авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 ||

«Федеральное архивное агентство (Росархив) ООО «АДАПТ» Проект ЕДИНЫЙ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ...»

-- [ Страница 5 ] --

трад. традиционных хранения Вводится носители носителях Всего (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. - 244 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Всего по Вводится носители носителях Всего описям (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Всего по Вводится носители носителях Всего описям (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Введено Вводится носители носителях Всего (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Введено Вводится носители носителях Всего (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Вводится носители носителях Всего ОЦД (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Вводится носители носителях Всего ОЦД (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Объем: Аудиовизуальн трад. ые документы Уникальные Вводится носители на Всего (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. - 245 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения традиционных носителях Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Уникальные Вводится носители носителях Всего (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют СФ Вводится носители носителях Всего (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют СФ Вводится носители носителях Всего (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют ФП Вводится носители носителях Всего (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют ФП Вводится носители носителях Всего (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Необнаруж. Вводится носители носителях Всего (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. - 246 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Необнаруж. Вводится носители носителях Всего (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Секретные Вводится носители носителях Всего (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Секретные Вводится носители носителях Всего (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Закаталог. Вводится носители носителях Всего (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на Всего ед.

трад. традиционных хранения носители носителях Фотодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Всего по носители носителях Фотодокументы описям (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Объем: Аудиовизуальн трад. ые документы Введено носители на Фотодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. - 247 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения традиционных носителях Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных носители носителях Фотодокументы ОЦД (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Уникальные носители носителях Фотодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют СФ носители носителях Фотодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют ФП носители носителях Фотодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Необнаруж.

носители носителях Фотодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Необнаруж.

носители носителях Фотодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. - 248 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Секретные носители носителях Фотодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на Всего ед.

трад. традиционных хранения носители носителях Фонодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на Всего ед.

трад. традиционных хранения носители носителях Фонодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Всего по носители носителях Фонодокументы описям (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Всего по носители носителях Фонодокументы описям (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Введено носители носителях Фонодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Объем: Аудиовизуальн трад. ые документы Введено носители на Фонодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. - 249 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения традиционных носителях Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных носители носителях Фонодокументы ОЦД (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных носители носителях Фонодокументы ОЦД (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Уникальные носители носителях Фонодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Уникальные носители носителях Фонодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют СФ носители носителях Фонодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют СФ носители носителях Фонодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. - 250 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют ФП носители носителях Фонодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют ФП носители носителях Фонодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Необнаруж.

носители носителях Фонодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Необнаруж.

носители носителях Фонодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Секретные носители носителях Фонодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Секретные носители носителях Фонодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Объем: Аудиовизуальн трад. ые документы Закаталог.

носители на Фонодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. - 251 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения традиционных носителях Аудиовизуальн ые документы Объем: на Всего ед.

трад. традиционных хранения носители носителях Кинодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на Всего ед.

трад. традиционных хранения носители носителях Кинодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Всего по носители носителях Кинодокументы описям (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Всего по носители носителях Кинодокументы описям (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Введено носители носителях Кинодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Введено носители носителях Кинодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. - 252 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных носители носителях Кинодокументы ОЦД (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных носители носителях Кинодокументы ОЦД (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Уникальные носители носителях Кинодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Уникальные носители носителях Кинодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют СФ носители носителях Кинодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют СФ носители носителях Кинодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Объем: Аудиовизуальн трад. ые документы Имеют ФП носители на Кинодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. - 253 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения традиционных носителях Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют ФП носители носителях Кинодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Необнаруж.

носители носителях Кинодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Необнаруж.

носители носителях Кинодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Секретные носители носителях Кинодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Секретные носители носителях Кинодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Закаталог.

носители носителях Кинодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. - 254 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Аудиовизуальн ые документы Объем: на Всего ед.

трад. традиционных хранения носители носителях Видеодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на Всего ед.

трад. традиционных хранения носители носителях Видеодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Всего по носители носителях Видеодокументы описям (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Всего по носители носителях Видеодокументы описям (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Введено носители носителях Видеодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Введено носители носителях Видеодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Объем: Аудиовизуальн трад. ые документы носители на Видеодокументы ОЦД (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. - 255 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения традиционных носителях Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных носители носителях Видеодокументы ОЦД (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Уникальные носители носителях Видеодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Уникальные носители носителях Видеодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют СФ носители носителях Видеодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют СФ носители носителях Видеодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют ФП носители носителях Видеодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. - 256 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Имеют ФП носители носителях Видеодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Необнаруж.

носители носителях Видеодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Необнаруж.

носители носителях Видеодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Секретные носители носителях Видеодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Секретные носители носителях Видеодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Аудиовизуальн ые документы Объем: на трад. традиционных Закаталог.

носители носителях Видеодокументы (ед.уч.) Количество Целое число 1.3.4. Объем: Микроформы на трад. правах Всего ед.

носители Микроформы подлинника хранения Количество Целое число 1.3.4. - 257 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Объем: Микроформы на трад. правах Всего по носители Микроформы подлинника описям Количество Целое число 1.3.4. Объем: Микроформы на трад. правах носители Микроформы подлинника Введено Количество Целое число 1.3.4. Объем: Микроформы на трад. правах носители Микроформы подлинника ОЦД Количество Целое число 1.3.4. Объем: Микроформы на трад. правах носители Микроформы подлинника Уникальные Количество Целое число 1.3.4. Объем: Микроформы на трад. правах носители Микроформы подлинника Имеют СФ Количество Целое число 1.3.4. Объем: Микроформы на трад. правах носители Микроформы подлинника Имеют ФП Количество Целое число 1.3.4. Объем: Микроформы на трад. правах носители Микроформы подлинника Необнаруж. Количество Целое число 1.3.4. Объем: Микроформы на трад. правах носители Микроформы подлинника Закаталог. Количество Целое число 1.3.4. - 258 Приложение № Поля уровня «Опись», вкладка «Объем: электронные носители»

Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Документы на Объем: эл. электронных Всего ед. хранения Вводится носители носителях Всего (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Всего ед. хранения Вводится носители носителях Всего (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Всего по описям Вводится носители носителях Всего (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Всего по описям Вводится носители носителях Всего (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Вводится носители носителях Всего Введено (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Вводится носители носителях Всего Введено (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Вводится носители носителях Всего ОЦД (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Вводится носители носителях Всего ОЦД (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Уникальные Вводится носители носителях Всего (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Значения, введенные в данные поля (кроме поля «Введено»), могут быть отредактированы вручную.

- 259 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Документы на Объем: эл. электронных Уникальные Вводится носители носителях Всего (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Вводится носители носителях Всего Имеют СФ (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Вводится носители носителях Всего Имеют СФ (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Вводится носители носителях Всего Имеют ФП (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Вводится носители носителях Всего Имеют ФП (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Необнаруж. Вводится носители носителях Всего (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Необнаруж. Вводится носители носителях Всего (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Вводится носители носителях Всего Секретные (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Вводится носители носителях Всего Секретные (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Вводится носители носителях Всего Закаталог. (ед.хр.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

Документы на Объем: эл. электронных Вводится носители носителях Всего Закаталог. (ед.уч.) Количество Целое число автоматически 1.3.4.2.

- 260 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци Всего ед. хранения носители носителях я) (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци Всего ед. хранения носители носителях я) (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци Всего по описям носители носителях я) (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци Всего по описям носители носителях я) (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци носители носителях я) Введено (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци носители носителях я) Введено (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на НТД Объем: эл. электронных (научно носители носителях техническая ОЦД (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

- 261 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения документаци я) НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци носители носителях я) ОЦД (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци Уникальные носители носителях я) (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци Уникальные носители носителях я) (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци носители носителях я) Имеют СФ (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци носители носителях я) Имеют СФ (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци носители носителях я) Имеют ФП (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

- 262 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци носители носителях я) Имеют ФП (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци Необнаруж.

носители носителях я) (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци Необнаруж.

носители носителях я) (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци носители носителях я) Секретные (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци носители носителях я) Секретные (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

НТД (научно Документы на техническая Объем: эл. электронных документаци носители носителях я) Закаталог. (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на НТД Объем: эл. электронных (научно носители носителях техническая Закаталог. (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

- 263 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения документаци я) Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме Всего ед. хранения носители носителях нты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме Всего ед. хранения носители носителях нты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме Всего по описям носители носителях нты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме Всего по описям носители носителях нты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме носители носителях нты Введено (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме носители носителях нты Введено (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме носители носителях нты ОЦД (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме носители носителях нты ОЦД (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме Уникальные носители носителях нты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме Уникальные носители носителях нты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

- 264 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме носители носителях нты Имеют СФ (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме носители носителях нты Имеют СФ (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме носители носителях нты Имеют ФП (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме носители носителях нты Имеют ФП (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме Необнаруж.

носители носителях нты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме Необнаруж.

носители носителях нты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме носители носителях нты Секретные (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме носители носителях нты Секретные (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме носители носителях нты Закаталог. (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фотодокуме носители носителях нты Закаталог. (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме Всего ед. хранения носители носителях нты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

- 265 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме Всего ед. хранения носители носителях нты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме Всего по описям носители носителях нты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме Всего по описям носители носителях нты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме носители носителях нты Введено (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме носители носителях нты Введено (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме носители носителях нты ОЦД (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме носители носителях нты ОЦД (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме Уникальные носители носителях нты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме Уникальные носители носителях нты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме носители носителях нты Имеют СФ (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме носители носителях нты Имеют СФ (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

- 266 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме носители носителях нты Имеют ФП (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме носители носителях нты Имеют ФП (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме Необнаруж.

носители носителях нты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме Необнаруж.

носители носителях нты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме носители носителях нты Секретные (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме носители носителях нты Секретные (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме носители носителях нты Закаталог. (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Фонодокуме носители носителях нты Закаталог. (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме Всего ед. хранения носители носителях нты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме Всего ед. хранения носители носителях нты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме Всего по описям носители носителях нты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

- 267 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме Всего по описям носители носителях нты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме носители носителях нты Введено (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме носители носителях нты Введено (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме носители носителях нты ОЦД (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме носители носителях нты ОЦД (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме Уникальные носители носителях нты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме Уникальные носители носителях нты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме носители носителях нты Имеют СФ (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме носители носителях нты Имеют СФ (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме носители носителях нты Имеют ФП (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме носители носителях нты Имеют ФП (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

- 268 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме Необнаруж.

носители носителях нты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме Необнаруж.

носители носителях нты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме носители носителях нты Секретные (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме носители носителях нты Секретные (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме носители носителях нты Закаталог. (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Кинодокуме носители носителях нты Закаталог. (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум Всего ед. хранения носители носителях енты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум Всего ед. хранения носители носителях енты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум Всего по описям носители носителях енты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум Всего по описям носители носителях енты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум носители носителях енты Введено (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

- 269 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум носители носителях енты Введено (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум носители носителях енты ОЦД (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум носители носителях енты ОЦД (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум Уникальные носители носителях енты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум Уникальные носители носителях енты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум носители носителях енты Имеют СФ (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум носители носителях енты Имеют СФ (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум носители носителях енты Имеют ФП (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум носители носителях енты Имеют ФП (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум Необнаруж.

носители носителях енты (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум Необнаруж.

носители носителях енты (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

- 270 Строка Тип Допустимые Примечание Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум носители носителях енты Секретные (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум носители носителях енты Секретные (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум носители носителях енты Закаталог. (ед.хр.) Количество Целое число 1.4.3.3.

Документы на Объем: эл. электронных Видеодокум носители носителях енты Закаталог. (ед.уч.) Количество Целое число 1.4.3.3.

- 271 Приложение № Поля уровня «Опись», вкладка «НСА 1»

Тип Допустимые Вкладка Секция Название поля эл.управления Параграф значения Примечание НСА 1 Аннотация Аннотация Текстовое поле 1.3.2.

Вспомогатель НСА 1 ный НСА Вспомогательный НСА Текстовое поле 1.3.2.

НСА 1 Файлы Описание Ссылка на файл 1.3.10.

НСА 1 Файлы Файл Ссылка на файл 1.3.10.

Выпадающий НСА 1 Особенности Особенности список 1.3.5.

Выбор из редактируемого НСА 1 Язык Язык справочника 1.3.6.

Наличие музейных НСА 1 предметов Флажок 1.3.9.

Кол-во ед. хр. с драгоценными камнями и Рассчитываются металлами в оформлении: автоматически/Вво НСА 1 (ед.хр.) Количество Целое число дятся вручную 1.3.4. - 272 Приложение № Поля уровня «Опись», вкладка «НСА 2»

Строка Тип Допустимые Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Примечание Выбор из Межфондовый редактируемого НСА 2 АНСА Межфондовый АНСА справочника 1.3.6.

Выбор из Внутрифондовый редактируемого НСА 2 АНСА Внутрифондовый АНСА справочника 1.3.6.

Выбор из АНСА в рамках редактируемого НСА 2 описи АНСА в рамках описи справочника 1.3.6.

Титульный лист, оглавление, Бумажный НСА Выпадающий указатель НСА 2 описи Бумажный НСА описи список именной 1.3.5.

- 273 Приложение № Поля уровня «Опись», вкладка «Физ. состояние»

Строка Тип Допустимые Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Примечание Акты проверки наличия и Физ состояния Выбор из списка состояние единиц хранения Акт актов 1.3.8.

Физ Требуемые виды состояние работ с описью Каталогизация Флажок 1.3.9.

Выбор из Физ Требуемые виды редактируемого состояние работ с описью справочника 1.3.6.

Состояние Физ единиц хранения состояние описи Закартонировано Количество Целое число 1.3.4.3.

Состояние Физ единиц хранения Требуют дезинсекции состояние описи (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4.3.

Состояние Физ единиц хранения Требуют состояние описи картонирования (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4.3.

Состояние Физ единиц хранения Требуют шифровки состояние описи (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4.3.

Состояние Физ единиц хранения Неисправимо состояние описи повреждены (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4.3.

Состояние Физ единиц хранения Требуют замены состояние описи обложки (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4.3.

Состояние Физ единиц хранения Требуют реставрации состояние описи (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4.3.

- 274 Строка Тип Допустимые Вкладка Секция таблицы Название поля эл.управления Параграф значения Примечание Состояние Физ единиц хранения Листов с затухающими состояние описи текстами Количество Целое число 1.3.4.3.

Состояние Физ единиц хранения Требуют подшивки или состояние описи переплета (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4.3.

Состояние Физ единиц хранения На горючей основе состояние описи (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4.3.

Состояние Физ единиц хранения Требуют дезинфекции состояние описи (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4.3.

Состояние Физ единиц хранения состояние описи Требуют КПО (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4.3.

Работы, проводимые с Физ документами Работы, проводимые с состояние описи документами описи Текстовое поле 1.3.2.

- 275 Приложение № Поля уровня «Опись», вкладка «Акты и топографирование»

Тип Допустимые Вкладка Секция Название поля эл.управления Параграф значения Примечание Акты и Выбор из списка топографирование Акты: Акт актов 1.3.8.

Рубрика Выбор из Акты и топографического редактируемого топографирование Топография: указателя справочника 1.3.6.

Акты и топографирование Топография: Номер ед.хр. с (ед.хр.) Номер 1.3.1.

Акты и Номер ед.хр. с (стар.) топографирование Топография: (ед.хр.) Номер 1.3.1.

Акты и Номер ед.хр. по топографирование Топография: (ед.хр.) Номер 1.3.1.

Акты и Номер ед.хр. по (стар.) топографирование Топография: (ед.хр.) Номер 1.3.1.

Акты и топографирование Топография: Примечание Текстовое поле 1.3.2.

- 276 Приложение № Поля уровня «Раздел описи»

Название поля Тип эл.управления Параграф Допустимые значения Раздел общий для: Флажок архива, фонда, описи, 1.3.9.

Выбор из списка Верхний уровень: имеющихся объектов 1.3.8.

Наименование:* Текстовое поле 1.3.2.

Примечание: Текстовое поле 1.3.2.

- 277 Приложение № Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Общие сведения»

Тип Вкладка Секция Название поля эл.управления Параграф Допустимые значения Примечание Номер Номер: (ед.хр.) (Часть Общие сведения ед.хр./ед.уч.* Номер 1) 1.3.1.

Номер Номер: (ед.хр.) (Часть Общие сведения ед.хр./ед.уч.* Номер 2) 1.3.1.

Номер Номер в старом формате: (ед.хр.) Общие сведения ед.хр./ед.уч.* Номер 1.3.1.

Общие сведения Том: Номер 1.3.1.

Общие сведения Листов: Количество Целое число 1.3.4.3.

Общие сведения Заголовок*: Текстовое поле 1.3.2.

Управленческая документация, Документы по личному составу, Документы личного происхождения, НТД (научно-техническая документация), Фотодокументы, Фонодокументы, Кинодокументы, Видеодокументы, Микроформы на правах подлинника, Выпадающий Машиночитаемые Общие сведения Тип документов*: список документы, 1.3.5.

Выпадающий Общие сведения Входит в: список ед.хр./уч.

1.3.5.

Поле введено в программном комплексе «Архивный фонл» версия 5.0. и выше.

- 278 Тип Вкладка Секция Название поля эл.управления Параграф Допустимые значения Примечание Выпадающий традиционный, Общие сведения Тип носителя*: список электронный, 1.3.5.

Выбор из редактируемого Общие сведения Носитель: справочника 1.3.6.

Характеристика Выпадающий Общие сведения секретности*: список откр, чс, с 1.3.5.

Выпадающий Общие сведения Доступ*: список огр, откр, 1.3.5.

Тайна л/ж, Усл. передачи, Причина ограничения Выпадающий ДСП, Физ. состояние, Общие сведения доступа: список Персональные данные, 1.3.5.

Производственный Общие сведения номер: Номер 1.3.1.

Делопроизводственный Общие сведения индекс: Номер 1.3.1.

Категория: Выпадающий Общие сведения (ед.хр.) список уникальная, ценная, ОЦД, 1.3.5.

Выбор из Топографический редактируемого Общие сведения указатель: справочника 1.3.6.

Выбор из таблицы Общие сведения Раздел описи разделов 1.3.8.

Выбор из редактируемого Общие сведения Язык: справочника 1.3.6.

Даты Общие сведения документов* Точные даты: Дата 1.3.3.1.

Даты Общие сведения документов* Начальная дата: Дата Целое число 1.3.3. - 279 Тип Вкладка Секция Название поля эл.управления Параграф Допустимые значения Примечание Даты Общие сведения документов* неточная Флажок 1.3.9.

Даты Общие сведения документов* Конечная дата: Дата Целое число 1.3.3. Даты Общие сведения документов* неточная Флажок 1.3.9.

Особенности, на горючей основе, изо. материалы, чертежи, карты, рисунки, фотографии, неисправимо поврежденные, неуд. физ.

состояние, затух. тексты, планы, графики, Подлинность документов, подлинник, автограф, копия на правах подлинника, копия документа, копия с копии, факсимильная копия, заверенная копия, Выпадающий машинописная копия, Общие сведения Особенности Особенности список ксерокопия, 1.3.5.

Общие сведения В розыске Флажок 1.3.9.

Общие сведения Выбыла Флажок 1.3.9.

Общие сведения Имеет СФ Флажок 1.3.9.

Общие сведения Имеет ФП Флажок 1.3.9.

Общие сведения Наличие дефектов Флажок 1.3.9.

Общие сведения Закаталогизирована Флажок 1.3.9.

Общие сведения Закартонирована Флажок 1.3.9.

Имеет в оформлении Общие сведения драг. камни Флажок 1.3.9.

Является музейным Общие сведения предметом Флажок 1.3.9.

- 280 Тип Вкладка Секция Название поля эл.управления Параграф Допустимые значения Примечание Общие сведения Примечание: Текстовое поле 1.3.2.

Файлы электронного Общие сведения образа Описание Ссылка на файл 1.3.10.

Файлы электронного Общие сведения образа Файл Ссылка на файл 1.3.10.

Приложение № Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «НСА»

Допустимые Примечани Вкладка Секция Название поля Тип эл.управления Параграф значения е НСА Аннотация: Текстовое поле 1.3.2.

НСА Вспомагательный НСА: Текстовое поле 1.3.2.

НСА Файлы Описание Ссылка на файл 1.3.10.

НСА Файлы Файл Ссылка на файл 1.3.10.

Выбор из Межфондовый редактируемого НСА АНСА Межфондовый АНСА справочника 1.3.6.

Выбор из Внутрифондовый Внутрифондовый редактируемого НСА АНСА АНСА справочника 1.3.6.

Выбор из АНСА в рамках редактируемого НСА описи АНСА в рамках описи справочника 1.3.6.

- 281 Приложение № Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Физ. состояние»

Допустимые Вкладка Секция Название поля Тип эл.управления Параграф значения Примечание Физ.

состояние Физ. состояние Дата проверки Дата 1.3.3. Физ. Актуальность физ.

состояние Физ. состояние состояния Флажок 1.3.9.

Номера актов, прикрепленных к Физ. данной единице состояние Физ. состояние Номер акта Выбор из списка актов хранения 1.3.8.

Физ. Выбор из редактируемого состояние Физ. состояние Физ. состояние справочника 1.3.6.

Физ.

состояние Физ. состояние Номера листов Номер 1.3.1.

Физ.

состояние Физ. состояние Количество листов Текстовое поле Натуральное число 1.3.3.1.

Физ.

состояние Физ. состояние Примечание Текстовое поле 1.3.2.

Физ. Требуемые состояние работы Дата проверки Дата 1.3.3. Физ. Требуемые Актуальность треб.

состояние работы работы Флажок 1.3.9.

Номера актов, прикрепленных к Физ. Требуемые данной единице состояние работы Номер акта Выбор из таблицы актов хранения 1.3.8.

- 282 Допустимые Вкладка Секция Название поля Тип эл.управления Параграф значения Примечание реставрация, подшивка или переплет, дезинфекция, дезинсекция, КПО, обеспыливание, шифровка, обложка, картонизация, проверка наличия, текст, нумерация, лист-заверителя, Физ. Требуемые восстановление состояние работы Требуемая работа Выпадающий список текста, 1.3.5.

Физ. Требуемые состояние работы Примечание Текстовое поле 1.3.2.

Физ. Проводимые состояние работы Дата проведения Дата 1.3.3.4.

реставрация, подшивка или переплет, дезинфекция, дезинсекция, КПО, обеспыливание, шифровка, обложка, картонизация, проверка наличия, текст, нумерация, лист-заверителя, Физ. Проводимые восстановление состояние работы Проводимая работа Выпадающий список текста, 1.3.5.

Физ. Проводимые состояние работы Примечание Текстовое поле 1.3.2.

- 283 Приложение № Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Акты»

Допустимые Вкладка Секция Название поля Тип эл.управления Параграф значения Примечание Акты Акты Акт Выбор из списка актов акты данного фонда 1.3.8.

- 284 Приложение № Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Фотодокументы»

Вкладка Название поля Тип эл. управления Параграф Допустимые значения Примечание Фотодокументы Место съемки: Текстовое поле 1.3.2.

Фотодокументы Автор съемки: Текстовое поле 1.3.2.

Фотодокументы Цветность: Выпадающий список цветной, черно-белый, 1.3.5.

Фотодокументы Размер: Текстовое поле 1.3.2.22.

негатив, дубль-негатив (контратип), Выбор из редактируемого позитив, слайд (диапозитив), справочника: Видовой панорамная съемка, фотоотпечаток, Фотодокументы Видовой состав: состав/Фотодокументы рулон диафильма, фотоальбом, 1.3.6.

Фотодокументы Внешние особенности: Текстовое поле 1.3.2.

Фотодокументы Кол-во негативов: Количество Целое число 1.3.4. Фотодокументы Кол-во позитивов: Количество Целое число 1.3.4. Фотодокументы Кол-во фотоотпечатков: Количество Целое число 1.3.4. Фотодокументы Кол-во дубль-негативов: Количество Целое число 1.3.4. Кол-во слайдов Фотодокументы (диапозитовов): Количество Целое число 1.3.4. Кол-во страховых Фотодокументы копий: Количество Целое число 1.3.4. - 285 Вкладка Название поля Тип эл. управления Параграф Допустимые значения Примечание Кол-во кадров Фотодокументы панорамной съемки: Количество Целое число 1.3.4. Фотодокументы Оригинальность: Текстовое поле 1.3.2.

Сопроводительная Фотодокументы документация: Текстовое поле 1.3.2.

Фотодокументы Дата съемки: Дата 1.3.3. Приложение № Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Электронные документы»

Допустимые Вкладка Название поля Тип эл. управления Параграф значения Примечание Электронные документы Количество ед. учета: (ед.хр.) Количество 1.3.4. Электронные документы Формат данных: Текстовое поле 1.3.2. Электронные документы Емкость: Текстовое поле 1.3.2. Электронные документы Характеристики носителя: Текстовое поле 1.3.2. Электронные Сопроводительная документы документация: Текстовое поле 1.3.2.

- 286 Приложение № Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Кинодокументы»

Строка Тип эл.

Вкладка Секция таблицы Название поля управления Параграф Допустимые значения Примечание Сопроводительн ая Текстовое Кинодокументы документация: поле 1.3.2.

негатив, дубль-негатив (контратип), негатив фонограммы, магнитная фонограмма, магнитная фонограмма совмещенная, Выпадающий промежуточный позитив, Кинодокументы Тип (ед.хр.) список позитив 1.3.6.

Текстовое Кинодокументы Тип пленки: поле 1.3.2. 35 мм (стандартный), мм (широкоэкранный), Выпадающий мм (широкоформатный), Кинодокументы Формат пленки: список 16 мм 1.3.5.

Текстовое Кинодокументы Метраж: поле 1.3.2. Характеристики Текстовое Кинодокументы носителя: поле 1.3.2. Выбор из редактируемо го справочника: фильм, спецвыпуск, Видовой киножурнал, киносюжет, Вид состав/Кинод телесюжет, видеоклип Кинодокументы кинодокумента: окументы (для кинодокументов), 1.3.6.

Год Значение поля "Конечная Кинодокументы изготовления Дата дата" на вкладке "Общие 1.3.3. - 287 Строка Тип эл.

Вкладка Секция таблицы Название поля управления Параграф Допустимые значения Примечание сведения" Количество ед.

Кинодокументы хранения:(ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Крайние даты Кинодокументы съемки Дата начала: Дата Дата в формате дд.мм.гггг 1.3.3. Крайние даты Кинодокументы съемки Дата окончания: Дата Дата в формате дд.мм.гггг 1.3.3. Время воспроизведения Текстовое Кинодокументы поле : 1.3.2. Кинодокументы Кол-во частей: Количество Целое число 1.3.4.1.

Выпадающий Кинодокументы Звук: список немой, звуковой 1.3.5.

Выпадающий Кинодокументы Цветность: список цветной, черно-белый 1.3.5.

35 мм (стандартный), мм (широкоэкранный), Выпадающий мм (широкоформатный), Кинодокументы Формат: список 16 мм 1.3.5.

Текстовое Кинодокументы Автор: поле 1.3.2.

Текстовое Кинодокументы Место съемки: поле 1.3.2.

Место Текстовое Кинодокументы изготовления: поле 1.3.2.

Количественные Кол-во Кинодокументы характеристики ед.хр.: Негатив: Количество Целое число 1.3.4.3.

- 288 Строка Тип эл.

Вкладка Секция таблицы Название поля управления Параграф Допустимые значения Примечание Количественные Кол-во Кинодокументы характеристики ед.хр.: Дубль - негатив: Количество Целое число 1.3.4.3.

Количественные Кол-во Фонограмма Кинодокументы характеристики ед.хр.: негатив: Количество Целое число 1.3.4.3.

Количественные Кол-во Магнитная Кинодокументы характеристики ед.хр.: фонограмма: Количество Целое число 1.3.4.3.

Магнитная Количественные Кол-во фонограмма Кинодокументы характеристики ед.хр.: (совмещен.): Количество Целое число 1.3.4.3.

Количественные Кол-во Промежут.

Кинодокументы характеристики ед.хр.: позитив: Количество Целое число 1.3.4.3.

Количественные Кол-во Кинодокументы характеристики ед.хр.: Позитив: Количество Целое число 1.3.4.3.

Страховые Количественные Кол-во копии Кинодокументы характеристики ед.хр.: (контратип): Количество Целое число 1.3.4.3.

Страховые копии Количественные Кол-во (промежут.

Кинодокументы характеристики ед.хр.: позитив): Количество Целое число 1.3.4.3.

Количественные Текстовое Кинодокументы характеристики Метраж: Негатив: поле 1.3.2. Количественные Текстовое Кинодокументы характеристики Метраж: Дубль - негатив: поле 1.3.2. Количественные Фонограмма - Текстовое Кинодокументы характеристики Метраж: негатив: поле 1.3.2. Количественные Магнитная - Текстовое Кинодокументы характеристики Метраж: фонограмма: поле 1.3.2. Магнитная Количественные фонограмма Текстовое Кинодокументы характеристики Метраж: (совмещен.): поле 1.3.2. - 289 Строка Тип эл.

Вкладка Секция таблицы Название поля управления Параграф Допустимые значения Примечание Количественные Промежут. Текстовое Кинодокументы характеристики Метраж: позитив: поле 1.3.2. Количественные Текстовое Кинодокументы характеристики Метраж: Позитив: поле 1.3.2. Страховые Количественные копии Текстовое Кинодокументы характеристики Метраж: (контратип): поле 1.3.2. Страховые копии Количественные (промежут. Текстовое Кинодокументы характеристики Метраж: позитив): поле 1.3.2. Установочные Кинодокументы ролики: Количество 1.3.4. Цветовые Кинодокументы паспорта: Количество 1.3.4. - 290 Приложение № Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Видеодокументы»


Строка Тип эл. Допустимые Вкладка Секция таблицы Название поля управления Параграф значения Примечание Сопроводительн ая Текстовое Видеодокументы документация: поле 1.3.2.

Количество ед.

учета/хранения:

Видеодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Дата записи Текстовое Дата в формате Видеодокументы (перезаписи): поле дд.мм.гггг 1.3.2. Текстовое Видеодокументы Тип записи: поле 1.3.2.

Выпадающий Видеодокументы Оригинал/копия: список оригинал, копия 1.3.5.

Текстовое Видеодокументы Формат записи: поле 1.3.2.

Характеристики Текстовое Видеодокументы носителя: поле 1.3.2.

Выбор из редактируемо го видеоклип, фильм, справочника: спецвыпуск, Видовой киножурнал, Вид состав/Видеод киносюжет, Видеодокументы видеодокумента: окументы телесюжет, 1.3.6.

Крайние даты Дата в формате Видеодокументы съемки Дата начала: Дата дд.мм.гггг 1.3.3. Крайние даты Дата в формате Видеодокументы съемки Дата окончания: Дата дд.мм.гггг 1.3.3. - 291 Строка Тип эл. Допустимые Вкладка Секция таблицы Название поля управления Параграф значения Примечание Значение поля "Конечная дата" на Год вкладке "Общие Видеодокументы изготовления Дата сведения" 1.3.3. Время воспроизведения Текстовое Видеодокументы поле : 1.3.2. Видеодокументы Кол-во частей: Количество Целое число 1.3.4.1.

Выпадающий Видеодокументы Звук: список немой, звуковой, 1.3.5.

Выпадающий цветной, черно Видеодокументы Цветность: список белый, 1.3.5.

Текстовое Видеодокументы Автор: поле 1.3.2.

Текстовое Видеодокументы Исполнитель: поле 1.3.2.

Текстовое Видеодокументы Место съемки: поле 1.3.2.

Место Текстовое Видеодокументы изготовления: поле 1.3.2.

Количественны е Кол-во Видеодокументы характеристики ед.хр.: Оригиналы: Количество Целое число 1.3.4.3.

Количественны е Кол-во Видеодокументы характеристики ед.хр.: Копии: Количество Целое число 1.3.4.3.

Количественны е Кол-во Страховые Видеодокументы характеристики ед.хр.: копии: Количество Целое число 1.3.4.3.

- 292 Приложение № Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Фонодокументы»

Строка Тип эл.

Вкладка Секция таблицы Название поля управления Параграф Допустимые значения Примечание Сопроводительн ая Текстовое Фонодокументы документация: поле 1.3.2.

Количество ед.

учета/хранения:

Фонодокументы (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4. Скорость Текстовое Фонодокументы записи: поле 1.3.2.22.

Дата записи Текстовое Дата в формате Фонодокументы (перезаписи): поле дд.мм.гггг 1.3.2. граммофонный оригинал, грампластинка, Выпадающий оригинал (негатив), Фонодокументы Тип: список копия (позитив) 1.3.5.

Текстовое Фонодокументы Метраж: поле Натуральное число 1.3.2. Место записи Текстовое Фонодокументы (перезаписи): поле 1.3.2.

Характеристики Текстовое Фонодокументы носителя: поле 1.3.2. Выбор из редактируемо механическая, го фонографическая, справочника: граммофонная, Видовой шоринофонная, Вид состав/Фоноо оптическая, магнитная, Фонодокументы фонодокумента: документы лазерная, 1.3.6.

- 293 Строка Тип эл.

Вкладка Секция таблицы Название поля управления Параграф Допустимые значения Примечание Время звучания, Текстовое Фонодокументы мин: поле 1.3.2. Место Текстовое Фонодокументы изготовления: поле 1.3.2.

Текстовое Фонодокументы Автор: поле 1.3.2.

Текстовое Фонодокументы Исполнитель: поле 1.3.2.

Количество Количественные ед. Граммафонные Фонодокументы характеристики хранения: оригиналы: Количество Целое число 1.3.4.3.

Количество Количественные ед. Грампластиники Фонодокументы характеристики хранения: Количество Целое число : 1.3.4.3.

Количество Количественные ед. Оригиналы Фонодокументы характеристики хранения: (негативы): Количество Целое число 1.3.4.3.

Количество Количественные ед. Копии Фонодокументы характеристики хранения: (позитивы): Количество Целое число 1.3.4.3.

Количество Количественные ед. Страховые Фонодокументы характеристики хранения: копии: Количество Целое число 1.3.4.3.

Количественные Оригиналы Текстовое Фонодокументы характеристики Метраж: (негативы): поле 1.3.2. Количественные Копии Текстовое Фонодокументы характеристики Метраж: (позитивы): поле 1.3.2. Количественные Страховые Текстовое Фонодокументы характеристики Метраж: копии: поле 1.3.2. - 294 Приложение № Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «НТД»

Тип эл.

Вкладка Название поля управления Параграф Допустимые значения Примечание НТД Номер комплекса (часть 1): Номер 1.3.1.

НТД Номер комплекса (часть 2): Номер 1.3.1.

НТД Стадия (этап) разработки: Текстовое поле 1.3.2.

Автор, руководитель, НТД ответственные исполнители: Текстовое поле 1.3.2.

Организация, разработчик, НТД соисполнители: Текстовое поле 1.3.2.

научно-исследовательская, Выбор из конструкторская, редактируемого технологическая, проектная, справочника: патентная, изобретательство, Видовой рационализация, НТД Вид документации: состав/НТД картографическая, 1.3.6.

НТД Дата подачи заявки: Текстовое поле Дата в формате дд.мм.гггг 1.3.3. НТД Номер патента: Текстовое поле 1.3.1.

НТД Номер заявки: Текстовое поле 1.3.1.

НТД Номер авторского свидетельства: Текстовое поле 1.3.1.

- 295 Приложение № Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «М/Ф. подл.»

Тип эл.

Вкладка Название поля управления Параграф Допустимые значения Примечание М/ф-подл. Количество кадров: Количество Целое число 1.3.4. М/ф-подл. Характеристики носителя: Текстовое поле 1.3.2.

М/ф-подл. Количество страховых копий: Количество Целое число 1.3.4. М/ф-подл. Сопроводительная документация: Текстовое поле 1.3.2.

- 296 Приложение № Поля уровня «Россыпь»

Тип эл. Допустимые Вкладка Секция Строка таблицы Название поля управления Параграф значения Россыпь Номер Текстовое поле 1.3.1.

Россыпь Название Текстовое поле 1.3.1.

Россыпь Состав Текстовое поле 1.3.1.

Россыпь Примечание Текстовое поле 1.3.1.

количественные Россыпь характеристики Количествоед. Хр. Количество 1.3.4. количественные Россыпь характеристики Количествоед. Хр. Обработано Количество 1.3.4. количественные Россыпь характеристики Количество документов Количество 1.3.4. количественные Количество документов.

Россыпь характеристики Обработано Количество 1.3.4. количественные Количество документов личного Россыпь характеристики происхождения. Обработано Количество 1.3.4. количественные Количество документов личного Россыпь характеристики происхождения Количество 1.3.4. количественные Россыпь характеристики Количество листов Количество 1.3.4. количественные Россыпь характеристики Количество листов. Обработано Количество 1.3.4. Документы на Россыпь бумажной основе Всего Всего ед. хр Количество 1.3.4. Документы на Россыпь бумажной основе Всего обработано Количество 1.3.4. Документы на Управленческая Россыпь бумажной основе документация Всего ед. хр Количество 1.3.4. - 297 Тип эл. Допустимые Вкладка Секция Строка таблицы Название поля управления Параграф значения Документы на Управленческая Россыпь бумажной основе документация Всего обработано Количество 1.3.4. Документы на Документы по Россыпь бумажной основе личному составу Всего ед. хр Количество 1.3.4. Документы на Документы по бумажной основе личному составу Всего обработано Количество 1.3.4. Документы Документы на личного Россыпь бумажной основе происхождения Всего ед. хр Количество 1.3.4. Документы на Документы по бумажной основе личному составу Всего обработано Количество 1.3.4. НТД (научно Документы на техническая Россыпь бумажной основе документация) Всего ед. хр Количество 1.3.4. НТД (научно Документы на техническая Россыпь бумажной основе документация) Всего обработано Количество 1.3.4. Аудиовизуальные Россыпь документы Всего Всего ед. хр Количество 1.3.4. Аудиовизуальные Россыпь документы Всего Всего обработано Количество 1.3.4. Аудиовизуальные Россыпь документы Фотодокументы Всего ед. хр Количество 1.3.4. - 298 Тип эл. Допустимые Вкладка Секция Строка таблицы Название поля управления Параграф значения Аудиовизуальные Россыпь документы Фотодокументы Всего обработано Количество 1.3.4. Аудиовизуальные Россыпь документы Фонодокументы Всего ед. хр Количество 1.3.4. Аудиовизуальные Россыпь документы Фонодокументы Всего обработано Количество 1.3.4. Аудиовизуальные Россыпь документы Кинодокументы Всего ед. хр Количество 1.3.4. Аудиовизуальные Россыпь документы Кинодокументы Всего обработано Количество 1.3.4. Аудиовизуальные Россыпь документы Видеодокументы Всего ед. хр Количество 1.3.4. Аудиовизуальные Россыпь документы Видеодокументы Всего обработано Количество 1.3.4. Документы на электронных Россыпь носителях Всего Всего ед. хр Количество 1.3.4. Документы на электронных Россыпь носителях Всего Всего обработано Количество 1.3.4. Документы на НТД (научно электронных техническая Россыпь носителях документация) Всего ед. хр Количество 1.3.4. Документы на НТД (научно электронных техническая Россыпь носителях документация) Всего обработано Количество 1.3.4. Документы на электронных Россыпь носителях Фотодокументы Всего ед. хр Количество 1.3.4. - 299 Тип эл. Допустимые Вкладка Секция Строка таблицы Название поля управления Параграф значения Документы на электронных Россыпь носителях Фотодокументы Всего обработано Количество 1.3.4. Документы на электронных Россыпь носителях Фонодокументы Всего ед. хр Количество 1.3.4. Документы на электронных Россыпь носителях Фонодокументы Всего обработано Количество 1.3.4. Документы на электронных Россыпь носителях Кинодокументы Всего ед. хр Количество 1.3.4. Документы на электронных Россыпь носителях Кинодокументы Всего обработано Количество 1.3.4. Микроформы на Россыпь правах подлинника Всего ед. хр Количество 1.3.4. Микроформы на Россыпь правах подлинника Всего обработано Количество 1.3.4. Выбор из Россыпь Акты списка актов 1.3.


- 300 Приложение № Поля уровня «Документ», вкладка «Общие сведения»

Тип эл.

Вкладка Секция Название поля управления Параграф Допустимые значения Примечания Общие сведения Номер*: Номер 1.3.1.

Общие сведения Заголовок*: Текстовое поле 1.3.2.

Общие сведения Дата документа*: Дата Целое число 1.3.3. Общие сведения неточная: Флажок 1.3.9.

Общие сведения Кол-во листов: Количество Целое число 1.3.4.3.

Общие Номера листов в сведения интервале с*: Количество Целое число 1.3.1.

Общие Номера листов в сведения интервале по*: Количество Целое число 1.3.1.

Общие Выпадающий сведения Хар-ка секретности*: список откр, чс, с 1.3.5.

Выбор из Общие редактируемоего сведения Вид документа*: справочника 1.3.6.

Общие сведения Место события: Текстовое поле 1.3.2.

Общие сведения Дата события: Дата Целое число 1.3.3. Общие сведения неточная: Флажок 1.3.9.

подлинник, автограф, Общие Выпадающий копия на правах подл., сведения Подлинность: список копия документов, копия 1.3.5.

- 301 Тип эл.

Вкладка Секция Название поля управления Параграф Допустимые значения Примечания с копии, факсимальная копия, заверенная копия, машинописная копия, ксерокопия Выбор из редактируемого справочника Общие Способ Способ сведения воспроизведения: воспроизведения 1.3.6.

Общие сведения Приложения: Текстовое поле 1.3.2.

Выбор из Общие редактируемого сведения Язык: справочника Язык 1.3.6.

Особенности, на горючей основе, изо.

материалы, чертежи, карты, рисунки, фотографии, неисправимо поврежденные, неуд.

физ. состояние, затух.

тексты, планы, графики, Подлинность документов, подлинник, автограф, копия на правах подлинника, копия документа, копия с копии, факсимильная копия, заверенная копия, Общие Выпадающий машинописная копия, сведения Особенности Особенности список ксерокопия, 1.3.5.

- 302 Тип эл.

Вкладка Секция Название поля управления Параграф Допустимые значения Примечания Общие сведения Номера листов: Текстовое поле 1.3.1.

Общие сведения Авторы документа: Текстовое поле 1.3.2.

Файлы Общие электронного сведения образа Описание Ссылка на файл 1.3.10.

Файлы Общие электронного сведения образа Файл Ссылка на файл 1.3.10.

- 303 Приложение № Поля уровня «Документ», вкладка «НСА»

Допустимые Вкладка Секция Название поля Тип эл. управления Параграф значения Примечания НСА Аннотация: Текстовое поле 1.3.2.

Вспомогательный НСА НСА: Текстовое поле 1.3.2.

НСА Файлы Описание Ссылка на файл 1.3.10.

НСА Файлы Файл Ссылка на файл 1.3.10.

Выбор из Межфондовый редактируемого НСА АНСА Межфондовый АНСА справочника 1.3.6.

Выбор из Межфондовый редактируемого НСА АНСА Межфондовый АНСА справочника 1.3.6.

Выбор из Межфондовый редактируемого НСА АНСА Межфондовый АНСА справочника 1.3.6.

- 304 Приложение № Поля уровня «Акт»

Секция Название поля Тип эл.управления Параграф Допустимые значения Номер*: Текстовое поле 1.3.1.

Дата*: Дата 1.3.3. Название: Текстовое поле 1.3.2.

Акт возврата архивных документов собственнику;

Акт о выдаче архивных документов во временное пользование;

;

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

Акт о неисправимых повреждениях документа;

Акт о необнаружении документа, пути розыска которых исчерпаны;

Акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов;

Акт о рассекречивании документов;

Акт о технических ошибках в учетных документах;

Акт об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов;

Акт об обнаружении архивных документов;

Акт описания архивных документов, переработки описей;

Акт приема на хранение документов личного происхождения;

Акт приема-передачи документов на хранение;

Акт приема передачи страховых копий на специальное хранение;

Акт проверки наличия и состояния архивных документов;

Акт страховой оценки архивных Выбор из документов;

О выделении к уничтожению документов, нередактируемого не подлежащих хранению;

Приема-передачи документов справочника Типы на государственное хранение;

Проверки наличия и Тип акта*: актов состояния дел.

1.3.5.

Движение*: Выпадающий список поступление, без движения, выбытие 1.3.5.

Объект*: Выпадающий список фонд, опись, ед. хранения, ед. учета, россыпь 1.3.5.

- 305 Секция Название поля Тип эл.управления Параграф Допустимые значения Объем ед. хр.*: Количество Целое число 1.3.2.22.

Работы выполняли: Текстовое поле 1.3.2.

Проведенная работа: Текстовое поле 1.3.2.

Примечание: Текстовое поле 1.3.2.

Файлы Описание Ссылка на файл 1.3.10.

Файлы Файл Ссылка на файл 1.3.10.

Количественные Количество ед.

характеристики хранения (ед.хр.) Количество Целое число 1.3.4.1.

- 306 Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники «Общие». «Видовой состав»

Меню Карточка Название поля Тип эл. управления Параграф Справочники/Общие Видовой состав Верхний уровень Выбор из списка документов 1.3.8.

Справочники/Общие Видовой состав Наименование Текстовое поле 1.3.2.

Справочники/Общие Видовой состав Примечание: Текстовое поле 1.3.2.

Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники «Общие». «Носители документов»

Меню Карточка Название поля Тип эл. управления Параграф Носители Справочники/Общие документов Верхний уровень Выбор из списка документов 1.3.8.

Носители Справочники/Общие документов Наименование Текстовое поле 1.3.2.

Носители Справочники/Общие документов Примечание: Текстовое поле 1.3.2.

Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники «Общие». «Язык»

Меню Карточка Название поля Тип эл. управления Параграф Справочники/Общие Языки Наименование Текстовое поле 1.3.2.

- 307 Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники «Общие». «АНСА». «АНСА в рамках дела»

Меню Карточка Название поля Тип эл. управления Параграф Справочники/Общие/АНСА АНСА в рамках дела Верхний уровень Выбор из списка документов 1.3.8.

Справочники/Общие/АНСА АНСА в рамках дела Наименование Текстовое поле 1.3.2.

Справочники/Общие/АНСА АНСА в рамках дела Примечание: Текстовое поле 1.3.2.

Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники «Общие». «АНСА». «АНСА в рамках описи»

Меню Карточка Название поля Тип эл. управления Параграф АНСА в рамках Справочники/Общие/АНСА описи Верхний уровень Выбор из списка документов 1.3.8.

АНСА в рамках Справочники/Общие/АНСА описи Наименование Текстовое поле 1.3.2.

АНСА в рамках Справочники/Общие/АНСА описи Примечание: Текстовое поле 1.3.2.

- 308 Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники «Общие». «АНСА». «АНСА внутрифондовый»

Меню Карточка Название поля Тип эл. управления Параграф Справочники/Общие/АНСА АНСА внутрифондовый Верхний уровень Выбор из списка документов 1.3.8.

Справочники/Общие/АНСА АНСА внутрифондовый Наименование Текстовое поле 1.3.2.

Справочники/Общие/АНСА АНСА внутрифондовый Примечание: Текстовое поле 1.3.2.

Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники «Общие». «АНСА». «АНСА межфондовый»

Меню Карточка Название поля Тип эл. управления Параграф Справочники/Общие/АНСА АНСА межфондовый Верхний уровень Выбор из списка документов 1.3.8.

Справочники/Общие/АНСА АНСА межфондовый Наименование Текстовое поле 1.3.2.

Справочники/Общие/АНСА АНСА межфондовый Код: Текстовое поле 1.3.2.

Справочники/Общие/АНСА АНСА межфондовый Примечание: Текстовое поле 1.3.2.

- 309 Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники «Общие». «АНСА». «Все рубрики АНСА»

Меню Карточка Название поля Тип эл. управления Параграф Справочники/Общие/АНСА Все рубрики АНСА Верхний уровень Выбор из списка документов 1.3.8.

Справочники/Общие/АНСА Все рубрики АНСА Наименование Текстовое поле 1.3.2.

Справочники/Общие/АНСА Все рубрики АНСА Примечание: Текстовое поле 1.3.2.

Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники «Общие». «Способы воспроизведения нформации»

Меню Карточка Название поля Тип эл. управления Параграф Способы воспроизведения Справочники/Общие информации Наименование Текстовое поле 1.3.2.

- 310 Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники Архива. «Архивохранилище»

Тип Допустимые Меню Карточка Секция Название поля эл.управления Параграф значения Справочники/ Выбор из списка Архива Архивохранилище Архив документов Справочники/ Выбор из списка Архива Архивохранилище Верхний уровень документов Справочники/ Сокращенное Архива Архивохранилище наименование* Текстовое поле 1.3.2.

Справочники/ Архива Архивохранилище Полное наименование Текстовое поле 1.3.2.

Справочники/ Помещения Архива Архивохранилище архивохранилища Всего Количество 1.3.2. Справочники/ Помещения Архива Архивохранилище архивохранилища Специальных Количество 1.3.2. Справочники/ Помещения Архива Архивохранилище архивохранилища Приспособленных Количество 1.3.2. Справочники/ Площадь помещений Архива Архивохранилище архивохранилища Общая Количество 1.3.2. Справочники/ Площадь помещений Неоснащенная охранной Архива Архивохранилище архивохранилища сигнализацией Количество 1.3.2. Справочники/ Площадь помещений Неоснащенная пожарной Архива Архивохранилище архивохранилища сигнализацией Количество 1.3.2. - 311 Тип Допустимые Меню Карточка Секция Название поля эл.управления Параграф значения Протяженность Справочники/ стелажжных полок Архива Архивохранилище (пог. м) Всего Количество 1.3.2. Протяженность Справочники/ стелажжных полок Архива Архивохранилище (пог. м) Металлических Количество 1.3.2. Протяженность Справочники/ стелажжных полок Архива Архивохранилище (пог. м) Свободных Количество 1.3.2. Справочники/ Архива Архивохранилище Корпус Текстовое поле 1.3.2.

Справочники/ Архива Архивохранилище Этаж Текстовое поле 1.3.2.

- 312 Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники «Фонда». «Фондообразователь - организация»

Тип Допустимые Меню Карточка Секция Название поля эл.управления Параграф значения Фондообразователи Справочники/Фондов организации Номер фонда Текстовое поле 1.3.1.

Фондообразователи Справочники/Фондов организации Название Текстовое поле 1.3.2.

Фондообразователи Справочники/Фондов организации Год создания Дата Целое число 1.3.3. Фондообразователи Справочники/Фондов организации Неточный: Флажок 1.3.9.

Фондообразователи Справочники/Фондов организации Год упразднения Дата Целое число 1.3.3. Фондообразователи Справочники/Фондов организации Неточный: Флажок 1.3.9.

Фондообразователи Справочники/Фондов организации Адрес Текстовое поле 1.3.2.

Фондообразователи Справочники/Фондов организации Примечание Текстовое поле 1.3.2.

Фондообразователи Справочники/Фондов организации Переименования: Название Текстовое поле 1.3.2.

- 313 Тип Допустимые Меню Карточка Секция Название поля эл.управления Параграф значения Фондообразователи - Год начала Справочники/Фондов организации Переименования: периода Дата Целое число 1.3.3. Фондообразователи - Год окончания Справочники/Фондов организации Переименования: периода Дата Целое число 1.3.3. Фондообразователи Справочники/Фондов организации Переименования: Примечание Текстовое поле 1.3.2.

- 314 Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники «Фонда». «Фондообразователь – частные лица»

Меню Карточка Название поля Тип эл.управления Параграф Фондообразователи - физические Справочники/Фондов лица Номер фонда Текстовое поле 1.3.1.

Фондообразователи - физические Справочники/Фондов лица Ф.И.О. Текстовое поле 1.3.2.4.

Фондообразователи - физические Справочники/Фондов лица Родство Текстовое поле 1.3.2.

Фондообразователи - физические Справочники/Фондов лица Предыдущая фамилия Текстовое поле 1.3.2.4.

Фондообразователи - физические Справочники/Фондов лица Титул Текстовое поле 1.3.2.8.

Фондообразователи - физические Справочники/Фондов лица Псевдоним Текстовое поле 1.3.2.4.

Фондообразователи - физические Справочники/Фондов лица Дата рождения Дата 1.3.3. Фондообразователи - физические Справочники/Фондов лица Дата смерти Дата 1.3.3. - 315 Меню Карточка Название поля Тип эл.управления Параграф Фондообразователи - физические Справочники/Фондов лица Профессия Текстовое поле 1.3.2.9.

Фондообразователи - физические Справочники/Фондов лица Должность Текстовое поле 1.3.2.8.

Фондообразователи - физические Справочники/Фондов лица Ученая степень Текстовое поле 1.3.2.8.

Фондообразователи - физические Справочники/Фондов лица Воинское звание Текстовое поле 1.3.2.8.

Фондообразователи - физические Справочники/Фондов лица Почетное звание Текстовое поле 1.3.2.9.

Фондообразователи - физические Справочники/Фондов лица Примечание Текстовое поле 1.3.2.

- 316 Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники «Описи». «АНСА». «Виды бумажного НСА»

Меню Карточка Название поля Тип эл. управления Параграф Виды бумажного НСА Справочники/Описи описи Наименование Текстовое поле 1.3.2.

Виды бумажного НСА Справочники/Описи описи Примечание Текстовое поле 1.3.2.

Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники «Описи». «АНСА». «Виды бумажного НСА»

Меню Карточка Название поля Тип эл. управления Параграф Требуемые виды работ с Справочники/Описи описью Наименование Текстовое поле 1.3.2.

Требуемые виды работ с Справочники/Описи описью Примечание Текстовое поле 1.3.2.

- 317 Приложение № Поля редактируемых справочников.

Справочники «Другое». «Публикация» (секция «Библиография» уровня «Фонд») Меню Карточка Название поля Тип эл.управления Параграф Допустимые значения Справочники/ Другое Публикация № Текстовое поле путеводитель, краткий справочник, справочник по л/с, справочник по истории организаций, опись, каталог, указатель, обзор, перечень, Справочники/ публикация, справочник по Другое Публикация Тип издания Выпадающий список АТД, Справочники/ Другое Публикация Название Текстовое поле 1.3.2.

Справочники/ Другое Публикация Авторы Текстовое поле 1.3.2.4.

Справочники/ Другое Публикация Место издания Текстовое поле 1.3.2.

Справочники/ Другое Публикация Издательство Текстовое поле 1.3.2.6.

Справочники/ Другое Публикация Год издания Дата Натуральное число 1.3.3.1.

Справочники/ Другое Публикация Листов Количество Натуральное число 1.3.4.1.

Справочники/ Другое Публикация Примечание Текстовое поле 1.3.2.

- 318 Приложение № Поля уровня «Единица хранения / Единица учета» (Формат КФД) (для версии ПК АФ 5.0. и выше) Тип документов «Фотодокументы»

Тип документов Секция Поле Тип эл.управления Параграф Допустимые значения Видеодокументы, Кинодокументы, Тип документов Выпадающий список Фотодокументы 1.3.5.

Номер единицы Фотодокументы хранения*: (Часть 1) Номер 1.3.1.

Номер единицы Фотодокументы хранения*: (Часть 2) Номер Число 1.3.1.

Производственный Фотодокументы номер: Номер 1.3.1.

Темы, Персоны, Фотодокументы Ключевые слова: Текстовое поле 1.3.2.

Фотодокументы Аннотация: Текстовое поле 1.3.2.

Фотодокументы Примечание: Текстовое поле 1.3.2.

Файлы электронного Фотодокументы образа Описание Ссылка на файл 1.3.10.

Файлы электронного Фотодокументы образа Файл Ссылка на файл 1.3.10.

Фотодокументы Размер: Текстовое поле 1.3.2. Фотодокументы Цветность: Выпадающий список цветной, черно-белый, 1.3.5.

- 319 Тип документов Секция Поле Тип эл.управления Параграф Допустимые значения негатив, дубль-негатив (контратип), позитив, слайд (диапозитив), панорамная съемка, фотоотпечаток, рулон диафильма, Фотодокументы Вид фотодокумента: Выпадающий список фотоальбом, 1.3.5.

Фотодокументы Оригинал/копия: Текстовое поле 1.3.2.

Фотодокументы Дата съемки: Дата 1.3.3.4.

Фотодокументы Место съемки: Текстовое поле 1.3.2.6.

Фотодокументы Авторы съемки: Текстовое поле 1.3.2.4.

Фотодокументы Шифр: Номер 1.3.1.

Фотодокументы Рубрики, Индексы: Текстовое поле 1.3.2.

Фотодокументы Источник поступления: Текстовое поле 1.3.2.

Точный год начала Фотодокументы съемки: Дата Целое число 1.3.3.1.

Точный год окончания Фотодокументы съемки: Дата Целое число 1.3.3.1.

Количество снимков в Фотодокументы единице хранения: Количество Целое число 1.3.4.1.

Фотодокументы Составитель: Текстовое поле 1.3.2.4.

- 320 Тип документов Секция Поле Тип эл.управления Параграф Допустимые значения Дата составления Фотодокументы карточки: Дата 1.3.3. Фотодокументы Публикации: Текстовое поле 1.3.2.

- 321 Приложение № Поля уровня «Единица хранения / Единица учета» (Формат КФД) (для версии ПК АФ 5.0. и выше) Тип документов «Кинодокументы»

Тип документов Поле Тип эл.управления Параграф Допустимые значения Кинодокументы Номер учетный: (ед.хр.) (Часть 1) Номер 1.3.1.

Кинодокументы Номер учетный: (ед.хр.) (Часть 2) Текстовое поле 1.3.1.

Кинодокументы Дата выпуска: Дата Целое число 1.3.3.1.

Кинодокументы Производственный номер: Номер Целое число 1.3.1.

Кинодокументы Название*: Текстовое поле 1.3.2.

Кинодокументы Аннотация: Текстовое поле 1.3.2.

Кинодокументы Ключевые слова: Текстовое поле 1.3.2.

Кинодокументы Количество частей: Количество 1.3.4.1.

Кинодокументы Метраж: Текстовое поле Натуральное число 1.3.2.22.

Кинодокументы Звук: Выпадающий список немой, звуковой, 1.3.5.

Кинодокументы Цвет: Выпадающий список цветной, черно-белый, 1.3.5.

35 мм (стандартный), 35 мм (широкоэкранный), 70 мм Кинодокументы Формат: Выпадающий список (широкоформатный), 16 мм, 1.3.5.

Кинодокументы Номер сюжета: Номер 1.3.1.

- 322 Тип документов Поле Тип эл.управления Параграф Допустимые значения Кинодокументы Студия: Текстовое поле 1.3.2.

Кинодокументы Режиссеры: Текстовое поле 1.3.2.4.

Кинодокументы Операторы: Текстовое поле 1.3.2.4.

Кинодокументы Прочие создатели: Текстовое поле 1.3.2.4.

- 323 Приложение № Поля уровня «Единица хранения / Единица учета» (Формат КФД) (для версии ПК АФ 5.0. и выше) Тип документов «Кинодокументы»

Тип документов Поле Тип эл.управления Параграф Допустимые значения Видеодокументы Номер учетный: (ед.хр.) (Часть 1) Номер 1.3.1.

Видеодокументы Номер учетный: (ед.хр.) (Часть 2) Номер Целое число 1.3.1.

Видеодокументы Дата выпуска: Дата 1.3.3.1.

Видеодокументы Производственный номер: Номер Целое число 1.3.1.

Видеодокументы Название*: Текстовое поле 1.3.2.

Видеодокументы Аннотация: Текстовое поле 1.3.2.

Видеодокументы Ключевые слова: Текстовое поле 1.3.2.

Видеодокументы Количество частей: Количество 1.3.4.1.

Видеодокументы Звук: Выпадающий список немой, звуковой, 1.3.5.

Видеодокументы Цвет: Выпадающий список цветной, черно-белый, 1.3.5.

Видеодокументы Формат: Текстовое поле 1.3.2.22.

Видеодокументы Номер сюжета: Номер 1.3.1.

Видеодокументы Студия: Текстовое поле 1.3.2.

Видеодокументы Режиссеры: Текстовое поле 1.3.2.4.

Видеодокументы Операторы: Текстовое поле 1.3.2.4.

Видеодокументы Прочие создатели: Текстовое поле 1.3.2.4.



Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.