авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 || 3 | 4 |   ...   | 7 |

«РОССИЙСКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПЛАН РАЗВИТИЯ И РЕКОНСТРУКЦИИ РОССИЙСКОЙ НАЦИОНАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ 2005-2015 годы ...»

-- [ Страница 2 ] --

• инженерно-техническую поддержку систем водоснабжения зданий, реконструкцию систем водоснабжения, мониторинг качества воды в соответствии с уточненными СНиП.

Завершение прокладки волоконно-оптического кабеля между зданиями РНБ по адресам: Садовая ул., 18;

наб. р. Фонтанки, 36 и Московский пр., 165 позволило соединить их не только современной цифровой телефонной связью, но и объединить в единую информационную сеть их локальные компьютерные сети.

Особое внимание из всех систем жизнеобеспечения, которыми оснащены все здания и сооружения РНБ, уделяется системе энергообеспечения. Принятые в эксплуатацию в 2001 г. два встроенных трансформатора (Садовая ул., 18) обеспечили перспективу для развития компьютерных сетей, средств связи, систем пожарной и охранной сигнализации. В ближайшее время здесь завершиться замена магистральных кабелей и всей внутренней электропроводки.

Вопросам состояния электросетей уделяется внимание на всех площадках РНБ.

Так, в здании на наб. Обводного кан., 11 проведена реконструкция главного распределительного щита стояков электропитания на 3-х жилых лестницах и выполнено освещение на чердаке с полной заменой проводки, оборудованием, электрощитами и установкой светильников, произведен капитальный ремонт канализационных стояков и системы холодного водоснабжения, восстановлены полы в местах общего пользования.

Выполнена замена инженерных сетей на металлопластик (гарантия 50 лет), замена внутри фасадных окон на металлопластик, что значительно повышает качество работ и сокращает сроки ремонта.

Система безопасности должна обеспечивать надежную защиту жизни и здоровья пользователей Библиотеки и ее персонала, материальных и информационных ресурсов, находящихся в зданиях и на территории Библиотеки, от различных видов внешних и внутренних угроз.

Стратегия обеспечения безопасности РНБ как особо ценного объекта культурного наследия народов Российской Федерации, обслуживания пользователей и работы сотрудников строится на оптимальном сочетании и взаимодействии всех организационных мероприятий и материально-технических средств, включая:

• организацию постов охраны во всех зданиях РНБ, поддержание постоянной работоспособности собственной службы безопасности, привлечение охранных структур и подразделений;

• оборудование зданий и помещений РНБ современными комплексами технических средств безопасности (системы сигнализации и оповещения, контрольно измерительных приборов, пожаротушения, теленаблюдения, связи и др.);

• поддержание нормативного физического и санитарно-гигиенического состояния зданий и помещений, инженерных коммуникаций;

• создание комплексной системы безопасности сотрудников и фондов на основе компьютерных технологий;

• расширение площадей хранилищ, читательских и служебных зон в соответствии с существующими нормами.

Элементы системы безопасности (прежде всего, система видеонаблюдения) выполняют и профилактическую функцию, поэтому они должны присутствовать в потенциально наиболее опасных зонах РНБ: для обеспечения непрерывного видеоконтроля за обстановкой в помещениях общего назначения – вестибюлях, читальных залах, в конференц-залах, входах-выходах в рабочие зоны (закрытые для посетителей библиотеки), на автостоянке, по периметру зданий.

Первоочередные мероприятия по усилению безопасности во всех зданиях библиотеки осуществляются в плановом порядке. В 2004-2006 гг. они включали:

• Замену пожарных рукавов (за 2004-2005 гг. приобретено 262 пожарных рукава, размещены в Главном здании и во всех зданиях Библиотеки. Старые рукава переосвидетельствованы и перекатаны на новую складку).

• Замену радиоизотопных извещателей (в 2005 г. демонтированы и утилизированы на спецкомбинате 199 радиоизотопных извещателей из хранилищ «Полиграфия» и «Россика»;

в 2006 г. демонтированы извещатели в Русском книжном фонде).

• Замену автоматической установки пожаротушения (в 2005 г. проведен монтаж новой станции пожаротушения в «Кабинете Фауста» Отдела редких книг;

в 2006 г.

- монтаж новой станции пожаротушения в Отделе редких книг).

Проводилось усовершенствование программного обеспечения комплекса технических средств безопасности «Дозор», планируется постепенное обеспечение носимыми радиокнопками тревожной сигнализации дежурного персонала в читальных залах, ответственных дежурных.

Планируется модернизация средств пожарной и охранной сигнализации, систем оповещения при возникновении чрезвычайных ситуаций, системы доставки литературы из хранилищ в читальные залы.

Деятельность инфраструктурных подразделений и служб (эксплуатации зданий, инженерного, материально-технического, хозяйственного обеспечения и контроля, администраторов и ответственных комендантов зданий, а также служб безопасности и охраны труда) строится на основе сочетания централизации и децентрализации с учетом размещения РНБ в разных зданиях.

Организационная структура и управление Развитие организационной структуры и структуры управления РНБ также формируется под влиянием таких факторов, как:

• технико-технологическая модернизация всего научно-производственного комплекса библиотечно-библиографической и информационной деятельности Библиотеки.

• освоение 1-й очереди Нового здания и комплекса зданий по Садовой ул., 16, 18-20 (литеры А, Б, В) после их реконструкции;

• перемещение основных ресурсов (фонды, справочно-библиографический аппарат, кадры, подразделения, материальные средства) и распределение их между основными зданиями в соответствии со спецификой каждого здания.

• упорядочение функционального использования помещений Главного здания и здания на Фонтанке, 36, освобождающихся после перемещения ресурсов и окончания ремонтных работ и реконструкции.

Организационная структура РНБ, учитывая опыт организационного развития зарубежных национальных библиотек, формируется с учетом инновационных технологий, основывается на функциональном подходе и включают несколько групп подразделений, объединенных общностью производственных целей и задач:

1) Выполнение основных производственных процессов: комплектование;

научная обработка и каталогизация поступлений;

корпоративная каталогизация и участие в создании СКБР;

хранение фондов и управление их использованием.

2) Обслуживание пользователей: система читальных залов (отраслевых, универсальных и при специализированных фондах и отделах), российский и международный межбиблиотечный абонементы, служба ЭДД, справочно библиографическое, информационное и интерактивное обслуживание на основе использования собственных и сетевых ресурсов.

3) Научное и научно-методическое обеспечение основных направлений деятельности Библиотеки и развития библиотечного дела в Российской Федерации, организация общественных и международных связей.

4) Редакционно-издательская, культурно-просветительская и образовательная деятельность.

5) Финансовое и планово-экономическое, кадровое, юридическое, документное обеспечение деятельности РНБ.

6) Техническое, программное обслуживание комплекса библиотечно информационных технологических систем.

7) Эксплуатация комплекса зданий, занимаемых РНБ: инженерно-техническое, ремонтно-эксплуатационное, материально-техническое, хозяйственное обслуживание, обеспечение охраны и безопасности объектов.

8) Административное управление на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, оптимизации организационной структуры управления.

В процессе развития Библиотеки и основных направлений ее деятельности расширяются или перераспределяются технологические функции, обязанности и полномочия сотрудников, что неизбежно влияет на организационную структуру и на структуру управления, в том числе административного управления.

В условиях территориального разделения РНБ ряд инфраструктурных подразделений должны размещаться в соответствии с объемами выполняемых работ во всех основных зданиях Библиотеки:

Управление экономики и финансов (с участками работы в Новом здании).

Управление информационных технологий (со службами и участками в основных зданиях РНБ).

Управление автоматизированных технологий (со службами и участками в основных зданиях РНБ).

Книжный магазин-салон (с участком в Новом здании РНБ).

Учебный центр РНБ (с базами в пос. Бернгардовка, Солнечное, Ольгино).

Отдел внешнего обслуживания (со службами и участками в Главном здании, Новом здании, в здании на Фонтанке, 36).

Федеральный центр консервации библиотечных фондов (с контрольной функцией во всех зданиях, с одним из цехов в Главном здании).

Служба безопасности (с пунктами во всех зданиях).

Служба охраны труда (с контрольной функцией во всех зданиях).

Служба ГО и ЧС, а также хозяйственные, технические, инженерные службы, экспедиция (с участками во всех зданиях).

В то же время необходимость сокращения (или ликвидации) неизбежно возникающего дублирования требует проведения дополнительных преобразований. При этом с учетом специфических условий деятельности на нескольких площадках Библиотека стремится к созданию наиболее благоприятной организационной модели для сохранения библиотечно-информационных ресурсов, для обслуживания пользователей и для работы сотрудников.

Снижению излишних затрат способствуют возможности информационных технологий, но и приводят также к трансформации действующих подразделений, к созданию новых подразделений и служб, способных обеспечивать «сквозные» действия в интересах Библиотеки в целом.

С целью повышения эффективности организации деятельности РНБ претерпела изменения схема управления: созданы управления - специальных комплексных подразделений: Управление автоматизированных технологий (УАТ), Управление информационного обслуживания (УИО), Управление экономики и финансов (УЭиФ).

Основной задачей этих подразделений является организационное и технологическое обеспечение деятельности РНБ по направлениям, профильным для каждого из них «Сквозную» роль в комплексной системе обслуживания выполняет динамично развивающееся Управление информационного обслуживания: при наличии специально выделенного участка обслуживания Интернет ресурсами, эти же ресурсы используются в процессах справочного обслуживания как при выполнении устных справок на библиографических пунктах, так и при выполнении письменных запросов и запросов, получаемых по электронной почте, используются в работе ЦПИ, ИСЦ, а также в справочно-библиографическом обслуживании специализированных отделов.

Связующую роль в системе технологического взаимодействия в процессах обслуживания пользователей, использования и сохранности фондов РНБ выполняют такие подразделения, как Отдел библиотечных технологий, Отдел цифровых технологий, Служба электронной доставки документов, Центр репрографии и др.

Процесс организационно-структурных преобразований в РНБ объективно отражает этапы и направления развития общества, его потребностей в области образования, информации, науки и культуры, отражает и эволюцию самой Библиотеки как адаптивной и развивающейся системы (Приложение 5).

Построение организационной структуры с учетом иерархической модели управления в условиях РНБ должна обеспечивать эффективность, однозначность и комплексность принятия управленческих решений и включать кроме подразделений (отделов, секторов, групп), осуществляющих выполнение традиционных функций по основной деятельности, также структурные подразделения, деятельность которых базируется на информационных ресурсах РНБ и обеспечит ее функционирование как национальной библиотеки и федерального научного, методического и информационного центра (в рамках Национальной программы по сохранению библиотечных фондов, Национальной программы по ретроспективной библиографии, Национальной службы развития системы форматов RUSMARC и др.).

Персонал Библиотеки Изменение социально-экономических условий, информационных потребностей общества и информационных потоков, поступающих в РНБ, изменение характера и содержания труда, основанного на использовании современных технологий, а также требований к качеству обслуживания пользователей вызвали объективную необходимость постоянной актуализации знаний и регулярного повышения квалификации и переподготовки библиотечных специалистов для выполнения новых функций новыми способами. 16 Подготовка квалифицированных специалистов в этих условиях требует значительных интеллектуальных и технико-технологических инвестиций в учебный процесс, в том числе разработки и использования новых образовательных технологий (электронные учебники, видеолекции, Интернет-конференции, дистанционное обучение и др.).

Основные задачи, решаемые Библиотекой в этом направлении, сводятся к следующему:

1. Сохранение кадрового ресурса и его определенный рост.

2. Формирование системы привлечения и закрепления в высококвалифицированных специалистов, способных обеспечить:

• формирование и хранение информационно-библиотечных ресурсов;

• высококвалифицированное обслуживание пользователей, оптимально сочетающее традиционно сложившиеся формы и новации, обусловленные современными технологиями;

• обслуживание и надежную эксплуатацию современного инженерного оборудования здания, сетей, средств связи и других сложных технических систем;

• аналитико-информационную деятельность РНБ как информационного центра;

Для этих целей РНБ в настоящее время используются возможности Учебного центра, который имеет лицензию Комитета по Науке и Высшей Школы Санкт-Петербурга на ведение образовательной деятельности в сфере дополнительного профессионального образования с правом выдачи документов государственного образца по итогам обучения.

• научные разработки в информационно-библиотечной сфере.

Кадровая политика Библиотеки должна быть направлена на достижение высокого профессионализма сотрудников, развитие их творческого потенциала, что предполагает:

• обновление принципов подбора и расстановки кадров;

• расширение специалистов различных профилей;

• организацию непрерывного профессионального, в т.ч. дистанционного образования;

• создание условий для постоянного творческого роста;

• приоритетность подготовки специалистов в области формирования ресурсов, обслуживания пользователей и маркетинга;

• развитие системы переподготовки и повышения квалификации сотрудников при особом внимании к совершенствованию профессионализма руководителей РНБ всех уровней;

• обеспечение участия ведущих специалистов библиотеки в общероссийских и международных семинарах, симпозиумах, выставках и т.д.;

• создание эффективной системы оплаты и стимулирования труда сотрудников.

РНБ – это большой коллектив сотрудников, выполняющих самые разнообразные функции и задействованных на самых различных участках работы. Особенностью РНБ является также освоение Нового здания и новых моделей деятельности. В этой связи актуальным становится развитие профессиональных коммуникаций, включая:

• общение в коллективах, проведение своевременных консультаций и семинаров;

• активизация работы научно-методических советов отделов;

• поддержка новаторства и расширение участия сотрудников в принятии решений и внедрении преобразований в отделах и в Библиотеке в целом.

Особое внимание должно быть обращено на молодых сотрудников. Для этого целесообразно возродить Совет молодых специалистов, наставничество в отделах, проводить Дни молодого сотрудника с целью их знакомства с Библиотекой и ее спецификой, с работой смежных участков.

Комплекс кадровых проблем РНБ решает в рамках Программы развития персонала (Приложение 6).

Основные направления развития Библиотеки Основные функции и направления деятельности РНБ как информационного, образовательного, культурно-просветительского учреждения, научно-исследовательского и научно-методического центра федерального значения отражены в Уставе Библиотеки.

Наиболее актуальные аспекты деятельности определены в специальном документе «Стратегические цели и приоритеты развития Российской национальной библиотеки на 2005 - 2015 годы» 17, в котором основная стратегическая цель Библиотеки определяется как развитие ее в качестве хранилища национальной памяти и, в тоже время, как современного информационного, образовательного, научно-исследовательского, культурно-просветительного комплекса XXI века, осуществляющего свою деятельность в интересах отечественной науки, образования и культуры, открытого и доступного внешнему миру.

Наряду с сохранением культурного наследия народов Российской Федерации, Библиотека призвана содействовать развитию библиотечного дела, укреплению общероссийской информационно-библиотечной системы.

Документ рассмотрен и одобрен Ученым Советом РНБ (28 декабря 2004 г.). В данном документе получили отражение и более ранние рекомендации Ученого Совета и Стратегического Совета РНБ по развитию ряда направлений.

Реализация приоритетных направлений осуществляется на основе комплекса документов стратегического характера (проекты, целевые программы), являющихся частью Генерального плана развития РНБ, в том числе:

• Программа оптимизации работы по формированию и организации фондов;

• Программа сохранности фондов (в рамках Национальной программы сохранения библиотечных фондов);

• Программа совершенствования обслуживания пользователей Библиотеки;

• Программа развития машиночитаемой каталогизации;

• Программа развития автоматизированных технологий;

• Программа взаимодействия с библиотеками России, СНГ и дальнего зарубежья;

• Программа развития персонала;

• Программа развития и реконструкции объектов РНБ.

Планомерная реализация названных и других программ и проектов позволит обеспечить многогранную деятельность национальной библиотеки России в соответствии с ее функциями и назначением.

Стратегия развития фондов Специфика национальных библиотек состоит в том, что они не могут остановиться в своем развитии, т.к. в любом обществе идет постоянное нарастание интеллектуального потенциала в форме рукописей, документов, печатных и других изданий, которое должно быть обязательно отражено в национальных книгохранилищах.

С момента основания Библиотека создавалась как хранилище, собирающее «все российские книги» и рукописи, как архив национальной печати и памятников экземпляра печати, выходящих в России. Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» (1994) нормативно закрепил за РНБ обязанность получения и постоянного хранения. Федеральный закон «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон “Об обязательном экземпляре документов”» от 11 февраля 2002 г. № 19-ФЗ возложил на РНБ функцию получения и постоянного хранения обязательного бесплатного федерального экземпляра, помимо изданий, также фонограмм, видеофильмов и электронных изданий (за исключением вычислительных машин и баз данных).

Современные фонды РНБ (более 35 млн ед. хр.) представляют собой самостоятельную библиотечно-информационную систему, являются составной частью национальных библиотечно-информационных ресурсов, неотъемлемой частью историко культурного наследия народов Российской Федерации.

Фонды Библиотеки находятся на особом режиме охраны, хранения и использования в соответствии со статьей 18 Федерального закона «О библиотечном деле» (1994). Рукописный фонд РНБ - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность документов, имеющих историческое, научное и культурное значение является государственной частью Архивного фонда России.

Стратегия развития фондов включает комплекс аспектов и направлений:

комплектование, обеспечение условий хранения и сохранности фондов, обеспечение их доступности и условий использования для удовлетворения потребностей науки, образования, культуры и остается насущной и постоянной задачей РНБ.

Комплектование фондов Комплектование фондов РНБ базируется на получении двух бесплатных обязательных экземпляров (ОЭ) отечественной печатной продукции и одного ОЭ электронных документов (на оптических компакт-дисках).

Недопоставка ОЭ компенсируется закупкой литературы на средства, выделяемые в бюджете. Покупке также подлежит литература за предыдущие годы, отсутствующая в фондах Библиотеки (лакуны), и иностранные издания. В целях защиты изданий от преждевременного износа и для удовлетворения повышенного спроса читателей производится покупка дублетных экземпляров документов.

Источниками комплектования являются пожертвования (дары) физических (частные собрания) и юридических лиц (издающих и распространяющих организаций) и книгообмен (внутри страны и международный).

Кроме того, РНБ сотрудничает с он-лайн центрами в России и за рубежом, приобретает и учитывает ресурсы, которые в условиях новой политики комплектования должны использоваться на систематической основе.

Объем новых поступлений в основные фонды РНБ из года в год неизменно увеличивается:

• 1985 - 1990 гг. на 3 млн 175.2 тыс. экз.;

• 1991 - 1995 гг. на 1 млн 566.9 тыс. экз.;

• 1996 - 2000 гг. на 1 млн 300.9 тыс. экз.;

• 2001 - 2004 гг. на 1 млн 314.4 тыс. экз. • 2005 – 2007 гг. на 917 тыс. 363 экз.

Общий объем фондов РНБ на 01.01.2005 г. (форма 6-НК) составлял 34 млн 150 тыс.

096 экз.;

на 01.01.2008 г. – 35 млн 067 тыс. 459 экз.

В период 2003-2007 гг. увеличивалось число выпуска издательской продукции: в 2003 г. вышло более 80 тыс. названий новых книг;

в 2004 г. - 87 тыс. (превысил самый высокий показатель за всю историю отечественного книгопечатания 19 );

в 2005 г. - около 100 тыс. названий;

в 2007 г. – более 100 тыс. По данным Российской книжной палаты, в ближайшее десятилетие рост издаваемой книжной продукции сохранится.

В РНБ ежегодно поступает до 450-500 тыс. экз. (ежедневно 1500-2000 экз.) новой литературы. Объем ежегодных поступлений газет (10-13 тыс. переплетов) остаются в течение многих последних лет, что подтверждает динамика за период 1999-2003 гг.: от тыс. 521 до 13 тыс. 220 экз., 5 тыс. 481 – 8 тыс. 910 годовых комплектов. В 2005 г.

поступило 10 тыс.435 годовых комплектов газет.

Возросшие запросы пользователей заметно сказываются на динамике роста иностранных книжного и журнального фондов: с 1996 по 2007 гг. фонд иностранный литературы вырос более чем на 478 тыс. экз. Объем документов в электронной форме с 455 экз. в 2000 г. возрос до 13 тыс.127 экз. в 2007 г., т.е. почти в 29 раз.

Комплектование этими видами документов продолжает расти, так что в перспективе РНБ предстоит продолжать вносить свой вклад как в процесс загрузки, так и в процесс хранения электронных документов. Рост числа поступлений электронных, аудиовизуальных, микрокопий и других форматов документов, в свою очередь, требует решения комплекса материально технических, организационно-технологических, финансовых вопросов, включая размещение документов, приобретение специального оборудования для хранения и использования, технических средств для учета и обработки (в т. ч., архивирования) и т.д.

Ссылка дана на период перемещения и размещения основного объема фондов в хранилищах 1-й очереди Нового здания. К этому периоду с начала строительства Нового здания объем фондов Библиотеки вырос более чем на 6 млн 232 тыс. экз., что потребовало 124 тыс. 640 погонных метров полок или 20 тыс. 774 СКС, т.е. практически большую часть хранилища 1-й очереди.

Максимальное количество изданий – 86 тыс.771 название – было выпущено в СССР в 1974 г.

Международный фонд электронных документов в конце 2007 г. достиг отметки в 10 миллионов статей. В зарубежных национальных библиотеках в составе новых ежегодных поступлений отмечается значительное преобладание электронных публикаций над традиционными видами документов. Так, например, фонды Королевской библиотеки Нидерландов в 2007 г. увеличились на 47 тыс. 238 экз. книг и 92 тыс.700 выпусков периодики, но в то же время - на 2 млн тыс. 298 электронных публикаций (периодика, CD-Rom и DVD).

С 2005 г. по 2015 г. прогнозируемые поступления в РНБ составят в целом не менее 4, 5 млн экз., для размещения которых потребуется не менее 15 тыс. кв. м площадей.

Оптимизация структуры и состава фондов Оптимизация структуры и состава фондов в условиях РНБ является важной составляющей в процессе организации их комплектования, хранения и сохранности. Эта работа имеет комплексный характер и проводится планомерно с целью обеспечения максимальной доступности фондов и с целью рационального использования имеющихся площадей для их размещения.

Процесс оптимизации включает несколько аспектов, в том числе:

• Обновление политики комплектования, координацию с крупнейшими библиотеками, участие в национальной программе формирования распределенного информационно-библиотечного фонда.

• Изучение использования основного и подсобных фондов, корректировку Профиля комплектования РНБ и профилей фондов отдельных подразделений. • Тщательную селекционную работу, анализ репертуара, приобретаемых изданий на разных носителях, их востребованности пользователями.

• Оценку эффективности финансовых и материальных затрат в процессе приобретения и обеспечения хранения, а также трудозатрат при обработке, текущего содержания и использования.

• Постепенное изменение форматов документов из фондов Библиотеки путем оцифровки и микрофильмирования, организация их специализированного хранения.

• Активизацию работы с Обменным фондом по перераспределению и реализации изданий, не востребованных в РНБ.

Ресурсы РНБ служат удовлетворению информационных потребностей, и, прежде всего, тех читателей, которые в большей мере связаны с научной или близкой к ней по характеру деятельности: научно-исследовательской, образовательной, сложной производственной (опытно-конструкторские, инженерные разработки и т.п.), научно познавательной и т.п. Основной задачей при этом становится обеспечение соответствия ресурсов информационным потребностям пользователей.

В РНБ разработаны перспективные Целевые программы комплектования фондов зарубежными научными печатными и электронными ресурсами, направленные на обеспечение доступа к научным исследованиям в наиболее актуальных областях. К приоритетным направлениям относятся естественно-технические науки (нанотехнологии, наноматериалы, наноустройства, энергетические отрасли и энергосберегающие технологии, охрана окружающей среды, вычислительная техника и современные системы связи);

медико-биологические науки (перинатология и неонаталогия, онкология, радиология и клеточная медицина, сосудистая хирургия, биотехнологии и др.);

социально-экономические науки (гражданское право, международное право, международные экономические отношения и др.).

В последние годы, благодаря многолетнему сотрудничеству со своими постоянными партнерами, в том числе с Международным Информационным Центром, РНБ создала уникальную коллекцию современной научной иностранной литературы многоотраслевого характера, представляющей интерес для пользователей.

В 2004-2006 гг. осуществлен предварительный анализ соотношения бумажных и электронных носителей иностранной периодики и возможностей предоставления доступа к полным текстам этих изданий, как наиболее затратных для Библиотеки. В этой связи См., например, Профиль комплектования подсобных фондов отраслевых читальных залов РНБ (2005-2007 гг.).

потребовалось дать ответ, по крайней мере, на два вопроса: какими затратами сопровождалось приобретение собрания и насколько будут востребованы представленные в нем документы.

Для анализа использования иностранных периодических изданий проведены выборочные опросы читателей иностранного журнального фонда, выявлены определенные тенденции: в 2006 г. 24,4 % читателей, из тех, кто ранее не использовали иностранные журналы, стали проявлять к ним активный интерес и начали заказывать.

Доля запросов, связанных с профессиональной деятельностью доминируют, среди пользователей этой литературы растет количество научных работников, о чем свидетельствует табл. 3:

Таблица Динамика мотивации обращения к иностранной периодике Мотив обращения 2004 2005 Образование 44,2 40 37, Профессиональная деятельность 67,3 55 56, Повышение квалификации 15,4 13 20, Другое 10,1 В случае отсутствия необходимых печатных источников, 80% опрошенных читателей обращаются к электронному ресурсу. Из числа постоянных читателей (со стажем свыше 10 лет) 26,7 % пользуются иностранной периодикой в электронной форме.

Наибольший интерес проявляется к следующим отраслям: технические науки (63,3%), медицина (30%), социально-экономические дисциплины, филология, культура и искусство – по 13,3 %.

Представленная динамика спроса на электронные ресурсы позволяет определить положительные перспективы этого направления и считать затраты на их приобретение (до 5 млн руб. и более) вполне оправданными для Библиотеки.

Серьезного анализа требуют и другие разделы основных и подсобных фондов, например:

• ФГО с целью отражения документов этого фонда в ЭК, а также последующего структурирования этого фонда, выделения наиболее востребованных изданий и передачи их в основные или подсобные фонды.

• ФЛБ с целью выявления и разделения основного и подсобного фондов, в перспективе их нормативного размещения и более эффективного использования для развития РНБ и библиотечной отрасли в целом.

• ОФ и РФ с целью уточнения их функционального назначения и совершенствования организации хранения и использования.

• Целесообразность хранения ретроспективной периодики на бумажном носителе при имеющемся для этих целей дефиците площадей.

• Подсобные фонды с целью оптимизации их состава и объема.

Важнейшим направлением остается комплекс работ, связанных с ретроспективной частью фондов национальной библиотеки, включая создание нормативных условий размещения и хранения многочисленных коллекционных собраний, их пополнение и использование, введение в научное и культурное обращение 22.

В частности, иностранная книга составляла две трети всего фонда ИПБ и являлась приоритетным направлением деятельности Библиотеки, в XIX в. она получала практически все Особого внимания требуют проблемы, связанные с формированием фондов на новых носителях информации (аудиовизуальные материалы, электронные документы), в том числе определение принципов отбора, организации хранения и использования.

Деятельность РНБ в этом направлении может получить развитие в процессе изменения технологий работы с фондами, позволяющих, в частности, наладить автоматизированный контроль их использования, что возможно приведет к необходимости реорганизации структуры фондов РНБ.

Однако сложнейшая комплексная работа с фондами РНБ, включая мероприятия по оптимизации их состава и структуры, требует разработки специальной Концепции формирования фондов РНБ на современном этапе, а также обновления нормативного и методического обеспечения формирования фондов, разработку нормативных документов о системе фондов РНБ и о фондах отдельных подразделениях Библиотеки.

Организация хранения фондов Организация хранения и сохранности фондов – печатных, рукописных и иных библиотечно-информационных ресурсов как национального достояния народов Российской Федерации является одной из постоянных функций РНБ и основных приоритетных направлений деятельности.

Реализация данного направления обеспечивается:

• Размещением основных и подсобных фондов с соблюдением нормативных условий хранения (в новых и реконструированных существующих хранилищах).

• Оптимизацией использования площадей для размещения и хранения фондов.

• Оптимизацией структуры и состава фондов.

• Совершенствованием методов сохранности (включая консервацию и реставрацию документов).

Размещение основных и подсобных фондов До ввода в эксплуатацию 1-й очереди Нового здания Библиотека находилась в глубоком книгохранилищном кризисе, который проявлялся в перегруженности всех хранилищ, в разбросанности фондов по арендуемым, плохо приспособленным для этих целей помещениям.

Правительственные решения о строительстве Нового здания РНБ принимались с учетом необходимости сохранения национального фонда – культурного наследия народов России. зарубежные издания по гуманитарным наукам (истории, философии, филологии, прежде всего классической филологии, праву, религии, востоковедению, искусству). И сегодня РНБ обладает уникальной коллекцией иностранной книги XVI - начала XX вв.

Тем не менее, в ее фондах образовались огромные лакуны гуманитарных изданий XX века. Так, особое Отделение «Культы» (насчитывает около 175 тыс. ед.), существовавшее в ИПБ, практически не комплектовалось в советское время. РНБ могла бы вернуться к планомерному и широкому комплектованию книг по религиозной тематике, учитывая ту роль, которую религия играет в современном мире (прежде всего ислам и христианство), а также отсутствие в городе библиотек, где бы подобная литература целенаправленно собиралась.

Роль национальных библиотек как главных книгохранилищ подтверждается также опытом таких библиотек, как Национальная библиотека Франции, Британская Библиотека, для которых возведены новые современные здания, великолепно отстроенные и оборудованные, прежде всего, для хранения книг. Примером может служить и Национальная библиотека Белоруссии.

Громадный земельный участок для строительства дополнительных зданий выделен Библиотеке Конгресса США.

Начало перемещения основных и подсобных фондов в 1-ю очередь нового книгохранилища относится к 14 января 1998 г. – 184 годовщине со дня открытия ИПБ.

Сложнейшие работы, связанные с перемещением, были направлены на размещение фондов в помещениях, отвечающих нормативным условиям хранения, обеспечивающих режим наибольшей их доступности и оперативности удовлетворения запросов пользователей.

Перемещению в новые книгохранилища подлежали прежде всего основные фонды из арендуемых помещений, из перегруженных хранилищ Главного здания, а также подсобные и специализированные фонды, 10 действующих отраслевых и специализированных читальных залов из здания на Фонтанке, 36.

К 2004 г. 1-й очередь Нового здания вместила более 13 млн 200 тыс. ед. хр.

(вместо 10 млн по проекту).

Проблемы, связанные не только с перемещением, но, главным образом, с разделением основных и подсобных фондов с учетом специфики каждого массива, неоднократно обсуждались в рамках Стратегического Совета РНБ. Работы проводились на плановой основе и с учетом предложений отделов-фондодержателей и подразделений, связанных с обслуживанием пользователей.

Так, разделение и перемещение фонда Центральной справочной библиотеки (ЦСБ), составлявшего на 01.01.2005 г. - 825 тыс. 391 экз., определялась спецификой его состава:

фонд включает различные виды документов (книги и брошюры - 171 тыс. 180 экз.;

журналы и продолжающиеся издания - 654 тыс. 211 экз.) на русском и европейских иностранных языках. Кроме того фонд ЦСБ является неотъемлемым элементом справочно-библиографического аппарата Библиотеки. Поэтому его разделение между Главным и Новым зданиями было обусловлено, прежде всего, необходимостью учесть интересы, как читателей, так и подразделений Библиотеки, связанных с информационной и справочно-библиографической работой.

Наиболее оптимальным представлялось разделить фонд ЦСБ по хронологическому принципу, что соответствовало общей концепции освоения Нового здания, где хранится новая литература, и отражало интересы постоянных читателей РНБ.

Таким образом, в Новом здании будут представлены русская книга и периодика с 1975 г.;

иностранная книга и периодика с 1985 г. (объем перемещенных документов составит около 500 тыс. экз.). В Главном здании остается около 125 тыс. экз.

(систематическая расстановка русской и иностранной книги;

систематическая расстановка русской и иностранной периодики). При реализации данного проекта запас полочной площади для размещения новых поступлений останется на 4-5 лет.

Одновременно решалась и проблема разделения каталогов на фонд ЦСБ: в Новом здании разместится алфавитный каталог на русскую и иностранную периодику и на русскую книгу;

в Главном здании - систематический каталог на русскую и иностранную книгу. Алфавитный каталог на иностранную книгу требует отдельного изучения.

В период 2004-2006 гг. процесс глобального перемещения фондов заканчивался. В 2006 г. полностью заполнилось последнее из 36 хранилищ 1-й очереди Нового здания.

Проектная мощность 1-й очереди позволила вместить около трети всего объема фондов и практически полностью освоена.

После перемещения фондов из хранилищ Главного здания их загруженность составляет не менее 95 %.

Оптимизация размещения фондов в Главном здании осуществляется за счет использования освободившихся площадей, разрядки переуплотненной расстановки в основных книгохранилищах и в специализированных отделах. В 2003-2004 гг. в освободившиеся помещения книгохранилища частично перемещены фонды Отдела рукописей, Отдела эстампов, Отдела картографии.

В процессе реорганизации Сектора редких книг ОФО в научный Отдел редких книг в 2004 г. во второй зал «Библиотеки Вольтера» перемещены фонды «Библиотеки Первого шляхетного корпуса», что, в свою очередь, позволило использовать освободившееся место для работы с новыми поступлениями.

На освобождающихся площадях Главного здания планируется создание Информационно-аналитического центра библиотековедения на базе специализированного фонда библиотековедения ОФО (включая, перемещение фонда в освободившиеся помещения, разделение основного и подсобного фондов, выделение части фонда открытого доступа, информационное наполнение читательской зоны) 24.

Освобождение некоторого количества площадей в хранилищах Главного здания позволила переместить сюда и сосредоточить в хранилища Русского и Иностранного книжных фондов ряд ценных коллекций, имеющих историко-культурное значение.

Так, в 2004-2006 гг. из здания на Фонтанке, 36 перемещены коллекции (объемом более 300 тыс. экз.): собрание земских изданий, «Ленинград в Великой Отечественной войне», «Санкт-Петербург – Петроград – Ленинград», а также уникальный Фонд культов (объемом 175 тыс. экз.). В хранилище Русского журнального фонда из здания по наб.

Обводного канала, 11 возвратилось около 100 тыс. экз. периодических изданий.

Однако возможности Главного здания (вся площадь здания по адресу: пл.

Островского, 1/3 – 18 тыс. 901,4 кв.м) крайне ограничены для хранения тех объемов фондов (более 10 млн ед.хр.), которые в нем размещаются с грубым нарушением норм и условий хранения. В основном здесь находится наиболее ценная часть фондов Библиотеки, включая рукописные документы, редкие книги, изоиздания и картографические материалы, а также всемирно известные организованные коллекции.

Для их размещения требуется, как правило, специальное (нестандартное) оборудование, для которого, в свою очередь, необходимы дополнительные площади.

Плотность хранения фондов в хранилищах Главного здания все еще превышает допустимую норму более чем на 40%, кроме того, постоянные рабочие места около сотрудников, обслуживающих фонды, находятся внутри хранилищ, что является грубым нарушением правил противопожарной безопасности и норм охраны труда.

Площадь Отдела рукописей РНБ, который за всю историю своего существования (в 2005 г. отметил 200-летие) собирает и хранит огромный потенциал национальной культуры (объем рукописного собрания – более 420 тыс. ед.хр.), составляет 986,5 кв. м, включая читальный зал (31 место). Служебные места всех сотрудников отдела ( человека) расположены внутри хранилища между стеллажами.

Ситуация и в других исторических зданиях достаточно напряженная. Необходимая площадь только для размещения фонда газет в здании на Фонтанке, 36 с учетом динамики роста уже к 2010 г. до 519 тыс. годовых комплектов должна составлять кв.м. В настоящее время площадь, занимаемая отделом, составляет 5682,1 кв.м, включая читальный зал и служебные помещения.

Специфика основного фонда Отдела газет (510 тыс. 218 годовых комплектов) определяется большим форматом документов, для размещения которых в соответствии с нормативами площади помещений определяются из расчета 14,0 кв. м на 1000 годовых комплектов.

В здании на наб. Обводного кан., 11 в неудовлетворительных условиях на площади 854, 1 кв. м размещаются Обменный фонд, предназначенный для внутрироссийского книгообмена, и Резервный фонд, предназначенный для замены документов Основного Вариант: перемещение данного подразделения в Новое здание и включение его в общую систему отраслевого и специализированного обслуживания.

В соответствии с нормативами при оснащении архивохранилищ универсальными стеллажами в 2 яруса, необходимая общая площадь для этого объема – не менее 2500 кв.м.

фонда РНБ, которые утрачиваются в процессе использования или изнашиваются из-за повышенного спроса. Общий объем этих фондов – 1 млн 104 тыс. 742 ед.хр.

Кроме этого, более 4 млн ед. хр. основных фондов все еще размещаются в арендуемых у города помещениях, мало приспособленных для этих целей и не отвечающих нормативам хранения и сохранности фондов, в том числе по температурно влажностному режиму, при котором неизбежно разрушение материальной основы документов. 26 По этой причине РНБ вынуждена проводить в оперативном порядке дополнительную дезинфекционную обработку документов (ежегодно более 200 тыс.).

В то же время РНБ как национальное хранилище обязана обеспечивать нормативные условия хранения основных фондов, являющихся национальным культурным достоянием народов России, что в условиях дефицита площадей требует дополнительных усилий, постоянного поиска свободных площадей, оптимизации их использования и оптимизации состава и структуры фондов.

По предварительным прогнозам возведение 2-й очереди Нового здания, включающей по проекту еще 36 хранилищ, обеспечит определенный резерв площади для размещения фондов РНБ.

Оптимизация использования площадей для размещения и хранения фондов До тех пор, пока вопрос о новом книгохранилище остается открытым, предпринимается и планируется комплекс мер, направленных на максимально рациональное (экономное) использование площадей и оптимизацию условий хранения фондов на имеющихся площадях, в том числе:

• Использование мобильного (передвижного) и стационарного стеллажного оборудования для размещения и хранения основного и подсобных фондов и специального оборудования для размещения и хранения специализированных фондов (книжных памятников, рукописей, редких и ценных изданий, большеформатных, аудиовизуальных, электронных документов и др.).

• Обеспечение преимущественно компактного хранения в системе основных фондов (в Новом здании, в здании на Фонтанке, 36, в арендуемых помещениях, в ряде специализированных фондов) 27.

• Сохранении форматной расстановки в организации основного фонда.

• Унификация книжных форматов в масштабе всей РНБ, в том числе перевод специализированных фондов на формальные виды расстановки (в связи с внедрением автоматизированной обработки новых поступлений).

• Введение нового хронологического порядка расстановки фондов периодических изданий (газеты, журналы).

• Установление приоритетов при размещении фондов (оперативная зона и депозитарная зона).

• Оптимизация состава и объема подсобных фондов.

• Определение и установление разумного соотношения основных и подсобных фондов (в том числе, с целью более оперативного обслуживания пользователей).

• Организация открытого доступа к подсобным фондам в отраслевых читальных залах (в Новом здании), в универсальном читальном зале (в Главном здании) Общая площадь арендуемых помещений (5 654,4 кв.м) составляет менее 4 % от объема основных площадей РНБ.

Компактное хранение позволяет сокращать площади хранения фондов в 2-2,5 раза за счет их механического уплотнения. Такой способ допустим для депозитарного хранения, но затрудняет работу с активными фондами.

• Организацию депозитарного хранения малоиспользуемых изданий (с использованием специальных – компактных или дополнительных хранилищ).

Стратегия работы с фондами Библиотеки, размещенными в арендуемых у города помещениях, в перспективе будет строиться на принципе их максимальной концентрации в пределах ее основных зданий и сокращения дополнительных площадок, прежде всего за счет мало пригодных для хранения и сохранности.

Однако до завершения строительства всего комплекса Нового здания проблема размещения фондов по-прежнему будет оставаться достаточно актуальной. Поэтому дополнительные помещения будут необходимы, в частности для размещения малоиспользуемых (депозитарных) фондов.

Стратегия сохранения фондов РНБ Данное направление деятельности РНБ является частью Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации. В части разработки и реализация подпрограммы «Консервация документов» РНБ является ведущей организацией. Одновременно РНБ выполняет комплекс работ в рамках Федеральной целевой программы «Культура России (2006-2010 гг.)» (подпрограмма «Реставрация недвижимых памятников федерального значения и особо ценных предметов фондового хранения»).

Научно-методическое и практическое обеспечение обеих подпрограмм осуществляет Федеральный центр консервации библиотечных фондов РНБ.

Его структура и квалификация специалистов позволяют активно работать как в научных исследованиях, так и в практической деятельности по обеспечению сохранности фонда Библиотеки, решать проблемы нормативного режима хранения, реставрации и консервации, а также участвовать в развитии региональных центров консервации.

Неудовлетворительные условия содержания фондов РНБ в течение длительного времени и продолжающееся их перемещение требуют осуществления особого надзора за состоянием документов, выборочного их просмотра для выявления плохо сохранившихся или пораженных микроорганизмами. Надзор за состоянием документов является обязательной профилактической мерой, осуществляемой постоянно, в том числе во время обеспыливания, при стабилизации кожи переплетов, в процессе мониторинга режима хранения.

Дезинфекционной обработке подверглись большие объемы изданий, перемещаемых в новые хранилища: так, плановая цифра дезинфекционно-гигиенической обработки в 2003 г. увеличилась в 3 раза (до 500 тыс. экз. и более). В ходе постоянного контроля технологии обработки документов, надзор за состоянием обработанных документов и соблюдением климатического режима в хранилищах, определяется готовность к вывозу изданий.

На плановой основе во всех хранилищах Библиотеки осуществляется надзор за соблюдением климатического режима, определяется готовность к перемещению изданий.

В конце 2005 г. проведено анкетирование отделов и фондов РНБ для выяснения потребностей в санитарно-гигиенической и стабилизационной обработке документов.

Потребность в гигиенической обработке была вызвана прежде всего в процессе передислокации фондов и определялась единовременно для 3 млн 852 тыс. 434 ед.хр., что являлось показателем неблагополучных условий хранения.

Новые возможности в области развития массовых технологий реставрации и превентивной консервации РНБ получила в результате приобретения современного производительного оборудования, в частности:

• машины для фазовой консервации документов, • оборудование для массовой нейтрализации кислотности бумаги, • высокопроизводительную реставрационно-отливную машину, • установку для светового отбеливания документов и т.п.

Это позволило значительно увеличить объем работ по сохранению документов на бумажных носителей. Планируется и в дальнейшем на постоянной основе осуществлять комплекс мер по совершенствованию сохранности основных фондов и коллекций, в том числе:

• поддержание нормативного физического и санитарно-гигиенического состояния зданий, инженерных коммуникаций, помещений;

• расширение площадей хранилищ, читательских и служебных зон в соответствии с существующими нормами;

• приобретение необходимого оборудования для хранения, репродуцирования, использования основных и подсобных фондов;

• создание и поддержание нормативного режима хранения во всех зданиях РНБ (включая, реконструируемые и строящиеся);

• экспертные и исследовательские работы с целью обеспечения безопасности фондов и коллекций, установления подлинности документа и его элементов;

• предреставрационная экспертиза особо ценных памятников из собрания РНБ (для выбора оптимальной технологии реставрации);

• комплексные экспертизы документов и кодикологические исследования рукописей при подготовке изданий памятников из фондов РНБ;

• развитие массовой реставрации документов.

С 2002 г. в рамках Национальной программы сохранности библиотечных фондов РНБ ведет новое направление – комплекс работ по страховому и защитному микрофильмированию. Разработан «Технологический регламент изготовления в РНБ микрофильмов страхового фонда», «Порядок построения микрофильмов в РНБ», утверждена «Лабораторная методика определения остаточного содержания солей серебра и тиосульфата натрия в фотографических слоях фотопленок», проведена серия опытов с фотопленками и др.

В ходе работ по страховому и защитному микрофильмированию специалистами ФЦКБФ изготовлены микрофильмы Русского книжного и Русского журнального фондов (негатив и позитив), в том числе: журналы «Чтение в обществе истории и древности в Московском университете» 1877-1890 гг.;

«Новое в зарубежной лингвистике»;

«Труды Вольного экономического общества»;

собрание книг начала ХХ в. и др.

Фонд микроформ РНБ составляет более 400 тыс. ед. хр., он размещается в специально оборудованном хранилище в Новом здании, снабжен современными аппаратами для просмотра и чтения микрофильмов.


Участие РНБ в создании страхового фонда документов библиотек (включая, передачу изготавливаемых микрофильмов в специальное государственное хранилище) и Российского регистра страховых микроформ, его интеграции в европейский регистр микроформ становится приоритетным направлением в работе по сохранности фондов.

Реализация в 2005-2008 гг. проекта по созданию Центра репрографии в структуре ФЦКБФ при поддержке Всемирного Банка развития и реконструкции обусловлена необходимостью сохранять и поддерживать информационную и историко-культурную значимость национальных фондов, доступность их использования (Приложение 7).

Центр репрографии в дальнейшем сможет взять на себя ключевую функцию и обязательства по сохранению и преумножению культурного наследия народов Российской Федерации, стать эффективно функционирующим элементом индустрии информационно библиотечной сферы Северо-Западного региона и других регионов России.

Параллельно с работами по сохранению библиотечно-информационных ресурсов РНБ, можно будет решать комплекс задач, в том числе:

• докомплектование библиотечных фондов;

• расширение доступа к информационным ресурсам;

• освобождение площадей, занимаемых под хранение документов на бумажных носителях и освобождение финансовых средств, используемых для обеспечения хранения и сохранности документов на бумажных носителях.

Одной из перспективных проблем, связанных с сохранностью фондов, является создание репозитариев. Решение Коллегии Министерства культуры РФ (2002 г.), в частности, было направлено на разработку Программы строительства сети репозитариев, что помогло бы снизить книгохранилищный кризис ряда библиотек.

РНБ как национальная библиотека России, обеспечивающая получение и постоянное хранение ОЭ национальной печати, смогла бы выполнять функцию межрегионального репозитария для библиотек Северо-Западного региона при условии:

• завершения строительства комплекса Нового здания (либо за счет совместной аренды дополнительных площадей хранения);

• соответствующего финансирования, технического оснащения и обеспечения персоналом.

Использование РНБ в этом качестве позволило бы библиотекам-депонентам более рационально решать проблемы дефицита площадей книгохранилищ и сокращать расходы на хранение малоиспользуемых фондов, совместно решать вопросы перевода документов в новые компактные форматы.

Стратегия обеспечения доступа к фондам и информации Становление современного информационного общества немыслимо без использования информационных ресурсов в электронном виде. Переведенные в электронную форму и собранные в общую систему информационные ресурсы приобретают новый статус, при котором реализуется качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации (текст, графика, аудио, видео и др.), обеспечивающий более широкое распространение и эффективное использование.

Электронные ресурсы РНБ составляют три основные группы:

• собственные ресурсы РНБ (электронный каталог РНБ, библиографические и фактографические базы данных, электронная коллекция);

• ресурсы на электронных носителях, приобретаемые в процессе комплектования (базы данных на CD-ROM);

• ресурсы, доступные on-line, в том числе все бесплатные ресурсы сети Интернет и базы данных, к которым РНБ имеет временный доступ on-line.

Каталогизация и создание электронного каталога Приоритетной задачей РНБ как национальной библиотеки является развитие машиночитаемой каталогизации, формирование электронного каталога и баз данных, обеспечение максимального доступа к собственным фондам и информации, а также к интегрированным электронным ресурсам России и мира, участие в информационном обмене.

Последовательно реализуется Программа машиночитаемой каталогизации, включающая развитие электронного каталога, ретроспективную конверсию традиционных каталогов и картотек.

Подключение фондов к автоматизированной системе обработки русских книг (2001 г.) рассматривается как важнейшее достижение, создавшее реальные предпосылки для одноразовой обработки документов по первому пришедшему экземпляру (независимо от источника поступления), что значительно повысило оперативность обработки и способствовало устранению дублирующих операций по созданию информационного ресурса. Разработка технология кооперативной каталогизации в сотрудничестве с РГБ позволила осуществлять бесплатное заимствование записей (выполняемых РГБ и РКП) из СКБР (описательная часть – РГБ, предметизация и авторитетный контроль имен – РНБ), что также должно положительно сказаться на оперативности процесса.

В 2001 г. были завершены работы по сканированию русской части ГАК (1725 – 1998 гг.) - общий объем - около 8 млн карточек;

объем иностранной части ГАК - около млн 900 тыс. названий (около 3 млн 600 тыс. карточек) на издания на болгарском, македонском, сербохорватском (кириллице), финском, других европейских языках;

массив иностранной части ГАК (на основных европейских языках) - 1 млн 667 тыс.

карточек (1млн 334 тыс. названий). Доступ к сканированному ГАК открыт для читателей в Библиотеке и для удаленных пользователей через Интернет.

Электронный каталог РНБ к концу 2001 г. содержал около 200 тыс. записей на русские книги и 84 тыс. записей на иностранные. К концу 2007 г. ЭК РНБ включал более 1 млн записей на русские книги (с 1998 г.) и на иностранные (с 1994 г.).

Динамика объемов каталогизации и выпуска книг за пятилетие (2003-2007 гг.) представлена в табл.4:

Таблица Поступления и выпуск книг, пополнение электронного каталога (2003-2007 гг.) Русские книги Иностранные книги Всего Год Пост. БЗ в Вып. в Пост. БЗ в Вып. в Пост. БЗ в Вып. в назв. ЭК фонд назв. ЭК фонд назв. ЭК фонд 2003 109305 113494 106746 7947 8472 6588 117252 121966 2004 99576 103958 92978 13208 13913 13253 112784 117871 2005 135592 149711 121169 13756 16817 12618 149348 169528 2006 116692 122569 134565 13775 15068 11457 130467 137637 2007 100643 104295 93972 8632 11434 11228 109272 115730 Итого в ЭК: 1 063 Поисковые возможности ЭК РНБ (ОРАС) включают все виды поиска, предоставляемые алфавитным и предметным каталогами, а также дополнительные поисковые возможности (по названию произведения, по ключевым словам, по году издания, издательству и др.).

В процессе создания полноценного ЭК, одновременно с текущей каталогизацией, осуществляется программа преобразования системы традиционных каталогов на специализированные фонды РНБ: старопечатных изданий, картографических, нотных и изоизданий, газет, фондов на языках финно-угорских народов (с участием других библиотек) и др.

Принципиально новый подход к описанию рукописных источников обеспечивает информационно-поисковая система «Депозитарий», разработанная в Отделе рукописей, которая не имеет аналогов в отечественных рукописных хранилищах.

Экспериментальный вариант системы использовался при каталогизации фондов древнерусской рукописной книги.

В перспективе создание ЭК, включающего все виды документов, позволит обеспечить полноценный доступ к информации и постепенно отказаться от ведения определенной части карточных каталогов, например, закрытие читательского алфавитного каталога иностранной книги на новые поступления, т.к. ЭК отражает эту литературу с 1994 г. В настоящее время включение карточек на новые поступления продолжается в генеральные каталоги (ГАК и ГСК), в читательский систематический каталог Нового здания, а также в картотеку переводов произведений мировой художественной литературы на русский язык.

Динамика обращений пользователей к создаваемому в процессе каталогизации электронному ресурсу РНБ отражает темпы его пополнения и роста. По всем каталогам, представленным в Интернет, в 2005 г. зарегистрировано более 8,2 млн. запросов, в 2007 г.

выполнено 24,5 млн запросов, в том числе от внешних пользователей - 9,2 млн запросов.

Наибольшим спросом пользуется сканированный ГАК: в 2002 г. – 3,3 млн обращений, в 2005 г. – 9,8 млн.

Посещаемость и запросы в ЭК через Интернет (2002-2005 гг.) ОРАС ГАК Др. БД 6000000 Сериал Всего 2002 2003 2004 Дальнейшее развитие получают локальные базы данных РНБ, такие как «Санкт Петербург» (более 60 тыс. записей), «Санкт-Петербург в газетных публикациях» (около 155 тыс. записей), «Современные газеты России» (18 тыс.500 записей), «Современные журналы» (около 4 тыс. записей) и др. На веб-сайте РНБ появляются новые базы данных и коллекции: «Периодические и продолжающиеся издания на иностранных европейских языках», «Западноевропейские издания XV в. (инкунабулы) в фондах РНБ», «Сводный каталог русских печатных карт XVIII века» и др.

Совместно с Парламентской библиотекой Российской Федерации реализован проект, приуроченный к 100-летнему юбилею Государственной Думы (апрель-октябрь 2005 г.): сформированы наиболее полный библиографический указатель и база данных по истории этого органа.

Наиболее полный библиографический учет первичных документов и вторичных источников информации РНБ осуществляет в кооперации с РКП, РГБ, другими крупнейшими библиотеками России и мира. К перспективным направлениям относятся развитие корпоративных электронных технологий, разработка и внедрение системы международных машиночитаемых форматов, стандартов и других нормативных материалов. В Общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети ЛИБНЕТ участие РНБ осуществляется посредством развития национального формата RUSMARC, правил каталогизации, формирования системы национальных авторитетных файлов.

РНБ является активным участником создания системы национальных сводных каталогов, воссоздающих репертуар отечественных и иностранных изданий. Совместно с другими крупнейшими библиотеками РНБ продолжит участие в создании сводного электронного каталога библиотек России (СКБР) на базе ЛИБНЕТ.


С 2002 по 2007 гг. РНБ передала в СКБР более 1 млн библиографических записей текущей каталогизации;

1,2 млн записей из ретроконверсии ГАК (1980-1998 гг.);

более 600 тыс. записей на книги Х1Х в. и др. Соотношение вклада РНБ и РГБ в формирование СКБР за 2006-2007 гг. показано в табл.5:

Таблица Взаимодействие РНБ и РГБ с СКБР (2006-2007 гг.) РГБ Выгружено Оригинальная Заимствованная Редактирование Заимствовано Год РНБ в СКБР каталогизация каталогизация БЗ РНБ из СКБР 2006 РГБ 96478 90303 6175 11094 РНБ 152770 116114 36656 87222 2007 РГБ 79795 78315 1480 8936 РНБ 156261 114327 41934 92030 За 2 РГБ 176273 168618 7655 20030 года РНБ 309031 230441 78590 179252 Через АРБИКОН активизируется участие Библиотеки в проекте «Развитие технологий доступа к распределенным электронным ресурсам российских библиотек».

Основные проекты по ретроспективной национальной библиографии русской книги осуществляются при активном участии РНБ (по трем из этих проектов она является ведущей организацией). На федеральном и на международном уровне с участием РНБ реализуется комплекс проектов по созданию сводных каталогов: «Европейские книги эпохи ручного пресса» (в проекте Консорциума европейских научных библиотек (CERL);

«Сводный каталог сериальных изданий России, 1801-1825»;

«Сводный каталог русской книги, 1801-1825»;

«Сводный каталог русской книги, 1826-1917»;

«Русская книга гражданской печати XVIII в. (1708-1800) в фондах библиотек РФ» (для пополнения этого каталога изданиями, не включенными в печатный сводный каталог, формируется БД императорских указов и манифестов по фондам РНБ);

«Сводный каталог иностранной книги XVI в. в библиотеках РФ»;

«Международный сводный каталог русской книги, 1918-1926» (кроме России, отражена целая сеть университетских и научных библиотек Японии и Германии, Швейцарии);

Сводный библиографический указатель «Русская драматургия, 1708-1920».

Электронная коллекция РНБ и Национальная электронная библиотека Становление современного информационного общества немыслимо без использования информационных ресурсов в электронном виде. Переведенные в электронную форму и собранные в общую систему информационные ресурсы приобретают новый статус, при котором реализуется качественно иной уровень производства, хранения, организации и более эффективное использования самой разнообразной информации (текст, графика, аудио, видео и др.).

В процессе создания электронной библиотеки (электронной коллекции) РНБ решает одновременно несколько важнейших задач, в том числе:

• совершенствование и повышение эффективности и оперативности обслуживания читателей;

• расширение способов сохранения культурного наследия, хранящегося в ее фондах;

• предотвращение износа физических экземпляров;

• восполнение лакун и приобретение дезидерат;

• расширение потенциально доступных источников комплектования библиотечных фондов;

• обеспечение дополнительных возможностей научно-исследовательской работы.

Фондообразующими источниками для электронной библиотеки являются:

o Оцифровка документов из фондов РНБ.

o Создание собственных электронных изданий (в том числе электронных аналогов печатных изданий).

o Получение электронных документов из основных и дополнительных источников комплектования.

o Получение из внешних источников электронных копий документов, выполняемых в рамках совместных проектов или по отдельным договорам, в постоянное или временное пользование.

Библиотека ведет ряд масштабных проектов оцифровки. Прежде всего создание комплексного ресурса в рамках проекта «Электронная история Российской империи», в котором со временем будут представлены книжный, газетный, картографический и изографический фонды.

Создание ресурсов для проекта происходит параллельно по следующим направлениям: Полный законодательный репертуар Российской Империи с 1649 года;

Полное собрание законов (236 томов);

Указы и манифесты (4308 ед.);

Памятные книжки 89 губерний Российской Империи (649 томов);

Епархиальные ведомости губерний Российской Империи (135 томов);

Указатели к «Сенатским объявлениям» с 1825 года ( томов), а также: Картографические материалы (территория России, начиная с первопечатных карт до начала XX в.);

Газетные материалы;

Фотографии и гравюры.

Перевод в электронную форму Полного собрания законов Российской Империи пополнило национальный электронный фонд на 230 тыс. страниц абсолютно качественной информации, по содержанию, так и по качеству копий. Работа выполнена в рамках проекта Национальной электронной библиотеки.

При финансовой поддержке ГИВЦ МК РФ проводятся работы по оцифровке самой полной коллекции в фонде ЦСБ Библиотеки Памятных книжек 89 губерний и областей Российской империи. К настоящему времени выявлено 2267 таких изданий, выходивших с середины 1830-х до 1917 г. Эти издания пользуются повышенным спросом не только у читателей РНБ, но и в каждом регионе России. Дальнейшее сотрудничество с ГИВЦ позволит создать максимально полный электронный ресурс.

Газетный фонд проекта (свыше 700 ед. общим объемом свыше 60 тыс. страниц) включает оцифровку первой русской газеты «Ведомости» (ни в одной национальной библиотеки полного комплекта нет) с множеством приложений.

Среди перспективных проектов РНБ по переводу в электронную форму коллекций редких, ценных и, в то же время, пользующихся активным спросом изданий: коллекция по истории лейб-гвардейских полков Российской Империи (более 90 тыс. страниц);

Лейб гвардия - личная охрана монарха и почетное наименование отборных воинских частей, учрежденных Петром I в России в конце ХУ11 в.;

коллекция земских изданий по губерниям и уездам 1864-1917 гг. (более 110 тыс. экз.).

Выполнение этих крупномасштабных и затратных проектов (т.к. издания требуют бережного обращения, а иногда предварительной или последующей реставрации, качество бумаги некоторых из них требует дополнительной обработки получаемых файлов электронных копий и т.д.) будет зависеть от возможности Библиотеки вкладывать собственные средства в оцифровку фондов, а также от привлеченных средств.

В соответствии с соглашением с РГБ, формирующей электронную коллекцию диссертаций, а также за счет собственных полнотекстовых ресурсов, РНБ переводит в электронную форму авторефераты кандидатских и докторских диссертаций (общий объем составляет уже более 200 тыс. названий в хронологических рамках, начиная с 2000 г.).

Выделение электронной библиотеки как части совокупного фонда РНБ способствует более полному и оперативному выполнению ее функций как национальной библиотеки. К концу 2007 г. ее объем составил более 213 тыс.ед.

Электронная коллекция РНБ, формируемая из различных источников, является важнейшим вкладом в создание национального электронного ресурса, формируемой в рамках общероссийского проекта Национальной электронной библиотеки (НЭБ), реализуемого в рамках Соглашения между РГБ и РНБ, принятого и подписанного 20 июля 2004 г.

Создание НЭБ продиктовано прежде всего необходимостью повышения эффективности использования библиотечных ресурсов России как важнейшей составляющей национального достояния и интеллектуального потенциала для реализации научных, технических, социокультурных и иных целей развития общества.

Основной задачей при создании НЭБ является разработка и внедрение распределенного автоматизированного библиотечно-информационного комплекса, объединяющего электронные ресурсы библиотек и иных фондодержателей, доступных всем категориям пользователей и обеспечивающего поддержку жизненного цикла цифровых документов. Решение этой комплексной задачи предполагает:

- создание, сбор и обеспечение долговременной сохранности национального фонда электронных документов;

- создание единого справочного и поискового аппарата ко всем частям фонда НЭБ, раскрывающего его содержание и позволяющего конечному пользователю производить многоаспектный поиск или использовать средства навигации;

- обеспечение доступности электронных документов пользователям;

- разработку системы оперативного информирования о деятельности НЭБ, ее ресурсах и сервисах, а также правилах и условиях их использования.

Универсальный фонд НЭБ, формируемый как составная часть распределенного библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, включает электронные документы (книги, журналы, диссертации, ноты, карты и т.д., в том числе мультимедийные издания) без установления хронологических и языковых рамок и доступен всем пользователям.

В рамках проекта НЭБ пользователи РНБ в установленном порядке имеют доступ к основному массиву электронных версий диссертаций с компьютеров, установленных в Интернет-классе и в Информационно-сервисном центре. В базе представлены диссертации с 1998 г. наиболее востребованные пользователями по экономическим, юридическим, педагогическим, психологическим, философским и другим научным дисциплинам, всего более 50 000 полных текстов.

В целях реализации функции сохранения национального цифрового наследия и обеспечения информационной безопасности электронных ресурсов требуется создание информационно-технической, технологической и материальной инфраструктуры, позволяющей осуществлять сбор, архивирование, хранение и долговременную сохранность электронных ресурсов.

РНБ является соисполнителем НПО «Информрегистр» по результатам открытого конкурса в рамках реализации в 2007 году мероприятий Федеральной целевой программы «Электронная Россия (2002-2010 годы)», финансируемых за счет средств федерального бюджета, государственным заказчиком которых является Федеральное агентство по информационным технологиям по ЛОТУ № 72 «Построение модели формирования и применения электронных библиотек с учетом использования инфраструктуры системы удостоверяющих центров».

Целями проекта являются создание типового процесса перевода документов в электронную форму в зависимости от типа и вида информации, размещение электронных документов в хранилище, входящем в состав инфраструктуры ФИЦ, а также использование электронных документов хранилища с учетом использования инфраструктуры системы удостоверяющих центров.

Для достижения этих целей в 2007 г. отделом цифровых технологий РНБ были решены задачи, включающие разработку и описание:

• типового процесса перевода бумажных документов в электронную форму, для последующего хранения полученных электронных документов заверенных ЭЦП, включающего описание;

• процесса создания первичных цифровых копий бумажных документов;

• процесса постобработки первичных цифровых копий и создания эталонного электронного образа бумажного документа;

• правил проверки соответствия эталонного электронного образа бумажного документа его оригиналу;

• типового процесса и порядка передачи из библиотеки и приема созданных электронных документов в хранилище, входящее в состав инфраструктуры ФИЦ, с обеспечением безопасности при взаимодействии с хранилищем электронных документов, опираясь на ролевые полномочия исполнителя каждого этапа технологического процесса обработки информации, включающего описание;

• процесса формирования библиографических метаданных эталонного электронного образа бумажного документа;

• процесса формирования технических метаданных эталонного электронного образа бумажного документа;

• процесса создания контейнера, содержащего эталонный электронный образ бумажного документа, его библиографические и технические метаданные;

• процесса подготовки и передачи эталонного электронного образа бумажного документа на длительное хранение.

Библиотечное и информационное обслуживание пользователей Обслуживание пользователей РНБ направлено на удовлетворение научных, образовательных, производственных, самообразовательных, культурных и иных информационных потребностей различных категорий пользователей посредством обеспечения доступа к национальным и мировым информационным ресурсам как внутри самой РНБ, так и за ее пределами.

Последовательно реализуется Программа совершенствования обслуживания пользователей Библиотеки, основные направления которой включают:

• изменение условий обслуживания во всех зданиях (за счет создания зон комфортного пользования, расширения сервисных услуг), обеспечение качества обслуживания;

• структурные преобразования с целью совершенствования обслуживания и предоставления новых услуг (создание новых структур, расширение возможностей традиционных подразделений);

• адаптацию системы библиотечно-информационного обслуживания к потребностям различных категорий пользователей, в том числе удаленных пользователей;

• создание равных и комфортных условий для пользователей, непосредственно посещающих Библиотеку, а также находящихся за ее пределами;

• обеспечение доступа к документам и к информации о документах (фондах и коллекциях) РНБ, других библиотек России, крупнейших информационных центров мира;

• оптимальное сочетание традиционных форм библиотечного обслуживания и новаций, обусловленных компьютеризацией.

Изменение локальной пользовательской аудитории за счет увеличения количества студентов, уменьшение уровня сложности основного потока поступающих запросов, обращение к достаточно ограниченному кругу источников (для написания курсовых и дипломных работ), ориентация на оперативное получение полнотекстовой информации (желательно в электронной форме) вызывает необходимость корректировки существующих моделей библиотечного и информационного обслуживания.

Первостепенной задачей становится расширение деятельности, связанной как с информационным обучением пользователей, так и с проведением общих мероприятий, направленных на адаптацию пользователей к порядку, режиму и специфике научных библиотек. В настоящее время для удобства пребывания в РНБ на всех ее основных площадках внедряются единые методы информационной поддержки пользователей всех категорий, включая:

• Распространение ориентирующей информации (метаинформации): указатели, схемы расположения подразделений, адреса и телефоны, режим работы, объявления, памятки и т.д..

• Обеспечение пользователей доступной информацией о правилах пользования, о номенклатуре услуг РНБ и условиях их предоставления.

• Организация технически оснащенных консультационно-справочных служб:

ответственных дежурных, дежурных библиографов на пунктах обслуживания, в читальных залах и у каталогов.

• Информационные оповещения, в том числе на веб-сайте РНБ, предоставление информации о Библиотеке (внутренняя реклама), распространение бюллетеня «РНБ Информация».

• Компьютерное обучение пользователей, обучение основам навигации в Интернет, дистанционное обучение.

• Встречи с руководителями РНБ.

Библиотека обеспечивает регулярную обратную связь с пользователями, проводит опросы читателей, мониторинг спроса и потребностей, прогнозирует потребности в документах и информации.

Освоение 1-й очереди Нового здания позволило решить одну из важнейших задач, связанную с качеством обслуживания в Библиотеке: увеличение количества мест в читальных залах, прежде всего в Новом здании, а также на создание наилучших условий обслуживания в исторических зданиях, постепенную автоматизацию пользовательских мест во всех зданиях.

Число посетителей РНБ в расчете на 1 место в течение 1997 г. превышало 885 (не менее 3 в день, с учетом рабочих дней РНБ - около 300). После официального открытия 1-й очереди Нового здания в 2003 г. этот показатель удалось «смягчить» (611, посетителей на 1 место в год или 2,2 в день) и остановить напряжение. Среднее количество посещений на одно читательское место за 2007 г. равнялось 516,1 (или 1,7 в день).

Процесс освоения Нового здания позволил изменить и существующую ранее систему обслуживания в РНБ, создать новую систему читальных залов, распределенных по всем основным зданиям Библиотеки и создающим в совокупности благоприятные условия доступа к ее ресурсам (Приложение 8).

В дальнейшем количество читальных залов и пользовательских мест в читальных залах не будет увеличиваться, но должен повыситься уровень их комфортности, обеспечивающей условия для самостоятельной работы пользователей с информацией.

В настоящее время читательские зоны оснащены персональными компьютерами:

в Новом здании - 52 места;

в Главном здании – 50 мест;

в здании на Фонтанке, 36 – мест, включая лингафонные кабины.

В перспективе на ближайшие 3-5 лет готовые рабочие места на всех площадках РНБ составят 1550 ЛВС.

Библиотека предоставляет пользователям широкий спектр перечень основных (бесплатных) и дополнительных (платных) услуг в соответствии с Федеральным законом «О библиотечном деле» (статья 7, пп. 3,4). Бесплатно предоставляется:

• Доступ к информации, знаниям, культуре посредством возможности получения в читальных залах документов из фондов РНБ при соблюдении «Правил пользования читальными залами Российской национальной библиотеки», а также посредством участия в культурно-просветительских мероприятиях.

• Предоставление документов для изготовления всех видов копий в соответствии с ГК РФ (Часть 4, Гл. 70) и требованиями по сохранности фондов РНБ.

• Доставка документов по запросам пользователей из удаленных хранилищ РНБ и для хранения на бронеполках сверх установленного срока • Предоставление документов (электронных копий документов) из электронной коллекции РНБ • Справочная и консультационная помощь в поиске и выборе источников информации.

• Рабочие места, оснащенные специальным оборудованием (компьютером, аудио-, видеоплеером, аппаратом для чтения микрофильмов и др.) в читальных залах и в зонах доступа в Интернет.

• Рабочие места в лингафонном кабинете для изучающих иностранные языки.

• Оперативную информацию на Выставке новых поступлений (ВНП).

• Возможность знакомства с документами из подсобных и основных фондов РНБ на тематических выставках.

• Информацию о наличии конкретных документов в фондах РНБ.

• Наиболее полную информацию о библиотеке, о составе библиотечных фондов через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования (ЭК, БД, веб-сайт РНБ, ориентирующая информация в помещениях библиотеки).

Дополнительные платные услуги предоставляются пользователям (физическим и юридическим лицам) в режимах локального и удаленного доступа в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации: Гражданским кодексом Российской Федерации (Часть 4, Гл. 70), Федеральным законом «О библиотечном деле»

(статьи 13, 16, 18), Номенклатурой основных и дополнительных услуг Российской национальной библиотеки, Положением о сохранности фондов Российской национальной библиотеки (утв. 29. 09. 2003 г.), Правилами пользования читальными залами Российской национальной библиотеки (утв. ФАКиК 15.05. 2005 г.), а также с нормативными документами, регламентирующими деятельность подразделений РНБ. Прейскурант ежегодно корректируется и утверждается генеральным директором РНБ.

В соответствии с Порядком записи в читальные залы и Правилами пользования читальными залами РНБ запись читателей (начиная с 14 лет) осуществляется в каждом из основных адресов РНБ с правом пользования любым из обслуживающих подразделений на основе бесплатного доступа к ее ресурсам. Для удобства пользования и в целях обеспечения сохранности фондов РНБ реализован Проект единого читательского билета (ЕЧБ) в виде пластиковой карточки с индивидуальным штриховым кодом. Подготовка его внедрения включала комплекс мероприятий, в том числе:

• проведение многоаспектного и достаточно длительного мониторинга посещаемости основных площадок обслуживания;

• подготовку новых правил записи читателей и правил пользования Библиотекой;



Pages:     | 1 || 3 | 4 |   ...   | 7 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.