авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 6 | 7 || 9 | 10 |   ...   | 11 |

«ПАРУС - Бюджет Версия 8 Модуль "Бухгалтерский учет" Руководство пользователя Москва • 2005 2 ...»

-- [ Страница 8 ] --

Если выставлен чек “Использовать дату списания объекта”, то:

через таблицу связей находится ХО, связанная с записью истории о списании;

определяется дата регистрации найденной ХО;

ХО начисления амортизации регистрируется с Датой, равной Дате регистрации найденной ХО (ХО о списании).

Внимание: Счета переносятся в проводку вместе с соответствующей аналитикой.

Особенности операции начисления налоговой амортизации Расчет налоговой амортизации осуществляется в соответствии с реализо ванным в Системе алгоритмом, позволяющим учитывать особенности опе рации начисления амортизации для конкретных вариантов.

Особенности операции начисления налоговой амортизации, определяемые состоянием поля "Оставшийся срок полезного использования" и признака "Использовать остаточную стоимость", могут быть продемонстрированы на следующих вариантах расчетов.

Исходные данные:

ОС первоначальной стоимостью 100 руб. и сроком полезного использова ния 10 мес. Налоговая амортизация рассчитывается линейным методом.

Норма амортизации за месяц: 1/10 * 100% = 10%, следовательно сумма амортизации в месяц составляет 10 руб. в месяц (100 * 10 %).

Через 2 месяца после ввода в эксплуатацию в результате модернизации увеличена стоимость ОС на 100 руб.

Глава 9. Учет основных средств (инвентарная картотека) Восстановленная стоимость ОС в результате модернизации составит руб..

Сумма амортизации на момент модернизации составляет (за 2 месяца) руб., соответственно остаточная стоимость составит 200 - 20 = 180 (руб.) Дальнейший расчет налоговой амортизации может быть рассчитан по од ному из следующих вариантов.

Вариант 1. Расчет налоговой амортизации по восстановленной стоимости, без корректировки срока полезного использования.

Действия: состояние поля "Оставшийся срок полезного использования" не меняется - не заполнено;

признак "Использовать остаточную стои мость" не отмечен. Начисление налоговой амортизации производится по следующей расчетной схеме:

Норма месячной амортизации составит: 1/10 * 100% = 10%.

Сумма месячной амортизации: 200 * 10% = 20 руб.

ОС спишется за 9 месяцев.

Внимание: в течение всего срока полезного использования начальная (восста новленная) стоимость инвентарного объекта не будет полностью амортизирова на.

Вариант 2. Расчет налоговой амортизации по восстановленной стоимости, с корректировки срока полезного использования.

Действия: состояние поля "Оставшийся срок полезного использования" меняется - заполнено значением 8 мес.;

признак "Использовать остаточ ную стоимость" не отмечен. Начисление налоговой амортизации произ водится по следующей расчетной схеме:

Норма месячной амортизации составит: 1/8 * 100% = 12,5%.

Сумма месячной амортизации: 200 * 12,5% = 25 руб.

ОС спишется за 8 месяцев, причем сумма амортизации, начислен ной за последний месяц, составит остаток выплат, равный 5 руб.

Внимание: начальная (восстановленная) стоимость инвентарного объекта будет полностью амортизирована в течение срока полезного использования.

Вариант 3. Расчет налоговой амортизации по остаточной стои мости.

При расчете налоговой амортизации по остаточной стоимости необходимо устанавливать оставшийся срок полезного использования. Причина: по скольку остаточная стоимость при каждом пересчете будет уменьшаться, то для сохранения величины месячной начисленной амортизации (посколь ку способ - линейный), необходимо корректировать норму амортизации в сторону увеличения. Для этого перед расчетом амортизации устанавлива ется оставшийся срок полезного использования.

Действия: состояние поля "Оставшийся срок полезного использования" - заполнено значением 8 мес.;

признак "Использовать остаточную стои Глава 9. Учет основных средств (инвентарная картотека) мость" отмечен. Начисление налоговой амортизации производится по следующей расчетной схеме:

за 3 месяц:

Норма месячной амортизации составит: 1/8 * 100% = 12,5%.

Сумма месячной амортизации: 180 * 12,5% = 22,5 руб.

Остаточная стоимость: 180 - 22,5 = 157,5 руб.

за 4 месяц:

"Оставшийся срок полезного использования" = 7 мес.

Норма месячной амортизации составит: 1/7 * 100% = 14,285%.

Сумма месячной амортизации: 157,5 * 14,285%= 22,5 руб.

Остаточная стоимость: 157,5 - 22,5 = 135 руб.

за 5 месяц:

"Оставшийся срок полезного использования" = 6 мес.

Норма месячной амортизации составит: 1/6 * 100% = 16,67%.

Сумма месячной амортизации: 135 * 16,67%= 22,5 руб.

Остаточная стоимость: 135 - 22,5 = 112,5 руб.

за 6 месяц:

"Оставшийся срок полезного использования" = 5 мес.

Норма месячной амортизации составит: 1/5 * 100% = 20%.

Сумма месячной амортизации: 112,5 * 20%= 22,5 руб.

Остаточная стоимость: 112,5 - 22,5 = 90 руб.

за 10 месяц:

"Оставшийся срок полезного использования" = 1 мес.

Норма месячной амортизации составит: 1/1 * 100% = 100%.

Сумма месячной амортизации: 22,5 * 100%= 22,5 руб.

Остаточная стоимость: 22,5 - 22,5 = 0 руб.

Внимание:

При начислении налоговой амортизации от остаточной стоимости Система автома тически корректирует оставшийся срок полезного использования в зависимости от даты начисления амортизации, а именно:

если соответствующее поле "Оставшийся срок полезного использования" таб лицы "Инвентарная карточка" имеет нулевое значение и происходит первое в истории объекта начисление амортизации по остаточной стоимости, то значение Глава 9. Учет основных средств (инвентарная картотека) поля "Оставшийся срок полезного использования" устанавливается равным по лю "Срок полезного использования";

оставшийся срок полезного использования после начисления амортизации ав томатически корректируется: уменьшается на количество периодов начисления амортизации;

изменение оставшегося срока полезного использования фиксируется в таблице "Инвентарная картотека (история объекта)". Соответствующее поле: "Значения оставшегося срока полезного использования (налоговый учет) до/после начис ления амортизации";

при откате операции начисления амортизации устанавливается оставшийся срок полезного использования, который был до выполнения операции с объектом.

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ОТЧЕТ ПО ФОРМЕ № 326) Отчет по форме 326 представляет собой оборотную ведомость движения ос новных средств, составляющуюся на базе обработки всех инвентарных кар точек текущего каталога Инвентарной картотеки по функции меню заголовка Печать | Форма 326, соответствующих заданным условиям отбора Инвен тарной картотеки. Данные отчета формы № 326 формируются по всем ин вентарным карточкам в разрезе каждого конкретного материально ответственного лица.

Отчет формируется по следующим правилам:

данные группируются в разрезе МОЛ - по каждому МОЛ формируется отдельный подотчет с итоговыми показателями по нему;

формирование производится поквартально за заданный период, опреде ляемый началом и окончанием квартала (кварталов) и годом формиро вания отчета;

при этом:

"Квартал Год с…" и "Квартал Год по…" - задаются квартал начала года и квартал окончания года. Могут быть заданы разные года, то гда формирование отчета делается за несколько лет. Если заданы одинаковые значения начала и конца квартала за один год, то данные отчета формируются за один квартал;

в графах отчета отражается остаток начисленного износа и обороты на числения и списания износа по истории операций каждой инвентарной карточки;

отчет формируется в базовой валюте по бухгалтерскому или по управ ленческому учету;

дата составления отчета – системная дата формирования отчета (при необходимости может редактироваться, в т.ч. с использованием систем ного календаря).

ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ИНВЕНТАРНЫХ ОБЪЕКТОВ Под перемещением инвентарного объекта в Системе понимается его переда ча под ответственность другого лица. Эта операция возможна только по отношению к находящимся в эксплуатации (и не списанным) инвентарным Глава 9. Учет основных средств (инвентарная картотека) объектам (в том числе - и законсервированным). Перемещение отражается в инвентарной картотеке (где исправляется материально-ответственное лицо, а если надо, то и счет) и в журнале учета хозяйственных операций. При не обходимости можно создать и внутренний документ на передачу основных средств другому ответственному лицу.

Для учета внутреннего перемещения инвентарных объектов:

1. Выделите инвентарные карточки перемещаемых объектов. При переме Для выделения кар точек пользуйтесь щении одного объекта выделение не обязательно, достаточно выбрать кар клавишей _. точку курсором.

2. Воспользуйтесь пунктом контекстного меню Перемещение. На экране появится форма для задания условий перемещения объекта (объектов).

3. Введите запрашиваемые данные и нажмите кнопку "OK" формы. Нуж ны: дата перемещения, новые счет и материально-ответственное лицо, данные участвующих в операции документов. Задав правило отработки операции в учете, Вы указываете Системе на необходимость регистра ции хозяйственной операции, отражающей внутреннее перемещение. А флажком "Создавать внутренний документ" можно указать на необходи мость зарегистрировать помимо хозяйственной операции и внутренний документ32.

В результате истории операций обработанных инвентарных карточек до полнятся записями об операции типа "Перемещение". В инвентарных карточ ках будут изменены счет и ответственное лицо. Будут зарегистрированы (если Вам это было нужно) хозяйственная операция и внутренний доку мент.

Примечание. 1. При смене местонахождения инвентарного объекта в результате операции "Перемещение" Система автоматически (после регистрации операции) изменяет значение мнемокода местонахождения инвентарного объекта в его кар точке на новое и одновременно заносит в историю инвентарного объекта значения мнемокодов местонахождения до и после операции. 2. При отмене внутреннего пе ремещения Система удалит не только созданные хозяйственные операции, но и создан ные внутренние документы.

ПЕРЕОЦЕНКА ИНВЕНТАРНЫХ ОБЪЕКТОВ Переоценка понимается в Системе как изменение стоимости инвентарного объекта в связи с изменением внешних обстоятельств (изменение валютно го курса, изменение рыночной конъюнктуры, решение правительства о пе реоценке и т.п.). Важная особенность переоценки инвентарного объекта по сравнению с дооценкой заключается в том, что при переоценке обязательно пересчитывается как остаточная стоимость объекта, так и начисленная амор тизация.

Переоценка может производиться одним из двух способов: умножением стоимости объекта (в иностранной и в национальной валюте, по бухгалтер Создавая и хозяйственную операцию, и документ, Вы должны понимать, что отработка документа в учете уже не нужна, или, если нужна, то она не должна дублировать отработку из инвентарной кар тотеки. Рекомендуется отражать в учете внутреннее перемещение не путем отработки внутреннего документа, а непосредственно из инвентарной картотеки, так как в этом случае Система располагает значительно большим числом данных для формирования хозяйственной операции.

Глава 9. Учет основных средств (инвентарная картотека) ской и по управленческой оценке) на заданный коэффициент либо прямым заданием новой начальной стоимости.

Переоценка возможна только по отношению к находящимся в эксплуата ции инвентарным объектам, то есть операция "Ввод в эксплуатацию" для такого объекта должна быть выполнена, а операция "Списание" – не вы полнена.

Для учета переоценки инвентарных объектов:

1. Выделите инвентарные карточки переоцениваемых объектов. При пере Для выделения кар точек пользуйтесь оценке одного объекта выделение не обязательно, достаточно выбрать клавишей _. карточку курсором.

Если при обработке одной из помеченных 2. Воспользуйтесь пунктом контекстного меню Переоценка. На экране записей Система об появится форма для задания условий переоценки объекта (объектов).

наружит ошибку и Среди условий переоценки есть коэффициент или сумма переоценки, выполнение функции счет переоценки, данные разных документов.

будет прервано, ре зультаты обработки 3. Введите запрашиваемые данные и нажмите кнопку "OK" формы.

предыдущих записей будут аннулированы.

В результате заданные в инвентарной карточке начальная стоимость объек та, начальный износ, начисленная амортизация и остаточная стоимость объекта будут пересчитаны, в истории инвентарного объекта появится но вая запись, а в журнале учета хозяйственных операций будет зарегистриро вана хозяйственная операция (в соответствии с заданным правилом отра ботки операции в учете).

ДООЦЕНКА ИНВЕНТАРНЫХ ОБЪЕКТОВ Дооценка понимается в Системе как изменение начальной стоимости ин вентарного объекта в связи с изменением его характеристик (модерниза ция, доукомплектование, разукомплектование, ремонт, поломка и т.п.).

Дооценку можно сделать одним из двух способов: умножением стоимости объекта (в иностранной и в национальной валюте, по бухгалтерской и по управленческой оценке) на заданный коэффициент либо прямым заданием новой начальной стоимости (по бухгалтерской и по управленческой оцен ке) инвентарного объекта в иностранной валюте. Во втором случае стои мость объекта в национальной валюте пересчитывается в той же пропор ции, в какой изменилась его стоимость в иностранной валюте. Если Вам необходимо задать иную стоимость в национальной валюте, следует вос пользоваться функцией "Переоценка".

Дооценка возможна только по отношению к находящимся в эксплуатации инвентарным объектам, то есть операция "Ввод в эксплуатацию" для такого объекта должна быть выполнена, а операция "Списание" – не выполнена.

Для учета дооценки инвентарных объектов:

1. Выделите инвентарные карточки дооцениваемых объектов. При дооценке Для выделения кар точек пользуйтесь одного объекта выделение не обязательно, достаточно выбрать карточку клавишей _. курсором.

2. Воспользуйтесь пунктом контекстного меню Дооценка. На экране поя вится форма для задания условий дооценки объекта (объектов). Среди усло вий дооценки есть коэффициент или сумма дооценки, счет, данные разных Глава 9. Учет основных средств (инвентарная картотека) документов. Обратите внимание на значение поля "Учет износа". В нем указывается, следует ли производить учет амортизации при выполнении операции, и если производить, то каким образом: "Учитывать с началь ным износом", "Учитывать без начального износа", или "Не учитывать".

Если Вы зададите необходимость учета, в результате дооценки будет изменена не только начальная стоимость объекта, но и сумма начислен ного износа.

3. Введите запрашиваемые данные и нажмите кнопку "OK" формы.

В результате заданные в инвентарной карточке начальная стоимость объек та, начисленная амортизация и остаточная стоимость объекта будут пере считаны, в истории инвентарного объекта появится новая запись, а в жур нале учета хозяйственных операций будет зарегистрирована хозяйственная операция - в соответствии с заданным правилом отработки операции в уче те.

Внимание: в Системе реализована возможность задания отрицательной суммы операции дооценки инвентарного объекта, обеспечивающая отражение уменьшения стоимости объекта вплоть до нулевой, что актуально, например, при постановке на учет объектов, ранее учитываемых в картотеке МБП.

В форме редактирования параметров операции дооценки инвентарного объекта ввод абсолютного значения суммы дооценки инвентарного объекта может быть осуществлен с отрицательным знаком.

КОНСЕРВАЦИЯ ИНВЕНТАРНОГО ОБЪЕКТА.

ВОЗВРАТ ИНВЕНТАРНОГО ОБЪЕКТА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ После консервации инвентарного объекта с ним невозможно провести ни Консервацию можно одного действия (в частности, начислить амортизацию), кроме перемеще провести только для ния и возврата в эксплуатацию. Возврат в эксплуатацию – это отмена кон объекта, введенного в эксплуатацию. сервации инвентарного объекта.

Консервацию или возврат в эксплуатацию можно производить сразу над не сколькими инвентарными объектами. Для этого необходимо пометить в спи ске их карточки и вызвать функцию Консервация инвентарного объекта или Возврат в эксплуатацию инвентарного объекта.

СПИСАНИЕ ИНВЕНТАРНЫХ ОБЪЕКТОВ Списание понимается в Системе как выбытие основных средств из эксплуа тации (инвентарный объект уничтожается, продается или передается безвоз мездно другой организации). Эта операция возможна только по отношению к находящимся в эксплуатации инвентарным объектам. Списание отражается в инвентарной картотеке и в журнале учета хозяйственных операций. При жела нии можно зарегистрировать и внутренний документ на перемещение списанно го объекта.

Для учета списания инвентарных объектов:

1. Выделите инвентарные карточки списываемых объектов. При обработке Для выделения кар точек пользуйтесь одного объекта выделение не обязательно, достаточно выбрать карточку клавишей _. курсором.

Глава 9. Учет основных средств (инвентарная картотека) 2. Воспользуйтесь пунктом контекстного меню Списание. На экране поя вится форма для задания условий списания.

3. Введите запрашиваемые данные и нажмите кнопку "OK" формы. Нуж ны: дата списания, счет учета, данные участвующих в операции докумен тов. Задав правило отработки операции в учете, Вы указываете Системе на необходимость регистрации хозяйственной операции, отражающей списание. А флажком "Создавать внутренний документ" можно указать на необходимость зарегистрировать помимо хозяйственной операции и внут ренний документ33.

В результате истории операций обработанных инвентарных карточек до При отмене списания Система удалит не полнятся записями об операции типа "Списание". Суммовые оценки инвен только хозяйствен- тарных объектов не изменятся. В журнале регистрации хозяйственных опе ные операции, но и раций будет зарегистрирована (если Вам это было нужно) соответствую созданные внутрен щая операция. В списке внутренних документов будет зарегистрирован ние документы.

(если Вам это было нужно) соответствующий документ.

Примечание. Особенностью операций (Ввод в эксплуатацию, Перемещение, Пере оценка, Дооценка, Списание) над инвентарными объектами является следующее:

при отработке операций с помеченными карточками для каждого объекта созда ется индивидуальная хозяйственная операция (даже в случае совпадения в ин вентарных карточках характеристик, переносимых в заголовки хозяйственных операций, Система не объединяет порожденные разными объектами проводки под общими заголовками операций, т.е. не создает одну хозяйственную опера цию на несколько объектов).

ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ГРУППОВЫХ ОБЪЕКТОВ Все описанные выше операции выполняются одинаково и для одиночных объ ектов, и для объектов, учитываемых по групповой карточке типа ОС-9, ОС-С и ОС-Э. Но как быть, если возникает необходимость в индивидуальной обработ ке единицы основных средств, учитываемой по групповой карточке? Напри мер, может возникнуть потребность в списании единицы основных средств, в передаче ее другому ответственному лицу, в изменении комплектации и, как следствие, в уменьшении стоимости.

Обработки такого рода делают при работе со списком группового состава кар точки типа ОС-9, ОС-С и ОС-Э, войти в который можно через кнопку "Группа" формы редактирования карточки.

Для списания единицы основных средств контекстное меню списка соста ва имеет пункт Списание. Выполнение операции сопровождается за полнением формы условий списания, такой же, как и при обычном спи сании.

Система пометит выбранную запись списка группового состава датой вы бытия и уменьшит стоимость группы объектов в соответствии с изме Создавая и хозяйственную операцию, и документ, Вы должны понимать, что отработка документа в учете уже не нужна или, если нужна, то она не должна дублировать отработку из инвентарной карто теки. Рекомендуется отражать списание в бухгалтерском учете не путем отработки внутреннего до кумента, а непосредственно из инвентарной картотеки, так как предопределенные константы этого раздела Системы дают Вам доступ к большому числу суммовых оценок инвентарного объекта. От работка внутреннего документа может служить дополнением отработки инвентарной карточки.

Глава 9. Учет основных средств (инвентарная картотека) нением количества единиц в группе. Будут сформированы такие же хо зяйственные операции и внутренние документы, как и при списании всей группы, учитываемой по карточке типа ОС-9, ОС-С и ОС-Э (с по правками на количество и сумму).

Для внутреннего перемещения единицы основных средств контекстное меню списка состава имеет пункт Внутреннее перемещение. Выпол нение операции сопровождается заполнением формы условий переме щения, такой же, как при обычном перемещении.

Как и при списании, Система пометит выбранную запись списка группо вого состава как выбывшую, но одновременно с этим зарегистрирует ин вентарную карточку типа ОС-6. Хозяйственные операции и внутренние документы на перемещение формируются по такому же принципу, как и при внутреннем перемещении всего объекта.

Система протоколирует все обстоятельства выполненных операций как в истории операций групповой карточки, так и в истории операций новой карточки, но отмена операции возможна при работе с групповой карточ кой. История новой карточки поначалу будет содержать только две запи си: о вводе в эксплуатацию и о поступлении из состава групповой кар точки.

Операции другого рода (переоценка или дооценка) начинают переводом Выбытию из состава группового объекта единицы основных средств на индивидуальный учет. Для этого контек посвящен выше от- стное меню списка состава имеет пункт Выбытие из состава групповой дельный параграф. карточки. Система пометит выбранную запись списка группового со става как выбывшую и одновременно зарегистрирует инвентарную кар точку ОС-6. Созданную так карточку ОС-6 можно обрабатывать любы ми способами, предусмотренными для карточек этого типа.

ОТМЕНА (ОТКАТ) ВЫПОЛНЕННОЙ ОПЕРАЦИИ Все действия, выполняемые с инвентарным объектом, Система протоколи рует в списке "История", отображаемом в главном окне раздела Системы "Инвентарная картотека". Если та или иная операция была выполнена оши бочно, данных истории Системе достаточно для устранения всех последст вий такой операции. Делается это с помощью функции Откат, которая дос тупна в окне просмотра истории инвентарного объекта.

После отмены (отката) операции:

Запись об отмененной операции исчезнет из истории операций, а другая операция (предшествующая отмененной) окажется доступной для отме ны.

Характеристики обрабатываемой инвентарной карточки приобретут значения, которые имели до выполнения отмененной операции. В зави симости от вида операции, может измениться начальная и остаточная стоимости, начальный и начисленный износ, количество единиц в груп пе, счет и материально-ответственное лицо.

Если выполнение отмененной операции сопровождалось созданием хо зяйственных операций и (или) внутренних документов, то эти операции и документы будут автоматически удалены.

Глава 9. Учет основных средств (инвентарная картотека) Если отменяется операция выбытия из состава групповой карточки, то созданная при выбытии карточка типа ОС-6 будет автоматически уда лена.

Функция "Откат" доступна только по отношению к последней операции, отраженной в истории. Например, если после начисления амортизации имела место переоценка, для отмены начисления амортизации придется сна чала отменить переоценку, и только после этого станет возможен "откат" на числения амортизации.

Имеется еще один способ отмены операции – из списка инвентарных кар точек (пункт контекстного меню Последняя операция по карточ ке | Откатить). Откат отсюда возможен не только для текущей карточки, но и для группы предварительно выделенных карточек.

УЧЕТНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ЭЛЕМЕНТАМИ СОСТАВА ИНВЕНТАРНЫХ ОБЪЕКТОВ Сущность учетных операций с элементом состава заключается в дооценке компонента инвентарного объекта. Состав доступных пользователю опера ций следующий:

приход компонентов инвентарного объекта;

списание компонентов инвентарного объекта;

перемещение компонентов инвентарного объекта.

Дооценка компонента инвентарного объекта понимается в Системе как из менение его характеристик (количественных и/или качественных, в т.ч., стоимости и др.), связанное с модернизацией, доукомплектованием, раз укомплектованием, ремонтом, поломкой и т.п., произошедшими (произве денными) с объектом и/или собственно элементом состава.

Совершение любой операции с элементом состава порождает одну из сле дующих операций в составе: "Приход (Положительная дооценка)" или "Списание (Отрицательная дооценка)".

При этом в окне формирования (задания параметров) операции состава за полняется признак "Тип учета операции" (по умолчанию выставляется в положение "Бухгалтерский учет"). Если этот признак выставлен в положе ние "Бухгалтерский учет", то в результате операции изменяются бухгалтер ские суммы элемента состава и инвентарного объекта, а также может изме няться количество. При этом в основной истории инвентарного объекта по рождается запись бухгалтерской дооценки.

Если же этот признак выставлен в положение "Налоговый учет", то в ре зультате операции изменяются налоговые суммы элемента состава и ин вентарного объекта, а количество изменяться не может (соответствующее поле окна формирования недоступно для редактирования). При этом в ос новной истории инвентарного объекта порождается запись налоговой до оценки.

Также порождается операция в основной Истории операций объекта с ти пом "Бухгалтерская дооценка" или "Налоговая дооценка" (в зависимости от признака "Тип учета" операции состава), причем из операции состава на операцию объекта делается ссылка. В дальнейшем, в случае отката опера Глава 9. Учет основных средств (инвентарная картотека) ции, из основной истории удаляется и соответствующая ей операция соста ва.

При всех операциях с составом атрибут "Учет амортизации" всегда недос тупен для редактирования и выставлен в положение "Не учитывать". Это сделано специально, чтобы не создавать замкнутого цикла (При ход/Списание в составе Дооценка по объекту Дооценка амортизации по объекту Пропорциональная дооценка амортизации по элементам состава).

Все Суммы и Количества в операциях с элементом состава должны быть неотрицательными.

Особенности операции Прихода (Положительной дооценки) элемента состава:

Функция доступна, только если объект уже введен в эксплуатацию;

"Количество" по операции добавляется к Количеству данного элемента.

При этом Количество можно указывать, если Тип учета = "Бухгалтер ский учет";

"Суммы начальной стоимости" по операции добавляются к "Начальной стоимости" как данного Элемента, так и данной Карточки (в зависимо сти от Типа учета – бухгалтерские или налоговые суммы).

Особенности Списания (Отрицательной переоценки) элемента состава:

Функция доступна, только если объект уже введен в эксплуатацию;

"Количество" по операции вычитается из Количества данного элемента.

При этом оставшееся количество не может быть отрицательным;

"Суммы начальной стоимости" по операции вычитаются из "Начальной стоимости" как данного Элемента, так и данной Карточки (в зависимо сти от Типа учета – бухгалтерские или налоговые суммы).

Особенности Перемещения элемента состава:

Доступен только для типа учета "Бухгалтерский учет". Порождает опе рацию списания в истории операций элемента состава.

При перемещении элемента в новую карточку (или в состав другой кар точки) в целевом элементе (карточке), помимо прочих, заполняются по ля группы "Начальный износ":

ЦелевойЭлемент(Карточка)."Начальный износ" = ИсходныйЭле мент.НачальныйИзнос + ИсходныйЭлемент.Начисленная амортиза ция.

Запрещается перемещать элемент состава в состав другой карточки, ес ли Дата последнего начисления амортизации перемещаемого элемента задана и при этом не равна Дате последнего начисления амортизации целевой карточки или целевого элемента состава.

Доступность полей, изменение Количеств и Сумм по исходному эле менту – как при операции "Списание".

Глава 9. Учет основных средств (инвентарная картотека) Дооценка компонента выполняется непосредственным указанием его новой стоимости (по бухгалтерской и по управленческой оценке) в валюте кар точки. Стоимость компонента в национальной валюте пересчитывается ав томатически.

В результате выполнения дооценки компонента:

Количество компонента в составе изделия и его стоимость будут изме нены на указанные Вами в форме значения;

Будет пересчитана начисленная на этот компонент амортизация;

Соответственно будут пересчитаны указанные в инвентарной карточке стоимость всего инвентарного объекта и начисленная на него амортиза ция;

В истории инвентарного объекта и в истории компонента инвентарного объекта появятся новые записи.

В журнале учета хозяйственных операций операция дооценки будет отра ботана в соответствии с заданным правилом отработки.

Внимание. Аннулировать операцию дооценки компонента инвентарного объекта, находясь в окне "Состав инвентарного объекта", нельзя. Для того чтобы отменить выполнение этой операции необходимо:

1. Закрыть это окно.

2. Вернуться в главное окно раздела "Инвентарная картотека".

3. Для данного инвентарного объекта в целом выполнить команду "Откат".

В результате выполнения отката из инвентарной картотеки и журнала учета хозяй ственных операций будут удалены все следы ошибочной дооценки компонента со става инвентарного объекта.

Глава 10. Учет материально производственных запасов (картотека МБП) Раздел Системы "Картотека МБП" обеспечивает учет малоценных и быст Пункт меню:

Учет | роизнашивающихся предметов в бюджетных организациях в соответствии Картотека МБП с приказом Минфина РФ от 30.12.99 №107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях", а также в соответст вии с ПБУ 5/98.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) учитываются в Системе на счетах, для которых в плане счетов должна быть установлена типовая форма учета 2, 2md, 2pa или 2da. Обороты и остатки по таким счетам учитываются так же, как обороты и остатки по другим "материальным" сче там. А именно, в разрезе кодов (артикулов) материальных ценностей и мате риально-ответственных лиц. По всем таким счетам можно формировать оборотную ведомость движения материальных ценностей.

На одной записи учетного регистра "Картотека МБП" (карточке МБП) соби рается вся информация о партии МБП, поступающей на склад, а затем переда ваемой в эксплуатацию. При регистрации карточку характеризуют:

Кодом (артикулом) МБП согласно словарю "Номенклатор".

Материально-ответственным лицом, по которому учитываются МБП кар точки.

Маркой, моделью, произвольным примечанием и т.п. справочными дан ными.

Методом расчета амортизации.

После регистрации карточки в Системе можно отражать разные действия с МБП: оприходовать поступающие количества, передавать в эксплуатацию, рассчитывать амортизацию, списывать. Результатом таких действий будет как регистрация нужных хозяйственных операций, так и запись в карточку МБП дополнительных сведений и исправлений.

Примечание. Пользователь, занимающийся учетом основных средств, найдет мно го общего между картотекой МБП и инвентарной картотекой.

В главном окне раздела "Картотека МБП" отображено дерево каталогов кар тотеки МБП и два списка: список карточек МБП, удовлетворяющих услови ям отбора, и история операций с МБП по текущей карточке.

Глава 10. Учет материально-производственных запасов (картотека МБП) Почти все действия с МБП выполняются при работе со списком карточек МБП вызовом соответствующих функций. Полный список функций приве ден ниже:

Пункт контекстного Краткое описание функции меню Регистрация карточки путем ввода всех данных Добавить Регистрация копированием в новую карточку данных теку Размножить щей карточки Исправление текущей карточки МБП Исправить Удаление текущей карточки или группы выделенных карточек Удалить Отбор карточек МБП по заданным условиям Отобрать Перемещение текущей карточки МБП или группы выде Переместить ленных карточек в другой каталог Отражение в картотеке оприходования партии МБП по те Приход кущей карточке Отражение в картотеке внутреннего перемещения МБП по Перемещение текущей карточке Передача некоторого количества МБП в эксплуатацию (в Передача в частном случае – другому ответственному лицу) эксплуатацию Списание по текущей карточке переданных в эксплуатацию Списание МБП с проверкой остаточной стоимости по сроку Безусловное списание по текущей карточке переданных в Списание эксплуатацию МБП по негодности Списание по текущей карточке МБП, находящихся на хра Списание нении с хранения Расчет амортизации Начисление амортизации по текущей карточке МБП Просмотр и отмена последней операции с текущей карточ Последняя кой МБП операция по карточке Печать текущей карточки МБП или группы выделенных Печать карточек Список "История" формируется для каждой карточки самой Системой. В нем протоколируются все операции, выполняемые с МБП (приход, передача в экс плуатацию, списание, начисление амортизации). Там сохраняются все обстоя тельства операций – что, когда, куда, на какую сумму и в каком количестве.

Если обнаружится, что последняя операция выполнена с ошибками, то, пользу ясь историей, можно отменить ее, то есть вернуть карточку МБП и журнал хо зяйственных операций в состояние "до операции".

Работая с историей одной из карточек МБП, можно выполнять ряд действий, доступных только в этом списке. Например, можно отработать текущую операцию с МБП в бухгалтерском учете – зарегистрировать соответствую Глава 10. Учет материально-производственных запасов (картотека МБП) щую хозяйственную операцию. Или можно сформировать внутренний доку мент с использованием данных о текущей записи истории.

Этапы работы с картотекой МБП 1. Регистрация карточки МБП перед поступлением МБП на склад или Подробности выпол нения важнейших вслед за этим. Заметьте, что количество МБП в партии и стоимость операций описаны МБП можно не задавать.

ниже.

Примечание. Карточки МБП можно регистрировать не только вручную, но и при работе с другими разделами Системы. Например, карточку МБП можно сформировать по входящему счету-фактуре или по товарному отчету.

2. Оприходование партий МБП, описанных в имеющейся карточке. Выпол няется с помощью пункта контекстного меню Приход. По одной карточ ке можно оприходовать неограниченное число партий МБП одного арти кула. Каждая партия может иметь свою цену.

Результатом будет запись (исправление) в карточку количества и суммы МБП, регистрация хозяйственной операции оприходования и появление в "Истории" записи с типом операции "Приход".

3. Учет передачи МБП со склада в эксплуатацию. Выполняется с помо щью пункта контекстного меню Передача в эксплуатацию. Можно пе редавать в эксплуатацию лишь часть оприходованного количества и де лать это неоднократно по мере расходования МБП. Переданное в экс плуатацию количество МБП может закрепляться за другим ответствен ным лицом и учитываться по другому счету.

Результатом передачи МБП в эксплуатацию является изменение количест ва МБП в карточке (раздельно: остаток на складе и находящиеся в экс плуатации), регистрация соответствующей хозяйственной операции и появление в "Истории" записи с типом операции "Передача в эксплуата цию". Таких записей в истории карточки может быть много.

4. Начисление амортизации по партии МБП, переданной в эксплуатацию.

Выполняется с помощью пункта контекстного меню Расчет амортиза ции. Как правило, амортизацию начисляют ежемесячно. Сумма амортизации определяется нормой и методом расчета, вписанными в карточку МБП.

Результатом начисления амортизации является изменение остаточной стоимости МБП в карте и регистрация соответствующей хозяйственной операции.

Примечание. Бывают карточки, для которых установлен метод расчета аморти зации "Процентный 50%" или "Процентный 100%". Для них этот этап выполнять не нужно. Амортизация начисляется автоматически при вводе МБП в эксплуата цию и при их списании.

5. Учет списания МБП, находящихся в эксплуатации. Выполняется с по мощью пункта контекстного меню Списание по сроку или Списание по негодности. Если на карточке числятся МБП, поступившие с разны ми партиями, то Система сама распределит списываемое количество по партиям – она будет руководствоваться методом ФИФО или ЛИФО, за данным при регистрации карточки МБП.

Результатом списания является: простановка на записи истории отметки в виде даты списания;

уменьшение (или обнуление) в карточке МБП ко Глава 10. Учет материально-производственных запасов (картотека МБП) личества и суммы МБП, находящихся в эксплуатации;

регистрация соот ветствующей хозяйственной операции. Если в карточке МБП был задан метод расчета амортизации "Процентный 50%", то при списании автома тически начисляется вторая половина амортизации.

После 100-процентной передачи в эксплуатацию всех поступивших МБП, а затем, после 100-процентной амортизации или списания, с карточкой МБП больше ничего нельзя сделать. Карточка остается с нулевой остаточной стоимостью. Но если поступит новая партия МБП, то их можно оприходо вать по старой карточке. Заведомо ненужные карточки МБП можно уда лить.

РЕГИСТРАЦИЯ КАРТОЧКИ МБП Карточку МБП регистрируют типовыми способами – добавлением или размно жением. Регистрация сопровождается заполнением формы с тремя вкладка ми:

Почти все данные, необходимые для регистрации карточки МБП, сосре доточены на вкладке "Карточка". Необходимо задать склад и матери ально-ответственное лицо, за которым будут числиться МБП, дату, номер карточки, код МБП согласно словарю "Номенклатор", код группы МБП согласно одноименному словарю. Другие поля используют при необхо димости описать МБП более детально.

Поле "Принадлежность" предназначено для корпоративных клиентов;

в нем задают ссылку на запись словаря "Юридические лица" – организа цию, входящую в состав корпорации.

Если переключатель "Группа" установить в положение "Да", то в поле "Группа" придется задать и ссылку на запись словаря "Группы МБП".

Глава 10. Учет материально-производственных запасов (картотека МБП) Группа МБП содержит привязку к методу расчета амортизации и к ме тоду подбора партий при перемещении и списании (ФИФО или ЛИФО).

Пусть в картотеке МБП заведена карточка для учета писчей бумаги, а затем по следовательно зарегистрирован приход:

первых 10-ти пачек по цене 100 руб. за пачку, и еще 10-ти пачек по 110 руб.

Далее в эксплуатацию были переданы 15 пачек. Тогда, в зависимости от метода движения, будут переданы:

для ФИФО: 10 пачек первой партии и 5 – второй;

итоговая стоимость бумаги, переданной в эксплуатацию составит:

10100руб. + 5110руб. = 1550руб.

для ЛИФО: 10 пачек второй партии и 5 – первой;

итоговая стоимость бумаги в эксплуатации будет равна:

10110руб. + 5100руб. = 1600руб.

Если ссылка на группу МБП отсутствует, то метод расчета амортизации О методах расчета амортизации смот- надо задать прямо в карточке, а метод подбора партий не задается вовсе – рите ниже в связи с по умолчанию это будет метод ФИФО. Если задан линейный или пропор ее расчетом. циональный метод, то недостающие данные для расчета амортизации за дают на другой вкладке.

На второй вкладке "Суммы/количество" находятся поля для суммы и количества остатка МБП, раздельно для МБП, оставшихся на складе, и для МБП, переданных оттуда в эксплуатацию. Но редактировать эти данные нельзя, так как они меняются только после отработки разных действий (приход, передача в эксплуатацию и т.п.). Доступны на этой вкладке только поля для задания срока службы МБП и объема продук ции, выпущенной с помощью МБП к моменту их полного износа;

эти данные нужны для расчета амортизации по методам "линейный" и "про порциональный".

ОПРИХОДОВАНИЕ ПАРТИИ МБП Эту операцию выполняют при поступлении партии МБП на склад. Выпол Пункт контекстного меню: няют или по отношению к существующей карточке, где задано все, кроме коли Приход чества и цены МБП, или по отношению к карточке, по которой МБП уже оп риходовались. По одной карточке МБП можно оприходовать неограничен ное число партий МБП одного артикула, даже имеющих разную цену.

Для оприходования МБП:

1. Установите курсор на соответствующую карточку МБП и вызовите из кон текстного меню функцию Приход. На экране появится форма для зада ния условий оприходования МБП (см. ниже).

2. Введите дату прихода, количество МБП в партии и цену, затем нажмите кнопку "OK". Обратите внимание, что, установив или сняв флажок "Созда вать хозяйственную операцию", Вы указываете Системе на необходи мость регистрации хозяйственной операции оприходования МБП34. Ес От автоматического создания хозяйственной операции следует отказаться, если МБП были оприходованы до начала использования Системы, или если хозяйственная операция, отра жающая приход МБП, была зарегистрирована независимо от картотеки МБП (например, пу тем отработки в учете соответствующего документа).

Глава 10. Учет материально-производственных запасов (картотека МБП) ли хозяйственная операция нужна, то необходимо выбрать для нее запись словаря правил отработки (правило формирования хозяйственной опе рации).

В результате история карточки МБП дополнится записью с типом операции "Приход", а в журнале учета хозяйственных операций будет зарегистриро вана хозяйственная операция оприходования. Количество МБП "На хране нии" увеличится, а количество "В эксплуатации" останется неизменным;

соответственно будет пересчитана и "Стоимость на хранении".

Если при отработке прихода Вы отказались от возможности регистрации хозяйственной операции, а затем поняли свою ошибку, то не обязательно отменять всю операцию, а затем отрабатывать ее повторно с другими усло виями. Если операция отработана только в картотеке МБП, то никогда не поздно отработать ее еще и в бухгалтерском учете. Для этого контекстное меню истории карточки МБП имеет пункт Отработка | Отработать в уче те35.

При отработке операции прихода в бухгалтерском учете (как и других опе раций с МБП) используется словарь "Правила отработки | Картотека МБП".

Словарь прост. В заголовке правила отработки задается тип операции, для которой правило предназначено36, и некоторые характеристики заголовка хозяйственной операции. В проводке правила задаются счета. Сумма про водки и количество МБП в правиле отработки отсутствуют.

Это общее свойство всех операций с карточками МБП. Если какая-то операция может со провождаться формированием внутреннего документа и Вы от этого формирования вначале отказались, то сформировать документ можно позднее – из истории карточки (пункт контек стного меню Формирование | Сформировать внутренний документ).

Тип операции задают не для автоматического подбора Системой нужной записи словаря.

Ссылку на запись словаря всегда заполняют вручную, но когда Система предложит Вам спи сок записей словаря для выбора, Вы увидите только записи для отрабатываемой операции.

Глава 10. Учет материально-производственных запасов (картотека МБП) ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МБП Эту операцию выполняют, когда числящиеся на карточке МБП должны Пункт контекстного меню: быть полностью или частично переданы под ответственность другому матери Перемещение ально-ответственному лицу.

Перемещаемые МБП впоследствии будут числиться по другой карточке МБП.

Это карточка может быть или зарегистрирована вручную до перемещения (и то гда Система найдет ее по совпадению ключевых параметров), или регистрацию новой карточки можно доверить Системе, для чего в условиях перемещения дос таточно поставить флажок "Создавать новую карточку".

Для отработки перемещения МБП:

1. Установите курсор на соответствующую карточку МБП и вызовите из контекстного меню функцию Перемещение.

На экране появится форма для задания условий перемещения МБП.

Среди условий есть дата операции, новое материально-ответственное лицо, количество МБП и флажок "Создавать новую карточку"37. Поло жение переключателя "Источник" ("Хранение" или "Эксплуатация") укажет, о количестве каких МБП идет речь – или об остающихся на складе, или о переданных в эксплуатацию.

2. Введите дату прихода, количество МБП в партии и цену, затем нажмите кнопку "OK". Обратите внимание, что, установив или сняв флажок "Созда вать хозяйственную операцию", Вы указываете Системе на необходи мость регистрации хозяйственной операции, отражающей перемещение МБП. Если хозяйственная операция нужна, то необходимо выбрать для нее запись словаря правил отработки (правило формирования хозяйст венной операции).

В результате история карточки МБП дополнится записью с типом операции "Перемещение" или "Перемещение из эксплуатации", а в журнале учета хо зяйственных операций будет зарегистрирована хозяйственная операция. Ко личество МБП "На хранении" или "В эксплуатации" уменьшится. В другой карточке МБП, по которой впредь будут учитываться перемещенные МБП, количество "На хранении" или "В эксплуатации" увеличится.

Суммы оставшихся МБП и перемещенных (на другой карточке) МБП будут пересчитаны в соответствии с методом оценки (ФИФО или ЛИФО), задан ным в исходной карточке.

Примечание. Если перемещаются переданные в эксплуатацию МБП и по ним ра нее начислялась амортизация, то сумма начисленной амортизации переносится пропорционально количеству перемещаемых объектов.

Если при отработке перемещения Вы отказались от возможности регистра ции хозяйственной операции или внутреннего документа, а затем поняли свою ошибку, то не обязательно отменять всю операцию, а затем отрабаты вать ее повторно с другими условиями. Сформировать хозяйственную опе рацию можно из истории операций карточки-приемника (пункт меню От Если флажок не установлен и при перемещении Системе не удастся найти подходящую кар точку МБП, то отработка перемещения будет прервана, о чем Вы получите сообщение.

Глава 10. Учет материально-производственных запасов (картотека МБП) Отработка | Отработать в учете), а сформировать внутренний документ – из истории исходной карточки (пункт меню Формирова ние | Сформировать внутренний документ).

Внимание пользователя:

1. При задании пользователем в процессе операции перемещения МБП реквизитов новой (принимающей МБП) карточки, идентичных реквизитам зарегистрированной карточки, Система, несмотря на установленный флажок в поле "Создавать новую карточку" формы "Картотека МБП: Перемещение", использует для перемещения уже зарегистрированную карточку.

2. В случае, если не обнаружена карточка с введенными пользователем реквизита ми, Система:

а) регистрирует новую (принимающую МБП) карточку в автоматизированном ре жиме при установленном флажке в поле "Создавать новую карточку", а затем пере мещает в нее записи МБП;

б) останавливает процесс перемещения МБП и выдает сообщение об отсутствии за регистрированной карточки, если флажок не установлен.

ПЕРЕДАЧА МБП В ЭКСПЛУАТАЦИЮ Эту операцию выполняют, когда числящиеся на карточке МБП должны Пункт контекстного меню: быть полностью или частично переданы в эксплуатацию. Для учета передан Передача в ных в эксплуатацию МБП можно назначить другое материально-ответственное эксплуатацию лицо, и тогда переданные МБП будут числиться по другой карточке МБП. Эта карточка может быть или зарегистрирована вручную до передачи МБП )и тогда Система найдет ее по совпадению ключевых параметров), или регистрацию но вой карточки можно доверить Системе, для чего в условиях передачи достаточ но поставить флажок "Создавать новую карточку".

Для отработки передачи партии МБП в эксплуатацию:

1. Установите курсор на соответствующую карточку МБП и вызовите из контекстного меню функцию Передача в эксплуатацию.

На экране появится форма для задания условий передачи МБП в эксплуата цию (см. ниже).

Максимальное количество МБП, которое может быть передано в эксплуатацию, равно остатку МБП, имеющемуся на складе на дату операции.

Если задать новое материально-ответственное лицо, то переданные МБП впоследствии будут числится на новой карточке. В зависимо сти от наличия флажка "Создавать новую карточку", она или будет создана Системой автоматически, или Система будет искать ее среди имеющихся по совпадению ключевых параметров38.

Если флажок не установлен и при отработке перемещения Системе не удастся найти подхо дящую карточку МБП, то отработка передачи в эксплуатацию будет прервана, о чем Вы по лучите сообщение.

Глава 10. Учет материально-производственных запасов (картотека МБП) Если передача в эксплуатацию должна сопровождаться регистрацией хозяйственной операции, то поставьте флажок "Создать хозяйствен ную операцию" и задайте ссылки на правила отработки. В зависимо сти от условий операции, можно задействовать от одного до трех правил (см. рисунок). Второе правило задают только при смене ма териально-ответственного лица – в этом случае кроме передачи в эксплуатацию отрабатывается еще и перемещение передаваемых в эксплуатацию МБП. Третье правило работает, только если в карточ ке задан метод расчета амортизации "Процентный...", ибо тогда пе редача в эксплуатацию должна сопровождаться начислением амор тизации, равной по сумме начальной стоимости или ее половине.

2. Заполните поля формы и нажмите кнопку "OK".

В истории карточки МБП появится новая запись об операции "Передача в экс плуатацию". При смене материально-ответственного лица появится еще и за пись об операции "Перемещение", а в карточке-приемнике – запись об опера ции "Передача в эксплуатацию".


Количество МБП "На хранении" уменьшится, а количество "В эксплуата ции" увеличится. Суммы МБП "На хранении" и "В эксплуатации" будут пересчитаны в соответствии с методом оценки (ФИФО или ЛИФО), задан ным в исходной карточке. Может измениться и сумма "Начисленная амор тизация".

При наличии флажка "Создать хозяйственную операцию" будет зарегист рирована одна или несколько операций, отражающих передачу в эксплуа тацию и (не всегда) перемещение и начисление амортизации.

Глава 10. Учет материально-производственных запасов (картотека МБП) СПИСАНИЕ МБП Списание понимается в Системе как выбытие МБП вследствие полного из Пункты контекстно го меню: носа или по другой причине. Есть три способа списания и три пункта кон Списание текстного меню:

по сроку, Списание Списание по сроку – списание переданного в эксплуатацию количества по негодности, для карточек с методом списания "Линейный" или "Пропорциональ Списание с хранения ный", и по которым истек срок использования и полностью начислена амортизация.

Списание по негодности – списание переданного в эксплуатацию ко личества для карточек с любым методом списания без каких-либо усло вий. Если установлен метод расчета амортизации "Процентный 50%", то будет начислена вторая половина суммы амортизации.

Списание с хранения – списание находящегося на хранении (на скла де) количества.

Списать можно любое количество, не превышающее наличного остатка.

Для списания МБП:

1. Установите курсор на соответствующую карточку МБП и вызовите из контекстного меню нужную функцию Списание... На экране появится форма для задания условий списания.

Примечания. Функцию "Списание по сроку" можно использовать и для списа ния МБП с процентным начислением амортизации. Результат получается таким же, как при "Списании по негодности".

2. Заполните поля формы и нажмите кнопку "OK". Среди условий списа ния есть дата списания и списываемое количество. В зависимости от вида операции, это или количество "На хранении", или количество "В эксплуатации". Если установить флажок "Создать хозяйственную опе рацию", то потребуется задать еще ссылку на правило отработки опера ции в бухгалтерском учете. Для карточек с методом расчета амортиза ции "Процентный 50%" надо задать еще ссылку на другое правило от работки – для отражения в учете второй половины суммы амортизации.

В результате, в истории карточки МБП появится новая запись об операции "Списание...". Количество МБП уменьшится. Сумма МБП будет пересчита на в соответствии с методом оценки (ФИФО или ЛИФО), заданным в кар точке МБП.

При наличии флажка "Создать хозяйственную операцию" будет зарегист рирована одна или две операци, отражающих списание.

Примечание. Если хозяйственная операция не была создана при списании, то ее можно сформировать и позже, пользуясь контекстным меню истории карточки МБП.

Глава 10. Учет материально-производственных запасов (картотека МБП) НАЧИСЛЕНИЕ АМОРТИЗАЦИИ При регистрации карточки МБП в ней надо задать метод расчета амортиза Пункт контекстного меню: ции. В Системе реализованы все методы, предусмотренные ПБУ 5/98:

Расчет амортизации линейный метод;

пропорционально объему продукции;

процентный (50%);

процентный (100%).

При выборе первого или второго метода Вам придется периодически рассчи тывать амортизацию МБП, переданных в эксплуатацию.

Если при регистрации карточки МБП был выбран третий или четвертый метод, то амортизация начисляется автоматически при передаче МБП в эксплуатацию и при списании.

Рассмотрим особенности каждого из методов.

Линейный метод Амортизация начисляется периодически, как правило, ежемесячно. Сумма от числений определяется суммой поступления, нормой амортизации и сроком, прошедшим со дня последнего отчисления. Норма амортизации предусматри вается карточкой МБП;

ее задают сроком полезного использования (сроком полного износа).

Сумму начислений можно выразить формулой:

AМ = Sп / Tи Tэ где Sп – сумма переданных в эксплуатацию МБП;

Tи – срок полезного ис пользования в сутках;

Tэ – срок эксплуатации МБП (в сутках) со дня по следнего начисления амортизации.

Метод "пропорционально объему продукции" Применяется для МБП, участвующих в производственном процессе и износ которых зависит от объема продукции, выпущенной с использованием МБП.

Как и при линейном методе, амортизация начисляется периодически. Сум ма отчислений определяется суммой переданных в эксплуатацию МБП, нормой амортизации и объемом продукции, выпущенной со дня последнего начисления. Нормой амортизации, предусмотренной карточкой МБП, являет ся объем продукции, приводящий к полному износу МБП.

Сумму начислений можно выразить формулой:

Aм = Sп Vм / Vи где Sп – сумма переданных в эксплуатацию МБП;

Vм – объем продукции со дня последнего начисления амортизации;

Vи – предполагаемый объем продукции, достаточный для полного износа.

Методы "Процентный (50%)" и "Процентный (100%)".

В отличие от предыдущих методов, надобность в ежемесячном начислении амортизации отсутствует. При передаче МБП в эксплуатацию сразу начис Глава 10. Учет материально-производственных запасов (картотека МБП) ляется амортизация в размере 50% или 100% от суммы переданных в экс плуатацию МБП.

Для метода "Процентный (50%)" оставшиеся 50% амортизации должны на числяться Системой при последующем списании МБП.

Контролировать автоматически начисляемую амортизацию можно не толь ко по суммам в карточке МБП (где она приведена итогом по всем партиям), но и в истории карточки МБП.

Периодическое начисление амортизации Эта операцию надо выполнять, если в карточке МБП задан метод расчета амортизации "линейный" или "пропорциональный". Начислять амортизацию надо индивидуально для каждой карточки МБП.

Для начисления амортизации:

1. Выберите курсором нужную карточку МБП, введенную в эксплуата цию, и вызовите из контекстного меню функцию Расчет амортизации.

Система предложит Вам форму для задания условий начисления. К ус ловиям относится дата начисления, а для метода "пропорциональный" – еще и объем продукции. Если установить флажок "Создать хозяйствен ную операцию", то понадобится еще ссылка на правило отработки кар точек МБП.

2. Заполните поля формы и нажмите кнопку "OK".

В результате Система изменит сумму начисленной амортизации в заголов ке карточки. В истории карточки МБП появится новая запись об операции "Амортизация... ".

При наличии флажка "Создать хозяйственную операцию" будет зарегист рирована хозяйственная операция по заданному правилу отработку.

ОТМЕНА (ОТКАТ) ОШИБОЧНЫХ ДЕЙСТВИЙ Если одна из описанных выше операций выполнена с ошибками, то ее можно отменить, то есть вернуть картотеку МБП и журнал учета хозяйственных операций в состояние "до операции". Это возможно благодаря использованию истории карточек МБП. Там Система автоматически сохраняет все обстоя тельства выполненной операции, достаточные для ее отмены. Правда, от менить можно только последнюю из выполненных для выбранной карточ ки операций.

Отмена реализуется функцией Последняя операция по карточ ке | Откатить контекстного меню списка карточек МБП.

В результате выполнения этой функции:

Система внесет в карточку МБП изменения, нейтрализующие ошибоч ную операцию.

Глава 10. Учет материально-производственных запасов (картотека МБП) Если ошибочная операция сопровождалась регистрацией хозяйственной операции, то последняя будет автоматически удалена из журнала учета хозяйственных операций.

Запись в соответствующей "истории" об ошибочной операции будет автоматически удалена.

Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) Подсистема (составная часть Системы) "Векселя" предназначена для авто матизации бухгалтерского и управленческого учета собственных векселей и векселей сторонних организаций, используемых при расчетах с постав щиками и покупателями:

Подс истем а "В екселя" Картотека Акты передачи Акты приема векселей векселей векселей Акт Акт Вексел ь Векселя Векселя Движени е Документы Документы векселя Запись о движе Назначения Назначен ия нии векселя П равило П равил о П равил о отработки отработки отработки акта акта картотеки передачи прием а вексел ей векселей вексел ей О тработка в бухгалтерском учете Журнал хозяйственны х операций О траб отка в операт ивном уче те Ж урнал пл атеж ей Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) КАРТОТЕКА ВЕКСЕЛЕЙ В разделе "Картотека векселей" регистрируются сведения как собственно о Пункт меню:

Учет | векселе, так и о его движении (операциях с векселем).

Картотека векселей Структура картотеки векселей Картотека представляет собой список зарегистрированных в ней векселей.

Подобная форма ре дактирования выво- Собственно вексель содержит свои атрибуты:

дится при задании функции "Добавить" или "Размножить" в таблице векселей.

Здесь Вы можете указать номер и серию векселя, дату его составления, ва люту векселя и т.п. Важнейшей характеристикой векселя является "Вексе ледатель":

это может быть контрагент Вашей организации, тогда вексель является сторонним (выданным некоей организацией);

или собственно Ваша организация, тогда это – собственный вексель.

Попутно отметим, что "Статус" формируется Системой автоматически по сле проведения с векселем той или иной операции (подробности смотрите ниже).

Среди группы характеристик "Условия выдачи" (вкладки "Условия выда чи" формы редактирования параметров векселя) отметим, что параметр "Характеристика векселя" отражает особенности отработки конкретного типа векселей, о которых будет рассказано ниже.

Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) А это – другая вклад ка той же формы, что представлена выше.


Каждый вексель сопровождается списком записей о проведенных с ним операциях. Характеристики операции можно просмотреть в нижней табли це (которая называется "Движение векселя") главного окна картотеки век селей, но удобнее сделать это при помощи функции "Показать", задаваемой для предварительно выбранной строки этой таблицы. Тогда на экран выве дется окно типа следующего:

Это чисто информационное окно – никаких исправлений в его полях вы полнить нельзя.

Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) Операции с векселями картотеки Работа с векселем начинается с его регистрации в картотеке при помощи функций "Добавить" и "Размножить" (вкладки формы ввода характеристик векселя приведены выше).

Вы можете изменить заданные характеристики при помощи функции "Ис править", но только для векселей, с которыми не проведена ни одна опера ция. Если же подобное изменение совершенно необходимо, то надо сначала последовательно откатить отработку операций в Системе (при помощи функции "Последняя операция по векселю: Откатить"), затем провести не обходимые исправления и, наконец, отработать "откатанные" операции снова.

Точно так же удален может быть только вексель "без операций".

Для ускорения регистрации и исправления векселей Система поддерживает так называемый потоковый ввод/исправление. Его сущность состоит в том, что Вы можете добавлять новые векселя или исправлять уже зарегистриро Предыдущая ванные, не выходя из формы редактирования. Средством для осуществле запись ния подобной работы является специальная панель, расположенная в верх ней части формы редактирования. Нажатие кнопки "Предыдущая запись" ("Следующая запись") приводит к автоматическому выполнению следую щей последовательности действий:

1. Нажатие кнопки ОК формы.

2. Выбор предыдущего (следующего) векселя в списке картотеки.

Следующая запись 3. Задание функции "Исправить".

Добавить запись Аналогичным образом, нажатие кнопки "Добавить запись" означает нажа тие кнопки ОК формы и задание функции "Добавить".

С векселями можно выполнить следующие операции (операционные функ ции)39:

Операция Примечание Состояние (статус) век селя после операции Регистрация Добавить, Размножить – В списке операций, вызывае два способа регистрации мых в контекстном меню, опе рации, недоступные после проведения указанной опера ции, "загреены" Покупка, На балансе ———— Прием по акту Продажа, Передан ———— Передача по акту Принят в залог/Передан ———— Прием в залог/ возврат принятого в залог ———— Передан в залог/На балан Передача в залог/ возврат се переданного в залог Хотя регистрация и не является, строго говоря, операционной функцией, но она включена в таблицу для общности изложения.

Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) ———— Не изменяется предыду Начисление процентов щий Предъявлен к погашению ———— Предъявление к погаше нию ———— Выплата средств – погаше- Погашен, погашен частич ние собственного векселя но (операция доступна только для собственного1 векселя!) ———— Получение средств – полу- Погашен, погашен частич чение денежных средств по но стороннему40 векселю.

На балансе ———— Прочие операции Операция настраивается под конкретного пользователя, со ответственно, статус может быть и иным.

Все операции, кроме "Прием по акту" и "Передача по акту", задаются непо Напомним, что ис средственно в картотеке. Эти же две операции осуществляются из разделов править или удалить можно только век- "Акты приема векселей" и "Акты передачи векселей" соответственно (см.

сель, имеющий ста- соответствующий раздел). Подчеркнем, что в любом случае после проведе тус "Регистрация". ния любой из перечисленных операций в таблице движения векселя поя вится новая запись.

Прежде чем приступить к обсуждению каждой из операционных функций (проводимых непосредственно в разделе "Картотека векселей") в отдельно сти, отметим следующее важное обстоятельство. Доступность полей форм для ввода параметров операций различна для дисконтных и процентных векселей. Алгоритмы автоматического расчета некоторых полей дисконт ных/процентных векселей также различаются.

Покупка векселя Покупка векселя отражается в Системе по команде "Покупка (прием)", по сле задания которой на экране появится, в зависимости от типа номиниро вания, одно из представленных далее окон41.

Отметим следующее:

Поле "Доходность (в процентах годовых)":

заполнено для процентных векселей (Системой в автоматическом ре жиме) и недоступно для редактирования;

не заполнено для дисконтных векселей, недоступно для редактирова ния.

Поле "Учетная цена векселя":

Подробнее о собственных и сторонних векселях см. соответствующий раздел.

В этих окнах: белые поля – доступны для пользователя, а серые – недоступны.

Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) для процентных векселей формируется Системой автоматически и рав но значению в поле "Номинал";

для непосредственного ввода (исправ ления) пользователю недоступно;

для дисконтных векселей доступно пользователю для ввода и не должно превышать номинал.

Процентный вексель:

Дисконтный вексель:

Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) Поле "Дисконт":

недоступно (и пусто) для процентных векселей;

для дисконтных векселей формируется Системой автоматически как разность:

Номинал – Учетная цена векселя Пользователь может ввести другое значение, тогда Система автомати чески подправит учетную цену векселя так, чтобы соблюдалось сле дующее равенство:

Номинал – Учетная цена векселя = Дисконт Поле "Сумма процентов":

для процентных векселей вычисляется по формуле:

(Номинал * Срок_в_днях * Доходность_в_%_годовых) / (360 * 100) где "Срок в днях" вычисляется как:

ОкруглениеДоЦелого (КоличествоДнейОтДатыПогашенияДоДат Составления) / 30) * то есть равно 0 или 30 или 60 и т.п., например:

Дата составления Дата погашения Срок в днях 01.01 10.01 01.01 30.01 01.01 31.01 1*30= Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) 01.01 01.02 1*30= 01.01 28.02 1*30= 01.01 01.03 1*30= 01.01 02.03 1*30= 01.01 03.03 2*30= недоступно (и пусто) для дисконтных векселей.

Поле "Цена на дату погашения" формируется Системой автоматически, для непосредственного ввода (исправления) пользователю недоступно и равно:

Номинал + Сумма процентов для процентных векселей;

Номинал для дисконтных векселей.

Продажа векселя Продажа векселя отражается в Системе по команде "Продажа (передача)", после задания которой на экране появится, в зависимости от типа номини рования, одно из следующих окон:

Поле "Доходность (в процентах годовых)":

заполнено для процентных векселей (Системой в автоматическом ре жиме) и недоступно для редактирования;

не заполнено для дисконтных векселей, недоступно для редактирова ния.

Поле "Цена продажи векселя":

для процентных векселей формируется Системой автоматически и рав но значению в поле "Номинал";

для непосредственного ввода (исправ ления) пользователю недоступно;

для дисконтных векселей доступно пользователю для ввода и не должно превышать номинал.

Процентный вексель:

Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) Дисконтный вексель:

Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) Поле "Доходность (в процентах годовых)":

доступно для процентных векселей – его значение вводится пользовате лем;

недоступно (и пусто) для дисконтных векселей.

Поле "Цена продажи векселя":

для процентных векселей формируется Системой автоматически и рав но значению в поле "Номинал";

для непосредственного ввода (исправ ления) пользователю недоступно;

для дисконтных векселей доступно пользователю для ввода и не должно превышать номинал.

Поле "Дисконт":

недоступно (и пусто) для процентных векселей;

для дисконтных векселей формируется Системой автоматически как разность:

Номинал – Цена продажи векселя Пользователь может ввести другое значение, тогда Система автомати чески подправит цену продажи векселя так, чтобы соблюдалось сле дующее равенство:

Номинал – Цена продажи векселя = Дисконт Поле "Сумма процентов": формируется точно так же, как и в случае покуп ки векселя (см. выше).

Поле "Цена на дату погашения" формируется Системой автоматически, для непосредственного ввода (исправления) пользователю недоступно и равно:

Номинал + Сумма процентов для процентных векселей;

Номинал для дисконтных векселей.

Формирование следующих полей зависит от параметра собствен ный/сторонний векселя:

Если вексель собственный, то:

поле "Учетная цена векселя" равно номиналу;

поле "Доход от операции" недоступно.

Если вексель – сторонний, то:

поле "Учетная цена векселя" равно цене операции покупки/приема векселя;

поле "Доход от операции" равно:

Учетная цена покупки\приема векселя – Цена продажи Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) Погашение векселя Поле "Доходность" заполняется для процентных векселей значением из Пункт операции продажи/передачи этого векселя (в таблице "Движение векселя" контекстного меню:

эта операция указана как предыдущая). Поле доступно для редактирования Выплата средств для процентных векселей и заблокировано для ввода у дисконтных вексе лей.

Значение в поле "Дисконт" вычисляется Системой для дисконтных вексе лей автоматически как разность:

Номинал – Цена векселя по операции (предыдущей прода жи/передачи) Недоступно для изменения и игнорируется для процентных векселей.

Значение в поле "Сумма процентов" формируется точно так же, как и в случае покупки векселя.

Получение наличных средств Поле "Доходность" заполняется для процентных векселей значением из Пункт операции покупки/получения этого векселя (в таблице "Движение векселя" контекстного меню:

эта операция указана как предыдущая). Поле доступно для редактирования Получение средств для процентных векселей и заблокировано для ввода у дисконтных вексе лей.

Значение в поле "Дисконт" вычисляется Системой для дисконтных вексе лей автоматически как разность:

Номинал – Цена векселя по операции (предыдущей покуп ки/получения) Недоступно для изменения и игнорируется для процентных векселей.

Значение в поле "Сумма процентов": формируется точно так же, как и в случае покупки векселя (см. выше).

Прочие операции Поля экранной формы "Картотека векселей: Прочие операции", вызывае Пункт мой при инициировании одноименной функции контекстного меню, запол контекстного меню:

няются (параметры вводятся пользователем и/или подставляются Систе Прочие операции мой) по аналогии с экранными формами других операций.

Операция настраивается под конкретного пользователя при необходимости регистрации действий по векселю (характеристик инициируемой опера ции), не обеспечиваемых иными функциями раздела.

Отработка операции по векселю в бухгалтерском учете Отработка операции по векселю в бухгалтерском учете проводится при по мощи функции "Отработать в учете" по предварительно зарегистрирован ным правилам отработки.

Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) Для доступа к списку таких правил выберите Словари | Правила отработ ки | Картотека векселей в меню главного окна приложения Системы. Об ратите внимание на группу переключателей "Тип учета операции":

Данное правило может быть выбрано только для отработки операций, ко торые имеют указанный тип учета.

При успешной отработке в бухгалтерском учете у операции появляется от метка "Отработано в учете".

Отработка операции по векселю в оперативном учете Система поддерживает три способа отработки операции по векселю в опера тивном учете:

по лицевым счетам – с отражением в них этой операции;

по плановым платежам;

непосредственным заданием фактического платежа.

Для отработки операции в оперативном учете по лицевым счетам:

1. Выберите операцию и задайте функцию "Сформировать платеж: По ли цевым счетам".

На экране отобразится окно для указания единственного параметра от работки акта в оперативном учете: финансовой операции.

2. Укажите финансовую операцию и нажмите кнопку "ОК".

На экран выведется окно "Журнал платежей".

Таблицы окна содержат:

Верхняя – лицевые счета.

Нижняя – список фактических платежей, по которым разнесена сумма опе рации. Непосредственно после открытия окна этот список пуст: записи в Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) нем будут появляться по мере разнесения исходной суммы. Подчеркнем, что эти фактические платежи еще не зарегистрированы в журнале платежей, а являются только "кандидатами" для подобной регистрации.

Работая со списком лицевых счетов, Вы можете:

сформировать фактический платеж (с предварительным выводом формы редактирования характеристик платежа);

сформировать фактический платеж без подтверждения.

Работая со списком платежей, Вы можете:

исправить значения характеристик платежа;

удалить запись о платеже.

Итак, работая с этим окном, Вы можете:

А При помощи команд "Сформировать фактический платеж" и "Сформировать фактический платеж без подтверждения" (для записей верхней таблицы) полу чить записи о фактических платежах в нижней таблице с разнесением суммы по этим платежам.

Б При помощи команды "Удалить" (для записей нижней таблицы) убрать, при необходимости, записи о фактических платежах, которые не надо регистриро вать в журнале платежей.

В При помощи команды "Исправить" (для записей нижней таблицы) скоррек тировать, при необходимости, значения характеристик фактических платежей.

Г Нажатием кнопки "Перенести" зарегистрировать в журнале платежей все за писи нижней таблицы данного окна.

В результате в журнале платежей Системы зарегистрируются новые запи си.

Для отработки операции в оперативном учете по фактическим платежам:

1. Выберите операцию и задайте функцию "Сформировать платеж: По плановым платежам".

На экране отобразится окно для указания единственного параметра от работки акта в оперативном учете: финансовой операции.

2. Укажите финансовую операцию и нажмите кнопку "ОК".

На экран выведется окно "Журнал платежей: Формирование".

Таблицы окна содержат:

Верхняя – список плановых платежей.

Нижняя – список фактических платежей, по которым разнесена сумма заче та. Непосредственно после открытия окна этот список пуст: записи в нем будут появляться по мере разнесения исходной суммы. Подчеркнем, что эти фактические платежи еще не зарегистрированы в журнале платежей, а яв ляются только "кандидатами" для подобной регистрации.

Работая со списком плановых платежей, Вы можете:

сформировать фактический платеж (с предварительным выводом формы ре дактирования характеристик платежа);

сформировать фактический платеж без подтверждения.

Работая со списком плановых платежей, Вы можете:

добавить, размножить или исправить значения характеристик платежа;

удалить запись о платеже.

Итак, работая с этим окном, Вы можете:

А При помощи команд "Сформировать фактический платеж" и "Сформировать фактический платеж без подтверждения" (для записей верхней таблицы) полу чить записи о фактических платежах в нижней таблице с разнесением суммы по этим платежам.

Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) Б При помощи команды "Удалить" (для записей нижней таблицы) убрать, при необходимости, записи о фактических платежах, которые не надо регистриро вать в журнале платежей.

В При помощи команды "Исправить" (для записей нижней таблицы) скоррек тировать, при необходимости, значения характеристик фактических платежей.

Г Нажатием кнопки "Перенести" зарегистрировать в журнале платежей все за писи нижней таблицы данного окна.

В результате в журнале платежей Системы зарегистрируются новые запи си.

Для отработки операции в оперативном учете непосредственным формиро ванием фактического платежа:

1. Выберите операцию и задайте функцию "Сформировать платеж: Факти ческий платеж".

На экране отобразится окно для указания единственного параметра от работки акта в оперативном учете: финансовой операции.

2. Укажите финансовую операцию и нажмите кнопку "ОК".

На экран выведется форма "Фактический платеж".

3. Введите (исправьте) характеристики формируемого фактического пла тежа и нажмите кнопку "ОК" формы.

В результате в журнале платежей Системы зарегистрируется новая запись.

Вы можете откатить отработку в оперативном учете при помощи функции "Расформировать платеж". При этом все следы подобной отработки исчез нут.

АКТЫ ПРИЕМА И ПЕРЕДАЧИ ВЕКСЕЛЕЙ В качестве первичного документа, отражающего движение векселей, вы Пункты меню:

Документы | ступает акт приема векселей или акт передачи векселей.

Акты приема вексе лей При включении векселя в акт приема–передачи происходит определение Документы | параметров его приема или передачи (кому передается и по какой цене или Акты передачи век селей от кого принимается и по какой цене), а также автоматическое изменение его статуса.

Структура акта Акт состоит из заголовка и трех списков: векселей, документов-оснований Структуры акта приема векселей и итоговых сумм.

и акта передачи век Внимание: указанные списки вызываются из контекстного меню главного окна селей полностью сов раздела.

падают.

Заголовок содержит общие характеристики акта: например, внутренний номер и номер акта у контрагента, даты регистрации и даты составления, реквизиты документа-основания акта и т.п. Эти характеристики формиру Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) ются пользователем вручную. Кроме этого заголовок содержит ряд сумм, которые формируются Системой автоматически:

В полях группы "Векселя" отображаются суммы сумм (номиналов, учетных цен, дисконта) векселей, принимаемых (передаваемых) по акту.

В полях группы "Документы" отображаются суммы сумм документов оснований, прилагаемых к акту.

В полях группы "Назначения" отображаются суммы сумм по назначе ниям платежей, прилагаемых к акту.

Операции с актами Регистрация новых актов (точнее, их заголовков) проводится вручную при помощи функций "Добавить" или "Размножить". Доступ к спискам доку ментов и назначений осуществляется при помощи функций "Документы" и "Назначения": в этих списках Вы можете добавить, исправить или удалить записи при помощи обычных типовых функций Системы.

Доступ к списку векселей, получаемых (передаваемых) по акту осуществ ляется при помощи функции "Векселя". Причем для добавления новых за писей в этот список действуйте в следующем порядке:

1. Задайте функцию "Картотека векселей".

Тогда на экране отобразится список векселей, зарегистрированных в картотеке.

2. Выберите в этом списке один (или пометьте сразу несколько) векселей и нажмите кнопку "ОК".

Тогда Вы вернетесь в окно со списком векселей, получаемых (переда ваемых) по акту, где появятся новые записи. Здесь Вы можете испра вить характеристики подобных записей. Попутно отметим, что запись о получаемом (передаваемом) векселе содержит две группы характери Глава 11. Учет векселей (картотека векселей) стик: собственно векселя и проведенной операции. Вы сможете испра вить характеристики только проведенной операции (на вкладке "Опера ция" формы для исправления записи). А на вкладке "Вексель" можно только просмотреть (но не исправить!) характеристики собственно век селя.

Подчеркнем, что после проведения отработки акта в управленческом и/или бухгалтерском учете никакие исправления как в заголовке, так и списках получаемых (передаваемых) векселей, документов-оснований и назначений невозможны.

Приведем еще несколько уточняющих замечаний:



Pages:     | 1 |   ...   | 6 | 7 || 9 | 10 |   ...   | 11 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.