авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 | 2 ||

«Информационный бюллетень Официальное периодическое издание УрГПУ 239 Издается по решению ...»

-- [ Страница 3 ] --

(1) При условии 08-01-06-08 Первичные учетные 5 лет (1) проведения проверки документы о движении 362 ПД (ревизии) продуктов на складе столовой Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 08-01-06-09 Аналитические таблицы 5 лет ЭПК 354 ПД 08-01-06-10 Документы по учёту 5 лет ЭПК внебюджетной деятельности 382 ПД (справки, докладные записки, расчёты и др.) 08-01-06-11 Акты сверок расчётов с 5 лет поставщиками (в части 385 ПД расчётов по коммунальным услугам) ЭД 08-01-06-12 Аналитический журнал учёта 5 лет хозяйственных операций 477 ПД Подлинники в деле 08-01-06-13 Списки студентов, ДМН* 04-03-05, обучающихся на на факультетах внебюджетной основе. Копии 08-01-06-14 Переписка с учреждениями, 5 лет организациями по 84 ПД организационным вопросам 08-01-06-15 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 08-01-07 Юридический отдел 08-01-07-01 Законодательные, иные Постоянно нормативные акты 1-б (1) ПД Президента РФ, законодательных и исполнительных органов государственной власти, судебных органов, органов местного самоуправления, относящиеся к деятельности университета 08-01-07-02 Учредительные документы Постоянно 50 ПД Подлинники в деле 08-01-07-03 Учредительные документы. ДМН 08-01-01-07- Копии 08-01-07-04 Приказы, инструктивные Постоянно письма, методические 1-б (1) ПД рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, относящиеся к деятельности университета Подлинники в деле 08-01-07-05 Положение об управлении, ДМН 08-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела.

Копии (1) Паспорта зданий и 08-01-07-06 Паспорта зданий (1) и 5 лет (2) ЭПК сооружений – сооружений (1) университета памятников 802 ПД архитектуры и культуры – постоянно.

(2) После ликвидации здания, сооружения Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 (2) О серьезных 08-01-07-07 Документы о соблюдении 5 лет (2) ЭПК нарушениях, норм законодательства, 188 ПД повлекших конфликтах, спорах, иных возбуждение уголовных вопросах правового характера дел и судебных (постановления, решения, разбирательств постоянно переписка и др.) (1) После вынесения 08-01-07-08 Книга регистрации движения 5 лет ЭПК (1) последнего решения документов 195 ПД 08-01-07-09 Переписка с учреждениями, 3 года организациями, гражданами 194 ПД по правовым вопросам 08-01-07-10 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 08-01-07-01 Правовой сектор Подлинники в деле 08-01-07-01-01 Положение о секторе, ДМН 08-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников сектора. Копии (1) После вынесения 08-01-07-01-02 Книга регистрации претензий, 5 лет (1) последнего решения исков 195 ПД 08-01-07-01-03 Книга регистрации 3 года законченных документов 258-д ПД 08-01-07-01-04 Переписка с учреждениями, 3 года организациями, гражданами 194 ПД по правовым вопросам 08-01-07-01-05 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 08-01-07-02 Договорной сектор Подлинники в деле 08-01-07-02-01 Положение о секторе, ДМН 08-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников сектора. Копии (2) После окончания 08-01-07-02-02 Книга регистрации договоров 5 лет (2) срока действия 459-г ПД последнего договора (2)После окончания 08-01-07-02-03 Книга регистрации договоров 5 лет (2) срока действия подряда 459-г ПД последнего договора 08-01-07-02-04 Переписка с учреждениями, 3 года организациями, гражданами 194 ПД по правовым вопросам 08-01-07-02-05 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

08-01-08 Отдел продаж (Введён в структуру по приказу от 07.09.2011 № 1/Пш-54) Подлинники в деле 08-01-08-01 Положение об управлении, ДМН 08-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников управления, отдела. Копии Дела до 01.09.2012 должны быть заявлены * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 08-02 Планово-экономическое управление ДФЭР 08-02-01 Планово-финансовый отдел Подлинники в деле 08-02-01-01 Положение об управлении, ДМН 08-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников управления, отдела. Копии Подлинники в деле 08-02-01-02 Приказы, инструктивные ДМН 08-01-01-07- письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, присланные для сведения и руководства. Копии Подлинники в деле 08-02-01-03 Приказы ректора ДМН 02-01-02- университета по основной деятельности. Копии 08-02-01-04 Годовые сметы доходов и Постоянно расходов средств 325-а ПД университета из федерального бюджета 08-02-01-05 Годовые сметы доходов и Постоянно расходов внебюджетных 325-а ПД средств университета 08-02-01-06 Сводный годовой Постоянно статистический отчет 467-б ПД университета об объеме оказанных платных услуг населению (ф. № 1-услуги) 08-02-01-07 Ежемесячный статистический 1 год отчет университета о 469-д ПД производстве и отгрузке товаров и услуг (ф. № П-1) 08-02-01-08 Резервный номер Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр.хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее года 08-02-02 Отдел труда и заработной платы Подлинники в деле 08-02-02-01 Положение об управлении, ДМН 08-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников управления, отдела. Копии Подлинники в деле 08-02-02-02 Положения об оплате труда ДМН 08-01- работников университета.

Копии Подлинники в деле 08-02-02-03 Приказы, инструктивные ДМН 08-01-01-07- письма, методические рекомендации Министерства образования и науки, присланные для сведения и руководства. Копии Подлинники в деле 08-02-02-04 Приказы ректора ДМН 02-01-02- университета по основной деятельности.

Копии Подлинники в деле 08-02-02-05 Приказы ректора ДМН 02-01-02- университета о списочном заполнении штатного расписания. Копии Подлинники в деле 08-02-02-06 Штатное расписание ДМН 02-01-02- университета. Копии 08-02-02-07 Годовой (за декабрь) Постоянно статистический отчет 467-б ПД университета о численности, заработной плате и движении работников (ф. № 4-П) Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 08-02-02-08 Квартальные статистические 5 лет отчеты университета о 467-г ПД численности, заработной плате и движении работников (ф. № 4-П) 08-02-02-09 Ежемесячные статистические 1 год отчеты университета о 467-д ПД численности, заработной плате и движении работников (ф. № 4-П) 08-02-02-10 Единовременная информация Постоянно о численности работников 468 ПД науки и научного обслуживания университета (1) При тяжёлых, 08-02-02-11 Графики учета рабочего 5 лет (1) вредных и опасных времени 586 ПД условиях труда – 75 лет 08-02-02-12 Статистический отчет Постоянно университета сведения о 467-а ПД заработной плате работников по профессиям и должностям (ф. № 57-Т 1 раз в 2 года) 08-02-02-13 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 08-02-03 Отдел экономических расчетов Подлинники в деле 08-02-03-01 Положение об управлении, ДМН 08-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников управления, отдела. Копии Подлинники в деле 08-02-03-02 Приказы, инструктивные ДМН 08-01-01-07- письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, присланные для сведения и руководства. Копии Подлинники в деле 08-02-03-03 Приказы ректора ДМН 02-01-02- университета по основной деятельности. Копии.

Подлинники в деле 08-02-03-04 Приказы ректора ДМН 04-03- университета по личному составу студентов. Копии.

08-02-03-05 Сметы, лимиты бюджетных Постоянно обязательств по аренде 310-а, 325-а ПД 08-02-03-06 Годовой, квартальные отчеты 3 года университета об учете и 816 ПД контроле потребления тепловых энергетических ресурсов (ТЭР) 08-02-03-07 Квартальные статистические 3 года отчеты университета 469-г ПД "Сведения о работе жилищно коммунальных организаций в условиях реформы" (ф. № 22-ЖКХ) Подлинники в деле 08-02-03-08 Договоры об оказании ДМН 08-01-01-06- коммунальных услуг и документы к ним. Копии Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок Примечание Ед.хр. хранения и № статей по перечню 1 2 3 4 (1) После истечения 08-02-03-09 Договоры обучающимися на 5 лет(1) срока действия договора платной основе 443 ПД 08-02-03-10 Договоры аренды 5 лет (2) ЭПК (1) После истечения университета и 436 ПД срока действия договора дополнительные соглашения к ним.

08-02-03-11 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 09 ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ Дела проректора по хозяйственной деятельности (1) Индивидуальные 09-01 Положение об управлении, Постоянно работников - 75 лет отделах и должностные 55-а, 56-а, 77-а(1) инструкции о правах и ПД обязанностях работников управления, отделов Подлинники в деле 09-02 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по основной деятельности.

Копии Подлинники в деле 09-03 Распоряжения ректора ДМН 02-01-06-а университета по основной деятельности Копии.

Подлинники в делах 09-04 Приказы и распоряжения ректора ДМН 02-01-02- по административно-хозяйствен 02-01-06-в ной деятельности. Копии 09-05 Распоряжения проректора по 5 лет хозяйственной деятельности 19-в ПД 09-06 Журнал регистрации 5 лет распоряжений проректора по 258-в ПД хозяйственной деятельности 09-07 Планы-графики о проведении 5 лет ЭПК капитального и текущего ремонта 811 ПД по объектам 09-08 Переписка с учреждениями, 3 года организациями, структурными 816, 818 ПД подразделениями о хозяйственной деятельности 09-09 Переписка с учреждениями, 3 года Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 организациями, структурными 819 ПД подразделениями подготовке зданий и сооружений к зиме 09-10 Переписка с коммунальными 3 года службами о благоустройстве и 813 ПД санитарном состоянии дворов 09-11 Служебные, докладные, 5 лет ЭПК объяснительные записки 88 ПД работников университета по оперативным вопросам 09-12 Заявки на проведение ремонтно- 5 лет ЭПК строительных работ 811 ПД 09-13 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 09-01 Отдел организации ремонтно-строительных работ Подлинники в деле 09-01-01 Положение об управлении, ДМН 09-01- отделе и должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены новыми 09-01-02 Нормативно-технические 3 года(1) положения, инструкции и 27-б ПД методические рекомендации по организации хозяйственной работы и капитального строительства в университете (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, стандарты и др.) Подлинники в деле 09-01-03 Распоряжения проректора по ДМН 09-01- хозяйственной деятельности.

Копии (1) При отсутствии 09-01-04 Годовой план работы отдела и 5 лет (1) годового плана и отчёта отчет о его выполнении 290, 475 ПД работы управления постоянно (1) После окончания работ 09-01-05 Акты осмотра и приёма объектов 5 лет (1) после капитального и текущего 42-21 ПН ремонта 09-01-06 Документы о состоянии зданий и 5 лет ЭПК помещений, занимаемых 811 ПД университетом (докладные записки, справки, сведения и др.) по объектам 09-01-07 Документы о проведении 3 года капитального и текущего ремонта 42-05 ПН (докладные записки, сведения, заявки и др.) по объектам 09-01-08 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

09-02 Отдел эксплуатации и содержания зданий Подлинники в деле 09-02-01 Положение об управлении, ДМН 09-01- отделе и должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены новыми 09-02-02 Нормативно-технические 3 года (1) положения, инструкции и 27-б ПД методические рекомендации по организации работы 09-02-03 Акты ведомственных комиссий о 5 лет приемке в эксплуатацию 1602-б ТП законченных строительством объектов 09-02-04 Акты проверок содержания 5 лет ЭПК зданий, сооружений, 952 ПД помещений, тротуаров и документы к ним 09-02-05 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 09-03 Служба главного энергетика Подлинники в деле 09-03-01 Положение об управлении, ДМН 09-01- отделе и должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 09-03-02 Нормативно-технические 3 года (1) новыми положения, инструкции и 27-б ПД методические рекомендации по организации работы службы главного энергетика (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, стандарты, правила и др.) (1) После замены 09-03-03 Инструкции по охране труда и 3 года (1) новыми противопожарной безопасности 27-б ПД по должностям (1) После замены 09-03-04 Инструкции по охране труда и 3 года (1) новыми технике безопасности по видам 27-б ПД работ Подлинники в деле 09-03-05 Распоряжения проректора по ДМН 09-01- хозяйственной деятельности.

Копии (1) При отсутствии 09-03-06 Годовые планы работы службы 5 лет (1) годового плана и отчёта 290 ПД работы управления постоянно 09-03-07 Докладные записки и заявки 5 лет ЭПК работников университета 88 ПД Переписка с электросетевой 09-03-08 3 года компанией г. Екатеринбурга (ЭСК) 816 ПД 09-03-09 Журнал инструктажа по 10 лет противопожарной безопасности 626-б ПД 09-03-10 Журнал учёта присвоения II и III 5 лет группы по электробезопасности 626-в ПД Журнал регистрации инструктажа 09-03-11 10 лет по охране труда на рабочем месте 626-б ПД 09-03-12 Резервный номер Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 09-04 Служба главного механика Подлинники в деле 09-04-01 Положение об управлении, ДМН 09-01- отделе и должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 09-04-02 Нормативно-технические 3 года (1) новыми положения, инструкции и 27-б ПД методические рекомендации по организации работы службы главного механика (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, стандарты, правила и др.) (1) После замены 09-04-03 Инструкции по охране труда и 3 года (1) новыми противопожарной безопасности 27-б ПД по должностям (1) После замены 09-04-04 Инструкции по охране труда и 3 года(1) новыми технике безопасности по видам 27-б ПД работ Подлинники в делах 09-04-05 Приказы и распоряжения ректора ДМН 02-01-02- по административно 02-01-06-в хозяйственной деятельности университета. Копии Подлинники в деле 09-04-06 Распоряжения проректора по ДМН 09-01- хозяйственной деятельности.

Копии 09-04-07 Ежемесячный отчёт университета 3 года о расходе и потреблении 1368 НТП тепловой энергии 09-04-08 Ежемесячный отчёт университета 3 года о расходе и потреблении воды 1368 НТП 09-04-09 Дефектные ведомости по 5 лет ремонту сантехнического 1033 НТП оборудования и документы к ним 09-04-10 Докладные записки работников 5 лет ЭПК университета 88 ПД Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 09-04-11 Переписка с организациями по 3 года вопросам обеспечения систем 816 ПД энерго- и водоснабжения 09-04-12 Журнал инструктажа по охране 10 лет труда на рабочем месте (по 626-б ПД должностям) 09-04-13 Журнал инструктажа по охране 10 лет труда и технике безопасности по 626-б ПД видам работ 09-04-14 Журнал инструктажа по 10 лет противопожарной безопасности 626-б ПД 09-04-15 Журнал учёта рабочего времени, 75 лет отработанного во вредных 615 ПД условиях труда 09-04-16 Журнал учёта присвоения I 5 лет группы по электробезопасности 626-в ПД неэлектрическому персоналу 09-04-17 Журнал регистрации 10 лет инструктажа по охране труда на 626-б ПД рабочем месте (4) При условии 09-04-18 Личные карточки работников 5 лет (4) проведения проверки службы об учёте выдачи средств 459-л ПД (ревизии).

индивидуальной защиты (4) При условии 09-04-19 Личные карточки работников 5 лет (4) проведения проверки службы об учёте выдачи 459-л ПД (ревизии).

смывающих и обезвреживающих средств 09-04-20 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 09-05 Отдел средств связи Подлинники в деле 09-05-01 Положение об управлении, ДМН 09-01- отделе и должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии 09-05-02 Документы (докладные записки, 5 лет переписка и др.) о состоянии 848 ПД телефонной связи Подлинники в деле 09-05-03 Договоры об оказании услуг ДМН 08-01-01-06- электросвязи. Копии 09-05-04 Журнал регистрации 10 лет инструктажа по охране труда на 626-б ПД рабочем месте 09-05-05 Журнал инструктажа по 10 лет пожарной безопасности 626-б ПД 09-05-06 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 09-06 Служба противопожарной защиты университета Подлинники в деле 09-06-01 Положение об управлении, ДМН 09-01- отделе и должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии Подлинники в деле 09-06-02 Приказы ректора по обеспечению ДМН 02-01-02- противопожарной безопасности университета. Копии (1) При отсутствии 09-06-03 Годовой план работы отдела и 5 лет (1) годового плана и отчёта отчет о его выполнении 290, 475 ПД работы управления постоянно 09-06-04 Акты, предписания 5 лет ЭПК госпожнадзора 603 ПД 09-06-05 Документы о противопожарном 5 лет ЭПК состоянии зданий и сооружений 861 ПД (планы, акты, справки и др.) До замены 09-06-06 Технические проекты, инженерных сетей технические планы систем и оборудования противопожарной защиты 431-б НТП университета 09-06-07 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 09-07 Отдел складов Подлинники в деле 09-07-01 Положение об управлении, ДМН 09-01- отделе и должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии Подлинники в деле 09-07-02 Распоряжения проректора по ДМН 09-01- хозяйственной деятельности.

Копии (1) При отсутствии годо 09-07-03 Ежемесячные отчёты по расходу 1 год (1) вого, полугодового и материалов имущества и 467-д ПД квартального отчёта – требования-накладные (М-11) к постоянно ним (4) При условии 09-07-04 Карточки учёта хозяйственного 5 лет (4) проведения проверки имущества 459-л ПД (ревизии).

09-07-05 Книга регистрации требований на 5 лет отпуск товара со складов 768 ПД 09-07-06 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 09-08 Отдел охраны труда Подлинники в деле 09-08-01 Положение об управлении, ДМН 09-01- отделе и должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены новыми 09-08-02 Инструкции по охране труда и 3 года (1) технике безопасности 27-б ПД Подлинники в МОиН 09-08-03 Годовые статистические отчеты ДМН* университета о состоянии условий труда, о травматизме и профзаболеваниях, о несчастных случаях с обучающимися (ф. № 1-т, 7-т). Копии 09-08-04 Протоколы измерений 5 лет производственных факторов и 625 ПД параметров производственной среды (1) При тяжёлых, вредных 09-08-05 Документы об аттестации 45 лет (1) ЭПК и опасных условиях труда рабочих мест по условиям 602 ПД – 75 лет охраны труда (протоколы, карты, справки и др.) Подлинники в 09-08-06 Документы о расследовании ДМН вышестоящей несчастных случаев (акты, организации доклады, справки и др.). Копии - фонд социального Страхования г. Екатеринбург ул. Д. Ибаррури, 09-08-07 Журнал регистрации вводного 10 лет инструктажа по охране труда 626-б ПД 09-08-08 Журнал регистрации вводного 10 лет инструктажа по 626-б ПД противопожарной безопасности 09-08-09 Журнал регистрации несчастных Постоянно случаев на производстве 630 ПД Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 09-08-10 Журнал регистрации несчастных Постоянно случаев с обучающимися 630 ПД 09-08-11 Программа производственного 5 лет ЭПК контроля 603 ПД 09-08-12 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 09-09 Столовая Подлинники в деле 09-09-01 Положение об управлении, ДМН 09-01- отделе и должностные инструкции о правах и обязанностях работников столовой. Копии Подлинники в деле 09-09-02 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по основной деятельности.

Копии 09-09-03 Ежедневные отчёты о движении 1 год продуктов 469-д ПД (1) После замены новыми 09-09-04 Калькуляционные карточки 3 года (1) 299-б ПД 09-09-05 Книга меню 3 года 957 ПД 09-09-06 Контрольный журнал 3 года 957 ПД 09-09-07 Санитарный журнал 5 лет ЭПК 641 ПД 09-09-08 Журнал регистрации заявок на 3 года обслуживание участников 957 ПД мероприятий 09-09-09 Журнал регистрации 10 лет инструктажа на рабочем месте 626-б ПД 09-09-10 Журнал инструктажа по технике 10 лет безопасности 626-б ПД 09-09-11 Резервный номер 09-09-01 Диетический зал 09-09-01-01 Подлинники в деле Положение об управлении, ДМН 09-01- отделе и должностные Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 инструкции о правах и обязанностях работников столовой. Копии 09-09-01-02 Бракеражный журнал ДМН 1169 НТП 09-09-01-03 Журнал здоровья 3 года 913 ПД 09-09-01-04 Журнал витаминизации 3 года 957 ПД 09-09-01-05 Журнал гнойничковых 1 год заболеваний работников 294 ВП 09-09-01-06 Журнал регистрации 10 лет инструктажа на рабочем месте 626-б ПД 09-09-01-07 Журнал инструктажа по технике 10 лет безопасности 626-б ПД 09-09-01-08 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 09-10 Гараж Подлинники в деле 09-10-01 Положение об управлении, ДМН 09-01- отделе и должностные инструкции о правах и обязанностях работников гараж. Копии Подлинники в деле 09-10-02 Приказы ректора университета ДМН 02-01-02- по основной деятельности.

Копии 09-10-03 Паспорта транспортных средств До списания транспортных средств 836 ПД (1) После списания 09-10-04 Документы о техническом 3 года (1) транспортных средств состоянии и списании 837 ПД транспортных средств (сведения, акты, ведомости и др.) 09-10-05 Журнал учёта движения путевых 5 лет листов 844 ПД (1) После проведения 09-10-06 Переписка с нефтебазой 1 год (1) проверки (ревизии) 840 ПД После списания 09-10-07 Переписка с ГИБДД (акты 3 года (1) транспортных средств государственного технического 837, 838 ПД осмотра, свидетельства) 09-10-08 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 09-11 Общежитие блока повышенной комфортности (БПК) Подлинники в деле 09-11-01 Положение об управлении, ДМН 09-01- общежитию и должностные инструкции о правах и обязанностях работников общежития. Копии Подлинники в деле 09-11-02 Приказы по основной ДМН 02-01-02- деятельности. Копии (1) После замены новыми 09-11-03 Инструкции по охране труда и 3 года (1) технике безопасности по 27-б ПД должностям (1) После замены новыми 09-11-04 Инструкции по охране труда и 3 года (1) технике безопасности по видам 27-б ПД работ При условии проведения 09-11-05 Журнал учёта материальных 5 лет (4) проверки (ревизии).

ценностей 459-л ПД 09-11-06 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 09-12 Штаб гражданской обороны 09-12-01 Документы (планы, отчёты, акты, 5 лет ЭПК списки, докладные записки и др.) 862 ПД об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Подлинники в деле 09-12-02 Приказы ректора по гражданской ДМН 02-01-02- обороне. Копии До замены новыми 09-12-03 Планы-схемы действия личного 3 года состава при чрезвычайных 865 ПД ситуациях (1) После замены 09-12-04 Журнал учёта списков 1 год (1) новыми формирований гражданской 877 ПД обороны университета 09-12-05 Книга учёта имущества 5 лет подразделений гражданской 878 ПД обороны университета Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 1 2 3 4 10 Управление информатизации 10 Служба проректора (1) Индивидуальные 10-01 Положение об управлении, Постоянно 55-а,56-а, 77-а (1) работников - 75 лет отделах, должностные инструкции о правах и ПД обязанностях работников управления, отделов Подлинники в деле 10-02 Приказы ректора университета ДМН* 02-01-02- по основной деятельности.

Копии Подлинники в деле 10-03 Приказы ректора университета ДМН* 02-01-02- по личному составу работников. Копии Подлинники в деле 10-04 Штатное расписание ДМН* 02-01-02- Управления информатизации.

Копии Подлинники в деле 10-05 План работы университета на ДМН* 05-01- учебный год. Копии 10-06 Информационные письма о ДМН* проведении конференций, 535-б ПД симпозиумов, семинаров по информатизации. Копии Подлинники в деле 10-07 Распоряжения ректора ДМН* 01-01- университета по административно хозяйственным вопросам.

Копии 10-08 Распоряжения проректора по 5 лет информатизации по основной 19-в ПД оперативной деятельности Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню (1) После замены 10-09 Инструкции по охране труда и 3 года (1) новыми противопожарной безопасности 27-б ПД по должностям (1) После замены 10-10 Инструкции по охране труда и 3 года (1) новыми технике безопасности по видам 27-б ПД работ 10-11 Журнал инструктажа по охране 10 лет труда и противопожарной 626-б ПД безопасности 10-12 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 10-01 Отдел программного и технологического обеспечения информатизации Подлинники в деле 10-01-01 Положение об управлении, ДМН* 09-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии Подлинники в деле 10-01-02 Документы к договорам на ДМН* 08-02-06- поставку продукции (докладные записки, заявки, счета-фактуры и др.). Копии ЭД 10-01-03 Журнал регистрации заявок на 5 лет обслуживание компьютерной 217 ПД техники ЭД 10-01-04 Журнал регистрации заявок о 5 лет предоставлении мультимедиа 213 ПД оборудования Сдаётся в отделение 10-01-05 Ежегодный статистический 5 лет статистики отчёт № 3 - информ «Сведения 469 ПД Орджоникидзевского об использовании района г. Екатеринбурга информационных и ул. Бабушкина, д. 16, коммуникационных технологий офис и производстве связанных с ними товаров (работ, услуг)».

Копия 10-01-06 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 10-02 Отдел электронных информационных ресурсов УрГПУ Подлинники в деле 10-02-01 Положение об управлении, ДМН* 09-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела.

Копии ЭД 10-02-02 Журнал регистрации 5 лет поступающих документов, 258-г ПД принятых для размещения на официальный сайт университета 10-02-03 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения Примечание Ед.хр. и № статей по перечню 10-02-01 Сектор дистанционного обучения Подлинники в деле 10-02-01-01 Положение об отделе, ДМН* 10-01- должностные инструкции его работников. Копии Подлинники в деле 10-02-01-02 Авторские договоры на ДМН* 08-02-06- создание электронных учебно методических комплексов и документы к ним. Копии 10-02-01-03 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

10-03 Центр компьютерного тестирования Подлинники в деле 10-03-01 Положение об управлении, ДМН* 10-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии Подлинники в деле 10-03-02 Распоряжения проректора ДМН* 04-01- университета по учебной работе о проведении интернет экзамена в сфере профессионального образования и листы ознакомления к ним. Копии 10-03-03 Переписка с Национальным 5 лет аккредитационным агентством 709 ПД в сфере образования (Росаккредагентством) о проведении интернет-экзамена 10-03-04 Расписания проведения 1 год интернет-экзаменов и 728 ПД семинаров 10-03-05 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

10-04 Отдел автоматизированных информационных систем Подлинники в деле 10-04-01 Положение об управлении, ДМН* 10-01- отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях работников отдела. Копии (1) После замены 10-04-02 Инструкции и методические 3 года (1) новыми рекомендации, присланные для 460 ПД сведения и руководства от компании “Tandem” по работе с автоматизированной системой “Tandem-University”. Копии Документы о сотрудничестве с 10-04-03 5 лет ЭПК компанией “Tandem” 30 ПД (предложения, заключения, переписка и др.) по разработке, организации и внедрении автоматизированной системы “Tandem-University” и ее модулей в УрГПУ Документы (служебные записки, 10-04-04 10 лет ЭПК докладные записки, разрешения и 250 ПД др.) о допуске к работе в системе “Tandem-University” и назначению прав доступа к ней 10-04-05 Резервный номер 10-05 Лаборатория информационных технологий в образовании Подлинники в деле 10-05-01 Положение о лаборатории, ДМН 06-01- должностные инструкции о правах и обязанностях работников лаборатории. Копии 10-05-02 Годовой тематический план Постоянно научно-исследовательских 270-а ПД работ, проводимых по заданию Министерства образования и науки РФ и документы к нему 10-05-03 Годовой отчет университета о Постоянно выполнении научно- 471-а ПД исследовательских работ, финансируемых из средств федерального бюджета 10-05-04 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДИРЕКЦИЙ ИНСТИТУТОВ № Заголовок дела, сроки хранения и номер статьи по перечню одинаковы для институтов:

Фундаментального социально- гуманитарного образования Педагогики и психологии детства Специального образования Социального образования Физической культуры Срок Индекс Кол-во хранения и № Заголовок дела Примечание дела ед. хр. статей по перечню 1 2 3 4 Подлинники в Законодательные, иные нормативные акты -01 ДМН делах (законы, указы, постановления, 08-01-01-07-01, распоряжения, решения) Президента 08-01-01-07- Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, нормативные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии, коллективный договор и др.).

Копии (1) Индивидуаль -02 Положение об институте, Постоянно* ные работников факультетах и должностные 55-а, 56-а, 75 лет инструкции о правах и обязанностях 77-а (1) ПД работников института, факультетов (1) После замены -03 Инструкция первичного инструктажа 3 года (1) новыми по охране труда на рабочем месте 27-б ПД (1) После замены -04 Инструкции по охране труда для всех 3 года (1) новыми профессий (должностей) по штатному 27-б ПД расписанию и всех видов проводимых в институте работ (1) После замены -05 Инструкции по охране труда, по 3 года(1) новыми пожарной безопасности и дополнения 27-б ПД к ним Подлинник в деле -06 Приказы и инструктивные письма ДМН 08-01-01-07- Министерства образования и науки РФ, присланные для сведения и руководства. Копии Срок Индекс Кол-во хранения и № Заголовок дела Примечание дела ед. хр. статей по перечню 1 2 3 4 Подлинники в Приказы ректора университета по -07 ДМН делах 02-01-02-04, основной деятельности, личному составу 02-01-02-06, работников по административно 02-01-02-07, хозяйственной деятельности, по 02-01-02- вопросам охраны труда, о краткосрочных, внутрироссийских и зарубежных командировках и стажировках по повышению квалификации. Копии Подлинники в -08 Распоряжения проректоров ДМН делах 04-01-06, университета по основной 05-01-08, 06-01-06, деятельности. Копии 07-01-05, 08-01-03, 09-01-05, 10-01- -09 Распоряжения директора института по Постоянно основной деятельности 19-а ПД -10 Распоряжения директора института по 5 лет административно-хозяйственным 19-в ПД вопросам -11 Протоколы заседаний Учёного совета Постоянно института 18-б ПД -12 Годовой план работы института и его Постоянно структурных подразделений на 285-а ПД учебный год Подлинник в деле -13 Учебные планы по специальности/ ДМН 04-02-01- направлению подготовки. Копии -14 Программа первичного инструктажа на 5 лет рабочем месте 624 ПД Подлинник в деле -15 Годовые сметы доходов и расходов ДМН 08-01-02-01-04/ института внебюджетных средств университета на учебный год. Копии Подлинник в деле -16 Штатное расписание института на ДМН 02-01-02- учебный год и изменения к нему.

Копии Подлинник в деле -17 Сведения о фактическом заполнении ДМН 02-01-02- должностей штатного расписания на учебный год. Копия Срок Индекс Кол-во хранения и № Заголовок дела Примечание дела ед. хр. статей по перечню 1 2 3 4 -18 Годовой отчет о работе института и его Постоянно структурных подразделений за учебный 464-б ПД год Подлинник в деле -19 Акты проверки наличия и состояния ДМН 03-01-04- дел, передачи, о выделении дел к уничтожению, утратах и повреждениях документов. Копии -20 Переписка с учреждениями, 5 лет ЭПК организациями, гражданами по 33, 35, 183-б основной деятельности института ПД -21 Журнал регистрации распоряжений Постоянно директора института по основной 258-а ПД деятельности -22 Журнал регистрации распоряжений 5 лет директора института по 258-в ПД административно-хозяйственным вопросам -23 Журнал регистрации поступающей 5 лет корреспонденции 258-г ПД -24 Журнал регистрации отправляемой 5 лет корреспонденции 258-г ПД -25 Журнал регистрации инструктажей по 10 лет охране труда и пожарной безопасности 626-б ПД на рабочем месте -26 Журнал трехступенчатого контроля за 10 лет соответствием условий и охраны труда 626-б ПД и обеспечением безопасности образовательного процесса -27 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДИРЕКЦИЙ ИНСТИТУТОВ № Заголовок дела, сроки хранения и номер статьи по перечню одинаковы для институтов:

Фундаментального психолого-педагогического образования Иностранных языков Психологии Филологии, культурологии и межкультурной коммуникации Физики и технологии Музыкального и художественного образования Информатики и информационных технологий Институт кадрового развития и менеджмента Срок хранения Индекс Кол-во и № статей по Заголовок дела Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 Подлинники в делах -01 Законодательные, иные ДМН 08-01-01-07-01, нормативные акты (законы, указы, 08-01-01-07- постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, нормативные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии, коллективный договор и др.). Копии Постоянно* (1) (1) Индивидуальные -02 Положение об институте и 55-а, 56-а, 77-а работников - 75 лет должностные инструкции о правах и обязанностях работников ПД института (1) После замены Инструкция первичного инструктажа -03 3 года (1) новыми по охране труда на рабочем месте 27-б ПД (1) После замены -04 Инструкции по охране труда для 3 года (1) новыми всех профессий (должностей) по 27-б ПД штатному расписанию и всех видов проводимых в институте работ Срок хранения Индекс Кол-во Заголовок дела и № статей по Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 (1) После замены -05 Инструкции по охране труда, по 3 года(1) новыми пожарной безопасности и 27-б ПД дополнения к ним Подлинники в деле -06 Приказы и инструктивные письма ДМН 08-01-01-07- Министерства образования и науки РФ, присланные для сведения и руководства. Копии Подлинники в делах -07 Приказы ректора университета по ДМН 02-01-02-04, основной деятельности, личному 02-01-02-06, составу работников, по 02-01-02-07, административно-хозяйственной 02-01-02- деятельности, по вопросам охраны труда, о краткосрочных, внутрироссийских и зарубежных командировках и стажировках по повышению квалификации. Копии Подлинники в делах -08 Приказы ректора университета по ДМН 04-01-01-02-06, личному составу обучающихся.

04-01-01-02- Копии Подлинники в делах -09 Распоряжения проректоров ДМН 04-01-06, 05-01-08, университета по основной 06-01-06, 07-01-05, деятельности. Копии 08-01-03, 09-01- 10-01- -10 Распоряжения директора института Постоянно по основной деятельности 19-а ПД -11 Распоряжения директора института 5 лет по административно-хозяйственным 19-в ПД вопросам -12 Протоколы заседаний Учёного Постоянно совета института 18-б ПД * После приказа о -13 Протоколы заседаний комиссии по Постоянно выпуске студентов из итоговой (государственной) 18-б ПД университета аттестации о присвоении переплетаются и передаются на квалификации студентам, хранение в отдел прошедшим итоговую обеспечения (государственную) аттестацию сохранности и использования (ф. № 26) документов Срок хранения Индекс Кол-во Заголовок дела и № статей по Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 * После приказа о -14 Протоколы заседаний комиссий по 75 лет выпуске студентов из итоговой (государственной) 11-21-07 ПН, университета аттестации о сдаче (итогового) 592 ТП подшиваются в государственного экзамена (ф. № личные дела отдела учета и 25) комплектования и о защите выпускной документов квалификационной работы обучающихся (ф. № 28) (1) Документы по -15 Протоколы заседаний комиссии по 5 лет (1) утверждению назначению стипендий и документы 11-21-06 ПН именных стипендий к ним - постоянно -16 Годовой план работы института Постоянно 285-а ПД Подлинник в деле -17 Учебные планы по ДМН 04-04-01- специальности/направлению подготовки.

Копии - Программа первичного инструктажа 5 лет на рабочем месте 624 ПД Подлинник в деле -19 Годовые сметы доходов и расходов ДМН 08-01-03-03- института внебюджетных средств университета на учебный год.

Копии Подлинник в деле -20 Штатное расписание института на ДМН 02-02- учебный год и изменения к нему.

Копии Подлинник в деле -21 Сведения о фактическом ДМН 02-01-02- заполнении должностей штатного расписания на учебный год. Копии Подлинник в деле -22 Отчёты председателей ДМН 04-02-02- экзаменационной комиссии по итоговой (государственной) аттестации выпускников. Копии -23 Годовой отчет о работе института и Постоянно его структурных подразделений за 464-б ПД учебный год Срок хранения Индекс Кол-во Заголовок дела и № статей по Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 Подлинник в деле -24 Заявки на получение и оформление ДМН 03-01-02- бланков государственного образца об образовании и отчёты к ним.

Копии -25 Журнал учета курсовых и 3 года дипломных работ 724 ПД -26 Рабочий учебный план 5 лет ЭПК 713 ПД -27 График учебного процесса 5 лет ЭПК 713 ПД -28 Расписания проведения учебных 5 лет ЭПК занятий, экзаменационных сессий, 708 ПД ГАК/ИАК -29 Списки обучающихся по группам 10 лет всех курсов и по программе целевой 11-21-21 ПН подготовки -30 Журнал учета посещений занятий 5 лет обучающимися 11-21-19 ПН (1) В случае -31 Журнал учёта академической 5 лет (1) отсутствия сводных успеваемости обучающихся 11-21-18 ПН ведомостей хранятся не менее 25 лет -32 Зачетные и экзаменационные 5 лет ведомости 11-21-22 ПН 75 лет ЭПК (1) (1) Отчисленных с 1 -33 Учебные карточки обучающихся 3 курсов – 15 лет 11-21-15 ПН * После отчисления или выпуска хранятся в личном деле;


** С 2010/2011 уч. г.

учебная карточка заменяется карточкой из программы Таndem University -34 Контрольные листы инструктажа 10 лет обучающихся по охране труда 626-б ПД Срок хранения Индекс Кол-во Заголовок дела и № статей по Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 (1) После окончания -35 Зачётные книжки обучающихся 75 лет (1) учебного заведения хранятся в составе личных дел Документы обучающихся (заявления -36 1 год декану, объяснительные записки, 11-21-24 ПН медицинские справки, справки с места работы и др.) Подлинник в деле -37 Акты проверки наличия и состояния ДМН 03-01-04- дел, передачи, о выделении дел к уничтожению, утратах и повреждениях документов. Копии -38 Переписка с учреждениями, 5 лет ЭПК организациями, гражданами по 33, 35, 183-б основной деятельности института ПД -39 Журнал регистрации распоряжений Постоянно директора института по основной 258-а ПД деятельности -40 Журнал регистрации распоряжений 5 лет директора института по 258-в ПД административно-хозяйственным вопросам -41 Журнал регистрации поступающей 5 лет корреспонденции 258-г ПД -42 Журнал регистрации отправляемой 5 лет корреспонденции 258-г ПД -43 Журнал регистрации инструктажей 10 лет по охране труда и пожарной 626-б ПД безопасности на рабочем месте -44 Журнал трехступенчатого контроля 10 лет за соответствием условий и охраны 626-б ПД труда и обеспечением безопасности образовательного процесса -45 Журнал регистрации выдачи 5 лет справок 258-бг ПД -46 Журнал регистрации жалоб и 5 лет предложений обучающихся и 258-е ПД работников Срок хранения Индекс Кол-во Заголовок дела и № статей по Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 -47 Документы о взаимодействии с 5 лет ЭПК работодателями (результаты 730 ПД анкетирования, отзывы, запросы и др.) -48 Резервный номер Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДЕКАНАТОВ ФАКУЛЬТЕТОВ № (в составе института) Заголовок дела, сроки хранения и номер статьи по перечню одинаковы для факультетов:

Педагогики и психологии дошкольного образования Педагогики и методики начального образования Экономического Социологии Юриспруденции Коррекционной педагогики Факультета повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников специального образования Факультет физической культуры Факультет туризма и гостиничного сервиса Срок Индекс Кол-во хранения и Заголовок дела Примечание дела ед. хр. № статей по перечню 1 2 3 4 Подлинники в делах -01 Законодательные, иные ДМН 08-01-01-07-01, нормативные акты (законы, указы, 08-01-01-07- постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, нормативные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии, коллективный договор и др.). Копии Подлинники в -02 Положение о факультете и ДМН дирекции института № должностные инструкции о правах 1 в деле - и обязанностях работников факультета. Копии (1) После замены -03 Инструкции по охране труда, по 3 года (1) новыми пожарной безопасности и 27-б ПД дополнения к ним Срок Индекс Кол-во хранения и Заголовок дела Примечание дела ед. хр. № статей по перечню 1 2 3 4 Подлинники в делах Приказы ректора университета по -04 ДМН 02-01-02-04, основной деятельности, личному 02-01-02-06, составу работников по 02-01-02-07, административно-хозяйственной 02-01-02- деятельности, по вопросам охраны труда, о краткосрочных, внутрироссийских и зарубежных командировках и стажировках по повышению квалификации. Копии Подлинники в деле -05 Приказы ректора университета по ДМН 04-01-01-02- личному составу обучающихся.

Копии Подлинники в делах -06 Распоряжения проректоров ДМН 04-01-06, 05-01-08, университета по основной 06-01-06, 07-01-05, деятельности Копии 08-01-03, 09-01-05, 10-01- Подлинники в -07 Распоряжения директора института ДМН дирекции института по основной деятельности, по № 1 в делах -12, административно-хозяйственным вопросам. Копии Подлинники -08 Протоколы заседаний Учёного ДМН протоколов в совета института. Копии дирекции института № 1 в деле - После приказа о -09 Протоколы заседаний комиссии по Постоянно выпуске обучающихся итоговой (государственной) 18-б ПД из университета аттестации о присвоении переплетаются и квалификации студентам, передаются на прошедшим итоговую хранение в отдел обеспечения (государственную) аттестацию сохранности и (ф. № 26) использования документов После приказа о -10 Протоколы заседаний комиссий по 75 лет выпуске обучающихся итоговой (государственной) 11-21-07 ПН, из университета аттестации о сдаче (итогового) 592 ТП подшиваются в государственного экзамена (ф. № личные дела отдела 25) и о защите выпускной учета и комплектования квалификационной работы (ф. № документов 28) обучающихся Срок Индекс Кол-во хранения и Заголовок дела Примечание дела ед. хр. № статей по перечню 1 2 3 4 (1) Документы по -11 Протоколы заседаний комиссии по 5 лет (1) утверждению назначению стипендий и документы 11-21-06 ПН именных стипендий к ним постоянно Подлинники в -12 Годовой план работы института и ДМН дирекции института его структурных подразделений на № 1 в деле - учебный год. Копия Подлинник в деле -13 Учебные планы по специальности/ ДМН 04-02-01- направлению подготовки. Копии Подлинник в деле -14 Учебные планы, подготовленные ДМН 04-02-02- для информационно-методического центра по аттестации образовательных организаций (г. Шахты). Копии -15 Программа первичного инструктажа 5 лет на рабочем месте 624 ПД Подлинники в деле -16 Отчёты председателей ДМН 04-02-02- экзаменационной комиссии по итоговой (государственной) аттестации выпускников. Копии Подлинник в -17 Годовой отчет о работе института и ДМН дирекции института его структурных подразделений за № учебный год. Копия в деле – Подлинник в деле -18 Заявки на получение и оформление ДМН 03-01-02- бланков государственного образца об образовании и отчёты к ним.

Копии Подлинник в деле -19 Акты проверки наличия и состояния ДМН 03-01-04- дел, передачи, о выделении дел к уничтожению, утратах и повреждениях документов. Копии (1) При отсутствии -20 Журнал учета часов учебной работы 5 лет (1) лицевых счетов – НПР института по специальности/ 726 ПД лет направлению подготовки -21 Рабочий учебный план 5 лет ЭПК 713 ПД Срок Индекс Кол-во хранения и Заголовок дела Примечание дела ед. хр. № статей по перечню 1 2 3 4 -22 График учебного процесса 5 лет ЭПК 713 ПД -23 Расписания проведения учебных 5 лет ЭПК занятий, экзаменационных сессий, 708 ПД ГАК/ИАК -24 Списки обучающихся по группам 10 лет всех курсов, по программе целевой 11-21-21 ПН подготовки -25 Журнал учета посещений занятий 5 лет обучающимися 11-21-19 ПН (1) В случае -26 Журнал учёта академической 5 лет (1) отсутствия сводных успеваемости обучающихся 11-21-18 ПН ведомостей хранятся не менее 25 лет -27 Журнал учёта курсовых и 3 года дипломных работ 724 ПД -28 Зачетные и экзаменационные 5 лет ведомости 11-21-22 ПН (1) Отчисленных с 1- -29 Учебные карточки студентов 75 лет ЭПК(1) курсов – 15 лет 11-21-15 ПН * После отчисления или выпуска хранятся в личном деле;

** С 2010/2011 уч.г.

учебная карточка заменяется карточкой из программы Таndem University -30 Контрольные листы инструктажа 10 лет обучающихся по охране труда 626-б ПД (1) После окончания -31 Зачётные книжки обучающихся 75 лет (1) учебного заведения хранятся в составе личных дел Документы обучающихся личного -32 1 год характера (заявления декану, 11-21-24 ПН объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы и др.) Срок Индекс Кол-во хранения и Заголовок дела Примечание дела ед. хр. № статей по перечню 1 2 3 4 -33 Журнал регистрации поступающей 5 лет корреспонденции 258-г ПД -34 Журнал регистрации отправляемой 5 лет корреспонденции 258-г ПД -35 Журнал регистрации выдачи 5 лет справок 258-г ПД -36 Журнал регистрации инструктажей 10 лет по охране труда на рабочем месте 626-б ПД и по пожарной безопасности -37 Журнал трехступенчатого контроля 10 лет за соответствием условий и охраны 626-б ПД труда и обеспечением безопасности образовательного процесса -38 Журнал регистрации жалоб и 5 лет предложений обучающихся и 258-е ПД работников -39 Документы о взаимодействии с 5 лет ЭПК работодателями (результаты 730 ПД анкетирования, отзывы, запросы и др.) Подлинники в деле -40 Документы о разработке и ДМН 05-01-01- внедрении системы менеджмента качества образования в университете (документированные процедуры, положения, информационные карты и др.


Копии -41 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДЕКАНАТОВ ФАКУЛЬТЕТОВ № (вне состава института) Заголовок дела, сроки хранения и номер статьи по перечню одинаковы для факультетов:

Географо-биологического Исторического Математического Безопасности жизнедеятельности Срок хранения Индекс Кол-во Заголовок дела и № статей по Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 Подлинники в делах -01 Законодательные, иные нормативные ДМН 08-01-01-07-01, акты (законы, указы, постановления, 08-01-01-07- распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, нормативные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии, коллективный договор и др.). Копии (1) Индивидуальные -02 Положение о факультете и Постоянно* работников - 75 лет должностные инструкции о правах и 55-а, 56-а, обязанностях работников 77-а (1) ПД факультета (1) После замены -03 Инструкции по охране труда, по 3 года (1) новыми пожарной безопасности и дополнения 27-б ПД к ним (1) После замены -04 Инструкции по охране труда при 3 года (1) новыми проведении всех видов учебных 27-б ПД занятий Срок хранения Индекс Кол-во Заголовок дела и № статей по Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 (1) После замены -05 Дополнение (по охране труда) к 3 года (1) новыми должностной инструкции 27-б ПД руководителей подразделений, отделов, служб, зав кафедрами и научно- педагогических работников Подлинник в деле -06 Приказы и инструктивные письма ДМН 08-01-01-07- Министерства образования и науки ЭД РФ, присланные для сведения и руководства. Копии Подлинники в делах Приказы ректора университета по -07 ДМН 02-01-02-04, основной деятельности, личному составу 02-01-02-06, работников по административно 02-01-02-07, хозяйственной деятельности, по 02-01-02- вопросам охраны труда, о краткосрочных, внутрироссийских и зарубежных командировках и стажировках по повышению квалификации. Копии Подлинники в делах -08 Приказы ректора университета по ДМН 04-01-01-02-06, личному составу обучающихся.

04-01-01-02- Копии Подлинники в делах -09 Распоряжения проректоров ДМН 04-01-06, 05-01-08, университета по основной 06-01-06, 07-01-05, деятельности. 08-01-03, 09-01-05, Копии 10-01- -10 Распоряжения декана факультета по Постоянно основной деятельности 19-а ПД -11 Распоряжения декана факультета по 5 лет административно-хозяйственной 19-в ПД деятельности -12 Протоколы заседаний Учёного совета Постоянно факультета 18-б ПД Срок хранения Индекс Кол-во Заголовок дела и № статей по Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 * После приказа о -13 Протоколы заседаний комиссии по Постоянно выпуске итоговой (государственной) 18-б ПД обучающихся из аттестации о присвоении университета квалификации студентам, переплетаются и прошедшим итоговую передаются на хранение в отдел (государственную) аттестацию (ф. № обеспечения 26) сохранности и использования документов * После приказа о -14 Протоколы заседаний комиссий по 75 лет выпуске итоговой (государственной) 11-21-07 ПН, обучающихся из аттестации о сдаче (итогового) 592 ТП университета государственного экзамена (ф. № 25) подшиваются в и о защите выпускной личные дела отдела учета и квалификационной работы (ф. № 28) комплектования документов обучающихся (1) Документы по -15 Протоколы заседаний комиссии по 5 лет (1) утверждению назначению стипендий и документы 11-21-06 ПН именных стипендий к ним - постоянно -16 Годовой план работы факультета и Постоянно его структурных подразделений на 285-а ПД учебный год Подлинник в деле -17 Учебные планы по специальности/ ДМН 04-02-01- направлению подготовки. Копии -18 Программа первичного инструктажа 5 лет на рабочем месте 624 ПД Подлинник в делах -19 Годовые сметы доходов и расходов ДМН 08-01-02-01- факультета внебюджетных средств 08-01-02-01- университета на учебный год. Копии Подлинник в деле -20 Штатное расписание факультета на ДМН 02-01-02- учебный год и изменения к нему.

Копии Подлинник в деле -21 Сведения о фактическом заполнении ДМН 02-01-02- должностей штатного расписания на учебный год. Копия Срок хранения Индекс Кол-во Заголовок дела и № статей по Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 Подлинник в деле -22 Отчёты председателей ДМН 04-02-02- экзаменационной комиссии по итоговой (государственной) аттестации выпускников. Копии -23 Годовой отчет о работе факультета и Постоянно его структурных подразделений за 464-б ПД учебный год Подлинник в деле -24 Заявки на получение и оформление ДМН 03-01-02- бланков государственного образца об образовании и отчёты к ним. Копии -25 Рабочий учебный план 5 лет ЭПК 713 ПД -26 График учебного процесса 5 лет ЭПК 713 ПД -27 Расписания проведения учебных 5 лет ЭПК занятий, экзаменационных сессий, 708 ПД ГАК/ИАК -28 Списки обучающихся по группам 10 лет всех курсов и по программе целевой 11-21-21 ПН подготовки -29 Журнал учета посещений занятий 5 лет обучающимися 11-21-19 ПН (1) В случае -30 Журнал учёта академической 5 лет (1) отсутствия сводных успеваемости обучающихся 11-21-18 ПН ведомостей хранятся не менее 25 лет -31 Зачетные и экзаменационные 5 лет ведомости 11-21-22 ПН (1) Отчисленных с -32 Учебные карточки обучающихся 75 лет ЭПК (1) 1-3 курсов – 15 лет;

* После отчисления 11-21-15 ПН хранятся в личном деле;

С 2010/2011 уч. г.

учебная карточка заменяется карточкой из программы Таndem University Срок хранения Индекс Кол-во Заголовок дела и № статей по Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 -33 Контрольные листы инструктажа 10 лет студентов по охране труда 626-б ПД (1) После окончания -34 Зачётные книжки обучающихся 75 лет (1) учебного заведения хранятся в составе личных дел -35 Документы обучающихся (заявления 1 год декану, объяснительные записки, 11-21-24 ПН медицинские справки, справки с места работы и др.) Подлинник в делах -36 Акты проверки наличия и состояния ДМН 03-01-04-08, дел, передачи, о выделении дел к 03-01-04- уничтожению, утратах и повреждениях документов. Копии -37 Переписка с учреждениями, 5 лет ЭПК организациями, гражданами по 33, 35, основной деятельности факультета 183-б ПД -38 Журнал регистрации распоряжений Постоянно декана факультета по основной 258-а ПД деятельности -39 Журнал регистрации распоряжений 5 лет ЭПК декана факультета по 258-в ПД административно-хозяйственным вопросам -40 Журнал регистрации поступающей 5 лет корреспонденции 258-г ПД -41 Журнал регистрации отправляемой 5 лет корреспонденции 258-г ПД -42 Журнал регистрации инструктажей 10 лет по охране труда и по пожарной 626-б ПД безопасности на рабочем месте Срок хранения Индекс Кол-во Заголовок дела и № статей по Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 -43 Журнал трехступенчатого контроля 10 лет за соответствием условий и охраны 626-б ПД труда и обеспечением безопасности образовательного процесса -44 Журнал регистрации выдачи справок 5 лет 258-г ПД -45 Журнал регистрации жалоб и 5 лет предложений обучающихся и 258-е ПД работников -46 Документы о взаимодействии с 5 лет ЭПК работодателями (результаты 730 ПД анкетирования, отзывы, запросы и др.) Подлинники в деле -47 Документы о разработке и ДМН 05-01-01- внедрении системы менеджмента качества образования в университете (документированные процедуры, положения, информационные карты и др. Копии -48 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ КАФЕДР Заголовок дела, сроки хранения и номер статьи по перечню одинаковы для всех кафедр Срок Индекс Кол-во хранения и Заголовок дела Примечание дела ед. хр. № статей по перечню 1 2 3 4 Подлинники в Законодательные, иные нормативные акты ДМН - делах (законы, указы, постановления, 08-01-01-07-01;

распоряжения, решения) Президента 08-01-01-07- Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, нормативные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии, коллективный договор и др.). Копии Подлинники: в Положение об институте/ факультете. ДМН - дирекции Копия института № в деле – 02;

в дирекции института № 2 в деле -02;

в деканате факультета № 2 – в деле Постоянно (1) Положение о кафедре и должностные - Индивидуальные инструкции о правах и обязанностях (1) работников - 75 лет работников кафедры 55-а, 56-а, 77-а ПД (1) После замены Инструкции по охране труда, по пожарной 3 года(1) - новыми безопасности и дополнения к ним 27-б ПД Срок Индекс Кол-во хранения и Заголовок дела Примечание дела ед. хр. № статей по перечню 1 2 3 4 Подлинники в Приказы, распоряжения ректора и ДМН - делах распоряжения проректоров и начальников 02-01-02-04, управлений университета по основной 02-01-02-06, деятельности кафедры. Копии 02-01-02-07, 02-01-02-08, 02-05, 04-01-06, 05-01-08, 06-01-06, 07- 08-01-03, 09-01-05, 10-01- (1) После замены Государственные образовательные 3 года (1) - новыми стандарты высшего профессионального 27-б ПД ЭД образования, нормативные документы, присланные для сведения и руководства Протоколы заседаний кафедры Постоянно - 18-б ПД Подлинники: в Выписки из протоколов заседаний ДМН - дирекции Учёного совета института/факультета института № 1 в деле -14;

в дирекции института № 2 в деле -15;

в деканате факультета № в деле -15;

Подлинник в деле Учебные планы по специальности/ ДМН - 04-02-01- направлению подготовки. Копии Годовой план работы кафедры на учебный Постоянно - год 285-а ПД Программа первичного инструктажа на 5 лет - рабочем месте 624 ПД Годовой отчет о работе кафедры за Постоянно - учебный год 464-б ПД Срок Индекс Кол-во хранения и Заголовок дела Примечание дела ед. хр. № статей по перечню 1 2 3 4 На госхранение не Списки научных трудов преподавателей До - передаются, ликвидации хранятся в организаци университете и 535-а ПД Подлинник в деле Расчеты учебной нагрузки кафедры, ДМН - 04-01-01-01- распределение учебных поручений и сведения об их выполнении. Копии Индивидуальные планы работы 5 лет - преподавателей на учебный год 23-32-07 ПН Хранится 5 лет Учебно-методические комплексы по 5 лет ЭПК - после окончания дисциплинам 713 ПД действующего стандарта (1) Работы, ВКР и отзывы к ним 5 лет (1) - отмеченные на 23-32- конкурсах ПН ПОСТОЯННО Курсовые работы обучающихся 3 года - 724 ПД Подлинник в Штатное расписание кафедры и её ДМН - делах 02-01-02-10, фактическое заполнение. Копия 02-01-02- (2) После Договоры на создание НИР (хоздоговоры) 5 лет (2) - истечения срока за учебный год ЭПК действия договора 436 ПД, 1288 ТП (2) После Договоры о сотрудничестве по практике 5 лет (2) - истечения срока ЭПК действия договора 436 ПД Документы по практике (программы, 5 лет ЭПК - отчеты руководителей практик, отчеты 11-21- обучающихся и др.) ПН Контрольные листы инструктажа 10 лет - обучающихся по охране труда 626-б ПД Срок Индекс Кол-во хранения и Заголовок дела Примечание дела ед. хр. № статей по перечню 1 2 3 4 Подлинник в Акты проверки наличия и состояния дел, ДМН - делах передачи, о выделении дел к 03-01-04-14, уничтожению, утратах и повреждениях 03-01-04- документов. Копии Журнал регистрации инструктажей по 10 лет - охране труда на рабочем месте и по 626-б ПД пожарной безопасности Журнал трехступенчатого контроля за 10 лет - соответствием условий и охраны труда и 626-б ПД обеспечением безопасности образовательного процесса Подлинники в Документы о разработке и внедрении ДМН - деле 05-01-01- системы менеджмента качества образования в университете (документированные процедуры, положения, информационные карты и др.

Копии Резервный номер - * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ФИЛИАЛОВ Заголовок дела, сроки хранения и номер статьи по перечню одинаковы для всех филиалов.

Срок хранения Индекс Кол-во Заголовок дела и № статей по Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 Подлинники в деле -01 Приказы ректора университета по ДМН 02-01-02- основной деятельности. Копии Подлинники в деле -02 Приказы и распоряжения ректора ДМН 04-01-01-02-06, университета по личному составу 04-01-01-02- обучающихся. Копии (1) После замены -03 Государственные образовательные 3 года (1) новыми стандарты высшего 27-б ПД ЭД профессионального образования, приказы, инструктивные письма, нормативные документы МОиН РФ, присланные для сведения и руководства (1) Документы по -04 Протоколы заседаний комиссии по 5 лет (1) утверждению назначению стипендий и документы 11-21-06 ПН именных стипендий к ним постоянно -05 План работы филиала Постоянно 267, 285-а ПД -06 Годовой учебный план и программы Постоянно обучения по специальностям и 285-а направлениям подготовки. ПД -07 Годовой отчёт о работе филиала Постоянно 464-б ПД Подлинник в делах:

-08 Смета расходов и штатное ДМН 02-01-02-09;

расписание филиала. Копия 08-01-02-01-04, 08-01-02-01- Срок хранения Индекс Кол-во Заголовок дела и № статей по Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 (1) Отчисленных с 1- -09 Учебные карточки обучающихся 75 лет ЭПК (1) 11-21-15 ПН курсов 15 лет.

* После отчисления или выпуска хранятся в личном деле;

** С 2010/2011 уч.г.

учебная карточка заменяется карточкой из программы Таndem University Подлинники в -10 Расписания проведения учебных 1 год деканатах занятий, экзаменационных сессий, 728 ПД факультетов ГАК/ИАК, консультаций, зачётов.

Копии Подлинники в -11 Зачетные и экзаменационные 5 лет деканатах ведомости. Копии 11-21-22 ПН факультетов При отсутствии -12 Списки студентов по группам. 10 лет 11-21-21 ПН, приказов о Копии зачислении, 514-е ТП отчислении, выпуске, а также личных дел – 75 лет При отсутствии -13 Списки студентов, обучающихся по 10 лет приказов о программе целевой подготовки 11-21-21 ПН, зачислении, 514-е ТП отчислении, выпуске, а также личных дел – 75 лет (1) После окончания -14 Зачетные книжки обучающихся 75 лет (1) учебного заведения 525 ТП хранятся в составе личных дел -15 Журнал учета курсовых и 3 года дипломных работ 724 ПД -16 Журнал регистрации инструктажа по 10 лет охране труда и технике безопасности 626-б ПД -17 Журнал регистрации поступающей 5 лет корреспонденции 258-г ПД Срок хранения Индекс Кол-во Заголовок дела и № статей по Примечание дела ед. хр.

перечню 1 2 3 4 -18 Журнал регистрации отправляемой 5 лет корреспонденции 258-г ПД Подлинники в деле -19 Документы о разработке и внедрении ДМН 04-02-02- системы менеджмента качества образования в университете (документированные процедуры, положения, информационные карты и др. Копии -20 Резервный номер * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ Заголовок дела, сроки хранения и номер статьи по перечню одинаковы для всех представительств Срок Индекс Кол-во хранения и Заголовок дела Примечание дела ед. хр. № статей по перечню 1 2 3 4 Подлинники в - 01 Приказы ректора университета по ДМН деле 02-01-02- основной деятельности. Копии Подлинники в деле -02 Приказы и распоряжения ректора ДМН 04-01-01-02-06, университета по личному составу 04-01-01-02- обучающихся. Копии (1) После замены - 03 Государственные образовательные 3 года (1) новыми стандарты, высшего профессионального 27-б ПТД образования, нормативные документы, присланные для сведения и руководства План работы представительства на учебный Постоянно - год 267, 285-а ПД Годовой отчет представительства о работе Постоянно - 464-б ПД Подлинник в делах:

Смета расходов и штатное расписание ДМН - 02-01-02-09, представительства. Копии 08-01-02-01-04, 08-01-02-01- Журнал регистрации инструктажа по охране 10 лет 626-б - труда и технике безопасности ПД Журнал регистрации поступающей 5 лет - документации 258-г ПД Журнал регистрации отправляемой 5 лет - документации 258-г ПД Резервный номер - * Отметка «До минования надобности» (ДМН) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения таких документов определяется самим структурным подразделением, но не менее одного года.



Pages:     | 1 | 2 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.