авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 31 |

«Н.Л. В ещ у н о в а БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ УЧЕБН К И 3 - е и зд а н и е, п ер ер а б о т а н н о е и доп ол н ен н ое РЯ ...»

-- [ Страница 3 ] --

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осущ ествляемы х хозяй­ ственны х оп ерац и й действую щ ему законодательству, контроль за д ви ж ен и ­ ем им ущ ества и вы полнением обязательств. В случае разногласий между ру­ ководителем и главным бухгалтером по осущ ествлению отдельных операций докум енты п о ним могут быть приняты к исполнению с письм енного расп о­ ряж ения руководителя, которы й несет всю полноту ответственности за п о­ следствия осущ ествления таких операций. В соответствии со ст. 18 Ф еде­ рального зако н а «О бухгалтерском учете» руководители организаций и дру­ гие лица, ответственны е за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в установленном зак о н о ­ дательством и норм ативны м и документам и порядке, искаж ения бухгалтер­ ской отчетности и несоблю дения сроков ее представления и публикации привлекаю тся к адм инистративной или уголовной ответственности в соот­ ветствии с законодательством Российской Ф едерации.

Н азначение на долж ность и освобож дение от долж ности главного бухгал­ тера производится руководителем организации.

На долж ность главного бухгалтера реком ендуется назначать лиц, им ею ­ щих вы сш ее специальное образование и стаж по специальности не менее трех лет.

В организациях, деятельность которых в соответствии с установленны м и критериям и подлеж ит обязательном у аудиту, назначение специалиста на со ­ ответствующ ую должность реком ендуется производить при наличии квали­ ф и кац и он н ого аттестата проф ессионального бухгалтера либо аттестата ауди­ тора. П оряд ок аттестации производится в соответствии с П олож ением об аттестации проф ессиональны х бухгалтеров, утверж денны м И нститутом п р о ­ ф ессиональны х бухгалтеров.

П рием и сдача дел при назн ачен и и и освобож дении главного бухгалтера оф орм ляю тся актом проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности в организации.

На главного бухгалтера не могут быть возлож ены обязанности, связанны е с непосредственной м атериальной ответственностью за материальны е ц ен ­ ности и денеж ны е средства, он не может сам получать по чекам денеж ны е средства и товарно-м атериальны е ценности для организации. Д ля малых предприятий может быть сделано исклю чение: по согласованию с учреж де­ нием банка главный бухгалтер осущ ествляет и ф ункцию кассира.

П ри смене бухгалтера долж ен оф орм ляться двусторонний акт сд ач и -п ри ­ емки дел, которы й подписы вается увольняем ы м и назначаем ы м главными бухгалтерами организации.

На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности перехо­ дят к заместителю или другому долж ностном у лицу, о чем объявляется п ри ­ казом по организации.

60 О с н о в ы б у х г а л т е р с к о г о у ч ета в о р г а н и з а ц и я х Г лавны й бухгалтер подписы вает денеж ны е и расчетны е д окум ен ты, ф и ­ нансовы е и кредитны е обязательства. К ф инансовы м и кредитны м об яза­ тельствам относятся докум енты, оф орм ляю щ ие ф инансовы е вл ож ен и я орга­ низации, договоры займа, кредитны е договоры и договоры, заклю чен н ы е по товарном у и ком мерческом у кредиту. У казанны е документы б ез подписи главного бухгалтера считаю тся недействительны м и.

Главная задача бухгалтерии — способствовать достиж ению полож ительны х результатов хозяйственной деятельности. Д ля этого необходимо:

— ф орм ирование полной и достоверной инф орм ации о д еятельности организации и ее им ущ ественном полож ении, необходимой вн утрен н и м пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам, а такж е внеш ним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

— обеспечение инф орм ацией пользователей для контроля за соб лю д ен и ­ ем законодательства при осущ ествлении хозяйственны х оп ерац и й и их целе­ сообразностью, наличием и движ ением имущ ества и обязательств, и сп ользо­ ванием м атериальны х, трудовых и ф инансовы х ресурсов в соответствии с ут­ верж денны м и норм ам и, норм ативам и и сметами;

— предотвращ ение отрицательны х результатов хозяйственной д еятельно­ сти и вы явление внутрихозяйственны х резервов обеспечения ее ф и н ан со в о й устойчивости.

О сновны е ф ункции, вы полняем ы е бухгалтерией:

— учет м атериально-технических ценностей (основны е средства, м атери­ алы, готовая продукция и т. п.);

— учет расчетов по оплате труда (начисление заработной платы, удержа­ ния из заработной платы, отчисления н а социальное, м едицинское и п ен си ­ онное страхование);

— учет затрат на производство (вспомогательное производство, к о свен ­ ные расходы, простои, потери от брака, расходы будущих периодов, незавер­ ш енное производство, основное производство);

— учет ф инансовой деятельности (продажа товаров, работ, услуг, п р и ­ быль, ф онды и резервы);

— учет денеж ны х операций (денеж ны е средства в кассе, на расчетном сче­ те, валю тном счете, прочих счетах в банке;

расчеты с п оставщ икам и, прочи­ ми кредиторам и;

расчеты с бюджетом;

расчеты по отчислениям и платежам);

— составление бухгалтерской отчетности.

О рганизация в области бухгалтерского учета сам остоятельно м ож ет уста­ новить:

— организационную ф орму бухгалтерской работы исходя из вида орган и ­ зации конкретны х условий хозяйствования;

— ф орм у и методы бухгалтерского учета, технологию обработки учетной и н ф орм ац и и, основы ваясь н а действую щ их в Р оссийской Ф едерации ф о р ­ мах и методах, при соблю дении общ их методологических принципов;

— систем у внутрипроизводственного (управленческого) учета, отчетнос­ ти и контроля;

\Л К \Г ----- \Г П Р Т Ш Д Л тт О р г а н и з а ц и я б у х г а л т е р с к о г о у ч ета в о р г а н и з а ц и я х 2.5. О р га н и за ц и я б у х га л те р с ко го уч ета в о р га н и за ц и я х Общие вопросы организации бухгалтерского учета Ш ирокое применение термин «учетная политика» нашел после введения в действие первого национального стандарта по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (П БУ 1/94), утвержденного приказом М инф ина России от 28 июля 1994 г. № 100. Данны й стандарт содержал определение учетной поли­ тики и устанавливал основные правила ее формирования и раскрытия.

В Ф едеральном законе от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» было дано расш иренное толкование понятия «учетная политика» по сравнению с П БУ 1/94. С 1 января 1999 г. вступило в силу новое полож ение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (П Б У 1/9 8 ), утвер­ ж денное приказом М инф и на России от 9 декабря 1998 г. № 60н. Со вступле­ нием в силу нового полож ения П БУ 1/94 утратило силу.

В соответствии с П БУ 1/98 под учетной политикой поним ается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета — пер­ вичного наблю дения, стоим остного изм ерения, текущ ей группировки и ито­ гового обобщ ения ф актов хозяйственной ж изни.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки хозяйственной деятельности, погаш ения стоимости активов, орга­ низации докум ентооборота, инвентари зации, способы п рим енения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки инф орм ации и другие способы и приемы.

Ф илиалы и представительства иностранны х организаций, находящ иеся на территории РФ, могут ф орм ировать учетную политику по правилам стра­ ны нахож дения иностранной организации, если последние не противоречат международным стандартам ф и н ан совой отчетности.

Ф орм ирование учетной политики возлож ено на главного бухгалтера орга­ низации. Утверждает учетную политику руководитель организации.

В составе учетной политики долж ны быть утверждены:

— рабочий план счетов организации;

— ф ормы первичны х докум ентов, прим еняем ы х для оф орм лен и я хозяй­ ственны х операций;

— ф ормы докум ентов для внутренней отчетности;

— порядок проведения инвентари зации активов и обязательств о рган и ­ зации;

— методы оценки активов и обязательств;

— правила докум ентооборота и технология обработки учетной и н ф о р ­ мации;

— порядок контроля за хозяйственны м и операциям и;

— другие реш ения, необходимые для организации бухгалтерского учета, в частности порядок осущ ествления платеж ей в бюджет в соответствии с н а ­ логовы м законодательством, т. е. п риняти е соответствую щ ей налоговой п о­ литики.

Таким образом, учетная политика организации должна содерж ать три группы вопросов:

62 О с н о в ы б у х г а л т е р с к о го у ч е т а в о р г а н и з а ц и я х — организационно-технические;

— м етодические;

— налоговые.

П ри ф орм ировании учетной политики предполагается ряд д опущ ений:

1 ) им ущ ественная обособленность организации, т. е. им ущ ество и об яза­ тельства организации существуют обособленно от имущ ества и обязательств собственников;

2 ) непреры вность деятельности организации, т. е. орган и зац и я будет п ро­ необходим ости ликвидации или сущ ественного сокращ ения деятельности;

3) последовательность прим енения учетной политики, т. е. вы бранная организацией учетная политика прим еняется последовательно о т одного от­ четного года к другому;

4) врем енная определенность ф актов хозяйственной д еятельности, т. е.

ф акты хозяйственной деятельности организации относятся к том у отчетному периоду (и, следовательно, отражаю тся в бухгалтерском учете), в котором они им ели место, независим о от ф актического врем ени поступления или вы платы денеж ны х средств, связанны х с этим и ф актами.

К ф ормированию учетной политики предъявляются следующие требования:

1 ) полнота (учетная политика долж на обеспечивать полноту отраж ения в бухгалтерском учете всех ф актов хозяйственной деятельности);

2 ) своеврем енность (учетная политика долж на обеспечивать своеврем ен ­ ное отраж ение ф актов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности);

3) осм отрительность (учетная политика долж на обеспечивать большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возм ож ны х доходов и активов, не допуская создания скры ты х резервов);

4) приоритет содерж ания перед ф орм ой (учетная политика д олж н а обес­ печивать отраж ение в бухгалтерском учете ф актов хозяйственной д еятельно­ сти исходя не только из их правовой ф орм ы, но и из их экон ом и ческого со­ д ерж ан ия и условий хозяйствования);

5) непротиворечивость (учетная политика долж на обеспечивать тож де­ ство данны х аналитического учета оборотам и остаткам по счетам си н тети ­ ческого учета на 1 -е число каждого м есяца, а такж е показателей бухгалтер­ ской отчетности данны м синтетического и аналитического учетов);

6 ) рациональность (учетная политика долж на обеспечивать рациональное и экон ом н ое ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствова­ н и я и величины организации).

П ри ф орм ировании учетной политики организации по конкретном у воп­ росу ведения и организации бухгалтерского учета осущ ествляется вы бор од­ ного и з нескольких вариантов, допускаем ы х законодательны м и и н орм ати в­ н ы м и актам и, входящ им и в систему норм ативного регулирования бухгалтер­ ского учета в Р оссийской Ф едерации (табл. 2.1). Если указанная система не устанавливает способа ведения бухгалтерского учета по конкретном у во­ просу, то при ф орм ировании учетной политики осущ ествляется разработка организацией соответствую щ его способа исходя из действую щ их полож ений по бухгалтерскому учету.

О р г а н и з а ц и я б у х г а л т е р с к о го у ч е т а в о р г а н и з а ц и я х Таблица 2. Учетная политика организации № Элементы учетной политики Вариант выбора п/п предприятия Организационно-технические вопросы Организация учетной работы Бухгалтерия как самостоятельное структурное подразделение Бухгалтер, состоящий в штате организации Специальная профессиональная организация на договорных началах Бухгалтер —специалист на договорных началах Руководитель (лично) Организационная структура Централизованная бухгалтерии в зависимости от Децентрализованная организационной структуры Смешанная организации Рабочий план счетов План счетов в соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н Собственный план счетов, разработанный на основе плана счетов по приказу Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н 4 Формы первичных документов Унифицированные формы документов Унифицированные формы документов и формы документов, для которых нет унифицированных форм, разработанные самой организацией в соот­ ветствии с общими принципами формирования документов Организация документооборота Графики движения документов по организации и сдачи их в бухгалтерию.

Перечни лиц, имеющих право подписи первичных документов Порядок проведения Положение о проведении инвентаризаций (коли­ инвентаризации чество, сроки, перечни проверяемого имущества и т. п.) Форма бухгалтерского учета и Журнал-главная (книга учета хозяйственных технология обработки учетной операций) информации Мемориально-ордерная (упрощенная форма с ведением ведомостей) Журнально-ордерная Автоматизированная Внутренняя отчетность Положение о внутренней отчетности организации организации (состав и формы внутренней отчетности, периодич­ ность, сроки составления, лица, ответственные за составление, пользователи) Положения по организации и ведению учета Другие решения, необходимые для организации и ведения учета на разных участках работы бухгалтерии Методы ведения учета 1 Способ начисления амортизации Линейный основных средств Способ уменьшаемого остатка Способ списания стоимости пропорционально сумме чисел лет срока полезного использования Способ списания стоимости пропорционально объемам продукции 2 Способ начисления амортизации Линейный нематериальных активов Пропорционально объемам продукции Способ уменьшаемого остатка О сн овы бу хгал тер ского учета в о р ган и зац и я х Продолжение № Элементы учетной политики Вариант выбора предприятия п/п По нормам в расчете на 20 лет Не начисляется (указание конкретных наименова­ ний нематериальных активов) По фактической себестоимости их приобретения Оценка материалов в текущем (заготовления) учете По учетным ценам На счете Отражение на счетах процесса На счетах 10, 15, заготовления материалов На счетах 10, По себестоимости единицы Способ оценки материалов, По средней себестоимости списываемых в расход По себестоимости первых по времени закупок (ФИФО) По себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО) С учетом расходов по заготовке и доставке товаров 6 Оценка товаров при их Без учета расходов по заготовке и доставке товаров приобретении Оценка товаров в текущем учете По покупным ценам По продажным ценам Простой 8 Метод учета затрат на Попередельный производство Позаказный Нормативный На оплату отпусков Создание резервов за счет издержек производства На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и обращения На ремонт основных средств На гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание На покрытие потерь от естественной убыли Другие резервы Не производится На счета 20, 23, 25, 26, Отнесение затрат на ремонт На счет основных средств На счет В течение срока, к которому они относятся Списание расходов будущих Пропорционально объемам продукции периодов в затраты на производство Текущий учет расходов по обслу­ На счете живанию производства и управ­ На счете На счете лению им На счетах 25, На счет Порядок списания На счет общехозяйственных расходов Способ распределения расходов Пропорционально основной заработной плате по обслуживанию производства производственных рабочих Пропорционально сумме прямых затрат и управлению им Пропорционально выручке, полученной по видам деятельности Прочие По нормативной (плановой) производственной Оценка незавершенного себестоимости производства По прямым статьям расходов О р ган и зац и я бу хгал тер ского у^ета в о р ган и зац и ях Окончание № Элементы учетной политики Вариант выбора п/п предприятия По стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов По фактическим производственным затратам Текущий учет готовой продукции По фактической производственной себестоимости По нормативной (плановой) себестоимости 17 Учет выпуска готовой продукции С применением счета Без применения счета Оценка себестоимости 18 По нормативной (плановой) себестоимости и проданных продукции, товаров отклонениям фактической себестоимости от нормативной(плановой) По фактической себестоимости единицы По средней фактической себестоимости По фактической себестоимости первых партий (ФИФО) По фактической себестоимости последних партий (ЛИФО) Признание доходов (расходов) Признание по критериям:

по видам деятельности предме­ —существенности;

тами деятельности —систематического характера Признание доходов (расходов) 20 По мере готовности работы, услуги, продукции от выполнения работ, оказания По завершении выполнения работы, оказания услуг, продажи продукции с дли­ услуги, изготовления продукции в целом тельным циклом изготовления 21 Учет выполненных работ, ока­ С применением счета занных услуг, продукции с дли­ Без применения счета тельным циклом изготовления 22 Создание фондов за счет Резервный капитал нераспределенной прибыли Не производится 23 Создание резервов за счет Резерв под снижение стоимости материальных прочих расходов ценностей Резерв под обесценение финансовых вложений Резерв сомнительных долгов Резерв по условным фактам хозяйственной деятельности Резервы по прекращаемой деятельности Не производится 24 Ведение бухгалтерского учета Осуществляется по налогу на прибыль в соответ­ Не осуществляется ствии сПБУ 18/02 (выбор могут делать малые предприятия) Учетная политика оф орм ляется соответствую щ им приказом (распоряж е­ нием и т. п.) по организации и прим еняется с 1 ян варя года, следую щ его за годом издания приказа (распоряж ения). П ри этом она прим еняется всеми структурными подразделениям и организации (вклю чая вы деленны е на от­ дельны й баланс) независим о от их места располож ения.

Вновь созданная организация оф орм ляет избранную учетную политику приказом (распоряж ением ) до первой публикации бухгалтерской отчетно­ сти, но не позднее 90 дней со д н я приобретения прав ю ридического л и ц а (го­ сударственной регистрации).

3 Бухгалтерский и налоговый учёт О с н о в ы б у х г а л т е р с к о г о учета в о р г а н и з а ц и я х О рганизация долж на раскры вать приняты е при ф орм и рован и и учетной политики способы бухгалтерского учета, сущ ественно влияю щ ие на п р и н я ­ тие реш ений пользователям и бухгалтерской отчетности.

С ущ ественны м и являю тся способы ведения бухгалтерского учета, без зн а ­ ния которы х невозм ож на достоверная оценка ф инансового полож ения орга­ низации.

Состав и содерж ание подлеж ащ ей раскры тию бухгалтерской отчетности об учетной политике организации по конкретны м вопросам бухгалтерского учета устанавливаю тся соответствую щ ими полож ениям и по бухгалтерском у учету.

С ущ ественны е способы ведения бухгалтерского учета подлеж ат р аск р ы ­ тию в пояснительной записке, входящ ей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетны й год.

В случае публикации бухгалтерской отчетности инф орм ация об учетной политике подлеж ит раскры тию как м инимум в части опубликованны х м ате­ риалов.

И зм енение учетной п олитики организации м ож ет производиться в следу­ ю щ их случаях:

— и зм ен ен и я законодательства Российской Ф едерации или н орм ативны х актов по бухгалтерскому учету;

— разработки организацией новы х способов учета, прим енение которых предполагает более достоверное представление ф актов хозяйственной д ея­ тельности в учете и отчетности либо меньш ую трудоемкость учета без сн и ж е­ ния его достоверности;

— сущ ественного и зм енения условий деятельности организации (реорга­ н и зации, см ены собственников, изм енения вида деятельности).

Не считается изм енением учетной политики введение способов учета ф актов хозяйственной деятельности, которые возн и кли впервы е в деятель­ ности организации или отличны от ф актов, им евш их место ранее.

И зм ен ен и я учетной п олитики долж ны вводиться с 1 января следую щ его за отчетны м года соответствую щ им приказом по организации.

П ри и зм ен ен и и учетной политики производится оценка в денеж ном вы раж ении последствий изм ен ен и я, и данны е материалы долж ны бы ть р ас­ кры ты в бухгалтерской отчетности. П ри этом д анны е за прош лы е периоды, указы ваем ы е в отчетности, долж ны быть пересчитаны в соответствии с и зм е­ н енны м и правилам и для сопоставим ости данны х прош лого и отчетного п е­ риодов.

Документирование П оряд ок создания, п ри н яти я и отраж ения в бухгалтерском учете первич­ ных докум ентов регламентируется П олож ением о документах и докум енто­ обороте.

Записи о соверш енны х хозяйственны х операциях производятся в регист­ рах бухгалтерского учета строго на документальной основе.

П ервичны е документы ф иксирую т ф акт соверш ения хозяйственной о п е­ рации. О н и долж ны содержать достоверны е данны е и оф орм ляться своевре­ О р ган и за ц и я б ухгалтерского учета в о р ган и зац и ях м енно, в м ом ент соверш ения операции, а если это не представляется воз­ мож ны м — непосредственно после ее окончания.

Все первичны е докум енты можно разделить на следую щие группы:

— организационно-распорядительны е;

— оправдательны е;

— докум енты бухгалтерского оф ормления.

К организационно-распорядительным документам относятся п риказы, рас­ поряж ения, указания, доверенности и т. п. Эти документы разреш аю т п рове­ дение операции. И н ф орм ац и я, содерж ащ аяся в этих документах, не отраж а­ ется в учетны х регистрах.

К оправдательным докум ентам относятся накладны е, требования, приход­ ные ордера, акты прием ки и т. п. Эти документы отражаю т ф акт соверш ения операции, и соответственно инф орм ация, содерж ащ аяся в них, заносится в учетные регистры.

Сущ ествует целый ряд документов, сочетаю щ их в себе разреш ительны й и оправдательны й характер, наприм ер расходны й кассовы й ордер, платеж ная ведомость и т. п.

П ервичны е документы бухгалтерского оформления заполняю тся бухгалте­ ром. Это различны е расчеты, справки. И н ф орм ац и я данны х докум ентов так ­ же заносится в учетные регистры.

П ервичны е документы приним аю тся к учету, если они оф орм ляю тся на бланках униф ицированны х (типовых) ф орм или в специально разрабаты вае­ мых формах при условии их отсутствия в альбомах униф ицированны х д о ку ­ ментов.

Д окум енты долж ны им еть ю ридическую силу, т. е. содержать ряд о б яза­ тельны х реквизитов: наи м ен ован и е документа;

код ф ормы ;

дату;

н аи м ен ова­ ние организации, от им ени которой составлен документ;

содерж ание о п ера­ ции;

ее количественны е и стоим остны е изм ерители;

наим енование д ол ж н ос­ тей лиц, ответственны х за ее соверш ение и правильность оф орм ления;

личны е подписи этих л и ц и их расш иф ровки.

Документы долж ны составляться таким и средствами, которы е обеспечи­ ваю т сохранение записей длительное время (чернилам и, ш ариковой ручкой, на пиш ущ ей м аш инке, на принтере).

В документах не долж но бы ть подчисток и неоговоренны х исправлений:

ош ибка зачеркивается то н к о й чертой, над ней надписы вается правильная за­ пись и оговаривается исправление. В денеж ны х документах не допускается никаких исправлений.

Все первичные докум енты, учетные регистры и отчетность долж ны с о ­ ставляться на русском язы ке. В организациях с и ностранны м и и н вести ц и я­ ми они могут составляться и на иностранном язы ке (по требованию и н о ст­ ранного инвестора), но долж ны иметь подстрочны й перевод.

П ервичны е докум енты, поступаю щ ие в бухгалтерию, подлеж ат обязатель­ ной проверке:

— по форме (полнота и правильность оф орм лен и я докум ента, зап ол н е­ ние реквизитов);

— ариф м етически (подсчет сумм);

68 О с н о в ы б у х г а л т е р с к о го у ч ета в о р г а н и з а ц и я х — по содерж анию (законность докум ентированны х операций, логическая увязка отдельны х показателей).

После при ем ки инф орм ация с первичного документа переносится в учет­ ные регистры, а на самом документе делается отметка, и склю чаю щ ая воз­ м ож ность его повторного использования. Н априм ер, при ручной обработке на документе проставляется дата записи в учетный регистр.

Все первичны е документы, на основании которых п рои зводи тся прием или выдача д енег, подлежат обязательном у гаш ению ш тампом и л и надписью от руки «Получено» или Оплачеяигс указанием датъгг ~ Все докум енты подлеж ат обязательном у хранению. С роки хран ен и я д оку­ м ентов в архиве организации определяю тся согласно правилам, устан овл ен ­ ны м Ф едеральной архивной службой РФ от 6 октября 2000 г. (главны е книги и отчеты, вспом огательны е регистры, первичны е документы — 5 лет, л и ц е ­ вые счета работников организации — 75 лет).

Д ля акц и он ерн ы х общ еств порядок и сроки хранения докум ентов уста­ новлены постановлением Ф едеральной ком иссии по ры нку ц ен н ы х бумаг от 16 июля 2003 г. № 0 3-33/п с (реш ения об учреж дении общ ества, устав общ е­ ства, реш ения о вы пуске ценны х бумаг, годовые отчеты общ еств, протоколы заседаний директоров общ еств и собраний акционеров, бю ллетени для голо­ сования, заклю чения ревизионной ком иссии, отчеты эм итентов — хранятся постоянно;

и н ы е документы — в соответствии со срокам и, утверж денны м и Ф едеральной архивной службой РФ ).

Д ля сдачи в архив документы подбираю тся в хронологическом порядке, ком плектую тся, переплетаю тся и подш иваю тся в папки. Сдача д окум ентов в архив сопровож дается справкой.

И зъятие первичны х документов, учетных регистров, отчетных докум ентов у организаций м ож ет производиться органам и д ознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами, налоговы м и инспекциям и и налоговой п о ­ лицией на осн ован и и постановления этих органов в соответствии с действу­ ющ им законодательством.

И зы маться могут все документы, за исклю чением тех, которы е содержат сведения, составляю щ ие государственную тайну.

К государственной тайне могут быть отнесены следую щие сведения:

а) сведения в военной области:

— о содерж ании стратегических и оперативны х планов, докум ентов бое­ вого управления по подготовке и проведению операций, стратегическом у, оперативном у и м обилизационном у разверты ванию войск, об их боеспособ­ ности и м оби ли зац и он н ой готовности, о создании и использовании м обили­ зационны х ресурсов;

— о направлениях развития вооруж ения и военной техники, содерж ании и результатах вы полнени я целевых програм м, научно-исследовательских и опы тно-конструкторских работ по созданию и м одернизации образцов воо­ ружения и военной техники;

— о количестве, устройстве и технологии производства ядерного и сп е­ циального оруж ия, технических средствах и методах его защ иты от н есан к­ ц ионированного прим енения;

О р г а н и з а ц и я б у х г а л т е р с к о г о учета в о р г а н и з а ц и я х — о тактико-технических характеристиках и возм ож ностях боевого п ри ­ м ен ен и я образцов вооружения и военной техники, свойствах, рецептурах или технологиях производства новых видов ракетного топлива или взры вча­ тых вещ еств военного назначения;

— о д и слок ац и и, назначении, степени готовности и защ ищ енности ре­ ж им ны х и особо важных объектов, об их проектировании и строительстве, а такж е об отводе земель, недр и акваторий для этих объектов;

— о д и слокац и и, действительны х наим енованиях, организационной структуре, вооруж ении и численности объединений, соединений и частей Вооруж енны х Сил Российской Ф едерации;

б) сведения в области экон ом и ки, науки и техники:

— о содерж ании планов подготовки Р оссийской Ф едерации, ее отдель­ ных регионов к возм ож ны м военны м д ействиям, м обилизационны х м о щ н о ­ стях пром ы ш ленности по изготовлению вооруж ения и военной техники, об объемах поставок и о запасах стратегических видов сы рья и м атериалов, а такж е о разм ещ ении и ф актических размерах государственных м атериаль­ ных резервов;

— об использовании инф раструктуры Российской Ф едерации в интересах обеспечения ее обороноспособности и безопасности;

— о силах и средствах граж данской обороны, дислокации, предназначе­ нии и степени защ ищ енности объектов адм инистративного управления, обеспечения безопасности населения, о ф ун кц и он и рован и и пром ы ш л ен н о­ сти, транспорта и связи в целом по Российской Ф едерации;

— об объемах, планах (заданиях) государственного оборонного заказа, вы пуске и поставках (в денеж ном или натуральном вы раж ении) вооруж ения, военной техники и другой оборонной продукции, о наличии и наращ ивании м ощ ностей по их выпуску, связях предприятий по кооперации, разработчи­ ках или изготовителях указанного вооруж ения, военной техники и другой об оронной продукции;

— о научно-исследовательских, опы тно-конструкторских и проектны х работах, технологиях, им ею щ их важ ное оборонное или эконом ическое зн а­ чение, влияю щ их на безопасность Р оссийской Ф едерации;

— о государственных запасах драгоценны х металлов и драгоценны х к а м ­ ней Российской Ф едерации, ее ф и н ан сах и бю дж етной политике (кроме обобщ енны х показателей, характеризую щ их общ ее состояние экон ом и ки и ф инансов);

в) сведения в области внеш ней политики и эконом ики:

— о внеш неполитической и вн еш неэконом ической (торговой, кредитной и валю тной) деятельности Российской Ф едерации, преж деврем енное р ас­ пространение которых м ож ет нанести ущерб ее интересам;

г) сведения в области разведы вательной, контрразведы вательной и оп ера­ ти вн о-розы скн ой деятельности:

— о силах, средствах, источниках, методах, планах и результатах разведы ­ вательной, контрразведы вательной и оп ерати вн о-розы скн ой деятельности, а такж е данны е о ф и н ан си рован и и этой деятельности (если эти данны е р ас­ кры ваю т перечисленны е сведения);

70 О с н о в ы б у х г а л т е р с к о го у ч е т а в о р г а н и з а ц и я х — о лицах, сотрудничаю щ их или сотрудничавш их на кон ф и д ен ц и ал ьн о й основе с органам и, осущ ествляю щ им и разведывательную, к о н трразвед ы ва­ тельную и оперативно-розы скную деятельность;

— о системе правительственной и об ины х видах специальной с в я зи, о го­ сударственны х ш иф рах, методах и средствах их анализа;

— о методах и средствах защ иты секретной инф орм ации;

— о государственных программ ах и м ероприятиях в области защ и ты госу­ дарственной тайны. И зъятие докум ентов производится на основании письм енного м оти ви ро­ ванного постановления долж ностного л и ц а организации, которая п р о и зв о ­ дит изъятие. И зъятие документов производится в присутствии долж ностны х л и ц предприятия. Д олж ностны м л ицом изымаю щ его органа при и зъ яти и с о ­ ставляется специальная опись изъяты х документов и п роизводится ф и к с а ­ ция их содерж ания. И зъятие оф орм ляется протоколом, коп и я которого вру­ чается под расписку соответствую щ ему долж ностном у лицу предприятия.

С разреш ения и в присутствии представителей органов, п роизводящ их изъятие, м ож но дооф орм ить докум енты (сделать опись, пронум еровать, про­ ш нуровать, опечатать, заверить подписью и печатью) и снять с них копии с указанием осн ован и я и даты изъятия.

П о требованию органов власти, управления, контролирую щ их и правоох­ ранительны х органов, других ю ридических лиц, им ею щ их на это право в с о ­ ответствии с законодательством РФ, организации и лица, зан и м аю щ и еся п редприним ательской деятельностью, обязаны представлять свед ен и я, кото­ рые в соответствии с Ф едеральны м законом от 29 ию ля 2004 г. № 95-Ф З «О ком м ерческой тайне» не могут составлять коммерческую тайну.

Реж им ком м ерческой тайны не м ож ет быть установлен л и ц ам и, осущ еств­ л яю щ и м и предприним ательскую деятельность, в отнош ении следую щ их сведений:

— содержащихся в учредительных документах юридического лица, докумен­ тах, подтверждающих ф акт внесения записей о юридических лицах и об индиви­ дуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

— содерж ащ ихся в документах, даю щ их право на осущ ествление пред­ п риним ательской деятельности;

— о составе имущ ества государственного или м униципального ун и тарн о­ го предприятия, государственного учреж дения и об и спользовании ими средств соответствую щ их бюджетов;

— о загрязнении окруж аю щ ей среды, состоянии противопож арной безо­ пасности, санитарно-эпидем иологической и радиационной обстановке, безопасности пищ евы х продуктов и других ф акторах, оказы ваю щ их н егатив­ ное воздействие на обеспечение безопасного ф ун кц и он и рован и я производ­ ственны х объектов, безопасности каждого граж данина и безопасности н асе­ л ен и я в целом;

— о численности, составе работников, системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травм а­ тизм а и п роф ессиональной заболеваем ости, и о наличии свободны х рабочих мест;

О р г а н и з а ц и я б у х г а л т е р с к о г о учета в о р г а н и з а ц и я х — о задолж енности работодателей по выплате заработной платы и по ины м социальны м выплатам;

— о наруш ениях законодательства Российской Ф едерации и ф актах п ри ­ влечения к ответственности за соверш ение этих наруш ений;

— об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов госу­ дарствен н ой или м униципальной собственности;

— о размерах и структуре доходов неком м ерческих организаций, о разм е­ рах и составе их имущ ества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозм ездного труда граждан в д еятельно­ сти неком м ерческой организации;

— о перечне лиц, им ею щ их право действовать без доверенности от им ени ю ридического лица;

— об обязательности раскры тия которых или недопустимости ограниче­ ния доступа к которым имею тся установления в иных ф едеральны х законах.

В случае пропаж и или гибели документов приказом руководителя о рган и ­ зации назначается ком иссия по расследованию причин пропаж и или гибели, в которую при необходим ости приглаш аю тся представители следственны х органов, охраны, пож арного надзора. Результаты работы ком иссии о ф о р м ­ ляю тся актом, утверждаемым руководителем.

Инвентаризация активов и пассивов организации В целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета периодически проводится инвентари зация всех активов и пассивов организации, т. е. про­ верка соответствия данны х бухгалтерского учета ф актическом у наличию им ущ ества и обязательств.

П орядок проведения инвентаризации реглам ентируется М етодическим и указаниям и по и нвентари зации имущ ества и ф инансовы х обязательств (п ри ­ каз М и н ф и н а России от 13 ию ля 1995 г. № 49).

Ч исло инвентаризаций в году, даты их проведения, перечень им ущ ества и обязательств, подлеж ащ их проверке, устанавливаю тся организацией, кром е случаев, когда проведение инвентари зации обязательно.

И нвентаризации проводятся в обязательном порядке перед составлением годового бухгалтерского отчета (кром е им ущ ества, по которому проведена инвентаризация не ранее 1 октября). И н вентаризация основны х средств м о­ жет проводиться один раз в три года, а библиотечны х ф ондов — один раз в пять лет. В районах К райнего С евера и приравненны х к ним м естностях инвентаризация товаров, сы рья и м атериалов м ож ет проводиться в период их наим еньш их остатков, при смене м атериально ответственного л и ц а, при ус­ тановлении ф актов хищ ений или злоупотреблений, порчи ценностей, после пож ара или стихийны х бедствий, при ли кви д ац и и предприятия, при переда­ че имущ ества организации в аренду, вы купе, продаж е, а такж е преобразова­ нии государственного или м униципального предприятия в акц и он ерн ое об ­ щество.

П ри коллективной (бригадной) м атериальной ответственности и н вен та­ ризации проводятся при см ене руководителя коллектива (бригадира), при 72 О с н о в ы б у х г а л т е р с к о го у ч е т а в о р г а н и з а ц и я х вы бы тии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а такж е п о требова­ нию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Д ля проведения инвентаризации приказом руководителя создается посто­ ян н о действую щ ая инвентари зационная ком иссия, в которую вклю чаю тся представители адм инистрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (эконом исты, товароведы и т. д.). В состав ком иссии м ож но вклю чать пред­ ставителей внутреннего аудита организации и независим ы х аудиторских организаций. _ И н вен тари зац и я ценностей производится по их м естонахож дению и по м атериально ответственны м лицам, на хранении у которых эти ц ен н о сти н а­ ходятся.

С м атериально ответственны ми л и ц ам и заклю чается договор о м атериаль­ ной ответственности.

П и сьм ен н ы й договор о полной м атериальной ответственности заклю чаю т с таким и работникам и, как:

— кассиры, контролеры, касси ры -контролеры (в том числе старш ие), а такж е другие работники, вы полняю щ ие обязанности касси ров (кон тро­ леров);

— руководители, их заместители, специалисты и ины е раб отн и ки, осу­ щ ествляю щ ие: депозитарную деятельность;

экспертизу, проверку подлинно­ сти и иную проверку, а также уничтож ение в установленном поряд ке денеж ­ ных знаков, ценны х бумаг, эм итированны х кредитной или иной ф и н ан совой организацией и (или) М инф и ном России бланков;

операции по купле, про­ даж е, разреш ению на оплату и ины м ф орм ам и видам оборота д енеж ны х зн а­ ков, ценны х бумаг, драгоценны х м еталлов, монет из драгоценны х металлов и ины х валю тных ценностей;

операции с денеж ной наличностью п р и обслуж и­ вании банком атов и обслуж ивание клиентов, имею щ их индивидуальны е сейф ы в хранилищ е, учет и хранение ценностей и иного им ущ ества клиентов в хранилищ е;

операции по эм иссии, учету, хранению, выдаче и уничтож ению банковских, кредитны х, дисконтны х карт, кассовому и ином у ф инансовом у обслуж иванию клиентов, по подсчету, пересчету или ф орм и рован и ю денеж ­ ной наличности и валю тных ценностей;

инкассаторские ф у н кц и и и перевоз­ ку (транспортировку) денеж ны х средств и ины х ценностей (в том числе води тели -и н кассаторы ), а также ины е работники, вы полняю щ ие аналогичны е ф ункции;

— директора, заведую щ ие, адм инистраторы (в том числе старш ие, глав­ ны е), другие руководители организаций и подразделений (в том числе сек­ ци й, прием ны х, пунктов, отделов, залов) торговли, общ ественного питания, бытового обслуж ивания, гостиниц (кем пингов, мотелей), их зам естители, п ом ощ н и ки, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе стар­ ш ие, главны е), а такж е ины е работники, вы полняю щ ие аналогичны е ф ун к­ ции;

начальники (руководители) строительны х и м онтаж ны х цехов, участков и иных строительно-м онтаж ны х подразделений, производители работ и м ас­ тера (в том числе старш ие, главные) строительны х и м онтаж ны х работ;

— заведую щ ие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделе­ н и й ), лом бардов, кам ер хранения, других организаций и подразделений по О р г а н и з а ц и я б у х г а л т е р с к о го у ч е т а в о р г а н и з а ц и я х заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальны х ц ен н о ­ стей, их заместители;

заведую щ ие хозяйством, ком енданты зданий и иных сооруж ений, кладовщ ики, кастелянш и;

старш ие м едицинские сестры орга­ ни зац и й здравоохранения;

агенты по заготовке и (или) снабж ению, эк сп ед и ­ торы по перевозке и другие работники, осущ ествляю щ ие получение, заготов­ ку, хран ен и е, учет, выдачу, транспортировку м атериальны х ценностей;

— заведую щ ие и иные руководители аптечны х и иных ф арм ацевтических о рган и зац и й, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, п р о ­ визоры, технологи, ф армацевты ;

— лаборанты, методисты каф едр, деканатов, заведую щ ие секторам и б и б ­ лиотек.

К ром е того, письм енны й договор о полной м атериальной ответственно­ сти заклю чается с работникам и, вы полняю щ им и следую щ ие работы:

— по приему и выплате всех видов платежей;

по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через оф и ц и ан та или иного ли ц а, ответ­ ственного за осущ ествление расчетов);

по обслуж иванию торговых и денеж ­ ных автоматов;

по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, або­ нементов, вклю чая абонементы и талоны на отпуск пищ и (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;

— связан н ы е с осущ ествлением: депозитарной деятельности;

экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а такж е уничтож ения в установлен­ ном порядке денеж ных знаков, ценны х бумаг, эм итированны х кредитной или и ной ф инансовой организацией и (или) М инф и ном России бланков;

операций по купле, продаже, разреш ению на оплату и иных форм и видов оборота денеж ны х знаков, ценны х бумаг, драгоценны х металлов, м онет из драгоценны х металлов и ины х валютных ценностей;

операций с денеж ной наличностью при обслуж ивании банком атов и обслуж иванием клиентов, им ею щ их индивидуальные сейф ы в хранилищ е, учетом и хранением ц ен н о с ­ тей и иного имущества клиентов в хранилищ е;

операций по эм иссии, учету, хранению, выдаче и уничтож ению банковских, кредитны х, дисконтны х карт, кассовом у и иному ф инансовом у обслуж иванию клиентов, по подсчету, п е­ ресчету или ф орм ированию денеж ной наличности и валю тных ценностей;

инкассаторских ф ункций и перевозки (транспортировки) денеж ны х средств и ины х ценностей;

— по купле (приему), продаж е (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, р еали ­ зации);

— по приему на хранение, по обработке (изготовлению ), хранению, учету, отпуску (выдаче) м атериальны х ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях;

п о выдаче (приему) материальны х ценностей лицам, находящ им ся в сан а­ торно-курортны х и других л ечеб н о-п роф и лакти ч ески х организациях, п ан си ­ онатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общ еж итиях, ко м н а­ тах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздорови тель­ ных и туристских организациях, в образовательны х организациях, а такж е О с н о в ы б у х г а л т е р с к о го у ч е т а в о р г а н и з а ц и я х пассаж ирам всех видов транспорта;

по экипировке п ассаж и рски х судов, ва­ гонов и самолетов;

— по прием у от населения предм етов культурно-бы тового н а зн ач ен и я и других м атериальны х ценностей на хранение, в рем онт и для вы п о л н ен и я ины х операций, связанных с изготовлением, восстановлением и л и улучш е­ нием качества этих предметов (ценностей ), их хранению и вы п ол н ен и ю дру­ гих операций с ними;

по выдаче напрокат населению предметов культурно бытового назначения и других м атериальны х ценностей;

почтовы х отправлений и других м атериальны х ценностей, их д оставке (со­ провож дению ), выдаче (сдаче);

— по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, п ересы л ке, хране­ нию, обработке и прим енению в процессе производства драгоц ен н ы х и п о ­ лудрагоценны х металлов, кам ней, синтетического корунда и и н ы х м атериа­ лов, а такж е изделий из них;

— по вы ращ иванию, откорму, содерж анию и разведению сельскохозяй ­ ственны х и других животных;

— по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерны х м атериалов, радиоактивны х вещ еств и отходов, других химических вещ еств, б актери ол о­ гических м атериалов, оружия, боеприпасов, ком плектую щ их к н и м, взры в­ чатых вещ еств и другой продукции (товаров), запрещ енны х или о гр ан и ч ен ­ ных к свободном у обороту.

П ри коллективной (бригадной) материальной ответственности п и сьм ен­ ны е договоры заклю чаю тся с коллективам и работников, вы полняю щ им и следую щ ие виды работ:

— по прием у и выплате всех видов платежей;

по расчетам п р и продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через оф ицианта или иное лицо, ответствен­ ное за осущ ествление расчетов);

по обслуж иванию торговых и денеж ны х ав­ томатов;

по изготовлению и хранению всех видов билетов, талон ов, абоне­ ментов, вклю чая абонементы и талоны на отпуск пищ и (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенны х для расчетов за услуги;

— связанны е с осущ ествлением: депозитарной деятельности;

экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтож ения в установлен­ ном порядке денеж ны х знаков, ц енны х бумаг, эм итированны х кредитной и ли иной ф и н ан совой организацией и (или) М инф и ном Р осси и бланков;

операций по купле, продаже, разреш ению на оплату и ины м ф орм ам и видам оборота денеж ны х знаков, ценны х бумаг, драгоценны х м еталлов, м онет из драгоценны х м еталлов и иных валю тны х ценностей;

операций с денеж ной наличностью при обслуж ивании банком атов и обслуж ивании клиентов, им е­ ю щ их индивидуальны е сейфы в хранилищ е, учетом и хранением ценностей и иного им ущ ества клиентов в хранилищ е;

операций по эм и сси и, учету, хране­ нию, выдаче и уничтож ению банковских, кредитных, д и скон тн ы х карт, кас­ совом у и ином у ф инансовом у обслуж иванию клиентов, по подсчету, пере­ счету или ф орм ированию денеж ной наличности и валю тных ценностей;

и н ­ О р ган и за ц и я бухгалтерского учета в о р ган и зац и ях кассаторских ф ункций и перевозки (транспортировки) денеж ных средств и иных ценностей;

— по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реали ­ зации);

— по прием у на хранение, по обработке (изготовлению ), хранению, учету, отпуску (вы даче) м атериальны х ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях;

по эк и п и р о в ке пассаж ирских судов, вагонов и самолетов;

по обслуж иванию ж илого сектора гостиниц (кем пингов, мотелей и т. п.);

— по прием у от населения предметов культурно-бы тового назначения и других м атериальны х ценностей на хранение, в рем онт и для вы полнени я иных оп ерац и й, связанны х с изготовлением, восстановлением или улучш е­ нием качества этих предметов (ценностей), их хранению и вы полнению дру­ гих о п ер ац и й с ними;

по вы даче напрокат населению предметов культурно бытового назначения и других материальны х ценностей;

— по прием у и обработке для доставки (сопровож дения) груза, багажа, почтовы х отправлений и других материальны х и денеж ны х ценностей, их д о ­ ставке (сопровож дению ), вы даче (сдаче);

. — по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту м аш ин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, вы пускаем ы х для продажи населению, а также деталей и запасны х частей;

— по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересы лке, хране­ нию, обработке и прим енению в процессе производства драгоценны х и полу­ драгоценны х металлов, кам ней, синтетического корунда и иных материалов, а такж е изделий из них;

— по вы ращ иванию, откорм у, содерж анию и разведению сельскохозяй­ ственны х и других животных;

— по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерны х материалов, радиоактивны х веществ и отходов, других хим ических вещ еств, бактериоло­ гических материалов, оруж ия, боеприпасов, ком плектую щ их к ним, взры в­ чатых вещ еств и другой продукции (товаров), запрещ енны х или огран и чен ­ ных к свободному обороту.

И нвентаризация м атериальны х ценностей, денеж ны х средств, бланков строгой отчетности долж на проводиться, как правило, внезапно, а основны х средств, ремонта, расчетов — по состоянию на 1 -е число месяца.

М атериально ответственное л и ц о перед проведением инвентари зации долж но рассортировать и разлож ить м атериальны е ценности, оф орм ить все приходны е и расходные докум енты.

. И нвентаризационная ком и сси я берет расписку у м атериально ответствен­ ного лица о том, что все поступивш ие и вы бы вш ие м атериальны е ценности учтены и первичные докум енты по их движ ению сданы в бухгалтерию.

П осле этого и н вен тари зац и он н ая ком иссия в присутствии м атериально ответственного лица проверяет наличие м атериальны х ценностей и состав­ ляет акт инвентаризации или инвентари зационны е описи. Затем прои зво­ О сн овы бухгалтерского учета в о р г а н и за ц и я х дится сравн ен и е данны х учета и данны х инвентаризации и составляется сл и ­ чительная ведомость. Вы явленны е при инвентаризации расхож дения ф ак ти ­ ческого нал и чи я ценностей и данны х бухгалтерского учета регулирую тся сле­ дую щ им образом.


В ы явленны е излиш ки ценностей по ры ночной стоим ости приходую тся и зачисляю тся н а ф инансовы е результаты организации с последую щ им уста­ новлением п ричин возни кновения излиш ка и виновны х лиц.

Н едостачи ценностей в пределах норм естественной убыли списы ваю тся ня издерж ки производства или обращ ения. П ри этом нормы убы ли п р и м ен я ются только в случаях вы явления ф актических недостач. П ри отсутствии норм, утверж денны х в установленном законодательством поряд ке, убыль рассм атривается как недостача сверх норм.

Н едостачи и порча ценностей сверх норм естественной убы ли относятся на виновны х ли ц. В случаях когда вин овн и ки не установлены или во взы ска­ нии с виновны х л иц отказано судом, убытки от недостач и порчи сп и сы ваю т­ ся на ф и н ан совы е результаты организации. П ри этом для целей н ал огообл о­ ж ения величина списанны х убы тков от недостач и порчи прибавляется к прибы ли (убытку) отчетного периода при расчете налога на прибы ль.

В докум ентах, представляемых для оф орм ления списания недостач ц е н ­ ностей и порчи сверх норм естественной убыли, долж ны быть р еш ен и я след­ ственны х или судебных органов, подтверж даю щ ие отсутствие ви н овн ы х ли ц либо отказ на взы скание ущ ерба с виновны х лиц, либо заклю чение о факте порчи ц ен н остей, полученное от отдела технического контроля и л и соответ­ ствующих специализированны х организаций (и нспекций по качеству и др.).

В заим ны й зачет излиш ков и недостач в результате пересортицы может быть допущ ен только в виде исклю чения за один и тот же проверяем ы й п ери ­ од, у одного и того же проверяем ого ли ц а, в отнош ении то варн о-м атери аль­ ных ц ен н остей одного и того же наим енования и в тож дественны х кол и ­ чествах.

В случае зачета недостач излиш кам и полученная разница в стоим ости н е ­ достаю щ их ценностей над стоим остью излиш них ценностей отн оси тся на виновны х лиц. Если конкретны е ви н овн и ки пересортицы не установлены, то суммовые разн и ц ы рассм атриваю тся как недостачи сверх норм убы ли.

О кончательное реш ение о зачете приним ает руководитель организации.

Результаты инвентаризации оф орм ляю тся актами и н вен тари зац и и по ф орм ам, установленны м приказом Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 8 8, и отраж аю тся в учете того м есяца, в котором была закончена и н вен тар и за­ ция, а при годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

План счетов бухгалтерского учета С 1 ян вар я 2001 г. на территории России организациям и (кром е кредит­ ных и бю джетны х) всех ф орм собственности и организационно-правовы х форм используется едины й П лан счетов бухгалтерского учета ф и н ан со в о -х о ­ зяйственной деятельности организаций, утвержденны й приказом М и н ф и н а России от 31 октября 2000 г. № 94н (табл. 2.2).

О р г а н и з а ц и я б у х г а л т е р с к о г о у ч ета в о р г а н и з а ц и я х Таблица 2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации Номер Наименование счета Номер и наименование субсчета счета Раздел I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ 01 По видам основных средств Основные средства Амортизация основных средств Доходные вложения в материальные 03 По видам материальных ценностей ценности Нематериальные активы 04 По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологи­ ческие работы Амортизация нематериальных активов Оборудование к установке 08 1. Приобретение земельных участков Вложения во внеоборотные активы 2. Приобретение объектов природо­ пользования 3. Строительство объектов основных средств 4. Приобретение объектов основных средств 5. Приобретение нематериальных активов 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных 8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологиче­ ских работ Отложенные налоговые активы Раздел II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ Материалы 10 1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектую­ щие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе 11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации Животные на выращивании и откорме Резервы под снижение стоимости материальных ценностей 78 О сн овы бухгалтерского учета в о р ган и зац и я х Продолжение Номер Номер и наименование субсчета Наименование счета счета Заготовление и приобретение материальных ценностей Отклонение в стоимости материалов 9 1 Налог ня ппйяппрннут р т п и и остк п р и Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям приобретении основных средств 2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производ­ ственным запасам Раздел III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО Основное производство Полуфабрикаты собственного производства Вспомогательные производства Общепроизводственные расходы Общехозяйственные расходы Брак в производстве Обслуживающие производства и хозяйства Раздел IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ Выпуск продукции (работ, услуг) Товары 41 1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия Торговая наценка Готовая продукция Расходы на продажу Товары отгруженные Выполненные этапы по незавер­ шенным работам О р га н и за ц и я бухгалтерского учета в о р ган и зац и ях Продолжение Номер Наименование счета Номер и наименование субсчета счета Раздел V ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА.

50 1. Касса организации Касса 2. Операционная касса 3. Денежные документы Расчетные счета Валютные счета Специальные счета в банках 55 1. Аккредитивы 2. Чековые книжки 3. Депозитные счета Переводы в пути Финансовые вложения 58 1. Паи и акции 2. Долговые ценные бумаги 3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества Резервы под обесценение финансовых вложений Раздел VI. РАСЧЕТЫ Расчеты с поставщиками и подрядчиками Расчеты с покупателями и заказчиками Резервы по сомнительным долгам 66 По видам кредитов и займов Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 По видам кредитов и займов Расчеты по долгосрочным кредитам и займам Расчеты по налогам и сборам 68 По видам налогов и сборов Расчеты по социальному страхованию 69 1. Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию Расчеты с персоналом по оплате труда Расчеты с подотчетными лицами Расчеты с персоналом по прочим 73 1. Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального операциям ущерба 80 О с н о в ы б у х г а л т е р с к о го у ч е т а в о р г а н и з а ц и я х Продолжение Номер Наименование счета Номер и наименование субсчета счета Расчеты с учредителями 75 1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов Расчеты с разными дебиторами 76 1. Расчеты по имущественному и личному и кредиторами страхованию 2. Расчеты по претензиям 3 Расчеты по причитающимся дивидендам— и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам Отложенные налоговые обязательства Внутрихозяйственные расчеты 1. Расчеты по выделенному имуществу 2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом Раздел VII. КАПИТАЛ Уставный капитал Собственные акции (доли) Резервный капитал Добавочный капитал Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Целевое финансирование 86 По видам финансирования Раздел VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ Продажи 90 1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 4. Акцизы 9. Прибыль/убыток от продаж Прочие доходы и расходы 91 1. Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов Недостачи и потери от порчи ценностей Резервы предстоящих расходов 96 По видам резервов Расходы будущих периодов 97 По видам расходов Доходы будущих периодов 98 1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженно­ сти по недостачам, выявленным за прошлые годы О р г а н и з а ц и я б у х г а л т е р с к о го у ч е т а в о р г а н и з а ц и я х Окончание Номер Наименование счета Номер и наименование субсчета счета 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей Прибыли и убытки ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА Арендованные основные средства Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение Материалы, принятые в переработку Товары, принятые на комиссию Оборудование, принятое для монтажа Бланки строгой отчетности Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов Обеспечения обязательств и платежей полученные Обеспечения обязательств и платежей выданные Износ основных средств Основные средства, сданные в аренду Н а основе единого П л ан а счетов организации разрабаты ваю т рабочий план счетов, учиты ваю щ ий особенности деятельности и необходим ы й уро­ вень аналитичности показателей организации.

С убсчета, предусм отренны е в едином П лане счетов, использую тся орга­ н и зац и ей исходя из требований управления организацией, вклю чая нужды анализа, контроля и отчетности. О рганизация м ож ет уточнять содерж ание субсчетов, исклю чать и объединять их, вводить д ополнительны е субсчета.

Д ля учета специф ических операций орган и зац и я м ож ет по согласованию с М и н ф и н ом России вводить в едины й П лан счетов дополнительны е с и н те­ тические счета, используя свободны е ном ера счетов.

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках О бобщ ение данны х бухгалтерского учета производится с пом ощ ью бух­ галтерской отчетности, осн овн ы м и ф орм ам и которой являю тся бухгалтер­ ски й баланс и отчет о прибы лях и убытках.

Бухгалтерский баланс — это сгруппированны е в определенном п орядке и обобщ енны е сведения о величине им ущ ества и обязательств организации в едином денеж ном изм ерителе на конкретны й м ом ент врем ени.


Баланс является отчетным документом и составляется на последний кален­ дарны й день отчетного периода. Итог баланса носит название «валюта баланса».

С одерж ание баланса пред приятия, установленное П олож ением по бухгал­ терском у учету «Бухгалтерская отчетность организации» (П Б У 4/99) и и зм е­ н ен и ям и в Плане счетов, приведено в табл. 2.3.

82 О с н о в ы б у х г а л т е р с к о го у ч е т а в о р г а н и з а ц и я х Таблица 2. Содержание баланса организации Раздел Группа статей Статьи АКТИВ Внеоборот­ Нематериальные активы Права на объекты интеллектуальной (про­ ные средства мышленной) собственности Патенты, свидетельства, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные прядя и я к т и п ы ---------------------------- Организационные расходы Деловая репутация организации Основные средства Земельные участки и объекты природополь­ зования Здания, машины, оборудование и другие основные средства Незавершенное строительство Доходные вложения в мате­ Имущество для передачи в лизинг риальные ценности Имущество, предоставляемое по договору проката Финансовые вложения Инвестиции в дочерние общества Инвестиции в зависимые общества Инвестиции в другие организации Займы, предоставленные организации на срок более 12 месяцев Прочие финансовые вложения Отложенные налоговые активы Прочие внеоборотные средства Оборотные Запасы Сырье, материалы и другие аналогичные активы ценности Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) Готовая продукция, товары для перепрода­ жи и товары отгруженные Расходы будущих периодов Налог на добавленную стои­ мость по приобретенным ценностям Дебиторская задолженность Покупатели и заказчики Векселя к получению Задолженность дочерних и зависимых обществ Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал Авансы выданные Прочие дебиторы Финансовые вложения Займы, предоставляемые организациям на срок менее 12 месяцев Собственные акции, выкупленные у акцио­ неров Прочие финансовые вложения Расчетные счета Денежные средства Валютные счета Прочие денежные средства О р г а н и з а ц и я б у х г а л т е р с к о го у ч е т а в о р г а н и з а ц и я х Окончание Раздел Группа статей Статьи ПАССИВ Уставный капитал Капитал и резервы Добавочный капитал Резервный капитал Резервы, образованные в соответствии с законодательством Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток — вычитается) Долгосроч­ Заемные средства Кредиты банков, подлежащие погашению ные обяза­ более чем через 12 месяцев после отчетной тельства даты Займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты Отложенные нал'оговые обязательства Прочие обязательства Краткосроч­ Заемные средства Кредиты банков, подлежащие погашению ные обяза­ в течение 12 месяцев после отчетной даты тельства Займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты Кредиторская задолженность Поставщики и подрядчики Векселя к уплате Задолженность перед дочерними и зависи­ мыми обществами Задолженность перед персоналом организации Задолженность перед бюджетом и государ­ ственными внебюджетными фондами Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов Авансы полученные Прочие кредиторы Доходы будущих периодов Резервы предстоящих расходов и платежей Отчет о прибылях и убы тках характеризует ф инансовы е результаты д е я ­ тельности организации (счет «П рибы ли и убытки») за отчетны й период.

Отчет о прибылях и убы тках в соответствии с П Б У 4/99 содерж ит следую ­ щ ие показатели:

(+ ) выручка от продаж и товаров, продукции, работ, услуг за вы четом н а ­ лога на добавленную стоим ость, акцизов и тому подобны х налогов и о б яза­ тельны х платежей (нетто-вы ручка);

(—) себестоимость проданны х товаров, продукции, работ, услуг (кром е ком м ерческих и управленческих расходов);

84 О с н о в ы б у х г а л т е р с к о го у ч е т а в о р г а н и з а ц и я х валовая прибы ль;

ком м ерческие расходы;

управленческие расходы;

приб ы ль/уб ы ток от продаж;

+) проценты к получению ;

проценты к уплате;

+) доходы от участия в других организациях;

+) прочие операционны е доходы;

-) прочие операционны е расходы;

_ + прочие внереализационн ы е доходы;

прочие внереализационн ы е расходы;

п ри б ы ль/уб ы ток до налогооблож ения;

налог на прибы ль и ины е аналогичны е обязательны е платеж и;

п ри б ы ль/уб ы ток от обы чной деятельности;

+ чрезвы чайны е доходы;

чрезвы чайны е расходы;

чистая п рибы ль/нераспределенная прибы ль (непокры ты й убы ток).

ГЛА ВА У чет денеж ны х средств и денеж ны х докум ентов 3.1. У че т кассовы х о п ер ац и й П орядок ведения кассовых операций регламентируется соответствую щ им П олож ением, утвержденным реш ением совета директоров Ц ентрального банка РФ от 23 сентября 1993 г. № 40.

Каждая организация для осущ ествления расчетов наличны м и деньгами долж на им еть кассу. П ом ещ ение кассы долж но быть сп ец и альн о оборудова­ но для обеспечени я необходимых условий сохранности денеж ны х средств.

Руководитель организации несет ответственность за создание таких условий.

К ассовы е операции вы полняет касси р, которы й при п ри н яти и на работу долж ен бы ть под расписку ознаком лен с правилам и ведения кассовы х опера­ ций и с которы м заклю чается договор о м атериальной ответственности. К ас­ сир несет полную материальную ответственность за сохранность всех п р и н я­ тых им ценностей (денежны х средств, денеж ны х докум ентов).

В рем енная зам ена кассира производится по письм енном у приказу руко­ водителя организации. Договор о м атериальной ответственности заклю чает­ ся и с зам еняю щ им кассира работником.

При небольш ом объеме движ ения наличны х денег в кассе обязанности кассира целесообразно возлож ить на одного из работников организации в порядке совм ещ ения. Договор о м атериальной ответственности с ним за­ клю чается в обы чном порядке.

В соответствии с правилам и все организации независим о от ф ормы соб­ ственности долж ны хранить свои денеж ны е средства в учреж дении банка.

Н аличны е деньги, полученны е кассой, расходую тся только н а те цели, на к о ­ торы е они получены (на выдачу заработной платы, на операц и он н ы е или хо­ зяйственны е нужды, на ком андировочны е расходы).

О рганизация может иметь в своей кассе наличны е деньги в пределах л и ­ м ита их остатка, установленного учреж дением банка исходя из объемов н а­ лично-денеж ного оборота организаций с учетом особенностей реж им а его деятельности, порядка и сроков сдачи наличны х денег в б анк, обеспечения сохранности и сокращ ен ия встречны х перевозок ценностей.

Для установления лим ита остатка денеж ны х средств в кассе организация представляет в обслуж иваю щ ий его б ан к «Расчет н а установление предприя­ тию лим ита остатка кассы и оф орм ление разреш ения на расходование н а­ личны х денег из вы ручки, поступаю щ ей в его кассу».

При наличии у организации нескольких счетов в различны х учреж дениях банков организация по своему вы бору обращ ается в одно из них, которое и устанавливает лим ит остатка кассы. О стальны м банкам организация нап рав­ ляет уведомление об определенном ему лим ите остатка кассы.

По организациям, в состав которы х входят подразделения, не им ею щ ие сам остоятельного баланса и счетов в банке, устанавливается едины й л и м и т остатка кассы с учетом этих структурных подразделений.

86 У ч ет д е н е ж н ы х с р е д с т в и д е н е ж н ы х д о к у м е н т о в П о представительствам, ф илиалам и обособленны м п одразделениям, р ас­ полож енны м вне места располож ения организации, им ею щ им отдельны й баланс и счета в банке, лим ит остатка кассы устанавливается э ти м подразде­ лен и ям по месту откры тия счетов в банке.

Сверх лим ита наличны е деньги в кассе могут храниться тол ьк о во время вы платы зарплаты на срок не свы ш е трех рабочих дней (в р ай он ах К райнего Севера и приравненны х к ним м естностях — не свы ш е 5 дней), вклю чая день получения денег в банке.

О рганизации, им ею щ ие п п гт п я н н у т прнр-дгн^пп п и р у м ^ согласова нию с обслуж иваю щ им и их банкам и могут расходовать ее на оплату труда и вы платы социального характера, на закупку сельскохозяйственной продук­ ции, скупку тары и вещ ей у населения, а такж е на ком андировочны е расходы, покупку канцелярских принадлеж ностей и хозяйственного и н вен таря, оп л а­ ту срочны х ремонтны х работ и горю че-см азочны х м атериалов. П ри этом организации не имею т права накапливать в своих кассах н ал и чн ы е деньги сверх установленного лим ита для осущ ествления предстоящ их расходов, в том числе на оплату труда.

Всю денеж ную наличность сверх лим ита организации об язан ы сдавать в банк.

Расчеты наличны м и деньгами между ю ридическими лицам и о гр ан и ч ен ­ ны. В соответствии с указаниям и Ц Б РФ устанавливается предельны й размер расчетов наличны м и деньгами между ю ридическими лицам и (табл. 3.1).

Таблица 3. Предельные размеры расчетов наличными Предельный размер расчетов наличными для организаций для всех организаций потребкооперации и организаций торговли ГУВД МВД РФ Письмо ЦБ РФ 3 000 000 руб. 5 000 000 руб.

С 08.10.97 г.

от 29.09.97 г. № 525 по одному платежу по одному платежу С01.01.98 г. Письмо ЦБ РФ 3000 руб. 5000 руб.

(деноминация) от 29.01.98 г. по одному платежу по одному платежу №02-14-4/ С 10.08.98 г. Указание ЦБ РФ 10 000 руб. 15 000 руб.

по одному платежу от 07.10.98 г. по одному платежу № 375-У С21.11.02 г. Указание ЦБ РФ 60 000 руб. 60 000 руб.

от 14.11.01 г. по одной сделке по одной сделке № 1050-У Д о 2001 г. ограничение расчетов наличны м и производилось «по одному платежу», под которым поним ался платеж наличны м и одному л и ц у в один день. С 2001 г. ограничение установлено «по одной сделке». П он яти е сделки д ан о в ст. 153 Г К РФ. П од сделкой поним ается договор, заклю ченны й между орган и зац и ям и. Таким образом, начиная с 21 ноября 2001 г. по одном у дого­ вору м ож но рассчиты ваться наличны м и деньгами в пределах 60 0 0 0 руб.

У ч ет к а с с о в ы х о п е р а ц и й Расчеты свы ш е установленного лим ита долж ны проводиться только в без­ наличном порядке (через расчетны й счет).

Расчеты с индивидуальны м и предприним ателям и наличны м и д ен еж н ы ­ ми средствам и производятся без ограничения суммы платежа (разъяснения Ц ен тробан ка России).

В соответствии с КоА П РФ (ст. 15.1, 23.5, 28.3) при наруш ении порядка работы с денеж ной наличностью, несоблю дении порядка ведения кассовы х операций, вы разивш ихся в осущ ествлении расчетов наличны м и деньгами с другими организациям и сверх установленны х размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денеж ной наличности, несоблю дении порядка хранения свободных денеж ны х средств, в накоплении в кассе н ал и ч ­ ных денег сверх установленного лим ита налоговые органы прим еняю т к орган и зац и ям на основании сведений, предоставляемы х органам и, осу­ щ ествляю щ им и проверки соблю дения порядка ведения кассовы х операций и условий работы с денеж ной наличностью, следую щ ие меры ф инансовой о т­ ветственности:

— для долж ностны х л и ц — ш траф в размере от 40 до 50 М Р О Т ;

— для ю ридических л и ц — ш траф в размере от 400 до 500 М РО Т.

Если организация осущ ествляет продажу продукции, товаров за н али ч ­ ны й расчет как ф изическим л и ц ам, так и организациям, то она долж на и с ­ пользовать контрольно-кассовую технику (К К Т ) в соответствии с Ф едераль­ ным законом от 22 мая 2003 г. № 54-Ф З «О прим енении контрольно-кассовой техники при осущ ествлении наличны х денеж ны х расчетов и (или) расчетов с использованием платеж ных карт» и вести учет поступаю щ ей вы ручки в книге касси ра-операци ониста. В этой книге отражаю тся показания счетчи­ ка кассовой м аш ины на начало и конец рабочего д ня, а такж е сумма посту­ пивш ей за день выручки (как разность между сумм ами на кон ец и на начало рабочего дня).

К нига касси ра-оп ерац и он и ста долж на быть пронум ерована, прош нурова­ на и скреплена подписям и руководителя и главного (старш его) бухгалтера и печатью организации.

Разреш ена к использованию н а территории Российской Ф едерации к о н т­ рольно-кассовая техника, вклю ченная в Государственны й реестр К К Т в с о ­ ответствии с К лассиф икатором К К Т.

Без прим енения контрольно-кассовой техники допускается получение наличны х денег отдельным категориям организаций согласно перечню, ут­ верж денном у Ф едеральны м закон ом от 22 мая 2003 г. № 54-Ф З.

К ним относятся:

1) организации и индивидуальны е предприним атели при условии вы дачи ими соответствую щ их бланков строгой отчетности, приравниваем ы х к ч е­ кам, -по ф орм ам, утверж денны м П равительством РФ ;

до того к а к П равитель­ ство РФ утвердит эти ф орм ы, м ож но пользоваться ф орм ам и, утверж денны ми ранее М инф ином России по согласованию с Государственной ком иссией по К К М, но не позднее 1 января 2007 г.

П остановлением П равительства РФ от 31 марта 2005 г. установлен п о р я­ д ок утверждения форм бланков строгой отчетности. С огласно д анном у п о ­ 88 У ч ет д е н е ж н ы х с р е д с т в и д е н е ж н ы х д о к у м е н т о в становлению ф орм ы бланков утверждаю тся М инф и ном России п о об ращ е­ нию заинтересованны х органов государственной власти, Ц ен тробан ка Р ос­ сии и орган и зац и й, объединяю щ их субъектов предприним ательской д е я ­ тельности, заняты х в определенной сф ере услуг.

Ф орм ы бланков утверждаю тся на срок, устанавливаем ы й М и н ф и н о м Р о с­ сии. П родление срока действия ф орм ы бланка может быть п роизведено по обращ ению заинтересованны х органов, при условии, что у казан н ая ф орм а бланка соответствует требованиям, действую щ им н а м ом ент подачи такого обращ е н и я ;

2) организации и индивидуальны е предприним атели при осущ ествлении следующих видов деятельности:

— продаж и газет и ж урналов, а такж е сопутствующ их товаров в газетно­ ж урнальны х киосках при условии, что доля продажи газет и ж урналов в их товарообороте составляет не м енее 50% и ассортим ент сопутствую щ их това­ ров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ. У чет торговой выручки от продаж и газет и ж урналов и от продажи сопутствую щ их товаров ведется раздельно;

— продаж и ценны х бумаг;

— продаж и лотерейны х билетов;

— продаж и проездных билетов и талонов для проезда в городском общ ественном транспорте;

— о б есп еч ен и я питанием учащ ихся и сотрудников о б щ еоб разовател ь­ ных ш кол и приравненны х к ни м учебны х заведений во врем я учебны х за ­ нятий;

— торговли на ры нках, ярм арках, вы ставочных ком плексах и на других территориях, отведенны х для осущ ествления торговли, за и склю чением н а ­ ходящ ихся на этих территориях м агазинов, палаток, киосков, павильонов, автолавок, автом агазинов, автофургонов, пом ещ ений кон тей н ерн ого типа и других аналогично обустроенных и обеспечиваю щ их показ и сохранность то ­ вара торговы х мест (пом ещ ений и автотранспортны х средств, в том числе прицепов и полуприцепов), а такж е открыты х прилавков внутри кры ты х р ы ­ ночны х пом ещ ений при торговле непродовольственны м и товарам и;

— разн осн ой м елкорозничной торговли продовольственны м и и н епродо­ вольственны м и товарами (кроме технически сложных и продовольственны х товаров, требую щ их определенны х условий хранения и продаж и) с ручных тележ ек, корзи н, лотков (в том числе защ ищ енны х от атм осф ерны х осадков каркасам и, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом и т. п.);

— продаж и в вагонах пассаж ирских поездов чайной продукции в ассорти ­ менте, утверж денном М П С России;

— продаж и в сельской м естности (за исклю чением районны х центров и поселков городского типа) лекарственны х препаратов аптечны м и пунктам и, располож енны м и в ф ельдш ерско-акуш ерских пунктах;

— торговли в киосках м орож ены м и безалкогольны м и нап и ткам и в роз­ лив;

У ч ет к а с с о в ы х о п е р а ц и й — торговли из цистерн (пивом, квасом, молоком, растительны м маслом, живой ры бой, керосином ), вразвал овощ ам и и бахчевыми культурами;

— прием а от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома;

— в находящ ихся в отдаленных или труднодоступных м естностях (кроме городов, районн ы х центров, поселков городского типа) по перечню, оп ре­ деляем ом у органом государственной власти субъекта РФ;

— реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозны х обрядов и церем оний в культо­ вых зданиях и сооруж ениях и на относящ ихся к ним территориях, в иных местах, предоставленны х религиозны м организациям для этих целей, в уч­ реж дениях и на предприятиях религиозны х организаций, зарегистрирован­ ных в порядке, установленном законом ;

— продаж и по ном инальной стоим ости знаков почтовой оплаты (почто­ вых м арок и иных знаков, наносим ы х на почтовые отправления), подтверж ­ даю щ их оплату услуг почтовой связи.

К онтроль за соблю дением правил использования контрольно-кассовы х м аш ин, полноту учета выручки денеж ны х средств осущ ествляю т налоговые органы.

С огласно ст. 14.5 КоАП продажа товаров, вы полнение работ либо о каза­ ние услуг в организациях торговли л ибо в иных организациях, осущ ествляю ­ щих реализацию товаров, вы полняю щ их работы либо оказы ваю щ их услуги, а равно граж данам и, зарегистрированны м и в качестве индивидуальны х пред­ приним ателей, при отсутствии установленной инф орм ации об изготовителе или о продавце либо без прим енения в установленны х законом случаях ко н т­ рольно-кассовы х м аш ин влечет налож ение адм инистративного ш трафа:

— на граждан в размере от 15 до 20 М РО Т;

— на долж ностны х л иц — от 30 до 40 М Р О Т ;

— на ю ридических лиц — от 300 д о 400 М РОТ.

П рием наличны х денег главны м и кассам и организаций производится по приходным кассовы м ордерам;

при прием е в кассу наличны х денег за про­ данны е товары, работы, услуги или при проведении данны х расчетов с и с ­ пользованием платежных карт покупателям (клиентам) вы даю тся отпечатан­ ные К К Т кассовы е чеки;

выдача наличны х денег осущ ествляется по расход­ ным кассовы м ордерам или надлеж ащ е оф орм ленны м другим документам (платеж ные ведомости, заявления на выдачу денег, счета и д р.);

сдача н али ч­ ных денег в банк — по объявлениям на взнос наличны м и;

получение денег с расчетного счета в кассу — по д енеж ны м чекам.

П роведение кассовых операций вклю чает следующие операции:

— оф орм ление первичных д окум ентов по приходу и расходу;

— регистрацию первичны х докум ентов в журнале регистрации;

— запись в кассовую книгу (под ко п и рку в двух экзем плярах), ежедневное подведение остатка по кассовой книге;

— сдачу в бухгалтерию отчета касси ра (2 -й экзем пляр кассовой книги) с приходными и расходны ми д окум ентам и под расписку бухгалтера в кассо­ вой книге.

Ф орм а кассовой книги приведена в табл. 3.2.

У ч ет д е н е ж н ы х с р е д с т в и д е н е ж н ы х д о к у м е н т о в Таблица 3. Кассовая книга Касса за 6 марта 20лсх г. Лист Приход, Номер корреспондирующего Расход, Номер От кого получено счета, субсчета руб., коп.

документа или кому выдано руб., коп.

Остаток на начало дня X От Орлова И. С. 71 1 Перову А. А.



Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 31 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.