авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уфимский ...»

-- [ Страница 4 ] --

- работа с типовыми первичными документами.

Существуют различные классификации АИС бухгалтерского учета. В основу классификации функциональных пакетов бухгалтер ского учета можно взять состав выполняемых функций, зависящий от размера предприятия (рис. 63) [100].

Функциональные пакеты компьютерной обработки бухгалтерских задач Мини- Интегрирован- Комплексная Корпоративная бухгалтерия ная бух.система бух.система система Для средних Для малых Для крупных предприятий предприятий предприятий Рис. 63. Классификация АИС БУ Рассмотрим каждый класс систем более подробно.

Мини-бухгалтерия К этому классу относятся системы, ориентированные на малый бизнес и рассчитанные на функционирование на автономном компь ютере. Они предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной номенклатуры, без ярко выраженной специализации сотруд ников по конкретным разделам учета. Главный принцип их построе ния «Проводка – Главная книга – Баланс». Они выполняют синтети ческий и несложный аналитический учет, включающий ввод и кор ректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов и вывод на печать оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и пер вичных документов.

Типичные представители данного класса систем:

• «Турбо-бухгалтер» (ДИЦ, Москва);

• «Инфо-Предприниматель» («Инфо-Бухталтер», Москва).

В классе систем мини-бухгалтерии можно отдельно выделить интернет-бухгалтерию. В интернет-бухгалтерии могут быть объеди нены функции справочно-правовой и учётной систем, отправка от чётности через интернет и персональные консультации экспертов. В формате «одного окна» пользователь получает всё необходимое для работы с бухгалтерией.

В помощь бухгалтеру в системе может содержатся более 10 готовых ответов, позволяющих безошибочно решать самые сложные задачи. Заполненный бланк бухгалтер двумя кликами сможет отпра вить контрагенту или в контролирующие ведомства через интернет.

Также интернет-бухгалтерия включает в себя отправку элек тронной отчётности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и позволяет прово дить сверку расчётов с налоговыми инспекциями.

Преимущество интернет-бухгалтерии заключается в комплекс ности решения: благодаря использованию современных SaaS сервисов нет необходимости приобретать несколько различных про грамм и вызывать специалистов для их настройки и постоянных об новлений.

Примеры программных продуктов класса интернет-бухгалерия:

• «Мой склад» («Мой склад», Москва), • Интернет-бухгалтерия «Мое дело» («Мое дело», Пермь), • Электронная бухгалтерия «Эльба» («СКБ Контур», Екатерин бург) и др.

Интегрированная бухгалтерская система Данный класс обеспечивает ведение всех основных учетных функций по разделам учета, обычно реализованных в рамках единой системы, ориентированной на небольшие бухгалтерии. Рассчитан на ведение малого и среднего бизнеса.

Главной особенностью является модульное построение. Осно вой пакета является модель «Проводка – Главная книга – Баланс». К нему подключаются модули по некоторым участкам учета (труд и зарплата, учет материальных ценностей, основные средства, касса, ведение договоров).

Программные продукты этого класса также ориентированы на функционирование в небольших компаниях, хотя нередко использу ются на средних и даже крупных предприятиях. По сравнению с ми ни-системами они обладают большей глубиной аналитического учета и развитой реализацией функций натурально-стоимостного и инвен тарного учета. Интегрированные системы поставляются разработчи ками как в локальном, так и в сетевом вариантах.

Типичными представителями программных систем данного класса являются:

• «Бухгалтерия-Актив Контур» («СКБ Контур»), • «ИНФИН: Малый бизнес», «ИНФИН: Предприятие ОСН»

(«ИНФИН»), • «Парус-Предприятие 7» («Корпорация Парус»), • «Контур-Бухгалтерия Актив» («СКБ-Контур»), • 1С: Бухгалтерия (1С) и др.

В этом классе также наблюдается развитие бухгалтерских ин тернет-сервисов.

Комплексная бухгалтерская система Комплексная бухгалтерская система рассчитана на средние и крупные предприятия, включает в себя базовый состав программных продуктов. Классический бухгалтерский комплекс состоит из сле дующих компонентов: план счетов, журнал проводок (операций), журналы ордеров, Главная книга, отчеты по аналитическим счетам, бухгалтерский баланс, формы финансовой отчетности, касса, банк.

Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются та кими модулями, как склад, реализация основных средств и т.д. У раз ных разработчиков состав программных блоков может несколько от личаться.

Типичные представители:

• «Галактика-Прогресс», «Галактика-Старт» («Галактика»), • «ИНФИН-Управление» («ИНФИН»), • «Флагман 5.7.4» («Инфософт»), • «БЭСТ 5» («Интеллект Сервис», Москва), • 1С: Предприятие (1С, Москва) и др.

Продукты класса «Корпоративная система» предназначены для крупных предприятий, имеющих сложную распределенную структуру. Работа организуется на базе многоуровневой ЛВС с сете вым обменом информацией между уровнями, при этом возможно ве дение отдельных трудоемких участков учета на нескольких АРМ.

Корпоративные системы обеспечивают автоматизацию задач всех функций управления.

Проблема создания АИС БУ для крупных предприятий остается одной из актуальных и сложных в современных условиях. Это связа но прежде всего с необходимостью обеспечения доступа к информа ционной системе большого количества пользователей, переработки значительных объемов информации, оперативной выдачи результа тов, их анализа для принятия управленческих решений.

АИС БУ для крупного предприятия должна обеспечить:

• автоматизированное решение комплекса задач бухгалтерского учета в соответствии с российскими и международными стандартами, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, плани рования, а также внутреннего аудита;

• получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии. Такой режим важен, напри мер, для крупных промышленных предприятий, имеющих отдален ные подразделения, филиалы, поскольку позволяет более эффективно использовать их ресурсы;

а также для предприятий сферы оптовой торговли, которые контактируют с большим количеством клиентов, требующих оперативную информацию об ассортименте, текущих це нах, наличии товара на складах и условиях его поставки. Основной акцент при этом должен быть сделан на получении оперативных ана литических отчетов и сводок по использованию вложенных финансо вых ресурсов;

• возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов. Крупное предприятие мо жет иметь филиалы или удаленные склады. Кроме того, финансы та кого предприятия могут принадлежать группе собственников. Поэто му актуальным является наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью осуществлять обмен данными для оперативного управления из центра.

АИС БУ крупного предприятия, отвечающую данным требова ниям, можно создать, например, на основе комплекса функционально взаимосвязанных АРМ специалистов.

Для крупных предприятий создаются комплексные БУИС, кото рые не предназначены для массового тиражирования. Разработка программного обеспечения осуществляется в соответствии с требо ваниями конкретного заказчика. Такие системы отличаются значи тельной трудоемкостью внедрения и необходимостью последующего их сопровождения, а следовательно, имеют высокую стоимость [10].

Примерами систем данного класса среди отечественных разра боток являются:

• «Парус-Предприятие» («Корпорация Парус»), • «Comtec ERP» («КомТех»), • «Галактика ERP» (Корпорация «Галактика») • «1С: Управление производственным предприятием».

В этом классе также наблюдается развитие управленческих Ин тернет-сервисов. Практически все ведущие разработчики занимаются продвижением SaaS-сервисов: «Инфин-онлайн», «Инфин-Трио», «Га лактика ERP», «1С:Управление производственным предприятием», «Парус-Предприятие» и др.

Дополнительно опишем вспомогательный вид бухгалтерского программного обеспечения, предназначенный для подготовки и сда чи бухгалтерской отчетности по электронным каналам связи.

Сегодня сдача отчетности в электронном виде привлекает по приблизительным оценкам свыше 70% организаций и предпринима телей. Есть возможность формировать и передавать электронные от четы во все контролирующие органы: Федеральную налоговую служ бу (ФНС), Пенсионный фонд России (ПФР), Фонд социального стра хования (ФСС), Росстат.

Подключение и обслуживание налогоплательщиков в системе электронной сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи осуществляют сертифицированные операторы связи (например, Такском, СКБ Контур).

Программы данного класса поддерживают обработку и передачу:

• бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций (включая региональные формы) в ФНС, при необходимости совместно с ин формационным сообщением о доверенности;

• сведений персонифицированного учета, страховых взносов и прочей отчетности в ПФР;

• отчетности в Росстат;

• отчетности в ФСС;

• запросов на информационные выписки и акты сверок;

• документов произвольного формата.

Примеры программных продуктов для подготовки и сдачи бух галтерской отчетности (и формируемой на ее основе налоговой и др.

видов отчетности) по электронным каналам связи представлены в табл. 31.

Таблица Программное обеспечение для подготовки и сдачи бухгалтерской отчет ности по электронным каналам связи Разработчик Линейка программных Описание продуктов Такском, ПК Спринтер Представление отчетности по средством защищенной электрон www.taxcom.ru ной почты, удобен юридическим и физическим лицам для представ ления отчетности во все контро лирующие органы ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Онлайн-Спринтер Представление отчетности в ФНС, ПФР, ФСС с любого компьютера в режиме он-лайн, удобен физиче ским и юридическим лицам. Не требует дополнительного приоб ретения, установки и обновления программы, кроме средств крип тографической защиты.

Решение, интегрированное с сис 1С-Спринтер темой «1С:Предприятие 8»,удобен при работе с 1С:Предприятие 8».

СКБ Контур, - Контур-Экстерн Доступные сервисы:

• Налоговая и бухгалтерская от - Контур www.e-kontur.ru - Норматив четность через Интернет www.kontur - Контур-Отчет ПФ • Отчетность в Пенсионный extern.ru - Эврика фонд - Электронный бух- • Электронная отчетность в галтер Эльба ФСС - Документовед • Отчетность в Росстат - Контур-Фокус • Информационные услуги ПФР (справки о состоянии расчетов по страховым взносам по данным ПФР через Интернет) и т.д.

Окончание табл. Разработчик Линейка программных Описание продуктов Овионт информ, Баланс-2 Программный комплекс, предна значенный для подготовки и сда www.oviont.ru чи отчетности в контролирующие органы, включает программы:

• Баланс-2: Подготовка и сдача отчетности.

• Баланс-2: Расчеты с бюдже том.

• Баланс-2: Анализ.

• Баланс-2: Отчетность в Рос стат.

• Баланс-2: Просмотр электрон ных документов.

• Баланс-2: Счета фактуры и обмен электронными доку ментами.

• Баланс-2: Госрегистрация.

… … … § 6.3. Бухгалтерский учет в системе «1С:Предприятие 8»

Система «1С:Предприятие» содержит четыре составные части (режимы работы программы): 1С:Предприятие, Конфигуратор, От ладчик, Монитор.

Работа с ИС в режиме предприятия в ходе ведения бухгалтер ского учета предполагает наличие настроенной конфигурации. Это может быть одна из типовых конфигураций, поставляемых разработ чиками программы, например:

- типовая конфигурация для учета на хозрасчетных предприяти ях, - типовая конфигурация для учета в бюджетных организациях, - типовая конфигурация для учета на предприятиях торговли.

Особенностью типовой конфигурации является то, что она раз рабатывается силами фирмы-разработчика и поставляется вместе с системой «1С:Предприятие». Типовая конфигурация настроена на определенную область применения, все настройки выполнены в соот ветствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Изменение законодательной и нормативной базы бухгалтерского уче та приводит к необходимости пересмотра типовой конфигурации и приведения ее в соответствие изменившимся условиям. Эту работу выполняет фирма-разработчик, постоянно поддерживая и совершен ствуя типовую конфигурацию.

Помимо типовых конфигураций, разрабатываемых «1C», конфи гурации могут разрабатываться, дорабатываться, модифицироваться силами сторонних организаций и отдельных специалистов, в том числе и силами самих пользователей.

Работу в режиме ведения бухгалтерского учета часто называют режимом исполнения (или использования) некоторой конфигурации.

При работе с программой в режиме конфигурирования часто приходится сталкиваться с понятием метаданные.

Метаданные (метаинформация) – это термин, который в бук вальном смысле означает данные о данных (информация об инфор мации).

В этой связи можно говорить, что вся информация, с которой приходится оперировать в процессе конфигурирования является ме таинформацией, поскольку конфигурация – это набор описаний ин формационных объектов АИС БУ.

Конфигурация программы содержит наборы взаимосвязанных описаний объектов метаданных, с которыми оперирует ИС, – кон стант, справочников, журналов, планов счетов и т.п. Работа в режиме конфигурирования позволяет создавать новые объекты, а также изме нять свойства существующих объектов. Совокупность описаний всех объектов программы и составляет содержание конфигурации. Все объекты разбиваются на определенные группы и подгруппы, в ре зультате чего образуется логическая структура конфигурации, кото рая представлена в иерархической (древовидной) форме. Структура текущей конфигурации, отображаемаю программой для просмотра и корректировки, называется деревом метаданных.

Бухгалтерские операции оформляются в виде бухгалтерских записей или проводок.

Проводка – элементарное действие, отражающее изменение со стояния хозяйственных средств. Для хранения проводок в программе «1С:Бухгалтерия 8» используется объект регистр бухгалтерии.

Регистр бухгалтерии описывает структуру накопления данных, учет которых ведется исходя из подключенного к данному регистру плана счетов.

По сути, план счетов является первичным объектом по отно шению к регистру. В плане счетов задаются те признаки учета, в раз резе которых необходимо вести учет на счетах. Чаще всего такими признаками являются валютный и количественный учет по счетам плана счетов.

Таким образом, можно утверждать, что регистр обеспечивает формирование записи в разрезе каждого счета с учетом только тех признаков учета, которые подключены в качестве ресурсов данного регистра бухгалтерии. Кроме того, регистр позволяет хранить от дельные числовые значения не в разрезе счетов, а в разрезе текущей записи (проводки) в целом.

Любая запись в регистре бухгалтерии фактически является еди ничной проводкой, изменяющей состояние учета. Данный процесс (изменение состояния регистра) называется «движение регистра».

Многоуровневый аналитический учет в «1С:Предприятие 8» ор ганизуется с помощью введения соответствующего количества суб счетов к счетам синтетического учета. Субсчета к счетам вводятся как в режиме конфигурирования (они называются предопределенны ми), так и на этапе ведения учета.

Многомерный аналитический учет в «1С:Предприятие 8» стро ится с использованием так называемых субконто. Под субконто в «1С:Предприятие 8» понимается минимальная единица многомерно го аналитического учета. В «1С:Бухгалтерия 8» многомерный анали тический учет можно вести по любому счету или субсчету.

Для плана счетов максимально допустимо использование субконто. Данное количество показывает, сколько видов субконто может быть у одного счета (субсчета), но не определяет, сколько все го видов субконто может быть в системе.

Так, в типовой конфигурации реализована возможность ведения аналитического учета в разрезе организаций. Данная настройка объ ясняется тем фактом, что при ведении учета по нескольким организа циям в рамках одной информационной базы, необходимо получать как итоговые данные (баланс) по каждому предприятию в отдельно сти, так и консолидированные данные по всему предприятию в целом.

Бухгалтерский учет оперирует «свершившимися» данными, то есть любая запись в регистре бухгалтерии (проводка) обязательно связана с некоторым событием, повлекшим за собой изменение в структуре активов и/или пассивов предприятия. Согласно законода тельству, изменение состояния счетов бухгалтерского учета обяза тельно должно быть подтверждено документально, следовательно, у каждой записи регистра бухгалтерии (проводки) есть некий подтвер ждающий документ, в соответствии с которым данная запись и была внесена в регистр.

Можно сделать вывод, что те документы, на основании которых в информационной базе появились те или иные записи регистра бух галтерии, являются регистраторами бухгалтерских событий.

Следует понимать, что документ (регистратор) может сфор мировать не только одну запись в регистре бухгалтерии, но и группу записей. При этом взаимосвязь между записями в регистре (провод ками), осуществляется только по регистратору, сформировавшему данные записи.

Суть любой учетной системы, в том числе и бухгалтерской, за ключается не только и не столько в регистрации тех или иных собы тий, сколько в организации достоверной и удобной системы отчетов.

«1С:Предприятие 8» обладает весьма мощным механизмом ге нерации отчетов практически любой сложности.

Отчеты могут быть как встроенными в информационную базу, так и внешними.

Отчеты бухгалтерского учета могут быть синтетическими (оборотно-сальдовая ведомость) и аналитическими (анализ сче та);

специальными и регламентированными.

Помимо отчетов, предусмотренных конфигурацией, а также со держащихся во внешних файлах, «1С:Предприятие 8» предлагает пользователю механизм создания произвольных отчетов в режиме ведения учета. Для этого используется «Консоль отчетов» в которой пользователь, знакомый с конструктором запросов, может сформиро вать произвольный отчет.

По назначению все отчеты подразделяют на две группы.

Первую группу образуют отчеты, предназначенные для контро ля, анализа учетных данных и составления различного вида учетных регистров. Отчеты этой группы подразделяют на стандартные, спе циализированные и прочие.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтер ских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении.

В течение месяца с их помощью анализируют полноту отражения фактов хозяйственной деятельности, состояние расчетов и т.д. По за вершении отчетного периода с их помощью формируют регистры бухгалтерского учета, которые затем выводят на бумажный носитель.

К стандартным отчетам относятся:

оборотно-сальдовая ведомость;

• оборотно-сальдовая ведомость по счету;

• обороты счета;

• шахматная ведомость;

• анализ счета;

• карточка счета и др.

• Специализированные отчеты предназначены для получения ре зультатной информации по разделам бухгалтерского учета. Их при меняют, если результатную информацию в надлежащем виде нельзя получить из стандартных отчетов. Такие отчеты предполагают спе цифическую выборку информации и ее представление на бумажном носителе по установленным формам. К специализированным отчетам относятся:

кассовая книга;

• книга продаж;

• книга покупок и др.

• Под прочими отчетами в компьютерной бухгалтерии понимают отчеты, которые не входят состав стандартных, специализированных или регламентированных отчетов типовой конфигурации. Каждая ор ганизация самостоятельно определяет состав и структуру прочих от четов.

Вторую группу образуют отчеты, предназначенные для получе ния результатной информации о различных сторонах деятельности организации и ее представления в форме, установленной контроли рующими органами. Отчеты этой группы называют регламентиро ванными.

Регламентированные отчеты подразделяют на отчеты для фор мирования бухгалтерской, налоговой, государственной статистиче ской отчетности и отчетности по физическим лицам. Состав показа телей регламентированного отчета регулируется нормативно правовой базой. В связи с постоянными изменениями актуализация регламентированных отчетов производится в централизованном по рядке.

Система «1С:Предприятие 8» обеспечивает одновременное ве дение бухгалтерского и налогового учета.

Таким образом, организация бухгалтерского учета в системе «1С: Предприятие 8» позволяет реализовать все стандартные учетные процедуры, такие как:

• кассовые операции • операции на расчетном счете • расчеты с покупателями • расчеты с поставщиками • учет основных средств • учет материальных ценностей • учет расчетов с подотчетными лицами • учет труда и заработной платы • выпуск готовой продукции • учет затрат на производство • учет реализации готовой продукции, а также формирование всей необходимой отчетности [43].

Автоматизированное управление персоналом § 6.4.

предприятия 6.4.1. Модель управления персоналом предприятия Управление персоналом – это стратегическое и оперативное управление деятельностью предприятия, направленное на повыше ние эффективности использования человеческих ресурсов организа ции [44].

Процесс управления персоналом можно представить в форме функциональной модели в нотации IDEF0, фрагмент которой пред ставлен на рис. 64.

НСИ Кадров ая информация Нормат ивные документы Организовать ведение Плановые нормативных документы доку ментов по у правлению Организовать Учетные документы персоналом сотавление Организовать плановых A Документы у чет доку ментов анализа выполнения Организовать плановых анализ Требов ания A работ выполнения произв одств а по у правлению плановых персоналом A3 работ Осу ществить по у правлению кадрову ю персоналом A деятельность Кадровая документация A ОК АИ С Рис. 64. Фрагмент функциональной модели автоматизированного управления персоналом предприятия В соответствии с данной моделью можно выделить следующие процессы деятельности по управлению персоналом, как одной из функций управления предприятием (табл. 32).

Таблица Процессы деятельности по управлению персоналом Код про- Наименование процесса цесса Составление и ведение нормативных документов по управлению персоналом Составление плановых документов по управлению персоналом Учет выполнения плановых работ по управлению персоналом Анализ выполнения плановых работ по управлению персоналом Осуществление кадровой деятельности В соответствии с методологией структурного анализа и моде лирования процессы декомпозируем на функции (табл. 33).

На пути автоматизации функций управления персоналом можно выделить 4 этапа [6].

Первый этап связан с ведением кадрового учета средствами офисных программ (напр., Microsoft Office), которые позволяют ор ганизовать делопроизводство, автоматизировать работу секретаря.

Таблица Пример декомпозиции функций управления персоналом Код Код про- Периодич Наименование функции (задачи) функции цесса ность 1 2 3 Создание и ведение информационно- ПМН 050101 поисковой системы (ИПС) «Норматив ная документация, используемая в управлении персоналом»

Создание и ведение информационно- ПМН 050102 поисковой системы «Персонал органи зации»

Создание и ведение информационно- ПМН 050103 поисковой системы «Воинский учет ор ганизации»

Составление плана работ по управлению 050201 0502 1/м персоналом Учет выполнения плана работ по управ 050301 0503 1/м лению персоналом Осуществление автоматизированного 050302 0503 1/с ведения табельного учета работников предприятия Формирование данных для представле 050303 0503 2/г ния в Пенсионный фонд России инди видуальных сведений о застрахованных лицах Формирование отчетных данных по пер- ПМН 050304 соналу предприятия Учет аттестации руководителей и спе- ПМН 050305 циалистов предприятия Анализ кадровой работы в организации 050401 0504 1/м Осуществление комплексного теста об- ПМН 050501 щей профессиональной ориентации Автоматизированное обучение работни- ПМН 050502 ков предприятия по тематике ОК Корректировка плана по управлению ПМН 050503 персоналом по результатам анализа Второй этап обычно связан ведением автоматизированного кадрового учета, а именно выполнением следующих функций:

ввод информации о сотруднике при приёме на работу, ве дение истории изменения условий труда (перемещений, назначений), автоматическое формирование личных карточек и данных о стаже;

ведение личных карточек;

формирование, просмотр и печать утвержденных феде ральными органами государственной власти форм учётных докумен тов;

ведение военно-учётного стола;

учёт и оформление всех видов отпусков;

ведение табельного учёта;

ведение архива уволенных сотрудников;

формирование внутренней и внешней отчетности, стати стической отчетности, подготовка данных для персонифицированно го учёта;

формирование выходных документов по учету личного со става, статистических форм, форм аналитической отчетности.

Третий этап предполагает, что будут автоматизированы не только функции отдела кадров, но и созданы условия для его взаимо действия с другими службами предприятия – бухгалтерией, плано вым отделом, администрацией и т.д. на уровне передачи данных.

Для руководителей служб финансового планирования и отдела труда и заработной платы автоматизируются задачи планирования человеческих ресурсов, планирования и контроля за использованием фонда оплаты труда, включая:

ведение штатного расписания, истории его изменений, o поддержка однозначного соответствия между фактическими оклада ми/тарифами сотрудников и определёнными в штатном расписании, автоматический расчёт вакансий;

получение данных о распределении сотрудников по долж o ностям штатного расписания;

формирование и ведение различных типов тарифно o квалификационных сеток;

групповые действия, такие как массовое повышение окла o дов для сотрудников всего предприятия либо для определённой вы борки по заданным критериям;

начисление зарплаты.

o Четвертый этап предполагает комплексную автоматизацию всей финансово-хозяйственной и административной деятельности предприятия (системы класса ERP) и выделение в рамках интегриро ванной информационной системы модулей управления персоналом.

Наиболее полно все задачи управления персоналом отражаются именно в системах этого уровня:

• административно-учетная поддержка;

• кадровое планирование и подбор персонала;

• разработка систем оплаты труда и дополнительные льготы;

• обучение и развитие персонала;

• аттестация и оценка персонала;

• формирование благоприятного климата в организации;

• стратегическое управление и развитие организации;

Например, система «Галактика-ERP» по контуру управления персоналом имеет следующий функционал [45]:

1. Организационная структура:

- разработка положений бюджетной и кадровой политики, штат ного расписания;

- иерархическая организационная структура предприятия и ве дение истории ее изменения, разграничение прав доступа;

- определение требований к должностям и разработка рабочих инструкций;

2. Подбор персонала:

- автоматизация управления подбором кадров;

- оценка соответствия кандидата указанным требованиям;

- автоматизация переписки с соискателями, интеграция с Microsoft Outlook;

- предварительный анализ претендентов;

3. Развитие персонала:

- управление кадровым резервом;


- тестирование и анкетирование персонала;

- управление обучением персонала;

- аттестация и повышение квалификации персонала;

- управление карьерой;

4. Кадровый учет:

- ведение тарифных сеток, приказов по личному составу, штат ному расписанию, кадровая отчетность;

- учет отпусков, больничных листков, профосмотр;

- построение произвольных отчетов по штатному расписанию и сотрудникам;

5. Расчеты с персоналом:

- расчет начислений и удержаний, выплата заработной платы;

- расчет больничных листов и отпусков;

- расчет НДФЛ и т.п.;

- рассылка расчетных листков по электронной почте;

- формирование проводок и отчетности по заработной плате;

6. Табельный учет:

- плановый и фактический учет рабочего времени;

- формирование режимов и графиков работы на календарный год;

7. Отчетность:

- по данным персонифицированного учета;

- унифицированные формы кадровой отчетности;

- формирование отчетности по оплате труда.

Сегодня на рынке доступны как отечественные, так и западные системы автоматизированного управления персоналом. К достоинст вам отечественных пакетов можно отнести их адаптированность к российской системе учета и делопроизводства, а также существенно более низкую цену по сравнению с наиболее известными пакетами западных фирм [44].

Примеры программного обеспечения для управления персона лом представлены в табл. Таблица Примеры АИС управления персоналом Линейка программных Разработчик Описание продуктов СКБ Контур, Контур-Зарплата Предназначен для расчета зара ботной платы и подготовки со www.skbkontur.ru ответствующих отчетов в контролирующие органы.

Контур-Персонал Ведение базы претендентов и вакансий;

кадрового документо оборота;

планирование аттеста ций и обучения персонала;

ве дение структуры организации и штатного расписания;

формиро вание табелей по сотрудникам, загрузка табелей с электронной проходной;

комплексная отчет ность по реализации кадровой политики предприятия.

Окончание табл. Линейка программных Разработчик Описание продуктов СКБ Контур, Эврика Сервис для расчета зарплаты и формирования отчетности он www.skbkontur.ru лайн для бухгалтеров небольших организаций (до 100 сотрудни ков).

Компания БЭСТ-5. Персонал Кадровый и табельный учет, расчеты по оплате труда, специ «БЭСТ», альная отчетность.

www.bestnet.ru Корпорация Па- Парус-Предриятие 8 КИС содержит набор модулей, рус, Парус 10 позволяющих автоматизировать процесс кадрового учета на www.parus.ru предприятии и начисления зара ботной платы. Содержит подсис темы «Расчет заработной пла ты», «Табельный учет», «Управ ление персоналом и штатное расписание»

1С:Зарплата и Управ- Линейка продуктов для предпри 1С, ление Персоналом 8 ятий и организаций, позволяю www.1c.ru (Базовая версия, щих в полном объеме автомати www.v8.1c.ru ПРОФ, КОРП) зировать ведение кадрового уче та, расчета заработной платы и исчисления необходимых нало гов и взносов в соответствии с требованиями законодательства, а также автоматизировать базо вые функции управления персо налом (подбор, обучение, моти вация).

Выводы по главе Бухгалтерский учет – деятельность предприятия, требующая первоочередной автоматизации.

Для крупных предприятий создаются комплексные АИС БУ, ко торые не предназначены для массового тиражирования и ориентиро ваны на индивидуальные особенности конкретного заказчика. Разра ботка таких систем трудоемка, следовательно, велика и стоимость внедрения.

При создании АИС БУ для малых и средних предприятий ос новное внимание уделяется автоматизации финансового учета. По трудоемкости и значимости данный вид бухгалтерского учета на та ких предприятиях занимает главное место. Он направлен на обобще ние, синтез учетной информации.

К основным тенденциям развития современных АИС БУ можно отнести:

1. Возможность аналитической обработки учетной информации, накапливаемой в АИС БУ, т.е. их интеграцию с аналитическими ин формационными системами (OLAP, BI). Подобные системы призваны обеспечить решение всех задач по обработке учетной информации – от сбора и корректировки информации, поступающей в БД, до тради ционного и/или интеллектуального анализа данных и оптимизацион ного анализа.

2. Интеграция АИС БУ в многофункциональные системы управ ления предприятием – корпоративные информационные системы (КИС). Такие системы предназначены для комплексной автоматиза ции управления финансами и бизнесом предприятия. При проектиро вании КИС предприятие рассматривается не в виде структуры под разделений, выполняющих отдельные функции, а как совокупность бизнес-процессов. Одним из главных бизнес-процессов предприятия является бухгалтерский учет.

Имеющиеся на рынке АИС управления персоналом по их функ циональности можно разделить на ряд групп:

Имеющиеся на ры нке авт оматиз ированны е сист емы управл ения персоналом по их ф ункц ионал ьной направл енности можно разд елить на сл ед ующ ие группы :

- многофункциональные экспертные системы, позволяющие проводить профориентацию, отбор, аттестацию конкретных работни ков;

- экспертные системы для группового анализа персонала, выяв ления тенденций развития подразделений и организации в целом;

- системы расчета заработной платы;

- комплексные системы управления персоналом, позволяющие формировать и вести штатное расписание, хранить полную информа цию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рас считывать зарплату и т.п.

Чтобы перечисленные модули образовали систему управления персоналом, их необходимо связать между собой единым информа ционным пространством.


Контрольные вопросы 1. Что является объектом бухгалтерского учета?

2. Назовите формы и виды бухгалтерского учета.

3. Охарактеризуйте место бухгалтерского учета в контуре управления предприятием.

4. Назовите принципы построения АИС БУ.

5. Перечислите характерные особенности АИС БУ малых / сред них предприятий.

6. Перечислите характерные особенности АИС БУ крупных предприятий.

7. Назовите классы АИС БУ.

8. Охарактеризуйте деятельность по подготовке и сдаче бухгал терской отчетности предприятия с точки зрения автоматизации.

9. Приведите примеры АИС БУ.

10. Охарактеризуйте особенности бухгалтерского учета в систе ме «1С:Предприятие».

11. Перечислите стандартные бухгалтерские отчеты, формируе мые в системе «1С:Предприятие».

12. Охарактеризуйте перспективы развития АИС БУ.

13. Дайте определение понятию управления персоналом.

14. Перечислите основные функции управления персоналом.

15. Охарактеризуйте возможности по автоматизации деятельно сти по управлению персоналом.

16. Приведите примеры АИС управления персоналом.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Прангишвили И. В. Системный подход и общесистемные за кономерности. Серия «Системы и проблемы управления». – М.:

СИНТЕГ, 2000. – 528 с.

2. Куликов Г. Г. Автоматизированное проектирование инфор мационно-управляющих систем. Проектирование экспертных сис тем на основе системного моделирования: учебное пособие / Кули ков Г. Г., Набатов А. Н., Речкалов А. В., Черняховская Л. Р., Стар цева Е. Б., Никулина Н. О. – Уфа: УГАТУ, 1999. – 223 с.

3. Мартынов В. В., Никулина Н. О., Филосова Е. И. Проекти рование информационных систем: учебное пособие. – Уфа: УГАТУ, 2008. – 381 с.

4. Васильев В.И., Жернаков С.В. Экспертные системы: управ ление эксплуатацией сложных технических объектов: учебное посо бие. – Уфа: УГАТУ, 2003. – 106 с.

5. Автоматизированные информационные технологии в эконо мике: учебник / под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2006. – 399 с.

6. Гринберг А. С., Горбачев Н. Н., Бондаренко А. С. Информа ционные технологии управления: учебное пособие для вузов. – М.:

ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 479 с.

7. Гельштейн Я. М., Мартынов В. В. Информационные сис темы в экономике: учебное пособие. – Уфа: УГАТУ, 2008. – 278 с.

8. Карпачев И.И., Классификация компьютерных систем управления предприятием ресурс].

[Электронный URL:

http://www.interface.ru/fset.asp?Url=/mrp/igor.htm (дата обращения:

05.09.12) 9. Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Г. А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 439с.

10. Предметно-ориентированные экономические информаци онные системы: учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности «Прикладная информатика в эко номике» / В. П. Божко [и др.];

под ред. В. П. Божко.— 2-е изд., пере раб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2011.— 240 с.

11. Туровец О. Г., Родионова В. Н. Организация производства на предприятии: учебное пособие для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2005.

– 207 с.

12. Куликов Г. Г., Конев К. А., Суворова В. А. Теория систем и системный анализ: учебное пособие. Уфа: УГАТУ, 2012. – 160 с.

13. Методология IDEF0. Функциональное моделирование. – М.: Метатехнология, 1993. – 117 с.

14. Методология IDEF1X. Информационное моделирование.

М.: Метатехнология, 1993. – 120 с.

15. Электронный документооборот: факты и рекомендации ресурс].

[Электронный URL:

http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2003/05/27/144624 (дата об ращения: 05.09.12) 16. Никулина Н. О., Черняховская Л. Р. Модели информацион ной поддержки принятия решений с использованием систем управ ления электронным документооборотом: учебное пособие. – Уфа:

УГАТУ, 2009. – 134 с.

17. Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от г. № ресурс].

10.01.2002 1-ФЗ [Электронный URL:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;

base=LAW;

n= 8 (дата обращения: 01.10.12) 18. Сайт проекта DOCFLOW: теория и практика в области сис тем электронного документооборота [Электронный ресурс]. URL:

www.docflow.ru (дата обращения: 05.08.12) 19. Иритикова В. С. Организационные основы процедуры со гласования документов [Электронный ресурс] // ECM-Journal.ru (12.11.2010). URL: http://ecm-journal.ru/docs/Organizacionnye-osnovy обращения:

procedury-soglasovanija-dokumentov.aspx (дата 21.10.2012) 20. Концептуальная модель CALS [Электронный ресурс] // От раслевой портал «Логистика» [сайт]. URL:

http://www.logistics.ru/21/7/5/i8_402.htm (дата обращения: 02.10.11).

21. Смирнова Г. Н., Сорокин А. А., Тельнов Ю. Ф. Проектиро вание экономических информационных систем / под ред. Ю. Ф.

Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 509 с.

22. Гудков Д. Информационная поддержка изделия на всех этапах жизненного цикла (CALS «Continious Acquisition And Life ресурс].

Cycle Support») [Электронный URL:

http://www.espotec.ru/art_info.htm (дата обращения: 06.12.11) 23. В. Х. Корман, В. А., Евгеньев, А. В. Мельников АСУ – зо лушка или фея? Система управления предприятием – конспект для начинающих [Текст] /. – Челябинск: ЧПО «Книга», 2011. – 148 с.

24. Интернет-ресурс НИЦ CALS-технологии «Прикладная ло гистика» [Электронный ресурс]. URL: www.cals.ru (дата обращения:

05.09.12).

25. Сайт ассоциации APICS [Электронный ресурс]. URL:

www.apics.org (дата обращения: 05.11.12) 26. Портал о ERP-системах [Электронный ресурс]. URL:

www.erp-online.ru (дата обращения: 09.11.12) 27. Практика применения ERP-систем [Электронный ресурс].

URL: http://erp.ru (дата обращения: 13.01.13) 28. Тарарако П. И. Проектирование автоматизированных сис тем обработки информации и управления: учебное пособие. – Уфа:

УГАТУ, 2005. – 193 с.

29. Дронь Е. А., Куликов С. Г., Ложников П. А. Формализация моделей центров затрат при организационном управлении в строи тельстве // Вестник УГАТУ: 2012. Т. 16, № 1. С. 199–206.

30. Дронь Е. А., Куликов С. Г. Система поддержки принятия решений при управлении строительством на основе системной мо дели затрат // Вестник УГАТУ: 2010. Т. 14, № 2. С. 220–227.

31. Дмитриев О. Н. Концепция системы самоуправления кор поративной структурой. монография. – М.: Гном и Д, 2003. – 12 с.

32. Рыбников А. И. Система управления предприятием типа ERP. – М.: Азроконсалт, 1999. – 214 с.

33. Петров Ю. А., Шлимович Е. Л., Ирюпин Ю. В. Комплекс ная автоматизация управления предприятием. – М.: Финансы и ста тистика, 2001. – 160 с.

34. Единый ресурсный центр SAP-проектов. Эксперты. Знания.

Рекомендации. ресурс].

[Электронный URL:

http://www.exrp.ru/freelance/blogs/adublinsappro_ru/ (дата обращения:

27.11.12) 35. Карта информатизации бизнеса (аналитика) [Электронный ресурс]. URL: www.tadviser.ru (дата обращения: 07.11.12) 36. Словарь IT-терминов Gartner Group. [Электронный ресурс].

URL: http://www.gartner.com/it-glossary/business-process-management bpm/ (дата обращения: 06.12.11) 37. Что такое BPMS? [Электронный ресурс]. URL:

http://bpms.ru/intro/index.html (дата обращения: 25.11.12) 38. Изучение методологии BPMN на примере программного продукта RUNA WFE: лабораторный практикум / Г. Г. Куликов, А.

Г. Михеев, М. В. Орлов, Р. К. Габбасов. Д. В. Антонов. –Уфа:

УГАТУ, 2010. – 53 с.

39. Концепция облачных вычислений, модель SaaS [Электрон ный ресурс]. URL: www.saasworld.ru (дата обращения: 06.11.12) 40. SaaS в России: Состояние рынка, возможности и препятст вия, кейсы и отзывы ресурс].

[Электронный URL:

saas4russia.wordpress.com (дата обращения: 06.11.12) 41. Обзор информационной системы 1С: Предприятие v.8.

[Электронный ресурс]. URL: http://v8.1c.ru/enterprise/ (дата обраще ния: 06.12.11) 42. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебник / Н. П. Конд раков — 3- изд., перераб. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2011.— 656 с.

43. Мордвинцева А.Д., Ковалев Д.И. Информационные техно логии бухгалтерского учета [Электронный ресурс]. URL:

обращения:

http://abc.vvsu.ru/Books/inftechbu/default.asp (дата 05.12.12) 44. Тютина О. Системы управления персоналом [Электронный ресурс] Россия. №18.

// Computerworld 2000. URL:

http://www.osp.ru/cw/2000/18/4672/ (дата обращения: 21.09.2012) 45. Сайт корпорации «Галактика»: информационные техноло гии управления [Электронный ресурс]. URL: www.galaktika.ru (дата обращения: 02.10.12) 46. Гаврилов Д. А. Управление производством на базе стандар тов MRPII. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2005. – 416 с.

47. Глоссарий процессного управления ПитерСофт: BPM ресурс].

[Электронный URL: http://piter обращения:

soft.ru/automation/more/glossary/process/BPM/ (дата 25.11.12) 48. Журнал «Современные технологии автоматизации» [Элек тронный ресурс]. URL: http://www.cta.ru (дата обращения: 05.12.12) 49. Куликов Г. Г., Набатов А. Н., Речкалов А. В. Автоматизи рованное проектирование информационно-управляющих систем.

Системное моделирование предметной области: учебное пособие.

Уфа: УГАТУ, 2003. – 104 с.

50. Куликов Г. Г., Никулина Н. О., Речкалов А. В. Управление проектами на основе системного моделирования: учебное пособие.

Уфа: УГАТУ, 2009. – 173 с.

51. Куликов Г. Г., Погорелов Г. Г., Багаева Ю. О. Система ин формационной поддержки эксплуатации электронных агрегатов ГТД // Вестник УГАТУ: 2010. Т. 14, № 3. С. 32–41.

52. Материалы конференций по облачным вычислениям Russia Cloud [Электронный ресурс]. URL: http://russiacloud.ru/cr2011/ (дата обращения: 05.11.12) 53. Обзор технологий Oracle для управления бизнес процессами ресурс].

[Электронный URL:

http://www.oracle.com/ru/technologies/bpm/overview/index.html (дата обращения: 25.11.12) 54. Обзор функциональных возможностей ERP-решения фир мы ресурс].

1С [Электронный URL:

http://v8.1c.ru/enterprise/UPPobzor2012.ppt#414 (дата обращения:

29.11.12) 55. Основы менеджмента: учебное пособие / Плахова Л. В., Анурина Т. М., Легостаева С. А. и др. – 2-е изд., стер. – М.: КноРус, 2010. – 486 с.

56. Погорелов Г. И., Куликов Г. Г., Фатиков В. С., Багаева Ю.

О. Информационная поддержка цикла электронных систем управле ния ГТД на этапе эксплуатации // Вестник УГАТУ: 2011. Т. 15. № (43). С. 33–41.

57. Р 50-1-031-2001. «Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1.

Стадии жизненного цикла продукции». – Госстандарт РФ, 2001.

58. Создание BPMN-моделей в программном продукте RUNA WFE [Электронный ресурс]: лабораторный практикум / Г. Г. Кули ков и др.;

Уфа: УГАТУ, 2012.

59. Средства и системы компьютерной автоматизации [Элек тронный ресурс]. URL: http://asutp.ru (дата обращения: 06.12.12) 60. Фрайд Б., Хенссон Д. Х. Rework: Бизнес без предрассудков.

– М.: Издательство «Манн, Иванов и Фербер», 2011. – 208 с.



Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.