авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего ...»

-- [ Страница 5 ] --

Рисунок 3.72 Раскрывающийся список палитры форм объекта WordArt С помощью пиктограммы Выравнивание (см. таблица 3.8) можно менять расположение тек ста. Для этого нужно:

1. выделить объект;

2. щелкнуть по пиктограмме Выравнивание;

3. в появившемся списке, при веденном на рисунке 3.74, щелчком мыши выделить необходимое выравнивание.

Рисунок 3.73 Диалоговое окно Формат объекта WordArt Рисунок 3.74 Раскрывающийся список выравнивания текста WordArt 3.6.2 Знакомство с библиотекой рисунков ClipArt Иллюстрации, вставляемые в документ, находятся в библиотеке готовых картинок - папке ClipArt. Чтобы просмотреть картинки и вставить их в доку мент, нужно выполнить следующие действия:

1) поместить курсор в то место, куда будет вставляться рисунок;

2) выполнить команду Вставка Рисунок Картинки;

3) в выпавшем диалоговом окне Microsoft Clip Gallery, приведенном на рисунке 3.75, открыть вкладку Графика;

4) в окне списка разделов выбрать щелчком мыши нужный раздел;

5) в окне просмотра картинок выделить рисунок, который будет встав ляться в документ;

6) щелкнуть по кнопке Вставить.

Рисунок 3.75 Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery После того, как картинка будет вставлена в документ, она остается вы деленной маркерами изменения размера.

Снять выделение с картинки, изменить ее размер, группировать ее с дру гими объектами, предварительно определив порядок их следования, можно точно также как в случае рисованного объекта (п. 3.5.1, п. 5.5.5).

Копирование и перемещение графических объектов производится точно так же, как и любого объекта Windows: фрагмента текста, объекта WordArt, таблицы, рисованного объекта и т.д. Параметры картинки можно изменить, ис пользуя при этом кнопку Изменить в диалоговом окне Галерея Microsoft ClipArt.

3.6.3 Вставка рисунков из файла В документ Word можно вставлять графические объекты не только из специальной библиотеки рисунков, а также из файла. Такими объектами могут быть фотографии, рисунки, подготовленные в графическом редакторе Paint, сканированные изображения, подготовленные в редакторе Photo Editor и т.д.

Чтобы вставить графический объект из файла необходимо выполнить следующие действия:

1) поместить курсор в место вставки рисунка;

2) выполнить команду Вставка Рисунок Из файла;

3) в выпавшем диалоговом окне Добавить рисунок, приведенном на ри сунке 3.76, выбрать нужную папку в поле Папка;

4) щелчком мыши выделить файл;

5) щелкнуть по кнопке Вставка.

Дальнейшая работа над вставленным рисунком из файла осуществляется аналогично тому, как это делается над рисунком, вставленным из библиотеки Microsoft ClipArt.

Рисунок 3.76 Диалоговое окно Добавить рисунок 3.6.4 Вопросы для самоконтроля 1 Как вызвать просмотр библиотеки рисунков?

2 Что нужно сделать, чтобы вставить в документ готовый рисунок?

3 Как производится копирование и перемещение рисунков?

4 Как изменить размер рисунка?

5 Можно ли к готовым рисункам применять операцию группировки?

6 Как в текстовом процессоре Word сделать текстовые эффекты?

7 Каким образом можно изменить текст объекта WordArt? Назвать все способы.

8 Можно ли назначить объекту WordArt стиль фигурной надписи после его создания?

9 Какие параметры включает в себя операция форматирования тексто вых эффектов?

10Как изменить форму, цвет линии и заливки объекта WordArt?

11Как использовать эффект тени и объема для текстовых надписей Wor dАrt? Можно ли эти эффекты применить к графическим объектам?

12Какие действия нужно произвести, чтобы вставить картинку из биб лиотеки рисунков?

13Чем отличается операция копирования графического объекта от опе рации копирования рисунка, созданного Вами?

14Возможно ли сгруппировать рисованный объект прямоугольник с графическим объектом из библиотеки Microsoft ClipArt?

15В какой папке должны храниться файлы с рисунками, чтобы их мож но было вставить в документ Microsoft Word?

16Как Вы думаете, можно в документ Word вставить рисунки, создан ные Вами при изучении второй главы? Почему?

3.6.5 Задания для самостоятельной работы 3.6.5.1 Создать текст афиши по предложенному образцу (параметры форматирования и дизайн-эффекты подобрать самостоятельно):

Оренбургский театр музыкальной комедии В. Гаврилин Театр музыкальной комедии Театр музыкальной комедии Либретто А. Белинского и В. Васильева по рассказу А.П. Чехова «Анна на шее»

Дирижер – В.Г. Мюнстер Художник – Лаймонис Бубиерс Художник по костюмам – Весма Клие мане Балетмейстер – народный артист Рос сии В.В. Васильев 3.6.5.2 В текстовом процессоре Word создайте схему кривой Земли по следующему образцу, сохраните файл на диске под именем Земля.doc.:

8882 1, 0, Средняя высота суши 840 метров 0,5 0 Средняя глубина океана 3800 м 1 -1, 2 -3, - 100 200 300 3.6.5 Тесты для самоконтроля 1 Приложение WordArt предназначено для создания:

а) графики;

б) эффектных надписей;

в) заголовков различных текстов.

2 Изменить форму фигурной надписи можно с помощью пиктограммы:

а) «Форма WordArt»;

б) «Формат надписи»;

в) «Свободное вращение».

3 Изменить стиль объекта WordArt, можно используя:

а) б) в) 4 Библиотека ClipArt предназначена для:

а) вставки графических объектов;

б) создания графических объектов;

в) создания клипов.

5 Вставить рисунок из файла можно с помощью:

а) команды ВставкаРисунокКартинки;

б) команды ФайлОткрыть;

в) команды ВставкаРисунокИз файла;

г) панели инструментов «Рисование».

6 Возможно ли к объекту WordArt применить шрифт Garamond:

а) нет, операция изменения шрифта применима только к обычному тек сту;

б) нет, операция изменения шрифта для объектов WordArt замещается операцией изменения стиля фигурной надписи;

в) да, к объектам WordArt можно применять любой шрифт;

г) да, если этот шрифт поддерживает русский алфавит.

7 С какими объектами можно группировать рисунки, вставленные из файла:

а) с любыми объектами;

б) с любыми объектами, кроме обычного текста и таблиц;

в) только с графическими объектами, вставленными из файла;

г) только с графическими объектами;

д) только с графическими и рисованными объектами.

8 В редакторе Paint Вы создали рисунок, можно ли его вставить в доку мент Word:

а) нет, т.к. Word не принимает объекты, созданные другими программа ми;

б) нет, т.к. рисунок не принадлежал изначально библиотеке рисунков ClipArt;

в) да, это можно сделать с помощью команды вставки рисунка из файла;

г) да, если созданный рисунок хранится в специально отведенной для этого папке;

д) нет, такие объекты можно вставлять только путем копирования или перемещения через буфер обмена.

9 Из библиотеки ClipArt вставлен рисунок (1), каким образом из него можно получить рисунок (2):

а) выделить и выполнить команду Формат Границы и заливка;

б) использовать для этого кнопку Изменить в диалоговом окне Microsoft Clip Gallery;

в) выделить и щелкнуть по пиктограмме Цвет заливки на панели инст рументов «Рисование».

1) 2) 10 В документе Word был создан объект WordArt:

Выберите ту последовательность действий, которая была выполнена для его создания:

а) щелкнуть по пиктограмме Добавить объект WordArt;

в окне Коллекция WordArt выделить щелчком мыши стиль надписи;

нажать кнопку Ok;

в появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст «информационные технологии»;

выделить слово «информационные», выбрать шрифт Garamond, выде лить слово «технологии», выбрать для него шрифт Monotype Corsiva;

нажать кнопку Ok;

выделить объект «информационные», с помощью пиктограммы Фор мат объекта изменить параметры линий и заливку;

выделить объект «технологии», с помощью пиктограммы Формат объекта изменить параметры линий и заливку;

б) щелкнуть по пиктограмме Добавить объект WordArt;

в окне Коллекция WordArt выделить щелчком мыши стиль надписи;

нажать кнопку Ok;

в появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст «информационные»;

выбрать шрифт Garamond;

нажать кнопку Ok;

выделить объект «информационные», с помощью пиктограммы Фор мат объекта изменить параметры линий и заливку;

щелкнуть по пиктограмме Добавить объект WordArt;

в окне Коллекция WordArt выделить щелчком мыши стиль надписи;

нажать кнопку Ok;

в появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст «технологии»;

выбрать шрифт Monotype Corsiva;

нажать кнопку Ok;

выделить объект «технологии», с помощью пиктограммы Формат объекта изменить параметры линий и заливку;

выделить оба объекта, выполнить команду Действия Группировать.

в) щелкнуть по пиктограмме Добавить объект WordArt;

в окне Коллекция WordArt выделить щелчком мыши стиль надписи;

нажать кнопку Ok;

в появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст «информационные»;

нажать кнопку Ok;

выделить объект «информационные», с помощью пиктограммы Фор мат объекта изменить параметры линий и заливку;

щелкнуть по пиктограмме Добавить объект WordArt;

в окне Коллекция WordArt выделить щелчком мыши стиль надписи;

нажать кнопку Ok;

в появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст «технологии»;

нажать кнопку Ok;

выделить объект «технологии», с помощью пиктограммы Формат объекта изменить параметры линий и заливку.

3.7 Использование редактора формул в текстовом процессоре Word 3.7.1 Запуск и настройка редактора формул Microsoft Equation Текстовый процессор Word позволяет в окне документа создавать тек сты формул. Для того, чтобы запустить редактор формул, необходимо выпол нить следующие действия:

1) выбрать команду Вставка Объект;

2) в появившемся диалоговом окне Вставка объекта (рисунок 3.77) рас крыть вкладку Создание;

3) в поле со списком прокрутки Тип объекта выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 (2.0);

4) нажать кнопку Ok.

Рисунок 3.77 Диалоговое окно Вставка объекта После выполнения выше перечисленных действий откроется панель управления Формула, представленная на рисунке 3.78, а строка меню текстово го процессора заместится строкой меню редактора, изображенного на рисунке 3.79.

Рисунок 3.78 Панель управления Формула встроенного редактора фор мул Рисунок 3.79 Вид окна документа Word в режиме редактирования фор мул Прежде чем начать работу с редактором, необходимо провести его на стройку, состоящую в назначении шрифтов для различных элементов, входя щих в формулы. Для выполнения настройки нужно использовать следующий алгоритм:

1) выбрать команду СтильОпреде лить;

2) в появившемся диалоговом окне Стили выбрать шрифты, как показано на ри сунке 3.80;

3) нажать кнопку Ok.

Эта настройка является обязательной, но проводить ее достаточно один раз.

Рисунок 3.80 Диалоговое окно Стили 3.7.2 Обзор панели инструментов «Формула»

Панель инструментов «Формула», изображенная на рисунке 3.78, со держит два ряда кнопок. Верхний ряд панели инструментов содержит кнопки, с помощью которых можно вставлять символы: буквы греческого и латинского алфавитов, математические символы, знаки операций, знаки сравнения и т.д.

Нижний ряд содержит кнопки, которые создают шаблоны, содержащие поля для ввода символов. При выборе того или иного шаблона на экране появ ляется поле ввода с прямоугольной рамкой- слот, внутри которой мигает кур сор.

Слот- это место, в которое помещается часть формулы. Количество сло тов зависит от структуры формулы.

Например, если вы выбрали шаблон дроби (рисунок 3.81), то появится шаблон, показанный на рисунке 3.82, который имеет два слота (поля): числи тель и знаменатель.

1-шаблон дроби.

Рисунок 3.81 Выбор шаблона на панели инструментов Формула Осуществить переход между полями можно:

1) с помощью щелчка мыши;

2) с помощью клавиш управления курсором.

Вокруг поля ввода есть маркеры изменения раз мера поля. Использовать их нужно точно так же, как вы это делаете с любым другим объектом: рисунком, объек том WordArt и т.д.

Рисунок 3.82 Поле ввода символов 3.7.3 Создание и редактирование формул При создании формулы рекомендуется придерживаться следующих пра вил:

Вводимое выражение или формула по возможно сти не должна содержать компоненты, ввод которых можно осуществлять и без редактора формул. Следует всю формулу целиком вводить в редакторе формул для удобства работы и простоты редактирования ее в даль нейшем (рисунок 3.83).

Рисунок 3.83 Формула, введенная целиком в редакторе формул В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, т.к. все необходи мые интервалы между символами создаются автоматически. Но, если возникает такая необходимость, то нужно использовать для этого кнопки Пробелы и мно готочия в верхнем ряду панели инструментов (рисунок 3.84).

Рисунок 3.84 Кнопки Пробелы и многоточия на панели инструментов Формула Рассмотрим алгоритм ввода формул на конкретном примере. Пусть, тре буется создать в тексте следующую формулу:

x y= x x Для выполнения задания рекомендуется выполнить следующие дейст вия:

1) вызвать редактор формул, после чего появится панель инструментов «Формула» и поле ввода символов;

2) в поле ввода ввести с клавиатуры: ;

3) щелчком левой кнопки мыши выбрать шаблон квадратного корня на панели инструментов, после чего он появится в поле ввода, изображенного на рисунке 3.85 а);

4) выбрать шаблон степени, после чего прямоугольная рамка под знаком корня заменится шаблоном степени, приведенном на рисунке 3.85 б);

5) в поле основания степени ввести x, а в поле показателя – 2;

6) с клавиатуры ввести знак «-» (рисунок 3.85 в));

7) щелчком мыши выбрать шаблон дроби, после чего ее шаблон появит ся в поле ввода;

8) в поле числителя ввести x-3, как показано на рисунке 3.85 г);

9) в поле знаменателя выбрать шаблон степени, после чего он там поя вится;

10) в поле основания степени ввести x, а поле показателя – 3 (рисунок 3.85 д)).

Ввод формулы завершается нажатием клавиши Esc, закрытием панели инструментов редактора формул или щелчком левой кнопкой мыши в поле до кумента вне области ввода формулы.

а) б) в) г) д) а) вставка шаблона квадратного корня;

б) вставка шаблона степени;

в) заполнение шаблона степени, ввод знака «-»;

г) заполнение шаблона дроби;

д) заполнение шаблона степени.

Рисунок 3.85 Этапы создания формулы:

Для того, чтобы отредактировать уже созданную формулу необходимо:

1) поместить указатель мыши в область формулы;

2) дважды щелкнуть кнопкой мыши, после чего автоматически открыва ется окно редактора формул.

Введенная формула является объектом, поэтому над ней можно произ водить операции копирования, перемещения, удаления, форматирования точно так же, как над любым другим объектом (п. 3.6).

3.7.4 Вопросы для самоконтроля 1 Как запустить редактор формул?

2 Как назначить соответствующие шрифты для различных элементов формулы?

3 По какому принципу составлена панель инструментов «Формула»?

4 Сформулируйте основные правила, которые нужно знать при созда нии формулы.

5 Что нужно сделать для того, чтобы начать редактирование формулы?

6 Применима ли к формулам операция форматирования?

3.7.5 Задания для самостоятельной работы 3.7.5.1 В текстовом процессоре Word создайте следующие формулы:

а) б) x y + 2 = lim lim ( x)dx ck pk f t t d ( f, q) = 2 2 t t 0 t k = Создайте для формул рамки, выделите их цветом, залейте другим цве том область формулы.

3.7.5.2 В текстовом процессоре Word создайте формулу:

1 dx dx dt (2 + x) 1 x2 0 (2 + x) (1 x)(1+ x) 1 (3t 1) 2t 1.

= = Примените к ней форматирование.

Отредактируйте созданную формулу следующим образом:

1 dx dx dt dt (2 + x) 1 x2 = (2 + x) (1 x)(1+ x) = =.

1 1 (3t 1) 2t t (3 ) 0 0 tt t 3.7.5.3 Создайте файл Обложка учебника.doc по предложенному ниже образцу:

О.Ф. Кабардин v a FT h v a= =g R FT M a= =G m R h R, g const 3.7.5.4 В текстовом процессоре Word создайте документ по предложен ному ниже образцу.

r01 E1 R1 I m I1 (R1 r01 ) I 2 (R 2 + r02 ) I 4 R 4 = E1 E I 4 R 4 + I 5 R 5 + I 6 R 6 = r02 E R4 R I (R r ) + I R I (R + r ) = E E 2 2 02 5 5 3 3 03 3 R5 I I I1 + I 4 I 6 = I r03 E3 R R6 5 I2 + I5 I4 = n I I + I = I6 I R1 + r01 ( R2 + r02 ) R 0 0 0 0 0 R4 R5 R ( R2 + r02 ) ( R3 + r03 ) 0 0 R5 = 1 0 0 1 0 1 0 1 1 1 1 0 0 3.7.6 Тесты для самоконтроля 1 Запустить редактор формул можно командой:

а) Таблица Формула;

б) Сервис Настройка;

в) Вставка Объект.

2 Для чего предназначен редактор Microsoft Equation:

а) для создания формул и вычислений;

б) для создания и редактирования текста формул;

в) для вычисления элементарных арифметических выражения и созда ния текстов сложных математических выражений.

3 Слот – это:

а) место, в котором помещается часть формулы;

б) место, в котором помещается формула;

в) шаблон ввода символов.

4 Интервал между символами в формуле создаётся:

а) клавишей пробел;

б) кнопкой «Пробелы и многоточия» на панели управления;

в) при настройке редактора формул.

5 Для того, чтобы отредактировать созданную формулу, необходимо:

а) щелчком мыши поместить курсор внутрь формулы;

б) вызвать редактор командой Вставка Объект;

в) поместить указатель мыши на формулу и дважды щёлкнуть кнопкой.

6 Укажите последовательность выбора шаблонов в процессе создания формулы:

ln x a x b + 5 sin lg ;

y = 3 2 arctg ( x ) a + bx а) б) - шаблон корня n-й степени;

- шаблон корня n-й степени;

- шаблон корня квадратного;

- шаблон дроби;

- шаблон дроби;

- шаблон модуля;

- шаблон модуля;

- шаблон корня n-й степени;

- шаблон корня n-й степени;

- шаблон дроби.

- шаблон модуля;

- шаблон дроби.

в) - шаблон корня квадратного;

- шаблон модуля;

- шаблон дроби;

- шаблон корня n-й степени;

- шаблон функции синус;

- шаблон дроби.

7 В каких случаях процессор Word выдает сообщение об ошибке в фор муле:

а) когда шаблоны выбраны не в той последовательности;

б) редактор никогда не выдает таких сообщений;

в) когда при наборе формулы пропущен знак операции.

8 Каким образом к формуле применить операцию заливки:

а) щелкнуть дважды по формуле и в режиме редактирования воспользо ваться меню редактора;

б) операция заливки применяется точно также, как к любому другому объекту;

в) выделить формулу и выполнить команду Формат Стиль.

9 Как в документе Word подключить панель инструментов «Формула»:

а) так же как и любую другую панель;

б) панель появляется только в режиме ввода и редактирования формул;

в) нужно выполнить команду Таблица Формула.

3.8 Средства автоматизации разработки и оформления документов 3.8.1 Автоматизация ввода и редактирования текста К приемам автоматизации ввода и редактирования текста относятся сле дующие средства: автотекст, автозамена, проверка правописания, расстановка переносов. Со средством проверки правописания и автопереноса вы познако мились в пункте 3.1. Рассмотрим остальные средства.

Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Авто текст работает в двух режимах: автозавершение и собственно автотекст. Функ ция автозавершения представляет собой следующее: при наборе первых четы рех символов слова появляется всплывающая подсказка с полным набором это го слова. Достаточно нажать клавишу ENTER, и слово появится в документе.

Эта функция удобна в тех случаях, когда одно и то же слово или фраза встреча ется достаточно часто. Настройку словаря автотекста можно выполнить двумя способами:

– с помощью горизонтального меню (1):

1) выполнить команду СервисАвтозамена;

2) в выпавшем диалоговом окне Автозамена, изображенном на рисунке 3.86, раскрыть вкладку Автотекст;

3) в поле Имя элемента ввести слово или фразу;

4) щелкнуть по кнопке Добавить;

5) щелкнуть по кнопке Ok;

Рисунок 3.86 Диалоговое окно Автозамена – с помощью горизонтального меню (2): вместо команды Сер висАвтозамена выполнить команду ВставкаАвтотекстАвтотекст, а далее повторить действия, описанные в первом способе, начиная со второго.

Также можно воспользоваться функцией собственно автотекст, которая позволяет в текст вставлять готовые фразы. Для этого нужно:

1) выполнить команду ВставкаАвтотекст;

2) выбрать необходимый элемент из списка.

При использовании автозамены можно значительно сократить объем вводимого текста. Например, если в тексте часто встречается фраза «программ ное обеспечение», то можно, набирая с клавиатуры только буквы «по», заме нить их на - «программное обеспечение», для этого нужно:

1) выполнить команду СервисАвтозамена;

2) в диалоговом окне Автозамена установить флажок Заменять при вво де;

3) в поле Заменить ввести заменяемую комбинацию, в поле На - заме щающую комбинацию;

4) щелкнуть по кнопке Добавить;

5) щелкнуть по кнопке Ok.

Средства автозамены можно использовать и при вводе специальных символов. Например, после ввода с клавиатуры слова «пи», Word заменит это слово на символ, для этого нужно:

1) выполнить команду ВставкаСимвол;

2) в диалоговом окне Символ выбрать нужный символ и щелкнуть по кнопке Автозамена;

3) выполнить действия, описанные выше для автозамены текста, начиная со второго.

3.8.2 Средства автоматизации разработки документа 3.8.2.1 Стили оформления Существуют общие средства автоматизации разработки и оформления документов, к числу которых относятся стили оформления, шаблоны докумен тов.

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек парамет ров шрифта, абзаца и некоторых элементов оформления абзацев.

Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматиро вания абзацев и заголовков текста. Word поддерживает два типа стилей:

1) стили абзаца;

2) стили символа (знака).

С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с по мощью стилей символов можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Например, абзац, оформленный одним шрифтом, может содержать фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.

При создании нового документа доступны следующие стили: Основной шрифт, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Обычный. Они перечислены в раскрывающемся списке Стиль (таблица 3.3). Каждый из этих стилей содержит в себе определенное число конкретных параметров шрифта и абзаца. Например, стиль Обычный содержит следующие параметры: шрифт Times New Roman, размер 12, язык русский, выравнивание по левому краю, отступы 0 см., поля левое, правое, верхнее, нижнее соответственно 3 см., 1,5 см., 2 см., 2 см., меж дустрочный интервал одинарный.

При необходимости можно создать свой стиль и использовать его в дальнейшем.

3.8.2.2 Настройка и создание стиля Настройка стиля выполняется следующим образом:

выполнить команду Формат Стиль;

1) 2) в выпавшем диалоговом окне Стиль, приведенном на рисунке 3.87, в списке Стили выбрать настраиваемый стиль;

3) в окнах Абзац и Символы просмотреть образец, с указанным ниже описанием;

4) для изменения стиля на жать кнопку Изменить;

5) в выпавшем диалоговом окне Изменение стиля, изображенном на рисунке 3.88, нажать кнопку Фор мат;

6) в меню диалогового окна Создание стиля, изобра женного на рисунке 3.89, выбрать тип стиля (на стройка каждого компо нента ведется в отдельном диалоговом окне);

Рисунок 3.87 Диалоговое окно Стиль 6) нажать кнопку Ok в каждом диалоговом окне, начиная с последнего выпавшего;

7) в диалоговом окне Стиль, приведенном на рисунке 3.87, нажать кнопку Применить.

Рассмотрим создание нового стиля на приме ре стиля «Дни недели». Данный стиль в дальнейшем будем использовать при создании шаблона докумен та «Расписание занятий студента».

Рисунок 3.88 Диалоговое окно Изменение стиля Для создания нового стиля необходимо выполнить алгоритм действий:

1) выбрать команду Формат Стиль;

2) щелкнуть по кнопке Создать;

3) в выпавшем диалоговом окне Создание стиля, изображенном на ри сунке 3.89, в поле Имя ввести имя создаваемого стиля Дни недели;

4) в поле Стиль выбрать тип стиля (стиль абзаца или стиль символа);

5) в поле Основан на стиле выбрать стиль, на котором будет основан новый стиль, например, Обычный;

6) в поле Стиль следующего абзаца указать стиль следующего абзаца;

7) щелкнуть по кнопке Формат для настройки элементов создаваемого стиля;

8) в выпавшем меню, изображенном на рисунке 3.88, выбрать тип стиля Шрифт;

9) в появившемся диалоговом окне Шрифт выбрать шрифт Comic Sans MS, размер шрифта 12, начертание полужирное, цвет вишневый;

10) нажать кнопку Ok;

11) в выпавшем меню, изображенном на рисунке 3.88, выбрать тип стиля Абзац;

12) в появившемся диалоговом окне Абзац выбрать выравнивание по центру, междустрочный интервал одинарный;

13) нажать кнопку Ok;

14) нажать кнопку Ok в каждом диалоговом окне, начиная с послед него выпавшего;

15) в диалоговом окне Стиль нажать кнопку Применить.

Рисунок 3.89 Диалоговое окно Создание стиля Аналогичным образом создайте стиль «Время», который должен содер жать следующие параметры: шрифт Tahoma, размер шрифта 10, начертание по лужирный курсив, цвет синий, выравнивание по левому краю, отступ слева 0, см.

Любой стиль может быть основан на каком-либо из существующих сти лей, что позволяет сократить настройку стиля до минимума, акцентируя внима ние только на отличиях от базового стиля. Стили можно использовать при соз дании шаблонов.

3.8.2.3 Использование шаблона для создания документа Набор настроек стилей сохраняется вместе с документом, но иногда не обходимо иметь средство, позволяющее сохранить их вне документа, чтобы по том использовать для подготовки новых документов.

Такое средство называется шаблоном, т.е. шаблоны – это заготовки бу дущих документов. Когда мы открываем шаблон и начинаем создание нового документа, то мы вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении документа его текст записывается на диск, а шаблон, который использовался в качестве его основы, остается неизменным и может использоваться для других документов.

Для использования шаблона необходимо выполнить следующие дейст вия:

1) выполнить команду ФайлСоздать;

2) в выпавшем диалоговом окне Создание документа, изображенном на рисунке 3.90, раскрыть одну из вкладок, например, Письма и факсы;

3) щелчком мыши выбрать шаблон, на базе которого будет создаваться документ;

4) в окне Просмотр просмотреть образец выбираемого шаблона;

5) нажать кнопку Ok.

Рисунок 3.90 Диалоговое окно Создание документа 3.8.2.4 Создание шаблона на базе шаблона Чтобы создать новый шаблон на базе другого шаблона нужно:

1) выполнить команду Файл Создать;

2) в открывшемся диалоговом окне Создание документа, приведенном на рисунке 3.90, активизировать переключатель Шаблон;

3) раскрыть вкладку, содержащую шаблон, на основе которого нужно создать новый;

4) выбрать нужный шаблон, на базе которого создается новый;

5) щелкнуть по кнопке Ok;

6) отформатировать шаблон, как обычный документ, включая текст, графику, которые должны присутствовать во всех документах, осно ванных на этом шаблоне;

определить стили;

7) выполнить команду Файл Сохранить как;

8) в выпавшем диалоговом окне Сохранение документа сохранить шаблон обычным образом, дав ему имя и, предварительно в поле Тип файла выбрав Шаблон документа;

9) щелкнуть по кнопке Сохранить.

Созданный шаблон сохранится в файле с расширением.DOT. Впослед ствии вы можете использовать шаблон для разработки документов.

Бывает так, что готовый документ может служить в качестве заготовки (шаблона), тогда его целесообразно сохранить как шаблон. Для этого нужно:

1) открыть готовый документ;

2) при необходимости исправить содержание, настроить стили;

3) сохранить документ как шаблон.

Если шаблон требует внесения модификаций, то нужно просто открыть его как файл и отредактировать.

Рассмотрим создание шаблона на примере документа «Расписание заня тий студента», показанного на рисунке 3.91, для этого нужно:

1) выполнить действия по созданию шаблона, описанные выше;

2) вставить в шаблон таблицу одним из известных вам способов (шаб лон расписания должен содержать таблицу из 8-ми строк и 7-ми столбцов);

3) заполнить таблицу следующим образом: первый столбец должен со держать часы проведения занятий, первая строка – названия дней не дели;

при заполнении использовать стили «Дни недели» и «Время»;

4) применить к таблице фор матирование, как показано на рисунке 3.92;

5) сохранить шаблон под именем Расписание.dot как описано в пункте 3.8.2.4.

Рисунок 3.91 Текст шаблона Рисунок 3.92 Вид отформатированного шаблона 3.8.3 Вопросы для самоконтроля 1 Чем отличается автозавершение от автозамены?

2 Что такое стиль оформления?

3 В чем преимущество использования стилей?

4 Как изменить стиль?

5 Каким образом создать новый стиль?

6 Дайте определение шаблона. Для чего нужны шаблоны?

7 Как использовать шаблон для создания документа?

8 Можно ли создать шаблон из готового документа?

9 Каким образом создать свой собственный шаблон?

3.8.4 Задания для самостоятельной работы 3.8.4.1 Создайте стиль оформления «Курсовая работа», который должен содержать следующие настройки: шрифт Times New Roman, размер 14 пт, рус ский, выравнивание по ширине, отступ слева 1,25 см., интервал междустрочный одинарный, верхнее, нижнее, левое, правое поля по 2 см., расстояние от края до верхнего и нижнего колонтитулов 1,25 см. Стиль должен быть основан на стиле Заголовок 1.

3.8.4.2 Создайте шаблон бланка по предложенному образцу, используя три стиля оформления, настройки которых выберите произвольно:

3.8.4.3 Создайте шаблон документа по следующему образцу, используя различные стили оформления. Пустые места для заполнения шаблона докумен та создайте с помощью таблиц, исключая ненужные границы ячеек:

3.8.5 Тесты для самоконтроля 1 Стиль – это:

а) совокупность дизайн-эффектов;

б) именованная совокупность настроек параметров шрифта абзаца и не которых элементов оформления абзацев;

в) параметры форматирования абзаца.

2 Шаблон – это:

а) набор настроек стилей, сохраненных вне документа;

б) набор настроек стилей документа;

в) определённый стиль.

3 Для создания нового шаблона необходимо выполнить команду:

а) СервисШаблоны и надстройки;

б) ФорматСтиль;

в) ФайлСоздать.

4 Для сохранения шаблона необходимо:

а) выполнить команду ФайлСохранить как, и в поле Тип файла вы брать шаблон документа;

б) выполнить команду СервисШаблоны и надстройки;

в) выполнить те же действия, как и при сохранении обычного докумен та.

5 Для изменения шаблона нужно:

а) выполнить команду СервисШаблоны и надстройки;

б) выполнить команду ФорматСтиль;

в) выполнить команду ФайлОткрыть.

6 Для создания нового стиля необходимо выполнить:

а) команду СервисШаблоны и надстройки;

б) команду ФорматСтиль;

в) команду ФорматШрифт;

г) команду СервисПараметры.

7 Каким образом в документе можно, набирая всего две буквы «ку», по лучить словосочетание «курсовая работа»:

а) выполнить команду СервисАвтозамена, открыть вкладку Автоза мена;

б) выполнить команду СервисАвтозамена, открыть вкладку Авто текст;

в) выполнить команду Вставка Автотекст.

8 Слово «информатика» набрано в документе с помощью двух стилей.

Найдите явное отличие этих стилей:

информатика информатика а) размер шрифта, интервал между символами;

б) размер шрифта;

в) интервал между символами;

г) размер шрифта, отступ.

9 Каким образом в документ можно вставить часто встречающеюся фра зу «алгоритм выполнения» в готовом виде:

а) выполнить команду СервисАвтозамена;

б) выполнить команду Вставка Объект;

в) выполнить команду Вставка Автотекст.

10 Возможно ли, набрав в документе слово «диск», получить вместо не го изображение, если да, то что предварительно для этого нужно сделать:

а) да, выполнить команду СервисАвтозамена;

б) да, выполнить команду Вставка Автотекст;

в) да, выполнить команду Вставка Символ;

г) нет, т.к. режим автозамены предназначен только для слов или слово сочетаний.

3.9 Электронные формы 3.9.1 Понятие формы При заполнении обычного бланка требуется записать в соответствую щих местах текст, проставить в нужных местах крестики, подчеркнуть или за черкнуть элементы списков и т.п. (рисунок 3.93) Текстовый процессор Word позволяет делать электронные формы – ана логи бумажных бланков, и заполнять их непосредственно в окне редактора.

Используя эту возможность, теперь, многие фирмы, организации достигли зна чительной экономии денежных средств по сравнению с печатью бланков форм заранее большими тиражами.

Фотостудия "Нюанс" Заказ Имя Анна Лаврова Адрес 172394 пр. Мира, д. 17, кв. Телефон 555- Фотографии будут готовы 04.04.2000. Фотостудия "Нюанс" открыта с 10 утра до 5 вечера (вторник-суббота).

Цветные слайды Копии X Цветное фото Продавец: П.Коровина Л.Белов К.Апина Рисунок 3.93 Пример заполненного бланка Форма – это защищенный документ, в котором есть изменяемые и неиз меняемые элементы. Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисун ки и др.) задаются создателем формы и недоступны для редактирования в про цессе заполнения формы. В виде таких элементов оформляются различные по яснения, таблицы с данными и т.п. Изменяемые элементы – это пустые области, в которые при заполнении формы надо внести данные. Эти элементы формы называются полями.

Поле формы- это особое поле в документе, которое позволяет выпол нить одно из трех действий: ввести текст, сбросить/установить флажок, вы брать значение из раскрывающегося списка.

Обычно формы создают в виде шаблонов, что позволяет использовать их многократно. При заполнении формы, основанной на шаблоне, заполняется только копия формы - оригинал остается неизменным Основные операции с формами:

построение формы;

форматирование формы;

сохранение и защита формы;

заполнение формы;

печать формы.

3.9.2 Построение формы Построение формы происходит в три этапа:

а) создание структуры формы на основе шаблона;

б) вставка полей;

в) защита и сохранение формы.

Рассмотрим процесс построения на примере формы, показанной на ри сунке 3.94.

Рисунок 3.94 Форма заказа для фото-студии «Шарм»

Прежде чем добавить в форму элементы управления (поля) нужно соз дать базовую структуру формы. Структура формы может включать текст, таб лицы, рисунки и т.д. Таким образом, структура представляет собой неизменяе мую часть формы – разметку шаблона формы.

Чтобы построить структуру необходимо:

1) открыть пустой шаблон, на основе которого будет создаваться форма, например, на основе Обычного;

2) сохранить шаблон и оставить его открытым для добавления полей.

3) задать разметку шаблона, используя известные вам приемы формати рования, как показано на рисунке 3.95;

Придайте разметке шаблона обрамление и заливку.

После того, как структура определена, надо добавить в форму поля. По ля формы создаются с помощью специальной панели инструментов «Формы».

Подключение панели инструментов «Формы» производится точно так же как и любой другой. Обзор пиктограмм этой панели приведен в таблице 3.9. Сущест вует три типа полей формы:

а) текстовое поле;

б) флажок;

в) поле со списком.

Фото-студия «ШАРМ»

Заказ № Имя Адрес Телефон Цветное фото Цветной слайд Заказ принял Рисунок 3.95 Разметка шаблона формы Таблица 3.9 Панель инструментов «Формы»

изображение пиктограммы название пиктограм- назначение пиктограм мы мы Текстовое поле, Вставка в документ Флажок, текстового поля, флаж Поле со списком ка, поля со списком Назначение каждому Параметры поля фор- поля определенных мы свойств Рисование, вставка Нарисовать таблицу, таблицы в документ Добавить таблицу Вставка в документ Добавить рамку текстовой рамки Затенение области поля Затенение полей фор мы Установка защиты на Защита неизменяемые части документа Для вставки поля в форму необходимо:

1) установить курсор в место вставки поля;

2) нажать соответствующую кнопку на панели «Формы» (таблица 3.9).

В рассматриваемом примере нужно вставить в шаблон три текстовых поля: Имя, Адрес и Телефон;

два флажка: Цветное фото, Цветной слайд и одно поле со списком Заказ принял.

Каждое поле может обладать определенными свойствами. Настроить эти свойства можно сразу по мере вставки очередного поля или потом, после вставки всех полей, что делает форму более информативной, более автоматизи рованной и простой в использовании. Для назначения каждому полю опреде ленных свойств необходимо:

– с помощью панели инструментов:

1) поместить курсор в настраиваемое поле, либо выделить поле;

2) щелкнуть по пиктограмме Параметры поля формы на панели «Фор мы» (таблица 3.9);

3) в появившемся диалоговом окне установить нужные параметры;

4) щелкнуть по кнопке Ok.

– с помощью контекстного меню:

1) правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню поля;

2) выбрать команду Свойства;

3) выполнить действия 3), 4), указанные в первом способе.

3.9.2.1 Настройка текстовых полей формы При настройке текстовых полей появляется диалоговое окно Парамет ры текстового поля, приведенное на рисунке 3.96. Чтобы настроить параметры текстового поля формы нужно:

1) в появившемся диалого вом окне (рисунок 3.96) в списке Тип ограничить тип вводимых поль зователем данных (например, мож но разрешить вводить в поле только даты или числа, текущую дату, те кущее время);

в рассматриваемом примере все три текстовых поля должны иметь тип Обычный текст (тип «по умолчанию»);

Рисунок 3.96 Диалоговое окно Па раметры текстового поля 2) в поле Максимальная длина указать ограничение на максимальную длину вводимой строки – 30 символов;

3) для поля Имя в списке Формат текста выбрать Первые прописные (если при заполнения имя или фамилия будут введены с маленькой буквы, Word автоматически исправит их на большие буквы);

4) нажать кнопку Ok.

3.9.2.2 Настройка полей формы типа флажок Настройка поля этого типа очень проста, поскольку флажок предполага ет ответ: да или нет. Для задания параметров полей Цветное фото и Цветной слайд нужно вызвать окно свойств, изображенное на рисунке 3.97, созданного флажка (как это указано выше) и выполнить следующее:

1) в поле Размер флажка задать размер квадратика в форме (если вы брано значение Авто, то размер квадратика будет совпадать с размером шриф та, который присвоен флажку, чтобы задать точный размер необходимо вы брать переключатель Точно, а размер задать в соответствующем счетчике);

2) в группе Состояние по умолчанию указать установку переключателя в начальный момент (т.е. сразу после создания формы по шаблону);

в нашем примере флажки должны остаться в состоянии по умолчанию – Снят;

3) щелкнуть по кнопке Ok.

Рисунок 3.97 Диалоговое окно Параметры флажка 3.9.2.3 Настройка полей формы со списками Теперь надо заполнить список элементами, которые будут предъявлять ся пользователю при открытии списка. Для этого нужно провести настройку поля со списком Заказ принял.

Вызовите окно свойств поля со списком, представленное на рисунке 3.98, выше описанным способом.

Поле формы со списком лучше всего настраивать сразу после вставки, потому что в начальный момент список пуст, и поле со списком невозможно заполнить. Для добавления в список нового элемента необходимо:

1) в диалоговом окне Параметры поля со списком набрать текст в строке Элемент списка;

2) щелкнуть по кнопке Добавить;

3) с помощью кнопок Порядок расположить элементы списка в нужном порядке следования;

4) щелкнуть по кнопке Ok.

Занесите в список четы ре фамилии: Кузнецов, Табаков, Шаврин, Петров. Расположите их по алфавиту (рисунок 3.98).

Верхний элемент списка явля ется элементом, выбранным по умолчанию, т.е. он будет при сутствовать в форме сразу по сле ее создания.

Рисунок 3.98 Окно свойств поля со списком.

Для удаления ненужного элемента из списка необходимо:

1) в диалоговом окне Параметры поля со списком выделить элемент списка;

2) щелкнуть по кнопке Удалить;

3) щелкнуть по кнопке Ok.

3.9.3 Форматирование формы Форматирование формы включает в себя:

форматирование структуры формы (разметки);

форматирование полей формы.

О форматировании формы нужно позаботиться заранее, т.к. форматиро вать защищенную форму в процессе ее заполнения невозможно.

Форматирование структуры формы (текста, таблиц, рисунков и т.д.) про изводится обычным образом.

К полям формы можно применять такие же средства форматирования фрагментов и абзацев, как и к обычному тексту. Результаты заполнения полей будут отображаться в указанном формате. Чтобы отформатировать поле нужно:

1) выделить поле;

2) любым способом форматирования фрагментов и абзацев установить параметры форматирования.

3.9.4 Защита и сохранение формы Чтобы активизировать поля формы и защитить ее неизменяемые эле менты, надо установить защиту:

– с помощью горизонтального меню:

1) выполнить команду СервисУстановить защиту;

2) в появившемся диалоговом окне Защита документа запретить любые изменения, кроме ввода данных в поле формы (рисунок 3.99);

3) нажать кнопку Ok;

– с помощью панели инструментов: нажать кнопку Защита на панели инструментов Формы.

В защищенной форме пользователь может менять только содержимое полей.

Если необходимо отредактиро вать элементы формы, то нужно сначала снять защиту, для этого нужно выпол нить команду СервисСнять защиту или вторично нажать кнопку Защита на панели инструментов Формы.

Операция сохранения шаблона формы производится так, как это описа но в предыдущем уроке.

Рисунок 3.99 Диалоговое окно Защита документа При установке защиты можно использовать пароль. Для этого:

1) в диалоговом окне Защита документа в поле Пароль введите пароль;

2) нажмите кнопку Ok;

3) в появившемся диалоговом окне Подтверждение пароля (рисунок 3.100) введите пароль еще раз;

4) нажмите кнопку Ok.

Рисунок 3.100 Диалоговое окно Подтверждение пароля Тогда, при снятии защиты MS Word попросит ввести пароль.

Поскольку форма создавалась как шаблон, то ее можно сохранить толь ко в качестве шаблона известным вам способом в папке C:\ProgramFiles\Microsoft Office\Шаблоны.

3.9.5 Заполнение формы по готовому шаблону Для заполнения формы необходимо выполнить команду создания доку мента на основе шаблона созданной формы.

На основе выбранного шаблона будет создан новый документ – экземп ляр формы, изображенный на рисунке 3.101. Первое поле формы (поле Имя) уже готово к вводу текста, это поле выделено черным цветом. Чтобы заполнить поля формы необходимо:

1) заполнить выделенное поле в соответствии с его типом (если это тек стовое поле, то ввести текст, число или дату;

если это флажок, то установить его или сбросить, используя клавишу Пробел (щелчок мыши);

если это поле со списком, то щелчком мыши открыть список и выделить необходимый элемент;

Рисунок 3.101 Новый документ, созданный на основе шаблона 2) нажать клавишу Tab для перехода на следующее поле;

для возврата на предыдущее поле нажать комбинацию клавиш Shift+Tab.

Для выбора произвольного поля формы можно пользоваться щелчком мыши. На рисунках 3.93 и 3.102 показаны экземпляры заполненной формы.

Заполненную форму надо сохранить в файле как обычный документ.

Впоследствии форму в любой момент можно будет открыть и отредактировать.

Рисунок 3.102 Заполненная форма 3.9.6 Печать формы Форму можно распечатать двумя способами:

печать структуры формы и данных полей формы;

печать только данных полей формы.

В первом случае документ на бумаге будет полностью таким, как он вы глядит в электронном виде. Во втором случае, будет распечатка только данных, введенных в поля формы.

Для печати формы целиком используются обычные команды печати, рассмотренные в пункте 3.1.5.

Чтобы напечатать только данные полей нужно:

1) выполнить команду Сер висПараметры;

2) в появившемся диалоговом окне Параметры, представленном на рисунке 3.103, раскрыть вкладку Печать;

3) установить флажок Печатать только данные форм;

4) щелкнуть по кнопке Ok.

5) выполнить стандартные коман ды печати документа.

Рисунок 3.103 Диалоговое окно Параметры 3.9.7 Вопросы для самоконтроля 1 Дайте определение понятию форма.

2 В каких случаях используется форма?

3 Что такое поле формы?

4 Перечислите виды полей.

5 Каким образом можно полю формы назначить определенные свойст ва?

6 Параметр снят/установлен присущ какому полю?

7 Какие действия нужно выполнить, чтобы текстовое поле имело тип «число» и максимальную длину 7 символов?

8 Чем отличается форматирование структуры формы от форматирова ния полей формы?

9 Каким образом можно сохранить созданную форму?

10 Как сделать формы шаблоном?

11Для чего нужна защита формы?

12Как защитить неизменяемые элементы формы?

13В каком режиме можно заполнять форму данными?

14Какие режимы существуют для печати формы?

15 Каким образом вывести на печать только данные полей?

3.9.8 Задание для самостоятельной работы 3.9.8.1 Создайте шаблон формы, представленной на рисунке 3.104, на получение дополнительной квалификации по образцу. Для выбора специально сти и курса при заполнении шаблона используйте поля со списками так, как по казано на рисунке 3.105, поля флажки и подписи этих полей поместите в табли цу, отключив ненужные границы ячеек. Используйте два стиля оформления.

Рисунок 3.104 Вид созданной формы Рисунок 3.105 Вид формы с раскрытым списком 3.9.8.2 Создайте форму, изображенную на рисунке 3.106;

сохраните её в качестве шаблона под именем Страховой полис.dot. При создании используйте различные стили оформления, вставку символов, таблицы. Заполните шаблон формы, как показано на рисунке 3.107.

Рисунок 3.106 Шаблон формы Рисунок 3.107 Вид заполненной формы 3.9.9 Тесты для самоконтроля 1 Форма – это:

а) документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы;

б) совокупность полей;

в) шаблон документа.

2 Поле формы – это:

а) область для ввода текста;

б) особое поле в документе, которое позволяет выполнить одно из трёх действий: ввести текст, сбросить/установить флажок, выбрать значение из рас крывающегося списка;

в) неизменяемая часть документа.

3 Разметка шаблона формы – это:

а) таблица с обрамлением;

б) неизменяемая часть формы;

в) разделительные линии.

4 Защитить неизменяемые элементы паролем можно с помощью:

а) команды Сервис Настройка;

б) команды Сервис Установить защиту;

в) пиктограммы.

5 Что нужно сделать, чтобы максимальная длина поля была 7 символов:

а) выполнить команду Сервис Настройка;

б) использовать пиктограммы Увеличить размер или Уменьшить размер на панели «Форматирование»;

в) использовать пиктограмму Параметры поля формы на панели инст рументов «Формы».

6 Защитить форму без пароля можно с помощью команды:

а) команды Сервис Настройка;

б) команды Сервис Параметры;

в) пиктограммы.

7 Каким образом заполняется форма:

а) необходимо снять защиту и заполнять поля обычным образом;

б) форма заполняется только в режиме защиты;

в) форма заполняется сразу на этапе ее изготовления.

8 Какие действия нужно выполнить, чтобы при распечатке формы, рас смотренной в п. 3.9.5, на бумаге были только данные заполненных полей:

а) выполнить команду Сервис Параметры, использовать вкладку Печать;

б) выполнить команду Сервис Настройка;

в) нажать пиктограмму Печать на панели «Стандартная».

9 Можно ли при заполнении формы использовать стили оформления:

а) нет, операции форматирования для полей формы нет;

б) нет, можно использовать непосредственно некоторые настройки шрифта, абзаца при заполнении;

в) можно, если назначить для поля формы соответствующий стиль до защиты;

г) можно, стиль выбирается сразу при заполнении и в течение заполне ния может меняться.

10 Каким образом полям формы придать затенение:

а) воспользоваться пиктограммой Стиль тени на панели «Рисование»;


б) воспользоваться пиктограммой Затенение на панели «Формы»;

в) выделить поле и щелкнуть по пиктограмме Цвет заливки на панели «Рисование»;

г) выделить поле, выполнить команду Формат Границы и заливка, в поле Тип выбрать Тень.

4 Работа с табличным процессором MS Excel 4.1 Введение Табличный процессор – совокупность программ, предназначенных для хранения и обработки данных в виде электронных таблиц.

Электронная таблица – двумерный или n-мерный массив данных, раз мещенный на машинных носителях информации.

Первыми табличными процессорами были Визикальк, Мультикальк, Суперкальк, Lotus, которые появились в 80-х годах XX-го столетия. Они при менялись в основном для обработки числовых данных, т.е. для автоматизации каких-либо процедур пересчета табличных величин при изменении исходных данных.

В 90-е годы XX-го века фирмой Microsoft был создан табличный про цессор Excel, который входит в пакет Microsoft Office. Современный табличный процессор предоставляет более широкие возможности для пользователя, в ча стности:

1) проведение численного моделирования с табличными данными;

2) работа с базами данных;

3) изготовление форматированных и качественно оформленных доку ментов с произвольной информацией, на основе использования таблиц (рек ламных и прайс-листов, каталогов, планов, графиков и т.д.);

В табличном процессоре Excel двумерная электронная таблица называ ется рабочим листом. Один или несколько рабочих листов образует книгу.

Книга - многостраничный документ в Microsoft Excel, содержащий по умолчанию 16 листов, представляющий собой файл с расширением.xls.

Книга Excel может содержать листы четырех типов:

- рабочие листы;

- листы диаграмм;

- листы диалога;

- листы макросов.

4.2 Первое знакомство с MS Excel. Справочная система Рекомендация для начинающих пользователей: для простоты и удобства работы с программой MS Excel попросите преподавателя (учителя) или инже нера создать для нее ярлык на рабочем столе компьютера, или разместить его в пункте меню «Программы» на панели задач.

Первоначальный запуск Excel можно осуществить через кнопку Пуск на панели задач. Для этого необходимо выполнить команды ПускПрограммыMicrosoft Excel.

Если на рабочем столе компьютера имеется ярлык для Excel, то Excel можно также запустить, дважды щелкнув по ярлыку мышью.

Для того, чтобы завершить работу с программой Excel необходимо вы полнить команду меню Файл Выход или нажать кнопку Закрыть окно в строке заголовков окна. Для каждой открытой книги Excel выведет запрос о не обходимости сохранения внесенных изменений. В случае необходимости сле дует сохранить эти изменения.

Для выхода из Excel можно воспользоваться комбинацией клавиш кла виатуры – ALT+F4.

Программа Excel снабжена Справочной системой, которая позволяет по лучить нужную информацию в достаточно полном объеме, не прибегая к до полнительной литературе.

Получить справку можно несколькими способами. Рассмотрим следую щие два.

Получение справки, советов и сообщений с помощью помощника.

После запуска Excel внизу окна Вас привет ствует Помощник (рисунок 4.1), возможный вид которого представлен на рисунке 4.1. Помощник на протяжении всей Вашей дальнейшей работы в Excel будет отслеживать производимые действия и попытается быть полезным в текущей ситуа ции, давая советы. В случае, если после запуска Excel помощник так и не появился, это означает, Рисунок 4.1 – Внешнее что он скрыт и запустить его можно, выполнив представление Помощника команду меню Справка Показать помощника Для того чтобы сменить внешнее отображение Помощника следует щелкнуть правой кнопкой мыши на Помощнике и в появившемся контекстном меню выполнить пункт Выбрать помощника. В результате на экране появиться окно, представленное на рисунке 4. Рисунок 4.2 – Окно диалога Помощник Получение справки из справочной системы Excel Для вызова справочной системы Excel необходимо:

1) на панели инструментов Стандартная щелкнуть по кнопке или выполнить команду меню Справка Справка по Microsoft Excel;

2) в появившемся на экране рядом с Помощником диалоговом окне Действие (рисунок 4.3) ввести вопрос или какое-либо ключевое слово вопро са, по которому необходимо получить справку и нажать кнопку Найти.

Рисунок 4.3 – Диалоговое окно Действие 4.3 Вид окна и рабочего листа. Настройка окна На рисунке 4.4 показан вид экрана после вызова Excel. После запуска Excel автоматически открывается пустая книга, которой дается имя Книга 1, и загружаются 16 ее рабочих листов. На экране виден только первый лист Лист 1.

Также, как и в окне редактора Word, в окне Excel имеются (рисунок 4.4):

строка заголовка, строка меню, панели инструментов, строка состояния, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки листа.

В нижней части листа отображены ярлыки для трех листов.

1 3 7 16 1 - значок управляющего меню приложения;

2 - строка заголовков;

3 строка меню;

4 - строка панелей инструментов;

5 - строка формул;

6 - поле ад реса (имени) активной ячейки;

7- маркер активной ячейки;

8 - строка заголов ков столбцов;

9 - строка номеров строк;

10 - бегунок полосы прокрутки листа;

11 - вертикальная полоса прокрутки листа;

12 - горизонтальная полоса про крутки листа;

13 - рабочее поле листа книги;

14 - ярлыки листов;

15 - маркер разбиения;

16 - строка состояния Рисунок 4.4 – Окно Microsoft Excel Изменить количество листов книги, отображаемых по умолчанию, мож но выполнив команду СервисПараметры. В появившемся диалоговом окне, изображенном на рисунке 4.5, выбрать вкладку Общие и в поле Листов в новой книге указать требуемое количество листов.

Рисунок 4.5 – Диалоговое окно Параметры вкладка Общие Рабочее поле электронной таблицы Excel состоит из строк и столбцов, отделенных друг от друга разделительными линиями. Каждый рабочий лист в MS Excel 2000 имеет 256 столбцов и 65 536 строк. Пересечение строк и столб цов образует ячейки, которые используются для ввода (записи) информации и выполнения вычислений. Вводить данные можно только в активную ячейку.

Активная ячейка листа окружена рамкой – маркером (рисунок 4.4 - обозначе ние 7). Содержимое активной ячейки всегда отображается в строке формул (рисунок 4.4 – обозначение 5).

Информацию в ячейку можно вводить двумя способами:

- непосредственно в ячейку;

- через строку формул.

Однако, использование строки формул имеет некоторые преимущества.

Так, если щелкнуть мышью на строке формул, то в ней появляются кнопки для ввода и редактирования, изображенные на рисунке 4.6:

1 2 3 1 – кнопка стандартных формул;

2 – кнопка отмены;

3- кнопка ввода;

4 – кнопка изменить формулу Рисунок 4.6 – Кнопки для ввода и редактирования формулы Для просмотра на экране различных участков листа служат вертикаль ная и горизонтальная полосы прокрутки (рисунок 4.5). Стрелки прокрутки на концах полосы прокрутки позволяют за один раз перемещать лист на одну строку или столбец. Перетаскивая бегунок прокрутки, можно быстро переме щаться по листу книги на большие расстояния. При этом в момент перетаски вания появляется всплывающая подсказка, указывающее текущее положение.

В строке состояния выводятся сведения о состоянии рабочей области.

Там могут отображаться такие слова, как Готово, Ввод, Правка и т.д, в зависи мости от текущей ситуации.

При первом запуске MS Excel на экране, как правило, присутствует две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Excel позволяет вы водить и другие панели инструментов. Активизировать какую-либо панель ин струментов можно, либо через контекстное меню, либо выполнив команду Вид Панели инструментов. В появившемся в результате списке панелей вы брать нужную. Панели инструментов, отмеченные в этом списке галочкой, уже открыты на экране. Для деактивизации ненужной пока панели инструментов также щелкните мышью на названии этой панели в данном списке.

4.3.1 Перемещение по рабочему листу Для перемещения по рабочему листу можно пользоваться либо клавишами перемещения на клавиатуре, либо мышью. Для того, чтобы перейти на какую либо ячейку, щелкните по ней мышью, в результате на нее переместиться мар кер и ячейка станет активной.

Для быстрого перемещения по ячейкам листа используются также сочета ния некоторых клавиш, которые приведены в таблице 4. Таблица 4.1 – Клавиши для перемещения по листу книги Клавиши Производимое действие 1 Перемещение вниз на одну ячейку Перемещение вверх на одну ячейку Перемещение вправо на одну ячейку Перемещение влево на одну ячейку Ctrl + Перемещение на последнюю строку листа Ctrl + Перемещение на первую строку листа Ctrl + Перемещение на последний столбец листа Ctrl + Перемещение на первый столбец листа Перемещение вправо на одну ячейку Tab Перемещение влево на одну ячейку Shift+Tab Перемещение вниз на одну ячейку Enter Продолжение таблицы 4. 1 Перемещение вверх на одну ячейку Shift+ Enter Перемещение на последний столбец листа End, Перемещение на первый столбец листа End, Перемещению на ячейку, расположенную в левом верхнем углу Ctrl+Home листа Примечание: В записи END, запятая означает, что клавиши нажимаются по следовательно, а записи CTRL+ плюс означает, что клавиши нажимаются од новременно.

4.4 Вопросы для самоконтроля 1 На рисунках 4.7 а),б) приведены окно приложения Word и окно приложения Excel. Рассмотрите их и приведете 5 общих для них элементов и отличий.

а) б) Рисунок 4.7 – Окна приложений Word и Excel 2 Какие возможности предоставляет табличный процессор?

3 Что такое электронная таблица, лист, ячейка, книга?

4 Какое расширение имеет файл, созданный в табличном процессоре Excel?

5 Какие типы листов существуют в Excel?

6 Какие типы ссылок существуют в Excel?

7 Как определить какая ячейка является активной в данный момент?

8 В чем состоит преимущество ввода данных через строку формул?

9 Какая информация отображается в строке состояния окна Excel?

10 Как можно активизировать нужную панель инструментов?


4.5 Ввод и редактирование данных в Excel 4.5.1 Типы данных в Excel В Excel различают следующие типы данных:

- текст;

- числа;

- формулы.

Excel сам определяет, являются ли вводимые данные текстом, числом или формулой по первому символу следующим образом:

- если первый символ цифра, то Excel считает, что вводится число;

- если первый символ знак равно, то Excel считает, что вводится фор мула;

- в остальных случаях, вводимые данные воспринимаются как текст.

4.5.2 Ввод текста в ячейку Под текстом в Excel понимается любая совокупность символов, допус тимых на компьютере.

Вводится текст непосредственно в ячейку или через строку формул.

Введенный текст по умолчанию выравнивается в ячейке по правому краю.

При вводе в одну ячейку длинного текста Excel отображает его, пере крывая другие пустые ячейки, при этом текст хранится в одной ячейке. Если при вводе происходит перекрывание текстом из другой ячейки, то перекры вающий текст усекается (рисунок 4.8).

Рисунок 4.8 – Отображение в Excel длинных текстовых значений Отобразить весь текст в ячейке можно, либо, увеличив ширину соответ ствующего столбца, либо начав в ячейке новую строку.

Увеличить ширину столбца можно следующим образом:

1) подвести указатель мыши на границу между столбцами в строке за головка столбцов. В результате указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки, изображенной на рисунке 4.9;

Рисунок 4.9 – Указатель мыши в виде двунаправленной стрелки 2) увеличить ширину столбца, удерживая нажатой левую клавишу мыши.

Если дважды щелкнуть мышью на границе между столбцами в строке заголовков, Excel автоматически установит ширину так, чтобы самая длинная запись в ячейке столбца помещалась полностью.

Чтобы начать в ячейке новую строку необходимо:

1) установить маркер на нуж ной ячейке;

2) выполнить команду меню Формат Ячейки;

3) в появившемся диалоговом окне, изображенном на рисунке 4.10, во вкладке Выравнивание установить флажок в поле Пере носить по словам.

Рисунок 4.10- Диалоговое окно Формат ячеек В результате длинные текстовые значения будут отображаться полно стью за счет переноса слов в ячейках на новые строчки (рисунок 4.11).

Рисунок 4.11 – Отображение в Excel длинных текстовых значений с пе реносом слов в ячейках на другие строчки 4.5.3 Ввод чисел в ячейку В Microsoft Excel число может состоять только из десятичных арабских цифр: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 и специальных символов: + - ( ), / $ % E e При вводе числа допускаются символы, которые имеют специальные значения:

- стоящий перед числом знак плюс (+) игнорируется;

знак минус (-) означает, что число отрицательное;

- запятая (, ) интерпретируется как разделитель десятичных разря дов;

- символ Е или е используется при вводе числа в экспоненциальной форме, т.е. введенное число 1Е6 интерпретируется как 1*106, или 1 000 000, а число 1Е-6 интерпретируется как 1*10-6, или 0,000001;

- числовые значения, заключенные в скобки интерпретируется в Ex cel как отрицательные;

- если перед числом поставить знак доллара ($), Excel применит к ячейке денежный формат;

- если при вводе после числа поставить знак процента (%), то Excel применит к ячейке процентный формат;

- если при вводе числового значения используется символ деления ( / ), то Excel воспримет число как дробь. Т.е., если ввести 11 2/4, то после фик сации ввода, Excel в ячейке отобразит 11, а в строке формул 11,5.

В Microsoft Excel дата и время суток интерпретируются как числа.

Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового фор мата, назначенного ячейке.

Введенное в ячейку число по умолчанию выравнивается по правому краю.

При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание. Значения даты и времени также выравниваются в ячейке по правому краю. Если не происходит автоматического распознавания формата даты или времени, то введенные значения интерпретируются как текст, кото рый выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы ввести дату в качестве символа разделителя используйте «/» или «. ». Например, 01/12/99 или 01.12.99. Чтобы ввести дату и время суток в одну и ту же ячейку, в качестве разделителя даты и времени используйте пробел, например, как показано на рисунке 4.12.

Рисунок 4.12 – Один из способов задания даты и времени в ячейке Excel 4.5.4 Задание формата ячейки То, в каком-виде представляются введенные в ячейку данные, не всегда устраивает пользователя. Иногда возникает необходимость изменить так назы ваемый формат ячейки.

Формат ячейки – это возможный вариант представления данных в ячей ке. Существующие в Excel форматы ячеек представлены в диалоговом окне Формат ячеек в поле Числовые форматы, изображенном на рисунке 4.12. От крыть данное окно можно, выполнив команду меню Формат Ячейки… Рисунок 4.12 – Окно диалога Формат ячеек Краткая характеристика каждого из представленных форматов отобра жена в таблице 4.2.

Таблица 4.2 – Формат ячеек и его описание Наименование Описание формата 1 Общий Общий формат используется для отображения как тек стовых, так и числовых значений произвольного типа Числовой Является наиболее общим способом представления чи сел, позволяет задавать число десятичных знаков чис ла, а также формат представления отрицательных чи сел Денеж- Используется для отображения денежных величин обо ный/Финансовый значенных той или денежной единицей Дата Используется для отображения введенной информации в виде даты различного типа Время Используется для отображения времени различными способами Процентный Позволяет отображать значение в ячейке в процент ном отношении, при этом это значение умножается на 100 в выводится на экран с символом процента (%) Продолжение таблицы 4. 1 Дробный Используется для представления введенного значения в виде дроби различного вида Экспоненциаль- Используется для представления числа в виде ный числоЕдесятичный порядок. Например, в виде 5,6Е- Текстовый Значения в текстовом формате отображаются точно также, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания Дополнительный Предназначен для работы с базами данных и списками адресов 4.5.5 Средства контроля исходных данных Иногда возникают ситуации, когда ошибка при вводе приводит к невер ному результату в каких-либо сложных подсчетах. Конечно, можно проверить заново все исходные данные, но Excel предусматривает такой инструмент рабо ты, как Проверка данных. С помощью него можно осуществлять контроль ти пов вводимых данных.

Для того, чтобы установить проверку данных для какой либо ячейки или диапазона ячеек необходимо выполнить следующее:

1) выделить ячейку или диапазон ячеек, на который необходимо устано вить проверку;

2) выполнить команду ДанныеПроверка. Откроется диалоговое окно Проверка вводимых значений (рисунок 4.13);

Условие, выполнение которого надо контролировать задается во вкладке Параметры. Вкладка Сообщение для ввода позволяет составить сообщение (типа всплывающего окна) с любыми указаниями. Вкладка Сообщение об ошибке используется для формирования соответствующего диалогового окна.

Рисунок 4.13 – Окно диалога Проверка вводимых значений Если необходимо отменить контроль вводимых данных, то это можно сделать следующим образом:

1) выделить ячейку или диапазон, с которых необходимо снять защиту данных при вводе;

2) выполнить команду ДанныеПроверка;

3) в диалоговом окне Проверка вводимых данных щелкнуть по кнопке Очистить все.

4.5.6 Редактирование данных в ячейке 4.5.6.1 Выравнивание и ориентация данных в ячейке Выровнять число в ячейке можно, щелкнув по одной из кнопок вырав нивания (рисунок 4.14) на панели инструментов Форматирование.

1 2 1 – кнопка выравнивания по левому края;

2 – кнопка выравнивания по центру;

3 – кнопка выравнивания по правому краю Рисунок 4.14 – Кнопки выравнивания на панели инструментов Форма тирование Для задания ориентации текста в ячейке необходимо осуществить сле дующие действия:

1) выполнить команду ФорматЯчейки;

2) в диалоговом окне Формат ячейки выбрать вкладку Выравнивание;

3) задать требуемую ориентацию текста:

- чтобы расположить текст по вертикали, щелкните на панели с вертикально расположенным словом Текст (рисунок 4.15);

- для поворота текста можно воспользоваться в том же окне счетчиком, задающим поворот текста в градусах;

.

- поворот текста можно осуществить перетаскивани ем слова-индикатора Надпись на нужное количество градусов Рисунок 4.15 – Панель Ориентация диалогового окна Формат ячейки 4.5.6.2 Корректировка содержимого ячейки Если начать вводить данные в ячейку, то прежнее содержимое в ней со трется. Для восстановления первоначального значения до фиксации ввода сле дует нажать Esc или кнопку Отмена на панели инструментов, либо выполнить команду Отменить в меню Правка.

Начать редактирование ячейки можно несколькими способами:

Первый способ: Дважды щелкнуть по ячейке мышью.

Второй способ: Установить маркер на нужную ячейку и щелкнуть мы шью по строке формул.

Третий способ: Установить маркер на нужную ячейку и нажать клави шу F2.

После завершения редактирования для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER.

Команда Отменить помнит 16 последних выполненных операций, по этому при последовательном выборе команды Отменить будут отменены по следние операции в обратном порядке.

4.5.6.3 Удаление содержимого ячейки Чтобы очистить содержимое ячейки или диапазона необходимо выпол нить следующее:

1) выделить ячейку или диапазон;

2) нажать клавишу Delete либо выполнить команду меню Правка Очистить Содержимое.

4.5.6.4 Копирование и перемещение содержимого ячейки или диапа зонов ячеек Перед тем как выполнить операции копирования, перемещения, удале ния содержимого ячеек необходимо выделить нужный диапазон ячеек.

Диапазоном ячеек называются одна или несколько ячеек, которые выде лены для дальнейшей работы с ними (копирование, удаление, перемещение и т.д.). Диапазон может состоять как из смежных ячеек, так и из несмежных.

Смежными называются ячейки, которые имеют общую границу.

Несмежные ячейки – это ячейки, не имеющие общих границ.

Для выделения одной ячейки достаточно щелкнуть на ней мышью.

Чтобы выделить весь столбец или строку следует щелкнуть мышью по названию столбца или номеру строки. Для выделения нескольких смежных строк или столбцов необходимо перетащить указатель мыши по названиям этих столбцов или строк. При этом ячейки будут выделены черным цветом (за ис ключением активной ячейки).

Для выделения диапазона смежных ячеек следует выполнить следующие действия:

1) щелкнуть первую ячейку диапазона;

2) удерживая нажатой левую клавишу мыши, перетащить указатель мыши к последней ячейки диапазона.

Для выделения несмежных ячеек или несмежных диапазонов необходи мо выполнить следующую группу действий:

1) выделить первый диапазон ячеек смежных ячеек описанным выше способом;

2) нажав клавишу CTRL, и, удерживая ее, выделить все остальные не смежные диапазоны ячеек.

Для выделения всех ячеек листа следует выбрать команду Выделить все в меню Правка, либо щелкнуть мышью по ячейке, образующейся на пересече нии заголовков столбцов и строк.

При выполнении операций копирования или перемещения важен вид указателя мыши, т.к в Excel есть несколько форм указателя мыши (подробнее см. в приложении Ж) В MS Excel существует несколько способов копирования и перемещения отдельных ячеек или диапазона ячеек. Рассмотрим некоторые из них.

Первый способ используется для копирования содержимого ячейки (диапазона ячеек) на смежные ячейки. В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

1) выделить ячейки или диапазон ячеек, содержащие данные, которые нужно скопировать;

2) подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки или диа пазона, в результате чего указатель мыши должен принять вид тонкого крести ка, как показано на рисунке 4.16;

3) удерживая нажатой левую клавишу мыши, протянуть указатель мыши на смежные ячейки, в которые необходимо скопировать данные.

Рисунок 4.16 – Вид указателя мыши для копирования ячеек Второй способ (с помощью буфера обмена) подходит для копирования содержимого ячейки на несмежные ячейки. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1) выделить ячейки или диапазон ячеек, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить;

2) выполнить команду меню ПравкаКопировать, либо нажать кнопку Копировать на панели инструментов.

Для перемещения ячеек необходимо осуществить следующие действия:

1) выбрать в меню Правка команду Вырезать либо нажать кнопку Вырезать на панели инструментов. В результате вокруг данной ячейки или диапазона появится подвижная пунктирная рамка;

2) переместить маркер активной ячейки в левый верхний угол диапа зона, в который следует поместить скопированные ячейки;

выполнить команду меню Правка Вставить либо щелкнуть 3) мышью по кнопке Вставить на панели инструментов Стандартная Примечание - Чтобы отменить движущуюся границу после завершения копирования, нажмите клавишу ESC.

Третий способ подходит для копирования данных как на смежные, так и на несмежные диапазоны ячеек. Для реализации данного способа необходимо выполнить следующие действия:

1) выделить ячейки или диапазон ячеек, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить;

2) подвести указатель мыши к одной из границ диапазона, в результа те указатель мыши примет вид стрелки, как изображено на рисунке 4.17. Удер живая левую клавишу мыши, перенести выделенные ячейки в нужное место листа. Для копирования диапазона следует перемещать диапазон, удерживая при этом клавишу CRTL. В этом случае возле указателя мыши появится значок в виде «+», как показано на рисунке 4.17.

+ Рисунок 4.17 – Вид указателя мыши при копировании диапазона ячеек 4.5.6.5 Объединение ячеек, автоподбор шрифта по ширине ячейки Иногда возникает необходимость объединить несколько ячеек в одну, например, при оформлении заголовков таблиц. В Excel есть тип выравнивания с объединением. Для этого необходимо:

1) выделить диапазон ячеек, которые необходимо объединить;

2) щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре либо, выполнить команду ФорматЯчейки и в появившемся диалоговом окне во вкладке Выравнивание установить флажок в поле Объединение ячеек.

Примечание: В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона, данные из других подлежащих объединению ячеек будут утеряны.

Для того, чтобы разбить объединенную ячейку на несколько ячеек необ ходимо:

1) выбрать объединенную ячейку;

2) выполнить команду ФорматЯчейки;

3) в появившемся диалоговом окне во вкладке Выравнивание снять флажок Объединение ячеек.

Для установления автоподбора шрифта по ширине ячейки необходимо:

1) выполнить команду ФорматЯчейки;

2) в появившемся диалоговом окне во вкладке Выравнивание устано вить флажок в поле Автоподбор ширины.

4.5.6.6 Обрамление ячеек. Автоформатирование Экранное представление электронной таблицы в Excel значительно от личается от того, которое получилось бы при выводе на печать. Это связано прежде всего с тем, что элементы оформления рабочего окна программы: номе ра строк и столбцов, условные границы ячеек – не отображаются при печати.

Поэтому перед печатью следует обвести границы тех ячеек, которые составля ют созданную таблицу. Сделать это можно с помощью кнопки Границы, для этого следует:

1) выделить диапазон ячеек;

2) щелкнуть по треугольнику рядом с кнопкой Гра ницы 3) в результате раскроется панель с вариантами об рамления ячеек, изображенная на рисунке 4.18, на которой следует выбрать нужный вариант.

Рисунок 4.18 – Панель с вариантами обрамления таблицы Для оформления таблиц используется также такой инструмент, как Ав тоформатирование, т.е форматирование таблицы по предлагаемым 16 образ цам.

Для автоформатирования таблицы следует осуществить следующие действия:

1) выделить нужный диапазон ячеек;

2) выполнить команду меню ФорматАвтоформат;

3) в открывшемся диалоговом окне Автоформат (рисунок 4.19) вы брать нужный формат таблицы.

Рисунок 4.19 – Диалоговое окно Автоформат Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.

4.5.6.7 Предварительный просмотр и печать таблиц Перед печатью таблицы следует перейти в режим предварительного просмотра, выполнив команду ФайлПредварительный просмотр или щелк нув по кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. Режим предварительного просмотра не допускает редактирова ния документа, но позволяет увидеть его на экране в таком виде, в каком он будет напечатан. Кроме того, он позволяет изменить свойства печатной страни цы и параметры печати.

Для того, чтобы отправить созданный документ на печать выполнить команду Файл Печать либо щелкнуть по кнопке Печать.

При печати документа по умолчанию печатаются все заполненные ячей ки рабочего листа. Если часть данных не должна выводится на печать, можно задать область печати. Для этого необходимо выполнить следующие предвари тельные перед печатью действия:

1) выделить область печати;

2) выполнить команду ФайлОбласть печатиЗадать.

Для отмены области печати следует выполнить команду меню ФайлОбласть печатиУбрать.

4.5.7 Реорганизация рабочего поля листа 4.5.7.1 Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов В Microsoft Excel существует возможность вставлять пустые ячейки, строки и столбцы и заполнять их данными. Ячейки также можно вставлять при копировании или перемещении, чтобы избежать наложения данных.

Для вставки строки необходимо выполнить следующие действия:

1) щелкнуть установить маркер на ячейке той строки, над которой не обходимо вставить новую строку. Например, если установить маркер в любой из ячеек строки 5, то над ней будет вставлена новая строка. Чтобы вставить не сколько строк, следует выделить строки, над которыми необходимо вставить новые. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.

2) выполнить команду Вставка Строки.

Для вставки столбца следует выполнить следующие действия:

1) установить маркер в столбец, слева от которого следует разместить новый. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, слева от кото рых следует вставить новые. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.

2) выполнить команду ВставкаСтолбцы.

Для вставки пустых ячеек необходимо выполнить следующее:

1) выделить диапазон, в который следует поместить новые ячейки.

Его размер должен совпадать с количеством вставляемых ячеек;

2) выполнить команду ВставкаЯчейки. На экране появится окно, изображенное на рисунке 4.20, в котором необходимо указать, куда вставлять новую ячейку.

Рисунок 4.20 – Окно диалога при добавлении новой ячейки Для удаления ячеек, строк и столбцов необходимо:

1) выделить ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить;

2) выполнить команду ПравкаУдалить. При этом соседние ячейки сместятся, чтобы заполнить освободившееся место.

4.5.7.2 Скрытие формул, строк и столбцов Если к ячейкам применен режим скрытия формул, то при активизации таких ячеек содержащиеся в них формулы не отображаются в строке формул, но сами формулы в ячейках сохраняются, они просто недоступны для просмот ра.

Чтобы включить режим скрытия формул необходимо выполнить сле дующие действия:

1) выделить ячейки, которые необходимо скрыть;

2) выполнить команду ФорматЯчейки;



Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.