авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |

«УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НОВОСИБИРСКИЙ АРХИВНЫЙ ВЕСТНИК № 31 НОВОСИБИРСК ...»

-- [ Страница 5 ] --

3. Методические 2010 Архивное управление рекомендации по защите Томской области, персональных данных в ОГУ «Государственный кадровой и бухгал- архив Томской области»

терской работе 4. Инструкция по 2010 Управление по делам делопроизводству архивов Республики территориального органа Бурятия, ГУ Федеральной службы «Национальный архив государственной Республики Бурятия», статистики Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Республики Бурятии 5. Методические 2010 Управление по делам рекомендации по архивов Республики планированию работы Бурятия архивных учреждений Республики Бурятия Продолжение табл.

1 2 3 6. Рекомендации по 2010 Комитет государ проведению ственной архивной паспортизации музеев и службы Республики библиотек Саха (Якутия) 7. Памятка по подготовке к 2011 ОГУ «Государственный аттестации рабочих мест архив Томской области»

8. Инструкция по 2011 ОГУ «Центр делопроизводству ОГУ документации новейшей ЦДНИТО истории Томской области»

9. Нормы времени и 2012 Комитет выработки по государственной сканированию архивной службы документов Республики Саха (Якутия) II. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве 10. Методические 2010 Архивное управление рекомендации по Томской области соблюдению мер противопожарной безопасности 11. Рабочая инструкция по 2010 ГБУ «Государственный созданию страхового архив Новосибирской фонда на области»

микрофильмирующем комплексе 12. Памятка по проведению 2010 ГУ «Национальный дезинфекционной архив Республики обработки документов в Бурятия»

пароформалиновой камере 13. Методические 2011 Архивное управление рекомендации по Томской области обеспечению сохранности архивных документов в организациях Продолжение табл.

1 2 3 14. Методические 2011 Архивное управление рекомендации по Кемеровской области проведению проверки наличия и состояния дел и организации розыска необнаруженных дел.

15. Методические 2012 Архивное управление рекомендации по Томской области сохранности архивных документов в организациях в условиях ЧС 16. Методические 2012 Управление по делам рекомендации по архивов Республики созданию цифровых Бурятия, копий документов на «Национальный архив бумажной основе Республики Бурятия»

III. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

Работа с ведомствами 17. Методические 2010 ГУ «Национальный рекомендации по архив Республики составлению инструкции Бурятия»

по делопроизводству в исполнительных органах власти 18. Методические 2010 Комитет рекомендации по государственной составлению инструкции архивной службы по документальному Республики Саха обеспечению управления (Якутия) (делопроизводству) в организациях – источниках комплектования ГУ «Национальный архив Республики Саха (Якутия) 19. Примерная номенклатура 2010 Управление по делам дел районной и архивов Республики городской прокуратуры Бурятия, ГУ «Национальный архив Продолжение табл.

1 2 3 Республики Бурятия».

Прокуратура Республики Бурятия 20. Разработка методических 2010 Управление документов для государственной центральных районных архивной службы больниц (примерная Новосибирской области номенклатура дел, типовые положения об архиве и экспертной комиссии) 21. Разработка методических 2010 Управление документов по выборам в государственной органы местного архивной службы самоуправления Новосибирской области (типовые номенклатуры Избирательная дел участковой комиссия избирательной комиссии, Новосибирской области избирательной комиссии поселения, избирательной комиссии района (городского округа), порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления Новосибирской области) 22. Разработка примерной 2010 Управление номенклатуры дел государственной архивного органа или архивной службы учреждения Новосибирской области 23. Разработка методических 2010 Управление документов по выборам в государственной органы местного архивной службы Продолжение табл.

1 2 3 самоуправления Новосибирской области (типовых номенклатур дел участковой избирательной комиссии, избирательной комиссии поселения, избирательной комиссии района (городского округа) 24. Примерная номенклатура 2010 Архивное управление дел администрации Томской области муниципального района, городского округа 25. Подготовка примерной 2010 Архивное управление номенклатуры дел Кемеровской области муниципального архива 26. Примерная номенклатура 2010 Архивное агентство дел лесхоза Красноярского края 27. Памятка по проведению 2010 ГУ «Национальный комплексной проверки архив Республики ведомства, учреждений Бурятия»

28. Памятка по подготовке 2010 Архивное агентство документов к передаче на Республики Тыва государственное хранение в ЦГА Республики Тыва 29. Памятка о порядке 2010 Архивное агентство формирования и ведения Республики Тыва наблюдательных дел организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов Республики Тыва 30. Методические 2010 ГУ «Национальный рекомендации по отбору архив Республики на государственное Бурятия»

хранение фотодокументов Продолжение табл.

1 2 3 31. Методические 2011 Архивное управление рекомендации по Томской области ведению списков источников комплектования муниципальными архивами 32. Примерная номенклатура 2011 Управление по делам дел отдела культуры архивов Республики администрации Бурятия, ГУ муниципального «Национальный архив образования Республики Бурятия», Министерство культуры Республики Бурятия 33. Методические 2011 Архивное управление рекомендации «О Кемеровской области порядке взаимодействия с держателями личных фондов»

34. Методическое пособие 2011 Комитет по научно-технической государственной обработке документов в архивной службы организациях – Республики Саха источниках (Якутия) комплектования ГУ «Национальный архив Республики Саха (Якутия) 35. Инструкция по 2011 ОГУ «Центр делопроизводству ОГУ документации новейшей «Центр документации истории Томской новейшей истории области»

Томской области» (в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003) 36. Порядок выделения к 2011 Архивное агентство уничтожению Красноярского края документов по личному Продолжение табл.

1 2 3 составу с истекшими сроками хранения 37. Примерная номенклатура 2012 Архивное управление дел администраций Кемеровской области поселений 38. Примерная номенклатура 2012 Архивное управление дел дел администраций Кемеровской области органов местного самоуправления.

39. Методические рекомен- 2012 ГУ «Исторический дации по организации архив Омской области»

взаимодействия с организациями – источниками комплектования ГУ «Исторический архив Омской области»

40. Методические 2012 ГУ «Исторический рекомендации по архив Омской области»

организации взаимодействия с организациями – возможными источниками комплектования ГУ «Исторический архив Омской области»

41. Памятка по проведению 2012 Управление по делам комплексной проверки архивов Республики архивных отделов Бурятия 42. Методические 2012 Архивное управление рекомендации Кемеровской области «Организация составления и внедрения номенклатуры дел организации»

43. Примерная номенклатура 2012 Управление по делам дел управления (отдела) архивов Республики Продолжение табл.

1 2 3 образования Бурятия, ГУ муниципальных «Национальный архив образований Республики Бурятия», Министерство образования и науки Республики Бурятия IV. Обеспечение сохранности, государственный учет документов.

Создание и развитие НСА к документам 44. Техническое задание на 2010 ОГУ «Государственный разработку базы данных архив Томской области»

«Документы по личному составу», сопроводительные документы к ней 45. Памятка по внедрению 2010 Архивное управление новой, четвертой версии Министерства ПК «Архивный фонд» государственно правового развития Омской области 46. Методические 2010- ГУ «Исторический рекомендации по 2011 архив Омской области»

внедрению Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации 47. Методические 2010 Управление по делам рекомендации по архивов Республики составлению описей дел Бурятия 48. Инструкция по созданию, 2010 ГУ «Исторический учету и хранению архив Омской области»

страхового фонда 49. Памятка по 2010 ГБУ «Государственный комплектованию, архив Новосибирской описанию и передаче на области»

хранение фотодокументов Продолжение табл.

1 2 3 50. Методические 2010 ГБУ «Государственный рекомендации по архив Новосибирской описанию документов области»

личного происхождения 51. Памятка по проведению 2011 ГУ «Исторический анализа архив Омской области»

информационного состояния описей дел 52. Памятка по выявлению 2011 ГУ «Национальный особо ценных архив Республики документов Бурятия»

53. Методические 2011 Архивное управление рекомендации по работе Омской области с документами на электронных носителях 54. Методические 2012 Комитет рекомендации по государственной созданию страхового архивной службы фонда и фонда Республики Саха пользования (Якутия) 55. Методические рекомен- 2012 Архивное агентство дации по обеспечению Красноярского края сохранности, оформлению и описанию кадровых документов 56. Методические 2012 ОГУ «Государственный рекомендации по архив Томской области»

усовершенствованию и переработке фондов досоветского периода V. Использование и публикация документов 57. Методические 2010 ГУ «Исторический рекомендации по архив Омской области»

рассмотрению запросов социально-правового характера Продолжение табл.

1 2 3 58. Памятка по подготовке 2010 ГБУ «Государственный справок о льготном стаже архив Новосибирской области»

59. Рабочая инструкция по 2010 Архивное агентство заполнению Красноярского края тематической базы данных «Каталог»

60. Рабочая инструкция по 2010 Архивное агентство внесению информации в Красноярского края электронный справочник «История административно территориального устройство. Енисейская губерния – Красноярский край. 1917-1996гг.»

61. Инструкция о порядке 2010 Комитет доступа и режиме государственной хранения документов в архивной службы ГУ «Национальный Республики Саха архив Республики Саха» (Якутия) (Якутия) 62. Методические 2010 Архивное управление рекомендации по Кемеровской области составлению и оформлению исторических справок к фондам.

63. Методические 2010 Архивное управление рекомендации Кемеровской области «Подготовка сборников документов»

64. Памятка по 2011 ОГУ «Государственный архивированию архив Томской области»

материалов, использованных при Продолжение табл.

1 2 3 подготовке выставок и сборников документов 65. Методические 2011 ОГУ «Центр рекомендации по документации новейшей исполнению запросов истории Томской социально – правового области»

характера по фондам личного состава ликвидированных предприятий ОГУ учреждение «Центр документации новейшей истории Томской области»

66. Памятка сотрудникам 2011 Архивное агентство архива и пользователям Красноярского края архивной информации в читальных залах архива о порядке работы с тематическими базами данных (БД) 67. Рабочая инструкция по 2011 Архивное агентство выявлению документов, Красноярского края представляющих интерес для коллекционеров 68. Методическое пособие 2011 Комитет по исполнению государственной генеалогических архивной службы запросов Республики Саха (Якутия) 69. Описание состава 2012 ГБУ «Государственный приходов церквей, архив Новосибирской располагавшихся на области»

территории Новосибирской области Окончание табл.

1 2 3 70. Список видового состава 2012 ГБУ «Государственный документа ГБУ архив Новосибирской «Государственный архив области»

Новосибирской области», содержащих биографическую и генеалогическую информации 71. Выявление и 2012 ОГУ «Государственный использование архивных архив Иркутской документов в области»

краеведческой работе 72. Памятка по оформлению 2012 Архивное управление текста, ссылок, сносок, Омской области примечаний, списка использованных источников при подготовке и написании исторических справок, тематических обзоров, подборок архивных документов, научных статей МЕТОДИКА И РЕКОМЕНДАЦИИ Типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии центральной районной (городской) больницы (источника комплектования) УТВЕРЖДАЮ _ (Должность руководителя организации) _ _ (Подпись) (Расшифровка подписи) «»_ 20_ г.

или УТВЕРЖДЕНО (Наименование распорядительного документа организации) от _ № 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, специальную медицинскую документацию, фото видео, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности центральной (городской) больницы (далее – ЦРБ).

Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при главном враче ЦРБ.

1.2. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главным врачом ЦРБ. В необходимых случаях (см.

пп. 3.7.1., 3.7.2., 3.7.3. настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования (утверждения) управлением государственной архивной службы Новосибирской области (далее – управление ГАС Новосибирской области).

1.3. В своей работе ЭК организации руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об Архивном деле в Новосибирской области», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007), нормативными актами вышестоящих организаций по вопросам организации архивного дела, Перечнем документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения, утвержденным приказом Минздрава СССР от мая 1974 года, Примерным перечнем документов и дел постоянного срока хранения, подлежащих приему на госхранение от центральной районной больницы (приложение к совместному письму Министра здравоохранения РСФСР и Председателя Комитета по делам архивов при Совете Министров РСФСР от 17.04.1991), Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, 2000 г., приказом Министерства здравоохранения СССР от 04.10.1980 № 1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения», распорядительными документами ЦРБ, настоящим Положением об ЭК ЦРБ.

1.4. ЭК возглавляется одним из заместителей главного врача ЦРБ.

1.5. Персональный состав ЭК назначается приказом главного врача ЦРБ из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений. По согласованию сторон в состав ЭК может быть включен представитель муниципального архива.

1.6. На основе настоящего Типового положения о постоянно действующей экспертной комиссии Центральной районной (городской) больницы (источника комплектования) ЦРБ разрабатывает индивидуальное положение о своей ЭК, которое после согласования с муниципальным архивом утверждается и вводится в действие приказом главного врача ЦРБ.

1.7. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация, проведение отбора и подготовка документов, в том числе управленческой, специальной медицинской документации, фото-видео, машиночитаемой и другой документации, образующейся в процессе деятельности ЦРБ, к передаче на постоянное хранение.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет организационно-методическое руководство:

- по разработке и усовершенствованию нормативных документов по делопроизводству и организации работы архива, в том числе медицинского архива (положений об ЭК и архивах, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству);

- по экспертизе ценности документов в структурных подразделениях ЦРБ;

- по отбору документов ЦРБ, переданных в архив, в том числе медицинский, для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации и (или) выделения к уничтожению.

3.2. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов ЦРБ, в том числе управленческой, специальной медицинской документации, фото-видео, машиночитаемой и другой документации для дальнейшего хранения или уничтожения и по подготовке (упорядочению) дел к архивному хранению.

3.3. Проводит работу по определению критериев оценки для отбора на постоянное хранение историй болезней (карт стационарных больных).

3.4. Проводит работу по экспертизе ценности карт и историй болезней, учитывая критерии оценки и мнение лечащих врачей и специалистов, для включения в опись дел постоянного хранения.

3.5. Проводит работу по выявлению владельцев личных фондов и отбору коллекций в ЦРБ.

3.6. Проводит работу по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъемки) с целью создания устной истории ЦРБ.

3.7. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

3.7.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) управления ГАС Новосибирской области, а затем на утверждение главного врача ЦРБ:

- примерные перечни специальной медицинской документации постоянного хранения, включая истории болезней (карты стационарных больных);

- описи дел постоянного хранения управленческой документации и научно-справочный аппарат к ним на бумажном и электронном носителях;

- описи дел специальной медицинской документации постоянного хранения и научно-справочный аппарат к ним на бумажном и электронном носителях;

- описи дел фото-видео и научно-справочный аппарат к ним на бумажном и электронном носителях;

- описи дел личного происхождения или описи коллекций личных фондов;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, имеющих в номенклатуре дел отметку «ЭПК».

3.7.2. На согласование ЭПК управления ГАС Новосибирской области, а затем на утверждение главному врачу ЦРБ:

- описи дел по личному составу ЦРБ;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.7.3. На рассмотрение ЭПК управления ГАС Новосибирской области:

- предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.

3.7.4. На согласование муниципальному архиву, а затем на утверждение главному врачу ЦРБ:

- сводную номенклатуру дел ЦРБ;

- инструкцию по делопроизводству в ЦРБ;

- положение об экспертной комиссии ЦРБ;

- положения об архиве, медицинском архиве ЦРБ;

- описи дел (документов) долговременного (свыше 10 лет) срока хранения.

3.7.5. На утверждение главному врачу ЦРБ:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, в том числе специфической медицинской документации, кроме документов, имеющих отметку «ЭПК» в номенклатуре дел;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении специальной медицинской документации, не вошедшей в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.7. Совместно с делопроизводственной службой проводит консультации для сотрудников ЦРБ по вопросам работы с документами, в том числе специальной медицинской документации.

3.8. Проводит мероприятия (практические семинары) по организации отбора:

- документов, в том числе специфической медицинской документации для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

- документальных материалов, в том числе специфической медицинской документации, утратившей свое научное, историческое и практическое значение, для уничтожения.

4. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам ЦРБ по вопросам оформления документов, разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов и упорядочения дел, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе специальной медицинской документации и документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях сообщения руководителей структурных подразделений, в том числе лиц, ответственных за архив, о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве экспертов специалистов структурных подразделений ЦРБ, представителей муниципального архива, сторонних организаций.

4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать руководство о состоянии делопроизводства в ЦРБ и работы архива ЦРБ, в том числе медицинского.

4.7. В установленном порядке представлять ЦРБ в муниципальном архиве и управлении ГАС Новосибирской области.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ 5.1. ЭК ЦРБ работает в тесном контакте с ЭПК управления ГАС Новосибирской области, с муниципальным архивом, с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) департамента здравоохранения Новосибирской области, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному главным врачом ЦРБ. Копия плана работы ЭК для сведения направляется в муниципальный архив.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся в соответствии с планом (не реже 2-х раз в год). Все заседания протоколируются. Поступившие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в его работе приняли участие не менее половины членов ЭК. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК.

При разделении голосов поровну, решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с управлением ГАС Новосибирской области и муниципальным архивом). Право решающего голоса имеют только члены ЭК.

Приглашенные эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.

Секретарь ЭК направляет:

- в управление ГАС Новосибирской области копии решений (выписки из протоколов заседаний) ЭК, принятые по вопросам установления и (или) изменения сроков хранения отдельных категорий документов, согласования примерных перечней специальной медицинской документации, описей дел постоянного хранения, специальной медицинской документации и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, имеющих в номенклатуре дел отметку «ЭПК», актов об утрате или неисправимом повреждении документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, вместе с пакетом документов, предлагаемых для рассмотрения на заседании ЭПК управления ГАС;

- в муниципальный архив копии решений (выписки из протоколов заседаний) ЭК, принятые по вопросам согласования положений об ЭК и архивах, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству вместе с пакетом документов, предлагаемых для рассмотрения.

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК департамента здравоохранения от 26.04.2010 № Типовое положение об архиве центральной районной (городской) больницы (источника комплектования) УТВЕРЖДАЮ _ (Должность руководителя организации) _ _ (Подпись) (Расшифровка подписи) «»_ 20_ г.

или УТВЕРЖДЕНО (Наименование распорядительного документа организации) от _ № 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Документы центральной (городской) больницы (далее – ЦРБ), имеющие историческое, научное, социальное значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в муниципальном архиве.

До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в ЦРБ.

1.2. ЦРБ обеспечивает отбор, упорядочение, учет, сохранность и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, специальную медицинскую документацию, фото-видео, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе ее деятельности.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007), ЦРБ обеспечивает своевременную передачу документов на постоянное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет ЦРБ.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица ЦРБ несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В ЦРБ для временного хранения документов постоянного хранения и документов по личному составу, их отбора, учета, подготовки к передаче на постоянное хранение, а также использования в практической и научной работе создается архив, в том числе медицинский. ЦРБ обеспечивает архив необходимым помещением и оборудованием, в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 05.09.1985 и приказом Министерства здравоохранения СССР от 30.09.1949, 01.10.1949 № 718 «О введении в действие Положения о медицинском архиве лечебного учреждения, Инструкции о ведении медицинских архивов в лечебных учреждениях Союза ССР».

1.4. Архив ЦРБ входит в состав службы документационного обеспечения или является самостоятельным структурным подразделением ЦРБ с непосредственным подчинением его главному врачу или его заместителю по медицинской части.

Возглавляет архив заведующий архивом или лицо, ответственное за сохранность документов в ЦРБ, назначенное приказом главного врача. Заведующий архивом, в том числе медицинским, несет ответственность за сохранность хранящихся в архиве документов.

1.5. В своей работе архив ЦРБ руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22.10. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об Архивном деле в Новосибирской области», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007), нормативными актами вышестоящих организаций по вопросам организации архивного дела, Перечнем документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения, утвержденным приказом Минздрава СССР от мая 1974 года, Примерным перечнем документов и дел постоянного срока хранения, подлежащих приему на госхранение от центральной районной больницы (приложение к совместному письму Министра здравоохранения РСФСР и Председателя Комитета по делам архивов при Совете Министров РСФСР от 17.04.1991), Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, 2000 г., приказом Министерства здравоохранения СССР от 30.09.1949, 01.10.1949 № 718 «О введении в действие Положения о медицинском архиве лечебного учреждения, Инструкции о ведении медицинских архивов в лечебных учреждениях Союза ССР» распорядительными документами ЦРБ, настоящим Положением об архиве ЦРБ.

1.6. Положение об архиве ЦРБ, в том числе медицинском, разрабатывается на основании Типового положения об архиве центральной (городской) больницы (источника комплектования).

1.7. Положение об архиве ЦРБ после согласования с муниципальным архивом утверждается главным врачом ЦРБ.

1.8. Архив ЦРБ работает по плану, утвержденному главным врачом или его заместителем по медицинской части, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.9. Контроль за деятельностью архива ЦРБ осуществляют главный врач или его заместитель по медицинской части, экспертная комиссия ЦРБ.

1.10. Организационно-методическое руководство деятельностью архива ЦРБ осуществляет экспертная комиссия ЦРБ, центральная экспертная комиссия департамента здравоохранения Новосибирской области и муниципальный архив.

2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА В архиве ЦРБ находятся на хранении:

2.1. Документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности ЦРБ, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, до истечения законодательно установленного срока хранения на месте.

2.2. Законченные делопроизводством документы ЦРБ постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, в том числе специальная медицинская документация, машиночитаемые документы, документы долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу организаций-предшественников.

2.4. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных лечебных учреждений, непосредственно подчинявшихся ЦРБ.

2.5. Личные фонды и коллекции документов сотрудников ЦРБ.

2.6. Служебные и ведомственные издания.

2.7. Учетные документы и научно-справочный аппарат к документам архива.

3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА 3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение с соблюдением требований, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007) и с учетом решения Центральной экспертно-проверочной комиссии Главархива РСФСР и Центральной экспертной комиссии Минздрава РСФСР от 26.11.1986 г. «Об улучшении отбора на госхранение карт стационарных больных (историй болезней)» для специальной медицинской документации.

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве ЦРБ.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив, в том числе медицинский, осуществляет следующие функции:

3.2.1. Принимает не позднее, чем через 2 года после завершения дел в делопроизводстве из всех структурных подразделений ЦРБ по утвержденному главным врачом или его заместителем по медицинской части плану документы ЦРБ, упорядоченные в соответствии с требованиями, установленными «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007).

3.2.2. Принимает карты и истории болезни, в том числе отнесенные лечащим врачом к разряду ценных, которые хранятся и учитываются отдельно ото всех других документов. 3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел (документов) ЦРБ.

3.2.4. Проводит совместную работу с экспертной комиссией ЦРБ по экспертизе ценности документов, хранящихся в архиве, в том числе по отбору переданных в архив карт и историй болезней, учитывая критерии оценки и мнение лечащих врачей и специалистов, для последующего включения в описи дел постоянного хранения и (или) выделения к уничтожению.

При закрытии карты диспансерного наблюдения и истории болезни (после выписки стационарного больного), лечащий врач или специалист вместе с эпикризом делает на 1-ом листе карты отметки о том, представляет ли данная карта (история болезни) ценность или научный интерес для истории медицины. Без этой отметки карты и истории болезни не должны приниматься в архив, в том числе медицинский.

3.2.5. Разрабатывает и согласовывает с муниципальным архивом график представления описей на рассмотрение экспертно проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее – ЭПК управления ГАС Новосибирской области) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

3.2.6. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения в делопроизводстве, годовые разделы описей дел постоянного хранения, в том числе специальной медицинской документации, и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии ЦРБ и ЭПК управления ГАС Новосибирской области.

3.2.7. Составляет и представляет не позднее, чем через 3 года после завершения в делопроизводстве, годовые разделы описей дел (документов) долговременного (свыше 10 лет) срока хранения на рассмотрение в муниципальный архив.

3.2.8. Создает, пополняет и совершенствует научно справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом муниципального архива.

3.2.9. Информирует руководство и работников ЦРБ о составе и содержании документов архива.

3.2.10. Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования.

3.2.11. Исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально – правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки.

3.2.12. Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.13. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в подготовке дел к передаче в архив ЦРБ.

3.2.14. Участвует в мероприятиях (практических семинарах), проводимых экспертной комиссией ЦРБ, по организации отбора:

- документов, в том числе специфической медицинской документации для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

- документальных материалов, в том числе специфической медицинской документации, утратившей свое научное, историческое и практическое значение, для уничтожения.

3.2.15. Ежегодно представляет в муниципальный архив сведения о составе и объеме документов (паспорт архива организации) по установленной форме.

3.2.16. Подготавливает в установленном порядке и передает на хранение в муниципальный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. ПРАВА АРХИВА Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам ЦРБ по вопросам оформления и формирования дел (документов) в делопроизводстве, экспертизы ценности документов и упорядочения дел, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу.

4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях ЦРБ, в том числе за формированием и оформлением дел в делопроизводстве ЦРБ.

4.3. Запрашивать от структурных подразделений ЦРБ сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций, в том числе о ходе подготовки документов к архивному хранению.

4.4. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные к архивному хранению дела (документы).

4.5. Информировать руководство о состоянии работы архива ЦРБ, в том числе медицинского.

4.6. Представлять в установленном порядке ЦРБ в муниципальном архиве.

4.7. Принимать участие в мероприятиях (практических семинарах), проводимых ЦРБ, по вопросам делопроизводства и архива, в том числе организуемых экспертной комиссией ЦРБ.

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК департамента здравоохранения от 26.04.2010 № ОПЫТ И ПРАКТИКА Информация о проведении управлением государственной архивной службы Новосибирской области проверок соблюдения законодательства Российской Федерации и Новосибирской области в сфере архивного дела в первом полугодии 2010 г.

В первом полугодии 2010 года управлением государственной архивной службы Новосибирской области совместно с районными и городскими прокуратурами г. Новосибирска и области проведено 34 проверки соблюдения законодательства в сфере архивного дела, в том числе:

5 комплексных в муниципальных архивах Барабинского, Болотнинского, Искитимского, Куйбышевского и Чановского районов;

17 тематических в организациях-источниках комплектования государственного и муниципальных архивов;

12 контрольных проверок исполнения предписаний, выданных управлением в 2009 году.

Проверки муниципальных архивов проведены по всем направлениям деятельности в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, 2007. Рассматривались следующие основные направления деятельности: обеспечение сохранности и учет документов, формирование Архивного фонда района, использование архивных документов. Особое внимание было уделено ведению государственного учета, проверке наличия и состояния документов на бумажной основе, принятых на хранение в муниципальные архивы.

В ходе проверок в отдельных муниципальных архивах выявлены нарушения в организации и условиях хранения документов: отсутствие помещений, соответствующих нормативным условиям хранения архивных документов, загруженность архивохранилищ, отсутствие достаточного количества первичных средств хранения – архивных коробок, недостатки в ведении учетных документов и другие.

Наиболее серьезные нарушения архивного законодательства выявлены в отделе архивной службы администрации Искитимского района: наличие неописанных и неучтенных документов, по которым выдаются архивные справки, нарушение установленных законодательством сроков исполнения обращений граждан, сотрудничество с негосударственными организациями без договоров, фиктивный прием документов на хранение. За допущенные нарушения и недобросовестное отношение к исполнению выданного по результатам проверки предписания, включающего 31 пункт мероприятий, начальник отдела архивной службы освобожден от занимаемой должности.

В ходе проверок в организациях-источниках комплектования государственного и муниципальных архивов выявлены случаи утраты документов постоянного хранения и по личному составу, хранения документов, включенных в описи, в неупорядоченном состоянии, нарушения сроков упорядочения и передачи документов на хранение, нарушения в оформлении дел по личному составу (ОАО «Чановский элеватор» Чановского района, СХПК «Колхоз «Козловский» Барабинского района, ОАО «Завод Труд»).

В то же время отмечена положительная работа по сохранности архивных документов в таких организациях, как филиал акционерного коммерческого сберегательного банка Российской Федерации «Сибирский банк», управление Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Новосибирской области.

По результатам проверок в 1 полугодии т.г. управлением выдано 10 предписаний об устранении выявленных нарушений в установленные сроки. Специалистами территориальных прокуратур, участвовавшими в проверках, по фактам нарушений приняты различные меры прокурорского реагирования.

Для организации контроля за исполнением мероприятий, указанных в предписаниях, управлением совместно со специалистами горрайпрокуратур проведены контрольные проверки.

При проведении совместных контрольных проверок отмечено, что в полном объеме в соответствии с установленными сроками исполнены мероприятия по устранению нарушений в муниципальных архивах городов Бердска, Оби, в организациях источниках комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»: ФГУ «Верхнеобьрыбвод» и ОАО «Новосибирскхлебопродукт».

В отделе архивной службы администрации Новосибирского района из 12 пунктов предписания не выполнен 1 – о предоставлении отделу архивной службы помещения для приема и временного хранения, акклиматизации, копирования и реставрации архивных документов.

Необходимо отметить, что проведенные проверки способствовали улучшению показателей работы государственного и муниципальных архивов Новосибирской области. Особенно таких направлений деятельности как государственный учет документов Архивного фонда Новосибирской области, исполнение запросов социально-правового характера, работа с организациями источниками комплектования по обеспечению сохранности архивных документов.

О.М. Оберемченко Вторые Коченёвские краеведческие чтения В апреле текущего года в читальном зале муниципального учреждения Коченевская Централизованная библиотечная система прошли Вторые историко-краеведческие чтения. Их организаторами выступили Отдел архивной службы администрации Коченевского района, муниципальное культурно просветительное учреждение Коченевский краеведческий музей, муниципальное учреждение Коченевская Централизованная библиотечная система.

Первые историко-краеведческие чтения были организованы в апреле 2009 г. и приурочены к знаменательной дате — 85-летию Коченевского района. Вторые чтения собрали представителей из поселений и организаций Коченевского района, ведущих краеведческую работу.

В чтениях принимали участие библиотекари, работники сельских музеев, Домов культуры, учащиеся, учителя, специалисты администраций, ветераны труда, участники Великой Отечественной войны, среди них Герой Советского Союза Анцупов А.Я.

Чтения были посвящены 65-летию Великой Победы и назывались «Победа: взгляд сквозь годы». Право открытия Вторых историко-краеведческих чтений было предоставлено Герою Советского Союза Анцупову Александру Яковлевичу, далее выступили участники Великой Отечественной войны Нефедов М.И., Карабешкин Н.А. Затем был показан фильм «Сибиряки гвардейцы».

С интересными сообщениями по теме «Детство опаленное войной» выступили учащиеся МОУ Чикская СОШ № 6 Лещинская Мария и Бабоян Оксана.

Учителем истории Марченко С.В. и учащимися МОУ Коченевская СОШ № 13 была предоставлена виртуальная выставка документов на тему «Под стеклом музейных витрин».

Выступление ветерана труда Ковальковой Лидии Николаевны было посвящено рабочему поселку Чик, который был образован в 1941 году после эвакуации Павлоградского полигона.

О зарождении п. Мирный, который был заселен немцами, прибывшими в годы войны из прифронтовой зоны, рассказала ветеран педагогического труда Косачева Галина Андреевна.

Выступление ветерана труда, руководителя музея народного образования Евдокименко Лидии Ивановны было посвящено рубрикам в газетах военных лет.

Разумейко Наталья Геннадьевна, заведующая Овчинниковским филиалом № 9 МУ Коченевская ЦБС, свое выступление построила на воспоминаниях тружеников тыла. В ее презентации было много фотографий – тружеников тыла.

Пузакина Галина Петровна, заведующая методико библиографическим отделом центральной библиотеки МУ Коченевская ЦБС, представила фильм «Эстафета памяти», построенный на воспоминаниях ветеранов войны и труда.

Очень интересной была выставка, посвященная Герою земли Коченевской Анцупову А.Я., подготовку которой курировала директор Коченевского краеведческого музея Марущак З.Н.

Представили выставку учащиеся МОУ Коченевская СОШ № 13.

Презентацию «Улицы имени героев» представили сотрудники Детской библиотеки МУ Коченевская ЦБС. Перед участниками выступили местные поэты Шостак Галина Сергеевна и Кислов Павел Акимович, их стихи были посвящены Великой Отечественной войне. Павел Акимович вручил свой поэтический сборник (книга вторая) участникам Великой Отечественной войны.

В перерыве начальник отдела архивной службы Н.А. Харченко провела для участников чтений экскурсию по выставке архивных документов периода Великой Отечественной войны «Победа: взгляд сквозь годы».

На историко-краеведческих чтениях присутствовал председатель Совета депутатов Коченевского района Сичкарев А.М., который дал самую положительную оценку организации и проведения данного мероприятия, подчеркнул важность проведения подобных форумов и пожелал всем и впредь принимать участие в столь важных и нужных мероприятиях.

Г.П. Рюмин СОБЫТИЯ И МЕРОПРИЯТИЯ Информация о проведении 8 июля 2010 года межрегиональной научно-практической конференции, посвященной 90-летию Сибархива В большом зале Правительства Новосибирской области 8 июля 2010 г. прошла межрегиональная научно-практическая конференция, посвящённая 90-летию со дня образования Сибирского областного архивного управления (Сибархива). На конференции были рассмотрены вопросы истории становления архивной службы Сибири и перспективы её развития, взаимодействия архивных учреждений с органами власти, научной и культурной общественностью. Историки и специалисты архивной отрасли обменялись опытом и поделились наиболее интересными результатами архивных поисков и исследований.

В работе конференции приняли участие 83 человека – специалисты архивного дела Новосибирской, Иркутской и Томской областей, известные ученые-историки, представители учреждений культуры и краеведы. В качестве почетных гостей организаторы пригласили ветеранов архивного дела Новосибирской области.

Впервые в мероприятиях такого уровня приняли участие представители архивных учреждений муниципальных районов и городских округов Новосибирской области.

Участники межрегиональной научно-практической конференции, посвящённой 90-летию со дня образования Сибирского областного архивного управления (Сибархива) Открыл конференцию начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области В.Д. Попов. Он зачитал участникам Правительственную телеграмму Федерального архивного агентства России с поздравлениями в честь 90-летнего юбилея Сибирского архивного управления, пожелал плодотворной работы и выразил уверенность в том, что по итогам конференции будут выработаны решения и намечены перспективы совместного сотрудничества архивистов и историков Сибирского региона. Участников конференции так же приветствовали А.Х. Элерт, заместитель директора Института истории СО РАН и директор Государственного архива Новосибирской области О.К. Кавцевич.

В первой части работы конференции состоялось награждение участников Почетными грамотами Новосибирского областного Совета депутатов Новосибирской области, Губернатора Новосибирской области;

Благодарностью Губернатора Новосибирской области;

Почетной грамотой управления государственной архивной службы Новосибирской области;

Благодарностью управления государственной архивной службы Новосибирской области.

Всего к награждению были представлены 35 участников конференции – это архивные органы и учреждения Новосибирской области, сотрудники государственного и муниципальных архивов области, управления государственной архивной службы Новосибирской области, Института истории СО РАН и ветераны архивного дела Новосибирской Заместитель Председателя Правительства области. Новосибирской области И.В. Шмидт Грамоты и награждает Почетной грамотой Новосибирского областного Совета депутатов благодарности ведущего археографа отдела использования и вручали Заместитель публикации документов Государственного Председателя архива Новосибирской области Л.С. Пащенко Правительства Новосибирской области И.В. Шмидт и начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области В.Д. Попов.

Вторая часть работы конференции началась с доклада начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области В.Д. Попова «Сибархив: вчера, сегодня, завтра», в котором была кратко представлена история становления Сибирского архивного управления и обозначены перспективы развития архивной службы Сибири на современном этапе.


Всего на конференцию было представлено 26 научных докладов;

в ходе работы было заслушано 17 докладов. Тематика представленных материалов разнообразна: от анализа взаимоотношений представителей архивной службы с исследователями (доклад В.И. Баяндина, к.и.н., секретаря Ученого совета НГПУ) и просто личных впечатлений от работы в архивах, до весьма серьёзных исторических исследований и экзотических тем (доклады В.А.Ильиных, д.и.н., заведующего сектором аграрной истории Института истории СО РАН;

И.М. Савицкого, д.и.н., главного научного сотрудника Института Участники межрегиональной научно истории СО РАН;

практической конференции, посвящённой 90-летию со дня образования Сибирского С.Г. Петрова, к.и.н., областного архивного управления старшего научного (Сибархива) сотрудника Института истории СО РАН).

Сотрудники архивных служб Сибирского федерального округа также представили свои доклады. Большая часть из них была посвящена следующим тематикам: расширение возможностей архивных органов и учреждений в использовании архивных документов, комплектование государственного и муниципальных архивов в современных условиях (доклады В.П. Полевой, начальника отдела архивной службы администрации Колыванского района;

Н.Г. Скорняковой, заместителя директора МБУ города Новосибирска «Новосибирский городской архив» по организационно методической работы и возможностям организации любого поиска, в том числе очень популярных сегодня генеалогических исследований (доклады Ю.Г. Мартыновой, заместителя директора ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» по комплектованию архива и использованию документов, Е.А. Мамонтовой, ведущего археографа отдела научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»).

Кроме того, в рамках юбилейного года, все участники конференции и ветераны получили в подарок Сборник документов «В.Д. Вегман: государственная, научная и общественная деятельность», подготовленный учёными Института истории СО РАН (С.А. Красильниковым, Л.И. Пыстиной, С.Г. Петровым) и сотрудниками Государственного архива Новосибирской области (О.К. Кавцевич, Л.С. Пащенко, Е.А. Мамонтовой). Сборник посвящен заведующему Сибархивом, Сибистпартом, Сибирской книжной палатой, историку и архивисту Вениамину Давыдовичу Вегману, оставившему после себя уникальные коллекции документов, хранящиеся ныне в Государственном архиве Новосибирской области.

По итогам работы межрегиональной научно-практической конференции были выработаны рекомендации:

1. Создать редакционную коллегию по подготовке к изданию в августе 2010 г. Сборника тезисов межрегиональной научно-практической конференции, посвященной 90-летию Сибархива, в составе: Ивановская Е.В., заместитель начальника управления – начальник отдела по работе с государственными и муниципальными архивами управления государственной архивной службы Новосибирской области, Кавцевич О.К., директор ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», Петров С.Г., к.и.н., старший научный сотрудник Института истории СО РАН, доцент Новосибирского государственного университета.

2. Изучить вопрос о возможности подготовки межархивного сборника документов по истории создания архивной службы Сибири. В состав редакционной коллегии включить представителей архивов Алтайского края, Томской, Омской, Иркутской и Новосибирской областей, руководство поручить Баяндину В.И., к.и.н., секретарю Ученого совета Новосибирского государственного педагогического университета.

3. Считать необходимым подготовку Сборника документов по истории становления архивного дела в Новосибирской области.

Включить с состав рабочей группы по подготовке издания представителей ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МБУ города Новосибирска «Новосибирский городской архив» и представителей Института истории СО РАН. Рекомендовать руководству ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»

включить подготовку Сборника документов по истории становления архивного дела в Новосибирской области в план научно-исследовательских работ на 2011–2013 гг.

В завершении работы для участников конференции была организована культурная программа с посещением Новосибирского государственного художественного музея.

И.В. Пенькова Информация о проведении 9 июля 2010 года пресс-конференции для средств массовой информации города Новосибирска о направлениях деятельности архивной службы Новосибирской области, порядке доступа к архивным документам и использовании архивной информации В рамках мероприятий по празднованию 90-летнего юбилея Сибирского архивного управления (Сибархива) 9 июля 2010 года состоялась пресс-конференция руководства управления государственной архивной службы Новосибирской области и Государственного архива Новосибирской области, посвященная основным направлениям развития архивной отрасли Новосибирской области на современном этапе.

В беседе с журналистами приняли участие: начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области В.Д. Попов, заместитель начальника управления Е.В. Ивановская, директор Государственного архива Новосибирской области О.К. Кавцевич, секретарь Ученого совета Новосибирского государственного педагогического университета, к.и.н. В.И. Баяндин, и С.А. Красильников, заведующий кафедрой отечественной истории НГУ, ведущий научный сотрудник Института истории СО РАН д.и.н.

Директор Государственного архива Новосибирской области О.К. Кавцевич кратко рассказала об истории становления и развития архивной службы Сибири, обозначила основные перспективы сохранения и пополнения Архивного фонда Новосибирской области, как неотъемлемой части исторического научного и культурного наследия региона, как средства Пресс-конференция руководства управления государственной архивной службы Новосибирской области и Государственного архива Новосибирской области. В президиуме (слева направо): Ивановская Е.В., Кавцевич О.К., Попов В.Д., Красильников С.А., Баяндин В.И.

обеспечения гражданских и социальных прав граждан, осветила вопросы доступа к архивной информации и организации различных форм использования документов.

«Сегодня архив очень востребованное учреждение – изначально, как места хранения тех бесценных сокровищ, из которых можно черпать историю нашей страны, нашего региона.

Особенность нашего архива заключается еще и в том, что мы храним общесибирские документы, включая первую половину XX века, а XXI век поставил нас в те же условия, когда у нас территории Новосибирской области образуются структуры, действующие в рамках Сибирского федерального округа и мы продолжаем сейчас комплектоваться этими документами, те мы комплектуемся документами по истории всей Сибири в целом.

Основная цель существования нашего архива – это использование документов в народно-хозяйственных, социально политических и культурно-просветительских целях. Сегодня наш архив хранит 2101045 единиц хранения на бумажной основе.

Кроме того, с прошлого года мы начали создавать страховой фонд на особо ценные документы на пленочном носителе и фонд пользования на цифровых носителях.

Использование – самый напряженный участок нашей работы, связанно это с тем, что наш архив пополняется значительным массивом документов по личному составу от ликвидированных организаций и предприятий – мы их принимает от 10 до 20 тысяч в год. Естественно, этот массив значительно увеличивает работу сотрудников отдела документально-справочного обслуживания, занятого на обеспечении социальных прав граждан. В прошлом году архивом подготовлены и выданы 251 тысяча справок – это справки, подтверждающие стаж, заработную плату для перерасчета пенсий, время учебы, время нахождения в эвакуации, справки по награждениям. Очень много справок идет по подтверждению актовых записей с целью получения гражданства, особенно сейчас, когда переселенцам из Казахстана нужно доказать, что они родились на территории Российской Федерации.

Это использование в социально-правовых целях защиты наших граждан, – рассказала О.К. Кавцевич. – Второе направление в плане использования архивных документов – это читальные залы, в которых могут работать с документами все, кому интересна история нашего региона».

«В первом корпусе Государственного архива находится так же и хранилище специальной документации. В нем у нас сосредоточено 15917 дел – это те дела, которые находятся на специальном хранении, в их числе 6667 единиц хранения с грифами «секретно» и «совершенно секретно». Основной массив составляют фильтрационные дела, которые мы приняли от управления ФСБ по Новосибирской области. Это не значит, что эти дела не доступны для исследователей. В соответствии с существующими нормами, исследователю выдается допуск, делаются выписки из архивных документов и материалы направляются в организацию, которая направила исследователя для работы в архиве для принятия решения о возможности работы с документами спецхрана. Кроме того, мы в обязательно порядке, ежегодно проводим работы по рассекречиванию архивных документов. Отчет и список документов публикуются в Новосибирском архивном вестнике», – сообщила О.К. Кавцевич.

Заместитель начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области Е.В. Ивановская рассказала журналистам об особенностях работы архивных органов муниципальных образований Новосибирской области. Она обозначила ключевые моменты работы районных архивистов по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов. Особое внимание, безусловно, уделяется исполнению социально-правовых запросов граждан: «На 1 января 2010 года муниципальными архивами исполнено 54.5 тысячи запросов социально правового характера, 128 тысячам граждан и организаций мы обеспечили доступ к архивным документам и выдали справки, предоставили выписки и копии Участники пресс-конференции документов».


О взаимодействии сотрудников Института истории СО РАН и новосибирских архивистов рассказал секретарь Ученого совета Новосибирского государственного педагогического университета, к.и.н. В.И. Баяндин: «Я работаю в этом архиве уже 35 лет и хочу сказать, что архив – это живой, развивающийся организм, это люди, а не только документы. Они обеспечивают не только организацию хранения и комплектования документов, но и доступ к ним. Новосибирску повезло – у нас в архиве работают люди, которые очень тепло и ответственно относятся к исследователям, особенно к тем, кто приезжает из других регионов. Благодаря нашим архивистам, появилась возможность не только поиска документов, но и публикации интереснейших изданий по истории нашей области и истории Сибири».

Вопросы организации исторического и краеведческого просвещения граждан посредством популяризации архивных документов и событий, зафиксированных в них осветил перед средствами массовой информации С.А. Красильников, заведующий кафедрой отечественной истории НГУ, ведущий научный сотрудник Института истории СО РАН д.и.н. «Каждый год мы публикуем 2–3 издания – это не просто сборники документов, это еще и справочные издания, хрестоматии, хронико документальные издания. Сегодня, благодаря сотрудничеству с Государственным архивом, мы вышли на публикацию серий сборников – это «Оборонная промышленность Новосибирской области в годы Великой Отечественной войны», «Политика раскрестьянивания в Сибири», «Власть и интеллигенция в сибирской провинции» и другие Заместитель директора Государственного архива значительные Новосибирской области по комплектованию издания по истории архива и использованию документов Ю.Г. Мартынова демонстрирует журналистам Новосибирской Метрические книги области. Мы не просто публикуем документы, мы «поворачиваем» издания к судьбе людей и по этим книгам можно судить о целой эпохе. Самое интересное то, что эти издания востребованы, особенно в системе образования, что, несомненно, придает нам оптимизм. В наших планах продолжение публикации серий сборников документов и плодотворная интересная работа с Государственным архивом Новосибирской области», – сообщил журналистам С.А. Красильников.

Подводя итоги пресс-конференции, начальник управления государственной архивной службы В.Д. Попов обратил внимание то, что в последнее время Правительство Новосибирской области уделяет большое внимание развитию материально-технической базы архивов: «Согласно Постановлению Губернатора Новосибирской области № 217-ра, нам выделены значительные средства на ремонт и техническое оснащение архивов. Во второй половине года мы планируем начать ремонты в Государственном и ряде муниципальных архивов области».

В заключение для представителей средств массовой информации была организована экскурсия по Государственному архиву Новосибирской области с посещением архивохранилищ, реставрационной лаборатории и демонстрацией современного микрофильмирующего оборудования. В ходе экскурсии журналистам предоставили для ознакомления ценные документы Архивного фонда Новосибирской области и рассказали об особенностях работы с архивными документами при проведении историко-генеалогических исследований И.В. Пенькова Выставка архивных документов «История города Купино в улицах»

Мой городок так мал и неказист.

Таких наверно тысячи в России, Но звонче в нем синиц веселый свист, А небосвод весной безумно-синий.

И улочки избушек лубяных Из тростников озер бегут с опаской.

От ставенок их старых расписных, Задумчиво так веет доброй сказкой.

И всякий раз в груди моей щемит И душу заливает лаской горькой, Когда мой тихий городок глядит Вслед поездам с березовых пригорков… Мой городок так неказист и мал, Зато над ним теплее солнце светит.

Я городов немало повидал, Но он такой – единственный на свете.

Виктор Сааду В июле 2010 года в отделе архивной службы администрации Купинского района была подготовлена выставка архивных документов «История города в улицах». Представляем статью начальника отдела архивной службы администрации Купинсокго района Новосибирской области И.Н. Куценко, посвященную истории улиц города Купино.

Каждый город славен своей историей, традициями, памятниками, лучшими людьми. Город не человек. Жизнь его может продолжаться многие столетия. И узнать, насколько изменился он, в первую очередь можно определить по внешнему облику. Наш город хорошеет – этот факт бесспорен и свидетелями этого являются наши улицы.

Улицы, как составная часть историко-культурного наследия общества, отражают духовно-нравственные ценности, историческую память поколений.

Со слов старожилов в 1886 году на берегу озера Махового остановились на ночлег четыре крестьянских подводы выходцев из села Купино Курской губернии: Стефана Купина, Григория Овчинникова, Ильи Селютина, Петра Семинякина. Гонимые нуждой, в поисках лучшей доли из России они пришли в Сибирь.

Крестьянин Русаков, на заимке которого остановились крестьяне, предложил переселенцам обосноваться на этом месте. Новый выселок получил название Моховое. Это и является началом истории г. Купино.

Первые дома стали возводится на Советовской гриве, которая в дальнейшем стала именоваться Красной площадью.

Выселок быстро разрастался. Уже в 1899 – 1900 гг. на Советовской гриве было построено первое общественное сооружение – каменная однопрестольная церковь, освященная 10 июня 1900 г. в честь святого апостола Луки. По данным Справочной книги по Омской епархии за 1912 г. строительство велось на средства фонда имени Императора Александра III, а также средства, завещанные И.Д. Баевым и В.Н. Фон-Дервизом. При строительстве был использован план № 32 из «Атласа планов и фасадов церквей, иконостасов к ним и часовен, одобренных для руководства при церковных постройках в селах». В 1902 году в селе открыта церковно-приходская школа, к занятиям в которой приступили 65 мальчиков и 22 девочки.

На восток от церкви шла улица Шахтерская, на запад – Тамбовская. Названия давалось по тому месту, откуда пришли переселенцы. Большой приток переселенцев был в 1906–1907 гг. В 1907 году из г. Каинска в Купино приехал первый фельдшер Ефим Корепанов. В 1909 году село Маховое было переименовано в село Купино, в память о месте, откуда были родом первые жители.

В 1909 году в село приехал первый переселенческий врач Владимир Николаевич Россов, в следующем году по его инициативе началось строительство переселенческой больницы.

Жертвователем на строительство стал владелец местной паровой мельницы Каменецкий. В 1911 году Купинская переселенческая больница была построена, год окончания строительства и начала работы выложен камнем на цоколе здания. Больничный комплекс, состоящий из трех зданий, размещался за пределами застройки села Купино (ныне – улица Лесная). В переселенческой больнице получали медицинскую помощь жители не только Купинской волости, но и соседних волостей. Основательно построенное здание переселенческой больницы сохранилось и используется до настоящего времени – в ней находится пищеблок центральной районной больницы.

К 1912 году сложились основные улицы села: Херсонская (Ленина), Хохлатская (Садовая), Шахтерская и Тамбовская (Советов), Забытовка (Карла Маркса). Официальных сведений о происхождении названия улицы Забытовка в архивных документах не сохранилось. Но, со слов старожилов жилые дома строились в хаотичном расположении и не принадлежали ни одной из параллельно идущих улиц, и были, как бы забыты. Улица из таких домов стала именоваться – «Забытовка».

В связи со строительством железной дороги и открытием движения по ней с 6 августа 1915 года улица Тамбовская протянулась до железной дороги.

С развитием торговли напротив церкви начали строительство купцы. Были построены магазины: Беккерева, Фишелева, Мариупольских и др. Они и положили начало улице, получившей впоследствии имя Розы Люксембург – основателя коммунистической партии Германии. Индивидуальное строительство на этой улице развернулось в основном после революции. На улице Розы Люксембург были построены здание городской администрации, школа, клуб, санэпидемстанция, кинотеатр «Сибирь», стадион, двухэтажные жилые дома;

здесь в братскую могилу были захоронены павшие за власть Советов (над ней установлен обелиск в виде усеченной пирамиды с металлической звездой на вершине).

В 1936 году село Купино получило статус рабочего поселка, а 12 января 1944 года Указом Президиума Верховного Совета РСФСР рабочий поселок Купино был преобразован в город районного подчинения.

В 50–60-е года социально-экономическое и культурное развитие Купино вышло на качественно новый уровень.

В 1945 году был создан райпищекомбинат, в 1951 году завершено строительство молочно-консервного комбината, в 1954 введена в строй первая очередь элеватора, начинается строительство жилья.

С 1951 по 1961 годы городским Советом депутатов трудящихся принимаются решения о нарезке новых улиц – Чапаева (параллельно ул. 1-ой Вокзальной), им. Фрунзе (параллельно ул. Октябрьской), ул. Набережной (параллельно ул. Крестьянской), ул. Комсомольской (параллельно ул. Кооперативной), им. Партизанская (параллельно ул. Татарской), переулки Гоголя, Маяковского, Дзержинского, Степная, Ворошилова, Линейная и Железнодорожная, пер.

Спартака, Строительная и др. По мере развития движения на железной дороге возник вопрос о создании вагоноремонтного депо, строительство и расширение которого привело к появлению новых улиц вблизи них. Ведь большинство рабочих проживало на улицах Деповская, 1-ая и 2-ая Вокзальная, Куйбышева.

В 1955 году начали выделять участки для домоустройства на улице Буденного, которая находится между улицами 2-ой Вокзальной и Куйбышева.

В ходе становления развития города некоторые улицы и переулки расстроились, а некоторые наоборот исчезли, возникли новые. Наименование и переименование улиц всегда являлось прерогативой исполнительной власти.

В 1951 году Маслопромовский переулок переименован в улицу Пролетарская (ныне улица Коммунистическая), пер. Крестьянский в ул. Осипенко, названной в честь летчицы, Героя Советского Союза Полины Осипенко, Пролетарский переулок в ул. 2-ая Пролетарская, затем в ул. Молотова (ныне Коммунистическая), пер. Аксеновский в ул. им. Кирова, Кладбищенская ул. переименована в ул. Мичурина. В 1953 году Крестьянская улица переименована в ул.

Сталина, в настоящее время – это ул. Советов. На основании Указа Президиума Верховного Совета от 11 сентября 1957 года «Об упорядочивании дел по присвоению имен государственных и общественных деятелей краям, областям, районам, а так же городам и другим населенным пунктам, предприятиям, колхозам, учреждениям, организациям»

исполнительный комитет Купинского городского совета депутатов принял решение о переименовании улиц города: ул. Буденного в ул.

Сибирскую, ул. Ворошилова в ул.З. Космодемьянской, ул. Булганина в ул. Свердлова, ул. Молотова в ул. Почтовая, 1-ая и 2-ая Рабочая в ул. Рабочая в связи с их соединением в процессе застройки. Ф.9.Оп.1.ДД.32ЛЛ. 25, Ф.9.Оп.1.Д.32.Л.137, Ф.9.Оп.1.ДД.40.ЛЛ. Ф.9.Оп.1.Д.60.ЛЛ.133,153, В 1964 году ул. Советская переименована в ул. Мартынова в честь героя Советского Союза, Школьный переулок присоединился к пер. Пионерский, пер. М. Горького переименован в ул. М. Горького, Красная площадь от Редакции газеты «Маяк Кулунды» до ДК. им. Кирова присоединена к ул. Р. Люксембург. В 1969 году, согласно решению исполнительного комитета Купинского городского совета депутатов трудящихся, учитывая заслуги Смородина Николая Ильича в годы Великой Отечественной войны при обороне города Сталинграда улице Сенной города Купино присвоено имя Смородина Николая Ильича. В настоящее время в городе 91 улица общей протяженностью 96,5 км. Многие из них носят имена государственных и партийных деятелей – В.И. Ленина, Карла Маркса, Г.К. Орджоникидзе, Я.М. Свердлова, С.М. Кирова, В.В. Куйбышева;

героев гражданской войны – М.В. Фрунзе, П.Е. Щетинкина, В.И. Чапаева, С.Г. Лазо, Д.А. Фурманова;

купинцев – борцов за советскую власть – Аксенова Павла Федоровича7, Булгакова Петра Васильевича8;

героев Великой Отечественной войны – Мартынова Ивана Степановича9, Бельского Алексея Ильича10, Ершова Алексея Ивановича11;

Ф.9.Оп.1.Д.107.Л. Ф.9.Оп.1.Д.141.Л.133.

Аксенов Павел Федорович – первый председатель исполкома Купинского волостного Совета депутатов рабочих и крестьян Булгаков Петр Васильевич – член Купинского волостного Совета, уроженец с. Купино Мартынов Иван Степанович родился 20 января 1925 года в деревне Некрасовка Купинского района Новосибирской области в крестьянской семье. В годы Великой Отечественной войны – стрелок 212-го гвардейского стрелкового полка, участник боевых действий на Днепре. Погиб в бою 17 октября 1943 года. Указом Президиума Верховного Совета СССР от 17 октября 1943 года Мартынову Ивану Степановичу присвоено звание Героя Советского Союза (посмертно). В г. Новосибирске его имя увековечено на Аллее Героев у Монумента славы Бельский Алексей Ильич родился 30 марта 1914 года на станции Голышманово Омской железной дороги. В 1916 году остался без отца, мать с детьми переехала в с. Лягушье Купинского района Новосибирской области. Начал боевой путь под Москвой комиссаром отдельной зенитной батареи 160-й стрелковой дивизии. До 1950 года служил в Германии, был комендантом городов Шверин и Вардемюнде, затем продолжил службу в Западной Украине. В 1970 году Герой Советского Союза Алексей Ильич Бельский скончался. Его именем названы улица и школа в с. Лягушье Купинского района. В г. Новосибирске его имя увековечено на Аллее Героев у Монумента славы Ершов Алексей Иванович родился 18 апреля 1920 в деревне Аполихе Купинского района Новосибирской области в семье крестьянина. Участвовал в форсировании Днепра и освобождении Украины от фашистских войск. Указом Президиума Верховного Совета СССР от 17 октября 1943 года стрелку 212-го гвардейского стрелкового полка Ершову талантливых поэтов и писателей – А.С.Пушкина, С.А.Есенина, М.Горького, В.В.Маяковского – людей, заслуживших всеобщее признание.

На улицах нашего города живут и трудятся замечательные люди. Улицы богаты детьми, а это значит, у них есть прекрасное, светлое будущее.

И.Н. Куценко Выставка архивных документов в г. Бердске «Органы власти. Страницы истории 1944-1992 гг.»

Накануне празднования Дня независимости России в фойе администрации города Бердска состоялось открытие выставки «Органы власти. Страницы истории 1944–1992 гг.». В основе экспозиции архивные документы, фотографии.

Выставка подготовлена специалистами отдела архивной службы. В экспозиции представлены список и фотографии председателей Бердского горисполкома (1944–1992 гг.);

общие фотографии руководителей горисполкома и учреждений города за 1970-е, 1980-е годы;

фотографии заседаний постоянных комиссий;

собрания жителей города и отчеты депутатов перед жителями города 1974 год;

решения Бердского горисполкома, решения сессий совета депутатов Бердского горисполкома.

Л.В. Ступникова Алексею Ивановичу было присвоено звание Героя Советского Союза. Похоронен на поле боя в братской могиле. В честь героя названы улицы в г. Купино Новосибирской области и г. Светлогорске Гомельской области. Его имя присвоено детскому лагерю отдыха на озере Яркуль в Купинском районе. В г. Новосибирске его имя увековечено на Аллее Героев у Монумента славы Совместная выставка отдела архивной службы и краеведческого музея к юбилею Доволенского района Распростерлись в дымке синей величавые края, - Это ты, район мой милый!

Свет мой, Родина моя!

Доволенский район носит славное имя, Здесь мы любим, страдаем, живем, Здесь сливается юность с веками седыми, Процветай наш район, хорошей день за днем!

Этим летом 80-летний юбилей отмечал Доволенский район Новосибирской области. К этому знаменательному событию была приурочена совместная выставка отдела архива администрации района и Краеведческого музея, на которой были представлены архивные документы, материалы и музейные экспонаты, отражающие историю образования и развития района.

Фрагмент выставки, посвященной Историю юбилею Доволенского района Доволенского района Новосибирской области сложно представить без ее участников – простых жителей, – именно они, документальные свидетельства их жизни, их быт, их фотографии, воспоминания, сохранившиеся в письмах и архивных документах, стали основным лейтмотивом экспозиции, открывшейся в районном Краеведческом музее.

Архивисты и краеведы представили для всеобщего обозрения карту Индерского района до 1930 года, карту Доволенского района после 1931 года, экспонаты из фондов музея, отражающие культуру и быт жителей района за 80-летнюю историю. Работа выставки завершится в конце 2010 года.

Л.А. Черненкова Карта Индерского района до 1930 г. Карта Доволенского района после 1931 г.

Выставка фотодокументов в отделе архивной службы Тогучинского района «Как ты красив, мой милый город!»

В Тогучинском районе Новосибирской области ко Дню города в фойе районной администрации была открыта фотовыставка «Как ты красив, мой милый город!», подготовленная специалистами отдела архивной службы.

В 2010 году город Тогучин отмечает свой 65-летний юбилей.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 02 ноября 1945 года рабочий поселок Тогучин преобразован в город районного подчинения.

В экспозиции представлены фотографии старых и современных зданий организаций, предприятий и учреждений города.

О.Ф. Зотова Старое и современное здания станции Тогучин Люди, хранящие историю города Городу Новосибирску всего 115 лет, но как богата его история! И как важно сегодня сохранять это богатство для потомков! На протяжении 80-ти лет память и накопленный опыт новосибирцев, оставшийся жить в документах, сохраняется в Новосибирском городском архиве (ныне муниципальное бюджетное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив»).

Листая документы Новосибирского городского архивного бюро, созданного 30 июля 1930 г., ярко представляешь, как происходило становление архивного дела в городе, как постепенно складывалась система работы в самом архиве и в организациях источниках комплектования, из чего складывалось то богатство, которое имеет сегодня городской архив.

Занимая в 1931 году одноэтажное здание, с печным отоплением, электрическим освещением, и площадью всего кв.м. городское архивное бюро хранило 342 фонда общим объемом 73353 единицы хранения.1 Такой большой фондовый объем не случаен. В то время городское архивное бюро помимо ведомственных городских учреждений, предприятий и организаций обслуживало и сельские советы, находившиеся в подчинении Новосибирского городского Совета РК и КД, которых в июле 1931г. было 15, а в марте 1932г. уже 29 сельсоветов. Никогда архив не испытывал избытка кадров, особенно на заре своего становления. На плечи первых архивистов Л.У. Дворникова, И.Л. Тимошевича, Н.Н. Якимовой, М.Е. Пешиной легла нелегкая работа по технической обработке поступающих фондов, а именно:

«1. Разборка самих фондов по годам, отделам, столам, частям;

2. Выделение из него других фондов;

3. Подшивка с частичной нумерацией листов;

4. Составление описей по заголовкам названия и дачи самих названий дел, если последних не имелось;

5. Оформление фондов в связки;

НГА. Ф.739.Оп.1. Д.27.Л. Горсовет, Горисполком. Мэрия. Справочник по структуре органов исполнительной власти города Новосибирска. Новосибирск, 2009г. с. 6. Укладка на стеллажи;

7. Наведение и выдача справок учреждениям и частным лицам;



Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.