авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 |

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего ...»

-- [ Страница 6 ] --

3) в появившемся диалогом окне на вкладке Защита установить фла жок в поле Скрыть формулы;

4) в меню Сервис выбрать команду Защитить лист;

5) в окне диалога Защита листа установить флажок в поле Содержи мого.

Для того, чтобы скрыть строки или столбцы необходимо осуществить следующий алгоритм:

1) выбрать строки или столбцы, которые нужно скрыть;

2) выполнить команду меню Формат Строка(Столбец) Скрыть.

4.6 Типовой пример набора простейшей таблицы Построение простейшей таблицы рассмотрим на следующем примере.

Пусть необходимо разработать таблицу, изображенную на рисунке 4.21. Преду смотреть контроль вводимых оценок следующим образом: их значения должны быть только от 2 до 5 баллов.

Рисунок 4.21 - Внешний вид таблицы, которую требуется создать Для реализации поставленной задачи следует выполнить следующий ал горитм:

1) запустить Excel;

2) в ячейке B3 напечатать заголовок таблицы Успеваемость учащихся 11-х классов средней школы №87;

3) напечатать в ячейке В5 название 1 столбца создаваемой таблицы – Фамилия И.О.;

4) напечатать в ячейке С5 название 2 столбца таблицы - Класс;

5) напечатать в ячейке D5 название 3 столбца таблицы – Оценки за четверть по основным предметам;

6) напечатать в ячейках D6, E6, F6, G6 наименования предметов – Математика, Физика, Информатика, Русский язык. В результате рабочий лист Excel примет вид, изображенный на рисунке 4.22;

Рисунок 4.22 – Вид рабочего листа Excel 7) выделить ячейки диапазона B3:G3, щелкнуть по кнопке Объе динить и поместить в центре, либо выполнить команду ФорматЯчейки. В результате заголовок таблицы будет располагаться над таблицей в центре;

8) выполнить форматирование заголовка: шрифт №14, Times New Roman, цвет – красный. Для этого можно воспользоваться соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование;

9) выделить ячейки диапазона D5:G5, щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре, для того, чтобы надпись Оценки за четверть по основным предметам располагалась в центре над названиями предметов;

10) выделить ячейки диапазона B3:B4, щелкнуть по кнопке Объе динить и поместить в центре, для того, чтобы надпись Фамилия И.О. распола галась в центре двух строк;

11) выделить ячейки диапазона С3:С4, щелкнуть по кнопке Объе динить и поместить в центре, для того, чтобы надпись Домашний адрес рас полагалась в центре двух строк.

12) выделить ячейки диапазона B5:G6, выполнить их форматирование:

шрифт №10, Times New Roman, полужирный. После проделанных действий ра бочий лист примет вид, представленный на рисунке 4.23;

Рисунок 4.23 – Вид рабочего листа Excel 13) заполнить ячейки диапазона B7:B13, записав в них фамилии учени ков;

14) заполнить ячейки диапазона С7:С13, записав в номера классов;

15) установить на ячейки с оценками в диапазоне D7:G13 проверку вводимых значений. Для этого необходимо выполнить следующие операции:

15.1) выполнить команду меню ДанныеПроверка.

15.2) во вкладке Параметры диалогового окна, изображенного на ри сунке 4.24, задать следующие условия проверки вводимых данных:

Тип данных - Целое число Значение –между Минимум – Максимум – 15.3) во вкладке Сообщение об ошибке в поле сообщение ввести фразу примерно следующего содержания: Значение должно быть от 2 до 5;

Рисунок 4.24 – Диалоговое окно Проверка вводимых значений 16) ввести в диапазон D7:G13 оценки учеников;

17) выделить диапазон С7:G13 и нажать кнопку По центру для раз мещения содержащейся в ячейках диапазона информации в центре ячеек;

18) выделить диапазон В5:G13 и нажать кнопку Границы панели инструментов Форматирование для обрамления всех ячеек таблицы. В резуль тате проделанных действий таблица примет вид, изображенный на рисунке 4.21.

4.7 Вопросы для самоконтроля 1 Какие типы данных можно вводить в ячейки листа?

2 Как в Excel интерпретируется число 1,75E-2?

3 Если текст начинается с цифры, то начать ввод следует с какого символа?

4 Как Excel отличает текст от формулы?

5 Как изменить формат представления числа в ячейки?

6 Как изменить ширину столбца или строки?

7 Как начать в ячейке новую строку?

8 Дробная часть в Excel отделяется от целой точкой или запятой?

9 Каким образом можно установить проверку вводимых данных?

10 Как Excel воспримет данную последовательность символов:

A1+4,5?

11 Как установить выравнивание данных в ячейке?

12 Как можно отредактировать содержимое ячейки?

13 Каким образом можно удалить содержимое ячейки?

14 Что называется диапазоном ячеек?

15 Какие ячейки являются смежными для ячейки A1?

16 Каким образом можно выделить весь столбец или всю строку?

17 Как выделить несмежные ячейки?

18 Опишите алгоритм копирования содержимого ячейки на смежные и несмежные ячейки.

19 Каким образом можно вставить новую строку?

20 Каким образом можно удалить столбец?

21 Куда вставляется новый столбец (слева или справа) от текущего?

4.8 Задания для самостоятельной работы 1 Разработайте таблицу представленную на рисунке 4.25.

Рисунок 4.25 – Таблица Сведения о работниках 2 Выполните над таблицей, разработанной в п.1, следующие действия:

а) добавьте в начало таблицы столбец № п/п для нумерации сведений о каж дом работнике;

б) скопируйте строку, содержащую сведения о Боброве Б.В., в конец табли цы, заменив при этом наименование образовательного учреждения на ОрПТИ;

в) удалите строку из таблицы, содержащую сведения о Гаврилове А.Д.

3 Проанализировать представленный в приложении И набор данных Высочайшие водопады и составить по ним таблицу.

4 Проанализировать представленный в приложении И набор данных Крупнейшие мегаполисы мира и составить по ним таблицу.

5 Проанализировать представленный в приложении И набор данных Крупнейшие города России и составить по ним таблицу.

4.9 Тесты для самоконтроля Табличный процессор – это… а) двумерный или n-мерный массив данных, размещенный на машинных носи телях информации;

б) информационные структуры, хранящиеся во внешней памяти;

в) программные средства, предназначенные для хранения и обработки данных в виде электронных таблиц.

1 Многостраничный документ в Excel называется – а) книга;

б) лист;

в) папка.

2 На рисунке 4.26 некоторые элементы окна приложения Excel под писаны буквами. Рядом располагается список с названиями этих элементов. Ус тановите соответствие между буквами и цифрами этих элементов (ответ напи сать в виде списка: буква - цифра).

г а б в 1- панель инструментов 2- строка формул 3- строка заголовков 4- поле адреса (имени) е актив. ячейки д 5- строка меню 6- бегунок полосы про крутки Рисунок 4.26– Вид окна Excel 3 Какого типа информация содержится в ячейке В3 рисунка 4.33?

а) текст;

б) число;

в) формула.

4 Как в Excel интерпретируется число 1,75E-2?

- б) 0,0175 в) 1,75* а) 1, 5 Что из ниже перечисленного является в ячейке Excel текстом?

а) =В1+ б) 2E- в) А1+А 6 В электронной таблице выделили группу из 4-х ячеек. Это могут быть ячейки… а) А1:В б) А1:С в) А1:В г) А2:С 7 На рисунке 4.27 изображена только верхняя часть окна Excel, но не видна выделенная в настоящий момент ячейка. Тем не менее, если это возмож но, укажите адрес активной ячейки и ее содержимое.

Рисунок 4.27 – Часть окна табличного процессора Excel а) указать невозможно;

б) А8 – Маркер;

в) А1 – Канцелярские товары.

8 Укажите верный алгоритм удаления содержимого ячейки А) б) в) - установить маркер - установить маркер - установить маркер на нужную ячейку;

на нужную ячейку;

на нужную ячейку;

- дважды щелкнуть - нажать клавишу - нажать клавишу правой кнопкой мыши;

F2;

Delete - выделить содер- - один раз нажать жимое ячейки;

клавишу Delete - выполнить коман ду меню Прав каУдалить 9 При выполнении команды меню ВставкаСтолбцы новый столбец вставляется … а) справа от текущего;

б) в начало листа;

в) слева от текущего.

4.10 Программирование простейших вычислений в Excel 4.10.1 Обозначение ячеек Для идентификации ячеек (а, следовательно, и данных в них) в Excel ис пользуются 2 способа:

1) идентификация по адресу ячейки;

2) идентификация по имени ячейки;

Первый способ:

Каждая ячейка имеет адрес. В пределах одного листа Excel различают абсолютный, относительный и смешанный адрес ячейки. Форма записи каждо го типа адреса указаны в таблице 4.3.

Таблица 4.3 – Формирования адреса ячейки Тип адреса Форма записи адреса Пример Относительный столбец строка А1, В2, С3, … Абсолютный $столбец$ строка $А$1, $В$2, $С$3, … Смешанный $столбец строка $А1, $В2, $С3, … или или столбец $строка А$1, В$2, С$3, … Относительный адрес – адрес, автоматически изменяющийся при копиро вании формул.

Абсолютный адрес – адрес, не изменяющийся при копировании формул.

Смешанный адрес – адрес, частично изменяющийся при копировании формул.

Второй способ:

Каждая ячейка, кроме адреса, может иметь и смысловое имя. Имя ячейки легче запомнить, кроме того оно считается абсолютным, т.е не изменяется при копировании формулы.

Имя можно присвоить не только отдельной ячейке, но и целому диапа зону.

Для того, чтобы присвоить имя ячейке или диапазону, необходимо:

1) выделить нужную ячейку или диапазон ячеек;

2) выполнить команду меню ВставкаИмяПрисвоить;

3) в появившемся диалоговом окне в поле Имя набрать имя ячейки или диапазона, как показано на рисунке 4.28;

Рисунок 4.28 – Диалоговое окно Присвоение имени По завершению указанных действий, если сделать данную ячейку ак тивной, то в поле адреса (имени) будет отображаться ее имя. На рисунке 4.29 в строке адреса (имени) указано, что активная ячейка с адресом В5 имеет имя ФИО.

Рисунок 4.29 – Вид окна Excel, в котором в строке адреса (имени) указа но имя ячейки 4.10.2 Формирование простейших выражений в Excel Назначение электронной таблицы Excel в первую очередь состоит в ав томатизации вычислений над данными. Для этого в ячейки таблицы вводятся специальные конструкции, называемые формулами.

Все формулы в Excel подчиняются следующему синтаксису:

= выражение То есть, ввод любой формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то записанная конструкция будет воспринята как текст.

Выражение – это специальная конструкция, включающая в себя опе ранды, соединенные знаками арифметических или/и логических операций. При этом, операндами в выражениях могут выступать числовые данные, адреса яче ек, а также различные функции.

Различают арифметические и логические выражения.

В арифметических выражениях используются арифметические опера ции: сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^». Результатом вычислений по формуле, содержащей арифметиче ское выражение, является число.

Порядок выполнения операций в выражении определяется тремя факто рами:

- наличием скобок;

- порядком расположения операций в выражении;

- приоритетом операций.

В первую очередь вычисления производятся в скобках, в их отсутствии действия выполняются слева направо с соблюдением следующего приоритета:

1) вычисление функций, возведение в степень 2) *, / 3) +, Например, следующая таблица 4.4 демонстрирует значение приоритета операций и скобок на конечный результат.

Таблица 4.4 – Зависимость результата вычисления от приоритета опера ций и скобок Формула Результат =7-2*3 =(7-2)*3 =8/2+2*2 =8/(2+2)*2 =8/(2+2*2) 1, Если в формуле допущена ошибка, не позволяющая правильно обрабо тать формулу, Microsoft Excel выводит соответствующее сообщение об ошибке.

Подробное описание ошибок и причин их возникновения приведено в прило жении З.

Логические выражения содержат некоторые условия, которые могут принимать значения «истина» или «ложь». Более подробнее с правила форми рования формул на основе логических выражений можно ознакомиться позже в п.4. 4.10.3 Использование ссылок в формулах При записи формул в выражениях в качестве операндов могут использо ваться и адреса ячеек, содержащих необходимые данные.

Адреса ячеек, которые используются в формулах, получили название ссылок.

Ссылка – это адрес ячейки или диапазона, используемый при записи формулы.

Например, формула =А5+10 содержит ссылку на ячейку А5, и в ре зультате складывает значение, содержащееся в этой ячейке, с числом 10.

При написании формулы, набирать ссылку на конкретную ячейку или диапазон можно двумя способами:

- набрав ссылку с клавиатуры;

- щелкнув по данной ячейке мышью.

Например, для того чтобы в ячейке В6 набрать формулу =A5*C1 необхо димо выполнить следующие действия:

Порядок ввода формулы Текущий вид формулы в ячейке В 1) установить маркер на ячейку В 2) в ячейке В6 ввести знак «=» = 3) щелкнуть мышью по ячейке А5 =А 4) ввести знак «+» =А5+ 5) щелкнуть мышью по ячейке С1 = А5+С При организации вычислений в таблицах наиболее часты случаи исполь зования однотипных формул, т.е. формул, которые имеют одинаковую структу ру, но могут отличаться только конкретными ссылками. В этом случае наибо лее удобен прием, при котором формулу набирают только единожды в одну из ячеек, а затем копируют ее в другие ячейки.

При копировании формулы в другое место таблицы следует учесть спо соб автоматического изменения входящих в него ссылок, для этого в формулах должны быть предусмотрены любые из трех видов ссылок:

- относительная - абсолютная - смешанная.

Правила записи этих ссылок аналогичны правилам записи абсолютного, относительного и смешанного адреса ячейки, описанным в п.4.8.1.

Относительная ссылка используется в формуле в том случае, если в дальнейшем она должна изменяться после копирования.

Абсолютная ссылка записывается в формулу, если после копирования она не должна изменяться.

Смешанная ссылка используется в формуле, если после копирования должна измениться какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо но мер строки. При этом символ $ ставиться перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.

Например, смешанные ссылки $А1, $F2, $D4 с неизменяемой буквой столбца;

смешанные ссылки А$1, F$2, D$4 с неизменяемым номером строки.

При составлении формул, содержащих один из изменяемых видов ссы лок, очень важно понимать следующее правило изменения этих ссылок при ко пировании:

- относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее по ложение относительно ячейки, в которой находится формула. В следующем примере ячейка B6 содержит формулу =A5. Данная относительная ссылка как бы говорит Excel, о том, что ячейка А5 находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6. После копирования данной формулы в другую ячейку, в формуле уже будет указана ссылка на ячейку, которая также находится на одну ячейку выше и левее ячейки, в которой теперь располагается формула.

Например, формула =А5 из ячейки В6 после копирования в ячейку В примет вид =А6, т.к. ячейка А6 находится также на одну ячейку выше и левее ячейки В7.

В таблице 4.5 приведены примеры формул, содержащих различные виды ссылок, а также варианты их изменения после копирования в другие ячейки таблицы.

Таблица 4.5 – Примеры формул со ссылками и изменение их после ко пирования Формула в ячейке В1 Формула после копирования в ячейку С1 в ячейку В = А1 (относительная) =В1 =А =$A$1 (абсолютная) =$A$1 =$A$ =$A1 (смешанная) =$A1 =$A =A$1 (смешанная) =В$1 =A$ Чтобы сослаться на диапазон ячеек, достаточно указать через двоеточие адрес левой верхней ячейки диапазона и правой нижней. Например, ссылка на диапазон, выделенный на рисунке 4.30, выглядит следующим образом: А1:В5.

Рисунок 4.30 – Диапазон ячеек А1:В В качестве ссылки в формулах могут использоваться не только адреса ячеек, но и их имена. Например, назначив имя ячейке D8 – “Всего”, в ячейке E можно записать формулу =В3/Всего, что аналогично формуле =В3/$D$8.

Иногда возникает необходимость изменить тип ссылки в формуле. ДЛ этого следует выполнить следующие действия:

1) установить маркер активной ячейки на ячейку с формулой;

2) зайти в режим редактирования формулы любым из известных спо собов (например, нажав клавишу F2);

3) установить курсор на ссылку, которую тип которой следует изме нить;

4) последовательным нажатием клавиши F4 менять типы ссылок, пока не отобразится требуемый тип.

4.10.4 Суммирование данных В Excel есть одношаговый метод суммирования данных строки или столбца с помощью кнопки Автосумма на стандартной панели инструмен тов.

Для суммирования данных необходимо выполнить следующие действия:

1) выделить диапазон ячеек, содержащих складываемые числа, при этом в выделенный диапазон включить пустую ячейку, которую в дальнейшем будет помещен результат;

2) щелкнуть мышью по кнопке Автосумма.

4.11 Пример построения таблицы с простейшими вычислениями Построение простейшей таблицы рассмотрим на следующем примере.

Пусть необходимо разработать таблицу для подсчета месячной платы за ком мунальные услуги для жильцов трех квартир с учетом пени за просроченные дни. Пеня начисляется в размере 1% за каждый просроченный день.

Исходные данные: В квартире проживают 3 человека, площадь квартиры 120 кв.м. Оплата задержана на 5 дней.

Цены на коммунальные услуги представлены в таблице 4.6.

Таблица 4.6 – Цены за коммунальные услуги Отопление, руб./кв.м 0, Тех.обслуживание, руб./кв.м 0, Холодная вода, руб./чел. Горячая вода, руб./чел. Газ, руб./чел. Канализация, руб./чел. Вывоз мусора, руб./чел. Примерный алгоритм решения выглядит следующим образом:

1) запустить Excel;

2) напечатать название «Расчет платы за коммунальные услуги» в первой строке появившегося листа;

3) напечатать заголовок «Цены за коммунальные услуги» в следую щей строке;

4) под названием таблицы поместить цены за коммунальные услуги, например, так, как показано на рисунке 4.31;

5) задать внешние границы таблицы, для этого выделить, щелкнуть по кнопке Границы и выбрать нужный способ обрамления;

Рисунок 4.31 – Примерный вид таблицы 6) под таблицей ввести новый заголовок «Расчет платы»;

7) в следующей строке ввести заголовки столбцов таблицы для расче та платы, как показано на рисунке 4.32;

8) в ячейку А8 внести номер квартиры, ячейку В8 – общую площадь квартиры, ячейку С8- количество жильцов;

9) в ячейку E8 ввести формулу для вычисления платы за отопление:

=$А$4*B8;

10) в ячейку D8 - формулу для вычисления платы за тех. обслуживание:

=$В$4*B8;

11) в ячейку G8 - формулу для вычисления платы за холодную воду:

=$С$4*С8;

Рисунок 4.32 Примерный вид таблицы для расчета платы за коммуналь ные услуги 12) в ячейку H8 ввести формулу для вычисления платы за горячую во ду: =$D$4*С8;

13) в ячейку I8 - формулу для вычисления платы за газ: =$E$4*С8;

14) в ячейку J8 - формулу для вычисления платы за канализацию:

=$F$4*С8;

15) в ячейку K8 - формулу для вычисления платы за вывоз мусора:

=$G$4*С8;

16) в ячейку L8 - формулу для вычисления общей суммы: =D8+ E8+ F8+ G8+ H8+ I8+J8;

17) в ячейку M8 ввести формулу для вычисления пени за задержку оп латы: =L8*0,01*D8;

18) в ячейку N8 ввести формулу для вычисления суммы «Итого»:

=L8+M8;

В результате будут получены данные, показанные на рисунке 4. Рисунок 4.33– Примерный вид таблицы для расчета платы за комму нальные услуги 19) в диапазоны ячеек А9:D9, A10:D10 ввести номера двух других квартир, площади этих квартир, количество проживающих жильцов, а также указать на какое количество дней задержана оплата за услуги;

20) скопировать ячейки диапазона Е8:N8 на две строки ниже для авто матического пересчета оплаты для двух других квартир за каждый вид В результате таблица примет вид, показанный на рисунке 4.34.

Рисунок 4.32 – Таблица, полученная в результате автоматизации пред ставленных расчетов 4.12 Вопросы для самоконтроля 1 Какие существуют способы идентификации ячеек?

2 Какие типы адреса ячейки предусмотрены в Excel, опишите формат их записи? Приведите примеры таких адресов.

3 Расскажите алгоритм присвоения ячейки или диапазону смыслового имени.

4 Что называется выражением, и какие выражения различают в Excel?

5 Что называется ссылкой в электронной таблице?

6 Какие виды ссылок существуют в Excel? Приведите примеры этих ссылок.

7 Поясните правило изменения ссылок при копировании формулы.

8 Опишите алгоритм автосуммирования данных.

9 Какой результат будет получен при вычислении формулы:

=(4+2)^2-10/(1+4) ?

10 В каких случаях удобнее использовать абсолютную ссылку на ячей ку, а в каких относительную?

11 Какой результат будет получен при вычислении формулы в ячейке D2 (рисунок 4.33)?

Рисунок 4.33 – Фрагмент окна Excel 12 Какие ссылки в формуле ячейки D2 на рисунке 4.33 являются отно сительными, абсолютными и смешанными?

13 Как измениться формула из ячейки D2, если скопировать ее в ячей ку Е3?

14 Какая клавиша используется для изменения типа ссылки?

4.13 Задания для самостоятельной работы 1 Постройте таблицу умножения целого числа N на множители от до 10. Сделайте так, чтобы таблица пересчитывалась для нового значения N пу тем изменения всего одной ячейки.

2 Для измерения длины у англичан существовали следующие меры:

дюйм, фут, ярд, род, цепь, фурлонг, миля. 12 дюймов составляли 1 фут, 3 фута 1 ярд, 5,5 ярда - 1 род, 4 рода - 1 цепь, 10 цепей - 1 фурлонг, 8 фурлонгов - милю. Построить таблицу соотношений английских единиц измерения длины.

2 Перевести каждую английскую меру длины в систему СИ, если из вестно, что 1 дюйм равен 2,54 см.

3 Построить таблицу умножения десяти подряд идущих чисел:

k, k+1,k+2 … Исходной информацией является число k.

Для окраски 1 м2 деревянных полов с замазкой щелей требуется олифы 180 г, охры 99 г, замазки 2,25 г. В доме 10 комнат. Построить таблицу для расчета необходимого материала для каждой комнаты. Размеры комнат:

длину и ширину, формировать случайным образом в диапазоне от 3 до 8 м.

Сколько всего килограммов олифы, охры и замазки потребуется?

Для оклейки стен обоями на 1 м2 стены требуется обоев 0,25 руло на, крахмала 90 г, клея 10 г, газетной бумаги 70 г. Построить таблицу расчета необходимого материала для оклейки обоями 10-ти комнат, если известен раз мер каждой комнаты (длина, ширина). Высота потолков в комнатах - 2,5 м, площадь окон и дверей составляет 1/3 площади всех стен комнаты. Размеры комнат: длину и ширину, формировать случайным образом в диапазоне от до 8 м. Сколько всего килограммов каждого вида материала потребуется?

4.14 Тесты для самоконтроля 1 Установите соответствие между формами записи адресов ячейки и их наименованиями (ответ написать в виде списка: цифра-буква) Форма записи Наименование адреса а) $столбец$ строка 1) относительный б) столбец $строка 2) абсолютный в) столбец строка 3) смешанный 2 Чему равен результат вычисления следующей формулы:

= 12-2^3/ а) 9,17;

б) 500;

в) 8.

3 Чтобы при копировании формулы из одной ячейки в другую со держащаяся в формуле ссылка изменялась автоматически, она должна быть… а) относительной;

б) абсолютной;

в) смысловым именем.

4 В ячейке D2 листа Excel содержится формула: =$A$1^2-B1. Как из менится данная формула, если скопировать ее в ячейку D3?

а) =$A$2^2-B1;

б) =$A$1^2-C1;

в) =$A$1^2-B2.

5 На рисунке 4.34 представлена таблица Участники ралли 2004. Ка кую формулу следует записать в ячейку D7 для того, чтобы рассчитать сумму денег, заплаченную за бензин хозяином автомобиля с номером К 256 ОС.

а) D6*D10;

б) = D5*D10;

в) =D6*D10;

г) = D5*D6.

Рисунок 4.34 – Таблица Участники ралли 6 Как следует изменить тип ссылки в формуле ячейки D7 для авто матического пересчета суммы за бензин для остальных участников ралли после копирования этой формулы?

а) =$D$6*D10;

б) =D$5*$D$10;

в) =D6*$D$10;

г) =D5*$D$10.

7 Для изменения типа ссылки в формуле можно воспользоваться… а) клавишей F3;

б) командой меню ФорматЯчейки;

в) клавишей F4.

4.15 Использование функций в Excel 4.15.1 Понятие и типы функций в Excel В ячейки Excel можно вводить формулы, в состав которых входят встро енные функции.

Под функцией в Excel понимают не что иное, как встроенные подпро граммы для организации вычислений в Excel.

Любая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя, один или несколько аргументов. В общем виде любая функция записывается следующим образом: =F(arg1, arg2,…), где F – имя функции;

arg1, arg2,… - аргументы функции.

Аргумент функции – это значение, с которым оперирует данная функция и которое надо задать, чтобы получить результат функции. Аргументами функ ции могут быть числа, текст, логические выражения, ссылки на ячейки или диапазон ячеек.

В таблице 4.7 приведены примеры некоторых функций табличного про цессора Excel.

Таблица 4.7 – Некоторые функции табличного процессора Excel Название и обо- Примеры записи Имя функции Аргумент(ы) функции значение функции функции в Excel Синус – sin(x) SIN(12) SIN SIN(12+5,3) 12+5, SIN(D10*12) D10* SIN(D10:D14) D10:D Модуль (абсо- ABS(-12) - ABS лютная величина ABS(А3-12) A3- числа) - | x | Сумма значений – СУММ(D10:D14) D10:D СУММ сумма(список) Количество различных функций в различных версиях Excel очень вели ко, но все они распределены по основным категориям: финансовые, дата и вре мя, математические, статистические, ссылки и массивы и т.д.

4.15.2 Вызов функции в Excel Вызвать любую функцию в Excel можно несколькими способами:

Первый способ. Прямо набрав после знака равно имя функции и в скоб ках список аргументов.

Второй способ. С помощью кнопки на Стандартной панели инст рументов вызвать Мастер функций.

Третий способ. Через меню ВставкаФункция, в результате чего так же вызывается Мастер функций.

После вызова Мастера функций необходимо выполнить следующие действия:

1) в поле Категория вы брать категорию функции в от крывшемся диалоговом окне (рисунок 4.35);

2) в поле Функция этого же диалогового окна выбрать требуемую функцию;

3) в результате откроется диалоговое окно данной функ ции (рисунок 4.36), в котором следует указать аргументы дан ной функции.

Рисунок 4.35 – Окно Мастера функций – шаг 1 из 1 2 3 4 1- имя функции;

2 – описание функции;

3 – аргумент функции;

4 – опи сание аргумента функции;

5 – сворачивающая кнопка Рисунок 4.36 – Окно диалога функции ABS Если аргументами функции являются ссылки на ячейки или диапазон, то указать их можно, щелкнув по соответствующей ячейке мышью или выделив диапазон мышью. Если для указания диапазона окно диалога функции закрыва ет нужные ячейки, щелкните по сворачивающей кнопке (рисунок 4.36) для то го, чтобы временно свернуть это окно.

Четвертый способ. Используя кнопку стандартных формул в строке формул. Для этого необходимо выполнить следующее:

1) указать ячейку, в которую следует ввести формулу;

2) чтобы начать набор формулы с функции, необходимо нажать кноп ку Изменить формулу в строке формул;

3) нажать кнопку выпадающего списка, расположенную справа от кнопки Стандартные функции. В результате раскроется список стандартных функций (рисунок 4.38);

4) в списке выбрать функцию, вставляемую в формулу. Если функция отсутствует в списке, для вывода дополнительного списка функций следует выбрать в данном списке пункт Другие функции;

5) по завершении набора формулы нажать клавишу ENTER.

Рисунок 4.38 – Список стандартных функций Функции могут использоваться как аргументы в других функциях. Если функция используется в качестве аргумента или является вложенной функцией, то она должна возвращать аргументу значение того же типа. Если функция воз вращает значение другого типа, отобразится ошибка #ЗНАЧ!. Подробное опи сание возможных ошибок в Excel и причин их появления представлено в при ложении З.

В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций. Ко гда «функция Б» является аргументом «функции А», то «функция Б» считается вторым уровнем вложения. Если в «функции Б» содержится в качестве аргу мента «функция В», то «функция В» будет считаться третьим уровнем вложе ния функций.

4.16 Программирование алгоритма табличного представления функ ции Пусть задана функция F(x). Необходимо протабулировать данную функ цию на отрезке [a,b] с некоторым шагом h. Табулированием функции F(x) назо вем процесс, в результате которого получается ее табличное представление:

a a+h … … b X F(a) F(a+h) … … F(b) F(x) Постановка задачи: Необходимо в табличном процессоре Excel прота булировать функцию F(x)=sin2(x-1)+x на отрезке [0,5] c шагом 0,5. При этом следует предусмотреть случай автоматического изменения результата функции при изменении исходных данных.

Алгоритм реализации:

1) в ячейки А1 и А2 занесем текст x, F(x) и h;

2) в ячейку В1 записать начальное значение x - число 0;

3) в ячейку С2 записать формулу вычисления следующего значения x:

=В1+В 4) изменить с данной формуле тип ссылки на ячейку В3, сделав ее аб солютной $B$3, для того, чтобы при копировании данной формулы на после дующие ячейки осуществлялся автоматический пересчет всех значений х из от резка. Таким образом, окончательно формула в ячейке С2 примет вид:

=В1+$В$ 5) в ячейку В2 занести формулу, вычисляющую значение функции F(x) в первой точке х: =(SIN(A1-1))^2+A 6) cкопировать эту формулу на остальные ячейки диапазона С2:L2.

В результате таблица примет вид, представленный на рисунке 4.39.

Рисунок 4.39 – Примерный вид табличного представления функции в Excel При табулировании функции от двух переменных, например х1 и х2 таб лицу можно оформить «по принципу таблицы умножения», как показано на ри сунке 4.40:

x2 0 0,5 1 1,5 x 1 F(1;

0) F(1;

0.5) … … F(1;

2) 1,1 … … 1,2 … 1,3 … 1,4..

1, 1,6 F(1,6;

0) F(1.6;

0,5) Рисунок 4.40 –Примерный вид табличного представления функции от двух переменных 4.17 Задания для самостоятельной работы 1 В редакторе Excel вычислить сумму n слагаемых n S = xi, где xi=(i+1)2+i i = Протабулировать функцию y= 2*x 1.5*x +1 на отрезке -2x2 c шагом x =1.

3 В табличном процессоре Excel для всех хi из отрезка [0;

2] c шагом h1=0.1 вычислить значения функции F(x)=cos2(x1-1)+x22 – 2x1x2, где x2 изменя ется на отрезке [-2;

0] с шагом h2=0. 4 Cоставить следующую ведомость для автоматического анализа успеваемости класса:

Фамилия Матема- Русский Физика Химия Средний Ученика тика балл 1 2 3 4 5 … Автома тически … … … … Средний Авто- Авто- Авто- Авто- Автома балл по каж- матиче- матиче- матиче- матиче- тически дому пред- ски ски ски ски мету Вычислить, какое количество учеников имеют средний балл меньше 3,5.

5 Семь машинисток, разделив между собой поровну рукопись из страниц, неделю (с понедельника по пятницу) её перепечатывали. Составить таблицу, содержащую информацию об имени машинистки, её средней скорости печати (символов/мин), сведения о ходе работы за неделю: количество страниц, перепечатанных за день, время, затраченное на перепечатывание (ч:мин). Ско рость печати формировать случайным образом в диапазоне от 400 до 1200, ко личество перепечатанных страниц за день формировать случайным образом.

Время на перепечатывание определяется автоматически. (В странице 25 строк по 57 символов).

4.18 Организация ветвлений с Excel 4.18.1 Понятие ветвления При решении некоторых задач в Excel значение ячейки необходимо вы числить одним из нескольких способов, в зависимости от выполнения или не выполнения одного или нескольких условий. Схематично это можно предста вить следующим образом:

Да Нет У Действие Действие Рисунок 4.41 - Блок-схема разветвляющегося алгоритма Конструкция, в которой в зависимости от условия осуществляется то или иное действие, называется ветвлением.

Условие представляет собой величины и/или выражения одного типа, связанные между собой одним из знаков отношений: (больше);

(меньше);

= (больше или равно);

= (меньше или равно);

= (равно);

(не равно).

Условие принимает одно из двух возможных значений истина или ложь.

Условия бывают:

- простые;

- сложные (составные).

Простое условие соединяет между собой величины или выражения только одним из знаков отношений.

Например, а5, (a+b)0, 53 и т.п.

Сложным (составным) условием называется несколько простых усло вий, связанных между собой с помощью логических операций И (логические умножение), ИЛИ (логическое сложение).

4.18.2 Формирование ветвлений с простыми условиями Для реализации ветвлений в Excel используется логическая функция ЕС ЛИ.

Формат записи:

= ЕСЛИ(условие;

действие1;

действие2) Эта запись означает:

1) если условие выполняется, то выполняется действие1;

2) в противном случае, т.е. если не выполняется условие, то выполня ется действие Функция ЕСЛИ используется для выполнения действий (принятия реше ния) в зависимости от условия.

В качестве действия1 или действия2 могут быть:

- числовое выражение;

- функция или формула;

- ссылка на ячейку таблицы;

- заключенный в кавычки (“ “) текст.

Задача1: В ячейку В1 следует записать число 1, если положительно произведение ячеек А1 и А2, в противном случае записать в ячейку В1 число 0.

Решение: Для выполнения этого задания в ячейку В1 следует записать формулу: =ЕСЛИ(А1*А20;

1;

0) Задача2. Пусть ряду работников начислена заработная плата, которая отображена в столбце В (рисунок 4.42). В столбце С необходимо рассчитать подоходный налог с каждого работника, по следующей схеме:

- если размер заработной платы менее 2000 руб, то с работника налог взымается в размере 10% от заработной платы, в противном случае 12%. В столбце D получить суммы, которые получит каждый работник в итоге.

Рисунок 4.42 – Примерный вид таблицы Решение.

1) в ячейку С2 следует ввести формулу:

=ЕСЛИ(В22000;

B2*10%;

B2*12%) 2) скопировать эту формулу в ячейки диапазона С3:С6. В результате в столбце С будет получена сумма налога, удержанная с каждого работника;

3) в ячейку D2 ввести формулу для подсчета итоговой суммы: =B2 C 4) скопировать эту формулу в ячейки D3:D6. В результате таблица примет следующий вид, изображенный на рисунке 4.43.

Рисунок 4.43 – Таблица для расчета заработной платы работникам 4.18.3 Формирование ветвлений со сложными условиями Для формирования сложных условий используются следующие логические функции:

- И (AND);

- ИЛИ (OR);

Формат записи функции И:

И(условие1;

условие2,…) Данная функция используется в случаях, когда простые условия соедине ны между собой союзом «И».

Например, условие «число в ячейке А1 – положительное и больше 100»

можно записать следующим образом:

И(А10;

A1100) Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все ее аргументы имеют значение ИСТИНА;

значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значе ние ЛОЖЬ. Функция И может содержать от 1 до 30 проверяемых условий.

Например, 1) функция =И(2+2=4;

2+3=5) примет значение ИСТИНА, т.к. оба простых условия истины;

2) если ячейка B4 =160, то функция =И(B41;

B4100) возвратит значение ЛОЖЬ, т.к. одно из условий принимает значение ЛОЖЬ.

Задача: Предположим, что ячейка С2 принимает значение ячейки B4, если В4 содержит число строго между 1 и 100, в противном случае в ячейке С2 вы вести сообщение "Значение вне интервала".

Решение: Для реализации поставленной задачи в ячейку С2 следует запи сать следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(1B4;

B4100);

B4;

"Значение вне интервала") Формат записи функции ИЛИ:

ИЛИ(условие1;

условие2,…) Функция ИЛИ используется в случаях, когда простые условия соединены между собой союзом «ИЛИ».

Например, условие «число в ячейке А1 меньше -5 или больше 10» можно записать следующим образом:

ИЛИ(А1-5;

A110) Данная функция возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА;

возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют зна чение ЛОЖЬ. Функция ИЛИ также может содержать от 1 до 30 проверяемых условий.

Например, ИЛИ(1+1=1;

2+2=5) равняется ЛОЖЬ.

4.18.4 Формирование вложенных ветвлений Существует такой класс задач, когда при проверке одного условия, в случае, если это условие не выполняется, проверяется еще одно условие. Схе матично это можно представить следующим образом:

Да Нет Усл Действие Нет Да Усл Действие Действие Рисунок 4.44 - Блок-схема вложенного разветвляющегося алгоритмов Для решения таких задач применяют вложенные логические функции ЕСЛИ.

Формат записи:

= ЕСЛИ(условие1;

действие1;

ЕСЛИ(условие2;

действие2;

ЕСЛИ (…))) Эта запись означает:

1) если условие1 выполняется, то выполняется действие1;

2) если условие1 не выполняется, то используется еще одна вложен ная функция ЕСЛИ, в которой проверяется другое условие2, и т.д.

До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значе ний аргументов действие1 и действие2. Кроме того, необходимо помнить, что число открывающих и закрывающих скобок в таком выражении должно быть одинаково.

Задача1. Пусть ряду работников начислена заработная плата, которая отображена в столбце В (рисунок 4.42). В столбце С необходимо рассчитать подоходный налог с каждого работника, по следующей схеме:

- если размер заработной платы работника менее 2000 руб, то налог взымается в размере 10% от заработной платы, иначе если размер заработной платы менее 5000 руб, то налог составляет 12% от заработной платы, иначе 20%.

Решение.

1) в ячейку С2 следует ввести формулу:

=ЕСЛИ(В22000;

B2*10%;

ЕСЛИ(В25000;

B2*12%;

B2*20%)) 2) скопировать эту формулу в ячейки диапазона С3:С6. В результате в столбце С будет получена сумма налога, удержанная с каждого работника;

3) в ячейку D2 ввести формулу для подсчета итоговой суммы: =B2 C2;

4) скопировать эту формулу в ячейки D3:D6.

Задача2. Среди студентов 1 курса было проведено тестирование по трем тестам. По результатам тестирование требуется определить оценку каждого студента. Причем оценка вычисляется следующим образом:

2, если ср.балл 2, 3, если 2,5 ср.балл 3, Оценка = 4, если 3,5 ср.балл 4, 5, в остальных случаях Вычислить, какое количество студентов получили оценку «2».

Решение:

1) в ячейки диапазона А1:F1 записать заголовки столбцов таблицы, как показано на рисунке 4.45;

2) в ячейки диапазона А2:А10 записать фамилии студентов;

3) в ячейки диапазона В2:D10 записать данные о результатах тестиро вания, например, как показано на рисунке 4.45;

Рисунок 4.45 – Примерный вид таблицы 4) в ячейку Е2 записать формулу для подсчета среднего балла:

=СРЗНАЧ(B2:D2) 5) скопировать эту формулу на ячейки Е3:Е10;

6) в ячейку F2 занести формулу для вычисления оценки студенту Ива нову:

=ЕСЛИ(E2=2,4;

2;

ЕСЛИ(И(E2=2,5;

E2=3,4);

3;

ЕСЛИ(И(E2=3,5;

E2=4,4);

4;

5))) 7) скопировать эту формулу на ячейки D3:D10 для вычисления оценок другим студентам;

8) в ячейку В12 записать формулу для вычисления количества учени ков, получивших оценку «2». Для этого следует воспользоваться статистиче ской функцией СЧЁТЕСЛИ следующим образом:

8.1) вызывать Мастера функций, в разделе Категории выбрать Статисти ческие, в перечне статистических функций выбрать функцию СЧЁТЕСЛИ;

8.2 ) заполнить все поля появившегося диалогового окна, как показано на ри сунке 4.46;

8.3) нажать кнопку ОК;

Рисунок 4.46 – Окно диалога функции СЧЁТЕСЛИ В результате в таблице будут получены следующие результаты, показан ные на рисунке 4.47:

Рисунок 4.47 – Результаты, полученные после автоматизации вычисле ний 4.19 Вопросы для самоконтроля 1 Что понимается под функцией в Excel?

2 Что называется аргументом функции?

3 Какие способы вызова функции в Excel существуют? Опишите их.

4 Что называется табулированием функции?

5 Опишите алгоритм табулирования функции в Excel.

6 Что в Excel может являться аргументом функции?

7 Каково максимальное количество вложений функции в Excel?

8 Что называется ветвлением?

9 Как схематично можно представить простое ветвление?

10 Какие бывают условия, используемые в ветвлениях?

11 Каков формат записи условной функции ЕСЛИ?

12 Какие логические функции существуют в Excel для записи слож ных условий? Приведите формат этой записи.

13 Как схематично можно представить сложное ветвление?

14 С помощью чего в Excel реализуются сложные ветвления?

15 Приведите пример сложного ветвления, реализованного в Excel?

4.20 Тесты для самоконтроля 1. Под функцией в Excel понимается… а) величины и/или выражения одного типа, связанные между собой одним из знаков отношений;

б) встроенные подпрограммы для организации вычислений в Excel;

в) значение, с которым оперирует табличный процессор Excel.

2. Выберите правильную форму записи формулы в Excel, соответствующей сле B 2 + 5 + sin 2 ( B 2) дующему арифметическому выражению:

а) =(ABS(B2+5)+SIN^2(B2))/ б) =(ABS(B2+5)+(SIN(B2)) ^2)/ в) =ABS(B2+5)+SIN(B2) ^2/ 3. Условие 0А110 является а) простым;

б) арифметическим;

в) сложным.

4. Известно, что ячейка В4= -12. Определить результат формулы, содержащей ся в ячейке В5: =И(B4-10;

B4= -12) а) ИСТИНА;

б) ЛОЖЬ;

в) –12.

5. Известно, что ячейка С4= 15, а В4=-10. Определить результат формулы, со держащейся в ячейке В5: =ИЛИ(B4=-10;

С410) а) ИСТИНА;

б) ЛОЖЬ;

в) 10.

6. Выберите верную формулу для ячейке В2, которая соответствует следующей схеме:

Да А А2=|A1| Не т Да А1= A2= Не A2= а) = ЕСЛИ(А10;

ABS(А1);

ЕСЛИ(ИЛИ(А1=5;

A115);

10;

20)) б) = ЕСЛИ(А10;

ABSА1;

ЕСЛИ( (А1=5 ИЛИ A115);

10;

20)) в) = ЕСЛИ(А10;

ABS(А1);

ЕСЛИ( (А1=5 ИЛИ A115);

10;

20)) 7. Укажите, какая формула в Excel соответствует следующему условию:

0А210 или А а) = И(ИЛИ(А210;

А20;

А25) б) = ИЛИ(И(А210;

А20);

А25) в) = И(ИЛИ(А210;

А20);

А25) 8. Вызвать инструмент Мастер функций в Excel можно, а) выполнив команду меню ВставкаМастер функций;

б) выполнив команду меню ВставкаФункция;

в) щелкнув на панели инструментов по кнопке 4.21 Задания для самостоятельной работы 1 Имеется книжный шкаф с 10 полками по 1,5 м каждая и несколько собраний сочинений разных авторов. Построить таблицу, содержащую инфор мацию об авторе, количестве томов, средней толщине 1 тома (см).

2 Для каждого собрания сочинений определить, хватит ли ему одной полке в книжном шкафу. Если всё собрание сочинений не умещается на одну полку, подсчитать, сколько полок потребуется, сколько книг уместиться на од ной полке.

3 Составить таблицу расчета стоимости коттеджей, содержащую ин формацию об адресе (улица, номер), количестве этажей, общей жилой площа ди, крыше (черепичная, железная, шиферная), стоимости коттеджа.

4 Количество этажей формировать случайным образом в диапазоне от1 до 3. Общая жилая площадь формируется случайным образом в диапазоне от 50 до 80 м2, если в коттедже 1 этаж, от 80 до 120 м2, если 2 этажа, от 90 до 180 м2, если 3 этажа. 1 м2 жилой площади стоит 800 руб. На коттеджи с шифер ной крышей скидка 3%, на одноэтажные коттеджи скидка 5%, на двухэтажные коттеджи с черепичной крышей надбавка - 7%.

5 Построить таблицу расчета дневной выручки таксистов, содержа щую информацию о фамилии таксиста и его 5-ти выездах: расстояние (км), время (мин), средняя скорость (км\ч), выручка (руб). 1 км стоит 10 руб. Средняя скорость и выручка следует определять автоматически.

6 Определить для каждой поездки таксиста сумму штрафа и пересчи тать выручку от поездки с учетом уплаченного штрафа. При превышении ско рости (40 км/ч) на 10% штраф составляет 50 руб, на 50% - 120 руб, на 100% и больше -1000 р.

7 Ателье предоставляет услуги по пошиву женских костюмов, со стоящих из юбки, брюк, жакета и жилета. Построить таблицу, содержащую ин формацию о заказах: фамилия заказчика, цена 1 м ткани, расход ткани (м) на юбку, брюки, жакет и жилет, общий расход ткани (м), общую стоимость заказа.

В стоимость заказа входит стоимость ткани, потраченной на пошив и стоимость работы, которая составляет 100 руб. за каждую вещь. Стоимость заказа и об щий расход ткани следует определять автоматически. Добавить в таблицу ин формацию о виде ткани (шелк, креп, шерсть) и дате заказа. Решить задачу при условии, что костюм из шерсти с 1.05 по 1.09 дешевле в 1,2 раза, а костюм из шелка дорожает в 1,5 раза.

4.22 Деловая графика в Excel 4.22.1 Построение диаграмм Электронные таблицы значительно упрощают обработку информации.

Однако иногда зрительное восприятие больших таблиц и чисел затруднительно.

Для этого информацию представляют в графическом виде, т.е в виде диаграмм.

Диаграммы придают наглядность числовым зависимостям.

Основными типами графического представления данных являются:

- график;

- столбчатая диаграмма (гистограмма);

- круговая диаграмма.

Диаграммы всегда строятся по каким-либо данным.

В таблице 4.8 представлены сведения об успеваемости студентов группы, а в таблице 4.9 успеваемость этой группы за 7 семестров.

Таблица 4.8 – Успеваемость группы ФИО Успеваемость (средний балл) Иванов И.О. 4, Гаврилов А.С. Филиппов Р.Н 3, Демченко Н.Г. Егоров П.Р. 2, Лавров А.С. 3, Таблица 4.9 – Успеваемость группы по 7 семестрам № семестра Учебный год Успеваемость группы 1 1999/2000 4, 2 2000/2001 4, 3 2000/2001 3, 4 2001/2002 3, 5 2001/2002 6 2002/2003 4, 7 2002/2003 4, На рисунках 4.48 а) и б) показаны два вида диаграмм: гистограмма и круговая.

Обе они построены по одним и тем же данным, содержащимся в таблице 4.8.

Лавров Иванов 6 4, А.С.

5 И.О 3, 3, 4 17% 2,8 20% 3 Егоров 2 П.Р.

13% Гаврилов А.С.

13% Филиппов Демченко Р.Н.

Н.Г.

15% 22% а) б) Рисунок 4.48 – Диаграммы успеваемости студентов группы Из данных диаграмм сразу видно, какой из студентов занимается лучше или хуже всех.

На рисунке 4.49 изображен еще один тип диаграммы – график, который построен по данным из таблицы 4.9.

4, 4,3 4, 4,2 4,2 4, 4,1 4, средний балл 4 3,9 3, 3, 3,7 3, 3, 3, 3, 3, 1 2 3 4 5 6 семестр Рисунок 4.49 – График успеваемости группы за 7 семестров Круговую диаграмму обычно используют в тех случаях, когда нужно показать, какую часть от целого (круга) составляют его отдельные величины (сектора). Столбчатая диаграмма наглядно сопоставляет между собой отдель ные величины. График наглядно отображает ту или иную зависимость величин между собой.

Табличный процессор Excel дает также возможность строить большое количество других видов диаграмм.

Для того, чтобы построить диаграмму в Excel требуется предварительно сформировать некоторый диапазон данных, по которым в дальнейшем будет построена диаграмма.

Для построения диаграмм в Excel используется Мастер диаграмм.

Чтобы построить диаграмму необходимо выполнить следующую после довательность шагов:

1) вызвать Мастер диаграмм, щелкнув по кнопке Мастер диа грамм, либо выполнив команду ВставкаДиаграмма. В результате откроется первое окно (рисунок 4.50), в котором следует выбрать тип диаграммы и щелк нуть по кнопке Далее;

Рисунок 4.50 – Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) : тип диаграммы 2) на экране появится следующее диалоговое окно (рисунок 4.51), в котором следует указать диапазон данных, по которым будет строиться диа грамма. Если диапазон был выбран заранее, то он отобразится в поле Диапазон данного диалогового окна, и в области предварительного просмотра (рисунок 4.51) появится вид будущей диаграммы. Если необходимо выбрать диапазон, то можно воспользоваться сворачивающей кнопкой поля Диапазон (рисунок 4.51), мышью выделить нужный диапазон и вновь развернуть диалоговое окно, щелк нув по этой же кнопке.

Щелкнуть по кнопке Далее;

1- вкладка для задания диапазона данных;

2 – область предварительного просмотра;

3 – кнопка, сворачивающая данное диалоговое окно Рисунок 4.51 - Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) : источ ник данных диаграммы 3) задать параметры диаграммы в диалоговом окне Параметры диа граммы, изображенном на рисунке 4.52 с помощью следующих его вкладок:

- Заголовки – здесь задаются названия диаграммы и главных осей диаграммы;

- Оси – здесь определяют показ и скрытие главных осей диаграммы;

- Линии сетки – здесь задают отображение линий сетки, а также по каз и скрытие третьей оси в трехмерной диаграмме;

- Легенда – здесь определяют вывод и место для условных обозначе ний;

- Подписи данных – здесь определяют отображение текста или значе ния в качестве подписи данных;

- Таблица данных – здесь задают, нужно ли выводить выделенную область как часть диаграммы;


Для перехода к следующему шагу щелкнуть по кнопке Далее;

Рисунок 4.52 - Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) : пара метры диаграммы 4) указать место размещения диаграммы в появившемся диалоговом окне (рисунок 4.53). Для завершения построения щелкнуть кнопку Готово.

Рисунок 4.53 - Диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 4 из 4) : раз мещение диаграммы 4.22.2 Построение графика функции Для того, чтобы построить график функции, заданной аналитически необ ходимо:

1) получить ее табличное представление, протабулировав функцию на заданном отрезке с определенным шагом, так, как описано в п.4.16;

2) выделить значения функции;

3) Примечание: Следует обратить внимание на то, что значения по Х выделять не нужно, т.к. в результате могут получиться не один график, а два.

4) вызвав Мастер диаграмм, выбрать тип диаграммы – График и вы полнить все остальные шаги для окончательного оформления графика функции.

4.22.3 Редактирование диаграмм Готовую диаграмму можно изменять. Диаграмма состоит, как правило, из следующих элементов:

- оси координат;

- заголовок диаграммы, заголовки осей;

- легенда;

- данные;

- линии сетки - метки данных;

- прочее.

Для выделения всей диаграммы или ее элементов достаточно поставить курсор в поле диаграммы или на необходимый элемент и щелкнуть мышью. В результате диаграмма или отдельный элемент будут выделены маркерами. Да лее при нажатии правой клавиши мыши можно вызвать контекстно-зависимое меню, с помощью пунктов которого можно редактировать диаграмму.

Редактирование позволяет:

- изменять размеры диаграммы (растягивая ее с помощью мыши);

- устанавливать толщину, цвет и размер осей, - устанавливать метки данных;

- устанавливать шрифты;

- устанавливать шкалу осей;

- устанавливать сетку;

- менять данные в таблице, изменяя данные на графике.

Для изменения данных в таблице путем изменения данных на гисто грамме необходимо выполнить следующие действия:

1) выделить соответствующий столбик гистограммы;

2) мышью изменить размер столбика, увеличив или уменьшив его;

3) появится диалоговое окно Подбор параметра (рисунок 4.54), в ко тором следует указать, в какой ячейке следует поменять значение и за счет из менения какой ячейки;

Рисунок 4.54 – Диалоговое окно Подбор параметра 4) в результате после нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно Результат подбора параметра (рисунок 4.55).

Рисунок 4.55 –Диалоговое окно Результат подбора параметра 4.23 Вопросы для самоконтроля 1 Какие возможности дает графическое представление данных?

2 В каких случаях удобнее использовать в качестве графического представления данных гистограмму, круговую диаграмму или график?

3 Как вызвать Мастер Диаграмм?

4 Назовите, из каких основных шагов состоит процесс построения диаграммы с помощью Мастера диаграмм.

5 Из каких элементов, как правило, состоит диаграмма?

6 Что можно осуществлять с объектами диаграммы в процессе ее ре дактирования?

7 Сформулируйте алгоритм того, как можно изменить данные в таб лице путем изменения диаграммы?

4.24 Задания для самостоятельной работы 1 Используя набор данных Главные производители и экспортеры автомобилей, представленный в приложении И, составить таблицу и выяснить суммарное производство автомобилей в Европе, средний экспорт автомобилей стран Америки, количество стран, в которых производство автомобилей пре вышает 10 млн., максимальный экспорт автомобилей. Построить столбчатую диаграмму, отражающую производство и экспорт автомобилей.

2 Используя набор данных Мировой энергетический баланс, пред ставленный в приложении И, составить таблицу и выяснить минимальный про цент использования природного газа в мировой энергетике. Построить линей чатую диаграмму, отражающую эволюцию мирового энергетического баланса.

3 Используя набор данных Высочайшие водопады, представленный в приложении И, составить таблицу и выяснить высоту самого высокого водопа да, количество водопадов, высота которых превышает 700 м, среднюю высоту водопадов. Построить столбчатую диаграмму, отражающую высоты водопадов.

4 Используя набор данных Крупнейшие мегалополисы мира, пред ставленный в приложении И, составить таблицу и выяснить суммарное коли чество населения мегалополисов, минимальное количество агломераций, мак симальную площадь, среднюю протяженность главной оси мегалополисов. По строить столбчатую диаграмму, отражающую плотность населения всех мега лополисов.

5 Используя набор данных Распределение экономически активного населения по отраслям народного хозяйства, представленный в приложении И, составить таблицу и выяснить средний процент занятого в промышленности населения, количество стран, в которых процент занятых в непроизводственной сфере не превышает 25. Построить линейчатую диаграмму, отражающую рас пределение населения по отраслям народного хозяйства в отдельных странах.

6 Используя набор данных Крупнейшие города России, представлен ный в приложении И, составить таблицу и выяснить минимальную численность населения за 1959 год, общую численность населения городов России за год. Построить график изменения численности населения в городах России.

7 Используя набор данных Планеты солнечной системы, представ ленный в приложении И, составить таблицу и выяснить наибольшее расстоя ние от планет до Солнца, средний диаметр планет и общее количество спутни ков. Построить столбчатую диаграмму, отражающую массу планет.

4.25 Работа с базами данных в Excel 4.25.1 Понятие базы данных в Excel С появлением компьютерных технологий появилось и такое новое поня тие как база данных, которую в буквальном смысле можно рассматривать как совокупность определенным образом организованной информации в рамках некоторой предметной области. Примерами таких баз данных могут быть:

- база данных ГИББД с информацией об автомобилях и их владель цах;

- база данных кадрового состава организации;

- база данных аэрофлота;

- база данных библиотечного фонда.

Следует отметить, что база данных - это не набор каких-то разобщенных данных, а это сведения, которые связаны между собой по какому-либо призна ку.

Для хранения и обработки баз данных существуют специальные про граммы, называемые системами управления базами данных.

Таким образом, база данных (БД)- это совокупность взаимосвязанных данных, хранящихся на внешних носителях информации и обрабатываемых с помощью системы управления.

Данные, организованные в Excel в виде таблиц или списка, также часто на зывают базой данных. Так, рабочий лист, представленный на рисунке 4.56, и содержащий сведения об улицах города – это база данных.

Рисунок 4.56 – Пример базы данных, созданной в Excel Каждая строка таблиц базы данных называется запись. Запись состоит из взаимосвязанных полей, которым соответствуют столбцы таблицы. Каждое по ле имеет имя.

Так, одна из таблиц Центральные улицы города базы данных, представ ленной на рисунке 4.56, содержит 7 записей, каждая запись имеет следующие поля: Наименование улицы, наименование района города, количество домов на улице.

Размер база данных Excel ограничен числом строк и столбцов на рабо чем листе Excel.

При создании базы данных в Excel необходимо соблюдать следующие правила:

- пустая строка указывает на окончание базы данных;

- имена полей должны располагаться в верхней части столбцов, распо лагаться в отдельных ячейках и не повторяться на рабочем листе.

4.25.2 Сортировка базы данных Под сортировкой элементов понимается процесс упорядочения элемен тов по определенному правилу.

Различают одноуровневые и многоуровневые сортировки по возраста нию или по убыванию.

Так, например, данные представленные в первом и во втором столбце таблицы 4.10 отсортированы по возрастанию, в третьем и четвертом столбце эти же данные отсортированы по убыванию. Примеры многоуровневой сорти ровки будут рассмотрены чуть ниже.

Таблица 4.10 – Примеры сортировок по возрастанию и по убыванию По возрастанию По убыванию Авдеев А.В. 05.05.1947 Хоростов Н.Д. 12.10. Бобров С.Е. 03.06.1953 Сидоров В.И. 22.12. Гаврилов А.Ф 15.02.1976 Ростов П.Р. 24.08. Демьянов К.Н. 25.02.1976 Петров А.В. 25.03. Жуков К.Г. 14.03.1986 Малинков П.Д. 01.01. Малинков П.Д. 01.01.1987 Жуков К.Г. 14.03. Петров А.В. 25.03.1987 Демьянов К.Н. 25.02. Ростов П.Р. 24.08.1999 Гаврилов А.Ф 15.02. Сидоров В.И. 22.12.2001 Бобров С.Е. 03.06. Хоростов Н.Д. 12.10.2004 Авдеев А.В. 05.05. Одноуровневая сортировка базы данных – это сортировка записей базы данных по одному полю, называемому ключом сортировки.

В таблице базы данных Канцелярские товары, изображенной на рисунке 4.57, произведена простая сортировка по возрастанию по полю Наименование товара.

Рисунок 4.57 – Таблица базы данных Канцелярские товары Многоуровневая сортировка – сортировка сразу по нескольким полям.

Выполнить одноуровневую сортировку по первому полю базы данных можно следующим образом:

1) выделить все записи базы данных, которые необходимо отсортиро вать;

2) для сортировки по возрастанию щелкнуть по пиктограмме Сортировка по возрастанию, либо по пиктограмме Сортировка по убыванию - для сортировки по убыванию.

Многоуровневую сортировку, либо одноуровневую сортировку по ука занному полю можно осуществить следующим образом:

1) выделить всю таблицу базы;

2) выполнить команду ДанныеСортировка. В результате откроется диалоговое окно Сортировка диапазона, изображенное на рисунке 4.58;

3) внизу данного диалогового окна установить индикатор того, как идентифицировать поля: по подписям, либо по обозначениям столбцов листа;

4) в поле Сортировать по… указать наименование поля базы данных для первого уровня сортировки и установить индикатор того, как сортировать:

по возрастанию или по убыванию;

5) в поле Затем по… указать наименование поля базы данных для вто рого уровня сортировки и установить индикатор того, как сортировать;


6) в поле В последнюю очередь по … указать наименование поля базы данных для третьего уровня сортировки и установить индикатор того, как сор тировать;

Рисунок 4.58 – Диалоговое окно Сортировка диапазона 7) нажав кнопку Параметры данного диалоговое окна, можно устано вить в новом диалоговом окне (рисунок 4.59) порядок сортировки по первому ключу, учет регистра и направление сортировки. Нажать кнопку ОК.

Рисунок 4.59 – Диалоговое окно Параметры сортировки Процесс осуществления многоуровневой сортировки поясним на приме ре.

Пример. Пусть необходимо провести многоуровневую сортировку по возрастанию базы данных «Оптовый склад» (таблица 4.11) сначала по полю Наименование продукции, затем - по полю Количество.

Таблица 4.11 – База данных Оптовый склад Наименование про- Количество Дата поступления дукции на склад Чай 156 01.12. Чипсы 58 05.03. Кофе 15 13.12. Чай 157 23.04. Консервы 258 17.11. Кофе 20 16.10. Чипсы 141 12.06. Чай 45 19.05. Кофе 10 25.06. Кофе 17 12.02. Чипсы 195 15.06. Консервы 154 29.05. Кофе 30 30.01. Если разложить многоуровневую сортировку на шаги, то это будет вы глядеть следующим образом:

1 шаг – Сортировка по полю Наименование продукции. Результат 1 ша га сортировки представлен в таблице 4.12.

Таблица 4.12 – База данных Оптовый склад, отсортированная по полю Наименование продукции Наименование про- Количество Дата поступления дукции на склад Консервы 258 17.11. Консервы 154 29.05. Кофе 20 16.10. Кофе 10 25.06. Кофе 17 12.02. Кофе 30 30.01. Кофе 15 13.12. Чай 157 23.04. Чай 45 19.05. Чай 156 01.12. Чипсы 58 05.03. Чипсы 141 12.06. Чипсы 195 15.06. 2 шаг – Сортировка по полю Количество. Результат 2 шага сортировки представлен в таблице 4.13.

Таблица 4.13 – База данных Оптовый склад, отсортированная сначала по полю Наименование продукции, затем по полю Количество Наименование про- Количество Дата поступления дукции на склад Консервы 154 29.05. Консервы 258 17.11. Кофе 10 25.06. Кофе 15 13.12. Кофе 17 12.02. Кофе 20 16.10. Кофе 30 30.01. Чай 45 19.05. Чай 156 01.12. Чай 157 23.04. Чипсы 58 05.03. Чипсы 141 12.06. Чипсы 195 15.06. 4.25.3 Фильтрация базы данных Для того, чтобы выбрать записи, удовлетворяющие определенному ус ловию, и временно скрыть все остальные записи, используется фильтр. Фильтр задают, вводя условия фильтрации.

В Excel различают автофильтр и расширенный фильтр.

Для вызова автофильтра необходимо выполнить следующее:

1) выделить всю таблицу или часть таблицы с именами полей;

2) выполнить команду ДанныеФильтрАвтофильтр. В результате рядом с именами полей появятся кнопки выпадающего списка, например, как показано на рисунке 4.60.

Рисунок 4.60 – Активизация автофильтра Каждый из таких списков содержит условия фильтрация для конкретного поля.

3) задать для какого-либо поля условие фильтрации, выбрав его из предложенного списка условий.

Если в раскрывающемся спи ске условий выбрать пункт Условие, то откроется диалоговое окно Пользова тельский автофильтр (ри сунок 4.61), в котором поль зователь можно задать свое условие фильтрации, не вхо дящее в предложенный ранее список.

Рисунок 4.61 – Диалоговое окно Пользовательский автофильтр Чтобы выключить автофильтр, достаточно опять выполнить команду ДанныеФильтрАвтофильтр.

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы исходной таблицы должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше таблицы. Эти строки будут использова ны для задания Блока критериев. Для задания расширенного фильтра необхо димо выполнить следующие действия:

1) скопировать имена полей выше таблицы в свободную часть для за дания блока критериев, например, как показано на рисунке 4.62;

2) в блоке критериев задать критерии (условия) фильтрации. На ри сунке 4.62 это условие одно - для поля Стоимость всего, оно указано в ячейке Е3;

Рисунок 4.62 – Блок критериев и исходная таблица базы данных Канце лярские товары 3) выполнить команду ДанныеФильтрРасширенный фильтр. В результате откроется диалоговое окно Расширенный фильтр, показанное на ри сунке 4.63;

Рисунок 4.63 – Диалоговое окно Расширенный фильтр 4) в поле Исходный диапазон следует указать диапазон исходной таб лицы, в поле Диапазон условий – диапазон блока критериев. Если необходимо результат фильтрации поместить в другое место, то в поле Поместить резуль тат в диапазон следует указать куда. Если установить флажок в поле Только уникальные записи, то повторяющиеся записи не будут показываться.

Результат фильтрации базы данных Канцелярские товары с помощью расширенного фильтра показан на рисунке 4.64.

Рисунок 4.64 – Результат фильтрации базы данных Канцелярские това ры 4.25.4 Экранные формы для работы с базой данных Экранные формы позволяют проводить работу с базой данных (редакти ровать базу, добавлять новые поля и т.д), при этом, делают эту работу более простой и наглядной.

Для вызова экранной формы необходимо осуществить следующие дей ствия:

1) выделить таблицу вместе с именами полей;

2) выполнить команду ДанныеФорма. В результате на экране поя вится диалоговое окно (рисунок 4.65) с экранной формой для работы с базой данных. Данное диалоговое окно позволяет редактировать имеющиеся записи, добавлять новые записи, удалять записи и т.д. Кроме того, если выбрать пункт Критерии, в качестве критерия задать любое имеющееся значение поля и на жать ввод, будет осуществлен переход к нужной записи.

Рисунок 4.65 – Диалоговое окно с экранной формой для работы с базой данных 4.25.5 Промежуточные итоги Часто бывает необходимо подсчитать промежуточные итоги в базе дан ных, например, вычислить сумму, произведение, среднее каких-либо данных в одном из полей базы данных или по всей базе данных.

Так, на рисунке 4.66 приведена база данных Канцелярские товары, а на рисунке 4.67 приведены результаты автоматического вычисления промежуточ ных итогов по полю Наименование товара и общего итого по полю Стои мость всего.

Рисунок 4.66 – Электронная база данных Канцелярские товары Рисунок 4.67 – База данных Канцелярские товары с промежуточными итогами Для того, чтобы подвести ряд промежуточных итогов автоматически необ ходимо выполнить следующие действия:

1. отсортировать таблицу по столбцу, промежуточные итоги для которого необходимо определить;

2. выделить всю базу данных, включая наименования полей;

3. выполнить команду ДанныеИтоги. Откроется диалоговое окно Про межуточные итоги, показанное на рисунке 4.68.

4. первом поле данного диалогового окна нужно указать имя столбца ис ходной таблицы, для которого необходимо получить промежуточные ито ги, например Наименование товара.

Рисунок 4.68 - Диалоговое окно Промежуточные итоги 1) во втором поле этого же окна следует указать, какую операцию требуется выполнить, например, Сумма.

2) в третьем поле указывается столбец, по которому считаются про межуточные итоги, например, Стоимость. Можно также установить три инди катора внизу окна в поля:

- заменить текущие итоги;

- конец страницы между группами;

- итоги под данными. Нажать ОК;

3) в результате в таблице появятся данные с промежуточными итога ми.

Цифры в левом верхнем углу таблицы (рисунок 4.67) позволя ют показывать различные элементы ее структуры.

Если щелкнуть по цифре [1], то в таблице будет отображен только об щий итог (рисунок 4.69).

Рисунок 4.69 – Таблица с общим итогом Если щелкнуть по цифре [2], то в таблице будут отображены итоги по группам (рисунок 4.70).

Рисунок 4.70 – Таблица с итогами по группам и общим итогом И данные, и итоги выводятся при щелчке по кнопке [3] (рисунок 4.67).

Этим же целям служат находящиеся слева от таблицы плюсы [+] и минусы [-] (рисунок 4.67).

4.26 Вопросы для самоконтроля 1 Что понимается под базой данных?

2 Что такое запись и поле базы данных?

3 Приведите пример любой базы данных, перечислите ее поля?

4 Какие действия можно осуществлять с базой данных?

5 Что понимается под сортировкой базы данных?

6 Какие виды и способы сортировки существуют?

7 Для чего используется фильтр в Excel?

8 Как установить автофильтр на поля базы данных?

9 Как создать расширенный фильтр базы данных?

10 Какие действия можно выполнять с базой данных с помощью эк ранных форм?

11 Каким образом можно автоматизировать процесс подведения неко торых итогов по базе данных?

4.27 Задания для самостоятельной работы 1 Создать базу данных «Участники международной конференции», содержащую следующие поля: регистрационный номер участника, фамилия, страна, год рождения, возраст. Поле «возраст» вычисляется автоматически. От сортировать базу по фамилиям. Вычислить средний возраст участников конфе ренции. Отобразить в базе только тех участников, которые приехали из России.

Получить с помощью расширенного фильтра таблицу участников, возраст ко торых старше 45 лет.

2 Создать базу данных «Аэрофлот», содержащую следующие поля:

номер рейса, пункт отправления, время отправления, пункт прибытия, время прибытия, время в пути, количество мест, дни вылета. Поле «Время в пути»

должно вычисляться автоматически. Отсортировать базу по номерам рейсов.

Получить отдельную таблицу с помощью расширенного фильтра с информаци ей о тех рейсах, которые летают по понедельникам.

3 Составить базу данных для учета товара на продовольственном складе, содержащую следующие поля: наименование товара, количество, стои мость одной единицы, всего. Получить ведомость с промежуточными итогами по каждому виду товара, а также общей суммы товара на складе.

4 Создать базу данных «Меню на день», содержащую следующие по ля: наименование блюда, время приема пищи (завтрак, обед, ужин), количество кКалорий. Составить таблицу с промежуточными итогами по количеству кало рий на завтрак, обед, ужин, а также общему количеству калорий на весь день.

Получить таблицу с наименованием тех блюд, количество кКалорий в которых больше 600.

4.28 Итоговые тесты для самоконтроля 1. Табличный процессор - это а) двумерный или n-мерный массив данных, размещенный на машинных но сителях информации;

б) информационные структуры, хранящиеся во внешней памяти;

в) программные средства, предназначенные для хранения и обработки данных в виде электронных таблиц.

2. В Excel существуют следующие типы листов:

а) рабочие листы, листы диаграмм, листы диалога, листы макросов;

б) рабочие листы, листы диаграмм;

в) рабочие листы, листы базы данных, листы диаграмм, листы отчета;

г) рабочие листы, листы диаграмм, листы отчета.

3. Минимальным элементом для хранения данных в Excel является а) рабочая книга;

б) рабочий лист;

в) ячейка.

2 1 3 4. На рисунке 4.71 изображены кнопки строки формул, которые пронумерованы цифрами. Уста новить соответствие между но мером кнопки и буквой, соответ Рисунок 4.71 – Кнопки строки ствующей названию пронумеро формул ванной кнопки. Ответ представь те в виде списка: цифра-буква.

А – кнопка стандартных формул;

Б – кнопка отмены;

В – кнопка ввода;

Г – кнопка изменить формулу.

5. Укажите, какой вид должен принять указатель мыши при наведении его на активную ячейку для того, чтобы можно было переместить содержимое этой ячейки.

а) б) в) г) 6. В электронной таблице выделили группу из 6 ячеек. Это могут быть ячейки диапазона:

а) A1:B6;

б) D1:F2;

в) G3:E4.

7. Ниже приведен алгоритм копирования ячейки или диапазона ячеек на ячейки несмежного диапазона. В алгоритме отсутствует одно действие. Укажите какое.

Алгоритм: 1) выделить ячейки или диапазон ячеек, содержащие данные, которые нужно скопировать;

2) выполнить команду меню ПравкаКопировать;

3) ……………………….

4) выполнить команду меню Правка Вставить.

Пропущенное действие а) выделить последнюю ячейку диапазона, в который будут скопированы данные;

б) переместить маркер активной ячейки в левый верхний угол диапазона, в который следует поместить скопированные ячейки;

в) удерживая нажатой левую клавишу мыши, перенести выделенные ячейки в нужное место листа.

8. Диапазон ячеек – это а) строка;

б) группа смежных ячеек в строке;

в) группа смежных ячеек.

sin 2 ( A1 1) 9. Выберите правильный вариант записи формулы в Excel + B A1 a) = sin^2(A1-1)/(A1-1)+B3^2;

б) = (sin((A1-1)) ^2)/(A1-1)+B3^2;

в) = sin((A1-1)) ^2/A1-1+B3^2;

10. Какая операция выполняется в Excel в отсутствии скобок в первую очередь?

а) «+» б) «^» в) «*» г) «/»

5 Укажите формулу, результат которой совпадет с результатом сле дующей формулы: = 12-2^3/ а) = 12-2^(3/2) б) = 12-((2^3)/2) в) = (12-(2^3))/ 11. Обозначение ячейки $A1 является а) абсолютным адресом;

б) относительным адресом;

в) смешанным адресом.

12. Формула в Excel имеет следующий вид:

=КОРЕНЬ(А1-3)+(COS(A2-5))^2/A1^3+(A5)^(1/2) Выберите соответствующий ей математический вид формулы:

COS ( A2 5) 2 A а) A1 3 + + A13 COS ( A2 5) б) A1 3 + + A A COS ( A2 5) * 2 A в) A1 3 + + A13 13. Документ, созданный в Excel имеет расширение а).doc б).txt в).exc г).xls 14. Введенное в ячейку Excel число 1Е-6 интерпретируется как а) 1*106 б) 1*Е6 в)1*10- 15. Выберите верную запись формулы, содержащей логическую функцию ЕС ЛИ.

а) = ЕСЛИ(А10;

то А2=2;

иначе “решений нет”) б) =ЕСЛИ(А10;

А2=2;

“решений нет”) в) =ЕСЛИ(А10;

2;

решений нет) г) =ЕСЛИ(А10;

2;

“решений нет”) 16. Выберите запись формулы для ячейки А2, которой соответствует следую щая схема:

Да А А2= Нет Да 0А A2= Нет A2= а) = ЕСЛИ(А10;

5;

ЕСЛИ(И(А10;

A110);

10;

20)) б) = ЕСЛИ(А10;

А2=5;

ЕСЛИ(И(А10;

A110);

А2=10;

А2=20)) в) = ЕСЛИ(А10;

5;

ЕСЛИ(А10 И A110;

10;

20)) 17. Какой результат будет получен после вычисления формулы в ячейке В (рисунок 4.72)?

а) 2 ;

б) 3 ;

в) 6 ;

г) Рисунок 4.72 – Фрагмент окна Excel 18. Какой результат будет получен при вычислении формулы в ячейке D2 (ри сунок 4.73)?

а) б) в) – г) Рисунок 4.73 – Фрагмент окна Excel 19. Как изменится формула для ячейки D2 (рисунок 4.73), если скопировать ее в ячейку D3?

а) =$A2^2-$B$1/2+C2/A б) =$В1^2-$B$1/2+C2/A в) =$A2^2-$С$2/2+C2/A 20. На рисунке 4.74 изображена таблица, содержащая сведения о покупках, сделанных тремя первыми посетителями магазина. Какую формулу следует за писать в ячейку G4 для того, чтобы рассчитать сумму, заплаченную первым по сетителем?

Рисунок 4.74 – Рабочий лист Excel а) =В4*C9+В4*C10+В4*C11+В4*C б) =C4*C9+D4*C10+E4*C11+F4*C в) =C4*В8+D4*В8+E4*В8+F4*В 21. Как следует изменить тип ссылки в формуле ячейки G4 (рисунок 4.74) для автоматического пересчета суммы купленных продуктов для двух других посе тителей магазина после копирования этой формулы?

а) =$В$4*C9+$В$4*C10+$В$4*C11+$В$4*C б) =C4*$C$9+D4*$C$10+E4*$C$11+F4*$C$ в) =C$4*В$8+D$4*В$8+E$4*В$8+F$4*В$ 22. На рисунке 4.75 представлена база данных Справочник. Сколько числовых полей она содержит?

а) б) в) г) Рисунок 4.75 – Электронная база данных Справочник 6 Укажите, какой тип диаграммы изображен на рисунке 4.76?

а) график 4, 3, б) гистограмма 4 3, 3 2, в) с областями г) линейчатая Иванов Гаврилов Филиппов Демченко Егоров Лавров И.О. А.С. Р.Н Н.Г. П.Р. А.С.

Рисунок 4.76 - Диаграмма Excel 4.29 Комплексные задания для самостоятельной работы 4.29.1 Задача 1 - Расчет платы за воду, газ, электроэнергию 1) Построить таблицу, содержащую сведения о расходе жильцами во ды, газа, электроэнергии и оплате предоставленных услуг: фамилия хозяина квартиры, адрес (улица, дом, квартира), расход (воды, газа, электроэнергии), оплата за пользование (водой, газом, электроэнергией), если известны тарифы на услуги: 1 л воды стоит 80 коп, 1 кВт/ч - 30 коп, 1 м3 - 60 коп;

Примечание. Номер дома, квартиры, расход воды, газа, электроэнергии фор мировать случайным образом с помощью функции СЛЧИС, плата за услуги определяется автоматически.

2) Решить задачу при условии, что если в квартире установлена элек трическая плита, то плата за газ не начисляется, а тариф на 1 кВт/ч электро энергии составляет 75% от действующего тарифа;

3) Определить:

- плату каждого жильца за предоставленные услуги;

- количество квартир с электроплитами;

- средний расход электроэнергии квартир с электроплитами;

- среднюю плату за услуги;

- максимальный расход воды;

4) Построить линейчатую диаграмму, показывающую соотношение расходов на воду, газ и электроэнергию каждой квартиры;

5) Получить список о расходе воды, газа и электроэнергии жильцами одного дома.

4.29.2 Задача 2 - Расчет суммы месячной квартплаты и платы за коммунальные услуги 1) Построить таблицу для расчета суммы месячной квартплаты и пла ты за коммунальные услуги для квартиры, если известны цены на коммуналь ные услуги: отопление (руб/м2) - 0,97;

тех. обслуживание (руб/ м2) - 0,33;

хо лодная вода (руб/чел) - 3,89;

горячая вода (руб/чел) - 8,26;

газ (руб/чел) - 2,61;

канализация (руб/чел) - 8,96;

сан. очистка (руб/чел) - 0,60;

Примечание1. Общую площадь квартиры и число жильцов формировать слу чайным образом с помощью функции СЛЧИС, плата за услуги и месячная квартплата определяются автоматически.

2) Решить задачу при условиях:

- наличия в некоторых квартирах установленных телефонов (месяч ная плата за телефон составляет 31 руб);

- наличия скидки на оплату коммунальных услуг в 30% для пенсио неров.

Примечание2. Число пенсионеров, проживающих в квартире, формировать случайным образом в диапазоне от 0 до общего числа жильцов в данной квар тире.

3) Определить:

- годовую плату за каждую из квартир;

- количество квартир с телефоном;

- среднюю площадь квартир;

- максимальную квартплату.

4) Построить столбчатую диаграмму, отражающую плату каждой квартиры за каждый вид коммунальных услуг.

5) Получить список о расходе воды, газа и электроэнергии жильцами одного дома.

4.29.3 Задача 3 - Оплата услуг Internet 1) Построить таблицу для учета времени работы пользователей в сети Internet и начисления платы. В таблице должна содержаться следующая инфор мация о пользователе: имя, дата работы, время начала и конца работы, длитель ность работы, объем скаченной информации (Кб), плата. 1 Кбайт информации стоит 50 коп;

Примечание. Объем информации формировать случайным образом с помощью функции СЛЧИС, длительность работы и плата определяются автоматически.

2) Решить задачу при условии, что плата зависит не только от объема скаченной информации, но и от времени работы: 1 час работы в сети с 8:00 до 24:00 стоит 10 руб, а с 24:00 до 8:00 - 5 руб;

3) Определить:

- среднюю длительность работы пользователей в сети;

- минимальное время работы в сети;

- количество пользователей, работавших 31 декабря;

- плату всех пользователей.

4) Построить столбчатую диаграмму, отражающую длительность ра боты пользователей в сети.

5) Получить список пользователей, работавших в сети с 21:00 до 3:00.

4.29.4 Задача 4 - Услуги библиотеки 1) Построить таблицу, содержащую сведения о читателях библиотеки:

фамилия, номер читательского билета, дата сдачи книги, количество выданных книг, количество просроченных дней. Количество просроченных дней опреде ляется как разность между текущей датой и датой сдачи книги;

Примечание. Количество выданных книг формировать случайным образом в диапазоне от 1 до 6 с помощью функции СЛЧИС.



Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.