авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 | 2 ||

«Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 1 из имени И. М. Губкина ...»

-- [ Страница 3 ] --

Декан факультета Нач. УМУ (для командировок по § 47) Зав. ПФО НИЧ (для научно-исследовательских работ) Зав. производственной практикой (для практик) Зав. аспирантурой (для аспирантов) Гл. бухгалтер (зам. гл. бухгалтера) Хранить как документ финансовой отчетности Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 121 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № 1. Форма оборотной стороны последнего листа приказа по личному составу сотрудников Лист рассылки Индекс структурного Количество Индекс структурного Количество подразделения экземпляров подразделения экземпляров 014 017 027 Ответственный исполнитель _ Подпись Ф.И.О.

Лист согласования Индекс или название Руководитель Подпись Примечание структурного подразделения (инициалы, фамилия) Главный бухгалтер Юрисконсульт Приказ вносит: начальник отдела кадров _ подпись инициалы, фамилия 2. Форма оборотной стороны последнего листа приказа по личному составу обучающихся Лист рассылки Индекс структурного Количество Индекс структурного Количество подразделения экземпляров подразделения экземпляров 027 036 Деканат Кафедра Ответственный исполнитель _ подпись инициалы, фамилия Лист согласования Индекс или название Руководитель Подпись Примечание структурного подразделения (инициалы, фамилия) Главный бухгалтер Юрисконсульт Приказ вносит: декан( зам. декана) факультета _ подпись инициалы, фамилия Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 122 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № Нумерация индексов издаваемых в университете приказов Приказы по Индексы Отдел регистрации Основной деятельности Без индекса Общий отдел По личному составу ППС Отдел кадров По личному составу административно- Отдел кадров хозяйственных служб По личному составу Отдел кадров сотрудников НИЧа По личному составу студентов У Отдел кадров дневного отделения По личному составу вечернего М Общий отдел отделения По личному составу студентов вечернего Оренбургского О Общий отдел факультета По личному составу аспирантов А Общий отдел Распоряжения Без индекса Общий отдел Командировочные Без индекса Общий отдел удостоверения Инструктивные письма Без индекса Общий отдел Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 123 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № Журнал регистрации документов стоящих на контроле № и дата Даты документа, Срок Срок №№ Содержание промежу входящий Исполнители исполне- исполне п/п поручения точного № ния ния контроля документа 1 2 3 4 5 6 Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 124 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № Оформление заказов в ректорате «К ИСПОЛНЕНИЮ»

А.И. Владимиров производит отдел оперативной полиграфии университета Часы приема и выдача заказов:

В.Г. Мартынов с 10.00 до 12. с 15.00 до 16. З А К А З №_ ОТДЕЛ ОПЕРАТИВНОЙ ПОЛИГРАФИИ РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина 1. Подразделение, подавшее заявку 2. Ф.И.О. и должность заказчика_ ком.тел._ Отдел оперативной полиграфии Начальник УМУ_ Заказы для учебного процесса визируются отделом оперативной полиграфии университета.

Оригиналы всех работ должны быть выполнены соответственно ГОСТ.

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА Вид работ Описание заказа Расход материалов Набор текста Бумага Фольга Фотопленка Художественно техническое оформление Ротапринт Ксерокс Переплет Прохождение заказа в отделе Электрография Фотомеханика Печать Брошюровка Заказ выполнен Заказ принят «_»_200г.

Заведующий кафедрой «_»_200_г.

Заказ получен «_»_200г.

Руководитель подразделения_ (подпись) (подпись) Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 125 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ _№ РЕКТОР г. Москва Подпись А.И. Владимиров (место составления) Нагод Дата Индекс Кол-во Срок хранения и Заголовок дела Примечание дела ед. хр. № статей по перечню 1 2 3 4 Название раздела Начальник общего отдела Подпись Т.С. Глонти Дата Зам. начальника общего отдела заведующая архивом Подпись Н.В. Моргунова СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Протокол Росархива От_№_ От№ Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 126 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _году организации В том числе:

По срокам хранения Всего переходящих с отметкой «ЭПК»

1 2 3 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временно (до 10 лет включительно ИТОГО:

Начальник общего отдела Подпись Т.С. Глонти Дата Итоговые сведения переданы в архив Ответственный за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи Дата Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 127 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина (название структурного подразделения) ДЕЛО №ТОМ №_ (заголовок дела) (крайние даты) На листах Хранить_ Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 128 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №_ В деле подшито и пронумеровано листов, (цифрами и прописью) в том числе:

литерные номера листов_ пропущенные номера листов_ +листов внутренней описи_ Особенности физического состояния и Номера листов формирования дела 1 Наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) (дата) работника Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 129 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов ед. хр. Номер № Индекс Дата Заголовок листов ед. Примечание п/п документа документа документа хр.

1 2 3 4 5 Итого документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 130 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № код гос. архива_ код организации_ _ Ф. №_ _ Оп. № _ Д. №_ (наименование архивного учреждения) (наименование организации и структурного подразделения) ДЕЛО №ТОМ № (заголовок дела) (крайние даты) На _листах Хранить Ф.№ Оп. №_ Д. № Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 131 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина АКТ УТВЕРЖДАЮ _№ РЕКТОР г. Москва Подпись А.И. Владимиров (место составления) Дата проверки, наличия и состояния дел (постоянного, временного хранения, по личному составу) Фонд №_ (название фонда) Основание_ (плановая, перемещение документов, стихийное бедствие и т. д.) Составлен комиссией:

Председатель комиссии_ (наименование должности, фамилия, инициалы) Члены комиссии:_ (наименование должности, фамилия, инициалы) Проверка проводилась с по _ Проверкой установлено:

1. Всего числиться по номенклатурам дел (описям):дел, (цифрами и прописью) в том числе, согласованным с ЭПК архивного учреждения _дел (цифрами и прописью) 2. Всего не оказалось в наличии _дел, в том числе по номенклатурам дел (описям), согласованным с ЭПК архивного учреждения _дел (цифрами и прописью) 3. Имеют литерные номера:

не учтенные в итоговых записях описей _дел (цифрами и прописью) не перечисленные, но учтенные в итоговых записях _дел (цифрами и прописью) 4. Пропущено номеров:

не учтенные в итоговых записях _дел (цифрами и прописью) не перечисленные, но учтенные в итоговых записях _дел (цифрами и прописью) Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 132 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № 5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам _дел (цифрами и прописью) 6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в номенклатуры дел, описи) _дел (цифрами и прописью) 7. Имеется не включенных в номенклатуры дел, описи _дел (цифрами и прописью) 8. Всего по данному фонду(включенных и не включенных в номенклатуры дел, описи) имеется в наличии дел (цифрами и прописью) требующих дезинфекции _дел (цифрами и прописью) требующих дезинсекции дел (цифрами и прописью) требующих реставрации дел (цифрами и прописью) требующих переплета и подшивки _дел (цифрами и прописью) требующих восстановления затухающих текстов _дел (цифрами и прописью) неисправимо поврежденных _дел (цифрами и прописью) требующих обработки дел (цифрами и прописью) выдано во временное пользование дел (цифрами и прописью) 9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№…..) Проверку проводили:

Наименование должностей Подписи Расшифровка подписей Дата 1-ый экз. – структурное подразделение 2-ой экз. - архив Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 133 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина АКТ _№ г. Москва (место составления) О выдаче дел во временное пользование РГУ нефти и газа, Ленинский пр-т, 65, (наименование организации, ее адрес, почтовый индекс) Основание Для какой цели выдаются дела _ Выдаются следующие ед.хр. из фонда № (название фонда) Количество листов № Номенклатура Ед. хр. Крайние Заголовок ед.хр. (время Примечание п/п дел (опись №) № даты звучания, листаж) 1 2 3 4 5 6 Всего выдается _дел, (цифрами и прописью) срок возвращения _.

Дела выданы в упорядоченном состоянии, пошиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности Наименование должности руководителя организации руководителя организации выдающего дела получаемого дела Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Дата Гербовая печать Гербовая печать Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 134 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина (название структурного подразделения) Утверждаю _ Должность руководителя структурного подразделения _ Подпись Расшифровка подписи «»200г.

ОПИСЬ № Индекс дела по Заголовок Крайние Срок № п/п Примечание номекла- дела даты хранения туре 1 2 3 4 5 В данную опись внесено _ Ответственный за ведение делопроизводства _ _ _ (подпись) (расшифровка подписи) (дата) СОГЛАСОВАНО Зам. начальника общего отдела (зав. архивом) _ _ _ (подпись) (расшифровка подписи) (дата) Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 135 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Фонд № УТВЕРЖДАЮ РЕКТОР ОПИСЬ №_ дел временно (свыше 10 лет) хранения за _год Подпись А.И. Владимиров Дата Название раздела (структурного подразделения университета) № Индекс Крайние Срок Кол-во Заголовок дела Примечание п/п дела даты хранения листов 1 2 3 4 5 6 В данный раздел описи внесено ед.хр., (цифрами и прописью) с № по №_, в том числе:

литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности Подпись Расшифровка составителя подписи Дата Зам. нач. общего отдела Подпись Расшифровка (Зав. архивом) подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК организации от№_ Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 136 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина ОПИСЬ № дел по личному составу за _год Индекс № дела по Крайние Кол-во Заголовок дела Примечание п/п номенкла- даты листов туре 1 2 3 4 5 В данный раздел описи внесено ед.хр., (цифрами и прописью) с № по №_ _ _ _ Наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) (дата) составителя описи Начальник отдела кадров _ _ _ (подпись) (расшифровка подписи) (дата) СОГЛАСОВАНО Зам. начальника общего отдела (зав. архивом) _ _ _ (подпись) (расшифровка подписи) (дата) 1-ый экз. – структурное подразделение 2-ой экз. - архив Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 137 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина АКТ _№_ (название структурного подразделения) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании номенклатуры дел отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы Индекс дела Сроки Заголовок дела по хранения № или групповой Крайние Кол-во номенклатуре и номера Примечания п/п заголовок даты страниц или № дела статей по документов по описи перечню 1 2 3 4 5 6 Итого_ед. хр. За _годы Зав. кафедрой _ _ _ (подпись) (расшифровка подписи) (дата) Ответственный за ведение делопроизводств_ _ _ (подпись) (расшифровка подписи) (дата) Зам. начальника общего отдела (зав. архивом) _ _ _ (подпись) (расшифровка подписи) (дата) 1-ый экз. – структурное подразделение 2-ой экз. - архив Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина РГУ нефти и газа Система менеджмента качества Стр. 138 из имени И. М. Губкина Инструкция Ведение делопроизводства 028- Издание Экземпляр № Приложение № РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Фонд № УТВЕРЖДАЮ РЕКТОР ОПИСЬ №_ дел постоянного хранения за _год Подпись А.И. Владимиров Дата Название раздела (структурного подразделения университета) Индекс Крайние Кол-во № п/п Заголовок дела Примечание дела даты листов 1 2 3 4 5 В данный раздел описи внесено ед.хр., (цифрами и прописью) с № по №_, в том числе:

литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности Подпись Расшифровка составителя подписи Дата Зам. нач. общего отдела Подпись Расшифровка (Зав. архивом) подписи Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЭК организации от №_ от _№_

Pages:     | 1 | 2 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.