авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 11 | 12 || 14 | 15 |   ...   | 19 |

«Институт инноватики ii.spb.ru 1 Министерство образования и науки Российской ...»

-- [ Страница 13 ] --

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru 14.После разработки диаграммы A0 вернуться к контекстной диаграмме A-0 и проверить ее корректность.

15.Сохранить модель File Save.

Лабораторная работа 1.2. Создание следующих диаграмм модели Цель: выполнять дальнейшую декомпозицию функций, использовать средства навигации по модели.

В ходе предыдущего занятия были изучены все основные операции по созданию IDEF0 модели средствами программы BPwin. Подробное описание действий по созданию диаграмм, блоков, рисованию стрелок, наименованию объектов модели и диаграммы можно найти в программе занятия 1.

Программа работы 1. Создать диаграмму декомпозиции для одного из блоков с диаграммы A0.

Декомпозицию функций системы нужно продолжать до тех пор, пока не будет достигнута степень детализации, требуемая целью моделирования. Для этого используется стандартная процедура описания выбранной функции с помощью IDEF0-диаграммы. Осуществляется это с помощью следующих команд:

1. Выбрать декомпозируемый блок.

2. Выбрать инструмент "Go To Child Diagram".

3. Указать блок, который требуется декомпозировать. При наличии лишь одного блока (как на контекстной диаграмме) такого указания не требуется.

4. Ввести количество блоков, которые появятся на диаграмме декомпозиции (от 3 до 6).

Если блок уже имеет диаграмму декомпозиции, то будет просто выполнен переход к ней.

2. Разработать диаграмму декомпозиции.

Работа над диаграммой декомпозиции заключается в создании и описании блоков и в соединении их дугами, отображающими горизонтальные связи блоков одной диаграммы. Для создания дополнительных блоков на диаграмме служит инструмент "Activity Box Tool".

Граничными дугами диаграммы декомпозиции являются входные и выходные дуги родительского блока. Чтобы отойти от этого жесткого соответствия, для скрытия несущественных деталей используется инструмент "Tunnel tool" ( ).

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Для отображения входов и выходов блоков и взаимосвязей между ними используются стрелки. Стрелки изображаются с помощью инструмента "Arrow tool".

Прокомментировав диаграмму и все содержащиеся на ней объекты, установив все необходимые взаимосвязи между блоками, работу над диаграммой можно считать законченной.

3. Использовать средства навигации по модели – Инструмент "Go To Parent Diagram" – переход к родительской диаграмме.

– Инструмент "Go To Child Diagram" – переход к диаграмме декомпозиции.

До или после применения этого инструмента должен быть выделен декомпозируемый блок. Если для него уже существует диаграмма декомпозиции, то будет выполнен переход к ней. Если же не существует, то будет предложено ее создать и указать количество IDEF0 блоков, содержащихся на создаваемой диаграмме декомпозиции, после чего выполняется переход к новой диаграмме:

Edit "Go To Diagram..." – переход к конкретной диаграмме;

Edit "Go To Activity..." – переход к конкретному блоку.

4. Создать диаграмму, содержащую структуру модели (дерево диаграмм) File Create Node Tree…, поэкспериментировать со свойствами этой диаграммы, посмотреть разные способы отображения дерева диаграмм.

Диаграмма Node Tree предназначена для отображения структуры модели. На ней можно изобразить иерархическую структуру декомпозиции любого из блоков. Поскольку каждому блоку декомпозированному соответствует одноименная диаграмма, то эта иерархия может рассматриваться и как взаимосвязь диаграмм модели. Имеется возможность указать количество уровней иерархии, показываемых на диаграмме, а также настроить параметры отображения иерархии.

Лабораторная работа 1.3. Разработка собственной модели Работа по созданию собственной модели состоит из тех же шагов, которые были выполнены в течение первых двух занятий, посвященных воссозданию предложенной модели.

Необходимо выбрать систему, которая будет описываться IDEF0-моделью. Это должна быть предметная область Вашего инновационного проекта: работа предприятия, создание фирмы, открытие магазина, какой-нибудь привычный бытовой процесс, т.е. любой процесс, который решается с помощью выполнения разнообразных видов деятельности. Анализ объекта и разработка модели производится по правилам методологии IDEF0, описанным выше.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru 2. Лабораторные работы по программному комплексу РROJECT ЕXPERT Инструментальные средства финансового анализа и управления ресурсами проекта Одной из первых и несомненно удачной отечественной разработкой в области программных комплексов, ориентированных на управление проектами, явился созданный фирмой "Про-Инвест Колсалтинг" пакет Project Expert.

При помощи Project Expert руководитель проекта может:

– провести обобщенный анализ бизнес-идеи;

– определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования;

– описать налоговое окружение и его возможное изменение во время реализации проекта;

– создать календарный план проекта;

– описать общие и прямые издержки проекта;

– получить аналитические финансовые таблицы (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-флоу, отчет об использовании прибыли);

– рассчитать финансовые показатели проекта: эффективности инвестиций (BP – период окупаемости, PI – индекс прибыльности, NPV – чистая, приведенная величина дохода, IRR – внутренняя норма рентабельности), показатели рентабельности (ROI), показатели ликвидности и платежеспособности;

– получить показатели эффективности инвестиций, определить их чувствительность на изменение различных факторов внешней среды;

– сформировать и напечатать финансовый отчет проекта.

Функционально пакет Project Expert состоит из шести блоков (рис. 17), каждый из которых предназначен для решения соответствующих задач и включает в себя набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие руководителю проекта посредством описания бизнес-операций в интерактивном режиме сформировать имитационную модель проекта.

Укрупнено процесс использования Project Expert для управления проектом может быть представлен в виде схемы, изображенной на рис. 18.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Программный комплекс Project Expert - это инструмент для построения финансовой модели проекта, реализуемого в условиях рынка. Построенная при помощи Project Expert модель может быть использована:

• для разработки детального финансового плана проекта (предприятия);

• для расчета бюджета проекта (предприятия) и определения потребности в финансировании;

• для разработки соответствующего международным требованиям инвестиционного проекта и бизнес-плана развития проекта (предприятия);

• для мониторинга процесса реализации инвестиционного проекта.

Процесс построения модели наиболее трудоемкий и требует значительной подготовительной работы по сбору исходных данных.

Исходными данными являются:

• дата начала и длительность проекта;

• перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта;

• валюта расчета или две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешних рынках, обменный курс и прогноз его изменения;

• перечень, ставки и условия выплат основных налогов;

• состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличии активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта (для действующего предприятия).

• инвестиционный план, включая календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;

• операционный план, включая стратегию сбыта продукции (услуг), план производства, план персонала, а также производственные издержки и накладные расходы.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Блок моделирования Моделирование окружающей среды и внешних условий функциони рования предприятия (налоги, инфляция, схема бух. учета и т.п.) Моделирование денежных потоков, посредством описания бизнес операций.

Блок генерации финансовых документов Отчет о прибылях и убытках (О финансовых результатах) Отчет о движении денежных средств (Cash Flow) Бухгалтерский баланс Отчет об использовании прибыли Блок анализа Анализ чувствительности Анализ эффективности проекта по отношению к отдельным его участникам Расчет стандартных финансовых коэффициентов и показателей эффективности Анализ вариантов проекта Блок группирования проектов Суммарный отчет о движении денежных средств группы проектов Вариантный анализ Анализ эффективности группы проектов Блок контроля реализации проекта Ввод актуальных данных о развитии проекта Актуализация данных Cash Flow Генерация детальных отчетов рассогласования фактических и планируемых данных (инвестиционного плана, плана продаж, плана производства и т.п.) Генерация отчета рассогласования Cash Flow Генератор отчетов Формирование описательной части бизнес-плана Формирование стандартных отчетных таблиц Построение графиков и диаграмм Печать отчетных документов Рис.17. Функциональная структура пакета Project Expert Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Построение модели Определение потребности в финансировании Разработка стратегии финансирования Анализ финансовых результатов Формирование и печать отчета Анализ данных о текущем состоянии проекта Рис. 15. Процесс использования Project Expert При помощи Project Expert менеджер проекта может:

• провести обобщенный анализ бизнес идеи;

• определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования;

• описать налоговое окружение и его возможное изменение во время реализации проекта;

• создать календарный план проекта;

• описать общие и прямые издержки проекта;

• получить аналитические финансовые таблицы (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-фло, отчет об использовании прибыли);

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru • рассчитать финансовые показатели проекта: эффективности инвестиций (BP - период окупаемости, PI индекс прибыльности, NPV- чиста, приведенная величина дохода, IRR внутренняя норма рентабельности), показатели рентабельности (ROI), показатели ликвидности и платежеспособности;

• получить показатели эффективности инвестиций, определить их чувствительность на изменение различных факторов внешней среды;

• сформировать и напечатать финансовый отчет проекта.

Функционально пакет Project Expert состоит из шести блоков (рис. 8.1), каждый из которых предназначен для решения соответствующих задач и включает в себя набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие менеджеру проекта посредством описания бизнес операций в интерактивном режиме сформировать имитационную модель проекта.

Опыт использования пакета Project Expert показал, что пакет является весьма эффективным средством поддержки деятельности менеджера по управлению проектами различного назначения, в том числе и инновационными.

Программный комплекс Project Expert - это инструмент для построения финансовой модели предприятия, действующего в условиях рынка. Построенная при помощи Project Expert модель может быть использована:

• для разработки детального финансового плана предприятия;

• для расчета бюджета предприятия и определения потребности в финансировании;

• для разработки соответствующего международным требованиям инвестиционного проекта и бизнес-плана развития предприятия;

• для контроля процесса реализации инвестиционного проекта.

Процесс построения модели наиболее трудоемкий и требует значительной подготовительной работы по сбору исходных данных.

Исходными данными являются:

• дата начала и длительность проекта;

• перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта;

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru • валюта расчета или две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешних рынках, обменный курс и прогноз его изменения;

• перечень, ставки и условия выплат основных налогов;

• состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличии активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта (для действующего предприятия).

• инвестиционный план, включая календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;

• операционный план, включая стратегию сбыта продукции (услуг), план производства, план персонала, а также производственные издержки и накладные расходы.

2.1. Новый проект Для того чтобы начать работу над новым проектом, нужно запустить Project Expert и из меню Файл выбрать команду Новый. На экране появится диалоговое окно Новый проект (рис. 8.3), в поля которого надо ввести краткую информацию о проекте:

• название • дату начала и длительность проекта • имя файла, в котором будет сохранена информация о проекте Название проекта должно отражать его суть. В качестве названия можно использовать, например, наименование продукта или услуги проекта.

Рис. 16. Рис. 8.3. Начало работы над новым проектом В поле Файл нужно ввести имя файла проекта. Если ввести только имя файла, то файл проекта будет создан в каталоге Projects. Обычно это - C:\Program Files\Pic\Project Expert\Projects). Если нужно, чтобы файл проекта был создан в другом каталоге, то в поле Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Файл нужно ввести полное имя файла, то есть указав диск и каталог. Расширение файла проекта – pex, можно не указывать. Для ввода в поле Файл полного имени файла удобно воспользоваться кнопкой Пролистать, в результате щелчка на которой появляется диалоговое окно, используя которое можно легко выбрать нужный каталог.

Если предполагается разработка нескольких вариантов бизнес-плана, то в поле Вариант можно ввести, например, Вариант1 или Основной.

После заполнения полей диалогового окна Новый проект и в результате щелчка на кнопке ОК на экране появляется окно Содержание (рис. 8.4), вкладки которого используются для выбора команд, обеспечивающих ввод информации о проекте и его окружении, составление инвестиционного и операционного планов, определение схемы финансирования проекта, просмотр результатов расчетов, выполнение анализа проекта.

Рис. 17. Рис. 8.4. Диалоговое окно Содержание Порядок расположения вкладок диалогового окна Содержание достаточно хорошо отражает последовательность действий, которые должны быть выполнены в процессе работы над проектом. Вкладка Проект предназначена для ввода общей информации о проекте, Компания – информации об организации (фирме), реализующей проект, Окружение – об инфляции и налогах и т.д.

В процессе работы над проектом необходимые команды могут быть активизированы несколькими способами: выбором из меню, щелчком на командной кнопке, находящейся на панели инструментов или щелчком на командной кнопке, находящейся на одной из вкладок диалогового окна Содержание.

Во время работы над проектом может быть весьма полезна справочная информация, встроенная в Project Expert. Получить справку по нужному разделу, можно выбором названия раздела в диалоговом окне Содержание (рис. 8.5), которое появляется на экране в результате выбора из меню Справка команды Содержание.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 18. Рис. 8.5. Главное окно справочной системы Справочную информацию можно получить, щелкнув на кнопке Справка, которая есть во всех диалоговых окнах Project Expert. Например, на рис. 8.6 приведено диалоговое окно, которое используется для ввода информации о финансировании проекта за счет кредитов. Для того чтобы получить справочную информацию о том, какую информацию нужно ввести при описании кредита, нужно щелкнуть на кнопке Справка.

Рис. 19. Рис. 8.6. Чтобы получить справочную информацию, нужно щелкнуть на кнопке Справка 2.2. Проект Команды вкладки Проект (рис. 8.7) используются для ввода списка продуктов проекта, настройки отображения данных и расчета показателей проекта.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 20. Рис. 8.7. Вкладка Проект Список продуктов Каждый проект предполагает производство некоторого продукта или услуги. Для того чтобы задать продукты проекта, нужно во вкладке Проект выбрать команду Список продуктов и в поля появившейся таблицы для каждого продукта или услуги ввести название продукта (услуги), единицу измерения, и предполагаемую дату начала продаж (рис. 8.8).

Рис. 21. Рис. 8.8. Пример описания продуктов проекта Единицей измерения продукта может быть штука (шт.), килограмм (кг), тонна (т), упаковка (уп.), кубический метр (м.куб.) и др. Если проект предполагает оказание услуг, то наиболее универсальной единицей измерения является услуга (усл.). Важно правильно задать единицу измерения. В дальнейшем именно она будет использоваться, например, при планировании объема производства.

В этой же таблице нужно задать планируемый срок начала продаж. По умолчанию дата начала продаж совпадает с датой начала проекта. Следует обратить внимание на то, что дата начала продаж, указанная в диалоговом окне Продукты/Услуги является ориентировочной. В процессе расчета проекта используется дата, указанная в плане сбыта (команда План сбыта вкладки Операционный план).

Информация в ячейки таблицы диалогового окна Продукты/Услуги и другие таблицы вводится обычным образом. Если ячейка пустая, то для того чтобы ввести в нее Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru текст, нужно просто начать его набирать на клавиатуре (курсор появляется после нажатия первой алфавитно-цифровой клавиши). Если нужно внести изменения в ячейку, то нужно, используя клавиши перемещения курсора или мышь выбрать ячейку, и нажатием клавиши F2активизировать режим редактирования. В первой колонке одной из строк таблицы находится черный треугольник. Строка, помеченная этим треугольником, называется текущей или выбранной. Чтобы удалить строку таблицы, нужно используя клавиши перемещения курсора выбрать строку, которая должна быть удалена, и нажать клавишу Delete или Del. Вставка строки в таблицу выполняется нажатием клавиши Insert или Ins. Новая строка будет вставлена перед текущей строкой таблицы. Удалить строку таблицы или вставить пустую строку можно выбором соответствующей команды из контекстного меню (рис. 8.9), которое появляется в результате щелчка правой кнопкой мыши в строке таблицы. В этом же меню находится команда Сортировка, используя которую можно задать режим сортировки списка.

Рис. 22. Рис. 8.9. Команды контекстного меню Инвестиционный план Для реализации проекта необходимы средства – инвестиции. Вкладка Инвестиционный план используется для описания инвестиций проекта - средств необходимых, прежде всего, для организации производства: строительства, ремонта производственных помещений, закупки и монтажа оборудования и т.д. Средства, необходимые в процессе производства, например, на закупку сырья, комплектующих, а также на зарплату персоналу, описываются в разделе Операционный план.

Календарный план Для успешной реализации проекта нужно составить его календарный план.

Календарный план – это список этапов (затрат или работ) проекта. Календарный план отражает, когда и какие работы должны быть выполнены и, соответственно, когда нужны соответствующие денежные средства. Для каждого этапа, как минимум, нужно запланировать: дату начала, длительность и сумму.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Для того чтобы приступить к разработке календарного плана проекта, нужно во вкладке Инвестиционный план выбрать команду Календарный план.

Окно календарный план (рис. 8.10), в котором отображается диаграмма Гантта, используется для разработки календарного плана проекта. В верхней части окна находятся командные кнопки (таблица 4), используя которые можно добавить в календарный план этап (работу), производство, связать этапы, сгруппировать или разгруппировать работы, изменить масштаб отображения графика реализации проекта.

Рис. 23. Рис. 8.10. Окно используется для разработки Календарный план инвестиционного плана проекта Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Таблица 4.

Кнопка Действие Календарь Выводит на экран календарь проекта Добавить Добавляет в этап календарный план этап (задачу) Добавить Добавляет к производство календарный план производство Удалить Удаляет из календарного плана этап или производство Группирова Делает этап ть (несколько выделенных этапов) подэтапом предыдущего (в списке) этапа Разгруппир Переводит подэтап овать на один уровень вверх, делает задачу этапом Связывание Активизирует режим связывания задач Увеличение Увеличивает масштаб отображения диаграммы Гантта – графика реализации проекта Уменьшени Уменьшает масштаб е отображения диаграммы Гантта Календарь проекта Project Expert может формировать календарный план проекта на основе реального календаря, то есть с учетом выходных дней.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Для того чтобы при расчете времени, необходимого для выполнения работ, учитывались нерабочие дни, нужно в диалоговом окне Календарь (рис. 8.11), которое появляется в результате щелчка на командной кнопке Календарь, установить флажок Использовать календарь. Следует обратить внимание на то, что в случае использования календаря, реальное время (в днях), необходимое для выполнения работы, увеличивается на количество нерабочих дней, приходящихся на период выполнения задачи.

Рис. 24. Рис. 8.11. Календарь проекта По умолчанию при формировании календарного плана используется стандартный календарь: восьмичасовой рабочий день, рабочие дни с понедельника по пятницу. Если реальный календарь проекта отличается от стандартного, то в календарь нужно внести изменения. Например, для того чтобы сделать субботы рабочими, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в клетке Сб, а для того чтобы сделать рабочий день нерабочим – щелкнуть в соответствующей клетке календаря. Повторный щелчок на названии дня недели или в клетке отменяет внесенные изменения.

Сформированный календарь можно сохранить. Для этого надо щелкнуть на кнопке Сохранить как и в появившемся диалоговом окне Сохранить календарь задать имя созданного календаря. В дальнейшем этот календарь можно будет использовать при разработке других проектов, точно так же, как и стандартный.

Этапы проекта Этапы проекта вводят последовательно, один за другим. Если этап представляет собой совокупность более мелких работ (подэтапов), то сначала нужно ввести этап, затем, сразу за этапом – подэтапы.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Чтобы ввести этап (подэтап) проекта, надо щелкнуть на кнопке Добавить этап и в поля появившегося диалогового окна Редактирование этапа проекта ввести характеристики этапа: наименование, стоимость и длительность (рис. 8.12).

Характеристиками этапа являются:

• название;

• длительность;

• дата начала;

• стоимость.

Рис. 25. Рис. 8.12. В поля диалогового окна Редактирование этапа проекта надо ввести характеристики этапа Название этапа Планирование этапа проекта – это планирование затрат. В общем случае этап – это некоторая работа или актив (например, оборудование). Поэтому, название этапа должно отражать его суть. Например, этап приобретения оборудования можно назвать Оборудование или более конкретно, например, Множительная техника.

Длительность этапа. Длительность этапа определяет объективно необходимое время для выполнения работ этапа. Длительность этапа задают в рабочих днях. Project Expert вычисляет дату окончания этапа с учетом выходных и праздничных дней, заданных в календаре.

Дата начала. Если этап не зависит от других этапов проекта и должен быть начат в конкретный день, то надо установить переключатель Фиксированная дата и ввести дату его начала.

Если этап должен быть начат по окончании другого этапа проекта, то дату начала задавать не надо, ее установит Project Expert после того, как будет установлена связь между данным этапом и тем, после которого он должен быть начат.

Стоимость этапа. Если этап не содержит подэтапов, то нужно ввести его стоимость.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Если этап состоит из подэтапов, то его стоимость вводить не надо, Project Expert ее вычислит как сумму стоимостей подэтапов. Например, если подэтапы Вычислительная техника, Множительная техника и Офисное оборудование объединены в этап Оборудование, то надо ввести только стоимость офисного оборудования, вычислительной и множительной техники. Стоимость этапа Оборудование будет вычислена.

Если этап является активом, то есть средства (точнее их часть), затраченные на выполнение этапа, могут быть возвращены путем продажи актива, то нужно задать характеристики актива (типичными примерами активов являются здание, оборудование, транспортные средства, мебель). Чтобы задать характеристики актива, надо установить флажок Этап является активом и щелкнуть на кнопке Характеристики. В результате этих действий на экране появится соответствующее диалоговое окно (рис. 8.13), в поля которого надо ввести характеристики актива.

Рис. 26. Рис. 8.13. Характеристики актива Основными характеристиками актива при линейной (ускоренной) амортизации являются:

• период до ликвидации;

• ликвидационная стоимость.

Период ликвидации – это время, по прошествии которого актив перестает выполнять свою функцию и может быть продан только по минимальной стоимости.

Ликвидационная стоимость показывает, за сколько можно продать актив по прошествии периода ликвидации. Например, для станка ликвидационная стоимость определяется стоимостью металлолома.

Каждый актив может быть отнесен к одной из четырех категорий: Здания и сооружения, Оборудование, Предоплаченные расходы;

Другие активы. Выбор типа актива осуществляется выбором соответствующего переключателя в группе Тип актива.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru После ввода в поля диалогового окна Редактирование этапа проекта характеристик этапа и щелчка на командной кнопке OK, в окне календарного плана появится строка, соответствующая введенному этапу.

Для того, чтобы указать, что этап является подэтапом, нужно сначала выделить этот этап (щелкнуть на порядковом номере этапа), затем щелкнуть на находящейся на панели инструментов кнопке Сгруппировать (или выбрать соответствующую команду из контекстного меню).

Производство Чтобы зафиксировать в календарном плане факт начала производства товара/услуги, нужно добавить в календарный план производство. Производство – это специфический этап проекта, сутью которого является производство продукта или услуги. Особенность производства как этапа проекта заключается в том, что производство начинается в указанный момент и заканчивается в момент окончания всего проекта, а стоимость производства определяется ценой единицы продукта и объемом производимой продукции.

Для того, чтобы добавить в календарный план производство, щелкните на командной кнопке Добавить производство и в списке Наименование продукта/услуги (рис. 8.14) выберите продукт.

Рис. 27. Рис. 8.14. Характеристики производства Для производства, как для этапа проекта, нужно задать только дату его начала.

(производство длится от указанной даты до даты завершения проекта). Установленный переключатель Привязать дату начала продаж к дате начала производства указывает, что дата начала продаж связана с датой начала производства.

Связи между этапами Этапы проекта, как правило, связаны между собой. Если следующий этап может быть начат только после окончания предыдущего и, соответственно, задержка начала выполнения предыдущего этапа приводит к задержке начала следующего этапа, то такие этапы называются связанными. Цепочка связанных этапов может быть довольно длинной.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru При планировании связанных этапов дату начала задают только для первого этапа цепочки. Дату начала последующих этапов вычисляет Project Expert на основе данных о начале первого этапа цепочки и длительности предыдущих этапов.

Чтобы связать два этапа проекта, надо щелкнуть на командной кнопке Связывание, установить указатель мыши в строку этапа источника, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить курсор в строку этапа приемника, отпустить кнопку мыши. Результат связывания этапов будет отображен на диаграмме Гантта.

В качестве примера на рис. 8.15 приведен вид диалогового окна Календарный план до и после связывания этапов Помещение 1 и Помещение 2 (связь между этими задачами отражает тот факт, что ремонт второго помещения должен быть начат только после того, как будет завершен ремонт второго помещения). Следует обратить внимание на то, что после связывания задач длительность этапа Ремонт увеличилась.

Рис. 28. Рис. 8.15. а. Этапы Помещение 1 и Помещение 2 не связаны Рис. 29. Рис. 8.16. б. Этапы Помещение 1 и Помещение 2 связаны Иногда возникает необходимость разорвать (удалить) связь между задачами. Чтобы это сделать, нужно щелкнуть на кнопке Связывание, установить указатель мыши в строку этапа источника, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить курсор в строку этапа приемника, отпустить кнопку мыши. На экране Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru появиться диалоговое окно Связь (рис. 8.16), в котором надо выбрать переключатель и щелкнуть на кнопке ОК. Связь будет удалена.

Рис. 30. Рис. 8.17. Удаление связи между задачами Project Expert позволяет оперативно вносить изменения в график реализации, используя мышь. Для того, чтобы изменить дату начала этапа, нужно установить указатель мыши на столбик диаграммы Гантта, означающий этап (курсор примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить этап в нужном направлении: влево или вправо (рис. 8.17). Аналогичным образом можно изменить длительность этапа, но курсор мыши нужно установить на правую границу столбика.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 31. Рис. 8.18. Изменение даты начала и длительности этапа при помощи мыши Пользователь может изменить вид диаграммы Гантта. Настройка выполняется в диалоговом окне Опции (рис. 8.18), которое появляется на экране в результате выбора из меню Вид команды Опции. Если установлен флажок Показывать связи между этапами, на диаграмме Гантта будут видны связи между задачами. Выбором из списка Показывать справа от этапа можно задать информацию, которая будет выведена справа от столбика, изображающего этап. Обычно на диаграмме Гантта отображают стоимость этапов, но можно отобразить длительность этапа, дату начала или завершения.

Рис. 32. Рис. 8.19. Окно настройки диаграммы Гантта Операционный план Вкладка Операционный план (рис. 8.19) используется для планирования производства и сбыта, расходов на персонал, общих издержек, затрат на приобретение материалов и комплектующих.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 33. Рис. 8.20. Вкладка Операционный план План производства После того как в календарном плане определена дата начала производства, нужно выполнить более детальное планирование производства. Чтобы это сделать, нужно во вкладке Операционный план выбрать команду План производства.

Используя диалоговое окно Производство (рис. 8.20), нужно по каждому продукту проекта определить (задать):

• затраты на материалы и комплектующие • затраты на сдельную зарплату Рис. 34. Рис. 8.21. Используя диалоговое окно Производство, нужно задать затраты на единицу продукта Затраты на материалы и комплектующие Затраты на материалы и комплектующие, необходимые для производства единицы продукции, можно ввести общей суммой или расписать подробно.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Чтобы ввести затраты на материалы и комплектующие общей суммой, надо выбрать переключатель Суммарные прямые издержки и ввести сумму затрат на единицу продукции.

Чтобы выполнить подробное планирование (описание) затрат на единицу продукции, нужно выбрать переключатель Список материалов и комплектующих (рис. 8.21) и ввести список материалов и комплектующих, необходимых для производства единицы продукции.

Рис. 35. Рис. 8.22. При детальном планировании прямых издержек надо составить список материалов и комплектующих, необходимых для производства продукции, указав расход на единицу продукции Чтобы добавить элемент в список материалов и комплектующих, нужно установить курсор мыши в поле списка и из контекстного меню, которое появляется в результате щелчка правой кнопкой мыши, выбрать команду Добавить. В результате на экране появится окно Материалы и комплектующие (рис. 8.22), в котором надо выбрать нужный материал и щелкнуть на кнопке ОК. Если материала, нужного для производства продукта, в таблице нет, то его надо ввести, задав наименование, единицу измерения (например, кг., шт. и т.д.) и цену за единицу. После выбора или ввода нового материала в список материалов и комплектующих и щелчка на кнопке ОК вновь станет доступным окно Производство (рис. 8.23).

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 36. Рис. 8.23. Используя окно Материалы и комплектующие, можно выбрать материалы и комплектующие необходимые для производства продукта Рис. 37. Рис. 8.24. После ввода материала нужно задать его расход на единицу продукции В этом окне надо задать, количество материала (расход), необходимое для производства единицы продукции, планируемые потери и способ использования материала в производственном цикле. Количество материала нужно ввести в поле Расход.

Если специфика технологического цикла производства продукта предполагает возможность потерь материала, то в поле Потери нужно ввести планируемый процент потери.

Материал может использоваться в начале производственного цикла, в конце или равномерно, на всем протяжении производственного цикла. Данные о том, как используется материал, нужно ввести в поле Использование в пр. цикле, выбрав соответствующий элемент из раскрывающегося списка.

Одной из важных характеристик производства является длительность производственного цикла единицы продукции. Длительность производственного цикла измеряется в днях и отражает разрыв между затратами, необходимыми для начала производства продукции, и моментом ее сбыта. При массовом производстве длительность производственного цикла можно принять равной нулю.

План по персоналу Одной из важных составляющих проекта является персонал. Затраты на персонал могут составлять значительную часть общих затрат.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Персонал проекта принято делить на три группы:

• управление • производство • маркетинг Затраты на персонал планируются отдельно по каждой группе. Это делается для того, что в документах, используемых для анализа проекта, в том числе и внешними экспертами, данные о затратах на персонал тоже разделены на соответствующие три группы.

Для того чтобы определить (задать) расходы на персонал, надо во вкладке Операционный план выбрать команду План по персоналу и в появившемся окне План персонала (рис. 8.24), в соответствующих вкладках, ввести информацию о персонале проекта.

Рис. 38. Рис. 8.25. Используя окно План персонала, нужно определить затраты на персонал проекта Для каждого участника проекта нужно задать:

• должность • размер заработной платы • периодичность выплаты Перед тем как ввести информацию об участнике проекта, нужно выбрать вкладку, соответствующую группе, к которой он относится. Например, директор, бухгалтер, руководитель отдела – это руководители (вкладка Управление), станочник, оператор установки, рабочий – это производственный персонал (вкладка Производство).

Должность Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru После выбора вкладки (Управление, Производство или Маркетинг) нужно ввести название должности. Если в проекте предполагается задействовать несколько человек одной должности, то нужно ввести их количество.

Зарплата Каждому участнику проекта в соответствии с занимаемой должностью выплачивается зарплата. Ее размер нужно ввести в соответствующую ячейку таблицы.

В зависимости от выполняемой работы, зарплата (вознаграждение) может выплачиваться ежемесячно, ежеквартально (например, премия), раз в полгода или раз в год. Периодичность выплаты задается при выбранном переключателе Периодические выплаты путем выбора элемента из соответствующего раскрывающегося списка.

Если участник выполняет работу, которая предполагает разовую выплату (например, оплата работы привлеченного дизайнера), то нужно установить переключатель Разовая выплата и ввести планируемую дату выплаты.

В зависимости от занимаемой должности, заработная плата участнику может выплачиваться в течение всего проекта (директор, бухгалтер и др.), только во время производства (станочник, оператор установки и др.) или в течение определенного периода (консультант и др.). Для того, чтобы задать период выплаты, нужно в группе выбрать соответствующий переключатель: В течение всего проекта, В течение периода производства или В течение периода. Для случая выплаты в течение определенного периода надо задать даты начала и окончания периода выплаты.

План сбыта Планирование сбыта выполняется в диалоговом окне План сбыта (рис. 8.25), которое появляется на экране в результате выбора во вкладке Операционный план команды План сбыта.

Планирование сбыта заключается в определении цены единицы продукта и количества продаваемых единиц продукта.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 39. Рис. 8.26. План сбыта Цену продажи единицы продукта надо ввести в верхней части окна, сразу за наименованием продукта.

План сбыта отображается во вкладке Объем сбыта в виде таблицы. Объем сбыта можно планировать по месяцам (на начальном этапе реализации проекта) или по кварталам. Чтобы изменить шаг планирования, нужно установить указатель мыши на таблицу сбыта, щелкнуть правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбрать команду Масштаб и в появившемся диалоговом окне Масштаб проекта установить переключатель По месяцам, если нужно выполнить планирование сбыта по месяцам.

После того, как будет установлен масштаб таблицы объема сбыта, в ячейки таблицы надо ввести планируемый объем сбыта для каждого продукта или услуги проекта.

Общие издержки Общие издержки (накладные расходы) напрямую не связаны с объемом производства и сбыта. К общим издержкам относят затраты на коммунальное обслуживание, связь, аренду помещений и оборудования, содержание транспорта, расходы на рекламу и т.д. В зависимости от того, на что потрачены средства, они могут быть отнесены к общим издержкам управления, производства или маркетинга.

Планирование общих издержек по проекту выполняется в диалоговом окне Общие издержки (рис. 8.26), которое появляется на экране в результате выбора соответствующей команды во вкладке Операционный план.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 40. Рис. 8.27. Планирование общих издержек Финансирование Проект может финансироваться за счет акционерного капитала, займов, дохода от инвестиций и других источников.

Займы Для того, чтобы определить необходимую сумму займа, нужно во вкладке Финансирование выбрать команду Займы и в появившемся диалоговом окне Кредиты (рис. 8.27) щелкнуть на кнопке Дефицит. Projecr Expert выполнит расчет проекта и на экране появиться окно Дефицит наличных средств (рис. 8.28).

Рис. 41. Рис. 8.28. Диалоговое окно Кредиты Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 42. Рис. 8.29. Окно Дефицит наличности Если в какой-либо ячейке строки Баланс наличности на конец периода находится отрицательное число, то это значит, что в соответствующий период наблюдается дефицит средств.

Можно приблизительно оценить потребность в финансировании. Для этого надо сложить содержимое ячеек, соответствующих начальному этапу реализации проекта, в которых находятся отрицательные числа. Полученное таким образом число и является приблизительной оценкой размера кредита, который необходим для финансирования проекта.

После того, как определена сумма кредита, в таблицу кредитов диалогового окна Кредиты нужно ввести: название кредита (обычно это название кредитного учреждения), дату предоставления кредита (обычно она совпадает с датой начала реализации проекта), сумму кредита и срок погашения (рис. 8.29).

Рис. 43. Рис. 8.30. Диалоговое окно Кредиты После того, как определена сумма кредита, нужно описать правила выплаты процентов, схемы поступления и возврата кредита.

Выплата процентов Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Правило выплаты процентов задается во вкладке Выплаты процентов. Величину ставки по кредиту надо ввести в поле Ставка.

Если проценты по кредиту должны выплачиваться регулярно, то нужно выбрать переключатель Регулярные и из раскрывающегося списка выбрать периодичность выплаты процентов. Обычно проценты по кредиту выплачивают ежемесячно. Иногда кредитная организация предоставляет отсрочку выплаты процентов. В этом случае значение отсрочки надо ввести в поле Отсрочка первой выплаты и из списка Отсрочка первой выплаты выбрать схему выплаты задолженности по процентам, образовавшейся за период отсрочки.

Проценты по кредиту могут выплачиваться по определенной схеме. Чтобы задать схему выплаты процентов, надо выбрать переключатель Разовые, щелкнуть на кнопке Схема и в появившемся диалоговом окне Схема разовых выплат процентов (рис. 8.30) задать схему выплаты процентов – указать сроки и суммы выплат.

Рис. 44. Рис. 8.31. Схема разовых выплат процентов Здесь следует обратить внимание на то, что при выплате процента по кредиту по схеме разовых выплат, величина процента как таковая не задается, указываются конкретные суммы выплат.

Схема поступления Как правило, сразу вся сумма кредита в начале проекта не нужна. Кроме того, разделив большую сумму на несколько частей, можно существенно уменьшить выплаты процентов.

Для того, чтобы задать схему поступления кредита, нужно во вкладке Поступления выбрать переключатель Разовые, щелкнуть на кнопке Схема и в появившемся диалоговом окне Схема разовых поступлений (рис. 8.31) задать схему поступления частей кредита – указать сроки и суммы.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 45. Рис. 8.32. Определение схемы поступления кредита При определении размеров частей кредита и сроков их поступления можно использовать таблицу Баланс наличности. Желательно чтобы схема поступлений кредита обеспечивала, с учетом других источников финансирования, минимальный, близкий к нулю, остаток наличности.

Схема возврата Определить схему возврата кредита можно во вкладке Возврат.

В зависимости от условия предоставления, кредит можно выплачивать в конце срока, регулярно (ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода, раз в год) или по определенной схеме – разовыми платежами.

Если кредит выплачивается в конце срока, то нужно выбрать переключатель В конце.

Наиболее распространена схема предоставления кредита с регулярной выплатой равными частями. Этой схеме соответствует установленный переключатель Регулярно.

Возможная отсрочка первой выплаты вводится в поле Регулярно с, а период выплаты выбирается из раскрывающегося списка.

Для того, чтобы задать схему выплаты кредита, нужно во вкладке Возврат выбрать переключатель Разовыми платежами, щелкнуть на кнопке Схема и в появившемся диалоговом окне Схема разовых выплат (рис. 8.32) задать схему выплат – указать сроки и суммы.

Рис. 46. Рис. 8.33. Возврат кредита - схема разовых выплат Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru После того, как будут определены схемы поступления кредита, выплаты процентов и платежей, нужно еще раз проверить отсутствие дефицита наличности - щелчком на кнопке Дефицит активизировать процесс расчета проекта. Возможно, после этого придется увеличить сумму кредита или внести изменения в схему поступления кредита.

Если есть ограничения на сумму кредита, то, возможно, придется уменьшить расходы (например, отказаться или перенести на более поздний период закупку оборудования, сократить персонал или уменьшить зарплату) в тот период, в котором наблюдается дефицит наличности. Возможно, для обеспечения отсутствия дефицита придется привлечь другие источники, например, акционерный капитал.

Акционерный капитал Финансирование проекта возможно за счет продажи акций предприятия. Акционер, приобретая акции предприятия, получает право на долю прибыли.

Сведения об акционерном капитале вносят в диалоговом окне Акционерный капитал (рис. 8.33), которое появляется в результате выбора соответствующей команды во вкладке Финансирование.

Рис. 47. Рис. 8.34. Диалоговое окно Акционерный капитал В таблицу Список акционеров надо ввести название акционера, дату и сумму платежа.

Выплата взноса может быть единовременной (сразу вся сумма), равными частями в течение определенного периода или в соответствии с принятой схемой. Для каждого акционера можно определить свой способ выплаты.

Если выплата будет проводиться в течение определенного периода равными частями, то надо выбрать переключатель Постепенная выплата взноса и ввести длительность периода, в течение которого будет выплачена вся сумма.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Если схема выплаты является сложной, то надо выбрать переключатель Сложная схема выплат, щелкнуть на кнопке Схема и в появившемся диалоговом окне Сложная схема платежей (рис. 8.34) ввести даты и суммы выплат.

Рис. 48. Рис. 8.35. Диалоговое окно Сложная схема платежей Для каждого акционера нужно задать количество акций и их номинальную стоимость. Если акции являются привилегированными, что гарантирует получение прибыли в размере установленного процента от номинальной стоимости акции, то нужно установить флажок Привилегированные акции и задать процент прибыли.

В случае, если какой-либо акционер обладает как обычными, так и привилегированными акциями, в списке акционеров надо сделать две записи: одна будет описывать пакет обычных акций, вторая – привилегированных.

Инвестиции Одним из источников финансирования проекта являются доходы, полученные от инвестиции временно свободных денежных средств в ценные бумаги, банковский депозит и т.д.

Сведения об инвестициях вносят в диалоговое окно Инвестиции (рис. 8.35), которое появляется в результате выбора во вкладке Финансирование команды Инвестиции.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 49. Рис. 8.36. Диалоговое окно Инвестиции Для каждой инвестиционной операции надо ввести наименование, сумму вкладываемых средств, дату инвестирования и срок, по окончании которого вложенные средства будут возвращены. В качестве наименования инвестиции удобно использовать название банка (инвестиции в депозит) или предприятия (инвестиции в акции).

Тип инвестиционной операции нужно выбрать из раскрывающегося списка Тип инвестиции.

Сумма дохода, получаемого от инвестиционной операции, определяется процентной ставкой, величину которой надо ввести в поле Ставка.

Доход от инвестирования свободных средств может поступать равномерно в течение всего срока инвестиции или в его конце. Периодичность поступления дохода задается путем выбора соответствующего элемента из списка Периодичность выплат.

При инвестировании средств в акции, возможна ситуация, когда по окончании срока инвестиции цена акций будет больше, чем та сумма, которая была потрачена на их приобретение. В этом случае нужно установить переключатель Возвращаемая сумма и ввести сумму, которая будет получена в результате продажи акций.

Распределение прибыли Часть прибыли, полученная в результате реализации проекта, может быть направлена на выплату дивидендов участникам (акционерам) проекта, часть – на формирование резервов.

Описание распределения прибыли вводят в диалоговое окно Распределение прибыли (рис. 8.36), которое появляется в результате выбора во вкладке Финансирование команды Распределение прибыли.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 50. Рис. 8.37. Диалоговое окно Распределение прибыли Доли прибыли, направляемые на выплату дивидендов и формирование резервов, задают в процентах путем ввода соответствующих значений в поля диалогового окна.

Периодичность выплаты дивидендов задается путем выбора значения из списка Периодичность выплаты дивидендов (для большинства проектов – это Раз в год).

Льготы по налогу на прибыль В случае если прибыль рефинансируется в производство, ее часть может не облагаться налогом. Доля не облагаемой налогом прибыли задается в диалоговом окне Льгота по налогу на прибыль (рис. 8.37), которое появляется в результате выбора соответствующей команды во вкладке Финансирование.

Рис. 51. Рис. 8.38. Диалоговое окно Льгота по налогу на прибыль Результаты Вкладка Результаты (рис. 8.38) содержит команды, используя которые можно увидеть таблицы характеристик проекта, сформировать и напечатать отчет (бизнес план).

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 52. Рис. 8.39. Вкладка Результаты В результате выбора из вкладки Результаты команд Прибыли-убытки, Кэш-фло, Баланс или Отчет об использовании прибыли на экране появляется соответствующая таблица.

Некоторые строки таблиц могут не содержать данных, быть пустыми. Для того, чтобы пустые строки не отображались в итоговых таблицах, надо во вкладке Проект выбрать команду Отображение данных и во вкладке Итоговые таблицы сбросить флажок Отображать пустые строки.


Нужную таблицу можно распечатать или скопировать в документ Microsoft Word.

Для того, чтобы распечатать таблицу нужно выбрать окно, в котором находиться эта таблица (на экране одновременно могут быть несколько окон с разными таблицами) и из меню Проект выбрать команду Печать или Просмотр перед печатью. При выборе команды Просмотр перед печатью на экране появится окно предварительного просмотра, используя которое можно увидеть, как будет выглядеть таблица на бумаге.

Для активизации процесса печати надо щелкнуть на кнопке Печать.

Чтобы скопировать таблицу в документ Microsoft Word, надо выбрать окно, в котором находится эта таблица и из главного меню Редактор выбрать команду Копировать все. Затем нужно переключиться в Word, установить курсор в то место текста, куда надо вставить таблицу и из меню Правка выбрать команду Вставить.

Таблица будет вставлена в документ, но как текст. Для того, чтобы этот текст принял вид таблицы, нужно его выделить и из меню Таблица выбрать команду Преобразовать в таблицу.

Графики Графики используются для наглядного представления данных, находящихся в таблицах Прибыли-убытки, Кэш-фло, Баланс. График можно вставить в отчет (бизнес план).

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Отчет Создание отчета В результате выбора команды Отчет появляется окно Список отчетов, в котором перечисляются все отчеты, уже сформированные для данного проекта. Если список пустой, то надо щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать тип отчета – Стандартный.

Затем в появившемся диалоговом окне Стандартный отчет (рис. 8.39) нужно выбрать элементы, которые будут включены в отчет.

Рис. 53. Рис. 8.40. Окно Стандартный отчет После щелчка на кнопке OK на экране появляется диалоговое окно Отчет, в котором перечислены разделы отчета. Используя это окно, можно выполнить настройку представления разделов отчета. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мышки на названии соответствующего раздела.

Добавление графика Графики автоматически в отчет не добавляются. Чтобы добавить в отчет график, надо выбрать нужный раздел отчета, щелкнуть правой кнопкой мышки, в появившемся списке команд выбрать: сначала – Добавить объект, затем – График. В результате этих действий появляется окно Добавить график в отчет, в котором перечислены доступные графики.

Просмотр и печать отчета Чтобы увидеть сформированный отчет, надо из главного меню Проект выбрать команду Просмотр перед печатью.

Чтобы напечатать отчет, надо из меню Проект выбрать команду Печать отчета.

Ниже приведены таблицы стандартного отчета.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Список продуктов/услуг Наименование Ед. Нач.

изм. продаж Валюта проекта Основная валюта проекта - Рубли (руб.) Валюта для расчета на внешнем рынке - Доллар США ($ US) Курс на момент ввода : 1 $ US = руб.

Темпы роста/падения курса (%) 1 год 2 год Инфляция (Рубли) Объект 1 год 2 год Сбыт Прямые издержки Общие издержки Зарплата Недвижимость Инфляция (Доллар) Объект 1 год 2 год Сбыт Прямые издержки Общие издержки Зарплата Недвижимость Налоги Название налога База П С ериод тавка Налог на Приб М Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru прибыль ыль есяц НДС Доба М в. стоим. есяц Налог на Иму К имущество щество вартал Выплаты в Зарп М пенс.фонд лата есяц Выплаты в Зарп М ФОМС лата есяц Выплаты в ФСС Зарп М лата есяц Выплаты в ФЗ Зарп М лата есяц Налог с продаж Объе М м продаж есяц Налог на польз. Объе М автодорог м продаж есяц Отчисления в Объе М жилфонд м продаж есяц Список этапов Название Дл Дата Дата ительно начала окончания сть Производство Наименовани Пр. График е цикл производства Суммарные прямые издержки Наименова Ед. (руб. ($ ние изм. ) US) Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Материалы и комплектующие Наименов Ед. Цена Це ание изм. (руб.) на ($ US) План по персоналу Долж Ко Зар Зарп П ность л-во плата лата ($ лате (руб.) US) жи Общие издержки Назва Сумма Сумма Плат ние (руб.) ($ US) ежи Акционерный капитал Акци Д Су Су Ко онер ата мма мма мментар (руб.) ($ US) ий Кредиты Назва Д С Су С С ние ата умма мма рок тавк (руб.) ($ US) а% Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Инвестиции Наим Су Су Д С енование мма мма ата рок тав (руб.) ($ US) ка Распределение прибыли Доля прибыли, идущая на выплату дивидендов ( в % ) 1 год год Доля прибыли, идущая на формирование резервов ( в % ) :

1 год год Льготы по налогу на прибыль (%) 1 год год Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Прибыли-убытки (руб.) Валовой объем продаж Потери Налоги с продаж Чистый объем продаж Материалы и комплектующие Сдельная зарплата Суммарные прямые издержки Валовая прибыль Налог на имущество Административные издержки Производственные издержки Маркетинговые издержки Зарплата административного персонала Зарплата производственного персонала Зарплата маркетингового персонала Суммарные постоянные издержки Амортизация Проценты по кредитам Суммарные непроизводственные издержки Другие доходы Другие издержки Убытки предыдущих периодов Прибыль до выплаты налога Суммарные издержки, Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru отнесенные на прибыль Прибыль от курсовой разницы Налогооблагаемая прибыль Налог на прибыль Чистая прибыль Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Кэш-фло (руб.) Поступления от продаж Затраты на материалы и комплектующие Затраты на сдельную заработную плату Суммарные прямые издержки Общие издержки Затраты на персонал Суммарные постоянные издержки Вложения в краткосрочные ценные бумаги Доходы по краткосрочным ценным бумагам Другие поступления Другие выплаты Налоги Кэш-фло от операционной деятельности Затраты на приобретение активов Другие издержки подготовительного периода Поступления от реализации активов Приобретение прав собственности (акций) Продажа прав собственности Доходы от инвестиционной деятельности Кэш-фло от инвестиционной деятельности Собственный (акционерный) Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru капитал Займы Выплаты в погашение займов Выплаты процентов по займам Лизинговые платежи Выплаты дивидендов Кэш-фло от финансовой деятельности Баланс наличности на начало периода Баланс наличности на конец периода Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Баланс, руб.

Строка Денежные средства Счета к получению Сырье, материалы и комплектующие Незавершенное производство Запасы готовой продукции Банковские вклады и ценные бумаги Краткосрочные предоплаченные расходы Суммарные текущие активы Основные средства Накопленная амортизация Остаточная стоимость основных средств:

Земля Здания и сооружения Оборудование Предоплаченные расходы Другие активы Инвестиции в основные фонды Инвестиции в ценные бумаги Имущество в лизинге СУММАРНЫЙ АКТИВ Отсроченные налоговые платежи Краткосрочные займы Счета к оплате Полученные авансы Суммарные краткосрочные обязательства Долгосрочные займы Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Обыкновенные акции Привилегированные акции Капитал внесенный сверх номинала Резервные фонды Добавочный капитал Нераспределенная прибыль Суммарный собственный капитал СУММАРНЫЙ ПАССИВ Финансовые показатели Коэффициент текущей ликвидности (CR), % Коэффициент срочной ликвидности (QR), % Чистый оборотный капитал (NWC), руб.

Чистый оборотный капитал (NWC), $ US Коэфф. оборачиваем. запасов (ST) Коэфф. оборачиваем. дебиторской задолж. (CP) Коэфф. оборачиваем. кредиторской задолж. (CPR) Коэфф. оборачиваем. рабочего капитала (NCT) Коэфф. оборачиваем. основных средств (FAT) Коэфф. оборачиваем. активов (TAT) Суммарные обязательства к активам (TD/TA), % Долгоср. обязат. к активам (LTD/TA), % Долгоср. обязат. к внеоборотн. акт.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru (LTD/FA), % Суммарные обязательства к собств.кап.(TD/EQ), % Коэффициент покрытия процентов (TIE), раз Коэфф. рентабельности валовой прибыли(GPM), % Коэфф. рентабельности операц.

прибыли (OPM), % Коэфф. рентабельности чистой прибыли (NPM), % Рентабельность оборотных активов (RCA), % Рентабельность внеоборотных активов (RFA), % Рентабельность инвестиций (ROI), % Рентабельность собственного капитала (ROE), % Прибыль на акцию (EPOS), руб.

Прибыль на акцию (EPOS), $ US Дивиденды на акцию (DPOS), руб.

Дивиденды на акцию (DPOS), $ US Коэффициент покрытия дивидендов (ODC), раз Сумма активов на акцию (TAOS), руб.

Сумма активов на акцию (TAOS), $ US Соотношение цены акции и прибыли (P/E), раз Эффективность инвестиций Показатель Р Д убли оллар США Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Ставка дисконтирования, % Период окупаемости - PB, мес.

Дисконтированный период окупаемости- DPB, мес.

Средняя норма рентабельности - ARR, % Чистый приведенный доход – NPV Индекс прибыльности – PI Внутренняя норма рентабельности - IRR, % Модифицированная внутренняя норма рентабельности MIRR, % Стоимость бизнеса (DDM) Порядок выполнения цикла работ Во время выполнения цикла работ обучаемый моделирует процесс управления проектом.

На первом занятии необходимо получить у преподавателя задание – проект, который будет "реализовываться" на протяжении последующих занятий.

В начале каждого занятия следует внимательно прочитать методические указания к соответствующей работе, ответить на контрольные вопросы, затем – выполнить задание.

Отчет о выполненных работах По результатам выполнения цикла работ необходимо представить отчет. Отчет представляется в "бумажном" и "электронном" вариантах. Оба отчета составляются в процессе выполнения работ, после выполнения каждой работы отчет дополняется соответствующей информацией.

Бумажный вариант отчета (представляется на бланке кафедры "Управление проектами") должен содержать:

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru 1. Название и описание проекта.


2. Описание того, что было сделано на каждом лабораторном занятии (например, "составлен список задач проекта").

3. Имя файла проекта и имя файла отчета.

4. Выводы, в которых должны быть отражены возможности пакета Project Expert как инструмента финансового моделирования и анализа.

Электронный вариант отчета должен представлять собой файл, подготовленный с использованием редактора Microsoft Word. Отчет должен начинаться стандартным титульным листом. Содержательная часть отчета должна состоять из следующих разделов:

1. Характеристика пакета Project Expert (назначение, возможности).

2. Краткое описание (название и содержание) этапов работы над проектом при использовании Project Expert.

3. Сведения о реализованном проекте (название, цель и стоимость проекта).

4. Список задач проекта.

5. Список ресурсов проекта.

6. Выводы (отразить возможности пакета Project Expert как инструментального средства финансового моделирования и анализа;

перечислить задачи, которые можно быстро и эффективно выполнить при помощи этого пакета).

Лабораторная работа 2.1. Построение модели Процесс построения модели наиболее трудоемкий и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули Project Expert независимы и доступны пользователю практически в любой последовательности.

Однако, отсутствие некоторых необходимых исходных данных может блокировать доступ к другим модулям программы. Независимо от того разрабатываете ли Вы детальный финансовый план или хотите произвести предварительный экспресс-анализ проекта, Вы должны в первую очередь ввести следующие исходные данные:

– дату начала и длительность проекта;

– перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта;

– валюту расчета или две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения;

– перечень, ставки и условия выплат основных налогов;

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru – для действующего предприятия также следует описать состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта.

Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие исходные данные:

– инвестиционный план, включая календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;

– операционный план, включая стратегию сбыта продукции или услуг, план производства, план персонала, а также производственные издержки и накладные расходы.

Замечание. Фирма "Про-Инвест Консалтинг" выпускает несколько вариантов пакета Project Expert, которые имеют разные возможности. Наиболее мощными являются варианты Professional и Holding. В данном цикле работ используется простой комплект – Micro.

Все варианты Project Expert имеют одинаковый интерфейс. Разделение пакетов на категории выполнено путем блокирования некоторых команд: пользователь видит соответствующую командную кнопку, однако в результате щелчка по кнопке действие не выполняется.

Задание 1. Запустите Projecr Expert Micro (команда Пуск/Программы/Projecr Expert Micro/ Projecr Expert Micro).

2. Из меню Проект выберите команду Новый и в поля диалогового окна Новый проект введите краткие сведения о проекте. Не забудьте указать имя файла проекта. Для выбора папки, в которую будет помещен файл проекта, используйте кнопку Пролистать.

3. Используя вкладки Проект, Компания и Окружение диалогового окна Содержание (рис. 22) введите подробную информацию о проекте и его окружении.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 54. Диалоговое окно Содержание 4. Используя команду Сохранить из меню Проект, сохраните проект (файл проекта).

5. Выбором команды Выход из меню Проект завершите работу с Projecr Expert Micro.

6. Запустите Microsoft Word, напишите отчет о проделанной работе, сохраните файл отчета в своей рабочей папке.

Лабораторная работа 2. 2. Определение потребности и разработка стратегии финансирования Для определения потребности в финансировании следует произвести предварительный расчет проекта. В результате предварительного расчета определяется эффективность проекта без учета стоимости капитала, а также определяется объем денежных средств, необходимый и достаточный для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный период времени с шагом один месяц.

После определения потребности в финансировании разрабатывается план финансирования. Пользователь имеет возможность описать два способа финансирования:

– посредством привлечения акционерного капитала;

– посредством привлечения заемных денежных средств.

В процессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность промоделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию использования свободных денежных средств (например: размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций сторонних предприятий).

Задание 1. Запустите Projecr Expert Micro.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru 2. Откройте проект, над которым Вы работаете. Для этого из меню Проект выберите команду Открыть и в появившемся диалоговом окне Открыть проект выберите файл нужного проекта. Для выбора папки, в которой находиться файл проекта, используйте список Каталоги, для выбора диска – список Диски.

3. Составьте календарный план проекта. Для этого в диалоговом окне Содержание выберите вкладку Инвестиционный план, в которой щелкните на кнопке Календарный план.

Используя диалоговое окно (рис. 23), введите этапы проекта.

Календарный план Характеристики этапа вводятся в диалоговое окно Редактирование этапа проекта (рис. 24), которое появляется в результате щелчка на командной кнопке Добавить этап. Для связывания этапов используйте командную кнопку Связывание.

Рис. 55. Диалоговое окно Календарный план Рис. 56. Диалоговое окно Редактирование этапа проекта Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru 4. Проверьте и, если нужно, внесите изменения в календарь проекта (для этого в диалоговом окне Календарный план щелкните на командной кнопке Календарь).

5. Используя вкладки Операционный план и Финансирование диалогового окна Содержание, задайте характеристики продукта и финансирование проекта.

6. Сохраните измененный проект и завершите работу с Projecr Expert Micro.

7. Запустите Microsoft Word, откройте файл отчета, созданный во время выполнения предыдущей работы, внесите в отчет необходимые дополнения. Не забудьте сохранить измененный отчет.

Лабораторная работа 2.3. Анализ финансовых результатов и формирование отчета В процессе расчетов Project Expert автоматически генерирует стандартные отчетные бухгалтерские документы:

– отчет о прибылях и убытках;

– бухгалтерский баланс;

– отчет о движении денежных средств;

– отчет об использовании прибыли.

основе данных отчетных бухгалтерских документов осуществляется расчет основных Hа показателей эффективности и финансовых коэффициентов.

Пользователь может разработать несколько вариантой проектов в соответствии с различными сценариями их реализации. После определения наи более вероятного сценария проекта он принимается за базовый. На основе базового варианта проекта производится анализ чувствительности и определяются критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат проекта.

После завершения анализа проекта формируется отчет. В Project Expert предусмотрен специальный генератор отчета, который обеспечивает компоновку и редактирование отчета по желанию пользователя. В отчет могут быть встроены нс только стандартные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользователем при помощи специального редактора. Также пользователь имеет возможность встраивания в отчет комментариев в виде текста.

Задание 1. Запустите Projecr Expert Micro.

2. Откройте проект, над которым Вы работаете.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru 3. Используя вкладки Результаты и Анализ проекта ознакомьтесь с сфоримрованными Project Expert характеристиками проекта и возможностями финансового анализа.

4. Сохраните измененный проект и завершите работу с Projecr Expert Micro.

5. Запустите Microsoft Word, откройте файл отчета, созданный во время выполнения предыдущих работ, внесите в отчет необходимые дополнения. Не забудьте сохранить измененный отчет.

Рис. 57. Вкладка Результаты Рис. 58. Вкладка Анализ проекта Заключительное замечание Одной из важных задач решаемых в процессе управления проектом является ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта. В Project Expert предусмотрены средства для Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru ввода фактической информации о ходе реализации проекта. Актуальная информация может вводится ежемесячно. На основе введенной актуальной информации и плана сформируется отчет о рассогласованиях плановой и фактической информации, которая может быть использована в процессе управления проектом. К сожалению в версии Project Expert Micro эта возможность, не доступна.

3. Лабораторные работы по программному комплексу MICROSOFT PROJECT Инструментальные средства планирования и контроля хода проекта Внедрение компьютерных технологий в практику реализации проекта может оказать существенную помощь в эффективной реализации проектов. Анализ существующих программных комплексов поддержки деятельности по управлению проектами показал, что для малых проектов, в которых удельный вес этапа реализации значителен, предпочтительным является пакет программ Microsoft Project. Он позволяет эффективно выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, контролировать загрузку ресурсов.

Укрупнено методика использования пакета Microsoft Project для управления проектом может быть представлена в виде последовательности следующих шагов:

– создание календаря;

– составление списка задач;

– структуризация задач;

– назначение связей между задачами;

– выявление критических задач и, возможно, изменение связей между задачами;

– составление списка ресурсов, доступных для реализации проекта;

– назначение ресурсов задачам проекта;

– слежение за ходом реализации проекта.

Программный комплекс Microsoft Project является наиболее популярным в среде менеджеров малых и средних проектов. Это объясняется достаточно широкими возможностями пакета, удобным, и, что немаловажно, хорошо знакомым большинству пользователей графическим интерфейсом.

В настоящее время используются две, работающие в среде Windows 98/2000, версии пакета Microsoft Project: Microsoft Project 4.0 и Microsoft Project 2000. Принципиальных Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru отличий между этими версиями нет. MS Project 2000 вобрал все лучшее от своего предшественника. Вместе с тем в новую версию внесен ряд дополнений: обеспечена более тесная интеграция с другими компонентами популярного программного комплекса Microsoft Office, поддержка сетевых, в том числе и Internet, технологий, стал более удобным интерфейс программы.

В 2003 году корпорация Microsoft выпустила на рынок новую линейку продуктов Microsoft Project 2002:

• Microsoft Project 2002 Standart;

• Microsoft Project 2002 Professional;

• Microsoft Project 2002 Server;

• Microsoft Project Web Access Microsoft Project (MS Project) позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации. Он дает возможность выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы, задачи и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график и календарный план проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов. Поддерживая современные информационные технологии пакет Microsoft Project позволяет импортировать данные из файлов, созданных в среде других приложений, например MS Excel и MS Access. Неоспоримым достоинством пакета является наличие встроенного языка программирования Visual Basic For Application, что обеспечивает возможность разработки программных компонент, обеспечивающих решение специфических задач.

Начало работы Чтобы приступить к созданию графика реализации проекта, надо запустить Microsoft Project. Для этого надо щелкнуть на кнопке Пуск и из меню Программы выбрать команду Microsoft Project (рис. 8.40).

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 59. Рис. 8.41. Запуск Microsoft Project График реализации проекта Чтобы составить график реализации проекта, надо:

• Внести изменения в календарь • Задать дату начала реализации проекта • Составить список задач проекта • Связать задачи проекта • Вывести график реализации проекта на принтер Календарь проекта При построении графика реализации проекта Microsoft Project использует календарь - таблицу, в которой отражены рабочие и нерабочие (выходные и праздничные) дни. В стандартном календаре рабочими днями являются все дни недели, за исключением субботы и воскресенья, рабочий день длится 8 часов.

Стандартный календарь не учитывает «национальные» особенности. Например, очевидно, что в России реальный календарь в январе и мае существенно отличается от стандартного. Поэтому, после установки Microsoft Project, нужно внести изменения в стандартный календарь.

Чтобы внести изменения в используемый при составлении графика реализации проекта календарь, надо:

• Из меню Tools выбрать команду Change Working Time.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru • В появившемся диалоговом окне (рис. 8.41) при помощи кнопок прокрутки календаря «к предыдущему месяцу» и «к следующему месяцу» выбрать месяц, в который надо внести изменения.

• Щелчком левой кнопки мышки выбрать день месяца, статус которого надо изменить. Статус выбранного дня отображается в группе Make Date(s): если день является рабочим, то выбран переключатель Working, если нерабочим - то Nonworking. Если выбранный день должен быть нерабочим, то щелкнуть на переключателе Nonworking. Если выбранный день должен быть рабочим, то щелкнуть на переключателе Working.

• После внесения всех необходимых изменений щелкнуть на кнопке OK.

Замечание. Стандартный календарь находиться на диске компьютера и хранит все внесенные в него изменения.

Рис. 60. Рис. 8.42. Используя диалоговое окно Change Working Time, можно внести изменения в стандартный календарь Можно внести и другие изменения в календарь, например, задать, что неделя начинается с понедельника. Для этого надо:

• Из меню Tools выбрать команду Change Working Time.

• В появившемся диалоговом окне щелкнуть на кнопке Options.

• Во вкладке Calendar диалогового окна Options (рис. 8.42), в списке Week starts on, выбрать Monday.

• Щелчком на кнопке OK закрыть сначала окно Options, затем (так же щелчком на OK) - окно Change Working Time.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Рис. 61. Рис. 8.43. Вкладка Calendar диалогового окна Options позволяет настроить календарь Дата начала реализации проекта Чтобы задать дату начала реализации проекта, надо:

• Из меню File выбрать команду Project Info.

• В поле Start date появившегося диалогового окна Project Info (рис. 8.43) ввести дату начала реализации проекта. Дата задается в виде трех разделенных точками чисел. Например, чтобы задать, что проект начинается 1 июня 2002 года, в поле Start date надо ввести 1.6.2002.

• Щелкнуть на кнопке OK.

Рис. 62. Рис. 8.44. Используя диалоговое окно Project Info, можно задать дату начала реализации проекта Microsoft Project позволяет производить планирование работ как от даты начала реализации проекта, так и от требуемой даты завершения проекта. При планировании работ от требуемой даты завершения проекта, нужно в списке Schedule From выбрать Project Finish Date и в поле Finish Date ввести дату, когда проект должен быть завершен.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru При этом, после ввода списка задач проекта, Microsoft Project определит, когда необходимо будет начать выполнять те или иные работы, чтобы проект был завершен к заданному сроку.

Составление списка задач проекта Задача - это некоторая деятельность (работа), которую надо выполнить, чтобы завершить часть проекта.

Работа над проектом начинается с составления списка задач проекта. Большие, сложные задачи, как правило, могут быть естественным образом представлены в виде набора боле простых, более конкретных задач. Поэтому при составлении списка задач сначала записывают общую задачу (цель проекта), затем – задачи, из которых эта общая задача состоит (подчиненные задачи). Аналогичным образом поступают с подчиненными задачами.

При составлении списка задач проекта обычно используют метод, который часто называют "сверху - вниз". Суть метода заключается в том, что сначала составляют список главных (обобщенных) задач, затем этот список уточняется, посредством добавления в список уточняющих задач.

Основной характеристикой каждой задачи проекта является длительность - время, необходимое для выполнения задачи (работы). Длительность измеряется в минутах, часах, днях или неделях.

Длительность обобщенной задачи определяется длительностью и порядком следования задач, из которых эта обобщенная задача состоит (длительностью задач, подчиненных этой задаче). Длительность обобщенных задач вычисляет Microsoft Project.

Длительность подчиненной задачи нижнего уровня, т.е. задачи у которой нет подчиненных задач, определяется временем необходимым для ее выполнения.

Длительность подчиненной задачи задает менеджер проекта на основе нормативной документации или своего опыта.

Задачи проекта удобно вводить в режиме просмотра диаграммы Гантта. В колонку Task Name вводите названия задач, например: Ремонт, Оборудование, Пуско-наладка.

Если задача состоит из нескольких подзадач, то сразу за задачей вводите подзадачи. После ввода последней подзадачи вводите следующую задачу и ее подзадачи.

Для задач, у которых нет подчиненных задач, в колонку Duration (длительность) введите определяемое нормативной документацией время, необходимое для выполнения задачи (длительность задачи). Единица измерения длительности задачи задается буквой латинского алфавита (h - час, w - неделя, m - месяц), которая вводиться сразу за числом.

Санкт-Петербург СПбГПУ Институт инноватики ii.spb.ru Например, если длительность задачи Планировка равна двум дням, то в ячейку Duration этой задачи следует ввести 2d.

В качестве первой задачи проекта введите название проекта, например, Новое производство.

На первом этапе работы над проектом, когда задачи проекта представлены в виде простого списка, Microsoft Project устанавливает, что все задачи начинаются одновременно, в момент начала реализации проекта. Позже, когда будут установлены связи между задачами, колонка Start будет содержать правильную дату начала выполнения задач, колонка Finish - дату завершения, а в колонке Duration будет отражена длительность всех задач, в том числе и обобщенных.

В качестве примера на рис. 8.44 приведен вид окна диаграммы Гантта после ввода нескольких задач проекта.



Pages:     | 1 |   ...   | 11 | 12 || 14 | 15 |   ...   | 19 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.