авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 ||

«Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Башкирский государственный медицинский университет» Министерства ...»

-- [ Страница 2 ] --

16/1-02 Положение об отделе, ДЗН Оригиналы в Должностные инструкции ст. 55а, 77а отделе кадров сотрудников отдела. Копии Постоянно 16/1-03 Нормативные документы по общим площадям зданий ст. 57а Университета (данные по площадям) 5 лет ЭПК После 16/1-04 Технические паспорта на здания ликвидации ст. учебных корпусов зданий Оригиналы у ДМН Система менеджмента качества.

16/1- проректора по ст. 1541* Копии учебной работе 5 лет ЭПК Протоколы оперативных 16/1- ст. 18е совещаний 5 лет ЭПК Акты весеннего и осеннего 16/1- ст. осмотра состояния зданий университета 5 лет ЭПК Акты и справки по эксплуатации 16/1- ст. зданий и сооружений, благоустройству 5 лет ЭПК Документы (заключения, акты, 16/1- ст. предписания) о санитарном состоянии организации 5 лет Служебные записки и 16/1- ст. представления 5 лет ЭПК Переписка с учреждениями и 16/1- ст. организациями по вопросам деятельности отдела После истечения 5 лет Хозяйственные договоры 16/1- срока действия ст. 456в договора 5 лет Годовые планы и отчеты работы 16/1- ст. 290, отдела 3 года Планы по подготовке корпусов 16/1- ст. университета к зимнему периоду 5 лет Графики дежурств сотрудников 16/1- ст. отдела 5 лет ЭПК Заявки на текущий ремонт зданий 16/1- ст. и сооружений 10 лет ЭПК Журнал регистрации 16/1- ст. 1538* несоответствий - 16/1-18 Описи на дела, переданные в архив 3 года В архиве Университета, акты о выделении ст. 248в Университета дел к уничтожению постоянно 16/2. Хозяйственный отдел 16/2-01 Нормативно-методические ДЗН Оригиналы в УК документы (Положение об отделе, ст. 55а, 77а должностные инструкции работников). Копии 16/2-02 Система менеджмента качества. ДМН Оригиналы у Копии ст. 1541* проректора по учебной работе Приказы и распоряжения ректора Оригиналы в ОД 16/2-03 ДМН по Университету. Копии ст. 19а Оригиналы у 16/2-04 Приказы и распоряжения ДМН проректора по проректора по АХР. Копии Ст. АХР 16/2-05 Журнал заявок на списание 1 год техники Ст. Журнал заявок на утилизацию 16/2-06 1 год техники Ст. Журнал учета бензина 5 лет 16/2- используемого уборочной техники Ст. 459 м Журнал инструктажа по пожарной 3 года 16/2- безопасности Ст. 10 лет 16/2-09 Журнал инструктажа по технике Ст. 626 б безопасности 57 16/3. ОТДЕЛ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕС: к о г о СНАБЖЕНИЯ 16/3-01 Нормативно-методические дзн Оригиналы в УК документы (Положение об отделе, ст. 55а, 77а должностные инструкции работников). Копии 16/3-02 Система менеджмента качества. ДМН Оригиналы у Копии ст. 1541* проректора по учебной работе 16/3-03 Приказы и распоряжения ректора ДМН Оригиналы в ОД по Университету. Копии ст. 19а 16/3-04 Годовые планы и отчеты работы 5 лет отдела ст. 290, 16/3-05 Служебные записки и 5 лет ЭПК представления ст. 16/3-06 Г одовые заявки о поставке от 5 лет структурных подразделений ст. Описи на дела, переданные в архив 16/3-07 3 года В архиве Университета, акты о выделении ст. 248в Университета дел к уничтожению постоянно 16/4. Управление главного инженера Оригиналы в УК Нормативно-методические ДЗН 16/4- документы (Положение об отделе, ст. 55а, 77а должностные инструкции работников). Копии Оригиналы у ДМН 16/4-02 Система менеджмента качества.

проректора по ст. 1541* Копии учебной работе Оригиналы в ОД ДМН Приказы и распоряжения ректора 16/4- по Университету. Копии ст. 19а Приказы и распоряжения ДМН 16/4- проректора по АХР Ст. - 16/4/1. Служба главного энергетика 16/4/1- Положение о службе главного ДЗН Оригиналы в 01 энергетика. Должностные ст. 55а, 77а юридическом инструкции сотрудников. Копии отделе и отделе кадров Нормативно-техническая 16/4/1- ДМН документация по эксплуатации 02 ст. электроустановок.

ДМН Нормативно-техническая 16/4/1 документация по охране труда и ст. электробезопасности.

Оригиналы в ДМН Приказы ректора по Университету.

16/4/1 отделе Приказы надзорных органов. ст. 19а документационн Копии ого обеспечения 5 лет Протоколы профилактических 16/4/1 ст. 1338* испытаний электроустановок После списания 5 лет Проекты, паспорта устройства 16/4/1 оборудования ст. 815, 1340* электроустановок объектов университета, договора на электроснабжение После истечения 5 лет Договора с подрядными 16/4/1 срока действия ЭПК организациями на периодические договора ст. испытания электрозащитных средств После истечения 5 лет Договора на ремонт, 16/4/1 срока действия ст. модернизацию, испытание договора электроустановок При условии 4 года Расчеты с энергопоставщиками, 16/4/1 завершения ст. показания приборов учета ревизии электроэнергии (счета, счета фактуры) 5 лет Журнал учета электрозащитных 16/4/1 Ст. 1368 * средств 59 17. Гараж 17-01 Нормативно-методические ДЗН Оригиналы в документы (Положение об отделе, ст. 55а, 77а УК должностные инструкции работников). Копии 17-02 Приказы и распоряжения ректора ДМН Оригиналы в од по Университету. Копии ст. 19а 17-03 Графики дежурств диспетчеров 12 лет ст. 17-04 Журнал заявок 3 года ст. 17-05 Документы (акты, справки, 5 лет. ЭПК протоколы, сведения) по анализу Ст. работы автотранспорта 17-06 Документы (акты, заключения, протоколы) аварийных комиссий Постоянно а) связанные с крупным Ст. материальным ущербом и человеческими жертвами б) по прочим авариям 10 лет. ЭПК Ст. 17-07 Документы (заявки, акты, 3 года Ст. сведения, переписка) о ремонте автотранспорта 17-08 Переписка об организации, 5 лет. ЭПК развитии, наличии, состоянии и Ст. эксплуатации различных видов транспорта 17-09 Переписка об авариях 5 лет Ст. 17-10 После заверше­ 1 год Переписка о заявках и лимитах на ния ревизии бензин Ст. 17-11 Переписка о расходе горюче­ После заверше­ 1 год смазочных материалов, запасных ния ревизии Ст. частей и выдаче талонов на бензин 17-12 Заявки на выделение 3 года автотранспорта Ст. 17-13 Книги учета пробега 5 лет автотранспорта Ст. 17-14 Книги учета путевых листов После заверше­ 5 лет ния ревизии Ст. 17-15 3 года Журнал учета талонов на легковой автотранспорт Ст. 60 17-16 Паспорта транспортных средств До списания транспортных средств Ст. 17-17 Акты списания транспортных После списания 3 года средств Ст. 17-18 Акты на замену спидометров 3 года Ст. 17-19 Г рафики технического 3 года обслуживания и ремонта Ст. автомобильного транспорта После списания 17-20 Ведомости, карточки учета 3 года эксплуатации автомашин, Ст. автопокрышек 17-21 5 лет После заверше­ Путевые листы и наряды на ния ревизии автотранспорт Ст. Журнал регистрации инструктажа 10 лет 17- водителей на рабочих местах ст. 18. Библиотека Законодательные, иные ДМН 18- нормативные акты (законы, указы, ст. постановления, распоряжения) вышестоящих организаций по вопросам работы библиотеки.

Копии Оригиналы в ДМН 18-02 Положения (о библиотеке, о юридическом структурных подразделениях, о ст.55а отделе формировании фондов, о системе каталогов и картотек). Копии Оригиналы в ДМН Должностные инструкции 18- отделе кадров работников библиотеки. Копии ст. 77а После Паспорт библиотеки 5 лет ЭПК 18- ликвидации ст. помещений Оригиналы у ДМН Система менеджмента качества.

18- проректора по ст. 1541* Копии учебной работе 3 года Правила пользования библиотекой 18- ст. Оригиналы в ДМН Приказы и распоряжения ректора 18- ст. 19а отделе Университета относительно документационн работы библиотеки. Копии ого обеспечения 5 лет ЭПК Распоряжения заведующей 18- -61 библиотекой относительно ст. 19в административно-хозяйственной деятельности библиотеки 18-09 Протоколы заседаний 5 лет Библиотечного Совета ст.

18з 18-10 Акты проверки фондов библиотеки 1 год После ст. 530 следующей проверки Акты на списание и приобретение 18-11 10 лет После проверки библиотечного фонда ст. 531 библиотечного фонда 18-12 Акты и списки на передачу книг 10 лет другим организациям ст. Планы и отчеты работы 18-13 5 лет библиотеки ст. 290, 18-14 Документы (списки, отчеты) об 1 год После получения оформлении годовой подписки на ст. подписной литературу литературы Заявки кафедр на приобретение 18-15 1 год новой литературы ст. До ликвидации 18-16 Книга суммарного учета библиотеки библиотечного фонда ст. Журнал регистрации 10 лет ЭПК 18- ст. 1538* несоответствий В архиве 3 года Описи на дела, переданные в архив 18- Университета ст. 248в Университета, акты о выделении постоянно дел к уничтожению 19. СТУДЕНЧЕСКИЙ ГОРОДОК Оригиналы в ДЗН Нормативно-правовые документы 19- ОД, у главного ст. 50а, 97, Университета (устав бухгалтера Университета, лицензии, свидетельства). Копии Оригиналы в ДЗН Положение о студенческом 19- отделе кадров ст. 55а, 77а городке, должностные инструкции работников подразделения. Копии Оригиналы в ДМН Технические паспорта зданий 19- отделе ст. общежитий. Копии.

эксплуатации зданий и сооружений Оригиналы в ДМН Приказы и распоряжения ректора, 19- отделе ст. 19а относящиеся к работе документации студенческого городка. Копии 5 лет Протоколы заседаний совета 19- ст. 18з студенческого городка Акты нарушения внутреннего 1 год 19- ст. распорядка общежитий Оригиналы в ДМН Акты проверок состояния зданий и 19- 62 оборудования. Копии. ст. 811 отделе эксплуатации зданий и сооружений 19-08 Переписка с организациями и 5 лет ЭПК учреждениями по вопросам работы ст. студенческого городка 19-09 Договоры найма жилого 5 лет ЭПК После истечения помещения (со студентами) ст. 932 срока договора 19-10 Договоры найма жилого 5 лет ЭПК После истечения помещения (с сотрудниками) ст. 932 срока договора 19-11 Договоры с обслуживающими 5 лет После истечения организациями Ст. 951 срока договора 19-12 Схемы инженерных сетей. Копии. ДМН Оригиналы в отделе ст. 429 * эксплуатации зданий и сооружений Заявления студентов на право 3 года 19- проживания в общежитиях ст. 78** 19-14 Журнал регистрации входящей 5 лет корреспонденции ст. 25 8г Журнал регистрации исходящей 5 лет 19- корреспонденции ст. 258г Журнал регистрации санитарной 19-16 3 года ст. обработки зданий Журнал обхода зданий 3 года 19- ст. Журнал инструктажа по 10 лет 19- электробезопасности ст. Журнал инструктажа по 10 лет 19- газобезопасности ст. Журнал регистрации инструктажа 10 лет 19- с сотрудниками на рабочем месте ст. 5 лет После Журнал регистрации договоров 19- окончания срока Ст.459 г найма жилого помещения (со студентами) После 5 лет Журнал регистрации договоров 19- окончания срока Ст.459 г найма жилого помещения (с сотрудниками) Журнал регистрации приема 3 года 19- посетителей ст. 259а 5 лет Журнал выдачи инвентаря 19- ст. 459л 5 лет Журнал выдачи расходных 19- ст. 459л материалов 5 лет Журнал выдачи ключей 19- ст. В архиве 3 года Описи на дела, сданные в архив 19- Университета ст. 248в Университета, акты о выделении постоянно дел к уничтожению -63 20. СТО.НОВАЯ Дзн 20-01 Положение о столовой. Оригиналы в Должностные инструкции ст. 55а, 77а юридическом работников столовой. Копии отделе, отделе кадров 20-02 Система менеджмента качества. ДМН Оригиналы у Копии ст. 1541* проректора по учебной работе Приказы и распоряжения ректора и ДМН Оригиналы в 20- проректоров по Университету. ст. 19а отделе Копии документационн ого обеспечения Распоряжения директора столовой 5 лет ЭПК 20- по административно- ст. 173 б хозяйственным вопросам При условии Акты проверки состояния работы 5 лет 20- завершения ст. предприятия общественного ревизий, в питания случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения При условии 5 лет Документы (акты, докладные 20- проведения ст. записки, справки информации, проверки предложения, переписка) о (ревизии) состоянии и улучшении работы предприятия общественного питания 5 лет ЭПК Документы (акты, справки, 20- ст. 605, переписка) по проверке санитарного состояния столовых и мероприятиях по его улучшению 5 лет ЭПК Переписка с учреждениями и 20- ст. организациями по вопросам работы столовой После истечения 5 лет Договора купли-продажи 20- срока действия ст. договора После истечения 5 лет ЭПК Г осударственные контракты на 20- срока действия ст. покупку продуктов питания договора 5 лет Отчеты подотчетных лиц 20- ст. 5 лет Раскладки, нормы расхода 20- ст. продуктов на приготовление блюд 64 (калькуляционные, технологические карты) 20-13 Кассовые книги, первичная 5 лет При условии документация по кассе ст. 362 завершения ревизии 20-14 Журнал регистрации 5 лет распоряжений директора ст. 25 8в Накопительные журналы расхода 20-15 5 лет продуктов ст. 362, Книга жалоб и предложений о 5 лет 20- работе столовых Ст. Журнал регистрации входящей 5 лет 20- ст. 25 8г корреспонденции Журнал регистрации исходящей 5 лет 20- ст. 25 8г корреспонденции В архиве 3 года Описи на дела, переданные в архив 20- Университета ст. 248в Университета, акты о выделении постоянно дел к уничтожению 21. ОТДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК ДМН Приказы и инструктивные письма 21- ст. 19а Минздрава России и Министерства Образования РФ, относящиеся к деятельности отдела. Копии Оригиналы в ДЗН Нормативно-методические 21- УК ст. 19а, 77а, документы (приказ о создании 55а отдела, должностные инструкции сотрудников отдела, положение об отделе). Копии Оригиналы у ДЗН Система менеджмента качества.

21- проректора по ст. 1541* Копии учебной работе Оригиналы в ДМН Приказы и распоряжения ректора 21- отделе ст. 19а по Университету. Копии документацион ного обеспечения 5 лет ЭПК Протоколы открытых конкурсов 21- Ст. 5 лет ЭПК Протоколы открытых аукционов 21- ст. 5 лет ЭПК Протоколы запросов котировок 21- ст. 5 лет ЭПК Переписка с действующими 21- ст. 35, учреждениями и организациями по вопросам государственных закупок После 5 лет Договоры страхования 21- истечения срока ст. гражданской ответственности по действия государственным контрактам 65 договора 21-10 Извещения по открытым 5 лет ЭПК конкурсам ст. 21-11 Извещения по открытым 5 лет ЭПК аукционам (электронным ст. аукционам) Извещения по запросам котировок 21-12 5 лет ЭПК ст. Документация по открытым 21-13 5 лет ЭПК аукционам ст. Конкурсная документация 5 лет ЭПК 21- ст. Государственные контракты 5 лет ЭПК 21- ст. Заявки на участие в конкурсах и Постоянно 21- ст. открытом аукционе 5 лет Журнал регистрации 21- Ст. 459 г государственных контрактов Журнал регистрации исходящей 5 лет 21- ст. 258г корреспонденции 5 лет Журнал регистрации входящей 21- ст. 25 8г корреспонденции в архиве 3 года Описи на дела, переданные в архив 21- Университета ст. 248в Университета, акты об постоянно уничтожении документов 22. ПРОФКОМ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ И СОТРУДНИКСВ Постоянно Постановления, решения, 22- Ст. инструктивные материалы высших профсоюзных организаций, касающиеся деятельности профсоюзной организации Университета.

ДМН Положение о Территориальной 22- ст. 57а профсоюзной организации. Копия Оригиналы в ДЗН Положение о первичной 22- отделе кадров ст. 55а, 77а профсоюзной организации.

Должностные инструкции работников отдела. Копии Постоянно Протоколы общих и отчетно 22- ст. выборных профсоюзных собраний и документы к ним (отчеты, доклады и др.) Постоянно Документы по заключению 22- ст. коллективных договоров и контроля исполнения за ними (протоколы, справки, акты и др.) 5 лет ЭПК Переписка с городским, областным 22- ст. комитетом профсоюза по организационным вопросам Постоянно Коллективный договор 22- 66 ст. 22-08 Годовой план работы профкома 5 лет ЭПК ст. 22-09 Годовой финансовый отчет Постоянно профкома ст. 22-10 Финансовые сметы доходов и Постоянно расходов профкома и расчеты к ст. 325а ним Предложения, заявления и жалобы 22-11 5 лет ЭПК сотрудников и документы по их ст. рассмотрению Заявление членов профсоюза об 3 года 22- оказании материальной помощи, ст. 977, представлении путевок в санатории, пионерские лагеря и т.п. и решения по ним 23. ПРОФКОМ СТУДЕНТОВ Постоянно Постановления, решения, 23- инструктивные материалы высших Ст. профсоюзных организаций, касающиеся деятельности профсоюзной организации Университета. Копии Оригиналы в ДЗН Положение о первичной 23- отделе кадров ст. 55а, 77а профсоюзной организации, студенческом клубе, студенческом городке, спортклубе, студенческой службе правопорядка, студенческом самоуправлении, должностные инструкции сотрудников. Копии Постоянно Протоколы заседаний профкома 23- ст. 5 лет Г одовой план работы профкома 23- ст. Постоянно Протоколы, стенограммы общих и 23- ст. отчетно-выборных профсоюзных собраний, документы к ним (отчеты, доклады и др.) 5 лет ЭПК Переписка с городскими 23- ст. учреждениями и организациями, областным комитетом профсоюза по организационным вопросам 5 лет Журнал регистрации исходящей 23- ст. 258г документации 5 лет Журнал регистрации входящей 23- ст. 258г документации 3 года Заявления членов профсоюза по 23- ст. 913, вопросам быта и предоставлении 67 путевок в санатории, санатории профилактории, оказание материальной помощи, решения к ним 23-10 Заявления студентов на выделение 3 года адресной материальной помощи, ст. диетпитания, специального социального пособия и прилагающиеся к ним необходимые документы Заявления малоимущих студентов 23-11 3 года на выделение соц. стипендии и ст. прилагающиеся к ним необходимые документы 23-12 Описи на дела, переданные в архив 3 года В архиве Университета, акты о выделении ст. 248в Университета дел к уничтожению постоянно 24. ВТОРОЙ ОТДЕЛ ДМН Приказы и инструктивные письма 24- Минобрнауки России, ст. 19а относящиеся к деятельности второго отдела.

Руководящие документы по Постоянно 24- ст. вопросам воинской обязанности и военной службе ДМН Оригинал в УК Положение о втором отделе. Копия 24- ст. 55а Оригиналы в УК ДЗН Должностные инструкции 24- ст. 77а работников второго отдела. Копии ДМН Годовой план и отчет второго 24- ст. 290, отдела. Копии 5 лет Журнал проверок состояния 24- ст. воинского учета и бронирования ГПЗ ВС РФ 3 года Переписка с военкоматами по 24- ст. учету призывников и военнообязанных Оригиналы в ДМН Приказы по личному составу 24- УМУ ст. студентов. Копии Оригиналы в УК ДМН Приказы по личному составу 24- ст. сотрудников. Копии 3 года Книга передачи бланков 24- ст. 695е спец.учета, военных билетов 3 года Журнал учета бланков 24- ст. 695е специального воинского учета 5 лет Журнал учета военнообязанных 24- ст. граждан, пребывающих в запасе, подлежащих медицинскому переосвидетельствованию и - заявивших жалобы на состояние здоровья 24-13 Книга учета выдачи справок 3 года Приложение №2 к Перечню (п.З) ст. 24-14 Инструкция по делопроизводству ДЗН Оригиналы в ОД Университета. Копия ст. 27а 24-15 Журнал регистрации входящих 5 лет • документов. ст. 258г 24-16 Журнал регистрации исходящих 5 лет документов. ст. 258г 25. ШТАБ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ ДМН Законы и иные нормативные 25- ст. правовые акты (Постановления Правительства РФ и РБ, приказы МЧС РФ, указы, распоряжения) об организации работы по гражданской обороне.

Оригиналы в ДМН Приказы и распоряжения ректора 25- отделе ст. 19а об организации работы по документационн гражданской обороне в ого обеспечения Университете. Копии Оригиналы в ДЗН Положение о штабе, должностные 25- отделе кадров ст. 55а, 77а инструкции сотрудников. Копии 5 лет ЭПК Документы (планы работ 25- ст. комиссий, проведения учений, тренировок) об организации работы по гражданской обороне 5 лет ЭПК Переписка с организациями и 25- ст. учреждениями по вопросам работы Штаба ДЗН Номенклатура дел 25- ст. 200а 69 26. КОЛЛЕДЖ Приказы, распоряжения ректора, Подлинники в 26-01 До минования проректоров вуза. Копии надобности од Ст. До минования 26-02 Приказы и инструктивные письма Минобразования России по надобности учебно-методическим вопросам. Ст. 19, Постоянно Положение о колледже 26- Ст. Постоянно Должностные инструкции 26- Ст. сотрудников Постоянно Протоколы заседаний 26- педагогических советов ст. 571 ** Документы по 5 лет Протоколы, постановления 26- утверждению ст. 615 ** комиссии по назначению именных стипендий студентам, документы к стипендий, ним (представления, заявления, списки справки) стипендиатов, получивших именные стипендии постоянно Постоянно Протоколы заседания 26- Ст. 593 ** Г осударственной аттестационной комиссии ДМН План повышения квалификации 26- Ст. преподавательского состава.

5 лет Г одовой план работы колледжа 26- Ст. Постоянно.

Г одовой отчет колледжа 26- Ст. 464 б Постоянно.

Годовой стат. отчет (СПО-1) о 26- Ст.467 б работе колледжа 36-04 ** ДЗН Положение о производственной 26- практике студентов ДЗН Списки баз производственной 26- ст.612 ** практики студентов Оригиналы в ДМН Приказы ректора о распределении 26- УМУ Ст. 19 а студентов по базам производственной практики.

Копии Планы и программы 1 год 26- ст. 609 ** производственной практики студентов Постоянно Сводные отчеты по колледжу и 26- ст.575а ** курсам об итогах производственной практики студентов 5 лет Отчеты руководителей о 26- ст.610 ** прохождении производственной практики студентов 70 Отчеты студентов о 26-18 3 года производственной практике ст.611 ** 26-19 Зачетные ведомости прохождения 5 лет студентами производственной ст. 597 ** практики Документы об организации 26-20 3 года педагогической, стажерской и ст.614 ** других видов учебных практик (инструктивные письма, методические указания) Переписка с организациями и 5 лет.


ЭПК 26- гражданами по вопросам работы Ст. колледжа Студенты 75 лет ЭПК Личные дела студентов 26- отчисленных с ст.499а ** 1-3 курса - 75 лет ЭПК Учебные и учетные карточки 26- лет ЭПК ст.499а ** студентов хранятся в личных делах студентов 5 лет Сведения о выполнении учебной 26- ст.591 ** нагрузки преподавательского состава (ведомости учета работы преподавателей Ф-2, учет часов работы за учебный год Ф-3) 5 лет Журналы учета успеваемости и 26- ст.605** посещаемости студентов 11-20** Постоянно Журнал учеты выдачи 26- академических справок 10 лет Списки студентов по группам 26- ст.514е ** 5 лет Зачетные и экзаменационные 26- ст.597 ** ведомости Рабочие и учебные планы на 1 год 26- ст.602 ** учебный год и графики учебного процесса 1 год Расписание занятий 26- ст.602 ** 5 лет Индивидуальные планы и отчеты о 26- ст.574 ** работе преподавателей 1 год Заявление студентов директору, 26- ст.607 ** объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы 1 год Экзаменационные билеты по 26- ст.566 ** лекционным курсам 23-16** 5 лет Документы о работе кружков 26- 5 лет План работы цикловой 26- Ст. методической комиссии на учебный год -71 26-36 Годовой отчет о работе цикловой Постоянно методической комиссии ст.575а ** Протоколы заседаний цикловых 26-37 Постоянно методических комиссий на ст.571 ** учебный год ДМН Номенклатура дел колледжа 26- Ст. Описи на дела, переданные в архив 3 года 26- вуза, акты о выделении дел к ст.248 б уничтожению Табели (графики), журналы учета 26-40 1 год ст. рабочего времени Постоянно Документы (доклады, сводки, 26- ст. справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами 75 лет ЭПК Личные дела (заявления, 26- ст.656б автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, трудовые договора, личные карточки (Ф-Т2) и др.) работников Студентов, 75 лет ЭПК Личные дела (заявления, копии 26- отчисленных с ст.499а ** приказов и выписки из них, копии 1-3 курсов - личных документов, лет ЭПК характеристики, анкеты, личные карточки (Ф-Т2) и др.) студентов Не Подлинные личные документы 26-44 До востребованные востребования (трудовые книжки, дипломы, - не менее аттестаты, удостоверения, лет свидетельства) 75 лет Список (штатно-списочный 26- Ст. 685 г состав) работников Постоянно Списки ветеранов и участников 26- ст.685 б Великой отечественной войны и других военных действий 75 лет Списки работников 26- ст. 350г 5 лет Списки прошедших аттестацию 26- ст.685 д 3 года Списки военнообязанных 26- ст.685 е Графики предоставления отпусков 1 год 26- ст. 75 лет Книга учета приема, перемещения, 26- ст.695 а увольнения работников 50 лет Книга учета выдачи трудовых 26- ст. 695 в книжек и вкладышей к ним 5 лет Книга учета выдачи справок 26- ст.695 д 5 лет Журнал регистрации листков 26- 72 нетрудоспособности ст. 26-55 Проекты приказов, распоряжений 1 год ст. 26-56 Документы (справки, докладные и 5 лет объяснительные записки, копии ст. приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.) не вошедшие в состав личных дел Положения, инструкции и правах и ДМН 26- обязанностях должностных лиц. Ст. 55, Копии Документы учеты бланков строгой 3 года 26- отчетности ст.259 г 27. НАУЧНО-ИСЛЕДОВАТЕЛЬСКИИ ИНСТИТУТ ДМН Приказы и инструктивные письма 27- Минздрава России, Министерства ст. 19а образования РФ, МО РБ.

Оригиналы в ДЗН Нормативно-методические 27- ст. 19а, 55 а, отделе документы Института (приказ о документации, создании, положение, 77а и отделе кадров должностные инструкции сотрудников). Копии Оригиналы в ДМН Решения Ученого совета. Копии 27- Ученом совете ст. Оригиналы в ДМН Приказы и распоряжения ректора 27- отделе по Университету. Копии ст. 19а документации 5 лет ЭПК Переписка с организациями и 27- ст. учреждениями по вопросам деятельности Института 5 лет ЭПК Служебные записки и 27- ст. представления ДЗН Номенклатура дел Института 27- ст. 200а Оригиналы у ДМН Система менеджмента качества.


27- проректора по ст. 1541* Копии учебной работе ДМН Журнал регистрации документов 27- ст. 1546* системы менеджмента качества 10 лет ЭПК Журнал регистрации 27- ст. 1538* несоответствий -73 28. Клиника БГМУ Приказ М Журнал учета приема больных и 25 лет 28- СССР № отказов в госпитализации от 04.10. Приказ М Журнал учета приема беременных, 50 лет 28- СССР № рожениц и родильниц от 04.10. Приказ М Медицинская карта стационарного 25 лет 28- СССР № больного от 04.10. Медицинская карта прерывания 5 лет Приказ М 28- СССР № беременности от 04.10. 25 лет Приказ М История родов 28- СССР № от 04.10. История развития новорожденного 25 лет Приказ М 28- СССР № от 04.10. Журнал выписки новорожденных 28-07 1 год Ст. 384*** 2 года Приказ М Журнал регистрации на 28- СССР № наследственные заболевания от 04.10. Приказ М Журнал вакцинации 2 года 28- СССР № новорожденных гепатитом В от 04.10. Приказ М 2 года Журнал вакцинации 28- СССР № новорожденных БЦЖ от 04.10. Приказ М 2 года Журнал регистрации 28- СССР № новорожденных прошедших от 04.10. аудиологическое обследование Приказ М 75 лет Журнал умерших новорожденных 28- СССР № от 0-168 часов от 04.10. Приказ М Журнал регистрации 75 лет 28- СССР № переведенных новорожденных в от 04.10. ЛПУ Приказ М 5 лет Журнал регистрации переливания 28- СССР № трансфузионных сред (кровь, от 04.10. плазма, нативная, сухая, замороженная, эритроцитарная масса и взвесь, размороженные и отмытые эритроциты, лейкоцитарная и тромбоцитарная масса, криопреципитат, альбумин, протеин, фибриноген, фибролизин и кровозаменители) *** - Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения (М„1974).

74 Приказ М Журнал записи оперативных Постоянно 28- вмешательств в стационаре СССР № от 04.10. Журнал записи родов в стационаре 25 лет Приказ М 28- СССР № от 04.10. Журнал учета ретроплацентарной 5 лет 28-17 Приказ М крови СССР № от 04.10. Журнал отделения новорожденных 5 лет Приказ М 28- СССР № от 04.10. Статистическая карта выбывшего Приказ М 28-19 10 лет из стационара СССР № от 04.10. Листок учета движения больных и Приказ № 1 год 28- коечного фонда стационара Приказ М Сводная ведомость учета 10 лет 28- движения больных и коечного СССР № фонда по стационару, отделению от 04.10. или профилю коек Медицинское свидетельство о 1 год Приказ М 28- рождении СССР № п. 130 от 04.10. Приказ М Медицинское свидетельство о 28-23 1 год СССР № смерти п. 131 от 04.10. Приказ М 1 год 28-24 Медицинское свидетельство о перинатальной смерти 5 лет Приказ М Журнал записи 28- СССР № рентгенологических исследований п. 107 от 04.10. 5лет Приказ М Журнал записи амбулаторных 28- СССР № операций п. 73 от 04.10. 5 лет Приказ М Карта профилактических прививок 28- СССР № от 04.10. Приказ М Журнал учета профилактических 3 года 28- СССР № прививок от 04.10. 5 лет Журнал для записей заключений 28- ст. 290*** ВКК 2 года Книга регистрации больных 28- назначенных на госпитализацию ст. 285*** Приказ М Дневник работы врача 1 год 28- СССР № поликлиники (амбулатории), от 04.10. диспансера, консультации -75 28-32 Книга регистрации листков 3 года Приказ М нетрудоспособности СССР № от 04.10. Статистический талон для 28-33 Приказ М 1 год регистрации заключительных СССР № (уточненных) диагнозов и от 04.10. обращений 28-34 Медицинская карта амбулаторного 5лет Приказ М больного СССР № от 04.10. Журнал учета процедур 28-35 1 год Приказ М СССР № п. 110 от 04.10. 28-37 Журнал учета сильнодействующих 3 года средств ст. 551*** 28-38 Журнал учета ядовитых веществ 3 года ст. 551 *** Журнал регистрации связанный с 28-39 10 лет Приказ М оборотом прекурссоров СССР № от 04.

10. 28-40 Журнал учета медикаментов 3 года подлежащих предметно ст. 547*** количественному учету 28-41 Журнал учета пустых ампул из под 10 лет Приказ М наркотических средств и СССР № психотропных веществ от 04.10. Журнал требований наркотических 28-42 10 лет Приказ М веществ и психотропных веществ СССР № от 04.10. Журнал требований 28-43 3 года сильнодействующих средств ст. 556*** 28-44 Журнал требований медикаментов 3 года подлежащих предметно ст. 556*** количественному учету Журнал требований прекурссоров 10 лет Приказ М 28- СССР № от 04.10. Журнал требований ядовитых 28-46 3 года веществ ст. 551*** 28-47 Журнал учета этилового спирта 70 3 года и 95 ст. 551*** 28-48 Журнал требований этилового 3 года спирта 70 и 95 ст. 556* 3 года 28-49 Журнал учета перевязочного материала ст. 556*** Журнал требований перевязочного 3 года 28- материала ст. 556*** Журнал учета шприцов, систем и 28-51 3 года перчаток ст. 556*** 28-52 Журнал требований шприцов, 3 года систем и перчаток ст. 556*** - Журнал требований простых 28-53 1 год медикаментов ст. 556*** 28-54 Журнал учета 3 года инсулиносодержащих препаратов ст. 551*** 28-55 Журнал учета санитарно­ Приказ М 1 год просветительской работы СССР № от 04.10. 28-56 Журнал учета инфекционных 3 года Приказ № заболеваний п. Журнал регистрации 28-57 3 года Приказ № серологических исследований п. Журнал регистрации анализов и их 28-58 Приказ М 1 год результатов СССР № от 04.10. Контрольные журналы 5 лет 28- регистрации группы крови и резус- ст. 335*** принадлежности Журнал учета бак. контроля крови 28-60 1 год и ее компонентов ст. 336*** Дневник учета доноров 1 год Приказ М 28- СССР № от 04.10. 28-62 Журнал регистрации 3 года Приказ № микробиологических и п. паразитологических исследований Индивидуальные карты доноров 5 лет Приказ М 28- СССР № от 04.10. 5 лет 28-64 Карта донора резерва Приказ М СССР № от 04.10. Журнал учета заготовки крови 10 лет Приказ М 28- СССР № от 04.10. 5 лет Журнал учета компонентов крови Приказ М 28- СССР № от 04.10. Журнал регистрации брака крови 1 год Приказ М 28- СССР № от 04.10. 77 29. Стоматологическая поликлиника 5 лет Журнал для записей заключений 29- ст. 290 *** ВКК 1 год Приказ М Дневник работы врача 29- поликлиники (амбулатории), СССР № от 04.10. диспансера, консультации Книга регистрации листков 3 года Приказ М 29- нетрудоспособности СССР № от 04.10. Приказ М Статистический талон для 29-04 1 год регистрации заключительных СССР № от 04.10. (уточненных) диагнозов и обращений 5 лет Приказ М Медицинская карта амбулаторного 29- СССР № больного от 04.10. 5 лет Приказ М Журнал учета процедур 29- СССР № от 04.10. 10 лет Журнал регистрации связанный с 29- оборотом прекурссоров 3 года Журнал учета медикаментов 29- от 547*** подлежащих предметно количественному учету Журнал требований медикаментов 3 года 29- ст 547*** подлежащих предметно количественному учету 10 лет Журнал требований прекурссоров 29- 3 года Журнал учета этилового спирта 29- и Журнал требований этилового 3 года 29- ст. 551*** спирта 70 и 3 года Журнал учета перевязочного 29- ст. 556*** материала Журнал требований перевязочного 3 года 29- ст. 556*** материала 3 года Журнал учета шприцов, систем и 29- ст. 556*** перчаток Журнал требований простых 1 год 29- ст. 556*** медикаментов Приказ М Журнал учета санитарно­ 1 год 29- СССР № просветительской работы от 04.10. Начальник отдела документации JI. Р. Абубакирова / 2013 г.

« / »

СОГЛАСОВАНО Протокол Экспертно - проверочной комиссии Управления СОГЛАСОВАНО по делам архивов р г^г°сг" Ш я,.г Протокол ЭК о, от № ^ S.A O S W 78 Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _ году в структурном подразделении В том числе:

По срокам Всего переходящих с отметкой «ЭПК»

хранения 2 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО:

JI.P. Абубакирова Начальник отдела документации « » 2013 г.

Итоговые сведения переданы в архив А.Р. Самойлова Зав. архивом « » 2013 г.



Pages:     | 1 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.