авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:   || 2 |
-- [ Страница 1 ] --

Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«Башкирский государственный медицинский университет»

Министерства

здравоохранения Российской Федерации.

Сводная номенклатура дел

2013

СОДЕРЖАНИЕ

1

01 - Ректорат

1 01/1 - Ректор 2 01/2 - Проректор по учебной работе 3 01/3 - Проректор по лечебной работе 4 01/4 —Проректор по научной и инновационной работе 01/5 - Проректор по социальной и воспитательной работе 01/6 - Проректор по административно-хозяйственной деятельности 01/7 - Проректор по безопасности 02 - Учебно-методическое управление (УМУ) 02/1 - Методический отдел 02/2 - Учебный отдел 02/3 - Отдел качества образования и мониторинга 02/4 - Издательский отдел 02/5 - Центр трудоустройства студентов 02/6 - Информационно технический отдел 02/7 - Центр довузовского образования (ЦДО) 02/8 - Отдел международных отношений 02/9 - Производственный отдел 03 - Научный отдел 03/1 - Ученый совет 03/2 - Диссертационный совет 03/3 - Отдел аспирантуры 03/4-Ц Н И Л 03/5 - Патентный отдел 04 - Лечебный отдел 04/1 - Отдел интернатуры и ординатуры 04/2 - Санаторий-профилакторий 05 - Воспитательная работа (студенческий клуб) 06 - Бухгалтерия 06/1 - Отдел по учёту основных средств и материальных запасов 06/2 - Отдел по расчетам с персоналом по оплате труда 06/3 - Отдел по стипендиальному обеспечению 06/4 - Отдел по учету средств платы за обучение студентов 07 - Планово-финансовое управление (ПФУ) 08 - Отдел документации 08/1 - Архив 09 - Управление кадров 10 - Юридический отдел 11 - Управление охраны труда, пожарной и экологической безопасности 11/1 - Отдел охраны труда 11/2 - Пожарная безопасность /П 11/3 - Эколог 12 - Приемная комиссия 13 - Институт повышения квалификации 13/1 - Кафедра ИПО 1 4 - Деканат 15 - Кафедра выпускающая невыпускающая 16 - Административно-хозяйственная часть 16/1 - Отдел эксплуатации зданий и сооружений 16/2 - Хозяйственный отдел 16/3 - Отдел материально-технического снабжения 16/4 - Управление главного инженера 16/4/1 - Служба главного энергетика 17 - Гараж 18 - Библиотека 19 - Студенческий городок 20 - Столовая 21 - Отдел государственных закупок 22 - Профком преподавателей и сотрудников 23 - Профком студентов 24 - Второй отдел 25 - Штаб гражданской обороны 26 - Колледж 27 - Научно-исследовательский институт 28 - Клиника БГМУ 29 - Стоматологическая поликлиника Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Башкирский государственный медицинский университет Министерства здравоохранения Российской Федерации.

(ГБОУ ВПО БГМУ Минздрава России).ЯТния, НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ЕРЖДАЮ ь' м?

е* на 2013 год 'fp ГБОУ ВПО Минздрава России Ш.Павлов.

2013 г.

л Индекс Заголовок дела (томаТЧ^гей) *Сол-во Срок Примечания дела дел хранения (томов, дела (тома, частей) части)и № статей по перечню 1 2 3 4 01. РЕКТО]РАТ 01/1 Ректор 01/1-01 Свидетельства о государственной ДМН Оригиналы в ОД аккредитации, приложения к ст. 105, свидетельству, лицензии на право осуществления образовательной деятельности, приложение к лицензии.

Копии 01/1-02 Свидетельства о внесении записи в ДМН Оригиналы у гл.

Единый государственный реестр ст. 39 бухгалтера юридических лиц (ЕГРЮЛ). Копии 01/1-03 Заключения Федеральной службы по 5 лет ЭПК надзору в сфере образования и науки ст. 96, (Рособрнадзор), подтверждающие возможность осуществления образовательной деятельности.

01/1-04 Учредительные документы ГБОУ Постоянно ВПО БГМУ Минздрава России ст. 50а (далее - Университет) (Устав Университета, изменения, дополнения в Устав) 01/1-05 Нормативные акты РФ о Постоянно переименовании Университета ст. Инструкция по делопроизводству в 01/1-06 Оригиналы в ОД ДЗН Университете. Копия ст. 27а 01/1-07 Номенклатура дел ДЗН ст. 200а - 01/2. Проректор по учебной работе Приказы и инструктивные письма 01/2-01 Постоянно М3 РФ, МО РФ, относящиеся к ст. 19а деятельности Университета.

Протоколы заседаний и решения Оригиналы в 01/2-02 ДМН Ученого совета Университета. ст. 186 Ученом Совете Копии дзн Внутренние правовые документы Оригиналы в ОД 01/2- (лицензии, свидетельства). Копии ст. 50а, 97, Оригиналы в УК Должностные инструкции ДЗН 01/2- работников УМУ. Копии. ст. 77а Система менеджмента качества Постоянно 01/2- ст. 1541* Инструкция по делопроизводству в ДЗН Оригинал в ОД 01/2- Университете. Копия ст. 27а Оригиналы в ОД ДМН Приказы, распоряжения по 01/2- ст. 19а Университету. Копии 5 лет ЭПК 01/2-08 Переписка с М3 РФ, Администрацией районов РБ, с ст. Администрацией г. Уфа, МО РБ, М3 РБ. По основной деятельности.

5 лет ЭПК Переписка с структурными 01/2- подразделениями по вопросам ст. 34, деятельности университета 5 лет Журнал регистрации входящей 01/2- корреспонденции ст. 25 8г 5 лет Журнал регистрации исходящей 01/2- ст. 25 8г корреспонденции ДЗН Номенклатура дел 01/2- ст. 200а * Перечень типовых архивных документов образующихся в научно технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2007).

- 01/3. Проректор по лечебной работе Приказы и инструктивные письма ДМН 01/3- М3 РФ, МО РФ, относящиеся к ст. 19а деятельности Университета. Копии дзн Оригиналы в ОД 01/3-02 Внутренние правовые документы (лицензии, свидетельства). Копии ст. 50а, 97, Оригиналы в УК ДЗН Должностные инструкции ст. 77а работников. Копии.

Оригиналы в ОД Приказы, распоряжения по ДМН 01/3- Университету. Копии ст. 19а Переписка с Администрацией и 5 лет ЭПК 01/3- ст. другими службами Кировского района г. Уфа, с Администрацией г. Уфа, МО РБ, М3 РБ.

Оригиналы в ОД ДМН Документы (приказы, письма) по 01/3- ст. 19а организации интернатуры и ординатуры. Копии.

Оригиналы в ОД ДМН Документы (приказы, письма) по 01/3- ст. ИПО. Копии ДМН Документы (приказы, служебные 01/3- ст. записки, письма) по Клинике БГМУ и КСП.

5 лет Журнал регистрации входящей 01/3- ст. 258г корреспонденции 5 лет Журнал регистрации исходящей 01/3- ст. 25 8г корреспонденции ДЗН Номенклатура дел 01/3- ст. 200а - 01/4. П р о р е к т о р по н а у ч н о й и и н н о в а ц и о н н о й р а б о т е 01/4-01 Приказы и инструктивные письма ДМН М3 РФ и МО РФ, относящиеся к ст. 19а деятельности Университета. Копии 01/4-02 Приказы и инструктивные письма ДМН М3 РБ, МО РБ, Администрации ст. 19а Президента, Правительства РБ, Министерства Молодежной политики РБ.Копии.

01/4-03 Протоколы заседаний и решения ДМН Оригиналы в Ученого совета Университета. ст. 186 Ученом совете Копии 01/4-04 Приказы и распоряжения ректора. ДМН Оригиналы в ОД Копии. ст. 19а 01/4-05 Переписка с организациями по 5 лет ЭПК научно-исследовательской работе ст. Договоры о международном Оригиналы в 01/4-06 ДМН сотрудничестве Университета с ст.492 ОМС зарубежными организациями и учебными заведениями. Копии Договоры о сотрудничестве 01/4-07 Постоянно ст. Университета с учреждениями и организациями РФ и РБ Оригиналы в Документы по научно- ДМН 01/4- практическим конференциям ПФУ.

ст. 90, (планы, программы, сметы расходов). Копии Документы по научно- Постоянно 01/4- исследовательской работе ст. студентов (темы, отзывы, дипломы, грамоты) 5 лет Журнал регистрации входящей 01/4- корреспонденции ст. 25 8г Журнал регистрации исходящей 5 лет 01/4- ст. 25 8г корреспонденции ДЗН Номенклатура дел 01/4- ст. 200а - 01/5. Проректор по социальной и воспитательной работе 01/5-01 Приказы и инструктивные письма ДМН М3 РФ, М3 РБ, МО РФ, МО РБ ст. 19а относящиеся к деятельности Университета. Копии ДМН Оригиналы у 01/5-02 Система менеджмента качества.

Копии ст. 1541* проректора по учебной работе Приказы и распоряжения ректора 01/5-03 ДМН Оригиналы в ОД по основной деятельности, ст. 19а касающиеся вопросов воспитательной работы. Копии Протоколы заседаний совета по Постоянно 01/5- воспитательной работе ст. 5 лет Служебные, докладные записки и 01/5- ст. представления Переписка с учреждениями, 5 лет ЭПК 01/5- ст. организациями и гражданами по вопросам воспитательной работы 5 лет Годовые планы и отчеты работы 01/5- ст. 285, совета по воспитательной работе 5 лет ЭПК Документы по воспитательным 01/5- ст. мероприятиям (графики, программы, планы) 5 лет Журнал регистрации входящей 01/5- ст. 258г корреспонденции 5 лет Журнал регистрации исходящей 01/5- ст. 25 8г корреспонденции ДЗН Номенклатура дел 01/5- ст. 200а - 01/6. Проректор по административно-хозяйственной работе 01/6-01 Приказы и инструктивные письма ДМН М3 РФ и М3 РБ, Правительства ст. 19а РФ, относящиеся к деятельности Университета. Копии Оригиналы в УК 01/6-02 Должностные инструкции ДЗН работников. Копии ст. 77а Оригиналы в ОД Приказы и распоряжения ректора ДМН 01/6- по Университету. Копии ст. 19в Протоколы оперативных 5 лет ЭПК 01/6- совещаний у проректора. ст. 18е Переписка с учреждениями, 5 лет ЭПК 01/6- организациями по ст. административно-хозяйственной деятельности Журнал учета телефонограмм 3 года 01/6- ст. 25 8ж Журнал регистрации входящей 5 лет 01/6- ст. 25 8г корреспонденции 5 лет Журнал регистрации исходящей 01/6- корреспонденции ст. 25 8г ДЗН Номенклатура дел 01/6- ст. 200а 01/7. Проректор по безопасности ДМН Приказы и инструктивные письма 01/7- ст. 19а М3 РФ и М3 РБ, Правительства РФ, относящиеся к деятельности Университета. Копии Оригиналы в УК ДЗН Должностные инструкции 01/7- ст. 77а работников. Копии Оригиналы в ОД ДМН Приказы и распоряжения ректора 01/7- ст. 19в по Университету. Копии Протоколы оперативных 5 лет ЭПК 01/7- ст. 18е совещаний у проректора.

5 лет ЭПК Переписка с учреждениями, 01/7- ст. организациями.

5 лет Журнал регистрации входящей 01/7- ст. 25 8г корреспонденции 5 лет Журнал регистрации исходящей 01/6- ст. 258г корреспонденции ДЗН Номенклатура дел 01/6- ст. 200а - 02. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ 02-01 Приказы и инструктивные ДМН письма Минздрава России, ст. 19а Минобрнауки России и Министерства образования Республики Башкортостан, относящиеся к работе учебно­ методического управления.

Копии 02-02 Нормативно-методические ДЗН Оригинал в УК документы (положение об ст. 55а, 77а учебно-методическом управлении, об отделах, должностные инструкции сотрудников управления). Копии Г осударственные ДМН 02- образовательные стандарты по ст. специальностям и направлениям.

Копии Постоянно 02-04 Утвержденные учебные планы по всем основным ст. 711а образовательным программам, реализуемым в Университете 07-09** Рабочие учебные планы по 02-05 1 год специальностям и направлениям ДМН Документы о порядке 02- ст. лицензирования новых образовательных программ (приказы, постановления). Копии ДНМ Документы о порядке 02- ст. 19а, аккредитации новых образовательных программ (приказы о порядке аккредитации, положение об аккредитации). Копии Оригиналы в ОД ДМН Приказы и распоряжения ректора 02- ст. 19а и проректоров по организации учебного процесса. Копии Оригиналы в 5 лет Приказы о распределении 02- ОКОиМ ст. студентов по базам всех видов практик Копии Оригиналы в ДМН Приказы о составе 02- ОКОиМ ст. 19а Государственной аттестационной комиссии. Копии Договоры с базовыми 3 года 02- учреждениями по прохождению ст. 337** практики Программы Г осударственной Постоянно 02- аттестационной комиссии ст. Годовой план и отчет о работе Постоянно 02- отделов учебно-методического ст. 285а, управления - 02-15 Отчеты председателей Постоянно 07-11* Государственной аттестационной комиссии 02-16 Аналитические материалы к 5 лет ЭПК государственной аккредитации ст. (отчеты экспертов).

Экспертиза основных ДМН 02- образовательных программ ст. (отчеты экспертов). Копии 02-18 Графики учебного процесса 1 год ст. Журнал регистрации входящей 5 лет 02- документации ст. 25 8г 5 лет Журнал регистрации исходящей 02- документации ст. 25 8г Журнал регистрации 10 лет 02- ст. инструктажа по охране труда на рабочем месте В архиве Описи на дела, переданные в 3 года 02- Университета ст. 248в архив Университета, акты о постоянно выделении дел к уничтожению ДМН Номенклатура дел 02- ст. 200а 02/1. Методический отдел Постоянно Утвержденные учебные планы по 02/1- ст. 711а всем ООП, реализуемым в университете Рабочие учебные планы по 02/1-02 1 год ст. специальностям и направлениям Постоянно Г одовой план и отчет 02/1- ст. 285а Университета по учебно­ методической работе ДМН Годовые планы и отчеты работы 02/1- ст. 285а, 4646, структурных подразделений, 572а, 575а факультетов, общеуниверситетских кафедр.

Копии ** - примерная номенклатура вузов.

- 02/2. Учебный отдел 02/2-01 Документы Интернет-экзамена Оригиналы в ДМН (приказы, графики, результаты). ст. 19а, 705 УМУ Копии 02/2-02 Утвержденные расписания занятий Оригиналы на 1 год и сессий по всем факультетам (по факультетах ст. семестрам). Копии Контрольные экземпляры 02/2-03 2 года исходящей документации по ст. организации и контролю учебного процесса (распорядительные документы, листы рассылки, планы, графики) Документы по именным Постоянно 11-06 ** 02/3- стипендиатам (представления факультетов, выписки из решений Ученого совета) 02/3. Отдел качества и мониторинга образования Оригиналы УК ДЗН Нормативно-методические 02/3- документы (положение об отделе, ст. 19а, 55 а, 77а должностные инструкции сотрудников). Копии Оригиналы ДМН Приказы по личному составу 02/3- ст. 196 УМУ студентов. Копии 5 лет ЭПК Протоколы заседаний Совета по 02/3- ст. качеству 5 лет ЭПК Протоколы заседаний аудиторской 02/3- ст. группы 5 лет ЭПК Протоколы технической учебы по 02/3- ст. системе менеджмента качества в структурных подразделениях 5 лет ЭПК Документы Совета по качеству 02/3- ст. (планы, отчеты) 5 лет ЭПК Документы внутреннего аудита 02/3- ст. (планы, графики, отчеты) 5 лет ЭПК Документы внешнего аудита 02/3- ст. (планы, графики, отчеты) ДМН Журнал регистрации документов 02/3- ст. системы менеджмента качества 5 лет Запросы организаций и 02/3- Ст. учреждений «О подтверждении факта обучения» и копии выданных справок по ним 11-20** Постоянно Книга регистрации выдачи 02/3- бланков академических справок.

Книга выдачи бланков академических справок.

5 лет Книга учета бланков дипломов о 02/3- Ст. высшем образовании с приложениями.

10 02/3-13 Документы (заявления) для выдачи ДМН Оригиналы в дубликатов. Копии личных делах Акты списания бланков.

02/3-14 5 лет.

Ст. Журнал регистрации дипломов, 02/3-15 75 лет выданные выпускникам всех форм Ст.528 ** обучения.

02/3-16 Журнал регистрации и выдачи 75 лет дубликатов документов Ст.528 ** государственного образца о высшем профессиональном образовании.

Первичные документы (оснований) ДМН 02/3- принятых для выдачи документов Ст. 1а строгой отчетности (дубликатов, при обмене, взамен испорченных) 75 лет 40-13 ** 02/3-18 Личные дела студентов 40-13 ** Личные дела досрочно 15 лет 02/3- отчисленных студентов Постоянно Годовые отчеты, предоставляемые 02/3- ст. в Министерство образования и науки Российской Федерации (сводные статистические о движении контингента студентов, модуль сбора данных, рейтинг вуза) Постоянно Сводные статические отчеты о 02/3- Ст. 467а движении контингента студентов на начало и конец учебного года (по форме ВПО-1) 5 лет Сводные квартальные 02/3- Ст. 467г статистические отчеты о движении контингента студентов В архиве 3 года Описи на личные дела 02/3- Университета ст. 248в выпускников, переданные в архив постоянно Университета В архиве 3 года Описи на личные дела 02/3- Университета ст. 248в отчисленных студентов, постоянно переданные в архив Университета В архиве 3 года Описи на личные дела 02/3- Университета ст. 248в переведенных в другие вузы постоянно студентов, переданные в архив Университета Оригиналы 75 лет Ведомости распределения 02/3- УМУ молодых специалистов (выпускников) в разрезе специальностей.

07-06 ** Постоянно Годовой план приема студентов и 02/3- выпуска специалистов 40-22 ** 75 лет Алфавитные книги студентов по 02/3- специальностям -1 1 Книги учета движения студентов 5 лет 02/3- по всем специальностям 02/4. Издательский отдел Положение об Издательском ДЗН Оригиналы в УК 02/4- ст. 55а отделе. Копии ДЗН Оригиналы в УК 02/4-02 Должностные инструкции работников. Копии ст. 77а Приказы, распоряжения ректора и ДМН Оригиналы в ОД 02/4- проректоров по вопросам ст. 19а издательской деятельности. Копии В электронном База данных издаваемой печатной 02/4-04 1 год виде ст. продукции Реестр заявок на производство 5 лет 02/4- готовой продукции ст. 5 лет Реестр выдачи готовой продукции 02/4- ст. 10 лет Журнал инструктажа по технике 02/4- ст. безопасности 5 лет Журнал регистрации заказов 02/4- ст. 758, ДМН Номенклатура дел 02/4- ст. 200а 02/5. Центр трудоустройства студентов ДМН Приказы и инструктивные письма 02/5- ст. 19а Минздрава России и МО РФ, МО РБ относящиеся к деятельности Центра.

Оригиналы в ДЗН Нормативно-методические 02/5- УК ст. 55а, 77а документы (Положение о Центре, должностные инструкции работников Центра) Оригиналы в ОД ДМН Приказы и распоряжения ректора 02/5- ст. 19а относительно работы Центра.

Копии 5 лет ЭПК Служебные записки 02/5- ст. (представления и заявки) 5 лет ЭПК Переписка с действующими 02/5- ст. 35, организациями и учреждениями по вопросам работы Центра и документы к ним (отчеты, уведомления, телефонограммы) 5 лет ЭПК Трехсторонние договоры о 02/5- ст. бронировании рабочего места 5 лет Годовой план работы Центра 02/5- ст. 5 лет Г одовой отчет о работе Центра 02/5- ст. 3 года Документы, подтверждающие факт 02/5- ст. трудоустройства выпускников (справки с места работы, копии 12 трудовых книжек, корешки удостоверений др.) Заявки на молодых специалистов 02/5-10 3 года ст. Журнал регистрации договоров о 5 лет 02/5- бронировании рабочего места ст. 459г Журнал регистрации исходящей 5 лет 02/5- корреспонденции ст. 25 8г ДЗН ст. 200а 02/5-13 Номенклатура дел Центра В архиве Описи на дела, переданные в архив 02/5-14 3 года ст. 248в Университета Университета, акты о выделении дел к уничтожению постоянно 02/6. Информационно-технический отдел Оригиналы в УК ДЗН 02/6-01 Нормативно-методические ст. 55а, 77а документы (положение об отделе, положение о мультимедийных аудиториях, положение о компьютерных классах, должностные инструкции работников отдела). Копии Оригиналы у ДМН Система менеджмента качества.

02/6- проректора по ст. 1541* Копии учебной работе Оригиналы в ДМН Приказы и распоряжения ректора и 02/6- отделе проректоров, относящиеся к работе ст. 19а документации отдела. Копии Оригиналы ОД, ДМН Приказы и договоры о 02/6- в бухгалтерии.

материальной ответственности. ст. Копии ДМН Акты технической диагностики на 02/6- ст. списание. Копии 5 лет ЭПК Служебные записки и 02/6- ст. представления Оригиналы в ДМН Договоры, контракты, платежные 02/6- ПФУ ст. 436, 325а документы. Копии 5 лет ЭПК Документация на лицензионное 02/6- ст. программное обеспечение (договора, счета, лицензии) 5 лет Годовые планы и отчеты о работе 02/6- ст. 290, отдела 5 лет Документы о проведении 02/6- ст. ремонтных, наладочных работ технических средств (заявки структурных подразделений на заправку, ремонт, замену картриджей) -13 Документация по закупке 02/6-11 5 лет оборудования (представления ст. структурных подразделений на приобретение, графики и порядок приобретения компьютерной, мультимедийной и оргтехники, письма Роспотребнадзора, сметы внутривузовских грантов) Документы о проведении сетевых 02/6-12 5 лет работ (заявки на проведение ст. сетевых и монтажных работ, гарантийные талоны на оборудование, схемы локальных сетей) 5 лет ЭПК 02/6-13 Заявки на подключение к сети Интернет (представления на ст. выдачу логина и пароля) ДЗН 02/6-14 Документы по обслуживанию и ремонту оборудования (заявки ст. структурных подразделений на обновление, установку ПО, устранение неполадок в работе компьютерного оборудования) 5 лет ЭПК Документация на программное 02/6- ст. обеспечение (предложения на ПО, документы по техническому сопровождению ПО) После истечения Г арантийные талоны на 02/6-16 1 год срока гарантии ст. приобретенную компьютерную и оргтехнику Оригиналы в ДМН Требования-накладные на выдачу 02/6- ПФУ ст. техники. Копии ДМН Счета, накладные, акты 02/6- ст. выполненных работ на приобретение. Копии Оригиналы в ДМН Документы по ремонту 02/6- ПФУ ст. компьютерной, мультимедийной, аудио-, видео-, фото- и оргтехники во внешних сервис-центрах (квитанции, представления, акты и счета). Копии 5 лет Документы по списанию 02/6- компьютерной, мультимедийной, ст. аудио-, видео-, фото- и оргтехники (представления, акты, приказы, инструкция) 5 лет Журнал регистрации входящей 02/6- ст. 25 8г документации специалиста по списанию группы комплектования 14 Журнал регистрации исходящей 5 лет 02/6- документации специалиста по ст. 258г списанию группы комплектования 02/7. Центр довузовского об разования дзн Положение о Центре. Копии Оригинал в УК 02/7- ст. 55а дзн Оригиналы в УК 02/7-02 Должностные инструкции работников Центра. Копии ст. 77а Оригиналы у Система менеджмента качества. ДМН 02/7- ст. 1541* проректора по Копии учебной работе ДМН Оригиналы в ОД Приказы и распоряжения ректора и 02/7- ст. 19а проректоров Университета относительно деятельности Центра. Копии Оригиналы в ДМН 02/7-05 Решения Ученого совета Ученом совете ст. Университета относительно деятельности Центра. Копии ДМН Протоколы заседаний Ученого 02/7- ст. совета университета, совещаний относительно деятельности Центра 5 лет ЭПК Служебные записки, 02/7- представления ст. 5 лет ЭПК Переписка с действующими 02/7- ст. организациями и учреждениями по вопросам работы Центра После истечения Договоры с заказчиками и 5 лет 02/7- срока действия потребителями об оказании ст. договора образовательных услуг Оригиналы в ДМН Документы по дополнительной 02/7- ст. 19а, 325а, ОД, ПФУ профессиональной образовательной программе (приказы, сметы, договоры, заявления, планы, отчеты). Копии 5 лет Годовые планы и отчеты работы 02/7- ст. 290, Центра Оригиналы в ДМН Сметы доходов и расходов Центра.

02/7- ПФУ ст. 325а Копии 5 лет Заявления граждан, поступивших 02/7- ст. на подготовительные курсы 5 лет ЭПК Информационные письма 02/7- ст. ДМН Текущая рекламная продукция 02/7- ст. 5 лет Журнал регистрации входящей 02/7- ст. 25 8г корреспонденции 5 лет Журнал регистрации исходящей 02/7- ст. 25 8г корреспонденции 5 лет Журнал регистрации договоров 02/7- ст. 459г слушателей 15 5 лет Журнал регистрации выдачи 02/7- документов о прохождении курсов ст. 02/7-20 Журнал по охране труда и технике 10 лет безопасности для сотрудников и ст. преподавателей 02/7-21 Журнал регистрации инструктажа 3 года по пожарной безопасности для ст. сотрудников и преподавателей 02/7-22 Журнал регистрации инструктажа 3 года по пожарной безопасности для ст. слушателей В архиве Описи на дела, переданные в архив 3 года 02/7- ст. 248в Университета Университета, акты о выделении дел к уничтожению постоянно 02/8. Отдел международных отношений ДМН Приказы и инструктивные письма 02/8- ст. 19а Минздрава России и Министерства Образования РФ и МО РБ относящиеся к деятельности Университета.

Оригиналы у ДМН Система менеджмента качества.

02/8- проректора по ст. 1541* Копии учебной работе Оригиналы в ОД ДМН Приказы и распоряжения ректора 02/8- ст. 19а по Университету. Копии 5 лет ЭПК Международная переписка (с 02/8- ст. фирмами, центрами, учебными заведениями, частными лицами) по вопросам сотрудничества 5 лет ЭПК Переписка с Отделом виз и 02/8- ст. разрешений Министерства Внутренних Дел Республики Башкортостан, Представительством Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Уфе и Министерством образования по вопросам работы отдела Оригиналы в ДМН Договоры о контрактном обучении 02/8- ПФУ ст. иностранных студентов и слушателей подготовительных курсов. Копии Постоянно Договоры Университета о 02/8- ст. международном сотрудничестве с зарубежными организациями и учебными заведениями 5 лет Годовой план работы отдела 02/8- ст. 16 02/8-09 Документы о приеме иностранных ДМН 22-01 ** специалистов, студентов и стажеров зарубежных стран (приказы, программы, сметы).

Копии.

02/8-10 Личные дела иностранных 75 лет студентов ст. 508** 02/8-11 Справочная картотека по личному 75 лет После составу иностранных слушателей ст. 508** окончания подготовительных курсов. подготовительн ых курсов 02/9. Производственный отдел ДМН 36-01 ** 02/9-01 Приказы и инструктивные письма Минздрава России по вопросам производственной практики студентов. Копии 36-02 ** ДЗН 02/9-02 Положение о секторе производственной практики ДМН 36-03 ** 02/9-03 Должностные инструкции сотрудников. Копии.

02/9-04 Положение о производственной Постоянно ст.608 ** практике студентов После истечения 02/9-05 Договоры с больницами о проведении 3 года срока действия ст. практики студентов договора Заявки на закрепление баз практики 1 год 02/9- ст.609 ** студентов Дзн Списки баз производственной 02/9- ст.612 ** практики студентов Подлинники в ДМН Приказы ректора о распределении 02/9- ОКО и М студентов по базам производственной практики. Копии 5 лет Списки студентов с указанием баз 02/9- прохождения производственной ст.бОба ** практики Планы и программы 1 год 02/9- ст.609 ** производственной практики студентов Постоянно Сводные отчеты по факультетам и 02/9- ст.575а ** курсам об итогах производственной практики студентов 5 лет Отчеты руководителей 02/9- ст.610 ** производственной практики о прохождении студентами практики 5 лет Зачетные ведомости прохождения 02/9- ст.597 ** студентами производственной практики 17 36-14** 02/9-14 Переписка с учреждениями, 5 лет предприятиями и организациями о прохождении студентами производственной практики 02/9-15 Журналы входящих и исходящих 5 лет документов Ст.258 г 02/9-16 Номенклатура дел отдела ДЗН Ст. В архиве вуза 02/9-17 Описи дел, переданные в архив вуза, 3 года постоянно акты об уничтожении дел Ст. 03. Научный отдел ДМН Приказы и инструктивные 03- Минздрава России, Минобрнауки ст. 19а России и Министерства Образования Республики Башкортостан, относящиеся к деятельности Университета.

ДЗН Оригинал в УК Положение об отделе. Копия 03- ст. 55а Оригинал в УК ДЗН Должностные инструкции 03- ст. 77а сотрудников управления научной работы и международных связей.

Копии Оригиналы в УК ДМН Положения об отделе и его 03- ст. 55а секторах. Копии Оригиналы в ОД ДМН Приказы и распоряжения ректора 03- ст. 19а Университета по вопросам научной деятельности. Копии 5 лет ЭПК Переписка с другими 03- ст. организациями по научной работе Университета Постоянно Тематические планы научно 03- ст. 1276а** исследовательской деятельности Университета Постоянно Планы по научно 03- ст. 572а** исследовательской деятельности студентов Постоянно Планы работ научно 03- ст. 1276а** исследовательских, научно­ образовательных лабораторий Постоянно Отчеты 03- ст. 1284** 1. годовой отчет по научно исследовательской деятельности (Report) 2. годовой отчет по тематическому плану (Нирин) Постоянно Годовые планы и отчеты 03- ст. 575а** факультетов по научно исследовательской работе 18 03-12 Годовые планы и отчеты кафедр по Постоянно научно-исследовательской работе ст. 1284** Отчеты научно-исследовательских, 03-13 Постоянно научно-образовательных ст. 1284** лабораторий 03-14 Документы по научно- Постоянно** 37- практическим конференциям (приказы, программы и т.д.) Номенклатура дел ДМН 03- ст. 200а В архиве Описи на дела, переданные в архив 3 года 03- Университета Университета, акты о выделении ст. 248в дел к уничтожению постоянно 03/1. Ученый совет ДМН Приказы и инструктивные письма 03/1- Минздрава России, Высшей ст. 19а аттестационной комиссии.

Оригинал в УК ДЗН Положение об Ученом совете.

03/1- ст. 38** Копия Оригинал в УК ДЗН Положение о выборах декана 03/1- ст. 57а факультета (директора института).

Копия Оригиналы у ДМН Система менеджмента качества.

03/1- ст. 1541* проректора по Копии учебной работе ДЗН Оригинал в Инструкция по делопроизводству.

03/1- отделе ст. 27а Копия документации Постоянно Протоколы заседаний и решения 03/1- ст. 1303** Ученого совета и приложения к ним Годовой 5 лет план деятельности 03/1- ст. 657** Ученого совета Оригиналы в 75 лет Списки членов Ученого совета.

03/1- приказах по ст. 511** Копии основной деятельности На Постоянно Списки лиц, получивших ученые 03/1- государственное ст.514л ** звания хранение не передается 3 года Бюллетени тайного голосования 03/1- ст. 656** 10 лет ЭПК Журнал регистрации 03/1- ст. 1538* несоответствий В архиве 3 года Описи на дела, переданные в архив 03/1- Университета ст. 248в Университета, акты о выделении постоянно дел к уничтожению 19 03/2. Диссертаи ионный совет Приказы и инструктивные письма ДМН 03/2- Минздрава России и Министерства ст. 19а Образования РФ и МО РБ, относящиеся к деятельности диссертационного совета Университета. Копии ДЗН Оригиналы в 03/2-02 Положение о совете по защите юридическом докторских и кандидатских ст. 55а диссертаций. Копия отделе Инструкция по делопроизводству. ДЗН Оригинал в 03/2- отделе ст. 27а Копия документации Постоянно Протоколы заседаний 03/2- Диссертационного совета и ст. 653** документы к ним 5 лет ЭПК Переписка с Высшей 03/2- ст. 662** аттестационной комиссией, учреждениями и отдельными лицами по вопросам защиты диссертаций Постоянно Г одовой отчет о работе 03/2- ст. 575а** диссертационного совета Постоянно Аттестационные дела соискателей 03/2- ст. 654а** ученой степени кандидата и доктора наук В архиве 3 года Описи на дела, переданные в архив 03/2- Университета ст. 248в Университета, акты о выделении постоянно дел к уничтожению 20 03/3. Отдел аспирант?т ы 03/3-01 Приказы и распоряжения ректора ДМН Оригиналы в ОД по вопросам аспирантуры, ст. 19а докторантуры. Копии Оригиналы в 03/3-02 Приказы Высшей аттестационной ДМН комиссии России об утверждении ст. 19а диссертационно диссертационных советов по м совете защите диссертаций. Копии Протоколы заседаний комиссий по 5 лет 03/3- приему в аспирантуру ст. 625** 03/3-04 Протоколы заседаний комиссий по 50 лет приему кандидатских экзаменов ст. 626** После истечения Договоры на обучение 5 лет 03/3- ст. 443 срока договора Планы приема в аспирантуру Постоянно 03/3- ст. 166* Годовой статистический отчет Постоянно 03/3- ст. 293а** (Ф1-НК) Годовой отчет Министерства Постоянно 03/3- Образования Российской ст. 293а** Федерации. Аспирантура Отчисленные с 75 лет ЭПК Личные дела аспирантов и 03/3- курса - 15 лет ст. 499а** докторантов Учебные программы по научным Постоянно 03/3- ст. специальностям ДМН Государственные образовательные 03/3- ст. стандарты послевузовского профессионального образования.

Копии ДМН 03/3-12 Номенклатура дел ст. 200а 03/4. ЦНИЛ ДМН Приказы и инструктивные письма 03/4- Ст. 19, Минобразования России о научно исследовательской работе. Копии Постоянно Положение о научном отделе 03/4- Ст. (научно-исследовательский сектор) Постоянно Должностные инструкции 03/4- Ст.

сотрудников Постоянно Годовой план научно 03/4- Ст.572а ** исследовательских работ вуза Постоянно Планы издания научных трудов вуза 03/4- Ст.903а ** Постоянно 03/4-06 Годовой отчет вуза о выполнении Ст. 1284 ** научно-исследовательских работах Если не полностью 5 лет 03/4-07 Полугодовые (квартальные) отчеты включается в Ст. вуза о научно-исследовательских -2 1 работах годовой отчет постоянно 03/4-08 Тематические карточки на ДМН законченные научно- Ст. 1283 ** исследовательские работы 03/4-09 Заключительные отчеты по Постоянно законченным темам научно- Ст. 1308 ** исследовательских работ с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним 03/4-10 Аннотация по законченным научно- Постоянно исследовательским работам Ст.1273,1298 ** 03/4-11 Удостоверения о государственной 37-13 ** Постоянно регистрации законченных научно исследовательских работ 37-14 ** 03/4-12 Договоры о творческом содружестве 10 лет ЭПК вуза с производством (справки, отчеты, переписка) 03/4-13 Документы научно-технических Постоянно 37-15 ** конференций, проведенных в вузе (протоколы, стенограммы и др.) После истечения 03/4-14 Договоры с учреждениями, 5 лет срока действия Ст.1288 ** организациями и предприятиями на договора выполнение научно исследовательских работ и документы к ним (планы работ, акты приемки-передачи, переписка и др.) 5 лет.

03/4-15 Переписка с Минобразованием Ст.1301 ** России, учреждениями и организациями о научно исследовательской работе 5 лет 03/4-16 Журналы входящих и исходящих Ст.258 г документов ДЗН 03/4-17 Номенклатура дел отдела (сектора) Ст. В архиве вуза 3 года 03/4-18 Описи на дела, переданные в архив постоянно Ст.248 в вуза, акты об уничтожении дел временного срока хранения 22 03/5. Патентный отдел Приказы и инструктивные 03/5-01 ДМ Н письма Минобразования России по вопросам патентования.

Оригиналы в ДЗН Положение о патентном отделе.

03/5- Ст. 55 УК Копии.

Должностные инструкции 3 года Оригиналы в УК 03/5- сотрудников. Копии Ст. Годовые планы работы отдела 5 лет 03/5- Ст. Отчеты о работе отдела 5 лет.

03/5- Ст. Принятые изобретения и Постоянно 03/5- технические усовершенствования Ст. 1379а** (описания, отзывы, переписка) Принятые рационализаторские 10 лет ЭПК 03/5- предложения (описания, Ст. 1396а** заключения, переписка) 5 лет ЭПК Отклоненные 03/5- Ст. 1396 6 ** рационализаторские предложения Постоянно Протоколы по рассмотрению 03/5- Ст. 1406 ** изобретений, рационализаторских предложений и документы к протоколам 39-10 ** 5 лет ЭПК Документы (планы, доклады, 03/5- решения и др.) о проведении конкурсов, смотров, соревнований по рационализации и изобретательству На гос.

Постоянно Картотека (журнал) регистрации 03/5- хранение не Ст. 1398 ** и учета патентов.

передаются, хранятся в организациях На гос.

Постоянно Авторская картотека изобретений 03/5- хранение не Ст. 1399 ** и рационализаторских передаются, предложений хранятся в организациях Постоянно Обзоры и доклады о содействии 03/5- Ст. 1405 ** работе изобретателей и рационализаторов Постоянно Доклады, отчеты о внедрении 03/5- Ст. 1391а** изобретений и рационализаторских предложений 23 5 лет Переписка о реализации 03/5- Ст. 1411 ** изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности 5 лет Переписка о выдаче авторских 03/5- свидетельств изобретателям и Ст. рационализаторам 5 лет Переписка о премировании за 03/5- Ст. изобретения и рационализаторские предложения 5 лет Журналы регистрации входящих 03/5- Ст. 258 г и исходящих документов ДМН Номенклатура дел отдела 03/5- Ст. 67 б В архиве вуза 3 года.

Описи на дела, переданные в 03/5- постоянно Ст.248 в архив вуза, акты об уничтожении дел 24 04. Лечебный отдел Оригиналы в 04-01 Нормативно-методические ДЗН документы (приказ о создании ст. 19а, ст. 55а, УК ст. 77а отдела, положение об отделе, должностные инструкции). Копии 04-02 Инструкция по делопроизводству ДЗН Оригинал в ОД в Университете. Копия ст. 27а Приказы и распоряжения ректора ДМН Оригиналы в 04- и проректоров, по вопросам ст. 19а ОД деятельности отдела. Копии Постоянно Договоры с образовательными 04- учреждениями о научно- ст. методическом и опытно­ экспериментальном сотрудничестве ДМН Договоры с образовательными 04- ст. учреждениями на выполнение научно-исследовательской работы.

Постоянно Инновационные проекты 04- ст. университета 5 лет Г одовой отчет отдела 04- ст. После 5 лет ЭПК Документы по опытно­ 04- истечения срока ст. экспериментальным площадкам действия (календарный план, договора промежуточные отчеты) 5 лет ЭПК Документы по семинарам, 04- ст. 90а конференциям, круглым столам (программы, выступления, приглашения) 5 лет Журнал регистрации договоров о 04- ст. 459г сотрудничестве гражданско правового характера ДМН Номенклатура дел 04- ст. 200а В архиве 3 года Описи на дела, переданные в 04- Университета ст. 248в архив Университета, акты о постоянно выделении дел к уничтожению -25 04/1. Отдел интернатуры и о рдинатуры 04/1-01 Положение об отделе. ДМН Оригиналы в Положение об интернатуре. Ст. 55 УК Положение о клинической ординатуре. Копии 04/1-02 Должностные инструкции ДМН Оригиналы в сотрудников отдела. Копии Ст. 77 УК Приказы, указания, нормативные ДМН 04/1- акты Минобрнауки России, Ст. 1а, 19 а Минздрава России, Минздрава РБ.

ДМН Оригиналы в 04/1-04 Приказы и распоряжения по университету. Копии Ст. 19 а од Оригиналы в ДМН 04/1-05 Приказы и распоряжения ректора Ст. 19 а по вопросам ординатуры. Копии од Оригиналы в ДМН 04/1-06 Приказы и распоряжения ректора Ст. 19 а од по вопросам интернатуры. Копии 5 лет Протоколы заседаний приемной 04/1- Ст. 625 ** и конкурсной комиссий по зачислению кандидатов в интернатуру 50 лет.

04/1-08 Протоколы заседаний приемной Ст. 626 ** и конкурсной комиссий по зачислению кандидатов в ординатуру, ведомости вступительных экзаменов Постоянно 04/1-09 Ведомости итоговой государственной аттестации интернов и ординаторов Постоянно Контрольные цифры приема в 04/1- Ст. 166 а** интернатуру и ординатуру, отчеты, план приема Личные дела интернов и 75 лет. ЭПК 35-11 ** 04/1- ординаторов Постоянно 04/1-12 Журнал учета выдачи удостоверений об окончании интернатуры Постоянно 04/1-13 Журнал учета выдачи удостоверений об окончании ординатуры 5 лет Журнал регистрации входящих 04/1- 258 г документов 5 лет Журнал регистрации исходящих 04/1- 258 г документов 3 года Журнал регистрации инструктажа 04/1- Ст. сотрудников по пожарной безопасности.

26 10 лет 04/1-17 Журнал по охране труда и инструктажа по технике Ст. 626 б безопасности для сотрудников Описи на дела, переданные в 3 года 04/1- 248 в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению ДМН 04/1-19 Номенклатура дел Ст. 04/2. Санаторий-профилакторий ДМН Приказы и инструктивные письма 04/2- Минобрнауки России, ФАО и ст. 19а Министерства Образования РБ, относящиеся к деятельности санатория-профилактория. Копии Дзн Оригинал в УК Положение о санатории 04/2- профилактории. Копия ст. 55а Оригиналы в ДЗН Должностные инструкции 04/2- ст. 77а УК работников санатория профилактория. Копии Оригиналы у ДМН Система менеджмента качества.

04/2- проректора по ст. 1541* Копии учебной работе 5 лет Распоряжения главного врача по 04/2- ст. 19в административно-хозяйственным вопросам 5 лет ЭПК Переписка с учреждениями и 04/2- ст. организациями по деятельности санатория-профилактория Оригиналы в ДМН Договора на поставку 04/2- финансово ст. медикаментов. Копии экономическом управлении 3 года Книга учета прибытия и убытия в 04/2- ст. 259а санатории - профилакторий 5 лет Журнал регистрации входящей и 04/2- ст. 258г исходящей корреспонденции 27 05. Воспитательная работа Оригиналы в Нормативно-методические ДМН 05- юридическом документы (положения о ст. 55а, 77а структурных подразделениях отделе, в отделе кадров Управления, должностные инструкции сотрудников). Копии 05-02 Система менеджмента качества. ДМН Оригиналы у Копии ст. 1541* проректора по учебной работе Протоколы советов по Постоянно 05- воспитательной работе ст. Решением ЭПК Переписка с государственными Постоянно 05- Управления по органами Российской Федерации и ст. делам архивов в Республики Башкортостан по РБ. Протокол № основным направлениям 1 от 28.01. деятельности Управления г.

5 лет ЭПК Переписка с другими 05- организациями по основным ст. направлениям деятельности Управления Оригиналы Годовые планы работы ДМН 05- находятся в ст. структурных подразделений деканатах Управления, факультетов. Копии факультетов Оригиналы ДМН Годовые отчеты о работе 05- находятся в ст. структурных подразделений деканатах Управления, факультетов. Копии факультетов Журнал регистрации входящей 5 л.

05- ст. 258г корреспонденции 5 л.

Журнал регистрации исходящей 05- ст. 25 8г корреспонденции 5 лет ЭПК Программы, таблицы о проведении 05- ст. и участии в спортивно оздоровительных мероприятиях Постоянно Программы, сценарии культурно 05- ст. массовых мероприятий Университета 28 06. БУХГАЛТЕРИЯ 06-01 Инструктивно-методические ДМН распоряжения вышестоящих ст. 1, 19а организаций по вопросам бухгалтерского учета и финансового контроля, нормативные акты. Копии Оригинал у Устав Университета. Копии ДЗН 06- ст. 50а главного бух.

Дзн Оригиналы в УК Должностные инструкции 06- работников. Копии ст. 55а, 77а Оригиналы в Приказы и распоряжения ректора ДМН 06- ОД, УК, Ок и м.

ст. 19а, университета (по основной деятельности, по личному составу сотрудников, студентов, о командировании). Копии Документы (протоколы, акты, Постоянно 06- ст. заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов Передаточные акты, Постоянно 06- ст. разделительные, ликвидационные балансы;

приложения, пояснительные записки к ним 5 лет ЭПК Аналитические документы 06- (таблицы, записки, доклады) к ст. годовым балансам и отчетам 5 лет После Документы (акты, сведения, 06- завершения ст. переписка) о взаимных расчётах и взаиморасчета перерасчётах между организациями 5 лет ЭПК Документы (справки, акты, 06- ст. обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженностях, недостачах, растратах и хищениях 5 лет Документы (акты, справки, счета) 06- ст. о приеме выполненных работ После истечения 5 лет ЭПК Договоры, соглашения (кредитные, 06- срока действия ст. хозяйственные, операционные) договора, соглашения 5 лет ЭПК Договоры с аудиторами 06- ст. (аудиторскими фирмами) После истечения 5 лет Договоры страхования 06- срока действия ст. имущественной и гражданской договора ответственности 5 лет Документы (планы, отчеты, 06- ст. протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно 29 ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

План счетов бухгалтерского учета 5 лет 06- ст. Годовые отчеты, документы и 06-16 1 год специализированные формы- ст. 351г месячные Отчеты об исполнении сметы Постоянно 06- расходов (сводные годовые) ст. 356а Отчеты об исполнении сметы Постоянно 06- расходов (годовые) ст. Отчеты об исполнении сметы 5 лет 06- ст. 356в расходов (квартальные) Постоянно Бухгалтерский баланс и отчеты, 06- ст. документы (приложения к балансу, пояснительная записка, специализированные формы к ним) - годовые 5 лет Бухгалтерский баланс и отчеты, 06- ст. 351 в документы (приложения к балансу, пояснительная записка, специализированные формы к ним) - квартальные 5 лет Бухгалтерские учетные регистры 06- ст. (главная книга, журнала-ордера, разработочные таблицы и другие регистры) 5 лет Первичные документы и 06- ст. приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списания имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) 5 лет Документы (сводные расчетные 06- ст. (расчетно-платежные) ведомости на выдачу заработной платы, пособий гонораров, материальной помощи и других выплат;

доверенности на получение денежных сумм и товарно­ материальных ценностей, в том числе аннулированные 30 доверенности) о получении заработной платы и других выплат Сведения, справки о совокупном 5 лет 06- доходе работников за год и уплате ст. налогов Сведения об учете фондов, 5 лет 06- лимитов заработной платы и ст. контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий Документы (копии отчетов, 5 лет 06- заявления, списки работников, ст. справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности 5 лет После замены Перечень лиц, имеющих право 06- новыми ст. подписи первичных учетных документов Не менее 5 лет ДМН Документы (заявления, решения, 06- ст. справки, переписка) об оплате учебных отпусков Постоянно Сообщения (свидетельства) о 06- ст. постановке на учет в налоговых органах 5 лет ЭПК Документы (расчеты, справки, 06- ст. таблицы, сведения) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 лет ЭПК Документы (расчеты, сведения, 06- ст. заявления, решения, списки, ведомости) об освобождении от оплаты по налогам, представлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным или другим сборам 5 лет Документы (заявки, справки, 06- ст. лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда После замены 3 года Программы, руководства по 06- новыми ст. организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности -3 1 06-35 Заказы на бланки учета и 1 год отчетности ст. Постоянно 06-36 Паспорта сделок ст. При условии 5 лет Книги учета расчетов с 06- проведения организациями ст. 459ж проверки (ревизии) После истечения 5 лет Книги учета договоров 06- срока действия ст. 459г договора При условии 5 лет Журнал учета приходно 06- проведения расходных кассовых документов ст. 459з проверки (счетов, платежных поручений) (ревизии) 06/1. Отдел по учёту основных с редств и материальных запасов Постоянно Документы (протоколы, акты, 06/1- ст. заключения, расчеты) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества При условии Постоянно Документы (протоколы заседания 06/1- проведения ст. инвентаризационных комиссий, проверки инвентарные описи, акты, (ревизии) ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений При условии 5 лет Документы (протоколы заседания 06/1- проведения ст. инвентаризационных комиссий, проверки инвентарные описи, акты, (ревизии) ведомости) об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимого имущества) После 5 лет Договоры о материальной 06/1- увольнения ст. ответственности материально­ ответственного лица 5 лет Оборотные ведомости 06/1- ст. Не менее 5 лет ДМН Образцы подписей материально­ 06/1- ст. ответственных ЛИЦ 32 06/2. Отдел по расчетам с персоналом по оплате труда Положения о премировании ДМН Оригиналы в 06/2- работников. Копии ст. 411 ЮО Постоянно 06/2-02 Отчеты по перечислению денежных сумм по ст. государственному и негосударственному страхованию 75 лет ЭПК 06/2-03 Лицевые счета работников ст. ДМН Не менее 5 лет 06/2-04 Исполнительные листы работников ст. 06/3. Отдел по стипендиальному обеспечению Оригиналы в ДМН Приказы ректора по личному 06/3- учебно­ ст. 19а составу студентов. Копии методическом управлении Оригиналы в ДМН Приказы о назначении студентам 06/3- учебно­ ст. 19а стипендий. Копии методическом управлении 5 лет Заявления студентов на получение 06/3- ст. материальной помощи 06/4. Отдел по учету средств платы за обучение студентов Оригиналы в ДМН Приказы ректора по Университету 06/4- ст. 19а учебно­ (по личному составу студентов, о методическом стоимости обучения). Копии управлении 10 лет 06/4-02 Сверка контингента студентов по ст. 514е** дневному и заочному обучению -33 07. Планово-финансовое управление Законы Российской Федерации, ДМН 07- нормативные документы по ст. вопросам планирования, финансирования, оплаты труда.

Приказы и инструктивные письма ДМН 07- Минобрнауки России по вопросам ст. 19а, 27а планирования и финансирования.

Копии дзн Оригиналы в Положение об отделе, 07- управление ст. 55а, 77а должностные инструкции кадров сотрудников. Копии Оригиналы у ДМН Система менеджмента качества.

07- ст. 1541* проректора по Копии учебной работе Оригиналы в ДМН Приказы и распоряжения ректора и 07- отделе ст. 19а проректоров Университета по документации.

вопросам работы планово­ финансового отдела. Копии Оригиналы в ДМН Протоколы заседаний и решения 07- Ученом совете ст. Ученого совета Университета.

Копии Постоянно Штатное расписание 07- ст. 71а Университета, изменения к нему 5 лет ЭПК Служебные записки и 07- ст. представления Решение ЭПК Постоянно Переписка с Минздравом России 07- Управления по ст. по плановым, финансовым делам архивов в вопросам РБ. Протокол № 1 от 28.01.1998 г.

5 лет Проекты планов по капитальным 07- ст. вложениям, труду, фонду заработной платы и другим направлениям финансовой деятельности университета Постоянно Утвержденные годовые сметы 07- ст. 325а расходов по госбюджету, спецсредствам, капвложениям и другим расходам Постоянно Внебюджетные сметы доходов и 07- ст. 325а расходов университета и структурных подразделений Постоянно Годовые статистические отчеты и 07- ст. таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и направлениям планово­ финансовой деятельности университета 5 лет Статистические отчеты и таблицы 07- ст. 467в о выполнении планов по труду, 34 фонду заработной платы и другим направлениям планово­ финансовой деятельности университета (полугодовые) 5 лет Статистические отчеты и таблицы 07- о выполнении планов по труду, ст. 467г фонду заработной платы и другим направлениям планово­ финансовой деятельности университета (квартальные) Статистические отчеты и таблицы 07-16 1 год о выполнении планов по труду, ст. 467д фонду заработной платы и другим направлениям планово­ финансовой деятельности университета (месячные) 5 лет Журнал регистрации входящей 07- корреспонденции ст. 258г 5 лет Журнал регистрации исходящей 07- ст. 25 8г корреспонденции В архиве 3 года Описи на дела, переданные в архив 07- Университета ст. 248в Университета, акты о выделении постоянно дел к уничтожению 35 08. ОТДЕЛ ДОК УМЕНТА ЦИИ ДМН Приказы и инструктивные письма 08- ст. 19а Минобрнауки России, относящиеся к деятельности Университета.

Постоянно Приказы ректора по основной 08- ст. 19а деятельности Оригиналы в УК ДМН Положение об отделе. Копии 08- ст. 55а Оригиналы в УК ДМН Должностные инструкции 08- ст. 77а сотрудников отдела. Копии ДМН Оригиналы у Система менеджмента качества.

08- Копии ст. 1541* проректора по учебной работе 08-06 Инструкция по делопроизводству в Постоянно Университете ст. 27а 08-07 Распоряжения ректора по Постоянно Университету ст. 19а 08-08 Переписка с Минздравом России, Постоянно Решение ЭПК МО РФ, МО РБ, Администрацией Управления по Президента РБ, Правительства РБ, делам архивов в М3 РБ РБ. Протокол № 1 от 28.01. г.


08-09 Сводная номенклатура дел Постоянно Университета ст. 200а 08-10 Журнал регистрации приказов по Постоянно основной деятельности ст. 258а 08-11 Журнал регистрации Постоянно распоряжений ректора по ст. 258а университету 08-12 Журнал регистрации оперативных Постоянно приказов ректора по университету ст. 258а 08-13 Журнал регистрации входящей 5 лет корреспонденции ст. 258г 08-14 Журнал регистрации исходящей 5 лет корреспонденции ст. 25 8г Журнал регистрации входящей 5 лет 08- внутренней переписки по ст. 25 8г университету (служебных записок) 08-16 Журнал регистрации обращений 5 лет граждан ст. 25 8е У секретаря 08-17 Журнал регистрации 5 лет командировочных удостоверений ректора ст. 695з В архиве Описи на дела, переданные в архив 3 года 08- ст. 248в Университета Университета, акты о выделении дел к уничтожению постоянно 36 08/1. Архив Законы и иные нормативные 08/1-01 ДМН В электронном правовые акты Российской ст. 16 виде Федерации, Республики Башкортостан, регулирующие работу архива.

08/1-02 Дело фонда (исторические и Постоянно тематические справки, сведения о ст. составе и объеме дел и документов, паспорт архива, акты о выделении документов к уничтожению, о недостатках и неисправимых повреждениях документов) Описи на дела постоянного срока Постоянно 08/1- ст. 248в хранения Постоянно Описи личных дел профессорско 08/1- ст. преподавательского состава, рабочих и служащих Постоянно Описи личных дел студентов 08/1- ст. 5 лет Заявления, запросы о выдаче 08/1- ст. архивных справок После 3 года Книга учета выдачи документов из 08/1- возвращения ст. 259е архива во временное пользование всех дел 5 лет Журнал регистрации выданных 08/1- ст. архивных справок, копий, выписок из документов 5 лет Журнал регистрации справок, 08/1- ст. выданных в ответ на запросы действующих учреждений и организаций 37 09. Управление кадров 09-01 Приказы и инструктивные письма ДМН Минздрава России, Минздрава РБ, Ст. 1 а Минобрнауки России, Минобразования РБ, относящиеся к работе с кадрами Университета.

09-02 Устав Университета (копия). ДМН Оригинал у гл.

Ст. 50 бухгалтера 09-03 Штатное расписание Университета ДМН Оригинал в ПФУ (копия). Ст. 09-04 Протоколы конференций Постоянно коллектива университета Ст. 09-05 Приказы и распоряжения по ДМН Оригиналы в ОД университету (копии) Ст. 19а 09-06 Приказы ректора по личному 75 лет ЭПК составу работников. Ст. 09-07 Приказы ректора о служебных 5 лет командировках, о поощрениях и о Ст. дисциплинарных взысканиях 09-08 Приказы о предоставлении 5 лет ЭПК отпусков работникам Ст. 09-09 Основания к приказам ректора по ДМН личному составу работников Ст. 09-10 Основание к приказам ректора о ДМН служебных командировках, о Ст. поощрениях и о дисциплинарных взысканиях 09-11 Основания к приказам ректора о ДМН предоставлении отпуска Ст. 09-12 Положения о структурных Постоянно подразделениях Университета. Ст. Должностные инструкции Постоянно 09- работников. Ст. 77а 09-14 Положение о защите персональных Постоянно данных работников университета Ст. 655а Документы(письма, 75 лет. ЭПК 09- характеристики,) о представлении Ст. 735 б работников к правительственным, ведомственным наградам и присвоению почетных званий Документы(решения ученого 5 лет. ЭПК 09- совета) по формированию резерва ст. кадров Документы (паспортные данные, 3 года 09- заявления) по выдаче и замены ст. пенсионных страховых свидетельств Личные дела профессорско- Постоянно 09- преподавательского состава Ст. 656 а Университета.

38 Личные дела работников 09-19 75 лет. ЭПК После увольнения Университета. Ст. 656 б сотрудников.

Трудовые книжки работников 09-20 Невостребованные До Университета. востребовани 75 л.

я Ст. Документация системы ДЗН 09- менеджмента качества. Ст.25а Личные карточки работников 09-22 75 л. ЭПК Ст. формы Т- Журнал регистрации приказов 75 лет 09- ректора по личному составу. Ст. 258 б Журнал регистрации приказов о 5 лет 09- служебных командировках, Ст. 258 в поощрениях и дисциплинарных взысканиях 5 лет Журнал регистрации приказов на 09- Ст. предоставление отпуска 5 лет Журнал регистрации служебных 09- Ст. 258 в заданий на командировку После окончания Ст. 459 г Журнал регистрации трудовых 09- срока действия договоров работников последнего Университета.

договора 5 лет Журнал регистрации входящей 09- Ст. 258 г корреспонденции.

5 лет Журнал регистрации исходящей 09- Ст. 258 г корреспонденции.

5 лет Журнал регистрации листков 09- ст. нетрудоспособности 5 лет Журнал учета дисциплинарных 09- Ст. взысканий 75 лет Книга учета движения трудовых 09- Ст. 695 в книжек и вкладышей в них 5 лет Книга учета выдачи справок о 09- Ст. 695 д месте работы.

3 года Книга учета выдачи удостоверений 09- ст. личности работникам Университета.

Графики отпусков работников 1 год 09- Ст. В архиве вуза 5 лет Описи на дела, переданные в архив 09- постоянно Ст. 248в вуза, акты об уничтожении дел.

39 10. ЮРИДИЧЕ: к и и о т ДЕЛ 10-01 Приказы и инструктивные письма ДМН М3 РФ, М3 РБ, МО РФ, МО РБ ст. 19а относящиеся к деятельности отдела.

Оригиналы у гл.

10-02 Уставные документы Д зн Университета (устав, дополнения и ст. 50а бух.

изменения в устав). Копии Оригиналы в ОД Лицензия на право осуществления ДМН 10- образовательной деятельности, ст. 97, свидетельство о государственной аккредитации. Копии Оригиналы в УК Постоянно Нормативно-методические 10- ст. 19а, 55 а, документы (приказ о создании 77а отдела, положение об отделе, должностные инструкции сотрудников отдела). Копии Оригиналы у ДМН Система менеджмента качества.

10- проректора по ст. 1541* Документы по внутреннему и учебной работе внешнему аудитам(планы, отчеты) Оригиналы в ОД ДМН Приказы и распоряжения ректора 10- ст. 19а по Университету. Копии 5 лет ЭПК Переписка с действующими 10- ст. учреждениями и организациями по юридическим вопросам. Копии.

После 5 лет Документы по текущим судебным 10- вынесения ст. делам (исковые заявления, решения справки, заключения). Копии Постоянно Документы служебных проверок 10- ст. (объяснительные, приказ о создании комиссий, заключения по результатам проверки, решения).

Копии.

Оригиналы в ДМН Документы(свидетельства) на 10- материальном ст. земельные участки и объекты отделе недвижимости университета.

бухгалтерии и у Копии.

главного бухгалтера Постоянно Документы(договора аренды) по 10- ст. передаче объектов федерального недвижимого имущества в аренду без права выкупа 5 лет Журнал регистрации договоров 10- ст. 459г 5 лет Журнал регистрации входящей и 10- ст. 258г исходящей корреспонденции В архиве 3 года Описи на дела, переданные в архив 10- Университета ст. 248в Университета, акты о выделении постоянно дел к уничтожению 40 11. Управление по охране труда, пожарной и экологической безопасности 11/1. Отдел охраны труда 11/1-01 Приказы и инструктивные письма ДМН Министерства образования и науки Ст. РФ, Минздрава России по вопросам охраны труда.

11/1-02 Положение об отделе охраны Постоянно Оригиналы в УК труда, об управлении охраны Ст.55а труда, пожарной и экологической Постоянно безопасности (УОТПЭБ), о Ст.77а комиссии по охране труда в университете.

Должностные инструкции работников УОТПЭБ 11/1-03 Инструкции по делопроизводству. После замены Копии новыми Ст.27б 11/1-04 Предписания (документы) 5 лет ЭПК Роспотребнадзора, Ст. государственной инспекции труда 11/1-05 Годовой план мероприятий по 5 лет охране труда, квартальные планы Ст. проверок структурных подразделений университета. Цели в области качества.

Передаются в 11/1-06 Годовые статистические отчеты: Постоянно (форма № 7-травматизм) архив Ст. 467а Акты, предписания по охране 11/1-07 5 лет ЭПК Ст. труда Документы: программа вводного 10 лет 11/1- инструктажа, журнал регистрации Ст. вводного инструктажа Журнал регистрации несчастных 11/1-09 Постоянно Ст. случаев на производстве 11/1-10 Документы по проведению Постоянно медицинских осмотров работников Ст.645а (первичных и периодических):

контингент лиц, заключительные акты.

Материалы расследования 11/1-11 75 лет несчастных случаев (акты, Ст.632.а справки, объяснительные, сообщения, приказы и т.п.) Сертификаты качества на ДМН 11/1- спецодежду, спецобувь и другие СИЗ 5 лет Журналы регистрации входящих 11/1- документов Ст.258 (г) Протоколы заседаний комиссии по 5 лет 11/1- проверке знаний требований Ст. охраны труда у сотрудников университета -41 11/1-15 Переписка с должностными 5 лет лицами университета по вопросам Ст.605, 607, охраны труда 618, 635, Приказы и распоряжения ректора 11/1-16 ДМН Подлинники в по основной деятельности в Ст. 19а од университете. Копии 11/1-17 Журналы регистрации исходящих 5 лет документов Ст. 258 (г) 11/1-18 Номенклатура дел ДЗН Подлинник в ОД Ст. 11/1-19 Описи на дела, переданные в архив 3 года В архиве университета, копии актов на Ст.117.6 постоянно уничтожение дел временного срока хранения Распоряжения по отделу 5 лет.

11/1- Ст.248в (управлению) Постоянно 11/1-21 Положение о защите персональных данных работников Ст. Подлинники До минования Коллективные договора (охрана 11/1- хранятся в надобности труда). Копии.

профкоме Ст. сотрудников Табель учета рабочего времени 11/1-23 1 год работников отдела охраны труда Журнал регистрации прихода и 11/1-24 1 год Ст. ухода (местных командировок) сотрудников отдела До минования Хранятся в Журнал регистрации (учета) 11/1- отделе надобности выдачи документов по охране постоянно труда (журнала регистрации инструктажей на рабочем) Постоянно Перечень инструкций по охране 11/1- Ст. 27а труда. Инструкции по охране труда (по видам работ) При тяжелых и 45 лет ЭПК Документы по аттестации рабочих 11/1- опасных Ст. мест (карты аттестации рабочих условиях труда мест, протоколы замеров 75 лет.

производственной среды, планы мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, списки на льготы и др.) До замены Журнал регистрации 11/1- новыми несоответствий отдела охраны Ст. 1546 * труда.


Постоянно Положение об организации работы 11/1- Ст. по охране труда в университете ДМН Журнал регистрации (учета) 11/1- выдачи документов по охране труда (инструкций по охране труда, бланки и т.п.) 42 11/2. Пожарная безопасность 11/2-01 Приказы и распоряжения по ДМН оригинал в университету. Копии Ст. 1 отделе документации 11/2-02 Положение об Управлении по Постоянно охране труда, пожарной и Ст.55а экологической безопасности. Постоянно Должностные инструкции Ст.77а ведущего инженера по пожарной безопасности.

Предписания, акты обследования 5 лет ЭПК 11/2- Г осударственного пожарного Ст. надзора ДМН 11/2-04 Государственные контракты, договора с подрядными организациями.

5 лет Журнал регистрации входящих 11/2- Ст.258 (г) служебных записок.

3 года Документы (акты, протоколы 11/2- Ст. заключения, сводки, сведения) о состоянии пожарной безопасности университета.

5 лет ЭПК Переписка с действующими 11/2- Ст. учреждениями и организациями по вопросам пожарной безопасности.

3 года АУПС, СОУЭ и система 11/2- Ст. пожаротушения (сведения, справки, дефектные ведомости) 3 года Документы (графики, заявки, 11/2- Ст. сведения, дефектные ведомости) об огнетушителях 5 лет ЭПК Документы добровольной 11/2- Ст. пожарной дружины (сведения, протоколы) 3 года Протоколы испытаний 11/2- Ст. огнезащитной обработки 3 года Протоколы испытаний пожарных 11/2- Ст. лестниц Постоянно Инструкции по пожарной 11/2- Ст. безопасности 10 лет Журнал регистрации инструктажей 11/2- Ст. по пожарной безопасности.

3 года Наряд-допуски на выполнение 11/2- Ст. 1381 * работ повышенной опасности 3 года Акты проверок пожарных кранов и 11/2- Ст. гидрантов 5 лет ЭПК Документы о проведении обучений 11/2- Ст. мерам пожарной безопасности и проигрывание учебных эвакуаций.

5 лет ЭПК Декларации пожарной 11/2- Ст. безопасности по университету.

-4 3 11/2-19 Акты и предписания по пожарной 5 лет ЭПК безопасности по университету 11/3. Эколог 11/3-01 Заключение Управления Постоянно Федеральной службы по надзору в ст. 1763* сфере природопользования по РБ на выделение лимитов размещения отходов 11/3-02 Проект предельно допустимых Постоянно выбросов загрязняющих веществ в ст. 1434* атмосферу для Университета Протоколы химического анализа 5 лет 11/3- на отходы ст. 1685* Годовые отчеты 2ТП отходы и 11/3-04 Постоянно расчет платы за негативное ст. 1435* воздействие на окружающую среду В архиве 11/3-05 Описи на дела, переданные в архив 3 года Университета Университета, акты о выделении ст. 248в постоянно дел к уничтожению 12. ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ Приказы и инструктивные письма ДМН 12- Минобрнауки России и ст. 19а Министерства образования Республики Башкортостан.

Оригиналы в УК ДЗН Нормативно-методические 12- ст. 55а, 77а документы (положение о приемной комиссии, должностные инструкции работников). Копии Оригиналы у ДМН Система менеджмента качества.

12- проректора по ст. 1541* Копии учебной работе Оригиналы в ОД ДМН Приказы и распоряжения ректора и 12- ст. 19а проректоров Университета. Копии Оригиналы ДМН Приказы о составе апелляционной, 12- предметных и отборочных ст. 19а комиссий После Протоколы заседаний приемной 5 лет 12- окончания ст. 561а** комиссии Университета или выбытия из него 5 лет Протоколы заседаний 12- ст. 561а** апелляционной комиссии 5 лет ЭПК Служебные записки и 12- ст. представления 5 лет ЭПК Переписка с учреждениями и с 12- - гражданами ст. 12-10 Годовой план работы приемной 5 лет комиссии ст. 12-11 Планы проведения Дня открытых 3 года дверей ст. 559** 12-12 Отчеты председателей предметных Постоянно комиссий ст. 594а** 12-13 Отчеты о проведении 10 лет ЭПК вступительных экзаменов в ст. 563 а** Университет 12-14 Ведомости вступительных 5 лет испытаний ст. 564** 12-15 Рекламные афиши, объявления и 09- 1 год др.

Расписание вступительных 12-16 1 год испытаний ст. 602** 12-17 Описи личных дел, переданные на 5 лет 09- факультеты После изъятия 12-18 Личные дела абитуриентов, 1 год поступавших, но не принятых в ст. 501** личных документов. Не Университет востребованные личные документы - лет Журнал регистрации входящей 5 лет 12- документации ст. 258г 5 лет 12-20 Журнал регистрации исходящей ст. 258г документации Журнал регистрации договоров о 5 лет 12- ст. 459г целевой подготовке Журнал регистрации документов 12-22 1 год абитуриентов ст. 527** ДЗН Номенклатура дел 12- ст. 200а В архиве 3 года 12-24 Описи на дела, переданные в архив Университета ст. 248в Университета, акты о выделении постоянно дел к уничтожению 45 13.ИНСТИТУТ ПОСЛЕДИПЛОМ НОГО ОБРАЗОВАНИЯ 13-01 Приказы и нормативные ДМН документы Министерства Ст. 1, здравоохранения и Министерств образования РФ и РБ, относящиеся к деятельности ИПО 13-02 Приказы и распоряжения ректора, ДМН Подлинник в проректоров вуза о работе ИПО од Ст. 19 а (копии документов) 13-03 Приказы и распоряжения Постоянно директора ИПО Ст. 19 а 13-04 Положение об ИПО Постоянно. Подлинник в Должностные инструкции Ст. 55, 77 УК сотрудников. Копии 13-05 У чебно-производственные 5 лет.

(календарные) планы ИПО на год Ст. 13-06 Приказы о зачислении курсантов 75 лет Ст. 19 13-07 Ведомости выдачи документов 75 лет (свидетельств, удостоверений) об окончании циклов ИПО 13-08 Личные дела слушателей ИПО 75 лет ЭПК Ст. 13-09 Журналы регистрации путевок на 75 лет обучение 13-10 Переписка с министерствами, 5 лет. ЭПК ведомствами, вузами по вопросам Ст. дополнительно профессионального образования Планы и протоколы заседаний 13-11 5 лет учебно-методического совета ИПО Ст. 657 ** 13-12 Планы и протоколы заседаний Постоянно 1 0 -0 6 * * Ученого совета ИПО 13-13 Планы работы о научно- 5 лет исследовательской работе ИПО Ст. 13-14 Отчеты о работе ИПО Постоянно Ст. 464 б Отчеты кураторов о проведенных 13-15 5 лет циклах (по кафедрам и курсам) Ст. 13-16 Отчеты о работе учебно­ Постоянно методического совета ИПО Ст.575 а ** 13-17 Отчеты о научно - исследовательской 5 лет работе ИПО Ст. 13-18 Отчеты о совместной работе ИПО 5 лет с органами и учреждениями Ст. здравоохранения 13-19 Журнал регистрации входящих 5 лет документов Ст. 258 г 13-20 Журнал регистрации исходящих 5 лет документов Ст. 258 г 13-21 Книга по учету бланков строгой Постоянно отчетности (дипломы, - удостоверения, свидетельства) 13-22 Номенклатура дел ИПО ДЗН Подлинники в Ст. 200 од 13-23 Описи на дела, переданные в архив 3 года В архиве вуза вуза, акты о выделении дел к Ст. 248 в постоянно уничтожению 13/1. К а ф е д р а И П С 13/1-01 Приказы и распоряжения ректора, ДМН проректоров вуза, директора ИПО.

Приказы и нормативные документы Министерства здравоохранения и Министерств образования РФ и РБ.

23-02 ** Протоколы заседаний кафедры Постоянно 13/1- Подлинник в УК Постоянно Положение о кафедре 13/1- Ст. 55, Должностные инструкции 23-04 ** Постоянно Планы работы кафедры 13/1- 23-05 ** План научно-исследовательской Постоянно 13/1- работы кафедры на учебный год Подлинники в ДМН** Планы повышения квалификации 13/1- УК, УМУ профессорско-преподавательского 23- состава. Копии документов.

5 лет Индивидуальные планы и отчеты о 13/1-07 23-07 ** работе преподавателей Подлинники Постоянно Отчеты кураторов о проведенных 13/1- приказов в ИПО Ст. 198 а циклах. Приказы о зачислении курсантов (копии).

23-09 ** Постоянно Отчеты о работе кафедры 13/1- 23-10 ** Постоянно Отчет о научно - исследовательской 13/1- работе кафедры 5 лет 23-11 ** Сведения о педагогической 13/1- нагрузке преподавателей кафедры на учебный год 23-12 ** 5 лет ЭПК Дипломные работы слушателей 13/1- ИПО. Рецензии на работы 23-14 ** 2 года Курсовые работы слушателей 13/1- ИПО 23-09 ** Постоянно Отчет кафедры о совместной 13/1- работе с органами здравоохранения 33-17 ** 75 лет. ЭПК Личные дела слушателей ИПО 13/1- 33-16** 5 лет Журналы учета посещаемости 13/1- слушателями ИПО лекций, практических занятий ДЗН Номенклатура дел кафедры 13/1- Ст. В архиве вуза 3 года Описи на дела, переданные в архив 13/1- постоянно Ст.248 в вуза, акты о выделении дел к уничтожению 47 14. ДЕКАНАТ 14-01 Приказы и инструктивные письма ДМН Минздрава России и Министерства ст. 1а образования РФ, МО РБ.

14-02 Уставные документы Дзн Оригиналы в ОД Университета (лицензии, ст. 97, 105,50а свидетельства и т.д.). Копии 14-03 Нормативно-методические ДЗН Оригиналы в УК документы факультета ст. 19а, 55а (приказ о создании, положение).

Копии 14-04 Должностные инструкции ДЗН Оригиналы в УК работников факультета ст. 77а (института). Копии 14-05 Система менеджмента качества. ДМН Оригиналы у Копии ст. 1541* проректора по учебной работе Федеральные государственные ДМН 14- образовательные стандарты по ст. направлениям и специальностям факультета. Копии Оригиналы в ОД Приказы ректора и проректоров ДМН 14- ст. 19а университета по основной деятельности. Копии Распоряжения декана факультета 5 лет 14- по административно- ст. 19в хозяйственным вопросам Оригиналы в ДМН Протоколы заседаний и решения 14- ученом совете ст. Ученого совета Университета.

Копии Протоколы заседаний ученого Постоянно 14- ст. совета факультета 11-07 ** Постоянно 14-11 Протоколы заседания Г осударственной аттестационной комиссии и Государственной экзаменационной комиссии Постоянно Документы учебно-методической 14- ст. 285а, 4646, комиссии факультета (университета) (планы, отчеты и протоколы заседаний) 5 лет ЭПК Служебные записки и 14- ст. представления Переписка с учреждениями и 5 лет ЭПК 14- ст. организациями по вопросам работы факультета.

Оригиналы в ДМН Учебные планы по направлениям и 14- УМУ ст. 711а специальностям факультета (университета). Копии Оригиналы в Рабочие учебные планы по 1 год 14- ст. 602** УМУ направлениям и специальностям факультета (университета). Копии 48 14-17 Годовые планы и отчеты работы ДМН Оригиналы в факультета (университета). Копии ст. 575а** УМУ 14-18 Годовые планы и отчеты научно- ДМН Оригиналы в исследовательской и издательской ст. 575а** Управлении работы факультета (университета). научной работы Копии и международных связей 14-19 Планы по воспитательной работе 5 лет ст. факультета (университета) и отчеты по ним Отчеты об итогах 5 лет 14- экзаменационных сессий ст. 5946** Документы по внешнему и ДМН Оригиналы в 14- УМУ внутреннему аудиту (планы, ст. графики, листы регистрации несоответствий). Копии Документы итоговой 14-22 1 год ст. 602**, государственной аттестации (графики расписания экзаменов, 566** экзаменационные билеты) Оригиналы в ДМН Документы об организации 14- УМУ ст. 614** практик (приказы по практике, графики). Копии Решением ЭК.

25 лет Зачетные и экзаменационные 14- Протокол № ст. 597** ведомости от 24.03. Решением ЭК.

25 лет Сводные ведомости по учету 14- Протокол № ст. 597** успеваемости от 24.03. Оригиналы в ДМН Приказы ректора и проректоров по 14- УМУ ст. личному составу студентов. Копии Оригиналы в ДМН Приказы ректора о назначении 14- ст. 196 УМУ студентам стипендий и документы к ним. Копии Студентов, 75 лет ЭПК Личные и учебные карточки 14- отчисленных с ст. 499а** студентов - 3 курсов - лет ЭПК 10 лет Списки студентов по 14- ст. 514е** академическим группам 10 лет Сведения об иностранных 14- ст. 514е** студентах Оригиналы в ДМН Документы по трудоустройству 14- Центре ст. 562, 564, студентов (результаты трудоустройства трудоустройства выпускников в разрезе специальностей, документы подтверждающие факт трудоустройства). Копии 10 лет ЭПК Журнал регистрации 14- ст. 1538* несоответствий 49 14-33 Журнал регистрации 5 лет распоряжений декана факультета ст. 25 8в 14-34 Журнал регистрации входящей 5 лет корреспонденции ст. 258г Журнал регистрации исходящей 14-35 5 лет корреспонденции ст. 258г Журналы учета посещаемости 5 лет 14-36 11-19** студентами занятий Журнал регистрации медицинских 14-37 1 год справок ст. 607** Журнал учета выдачи 5 лет 14- студенческих билетов и зачетных ст. 5266** книжек Журнал регистрации документов ДМН 14- системы менеджмента качества ст. 1546* ДЗН Номенклатура дел факультета 14- ст. В УМУ 3 года Акты приема-передачи документов 14- ст. 248в студентов В архиве 3 года Описи на дела, переданные в архив 14- Университета ст. 248в Университета, акты о выделении постоянно дел к уничтожению 11-20 ** Постоянно Книга регистрации выдачи 14- бланков академических справок.

5 лет Книга учета прихода-расхода 14- Ст. 459 з бланков академических справок.

5 лет Книга учета бланков дипломов о 14- Ст. 459 з неполном высшем образовании 5 лет Книга учета прихода-расхода 14- Ст. 459 з бланков дипломов о неполном высшем образовании.

50 15. КАФЕДРА (выпускающая) 15-01 Приказы и инструктивные письма ДМН Учтенные Минздрава России и Министерства ст. 19а экземпляры в образования РФ, МО РБ. Копии отделе документационн ого обеспечения 15-02 Нормативно-методические ДЗН Оригиналы в документы (положение о кафедре, ст. 55а, 77а юридическом должностные инструкции отделе, в отделе кадров сотрудников). Копии На кафедрах, за Паспорта лабораторий и ДМН 15- которыми методических кабинетов, ст. 802, закреплены закрепленных за кафедрами лаборатории (техническое состояние инструментов и приборов в лабораториях, техника безопасности, методические материалы) Оригиналы у ДМН Система менеджмента качества.

15- проректора по ст. 1541* Копии учебной работе ДЗН Федеральные государственные 15- ст. образовательные стандарты высшего профессионального образования. Копии Оригиналы в ДМН Приказы и распоряжения ректора 15- отделе ст. 19а относительно работы кафедры.

документационн Копии ого обеспечения Оригиналы в ДМН Протоколы заседаний и решения 15- ученом совете ст. Ученого совета Университета.

Копии Постоянно Протоколы заседаний кафедр за 15- ст. 571* учебный год 5 лет ЭПК Служебные записки и 15- ст. представления 5 лет ЭПК Переписка с организациями и 15- ст. учреждениями по вопросам работы кафедры ДЗН Учебно-методические комплексы 15- ст. 602** по реализуемым дисциплинам кафедры Оригиналы в ДМН Утвержденные учебные планы 15- учебно­ ст. 711а, специальностей (направлений), методическом разработанные в университете.

управлении Графики учебного процесса (отделения дневного и заочного обучения). Копии -51 15-13 Годовой план научно- Постоянно исследовательской деятельности ст. 572а** кафедры. План работы, протоколы и отчеты научно-методических семинаров 15-14 Годовые планы и отчеты работы ДМН кафедры. Копии ст. 572а**, 575** 15-15 План и отчеты повышения ДМН Оригиналы в квалификации и стажировки ст. 719а, 720 ИПО преподавателей кафедры. Копии Индивидуальные планы и отчеты 5 лет 15- преподавателей кафедры по ст. 574** учебно-методической, научно исследовательской работе ДМН Оригиналы в Документы по внешнему и 15- ст. 59 учебно­ внутреннему аудиту (планы, методическом графики, листы регистрации управлении несоответствий). Копии Сводная информация по 15-18 1 год состоянию образовательного ст. 5886** процесса на кафедре (тесты, контрольные работы, результаты Интернет-экзамена, результаты независимого тестирования) 5 лет Документы по практикам (копии 15- ст. приказов, программы, отчеты, дневники) Оригиналы в ДМН Перечень тем дипломных работ, 15- УМУ курсовых работ. График ст. выполнения работ. Копии приказов (о закреплении тем, о допуске к защите дипломных работ) Комплекты экзаменационных 1 год 15- ст. 566** билетов по учебным дисциплинам кафедры Работы, 2 года Курсовые работы (проекты) 15- отмеченные ст. 590** студентов первыми премиями на республикански х и вузовских конкурсах и работы, имеющие перспективу для внедрения постоянно Выпускные 5 лет Выпускные квалификационные 15- квалификационн ст. 591 ** работы и проекты студентов.

52 Отзывы руководителя к ним, ые работы, рецензии, заключение кафедры отмеченные на конкурсах постоянно 15-24 Журнал регистрации 10 лет ЭПК несоответствий ст. 1538* Журнал регистрации входящей 5 лет 15- корреспонденции ст. 25 8г 5 лет Журнал регистрации исходящей 15- корреспонденции ст. 25 8г Для ДМН Журнал регистрации документов 15- общеуниверсите ст. 1546* системы менеджмента качества тских кафедр 3 года Журнал регистрации курсовых 15- ст. 616** работ 5 лет Журнал регистрации выпускных 15- ст. квалификационных работ В архиве 3 года Описи дел сданные в архив 15- Университета ст. 248в Университета, акты о выделении постоянно дел к уничтожению и другие документы по делопроизводству 15. КАФЕДРА (невыпускающая) Учтенные ДМН Приказы и инструктивные письма 15- экземпляры в ст. 1а Минздрава России и Министерства отделе образования РФ, МО РБ. Копии документационн ого обеспечения Оригиналы в ДЗН Нормативно-методические 15- юридическом ст. 55а, 77а документы (положение о кафедре, отделе, в отделе должностные инструкции кадров сотрудников). Копии На кафедрах, за ДМН Паспорта лабораторий и 15- которыми ст. 802, методических кабинетов, закреплены закрепленных за кафедрами лаборатории (техническое состояние инструментов и приборов в лабораториях, техника безопасности, методические материалы). Копии Оригиналы у ДМН Система менеджмента качества.

15- проректора по ст. 1541* Копии учебной работе ДЗН 3 года Федеральные государственные 15- Ст. 25 б образовательные стандарты высшего профессионального образования.

-5 3 15-06 Приказы и распоряжения ректора ДМН Оригиналы в относительно работы кафедры. ст. 19а отделе Копии документационн ого обеспечения 15-07 Протоколы заседаний и решения ДМН Оригиналы в Ученого совета Университета. ст. 186 ученом совете Копии 15-08 Протоколы заседаний кафедр за Постоянно учебный год ст. 571** 15-09 Служебные записки и 5 лет представления ЭПК ст. 15-10 Переписка с организациями и 5 лет ЭПК учреждениями по вопросам работы ст. кафедры Учебно-методические комплексы ДЗН 15- по реализуемым дисциплинам ст. 602** кафедры Оригиналы в ДМН 15-12 Утвержденные учебные планы учебно­ специальностей (направлений), ст. 711а методическом разработанные в Университете.

управлении Г рафики учебного процесса (отделения дневного и заочного обучения). Копии Оригиналы в ДМН Г одовой план научно 15- научном отделе исследовательской деятельности ст. 572а** кафедры. План работы, протоколы и отчеты научно-методических семинаров Постоянно Годовые планы и отчеты работы 15- ст. 285, кафедры Оригиналы в ДМН План и отчеты повышения 15- институте ст. 7196, квалификации и стажировки повышения преподавателей кафедры. Копии квалификации и профессиональн ой переподготовки 5 лет Индивидуальные планы и отчеты 15- ст. 574** преподавателей кафедры по учебно-методической, научно исследовательской работе Оригиналы в ДМН Документы по внешнему и 15- учебно­ ст. внутреннему аудиту (планы, методическом графики, листы регистрации управлении несоответствий). Копии Сводная информация по 1 год 15- ст. 5886** состоянию образовательного процесса на кафедре (тесты, контрольные работы, результаты Интернет-экзамена, результаты - независимого тестирования) 15-19 Документы по практикам 5 лет (программы, отчеты) ст. 15-20 Перечень тем курсовых работ ДМН ст. 590** 15-21 Комплекты экзаменационных 1 год билетов по учебным дисциплинам ст. 566** кафедры Курсовые работы (проекты) Работы, 15-22 2 года студентов ст. 590** отмеченные первыми премиями на республикански х и вузовских конкурсах и работы, имеющие перспективу для внедрения постоянно 10 лет ЭПК Журнал регистрации 15- ст. 1538* несоответствий 5 лет Журнал регистрации входящей 15- ст. 258г корреспонденции 5 лет Журнал регистрации исходящей 15- ст. 25 8г корреспонденции Для ДМН Журнал регистрации документов 15- общеуниверсите ст. 1546* системы менеджмента качества тских кафедр 3 года Журнал регистрации курсовых 15- ст. 616** работ, контрольных и лабораторных работ В архиве 3 года Описи дел сданные в архив 15- Университета ст. 248в Университета, акты о выделении постоянно дел к уничтожению и другие документы по делопроизводству - 16. Административно-хозяйственная часть 16/1. ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ 16/1-01 Приказы и инструктивные письма ДМН Минздрава России и Министерства ст. 19а Образования МО, МО РБ относящиеся к административно хозяйственной деятельности.



Pages:   || 2 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.