авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||

«Федеральное архивное агентство Федеральное бюджетное учреждение «ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА» ...»

-- [ Страница 4 ] --

ние выбора значений из На доработ- возможность внутреннего справоч- ке / Зареги- указывать не ника организации стрировано / только конкрет Зарегистри- ных пользовате ровано / На лей, но и функ исполнении циональные ро ли (из соответ ствующего справочника), подразделения из внутреннего справочника ор ганизации Отметка о Да Заполняется путем Доступные для 20.

конфиден- выбора значений из выбора значе циальности внутреннего справоч- ния: без грифа / (Гриф огра- ника. ДСП / конфи ничения денциально / Если распорядитель доступа) Строго ный документ имеет приложения, то гриф конфиденциальн проставляется в кар- о 7.

точках приложений, а в карточке распоряди- При наличии тельного документа грифа в карточке автоматически уста- документа, дос навливается макси- туп к ней долж мальное его значение. ны получить только пользова тели, выпол няющие роль регистратора / исполнителя / стоящие в спи ске ознакомле ния и имеющие соответствую щий разрешен ный уровень доступа.

Связанные Да, если в Информация о том, При добавлении 21.

документы РКК есть что данный документ новой связи в ссылка на имеет смысловую РКК документа докумен- связь с другими доку- пользователю ты в СЭД ментами текущей или система должна других баз данных. предлагать вы брать список БД, из которых мо Необходимо, чтобы в жет быть выбран отдельной секции связанный до размещались ссылки кумент, затем на нормативные до выбрать доку кументы, в которые менты из списка вносятся изменения, документов вы которые отменяются бранной базы распорядительным данных. При не документом обходимости по каждой связи должна быть возможность создать и сохра нить коммента рий. Тип созда ваемых связей – двусторонний.

Порядок установления грифов «Конфиденциально» / «Строго конфиденциально» должен регламентироваться локальными нормативными актами.

Лист согла- Нет Для документов, тре- Должна быть 22.

сования бующих согласова- предусмотрена ния, создается Испол- возможность за нителем. мещения отсут ствующих со Заполняется путем гласующих лиц выбора значений из в момент, когда внутреннего справоч проект докумен ника организации.

та находится на Должна быть возмож согласовании, а ность строить различ также делегиро ные маршруты согла вания права со сования (параллель гласования до ный, последователь кументов от ру ный, комбинирован ководителя под ный), а также опреде чиненным лять время и условия прохождения каждого этапа.

Также должна быть возможность для кон кретных видов доку ментов, либо доку ментов по определен ной тематике, созда вать шаблоны жест ких и гибких маршру тов согласования.

У согласующих лиц должна быть возмож ность не только про ставить визы, но и вы сказать замечания.

Если документ прохо дит несколько кругов согласования (дораба тывался, вносились корректировки), в РКК должна быть возможность про смотра результатов предыдущих кругов согласования, а также всех замечаний, вы сказанных ранее по проекту документа.

Номер про- Да Цифровое поле. За- На согласо- Содержит ин 23.

екта доку- полняется автомати- вании формацию о но мента (учет- чески в соответствии мере проекта, ный номер) с настойками внут- поступившем на реннего классифика- согласование тора Дата проек- Да Дата и время поступ- На согласо- Поле содержит 24.

та ления проекта доку- вании. информацию о мента на согласова- дате и времени ние. направления проекта доку Заполняется автома мента на согла тически при направ сование лении проекта доку мента на согласование Журнал со- Да Заполоняется автома 25.

бытий тически, в поле ото бражаются все собы тия (создание РКК, редактирование, при крепление файла, ус тановление связей, корректировка реги страционного номера и даты регистрации, добавление пользова телей, изменение ста туса) с указанием пользователя, рабо тавшего с РКК. Ин формация не доступна для корректировки.

Обсуждения Нет Аналог форума. Со- Черновик / Должна быть 26.

храняется информа- На доработ- возможность ция, созданная поль- ке / На со- просмотра всей зователями, имеющи- гласовании / иерархии обсу ми доступ к РКК до- На дополни- ждения.

кумента (автор текста, тельном со дата, время, текст). гласовании / На утвер ждении/ От ложено Поля, предназначенные для организации архивного хранения докумен тов и подтверждения целостности документов должны присутствовать во всех карточках электронных документов, прошедших процедуру утвержде ния или регистрации.

Примерный перечень возможных статусов РКК нормативно 7.3.

го документа и условия их изменения № п/п Название Следующий Условия изменения статуса статуса статус Черновик На согласовании При направлении проекта на согласо 1.

вание.

Черновик На утверждении Изменение статуса пользователем, если 2.

документ не требует согласования Черновик Удалено Перевод на новый статус с возможно 3.

стью внесения комментария о причине удаления проекта документа.

На согласова- На доработке Статус меняется пользователем при не 4.

нии обходимости внесения изменений в проект документа.

На согласова- На утверждении Автоматически при получении всех не 5.

нии обходимых виз. Также должна быть возможность принудительной смены статусов с обязательным комментари ем.

На согласова- Отложено Изменение статуса производится поль 6.

нии зователем (исполнителем / регистрато ром) с указанием срока, на который от ложено оформление документа.

На дополни- Отложено Изменение статуса производится поль 7.

тельном согла- зователем (исполнителем / регистрато совании ром) с указанием срока, на который от ложено оформление документа, а также На дополни- На утверждении Автоматически при получении всех не 8.

тельном согла- обходимых виз. Также должна быть совании возможность принудительной смены статусов с обязательным комментарием На дополни- На доработке Статус меняется пользователем (ис 9.

тельном согла- полнителем, регистратором) при необ совании ходимости внесения изменений в про ект документа.

На доработке Удалено Перевод на новый статус с возможно 10.

стью внесения комментария о причине удаления проекта документа.

На доработке На согласовании Перевод на новый статус. Система 11.

должна предложить ввести коммента рий.

На доработке На дополнитель- Перевод на новый статус возможен ис 12.

ном согласовании полнителем в том случае, если проект на доработку был переведен со статуса «На дополнительном согласовании».

Также должна быть возможность на править проект документа на согласо вание.

Система должна предложить ввести комментарий с указанием внесенных изменений.

На утверждении На доработке При возврате документа с утверждения 13.

с замечаниями.

На утверждении Действует Автоматически при утверждении доку 14.

мента На утверждении Удалено При принятии решения о невозможно 15.

сти дальнейшего оформления докумен та. Перевод на новый статус произво дится пользователем с возможностью внесения комментария о причине уда ления проекта документа.

На утверждении На дополнитель- Изменение статуса производится ут 16.

ном согласовании верждающим.

Удалено На подписи Перевод пользователем с обязательным 17.

указанием причины (комментарий).

Удалено Черновик Перевод пользователем с обязательным 18.

указанием причины (комментарий).

Удалено На доработке Перевод пользователем с обязательным 19.

указанием причины (комментарий).

Отложено На дополнитель- Автоматический возврат на предыду 20.

ном согласовании щий статус после завершения срока, на который было отложено оформление проекта документа Отложено На согласовании Автоматический возврат на предыду 21.

щий статус после завершения срока, на который было отложено оформление проекта документа Действует Утратил силу Автоматически после утверждения до 22.

кумента, которым НА признается утра тившим силу Утратил силу На хранении Автоматически при закрытии дел в 23.

конце года Перечень статусов может быть изменен или дополнен.

Работа с базой данных нормативных документов 7.4.

Во внешнем представлении базы данных должно быть несколько раз делов, среди которых должны быть:

Все;

Действующие;

Утратившие силу;

По оглавлению;

По видам документов.

Перечень отображения информации может изменяться.

8. Договорной документ (правовой акт / ПА)Работа с РКК договор ных документов СЭД должна позволять:

Оформлять РКК договоров и дополнительных документов к ним (дополнительные соглашения / изменения/ акты / письма / протоко лы согласования разногласий, и т.п.);

Хранить все документы, изменяющие условия договора, в виде от ветных документов к договору;

Автоматически устанавливать взаимосвязи между договором и все ми его дополнительными документами, оформленными в СЭД. При этом документы должны быть связаны не только ссылками, но и по регистрационному номеру.

Оформлять некоторые виды документов, являющиеся основанием для финансовых обязательств, без договора (например, акт выпол ненных работ и проч.);

Автоматически формировать дела с расторгнутыми или исполнен ными договорами;

Осуществлять контроль сроков подписания и исполнения договор ных документов;

Подписывать договорные документы, оформляемые в электронном виде, электронной подписью;

Передавать во внешние системы, автоматизирующие работу с до кументами, договорные документы, оформленные в электронном виде и подписанные электронной подписью.

Примерный перечень полей РКК договорного документа, 8.2.

требующего проведения процедуры согласования и подписания уполномоченным лицом № Перечень Обяза- Порядок заполнения Статус, на Назначение или п/п обязатель- тель- котором содержание по ных полей ность за- произво- ля полнения дится за полнение поля / из менение его значения Название Да Автоматически при Черновик Название груп 1.

типа карточ- создании карточки (в пы документов, ки: зависимости от вида регистрация ко Договорной документа) торых произво / дополни- дится с исполь тельный до- зованием данно кумент го типа РКК Исполни- Да Автоматически ука- Черновик 2.

тель зывается ФИО, долж ность и телефон поль зователя, создавшего РКК документа.

Должна быть возмож ность изменения зна чения поля.

Статус (со- Да При создании Авто- Все Примерный пе 3.

стояние) ром РКК присваивает- речень статусов ся статус «Черновик». РКК входящего документа:

При регистрации РКК присваивается статус «Черновик»;

«Зарегистрировано». «На согласова В случае истечения нии»;

«На до срока хранения, в полнительном СЭД должна быть согласовании»;

возможность уничто- «На доработке»;

жить документы, от- «На утвержде носящиеся к уничто- нии»;

«Удале жаемым делам. но»;

«На испол В случае поиска в нении»;

«Реги системе уничтожен- страция»;

ных документов, «Расторгнуто»;

пользователи (в соот- «Исполнено»;

ветствии с имеющим- «Уничтожено»;

ся доступом) должны «На хранении»;

получать информа- «Отложено».

цию об Уничтожении документов со ссыл кой на соответствую- Перечень со щий Акт об Уничто- стояний (стату жении. сов) РКК доку ментов может быть расширен путем внесения изменений в со ответствующий внутренний справочник.

Рубрика / Да Заполняется путем На предва- Содержит ин 4.

Оглавление выбора значения из рительной формацию об внутреннего класси- обработке / отнесении доку фикатора на этапе Черновик мента к той или создания РКК. Значе- иной тематиче ние выбирается из ской группе.

выпадающего списка.

Срочность Да Заполняется путем «Черновик» Визуальное вы 5.

проставления отметки / «Доработ- деление срочных (маркера). Поле толь- ка» документов.

ко для документов, требующих согласо вания.

Коммента- Да Текстовое поле. Изменение Содержит ин 6.

рий / До- Необходимо заполне- статуса на формацию о полнитель- ние при удалении «Удалено» причине удале ная инфор- ния РКК.

РКК.

мация Сопроводи- Да Текстовое поле. Черновик / Содержит ин 7.

тельная за- Необходимо для ин- «На дора- формацию, не писка формирования согла- ботке» обходимую для принятия реше сующих и подписанта ния при согласо о цели оформления вании / подписа документа.

нии документа.

Поле только для до кументов, требующих согласования.

Подписант Да Поле заполняется пу- Черновик / Поле содержит 8.

тем выбора значения На доработ- информацию о из внутреннего спра- ке должности, Фа вочника организации. милии, инициа Желательно, чтобы лах лица, яв была возможность ляющегося под осуществлять систем- писантом.

ную проверку по на личию у подписанта действующих полно мочий (Устав / Дове ренность).

Вид доку- Да Выбор значения из Черновик Поле содержит 9.

мента справочника видов наименование документов вида документа, который прохо дит оформление в СЭД Дата доку- Да Автоматически с воз- Зарегистри 10.

мента можностью выбора ровано другого значения из календаря Срок дейст- Да Поле формата «дата». Черновик Для контроля 11.

вия доку- Заполняется путем срока действия мента выбора значения из договорных до календаря кументов, орга низации работ по пролонгации договорных до кументов Количество Да Цифровое поле, в ко- Черновик Поле содержит 12.

экземпляров тором должно указы- данные о коли ваться количество эк- честве экземп земпляров докумен- ляров докумен тов. тов, которые не обходимо изго товить.

Оплата Да путем Черновик Для визуализа Заполняется 13.

ции информации проставления марке по расходным ра.

документам.

Сумма Да Доступно для запол- Черновик Для визуализа 14.

нения, если заполнено ции информации поле «Оплата». о расходе де нежных средств Цифровое поле + тек стовое поле, в кото ром дублируется ин формация о сумме словами (прописью).

Заполняется в ручном режиме.

Валюта Да Доступно для запол- Черновик Для работы с 15.

нения, если заполнено расходными до поле «Оплата». кументами.

Статья Да Текстовое поле. За-. Черновик Для работы с 16.

бюджета полняется путем вы- расходными до бора из внутреннего кументами справочника.

Стороны Да Гиперактивное поле с Черновик Содержит на 17.

возможностью откры- именование и тия карточки контр- основные рекви агента в соответст- зиты сторон до вующем справочнике. кумента.

Заполняется путем выбора значений из справочника внешних организаций. Первое поле заполняется ав томатически (по умолчанию простав ляется наименование юридического лица, к которому относится исполнитель докумен та) с возможностью корректировки значе ния из внутреннего справочника органи зации Заголовок / Да Текстовое поле / за- Черновик / Поле может ав 18.

Наименова- полняется пользова- На доработ- томатически за ние либо ан- телем. Может запол- ке полняться, если нотация до- няться из шаблона. документ посту кумента пил из МЭДО, СМЭВ Содержание Поле для После регистрации Черновик / Формат архив 19.

размеще- поле должно быть не- На доработ- ного файла дол ния тек- доступно для внесе- ке жен позволять ста или ния изменений. осуществлять файла полнотекстовый В момент регистрации поиск, копиро текст /файл документа вание, но не да должен конвертиро вать вносить из ваться в файл архив менения в доку ного формата и поме мент.

щаться на хранение в ЦХЭД.

Индекс дела Да Поле, в котором ука- Черновик / 20.

зывается ссылка на На доработ номенклатурное дело. ке / Зареги Выбор дела осущест- стрировано вляется из доступных номеров дел, в кото рых могут храниться данные виды доку ментов.

Доступ Нет Заполняется путем Все статусы Для предостав 21.

выбора значений из ления доступа на внутреннего справоч- чтение к РКК ника организации Ознакомле- Нет Заполняется путем Черновик / Должна быть 22.

ние выбора значений из На доработ- возможность внутреннего справоч- ке / Зареги- указывать не ника организации стрировано / только конкрет Зарегистри- ных пользовате ровано / На лей, но и функ исполнении циональные ро ли (из соответ ствующего справочника), подразделения из внутреннего справочника ор ганизации Отметка о Да Заполняется путем Черновик / Доступные для 23.

конфиден- выбора значений из На доработ- выбора значе циальности внутреннего справоч- ке ния: без грифа / (Гриф огра- ника. ДСП / конфи ничения денциально / Если распорядитель доступа) Строго ный документ имеет конфиденциальн приложения, то гриф о 8.

проставляется в кар точках приложений, а в карточке распоряди- При наличии тельного документа грифа в карточке автоматически уста- документа, дос навливается макси- туп к ней долж мальное его значение. ны получить только пользова тели, выпол няющие роль регистратора / исполнителя / стоящие в спи ске ознакомле ния и имеющие Порядок установления грифов «Конфиденциально» / «Строго конфиденциально» должен регламентироваться локальными нормативными актами.

соответствую щий разрешен ный уровень доступа.

Связанные Да, если в Информация о том, Черновик / При добавлении 24.

документы РКК есть что данный документ На доработ- новой связи в ссылка на имеет смысловую ке РКК документа докумен- связь с другими доку- пользователю ты в СЭД ментами текущей или система должна других баз данных. предлагать вы брать список БД, из которых мо Необходимо, чтобы в жет быть выбран отдельной секции связанный до размещались ссылки кумент, затем на договор, к которо выбрать доку му оформляются до менты из списка полнительные доку документов вы менты.

бранной базы данных. При не обходимости по каждой связи должна быть возможность создать и сохра нить коммента рий. Тип созда ваемых связей – двусторонний.

Лист согла- Нет Для документов, тре- Черновик / Должна быть 25.

сования бующих согласова- На доработ- предусмотрена ния, создается Испол- ке возможность за нителем. мещения отсут ствующих со Заполняется путем гласующих лиц выбора значений из в момент, когда внутреннего справоч проект докумен ника организации.

та находится на Должна быть возмож согласовании, а ность строить различ также делегиро ные маршруты согла вания права со сования (параллель гласования до ный, последователь кументов от ру ный, комбинирован ководителя под ный), а также опреде чиненным лять время и условия прохождения каждого этапа.

Также должна быть возможность для кон кретных видов доку ментов, либо доку ментов по определен ной тематике, созда вать шаблоны жест ких и гибких маршру тов согласования.

У согласующих лиц должна быть возмож ность не только про ставить визы, но и вы сказать замечания.

Если документ прохо дит несколько кругов согласования (дораба тывался, вносились корректировки), в РКК должна быть возможность про смотра результатов предыдущих кругов согласования, а также всех замечаний, вы сказанных ранее по проекту документа.

Номер про- Да Цифровое поле. За- На согласо- Содержит ин 26.

екта доку- полняется автомати- вании формацию о но мента (учет- чески в соответствии мере проекта, ный номер) с настойками внут- поступившем на реннего классифика- согласование тора Дата проек- Да Дата и время поступ- На согласо- Поле содержит 27.

та ления проекта доку- вании. информацию о мента на согласова- дате и времени ние. направления проекта доку Заполняется автома мента на согла тически при направ сование лении проекта доку мента на согласование Журнал со- Да Заполоняется автома- Все 28.

бытий тически, в поле ото бражаются все собы тия (создание РКК, редактирование, при крепление файла, ус тановление связей, корректировка реги страционного номера и даты регистрации, добавление пользова телей, изменение ста туса) с указанием пользователя, рабо тавшего с РКК. Ин формация не доступна для корректировки.

Обсуждения Нет Аналог форума. Со- Черновик / Должна быть 29.

храняется информа- На доработ- возможность ция, созданная поль- ке / На со- просмотра всей зователями, имеющи- гласовании / иерархии обсу ми доступ к РКК до- На дополни- ждения.

кумента (автор текста, тельном со дата, время, текст). гласовании / На подписи / Отложено / Исполнено Нет Заверение документа. На подписи 30.

Аналог собст Электронная Если документ подпи- венноручной подпись сывается электронной подписи подписью.

Нет Автоматически фор- На подписи 31.

Название мируется системой в ПО, удосто момент подписания Для работы с ЭП веряющего документа электрон ЭП ной подписью Поля, предназначенные для организации архивного хранения докумен тов и подтверждения целостности документов должны присутствовать во всех карточках электронных документов, прошедших процедуру утвержде ния или регистрации.

Примерный перечень возможных статусов РКК договорного 8.3.

документа и условия их изменения № п/п Название Следующий Условия изменения статуса статуса статус Черновик На согласовании При направлении проекта на согласо 1.

вание.

Черновик Удалено Перевод на новый статус с возможно 2.

стью внесения комментария о причине удаления проекта документа.

На согласовании На доработке Статус меняется пользователем при 3.

необходимости внесения изменений в проект документа.

На согласовании На подписи Автоматически при получении всех 4.

необходимых виз. Также должна быть возможность принудительной смены статусов с обязательным комментари ем.

На согласовании Отложено Изменение статуса производится 5.

пользователем (исполнителем / реги стратором) с указанием срока, на ко торый отложено оформление доку мента На дополнитель- Отложено Изменение статуса производится 6.

ном согласовании пользователем (исполнителем / реги стратором) с указанием срока, на ко торый отложено оформление доку мента.

На дополнитель- На утверждении Автоматически при получении всех 7.

ном согласовании необходимых виз. Также должна быть возможность принудительной смены статусов с обязательным комментари ем На дополнитель- На доработке Статус меняется пользователем (ис 8.

ном согласовании полнителем, регистратором) при не обходимости внесения изменений в проект документа.

На доработке Удалено Перевод на новый статус с возможно 9.

стью внесения комментария о причине удаления проекта документа.

На доработке На согласовании Перевод на новый статус. Система 10.

должна предложить ввести коммента рий.

На доработке На дополнитель- Перевод на новый статус возможен 11.

ном согласовании исполнителем в том случае, если про ект на доработку был переведен со статуса «На дополнительном согласо вании». Также должна быть возмож ность направить проект документа на согласование.

Система должна предложить ввести комментарий с указанием внесенных изменений.

На подписи На доработке При возврате документа с утвержде 12.

ния с замечаниями.

На подписи Зарегистрировано Автоматически после подписанияи 13.

регистрации документа, если не ука зан Индекс дела На подписи Удалено При принятии решения о невозможно 14.

сти дальнейшего оформления доку мента. Перевод на новый статус про изводится пользователем с возможно стью внесения комментария о причине удаления проекта документа.

На подписи На дополнитель- Изменение статуса производится ут 15.

ном согласовании верждающим.

На подписи На исполнении Автоматически после подписания и 16.

регистрации документа, если указан Индекс дела Удалено На подписи Перевод пользователем с обязатель 17.

ным указанием причины (коммента рий).

Удалено Черновик Перевод пользователем с обязатель 18.

ным указанием причины (коммента рий).

Удалено На доработке Перевод пользователем с обязатель 19.

ным указанием причины (коммента рий).

Отложено На дополнитель- Автоматический возврат на предыду 20.

ном согласовании щий статус после завершения срока, на который было отложено оформле ние проекта документа Отложено На согласовании Автоматический возврат на предыду 21.

щий статус после завершения срока, на который было отложено оформле ние проекта документа Зарегистрировано На исполнении Перевод пользователем после автома 22.

тической регистрации и указания Ин декса дела.

На исполнении Расторгнуто Автоматически после подписания до 23.

кумента о расторжении (дополнитель ное соглашение / письмо) На исполнении Исполнено Автоматически при подтверждении 24.

исполнителем (его руководителем) системного запроса об исполнении документа при истечении срока его действия.

Расторгнуто На хранении Автоматически при закрытии дел в 25.

конце года Исполнено На хранении Автоматически при закрытии дел в 26.

конце года На хранении Уничтожено Автоматически после оформления в 27.

СЭД Акта об уничтожении дела, в ко тором хранился документ (карточка Акта должна быть в статусе «Испол нено»).

Перечень статусов может быть изменен или дополнен.

Справочники и классификаторы II.

1. Номенклатура дел 1.1. Работа с базой данных «Номенклатура дел»

БД должна состоять из нескольких разделов, которые могут иметь сле дующие названия:

Номенклатура дел (по статусам);

Хранение дел (оперативное / депозитарное / архивное хранение);

Опись с перечислением единиц хранения (дел, включая виртуаль ные) и актами передачи (с протоколами передачи контрольных сумм);

Единицы хранения (включая виртуальные дела) по месту хранения (подразделения / архив / АФ) с перечнями входящих в них докумен тов и актами (с протоколами передачи контрольных сумм);

Документы (акты (с протоколами передачи контрольных сумм), пе речень, протоколы ЭФК или комиссии по рассекречиванию).

БД должна включать информацию:

о каждом деле (ед хр.), включенном в номенклатуру;

о номенклатуре дел;

о видовом составе документов, из которых сформированы дела;

об актах приема-передачи единиц хранения (с протоколами переда чи контрольных сумм);

об описях виртуальных дел;

о перечне документов в составе единицы хранения;

об актах приема-передачи документов (с протоколами передачи контрольных сумм);

о протоколах ЭФК;

об актах о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

и прочих документах, связанных с организацией дальнейшего хра нения или уничтожения номенклатурных дел.

Основной функционал БД заключается в возможности:

Формировать и согласовывать Номенклатуру дел (всей организа ции, ведомства, отдельного структурного подразделения, отдельных дел);

Создавать и согласовывать все документы, являющиеся основани ем для продления срока хранения / уничтожения / передачи дел и документов;

Переформировывать текущие дела и дела, находящиеся на опера тивном хранении;

Переформировывать дела, предназначенные для передачи на даль нейшее хранение в архив;

Хранить информацию о месте хранения и движении каждого дела, каждого тома дела, каждого документа;

Хранить информацию об уничтоженных делах и документах;

Протоколировать всю информацию о движении дел и документов;

Транслировать и протоколировать данные обо всех делах, переда ваемых на архивное хранение, и документах (акты и описи, логиче ские контейнеры с документами и делами) в архивную систему;

Осуществлять поиск места хранения документа (в какое дело вклю чен, где находится на хранении);

Сформировать проект (черновик) НД на основании имеющейся НД;

Формировать, хранить и передавать информацию о контрольных суммах единиц хранения (дел);

Хранить и передавать информацию о контрольных суммах элек тронных документов;

Формировать, хранить и передавать информацию о криптографиче ском программном обеспечении, предназначенном для создания контрольных сумм.

1.2. Примерный перечень полей карточки дела № Перечень Обяза- Порядок заполнения Статус, на Назначение или п/п обязатель- тель- котором содержание по ных полей ность за- произво- ля полнения дится за полнение поля / из менение его значения Название Да Автоматически при Черновик Название груп 1.

типа карточ- создании карточки пы документов, ки: регистрация ко Номенклату торых произво рное дело дится с исполь зованием данно го типа РКК Автор Да Автоматически ука- Черновик 2.

зывается ФИО, долж ность и телефон поль зователя, создавшего карточку. Должна быть возможность из менения значения по ля.

Статус (со- Да При создании карточ- Все Примерный пе 3.

стояние) ке присваивается ста- речень статусов тус «Черновик». карточки дела:

«Черновик»;

«На согласова нии»;

«На до полнительном согласовании»;

«На доработке»;

«На подписи»;

«Удалено»;

«Те кущее»;

«Теку щее / переходя щее»

«Закрытое»;

«Уничтожено»;

«На оператив ном хранении»;

архивном «На хранении».

Коммента- Да Текстовое поле. Изменение Содержит ин 4.

рий / До- Необходимо заполне- статуса на формацию о полнитель- ние при удалении кар- «Удалено» причине удале ная инфор- ния карточки точки.

мация Заголовок Да Текстовое поле Черновик 5.

Виды доку- Да Выбор значения из Поле содержит 6.

ментов справочника видов наименование документов вида документа, из которых сформировано дело. Необходи мо для опреде ления срока хра нения.

Дата созда- Да Автоматически Черновик 7.

ния Место хра- Да Поле содержит ин- Все Для организации 8.

нения формацию о подраз- работы по свое делении, где дело временной ак хранится туализации нор мативной базы Состав дела Да (если Автоматически при Все 9.

докумен- отнесении документов ты есть в в дела электрон ном виде) Индекс дела Да Поле содержит индекс Черновик 10.

номенклатурного де ла. Формат индекса может быть различ ным.

Период Да, толь- Формат поля: времен- Текущее 11.

ко по пе- ной период (с какого реходя- по какой год). Запол щим де- няется путем выбора лам из календаря.

Переходя- Нет Маркер Текущее 12.

щее Количество Да Цифровое поле, за- Текущее= 13.

томов полняется при закры- Закрыто тии дела Отметка о Да Заполняется путем Черновик Доступные для 14.

конфиден- выбора значений из выбора значе циальности внутреннего справоч- ния: без грифа / (Гриф огра- ника. ДСП / конфи ничения денциально /.

доступа) Строго конфиденциальн о 9.

Связанные Да, если Табличное поле, со- Все Для получения 15.

документы место держащее ссылки на информации о хранения акты, протоколы и принятии всех дела ме- описи. решений по но нялось, менклатурному принима- делу.

лось ре шение о продле нии срока хранения / уничто жении Журнал со- Да Заполоняется автома 16.

бытий тически Порядок установления грифов «Конфиденциально» / «Строго конфиденциально» должен регламентироваться локальными нормативными актами.

Обсуждения Нет Аналог форума. Все Должна быть 17.

возможность просмотра всей иерархии обсу ждения.

В карточке дела могут быть и другие поля.

Перечень возможных статусов карточек дел 1.3.

№ Название Следующий статус Условия изменения статуса п/п статуса Черновик На согласовании При направлении номенклатуры дел (НД) 1.

на согласование.

Черновик Удалено Перевод на новый статус с возможностью 2.

внесения комментария о причине удале ния.

На согласова- На доработке Статус меняется пользователем при необ 3.

нии ходимости внесения изменений в НД.

На согласова- На утверждении Автоматически при получении всех необ 4.

нии ходимых виз. Также должна быть возмож ность принудительной смены статусов с обязательным комментарием.

На дополни- На утверждении Автоматически при получении всех необ 5.

тельном со- ходимых виз. Также должна быть возмож гласовании ность принудительной смены статусов с обязательным комментарием На дополни- На доработке Статус меняется пользователем (исполни 6.

тельном со- телем, регистратором) при необходимости гласовании внесения изменений в проект НД На доработке Удалено Перевод на новый статус с возможностью 7.

внесения комментария о причине удале ния.

На доработке На согласовании Перевод на новый статус. Система должна 8.

предложить ввести комментарий.

На доработке На дополнительном Перевод на новый статус возможен ис 9.

согласовании полнителем в том случае, если проект НД на доработку был переведен со статуса «На дополнительном согласовании». Так же должна быть возможность направить НД на согласование.

Система должна предложить ввести ком ментарий с указанием внесенных измене ний.

На утвержде- На доработке При возврате документа с утвердения с 10.

нии замечаниями.

На утвержде- Текущее Автоматически при утверждении 11.

нии На утвержде- На дополнительном Изменение статуса производится утвер 12.

нии согласовании ждающим.

Текущее Закрытое Автоматически после проставления коли 13.

чества томов в деле и отметки о закрытии Текущее Текущее / переходя- Автоматически после проставления соот 14.

щее ветствующей отметки и периода Закрытое На оперативном Автоматически после согласования соот 15.

хранении ветствующего акта Закрытое На архивном хране- Автоматически после согласования соот 16.

нии ветствующего акта и описи Закрытое К уничтожению Автоматически при завершении сроков 17.

хранения документов На оператив- К уничтожению Автоматически при завершении сроков 18.

ном хранении хранения документов На архивном К уничтожению Автоматически при завершении сроков 19.

хранении хранения документов К уничтоже- На оперативном Автоматически после оформления в СЭД 20.

нию хранении Протокола ЭК, если принято решение о продлении срока хранения К уничтоже- На архивном хране- Автоматически после оформления в СЭД 21.

нию нии Протокола ЭК, если принято решение о продлении срока хранения К уничтоже- Уничтожено Автоматически после оформления Прото 22.

нию кола ЭК и акта о выделении документов к уничтожению Перечень статусов может быть изменен или дополнен.

1.4. Работа с номенклатурой дел Поскольку электронные документы обладают определенным набором метаданных, позволяющих проводить идентификацию и поиск, СЭД должна позволять включать их в соответствующую опись наравне с виртуальными электронными номенклатурными делами.

При работе с номенклатурой дел в СЭД должна быть возможность:

создавать карточки дел;

из черновиков карточек дел / документов формировать НД;

из сформированной НД (черновик) удалить карточку / карточки дел /документов;

в сформированную НД (черновик) добавить карточки дел / доку ментов;

формировать документы по передаче номенклатурных дел на опе ративное хранение (в том числе текущих);

формировать документы по передаче закрытых номенклатурных дел на архивное хранение, в том числе в ПК «Архивный Фонд»

(АФ);

формировать и согласовывать документы по уничтожению номенк латурных дел или конкретных документов;

формировать и согласовывать заявки на выдачу дел или документов и осуществлять контроль их возврата;

согласовывать номенклатуру дел в виде отдельного проекта или в виде приложения к распорядительному документу.

1.5. Примерный перечень полей карточки номенклатуры дел № Название Обяза- Порядок заполнения Статус, на Назначение или п/п поля тель- котором содержание по ность за- произво- ля полнения дится за полнение поля / из менение его значения Название Да Автоматически при Черновик Название груп 1.


типа карточ- создании карточки пы документов, ки: регистрация ко Номенклату торых произво ра дел дится с исполь зованием данно го типа РКК Автор Да Автоматически ука- Черновик 2.

зывается ФИО, долж ность и телефон поль зователя, создавшего РКК документа.

Должна быть возмож ность изменения зна чения поля.

Статус (со- Да При создании Авто- Все статусы 3.

стояние) ром карточке при сваивается статус «Черновик».

Коммента- Да Текстовое поле. Изменение Содержит ин 4.

рий / До- Необходимо заполне- статуса на формацию о полнитель- ние при удалении «Удалено» причине удале ная инфор- ния РКК.

РКК.

мация Сопроводи- Да Текстовое поле. Черновик / Содержит ин 5.

тельная за- Необходимо для ин- «На дора- формацию, не писка ботке» обходимую для формирования согла принятия реше сующих и подписанта ния при согласо о цели оформления вании / подписа документа.

нии документа.

Поле только для до кументов, требующих согласования.

Утвер- Да Поле заполняется пу- Черновик / Поле содержит 6.

ждающий тем выбора значения На доработ- информацию о из внутреннего спра- ке должности, Фа (Должность, вочника организации милии, инициа фамилия и лах лица, яв инициалы ляющегося ут лица, подпи верждающим.

савшего до кумент) Ознакомле- Нет Заполняется путем Всестатусы Должна быть 7.

ние выбора значений из возможность внутреннего справоч- указывать не ника организации только конкрет ных пользовате лей, но и функ циональные ро ли (из соответ ствующего справочника), подразделения из внутреннего справочника ор ганизации Связанные Да Информация о том, Черновик При добавлении 8.

документы что данный документ новой связи в имеет смысловую РКК документа связь с другими объ- пользователю ектами текущей или система должна других баз данных. предлагать вы брать список БД, из которых мо Список ссылок и на жет быть выбран званий номенклатур связанный до ных дел по подразде кумент, затем лениям по порядко выбрать доку вым номерам индек менты из списка сов.

документов вы Должна быть возмож- бранной базы ность обновить поле. данных. При не обходимости по каждой связи должна быть возможность создать и сохра нить коммента рий. Тип созда ваемых связей – двусторонний.

Лист согла- Нет Для документов, тре- Черновик / Должна быть 9.

сования бующих согласова- На доработ- предусмотрена ния, создается Авто- ке возможность за ром. мещения отсут ствующих со Заполняется путем гласующих лиц выбора значений из в момент, когда внутреннего справоч проект докумен ника организации.

та находится на Должна быть возмож согласовании, а ность использовать также делегиро шаблоны жестких и вания права со гибких маршрутов со гласования до гласования.

кументов от ру У согласующих лиц ководителя под должна быть возмож- чиненным ность не только про ставить визы, но и вы сказать замечания.

Если карточка прохо дит несколько кругов согласования (дораба тывался, вносились корректировки), в РКК должна быть возможность про смотра результатов предыдущих кругов согласования, а также всех замечаний, вы сказанных ранее по проекту документа.

Номер про- Да Цифровое поле. За- На согласо- Содержит ин 10.

екта доку- полняется автомати- вании формацию о но мента (учет- чески в соответствии мере проекта, ный номер) с настойками внут- поступившем на реннего классифика- согласование тора Дата проек- Да Дата и время поступ- На согласо- Поле содержит 11.

та ления проекта доку- вании. информацию о мента на согласова- дате и времени ние. направления проекта доку Заполняется автома мента на согла тически при направ сование лении проекта доку мента на согласование Журнал со- Да Заполоняется автома- Все 12.

бытий тически, в поле ото бражаются все собы тия с указанием поль зователя, работавшего с РКК. Информация не доступна для кор ректировки.

Обсуждения Нет Аналог форума. Со- Все Должна быть 13.

храняется информа- возможность ция, созданная поль- просмотра всей зователями, имеющи- иерархии обсу ми доступ к РКК до- ждения.

кумента (автор текста, дата, время, текст).

Если номенклатура дел оформляется в виде приложения к распоряди тельному документу, все поля, связанные с ее согласованием и утверждением должны заполняться в карточке распорядительного документа.

1.6. Перечень возможных статусов номенклатуры дел и условий их изменения № п/п Название ста- Следующий ста- Условия изменения статуса туса тус Черновик На согласовании При направлении номенклатуры дел 1.

(НД) на согласование.

Черновик Удалено Перевод на новый статус с возможно 2.

стью внесения комментария о причине удаления.

На согласова- На доработке Статус меняется пользователем при не 3.

нии обходимости внесения изменений в НД.

На согласова- На утверждении Автоматически при получении всех не 4.

нии обходимых виз. Также должна быть возможность принудительной смены статусов с обязательным комментари ем.

На дополни- На утверждении Автоматически при получении всех не 5.

тельном согла- обходимых виз. Также должна быть совании возможность принудительной смены статусов с обязательным комментарием На дополни- На доработке Статус меняется пользователем (ис 6.

тельном согла- полнителем, регистратором) при необ совании ходимости внесения изменений в про ект НД На доработке Удалено Перевод на новый статус с возможно 7.

стью внесения комментария о причине удаления.

На доработке На согласовании Перевод на новый статус. Система 8.

должна предложить ввести коммента рий.

На доработке На дополнитель- Перевод на новый статус возможен ис 9.

ном согласовании полнителем в том случае, если проект НД на доработку был переведен со ста туса «На дополнительном согласова нии». Также должна быть возможность направить НД на согласование.

Система должна предложить ввести комментарий с указанием внесенных изменений.

На утверждении На доработке При возврате документа с утверждения 10.

с замечаниями.

На утверждении Текущая Автоматически при утверждении 11.

На утверждении На дополнитель- Изменение статуса производится ут 12.

ном согласовании верждающим.

Текущая Закрытая Автоматически после проставления ко 13.

личества томов в деле и отметки о за крытии Перечень статусов может быть изменен или дополнен.

2. Виды документов 2.1. Работа со справочником видов документов Справочник (классификатор) видов документов предназначен для ор ганизации работы в базах данных (модулях) СЭД с различными видами до кументов, для организации работы по классификации и определению сроков хранения документов.

Работу по настройке справочника видов документов должны произво дить только администраторы СЭД.

2.2. Примерный перечень полей карточки вида документа № Название Обязатель- Порядок заполнения Статус, на Назначение или п/п поля ность за- поля котором содержание поля полнения произво дится за полнение поля / из менение его значе ния Название Да Автоматически при Черновик 1.


типа кар- создании точки:

Карточка вида до кумента Автор Да Автоматически ука- Черновик 2.

зывается ФИО, долж ность и телефон поль зователя, создавшего РКК документа.

Должна быть возмож ность изменения зна чения поля.

Статус Да При создании Авто- Все стату 3.

(состоя- ром карточке при- сы ние) сваивается статус «Черновик».

Вид до- Да Текстовое поле Черновик Содержит назва 4.

кумента ние вида доку мента, с которым производится ра бота в СЭД Срок хра- Да Цифровое поле Черновик Содержит инфор 5.

нения мацию о сроке хранения доку ментов с момента закрытия дела (до минования надоб ности, 1 год, 3 го да, и т.д.).

Основа- Да Указывается норма- Черновик Возможно реали 6.

ние тивный документ, на зовать выбор на основании которого звания норматив установлен срок хра- ного документа из нения внутреннего спра вочника Шаблон / Нет Список. Поле может Черновик / 7.

Форма хранить несколько действует шаблонов или форм одного вида докумен та Индекс Нет Список. Действует 8.

дела Указываются индексы и наименования дел, в которых хранится данный вид докумен та, а также статус но менклатурных дел Базы дан- Нет Список. Черновик / Для настройки 9.

ных Указываются базы действует работы с видами данных (модули) документов в ба СЭД, в которых про- зах данных или исходит оформление модулях СЭД (согласование, реги страция) вида доку мента Журнал Да Заполоняется автома- Все 10.

событий тически, в поле ото бражаются все собы тия с указанием поль зователя, работавшего с РКК. Информация не доступна для кор ректировки.

3. Справочник статусов Справочник статусов должен позволять делать в СЭД следующие на стройки:

Какие виды документов проходят оформление (согласование, под писание, утверждение, регистрацию) в конкретных базах данных (модулях) СЭД;

Какие статусы соответствуют конкретным типам карточек и видам документов;

Последовательность изменения статусов и возможные условия из менения статусов для конкретных типов карточек и видов докумен тов в базах данных (модулях) СЭД.

В справочнике могут быть предусмотрены и другие настройки.

Работу по настройке справочника должны производить администрато ры СЭД.

4. Справочник БД (модулей) СЭД Справочник должен позволять:

Хранить пользовательскую документацию на каждую БД (модуль) СЭД;

Делать настройки, какие типы карточек и виды документов прохо дят оформление в конкретной БД (модуле) СЭД;

Хранить информацию о владельцах БД (модулей) (подразделение, осуществляющее настройки шаблонов, контроль оформления доку ментов и проч.).

В справочнике могут выполняться и другие настройки.

Работу по настройке справочника должны производить администрато ры СЭД или системный администратор.

5. Нумератор Справочник должен позволять:

Делать настройки регистрационных номеров для различных видов документов, проходящих учет или оформление в СЭД;

Делать настройки учетных номеров для видов документов / карто чек, проходящих процедуру согласования в СЭД.

В справочнике должна быть возможность настройки любого формата номера, в том числе с «лидирующими» нулями, аббревиатурой, использова ния дат, номеров номенклатурных дел, разделителей.

В справочнике должна иметься информация о текущих номерах, при меняемых при работе с документами и проектами документов в СЭД. Также должна быть возможность изменить текущие значения нумерации докумен тов, проектов документов в СЭД.

Справочник должен вести предметный администратор СЭД.

6. Справочник контрагентов Карточки контрагентов и счетов предназначены для централизации справочной информации по взаимодействию с внешними организациями или физическими лицами, а также с целью контроля оплаты по договорам и про чим документам, содержащим финансовые обязательства.

Карточки Контрагентов должны делиться на два типа: карточки Юри дических лиц (ЮЛ) и карточки Физических лиц (ФЛ).

В справочнике должна быть возможность:

Создавать новые карточки контрагентов (внешних адресатов / адре сантов);

Обновлять информацию по контрагентам (внешним адресатам / ад ресантам);

Хранить предыдущие (неактуальные) данные по контрагентам;

Просматривать неактуальныеданные по контрагентамзанеобходи мый временной период;

Создавать новые, актуализировать имеющиеся данные по контр агентам (внешним адресатам / адресантам).

6.1. Примерный перечень полей карточки контрагента физиче ского лица (ФЛ).

№ Название Обязатель- Порядок заполнения Статус, на Назначение п/п поля ность за- поля котором или содержа полнения произво- ние поля дится за полнение поля / из менение его значения Название Да Автоматически при Черновик 1.

типа кар- создании точки:

Карточка контрагента (ФЛ) Автор Да Автоматически ука- Черновик 2.

зывается ФИО, долж ность и телефон поль зователя, создавшего РКК документа.

Должна быть возмож ность изменения зна чения поля.

Статус (со- Да При создании Авто- Все статусы 3.

стояние) ром карточке при сваивается статус «Черновик».

Коммента- Да Текстовое поле. Изменение Содержит ин 4.

рий / До- статуса на формацию о Необходимо заполне полнитель- «Утратил причине ние при переводе РКК ная инфор- силу»

в статус «Утратил си мация лу».

Дата созда- Да Дата и время / запол- Черновик Содержит ин 5.

ния няется автоматически формацию о без возможности кор- дате и времени ректировки создания РКК Номер кар- Да Автоматически при На согласо 6.

точки направлении на согла- вании сование.

Может содержать сложный номер, бук венный индекс или аббревиатуру Связанные Да Информация о том, Черновик / При добавле 7.

документы что данный документ На доработ- нии новой свя имеет смысловую ке зи в РКК доку связь с другими объ- мента пользо ектами текущей или вателю систе других баз данных. ма должна предлагать вы брать список БД, из которых может быть выбран связан ный документ, затем - вы брать докумен ты из списка документов выбранной ба зы данных. При необходимости по каждой свя зи должна быть возможность создать и со хранить ком ментарий. Тип создаваемых связей – дву сторонний.

Журнал со- Да Заполоняется автома- Все 8.

бытий тически, в поле ото бражаются все собы тия с указанием поль зователя, работавшего с РКК. Информация не доступна для кор ректировки.

Фамилия Да Заполняется в ручном Черновик / Текстовое поле 9.

режиме На доработ ке Имя Да Заполняется в ручном Черновик / Текстовое поле 10.

режиме На доработ ке Отчество Нет Заполняется в ручном Черновик / Текстовое поле 11.

режиме На доработ ке Адрес фак- Нет Заполняется в ручном Черновик / Текстовое поле 12.

тический / режиме На доработ почтовый ке ИП Нет Маркер Черновик / 13.

На доработ ке ИНН Да Заполняется вручную Черновик / Текстовое поле 14.

На доработ ке Телефоны Нет Цифровое поле, за- Черновик / 15.

полняется в ручном На доработ режиме. ке Информация разме щается списком с возможностью указа ния типа телефона (мобильный, рабочий и проч.) Факс Нет Цифровое поле, за- Черновик / 16.

полняется в ручном На доработ режиме. ке Информация разме щается списком с возможностью указа ния типа телефона (мобильный, рабочий и проч.) Нет Поле содержит гипер- Черновик / 17. E-mail ссылку, по которой На доработ должна быть возмож- ке ность создать письмо.

Сайт Нет Поле содержит гипер- Черновик / 18.

ссылку, по которой На доработ должна быть возмож- ке ность открыть сайт или страницу в интер нете.

6.2. Примерный перечень полей карточки контрагента юридиче ского лица (ЮЛ) № Название Обязатель- Порядок заполнения Статус, на Назначение п/п поля ность за- поля котором или содержа полнения произво- ние поля дится за полнение поля / из менение его значе ния Название Да Автоматически при Черновик 1.

типа кар- создании точки:

Карточка контрагента (ЮЛ) Автор Да Автоматически ука- Черновик 2.

зывается ФИО, долж ность и телефон поль зователя, создавшего РКК документа.

Должна быть возмож ность изменения зна чения поля.

Статус (со- Да При создании Авто- Все стату 3.

стояние) ром карточке при- сы сваивается статус «Черновик».

Коммента- Да Текстовое поле. Изменение Содержит ин 4.

рий / До- статуса на формацию о Необходимо заполне полнитель- «Утратил причине ние при переводе РКК ная инфор- силу»

в статус «Утратил си мация лу».

Дата созда- Да Дата и время / запол- Черновик Содержит ин 5.

ния няется автоматически формацию о без возможности кор- дате и време ректировки ни создания РКК Номер кар- Да Автоматически при На согла 6.

точки направлении на согла- совании сование.

Может содержать сложный номер, бук венный индекс или аббревиатуру Связанные Да Информация о том, Черновик / При добавле 7.

документы что данный документ На дора- нии новой имеет смысловую ботке связи в РКК связь с другими объ- документа ектами текущей или пользователю других баз данных. система должна пред лагать вы брать список БД, из кото рых может быть выбран связанный до кумент, затем - выбрать до кументы из списка доку ментов вы бранной базы данных. При необходимо сти по каждой связи должна быть возмож ность создать и сохранить комментарий.

Тип создавае мых связей – двусторонний.

Журнал со- Да Заполоняется автома- Все 8. бытий тически, в поле ото бражаются все собы тия с указанием поль зователя, работавшего с РКК. Информация не доступна для кор ректировки.

Наименова- Да Текстовое поле Черновик / Заполняется в 9.

ние органи- На дора- соответствии зации / рус. ботке с уставными документами Наименова- Нет Текстовое поле Черновик / Заполняется в 10.

ние органи- На дора- соответствии зации /англ. ботке с уставными документами Наименова- Нет Текстовое поле Черновик / Заполняется в 11.

ние органи- На дора- соответствии зации / сокр. ботке с уставными документами Организа- Нет Текстовое поле Черновик / Заполняется в 12.

ционно- На дора- соответствии правовая ботке с уставными форма документами Резидент / Да Маркер Черновик / 13.

Нерезидент На дора ботке Юридиче- Да Маркер Черновик / 14.

ский адрес На дора ботке Фактиче- Да Маркер Черновик / 15.

ский адрес На дора ботке Должность Нет Текстовое поле. Черновик / 16.

Руководите- На дора ля ботке Фамилия Нет Текстовое поле. Черновик / 17.

На дора ботке Имя Нет Текстовое поле. Черновик / 18.

На дора ботке Отчество Нет Текстовое поле. Черновик / 19.

На дора ботке ИНН Да Цифровое поле Черновик / Необходима 20.

На дора- системная ботке проверка на уникальность Банковские Поле, состоящее из Для организа 21.

реквизиты нескольких встроен- ции работы с ных полей. контрагентам ОГРН Цифровое Для организации ра- СЭД 21.1.

поле. Состо- боты с контрагентами ит из 13 зна ков. Запол няется в ручном ре жиме.

КПП Цифровое Поле необходимо для СЭД 21.2.

поле, со- организации работы с стоящее из 9 контрагентами знаков. За полняется в ручном ре жиме.

БИК Цифровое Поле необходимо для СЭД 21.3.

поле, со- организации работы с стоящее из 9 контрагентами знаков. За полняется в ручном ре жиме.

ОКПО Цифровое Поле необходимо для СЭД 21.4.

поле. Со- организации работы с держит контрагентами восьми- или десятизнач ный номер юридиче ского лица, указывае мый в бух галтерских документах.

Счет Нет Поле, содержащее Черновик / Поле, необхо 22.

ссылки на карточки На дора- димое для счетов ботке проведения расчетов Телефоны Нет Цифровое поле, за- Черновик / 23.

полняется в ручном На дора режиме. ботке Информация разме щается списком с возможностью указа ния типа телефона (мобильный, рабочий и проч.) Факс Нет Цифровое поле, за- Черновик / 24.

полняется в ручном На дора режиме. ботке Информация разме щается списком с возможностью указа ния типа телефона (мобильный, рабочий и проч.) Нет Поле содержит гипер- Черновик / 25. E-mail ссылку, по которой На дора должна быть возмож- ботке ность создать письмо.

Сайт Нет Поле содержит гипер- Черновик / 26.

ссылку, по которой На дора должна быть возмож- ботке ность открыть сайт или страницу в интер нете.

Область Да Текстовое поле. Спи- Черновик / Для определе 27.

деятельно- сок. Заполняется пу- На дора- ния области сти / Тема- тем выбора значения ботке деятельности тика из внутреннего клас- контрагента сификатора. (юридическо го лица, ИП, физического лица).

Правоуста- Нет Поле для размещения Черновик / 28.

навливаю- файлов На дора щие доку- ботке менты Поля карточки счета № п/п Название Обяза- Порядок заполне- Статус, на Назначение или поля тель- ния поля котором содержание поля ность производит запол- ся заполне нения ние поля / изменение его значения Название Да Автоматически при Черновик 1.

типа кар- создании точки:

Карточка счета Автор Да Автоматически ука- Черновик 2.

зывается ФИО, должность и телефон пользователя, соз давшего РКК доку мента. Должна быть возможность изме нения значения поля.

Статус (со- Да При создании и со- Все статусы 3.

стояние) хранении карточке присваивается статус «Действует».

Расчетный Нет Цифровое поле Черновик / На 4.

счет доработке Корр. счет Нет Цифровое поле Черновик / На 5.

доработке Банк Нет Ссылка на карточку Черновик / На 6.

контрагента доработке Связанные Да Информация о том, Черновик При добавлении 7.

документы что карточка имеет новой связи в смысловую связь с РКК документа карточкой контр- пользователю агента. система должна предлагать вы брать список БД, из которых может быть выбран свя занный документ, затем - выбрать документы из списка докумен тов выбранной базы данных. При необходимости по каждой связи должна быть воз можность создать и сохранить ком ментарий. Тип создаваемых свя зей – двусторон ний.

Журнал со- Да Заполоняется авто- Все 8.

бытий матически, в поле отображаются все события с указанием пользователя, рабо тавшего с РКК. Ин формация не дос тупна для корректи ровки.



Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.