авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 || 3 |

«Информационный бюллетень Официальное периодическое издание УрГПУ 239 Издается по решению ...»

-- [ Страница 2 ] --

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06 Управление научной и инновационной деятельности Проректор по научной и инновационной деятельности (1) Индивидуальные 06-01 Положение об управлении, Постоянно работников - 75 лет ИИЦ-НБ, отделах, 55-а,56-а, должностные инструкции о 77-а (1) правах и обязанностях ПД работников управления отделов;

правила пользования библиотекой, положение о платных библиотечных услугах Подлинники в деле 06-02 Приказы, инструктивные ДМН 08-01-01-07- письма, Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, присланные для сведения и руководства. Копии Подлинники в деле 06-03 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по основной деятельности.

Копии Подлинник в делах 06-04 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02-05, по научной деятельности. 02-01-02- Копии Подлинник в деле 06-05 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по личному составу работников. Копии 06-06 Распоряжения проректора по 5 лет научной и инновационной 19-в ПД деятельности 06-07 Годовой план работы Постоянно университета на учебный год 285-а ПД 06-08 Журнал регистрации 5 лет распоряжений проректора по 258-в ПД Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 научной и инновационной деятельности 06-09 Журнал регистрации 5 лет отправляемых документов 258-г ПД 06-10 Учебные планы и программы 5 лет работы кафедры с 258-г ПД аспирантами на учебный год 06-11 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06-01 Научно-исследовательская часть 06-01-01 Отдел аспирантуры, докторантуры и повышения квалификации Подлинники в деле 06-01-01-01 Положение об управлении, ДМН 06-01- отделе и должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии Подлинники в делах 06-01-01-02 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02-05, по научной деятельности. 02-01-02- Копии Подлинники в деле 06-01-01-03 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по личному составу работников. Копии После окончания 06-01-01-04 Протоколы заседаний комиссии 5 лет аспирантуры или по приему в аспирантуру 35-04 ПН выбытия из нее 06-01-01-05 Протоколы заседаний 50 лет экзаменационной комиссии по 35-05 ПН приему кандидатских экзаменов 06-01-01-06 Утвержденные планы приёма и Постоянно выпуска контингента 35-07 ПН аспирантов 06-01-01-07 Сводные годовые 75 лет ЭПК статистические отчеты 19-б ПД университета о движении контингента аспирантов (ф. № I-НК) Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06-01-01-08 Личные дела аспирантов 75 лет ЭПК 35-11 ПН 06-01-01-09 Аттестационные документы работников, представленных к присуждению ученых степеней и званий (характеристики, отзывы, справки и др.):

Постоянно (1) (1) По месту защиты а) лиц, утвержденных в ученой - ДМН степени доктора наук, в ученом 35-12 ПН звании профессора (в том числе лишенных степени и звания) (1) По месту защиты б) лиц, утвержденных в ученой 10 лет (1) - ДМН степени кандидата наук, в 35-13 ПН ученом звании доцента и старшего научного сотрудника (в том числе лишенных степени и звания) в) по отклоненным 10 лет ЭПК представлениям к 654-г ТП присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий (2) После защиты 06-01-01-10 Списки аспирантов и их 5 лет (2) диссертации руководителей 514-г ТП 06-01-01-11 Переписка с ВАК, 5 лет ЭПК учреждениями, организациями, 35-09 ПН гражданами по вопросам защиты диссертаций и присвоения ученых степеней и званий На госхранение 06-01-01-12 Книга регистрации не передается диссертаций, принимаемых к хранится в защите университете 35-16 ПН 06-01-01-13 Бюллетени тайного 3 года голосования Диссертационного 35-15 ПН совета Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06-01-01-14 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

06-01-02 Отдел развития научных исследований Подлинники в деле 06-01-02-01 Положение об управлении, ДМН 06-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии 06-01-02-02 Положение о Совете Постоянно студенческого научного 57-а ПД общества 06-01-02-03 Протоколы заседаний Совета Постоянно студенческого научного 18-д ПД общества 06-01-02-04 Годовой план научно- Постоянно исследовательской работы 285-а ПД университета 06-01-02-05 Сводный годовой отчет Постоянно университета о выполнении 471-а ПД научно-исследовательских работ (1) После закрытия 06-01-02-06 Договоры с учреждениями, 5 лет (1) темы организациями, предприятиями 1288 ТП о выполнении научно исследовательских работ и документы к ним 06-01-02-07 Резервный номер *Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06-02 Отдел развития международных образовательных программ Подлинники в деле 06-02-01 Положение об управлении, ДМН 06-01- отделе и должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела.

Копии 06-02-02 Переписка об участии в 5 лет ЭПК деятельности международных 483 ПД организаций 06-02-03 Документы работников 10 лет ЭПК университета и обучающихся, 687 ПД выезжающих в заграничные командировки (приглашения, анкеты, заявления и др.) 06-02-04 Документы о приеме и 5 лет ЭПК пребывании в университете 509 ПД иностранных представителей (программы, докладные записки, переписка и др.) 06-02-05 Информационные материалы о 5 лет ЭПК проведении международных 504 ПД конференций, симпозиумов, семинаров 06-02-06 Информационные материалы о 5 лет ЭПК международных 504 ПД образовательных программах (1) Для долгосрочных 06-02-07 Переписка об оформлении 5 лет ЭПК (1) зарубежных документов для выезда за 669 ПД командировок - 10 лет рубеж (МИД, УФМС, ЭПК консульства и др.) 06-02-08 Резервный номер Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение.

Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

06-03 Редакционно-издательский отдел Подлинники в деле 06-03-01 Положение об отделе и ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии Подлинники в деле 06-03-02 Приказы и инструктивные ДМН 08-01-01-07- письма по вопросам издательской деятельности, присланные для сведения 06-03-03 Журнал регистрации заказов 3 года 552 ПД 06-03-04 Списки рассылки научного 1 год рецензируемого журнала 560 ПД УрГПУ «Педагогическое образование в России»

06-03-05 Списки рассылки научного 1 год рецензируемого журнала 560 ПД УрГПУ «Политическая лингвистика»

06-03-06 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение.

Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06-04 Информационно – интеллектуальный центр – Научная библиотека Дела директора ИИЦ-НБ Подлинники в деле 06-04-01 Правила пользования ДМН 06-01- библиотекой. Копии Подлинники в деле 06-04-02 Положение об управлении, ДМН 06-01- ИИЦ-НБ и его отделах, должностные инструкции о правах и обязанностях работников ИИЦ-НБ. Копии Подлинники в 06-04-03 Нормативно-методические ДМН отделах документы по вопросам деятельности ИИЦ-НБ и его отделов (инструкции, паспорта, методические указания и др.).

Копии Подлинник в деле 06-04-04 Положение о платных ДМН 06-01- библиотечных услугах. Копии Подлинник в деле 06-04-05 Прейскуранты платных ДМН 08-02-06- библиотечных услуг. Копии 06-04-06 Протоколы заседаний Постоянно методического совета ИИЦ-НБ 18-д ПД Составляется 06-04-07 Концепция развития ИИЦ-НБ Постоянно 1 раз в 4 года 268 ПД 06-04-08 Годовой план работы ИИЦ-НБ и Постоянно его отделов 285-а ПД 06-04-09 Годовой отчёт научной Постоянно библиотеки и её отделов о 467-б ПД проделанной работе Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 Подлинники в 06-04-10 Годовой статистический отчёт ДМН УПИ ИИЦ-НБ об основных количественных показателях.

Копия Подлинники в делах 06-04-11 Приказы по основной ДМН 02-01-06, деятельности, распоряжения 02-01-02- ректора по университету.

Копии Подлинники в деле 06-04-12 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии 06-04-13 Документы по охране труда 5 лет ЭПК (инструкции, справки, 603 ПД докладные записки) 06-04-14 Журнал учёта 10 лет профилактических работ и 626-а, б инструктажа по охране труда и ПД технике безопасности 06-04-15 Заявления работников личного 5 лет ЭПК характера 183-б ПД 06-04-16 Письма учреждений, 5 лет организаций, граждан 84 ПД 06-04-17 Копии писем, документов, 5 лет отправляемых по запросам 84 ПД 06-04-18 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06-04-01 Отдел диссертаций и авторефератов Подлинник в деле 06-04-01-01 Положение о ИИЦ-НБ, правила ДМН 06-01- пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-01-02 Положение об отделе ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 06-04-01-03 Нормативно-методические 3 года(1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности ИИЦ-НБ и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.) Подлинник в деле 06-04-01-04 Положение о платных ДМН 06-01- библиотечных услугах. Копии Подлинник в деле 06-04-01-05 Прейскурант платных ДМН 08-01-01-06- библиотечных услуг. Копии (1) При отсутствии 06-04-01-06 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана 290 ПД работы ИИЦ-НБ постоянно (1) При отсутствии 06-04-01-07 Годовой отчёт о работе отдела 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе ИИЦ-НБ постоянно (1) После 06-04-01-08 Ежедневный дневник учёта 3 года (1) возвращения всех дел работы отдела 259-а, е ПД (книг) ИИЦ-НБ 06-04-01-09 Диссертации и авторефераты Постоянно Хранятся в ИИЦ-НБ, диссертаций 10-10 ПН на госхранение не передаются Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06-04-01-10 Журнал учёта диссертаций, Постоянно представленных к защите в 655 ТП диссертационных советах университета 06-04-01-11 Книга отзывов и предложений 5 лет 258-е ПД Подлинники в деле 06-04-01-12 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии 06-04-01-13 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06-04-02 Отдел обслуживания учебной литературой (Абонемент № 1) Подлинник в деле 06-04-02-01 Положение о ИИЦ-НБ, правила ДМН 06-01- пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-02-02 Положение об отделе, ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 06-04-02-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности ИИЦ-НБ и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.) Подлинник в деле 06-04-02-04 Положение о платных ДМН 06-01- библиотечных услугах. Копии Подлинник в деле 06-04-02-05 Прейскурант платных ДМН 08-01-01-06- библиотечных услуг. Копии (1) При отсутствии 06-04-02-06 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана работы 290 ПД ИИЦ-НБ постоянно (1) При отсутствии 06-04-02-07 Годовой отчёт о работе отдела 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе ИИЦ-НБ постоянно (1) После возвращения 06-04-02-08 Ежедневный дневник учёта 3 года (1) всех дел (книг) ИИЦ-НБ работы отдела 259-а-е ПД 06-04-02-09 Журнал учёта работы с 5 лет должниками 258-е ПД Подлинники в деле 06-04-02-10 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.

хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06-04-02-11 Книга отзывов и предложений 5 лет 258-е ПД 06-04-02-12 Резервный номер 06-04-03 Отдел обслуживания естественно-научной литературы (Абонемент № 2) Подлинник в деле 06-04-03-01 Положение о ИИЦ-НБ, правила ДМН 06-01- пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-03-02 Положение об отделе, ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 06-04-03-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности ИИЦ-НБ и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.) Подлинник в деле 06-04-03-04 Положение о платных ДМН 06-01- библиотечных услугах. Копии Подлинник в деле 06-04-03-05 Прейскурант платных ДМН 08-01-01--06- библиотечных услуг. Копии (1) При отсутствии 06-04-03-06 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана 290 ПД работы ИИЦ-НБ постоянно (1) При отсутствии 06-04-03-07 Годовой отчёт о работе отдела 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе ИИЦ-НБ постоянно (1) После 06-04-03-08 Ежедневный дневник учёта 3 года (1) возвращения всех дел работы отдела 259-а,-е ПД (книг) ИИЦ-НБ 06-04-03-09 Книга отзывов и предложений 5 лет 258-е ПД Подлинники в деле 06-04-03-10 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 образования. Копии 06-04-03-11 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

06-04-04 Отдел художественной литературы Подлинник в деле 06-04-04-01 Положение о ИИЦ - НБ, ДМН 06-01- правила пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-04-02 Положение об отделе, ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 06-04-04-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности ИИЦ-НБ и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.) Подлинник в деле 06-04-04-04 Положение о платных ДМН 06-01- библиотечных услугах. Копии Подлинник в деле 06-04-04-05 Прейскурант платных ДМН 08-01-01-06- библиотечных услуг. Копии (1) При отсутствии 06-04-04-06 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана 290 ПД работы ИИЦ-НБ постоянно (1) При отсутствии 06-04-04-07 Годовой отчёт о работе отдела 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе ИИЦ-НБ постоянно (1) После 06-04-04-08 Ежедневный дневник учёта 3 года (1) возвращения всех дел работы отдела 259-а,-е (книг) ИИЦ-НБ ПД 06-04-04-09 Книга отзывов и предложений 5 лет 258-е ПД Подлинники в деле 06-04-04-10 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06-04-04-11 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

06-04-05 Гуманитарный читальный зал Подлинник в деле 06-04-05-01 Положение о ИИЦ -НБ, правила ДМН 06-01- пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-05-02 Положение о читальном зале, ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников читального зала.

Копии (1) После замены 06-04-05-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности ИИЦ-НБ и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.) Подлинник в деле 06-04-05-04 Положение о платных ДМН 06-01- библиотечных услугах. Копии Подлинник в деле 06-04-05-05 Прейскурант платных ДМН 08-01-01-06- библиотечных услуг. Копии (1) При отсутствии 06-04-05-06 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана 290 ПД работы ИИЦ-НБ – постоянно (1) При отсутствии 06-04-05-07 Годовой отчёт о работе отдела 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе ИИЦ-НБ постоянно (1) После 06-04-05-08 Ежедневный дневник учёта 3 года(1) возвращения всех дел работы отдела 259-а, е ПД (книг) ИИЦ-НБ 06-04-05-09 Книга отзывов и предложений 5 лет 258-е ПД Подлинники в деле 06-04-05-10 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06-04-05-11 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

06-04-06 Читальный зал периодики Подлинник в деле 06-04-06-01 Положение о ИИЦ - НБ, ДМН 06-01- правила пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-06-02 Положение о читальном зале, ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников читального зала.

Копии (1) После замены 06-04-06-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности ИИЦ-НБ и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.) Подлинник в деле 06-04-06-04 Положение о платных ДМН 06-01- библиотечных услугах. Копии Подлинник в деле 06-04-06-05 Прейскурант платных ДМН 08-01-01-06- библиотечных услуг. Копии (1) При отсутствии 06-04-06-06 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана 290 ПД работы ИИЦ-НБ постоянно (1) При отсутствии 06-04-06-07 Годовой отчёт о работе отдела 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе ИИЦ-НБ постоянно (1) После 06-04-06-08 Ежедневный дневник учёта 3 года (1) возвращения всех дел работы отдела 259-а, -е ПД (книг) ИИЦ-НБ 06-04-06-09 Книга отзывов и предложений 5 лет 258-е ПД Подлинники в деле 06-04-06-10 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 системе менеджмента качества образования. Копии 06-04-06-11 Резервный номер *Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

06-01-04-07 Читальный зал по ул. Мельникова, Подлинник в деле 06-04-07-01 Положение о ИИЦ - НБ, ДМН 06-01- правила пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-07-02 Положение о читальном зале, ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников читального зала.

Копии (1)После замены 06-04-07-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности ИИЦ-НБ и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.) Подлинник в деле 06-04-07-04 Положение о платных ДМН 06-01- библиотечных услугах. Копии Подлинник в деле 06-04-07-05 Прейскурант платных ДМН 08-01-01-06- библиотечных услуг. Копии (1) При отсутствии 06-04-07-06 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана 290 ПД работы ИИЦ-НБ постоянно (1) При отсутствии 06-04-07-07 Годовой отчёт о работе отдела 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе ИИЦ-НБ постоянно *После возвращения 06-04-07-08 Ежедневный дневник учёта 3 года всех дел (книг) работы отдела 259-а, -е ПД ИИЦ-НБ 06-04-07-09 Книга отзывов и предложений 5 лет 258-е ПД Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 Подлинники в деле 06-04-07-10 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии 06-04-07-11 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

06-04-08 Отдел комплектования и учёта документов Подлинник в деле 06-04-08-01 Положение о ИИЦ - НБ, ДМН 06-01- правила пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-08-02 Положение об отделе, ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 06-04-08-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности ИИЦ-НБ (инструкции, паспорта, методические указания и др.) Подлинник в деле 06-04-08-04 Положение о платных ДМН 06-01- библиотечных услугах. Копии Подлинник в деле 06-04-08-05 Прейскурант платных ДМН 08-01-01-06- библиотечных услуг. Копии (1) При отсутствии 06-04-08-06 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана 290 ПД работы ИИЦ-НБ постоянно (1) При отсутствии 06-04-08-07 Годовой отчёт о работе отдела 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе ИИЦ-НБ постоянно (1) После 06-04-08-08 Ежедневный дневник учёта 3 года (1) возвращения всех дел работы отдела 259-а, -е (книг) ИИЦ-НБ ПД *При условии 06-04-08-09 Акты инвентаризационной 5 лет проведения проверки проверки библиотечного фонда 427(1) ПД (ревизии) Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 (1) После проверки 06-04-08-10 Акты списания книг и 10 лет(1) справочно периодических изданий 531 ПД информационных служб университета 06-04-08-11 Инвентарные книги учета До ликвидации библиотечного фонда библиотеки 532 ПД 06-04-08-12 Книги суммарного учета До ликвидации библиотечного фонда библиотеки 532 ПД (4) При условии 06-04-08-13 Книги учёта утерянной 5 лет (4) проведения проверки читателями литературы и 459-л ПД (ревизии) принятой взамен 06-04-08-14 Журнал регистрации До ликвидации защитивших диссертаций и библиотеки авторефератов 532 ПД 06-04-08-15 Книга отзывов и предложений 5 лет 258-е ПД Подлинники в деле 06-04-08-16 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии (1) После 06-04-08-17 Журнал учёта работы с 3 года (1) возвращения всех дел представительствами 259-а-е ПД (книг) ИИЦ-НБ 06-04-08-18 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06-04-09 Отдел научной обработки документов и организации каталогов Подлинник в деле 06-04-09-01 Положение о ИИЦ - НБ, ДМН 06-01- правила пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-09-02 Положение об отделе, ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 06-04-09-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности ИИЦ-НБ (инструкции, паспорта, методические указания и др.) (1) При отсутствии 06-04-09-04 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана 290 ПД работы ИИЦ-НБ постоянно (1) При отсутствии 06-04-09-05 Годовой отчёт о работе отдела 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе ИИЦ-НБ постоянно (1) После 06-04-09-06 Ежедневный дневник учёта 3 года (1) возвращения всех дел работы отдела 259-а, -е ПД (книг) ИИЦ-НБ 06-04-09-07 Книга отзывов и предложений 5 лет 258-е ПД Подлинники в деле 06-04-09-08 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии 06-04-09-09 Резервный номер Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 *Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

06-04-10 Информационно-библиографический отдел Подлинник в деле 06-04-10-01 Положение о ИИЦ - НБ, ДМН 06-01- правила пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-10-02 Положение об отделе, ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 06-04-10-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности научной библиотеки (инструкции, паспорта, методические указания и др.) Подлинник в деле 06-04-10-04 Положение о платных ДМН 06-01- библиотечных услугах. Копии Подлинник в деле 06-04-10-05 Прейскурант платных ДМН 08-02-06- библиотечных услуг. Копии (1) При отсутствии 06-04-10-06 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана работы 290 ПД ИИЦ-НБ - постоянно (1) При отсутствии 06-04-10-07 Годовой отчёт о работе отдела 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе ИИЦ-НБ постоянно (1) После 06-04-10-08 Ежедневный дневник учёта 3 года (1) возвращения всех дел работы отдела 259-а,-е ПД (книг) 06-04-10-09 Журнал учёта тематических 3 года справок 259-г ПД 06-04-10-10 Списки выполненных До ликвидации Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 тематических справок библиотеки 532 ПД 06-04-10-11 Книга отзывов и предложений 5 лет 258-е ПД Подлинники в деле 06-04-10-12 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии 06-04-10-13 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06--04-11 Отдел обслуживания заочного отделения Подлинник в деле 06-04-11-01 Положение о ИИЦ - НБ, ДМН 06-01- правила пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-11-02 Положение об отделе, ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 06-04-11-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности ИИЦ-НБ и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.) Подлинник в деле 06-04-11-04 Положение о платных ДМН 06-01- библиотечных услугах. Копии Подлинник в деле 06-04-11-05 Прейскурант платных ДМН 08-01-01-06- библиотечных услуг. Копии (1) При отсутствии 06-04-11-06 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана 290 ПД работы ИИЦ-НБ постоянно (1) При отсутствии 06-04-11-07 Годовой отчёт о работе отдела 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе ИИЦ-НБ постоянно (1) После 06-04-11-08 Ежедневный дневник учёта 3 года (1) возвращения всех дел работы отдела 259-а, -е, (книг) ПД Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06-04-11-09 Книга отзывов и предложений 5 лет 258-е ПД Подлинники в деле 06-04-11-10 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии Подлинники в деле 06-04-11-11 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии 06-04-11-12 Резервный номер 06-04-12 Отдел социокультурной деятельности Подлинник в деле 06-04-12-01 Положение о ИИЦ - НБ, ДМН 06-01- правила пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-12-02 Положение об отделе, ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 06-04-12-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности ИИЦ-НБ и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.) (1) При отсутствии 06-04-12-04 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана 290 ПД работы ИИЦ-НБ постоянно (1) При отсутствии 06-04-12-05 Годовой отчёт о работе отдела 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе ИИЦ-НБ постоянно (1) После 06-04-12-06 Ежедневный дневник учёта 3 года (1) возвращения всех дел работы отдела 259-а,-е (книг) ПД 06-04-12-07 Книга отзывов и предложений 5 лет 258-е ПД Подлинники в деле 06-04-12-08 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии Подлинники в деле 06-04-12-09 Нормативные документы по ДМН Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии 06-04-12-10 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

06-04-13 Научно – методический отдел Подлинник в деле 06-04-13-01 Положение о ИИЦ - НБ, ДМН 06-01- правила пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-13-02 Положение об отделе, ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 06-04-13-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности ИИЦ-НБ и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.) Подлинник в деле 06-04-13-04 Положение о платных ДМН 06-01- библиотечных услугах. Копии Подлинник в деле 06-04-13-05 Прейскурант платных ДМН 08-01-01-06- библиотечных услуг. Копии (1) При отсутствии 06-04-13-06 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана 290 ПД работы ИИЦ-НБ постоянно (1) При отсутствии 06-04-13-07 Годовой отчёт о работе отдела 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе ИИЦ-НБ постоянно (1) После 06-04-13-08 Ежедневный дневник учёта 3 года (1) возвращения всех дел работы отдела 259-а,е ПД (книг) 06-04-13-09 Книга отзывов и предложений 5 лет Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 258-е ПД Подлинники в деле 06-04-13-10 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии 06-04-13-11 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

06-04-14 Отдел хранения фондов Подлинник в деле 06-04-14-01 Положение о ИИЦ-НБ, правила ДМН 06-01- пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-14-02 Положение об отделе и ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 06-04-14-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности научной библиотеки и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.) (1) При отсутствии 06-04-14-04 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана 290 ПД работы ИИЦ-НБ постоянно (1) При отсутствии 06-04-14-05 Годовой отчёт о работе отдела 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе ИИЦ-НБ постоянно *После возвращения 06-04-14-06 Ежедневный дневник учёта 3 года (1) всех дел (книг) работы отдела 259-а, -е ПД Подлинники в деле 06-04-14-07 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 06-01-04-14-08 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

06-04-15 Отдел инновационных проектов и технологий Подлинник в деле 06-04-15-01 Положение о ИИЦ - НБ, ДМН 06-01- правила пользования. Копии Подлинники в деле 06-04-15-02 Положение об отделе и ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 06-04-15-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по вопросам 27-б ПД деятельности научной библиотеки и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.) Подлинник в деле 06-04-15-04 Положение о платных ДМН 06-01- библиотечных услугах. Копии Подлинник в деле 06-04-15-05 Прейскурант платных ДМН 08-01-01-06- библиотечных услуг. Копии 06-04-15-06 Книга отзывов и предложений 5 лет 258-е ПД Подлинники в деле 06-04-15-07 Нормативные документы по ДМН 05-01-01- системе менеджмента качества образования. Копии 06-04-15-08 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07 Проректор по социальной и воспитательной работе (1) Индивидуальные 07-01 Положение об управлении, Постоянно работников – отделах, должностные 55-а, 56-а, 75 лет инструкции о правах и 77-а (1) ПД обязанностях работников управления Подлинники в деле 07-02 Приказы и распоряжения ДМН 02-01-02-04;

ректора по основной 02-01-01-06-а деятельности.

Копии Подлинники в деле 07-03 Приказы и распоряжения ДМН 02-01-02-07;

ректора по административно 02-01-01-06-б хозяйственной деятельности.

Копии Подлинники в деле 07-04 Приказы ректора по личному ДМН 02-01-02- составу работников. Копии 07-05 Распоряжения проректора 5 лет университета по социальной и 19-в ПД воспитательной работе 07-06 Годовой план работы Постоянно управления и его 285-а ПД подразделений 07-07 Годовой отчёт о проделанной Постоянно работе управления и его 464-б ПД подразделений (1) Для 07-08 Отчёты работников управления 5 лет ЭПК (1) долгосрочных о командировках 669 ПД зарубежных командировок - лет ЭПК 07-09 Докладные записки 5 лет ЭПК специалистов по основной 87 ПД оперативной деятельности управления Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-10 Служебные записки 5 лет ЭПК специалистов по основной 87 ПД оперативной деятельности управления (2) После истечения 07-11 Договоры с учреждениями, 5 лет (2) ЭПК срока действия организациями о совместной 436 ПД договора деятельности и документы к ним (1) После смены 07-12 Приемо-сдаточные акты, 5 лет (1) должностного составленные при смене 79-б ПД ответственного и секретарей и материально материально ответственных лиц ответственного лица (1) При условии 07-13 Акты приема-передачи 5 лет (1) проведения проверки оборудования и материалов 362 ПД (ревизии).

07-14 Документы об участии 5 лет ЭПК университета в конференциях, 965, 967 ПД конкурсах, фестивалях проводимых другими организациями (приглашения, положения, программы и др.).

Копии 07-15 Документы о проводимых 5 лет ЭПК университетом мероприятиях 963 ПД (положения, программы, отчёты и др.) 07-16 Документы о потребности 5 лет управления в материалах, 753 ПД оборудовании, продукции (заявки на приобретение канцелярских товаров, расчёты, докладные записки и др.) 07-17 Документы по вопросам 5 лет ЭПК гражданской обороны отдела 862 ПД (распоряжения, отчёты, схемы оповещения и сборов и др.) 07-18 Документы об охране труда и 5 лет ЭПК технике безопасности 603 ПД (положение, докладные Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 записки, отчеты и др.) 07-19 Журнал учета 10 лет профилактических работ и 626-а, б ПД инструктажа по охране труда и технике безопасности 07-20 Журнал регистрации 5 лет поступающих документов 258-г ПД 07-21 Журнал регистрации 5 лет отправляемых документов 258-г ПД 07-22 Заявления работников личного 5 лет ЭПК характера 183-б ПД 07-23 Письма учреждений, 5 лет ЭПК организаций, граждан 84 ПД 07-24 Копии писем, документов, 5 лет отправляемых по запросам 84 ПД 07-25 Резервный номер Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-01 Управление воспитальной работы Отдел воспитательной 07-01- работы (1) Относящиеся к 07-01-01-01 Нормативно-правовые акты, ДМН (1) деятельности распоряжения и методические 1-б ПД университета рекомендации по организации работы отдела в университете Подлинники в деле 07-01-01-02 Положение об отделе, ДМН 07- должностные инструкции его работников. Копии 07-01-01-03 Протоколы заседаний Совета Постоянно воспитательной работы 18-д ПД университета (1) При отсутствии 07-01-01-04 Отчеты о проведенных 5 лет (1) годового и мероприятиях 475 ПД квартальных отчетов о работе управления - постоянно 07-01-01-05 Информационные и До минования тематические подборки надобности литературы, справочные базы 527 ПД данных по воспитательной работе 07-01-01-06 Документы о проведении 5 лет ЭПК конкурса «Профессиональный 963 ПД дебют» (переписка, сметы, отчеты и др.) 07-01-01-07 Документы о проведении 5 лет ЭПК конкурса «Педагогический 963 ПД дебют» (переписка, сметы, отчеты и др.) 07-01-01-08 Документы о проведении 5 лет ЭПК конкурса студенческих 963 ПД социально-значимых проектов «Моя инициатива в образовании» (переписка, сметы, отчеты и др.) Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-01-01-09 Документы о проведении 5 лет ЭПК конкурса информационной и 963 ПД наглядной агитации (переписка, сметы, отчеты и др.) 07-01-01-10 Документы о проведении 5 лет ЭПК конкурса «Лучшая 963 ПД академическая группа УрГПУ» (переписка, сметы, отчеты и др.) 07-01-01-11 Документы о волонтерской 5 лет ЭПК деятельности в университете 963 ПД (переписка, сметы, отчеты и др.) 07-01-01-12 Документы о проведении 5 лет ЭПК Месячник защитников 963 ПД Отечества (переписка, сметы, отчеты и др.) 07-01-01-13 Документы о проведении 5 лет ЭПК конкурса «Лучший студент 963 ПД УрГПУ» (переписка, сметы, отчеты и др.) 07-01-01-14 Документы о проведении 5 лет ЭПК конкурса «Лучший куратор» 963 ПД (переписка, сметы, отчеты и др.) 07-01-01-15 Документы о выполнении 5 л. ЭПК целевых программ по 470 ПД адаптации первокурсников (графики, планы, отчеты и др.) Подлинники у 07-01-01-16 Документы об участии 5 лет 665 ПД участников конкурсов университета в межвузовских и конференций конкурсах и конференциях (свидетельства, благодарности, грамоты и др.).

Копии Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-01-01-17 Документы об участии 5 лет ЭПК университета во 490 ПД Всероссийской конференции «Совершенствование воспитательной работы в ВУЗе: опыт, проблемы, перспективы»

(информационные письма, сметы, списки и др.) 07-01-01-18 Документы об участии 5 лет ЭПК университета в студенческой 490 ПД конференции «Свой мир мы строим сами»

(информационный паспорт мероприятия, программа, переписка и др.) 07-01-01-19 Документы об организации и 5 лет ЭПК проведении отчетно-выборных 974 ПД кампаний, общественных мероприятий, инструкторско-методических сборов студенческого актива УрГПУ (календарные планы, отчеты, переписка и др.) 07-01-01-20 Документы по Постоянно социологическим 995 ПД исследованиям в университете (анкеты, результаты опросов, программы и др.) 07-01-01-21 Документы о деятельности 5 лет ЭПК Дискуссионного клуба «Точка 1001 ПД зрения» (положение, план, списки и др.) 07-01-01-22 Документы о деятельности 5 лет ЭПК «Молодежного 1001 ПД добровольческого центра:

школа проектной деятельности» (планы заседаний, протоколы, Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 информационные письма и др.) 07-01-01-23 Документы о деятельности 5 лет ЭПК Гражданско-патриотического 1001 ПД клуба (положение, протоколы заседаний, планы, отчеты и др.) 07-01-01-24 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-01-01-01 Сектор организационно-методической работы Подлинники в деле 07-01-01-01-01 Положение о секторе, ДМН 07- должностные инструкции его работников. Копии Подлинники в деле 07-01-01-01-02 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по основной деятельности.

Копии 07-01-01-01-03 Календарные планы учебных 5 лет ЭПК подразделений по 974 ПД воспитательной работе 07-01-01-01-04 Годовые отчеты учебных 5 лет ЭПК подразделений по 974 ПД воспитательной работе 07-01-01-01-05 Положения о проведении Постоянно мероприятий в университете 92 ПД 07-01-01-01-06 Документы об участии 5лет ЭПК университета в межвузовских ПД конкурсах и конференциях (переписка, положения, отчеты и др.) 07-01-01-01-07 Документы о проведении 5 лет ЭПК конкурса «Лучший куратор» 963 ПД (переписка, информационные паспорта, списки и др.) 07-01-01-01-08 Документы о реализации Постоянно решений Учёного Совета 23 ПД университета и Совета по воспитательной работе УрГПУ (план, отчеты, выписки и др.) 07-01-01-01-09 Документы о проведении в 5 лет межвузовской игре «Выборы 84 ПД депутатов» (переписка, положение, списки и др.) 07-01-01-01-10 Документы по организации 5 лет ЭПК работы с кураторами 488 ПД академических групп (положение, пособия, Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 рекомендации и др.) 07-01-01-01-11 Переписка с учреждениями, 5 лет ЭПК организациями, гражданами о 967 ПД проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях 07-01-01-01-12 Резервный номер *Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-01-02 Центр культуры и досуга Подлинники в деле 07-01-02-01 Положение об управлении, ДМН 07- центре, должностные инструкции о правах и обязанностях работников центра. Копии Подлинники в деле 07-01-02-02 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по основной деятельности.

Копии 07-01-02-03 Докладные записки 5 лет ЭПК специалистов по оперативной 87 ПД деятельности центра 07-01-02-04 Сценарии культурно-массовых 5 лет ЭПК мероприятий 966 ПД 07-01-02-05 Отчеты работников сектора о 5 лет ЭПК проделанной работе 963 ПД 07-01-02-06 Журнал учета руководителей 5 лет творческих коллективов 525 ПД университета 07-01-02-07 Журнал регистрации заявок о 5 лет предоставлении аппаратуры для 758 ПД проведения культурно массовых мероприятий 07-01-02-08 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-01-03 Отдел психолого-педагогического сопровождения Подлинники в деле 07-01-03-01 Положение об управлении и ДМН 07- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии Подлинники в делах 07-01-03-02 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02-04, по основной деятельности, по 02-01-02-06, личному составу работников и 04-01-01-02-06, студентов. Копии 04-01-01-02-07, Подлинники в деле 07-01-03-03 Распоряжения проректора ДМН 07- управления по основной оперативной деятельности.

Копии (1) При отсутствии 07-01-03-04 Годовой план работы отдела 5 лет (1) годового плана 290 ПД работы университета - постоянно 07-01-03-05 Программы психолого- Постоянно педагогического 894-а ПД сопровождения студентов (1) При отсутствии 07-01-03-06 Годовой отчет отдела о работе 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе управления постоянно 07-01-03-07 Информационные паспорта- 5 лет ЭПК отчёты о проведённых 960 ПД мероприятиях 07-01-03-08 Документы о проведении 5 лет ЭПК участии в оздоровительных 967 ПД мероприятиях (информационные письма, заявки, положения о конкурсах и др.) (1) Для 07-01-03-09 Отчёты работников управления 5 лет ЭПК (1) долгосрочных о командировках и документы к 669 ПД зарубежных ним командировок – лет ЭПК Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-01-03-10 Документы о педагогической 5 лет ЭПК практике студентов 730 ПД (направления, программа, содержание, отчеты руководителя) 07-01-03-11 Документы об охране труда и 5 лет ЭПК технике безопасности 609 ПД (положение, докладные записки, отчеты и др.) 07-01-03-12 Журнал учета индивидуальных 3 года консультаций отдела 259-а ПД 07-01-03-13 Журнал учета звонков на 3 года телефон доверия 259-а ПД 07-01-03-14 Ксерокопии методических ДМН документов об организации 712-б ПД семинаров, тренингов, по профилактической деятельности (сквернословие, зависимости и др.) 07-01-03-15 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-01-04 Музей истории УрГПУ Подлинники в деле 07-01-04-01 Положение об управлении, и ДМН 07- музее истории УрГПУ, должностные инструкции о правах и обязанностях работников музея. Копии Подлинники в деле 07-01-04-02 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по основной деятельности.

Копии 07-01-04-03 Протоколы заседаний Совета 5 лет ЭПК музея 18-з (3) (1) При отсутствии 07-01-04-04 Годовой план работы музея 5 лет (1) годового плана о 290 ПД работе управления постоянно (1) При отсутствии 07-01-04-05 Годовой отчет музея о работе 5 лет (1) годового отчёта о 475 ПД работе управления постоянно 07-01-04-06 Ежемесячные и еженедельные ДМН планы и отчёты о работе музея 474 ПД 07-01-04-07 Докладные записки 5 лет ЭПК специалистов по основной 87 ПД оперативной деятельности музея 07-01-04-08 Акты приема-передачи 5 лет ЭПК экспонатов на постоянное 889 ТП хранение в музей университета Хранится в музее, в 07-01-04-09 Описание основной экспозиции Постоянно случае ликвидации и методические документы к 537 ПД передаются в отдел ним ОСиИД университета Хранятся в музее, в 07-01-04-10 Документы группы «Поиск» о Постоянно случае ликвидации подразделениях университета 95 ПД передаются в отдел (экспонаты, исторические ОСиИД справки, анкеты, фотодокументы университета Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 и др.) Хранятся в музее, в 07-01-04-11 Акты приёма-передачи Постоянно случае ликвидации оборудования и материалов 246 ПД передаются в отдел ОСиИД университета 07-01-04-12 Положение о студенческом Постоянно поисковом отряде «Стикс» 56-а ПД (1) При отсутствии 07-01-04-13 Годовой план и отчеты о работе 5 лет (1) годового плана и студенческого поискового 290, 475 ПД отчёта о работе отряда «Стикс» управления постоянно 07-01-04-14 График экскурсионного 3 года обслуживания посетителей 259-а ПД 07-01-04-15 Переписка с учреждениями, 5 лет организациями, гражданами по 543 ПД организационным вопросам деятельности Музея истории университета 07-01-04-16 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-01-05 Отдел контроля и пропускного режима Подлинники в деле 07-01-05-01 Положение об управлении и ДМН 07- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 07-01-05-02 Должностные инструкции 1 год (1) новыми дежурных по зданиям 1215 ТП 07-01-05-03 Документы по операции 3 года «Тревожные кнопки» 887 ПД (инструкция по использованию тревожной сигнализации на объектах, акты обследований, акты технического состояния средств ОПС и др.) 07-01-05-04 Документы о пропускном 5 лет режиме университета (акты, 890 ПД справки, докладные записки и др.) 07-01-05-05 Документы по вопросам 5 лет ЭПК гражданской обороны отдела 862 ПД (положение, распоряжения, схемы оповещения и сборов и др.) 07-01-05-06 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-02 Управление социальной работы Дела начальника управления социальной работы Подлинник в деле 07-02-01 Учредительные документы ДМН 08-01-01-07- университета (Коллективный договор, соглашения, лицензии и др). Копии (1) Индивидуальные 07-02-02 Положение об управлении, Постоянно 55-а, работников- 75 лет отделах, о работе 56-а,77-а (1) оздоровительного центра, ПД санатория-профилактория, здравпункта, должностные инструкции о правах и обязанностях работников Подлинники в деле 07-02-03 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по основной деятельности.

Копии Подлинники в деле 07-02-04 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по личному составу. Копии 07-02-05 Годовые планы работы Постоянно управления и его 285-а ПД подразделений 07-02-06 Годовой отчет о работе Постоянно управления и его 464-б ПД подразделений Подлинники в деле 07-02-07 Штатное расписание ДМН 02-01-02- управления. Копия 07-02-08 Единовременные отчёты ДМН подразделений управления по 474 ПД оперативной деятельности 07-02-09 Докладные записки начальника 5 лет ЭПК управления по основной 87 ПД оперативной деятельности Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-02-10 Переписка с учреждениями, 5 лет организациями, гражданами по 84 ПД организационным вопросам деятельности управления 07-02-11 Письма учреждений, 5 лет организаций, граждан по 84 ПД оперативным вопросам деятельности управления 07-02-12 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.


Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-02-01 Отдел социальной работы Подлинники в деле 07-02-01-01 Положение об управлении, ДМН 07-02- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии Подлинники в деле 07-02-01-02 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по вопросам расходования стипендиального фонда. Копии Подлинники в деле 07-02-01-03 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по вопросам спортивно оздоровительной работы, медицинского обслуживания и оздоровления студентов. Копии (1) Документы по 07-02-01-04 Протоколы заседаний комиссии 5 лет (1) назначению по назначению стипендий и 11-21-06 ПН именных стипендий, документы к ним списки стипендиатов - постоянно (1) Документы по 07-02-01-05 Документы о назначении 5 лет (1) назначению именных стипендий 11-21-06 ПН именных стипендий, (представления, заявления, списки стипендиатов справки и др.) -постоянно (2) После истечения 07-02-01-06 Договоры, соглашения с 5 лет (2) ЭПК срока действия учреждениями, организациями, 436 ПД договора, предприятиями о совместной соглашения деятельности 07-02-01-07 Журнал регистрации заявлений 5 лет на получение социальной 695-д ПД стипендии 07-02-01-08 Журнал регистрации 5 лет поступающих документов 258-г ПД 07-02-01-09 Журнал регистрации 5 лет отправляемых документов 258-г ПД 07-02-01-10 Журнал учёта выдачи 3 года санаторно-курортных путевок 916 ПД Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-02-01-11 Письма, поступающие от 3 года организаций, учреждений, 913, 914 ПД граждан по вопросам деятельности отдела 07-02-01-12 Письма, отправляемые 3 года организациям, учреждениям, 913, 914 ПД гражданам по вопросам деятельности отдела 07-02-01-13 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-02-02 Дирекция студенческого городка Подлинники в деле 07-02-02-01 Положение о дирекции ДМН 07-02- студенческого городка, должностные инструкции работников дирекции, должностные инструкции по видам работ. Копии (1) После замены 07-02-02-02 Инструкции по охране труда и 3 года (1) новыми технике безопасности по 27-б ПД должностям (1)После замены 07-02-02-03 Инструкции по охране труда и 3 года (1) новыми технике безопасности по видам 27-б ПД работ Подлинники в деле 07-02-02-04 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по вопросам работы студенческого городка. Копии (1) После замены 07-02-02-05 Методические рекомендации по 3 года (1) новыми вопросам работы студенческого 27-б ПД городка 07-02-02-06 Протоколы заседаний ОЖК 5 лет ЭПК 18-з ПД (1) После 07-02-02-07 Протоколы заседаний комиссии 5 лет (1) предоставления по распределению мест в 926 ПД места в общежитии общежитиях на факультетах 07-02-02-08 Письма, поступающие от 5 лет ЭПК организаций, учреждений, 935 ПД граждан по вопросам работы студенческого городка 07-02-02-09 Журнал регистрации 5 лет поступающих документов 258-г ПД 07-02-02-10 Журнал регистрации 5 лет отправляемых документов 258-г ПД Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 (1) После 07-02-02-11 Журнал регистрации заявлений 10 лет (1) предоставления о предоставлении мест в 927 ПД места в общежитии общежитии 07-02-02-12 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-02-02-01 Общежитие № Подлинники 07-02-02-01-01 Положение о дирекции ДМН в деле 07-02- студгородка, общежитии, должностные инструкции о правах и обязанностях работников общежития.

Копии Подлинники в деле 07-02-02-01-02 Приказы по основной ДМН 02-01-02- деятельности. Копии Подлинники в деле 07-02-02-01-03 Инструкции по охране труда и ДМН 07-02- технике безопасности по должностям. Копии Подлинники в деле 07-02-02-01-04 Инструкции по охране труда и ДМН 07-02- технике безопасности по видам работ. Копии (1) При условии 07-02-02-01-05 Журнал учёта материальных 5 лет (1) проведении ценностей 459-л ПД проверки (ревизии).

07-02-02-01-06 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-02-02-02 Общежитие № Подлинники в деле 07-02-02-02-01 Положение о дирекции ДМН 07-02- студгородка и общежитии, должностные инструкции о правах и обязанностях работников общежития.

Копии Подлинники в деле 07-02-02-02-02 Приказы по основной ДМН 02-02- деятельности. Копии Подлинники в деле 07-02-02-02-03 Инструкции по охране труда и ДМН 07-02- технике безопасности по должностям. Копии Подлинники в деле 07-02-02-02-04 Инструкции по охране труда и ДМН 07-02- технике безопасности по видам работ. Копии (1) При условии 07-02-02-02-05 Журнал учёта материальных 5 лет (1) проведения проверки ценностей 459-лПД (ревизии) 07-02-02-02-06 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-02-02-03 Общежитие № Подлинники в деле 07-02-02-03-01 Положение о дирекции ДМН 07-02- студгородка и общежитии, должностные инструкции о правах и обязанностях работников общежития.

Копии Подлинники в деле 07-02-02-03-02 Приказы по основной ДМН 02-02- деятельности. Копии Подлинники в деле 07-02-02-03-03 Инструкции по охране труда и ДМН 07-02- технике безопасности по *Не менее одного должностям. Копии года Подлинники в деле 07-02-02-03-04 Инструкции по охране труда и ДМН 07-02- технике безопасности по видам работ. Копии (1) При условии 07-02-02-03-05 Журнал учёта материальных 5 лет (1) проведения проверки ценностей 459-л ПД (ревизии) 07-02-02-03-06 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-02-02-04 Общежитие № Подлинники в деле 07-02-02-04-01 Положение об управлении и ДМН 07-02- общежитии, должностные инструкции о правах и обязанностях работников общежития. Копии Подлинники в деле 07-02-02-04-02 Приказы по основной ДМН 02-02- деятельности. Копии Подлинники в деле 07-02-02-04-03 Инструкции по охране труда и ДМН 07-02-02- технике безопасности по должностям. Копии Подлинники в деле 07-02-02-04-04 Инструкции по охране труда и ДМН 07-02-02- технике безопасности по видам работ. Копии (1) При условии 07-02-02-04-05 Журнал учёта материальных 5 лет проведения проверки ценностей 459-л ПД (ревизии) 07-02-02-04-06 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-02-02-05 Общежитие института кадрового развития и менеджмента (ИКРиМ) Подлинники в деле 07-02-02-05-01 Положение об общежитии, ДМН 07-02- должностные инструкции о правах и обязанностях работников общежития.

Копии Подлинники в деле 07-02-02-05-02 Приказы по основной ДМН 02-01-02- деятельности. Копии Подлинники в деле 07-02-02-05-03 Инструкции по охране труда и ДМН 07-02- технике безопасности по должностям. Копии (1) Подлинники в 07-02-02-05-04 Инструкции по охране труда и ДМН (1) деле технике безопасности по видам 07-02- работ. Копии (1) При условии 07-02-02-05-05 Журнал учёта материальных 5 лет (1) проведения проверки ценностей 459-л ПД (ревизии) 07-02-02-05-06 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-02-02-06 Отдел регистрации граждан Подлинники в деле 07-02-02-06-01 Положение об управлении и ДМН 07-02- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии 07-02-02-06-02 Переписка с органами милиции 5 лет ЭПК о регистрации граждан 935 ПД (1) После сноса 07-02-02-06-03 Личные карточки регистрации Постоянно (1) общежития и учёта проживающих в 948 ПД передаются на общежитиях хранение в отдел ОСиИД университета 07-02-02-06-04 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.


Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-02-03 Центр содействия трудоустройству Подлинники в деле 07-02-03-01 Положение о центре содействия ДМН 07-02- трудоустройству, должностные инструкции работников центр, должностные инструкции по видам работ. Копии (1) После замены 07-02-03-02 Уставы студенческих отрядов 3 года (1) новыми 50-б ПД (1) После замены 07-02-03-03 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы по трудоустройству 27-б ПД студентов (1)При отсутствии 07-02-03-04 Оперативные отчеты 5 лет (1) годовых отчётов о студенческих отрядов о работе 475 ПД работе - постоянно 07-02-03-05 Сценарии мероприятий 5 лет ЭПК 541 ПД (2) После истечения 07-02-03-06 Договоры с организациями и 5 лет* ЭПК срока действия предприятиями о 436 ПД договора трудоустройстве выпускников, студентов 07-02-03-07 Документы о трудоустройстве 5 лет (2) ЭПК выпускников (информации, 561 ПД справки, сведения) 07-02-03-08 Документы о проведении 5 лет ЭПК ярмарки вакансий для студентов 562 ПД (информации, справки, сведения) 07-02-03-09 Выездные списки личного 5 лет состава студенческих отрядов 561 ПД 07-02-03-10 Переписка с учреждениями, 5 лет организациями, предприятиями 564 ПД по вопросам трудоустройства 07-02-03-11 Журнал регистрации заявок 5 лет студентов на трудоустройство 258-е ПД Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 07-02-03-12 Журнал регистрации заявок 5 лет работодателей на 258-е ПД трудоустройство студентов 07-02-03- Журнал учета выдачи 3 года направлений на трудоустройство 565 ПД выпускников 07-02-03-14 Заявки о востребованности 5 лет выпускников 650 ПД 07-02-03-15 Сведения о проведении 5 лет ЭПК мероприятий (информационные 541 ПД паспорта) Подлинники в 07-02-03-16 Ежемесячные прогнозы ДМН Министерстве распределения выпускников. 288 ПД образования Копии Свердловской области и Федеральном агентстве по делам молодёжи *При отсутствии 07-02-03-17 Месячные отчеты о ДМН годовых, трудоустройстве студентов 288 ПД квартальных постоянно Подлинники в 07-02-03-18 Годовой отчёт о работе центра и Постоянно Московском сопроводительные письма к ним. 464-б ПД межрегиональном Копия координационно аналитическом центре по проблемам трудоустройства и адаптации к рынку труда выпускников учреждений ВПО МЦПТ МГТУ имени М.Э. Баумана Подлинник в деле 07-02-03-19 Сводный статистический отчет ДМН 04-01-01- университета о движении контингента студентов на начало и конец учебного года (ф. № ВПО-1). Копия Подлинники в 07-02-03-20 Годовой статистический отчет о Постоянно Федеральном распределении выпускников 467-б ПД агентстве по (ф. № 1-ВУЗ). Копия образованию и в Федеральном Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 государственном статистическом наблюдении (комитете статистики) 07-02-03-21 Ксерокопии методических ДМН документов по деятельности 712-б ПД школы профессионального успеха по дисциплине «Основы технологии трудоустройства»

07-02-03-22 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

07-02-04 Оздоровительный центр 07-02-04-01 Санаторий-профилакторий (1) После замены 07-02-04-01-01 Нормативно-методические 3 года (1) новыми документы о лечебно- 27-б ПД профилактической и оздоровительной работе присланные для работы из Министерства здравоохранения РФ и из Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Копии Подлинники в деле 07-02-04-01-02 Положение о работе ДМН 07-02- оздоровительного центра, санатория-профилактория, здравпункте, должностные инструкции о правах и обязанностях его работников.

Копии Подлинники в деле 07-02-04-01-03 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по вопросам работы санатория профилактория. Копии (1) При отсутствии 07-02-04-01-04 Годовой отчет санатория- 5 лет (1) годового отчёта профилактория о работе 475 ПД управления постоянно (1)При условии 07-02-04-01-05 Акты проверок работы 5 лет (1) проведения проверки санатория-профилактория и 402 ПД (ревизии) документы к ним (1) После истечения 07-02-04-01-06 Договоры с учреждениями 5 лет (1) срока действия здравоохранения о 912 ПД договора медицинском и санаторно курортном обслуживании работников университета 07-02-04-01-07 Письма, поступающие от 1 год организаций, учреждений, 707 ТП граждан по вопросам работы санатория-профилактория 07-02-04-01-08 Письма, отправляемые 1 год организациям, учреждениям, 707 ТП гражданам по вопросам работы санатория-профилактория 07-02-04-01-09 Журнал учета инструктажа по 10 лет охране труда и технике 626-б ПД безопасности 07-02-04-01-10 Журнал учета инструктажа по 10 лет противопожарной безопасности 626-б ПД 07-02-04-01-11 Журнал регистрации 10 лет отдыхающих 258-е ПД 07-02-04-01-12 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

07-02-04-02 Фельдшерский здравпункт университета Подлинники в деле 07-02-04-02-01 Нормативно-методические ДМН 07-02-04-01- документы о лечебно профилактической и оздоровительной работе, присланные для работы из Министерства здравоохранения РФ и из Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Копии Подлинники в деле 07-02-04-02-02 Положение о работе ДМН 07-02- оздоровительного центра, здравпункте, должностные инструкции о правах и обязанностях его работников.

Копии Подлинники в деле 07-02-04-02-03 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по вопросам работы здравпункта. Копии (1) При отсутствии 07-02-04-02-04 Годовой план работы 5 лет (1) годового плана здравпункта 290 ПД управления постоянно (1) При отсутствии 07-02-04-02-05 Годовой отчёт о работе 5 лет (1) годового плана здравпункта 475 ПД управления постоянно 07-02-04-02-06 Акты проверок работы Постоянно здравпункта и документы к ним 173-а ПД Подлинники в 07-02-04-02-07 Письма, отправляемые 5 лет организациях и организациям, учреждениям по 84 ПД учреждениях вопросам работы здравпункта.

Копии 07-02-04-02-08 Журнал регистрации 10 лет инструктажа по охране труда и 626-б ПД технике безопасности 07-02-04-02-09 Журнал регистрации 10 лет инструктажа по 626-б ПД противопожарной безопасности 07-02-04-02-10 Журнал учёта мероприятий по 5 лет контролю за соблюдением 177 ПД санитарно-гигиенических норм 07-02-04-02-11 Резервный номер *Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 08 Департамент финансово-экономического развития (ДФЭР) Дела проректора по ФЭР - главного бухгалтера Постоянно (1) (1) Индивидуальные 08-01 Положение об управлениях, работников – 75 лет отделах и должностные 55-а, 56-а, инструкции его работников 77-а ПД (1) После замены 08-02 Положение об оплате труда 5 лет (1) новыми работников университета 411-б ПД 08-03 Распоряжения проректора по 5 лет ФЭР - главного бухгалтера по 19-в ПД финансово-экономическим вопросам деятельности университета 08-04 Годовой бухгалтерский отчет Постоянно университета по основной 351-б ПД деятельности и пояснительная записка к нему 08-05 Квартальные, месячные 5 лет бухгалтерские отчеты 351-в ПД университета по основной деятельности (1) При условии 08-06 Главная книга 5 лет (1) проведения проверки 361 ПД (ревизии) (1) При условии 08-07 Акты документальных 5 лет (1) проведения проверки ревизий финансово- 362 ПД (ревизии) хозяйственной деятельности университета и документы к ним 08-08 Переписка с учреждениями, 5 лет организациями по 84 ПД организационным вопросам деятельности 08-09 Резервный номер Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 08-01 Управление бухгалтерского учета и финансового контроля ДФЭР 08-01-01 Финансовый отдел Подлинники в деле 08-01-01-01 Положение об управлении, ДМН 08-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников управления, отдела. Копии (1) При условии 08-01-01-02 Журналы-ордера по банку 5 лет (1) проведения проверки 361 ПД (ревизии) (1) При условии 08-01-01-03 Журналы-ордера по кассе 5 лет (1) проведения (проверки) 361 ПД ревизии (4) При условии 08-01-01-04 Кассовые книги 5 лет (4) проведения проверки 459-з ПД (ревизии) (1) При условии 08-01-01-05 Кассовые документы 5 лет (1) проведения проверки 362 ПД (ревизии) (1) При условии 08-01-01-06 Банковские документы 5 лет (1) проведения проверки 362 ПД (ревизии) 08-01-01-07 Переписка с ОФК по 5 лет ЭПК Орджоникидзевскому району 326 ПД города, финансовыми и юридическими учреждениями, организациями о финансово хозяйственной деятельности университета 08-01-01-08 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 08-01-02 Отдел налогового учета Подлинники в деле 08-01-02-01 Положение об управлении, ДМН 08-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников управления, отдела. Копии 08-01-02-02 Годовые налоговые Постоянно декларации университета о 351-б, 390 ПД перечислении денежных средств (по налогу на прибыль, налогу на имущество, по земельному налогу по транспортному налогу) 08-01-02-03 Квартальные декларации 5 лет университета (по налогу на 351-в ПД прибыль, налогу на имущество, по земельному налогу по транспортному налогу, НДС) (1) При условии 08-01-02-04 Счета-фактуры 5 лет (1) проведения проверки 362 ПД (ревизии) (2) После истечения 08-01-02-05 Хозяйственные договоры на 5 лет (2) ЭПК срока действия договора выполнение научно- 436 ПД исследовательских работ 08-01-02-06 Переписка с ИФНС по 5 лет ЭПК вопросам налогообложения 382, 398 ПД (6) С даты последней 08-01-02-07 Книги продаж, книги покупок 5 лет (6) записи.

459-а ПД При условии проведения проверки (ревизии) 08-01-02-08 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр.

хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

08-01-03 Расчетный отдел Подлинники в деле 08-01-03-01 Положение об управлении, ДМН 08-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников управления, отдела. Копии Подлинники в деле 08-01-03-02 Приказы ректора ДМН 02-01-02- университета по основной деятельности. Копии Подлинники в деле 08-01-03-03 Приказы ректора ДМН 02-01-02- университета по личному составу работников. Копии Подлинники в деле 08-01-03-04 Приказы ректора ДМН 04-03- университета по личному составу обучающихся. Копии Подлинники в деле 08-01-03-05 Приказы ректора ДМН 02-01-02- университета о назначении государственных пособий гражданам, имеющим детей из числа обучающихся. Копии Подлинники в деле 08-01-03-06 Приказы ректора ДМН 04-03- университета о назначении социальной стипендии обучающимся.

Копии Подлинники в деле 08-01-03-07 Приказы ректора ДМН 04-03- университета о материальной помощи обучающимся.

Копии Подлинник в деле 08-01-03-08 Штатное расписание ДМН 02-01-02- университета. Копия Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 (1) После истечения 08-01-03-09 Договоры о возмездном 5 лет (1) срока действия договора оказании услуг и документы к 443 ПД ним (1) После полного 08-01-03-10 Договоры займа с 5 лет (1) ЭПК исполнения заявлениями на удержание из 340 ПД обязательств, списания з/платы задолженностей по обязательству или иным основаниям (1) После погашения 08-01-03-11 Карточки учёта выданных 5 лет (1) ЭПК ссуды ссуд 378 ПД 08-01-03-12 Аналитическая информация 5 лет ЭПК по займам 339 ПД 08-01-03-13 Расчёты о начисленных и 5 лет ЭПК перечисленных суммах 382 ПД налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним 08-01-03-14 Лицевые счета по начислению 75 лет ЭПК заработной платы работникам 413 ПД университета 08-01-03-15 Отчёты о начислении 5 лет стипендий обучающимся 729 ПД университета 08-01-03-16 Платёжные ведомости 5 лет (2) При отсутствии (1) выплаты стипендий 412 ПД лицевых счетов 75 лет обучающимся по группам (2) При условии проведения проверки (ревизии) 08-01-03-17 Платёжные ведомости на 5 лет (2) перечисленные стипендий в 414 ПД банк (1) Не менее 5 лет 08-01-03-18 Исполнительные листы ДМН (1) 416 ПД 08-01-03-19 Заявления на перечисление 3 года профсоюзных взносов 977 ПД Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 обучающихся 08-01-03-20 Заявления обучающихся на 5 лет материальную помощь 415 ПД (1) При отсутствии 08-01-03-21 Представления факультетов и 5 лет (1) приказов – 75 лет ЭПК подразделений на премию 676 ПД обучающимся (1) При тяжёлых, 08-01-03-22 Табель учёта рабочего 5 лет (1) вредных и опасных времени 586 ПД условиях труда – лет 08-01-03-23 Листы нетрудоспособности 5 лет 896 ПД 08-01-03-24 Журнал регистрации 5 лет заявлений на выплату 258-е ПД государственных пособий гражданам, имеющим детей из числа обучающихся (1) При условии 08-01-03-25 Журнал-ордер № 6 5 лет(1) проведения проверки 361 ПД (ревизии) 08-01-03-26 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 08-01-04 Отдел по организации размещения заказов Подлинники в деле 08-01-04-01 Положение об управлении, ДМН 08-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников управления, отдела. Копии 08-01-04-02 Документы о проведении на 5 лет общероссийском 273 ПД официальном сайте аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд университета (извещения о конкурсах, заявки, технические задания и др.) 08-01-04-03 Протоколы рассмотрения 5 лет котировочных заявок, 273 ПД вскрытия конкурсных заявок, оценки конкурсных заявок и др.

08-01-04-04 Котировочные заявки 5 лет заказчика 273 ПД (2) После окончания сро 08-01-04-05 Журнал учёта и регистрации 5 лет (2) ка действия контракта контрактов 459-г ПД 08-01-04-06 Журнал регистрации заявок 5 лет на участие в конкурсе, 278 ПД аукционе, запросах котировок цен 08-01-04-07 Журнал публикаций 5 лет извещений 258-г ПД Подлинники в деле 08-01-04-08 Заключённые ДМН 08-02-06- государственные контракты, ЭД, электронная договоры на поставку торговая площадка товаров, выполнение работ, (ЭТП), сбербанк оказание услуг. Копии (автоматизированная система торговли «АСТ») Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 08-01-04-09 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 08-01-05 Отдел по учёту материальных средств Подлинники в деле 08-01-05-01 Положение об управлении, ДМН 08-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников управления, отдела. Копии (1) После проведения 08-01-05-02 Акты сверок взаимных 5 лет (1) взаимозачёта расчетов с организациями (за 366 ПД исключением расчётов по коммунальным услугам) (3) После смены 08-01-05-03 Приемо-сдаточные акты, 5 лет (1) должностного составленные при смене 79-б ПД ответственного и материально-ответственных материально лиц и документы к ним ответственного лица (1) При условии 08-01-05-04 Акты о списании имущества и 5 лет (1) проведения проверки материальных ценностей 362 ПД (ревизии) (3) После ликвидации 08-01-05-05 Картотека основных средств 5 лет (3) основных средств.

459-д ПД При условии завершения проверки (ревизии) 08-01-05-06 Документы о переоценке Постоянно основных фондов (акты, 429 ПД расчеты, справки и др.) (1) При условии 08-01-05-07 Документы об 5 лет (1) проведения проверки инвентаризации (акты, описи, 427 ПД (ревизии) ведомости и др.) (1) При условии 08-01-05-08 Первичные документы к 5 лет (1) проведения проверки журналу операций расчётов с 435 ПД (ревизии) поставщиками и подрядчиками (1) При условии 08-01-05-09 Журналы-ордера № 4, 7 5 лет (1) проведения проверки 361 ПД Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 (ревизии) (1) После увольнения 08-01-05-10 Договоры о полной 5 лет (1) материально материальной 457 ПД ответственного лица ответственности 08-01-05-11 Акты о приёме-передаче Постоянно основных средств 801 ПД (1) При условии 08-01-05-12 Годовые статические отчёты о 5 лет (1) проведения проверки движении нефинансовых 767 ПД (ревизии) активов (ф. П-2, № 11, № 4-ТЭР, № 1-Тр) (1) О товарно 08-01-05-13 Документы 5 лет (1) материальных ценностях (инвентаризационные описи, 427 ПД (движимом имуществе) акты, ведомости) об – 5 лет. При условии инвентаризации активов, проведения проверки обязательств (ревизии) (1) После списания 08-01-05-14 Карточки учёта материально- 5 лет (1) материально имущественных ценностей 765 ПД имущественных (движимого имущества) ценностей (движимого имущества) При условии проведения проверки (ревизии) 08-01-05-15 Документы о приёме на 5 лет (1) баланс, сдаче, списании 434 ПД материальных ценностей (движимого имущества) (акты, накладные, договоры и др.) 08-01-05-16 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Отметка «ЭПК», проставленная к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов после истечения установленного срока временного хранения в структурном подразделении университета подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 08-01-01-06 Отдел по учёту внебюджетных средств Подлинники в деле 08-01-06-01 Положение об управлении, ДМН 08-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников управления, отдела. Копии Подлинники в делах 08-01-06-02 Приказы ректора ДМН 02-01-02-04, университета по основной 02-01-02-05, деятельности, по личному 02-01-02-06, составу работников, по 02-01-02-09, личному составу студентов, 04-03- по научной деятельности.

Копии Подлинники в делах 08-01-06-03 Годовые сметы доходов и ДМН 08-01-02-01-04, расходов университета из 08-01-02-01- федерального бюджета, внебюджетных средств университета Копии (1) При условии 08-01-06-04 Авансовые отчеты 5 лет (1) проведения проверки 362 ПД (ревизии) 08-01-06-05 Счета-фактуры на оплату 4 года коммунальных услуг 368 ПД (входящие) (2) После истечения 08-01-06-06 Заключённые 5 лет (2) ЭПК срока действия государственные контракты, 436 ПД контракта, договора договоры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (1) При условии 08-01-06-07 Договоры с заказчиками на 5 лет (1) ЭПК проведения проверки проведение семинаров, 443 ПД (ревизии) конференций, олимпиад, повышение квалификации и др.



Pages:     | 1 || 3 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.