авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||

«База нормативной документации: ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА ...»

-- [ Страница 4 ] --

Руководитель архива, (лицо, ответственное за учет) Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210297 мм) Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны Приложение 37 к п. 6.4.1. Наименование УТВЕРЖДАЮ организации Наименование АКТ должности руководителя № организации Подпись Расшифровка (место составления) подписи о неисправимых повреждениях документов Дата Фонд № База нормативной документации: www.complexdoc.ru (название фонда) В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:

Кол-во Ед. листов Заголовок Сущность и № Опись Крайние хр. (время поврежденных причины п/п № даты № звучания, ед. хр. повреждения метраж) 1 2 3 4 5 6 Итого обнаружено неисправимо поврежденных ед. хр.

(цифрами и прописью) Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:

_ _ _ Наименование должности руководителя архива Подпись Расшифровка подписи (лица, ответственного за архив) Дата База нормативной документации: www.complexdoc.ru СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК) учреждения организации от № _ от _ № Изменения в учетные документы архива внесены.

Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210297 мм) Форма акта о неисправимых повреждениях документов Приложение 38 к п. 6.4.1. Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности руководителя _ № организации Подпись Расшифровка (место составления) подписи описания документов личного происхождения Дата База нормативной документации: www.complexdoc.ru Фонд № _.

(название фонда) По состоянию на _ в фонде № по (для начала работы) учетным данным числилось описей, _ временных дел (единиц хранения), документов.

В процессе описания сформировано _ дел (единиц хранения), выделено не подлежащих хранению _ документов (листов), _ дел;

возвращено владельцу документов (листов), дел (единиц хранения).

Вновь составлена опись № _ на _ дел.

По состоянию на в фонде № (дата завершения работ) числится _ описей, _ дел (единиц хранения) за годы.

Проведены следующие виды работ _ (перечисляются виды проведенных работ, _ (кроме описания документов) База нормативной документации: www.complexdoc.ru в объемах _ (каталогизация, выявление дел, требующих реставрации) К описи составлен следующий научно-справочный аппарат _ _ (предисловие, оглавление, указатели) Работу выполнили _ Подписи Расшифровка (наименование должностей) подписей Работу принял Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи архива (лица, ответственного за архив) Дата Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации протокол № от _ Опись утверждена ЭПК архивного учреждения протокол № от _ Изменения в учетные формы внесены.

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи архива (лица, ответственного за архив) База нормативной документации: www.complexdoc.ru Дата Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве _ дел (документов) на _ л.

Подпись владельца архива Расшифровка подписи Дата Председатель ЦЭК (ЭК) организации Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210297 мм) Форма акта описания документов личного происхождения Приложение 39 к п. 6.4.1. Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности руководителя организации № Подпись _ Расшифровка (место составления) подписи Дата База нормативной документации: www.complexdoc.ru об образовании объединенного архивного фонда Фонды в составе № _ в количестве ед. хр.

(название фонда) _ № в количестве ед. хр.

(название фонда) _ № в количестве ед. хр.

(название фонда) _ № в количестве ед. хр. и т.д.

(название фонда) по состоянию на в фонде № по (дата начала работы) учетном данный числилось.

В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд _ (название) в составе ед. хр. внесенных в описи.

(количество) (количество) По состоянию на _ в объединенном архивном фонде № _ (дата завершения работ) База нормативной документации: www.complexdoc.ru числится описей, дел (единиц хранения) за за _ годы.

Проведены следующие виды работ (перечисляются виды проведенных работ кроме описания документов) К описи следующий научно-справочный аппарат _ (предисловия, оглавления, указатели) Работу выполнили _ Подписи Расшифровка (наименование должностей) подписей Работу принял Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи архива (лица, ответственного за архив) Дата Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации протокол № от _ Опись утверждена ЭПК архивного учреждения протокол № от _ Изменения в учетные формы внесены.

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи База нормативной документации: www.complexdoc.ru архива (лица, ответственного за архив) Дата Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве _ дел (документов) на л.

Подпись владельца архива Расшифровка подписи Дата Председатель ЦЭК (ЭК) организации Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210297 мм) Форма акта об образовании объединенного архивного фонда Приложение 40 к п. 6.4.1. Наименование УТВЕРЖДАЮ организации Наименование АКТ должности руководителя № организации База нормативной документации: www.complexdoc.ru _ Подпись Расшифровка (место составления) о технических ошибках в подписи учетных документах Дата Фонд № Название фонда _ _ В ходе выполнения _ обнаружены технические ошибки в записях Название документа Существующая запись Следует записать 1 2 В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось) на ед. хр.

(цифрами, прописью) Примечания:

База нормативной документации: www.complexdoc.ru Должность Подпись Расшифровка подписи Дата Изменения внесены в учетные документы.

Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210297 мм) Форма акта о технических ошибках в учетных документах Приложение 41 к п. 6.4. Наименование УТВЕРЖДАЮ организации Наименование АКТ должности руководителя _ № организации Подпись Расшифровка (место составления) об обнаружении подписи документов (не относящихся к данному Дата База нормативной документации: www.complexdoc.ru фонду, архиву, неучтенных и т.д.) В ходе _ (вид работы) обнаружено (в фонде, хранилище, рабочем помещении) _ К какому Шифр № п/п Заголовок ед. хр. фонду Примечание (если есть) относится 1 2 3 4 Итого обнаружено документов.

(цифрами и прописью) База нормативной документации: www.complexdoc.ru Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Изменения внесены в учетные документы.

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи архива (лица, ответственного за архив) Дата Формат А4 (210297 мм) Форма акта об обнаружении документов Приложение 42 к п. 8.2. Наименование организации Петрову Б.И.

АРХИВНАЯ СПРАВКА ул. Жуковского, 31.06.99 № 04-5/173 105/2, кв. 5, Москва г. Новосибирск, На № 310 от 25.06. База нормативной документации: www.complexdoc.ru В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов «Росхлебопродукт», в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель - декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.

Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, пп. 105 - 106.

Справка выдана для предоставления по месту работы.

Наименование должности руководителя организации (структурного подразделения, в состав которого Подпись Расшифровка входит архив) подписи Дата Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка архива (лица, ответственного за архив) подписи Дата Гербовая печать организации Формат А4 (210297 мм) или А5 (148210 мм) Форма архивной справки (образец) Приложение 43 к п. 8.3. База нормативной документации: www.complexdoc.ru Наименование организации КАРТОЧКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Фамилия _ Имя _ Отчество _ Место работы (учебы) и должность _ Организация, направившая пользователя, ее адрес _ _ Образование _ Ученая степень, звание Тема и хронологические рамки исследования _ _ _ Место жительства _ _ Телефоны: _ (домашний);

_ (служебный) Серия и № документа, удостоверяющего личность _ База нормативной документации: www.complexdoc.ru _ С правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять.

Дата _ Подпись Формат А4 (210297 мм) Форма карточки пользователя Приложение 44 к п. 8. База нормативной документации: www.complexdoc.ru Наименование организации Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов Название Автор выданного Расписк запроса, Дата и № Дата и документа в исх. №, Содержание регистрационный п/ регистрационный (копия, получени дата, запроса номер выданного п номер запроса выписка, ли дата адрес, документа справка и отправк телефон др.) 1 2 3 4 5 6 Формат А4 (210297 мм) Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов Приложение 45 к п. 8. База нормативной документации: www.complexdoc.ru Наименование организации ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА Начат _ Окончен _ Формат А4 (210297 мм) Форма титульного листа журнала регистрации посещений пользователями читального зала Дата Кол-во выданных Фамилия, инициалы № пользователя10 (разборчиво) п/п посещения ед. хр. и описей 1 2 3 10 Графа заполняется пользователем.

Итого в _ году количество посещений читального зала пользователями составило (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника архива Подпись Расшифровка подписи Дата База нормативной документации: www.complexdoc.ru Формат А4 (210297 мм) Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала Приложение 46 к п. 10.2. Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должно руководителя организации Подпись Расшифров подписи Дата Или руководителя архива, если архив является самостоятельным учреждение ПЛАН работы _ на 20_ год (наименование архива) Название № Бюджет раздела и Единица Объем Срок п/ рабочего Исполнитель Примеча наименование измерения работы исполнения п времени вида работы 1 2 3 4 5 6 7 База нормативной документации: www.complexdoc.ru Наименование должности руководителя архива Подпись Расшифро подписи Дата Форма годового плана работы архива Приложение 47 к п. 10.3. КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ 1. Общие сведения об организации Наименование организации и ее непосредственная подчиненность _ _ Адрес организации Название архива Адрес архива _ Название, дата и № документа База нормативной документации: www.complexdoc.ru Об образовании организации _ О реорганизации организации О ликвидации организации _ Фамилия, имя, отчество, № телефона Руководителя организации _ Начальника управлений делами (Управляющего делами, начальника общего или 1-го отдела) Начальника канцелярии Председатели ЦЭК (ЭК) Руководителя архива или лица, ответственного за архив Дата и № приказа о назначении лица, ответственного за архив 2. Дата согласования или утверждения нормативно методических и плановых документов Положения об архиве База нормативной документации: www.complexdoc.ru Инструкции по ведению делопроизводства _ Номенклатуры дел организации _ Плана-графика передачи дел в архив _ Положения о ЦЭК (ЭК) организации _ Форма карточки учета работы с организацией (лицевая сторона) 3. Сведения о проверках работы архива Организация, Результаты Дата Основные предложения осуществляющая реализации проверки по итогам проверки проверку предложений 1 2 3 4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив База нормативной документации: www.complexdoc.ru Утверждение Одобрение описей ЭПК описей ЭПК Дата и № дел копий страхового протокола особо Кол-во дел постоянного ценных дел фонда ЭПК или Крайние (ед. хр.), хранения акта о даты переданных приеме- дел в госархив передаче кол- Кол дел кол- крайние кол- крайние крайние во во во даты во даты даты ед. ед.

дел дел дел дел дел учета хр.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Форма карточки учета работы с организацией (оборотная сторона) Приложение 48 к п. 10.5. Наименование УТВЕРЖДАЮ организации Наименование АКТ должности руководителя организации № _ Подпись Расшифровка База нормативной документации: www.complexdoc.ru (место составления) подписи приема-передачи при Дата смене руководителя архива В соответствии с приказом от № _ передал, а (ф. и. о.

передающего) (ф. и. о.

принимающего) принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя _ и членов (ф. и. о.) документы (ф. и. о.) архива, страховые копии документов за _ годы и справочный аппарат к ним.

Кол-во принятых дел Кол-во ед.

№ Кол-во Название и - числитель, хр.

п/ экземпляров Примечание № описи знаменатель - страхового п описи количество фонда ОЦД 1 2 3 4 5 База нормативной документации: www.complexdoc.ru ИТОГО принято _ дел, (цифрами и прописью) в том числе _ особо ценных дел (цифрами и прописью) ед. хр. страхового фонда и (цифрами и прописью) описей в экземплярах (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) Состояние документов, страхового фонда и описей:

_ _ _ (общая характеристика состояния) Одновременно передаются _ _ _ _ (виды НСА и его объемы, состояние) База нормативной документации: www.complexdoc.ru Состояние помещения архива:

_ _ (общая характеристика состояния) Наличие и состояние оборудования и инвентаря:

_ _ (общая характеристика состояния) Передал Подпись Расшифровка подписи Принял Подпись Расшифровка подписи Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.