авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 ||

«Одобрены коллегией Главархива СССР ...»

-- [ Страница 6 ] --

- между коллективами государственных архивов с постоянным составом документов (Всесоюзное социалистическое соревнование);

- между коллективами государственных архивов союзной республики (Республиканское Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

социалистическое соревнование);

- между коллективами государственных архивов двух или более союзных (автономных) республик, краев, областей, округов, районов, городов;

- между коллективами подразделений (групп) государственного архива.

Индивидуальное социалистическое соревнование работников организуется в рамках государственного архива в целом и его подразделений.

В государственных архивах применяются различные формы социалистического соревнования, а также высшая его форма - движение за коммунистическое отношение к труду ("Коллектив коммунистического труда", "Ударник коммунистического труда" и т.п.).

Для проведения социалистического соревнования в государственном архиве совместно с общественными организациями разрабатываются условия социалистического соревнования, в которых предусматриваются их показатели соревнования и показатели всесоюзного и республиканского социалистического соревнования. На основе этих условий коллектив государственного архива ежегодно принимает социалистические обязательства.

Администрация государственного архива, его общественные организации обеспечивают контроль за ходом социалистического соревнования, своевременное подведение его итогов, гласность социалистического соревнования.

Совет по научной организации труда 9.4.1.7. Для рассмотрения вопросов совершенствования организации труда в государственном архиве в качестве совещательного органа действует Совет НОТ в соответствии с типовым положением о нем.

9.4.2. Учет труда, отчетность, контроль за работой Учет труда 9.4.2.1. Учет труда в государственном архиве ведется в табеле учета рабочего времени работников государственного архива и в дневнике учета труда.

Табельный учет является основой для контроля за использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины, начисления заработной платы.

Дневник является учетным и отчетным документом работника, по которому определяется ежедневное выполнение плановых заданий, действующих норм выработки и времени, процент выполнения плана и рост производительности труда.

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Отчетность 9.4.2.2. Отчетность так же, как и планирование является одной из функций управления, от постановки и правильного ведения которой зависит организация работы государственного архива, ее эффективность.

9.4.2.3. В государственном архиве составляются отчет о выполнении плана развития архивного дела за год и отчет о выполнении плана развития архивного дела за пятилетку.

Отчеты составляются по форме и показателям годового и пятилетнего планов по установленным формам и представляются в установленном порядке в вышестоящий архивный орган.

9.4.2.4. Периодичность отчетности структурных подразделений и групп государственного архива соответствует периодичности планирования.

Контроль за работой 9.4.2.5. Контроль за выполнением планов и качеством работы осуществляется руководителями государственного архива, структурных подразделений и групп, комиссиями по качеству работы, группами народного контроля и комиссиями вышестоящих архивных учреждений.

9.4.2.6. Результаты контроля отражаются в справках, актах, а также в дневниках работников, которые систематически проверяются руководством и обсуждаются на собрании трудового коллектива.

Приложение к п. 2.2. Форма карточки пофондового топографического указателя Лицевая сторона Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Название государственного архива КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО Фонд N ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Корпус Этаж (ярус) _ Название фонда Архивохранил.

_ _ Комната _ Опись N Дел (ед. хр.) с N _ Стеллаж N Шкаф N Полка N Примечания по N 1 2 3 4 5 Формат А6 (148 х 105) Оборотная сторона 1 2 3 4 5 Формат А6 (148 х 105) Приложение к п. 2.2. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Форма карточки постеллажного топографического указателя Лицевая сторона Название государственного архива КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО Корпус ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Этаж (ярус) _ Архивохранил.

_ СТЕЛЛАЖ N Комната _ Шкаф N Полка N Фонд N Опись N Дел (ед. хр.) Примечание с N _ по N 1 2 3 4 5 Формат А5 (148 х 210) или Формат А6 (148 х 105) Оборотная сторона 1 2 3 4 5 Формат А5 (148 х 210) или Формат А6 (148 х 105) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Приложение к п. п. 2.3.4;

7.1.4. Форма заказа на выдачу дел Лицевая сторона Название государственного архива РАЗРЕШАЮ выдачу дел ЗАКАЗ НА ВЫДАЧУ ДЕЛ Должность Подпись Расшифровка подписи 00.00. _ (фамилия, инициалы, N личного дела исследователя) _ (тема исследования) Фонд N Опись N Дело N Заголовок дела Кол-во Расписка Расписка листов исследователя сотрудника читального зала 1 2 3 4 5 6 Формат А5 (148 х 210) Оборотная сторона Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

1 2 3 4 5 6 (Подпись исследователя) 00.00. Формат А5 (148 х 210) Приложение к п. п. 2.3.4;

2.3. Форма акта о выдаче дел во временное пользование Название государственного архива _ (почтовый индекс, адрес) АКТ N _ о выдаче дел во временное пользование _ (наименование организации) _ (почтовый индекс, адрес) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Основание _ _ Для какой цели выдаются дела _ Выдаются следующие дела из фонда (название, N) Опись N Дело N Заголовок дела Кол-во листов Примечания 1 2 3 4 Всего выдается дел на срок _ Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения госархива.

Получатель обязуется вернуть дела в архив в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выдаваемых дел.

Выдал - зав. архивохранилищем (хранитель фондов) - подпись, расшифровка подписи (Подпись руководителя Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

государственного архива, расшифровка подписи) 00.00. Печать государственного архива Принял (Подпись руководителя учреждения, расшифровка подписи) 00.00. Печать организации-получателя Дела возвращены Сдал _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) Принял _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А4 (210 х 297) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Приложение к п. п. 2.3.4;

3.21;

5.1. Форма акта приема-передачи документов в другой государственный или ведомственный архив УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Директор _ Директор (государственного (архива приемщика) архива - сдатчика) _ _ _ (Подпись) (Расшифровка (Подпись) (Расшифровка подписи) подписи) 00.00.00 (гербовая печать) 00.00.00 (гербовая печать) АКТ N приема-передачи документов в другой государственный или ведомственный архив Основание: указание Главного архивного управления при Совете (Главархива союзной республики) Министров СССР от N о _ (содержание решения с указанием _ Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

названия и номера передаваемого фонда, название архива-сдатчика) _ сдал, а принял (название архива-приемщика) документы названного фонда и справочный аппарат к ним:

Название описи Кол-во Кол-во дел Примечания N п/п экз. описи (ед. хр.), карточек 1 2 3 4 Итого Фонду присвоен номер _ Передачу произвели: Прием произвели:

_ (Должность, подпись, (Должность, подпись, расшифровка подписи) расшифровка подписи) 00.00.00 00.00. Формат А4 (210 х 297) Приложение Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

к п. 2.3. Титульный лист книги выдачи дел из хранилища _ (Название государственного архива) КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩА Начата Окончена Формат А4 (210 х 279) Форма книги выдачи дел из хранилища Дата Фонд Опись N Дело Кому Расписка в Расписка в Примечания N п/п выдачи N выдано получении дел возвращении N дел, дата 1 2 3 4 5 6 7 8 Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. 2.3. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Форма листа использования документов Название государственного архива ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Фонд N _ Опись N _ Дело N _ Заголовок дела Дата Кому выдано, Характер использования N исполь- Подпись лица, исполь- фамилия, инициалы (копирование, выписки, зованных использовавше зования (разборчиво) просмотр и др.) листов го дело 1 2 3 4 Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. 2.4. Форма листа проверки наличия и состояния дел фонда Штамп архива Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

ЛИСТ ПРОВЕРКИ N наличия и состояния дел фонда N (название и категория) Проверку проводили (даты проверки, должности, фамилии, инициалы) Наличие дел Состояние дел Кол-во Литерные N дел, Пропущенные N, Шифры N дел, Кол-во Вре N N опи- дел необ- не отраженные в не отраженные в дел, выдан- дел, менные сей (ед.

нару- итоговой записи итоговой записи непра- ных во оказав- шифры хр.), женных вильно вре- шихся в необ неуч- не пере- неуч- не пере- числя- дел подло- менное наличии рабо тенные числены, тенные числены, щихся женных поль но учте- но учте- по в дан- зова- санных) дел ны в ны в описи ный ние объеме объеме фонд 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13 14 15 16 17 18 19 20 - Итого: _ дел (цифрами и прописью) Должности, подписи, расшифровка подписи 00.00. Формат А3 (297 х 420) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Приложение к п. 2.4. Форма акта проверки наличия и состояния дел Название государственного архива АКТ N УТВЕРЖДАЮ проверки наличия и состояния дел Директор государственного архива 00.00.00 Подпись Расшифровка подписи 00.00. (N и название фонда) Проверка проводилась с по Проверкой установлено:

1. Числится по описям _ дел (количество) 2. Не оказалось в наличии _ дел (количество) 3. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи дел (количество) б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи дел Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

(количество) 4. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи дел (количество) б) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи дел (количество) 5. Неправильно подложенных дел, относящихся к другим фондам _ дел (количество) _ 6. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи) _ дел, (количество) из них:

а) требующих дезинфекции и дезинсекции дел (количество) б) требующих реставрации дел (количество) в) требующих переплета или подшивки _ дел (количество) г) требующих восстановления затухающих текстов дел (количество) д) поврежденных _ дел (количество) е) ж) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

з) и) к) 7. Имеется не включенных в описи дел (количество) 8. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеющихся в наличии _ дел (количество) 9. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

_ _ _ Проверку производили:

_ (должности, подписи, расшифровка подписей) СОГЛАСОВАНО Заведующий отделом государственного архива (заведующий архивохранилищем) _ _ (Подпись) (Расшифровка подписи) 00.00. Формат А4 (210 х 297) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Приложение к п. п. 2.4.14;

3. Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны Название государственного архива АКТ N УТВЕРЖДАЮ о необнаружении дел, пути Директор государственного архива розыска которых исчерпаны Подпись Расшифровка подписи 00.00. 00.00. Фонд N _ Категория В результате _ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Опись N Дело N Заголовок дела Крайние даты Кол-во Предполагаемые причины листов отсутствия 1 2 3 4 5 Итого _ дел (цифрами и прописью) Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами _ _ _ Зав. отделом, зав. архивохранилищем, главный хранитель (Подпись, расшифровка подписи) Сведения внесены в учетные документы _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А4 ( х 297) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Приложение к п. п. 2.4.14;

3.6;

3.19;

6. (название государственного архива) СВЕДЕНИЯ об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01. г.

Категория Название Поступило Выбыло Общее количество дел в N N фонде Приме п/п фондов фонда на 01.01. г.

Название Годы Название Годы Описано ед. хр. Не описано описи, описи, всего в т.ч. ед.

хр.

аннотация аннотация смикро (документов, документов документов фильмиро листов) вано 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Итого: За _ поступило фондов, дел выбыло _ фондов, дел смикрофильмировано дел На 01.01. г. в архиве по списку фондов числятся с N по N _ номеров фондов, в том числе: номеров, числящихся в наличии _ фондов дел;

номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

использовались и номер занимать нельзя) _ утраченных _ фондов свободных номеров _ Директор (подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А3 ( х 420) Приложение к п. 2.4. Форма акта о завершении розыска дел Название государственного архива АКТ N УТВЕРЖДАЮ о завершении розыска дел Директор государственного архива 00.00.00 Подпись Расшифровка подписи 00.00. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Комиссией в составе _ (должности, фамилии) с по _ 19 г. была проведена проверка наличия и состояния дел и других документов фонда N _ (название фонда) В ходе проверки установлено:

1. Имеются в наличии дел 2. Не обнаружено дел (цифрами и прописью) В результате проведенного розыска:

1. Найдено дел 2. Документально обосновано отсутствие дел (перечень документов и итог по каждому из них) 3. Составлены акты о снятии с учета дел, пути розыска которых исчерпаны на дел В результате проведенной работы на 00.00.00 в фонде N _ имеется в наличии _ дел (цифрами и прописью) Заведующий отделом (заведующий архивохранилищем) Подпись, расшифровка Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

подписи Хранитель фондов Подпись, расшифровка подписи Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 3.6;

3. Титульный лист книги учета поступлений документов _ (Название государственного архива) КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ Том N _ Начат _ Окончен _ Формат А4 (210 х 297) Форма книги учета поступлений документов Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Дата Наименование Название, Наиме- Годы Кол-во Краткая N фонда, N п/п поступ- учреждения N и дата нование доку- ед. хр. харак- присвоен ления (фамилия, документа, фонда ментов или не- терис- ный посту инициалы лица), по которому описан- тика пившим от которого принято ных до- состоя- документам поступили поступление кумен- ния по списку документы тов фондов 1 2 3 4 5 6 7 8 Итого поступило за _ год _ ед. хр.

(документов) (цифрами, прописью) Формат А3 (297 х 420) Приложение к п. п. 3.6;

3.30;

3. Титульный лист книги поступлений страхового фонда и фонда пользования Гриф ограничения допуска _ (Название государственного архива) КНИГА учета поступлений страхового фонда и фонда пользования Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Том N _ Начат _ Окончен _ Формат А4 (210 х 297) Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования Дата Доку- Дата Кол-во дел, Страховой Сведения о фонде N N N п/п поступ- мент, по копи- фондов описей включенных фонд пользования (количество) чания ления которому рова- в единицу (кол-во ед. хр. ед. хр.

экзем приняты ния хранения ед. хр.) микро- микро пляров копии страхового фильма фильма фонда 3-го по- 2-го по коления коления 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 Итого поступило за г. ед. хр.

(цифрами, прописью) _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А3 (297 х 420) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Приложение к п. п. 3.6;

3.13;

3. Титульный лист списка фонда _ (Название государственного архива) СПИСОК ФОНДОВ Том N _ Начат _ Окончен _ Формат А4 (210 х 297) Форма списка фондов Дата первого Название фонда Категория Отметка о выбытии Примечания N фонда поступления 1 2 3 4 5 Итого на 01.01. фондов (цифрами, прописью) _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

00.00. Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 3.6;

3.25;

3. Титульный лист списка фондов, содержащих особо ценные дела _ (Название государственного архива) СПИСОК ФОНДОВ, СОДЕРЖАЩИХ ОСОБО ЦЕННЫЕ ДЕЛА Том N _ Начат _ Окончен _ Формат А4 (210 х 297) Форма списка фондов, содержащих особо ценные дела Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

N фонда Название фонда N описей, в которых содержатся Примечания N п/п особо ценные дела 1 2 3 4 Итого на 01.01. фондов (цифрами, прописью) _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 3.6;

3.14 - 3. Форма листа фонда ЛИСТ ФОНДА Крайние даты каждого названия фонда НАЗВАНИЕ Категория фонда ФОНДА 1 2 Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Дата первого Дата посылки карточ. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ФОНДА N фонда поступления фонда вышестоящему (название государственного Прежний N фонда фонда архивному органу архива) 1 2 3 Учет неописанных документов Дата ПОСТУПЛЕНИЕ ВЫБЫТИЕ Наличие (остаток) записи Акт Кол-во Основание Кол-во ед. хр. (дел, N дата ед. хр. (дел, название N дата ед. хр. (дел, документов, документов, документа документов, листов) листов) листов) 1 23 4 5 67 8 Учет описанных документов Дата ПОСТУПЛЕНИЕ ВЫБЫТИЕ Наличие записи (остаток) ед. хр. (дел) год название описи ед. Основание кол-во по по N N описи или аннотация хр. описи назва- N дата ед. хр. данной фонду (краткая (дел) ние до- (дел) описи в характеристика кумента целом документов) 1 2 3 4 5 6 7 89 10 11 Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 3.6;

4.1.1;

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

4.1.41 - 4.1.62;

5.2. Титульный лист архивной описи _ (название государственного архива) _ (название фонда) _ ФОНД N АРХИВНАЯ ОПИСЬ N _ (название описи) _ (крайние даты) Формат А4 (210 х 297) Форма архивной описи УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива Подпись Расшифровка подписи 00.00. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

ПРОТОКОЛ ЭПК (ЭК) _ N 00.00. Делопроизводственные Заголовки дел Крайние даты Кол-во Примечания N п/п индексы или номера листов по старой описи 1 2 3 4 5 В опись внесено _ (цифрами и прописью) _ дел с N _ по N Составитель _ (должность, подпись, расшифровка подписи) Хранитель фондов (подпись, расшифровка подписи) Зав. отделом (архивохранилищем) _ (подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А4 (210 х 297) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Приложение к п. п. 3.6;

3.25;

3.27;

6. Титульный лист описи особо ценных дел _ (название государственного архива) _ (название фонда) ФОНД N _ ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ (крайние даты) Формат А4 (210 х 297) Форма описи особо ценных дел УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива Подпись Расшифровка подписи 00.00. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

N описи N дела Заголовок дела Крайние Кол-во N ед. хр. Примечания N п/п даты листов страхового фонда 1 2 3 4 5 6 7 Итого по описи дел (цифрами и прописью) из них скопировано _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 3.6;

3.30;

3.32;

6. Титульный лист описи страхового фонда Гриф ограничения допуска _ (название государственного архива) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

ОПИСЬ N _ страхового фонда Формат А4 (210 х 297) Форма описи страхового фонда N п/п Дата копи- Кол-во Кол-во дел, Сведения о делах, Примеча ед. хр. рования кадров в включенных входящих в единицу ния страхового ед. хр. в ед. хр. хранения страхового фонда страхового фонда фонда N дел N N фондов описей 1 2 3 4 5 6 7 Итого по описи ед. хр.

(цифрами и прописью) _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 3.6;

3. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Титульный лист реестра описей особо ценных дел _ (название государственного архива) РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ Начат _ Окончен _ Формат А4 (210 х 297) Форма реестра описей особо ценных дел Фонд N Опись N Кол-во дел Кол-во листов Кол-во экз. Примечания N п/п (ед. хр.) в описи описей 1 2 3 4 5 6 Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 3.6;

3. Титульный лист Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

инвентарной книги учета дел, имеющих во внешнем оформлении или в приложении к ним материальные ценности Гриф ограничения допуска _ (название государственного архива) Инвентарная книга учета дел, имеющих во внешнем оформлении или в приложении к ним материальные ценности Начата _ Окончена _ Формат А4 (210 х 297) Форма инвентарной книги дел, имеющих во внешнем оформлении или в приложении к ним материальные ценности Дата Фонд Опись Дело Заголовок Описание Материал Размер Физическая N Подпись Приме п/п записи дела внешнего (вес) сохранность N N N оформления дела, приложения, предмета 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Итого _ дел (цифрами и прописью) _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 3.6;

3.9;

4.1. Форма листа-заверителя дела ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _ В деле подшито и пронумеровано лист(ов), в том числе: литерные листы _;

пропущенные номера _ + листов внутренней описи _ Особенности физического состояния и формирование дела N листов 1 _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

00.00. Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. 3. Форма внутренней описи документов дела ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N _ Делопроизводственный Дата Заголовок документа N листов Примечания N п/п индекс 1 2 3 4 5 Итого листов документа (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи лл.

(цифрами и прописью) _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 3.6;

3.18;

3.29;

6. Форма карточки фонда Лицевая сторона КАРТОЧКА ФОНДА Дата первого Дата получения Главное Местонахождение фонда Категория поступления карточки фонда архивное (название фонда в фондовый (архивное) государственного архива) N фонда каталог управление или отдел Крайние даты каждого Название фонда названия фонда Объем фонда Годы на 1 января Описанных ед. хр.

Смикрофильмировано ед. хр.

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Неописанных (документов, листов) ед. хр.

Формат А5 (148 х 210) Оборотная сторона Название описи, аннотация Нач. Кон. Название описи, аннотация Нач. Кон.

документов год год документов год год 1 2 3 4 5 Прежний N фонда _ Примечание _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А5 (148 х 210) Приложение 25а к п. п. 3.6;

3.18;

3. Форма карточки фонда Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

КАРТОЧКА ФОНДА --------T-----T-------T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-------T- -----¬ ¦ ¦ 01 ¦ 02 ¦ 03 ¦ 04 ¦ 05 ¦ ¦ 06 ¦ 07 ¦ 08 КОД ¦ 09 ¦ ¦ ¦ ГАУ ¦ АУ/АО ¦ ГА ¦ ВА ¦ НФ ¦ ¦ И ¦ Р ¦ рубрики ¦ НКФ ¦ +-------+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-------+- -----+ ¦ ВВДОК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦* #¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦К ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ * ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+T----+T------+T----+-----+-T---+----T+-----+-T---+-----T-+- -----+ ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 Дата 1-го ¦ 14 На ¦ 15 Объем ¦ 16 Объем ¦ Кол-во ¦ ¦К ¦ Д ¦ Л/С ¦ поступления ¦ 01.01. ¦ фонда ¦ неописан ¦ МКФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ных дел ¦ ¦ L--------+-----+-------+------------+--------+--------+---------+--- ----- Название фонда -------------------------------------------------------------------- ----- ФОНД -------------------------------------------------------------------- ----- Условные обозначения: ГАУ - Главное архивное управление;

АУ/АО - архивное управление (отдел);

ГА - государственный архив;

ВА - ведомственный архив;

НФ - номер фонда;

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

И - исторический период;

Р - раздел;

НКФ - номер карточки фонда;

К - категория;

Д - доступ;

Л/С - наличие дел по личному составу;

-------------------------------------------------------------------- ----- Поисковый образ фонда -------------------------------------------------------------------- ----- -------------------------------------------------------------------- ----- Аннотация -------------------------------------------------------------------- ----- ------T----------------T----T-------------T--------T---------T----- T-----¬ ¦ 21 ¦ 22 Дата ¦ ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ ¦ 27 ¦ ¦В ¦ составления КФ ¦ ¦ Должность ¦ Ф.И.О. ¦ Подпись ¦ ПНЛК ¦ ВЛК ¦ +-----+----------------+----+-------------+--------+---------+----- +-----+ L-----+----------------+----+-------------+--------+---------+----- +----- Условные обозначения: В - вид фонда;

ПНЛК - порядковый номер листа карточки;

ВЛК - всего карточек по одному фонду.

-------------------------------------------------------------------- --- Формат А5 (148 х 210) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Приложение к п. п. 3.21;

5.2. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (Бланк государственного архива) АКТ N УТВЕРЖДАЮ о выделении к уничтожению Директор государственного архива документов, не подлежащих хранению Подпись Расшифровка подписи 00.00.00 00.00. Протокол ЦЭПК (ЭК) Протокол ЭПК (ЭК) архивного органа государственного архива N _ _ N 00.00.00 00.00. К уничтожению отобраны: документы фонда N _ (название фонда) _ Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

(категория фонда) на основании:

_ (ссылки на нормативно-методические документы для проведения _ экспертизы) _ N п/п Названия групп документов, N описей N дел по Кол-во дел Примечания крайние даты описям 1 2 3 4 5 Итого _ дел (цифрами и прописью) Количество дел, крайние даты и краткая характеристика документов, остающихся на хранении Зав. отделом (архивохранилищем) (Подпись, расшифровка подписи) Должность лица, проводившего экспертизу (Подпись, расшифровка подписи) Документы сданы _ (название организации) на переработку по приемосдаточной накладной N Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

(дата) (Подпись хранителя фондов) Отметка о внесении изменений в учетные документы _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. 3. Форма акта о неисправимых повреждениях дел (документов) Название государственного архива АКТ N УТВЕРЖДАЮ о неисправимых повреждениях дел Директор государственного архива (документов) Подпись Расшифровка подписи 00.00.00 00.00. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Фонд N _ Категория Название фонда В фонде обнаружено _ дел (документов), признанных неисправимо поврежденными:

N описи N ед. хр. Заголовок поврежденной Год Кол-во Сущность и причины ед. хр. листов повреждения 1 2 3 4 5 Итого обнаружено поврежденных _ ед. хр.

(цифрами и прописью) Заведующий отделом (подпись, расшифровка подписи) Хранитель фондов (подпись, расшифровка подписи) Перечисленные документы подлежат списанию ввиду _ _ Эксперты:

_ (Должность, подпись, расшифровка подписи) Изменения в учетные документы внесены:

_ (Должность, подпись, расшифровка подписи) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

00.00. Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. 3. Форма акта об обнаружении дел (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.) Название государственного архива АКТ N УТВЕРЖДАЮ об обнаружении дел Директор государственного архива (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенные и т.д.) Подпись Расшифровка подписи 00.00.00 00.00. В ходе _ было (вид работы) обнаружено (в фонде, хранилище, рабочем помещении) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

_ Заголовок дела Шифр (если есть) К какому фонду относится N п/п 1 2 3 Итого обнаружено дел (цифрами и прописью) _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) Сведения внесены в учетные документы _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 3.21;

4.1.63;

4.1. Форма акта описания документов, переработки описей Название государственного архива Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

АКТ N УТВЕРЖДАЮ описания документов, переработки Директор государственного архива описей (нужное подчеркнуть) Подпись Расшифровка подписи 00.00.00 00.00. Фонд N (название фонда) _ По состоянию на в фонде N _ по учетным (дата начала работы) данным числилось описей, дел, _ документов, _ листов россыпи за _ годы.

Для работы получено: по описи N _ дел неописанных дел, документов, листов, обнаружено неучтенных _ дел технические ошибки в описи дел не обнаружено _ дел поступило из других фондов архива _ дел документов из других архивов _ дел документов В процессе _ в составе фонда N Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

(наименование работы) произошли следующие изменения:

вновь сформировано дел _ объединено с другими делами _ дел документов листов выделено не подлежащих хранению _ дел документов листов возвращено владельцу передано в другие архивы в другие фонды архива в научно-справочную библиотеку (архивохранилище печатных изданий) печ.

изданий расформировано дел вновь составлены описи N на дел _ По состоянию на в фонде N (дата завершения работы) числится _ описей, дел за _ годы Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Проведены следующие виды работ:

_ _ (перечисляются проделанные виды работ) _ _ _ Составлено для именного каталога _ карточек для систематического каталога _ карточек К описям дел фонда составлен следующий научно-справочный аппарат:

_ _ (перечислить какой именно) _ _ _ _ Работу выполняли:

_ (должность, подпись, расшифровка подписи) _ _ Работу принял заведующий отделом (подпись, расшифровка подписи) 00.00. Описи утверждены на ЭПК протокол N _ от _ Карточки для каталога принял Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Заведующий отделом (подпись, расшифровка подписи) 00.00. Документы фонда и научно-справочный аппарат принял хранитель фондов (подпись, расшифровка подписи) 00.00. Изменения в учетные документы внесены _ (должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. 3. Форма акта о технических ошибках в учетных документах Название государственного архива Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

АКТ N УТВЕРЖДАЮ о технических ошибках в учетных Директор государственного архива документах Подпись Расшифровка подписи 00.00.00 00.00. Фонд N _ Название фонда:

_ _ В ходе выполнения обнаружены технические ошибки в записях:

Название документа Существующая запись Следует записать 1 2 Примечания:

_ (Должность, подпись, расшифровка подписи) Сведения внесены в учетные документы _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А4 (210 х 297) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.


Приложение к п. п. 4.1.1;

5.1.17;

5.1.19;

6.3.4;

6. Титульный лист описи постоянного хранения _ (название государственного архива) _ (название фонда) ФОНД N _ ОПИСЬ N _ (название описи) Крайние даты Формат А4 (210 х 297) Форма годового раздела описи постоянного хранения учреждения Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения от _ N ФОНД N _ Председатель ЭПК архивного учреждения Опись N (Подпись, расшифровка подписи) дел постоянного хранения за _ год Индекс дел Название разделов описи Крайние даты Кол-во Примечание N п/п (структурных подразделений листов учреждений) и заголовки дел 1 2 3 4 5 В данный раздел описи внесено _ дел (прописью, цифрами) с N _ по N, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Должность составителя (Подпись, расшифровка подписи) 00.00. Зав. ведомственным архивом (Подпись, расшифровка подписи) 00.00. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) учреждения от N Председатель ЦЭК (ЭК) учреждения (Подпись, расшифровка подписи) Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 4.2.18 - 4.2.26;

7.2.2. Форма карточки каталожной тематической Название государственного архива Дата события _ Место события КАРТОЧКА КАТАЛОЖНАЯ ТЕМАТИЧЕСКАЯ Индекс _ Рубрика _ Подрубрика Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Содержание _ _ Название фонда Ф. N Оп. N Д.

N лл.

Язык документа Способ воспроизведения _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А5 (148 х 210) Приложение к п. п. 4.2.30;

7.2.2. Форма карточки каталожной именной Название государственного архива КАРТОЧКА КАТАЛОЖНАЯ ИМЕННАЯ Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Фамилия Имя Отчество _ Дата события Место события _ Общественное положение лица _ Содержание:

_ Название фонда _ _ Ф. N Оп. N Д.

N лл.

_ Язык документа Способ воспроизведения _ _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А5 (148 х 210) Приложение к п. 4.2. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Титульный лист журнала учета использования каталога Название государственного архива ЖУРНАЛ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАТАЛОГА Начат Окончен Формат А4 (210 х 297) Форма журнала учета использования каталога Дата Тема исследования Кем использовался Результат обращения к N п/п или запроса (исследователем, каталогу (положительный, сотрудником архива) отрицательный) 1 2 3 4 Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 5.1.17;

5.1. Форма акта приема-передачи документов Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

на государственное хранение УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива (должность руководителя) Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи (гербовая печать) (гербовая печать) 00.00.00 00.00. АКТ N _ приема-передачи документов на государственное хранение Основание: Положение о Государственном архивном фонде СССР, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274.

В связи с _ (истечением срока хранения документов (название фонда) _ в учреждении, ликвидацией учреждения и т.д.) _ сдает, а (организация) принимает на Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

(госархив) государственное хранение документы и страховые копии за _ (годы) и справочный аппарат к ним:

Название, N описи Кол-во экз. описи Кол-во дел Кол-во Примечания N п/п (ед. хр.) страховых копий 1 2 3 4 5 Итого принято ед. хр. (в т.ч. страховых копий) (цифрами и прописью) В государственном архиве фонд N _ Передачу произвели: Прием произвели:

_ (Должность, подпись, (Должность, подпись, расшифровка подписи) расшифровка подписи) 00.00.00 00.00. Формат А4 (210 х 297) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Приложение к п. 5.1. Форма расписки в приеме документов (Бланк государственного архива) РАСПИСКА В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ _ (наименование государственного архива) принял у гр.

(фамилия, имя, отчество) документы _ (общая характеристика документов) _ _ за годы, в количестве Директор государственного архива (Подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А5 (148 х 210) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Приложение к п. 6. Форма карточки учета работы с учреждением Лицевая сторона КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С УЧРЕЖДЕНИЕМ 1. Общие сведения об учреждении Название учреждения и его непосредственная подчиненность _ _ Адрес учреждения Название архива _ Адрес архива Название, дата и N документа Об образовании учреждения _ О реорганизации учреждения О ликвидации учреждения _ Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Фамилия, имя, отчество, N телефона Руководителя учреждения _ Начальника управления делами, канцелярии Председателя ЦЭК (ЭК) _ Зав. архивом или лица, ответственного за архив Дата и N приказа о назначении лица, ответственного за архив _ 2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических документов Положения об архиве _ Инструкции по делопроизводству Перечня документов с указанием сроков их хранения _ Номенклатуры дел Положения о ЦЭК (ЭК) Плана-графика рассмотрения описей на ЭПК Плана-графика передачи дел в госархив _ Формат А4 (210 х 297) Оборотная сторона 3. Сведения о проверках Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Дата Кто осуществлял Основные Результаты реализации Примечания проверки проверку предложения по предложений итогам проверки 1 2 3 4 4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив Дата и N Утверждение описей на ЭПК Согласование Передача протокола дел пост. особо копий описей на дела дел в ЭПК или акта хранения ценных страхов. фонда по личному госархив о приеме- составу передаче дел кол-во годы кол-во годы кадры ед. хр. кол-во годы кол-во годы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Отметка о передаче дел в госархив и место хранения дел по личному составу после ликвидации учреждения Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. 7.1.1. Форма тематического перечня документов _ Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

(Название государственного архива) ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ Название темы:


Дата документа Заголовок документа Поисковые данные Примечание N п/п или дела, аннотация (ф., оп., д., лл.) к документу или делу 1 2 3 4 Составитель _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Директор государственного архива (Подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 7.1.1.4 - 7.1.1. Форма архивной справки Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Название государственного архива (Почтовый индекс, адрес, телефон архива) Адресат АРХИВНАЯ СПРАВКА N На N от _ 00.00. Гербовая печать архива (Должность, подпись, расшифровка подписи) Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 7.1.4.5;

7.1.4. Форма анкеты исследователя Название государственного архива АНКЕТА ИССЛЕДОВАТЕЛЯ Фамилия _ Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Имя _ Отчество Год рождения Национальность Партийность _ Место работы и должность _ Образование, ученая степень, звание _ _ Тема и цель исследования, хронологические рамки _ _ N гос. регистрации темы _ Направление использования (научное, народнохозяйственное, социально культурное) (нужное подчеркнуть) _ Адрес, телефон служебный _ Адрес, телефон домашний _ _ Серия и N паспорта С правилами работы в читальных залах государственных архивов ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять и представить один экземпляр опубликованной работы в архив.

_ (Подпись исследователя) 00.00. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 7.1.4.6;

7.1.5. Титульный лист журнала регистрации исследователей и их личных дел _ (Название государственного архива) ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ Начат Окончен Формат А4 (210 х 297) Форма журнала регистрации исследователей и их личных дел Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Фамилия, имя, отчество N личных дел новых N личных дел N п/п исследователя исследователей повторных исследователей 1 2 3 Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. п. 7.1.4.6;

7.1.5. Титульный лист журнала регистрации посещений исследователями читального зала _ (Название государственного архива) ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЯМИ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА Начат Окончен Формат А4 (210 х 297) Форма журнала регистрации посещений исследователями Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

читального зала Дата посещения Фамилия, инициалы исследователя N п/п (разборчиво) 1 2 Формат А4 (210 х 297) Приложение к п. 7.1.5. Форма карточки учета форм использования документов Лицевая сторона Название государственного архива КАРТОЧКА УЧЕТА ФОРМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ _ Форма использования _ (выставка, экскурсия, лекция, инициативная информация и др.) _ Цель использования (полит., народнохоз., научное, соц.-культ.) _ Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

(нужное подчеркнуть) _ Тема (хронологич. рамки) _ Место проведения (издания) Дата Кол-во посетителей Время звучания Объем Степень участия архива _ Вид подготовленного инициативного информ. док.

_ Кому направлен инициативный информ. док.

_ _ Формат А5 (148 х 210) Оборотная сторона _ Номера использованных фондов и дел Фонд N Опись N Дело N Отзывы и рецензии _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Формат А5 (148 х 210) Приложение к п. 7.1.5. Форма карточки регистрации и учета исполнения запроса Лицевая сторона Название государственного архива КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА Дата и индекс Дата и индекс док-та Дата и индекс Вид подготовленного запроса (исх.) при поступлении ответа информ. док-та Автор запроса _ Содержание запроса _ _ Цель запроса _ Цель использования (полит., народнохоз., научное, соц.-культ.) _ Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

(нужное подчеркнуть) Куда направлен запрос в случае непрофильности ----------------------------------T--------------------------------- -----¬ ¦ Исполнитель (должность, подпись, ¦ Характер ответа (положит., отриц.) ¦ ¦ расшифровка подписи) ¦ ¦ L---------------------------------+--------------------------------- ----- (нужное подчеркнуть) 00.00. Формат А5 (148 х 210) Оборотная сторона _ Номера использованных фондов и дел Фонд N Опись N Дело N лл. N Ответ подшит (N дела) _ _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) Формат А5 (148 х 210) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Приложение к п. 7.1.5. Форма карточки учета исследователей и тематики исследований Лицевая сторона Название государственного архива КАРТОЧКА УЧЕТА ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ И ТЕМАТИКИ ИССЛЕДОВАНИЙ Тема исследования (название, хронологические рамки) _ -----------------------------------T-------------------------------- -----¬ ¦ Фамилия, И.О. исследователя ¦ N личного дела ¦ L----------------------------------+-------------------------------- ----- Должность, ученая степень, звание _ -----------------------------------T-------------------------------- -----¬ Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

¦ Кем командирован ¦ Время работы ¦ L----------------------------------+-------------------------------- ----- Цель занятия _ Цель использования (полит., народнохоз., научное, соц.-культ.) _ (нужное подчеркнуть) Формат А5 (148 х 210) Оборотная сторона _ Номера использованных фондов и дел Фонд N Опись N Дело N _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Формат А5 (148 х 210) Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Приложение к п. 7.2.3. Форма карточки учета изданий архива Лицевая сторона _ (Название государственного архива) КАРТОЧКА УЧЕТА ИЗДАНИЙ АРХИВА Название издания Тип издания Вид издания _ (научные учреждения, участвующие в подготовке издания) Редколлегия:

Составители:

_ Место, издательство, год издания Тираж Объем _ (Должность, подпись, расшифровка подписи) 00.00. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Формат А5 (148 х 210) Оборотная сторона _ Рецензии на издание:

Формат А5 (148 х 210) СПИСОК МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ * ------------------------------- * В список включена основная действующая методическая литература, относящаяся к общим вопросам деятельности всех государственных архивов, а также к работе государственных архивов с управленческой документацией.

К разделу 1 "Классификация документов Государственного архивного фонда СССР" 1. Методические указания по созданию в государственных архивах объединенных архивных фондов из материалов учреждений, организаций и предприятий. М, 1963.

К разделу 2 "Обеспечение сохранности документов Государственного архивного фонда СССР" 1. Руководство по поддержанию температурно-влажностного режима в архивохранилищах. М., 1971.

2. Выбор технических средств оснащения архивов. Методические рекомендации. М., 1982.

3. Условия хранения документов на бумажных носителях в районах с континентальным и влажным субтропическим климатом. Вопросы архивной климатологии. Методическое пособие. М., 1982.

К разделу 3 "Государственный учет документов Государственного архивного фонда СССР" Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

1. Инструкция о порядке хранения, учета и выдачи документальных и библиотечных материалов, имеющих во внешнем оформлении или в приложении к ним материальные ценности.

М., 1974.

2. Положение о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов. М., 1980.

3. Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов. М., 1980.

4. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах. М., 1983.

К разделу 4 "Система научно-справочного аппарата к документам Государственного архивного фонда СССР" 1. Методические рекомендации по научно-технической обработке документальных материалов фондов личного происхождения. М., 1971.

2. Дифференцированный подход к описанию документальных материалов (Методические рекомендации). Выпуск 1. Основы дифференцированного подхода при переработке и усовершенствовании описей. М., 1969.

3. Дифференцированный подход к описанию документальных материалов (Методические рекомендации). Выпуск 2. Основы дифференцированного подхода при каталогизации. М., 1972.

4. Дифференцированный подход к описанию документов (Методические рекомендации).

Выпуск 3. Основы дифференцированного подхода при подготовке справочника о фондах архива (архивов). М., 1974.

5. Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (советский период). М., 1978.

6. Схема единой документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (XVIII - нач. ХХ вв.). М., 1983.

7. Инструкция по заполнению и отправке карточки фонда для АСНТИ по документам ГАФ СССР. М., 1980.

8. Основные положения развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов СССР. М., 1981.

9. Подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании документов Государственного архивного фонда. Методические рекомендации. М., 1982.

10. Инструкция по индексированию смысловой информации карточки фонда для АСНТИ по документам ГАФ СССР. М., 1982.

К разделу 5 "Комплектование Государственного архивного фонда СССР и экспертиза ценности документов" 1. Методические указания по экспертизе ценности документальных материалов по личному составу учреждений бывшей царской России. М., 1960.

2. Методические указания по комплектованию государственных архивов документальными материалами и организации их экспертизы ценности. М., 1961.

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

3. Методические рекомендации по комплектованию Государственного архивного фонда СССР документальными материалами личных архивов. М., 1969.

4. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы. М., 1973.

5. Методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов по личному составу. М., 1976.

6. Основные положения отбора на государственное хранение документов с повторяющейся информацией. М., 1976.

7. Экспертиза ценности рукописей в издательствах и редакциях журналов и газет (литература и искусство). Методические рекомендации. М., 1977.

8. Методика исследования вопросов отбора на государственное хранение документов с повторяющейся информацией и подготовки перечней документов, подлежащих приему в государственные архивы. М., 1977.

9. Основные принципы отбора документов с повторяющейся информацией на государственное хранение (на примере учреждений сельского хозяйства). М., 1978.

10. Инструкция по контролю за экспертизой ценности документов и оформлением ее результатов в центральных государственных архивах СССР. М., 1980.

К разделу 6 "Организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений" 1. Рекомендации по организации и проведению общественных смотров постановки делопроизводства и архивов учреждений, организаций и предприятий. М., 1966.

2. Организация работы архивных учреждений с ведомственными архивами (Методическое пособие). М., 1969.

3. Методические рекомендации по внедрению и ведению Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) в организациях, учреждениях и на предприятиях. М., 1982.

К разделу 7 "Использование и публикация документов Государственного архивного фонда СССР" 1. Инструкция по археографической обработке общесоюзных серий сборников "История индустриализации СССР" и "История коллективизации сельского хозяйства СССР". М., 1963.

2. Правила издания исторических документов в СССР. М., 1969.

3. Методические рекомендации по выявлению в государственных и партийных архивах СССР документов В.И. Ленина, Н.К. Крупской, членов семьи Ульяновых, документов и материалов об их жизни и деятельности. М., 1981.

К разделу 8 "Научно-исследовательская и методическая работа Государственных архивов СССР" 1. Основные положения организации научно-исследовательской работы в архивных учреждениях СССР. М., 1975.

2. Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления. ГОСТ 7.32-81. Государственный стандарт Союза ССР. М., 1981.

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

3. Рубрикатор научно-технической информации по документоведению и архивному делу. М., 1983.

4. Организация внедрения результатов научно-исследовательских работ в учреждениях системы Главархива СССР. Методические рекомендации. М., 1983.

К разделу 9 "Организация работы государственных архивов СССР" 1. Нормативные формулы определения штатной численности государственных архивов. М., 1977.

2. Классификационный перечень работ, выполняемых в государственных архивах. М., 1978.

3. Методические указания по внедрению и применению государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию (ГОСТ 6.15.1-75;

ГОСТ 6.38-72;

ГОСТ 6.39-72) в архивных учреждениях. М., 1981.

4. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 16487-83.

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.



Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.