авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 |

«РАЗДЕЛ I МАТЕРИАЛЫ ЗАСЕДАНИЯ НАУЧНО- МЕТОДИЧЕСКОГО СОВЕТА ТЕМА ЗАСЕДАНИЯ: «ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ...»

-- [ Страница 5 ] --

В соответствии с предписаниями государственной противопожарной службы произошла замена глухих металлических решеток на окнах первых этажей и подвалов зданий на распашные.

Внедрение современных компьютерных технологий в архивную отрасль и реализация ряда пунктов программ по развитию архивного дела, в частности приобретение 2-х планетарных сканеров «Элар План Скан А3» и фотоаппарата «Никон Д80», позволило архиву возобновить работу по созданию фонда пользования – в первую очередь для документов, находящихся в неудовлетворительном состоянии и наиболее интенсивно использующихся при исполнении тематических запросов и запросов социально-правового характера.

Для улучшения обеспечения сохранности аудиовизуальной документации в рамках программ были приобретены: кондиционер МSE-24 в спецхранилище для поддержания специального температурно-влажностного режима, а также аквадистиллятор электрический АЭ-25МО для промывки пленки на триацетатной основе.

Благодаря программам было закартонировано 26 315 дел, перекартонировано 9877 дел.

Для лучшей организации работы с документами в хранилищах, рабочих помещениях, читальных залах в рамках программ приобретены:

тележки для перевозки дел, читально-копировальный аппарат, передвижная и стационарные выставочные витрины, шкафы для описей, дел фондов, компьютерные столы и стулья и др.

В рамках повышения квалификации работников архивных учреждений, не имеющих базового архивного образования, два специалиста Государственного архива Брянской области – зав. архивохранилищем и зав.

отделом обеспечения сохранности и копирования документов прошли обучение в отраслевом центре ВНИИДАД.

В соответствии с постановлением Брянской областной Думы от июля 2008 г. № 4-1864 «О признании утратившим силу постановления Брянской областной Думы от 27.04.2006 г. № 4-654 “О согласовании программных мероприятий и размеров их финансирования областной целевой программы “Развитие архивного дела Брянской области на 2007– 2009 гг.”» с января 2009 г. программа была закрыта.

Вместе с тем мероприятия, исполнителем которых являлось Управление по делам архивов Брянской области, были включены в смету расходов на 2009 г., но затем в связи с оптимизацией расходов финансирование было сокращено на 25%, что не позволило выполнить намеченное.

В ходе исполнения программ, направленных на обеспечение сохранности и безопасности документов Архивного фонда Управлением по делам архивов Брянской области было освоено 8,4 млн руб., Департаментом по строительству Брянской области на проектные работы – 4,0 млн руб.

Частичная реализация областной целевой и целевой ведомственной программ дала возможность Государственному архиву Брянской области решить некоторые проблемы этого направления, но не позволила реализовать важнейшую на сегодняшний день задачу – строительство нового здания Государственного архива Брянской области. В настоящее время более 20 тыс. дел современного периода, подлежащих передаче на постоянное хранение в облгосархив, продолжают находиться в учреждениях и могут быть утрачены. Вместе с тем в перспективе все-таки планируется включение объекта – здания государственного архива – в региональную инвестиционную программу.

Из опыта Государственного архива Калужской области по использованию музейных предметов (создание музея-архива) Сапожникова Л.И., директор ГУ «Государственный архив Калужской области», член НМС ЦФО РФ Прошедший 2009 г. был юбилейным для калужских архивистов – лет назад, 21 февраля 1919 г., Коллегия Главного управления архивным делом назначила в Калужскую губернию своего уполномоченного. Им стал 30-летний Алексей Васильевич Борисенков, председатель архивной секции Калужского общества истории и древностей. С этого дня ведется отсчет официальной истории государственной архивной службы Калужского края и Калужского губернского (с 1944 г. – областного) архива, ныне – Государственного учреждения «Государственный архив Калужской области»

(ГУ «ГАКО»).

Значимые для архива события происходили на протяжении всего 1919 г.: назначение уполномоченного, первые поступления документов, объединение всех архивов губернии в единый губернский архивный фонд, первое задание Главархива РСФСР (сбор сведений о находящихся на территории губернии архивах и о количестве хранящихся в них документов), выделение губернскому архиву первого помещения (бывший ночлежный дом у Московских ворот), утверждение первого штата сотрудников, приобретение первых книг для справочной библиотеки… Поэтому свой юбилей сотрудники ГУ «ГАКО» решили также продлить во времени и отмечать различными мероприятиями в течение всего 2009 г. Одним из таких мероприятий – наряду с выставками документов, телепередачами, научной конференцией – стало открытие первого в области архивного музея.

Как известно, кроме документов и печатных изданий государственные архивы могут также хранить музейные предметы, которые учитываются в составе архивных фондов на правах единиц хранения. ГУ «ГАКО» – не первый и не единственный из архивов, начавших принимать на хранение музейные предметы, но мы подумали: если предметы, вещи, в отличие от документов, предназначены для того, чтобы их видели, то почему бы не создать из них постоянно действующую экспозицию? Так родилась идея – сначала скромно – музейного уголка. Идея была встречена с энтузиазмом, и уже 10 марта 2009 г., в День архивов, в помещении ГУ «ГАКО» был представлен «Кабинет архивариуса» – конторские стол и стул 1950-х гг. и конторский же шкаф, заполненный образцами оргтехники прошлого века и специфически архивными принадлежностями (напальчник для перелистывания, сургуч для печатей, обложки дел, образцы ярлыков и т.п.).

Официальное открытие музея было решено провести осенью, в рамках посвященной юбилею архива научной конференции, а до тех пор собрать и упорядочить побольше различных предметов, могущих стать экспонатами, и, главное, найти оптимальную форму для их представления.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, 2007. П. 3.7.15.

Сотрудники архива просматривали свои старые вещи, обращались к родственникам и знакомым;

в читальном зале было помещено объявление о готовящейся экспозиции, на которое откликнулись многие пользователи.

И очень скоро стало ясно, что создаваемый музей выходит за рамки обычного ведомственного музея, отражающего, как правило, лишь историю того или иного учреждения и представляемое им направление деятельности.

Две экспозиции определились сразу: «Кабинет архивариуса»

(посвященная архивному делу вообще и истории ГУ «ГАКО» в частности) и «Из истории канцелярских принадлежностей».

Первая экспозиция была развернута в воссозданной обстановке рабочего кабинета архивного сотрудника 1950–1960-х гг. Все предметы подлинные: рабочий стол, стул, кресло для посетителей, конторский шкаф, вымпел «Победителю социалистического соревнования», портрет В.И. Ленина и его кабинетная статуя. На столе – лампа, старый телефонный аппарат, чернильный прибор, карандашница на мраморной подставке, пишущая машинка. Сохранился оформленный с помощью уже вышедших из употребления туши, гуаши, кисточек и плакатных перьев стенд со столбиковой диаграммой «Исполнение справок» за 1967–1970 гг.

Специально для экспозиции был оформлен стенд «Они хранили историю», посвященный руководителям архивной службы Калужской губернии (области), где перечислены фамилии заведующих архивным бюро (отделом) и начальников (директоров) Калужского архива и указаны даты исполнения ими должностей. В отдельной папке – краткие биографии этих лиц с указанием их вклада в развитие архивного дела Калужского края, уточняемые и дополняемые по мере дальнейшего выявления сведений.

В конторском шкафу, с помощью стеклянных полок и зеркал приспособленном под демонстрационный, были размещены предметы с архивной символикой (папки, блокноты, ручки, календари и др.);

переданный одной из сотрудниц студенческий билет и значок выпускника МГИАИ года;

сохранившийся с 1930-х гг. инвентарный жетон Калужского отделения Мособлархива;

образцы штампов и печатей (в т.ч. сургучных). Также здесь были представлены предметы, необходимые для выполнения основной задачи любого архива – обеспечения сохранности документов: респиратор, используемый при проверке наличия дел, приспособления для перелистывания, наборы штемпельных цифр для оформления ярлыков и образцы последних;

обложки, в которые подшиваются дела, и орудия для их подшивки – шило и мыло. Как оказалось, уже не каждый современный архивист может объяснить, зачем и как при подшивке дел раньше использовалось мыло.

А в качестве символа Времени, символа Вечности и в широком смысле – символа архивов, хранящих Историю, здесь демонстрируются часы: настенные (подарок музею от одной из наших исследовательниц), настольные и песочные. В логотипе «Архивов России», представленном на одноименном сайте, изображены солнечные часы – первый изобретенный человечеством прибор для отсчета времени. Но их недостаток в том, что они не действуют в пасмурную погоду и ночью. Более точным, по нашему мнению, символом архивов могли бы стать песочные часы: запаянная колба, сохраненное Время. И как песочные часы будут отсчитывать время, пока колба не разобьется, так и история – будет сохранена, пока существуют архивы.

Экспозиция «Из истории канцелярских принадлежностей» (все, что вы хотели знать об оргтехнике, но боялись спросить) посвящена тому, без чего невозможна повседневная деятельность ни одного учреждения, и прежде всего архива. Здесь можно наглядно проследить эволюцию карандашей, ручек (перьевые, автоматические, шариковые), ластиков, точилок, линеек, кнопок, скрепок, дыроколов, блокнотов, записных книжек и т.п.;

узнать, как пользоваться пресс-папье и какие были в XX в. чернильные приборы.

Большой интерес вызывают химические карандаши и карандаш-великан, а предметом настоящей гордости составителей выставки является подлинное гусиное перо, обнаруженное при проверке нумерации одного из дел Калужской палаты гражданского суда за 1824 г. (возможно, оно было очинено еще до восстания декабристов). Экспозиция постоянно пополняется. Так, уже собрана небольшая коллекция обложек дел, скоросшивателей и трехстворчатых папок начиная с 1920-х гг., из которых планируется подготовить выставку под названием «Делу – время».

И, наконец, третья и самая информационно насыщенная экспозиция нашего музея называется «Что хранит архив – овеществленные документы».

Когда, в процессе сбора материала, у нас стали появляться такие предметы, как лапти, керосиновая лампа, коробок спичек 1913 г. выпуска, декоративная свеча ТЭЖЭ, опасная клинковая бритва, штык, погоны и форменные пуговицы таможенника, ваучер, граненый стакан, сетка-авоська, коробочка из-под леденцов «XX съезд КПСС», пионерский галстук,– мы почувствовали себя в некотором замешательстве. Не может же архив стать филиалом краеведческого музея, не можем же мы собирать все подряд! Но в следующий момент подумали – а почему нет? На сегодняшний день в нашем архиве сосредоточено около 1 млн дел от 1-й четверти XVII до начала XXI в., и в каждом деле – десятки и сотни документов, отражающих во всем многообразии историю Калужского края. Но если в документах история представлена описательно, в виде слов, то в музее мы ее проиллюстрируем, явив, так сказать, предметное ее воплощение. Так родилось название экспозиции: «Что хранит архив – овеществленные документы», а оформить ее нам помог не кто иной, как ЕКДИ.

Любой исследователь знает, что информация сама по себе неисчерпаема и бесконечна, в связи с чем для удобства пользования ею может и должна быть классифицирована. Существуют разные схемы классификации, в том числе и архивные;

схема, действующая сейчас, называется ЕКДИ – Единый классификатор документной информации Архивного фонда РФ – и состоит из 32 разделов, практически каждый из которых в той или иной степени отражен в документах ГУ «ГАКО». Поэтому основную экспозицию нашего музея было решено выстроить в соответствии с Единым классификатором – в двух специально приобретенных демонстрационных витринах разделы ЕКДИ показаны с помощью материальных предметов. И, проводя экскурсии, мы говорим: «Перед вами – предметные иллюстрации к хранящимся в архиве документам, своего рода материализованный путеводитель по фондам архива».

Так, в разделе «Государственное устройство» можно увидеть герб и флаг СССР, кабинетный бюст В.И. Ленина и значки с его изображением, приватизационный чек;

в разделе «Государственная власть и государственное управление» – образец удостоверения работника Калужского облисполкома, значок депутата сельсовета и альбом, посвященный деятельности Законодательного собрания Калужской области.

Раздел «Правосудие. Надзор за законностью. Безопасность и охрана правопорядка» расскажет о калужских милиции, прокуратуре, органах юстиции, таможне. В экспозиции имеются фотокопии кабинетного портрета Л.П. Берия (оригинал хранится в ГУ «ГАКО» с 1941 г.) и денег ГУЛАГА, милицейские кокарда и пилотка времен СССР, значок члена добровольной народной дружины.

Очень интересен раздел «Вооруженные силы. Войны», где среди других экспонатов – пуговицы от военных мундиров с двуглавыми орлами;

трехлинейная (калибр 7,62 мм) винтовка Мосина образца 1891 г., стоявшая на вооружении русской армии до конца Великой Отечественной войны;

немецкие штык и каска;

учебная граната;

военные значки и медали и упоминавшиеся выше лапти (в ГУ «ГАКО» имеется фонд под названием «Калужская губернская чрезвычайная комиссия по снабжению Красной Армии лаптями» в количестве 16 ед. хр. за 1920–1921 гг.).

В разделе «Финансы. Финансирование» – коллекции монет и банкнот (в т.ч. российских до 1917 г., советских до 1991 г. и современных независимых государств – бывших союзных республик);

печать Калужского банка, использовавшаяся в период немецкой оккупации (октябрь – декабрь 1941 г.);

образцы лотерейных билетов 2-й половины XX в., конторские счеты, бухгалтерские нарукавники.

В разделе «Труд и занятость населения. Социальное обеспечение»

привлекает внимание дневник расходов на жизнь медсестры хирургического отделения Калужской городской больницы № 1 Натальи Константиновны Бордюговой (1902–1986), чей личный фонд хранится в ГУ «ГАКО».

Промышленность Калужской области (по фондам, хранящимся в ГУ ГАКО» ) – это, прежде всего, машино- и приборостроение (более 100 фондов заводов), химия и парфюмерия (ВНИИСНДВ и Калужский комбинат СДВ), швейное производство (фабрика «Калужанка»), ликероводочное производство (ОАО «Кристалл», Калужский завод фруктовых вод), а также местная промышленность. В музее можно увидеть буклеты, сувенирную продукцию и образцы изделий некоторых калужских промышленных предприятий, как-то: спичечный набор «История государства российского»

Балабановской спичечной фабрики (1990-е гг.);

памятная медаль завода КЭМЗ, удостоверение кадрового рабочего Калужского турбинного завода и кружка, изготовленная к 60-летию завода;

сухарница и бочонок для пищевых продуктов, которыми славился Кировский завод «Стройфаянс» в 1950– 1960-е гг., и многое другое. А среди экспонатов раздела «Сельское хозяйство» интересна подлинная трудовая книжка колхозника образца 1940-х гг.

Среди предметов, относящихся к транспорту и связи, – значок выпускника Калужского железнодорожного техникума, непрокомпостированный (т.е. до сих пор действующий!) билет на проезд в На сегодняшний день многие заводы области обанкрочены, перепроданы или полностью реорганизованы, их история осталась только в хранящихся в архиве документах.

калужском троллейбусе стоимостью 4 копейки, жетоны (пластмассовый и металлический) для прохода в московский метрополитен, а также пользующиеся неизменным успехом у посетителей выставки транзистор «Селга», мобильный телефон «Эриксон» и пейджер.

Раздел «Торговля. Общественное питание» напоминает, как выглядели советские сетки-авоськи, граненые стаканы на 100, 200 и 250 г, карточки покупателя и продуктовые талоны начала 1990-х гг., знакомит с устройством дореволюционного 35-фунтового безмена и демонстрирует столовый прибор 2-й пол. XIX в. (тарелка, стальные нож и вилка на подставке-козлах и салфетка в кольце).

В разделе «Образование. Воспитание» – октябрятские звездочки, пионерские и комсомольские значки, пионерский галстук, комсомольский билет;

обложка тетради ученика начального класса для упражнений за 1888 г. и тетрадь по русскому языку ученицы 1-го класса за 1968 г.;

похвальная грамота с портретами Ленина и Сталина, врученная первокласснику одной из калужских школ в 1938 г.;

стеклянная чернильница куб и деревянная ручка с пером «звездочка» и еще немало интересного.

Официальное открытие музея и первая обзорная экскурсия по нему состоялись 29 октября 2009 г. в рамках круглого стола, завершавшего работу научной конференции, посвященной 90-летию архива, и с этого дня музей вызывает неизменный интерес у наших посетителей. Благодаря заинтересованности и отзывчивости последних он время от времени пополняется новыми экспонатами, которые передаются архиву безвозмездно. Среди наиболее интересных подарков можно назвать чернильный прибор «Водонос» конца XIX в. (выполнен в виде металлической фигурки водоноса, везущего на тележке 2 ведра-чернильницы), перочистку «Кабанчик» (выполнена в виде металлической фигурки покрытого уже остатками щетины кабанчика), карманные часы для слепых, прялку, которую нам удалось привести в рабочее состояние, настенный телефонный аппарат с буквенно-цифровым диском 1930-х гг. (также в рабочем состоянии).

Благодарность дарителям с перечислением их имен помещена в рамке рядом с основной экспозицией.

Музей ГУ «ГАКО» функционирует немногим более полугода, но уже успел поставить перед нами ряд конкретных задач, требующих проработки методики их исполнения.

Первая задача – это, конечно, обеспечение надежной сохранности экспонируемых музейных предметов. После недолгого обсуждения под музей был отведен просторный коридор второго этажа административного здания ГУ «ГАКО» постройки конца 1960-х гг. Часть коридора была отгорожена для воссоздания в ней фрагмента рабочего кабинета архивного сотрудника («Кабинет архивариуса»);

экспозиция «Из истории канцелярских принадлежностей» размещена в деревянном конторском шкафу, который в силу времени изготовления (около 1950-х гг.) уже сам является экспонатом;

а экспозиция «Что хранит архив…» – в двух современных демонстрационных запирающихся витринах с подсветкой. Шкафы и витрины, кроме того, опечатываются, что наряду с постом охраны при входе в здание в достаточной мере обеспечивает сохранность музейных предметов.

В будущем, при наличии финансовых возможностей, предполагается установить в коридоре дополнительную камеру автоматического слежения.

Второй задачей стала организация учета поступающих на хранение музейных предметов. На данный момент она вменена в обязанность заместителю директора архива, выступившему главным инициатором создания музея. Работа ведется в полном соответствии с требованиями действующих «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ», согласно которым музейные предметы учитываются в составе архивных фондов как единицы хранения, в том числе отдельными описями. Описание начато с экспонатов «Кабинета архивариуса»: последние включаются в опись № 4 фонда Р- «Архивные учреждения Калужской области (архив архива)». Опись № 5 того же фонда названа «Канцелярские принадлежности» – ею будут охвачены предметы второй экспозиции. Что же касается «Овеществленных документов», то эти экспонаты (с пометками, кем именно передан тот или иной предмет) предполагается учитывать отдельными описями в составе родственных фондов. Так, предметы, относящиеся к вооруженным силам и войнам, могут быть отнесены к фонду «Коллекция документов по Великой Отечественной войне» (ф. Р-3466), экспонаты из раздела «Образование.

Воспитание» – к фонду Департамента образования и науки Калужской области (ф. Р-3409), раздел «Финансы» – к фонду Департамента финансов (ф. Р-3449) и т.п. Ну а если предметы поступают от граждан, личные фонды которых уже имеются на хранении в архиве или могут быть созданы, то они будут учитываться отдельными описями в составе этих фондов.

Сейчас в стадии обсуждения находятся такие вопросы, как надежная, но не мешающая зрительному восприятию маркировка описанных экспонатов и создание фотоописи, которая позволит избежать громоздких и не всегда адекватных словесных описаний предмета. Чтобы не изобретать велосипед, мы предполагаем использовать опыт других архивов в этой области и будем рады, если кто-то уже сейчас захочет поделиться с нами своими наработками.

Третья задача – организация и проведение экскурсий. Все-таки наш музей ведомственный, т.е. не общедоступный, как поспешили объявить некоторые местные СМИ;

экскурсии по нему (пока что бесплатные) мы проводим только по предварительным заявкам от организаций и учебных заведений. С одной стороны, это большой плюс с точки зрения популяризации архива и внедрения новых форм использования, с другой – дополнительная нагрузка на сотрудников. В данный момент экскурсии проводятся заместителем директора архива, для некоторых посетителей – самим директором, а также – заведующим отделом информационно поисковых систем, имеющим практический опыт работы со школьниками.

Кстати, любопытное наблюдение: непосредственный искренний интерес к музею и рассказам об экспонируемых там предметах проявляют школьники и люди старшего возраста. Что же касается молодых людей (например, студентов Калужского педагогического университета, проходящих в архиве практику), то они, по крайней мере внешне, остаются полностью индифферентны. Однако мы не делаем из этого далеко идущих выводов, а думаем о том, в какой еще более привлекательной и доступной форме можно подать собранный в нашем музее материал.

Одним из пока немногих посетителей музея ГУ «ГАКО» был известный телеведущий Александр Гордон, осмотревший его в ходе съемки телепередачи «Моя родословная». В книге отзывов им оставлена следующая запись: «Друзья! Любое большое дело хранится малым!

Ежедневные ваши усилия сохраняют огромную историю России. Каждый прожитый день рано или поздно окажется в ваших надежных руках. Спасибо за усилия! Вы знаете о жизни больше, чем остальные. Пусть эти знания не разочаруют вас! Удачи. Ваш Александр Гордон».

И в заключение несколько слов о перспективах.

Невзирая на чисто технические трудности, музей предполагает расширяться. Задумана еще одна экспозиция под условным пока названием «Народные промыслы Калужского края», основным экспонатом которой будет уже упоминавшаяся выше прялка, точнее, самопрялка с ножным приводом, имеющая веретено с рогулькой, что позволяет одновременно скручивать и наматывать пряжу. Самопрялки с ножным приводом известны в Европе с XV в., машинное прядение стало развиваться с середины XVIII в.

(первая машина была запатентована в 1738 г. в Великобритании), а в России гребнечесальные и льнопрядильные машины с механическим приводом были впервые построены в 1760 г. в Калужском крае, в г. Серпейске, механиком-изобретателем Родионом Глинковым.

Продумывается вопрос о том, как лучше разместить информацию о музее ГУ «ГАКО» в Интернете (например, в форме презентации), благодаря чему все интересующиеся смогут виртуально познакомиться с нашими коллекциями;

обсуждается перспектива создания иллюстрированных аннотированных каталогов.

Не на последнем месте и техническое оснащение музея, в частности изыскание средств (в том числе спонсорских) на приобретение новых демонстрационных шкафов и витрин.

Планов много, проблема лишь в том, чтобы нашлись время и возможности для воплощения их в жизнь.

Из опыта работы ОГУ «Государственный архив Орловской области»

по исполнению запросов генеалогического характера Апарина Ю.В., директор ОГУ «Государственный архив Орловской области», член НМС ЦФО РФ Начало нового тысячелетия в научной и общественной жизни России отмечено активным развитием генеалогии. Архивы, хранящие документы с генеалогической информацией, первыми ощутили возрождение у россиян интереса к своим историческим корням, семейным традициям и реликвиям. В середине 1980-х гг. в архив начали поступать генеалогические запросы от граждан и учреждений, главным образом музеев и библиотек, касающиеся истории дворянских семей. В постперестроечный период наблюдалось увеличение обращений граждан, являющихся потомками священнослужителей, купцов и крестьян. В настоящее время наибольшее количество составляют запросы о крестьянских родословных.

Исполнение генеалогических запросов в архиве осуществляется на договорной основе согласно прейскуранту на платные услуги. В договорном письме, разработанном в начале 2000-х гг., указываются условия исполнения запросов: стоимость (предварительная и максимальная), срок исполнения, форма ответа, фонды и документы, определенные для просмотра. С целью исключения конфликта между заказчиком и исполнителем в случае отрицательного результата по запросу в договоре сообщается, что сумма предварительной оплаты не возвращается, дополнительный счет не предъявляется, заявителю направляется информационное письмо с перечнем просмотренных архивных фондов, дел, научно-справочного аппарата и печатных изданий. В настоящее время стоимость исполнения генеалогического запроса составляет до 9 тыс. руб. и зависит от объема просмотренных документов и выявленной в них информации.

Выявленные по генеалогическим запросам сведения оформляются в виде перечня документов в хронологическом порядке с подробной аннотацией их содержания и ссылочными данными. К перечню составляется историческая справка с общими сведениями об исследуемом роде и сведениями о населенном пункте, в котором он проживал. К ответу обычно прилагается родословное древо.

Все эти годы архив накапливал опыт в этой новой для себя области.

Сейчас можно говорить о том, что в работе по исполнению запросов генеалогического характера сложилась определенная система. Кроме собственно генеалогических документов – метрических книг, исповедных ведомостей, книг записи брачных обысков и ревизских сказок – для исследования определен комплекс архивных источников, которые несут генеалогическую информацию в качестве вспомогательной по отношению к целевому назначению документа. Так, например, при исследовании родословных крестьян используются посемейные и посемейно-имущественные списки, отложившиеся в фондах уездных землеустроительных комиссий, волостных правлений, а также документы, образованные в результате крестьянской реформы 1861 г., владенные записи и уставные грамоты.

В 2006 г. в помощь начинающим генеалогам, работающим в читальном зале, было разработано методическое пособие «Источники и поиск генеалогической информации» (по документам за 2-ю половину XVІІІ в. – 1918 г.), в котором сформулированы общие методические подходы в проведении родословных исследований и дан краткий анализ генеалогических источников. В приложении размещены списки приходов церквей Калужской, Курской и Тульской губерний, территория которых в советский период вошла в состав Орловской области. Методическое пособие активно используется исследователями. С ним можно ознакомиться в читальном зале и на сайте госархива Орловской области.

Актуальность и значимость генеалогических исследований в жизни современного общества определили тему Научного совета архива в 2007 г. – «В поисках родословной». В заседании совета приняли участие преподаватели орловских вузов, члены генеалогических и краеведческих обществ Москвы, Курска, Ельца (Липецкой области) и Орла, сотрудники областной библиотеки им. И.А. Бунина, Орловского краеведческого музея и литературного музея им. И.С. Тургенева, потомки орловских купеческих родов, проживающих в Орле, представители общественных организаций и средств массовой информации. Они рассказали о своем исследовательском опыте, поделились проблемами и успехами. На открывшейся в рамках заседания Совета выставке были представлены поколенные росписи орловских дворянских родов Извековых, Нарышкиных, Колычевых, документы и редкие фотографии из личного фонда ученого-биолога, профессора, дворянина В.Н. Хитрово, метрические книги с записями о рождении, бракосочетании представителей рода писателя И.С. Тургенева, а также известных в г. Орле представителей купеческих родов и другие документы. На выставке были представлены благодарственные письма архивистам от граждан за проведенные генеалогические исследования и красочно оформленный диплом, полученный коллективом ОГУ «ГАОО» на Всероссийской генеалогической выставке (г. Брянск, 2006) «за вклад в возрождение исторической памяти русского народа».

На Научном совете была затронута проблема обеспечения сохранности метрических книг и ревизских сказок, вызванная их интенсивным использованием. В решении совета отмечена необходимость создания и развития научно-справочного аппарата, в том числе и в электронной форме, к документам, содержащим генеалогическую информацию.

Технические и кадровые возможности архива, к сожалению, не позволяют оперативно и качественно выполнять запросы граждан в генеалогической информации. В создаваемую с 2003 г. базу данных «Метрическая запись» внесены записи из метрических книг только двух церквей г. Орла. Работа по заполнению БД «Метрическая запись»

осуществляется одним сотрудником отдела НСА. Привлечение к этой работе студентов, проходящих практику в архиве, считаем нецелесообразным, т.к.

без определенного опыта в прочтении такого рода документов осуществлять самостоятельно и качественно ввод информации невозможно.

Сотрудники читального зала в дни, свободные от посещений пользователей, занимаются заполнением базы данных «Помещики Орловской губернии» (по материалам окладной книги, составленной на основании 10-й переписи населения). Она позволяет исследователям без обращения к источнику, находящемуся в плохом физическом состоянии, быстро определить владельца бывших крепостных крестьян и проводить составление родословных по ревизским сказкам. Текст данного архивного источника доступен для прочтения, что позволяло привлекать студентов практикантов к работе с базой данных.

В 2010 г. архив приступил к переработке описи фонда «Уездные временные ревизские комиссии Всероссийских народных переписей населения». Новая опись с уточненными заголовками дел позволит исследователям сократить поиск сведений по ревизским сказкам. В будущем планируется создание внутренних описей к ревизским сказкам в электронном варианте.

Хочется отметить, что архивом были составлены родословные известных деятелей науки и культуры, корни которых находятся на Орловской земле. Так, в 2009 г. архив занимался выявлением сведений о родословной академика РАН, профессора, декана химического факультета МГУ и заведующего кафедрой физической химии В.В. Лунина, актера театра и кино Егора Бероева. Сотрудниками архива была оказана помощь Орловскому госуниверситету в работе над родословной ректора МГУ, академика РАН В.А. Садовничего.

Большую роль в возрождении интереса россиян к своим корням сыграли средства массовой информации. Так, например, на орловских телеканалах в последние годы выходили программы о родословных изысканиях с участием сотрудников архива, регулярно освещались архивные выставки и мероприятия по данной теме. В 2009 г. Первый российский канал начал цикл телепередач «Моя родословная», завоевавший огромную аудиторию. В одной из передач, посвященной родословной актера Егора Бероева, принимали участие сотрудники областного архива.

Опубликованы сообщения архивистов в сборнике международной конференции Орловского государственного университета – «К истории рода героя Северной войны генерала-фельдмаршала Б.П. Шереметева», а также в материалах межрегиональной научно-практической конференции, состоявшейся в ОГУК «Орловская публичная библиотека им. И.А. Бунина» – «В достойные руки (от книжного автографа к истории дворянского рода Офросимовых)».

В газетах печатались публикации архивистов и журналистов о работе архива по генеалогическим запросам под заголовками: «Чей ты родом?», «Узнай тайны рода», «Скажи мне, кто твой дед, и я скажу, кто ты», «А ты каких кровей?» и др.

Но у этого позитивного процесса есть и обратная сторона, которая видна только хранителям истории. В госархив Орловской области за последние три года поступило более 700 генеалогических запросов, из них 300 исполнено с положительным результатом, около 100 – с отрицательным, на остальные запросы направлены договорные письма, отрицательные ответы об отсутствии документов. С начала 2010 г. продолжает наблюдаться увеличение роста генеалогических запросов. Это вносит напряженность в работу по выполнению плановых заданий. Материально-техническая база архива, немногочисленный состав его сотрудников (в отделе использования работают 5 человек, из них 2 – в читальном зале) не позволяют проводить поиск по всем поступающим запросам. В связи со сложившимися обстоятельствами архив с начала 2010 г. не принимает на исполнение запросы граждан, проживающих в г. Орле и Орловской области, а также в соседних с ней областях. Им рекомендуется проведение самостоятельного исследования. Приоритет в приеме запросов к исполнению отдается гражданам, проживающим в отдаленных от Орла регионах: Урала, Сибири, Дальнего Востока, а также иностранным гражданам, не имеющим возможности посетить архив.

Увеличение количества пользователей в читальном зале, связанное с личным обращением граждан, занимающихся своими родословными, потребовало внесения коррективов в его работу. Читальный зал, имеющий всего 8 посадочных мест, не готов принять всех желающих заниматься своими родословными. Так, в I квартале текущего (2010) года количество посетителей читального зала по генеалогическим темам выросло на треть в сравнении с прошлым годом.

Количество выдаваемых дел в читальный зал также с каждым годом возрастает. В целях создания нормальных условий работы читального зала и сотрудников отдела обеспечения сохранности документов, выполняющих проверку нумерации листов в делах, с начала 2010 г. ограничена ежедневная выдача каждому исследователю ревизских сказок, объем которых не должен превышать 1500 листов.

В целях обеспечения сохранности интенсивно используемых важнейших источников генеалогической информации (метрических книг и ревизских сказок) необходимо в срочном порядке решать вопросы по созданию фонда пользования этих документов в электронном виде.

В ведомственную целевую программу «Развитие архивного дела в Орловской области на 2011–2013 гг.», утвержденную приказом руководителя Департамента образования, культуры и спорта Орловской области № 980 от 3 июня 2010 г., включены мероприятия по приобретению комплекса микрофильмирующего оборудования для создания страхового фонда и фонда пользования в цифровом формате, по приобретению коробов из бескислотного картона для хранения ревизских сказок. Надеемся, что эти мероприятия будут профинансированы.

Архивы и прикладная генеалогия.

Из опыта работы Центра научного использования и публикации архивного фонда Главархива Москвы Казакевич А.Н., заведующий сектором подготовки информационных справок и публикаций ЦНИиПАФ Главархива Москвы К настоящему времени все более заметное место среди вспомогательных исторических дисциплин занимает прикладная, или практическая, генеалогия, а более половины исследователей, наполняющих читальные залы архивов – как федеральных, так и областных – занимаются генеалогическими изысканиями. Да и сами архивы много времени уделяют в составлении подробных ответов на соответствующие запросы граждан. Как правило, это не профессиональные историки, это интеллигентные образованные люди самых разнообразных профессий, которые ищут свои корни, зачастую кропотливо восстанавливая свое родословное древо. А если они не способны сами восстановить его, то к ним на помощь приходят соответствующие агентства, за плату, при помощи профессионалов, занимающиеся этим кропотливым трудом. Занятие генеалогическими разысканиями стимулирует и телевидение, которое через полурекламные передачи показывает, как удивительно легко и быстро найти своих предков, тем более что архивы, по приказу областного начальства, широко раскрывают свои двери перед выдающимися деятелями нашей страны. При этом ненавязчиво рекламируются фирмы, которые, собственно, и помогают в поиске этим великим людям.

В чем причина такого огромного интереса наших соотечественников к генеалогии, которая ныне опережает по рейтингу все иные отрасли и дисциплины истории? Причина, на наш взгляд, заключается в том, что люди разуверились в способности истории как науки раскрыть истину и через это открыть им путь к свободе духа. Да, она в ходе перестройки и становления, режима демократии сыграла свою роль в разоблачении советского прошлого и дала людям надежду на то, что они наконец обретут правду. Но обретение правды ничего не дало простому человеку, тем более что более успешно в этом поиске в самом высоком, поистине духовном смысле стала помогать ему Церковь, с каждым годом укрепляющая свои позиции. Человек также осознал, что митинги и противостояние власти лишь разбередят его раны – и он ушел с площадей в свой внутренний мир, где и получал искомое исцеление. Генеалогический поиск стал для человека одним из тех духовных лекарств, которое подымало его от одра болезни здоровым и невредимым. И шире – генеалогия явилась в наше время для людей, для всего народа России оплотом его духовной крепости, духовной безопасности, о которой так много говорят и которой в последнее время так много внимания уделяет руководство страны.

Прикладная, или практическая, генеалогия руководствуется, в отличие от генеалогии научной, не задачами и требованиями, которые объективно диктуют методология и методика этой науки, сопряженная с субъективной волей исследователя. Задачи и требования поиска в практической генеалогии выдвигаются или конкретным лицом, который руководствуется исключительно своим желанием (в том числе и необходимостью вступить в наследство), или приказом того или иного учреждения. Тем не менее данная дисциплина широко использует инструментарий, выработанный научной генеалогией, а ее представители в свою очередь принимают деятельное участие по исполнению заказов практической генеалогии.

Основные источники по этой дисциплине сосредоточены в основном в фондах региональных архивов Российской Федерации. Источники эти не опубликованы, более того, не разработана методика и правила их публикации. В основном это метрические книги, исповедные ведомости и ревизские сказки (в региональных архивах находятся в основном материалы 5–10 ревизий, с середины XVIII в. по 1859 г.).

Перед работой в архиве, перед началом работы с документами необходимо у заказчика выяснить максимум сведений о его ближайшем родственнике и населенном пункте, где жил он и его род. Целесообразно также выехать в этот населенный пункт и подробно расспросить носителей той или иной фамилии об их родственниках.

Так, занимаясь генеалогией одного крестьянского рода в Елецком районе, мы предварительно выехали в полузаброшенную деревню, близ усадьбы, где одно время жил писатель И.А. Бунин. В деревне нам улыбнулась удача – там жила престарелая женщина 1922 г. рождения, которая оказалась кладезем сведений о своем крестьянском роде, от которого сохранилась помимо дома, в котором мы беседовали, и старинная усадьба – хозяйственный каменный двор конца XIX в. А предоставленные ею фотографии и письма, своеобразный народный архив, явились бесценным дополнением для составления генеалогической схемы. На кладбище, которое мы посетили, обнаружились захоронения ее ближайших родственников и их портреты на древках крестов. Действительно, городские и сельские некрополи много дают для генеалогических разысканий, наряду с опросом родственников. Получив этот материал, заказчик иной раз удовлетворяется полученными данными;

дальнейшие архивные разработки его могут и не заинтересовать. Так в действительности и произошло с генеалогией одного заказчика, который, удовлетворившись итогом полевых изысканий, отказался от дальнейшего архивного поиска. И разумеется, при генеалогических разысканиях необходимо собирать сведения о местности и среде обитания, в которых проживал тот или иной род, чтобы в дальнейшем генеалогическое древо было подлинно живым, а не иссохшим стволом.

Правда, перед тем, как поехать работать в архив, необходимо узнать, где находится населенный пункт, в котором жили предки заказчика, потому что после революции 1917 г. некоторые села и деревни могли оказаться в другой губернии, а затем и области. Поэтому для региональных архивов, особенно тех областей, которые были созданы в советский период, актуально написание справочников по истории их районирования, а также переиздание карт губерний, но особенно уездов;

в архивах, как правило, имеются эти планы. Думается, что если в вузах с историко-архивоведческой специализацией будет преподаваться генеалогия и краеведение, то в них желательным будет изучение дисциплины «История административно территориального деления России», а в областных вузах – изучение той же дисциплины применительно к конкретному региону.

Поскольку метрические книги – основной источник генеалогической информации – велись в церковных приходах, то желательно составление полного списка церквей с непременным указанием принадлежности населенных пунктов к приходу того или иного храма. Отметим, что подобный справочник был создан в 1915 г. для нужд священства Тверской епархии, который оказывает ныне неоценимую помощь архивистам и историкам при генеалогическом исследовании. Актуально и переиздание дореволюционных карт губерний и входящих в их состав уездов, совмещение которых с современными способствует успеху генеалогического поиска.

Что же касается самих метрических книг, по которым, собственно, и ведется поиск генеалогической информации, то в региональных архивах представлены подробные их росписи с указанием населенных пунктов, по преимуществу сел, где находились церкви. Правда, отметим, далеко не все книги расписаны, по всей видимости, ввиду того, что они относительно недавно поступили из районных отделов ЗАГСа, а метрические книги конца XIX – начала XX в. Московской области и по сей день находятся в архивных отделах районов;

примерно также обстоит дело (на 2004 г.) и в Ульяновской области.

Отсутствие подробных росписей сельских церквей в метрических книгах приводит к тому, что пользователи по максимуму заказывают их, чтобы найти необходимые данные, в результате чего страдает и сохранность документов, и увеличивается нагрузка на немногочисленный штат сотрудников того или иного регионального архива. Встает вопрос о необходимости создания цифровых копий источников этого рода, их размещении в Интернете, а в недалеком будущем и о публикации. То же самое можно сказать и применительно к исповедным ведомостям, с которыми работать гораздо легче, чем с метрическими книгами, но, как известно, это источник не вполне точный и не всегда достоверный. В связи с этим стоит положительно оценить опыт соответствующей работы в Государственном архиве Ярославской области, где метрические книги оцифрованы в черно-белом варианте, и к ним имеется географический указатель.

Другим важным источником для генеалогического исследования являются, как известно, ревизские сказки – своеобразные переписи населения Российской империи в 1721–1859 гг. В большинстве региональных архивов они не расписаны, и пользователю, чтобы найти небольшую деревню, приходится иной раз заказывать по десятку весьма объемных дел в сотни листов, от чего опять же страдают их сохранность и сотрудники, вынужденные переносить из хранилища в читальные залы дела, довольно тяжелые для женских рук. Поэтому, на наш взгляд, самой высокой оценки заслуживает труд сотрудников Национального исторического архива Республики Башкортостан, которые составили очень хороший указатель населенных пунктов, встречающихся в ревизских сказках, и пользователь теперь заказывает не массу дел, а именно то, что нужно ему для исследования по практической генеалогии. Разумеется, ревизские сказки нуждаются в оцифровке – чтобы обеспечить их сохранность и облегчить работу как сотрудников архива, так и исследователей. Также необходимо подумать и об их публикации – подобно той, которую мы имеем по московскому купечеству, осуществленную в конце XIX в. Н.А. Найденовым.

Сведения рукописных источников, о которых мы сказали выше, существенным образом могут дополнять и источники печатные, и в первую очередь «Губернские ведомости», полные комплекты которых хранятся в региональных архивах. Архивисты, и это вполне справедливо для краеведческого поиска, составляют подробные указатели к так называемой официальной части «Ведомостей». Но часть неофициальная, а именно там могут находиться имена искомых лиц, пока никак не расписывается, и это вполне объяснимо большими трудностями в создании подобного рода указателей. Поэтому в настоящих условиях работа с «Ведомостями» – это перелистывание сотен страниц, чтобы найти представителей того или иного рода.

Что же касается генеалогии отдельных сословных групп, то у нас в России традиционно разработана генеалогия – как научная, так и практическая – дворянского сословия и соответственно облегчен поиск материалов в этом направлении. Отметим, что и работа с клировыми ведомостями – основными источниками для генеалогии духовенства, в отличие от упомянутых выше метрических книг и ревизских сказок, не столь утомительна как для пользователей, так и для архивистов. Описи их не глухие, а достаточно подробные. Трудность работы с ними заключается в том, что один и тот же персонаж ведомости – священно- или церковнослужитель проходит по нескольким делам, хотя в данном случае необходимо дело хронологически наиболее позднее, где содержится исчерпывающая информация об искомом служителе. По-видимому, необходимо к источникам этого рода составить соответствующие указатели, облегчающие поиск. Равно как необходимы и указатели к «Епархиальным ведомостям», которые хранятся в региональных архивах. Стоит отметить, что один подобный указатель есть – по Московской епархии, но в нем указаны только храмы, но отнюдь не их служители, да и пользоваться им крайне неудобно.

Особенностью, и притом немаловажной, практической генеалогии является то, что, как было сказано выше, цель исследования определяет заказчик. Ему нужно генеалогическое древо, но он часто не удовлетворяется этим. Получив его, он заказывает досье по наиболее видным представителям рода, и тут генеалогическое исследование плавно перерастает в биографическое, благодаря которому родословное древо, хотя бы и в лице одного из его представителей, обретает плоть и кровь.

Конечно, архивы в этом случае вряд ли окажут содействие исследователю, ведущему работу в свободном поиске... Но как подсказывает опыт нашей многолетней деятельности, облегчат труд фонды волостных правлений, в которых, хоть и с трудом, но вполне возможно найти необходимых лиц, а главное – выяснить не только обстоятельства их рождения, бракосочетания и смерти, но отыскать факты их жизни и деятельности.

Опыт работы в сфере практической генеалогии, ее пересечение с биографическим методом исследования, и тесное взаимодействие с региональными архивами в этом направлении приводит ученых к тому выводу, что методика их сугубо прикладного исследования войдет со временем в тезаурус исторической науки. Вспомним, что вроде бы устаревшим и ненужным родословием пронизаны книги Священного Писания Ветхого и Нового Завета... Но это родословие зримо показывает, «как Слово стало плотию и обитало средь нас», а затем спасало и спасает людей через генеалогическую, многовековую чреду поколений праотцев и отцов, судей, царей и пророков, простых людей.

Информация о внедрении Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации в ОГУ «Государственный архив Воронежской области»

Спаннут С.Н., начальник отдела научно-справочного аппарата ОГУ «Государственный архив Воронежской области»

Единый классификатор архивной документной информации Архивного фонда РФ, разработанный Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела в 2007 г., является универсальной классификационной схемой Архивного фонда РФ.

Основное применение ЕКДИ в Государственном архиве Воронежской области – это индексирование информации при каталогизации фондов.

Для эффективного использования архивных документов широко используются систематический и именной каталоги. Систематический каталог содержит сведения управленческой документации и личного происхождения (досоветского и советского периодов), НТД, фотодокументов.

По состоянию на 1 января 2010 г. тематической разработке подвергнуто 355 фондов (117 130 ед.хр.). В основном это фонды 1-й и 2-й категорий: органы государственной власти и управления;

промышленных предприятий;

учреждений, организаций, предприятий сельского хозяйства, статистики, финансирования, народного образования, культуры. Составлено 312 980 тематических карточек.

Каталогизация в облгосархиве до 2008 г. проводилась в соответствии со «Схемой единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР» (М., 1978) (советский период) и «Схемой единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (XVIII – нач. XX вв.)» (М., 1983) (досоветский период), в процессе работы дополненными новыми подразделениями, необходимость которых определялась спецификой документов ГАВО. Фотодокументы индексировались в соответствии со «Схемой классификации фотодокументов госархива», составленной Государственным архивом Воронежской области в 1979 г.

С 2009 г. каталогизация управленческой документации, хранящейся в Государственном архиве Воронежской области, ведется в электронном формате в соответствии с ЕКДИ АФ РФ (М., 2007). В настоящее время работа проводится по двум фондам И-182 «Воронежская приказная изба», Р-3250 «Администрация города Воронежа». Составлено 1153 записи.


Работая с Единым классификатором документной информации Архивного фонда Российской Федерации можно отметить, что он значительно отличается от предыдущих Схем единой классификации документной информации.

На наш взгляд, преимущества нового Классификатора следующие:

1. Является единым для документов досоветского, советского и постсоветского периодов.

2. Многие разделы добавлены, расширены, детализированы и углублены с учетом новых веяний:

Старое Б 1 65 20 Гражданство Новое 01.08.01.00. Гражданство 01.08.01.01. Прием в гражданство 01.08.01.02. Выход из гражданства 01.08.01.03. Лишение гражданства 01.08.01.04. Предоставление политического убежища 01.08.01.05. Статус лиц без гражданства Расширен подотдел «Собственность» в отделе 01. «Государственное устройство», с разбивкой по формам собственности (государственная, кооперативная, муниципальная, личная, частная).

Введены новые понятия: 01.10.02.05. Приватизация, далее – городских земель, государственного жилищного фонда, нежилого фонда – в отделе «Жилищно-коммунальное хозяйство. Бытовое обслуживание населения».

Вместе с тем целый отдел «Великая Октябрьская социалистическая революция» упразднен. Эта тема включена в подотдел 07.03.00.00.

«Революционное и общественно-политическое движение» отдела 07.00.00.00. «Общественно-политическая жизнь».

3. Индексирование предусмотрено только цифровое (4-го уровня деления), имеется возможность при необходимости самостоятельно разрабатывать понятия нижестоящих уровней, что удобно при разработке программ «Электронный каталог», детализируя некоторые понятия.

Работа с Основной таблицей является важнейшим этапом в классификации архивной документной информации.

Распределение информации по отделам Главной таблицы является важнейшим этапом работы с ЕКДИ. От правильности отнесения конкретных сведений к тому или иному отделу зависит эффективность разрабатываемых справочно-поисковых средств.

Данная классификационная схема дает возможность с достаточной точностью и полнотой отразить сведения, содержащиеся в документах архива.

В «Методических рекомендациях по внедрению Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах России» (М., 2008) указано, что внесение изменений и дополнений в понятия 1–4-го уровня классификационной схемы ЕКДИ, а также в понятия 5-го уровня отделов Классификатора в госархивах запрещено. Госархив имеет право осуществлять детализацию понятий Основной таблицы ЕКДИ на последующих, нижестоящих уровнях (5, 6-м и т.д.), конкретизируя с учетом специфики состава и содержания своих документов, понятия 4–5-го уровней.

Так, нами был добавлен подраздел 06.02.02.07. «Азовские походы» в разделе 06.02.02.00. «Войны и военные конфликты XVII в.».

Между предметными понятиями ЕКДИ существует горизонтальная связь, для отражения которых составлен алфавитно-предметный указатель (АПУ), он помогает ориентироваться в массе понятий, включенных в ЕКДИ.

Однако, на наш взгляд, в алфавитно-предметном указателе имеются недоработки.

Например: 1) в указателе в понятии «лотереи» стоит индекс 10.07.08.11. В Основной таблице ЕКДИ информации по такому индексу нет (заканчивается 10.07.08.04);

2) не все понятия включены в алфавитно-предметный указатель.

Приказные (съезжие) избы включены в подразделы 02.02.03. (региональные органы исполнительной власти) и 23.01.01.03.02, 23.04.01.03.02 (коммунальное хозяйство), но в алфавитно-предметном указателе не отражены. Дополнительно еще необходимо включить в подраздел 02.03.02.01 (региональные органы государственного управления) после территориальных приказов. В этот раздел будут вноситься сведения о назначении воевод;

3) встречаются опечатки. «Проектирование объектов недвижимости»

имеет шифр 15.01.03.04, должен 15.01.04.04, так как расположен в разделе 15.01.04.00.

Как уже отмечалось, ОГУ «Государственный архив Воронежской области» ведет каталогизацию в электронном формате. При включении архивной информации в базу данных выбираются и заполняются поля: ЕКДИ (индексы Основной таблицы), аспекты текущей строки ЕКДИ (общие определители аспекта, общие определители групп населения, общие определители места), при этом мы не используем систему знаков: двоеточие ( : ), круглые скобки (…), кавычки «…», знаки равенства (=), дефиса (-), присоединения (+).

Внедрение ЕКДИ АФ РФ в практику работы Государственного архива Воронежской области означает переход на новый, более высокий уровень качества работы с архивной документальной информацией.

ЕКДИ АФ РФ отвечает наиболее существенным требованиям, предъявляемым к классификационным системам: универсальности, динамичности, отражения новых отраслей деятельности человечества.

Об опыте работы Государственного архива Курской области с архивами учреждений и организаций Карманова Л.Б., начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, экспертизы ценности документов Государственного архива Курской области На архивы организаций и учреждений, источников комплектования Государственного архива Курской области, возлагается большая ответственность за формирование АФ Курской области и сохранность документальных материалов по истории края.

В связи с этим Государственным архивом Курской области работе по взаимодействию с архивами учреждений и организаций уделялось и уделяется особое внимание.

Положительную роль во взаимодействии госархива Курской области и ведомственных архивов сыграли произошедшие изменения в архивном законодательстве, а именно принятие Федерального закона №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» от 22 октября 2004 г. и Закона Курской области № 97-ЗКО «Об архивном деле в Курской области». В связи со своевременно проведенной в 2005–2006 гг. работой по заключению трехсторонних договоров, закрепляющих как права, так и ответственность сторон, был определен порядок взаимоотношений в сфере архивного дела с организациями и учреждениями-источниками комплектования, в том числе и с собственниками документов. Это касается прежде всего федеральных учреждений и негосударственных, частных структур, действующих на территории Курской области.

Руководствуясь федеральным и региональным законодательством по архивному делу, государственный архив осуществляет методическую и практическую помощь организациям-источникам комплектования, а при необходимости и сторонним организациям (на договорных условиях) в вопросах организации делопроизводства и ведомственного хранения документов.

За качественное комплектование АФ Курской области отвечает отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, экспертизы ценности документов, где сегодня трудятся 9 специалистов архивного дела высокой квалификации, 5 из которых курируют организации и учреждения систем образования, культуры, промышленности и здравоохранения;

образования и науки;

банковской и судебной систем. Именно их силами оказывается помощь делопроизводственным и архивным службам организаций и учреждений в оценке и отборе на постоянное хранение документов и обеспечении их сохранности.

За последние годы была проведена огромная работа по проведению экспертизы ценности документов в организациях и качественному пополнению Архивного фонда Курской области. Если в 2003 г. более 60% организаций и учреждений имели задолженность по упорядочению документов, то в настоящее время в должниках числится не более 4%, а количество упорядочивших свои документы по 2004–2007 гг. составляет около 70%.

Такие положительные результаты явились следствием того, что работа государственного архива строится строго в соответствии с планами графиками по научно-технической обработке документов, комплектованию, согласованию номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, комплексных, тематических и контрольных проверок. Данные планы-графики составляются на основе представляемых в госархив ежегодно, в ноябре месяце, планов работы архивов учреждений, организаций и предприятий источников комплектования. С началом делопроизводственного года в адрес руководителей тех учреждений и организаций, которые включены в планы графики, направляются письма с сообщением о том, что и в какие сроки необходимо сделать или провести в каждом конкретном случае.

Существенное значение ГАКО придает оказанию методической помощи в организации документов в делопроизводстве организаций и предприятий по следующим направлениям: подготовка и ежегодное уточнение конкретных (индивидуальных) номенклатур дел;

подготовка инструкций по делопроизводству.

На 1 января 2010 г. номенклатура, как важнейший классификатор, закрепляющий порядок формирования дел в делопроизводстве, имеется в 180 из 182 организаций и предприятий-источников комплектования ГАКО.

Инструкции по делопроизводству (индивидуальные, разработанные для конкретной организации и согласованные с госархивом или архивным управлением Курской области) имеются в 49% учреждений и организаций.

Сотрудниками госархива ежегодно дается порядка 650– консультаций не только по ведению делопроизводства, но и упорядочению документов, их сохранности, подготовке документов к передаче на государственное хранение.

Отсутствие достаточной квалификации у ответственных за делопроизводство и архив организаций, постоянное сокращение штатов, отсутствие возможности самостоятельно организовать упорядочение документов заставляет нас все больше уделять внимания работе по НТО на платной основе, хотя организации не всегда охотно отвечают на наши предложения в силу нехватки средств. Между тем, благодаря усилиям кураторов учреждений, которые своевременно информируют руководителей учреждений, председателей ЭК учреждений о имеющихся проблемах, госархив Курской области ежегодно проводит упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу 15–17 организаций и учреждений.


Заявки от учреждений (гарантийные письма) поступают в адрес руководства госархива с просьбой провести НТО на платной основе до конца ноября текущего года. На их основе составляется план-график проведения НТО на платной основе, где указывается ориентировочно количество ед.хр., подлежащих обработке, сроки проведения упорядочения, сумма за оказанные услуги. Затем руководители организаций и учреждений уведомляются письменно о том, когда планируется провести НТО. Работники госархива, до начала работы, выходят в учреждение для участия в совещании с руководителями структурных подразделений. Проводится данное мероприятие с целью организации самого процесса упорядочения и в конечном итоге заключения соответствующего договора (на оказание платных услуг). При необходимости дополнительно проводится заседание ЭК организации.

Таким образом, в результате проделанной работы была ликвидирована задолженность по НТО в учреждениях здравоохранения, культуры, образования.

Практически ликвидирована задолженность в отраслевых органах исполнительной государственной власти Курской области. В настоящее время из 31 только в 4 не проведено упорядочение документов в силу того, что данные структуры были образованы в 2007–2008 гг. В целом же полностью подготовили документы к передаче на государственное хранение 78% отраслевых органов исполнительной власти Курской области.

В работе ведомственных архивов негосударственных, частных предприятий наметились также положительные тенденции. Прежде всего, все организации и предприятия частной формы собственности упорядочили и передали государственную часть Архивного фонда Курской области, находившуюся у них на хранении. Эти предприятия продолжают и далее планомерно проводить упорядочение документов. В настоящее время в списке источников комплектования госархива 51 негосударственная структура, где находится на хранении 9754 ед.хр. управленческой документации, из которых упорядочено 8190 ед.хр. (83,9%), а по личному составу и того больше – 90,5%.

В результате положительной динамики в упорядочении документов увеличилось и количество учреждений и организаций полностью подготовивших документы к передаче на государственное хранение. Если в 2003 г. из 224 организаций таковых было 31%, то уже в 2009 г. из 182 – более 70%.

В результате усиления контроля за приемом на государственное хранение документов, сроки ведомственного хранения которых истекли, ликвидирована задолженность по передаче с ведомственного хранения документов АФ Курской области. Только за 2004–2009 гг. на государственное хранение поступило 32 900 ед.хр. за 1921–2008 гг. Ликвидирована задолженность в органах исполнительной государственной власти Курской области. Все негосударственные структуры передали документы по момент акционирования.

По данным паспортизации на 1 декабря 2009 г. на ведомственном хранении находится сверх установленного срока 7566 ед.хр., это 13,2% от общего количества документов. Причем в частных организациях находится сверх установленного срока 705 ед.хр. (ОАО «Михайловский ГОК»). Это небольшая относительно цифра к общему количеству дел, хранящихся в организациях сверх установленного срока. Основной же массив документов (около 5 тыс. дел) составляют документы территориального органа федеральной службы госстатистики по Курской области и филиала ОАО «Концерн Энергоатом» – «Курская атомная станция». Но за сохранность указанных документов можно быть спокойным, так как они упорядочены и имеют соответствующие условия для хранения.

Немаловажную роль в достижении вышеуказанных успехов сыграло проведение в 2005–2009 гг. однодневных семинаров по системам образования, здравоохранения, культуры, где рассматривались нормативно правовые акты, касающиеся работы с документами, вопросы организации работы ведомственных архивов, анализировалась работа архивов учреждений.

В последние годы госархив Курской области старается проводить семинары и совещания непосредственно в учреждениях и организациях источниках комплектования.

Так, в ноябре 2006 г. на базе Курского государственного технического университета состоялся семинар для председателей ЭК и ответственных за архивы учреждений высшего и среднего специального образования.

Семинар был посвящен вопросам организации делопроизводства, своевременного упорядочения, обеспечения сохранности и учета архивных документов образовательных учреждений. Участников семинара познакомили с работой архива данного учебного заведения.

В 2005 и 2008 гг. были организованы и проведены совещания семинары с председателями ЭК и ответственными за делопроизводство и архив отраслевых органов исполнительной власти Курской области, в работе которых принял участие заместитель губернатора Курской области – управляющий делами Администрации Курской области Бойцов Владимир Анатольевич. В ходе совещаний, с учетом важных государственных задач и обязанностей, стоящих перед органами государственной власти, обсуждались и вопросы организации делопроизводства, обеспечения сохранности документов органов исполнительной государственной власти, ликвидируемых и преобразуемых в ходе административной реформы.

Уже традиционными стали ежегодные совещания по итогам работы за прошедший год с освобожденными работниками ведомственных архивов, на которых подводятся итоги года прошедшего и планируется работа на год текущий.

Так, одно из итоговых совещаний состоялось в марте 2008 г. на базе ведомственного архива Курского отделения № 8596 Сбербанка России ОАО, который является не только одним из самых крупных ведомственных архивов Курской области, но и имеет одну из лучших материально-техническую базу.

Данное областное совещание, с ответственными за архивы организаций источников комплектования госархива Курской области, было проведено в целях ознакомления с оптимальными условиями ведомственного хранения документов на примере конкретного банковского учреждения.

На базе ФГОУ СПО «Курский государственный политехнический колледж» в декабре 2009 г. был организован и проведен областной семинар по теме «Об опыте работы Государственного архива Курской области с архивами организаций», в котором приняли участие работники Архивного управления Курской области, Государственного архива Курской области, начальники архивных отделов муниципальных районов и округов, штатные работники архивов организаций-источников комплектования госархива Курской области, всего около 80 человек. На семинаре помимо обмена опытом рассматривались вопросы организации объединенного ведомственного архива (на примере архива Главного управления МЧС России по Курской области), внедрения информационных технологий в работу архивов организаций и учреждений.

В мае 2010 г. итоговое совещание с работниками ведомственных архивов прошло в стенах Курского железнодорожного техникума – филиала ГОУ ВПО «Московский государственный университет путей сообщения», в ходе которого участники совещания познакомились, посетив музей, с историей учебного заведения.

Основная задача госархива Курской области и ведомственных архивов организовать и обеспечить сохранность документов Архивного фонда в вверенных им структурах.

Исходя из этого, при ежегодно планируемых комплексных и тематических проверках, работники госархива Курской области в обязательном порядке встречаются с руководителями учреждений и организаций. В ходе беседы информируют их о том, что в основе комплекса мер по сохранности документов лежит развитие и совершенствование материально-технической базы архива, слагаемыми которой являются приспособленное помещение, оборудование для поддержания нормативных режимов хранения документов, их своевременное упорядочение и безопасное использование.

Анализ сведений о состоянии хранения документов в учреждениях источниках комплектования госархива показывает, что обеспеченность помещениями ведомственных архивов Курской области постепенно улучшается. Так, если в 2003 г. на 224 учреждения мы имели 153 помещения для хранения документов, то в 2009 г. уже 170 в 182 учреждениях и организациях. Между тем, еще в 38 организациях помещения для хранения документов отсутствуют.

Только за 2005–2009 гг. новые, оборудованные архивохранилища выделены в 14 организациях, проведен капитальный ремонт в архивах 9 организаций;

выделены 10 дополнительных помещений для хранения документов в 7 организациях;

приобретены 10 компьютеров и многофункциональных устройства.

В последние годы наметился приток новых сотрудников в делопроизводственные и архивные службы организаций и учреждений, которые не имеют, к сожалению, необходимой квалификации, а нередко и высшего образования. Руководители предприятий, организаций и учреждений иногда бывают далеки от понимания того, что вопросы управления документами, их оформления и формирования, организации хранения должны решаться с привлечением на эти участки профессионалов.

С целью повышения квалификации, а порой и просто обучения и приобретения недостающих знаний в организации делопроизводства и архивного дела Государственный архив Курской области проводит ежегодные курсы по делопроизводству. Как правило, заявки на участие присылают от 20 до 40 организаций, общее количество слушателей достигает от 25 до 50 человек. Программа обучения предусматривает рассмотрение вопросов, касающихся изменений в нормативно-методической базе делопроизводства, общих правил работы с документами, информационных технологий обеспечения управленческой деятельности, организации работы современного ведомственного архива. Помимо лекций проводятся и практические занятия по составлению номенклатур дел, подшивке и переплету документов, работе с автоматизированными регистрационными программами. Кроме того, каждый из обучающихся получает целый комплект рабочей документации, что в дальнейшем несомненно помогает в практической деятельности.

С целью пополнения Архивного фонда Курской области интересными фотодокументами, представляющими научное и социально-культурное значение, Архивным управлением Курской области, Государственным архивом Курской области при активной поддержке регионального отделения Российского общества историков-архивистов, Курского историко родословного общества организуются и проводятся фотоконкурсы среди ведомственных архивов области.

В 2008 г. фотоконкурс «В объективе – люди» был посвящен 90-летию со дня принятия декрета СНК РСФСР от 1 июля 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».

Положение о проведении конкурса было утверждено начальником Архивного управления Курской области и директором Государственного архива Курской области и было направлено для ознакомления в организации и учреждения-источники комплектования.

Конкурс проводился в трех номинациях: «Наши ветераны», «Зеркало памяти», «Жизнь вне работы, или ничто человеческое нам не чуждо».

В результате к 1 октября 2008 г. 23 организации представили на конкурс 1737 фотографий (346 фотографий на оборудованных стендах, фотография в альбомах).

Конкурсная комиссия под председательством директора госархива Курской области, стараясь максимально объективно оценить работы участников, внимательно изучила представленные документы и пришла к выводу, что они представляют большой интерес с точки зрения пополнения фотокаталога госархива Курской области и популяризации архивного дела.

В результате Почетными грамотами Архивного управления Курской области и ценными подарками были награждены и отмечены 11 учреждений и предприятий. Благодаря конкурсу фотокаталог государственного архива, соответственно и АФ Курской области пополнился 188 фотодокументами, и еще около 100 фотографий будет принято на государственное хранение в 2010 г.

В целях пропаганды базовых ценностей, уважения к памяти павших, воспитания чувства патриотизма, гордости за историю государства с 1 марта 2010 г. объявлен фотоконкурс среди ведомственных архивов Курской области «Великая Победа: прошлое и настоящее…». Фотоконкурс проводится в трех номинациях: «Молодость, опаленная войной…», «Война в судьбе моей семьи», «Не стареют душой ветераны».

Госархив Курской области стремится к тому, чтобы архивисты ведомственного звена активнее участвовали в мероприятиях, проводимых архивной службой Курской области, и привлекает коллег из ведомственных архивов к:

– организации и проведению семинаров;

– участию в комплексных и тематических проверках архивов организаций;

– подготовке статей для опубликования в информационно методическом бюллетене «Вестник архивной службы Курской области»;

– подготовке информации для цикла радиопередач «Порядок и организация работы по обеспечению сохранности документов в ведомственных архивах», освещающих не только трудности, но и успехи и достижения курских архивистов.

Наравне со специалистами государственных и муниципальных архивов архивисты ведомственного звена в 2005, 2007, 2009 гг. активно участвовали в ставшем уже традиционным конкурсе профмастерства за звание «Лучший архивист» и, как правило, занимали призовые места.

Благодаря стараниям работников многие архивы учреждений на хорошем счету и заслуживают положительной оценки, а их добросовестный труд, достижения высоких показателей в сохранности документов АФ Курской области отмечен Архивным управлением Курской области и руководством госархива Курской области. В адрес руководителей учреждений, организаций и предприятий мы, как правило, в преддверии профессионального праздника – Дня архивов – направляем благодарственные письма с просьбой отметить работу того или иного работника.

Наряду с достигнутыми успехами в работе с учреждениями имеется и ряд проблем, которые необходимо решать. Это касается, прежде всего, своевременности упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу;

обеспечения организаций и учреждений архивами, оборудованными стеллажами, средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией. Отсутствие федерального закона, регулирующего вопросы документационного обеспечения управления, несовершенство нормативной базы в области ДОУ, а также рекомендательный характер ГОСТов, регламентирующих сферу ДОУ, способствует тому, что достаточно острой остается проблема сохранения у архивной службы позиций в контроле за документальной частью делопроизводства. Очень важно не допустить утраты этих позиций, так как наличие четко функционирующей службы делопроизводства в организациях и учреждениях способствует созданию полноценных архивов и сохранению истории организации, учреждения или предприятия.

Из опыта работы по изданию календаря знаменательных и памятных дат «События и даты Липецкого края»

Щукина Е.П., начальник архивного отдела использования и публикации документов ОГУ «Государственный архив Липецкой области»

В последнее время сотрудничество Управления ЗАГС и архивов Липецкой области с Липецкой областной универсальной научной библиотекой приобрело постоянный характер. Между библиотекой и архивом установились тесные связи по подготовке ежегодного издания календаря знаменательных и памятных дат «События и даты Липецкого края».

Календарь – уникальный источник информации о прошлом Липецкой области, своего рода хроника событий от начала первых свидетельств и упоминаний о земле Липецкой до событий вчерашнего дня.

Календарь знаменательных и памятных дат «События и даты Липецкого края» – краеведческое справочно-библиографическое пособие рекомендательного характера выпускается с 1966 г. С 2001 г. – в творческом контакте со специалистами Архивного отдела Администрации Липецкой области (ныне Управление ЗАГС и архивов Липецкой области).

Цель его – обратить внимание на наиболее значительные интересные даты и события из жизни Липецкого края, на деятельность выдающихся уроженцев и деятелей края, чьи имена и судьбы связаны с нашей областью.

Название издания неоднократно менялось. С 1966 по 1973 г. оно называлось «Календарь памятных дат по Липецкой области», с 1974 по 1980 г. – «Методические и библиографические материалы в помощь краеведческой работе библиотек», с 1981 по 1982 г. – «Знаменательные и памятные даты Липецкого края», с 1983 по 1991 г. – «Библиографические материалы в помощь краеведческой работе библиотек», в 1993 г. – «Знаменательные и памятные даты Липецкого края», с 1994 по 2010 г. – «События и даты Липецкого края».

Даты событий приводятся в порядке прямой хронологии, систематизированы по календарному принципу с января по декабрь, а в пределах каждого месяца – по числам. Некоторые события не имеют точной датировки (месяц, число), поэтому в пособие включен раздел «В 2009 году исполняется…».

Календарные даты приводятся по новому стилю. При отборе дат составитель руководствуется постановлением главы Администрации Липецкой области «О юбилейных датах» № 234 от 23.05.95 г. Особо значимые и мало освещенные в литературе сопровождаются статьями и списками литературы, к остальным датам даются только списки литературы.

Включены также даты, официально не являющиеся юбилейными, но имеющие общественное значение (они помечены *), списки литературы к ним не приводятся.

В указатель в основном включена литература последних десяти лет издания, исключение составляют лишь события, о которых не было публикаций за этот период. В этих случаях дается ссылка на соответствующие библиографические источники и приводятся более ранние издания.

Расположение книг и статей в списках – логическое, для произведений отдельных авторов – хронологическое. Отбор дат производится на основе краеведческого каталога, базы данных «Знаменательные и памятные даты по краеведению», краеведческих справочно-библиографических пособий, документов и материалов Государственного архива Липецкой области.

У календаря традиционная структура – это хроника событий, календарь-справочник, Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда.

Всего за период с 1966 г. вышло 42 выпуска (1966, 1969–1991, 1993– 2010 гг.). Объем издания возрастал с 28 с. (1966) до 63 с. (2006), 84 с. (2007), 144 с. (2008), 174 с. (2009), 164 с. (2010).

Тиражи календаря то резко возрастали, то также резко сокращались (это напрямую связано с вопросами финансирования): 50 экз. (1966, 1978– 1980);

2000 экз. (1969);

750 экз. (1970);

100 экз. (1972–1974, 1981, 1983);

25 экз. (1975–1976);

700 экз. (1982);

90 экз. (1984–1985);

36 экз. (1986);

54 экз.

(1987);

62 экз. (1988);

66 экз. (1989);

51 экз. (1990–1991);

200 экз. (2003);

1500 экз. (2004);

500 экз. (2005–2010).

Периодически менялся и коллектив составителей, и редколлегии.

Составители: Копылова Л. (1966), Лебединская Л.Д. (1969–1976), Синявина К.И. (1972), Цыганова Н.Н. (1977–1978), Куликова Л.Т. (1979–1980), Карасева Н. (1981–1982), Торшина В.М. (1983), Лева Л.М. (1984–1991), Иноземцева С.В. (1993–2008), Кукрак С.И. (2003), Поляков В.Б. (2003–2005), Щукина Е.П. (2004–2005), Повернова Л.Д. (2009–2010).

Редколлегия: Полянский В.Ф. (1969–1970), Воробьевская А.А. (1972, 1975, 1978), Блинова Л.И. (1979–1983, 1990, 1993–1998), Куликова Л.Т.

(1984–1988), Юдина Л.Н. (1988–1989), Самойлова Л.Т. (1989, 1999–2010), Виноградова В.М. (1990), Никулина С.М. (1991), Сухинина К.Н. (2003–2008), Иванникова О.М. (2003–2004), Монина Л.К. (2004), Поляков В.Б. (2006–2010), Щукина Е.П. (2006–2010), Фофанова О.А. (2007–2008), Фролова Л.В. (2007), Чемякин Ю.В. (2009–2010).



Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.