авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 ||

«РАЗДЕЛ I МАТЕРИАЛЫ ЗАСЕДАНИЯ НАУЧНО- МЕТОДИЧЕСКОГО СОВЕТА ТЕМА ЗАСЕДАНИЯ: «ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ...»

-- [ Страница 6 ] --

В 2004 г. был выпущен юбилейный выпуск календаря, посвященный 50-летию образования Липецкой области. Пятидесятилетний временной рубеж – это время подведения итогов и возможность увидеть будущие перспективы.

Возросший интерес к краеведению объединил вокруг Архивного отдела Администрации Липецкой области и Липецкой областной универсальной научной библиотеки людей разных политических взглядов, профессий, возрастов, увлекающихся одним делом. Знаменательно то, что в подготовке данного издания принимали участие руководители и специалисты государственных и муниципальных архивов, члены Липецкого областного краеведческого общества, руководители ряда учреждений и организаций.

Ими подготовлены содержательные статьи об истории области, отдельных событиях и персоналиях, подобраны иллюстрации и документы.

Юбилейный выпуск включал в себя сведения о памятных событиях, связанных с формированием области, открытием областных учреждений, таких как Управление внутренних дел Липецкой области, Управление ФСБ, областная судебная система и др. Он также посвящен выдающимся деятелям, чьи биографии связаны с Липецким краем.

Этот год стал юбилейным для поэтессы Анны Буниной, писателей Евгения Замятина, Павла Шубина, Сергея Панюшкина, литературного критика А. Воронского, философов И. Фролова и Н. Федорова, библиографа и первого биографа А.С. Пушкина Петра Ивановича Бартенева, липецких художников В. Дворянчикова, Н. Даньшина.

Впервые в календаре были опубликованы отдельные списки Героев Советского Союза и Героев Социалистического Труда.

В целом календарь знаменательных и памятных дат «События и даты Липецкого края» адресован научным работникам, преподавателям, библиотекарям, студентам и учащимся, работникам средств массовой информации, музеев, архивов, краеведам, книголюбам – всем, кто любит свою малую родину, кто занимается популяризацией краеведческих знаний и краеведческой литературы. Материалы календаря помогут в организации социокультурной деятельности учреждений, подготовке книжных выставок, выполнении библиографических справок, пополнении краеведческих каталогов и картотек. Календарь полезен в самостоятельном изучении истории Липецкого края.

Возможно, малоисследованные, но не забытые страницы прошлого, жизнь выдающихся людей, оставивших заметный след в истории Липецкого края, упомянутые в нашем издании, дадут импульс к интересным изысканиям и открытиям.

Создание фонда пользования на электронных носителях на документы архивного фонда «Ярославская духовная консистория»

и организация их использования в читальном зале Махов Н.Н., заведующий отделом автоматизированных архивных технологий ГУ ЯО «Государственный архив Ярославской области»

Одной из основных задач, стоящих перед государственными архивами, является предоставление пользователям доступа к архивной информации.

Развитие компьютерных технологий, таких как преобразование документов в цифровую форму, запись больших объемов информации на оптические диски, предоставило новые возможности для решения этой задачи на современном научно-техническом уровне.

В Государственном архиве Ярославской области находится на хранении свыше 10 тыс. фондов, содержащих более 3,5 млн дел за период с XVI в. по настоящее время. Архив пытается решить проблему обеспечения доступа пользователей к историческим источникам путем создания фонда пользования, что требует достаточно больших средств не только на приобретение и установку в читальном зале необходимого количества компьютерной техники, но и непосредственно на оцифровку документов.

В ГАЯО методом оцифровки создается фонд пользования на документы Ярославской духовной консистории. Данный фонд был выбран для плановой оцифровки не случайно. На рубеже 1980-х и 1990-х гг. в ГАЯО пришли исследователи-любители, круг интересов которых составляли семейная история и генеалогия. Наиболее востребованными этими пользователями являются документы Ярославской духовной консистории, выдача которых в читальный зал связана с большими затратами рабочего времени в связи с проверкой нумерации объемных дел.

Это притом что количество выдаваемых в читальный зал дел насчитывает свыше 10 тыс. в год.

В Государственном архиве Ярославской области все дела, выдаваемые в читальный зал, подлежат обязательной полистной проверке перед выдачей архивных документов из архивохранилища.

После сдачи дел пользователем сотрудниками читального зала также проводится их полистная проверка.

Значительная часть дел фонда «Ярославская духовная консистория»

имеют дефекты носителя разной степени, а отдельные документы, необходимые для работы исследователей, находятся в неудовлетворительном физическом состоянии и согласно «Правилам работы пользователей в читальном зале архива» выдаче в читальный зал не подлежат. Эти дела, требующие специальной обработки, могут подвергаться оцифровке по заказам пользователей в первоочередном порядке.

Вместе с тем интерес к генеалогическим исследованиям неуклонно растет. В последнее время для работы в читальном зале архива оформляется в год в среднем 500–700 пользователей, подавляющее большинство которых занимается генеалогическими исследованиями.

Количество посещений пользователей читального зала превышает 5000.

В 2004 г. в лаборатории обеспечения сохранности документов архива началась пробная оцифровка документов фонда «Ярославская духовная консистория».

Целью оцифровки является создание цифровых копий документов, которые позволяют заменить оригинал, а также создание фонда пользования на документы на бумажной основе.

Для получения цифровой копии документа можно использовать различные технологии. В ГАЯО был выбран метод оцифровки с помощью цифровой фотокамеры как наиболее подходящий с точки зрения экономической привлекательности и производительности.

Первоначально для этого были закуплены два цифровых фотоаппарата «Olympus». Из списанного аппарата для микрофильмирования (УДМ) было организовано одно рабочее место оператора. За год с небольшим лабораторией было оцифровано 660 дел.

В настоящее время в отделе автоматизированных архивных технологий, созданном в 2008 г., оцифровкой занимаются 4 сотрудника. У каждого сотрудника есть рабочее место, оснащенное ПЭВМ, объединенными в локальную сеть.

Рабочее место оператора организовано следующим образом: на старых аппаратах для микрофильмирования (УДМ) были заменены пленочные камеры на современные цифровые фотоаппараты Canon РowerShot s20is, что дает возможность оцифровывать основные виды архивных документов.

Отдельным важным вопросом является выбор формата записи цифровых копий оригиналов (файлов). В ГАЯО выбран вариант формирования фонда пользования с цифровыми копиями в формате JPEG, поскольку он больше отвечает потребностям архива с точки зрения возможности использования цифровых копий, как оптимально компактный, позволяющий работать в любом текстовом редакторе, удобный в использовании в сочетании с HTML-форматом и др.

Каждая единица хранения записывается в отдельную папку с присвоенным ей номером. В номер папки входит номер фонда, описи и дела.

Например: Ф230-11-70.

Процесс оцифровки делится на три основные части: непосредственно ввод образа документа, проверка соответствия (читаемости) образа оригиналу и запись образа на оптические диски. В среднем за рабочий день в отделе ААТ одним сотрудником оцифровывается до 1200 листов.

Архивные документы, на которые создан фонд пользования, выдаются в читальный зал для просмотра исследователям только в электронном виде.

Как наиболее оптимальный для предоставления цифровых копий выбран формат PDF. Единица хранения оформляется как один файл.

В наименовании указывается архивный шифр дела.

При поступлении от пользователей читального зала заказа на выдачу электронных образов документов сотрудники отдела обеспечения сохранности передают диски с делами, необходимыми для выполнения заказа, в отдел ААТ. Сотрудники которого в свою очередь производят подбор конкретных дел и их конвертацию в формат PDF, затем посредством локальной сети размещают полученные образы на сервере читального зала в папку заказчика.

В читальном зале ГАЯО организовано четыре рабочих места для просмотра электронных образов документов, оснащенные компьютерами, объединенными в локальную сеть. Запись на просмотр электронных копий фонда пользования дел на бумажной основе пользователями ведется в журнале учета, находящемся непосредственно в читальном зале. Время работы одного пользователя с электронными копиями документов ограничено 2,5 часами, что позволяет ежедневно предоставлять возможность работы с информацией шестнадцати пользователям.

После просмотра электронных копий фонда пользования исследователи сообщают сотрудникам читального зала об окончании работы с заказом, которые в свою очередь информируют сотрудников отдела ААТ, осуществляющих контроль за сервером читального зала.

За 2004–2009 гг. оцифровано 4200 дел на бумажной основе (1 млн тыс. 219 кадров). Записано 793 оптических диска.

Небольшие объемы накопленной нами информации позволяют пока хранить ее на сервере и иметь резервную копию на CD и DVD-дисках.

Во избежание утраты информации, вызванной порчей диска в процессе использования, старения и др. причин, изготавливаются две копии. Первая предназначена для выдачи сотрудникам ГАЯО в качестве фонда пользования. Вторая копия является резервной.

Все оцифрованные изображения документов было принято решение считать фондом пользования в электронном виде.

Задача архива – полностью оцифровать фонд «Ярославская духовная консистория» и перевести работу исследователей в читальном зале с документами в электронном виде, а затем приступить к оцифровке других фондов.

Для этого нужны дополнительные материально-технические средства.

Стоимость цифровых фотокамер, используемых в ГАЯО, составляет от 10 до 16 тыс. руб. Ресурс цифровых камер составляет около 200 тыс. снимков, что соответствует примерно одному году работы. Поэтому в ГАЯО было принято решение со временем перейти на использование зеркальных цифровых фотокамер, аналогичных камерам, используемым в современных книжных сканерах. Стоимость таких камер составляет от 50 до 80 тыс. руб. при сохраняющейся производительности 1200 кадров в день. Несмотря на более высокую стоимость зеркальные фотокамеры обладают бльшим ресурсом работы, что, в общем, должно привести к снижению затрат на ежегодную покупку новых фотоаппаратов, ресурс работы которых при максимальной загрузке ограничен.

ИЗ ПРОТОКОЛА:

РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению информацию по обмену опытом, заслушанную на заседании.

2. Отметить положительный опыт специалистов Государственного архива Орловской области и Главного архивного управления города Москвы по исполнению запросов генеалогического характера. Обратить внимание на важность обобщения и систематизации накопленного опыта по выявлению генеалогических данных, а также необходимость создания фонда пользования документов (в электронном виде) в связи с увеличением количества обращений граждан по данному вопросу.

3. Обратить внимание на необходимость создания фонда пользования документов в электронном виде в целях обеспечения сохранности АФ и оптимизации исполнения запросов. Отметить положительный опыт работы Государственного архива Ярославской области по оцифровке фондов и переводу пользователей читального зала на работу с документами в электронном виде.

4. Отметить актуальность и важность работы Государственного архива Калужской области по созданию музея-архива (экспозиции «Кабинет архивариуса», «Из истории канцелярских принадлежностей», «Что хранит архив – овеществленные документы») для повышения престижа архивной профессии и пропаганды роли и значения архивов.

5. Отметить значение работы Государственного архива Брянской области по обеспечению сохранности документов в ходе реализации областной и ведомственной целевых программ по развитию архивного дела Брянской области.

6. Отметить актуальность создания Календаря знаменательных и памятных дат Липецкого края архивистами Государственного архива Липецкой области для популяризации краеведческих знаний не только для специалистов, но и широкого круга пользователей.

7. Одобрить инициативу сотрудничества Государственного архива Ивановской области с ВУЗами области по преподаванию дисциплины «архивоведение» и популяризации архивной работы среди студентов с целью привлечения молодых специалистов в архивы и обновления кадрового состава.

8. Отметить значение внедрения Единого классификатора архивной документной информации Архивного фонда РФ в Государственном архиве Воронежской области для совершенствования системы НСА архива и перехода на более высокий уровень работы.

СПИСОК УЧАСТНИКОВ ЗАСЕДАНИЯ НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОГО СОВЕТА АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО ОКРУГА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (г. Тверь, 2010 г.) Федеральное архивное агентство 1. Наумов Олег Владимирович, заместитель руководителя Федерального архивного агентства 2. Занина Татьяна Геннадьевна, заместитель начальника управления организации информационных услуг – начальник отдела организации информационных услуг Федерального архивного агентства 3. Бредихина Ирина Геннадьевна, главный специалист-эксперт отдела организационно методической работы Федерального архивного агентства Российское общество историков-архивистов 4. Пивовар Ефим Иосифович, председатель Правления РОИА 5. Жадобин Александр Тихонович, первый заместитель председателя Правления РОИА 6. Нагаев Игорь Михайлович, член Правления ЦС РОИА, председатель секции по проблемам использования документов АФ РФ в патриотическом воспитании молодежи Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) 7. Волкова Ирина Валентиновна, заведующая отделом архивоведения ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОКРУГ Белгородская область 8. Хромых Любовь Борисовна, заместитель начальника Архивного отдела Белгородской области, член НМС ЦФО РФ 9. Чернов Сергей Яковлевич, заместитель директора Государственного архива Белгородской области Брянская область 10. Шендрик Анна Ивановна, начальник Управления по делам архивов Брянской области, член НМС ЦФО РФ 11. Розанова Жанна Леонидовна, директор Государственного архива Брянской области, член НМС ЦФО РФ Владимирская область 12. Страхов Дмитрий Юрьевич, директор Государственного архива Владимирской области, член НМС ЦФО РФ Воронежская область 13. Гуров Вячеслав Васильевич, руководитель Архивного отдела Воронежской области, член НМС ЦФО РФ 14. Плисов Юрий Викторович, руководитель Государственного архива Воронежской области, член НМС ЦФО РФ 15. Метлюгова Валентина Михайловна, руководитель Государственного архива общественно политической истории Воронежской области, член НМС ЦФО РФ 16. Мартынова Надежда Петровна, руководитель Государственного архива Воронежской области по личному составу, член НМС ЦФО РФ 17. Спаннут Светлана Николаевна, начальник отдела НСА Государственного архива Воронежской области Калужская область 18. Хабаров Сергей Владимирович, начальник Управления по делам архивов Калужской области, член НМС ЦФО РФ 19. Сапожникова Лидия Ивановна, директор Государственного архива Калужской области, член НМС ЦФО РФ Костромская область 20. Морозов Виктор Дмитриевич, начальник Комитета по делам архивов Костромской области, член НМС ЦФО РФ 21. Шайхудинов Евгений Хабибулович, директор Государственного архива Костромской области, член НМС ЦФО РФ 22. Попов Сергей Адольфович, директор Государственного архива новейшей истории Костромской области, член НМС ЦФО РФ Курская область 23. Богданов Валентин Леонидович, начальник Архивного управления Курской области, член НМС ЦФО РФ 24. Литвинова Маргарита Михайловна, директор Государственного архива Курской области, член НМС ЦФО РФ 25. Шалобаева Валентина Михайловна, директор Государственного архива документов по личному составу Курской области, член НМС ЦФО РФ 26. Карманова Людмила Борисовна, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, экспертизы ценности документов Государственного архива Курской области Липецкая область 27. Чекмачёва Раиса Федоровна, начальник Управления ЗАГС и архивов Липецкой области, член НМС ЦФО РФ 28. Поляков Валерий Борисович, заместитель начальника Управления – начальник отдела по делам архивов, член НМС ЦФО РФ 29.


Милованова Тамара Владимировна, директор Центра документации новейшей истории Липецкой области, член НМС ЦФО РФ 30. Андреева Светлана Владимировна, директор Областного архива по личному составу и специальной документации, член НМС ЦФО РФ 31. Чурилов Юрий Иванович, директор Государственного архива Липецкой области, член НМС ЦФО РФ 32. Щукина Елена Петровна, начальник отдела использования Государственного архива Липецкой области Московская область 33. Петров Петр Михайлович, начальник Главного архивного управления Московской области, член НМС ЦФО РФ 34. Горшков Виктор Николаевич, директор Центрального государственного архива Московской области 35. Туманова Зинаида Алексеевна, директор Московского областного архивного центра, член НМС ЦФО РФ г. Москва 36. Маныкин Владимир Александрович, начальник Главного архивного управления города Москвы, председатель НМС ЦФО РФ 37. Болдина Елена Григорьевна, директор Центрального исторического архива Москвы, член НМС ЦФО РФ 38. Костыгов Виталий Васильевич, директор Центрального архива города Москвы, член НМС ЦФО РФ 39. Клещова Нелли Борисовна, директор Центрального архива научно-технической документации Москвы, член НМС ЦФО РФ 40. Казакевич Александр Николаевич, заведующий сектором подготовки информационных справок и публикаций Центра научного использования и публикации архивного фонда 41. Никанорова Валентина Вячеславовна, директор Центрального архива общественно-политической истории Москвы, член НМС ЦФО РФ 42. Смирнова Людмила Ивановна, директор Центрального московского архива-музея личных собраний, член НМС ЦФО РФ 43. Селиверстова Лилия Николаевна, директор Центра научного использования и публикации архивного фонда Главархива Москвы, член НМС ЦФО РФ 44. Сизоненко Ирина Евгеньевна, заместитель директора Центра по региональным и международным связям, член НМС ЦФО РФ 45. Тугова Татьяна Сергеевна, директор Центра по региональным и международным связям, член НМС ЦФО РФ 46. Шмагин Дмитрий Владимирович, главный специалист Центра по региональным и международным связям Орловская область 47. Трохина Ольга Михайловна, заведующая сектором отдела туризма и архивного дела Управления культуры и архивного дела Департамента образования, культуры и спорта Орловской области, член НМС ЦФО РФ 48. Апарина Юлия Валерьевна, директор Государственного архива Орловской области, член НМС ЦФО РФ Рязанская область 49. Пономаренко Нина Васильевна, начальник Главного архивного управления Рязанской области, член НМС ЦФО РФ 50. Синельникова Татьяна Петровна, директор Государственного архива Рязанской области, член НМС ЦФО РФ Смоленская область 51. Солодовникова Светлана Леонидовна, начальник Архивного управления Департамента Смоленской области по культуре, член НМС ЦФО РФ 52. Емельянова Нина Григорьевна, директор Государственного архива Смоленской области, член НМС ЦФО РФ Тамбовская область 53. Громова Наталия Дмитриевна, начальник отдела по делам архивов Управления культуры и архивного дела Тамбовской области, член НМС ЦФО РФ 54. Бородулин Николай Михайлович, директор Государственного архива Тамбовской области, член НМС ЦФО РФ 55. Олейников Дмитрий Михайлович, директор Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области, член НМС ЦФО РФ Тверская область 56. Ефремов Дмитрий Александрович, начальник Архивного отдела Тверской области, член НМС ЦФО РФ 57. Леонтьева Ольга Геннадьевна, статс-секретарь – заместитель начальника Архивного отдела Тверской области 58. Бархатова Тамара Альбертовна, главный специалист-эксперт Архивного отдела Тверской области 59. Зеленова Марина Геннадьевна, старший специалист Архивного отдела Тверской области 60. Барсукова Анна Юрьевна, ведущий специалист-эксперт Архивного отдела Тверской области 61. Варварина Мария Владимировна, ведущий специалист-эксперт Архивного отдела Тверской области 62. Иванова Ольга Юрьевна, главный специалист-эксперт Архивного отдела Тверской области 63. Федотова Наталья Викторовна, главный специалист-эксперт Архивного отдела Тверской области 64. Шаркова Ольга Владимировна, главный специалист-эксперт Архивного отдела Тверской области 65. Ефремова Елена Николаевна, директор Государственного архива Тверской области, член НМС ЦФО РФ 66. Сергеева Галина Петровна, заместитель директора Государственного архива Тверской области 67. Руф Наталья Арнольдовна, директор Тверского центра документации новейшей истории, член НМС ЦФО РФ 68. Дмитриева Татьяна Александровна, заместитель директора Тверского центра документации новейшей истории 69. Баруткина Галина Викторовна, заведующая отделом информации, публикации и научного использования документов Государственного архива Тверской области 70. Антонова Любовь Николаевна, заведующая сектором информационной работы и создания ИПС Тверского центра документации новейшей истории Тульская область 71. Антонов Дмитрий Николаевич, директор Государственного архива Тульской области, член НМС ЦФО РФ Ярославская область 72. Гузанов Евгений Леонидович, начальник Управления по делам архивов Правительства Ярославской области, член НМС ЦФО РФ 73. Пилатова Елена Львовна, директор Государственного архива Ярославской области, член НМС ЦФО РФ 74. Монахова Маргарита Валентиновна, директор филиала Государственного архива Ярославской области, член НМС ЦФО РФ 75. Махов Николай Николаевич, заведующий отделом автоматизированных архивных технологий Государственного архива Ярославской области ПРИВОЛЖСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОКРУГ Нижегородская область 76. Пудалов Борис Моисеевич, руководитель Комитета по делам архивов Нижегородской области 77. Комиссаров А.В., заместитель руководителя Департамента по работе с архивами корпорации «Электронный архив»



Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.