авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:   || 2 | 3 |
-- [ Страница 1 ] --

Информационный

бюллетень

Официальное периодическое издание УрГПУ

239

Издается по решению

Ученого совета от 23. 09. 99 г.

Специальный выпуск

СВОДНАЯ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

УрГПУ на 2013 ГОД

декабрь

2012

Материалы для специального выпуска подготовили:

О. В. Кочегарова начальник отдела обеспечения сохранности и использования документов В. В. Гладышева — начальник отдела документационного обеспечения управления Выпускающая группа:

ответственный за выпуск И. А. Степанова редактор М. Я. Кочнева отв. за тиражирование В. А. Кузнецов ОФИЦИАЛЬНОЕ ИЗДАНИЕ УрГПУ Информационный бюллетень № 239 (декабрь 2012 г.) (Специальный выпуск) «СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УрГПУ - 2013»

ЛР № 040330 от 18. 04. 97 г.

Подписано в печать 25.01.2011. Формат 60х84/ Усл. печ. л. 5,4 Уч.-изд. печ. л. 5,4 Бумага для множительных аппаратов. Гарнитура Times New Roman. Печать на ризографе.

Тираж 300 экз. Заказ ©Уральский государственный педагогический университет, СОДЕРЖАНИЕ ПРИКАЗ О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ на 2013 год........................................................................................................................... ПРЕДИСЛОВИЕ...............................................................................................................5- ИНДЕКСАЦИЯ ДЕЛ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ:

01. РЕКТОРАТ......................................................................................................... 12- 02. УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ.................................... 14- 03. УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ....................................................... 25- 04. ПРОРЕКТОР ПО УЧЕБНОЙ РАБОТЕ.............................................................. 40- 05. УПРАВЛЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ И 52- КАЧЕСТВА ………………………………………………………………………… 06. УПРАВЛЕНИЕ НАУЧНОЙ И ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. 65- 07. УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ И ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ........... 92- 08. ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ........ 120- 09. ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ............................................................. 140- 10. УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ........................................................ 156- 11. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДИРЕКЦИЙ ИНСТИТУТОВ № 1........................ 162- 12. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДИРЕКЦИЙ ИНСТИТУТОВ № 2.

....................... 166- 13. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДЕКАНАТОВ ФАКУЛЬТЕТОВ № 1 (в составе института)................................................................................................................................... 172- 14. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДЕКАНАТОВ ФАКУЛЬТЕТОВ № (вне состава института)................................................................................... 178- 15. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ КАФЕДР.................................................................. 184- 16. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ФИЛИАЛОВ............................................................ 190- 17. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ......................................... 193- ПРЕДИСЛОВИЕ Сводная номенклатура дел Уральского государственного педагогического университета (УрГПУ) составлена в целях правильного формирования дел, их учета и быстрого поиска документов.

Сводная номенклатура дел (СНД) представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве университета, с указанием сроков хранения.

СНД УрГПУ составлена на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности университета.

При определении сроков хранения документов были использованы перечни:

"Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения" (М., 2010) (ПД);

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения" (М., 2000) (ПТД);

"Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. (М„ 1989) (ТП);

"Примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения" (Одобрена ЦЭПК Росархива 24.02.1999) (ПН);

Основные правила работы архивов организации;

«Государственная система документационного обеспечения управления.

Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения»;

Инструкция по делопроизводству УрГПУ Названиями разделов СНД являются наименования структурных подразделений университета, расположенных в соответствии с утвержденной структурой.

Расположение заголовков закреплено в СНД индексами. Индекс дела состоит из установленного в университете цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначены арабскими цифрами, группы цифр отделены одна от другой с помощью тире.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Номенклатура дел состоит из пяти граф:

в графе 1 - проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру;

в графу 2 - включаются заголовки дел (томов, частей). Порядок расположения заголовков дел внутри разделов определяется степенью значимости документов и их взаимосвязью.

Заголовки дел располагаются в номенклатуре дел в определённой последовательности (сначала законодательные и иные нормативные правовые акты, распорядительные документы, затем организационно-правовые документы, плановые, отчётные и др.), заголовки дел, включённые в номенклатуру дел под резервными индексами, в номенклатуре дел на предстоящий год следует расположить в соответствии с установленной схемой.

Заголовок дел в обобщенной форме отражает основное содержание и состав документов дела. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел;

графа 3 - заполняется по окончании делопроизводственного года;

в графе 4 - указываются сроки хранения дел, номера статей со ссылкой на перечень документов;

в графе 5 - в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел из одного структурного подразделения в другое для продолжения и др.

По окончании календарного года службой делопроизводства в конце НД составляется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов, частей), отдельно постоянного и временного срока хранения. Документы, срок хранения которых определен по НД как "постоянно", не подлежат уничтожению. Документы временного срока хранения могут быть выделены к уничтожению только при условии, что документы постоянного хранения и по личному составу за данный период упорядочены.

Исчисление срока хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводство.

Отбор документов на хранение и уничтожение проводится путем полистного просмотра дел. Исключается проведение экспертизы ценности документов по заголовкам дел без просмотра самих документов.

В номенклатуре применяются аббревиатуры. Отметка "ЭПК" означает, что часть документов в деле может иметь научно-историческое или практическое значение. Дела с такой отметкой подвергаются полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. Отметка "До минования надобности" (ДМН) означает, что документы имеют ограниченное практическое значение и могут уничтожаться структурными подразделениями после прекращения работы с этими документами. Отметка "До замены новыми" (ДЗН) означает, что такие документы подлежат хранению до замены их на новые.

Номенклатура дел согласовывается с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области и действует в течение пяти лет при условии, что за этот период не произойдет существенных изменений в структуре и составе документов УрГПУ.

ИНДЕКСАЦИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ Индекс Структурное подразделение 01 РЕКТОРАТ 01-01 Учёный совет УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ (создано по приказу от 29.09.2010 № 1/П-113 «О реструктуризации служб 02 ректората»;

переименовано с 01.09.2012 по приказу от 26.06. № 1/П-34) 02-01 Начальник управления информационной политики 02-01-01 Отдел организационного обеспечения управления (приемная) 02-01-02 Отдел документационного обеспечения управления (вузом) 02-01-03 Отдел информационных проектов 02-01-04 Отдел множительной техники Центр по оказанию платных копировальных услуг 02-01-04- (создан по приказу от 27.12.2011 № 1/П-46) 02-01-05 Отдел «Пресс-служба»

УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ (переименовано по 03 приказу от 24.11.2010 № 1/П-144 «О структуре административно кадрового управления») 03-01 Начальник управления кадровой политики 03-01-01 Отдел кадров Отдел учета и комплектования документов обучающихся 03-01- (переименован по приказу от 24.11.2010 № 1/П-144) Второй отдел (мобилизационная работа) переименован по приказу 03-01- от 22.07.2009 № 1/П- Отдел обеспечения сохранности и использования документов 03-01- (переименовано по приказу от 29.09.2010 № 1/П-113) Отдел защиты государственной тайны (переименован по приказу от 03-01- 13.03.2008 № 1-42) ПРОРЕКТОР ПО УЧЕБНОЙ РАБОТЕ 04 (Управление переименовано по приказу от 06.07.2011 № 1/П-22) 04-01 УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ 04-01-01 Отдел технологии образовательного процесса 04-01-02 Отдел делопроизводства обучающихся 04-02 УПРАВЛЕНИЕ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ И АККРЕДИТАЦИИ 04-02-01 Отдел учебно-методической документации и лицензирования Отдел аккредитации 04-02- УПРАВЛЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ 05 ПОЛИТИКИ И КАЧЕСТВА (Переименовано по приказу от 31.01.2011 № 1/П-6) ПРОРЕКТОР ПО УЧЕБНОЙ РАБОТЕ 05- (ДИСТАНЦИОННОЕ ОБУЧЕНИЕ) 05-01-01 Центр менеджмента качества образования 05-01-02 Центр довузовской подготовки Центр профессиональной ориентации и работы с одарёнными детьми 05-01- и молодёжью 05-01-04 Отдел непрерывного профессионального образования и Индекс Структурное подразделение взаимодействия с территориями 05-01-05 Отдел «Приемная комиссия»

УПРАВЛЕНИЕ НАУЧНОЙ И ИННОВАЦИОННОЙ 06 ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 06-01 Проректор по научной и инновационной деятельности 06-01-01 Научно-исследовательская часть 06-01-01-01 Отдел аспирантуры, докторантуры и повышения квалификации 06-01-01-02 Отдел развития научных исследований 06-01-02 Отдел развития международных образовательных программ 06-01-03 Редакционно-издательский отдел Информационно-интеллектуальный центр – научная библиотека 06-01-04 Директор (библиотека переименована по приказу от 27.09. № 1/П-110) 06-01-04-01 Отдел диссертаций и авторефератов 06-01-04-02 Отдел обслуживания учебной литературой (Абонемент № 1) Отдел обслуживания естественно-научной литературой 06-01-04- (Абонемент № 2) 06-01-04-04 Отдел обслуживания художественной литературой 06-01-04-05 Гуманитарный читальный зал 06-01-04-06 Читальный зал периодики 06-01-04-07 Читальный зал по ул. Мельникова, 06-01-04-08 Отдел комплектования и учёта документов 06-01-04-09 Отдел научной обработки документов и организации каталогов 06-01-04-10 Информационно-библиографический отдел 06-01-04-11 Отдел обслуживания заочного отделения Отдел социокультурной деятельности (Переименован по приказу от 06-01-04- 10.10.2011 № 1/П-32) Научно-методический отдел (Переименован по приказу от 10.10. 06-01-04- № 1/П-32) 06-01-04-14 Отдел хранения фондов Отдел инновационных проектов и технологий (Переименован по 06-01-04- приказу от 10.10.2011 № 1/П-32) ПРОРЕКТОР ПО СОЦИАЛЬНОЙ 07 И ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ 07-01 УПРАВЛЕНИЕ ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 07-01-01 Отдел воспитательной работы 07-01-01-01 Сектор организационно-методической работы 07-01-02 Центр культуры и досуга 07-01-03 Отдел психолого-педагогического сопровождения 07-01-04 Музей истории УрГПУ 07-01-05 Отдел контроля и пропускного режима 07-02 УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ 07-02-01 Начальник Управления социальной работы 07-02-01-01 Отдел социальной работы 07-02-01-02 Дирекция студенческого городка 07-02-01-02-01 Общежитие № 07-02-01-02-02 Общежитие № 07-02-01-02-03 Общежитие № 07-02-01-02-04 Общежитие № Индекс Структурное подразделение 07-02-01-02-05 Общежитие ИКРиМ Отдел регистрации граждан (выведен из структуры управления 07-02-01-02- воспитательной работы по приказу от 19.09.2011 № 1/Пш-59) 07-02-01-03 Центр содействия трудоустройству 07-02-01-04 Оздоровительный центр 07-02-01-04-01 Санаторий-профилакторий 07-02-01-04-02 Здравпункт ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО 08 РАЗВИТИЯ 08-01 ПРОРЕКТОР ПО ФЭР - ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И 08-01-01 ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ 08-01-01-01 Финансовый отдел 08-01-01-02 Отдел налогового учета 08-01-01-03 Расчетный отдел Отдел по организации размещения заказов (переименован по приказу 08-01-01- от 07.09.2011 № 1/Пш-54) 08-01-01-05 Отдел по учету материальных средств 08-01-01-06 Отдел по учету внебюджетных средств 08-01-01-07 Юридический отдел 08-01-01-07-01 Правовой сектор 08-01-01-07-02 Договорной сектор 08-01-01-08 Отдел продаж 08-01-02 ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ 08-01-02-01 Планово-финансовый отдел 08-01-02-02 Отдел труда и заработной платы 08-01-02-03 Отдел экономических расчетов 09 ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ 09-01 ПРОРЕКТОР ПО ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 09-01-01 Отдел организации ремонтно-строительных работ 09-01-02 Отдел эксплуатации и содержания зданий 09-01-03 Служба главного энергетика 09-01-04 Служба главного механика 09-01-05 Отдел средств связи 09-01-06 Служба противопожарной защиты университета 09-01-07 Отдел складов 09-01-08 Отдел охраны труда 09-01-09 Столовая 09-01-09-01 Диетический зал 09-01-10 Гараж 09-01-11 Общежитие БПК (выведен из управления социальной работы по приказу от 12.

01.2011 № 1/П-1) 09-01-12 Штаб гражданской обороны Отдел управления имущественным комплексом (создан по приказу 09-01- от 07.06.2012 № 1/П-30) 09-01-14 Отдел снабжения (создан по приказу от 23.07.2012 № 1/П-39) Индекс Структурное подразделение УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ 10-01 СЛУЖБА ПРОРЕКТОРА ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ Отдел программного и технологического обеспечения 10-01- информатизации (ПТОИ) 10-01-02 Отдел электронных информационных ресурсов 10-01-02-01 Сектор дистанционного обучения 10-01-03 Центр компьютерного тестирования 10-01-04 Отдел автоматизированных информационных систем ИНСТИТУТЫ, ФАКУЛЬТЕТЫ, КАФЕДРЫ 11 ИНСТИТУТ СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ИСО) 11-01 Факультет коррекционной педагогики 11-01-01 Кафедра специальной педагогики и специальной психологии 11-01-02 Кафедра логопедии и клиники дизонтогенеза Кафедра методик преподавания школьных дисциплин в специальной 11-01- (коррекционной) школе Факультет повышения квалификации 11-02 и профессиональной переподготовки работников системы специального образования Центр психолого-педагогического сопровождения 11-02- профессионального образования инвалидов 11-02-02 Уральский региональный центр по специальному образованию 12 ИНСТИТУТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ (ИФК) 12-01 Факультет физической культуры 12-01-01 Кафедра теоретических основ физического воспитания 12-01-02 Кафедра спортивных дисциплин 12-01-03 Кафедра физического воспитания ИНСТИТУТ ФУНДАМЕНТАЛЬНОГО СОЦИАЛЬНО 13 ГУМАНИТАРНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ИФСГО) 13-01 Кафедра отечественной истории 13-02 Кафедра философии 13-03 Кафедра социологии 13-04 Кафедра культурологии 13-05 Экономический факультет Кафедра экономики и методики обучения экономическим 13-05-01 дисциплинам (создана по приказу от 18.06.2012 № 1/П-33 на базе двух кафедр) 13-06 Факультет социологии 13-06-01 Кафедра теоретической и прикладной социологии 13-06-02 Кафедра политологии и организации работы с молодежью 13-06-03 Центр дополнительного образования 13-07 Факультет юриспруденции 13-07-01 Кафедра права и методики его преподавания 14 ИНСТИТУТ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ (ИИЯ) Индекс Структурное подразделение 14-01 Кафедра английской филологии и сопоставительного языкознания 14-02 Кафедра английского языка 14-03 Кафедра немецкого языка и методики его преподавания 14-04 Кафедра романских языков 14-05 Кафедра немецкой филологии 14-06 Кафедра иностранных языков 14-07 Кафедра перевода и переводоведения 14-08 Центр дополнительного образования 15 ИНСТИТУТ ПЕДАГОГИКИ И ПСИХОЛОГИИ ДЕТСТВА (ИП и ПД) Факультет педагогики и психологии дошкольного 15- образования 15-01-01 Кафедра педагогики и психологии детства 15-01-02 Кафедра эстетического воспитания Факультет педагогики и методики начального 15- образования Кафедра русского языка и методики его преподавания (МП) в 15-02- начальных классах 15-02-02 Кафедра естествознания и МП в начальных классах Кафедра теории и методики обучения математике и информатике в 15-02- период детства Центр дополнительного образования 15- Центр информационно-дидактического обеспечения дистанционных технологий и качества образования (создан по приказу от 10.09. 15- № 1/П-43) 16 ИНСТИТУТ ФУНДАМЕНТАЛЬНОГО ПСИХОЛОГО ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ИФППО) 16-01 Кафедра общей педагогики и истории образования 16-02 Кафедра инновационных образовательных теорий и технологий 16-03 Кафедра анатомии, физиологии и валеологии Лаборатория по формированию здорового образа жизнедеятельности 16- (ЗОЖ) студентов 17 ИНСТИТУТ СОЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ИСОбр) 17-01 Кафедра технологии социальной работы 17-02 Кафедра социальной педагогики 17-03 Кафедра истории и теории социальной работы 17-04 Кафедра рекламы и связей с общественностью ФАКУЛЬТЕТ ТУРИЗМА И ГОСТИНИЧНОГО СЕРВИСА 17-05 (ФТиГС) 17-05-01 Кафедра туризма 17-05-02 Кафедра технологий и психологии сервиса 18 ИНСТИТУТ ПСИХОЛОГИИ 18-01 Кафедра общей психологии 18-02 Кафедра психологии образования 18-03 Кафедра социальной психологии, конфликтологии и управления Индекс Структурное подразделение 19 ИНСТИТУТ ФИЛОЛОГИИ, КУЛЬТУРОЛОГИИ И МЕЖКУЛЬТУРНОЙ КОММУНИКАЦИИ (ИФКиМК) 19-01 Кафедра общего языкознания и русского языка 19-02 Кафедра русской и зарубежной литературы 19-03 Кафедра риторики и межкультурной коммуникации 19-04 Кафедра современной русской литературы 20 ИНСТИТУТ ФИЗИКИ И ТЕХНОЛОГИИ (ИФиТ) 20-01 Кафедра общей физики и естествознания 20-02 Кафедра теоретической физики Кафедра теории и методики обучения физике, технологии 20- и мультимедийной дидактики 20-04 Кафедра общетехнических дисциплин 20-05 Кафедра технологии ИНСТИТУТ ИНФОРМАТИКИ 21 И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (ИИ и ИТ) Кафедра информатики, вычислительной техники и методики 21- обучения информатике 21-02 Кафедра информационных технологий 21-03 Кафедра новых информационных технологий в образовании 21-04 Лаборатория информационных технологий в образовании ИНСТИТУТ МУЗЫКАЛЬНОГО 22 И ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ИМХО) 22-01 Кафедра музыкального образования 22-02 Кафедра теории, истории музыки и музыкальных инструментов Кафедра художественного образования 22- ИНСТИТУТ КАДРОВОГО РАЗВИТИЯ 23 И МЕНЕДЖМЕНТА (ИКР и М) 23-01 Кафедра теории и практики управления организацией 23-02 Кафедра акмеологии и психологии управления Кафедра высшего педагогического образования 23- 24 ГЕОГРАФО-БИОЛОГИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ Кафедра биологии, экологии и методики их преподавания (создана на 24- базе трёх кафедр по приказу от 27.06.2012 № 1/П-35) 24-02 Кафедра экономической географии и методики обучения географии 24-03 Кафедра физической географии 25 МАТЕМАТИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ Кафедра высшей математики (создана на базе трёх кафедр по 25- приказу от 28.05.2012 № 1/П-27) 25-02 Кафедра теории и методики обучения математике 26 ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ Индекс Структурное подразделение 26-01 Кафедра истории России 26-02 Кафедра всеобщей истории Кафедра теории и методики обучения истории 26- ФАКУЛЬТЕТ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ 27 (ФБЖ) 27-01 Кафедра безопасности жизнедеятельности 28 ФИЛИАЛЫ 28-01 г. Новоуральск 28-01-01 Кафедра гуманитарных и общепрофессиональных дисциплин 28-02 г. Каменск-Уральский 28-03 г. Красноуфимск 28-04 г. Серов 29 ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА 29-01 г. Асбест 29-02 г. Камышлов 29-03 г. Кушва 29-04 г. Нижний Тагил 29-05 г. Новая Ляля 29-06 г. Ревда 29-07 г. Алапаевск Министерство образования и науки Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ федеральное государственное бюджетное Ректор образовательное учреждение высшего профессионального образования _Б.М. Игошев «УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № на 2013 год г. Екатеринбург Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 01 Учёный совет университета 01-01 Положение об Учёном Совете – Постоянно выборном представительном 57 ПД органе университета 01-02 Протоколы заседаний Учёного Постоянно совета 18-д ПД 01-03 Протоколы заседаний счётной 15 лет комиссии Учёного совета 696 ПД 01-04 Бюллетени тайного голосования 15 лет 696 ПД 01-05 План заседаний Учёного совета 5 лет 10-04 ПН 01-06 Отчёт о работе за период Постоянно действия Учёного совета 10-05 ПН 01-07 Список членов Учёного совета, 75 лет уточнения и дополнения к нему 10-03 ПН Подлинники – 01-08 Документы о награждении ДМН у награжденных государственными и отраслевыми наградами РФ, Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 присуждении государственных премий и международных наград работникам университета (дипломы, сертификаты, грамоты и др.). Копии 01-09 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 02 Управление информационной политики Дела начальника управления информационной политики Подлинники в деле 02-01 Учредительные документы ДМН 08-01-01-07- университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.).

Копии (1) Индивидуальные 02-02 Положение об управлении, Постоянно (1) работников - 75 лет отделах, должностные 55-а, 56-а, инструкции о правах и 77-а ПД обязанностях работников управления Подлинники в деле 02-03 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по основной деятельности. Копии Подлинники в деле 02-04 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по личному составу работников управления. Копии 02-05 Распоряжения начальника 5 лет управления по организационной 19-в ПД работе 02-06 Журнал регистрации 5 лет распоряжений начальника 19-в ПД управления по организационной работе (1) При условии 02-07 Акты приёма-передачи 5 лет (1) завершения проверки ( оборудования и материалов по 362 ПД ревизии) управлению 02-08 Докладные, служебные записки, 5 лет ЭПК заявления работников 88 ПД управления по оперативным вопросам 02-09 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

02-01 Отдел организационного обеспечения управления (приёмная ректора) Подлинники в деле 02-01-01 Учредительные документы ДМН 08-01-01-07- университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.).

Копии Подлинники в деле 02-01-02 Положение об отделе, ДМН 02-01- должностные инструкции работников.

Копии Инструктивные письма, 02-01-03 Приказы, инструктивные письма, ДМН методические методические рекомендации рекомендации Министерства образования и Министерства образования и науки РФ, Федеральной науки РФ, Федеральной службы службы по надзору в сфере по надзору в сфере образования и образования и науки, науки, присланные для сведения присланные для сведения и руководства поступают по и руководства.

электронной почте Копии После замены новыми Подлинники в деле 02-01-04 Приказы ректора университета ДМ 02-01-02- по основной деятельности.

Копии Подлинники в деле 02-01-05 Годовой план работы ДМН 05-01- университета. Копия 02-01-06 Распоряжения ректора университета а) по основной деятельности Постоянно 19-а ПД б) по административно- 5 лет хозяйственным вопросам 19-в ПД Подлинник в деле 02-01-07 Коллективный договор. Копия ДМН 08-01-01-07- 02-01-08 Переписка с Министерством 5 лет ЭПК образования и науки Российской 48, 84, 91, 93, Федерации по основным 102, 109, вопросам деятельности ПД Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 университета 02-01-09 Переписка с региональными и 5 лет ЭПК муниципальными органами 48, 84, 91, 93, власти по вопросам деятельности 102, 109, университета ПД 02-01-10 Журнал регистрации приема 3 года посетителей ректором 259-а ПД университета 02-01-11 Журнал регистрации Постоянно распоряжений ректора 258-а ПД университета по основной деятельности 02-01-12 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 02-02 Отдел документационного обеспечения управления (вузом) Подлинники 02-02-01 Учредительные документы ДМН в деле 08-02-07- университета (Устав, свидетельства, лицензии, коллективные договоры и др.).

Копии Подлинники 02-02-02 Положение об отделе, ДМН в деле 02-01- должностные инструкции работников.

Копии Подлинники 02-02-03 Приказы, инструктивные письма, ДМН в деле методические рекомендации 08-02-07- Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности университета.

Копии 02-02-04 Приказы ректора университета Постоянно по основной деятельности 19-а ПД 02-02-05 Приказы ректора университета Постоянно по научной деятельности 19-а ПД (семинары, конференции, конкурсы, олимпиады) 02-02-06 Приказы ректора университета 75 лет ЭПК по личному составу работников 19-б ПД (о премировании научно педагогических работников, установлении доплат и др.) 02-02-07 Приказы ректора университета 5 лет по административно- 19-в ПД хозяйственной деятельности (2) Приказы по 02-02-08 Приказы ректора университета о 5 лет (2) длительным краткосрочных, 19-б ПД внутрироссийским и внутрироссийских и зарубежных зарубежным командировках и стажировках по командировкам и повышению квалификации командировкам для работников с тяжёлыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК 02-02-09 Приказы ректора университета 75 лет ЭПК Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 по движению аспирантов, 19-б ПД докторантов 02-02-10 Приказы ректора университета о Постоянно введении штатного расписания и 71-а ПД внесения изменений в него 02-02-11 Приказы ректора университета о 75 лет фактическом заполнении 74 ПД должностей штатного расписания университета за календарный год 02-02-12 Сводная номенклатура дел Постоянно университета 75-а ПД (1) При условии 02-02-13 Акты приема-передачи 5 лет (1) завершения проверки материальных ценностей 362 ПД (ревизии) (1) При отсутствии книг, 02-02-14 Акты уничтожения печатей и 3 года(1) журналов, оттисков и штампов. Копии 378 ПД слепков - постоянно Подлинники в деле 02-02-15 Акты о выделении дел к ДМН 03-01-04- уничтожению с истекшим сроком хранения. Копии 02-02-16 Переписка с Министерством 5 лет ЭПК образования с грифом «Для 84,102, 109, служебного пользования» ПД 02-02-17 Документы кандидатов на 75 лет ЭПК должность ректора университета 671 ПД (программы, личные дела, справки и др.) (1) Для долгосрочных 02-02-18 Документы о командировках 5 лет ЭПК (1) зарубежных работников (распоряжения, 669 ПД командировок - 10 лет служебные задания, ЭПК отчёты.Копии 02-02-19 Переписка с Министерством 5 лет ЭПК образования и науки РФ по 32 ПД Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 основным вопросам деятельности университета и для сведения 02-02-20 Переписка с учреждениями, 5 лет ЭПК организациями, гражданами по 35 ПД учебной и хозяйственной деятельности 02-02-21 Журнал регистрации приказов Постоянно ректора университета по 258-а ПД основной деятельности 02-02-22 Журнал регистрации приказов Постоянно ректора университета по научной 258-а ПД деятельности 02-02-23 Журнал регистрации приказов 5 лет ректора университета по 258-в ПД административно-хозяйственной деятельности 02-02-24 Журнал оттисков печатей, Постоянно штампов, факсимиле 775 ПД 02-02-25 Журнал регистрации приказов Постоянно ректора университета о введении 258-а ПД штатного расписания и внесении изменений в него 02-02-26 Журнал регистрации 5 лет поступающих документов 258-г ПД 02-02-27 Журнал регистрации 5 лет отправляемых документов 258-г ПД 02-02-28 Журнал регистрации 5 лет поступления документов из 258-г ПД органов УВД 02-02-29 Журнал регистрации 5 лет поступающих заказных писем 258-г ПД 02-02-30 Журнал регистрации 5 лет поступающих ценных писем и 258-г ПД Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 бандеролей 02-02-31 Журнал регистрации 5 лет корреспонденции, поступающей 258-г ПД наложенным платежом 02-02-32 Журнал регистрации выдачи 5 лет командировочных удостоверений 695-к ПД работникам университета 02-02-33 Журнал регистрации 5 лет командировочных 695-к ПД удостоверений работников сторонних организаций 02-02-34 Журнал регистрации заявлений и 5 лет жалоб граждан 258-е ПД 02-02-35 Журнал учёта выдачи копий 2 года приказов ректора университета в 259-б ПД структурные подразделения 02-02-36 Журнал регистрации документов, 5 лет поступивших и отправленных 258-г ПД по факсу 02-02-37 Журнал учёта движения 5 лет транспортной карты 459-л ПД Подлинники в делах 02-02-38 Описи дел, переданных в отдел ДМН 03-01-04-08, обеспечения сохранности и 03-01-04- использования документов.

Копии 02-02-39 Журнал регистрации входящих 3 года телеграмм 258-ж ПД 02-02-40 Документы с резолюцией 3 года ректора, предназначенные для 258-д ПД исполнения с отметкой «На контроль», (письма, факсы, регистрационно-контрольные карточки и др.) (1) В случае 02-02-41 Переписка с учреждениями, 5 лет ЭПК (1) неоднократного организациями, гражданами о 183-б, в обращения - 5 лет после рассмотрении запросов, жалоб, ПД последнего обращения Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 заявлений (2) О длительных 02-02-42 Журнал регистрации приказов 5 лет (2) внутрироссийских, ректора университета по 258-б ПД зарубежных краткосрочным командировках, внутрироссийским, зарубежным командировках для командировкам и стажировкам работников с тяжелыми вредными и опасными по повышению квалификации условиями труда – 75 лет ЭПК 02-02-43 Журнал регистрации приказов 75 лет ректора университета по 258-б ПД движению аспирантов, докторантов 02-02-44 Утверждённые к отправке ДМН ректором или проректорами 536 ПД тексты исходящие телеграмм по организационным вопросам (1) После снятия грифа 02-02-45 Журнал учёта подготовленных 3 года (1) ограничения документов, содержащих 261-а ПД сведения конфиденциального характера с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) (1) После снятия грифа 02-02-46 Журнал учёта входящих 3 года (1) ограничения документов, содержащих 261-а ПД сведения конфиденциального характера с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) (1) После снятия грифа 02-02-47 Журнал учёта документов 3 года (1) ограничения выделенного хранения 261-а ПД (инвентарный учёт) с грифом «Для служебного пользования»

(ДСП) Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 02-02-48 Журнал учёта проверок 5 лет университета, проводимых 176, 177 ПД органами государственного контроля (надзора, органами муниципального контроля) (1) После снятия грифа 02-02-49 Журнал учёта исходящих 3 года (1) ограничения документов, содержащих 261-а ПД сведения конфиденциального характера с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) 02-02-50 Журнал регистрации исходящей 5 лет экспресс-почты 258-г ПД (1) Хранится в 02-02-51 Журнал регистрации Постоянно* (1) университете. Подлежит локальных актов структурных приёму в подразделений государственный, муниципальный архив, если может быть использован в качестве научно-справочного аппарата.

Индивидуальные работников – 75 лет 02-02-52 Обращения граждан 5 лет ЭПК (предложения, заявления, 183-б ПД жалобы и др.) и документы по их рассмотрению 02-02-53 Журнал учёта машинных носителей информации и машинных документов 02-02-54 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 02-03 Отдел информационных проектов, отдел «Пресс-служба»

Подлинники в деле 02-03-01 Учредительные документы ДМН 08-02-07- университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.).

Копии Подлинники в деле 02 02-03-02 Положение об отделе, ДМН должностные инструкции работников.

Копии Подлинники в деле 02-03-03 Приказы, инструктивные письма, ДМН 08-02-07- методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, присланные для сведения и руководства. Копии Подлинники 02-03-04 Приказы ректора университета ДМН в деле 02-02- по основной деятельности.

Копии Подлинники 02-03-05 Распоряжения начальника ДМН в деле 02-02- организационного управления.

Копии 02-03-06 Годовые медиа-планы, проекты, 5 лет ЭПК сценарии размещения 511 ПД информации в СМИ 02-03-07 Журнал учёта переданных 5 лет материалов на сайт университета 258-г ПД 02-03-08 Документы по выставочной Постоянно деятельности (предложения, 537 ПД отчёты и др.) 02-03-09 Документы об основной 5 лет ЭПК оперативной деятельности отдела 87 ПД (письма, информационные сообщения, запросы и др.) До ликвидации 02-03-10 Контрольные экземпляры университета 535-а информационного бюллетеня ПД университета Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 До ликвидации 02-03-11 Журналы учеты выпуска справочно-информа информационных бюллетеней ционной службы университета 532 ПД 02-03-12 Контрольные экземпляры газеты Постоянно «Народный учитель» 47-02 ПН До ликвидации 02-03-13 Журнал учета выпуска газеты справочно «Народный учитель»

информационной службы университета 532 ПД 02-03-14 Журнал учета материалов, 5 лет принятых для публикации в 557 ПД газете 02-03-15 Информационные подборки об ДМН отражении деятельности 527 ПД университета в СМИ 02-03-16 Докладные записки работников 5 лет ЭПК отдела по оперативным вопросам 88 ПД Подлинники в деле 02-03-17 Договоры об оказании услуг, ДМН 08-02-06- проведении работ, счета на оплату. Копии 02-03-18 Документы об оперативной ДМН рекламной деятельности 548 ПД организаций (коммерческие предложения, прайс-листы, переписка и др.) 02-03-19 Журнал учета приема заявок и 3 года выдачи презентационных 259-г ПД материалов (бланков грамот, благодарностей и др.) 02-03-20 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 02-04 Отдел множительной техники Подлинники в деле 02-04-01 Положение об отделе и ДМН 02-01- должностные инструкции работников. Копии (1) До замены новыми 02-04-02 Инструкции по охране труда и 3 года (1) технике безопасности 27-б ПД 02-04-03 Журнал регистрации заявок на 1 год тиражирование печатных 258-и ПД изданий 02-04-04 Журнал регистрации 1 год копировальных работ 259-д ПД 02-04-05 Резервный номер Отдел по оказанию платных 02-04- копировальных услуг 02-04-01- 02-04-01- * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 03 Управление кадровой политики Дела начальника управления кадровой политики Подлинники в деле 03-01 Учредительные документы ДМН 08-01-01-07- университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.).

Копии Индивидуальные 03-02 Положение об управлении, Постоянно работников - 75 лет отделах и должностные 55-а, 56-а, 77-а инструкции о правах и ПД обязанностях работников управления (1) После замены 03-03 Нормативные положения, 3 года (1) новыми инструкции и методические 27-б ПД рекомендации по организации работы в университете 03-04 Положение о конкурсной Постоянно комиссии 57-а ПД Подлинники в деле 03-05 Приказы, инструктивные ДМН 08-01-01-07- письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, присланные для сведения и руководства. Копии Подлинники в деле 03-06 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по основной деятельности.

Копии Подлинники 03-07 Распоряжения ректора, ДМН в деле проректоров, начальников 02-01-01-06/а, в;

управлений университета. 04-01-06;

05-01-08;

Копии 06-01-06;

07-01- 08-01-03;

09-01-05;

10-01- Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 (1) При отсутствии 03-08 Годовые планы работы 5 лет (1) годовых планов управления и его 290 ПД работы подразделений университета – постоянно (1) При отсутствии 03-09 Годовой отчёт о работе 5 лет (1) годовых, управления и его структурных 475 ПД квартальных подразделений отчётов о работе университета постоянно 03-10 Протоколы заседаний Постоянно конкурсной комиссии по 670 ПД замещению вакантных должностей научно педагогических работников (НПР) 03-11 Годовой план сроков 5 лет объявлений конкурсов и 285-б ПД заседаний конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей НПР (1) При отсутствии 03-12 Годовой план работы 5 лет (1) годовых планов конкурсной комиссии по 290 ПД работы замещению вакантных университета должностей НПР постоянно Подлинники в 03-13 Документы конкурсной ДМН делах: 02-01-02- комиссии (приказы, сметы и 08-01-01-01- др.). 08-01-01-01- Копии 03-14 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 03-01 Отдел кадров Подлинник в деле 03-01-01 Положение об управлении, ДМН 03-01- отделе, должностные инструкции работников отдела.

Копии Подлинники в деле 03-01-02 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по личному составу работников (о приеме, перемещении, увольнении). Копии Подлинники в деле 03-01-03 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по личному составу работников (о премировании, установлении надбавок и др.). Копии 03-01-04 Приказы ректора университета 5 лет (2) о предоставлении ежегодных и 19-б ПД учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках и др.

Подлинники в деле 03-01-05 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по основной деятельности.

Копии 03-01-06 Документы, послужившие 1 год основанием к изданию 20 ПД приказов (проекты, докладные, служебные записки, справки и др.) Подлинники в деле 03-01-07 Штатное расписание ДМН 02-01-02- университета. Копия Подлинники в деле 03-01-08 Фактическое заполнение ДМН 02-01-02- должностей штатного расписания. Копия 03-01-09 Годовые сведения 5 лет ЭПК университета о движении 562 ПД кадров 03-01-10 Ежемесячные сведения 5 лет ЭПК университета о движении 562 ПД Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 кадров 03-01-11 Ежемесячные сведения о 5 лет квотировании рабочих мест для 907 ПД центра занятости 03-01-12 Личные дела:

а) руководителей, членов Постоянно* руководящих органов 656-а ПД университета, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания;

б) работников 75 лет ЭПК 656-б ПД 03-01-13 Трудовые договоры 75 лет ЭПК (контракты), не вошедшие в 657 ПД состав личных дел (1) 03-01-14 Подлинные личные документы До востребо Невостребованные работников (трудовые книжки) вания (1) не менее 75 лет 664 ПД 03-01-15 Журнал регистрации приказов 75 лет ректора по личному составу 695-а ПД работников (о приеме, перемещении, увольнении, премировании, установлении надбавок) 03-01-16 Журнал регистрации приказов 75 лет ректора по личному составу 695-а ПД работников (о предоставлении ежегодных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках и др.) 03-01-17 Алфавитная книга регистрации 75 лет приема и выдачи трудовых 695-в ПД книжек 03-01-18 Журнал учета выдачи справок 5 лет Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 о стаже, месте работы 695-д ПД 03-01-19 Объяснительные записки по 5 лет вопросам соблюдения трудовой 665 ПД дисциплины 03-01-20 Графики предоставления 1 год отпусков 693 ПД Подлинники в деле 03-01-21 Табели учёта рабочего времени ДМН 08-01-01-03- управления. Копии 03-01-22 Документы для оформления 5 лет полисов медицинского 910 ПД страхования 03-01-23 Заявления на право 5 лет оформления и получения 414 ПД заработной платы посредством пластиковых карт 03-01-24 Книга регистрации работников, Постоянно имеющих государственные 736 ПД награды 03-01-25 Книга регистрации работников, Постоянно имеющих отраслевые, 736 ПД региональные награды 03-01-26 Книга регистрации работников, Постоянно имеющих университетские 736 ПД награды 03-01-27 Указы Президента РФ о Постоянно награждении работников 1-б (1) ПД университета 03-01-28 Приказы Министерства Постоянно образования и науки РФ о 19-а ПД награждении. Подлинники 03-01-29 Книга регистрации работников, Постоянно* занесенных в Книгу Почёта 747 ПД университета 03-01-30 Книга регистрации работников, 75 лет занесённых на доску Почёта 746 ПД Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 университета 03-01-31 Книга регистрации работников, Постоянно* награждённых медалью «За 685-в ПД заслуги перед университетом»

первой, второй, третьей степени 03-01-32 Книга регистрации ходатайств- 75 лет ЭПК характеристик о награждении 735-б работников для передачи в кадровую комиссию университета 03-01-33 Журнал учёта работников, 5 лет прошедших курсы повышения 733 ПД квалификации 03-01-34 Сведения о кадровом резерве 5 лет ЭПК 652 ПД 03-01-35 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 03-02 Отдел учёта и комплектования документов обучающихся Подлинники в деле 03-02-01 Положение об отделе, ДМН 03-01- должностные инструкции работников.

Копии Подлинники в деле 03-02-02 Приказы ректора по основной ДМН 02-01-02- деятельности университета.

Копии Подлинники в деле 03-02-03 Приказы ректора университета ДМН 04-01-01-02- по личному составу обучающихся. Копии Подлинники в деле 03-02-04 Распоряжения проректора ДМН 04-01- университета по учебной работе.

Копии Подлинники в деле 03-02-05 Инструкции, инструктивные ДМН 08-01-01-07- письма, приказы Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию по заполнению, хранению бланков документов об образовании, присланные для сведения и руководства.

Копии (1) При отсутствии 03-02-06 Годовой план работы отдела и 5 лет (1) годовых планов и отчёт о его выполнении 290, 475 ПД отчётов о работе управления постоянно 03-02-07 Ежемесячные планы и отчёты ДМН отдела о работе 288, 474 ПД Подлинники в 03-02-08 Документы по заказу бланков 1 год Министерстве государственного образца 463 ПД образования и (письма, заявки на бланки, науки РФ реестры спецсвязи и др.) 03-02-09 Акты о приеме бланков 5 лет Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 документов о высшем 761 ПД профессиональном образовании государственного образца 03-02-10 Акты о снятии остатков 5 лет документов о высшем 761 ПД профессиональном образовании государственного образца (1)При условии 03-02-11 Акты списания бланков 10 лет (1) проведения строгой отчетности 531 ПД проверки (ревизии) 03-02-12 Квартальные отчеты о 3 года количестве выданных и 259-г ПД использованных бланках документов об образовании Подлинники в 03-02-13 Документы на материально- ДМН делах 02-01-02- ответственных лиц за 03-01-12, получение и хранение бланков у материально документов об образовании ответственных лиц государственного образца и у начальника отдела по учёту (докладные записки, копии материальных приказов, договоры и др.).

средств Копии Подлинники в деле 03-02-14 Акты о выделении документов ДМН 03-01-04- к уничтожению. Копии (1) После смены 03-02-15 Приёмо-сдаточные акты 5 лет (1) должностного, материально-ответственных 79-б ПД ответственного и лиц материально ответственного лица (1) После смены 03-02-16 Приёмо-сдаточные акты, 5 лет (1) должностного, составленные при передаче дел 79-б ПД ответственного и из подразделений материально ответствен-ного лица Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 03-02-17 Книги учета прихода и расхода 3 года бланков строгой отчетности 259-г ПД 03-02-18 Книги регистрации выдачи 75 лет документов об образовании 33-19 ПН 03-02-19 Книги регистрации личных дел 75 лет обучающихся по очной форме 695-б ПД обучения 03-02-20 Книги регистрации личных дел 75 лет обучающихся по заочной 695-б ПД форме обучения 03-02-21 Журнал регистрации и учёта 5 лет поступления и исполнения 695-д ПД документов по запросам До востребования (1) 03-02-22 Подлинные личные документы (1) Невостребованные (дипломы, аттестаты, не менее 75 лет 664 ПД академические справки и др.) 75 лет ЭПК (1) (1) Студентов, 03-02-23 Личные дела обучающихся отчисленных с 1- 40-13 П курсов -15 лет ЭПК.

Если обучению на очном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Армии - лет ЭПК 03-02-24 Невостребованные справки 5 лет личного характера 665 ПД 03-02-25 Копии выданных справок об 5 лет образовании по запросам 253 ПД организаций, граждан и документы к ним Документы по проверке 03-02-26 5 лет ЭПК факультетов на соответствие 87, 173 ПД условий хранения бланков документов государственного образца (информационные письма, графики проверок, докладные записки о результатах проверок и др.) Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 03-02-27 Служебные, докладные, 5 лет ЭПК объяснительные записки 88 ПД работников отдела по оперативным вопросам 03-02-28 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 03-03 Второй отдел (мобилизационная работа) Подлинники в деле 03-03-01 Учредительные и ДМН 08-01-01-07- нормативные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.). Копии Подлинники в деле 03-03-02 Положение о втором отделе ДМН 03-01- (мобилизационная работа), должностные инструкции его работников. Копии (1) При отсутствии 03-03-03 Годовой план и годовой отчет 5 лет (1) годовых планов и о работе второго отдела 290, 475 ПД отчётов (мобилизационная работа) управления постоянно 03-03-04 Ежемесячные планы и отчеты ДМН второго отдела 288, 474 ПД (мобилизационная работа) о работе 03-03-05 Списки граждан, подлежащих 3 года призыву 685-е ПД 03-03-06 Переписка с военкоматами 3 года 690 ПД (1)После увольнения 03-03-07 Карточки учета граждан, 3 года (1) подлежащих призыву 695-е ПД (1)После увольнения 03-03-08 Карточки учета граждан, 3 года (1) пребывающих в запасе (ф. № 695-е ПД Т-2) 03-03-09 Акты о постановке и снятии 5 лет со спецучёта граждан, 691 ПД пребывающих в запасе 03-03-10 Журнал регистрации 5 лет поступающих документов 258-г ПД 03-03- 11 Журнал регистрации 5 лет отправляемых документов 258-г ПД Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 03-03- 12 Журнал регистрации выдачи 5 лет обучающимся справок по 695-д ПД ф. № 03-03- 13 Журнал регистрации приема 5 лет военных билетов 692 ПД 03-03- 14 Журнал регистрации копий 5 лет приказов, поступающих во 258-в ПД второй отдел (мобилизационная работа) 03-03-15 Журнал регистрации выписок 5 лет из приказов 665 ПД 03-03-16 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 03-04 Отдел обеспечения сохранности и использования документов (1) После замены 03-01-04-01 Нормативно-правовые акты, 3 года (1) новыми инструкции и методические 27-б ПД рекомендации по организации работы отдела в университете Подлинники в деле 03-01-04-02 Положение об отделе, ДМН 03-01- должностные инструкции его работников. Копии (1) При отсутствии 03-01-04-03 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана 290 ПД работы управления постоянно (1) При отсутствии 03-01-04-04 Годовой отчет о работе отдела 5 лет (1) годового и 475 ПД квартальных отчетов о работе управления постоянно 03-01-04-05 Ежемесячные планы и отчеты ДМН отдела о работе 288, 474 ПД 03-01-04-06 Перечни типовых ДЗН управленческих архивных 198 ПД документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения Постоянно (1) (1) В 03-01-04-07 Дело фонда (историческая государственные, справка, паспорт архива, акты 246 ПД муниципальные проверки наличия и состояния архивы передаются документов, приема и передачи при ликвидации дел, о выделении дел к университета уничтожению, утратах и повреждениях документов) (1) В 03-01-04-08 Документы о работе Постоянно государственные, экспертной комиссии 18-д, 57-а муниципальные университета (положение, 246(1) ПД архивы передаются протоколы, акты о выделении при ликвидации дел к уничтожению и др.


) университета Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 Подлинник в деле 03-01-04-09 Сводная номенклатура дел ДМН 02-01-02- университета. Копия * (2) Не 03-01-04-10 Описи дел постоянного Постоянно* (2) утвержденные ДМН хранения 248-а ПД * (3) На постоянное 03-01-04-11 Описи дел по личному составу Постоянно* (3) хранение в 248-б ПД государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации университета (4) После 03-01-04-12 Описи дел временного 3 года (4) уничтожения дел хранения 248-в ПД (1) В 03-01-04-13 Книга учёта поступления и Постоянно (1) государственные, выбытия документов 247 ПД муниципальные архивы передаются после ликвидации университета 03-01-04-14 Журнал регистрации и учёта Постоянно* актов приёма-передачи 258-а ПД документов из структурных подразделений 03-01-04-15 Журнал регистрации актов о Постоянно* выделении к уничтожению 258-а ПД документов, не подлежащих хранению (1) После 03-01-04-16 Журнал учета выдачи 3 года (1) возвращения всех документов во временное 259-е ПД дел пользование в структурные подразделения университета После снятия 03-01-04-17 Журнал учёта выдачи 3 года (1) (1) грифа ограничения документов, содержащих 261-а ПД сведения конфиденциального характера с грифом «Для служебного пользования»

03-01-04-18 Журнал регистрации и учёта 5 лет поступления, исполнения и 258-г, д ПД отправки документов Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 (по запросам) 03-01-04-19 Журнал регистрации и учёта 5 лет поступления, исполнения и 258-г, д ПД отправки/выдачи документов (по заявлениям) 03-01-04-20 Журнал регистрации выдачи 5 лет выписок из документов 252 ПД 03-01-04-21 Журнал регистрации показаний 1 год контрольно-измерительных 259-ж ПД приборов для измерения температуры и влажности воздуха 03-01-04-22 Журналы регистрации заказов 1 год (требований) на выдачу дел и 258-и ПД копирования документов (1) После 03-01-04-23 Заказы (требования) на выдачу 3 года (1) возвращения дел) дел, заказы на копирование 251 ПД документов 03-01-04-24 Документы (заявления, 10 лет ЭПК разрешения и др.) о допуске к 250 ПД ознакомлению с документами 03-01-04-25 Копии архивных справок, 5 лет выданные по запросам граждан 253 ПД и документы (заявления, запросы, справки и др.) к ним 03-01-04-26 Документы проверок состояния 5 лет ЭПК и условий хранения 212 ПД документов в структурных подразделения университета (акты, справки, графики и др.) 03-01-04-27 Переписка по вопросам 5 лет ЭПК архивного дела 256 ПД 03-01-04-28 Служебные, докладные, 5 лет ЭПК объяснительные записки 88 ПД работников отдела по оперативным вопросам 03-01-04-29 Резервный номер Индекс Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание дела Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

03-05 Отдел защиты государственной тайны (секретное делопроизводство) 03-01-05-01 Журнал учёта несекретных 5 лет документов для служебного 258-г ПД пользования Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 04 Проректор по учебной работе Подлинники в деле 04-01 Учредительные документы ДМН 08-01-01-07- университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.). Копии Подлинники в деле 04-02 Государственные ДМН Министерства образовательные стандарты образования и науки высшего профессионального образования, присланные для сведения и руководства.

Копии (1) Относящиеся к 04-03 Приказы, инструктивные ДМН (1) деятельности письма, методические университета рекомендации Министерства постоянно образования и науки РФ, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, присланные для сведения и руководства.

Копии Подлинники в деле 04-04 Приказы ректора ДМН 02-01-02- университета по основной деятельности.

Копии Подлинники в деле 04-05 Приказы ректора ДМН 02-01-02- университета по личному составу работников. Копии 04-06 Распоряжения проректора по 5 лет учебной работе 19-в ПД ЭД 04-07 Журнал регистрации 5 лет (В конце года распоряжений проректора по 19-в ПД распечатывается на учебной работе бумажный носитель) Подлинники в деле 04-08 Годовой план работы ДМН 06-01- университета. Копия Подлинник в деле 04-09 Штатное расписание ДМН Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 02-01-02- университета. Копия Подлинник в деле 04-10 Сводный статистический ДМН 04-01-01- отчет университета о движении контингента студентов на начало и конец учебного года (ф. № ВПО-1). Копия (1) После замены 04-11 Документы по вопросам 3 года (1) новыми охраны труда (инструкции, 27-б ПД справки, переписка и др.) Подлинники в делах 04-12 Документы о работе ДМН 05-01-05- приёмной комиссии (госзаказ, 05-01-05- правила приема, сведения). 05-01-05- Копии 05-01-05- 04-13 Служебные, докладные, 5 лет ЭПК объяснительные записки 88 ПД работников университета по оперативным вопросам 04-14 Переписка с учреждениями и 5 лет ЭПК организациями по учебно- 33, 34, 35 ПД методической работе 22-13 ПН 04-15 Журнал регистрации 5 лет поступающих и 258-г ПД отправляемых документов Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 04-01 Управление образовательной политики 04-01-01 Положение об управлении, Постоянно отделах 55-а, 56-а ПД Подлинникки в деле 04-01-02 Инструкции по охране труда ДМН 04- и технике безопасности.

Копии Постоянно (1) (1) Индивидуальные 04-01-03 Должностные инструкции о работников - 75 лет правах и обязанностях 77-а ПД работников управления (1) После замены 04-01-04 Нормативные положения, 3 года (1) новыми методические рекомендации 27-б ПД по организации образовательного процесса и делопроизводства обучающихся Подлинники в деле 04-01-05 Распоряжения проректора по ДМН 04- учебной работе. Копии 04-01-06 Сводный статистический 75 лет ЭПК отчет университета о 19-б ПД движении контингента студентов (ВПО-1) 04-01-07 Ежегодная статистическая 5 лет информация об 469-б ПД обучающихся в университете иностранных студентах (ф. № 1-13) 04-01-08 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 04-01-01 Отдел технологии образовательного процесса Подлинники в деле 04-01-01-01 Положение об управлении, ДМН 04-01- отделе. Копии Подлинники в деле 04-01-01-02 Инструкции по охране труда ДМН 04- и технике безопасности.

Копии Подлинники в деле 04-01-01-03 Должностные инструкции о ДМН 04-01- правах и обязанностях работников отдела. Копии Подлинник в деле 04-01-01-04 Нормативные положения, ДМН 04-01- методические рекомендации по организации образовательного процесса.

Копии Подлинники в деле 04-01-01-05 Приказы ректора ДМН 02-01-02- университета по оперативным вопросам деятельности. Копии Подлинники в деле 04-01-01-06 Рабочие учебные планы ДМН На факультете университета. Копии 04-01-01-07 Ведомости распределения 5 лет (1) (1) При отсутствии лицевых счетов- учебной нагрузки 726 ПД лет (поручений) преподавателей по кафедрам и учебным подразделениям (1) При отсутствии 04-01-01-08 Расчёты учебной нагрузки 5 лет (1) лицевых счетов- (поручений) по кафедрам и 726 ПД лет учебным подразделениям 04-01-01-09 Семестровые сведения о 5 лет выполнении учебной 07-14 ПН нагрузки (поручений) преподавателями по кафедрам и учебным подразделениям Подлинники в делах 04-01-01-10 Программы проведения ДМН Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 на факультетах практики. Копии Подлинники в деле 04-01-01-11 Договоры с учреждениями, ДМН 08-01-02-03- организациями о целевой подготовке студентов. Копии 04-01-01-12 Расписания учебных 3 года занятий, зачетов, экзаменов 722 ПД 04-01-01-13 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 04-01-02 Отдел делопроизводства обучающихся Подлинники в деле 04-01-02-01 Положение об управлении, ДМН 04-01- отделе. Копии Подлинник в деле 04-01-02-02 Должностные инструкции о ДМН 04-01- правах и обязанностях работников отдела. Копии Подлинники в деле 04-01-02-03 Инструкции по охране труда ДМН 04- и технике безопасности.

Копии Подлинник в деле 04-01-02-04 Нормативные положения, ДМН 04-01- методические рекомендации по делопроизводству обучающихся. Копии 04-01-02-05 Приказы ректора 75 лет ЭПК университета о переводе 19-б ПД студентов с курса на курс 04-01-02-06 Приказы ректора 75 лет ЭПК университета по личному 19-б ПД составу студентов 04-01-02-07 Приказы ректора 75 лет ЭПК университета о выпуске 19-б ПД студентов 04-01-02-08 Приказы ректора 75 лет ЭПК университета о 19-б ПД распределении студентов на практику 04-01-02-09 Приказы ректора 75 лет ЭПК университета о закреплении 19-б ПД учебных дисциплин за кафедрами 04-01-02-10 Журнал регистрации 75 лет ЭПК приказов по личному составу 258-б ПД Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 обучающих 04-01-02-11 Приказы ректора 5 лет университета по 19-в ПД воспитательной и социальной работе со студентами, о зачислении слушателей на подготовительные курсы 04-01-02-12 Журнал регистрации 5 лет приказов ректора по 19-в ПД воспитательной и социальной работе со студентами, о зачислении слушателей на подготовительные курсы Подлинники в деле 04-01-02-13 Приказы ректора ДМН 02-01-02- университета по оперативным вопросам деятельности. Копии * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.


Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 04-02 Управление лицензирования и аккредитации Подлинники в деле 04-02-01 Устав университета, ДМН 08-01-01-07- коллективный договор.

Копии (1) Индивидуальные 04-02-02 Положение об управлении, Постоянно работников - 75 лет отделах, должностные 55-а, 56-а, инструкции о правах и 77-а ПД (1) обязанностях работников управления Подлинники в деле 04-02-03 Лицензии, положения, ДМН 08-01-01-07- свидетельства об аккредитации университета.

Копии (1) После замены 04-02-04 Инструкции по охране труда 3 года (1) новыми и технике безопасности 27-б ПД (1) После замены 04-02-05 Образовательные стандарты 3 года (1) новыми высшего профессионального 27-б ПД Подлинники в деле образования, присланные для Министерства сведения и руководства. образования и науки Копии (1) После замены 04-02-06 Нормативные положения, 3 года(1) новыми методические рекомендации 27-б ПД по организации образовательного процесса Инс Инструктивные письма, 04-02-07 Приказы, инструктивные ДМН методические письма, методические рекомендации рекомендации Министерства Министерства образования и науки РФ, образования и науки РФ, Федеральной службы по Федеральной службы по надзору в сфере надзору в сфере образования образования и науки, присланные для сведения и науки, присланные для и руководства поступают сведения и руководства по электронной почте.

После замены новыми Подлинники в деле 04-02-08 Приказы ректора ДМН 02-01-02- университета по основной деятельности.

Копии Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 Подлинники в деле 04-02-09 Распоряжения проректора ДМН 04- университета по учебной работе. Копии 04-02-10 Классификатор, перечень 3 года (1) (1) После замены направлений подготовки и 27-б ПД новыми Подлинники в деле специальностей Министерства профессионального образования и науки образования Министерства РФ образования и науки РФ, присланные для сведения и руководства. Копии 04-02-11 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 04-02-01 Отдел учебно-методической документации и лицензирования Подлинники в деле 04-02-01-01 Положение об управлении, ДМН 04-02- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела.

Копии После замены новыми 04-02-01-02 Инструкции по охране труда 3 года Подлинники в деле и технике безопасности. 27-б ПД 04- Копии 04-02-01-03 Приказы Федеральной Постоянно службы по надзору в сфере 1-б (1) ПД образования и науки о лицензировании университета по специальностям и направлениям 04-02-01-04 Документы, представляемые Постоянно (2) После университетом к 96 (2) ПД прекращения лицензионной экспертизе действия лицензии (ходатайства, заключения, копии свидетельств и др.) 04-02-01-05 Учебные планы Постоянно профессиональных 711-а ПД образовательных программ университета 04-02-01-06 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 04-02-02 Отдел аккредитации Подлинники в деле 04-02-02-01 Положение об управлении, ДМН 04-02- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела.

Копии (1) После замены 04-02-02-02 Инструкции по охране труда 3 года (1) новыми и технике безопасности 27-б ПД 04-02-02-03 Составы председателей 5 лет государственных 703 ПД аттестационных комиссий, утвержденные Министерством образования и науки Российской Федерации Подлинники в деле 04-02-02-04 Приказы ректора ДМН 02-01-02- университета об утверждении состава Государственных аттестационных комиссий.

Копии (1) После прекращения 04-02-02-05 Отчёты университета по 5 лет (1) ЭПК аккредитации.

самообследованию учебных 104 ПД Протоколы, решения подразделений постоянно 04-02-02-06 Рабочие учебные планы, 3 года (1) (1) После замены сертифицированные 27-б ПД новыми информационно методическим центром по аттестации образовательных организаций (г. Шахты) 04-02-02-07 Документы, представляемые Постоянно университетом к аккредита- 96 (2) ПД ционной экспертизе (ходатайства, заключения, копии свидетельств и др.) 04-02-02-08 Отчеты председателей Постоянно Государственных 07-11 ПН аттестационных комиссий по всем профессиональным образовательным программам Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 04-02-02-09 Модуль по показателям Постоянно университета 83 ПД 04-02-02-10 Ежегодный и рейтинговый Постоянно модули деятельности 83 ПД университета 04-02-02-11 Письма учреждений, 5 лет ЭПК организаций, граждан по 06-13 ПН вопросам нормативного обеспечения образовательного процесса 04-02-02-12 Письма, направляемые в 5 лет ЭПК учреждения, организации, 06-13 ПН гражданам по вопросам нормативного обеспечения образовательного процесса.

Копии 04-02-02-13 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 05 Управление региональной образовательной политики и качества Проректор по учебной работе (Дистанционное образование) Подлинники в деле 05-01 Учредительные документы ДМН 08-01-01-07- университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.).

Копии (1) После замены новыми 05-02 Нормативные положения 3 года (1) Министерства образования и 27-б ПД науки РФ об образовательной деятельности ВУЗа (1) После замены новыми 05-03 Нормативные документы по 3 года (1) системе менеджмента качества 27-а ПД (политика, руководство, документированные процедуры, стандарты вуза и др.) (1) Индивидуальные 05-04 Положение об управлении, Постоянно работников - 75 лет центрах, отделах, должностные 55-а,56-а, 77-а (1) инструкции о правах и ПД обязанностях работников управления Подлинники в деле 05-05 Приказы, инструктивные ДМН 08-01-01-07- письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, присланные для сведения и руководства. Копии До замены новыми 05-06 Классификатор, перечень 103-б ЭД направлений подготовки и ПД специальностей профессионального образования, ОКСО Подлинники в деле 05-07 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по основной деятельности.

Копии Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 Подлинники в деле 05-08 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по личному составу работников.

Копии 05-09 Распоряжения проректора по 5 лет учебной работе 19-в ПД 05-10 Годовой статистический отчет Постоянно университета о работе 467-б ПД (ф. № 1-ПК) 05-11 Документы по охране труда и 5 лет ЭПК противопожарной безопасности 609 ПД (инструкции, справки, переписка и др.) 05-12 Журнал регистрации 5 лет распоряжений по учебной работе 258-в ПД 05-13 Письма учреждений, 5 лет организаций, граждан 84 ПД 05-14 Копии писем, документов, 5 лет отправляемых по запросам 84 ПД 05-15 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение.

Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 05-01 Центр менеджмента качества образования Подлинники в деле 05-01-01 Учредительные документы ДМН 08-01-02-07- университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.).

Копии 05-01-02 Нормативные документы по Постоянно системе менеджмента качества 27-а ПД (политика, руководство, документированные процедуры, стандарты вуза и др.) Подлинники в деле 05-01-03 Положение об управлении, ДМН 05-01- центре и должностные инструкции о правах и обязанностях работников центра. Копии Подлинники в деле 05-01-04 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по основной деятельности.

Копии Подлинники в деле 05-01-05 Протоколы заседаний Ученого ДМН 01-01- совета университета. Копии (1) При отсутствии 05-01-06 Годовые планы работы отдела и 5 лет (1) годового плана, отчёта о отчеты об их выполнении 290, 475 ПД работе управления – постоянно 05-01-07 Мониторинг качества 5 лет ЭПК образования в университете 518 ПД Подлинники в деле 05-08 Документированные процедуры, ДМН 05-01-01- информационные карты, стандарты вуза по системе менеджмента качества. Копии 05-01-09 Журнал регистрации выдачи 75 лет приложений к дипломам 33-19 ПН европейского образца 05-01-10 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение.

Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 05-02 Центр довузовской подготовки Подлинники в деле 05-02-01 Положение об управлении, ДМН 05-01- центре, должностные инструкции о правах и обязанностях работников центра. Копии Подлинники 05-02-02 Приказы ректора университета ДМН в деле 02-01-02- по основной деятельности, касающиеся деятельности центра.

Копии Подлинники 05-02-03 Приказы о зачислении, ДМН в делах 04-01-02- отчислении слушателей на подготовительные курсы. Копии (1) При отсутствии 05-02-04 Годовые планы работы и отчёты 5 лет (1) годового плана, отчёта о центра 290, 475 ПД работе управления постоянно 05-02-05 Калькуляции и сметы стоимости 5 лет ЭПК обучения на подготовительных 326 ПД курсах Подлинники в деле 05-02-06 Штатное расписание центра ДМН 02-01-02- подготовки к ЕГЭ (единому государственному экзамену).

Копия (2) После истечения срока 05-02-07 Договоры с преподавателями об 5 лет (2) ЭПК действия договора оказании образовательных услуг 436 ПД на подготовительных курсах (2) После истечения срока 05-02-08 Договоры со слушателями 5 лет (2) ЭПК действия договора подготовительных курсов на 436 ПД оказание платных образовательных услуг 05-02-09 Расписание занятий 1 год подготовительных курсов 728 ПД 05-02-10 Журнал регистрации 3 года контрольных работ 11-21-17 ПН 05-02-11 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 05-03 Центр профессиональной ориентации и работы с одарёнными детьми и молодёжью Подлинники в деле 05-03-01 Положение о центре, ДМН 05-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников центра. Копии Подлинники 05-03-02 Приказы ректора университета ДМН в деле 02-01-02- по основной деятельности, касающиеся деятельности центра.

Копии (1) При отсутствии 05-03-03 Годовые планы работы и отчёты 5 лет (1) годового плана, отчёта о центра 290, 475 ПД работе управления постоянно Подлинники в деле 05-03-04 Штатное расписание центра. ДМН 02-01-02- Копия 05-03-05 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 05-04 Отдел непрерывного профессионального образования и взаимодействия с территориями Подлинники в деле 05-04-01 Учредительные документы ДМН 08-01-01-07- университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.).

Копии Подлинники в деле 05-04-02 Положение об отделе и ДМН 05-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии Подлинники в деле 05-04-03 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по основной деятельности.

Копии Подлинники в деле 05-04-04 Нормативные документы ДМН 08-01-01-07- университета об образовательной деятельности (положения о филиалах, соглашения, распоряжения и др.). Копии (1) При отсутствии 05-04-05 Годовые планы работы и отчёты 5 лет (1) годового плана, отчёта о отдела 290, 475 ПД работе управления постоянно Подлинники в деле 05-04-06 Документы о разработке и ДМН 05-01-01- внедрении системы менеджмента качества образования в университете (документированные процедуры, положения, информационные карты и др.). Копии 05-04-07 Документы по вопросам охраны 5 лет труда и технике безопасности 624 ПД (типовые инструкции, списки, справки и др.) (2) После прекращения 05-04-08 Документы о деятельности Постоянно действия лицензии филиала университета в 96 (2) ПД г. Каменске-Уральском (лицензии, протоколы, решения, положения о филиале и др.) Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 (2) После прекращения 05-04-09 Документы о деятельности Постоянно действия лицензии филиала университета в 96 (2) ПД г. Красноуфимске (лицензии, протоколы, решения, положения о Филиале и др.) (2) После прекращения 05-04-10 Документы о деятельности Постоянно действия лицензии филиала университета в 96 (2) ПД г. Новоуральске (лицензии, протоколы, решения, положения о Филиале и др.) (2) После прекращения 05-04-11 Документы о деятельности Постоянно действия лицензии филиала университета в 96 (2) ПД г. Серове (лицензии, протоколы, решения, положения о Филиале, и др.) *(1) После закрытия 05-04-12 Документы о деятельности 5 лет ЭПК (1) представительства и представительства университета 89 ПД полистной экспертизы в г. Алапаевске (копии ценности документов, без заключения которой приказов, решений, протоколов, уничтожать дело положения о представительстве, категорически запрещается сведения и др.) *(1) После закрытия 05-04-13 Документы о деятельности 5 лет ЭПК (1) представительства и представительства университета 89 ПД полистной экспертизы в г. Асбесте (копии приказов, ценности документов, без заключения которой протоколов, решений, положения уничтожать дело о представительстве, и др.) категорически запрещаеся *(1) После закрытия 05-04-14 Документы о деятельности 5 лет ЭПК (1) представительства и представительства университета 89 ПД полистной экспертизы в г. Камышлове (копии ценности документов, без заключения которой приказов, протоколы, решения, уничтожать дело положения о представительстве, категорически запрещается и др.) (1) После закрытия 05-04-15 Документы о деятельности 5 лет ЭПК (1) представительства и представительства университета 89 ПД полистной экспертизы в г. Кушве (копии приказов, ценности документов, без заключения которой протоколы, решения, положения уничтожать дело о представительстве, и др.) категорически запрещается Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 (1) После закрытия 05-04-16 Документы о деятельности 5 лет ЭПК (1) представительства и представительства университета 89 ПД полистной экспертизы в г. Нижнем Тагиле (копии ценности документов, без заключения которой приказов, протоколы, решения, уничтожать дело положения о представительстве, категорически запрещается и др.) (1) После закрытия 05-04-17 Документы о деятельности 5 лет ЭПК (1) представительства и представительства университета 89 ПД полистной экспертизы в г. Новой Ляле (копии ценности документов, без заключения которой приказов, протоколы, решения, уничтожать дело положения о представительстве, категорически запрещается и др.) (1) После закрытия 05-04-18 Документы о деятельности 5 лет ЭПК (1) представительства и представительства университета 89 ПД полистной экспертизы в г. Ревде (копии приказов, ценности документов, без заключения которой протоколы, решения, положения уничтожать дело о представительстве, и др.) категорически запрещается 05-04-19 Письма учреждений, 5 лет организаций, граждан по 84 ПД вопросам работы филиалов и представительств 05-04-20 Копии писем, направляемых в 5 лет учреждения, организации, 84 ПД гражданам по вопросам работы филиалов и представительств 05-04-21 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 05-05 Отдел «Приёмная комиссия»

Подлинники в деле 05-05-01 Учредительные документы ДМН 08-01-01- университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.).

Копии Подлинники в деле 05-05-02 Положение об отделе, ДМН 05-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии Подлинники в деле 05-05-03 Приказы, инструктивные письма, ДМН 08-01-01- методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, присланные для сведения и руководства. Копии Подлинники в 05-05-04 Положения о вступительных ДМН экзаменационных испытаниях. Копии комиссиях (1) После окончания ВУЗа 05-05-05 Протоколы заседаний приёмной 5 лет (1) или выбытия из него комиссии университета по 08-09-а ПН зачислению студентов 05-05-06 План (государственное задание) Постоянно университета на подготовку 285-а ПД специалистов с высшим образованием и план приема студентов на 1-й курс 05-05-07 Отчеты приёмной и Постоянно экзаменационной комиссий о 09-09 ПН приеме в университет (1) После окончания ВУЗа 05-05-08 Экзаменационные ведомости 1 год (1) или выбытия из него абитуриентов 09-19-а ПН 05-05-09 Переписка с гражданами, 3 года Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 учреждениями, организациями о 08 -20 ПН правилах приема 05-05-10 Журнал регистрации заявлений о 3 года приёме в университет 259-а ПД абитуриентов (1) После изъятия 05-05-11 Личные дела абитуриентов, не- 1 год (1) личных документов.

принятых в ВУЗ 09-23 ПН Невостребованные личные документы – 50 лет Подлинники в деле 05-05-12 Учебные планы. Копии ДМН 04-04-01- 05-05-13 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.



Pages:   || 2 | 3 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.