авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 ||

«В.С. Соколов ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве учебника для студентов учреждений ...»

-- [ Страница 5 ] --

Приложение Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению УТВЕРЖДАЮ Наименование организации Наименование должности руководителя организации АКТ № Личная подпись Расшифровка подписи Дата (место составления) О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое _ значение документы фонда № (название фонда) № Заголовок Индекс дела Сроки хра п/п дела или по номенк- Кол-во нения и групповой Край- Номера латуре или ед. хр. номера статей по заголовок ние описей № дела по перечню документов даты описи Итого ед. хр. за _ годы.

(цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК _ (наименование архивного учреждения) (протокол от № ).

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Личная подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от № Окончание приложения Документы в количестве ед. хр.

(цифрами и прописью) весом кг сданы в _ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от _ № Наименование должности работника, сдавшего документы Личная подпись Расшифровка подписи Дата Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Личная подпись Расшифровка подписи Дата Приложение Примерное положение о службе документационного обеспечения управления* 1. Общие положения 1.1. Документационное обеспечение управления — деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия.

1.2. Документационное обеспечение управления в организациях, учреждениях и на предприятиях осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации.

1.3. Наименование и структура службы ДОУ устанавливаются в соответствии с принадлежностью их к определенной группе организаций.

1.4. В зависимости от принадлежности к определенной группе организаций, типовых структур создаются следующие службы документационного обеспечения:

1. в министерствах и ведомствах РФ и субъектов федерации — управления делами. В состав управления делами, как правило, включаются:

а) секретариат (приемная, секретариат министра, секретариаты заместителей министра, секретариат коллегии, протокольное бюро);

б) инспекция при министре (руководителе ведомства), канцелярия (бюро правительственной переписки, бюро учета и регистрации, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, телетайпная и др.);

в) отдел писем (жалоб);

г) отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств;

д) центральный архив.

2. на государственных предприятиях (объединениях), в научно-исследовательских, проектных, конструкторских организациях и вычислительных центрах, высших учебных заведениях и других организациях — отдел * Соответствует Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2001 № 68.

Продолжение приложения документационного обеспечения управления или канцелярия. В их состав, как правило, включаются:

а) подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств;

б) подразделение по рассмотрению писем (жалоб);

в) секретариат;

г) экспедиция;

д) машинописное бюро;

е) копировально-множительное бюро;

ж) архив.

3. в ассоциациях и концернах состав и структура службы ДОУ определяется руководством организации. В совместных предприятиях (организациях) — правлением. В акционерных обществах — учредительной конференцией. В кооперативах состав и структура службы ДОУ определяется общим собранием членов кооператива. В органах местного самоуправления и в аппарате, управле ниях общественных организаций формируется общий отдел. В состав общего отдела обычно включаются:

а) секретариат;

б) канцелярия;

в) группа контроля;

г) протокольная группа;

д) группа совершенствования работы с документами;

е) группа писем (жалоб);

ж) машинописное бюро;

з) копировально-множительное бюро;

и) архив.

4. в организациях, не имеющих службы документационного обеспечения управления, в структурных подразделениях работу с документами выполняет секретарь руководителя (инспектор) или другое специально назначенное лицо.

1.5. Нормирование труда работников службы ДОУ, установление заданий, оценка напряженности труда и расчет численности по отдельным видам работ Продолжение приложения производятся в соответствии с установленными нормами времени, утверждаемыми Госкомтруда России.

1.6. Организация рабочего места и условия труда работников службы ДОУ регламентируются нормативно-методическими документами Госкомтруда России, Госстроя России, государственными и отраслевыми стандартами.

1.7. Для определения количества работников службы документационного обеспечения управления применяются отраслевые нормативы численности, разрабатываемые на основании типовых межотраслевых нормативов численности служащих, занятых в экономических и административно-хозяйственных службах производственных предприятий, и укрупненных нор мативов времени на работы по делопроизводственному обслуживанию.

1.8. Работа службы ДОУ регламентируется Положением об этой службе, которое разрабатывается на основе настоящего Примерного положения. Деятельность работников службы регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей.

Должностные инструкции разрабатываются службой ДОУ на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, с учетом требований ГСДОУ и утверждаются руководителем организации или его заместителем. При изменении функций и задач работников службы ДОУ должностные инструкции пересматриваются. Наименование должностей работников службы ДОУ устанавливается в соответствии с Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих.

1.9. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законодательными и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти и управления РФ и субъектов федерации, распорядительными документами вышестоящих органов управления и самой организации, ГСДОУ, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений и другими Продолжение приложения действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления и настоящими требованиями.

1.10. Руководство службы ДОУ должно замещаться специалистами с высшим или средним специальным образованием соответствующего профиля.

1.11. Служба ДОУ имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

2. Цели и задачи службы ДОУ 2.1. Основной целью службы ДОУ является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Исходя из целей, служба ДОУ решает следующие задачи:

2.1.1. Совершенствование форм и методов работы с документами.

2.1.2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с ГСДОУ, ГОСТами и другими действующими нормативами.

2.1.3. Сокращение документооборота, количества форм документов и числа документов.

2.1.4. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему), прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, направленных на реализацию деятельности организации.

3. Функции службы ДОУ 3.1. В соответствии с возложенными задачами служба ДОУ осуществляет следующие функции:

3.1.1. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений.

Продолжение приложения 3.1.2. Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно справочной работы по документам.

3.1.3. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

3.1.4. Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;

обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

3.1.5. Организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов, разработка и проектирование бланков документов.

3.1.6. Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.

3.1.7. Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

3.1.8. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях.

3.1.9. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

3.1.10. Осуществление контроля за правильным оформлением и формированием структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив.

3.1.11. Организация работы архива в соответствии с Положением о государственном архивном фонде РФ, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями ФАС РФ.

3.1.12. Повышение квалификации работников службы ДОУ и архивов, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы ДОУ.

Продолжение приложения 3.1.13. Организация рабочих мест, АРМ, обеспечение нормальных условий труда сотрудников службы ДОУ.

4. Права и ответственность службы ДОУ 4.1. Служба ДОУ имеет право:

4.1.1. Принимать меры и осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему).

4.1.2. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации.

4.1.3. Запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы службы ДОУ.

4.1.4. Проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.

4.1.5. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства;

4.1.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

4.1.7. Совместно с ВЦ определять задачи документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.

4.1.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.1.9. Разрабатывать положения о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работникам.

4.1.10. Вносить предложения руководству организации о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами.

4.1.11. Участвовать в обсуждении с руководством организации вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.

Окончание приложения 4.1.12. Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощрении и наложении на них взысканий.

4.2. Служба ДОУ несет ответственность за:

4.2.1. Обеспечение установленного порядка работы с документами в организации.

4.2.2. Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников службы ДОУ.

5. Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями 5.1. Служба ДОУ взаимодействует:

5.1.1. Со структурными подразделениями организации — по вопросам документационного обеспечения управления.

5.1.2. С юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

5.1.3. Со службами кадров, труда и заработной платы и с соответствующими научно исследовательскими организациями — по вопросам подбора и расстановки кадров службы ДОУ и повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенство вания стиля и методов работы с документами.

5.1.4. Со службами материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания — по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, бытового обслуживания работников службы.

5.1.5. С вычислительным центром — по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий с применением средств ЭВТ, оперативной обработки информации и соблюдения требований ГСДОУ и стандартов.

Приложение Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта Открытое акционерное общество «Зарядье» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Личная подпись В.П.Сомов 16.03.2005 № Москва 15.03. секретаря-референта 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Секретарь-референт является специалистом канцелярии и подчиняется непосредственно начальнику канцелярии.

1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности директором организации.

1.3. При отсутствии секретаря-референта его функции выполняет другой сотрудник канцелярии в соответствии с приказом руководителя организации.

1.4. Секретарь-референт в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством Российской Федерации, нормативно-методическими материалами соответствующих министерств и ведомств в области работы с документами, учредительными документами организации, приказами и распоряжениями руководителя организации, Положением о канцелярии и настоящей должностной инструкцией.

1.5. На должность секретаря-референта назначается лицо с высшим специальным образованием без предъявления требований к стажу работы или со средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года в области документационного обеспечения управления.

2. ФУНКЦИИ 2.1. Регистрация получаемых, отправляемых и внутренних организационно распорядительных документов.

2.2. Контроль исполнения получаемых и внутренних документов.

2.3. Анализ состояния исполнительской дисциплины и разработка мер по ее улучшению.

2.4. Учет объема документооборота организации.

2.5. Оформление и отправление исходящих документов.

Продолжение приложения 2.6. Формирование в дела исполнительных документов.

2.7. Составление внутренних описей документов, входящих в дела с длительными и постоянными сроками хранения.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Ведение регистрации организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм.

3.2. Передача зарегистрированных документов исполнителям под расписку.

3.3. Проверка правильности оформления внутренних и отправляемых документов до передачи их на подпись.

3.4. Организация поисково-справочной работы по зарегистрированным документам.

3.5. Совершенствование системы регистрации и поиска документов на основе применения современных информационных технологий.

3.6. Ведение контрольной картотеки.

3.7. Работа с исполнителями в ходе ведения предупредительного контроля исполнения документов.

3.8. Составление ежемесячных сводок об итогах работы исполнителей с контрольными документами.

3.9. Разработка предложений по повышению уровня исполнительской дисциплины.

3.10. Совершенствование системы контроля исполнения документов.

3.11. Обеспечение своевременного и правильного формирования документов в дела.

3.12. Оформление дел постоянного и длительного сроков хранения.

4. ПРАВА 4.1. Требовать выполнения установленных правил работы с документами в функциональных службах организации.

4.2. Привлекать специалистов функциональных служб к подготовке проектов документов по поручению руководства организации.

4.3. Возвращать сотрудникам документы и требовать их соответствующей доработки в случае некачественного их исполнения или оформления.

4.4. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы.

4.5. Требовать от руководства организации создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности документов.

Окончание приложения 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1. Секретарь-референт несет ответственность за:

5.2. Некачественное выполнение работ по оформлению и тиражированию документов.

5.3. Невыполнение указаний и поручений руководства организации.

5.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.5. Несоблюдение трудовой и производственной дисциплины.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ 6.1. Секретарь-референт взаимодействует со всеми сотрудниками организации по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ * 7.1. Соблюдение трудовой и производственной дисциплины.

7.2. Четкое и своевременное выполнение указаний и поручений руководства.

7.3. Повышение квалификации и активное участие в работе по совершенствованию системы документационного обеспечения управления.

Начальник канцелярии Личная подпись О.С. Павлова С инструкцией ознакомлена:

Секретарь-референт Личная подпись М.Л.Желнова 20.03. Визы согласования (помещаются на оборотной стороне последнего листа) Юрисконсульт Начальник управления делами Личная подпись В.О. Немова Личная подпись А.Г. Ткачева 13.03. 12.03. * В данном разделе указываются по усмотрению организации критерии оценки деятельности работника Приложение Пример оформления приказа по основной деятельности ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КВАНТРА»

ПРИКАЗ 14.09.2004 № Москва О введении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в ЗАО «КВАНТРА».

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.10.2004. Ответственный начальник канцелярии Семенова Е.С.

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ЗАО «КВАНТРА» с 01.10. руководствоваться правилами работы с документами в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Ответственные руководители структурных подразделений.

4. Начальнику множительной лаборатории обеспечить тиражирование Инструкции совместно с начальником канцелярии и ее передачу во все структурные подразделения.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления делами и кадрами Ткачеву А.Г.

Директор Личная подпись В.С. Титов С приказом ознакомлены:


Начальник канцелярии Личная подпись Е.С. Семенова 15.09. Начальник множительной лаборатории Личная подпись П.И. Рублев 15.09. оборотной стороне приказа размещаются реквизиты «визы На согласования документа» и «отметка об исплнителе»

Управляющий Юрисконсульт Делами Личная подпись Ткачева А.Г.

Личная подпись В.А.Кротова 12.09. 12.09. Агашина П.И. 486-58- Приложение Пример оформления распоряжения ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КВАНТРА»

24.03.2005 № Москва РАСПОРЯЖЕНИЕ О проведении ремонтных работ В связи с неудовлетворительной работой отопительной системы в зимний период 20042005 гг.

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные и профилактические работы водонагревательных и распределительных устройств отопительной системы в весеннее-летний период 2005 года.

Ответственный главный механик Волохов А.И., срок окончания работ 31.08.2005 г.

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера ЗАО «КВАНТРА» Рудаева П.С.

Л.Д. Прохоров Заместитель директора по АХР Личная подпись С распоряжением ознакомлен:

Главный механик А.И. Волохов Личная подпись 25.03. На оборотной стороне приказа размещаются реквизиты «визы согласования документа» и «отметка об исполнителе»

Главный инженер Личная подпись Рудаев П.С.

23.03. Агашина П.И. 483-58- Приложение Пример оформления решения СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ РЕШЕНИЕ 04.10.2004 № Москва О подготовке к выставке “Новые технологии” В Санкт-Петербурге в июле 2005 года будет проводиться выставка “Новые технологии”. Проанализировав работу московских предприятий по этому вопросу, Совет считает, что наши предприятия могут и должны принять участие в данной выставке.

Исходя из вышеизложенного, Совет директоров РЕШИЛ:

1. Директора завода “Луч” Михайлова Т.П. назначить ответственным представителем на выставке.

2. Михайлову Т.П. к 01.01.2005 составить список предприятий, готовых принять участие в выставке.

3. Издательству “Орион” разработать и изготовить печатный материал о представленных достижениях к 01.04.2005.

4. Контроль за исполнением решения возложить на зам.

директора НПО “Алмаз” В.С.Рублева.

Председатель Совета Личная подпись О.И.Качанов Секретарь Личная подпись А.Б.Осин Приложение Пример оформления выписки из приказа по основной деятельности ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КВАНТРА»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 14.09.2004 № Москва О введении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ:

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ЗАО «КВАНТРА» с 01.10.2004 руководствоваться правилами работы с документами в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

Ответственные руководители структурных подразделений.

Директор В.С. Титов Верно Начальник канцелярии Личная подпись Е.С.Семенова 15.10. Оттиск печати Приложение Пример внешней справки Торговое объединение Генеральному директору “Москнига” объединения “Москнига” МАГАЗИН №100 В.В. Гаврилову СПРАВКА 12.01.2005 № Москва О комплектации товарных фондов в 2004 году В 2004 году комплектация товарных фондов (в руб.) магазина происходила за счет следующих источников:

Книготорговая база “Москнига” 250 Объединение “Герда” 75 Объединение “Книгоэкспорт” 125 Директор магазина Личная подпись А.В.Титов Приложение Образец оформления «трафаретной» справки НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ СПРАВКА № Место издания _ в том, что он (она) (фамилия, имя, отчество) работает (указание занимаемой должности, подразделения организации) _ Руководитель организации Расшифровка подписи Личная подпись Оттиск печати Приложение Пример оформления внутренней докладной записки Контрольно-ревизионный отдел Генеральному директору объединения «Москнига»

К.В.Ивлеву ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 15.02.2005 № 4 / 07-15 Сорокиной В.С.

Ковиной П.А.

Москва Прошу подготовить проект приказа и доложить к 18.02. К.В.Ивлев 16.02. О назначении документальной ревизии в магазине № При проведении 12.02.2005 инвентаризации товарных фондов магазина № 45 установлена недостача различных товаров на сумму 3 567 руб.


Прошу Вас назначить документальную проверку товарных операций магазина № 45 с 20.02.2005 по 01.03.2005.

Главный бухгалтер Личная подпись П.А.Корин Приложение Пример оформления объяснительной записки Кафедра «Социология Директору МИПК и правоведение» М.Н. Власову Объяснительная записка 09.02.2005 № 4/01- Москва О срыве занятий в группе секретарей-референтов 09.02.2005 на занятия по дисциплине «Документационное обеспечение управления» пришло только двое слушателей из состава группы в 20 человек. В результате этого занятия пришлось отменить.

Доцент Личная подпись В.С.Степанов Приложение Пример оформления акта Открытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ «Зарядье»

Генеральный директор АКТ Личная подпись Р.С. Глухов 17.03. 16.03.2005 № Москва О проверке сохранности документов в ЗАО «Зарядье»

Основание: Приказ генерального директора от 10.03.2005 № 24 «О проверке сохранности управленческих документов»

Составлен комиссией:

Председатель – зам. директора по режиму Сидоров Г.Ф.

Члены комиссии: зав. общим отделом Сафина М.Н.

Инспектор отдела кадров Мухина В.Л.

Референт Дымова Н.Ш.

В период с 11 по 16 марта 2005 года комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов ЗАО «Зарядье». Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе.

Документы, предусмотренные номенклатурой дел, обрабатываются и хранятся в соответствии с основными правилами работы архивов организаций.

Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.

Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива ЗАО «Зарядье».

Составлен в 3-х экз.:

1 экз. – ген. Директору (в дело 01-15);

2 экз. – зав. архивом;

3 экз. –зав. общим отделом.

Председатель комиссии Личная подпись Г.Ф. Сидоров Члены комиссии Личная подпись Н.Ш.Дымова Личная подпись В.Л. Мухина Личная подпись М.Н Сафина Приложение Пример оформления регистрационного листа Приложение к протоколу собрания трудового коллектива НПО «Энергия»

от 25.02.2004 № СПИСОК присутствующих на собрании трудового коллектива НПО «Энергия»

от 25.02.2004 № № Ф.И.О. Структурное Личная подпись п/п подразделение, должность 1 2 3 1 Иванова Н.А. ПФО, экономист подпись 2 Сидорова А.Р. Отдел кадров подпись 3 Викулов А.А. Тех. бюро подпись 4 Шишкин И.А. ОГМ подпись 5 Ветров С.С. ОТК подпись … …………. ………. ………… … …………. ………. ………… … …………. ………. ………… Секретарь Личная подпись И.О.Фамилия Приложение Пример оформления протокола Закрытое акционерное общество «КВАНТРА»

ПРОТОКОЛ 12.05.2005 № Москва Собрания производственного отдела Председатель Степанов А.И.

Бокарева М.И.

Секретарь Присутствовали: 17 человек (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об уточнении расчетных коэффициентов определения себестоимости продукции массового спроса. Доклад главного экономиста Серегина М.П.

СЛУШАЛИ:

Доклад главного экономиста Серегина М.П. (текст доклада прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

Главный технолог Павлов Е.В. – поддержал основные положения доклада. Предложил уточнить отдельные коэффициенты (текст выступления прилагается).

Начальник прессового цеха Леонов А.В. – привел конкретные примеры необходимости внедрения новых коэффициентов для определения себестоимости.

ПОСТАНОВИЛИ:

Применять с 01.07.2005 новые расчетные коэффициенты определения себестоимости продукции.

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 1. Конституция Российской Федерации. М.: Проспект, 2000.

2. Федеральный Конституционный закон от 25.декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (с изм. от 9 июля г., 30 июня 2003 г.).

3. Федеральный закон от 20.февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (с изм. от 10 января 2003 г.).

4. Федеральный закон от 27декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

5. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

6. Федеральный закон от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».

7. Закон Российской Федерации от 23 сентября 2002 г. № 3520 -1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров» (с изм. от 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 11 декабря, 24 декабря 2002 г.).

8. Федеральный закон от 7 июля 2003 г. № 126 – ФЗ «О связи» (с изм. от декабря 2003 г.).

9. Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» (с изм. от 24 января 1998 г., 6 июня, 10 сентября 2001 г., 29 мая 2002 г.).

10. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»

11. Федеральный закон от 15июля 2004 г. «О коммерческой тайне».

12. Постановление Правительства РФ от 26 сентября 2000 г., № 725 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи».

13. Положение о Федеральной архивной службе России.// СЗ РФ. 2003. № 30.

14. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93. – М.: Госстандарт России, 1994.

15. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.

16. ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

17. ГОСТ ИСО 8601-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени.

Общие требования.

18. ГОСТ Р 7.1 - 2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2004.

19. Государственная система документационного управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М.: Главархив, 1991.

20. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М.: Росархив, 2004.

21. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, 2000.

22. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: Росархив, 2003.

23. Квалификационный справочник должностей служащих. – М.: Инфра-М, 2001.

24. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 1998.

25. Организация работы с документами: Учебник / под ред. проф. В.А.

Кудряева. М.: ИНФРА-М, 2002.

26. М.Ю.Рогожкин. Деловые документы в примерах и образцах. – М.:

МЦФЭР, 2003.

27. М.Ю.Рогожкин. Делопроизводство в примерах и образцах на предприятии, в отделе кадров, в службе ДОУ. ГОСТы, нормативы, бланки. – М.: ПрессЮрЛит, 2004.

28. М.В. Ватолина. Организация работы с документами / Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д: Феникс, 2004.

29. В.И.Андреева. Делопроизводство: Практическое пособие/Изд. 10-е, переработанное и дополненное – М.: ООО «Управление персоналом», 2005.

30. А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. Правила оформления документов:

Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – 2-е изд. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.



Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.