авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:   || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 7 |
-- [ Страница 1 ] --

Российская академия наук

Сибирское отделение

Государственная публичная научно-техническая библиотека

О. Л. Лаврик, Ю. В. Мохначева, Н. Н. Шабурова

Современные тенденции

в информационном обеспечении

научно-исследовательских работ

Новосибирск

2010

УДК 002.5:001.89

ББК 73+72.4(2)

Л13

Научные редакторы:

д-р техн. наук Б. С. Елепов д-р техн. наук Н. Е. Каленов Лаврик, О. Л.

Современные тенденции в информационном обеспечении на Л13 учно-исследовательских работ / О. Л. Лаврик, Ю. В. Мохначева, Н. Н. Шабурова ;

Гос. публич. науч.-техн. б-ка Сиб. отд-ния Рос.

акад. наук ;

науч. ред.: Б. С. Елепов, Н. Е. Каленов. – Новоси бирск, 2010. – 232 c.

ISBN 978-5-94560-157- В монографии для определения путей оптимизации системы инфор мационного обеспечения современных форм организации науки сначала определяется специфика информационного обеспечения фундаментальных и прикладных научных исследований, которые проводились в 1970-е – начале 1990-х гг. Затем рассматриваются новые организационные формы научных исследований. Описывается структура современных информаци онных потребностей (ИП), характеризуются факторы, влияющие на их воз никновение и развитие, и формы их удовлетворения, и приводятся автор ские методики, разработанные на основе применения библиометриче ских методов, для изучения основных ИП и удовлетворения ИП в биб лиометрической информации. Предлагается модель информационного обеспечения современных организационных форм НИР, и в качестве ее элемента – подсистема информационного обеспечения НИР на основе библиометрических методов.

Для теоретиков и практиков библиотечного дела.

УДК 002.5:001. ББК 73+72.4(2) Lavrik, O. L.

Modern tendencies in R&D information provision / O. L. Lavrik, J. V. Mokhnacheva, N. N. Shaburova ;

Sib. branch. of Rus. acad. of sciences, State publ. sci.-technol. libr. of Sib. branch ;

sci ed: B. S. Ele pov, N. E. Kalenov. – Novosibirsk, 2010. – 232 р.

In the monograph to determine the ways to optimize the system of infor mation provision of modern forms of science organization, firstly the specific features of information provision for fundamental and applied investigations conducted in the 1970's – early 1990's are determined. Then the new organiza tional forms of scientific investigations are considered. The structure of mod ern information needs (IN) is described, factors affecting their formation and development and forms of their satisfaction are characterized, and authors' methods, based on the use of bibliometric methods for studying basic IN and IN satisfaction in bibliometric data are given. A model of information provi sion for modern organizational forms of R&D and as its element – a subsystem of an information provision based on bibliometric methods is proposed.

For theorists and practitioners of librarianship.

© О. Л. Лаврик, Ю. В. Мохначева, Н. Н. Шабурова, ISBN 978-5-94560-157- © Учреждение Российской академии наук Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения РАН (ГПНТБ СО РАН), Введение Социально-экономические изменения, произошедшие в России в начале 1990-х гг., оказали серьезное влияние на все сферы об щественной деятельности, в том числе и на науку. С начала 1990-х гг.

изменились подходы к финансированию научно-исследовательских учреждений. Многолетняя система пятилетнего планирования науч ных исследований со стабильным бюджетным финансированием была заменена на более краткосрочные проекты и проведение исследований на основе договоров [1–5]. Появились новые формы финансовой под держки научных исследований: государственные и частные научные и благотворительные фонды [6], призванные построить новые отношения между учеными и государством, а в некоторых случаях – и частным капиталом. Фонды явились экономической основой для проведения научных исследований в самых различных организационных формах – в рамках грантов1, государственных, региональных, федеральных це левых программ, хоздоговоров, интеграционных проектов 2 и др.

Реформирование научной сферы в России сопровождается также внедрением различных рейтинговых систем оценок деятельности уче ных и научных коллективов. Роль наиболее значимых критериев в на учно-оценочных мероприятиях стали играть такие библиометрические показатели как импакт-фактор изданий, в которых публикуется статья, и индекс цитируемости публикаций ученых. Потребность в библио метрических данных возникает при оценке тенденций развития науч ных направлений, участии в конкурсах и грантах, определении качест ва публикаций и др. Сложившаяся конъюнктура способствовала тому, Гранты – единовременные субсидии, присуждаемые научному учреж дению, творческому коллективу или отдельному исполнителю какого-нибудь труда на конкурсной основе (Ожегов С. И. [и др.]. Толковый словарь русского языка / С. И. Ожегов, Н. Ю. Шведова. М. : Азбуковник, 1998. С. 143).

Интеграционные проекты – комплексные научные исследования, реали зуемые силами ученых нескольких институтов в рамках одного направления на ук;

междисциплинарные проекты, находящиеся в русле мировых приоритетов или в новых областях знаний в рамках двух или более направлений наук;

или направленные на развитие принципиально новых методологических и инстру ментальных разработок, имеющих значение для многих направлений наук [7].

что у научной общественности сформировался более широкий и ус тойчивый интерес к информации, в том числе управленческой, полу чаемой с помощью библиометрических методов. Роль наиболее зна чимых критериев в научно-оценочных мероприятиях стали играть та кие библиометрические показатели как импакт-фактор (IF) изданий, в которых публикуется статья, и индекс цитируемости (ИЦ) публика ций ученых. Потребность в библиометрических данных возникает при оценке тенденций развития научных направлений, участии в конкур сах и грантах, определении качества публикаций и др. Вот почему ба зы данных (БД) Web of Science (WOS), «Journal Citation Reports» (JCR), «Essential Science Indicators» (ESI);

БД компании Elsevier – «Scopus»;

ресурс ООО «Научная электронная библиотека» – Российский индекс научного цитирования (РИНЦ), а также ряд узкотематических ресур сов становятся все более актуальными. Благодаря их возможностям библиометрические данные в настоящее время получают все бльшую востребованность как в научной среде, так и в информационно библиотечной деятельности.

Все эти изменения не могли не сказаться на организации инфор мационного обеспечения научных исследований. Сложившаяся ситуа ция побуждает информационно-библиотечных специалистов создавать новые формы библиотечно-библиографического обслуживания, осно ванные на использовании результатов библиометрических исследований.

Информационным обеспечением науки занимаются библиотеки ака демий наук, вузов и тех научных учреждений, где ведутся научные исследования. Ясно, что построить современную адекватную систему информационного обеспечения ученых и специалистов можно лишь, принимая во внимание формы современных научных исследований и информационные потребности (ИП) в специальных информационных данных. При этом важным фактором является то, что социально экономические и организационные перемены в науке происходят на фоне глобальных изменений в сфере информационных технологий и появления новых (электронных) форматов научной литературы. Что бы реализовать принципиально новый уровень получения, использо вания и оценки научных знаний необходима такая система информа ционного обеспечения, на входе которой с одной стороны, современ ный научный документопоток, представленный широким набором форм представления знаний в бумажном и электронном форматах;

с другой – информационные потребности специалистов, обусловлен ные как тематикой исследований, так и их специфическими организа ционными формами и конъюнктурой;

а саму систему образуют опти мальная структура фондов и ресурсов и соответствующие формы и методы работы на базе новых технологических и ресурсных возмож ностей, что и обеспечивает удовлетворение всего спектра ИП ученых и специалистов.

Как известно, со времени возникновения Академии наук главной задачей академических библиотек было содействие научно-исследова тельской деятельности. Поэтому информационное обеспечение НИР и ОКР является основным направлением и практической деятельности, и теоретических исследований специалистов централизованных биб лиотечных систем (ЦБС) РАН. Этим занимаются и головные библио теки (БАН, БЕН, ГПНТБ СО РАН, ИНИОН, ЦНБ ДВО РАН и ЦНБ УрО РАН), и библиотеки НИИ. И хотя на практике академические библиотеки осуществляют уже достаточно длительную работу по ин формационному обеспечению современных организационных форм НИР, в том числе и на базе библио- и наукометрических исследований, комплексно специфика информационной базы, необходимой для ин формационного обеспечения современных форм НИР не рассматрива лась, ее архитектура не моделировалась, аспект зависимости информа ционного обеспечения от специфики современных организационных форм научных исследований и различных рейтинговых систем оценок деятельности ученых и научных коллективов разработан слабо. В тео ретическом плане в основном уделяется внимание информационному обеспечению и сопровождению фундаментальной науки [8–15] или отражаются результаты исследований по информационному обеспече нию НИР в целом [16], без особой дифференциации по организацион ным формам исследований. Лишь иногда выделяются тематические или видовые аспекты.

Что же касается библиометрических исследований, то одной из за дач, решаемых в академических библиотеках, является определение индекса цитируемости3. Существующие методики хорошо работают, когда необходимо сравнивать индексы цитирования специалистов, ра ботающих в одной узкой тематической области, но на сегодняшний день существует недостаточное количество взвешенных методик, по зволяющих сравнивать публикации различной научно-тематической направленности по таким индикаторам как индекс цитируемости пуб ликаций и импакт-фактор изданий. Наибольшую актуальность эта проблема приобретает для сравнения публикаций различной тематиче Повседневной практикой они стали в Библиотеке по естественным нау кам Российской академии наук (БЕН РАН), Всероссийском институте науч ной и технической информации (ВИНИТИ) РАН, Государственной публич ной научно-технической библиотеке Сибирского отделения Российской ака демии наук (ГПНТБ СО РАН).

ской направленности внутри одного научно-исследовательского ин ститута (НИИ), ведущего политематический спектр исследований.

Большинство существующих на сегодняшний день методик сводится к простому суммарному подсчету показателей цитируемости без учета особенностей цитирования для различных научных направлений. От сутствие дифференцированного подхода при проведении оценочных процедур формирует искаженное представление о развитии и значи мости тех или иных научных исследований по различным научным тематикам. В связи с этим особенно актуальным является поиск путей к взвешенному подходу по определению индекса цитируемости пуб ликаций и рейтинга изданий, в которых они были опубликованы, в со ответствии с их импакт-факторами.

Вот почему чрезвычайно актуальным становится разработка базо вой модели системы информационного обеспечения ученых с учетом современных организационных форм научных исследований, где в ка честве одной из подсистем выступает библиометрический блок, вклю чающий комплекс библиометрических методов и методик.

У академических библиотек разного уровня – разные задачи. Но наиболее плотно с новыми задачами по информационному обеспече нию НИР сталкиваются библиотеки научно-исследовательских инсти тутов. Поэтому решение вышеописанных проблем будет показано для такого типа библиотек.

Глава Развитие информационного обеспечения организационных форм научных исследований Разработке теоретических, методических и практических проблем информационного обеспечения научных исследований в отечествен ном библиотековедении уделялось внимание с начала ХХ в. В тот пе риод библиотеки начинают вести интенсивную информационную дея тельность, закладываются основы различных форм и методов инфор мационной работы.

Интенсивное развитие науки в середине ХХ столетия, обусловив шее экспоненциальный рост количества людей, занятых в науке и, со ответственно, научно-технических публикаций, повлияло на библио течную деятельность: окончательно закрепились основы форм и методов информационного обеспечения науки. Первые обобщающие работы в этой области были опубликованы Р. С. Гиляревским, Г. И. Гольд гамером [18, 19], А. И. Михайловым, А. И. Черным [17–21], А. В. Блеком [22, 23], Д. И. Блюменау [24–26]. Работы в области развития указанной деятельности в научной библиотеке в этот период принадлежат Н. С. Карташову [27, 28], В. М. Чистякову [29, 30] и др. Тема совер шенствования форм и методов информационного обеспечения фунда ментальных и прикладных научных исследований и опытно-конструк торских разработок (НИР и ОКР) получила многоаспектное обсужде ние в трудах Н. Г. Алексеева [31, 32], О. Е. Бурого-Шмарьяна [33–35], О. А. Кузнецова [36], Г. С. Ланцберга [37], Ю. А. Махотенко [29, 38, 39], И. М. Михайловой [40] и многих других отечественных специалистов [41–44] и их зарубежных коллег [45, 46].

Научно-информационная деятельность как часть научной работы основывается на логике научного познания. Она подразумевает опера тивное информационное обеспечение на всех этапах научных исследо ваний. При этом в информационной теории и практике находят отра жение не только результаты информационного обеспечения научного исследования как такового, но и все значительные изменения в орга низации научных исследований, поскольку они влияют на характер и динамику информационных потребностей ученых и специалистов с одной стороны и выбор методов ее предоставления – с другой.

1.1 Информационные потребности как основа информационного обеспечения НИР «Информационная потребность» (ИП) является одним из ключе вых понятий для информационных наук, в том числе и для библиоте коведения. Именно потребность в информации для осуществления различных видов деятельности послужила мощным импульсом для развития публичных и научных библиотек, а удовлетворение постоян но растущих и меняющихся ИП пользователей является главной целью их функционирования, максимальная эффективность которого, как известно, может быть достигнута только при всестороннем и тщатель ном их изучении. Поэтому именно с него – изучения ИП – начинаются все действия библиотек и информационных органов по организации информационного обеспечения НИР и информационного обслужива ния пользователей, и эта работа продолжается перманентно. Причем при проведении анализа ИП важным является не только изучение тематики, но и определение информационной значимости первичной и вторич ной информации.

Исследованию этой проблемы посвящено большое количество работ.

К числу наиболее значимых и фундаментальных можно отнести труды Д. И. Блюменау [47], С. Е. Злочевского [48], С. Д. Коготкова [49, 50], О. П. Коршунова [51–54], А. В. Соколова [55]. Особенности информаци онных потребностей ученых охарактеризованы в публикациях А. А. Боль шого [56–58], А. В. Глушановского [59, 60], А. Г. Захарова [61], Н. Е. Ка ленова [62, 63], С. Д. Коготкова [50], Н. А. Слащевой [64]. Основная структура информационных потребностей специалистов в научно исследовательской сфере деятельности была определена А. В. Соколо вым [55].

Термин «информационные потребности» заменил собой «комму никационные потребности» в 1950-е гг. по причине возникшего и рас пространившегося в то время «информационного подхода». В 1960-е гг.

большим теоретическим достижением стало получение представления «о потребностной структуре, которое позволило вскрыть разные пред меты информационных потребностей и соответственно – разновидности потребностей в информации» [55].

В качестве основных методов в процессе изучения ИП использо вались: анкетирование, интервьюирование и изучение библиотечной статистики.

«Информационная потребность человека – это осознанная им необ ходимость получения информации, нужной для решения определенной задачи, достижения намеченной цели» [53, с. 31]. О. П. Коршунов [52–54] выявил эволюцию общественных потребностей: «человеческие по требности – информационные – документальные – библиографиче ские» [54, с. 91], при этом каждая последующая потребность является вторичной по отношению к предыдущей. В свою очередь, по опреде лению О. П. Коршунова, документальные потребности – это ИП лично сти (общества) в знании, запечатленном на материальном носителе.

На основе документальных потребностей возникают библиографиче ские потребности, которые подразумевают получение информации о документах, «потребность в библиографической информации явля ется субъективной, так как носит личностный характер и для ее воз никновения требуется ряд предпосылок: сформированная ИП субъекта;

возможность удовлетворения этой потребности с помощью документов;

наличие информационных барьеров;

умение пользоваться услугами библиографических служб и иметь представление о библиографиче ских пособиях» [53, с. 105].

Взаимосвязь ИП ученых с их научной деятельностью, с одной сто роны, и с научной информацией, с другой – лежит в основе теоретиче ской концепции ИП, разработанной С. Д. Коготковым [50].

С. Е. Злочевский отмечал, что на ИП специалистов влияют как внеш ние, так и внутренние факторы. К внешним факторам относятся тип осу ществляемой деятельности, вид научного исследования и т. д., а к внут ренним – субъективные качества самих специалистов[48].

Вопросам воздействия внешних и внутренних факторов на разви тие ИП ученых посвящен ряд публикаций последних 30 лет. Специа листами в области информатики и библиотековедения отмечается, что ИП ученых напрямую связаны с характером и целями выполняемой ими научной работы. К факторам, влияющим на ИП, относятся: про фессиональная подготовка потребителя, его психологический склад, возраст, интересы, цели и задачи, которые он ставит в своей деятельности [56–59, 73, 64–72]. В то же время, глубина раскрытия ИП находится в прямой зависимости от уровня информированности ученых, от их пред ставления о возможностях библиотечно-информационных служб [73].

Кроме того, в литературе обосновывается потребность ученых в ори ентирующей информации, указываются две причины информационных затруднений, которые испытывают ученые в связи со значительным расширением научно-информационного пространства: либо информа ции становится слишком много для освоения, либо ее, разбросанную в потоках научных данных, нелегко обнаружить. Последняя и обу словливает возникновение потребности в сведениях, ориентирующих ученых в общем массиве информации – информация об информации, – к которой относятся сведения, поступающие не только по каналам формальных коммуникаций. Отмечается как необходимость в инфор мации, отсылающей к литературе, так и способствующей непосредст венному общению ученых между собой: о предстоящих научных ме роприятиях, о том, кто из ученых какими вопросами занимается, у ко го можно получить нужную научную информацию и др. [74].

В табл. 1.1 по данным наиболее значимых теоретических работ [52–55] представлены основные виды ИП, формы их удовлетворения, характерные для специалистов, занятых научной деятельностью.

Таблица 1. Структура информационных потребностей специалистов, занятых в научно-исследовательской сфере деятельности и основные формы их удовлетворения (по данным наиболее значимых теоретических работ) Вид Форма Цель получения Регулярность Способ информационной предостав информации получения выражения потребности ления 1. Потребность в Быть в курсе 1 раз в неделю Постоянно дейст- Текущее текущей информации последних дости- вующий запрос информи жений в своей и (ПДЗ) рование смежных отраслях знаний 2. Потребность в Выработать Эпизодическое (по Разовые запросы Запрос ретроспективной обоснованное наличию запроса) ответ информации суждение по какому-либо вопросу 3. Потребность Получить инфор- Эпизодическое (по Разовые запросы Запрос в узкотематической и мацию о том, что наличию запроса) производственного ответ широкотематической делается;

что и ознакомительного информации достигнуто по характера искомой пробле ме;

как делать 4. Потребность Получить ин- Эпизодическое Разовые запросы Запрос в отраслевой (спе- формацию по (по наличию профильного (для ответ циализированной) и смежным, меж- запроса) отраслевой инфор межотраслевой (не- отраслевым от- мации) и непрофиль специализированной, раслям знания ного характера (для смежной) информа- (иногда очень межотраслевой ции отдаленным) информации) 5. Потребность в Оценить факти- Эпизодическое (по Разовые концепто- Запрос концептографи- ческие сведения наличию запро- графические запросы ответ ческой информации с точки зрения их са) достоверности, технико-эконо мической целе сообразности и перспективности, что особенно важно при при нятии управлен ческих решений Окончание табл. 1. Вид Форма Цель получения Регулярность Способ информационной предостав информации получения выражения потребности ления 6. Потребность Получить информа- Регулярно ПДЗ Сигнальное в ориентирующей цию в систематизи- информи информации рованном виде;

рование ориентироваться в новостях научного мира;

знать о доступных ресур сах, о воз можностях инфор мационных служб Следует заметить, что потребность в узкотематической и широко тематической информации, а также потребность в отраслевой (специа лизированной) и межотраслевой (неспециализированной, смежной) информации может быть как текущей, так и ретроспективной.

По мнению А. В. Соколова, практической ценностью определения структуры ИП специалистов является получение возможности прогно зирования спроса на ту или иную релевантную информацию. Им в ра боте [55] была выведена формула объективных информационных по требностей:

ОИП = СТЗ – СНЗ, где: ОИП – объективная информационная потребность, СТЗ – сумма тре бующихся знаний, СНЗ – сумма наличных знаний.

Если ОИП больше нуля, то возникает потребность в информаци онном обслуживании;

если ОИП равно или меньше нуля, то информа ционные услуги не нужны. СНЗ определялась путем оценки компе тентности коллектива, работников (образование, опыт работы, квали фикация) и опроса отдельных специалистов.

1.2 Характеристика систем информационного обеспечения НИР, сложившихся до 1990-х гг.

С появлением в конце 1970-х – начале 1980-х гг. таких организа ционных форм проведения научных исследований, как НИР в рамках научно-производственных объединений (НПО), целевые комплексные программы (ЦКП), НИР в рамках международных научно-технических комплексов (МНТК), стали изучаться вопросы адаптации разработанных форм и методов информационного обеспечения к новым условиям, а также развиваться новые подходы к информационному обеспечению ученых, занятых в научных исследованиях указанных форм организации.

Например, при изучении вопросов информационного обеспечения специалистов НИР в рамках НПО О. Е. Бурый-Шмарьян [75], С. С. Те рещенко [76] и другие указывали на требуемую видовую структуру и необходимый тематический состав информации, а также отмечали их изменения относительно информационной базы, необходимой при проведении НИР и ОКР. Кроме того, они рассматривали также опти мальные формы и методы предоставления информации в процессе вы полнения комплекса задач НПО.

Видовую и тематическую структуру информации, необходимой при проведении НИР, входящих в ЦКП, и способов ее предоставления обсуждали Р. В. Варнене [77, 78], Т. Н. Данченко [79], А. Н. Лебедева [80–82], А. И. Михайлов [83], Л. П. Павлова [84] и мн. др. [85–88].

Для информационного обеспечения НИР в рамках МНТК была обоснована важность отдельных видов источников информации [89], и рассматривались проблемы создания комплексной информационной базы [90], актуальные формы и методы работы библиотек [91]. Боль шой вклад в изучение данных вопросов внесла С. Ю. Князева [92, 93].

Поэтому естественно предположить, что также и новые формы ор ганизации российской науки безусловно влияют на выбор форм и ме тодов информационного обеспечения, структуру информационной ба зы и спектр предоставляемых информационных услуг. Это заставляет провести сравнительный анализ организации информационного обес печения вышеназванных форм организации научных исследований, чтобы выявить зависимость между ними и тематико-видовой структу рой информационной базы, а также формами и методами предоставле ния информации.

1.2.1 Формирование системы информационного обеспечения фундаментальных и прикладных научных исследований и опытно-конструкторских разработок Известно, что информационное обеспечение ученых зависит от характера научных исследований – фундаментальных, прикладных (НИР) и опытно-конструкторских разработок (ОКР).

Фундаментальное исследование состоит из следующих этапов:

· научно-организационного периода (поиска цели исследования), · творческого процесса (сбора и обработки информации, разработ ки гипотез, построения теории, экспериментирования и т. д.), · обработки полученных результатов.

Задача изучения и открытия способов и путей использования на учных идей на практике входит в прикладные исследования или научно исследовательские разработки. Прикладные исследования или разра ботки представляют собой продолжение фундаментальных и включа ют, кроме подготовительного этапа и этапа теоретической разработки, также планирование практической реализации полученных результа тов, эскизное и техническое проектирование, макетирование, экспери ментальные испытания, корректировку и доработку рабочих чертежей [35, 94]. Следует заметить, что разделение научных исследований на фундаментальные и прикладные всегда являлось одним из основных вопросов философии и методологии науки [95]. Проблема их типов и видов дискуссионна [94]. Вопросам классификации научных иссле дований с позиций разных подходов посвящены труды [96–98], но все точки зрения сходны в том, что комплекс научно-технических проблем прикладного характера применительно к потребностям конкретных областей науки формулируется по результатам фундаментальных ис следований. Однако даже прикладные науки нередко оперируют абст рактными и идеальными моделями [99].

Фактически, логическая структура научного исследования основа на на оценке априорной информации, проблемных вопросов и более или менее сформулированной задачи творческого поиска. Между по ставленной проблемой и предполагаемой моделью ее решения иссле дователь разрабатывает программу действий, которая делится на этапы.

Каждый этап – шаг к реализации модели будущего решения проблемы.

Все этапы составляют единый познавательный цикл. Каждый из эта пов приобретает реальный смысл лишь в совокупности с предыдущим или последующим. По ходу проведения исследования под влиянием потоков научной информации происходит постоянное корректирова ние действий исследователя, а нередко – и самих элементов модели [94, 100].

Хотя на практике переход одного этапа в другой фиксируется не четко, каждый из них имеет характерные особенности, основанные на изменении ИП ученых, определяющих структуру необходимой ин формационной базы и обусловливающих смену подходов к информа ционно-библиотечному обеспечению научных сотрудников на каждом из этапов научных исследований и разработок [33, 34, 41].

Первоначально формы и методы поэтапного планирования ин формационного обеспечения научно-исследовательских, проектных и технологических тем были предложены в 1956 г. в Московском на учно-исследовательском телевизионном институте. Затем совершенст вовались в ряде НИИ, в том числе Московском научно-исследова тельском институте приборостроения, и неоднократно обсуждались в литературе [35, 44, 101, 102].

Как было уже отмечено, содействие научно-исследовательской деятельности было главной задачей библиотечной работы со времени возникновения Академии наук. С 1930-х гг. эту тему развивал Д. Д. Иванов [103, 104], задолго до появления самого термина «обес печение», и во второй половине ХХ в. тема получила широкое раз витие в вопросах взаимосвязи информационных процессов с этапами научных исследований. Планирование распределения информации тесно связывалось с планированием организации исследовательских работ НИИ. В. В. Косолапов [94], проведя анализ классификации ми ровых научных исследований по категориям, зависимости от продол жительности их проведения, источникам финансирования и месту проведения, сконцентрировал внимание на новом типе исследований – научно-информационных, состоящих в анализе существующих пото ков научной информации. При этом он считал, что особое влияние на релевантность информации оказывала также их логическая расчленен ность в соответствии с этапами научных исследований. Сразу же после начала первого этапа необходимо упреждающее обеспечение инфор мационными материалами последующих этапов на протяжении всего исследования [105].

Развитие форм и методов информационно-библиотечной деятель ности привело к фиксации в начале 1970-х гг. термина «информацион ное обеспечение», которое рассматривалось как «активное принуди тельное информирование потребителей и создание информационного сервиса» для специалистов или совокупность процессов создания, сбо ра и своевременного доведения до потребителя информации об объек те познания в таком виде, который максимально облегчал ее воспри ятие и выработку решения [106, с. 26]. Качественно новым в системе информационного обеспечения стало считаться удовлетворение не только субъективных запросов потребителя, но и объективных по требностей НИИ [105]. При этом возникновение ИП должно было предвидеться по ходу проведения НИР и ОКР [107–110], и ответствен ность за конечный результат НИОКР наряду с разработчиками должна была нести и служба НТИ [30].

Тема взаимодействия научно-исследовательской и информацион но-библиотечной деятельности стала разрабатываться Д.

И. Блюменау [25], Л. А. Гаухманом [111], Г. И. Гольдгамером [18, 19, 41, 112, 113] и другими библиотековедами и информатиками. Среди первых иссле дователей, вплотную занимавшихся решением вопросов, связанных с обеспечением фундаментальных научных исследований, были также А. В. Блек [22], В. В. Косолапов [94], Г. С. Ланцберг [37, 114]. Для комплексного информационного обеспечения разработок в рамках НИР, ОКР и НИОКР важное значение имели труды О. Е. Бурого Шмарьяна [33–35]. Д. Е. Шехурин среди первых отечественных иссле дователей уделил особое внимание анализу ИП на различных этапах проведения исследований и разработок [110, 115–118], Л. А. Гаухман [111] охарактеризовал удельный вес информационной работы по эта пам разработок.

В области изучения формирования форм и методов информацион ного обеспечения науки в нашей стране фундаментальными работами явились публикации Н. С. Карташова [27] и А. В. Блека [22]. Н. С. Кар ташов отмечал, что, в отличие от библиотечно-библиографической информации, дающей ключ к использованию печатной продукции и способствующей выбору для чтения наиболее ценного, на первый план начала выдвигаться аналитико-синтетическая и фактографиче ская, породившая такие новые, компактные и сводные источники, как рефераты, обзоры, переводы и др. А. В. Блек считал целесообразным ввести в практику понятие различных уровней информационного обеспечения. Первый (высший) уровень предусматривал использова ние наиболее эффективных и удобных специалистам, но одновременно наиболее трудоемких для информационных работников методов. Это избирательное распространение информации (ИРИ), ретроспективный поиск, выпуск различных тематических указателей. К высшему уров ню обеспечения А. В. Блек относил использование документальных и фактографических информационно-поисковых систем (ИПС), ко второму – обычное библиотечно-библиографическое обслуживание.

Проблемы развития форм и методов и, главное, поэтапного ин формационного обеспечения изучали: Д. И. Блюменау (подготовка об зорной информации) [24, 26], В. В. Васильчиков (ИРИ) [119], Ю. М. Должиков (тематические подборки – досье, ИРИ) [120, 121], О. А. Кузнецов (ДОР) [36], Г. С. Ланцберг (информационное оппони рование) [37], Ю. А. Махотенко (ДОР) [29, 38], И. М. Михайлова (ин формационное конструирование, моделирование и оппонирование) [40], В. М. Мотылев (сигнальное информирование) [122, 123], М. С. Слободяник (режим «запрос-ответ») [124], Д. И. Воскобойник (сигнальная информация) [125], Д. Е. Шехурин (подготовка обзорной информации) [126].

Сложившиеся методы предоставления информации все шире вне дрялись в научную деятельность, и их использование повышало функ циональные возможности информационного обеспечения научных со трудников. Выбор форм и методов информирования зависел от ин формационной специфики различных этапов НИР и ОКР и менялся по ходу их проведения.

В результате сложился целый комплекс форм и методов предос тавления информации, общих для всех этапов обеспечения и специ фических для каждого из них:

· сигнальное информирование (СИ), · текущее информирование в режиме избирательного распро странения информации (ИРИ), · дифференцированное обслуживание руководства (ДОР), · подготовка обзорно-аналитической информации, · ретроспективный поиск, · информирование в режиме «запрос-ответ» (СБО), · подготовка тематических досье, · информационное моделирование, информационное конструиро вание, · информационное оппонирование, · сотрудничество с инженерами-кураторами (институт курато ров, институт инженеров-информаторов). Их детальное описание дано в прил. 1).

На подготовительном этапе (еще до включения темы в план) важнейшая роль отводилась определению научной ситуации информа ционными средствами. И. М. Михайлова и К. И. Фомичев [40] назвали решение вопросов об использовании научно-технических достижений, заимствованных из информационных источников (выявление и оценку возможности использования известных технических решений, мето дов, аппаратуры, материалов), «информационным конструированием».

С помощью такого метода обеспечения специалисты предпочитали получать свернутую и синтезированную информацию, данные о про веденных НИР, их отдельных этапах и частных технических решениях, публикации о появлении опытных образцов и экспонировании их на технических выставках. Ученым и специалистам была необходима информация в форме аналитических обзоров. Другие методы обеспе чения – ретроспективный тематический поиск сотрудниками инфор мационной службы и анализ накопленной информации, проведенный специалистами тематических подразделений [41] – были обусловлены обязательным условием включения новых тем в планы и реализовыва лись благодаря сотрудничеству с инженерами-кураторами. Для анали за текущей информации, важного на этом этапе, и обоснования акту альности и перспективности научных исследований, применялся ме тод информационного оппонирования. Оптимальной формой предос тавления информации при оппонировании являлись сопоставитель ные обзоры, таблицы параметров оборудования, отчеты об инфор мационно-патентных исследованиях [40].

Подготовительный этап считался не только самым ответственным, но и наиболее емким в информационном отношении: на этом этапе потреблялось свыше половины всей информации [33, 118]. Также для информационного обеспечения темы на подготовительном этапе НИР и ОКР использовались тематические подборки, предоставляемые в режиме «запрос-ответ» [127], которые требовались и на стадии проведения теоретических и экспериментальных работ [128].

У руководителей разработок, принимающих основное решение о путях исследования или конструирования, на предварительном (как и завершающем) этапе потребность в информации была выше, чем у рядовых инженеров, но в ходе НИР и особенно ОКР она значительно выше у среднего и низового звеньев исполнителей, чем у руководите лей [118].

В информационном обеспечении разработчиков НИОКР, находя щихся на этапе выполнения, применялось информационное оппони рование, которое позволяло прекратить малоэффективные работы и скорректировать техническое задание (ТЗ) [40]. Для выработки ре комендаций по техническим решениям перспективных проблем разра батываемого направления были полезны сопоставления с аналогичны ми работами по отчетам, освещающим достижения в исследованиях и разработках [44]. Из других методов предполагалось непосредствен ное участие в НИР, НИОКР и технологических разработках инжене ров-кураторов [129]. К уровню их подготовки предъявлялись опреде ленные требования: инженерное образование и знание иностранных языков [130]. За каждым инженером-куратором были закреплены группы абонентов и тематика их запросов [121].

По темам, которые определялись текущим и перспективным пла нами института, тематикой НИР и возникающими в процессе исследо ваний новыми потребностями разработчиков, велось ИРИ [121]. Ана лиз обратной связи показывал, что различные категории потребителей предпочитали различные источники информации. Исследователи, в основном, использовали периодические издания, книги, отчеты, опи сания изобретений. Разработчики – техническую информацию, отече ственные и зарубежные промышленные каталоги, справочники, пе риодические издания, отчеты, рекламные материалы, то есть источни ки, содержащие данные справочного характера и технические характе ристики [120, 130].

Следует отметить, что А. Д. Комлев [131] считал лучшей формой предоставления информации обеспечение опережающего, беззапрос ного информирования. В. А. Минкина [132], полагавшая, что совер шенствование информационного обеспечения должно основываться на данных прогнозирования профессиональных потребностей, полезные незапрошенные документы предлагала выявлять по ассоциативным связям. Отмечалось, что необходимо знать задачи, для выполнения которых нужна информация [133].

Исследования содержательных и видовых характеристик необхо димой информации для проведения фундаментальных и прикладных НИР, изложенные в работах [33, 34, 35, 40, 41, 94, 118, 129, 134 – 136], в сочетании с формами ее предоставления показали, что для проведе ния фундаментальных исследований ученым были необходимы:

· в начале основного этапа НИР – патентная документация и стан дарты, · научная литература, в основном оригинальные статьи по узкой тематике, · вторичная информация по смежным тематикам.

На всех этапах специалистам необходима оперативная текущая информация, для предоставления которой наиболее эффективным яв лялся режим ИРИ [40].

На подготовительном этапе работы необходимо большое количе ство переводов иностранных текстов (описаний изобретений к патен там, нормативно-технической документации, каталогов, проспектов, статей из периодических изданий и др.) [41].

Изучение Д. М. Цукерблатом [136] ИП ученых и специалистов в патентной информации при проведении НИР и ОКР в академиче ских НИИ и СКБ СО АН СССР показало, что для первых характерно активное использование вторичных источников патентной документа ции, а вторые предпочитали описания изобретений, и показатели ис пользования вторичных источников патентной документации у них ниже.

Для составления проектов работ и сметы на них необходима экономическая литература. О. Е. Бурый-Шмарьян [34, 35] обосновы вает необходимость в ней при составлении технического задания на каждую НИР и особенно ОКР, которые должны были завершаться вы водами об их экономической эффективности. Игнорирование эконо мической информации могло привести к экономически нецелесооб разным производственным затратам.

В ходе исследований и разработок появлялась потребность в фак тографической информации, в том числе нормативно-технической и чертежно-конструкторской. Кроме того, могла возникнуть необхо димость в проведении дополнительного поиска и отбора информации по новым направлениям и частным техническим проблемам. На этапе эскизного проектирования появлялась необходимость подготовки справочных досье, карт технического уровня, подборок патентов и ав торских свидетельств;

при техническом проектировании – необходимы подготовки обзоров, переводов по заявкам, справок;

при макетирова нии – технологические карты, справочные таблицы [33, 35]. Поскольку на данном этапе в работу включался весь основной коллектив конст рукторов и проектировщиков, возникала потребность в более детали зированной информации, связанной с проектированием элементов из делия проекта [118].

Тематические подборки (досье) особенно важно было комплекто вать по неопубликованным материалам: отчеты о НИР и ОКР, техни ческие инструкции, отчеты о командировках, материалы научных конференций, сведения о диссертациях, переводы и т. д. [120]. Спе циалистам были интересны материалы не только прикладного харак тера, но и теоретических исследований, результаты которых могли по зволить ускорить практическое использование принципиально новых решений той или иной конкретной задачи. Виды информационных ис точников – от сборников научных трудов академических институтов до промышленных каталогов, проспектов и сборников рационализа торских предложений [118].

На этапе экспериментального испытания необходима информация об аналогичных экспериментах, обзоры технических усовершенство ваний по направлению [33].

При переходе НИР в ОКР добавлялись этапы создания опытно промышленного образца, его испытания и внедрения, доработки тех нической документации на выпуск серии образцов в промышленных условиях [94]. При этом научно-информационной основой проведе ния разработки рабочего проекта, технологической подготовки, изго товления и сборки опытного образца являлись эскизный и техниче ский проекты, которые невозможно было создать без информации о технологических особенностях производства изделий, описания и технической документации на технологический процесс и справоч ных данных [118]. Используя эти наработки, исполнителю ОКР при ходилось изготавливать опытный образец. В связи с этим информация, необходимая разработчику, должна была включать, кроме справоч ной, материалы, характеризующие технический уровень, достигнутый в области конструирования, применения новых материалов, новых технологических процессов, унификации и повышения надежности аппаратуры и пр. [33].

На этапе проведения заводских испытаний необходима производ ственная информация [33]. Большинство результатов на заключитель ном этапе должно было быть доведено до серийного производства.

Заключительный этап – обобщение результатов работы, определение возможности внедрения в производство результатов проведенной ра боты и целесообразности дальнейшего продолжения исследования. Он заканчивался составлением отчета с определением экономической эф фективности. Для сопоставления технического уровня выполненной работы с отечественными и зарубежными аналогами на заключитель ном этапе использовалось информационное оппонирование [40].

К моменту составления отчетов о НИОКР разработчикам необходимы были вводные обзорные главы, а для оценки технического уровня за вершенных работ – подборки аналогов [107].

На этом этапе была актуальна организация информационными службами участия специалистов в научно-технических совещаниях, конференциях и семинарах по обсуждению результатов работ, ока зание помощи в составлении и редактировании технической доку ментации с использованием материалов годовых аналитических об зоров о развитии отрасли техники по основным тематическим на правлениям НИИ. Информационные службы также отслеживали изменения, происшедшие в отдельных тематических направлениях работы НИИ, и оказывали помощь в осуществлении издания отчет ных материалов [44].

Кроме того, на завершающей стадии разработки были необходимы уточненные данные для контрольной проверки на патентную чистоту и, в связи с этим, информационная проработка патентно-лицензион ного характера с последующей подготовкой заявок на изобретение [118].

В последнем десятилетии ХХ – начале ХХI в. вопросы информа ционного обеспечения фундаментальных и прикладных научных ис следований по-прежнему составляли тему пристального изучения со временных теоретиков и практиков библиотечного дела, а также спе циалистов информатики и разрабатывались во многих аспектах [137– 139]. Изменение средств реализации повлияло на развитие форм и ме тодов предоставления информации, что отражено в прил. 1.

Таким образом, анализ литературы по информационному обеспе чению НИР И ОКР ученых позволил выявить изменения их потребно стей в видах источников информации видам на различных этапах НИР и ОКР (табл. 1.2) и наиболее актуальные формы и методы их предос тавления. Данные, приведенные в табл. 1.2, иллюстрируют изменение потребности в видовом составе источников информации и формы и методы их предоставления на различных этапах НИР и ОКР.

Таблица 1. Потребность в видах источников информации на различных этапах НИР и ОКР, формы и методы предоставления информации Научно-исследовательские разработки Опытно конструкторские фундаменталь прикладные разработки ные Информационные характеристики 1* 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ** А + + + + + + + + + + + в видах источников Б + + + + Потребность информации В + + + + + + Г + + + + + + Д + + + Е + + информационное оппонирование;

аналитические обзоры, ИРИ;

тематические досье (в том числе подборки ИРИ, СИ, ДОР, информационное оппониро патентов и авторских свидетельств), обзоры вание;

обзоры, ретроспективные подборки Информационное оппонирование, режим Основные формы и методы предоставления перспективные и аналитические обзоры, Информационное оппонирование, ИРИ ИРИ, СИ, ДОР, режим «запрос-ответ»;

ИРИ, СИ, ДОР, режим «запрос-ответ», «запрос-ответ»;

аналитические обзоры ретроспективные подборки, БУЛы информационное конструирование, ТУЛы, ретроспективные подборки Режим «запрос-ответ»;

обзоры, ИРИ, режим «запрос-ответ»;

ретроспективные подборки ретроспективные подборки Режим «запрос-ответ»

Режим «запрос-ответ»

информации ИРИ Поэтапное обеспечение, сотрудничество с инженерами-кураторами * Этапы научных исследований: 1 – научно-организационный или подготовительный, 2 – творче ский процесс или основной, 3 – обработка полученных результатов, создание новой научной информа ции – законов, гипотез и т. д. (или заключительный), 4 – планирование практической реализации полученных результатов, 5 – эскизное и техническое проектирование и макетирование, 6 – разра ботка опытного образца, 7 – экспериментальное испытание, 8 – доработка и корректировка, 9 – изго товление опытного образца, 10 – заводские испытания, 11 – обобщение результатов, определение возможности внедрения в производство (или заключительный).

** Видовой характер необходимых источников информациии (по целевому назначению) по основ ной тематике: А – научная литература по тематике, связанной с предметом исследования, Б – патент но-лицензионная, В – нормативно-техническая, Г – производственно-технологическая, Д – чертежно конструкторская, Е – технико-экономическая.

1.2.2 Проблемы информационного обеспечения различных форм организации научных исследований В середине 1970-х гг. научно-технический прогресс в СССР как результат совместной эволюции науки, техники и производства, акти визировал инновационную сферу науки [140]. Научная деятельность начала включать, помимо собственно исследований, также и социаль ное управление, экспертизу, консультирование и развитие производст ва. Часть приложения сил и способностей была направлена на более эффективное практическое использование научных знаний, которое, тем не менее, не могло осуществляться автоматически и требовало существенных затрат высококвалифицированного труда научных ра ботников [141]. Если фундаментальные исследования питали идеями науку, то прикладные – производство и технологии, и двигали вперед техническую мысль общества. Наука стала проявляться как единство познавательной и практической функций [95]. Но поскольку приклад ные науки все же оперировали абстрактными и идеальными моделями, они не могли непосредственно обеспечивать производство. В процессе же производства осуществлялся переход от модели к объекту. Науч ные исследования стали проводиться в рамках организационных форм, обеспечивающих практическое использование научного знания и объ единяющих НИР с производством, таких, как НПО, ЦКП, МНТП. На учная информация, проникая в производство, материализовалась в но вых изделиях и технологиях [99]. Это выдвинуло новые информаци онные задачи.

Специфика информационного обеспечения научных исследований и разработок, ведущихся в научно-производственных объединениях Наряду с продолжением проведения в НИИ фундаментальных и прикладных НИР и ОКР в СССР стали создаваться организации, осуществляющие полный цикл процессов – от научной разработки до массового производства. Создание в конце 1970-х гг. крупных науч но-производственных объединений (НПО), таких, как ЛОМО, «Ори он», «Позитрон», «Светлана», «Восток», имело основной задачей разработку и массовое производство продукции, технико-экономиче ский уровень которой соответствовал бы мировому уровню или пре вышал его. Средством для этого являлось сочетание достижений нау ки, техники и производства. В состав НПО входил НИИ и ряд заво дов, выпускающих изделия, разрабатываемые этим НИИ. Они пред ставляли собой единый производственный комплекс, самостоятельно решающий широкий круг технико-экономических и социальных про блем [142]. Определяющими в работе НПО были научные подразде ления, которые направляли развитие производства, а производство обеспечивало ускоренное развитие науки. Так, в литературе указыва ется, что в НПО период освоения новой техники и технологии уменьшился с 2–3 лет до 1 года, сроки разработок сократились в 1,5– 2 раза, повысилось качество выпускаемых изделий без увеличения численности работников научных подразделений [143].

Промышленные объединения создавались в основном на базе уже сложившихся организаций, предприятий различного типа, в большин стве которых и раньше функционировали информационные службы, имеющие опыт информационного обеспечения. Но теперь задачей этих служб стало переориентирование процессов информационного обеспечения в соответствии с ИП разработчиков НПО [75, 76, 144].


На основе анализа литературы по проблемам информационного обеспечения НПО можно заключить, что ядро цепочки – от исследова ния до производства – представляли прикладные научные исследова ния [40]. Прикладное научное знание становилось источником инно ваций. Для информирования специалистов НПО по-прежнему были нужны информационная база по научно-технической тематике и те же методы ее предоставления.

Специфику ИП ученых и специалистов определяли особенности НПО как межсистемной («вертикальной») интеграции в рамках од ного отраслевого направления разнородных по своему содержанию уровней: накопление фундаментальных знаний – прикладные иссле дования – разработки – внедрение – эксплуатация [106]. Планирова ние производства, приобретение или создание оборудования, поиск и обеспечение доставки сырья, расчеты экономической целесообраз ности, вызванные появлением этапа массового производства, обусло вили возникновение качественно новых ИП разработчиков. Здесь возникали потребности в литературе другой тематики у той части специалистов, которым пришлось заняться новым для них видом дея тельности. Поэтому система информационного обеспечения была ориентирована на обеспечение не только НИР и ОКР, но и производ ственной деятельности НПО, процесса внедрения научных идей в народное хозяйство, тактических и реализационных задач – анализ и выбор торговых партнеров, содействие сбыту продукции [30] и др.

Особенности состава информации, необходимой для обслуживания НПО, отмечал профессор ВИНИТИ С. С. Терещенко: возникли ИП в служебной, конъюнктурной, учетно-отчетной, конструкторско технологической, директивно-плановой, нормативно-справочной ли тературе [76]. Стала также необходима экономическая, правовая, в больших объемах – патентно-лицензионная, рекламная литература, промышленные каталоги, литература о рационализаторских предло жениях [75].

С одной стороны, специализация информационной работы обес печивала ее концентрацию, с другой – возросло количество включен ных в кооперацию абонентов информационной системы. Это обусло вило внедрение новых организационных форм в работу информацион ных служб. Например, необходимость управления таким комплексом на разных уровнях (промышленным объединением в целом, научными исследованиями или производственной деятельностью) изменила ста тус информационно-библиотечного обеспечения решений, принимае мых на этих уровнях системы. Масштабы объекта управления вызвали рост необходимости в формах обслуживания ДОР. Для подготовки управляющих решений была необходима аналитико-синтетическая и аналитико-прогностическая обработка научно-технической инфор мации (НТИ) [76].

Для улучшения информационного обеспечения прикладных НИР и ОКР в условиях объединения, требовался комплексный подход, а именно сочетание методов: индивидуального ИРИ, группового ИРИ, СИ, поэтапного обслуживания, научно-технической пропаган ды (НТП) [75] и непрерывного информационного моделирования на всех этапах цикла «фундаментальное знание – приложение – разра ботка – внедрение – эксплуатация» [106]. Удобными формами и ме тодами предоставления информации были: политематическая ком плектация и рассылка во все структурные подразделения в масштабах НПО «экспресс-информации» [144], предоставление копий первоис точников по запросам абонентов [144], составление таблиц сопоста вительных технических характеристик изделий-аналогов, и библио графических указателей литературы по ряду основных тематических направлений работ НПО [144]. Поэтапное информирование [145] мо дифицировалось в связи с расширением диапазона процессов дея тельности и увеличением количества этапов.

Таким образом, анализ литературы по информационному обеспе чению НПО позволил выявить особенности потребностей специали стов НПО в характере информации по видам источников (табл. 1.3) и используемых методах ее предоставления с учетом тематической структуры (табл. 1.4).

Таблица 1. Потребность в видах источников информации на различных этапах научных исследований в рамках НПО, формы и методы предоставления информации Внедрение Н И Р (в основном – прикладные) и О К Р Информационные и эксплуатация характеристики 1* 2 3 4 5 ** А + + + + + Б + + + + В + + + + + источников информации Потребность в видах Г + + + + Д + + + Е + + + Ж + + + + З + + + + И + + + К + + + + Л + + + + Н + + + + конструирование, ИРИ, информационное прогностическая обработка информации, перспективные и аналитические обзоры, таблицы сопоставительных технических оппонирование;

аналитические обзоры, Режим «запрос-ответ», информационное ИРИ, режим «запрос-ответ», НТП;

БУЛы Аналитико-синтетическая, аналитико Основные формы и методы предоставления ИРИ, режим «запрос-ответ»;

Режим «запрос-ответ»

характеристик ИРИ, НТП обзоры информации БУЛы Поэтапное информационное обеспечение, сотрудничество с инженерами кураторами, информационное моделирование, ДОР, СИ * Этапы научных исследований: 1 – научно-организационный или подготовительный, 2 – творческий процесс или основной, 3 – планирование практической реализации полученных ре зультатов, 4 – эскизное и техническое проектирование и макетирование, разработка опытного образца, экспериментальное испытание, 5 – изготовление опытного образца, заводские испыта ния, 6 – внедрение в производство (или заключительный).

** Видовой характер необходимых источников информации по основной тематике: А – научно техническая литература по тематике, связанной с предметом исследования, Б – патентно лицензионная, В – нормативно-техническая, Г – производственно-технологическая, Д – чертежно конструкторская;

по смежной тематике: Е – технико-экономическая, Ж – служебная, З – конъюнк турная, И – учетно-отчетная, К – директивно-плановая, Л – рекламная, Н – нормативно-правовая.

Таблица 1. Тематическая структура источников информации не по основной тематике на различных этапах научных исследований в рамках НПО и основные формы и методы ее предоставления Внедрение Прикладные Н И Р и О К Р Информационные и эксплуатация характеристики 1* 2 3 4 5 М** + + + + + в информации Потребность Э + + + + П + + + + управления вопросы Аналитико-синтетическая, аналитико ДОР, режим прогностическая обработка информации «запрос-ответ»

и ее предоставление, режим «запрос-ответ», ДОР предоставления информации Основные формы и методы экономическая – ДОР, режим «запрос-ответ»

юридическая – ДОР, режим «запрос-ответ»

Данные, представленные в табл. 1.3 и 1.4, демонстрируют измене ние тематико-видовой структуры информации, необходимой на этапах выполнения прикладных НИР и их внедрения в производство. Формы и методы предоставления информации также различны на разных этапах, в том числе по смежной тематике (по вопросам управления и права) * Этапы научных исследований: 1 – научно-организационный или подготовительный, 2 – творческий процесс или основной, 3 – планирование практической реализации полученных резуль татов, 4 – эскизное и техническое проектирование и макетирование, разработка опытного образца, экспериментальное испытание, 5 – изготовление опытного образца, заводские испытания, 6 – внедрения в производство (или заключительный);

** Тематический характер необходимой литературы по неосновной тематике исследова ния: М – литература по вопросам управления, Э – экономическая, П – юридическая.

превалирующими являются режимы ДОР и «запрос-ответ», а предпоч тительная форма – обзоры.

Информационная специфика целевых комплексных программ Разработка и внедрение новой техники и технологии по цепочке «наука – производство» (исследование – разработка – производство) обусловили возникновение в конце 1970-х – начале 1980-х гг. и других организационных форм научных исследований. Для решения иннова ционных задач Государственным Комитетом СССР по науке и технике были разработаны 41 целевая комплексная научно-техническая про грамма и 129 программ по решению важнейших научно-технических проблем [146]. В качестве составляющей части государственных пер спективных планов разрабатывались целевые комплексные экономи ческие и социальные программы развития отдельных регионов и тер риториально-производственных комплексов. В частности, в «Основ ных направлениях экономического и социального развития СССР на 1981–1985 гг.» [147], предусматривались меры по комплексному ос воению природных ресурсов восточных районов страны, в первую очередь – Сибири. Долгосрочные исследовательские программы фун даментального научного обоснования способов освоения природных богатств и развития производительных сил были объединены в круп номасштабную программу «Сибирь» [148].

Специфика целевых комплексных программ (ЦКП) и их главная особенность заключались в единстве конечной цели разнородных раз работок. Для ее достижения программами было предусмотрено вы полнение всех необходимых видов деятельности: научно-исследова тельских, опытно-конструкторских и проектных работ, изготовление и испытание опытных образцов, строительства опытно-промышлен ных установок и промышленных объектов с последующим развитием производства и создания дополнительных мощностей [83]. Каждое ло кальное направление программы, каждая подпрограмма преследовали цель интенсифицировать процесс развития хозяйства в своем звене, но в ходе ее разработки и реализации учитывались все звенья системы как единого организма. Организации, связанные с разработкой и внедре нием новой техники, были переведены Постановлением ЦК КПСС и Совета министров СССР на хозрасчетную систему, что повысило роль экономического стимулирования научно-исследовательских, опыт но-конструкторских и технологических учреждений. Деятельность по получению прикладных результатов в рамках основных исследо ваний потребовала учета обязательной патентно-информационной проработки создаваемых технических объектов [84, 149]. Многие ав торы [87, 149–153] видели путь повышения уровня информационного обеспечения ЦКП именно в объединении усилий информационной и патентной служб. В качестве справочно-поискового аппарата (СПА) к патентному фонду все чаще стали использоваться различные виды указателей, в том числе издаваемые ГПНТБ СО АН СССР серии тема тических указателей изобретений, а также издаваемый ВНИИПИ сборник «Изобретения стран мира» [128, 154, 155].


Следует отметить, что появление новых организационных форм научных исследований повлекло за собой возникновение новых орга низационных форм взаимодействия библиотек с научными и произ водственными коллективами. Так, работа ГПНТБ СО АН СССР в целях первоочередного обеспечения ЦКП была перестроена и стала прово диться на основе договоров о долгосрочном целевом информационном обеспечении конкретного фундаментального исследования или ком плексной программы [84].

Если в НПО объединялись организации, последовательно выпол няющие общую задачу на разных уровнях, то в условиях ЦКП органи зации разрабатывали свои направления параллельно. Взаимопроник новение различных отраслей и проблем в рамках единой ЦКП обусло вили специфику их информационного обеспечения, основанную на значительном расширении тематики ИП. Такое расширение было обу словлено социально-экономическими особенностями ЦКП (в частно сти, хозрасчетная система), и информационное обеспечение этой фор мы НИР было переориентировано на разноплановую тематику про грамм [88, 156]. Как вариант решения задачи удовлетворения данных ИП, представляет ценность диссертация Р. В. Варнене [77], обосно вавшей тезис, что цели информационного обеспечения ЦКП могли быть достигнуты созданием проблемно ориентированной системы, преодолевающей препятствия, связанные с рассеянием информации, ведомственной и территориальной разобщенностью исполнителей ЦКП и обеспечивающей широту тематических границ. Немаловажно, что межведомственный характер ЦКП определял значимость правового и организационного обеспечения сбора, согласования и хранения меж отраслевой информации.

Формы и методы предоставления информации при обеспечении ЦКП заключались в сочетании индивидуального и коллективного ИРИ, СИ, ДОР, поэтапного информационного обеспечения, НТП и подготовке библиографических указателей по основным темам [79, 86, 156, 157].

В СО АН СССР появился первый опыт организации ИРИ по ком плексной научной проблеме в крупной универсальной библиотеке Си бири (ГПНТБ СО АН СССР), которая обеспечивала информацией по системе ИРИ все институты Новосибирского научного центра, (плани руя в будущем и всего Сибирского отделения АН СССР) по единой научной проблеме «Автоматизация научного эксперимента на основе применения ЭВМ» [158].

Удовлетворению ИП специалистов, возникших при проведении научных исследований в рамках ЦКП, способствовало развитие со временных технологий информационного обеспечения. Создавались интегрированная территориально-межотраслевая библиотечная сеть с единым справочно-информационным фондом (СИФ) [150] органи заций-исполнителей;

разветвленная информационно-вычислитель ная сеть, в частности, разнообразных БД по различным видам научно технической информации, и дальнейшее развитие магнитно-ленточ ной службы [146];

фактографические информационно-поисковые системы (ФИПС) по отраслевым научно-техническим достижениям и передовому производственному опыту [159] для создания факто графических справок и обзоров по материалам, накопленным БД;

интегрированные проблемно ориентированные БД на базе научно технической, экономической и патентной информации;

распреде ленные автоматизированные БД на машиночитаемых носителях и внедрение поиска в динамическом режиме (в том числе в режиме удаленного теледоступа) [160] к информации ведущих научных центров [83]. Издавались бюллетени СИ и ЭИ по проблемам, отра жающим различные аспекты комплексных программ [83, 161];

для регионального уровня информационно-библиотечного обслужива ния ЦКП – серии тематических указателей изобретений (например, ГПНТБ СО АН СССР) [80].

Анализ процессов информирования ЦКП показал, что для осуще ствления их информационного обеспечения необходима, в первую очередь, научно-техническая и патентно-лицензионная литература по основной тематике исследования, предоставляемая в режимах ИРИ и «запрос-ответ». Кроме того, появилась потребность в планово-эконо мической и нормативно-правовой информации, информации о передо вом производственном опыте.

Анализ литературы по вопросам информационного обеспечения ЦКП позволил выявить виды источников информации, необходимые для удовлетворения специфических ИП, возникших в связи с появле нием рассматриваемой организационной формы научных исследова ний. Данные суммированы в табл. 1.5 и 1.6.

Таблица 1. Потребность в видах источников информации на различных этапах научных исследований в рамках ЦКП, формы и методы их предоставления Внедрение Фундаментальные, прикладные Н И Р и О К Р Информационные и эксплуатация характеристики 1* 2 3 4 5 ** А + + + + + Потребность в видах источников Б + + + + + В + + + + + Г + + + + информации Д + + + Е + + + З + + + + + + И + + + + + + К + + + + Н + + + + обзоры, ретроспективные подборки предоставления разных видов информации перспективные и аналитические ИРИ, режим «запрос-ответ»;

ИРИ, режим «запрос-ответ»

ИРИ, режим «запрос-ответ»

Основные формы и методы Режим «запрос-ответ», НТП СИ, поэтапное информационное обеспечение, сотрудничество с инженерами-кураторами, подготовка текущих БУЛов по темам ЦКП, ТУЛов изобретений * Этапы научных исследований: 1 – научно-организационный или подготовительный, 2 – творческий процесс или основной, 3 – планирование практической реализации полученных ре зультатов, 4 – эскизное и техническое проектирование и макетирование, разработка опытного образца, экспериментальное испытание, 5 – изготовление опытного образца, заводские испыта ния, 6 – внедрение в производство (или заключительный).

** Видовой характер необходимых источников информации по основной тематике: А – науч но-техническая литература по тематике, связанной с предметом исследования, Б – патентно лицензионная, В – нормативно-техническая, Г – производственно-технологическая, Д – чертежно конструкторская;

по смежной тематике: Е – технико-экономическая, З – конъюнктурная, И – отчетная (о данных исследований, полученных соисполнителями программ), К – директивно плановая, Н – нормативно-правовая.

В табл. 1.6 показана тематическая структура информации для ЦКП и используемые формы ее предоставления.

Таблица 1. Тематическая структура источников информации по неосновной тематике на различных этапах научных исследований в рамках ЦКП и методы ее предоставления Фундаментальные, прикладные Н И Р Внедрение Информационные и ОКР и эксплуатация характеристики 1* 2 3 4 5 в информации Э** Потребность + + + + Н + + + + + + П + + + юридическая межотраслевая экономическая Основные методы предоставления информации ДОР ДОР, режим «запрос-ответ»

Режим «запрос-ответ», поэтапное информаци онное обеспечение, Поэтапное информационное обеспечение, со сотрудничество с инже- трудничество с инженерами-кураторами, пре нерами-кураторами, доставление БУЛов по темам ЦКП, НТП предоставление БУЛов по темам ЦКП, СИ ДОР, режим «запрос-ответ»

Данные, приведенные в табл. 1.5 и 1.6, показывают, что методы предоставления информации как по основной тематике исследований, так и межотраслевой информации, заключаются в поэтапном инфор мационном обеспечении, СИ, режиме «запрос-ответ», сотрудничестве с инженерами-кураторами, предоставлении БУЛов по темам ЦКП;

а не по основной тематике (экономической и юридической) – в ДОР и ре жиме «запрос-ответ». Тематико-видовая структура необходимой ин формации также изменяется на различных этапах проведения исследо ваний, разработок и их внедрения.

* Этапы научных исследований: 1 – научно-организационный или подготовительный, 2 – творческий процесс или основной, 3 – планирование практической реализации полученных результатов, 4 – эскизное и техническое проектирование и макетирование, разработка опытного образца, экспериментальное испытание, 5 – изготовление опытного образца, заводские испыта ния, 6 – внедрение в производство (или заключительный).

** Тематический характер необходимой литературы по неосновной тематике: Э – эконо мическая, Н – межотраслевая литература, П – юридическая.

Развитие информационного обеспечения научных исследований в рамках международных программ Постановка вопросов информационного обеспечения ученых, участ вующих в научных исследованиях на международном уровне сотрудни чества, началась в 1980-х гг. в связи с созданием международных научно технических комплексов (МНТК). Общая информационная политика со трудничества стран-членов СЭВ проводилась в рамках Международной системы НТИ [162]. МНТК имели приоритетное материально-техниче ское обеспечение и головные организации, ответственные за организацию и координацию работ, определение тенденций и перспектив развития.

В планы МНТК включались работы, результатом которых должна была стать техника, превосходящая лучшие мировые достижения. Создание информационных ресурсов для сотрудничества было ориентировано на создание совместимых БД, что интенсифицировало внедрение прогрес сивных информационных технологий и использование информационных продуктов третьих стран [163]. В частности, был создан МЦНТИ (между народный центр НТИ) с комплексной информационной базой на основе БД, выпускаемых на МЛ различными информационными органами:

INSPEC, CPI, Energy Abstract, SPIN, на основе интегрированной инфор мационной системы ВИНИТИ с помощью ЭВМ [90].

С точки зрения информационной специфики МНТК, требовалась разработка правовых основ и нормативов информационной деятельности, что обусловливало потребность в юридической литературе. Особую цен ность при обслуживании МНТК приобрела патентно-лицензионная ин формация [164].

К концу ХХ в. научные исследования международного уровня стали проводиться в рамках международных научно-технических программ (МНТП). С. Ю. Князева [93] и В. А. Маркусова [91] считают, что крайне актуальным методом обеспечения этих организационных форм научных исследований является СИ по оглавлениям иностранных журналов, по скольку возможность получения гранта от зарубежных фондов без знания последних достижений и ссылок на работы иностранных коллег практи чески сводят шансы получения грантов к нулю. Во избежание этого наи более важным становится оперативное оповещение ученых о мировых научных достижениях. С. Ю. Князева [92, 93] предлагает для обеспечения научных сотрудников, занятых в НИР данной формы, поэтапное инфор мационное обеспечение и комплексное применение традиционных мето дов обслуживания пользователей, основанных на ИРИ, и новых инфор мационных технологий, которые позволили ускорить оперативность дос тавки информации и обусловили актуализацию метода СИ.

Вышеперечисленное дает основания считать, что развитие организа ционных форм научных исследований на международном уровне сотруд ничества является причиной потребности специалистов в литературе не только научно-технического и патентно-лицензионного содержания по предмету исследования, причем в основном – иностранных, но и юриди ческой тематики для решения правовых и нормативных вопросов. Знание организационно-функциональной структуры зарубежных научных об ществ, групп, лабораторий при университетах, то есть об организации на учных исследований за рубежом облегчает установление контактов и проведение совместных исследований. Поэтому появилась необходи мость ознакомления с рекламными материалами соответствующего харак тера. Табл. 1.7 и 1.8 показывают потребность в информации для проведе ния МНТП по видовому признаку источников (табл. 1.7) и необходимой тематической структуре (табл. 1.8).

Таблица 1. Потребность в видах источников информации на различных этапах МНТП, формы и методы их предоставления НИР ОКР Информационные фундаментальные прикладные характеристики * 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 А** + + + + + + + + + + + Потребность в видах Б + + + + + + + В + + + + + + информации источников Г + + + + + + Д + + + Е + + З + + + + + + + Л + + + + + + + + + Н + + + + + + + Информационное конструирование, жим «запрос-ответ»;

ретроспектив ИРИ, информационное оппониро Предоставление ретроспективных информационное оппонирование;

(в том числе подборки патентов и вание, подготовка аналитических подборок, режим «запрос-ответ», ИРИ, режим «запрос-ответ»;

рет ИРИ, СИ, режим «запрос-ответ»;

обзоров и их предоставление, ре авторских свидетельств), обзоры перспективные и аналитические ИРИ;

тематические досье роспективные подборки оппонирование;

обзоры ИРИ, информационное Режим «запрос-ответ», аналитические обзоры Режим «запрос-ответ»

Режим «запрос-ответ»

предоставления информации оппонирование, ИРИ Основные формы и методы подготовка обзоров Информационное ные подборки обзоры ИРИ Поэтапное информационное обеспечение, сотрудничество с инженерами кураторами, НТП, комплексное использование традиционных методов предоставления информации с применением новых информационных технологий * Этапы научных исследований: 1 – научно-организационный или подготовительный, 2 – творческий процесс или основной, 3 – обработка полученных результатов, создание новой науч ной информации – законов, гипотез и т. д. (или заключительный), 4 – планирование практической реализации полученных результатов, 5 – эскизное и техническое проектирование и макетирова ние, 6 – разработка опытного образца, 7 – экспериментальное испытание, 8 – доработка и коррек тировка, 9 – изготовление опытного образца, 10 – заводские испытания, 11 – обобщение резуль татов, определение возможности внедрения в производство (или заключительный).

** Видовой характер необходимых источников информации по основной тематике: А – научно техническая литература по тематике, связанной с предметом исследования, Б – патентно лицензионная, В – нормативно-техническая, Г – производственно-технологическая, Д – чертежно конструкторская;

по неосновной тематике: Е – технико-экономическая, З – конъюнктурная (о мировых научных достижениях), Л – рекламная, Н – нормативно-правовая.

Таблица 1. Тематическая структура источников информации по неосновной тематике на различных этапах МНТП и методы ее предоставления НИР ОКР Информационные фундаментальные прикладные характеристики * 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 в информации Потребность П** + + + + + + + + + Основные методы предоставления юридической информации ДОР, режим «запрос-ответ»

Данные табл. 1.7 и 1.8 показывают тематико-видовую структуру информации, потребность в которой возникает во время проведения НИР в рамках МНТП, причем информация по неосновной тематике исследования – юридическая – требуется практически на всех эта пах проведения НИР и предпочтительными методами ее предостав ления являются ДОР и режим «запрос-ответ».

* Этапы научных исследований: 1 – научно-организационный или подготовительный, 2 – творческий процесс или основной, 3 – обработка полученных результатов, создание новой научной информации – законов, гипотез и т. д. (или заключительный), 4 – планирование прак тической реализации полученных результатов, 5 – эскизное и техническое проектирование и макетирование, 6 – разработка опытного образца, 7 – экспериментальное испытание, 8 – доработка и корректировка, 9 – изготовление опытного образца, 10 – заводские испытания, 11 – обобщение результатов, определение возможности внедрения в производство (или заключи тельный).

** Тематическая структура необходимых источников информации по неосновной тематике:

П – юридическая.

1.3 Сравнительный анализ информационного обеспечения различных форм научных исследований На основании данных, представленных в табл. 1.2 – 1.8, проведем сравнение следующих информационных характеристик рассмотрен ных организационных форм научных исследований:

1) видовая структура требуемых источников информации, 2) тематическая структура информации, 3) актуальные формы информационного обеспечения.

В табл. 1.9 сведены данные из табл. 1.3, 1.5 и 1.7 по видовой структуре необходимых источников информации по целевому назна чению.

Таблица 1. Необходимые виды источников информации для проведения различных форм научных исследований Категории и формы научных исследований Потребность в видах источников фундамен- при информации ОКР НПО ЦКП МНТП тальные кладные Научно-техническая литература по тема + + + + + + тике, связанной с предметом исследования Патентно-лицензионная + + + + + + Нормативно-техническая + + + + + + Производственно-технологическая + + + + + Чертежно-конструкторская + + + + + Технико-экономическая + + + + + Служебная + Конъюнктурная + + + Учетно-отчетная + + Директивно-плановая + + Рекламная и производственно + + рекламная Нормативно-правовая + + + Как видим (табл. 1.9), общим ядром для информационного обеспе чения прикладных НИР и ОКР и всех рассматриваемых организационных форм научных исследований являются следующие виды источников информации:

· научно-техническаялитература по основной тематике исследования, · патентно-лицензионная, · нормативно-техническая, · производственно-технологическая, · чертежно-конструкторская, · технико-экономическая.

Для фундаментальных НИР необходимы только первые три ви да. Все формы прикладных НИР различаются по «дополняющим»

видам: так, для НИР в рамках НПО необходима также служебная, конъюнктурная, учетно-отчетная, директивно-плановая, производст венно-рекламная, нормативно-правовая;

для ЦКП – конъюнктурная, учетно-отчетная, директивно-плановая и нормативно-правовая;

для НИР в рамках МНТП – конъюнктурная, рекламная и нормативно правовая. Это говорит о том, что для различных форм организации НИР необходим разный состав «дополняющих» видов источников информации.

В табл. 1.10 сведены данные из табл. 1.4, 1.6 и 1.8 по тематической структуре информационной базы, необходимой для различных органи зационных форм научных исследований.

Таблица 1. Тематическая структура информации, необходимой для проведения различных научных исследований Категории и формы научных исследований приклад Тематика фундамен ные ОКР НПО ЦКП МНТП тальные Научно-техническая литера + + + + + + тура по теме исследования Экономика + + Право + + + Маркетинг (управление) + Смежная тематика (межот + раслевая) Здесь (табл. 1.10) также можно увидеть общее ядро и периферий ную тематику. Для проведения исследований в рамках всех рассматри ваемых организационных форм необходима, естественно, информация по основной тематике исследования, которая дополняется специфической для каждой: экономической (в том числе по маркетингу и вопросам управления) – для проведения НПО;

юридической – для НИР в рамках НПО, ЦКП и МНТК;

научно-технической по смежным тематикам (межотраслевая) – для ЦКП и проведения межотраслевых исследова ний. Таким образом, данные табл. 1.10 демонстрируют различие тема тической структуры информации, необходимой для проведения раз личных организационных форм НИР.

И, наконец, в табл. 1.11 сведены формы и методы предоставления информации, необходимые при информационном обеспечении раз личных научных исследований, а в табл. 1.12 выделены те, которые использовались для удовлетворения специфических ИП.



Pages:   || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 7 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.