авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 5 | 6 ||

«Министерство образования и науки Российской Федерации Владивостокский государственный университет экономики и сервиса Г.И. ...»

-- [ Страница 7 ] --

Анализ информации является вторым этапом финансово экономического анализа, который осуществляется непосредст венно участниками анализа. Форма каждого вида аналитиче ского отчета утверждается настоящим Положением с указани ем лица из числа участников анализа, ответственного за его подготовку. Одновременно утверждается срок подготовки ана литического отчета.

Подготовка исходной информации (выводов) для кор ректировки плановых показателей деятельности универси тета представляет собой один из наиболее важных этапов ана лиза и осуществляется участниками анализа, обладающими соответствующими профессиональными навыками или правом принятия управленческого решения.

Подготовка исходной информации для составления от четности об исполнении бюджета университета и утвер ждении отчета о его исполнении является четвертым этапом анализа и осуществляется непосредственно участниками ана лиза. Форма каждого вида аналитического отчета утверждается настоящим Положением с указанием лица из числа участников анализа, ответственного за его подготовку. Срок подготовки аналитической информации и компьютерной презентации от чета об исполнении бюджета университета устанавливается с учетом утверждения данного вопроса в составе плана работы Ученого совета КГУ, но не позднее, чем за одну неделю до за седания Ученого совета КГУ.

9. Краткое описание методов финансового анализа 9.1. Метод структурного анализа Метод структурного анализа основан на принципе «весово го» значения наиболее важных для университета направлений деятельности (приоритетов), управлять которыми возможно, ско рее, в долгосрочной перспективе, чем в краткосрочной. Все пока затели аналитического (финансового) отчета сравниваются с ба зовым значением, которое принимается равным 100%.

Структурному анализу подлежат среднесрочные и долго срочные планы деятельности университета.

Структурному анализу подлежат: финансовое состояние уни верситета, состояние имущества, состояние дебиторской и креди торской задолженности, бюджет доходов, бюджет расходов, бюджет развития, бюджет по отчетным сегментам, бюджет по отраслевым сегментам, бюджет по географическим сегментам, отдельные проекты и программы.

9.2. Метод анализа отклонений Метод анализа отклонений базируется на план-фактном анализе отклонений достигнутых фактических финансовых показателей деятельности университета за определенные пе риоды анализа от плановых показателей этой деятельности.

Отклонения могут быть благоприятными и неблагоприятными, в зависимости от того, превышают или не превышают они плановые (нормативные) показатели. При наличии неблаго приятных отклонений анализируется их причина для принятия корректирующих мер.

Анализ отклонений используется для текущей корректи ровки планов деятельности университета, утвержденных бюд жетов, а также для оценки соответствия достигнутых значений индикативных показателей целевых проектов и программ их установленным значениям.

9.3. Метод сравнительного анализа Метод сравнительного анализа основан на сопоставлении значений групп аналогичных показателей между собой. В ходе такого анализа рассчитываются абсолютные и относительные величины отклонений сравниваемых показателей. Сравнитель ный анализ применяется для сравнения показателей университета со среднеотраслевыми аналогичными показателями, с аналогич ными показателями лучшего университета системы Минобрнау ки;

для сравнения показателей отдельных подразделений универ ситета;

для сравнения отчетных и плановых показателей различ ных периодов деятельности.

Сравнительный анализ выполняется для корректировки среднесрочных и долгосрочных планов деятельности универси тета.

9.4. Метод последовательного анализа вариантов Метод последовательного анализа вариантов основан на последовательном построении, сравнении, анализе и отборе вариантов управленческих решений в университете. Задачей такого анализа является выбор из заданного множества вари антов единственного варианта на основании последовательно планируемых тестов.

Последовательный анализ вариантов применяется для выбора оптимального планирования ресурсного обеспечения инвестици онных проектов и программ университета.

9.5. Метод оперативного структурного анализа Метод оперативного структурного анализа аналогичен мето ду структурного анализа, описанному в пункте 6.4. настоящего Положения.

Оперативному структурному анализу подлежат текущие (годовые, квартальные, месячные) планы деятельности универ ситета, модифицированный бюджет денежных средств, бюд жет доходов, бюджет расходов, бюджет текущих расходов, бюджет по отчетным сегментам, бюджет по отраслевым сег ментам, бюджет по географическим сегментам, отдельные проекты и программы.

9.6. Метод факторного анализа Метод факторного анализа основан на выявлении влияния одного или нескольких факторов (существенное обстоятельство) в различных сферах деятельности университета на его экономи ческие показатели.

Факторный анализ используется для формирования анна литической отчетности о прошедших периодах деятельности университета в рамках стратегического планирования его дея тельности.

10. Перечень отчетных документов, требования к ним, документооборот В состав отчетных документов финансово-экономического анализа университета входят:

Наимено вание под Наименование разделения Наименование источников ин- Наименование № Наименование аналитическо- источника коэффициентов Вид анали формации для уровней прове п/п го отчета информа- для проведения за проведения ана- дения анализа ции для анализа лиза проведения анализа 1 2 3 4 5 6 1. Анализ имущественного комплекса университета «Отчет о структуре, составе и Ф.0602002 (фор- УБУ и ФК По отчетным Структур 1.1.

ма №11 краткая) состоянии основных средств сегментам (цен- ный анализ, университета» Приложение трам финансово- сравни №1 го учета) тельный анализ УБУ и ФК По источникам То же финансирования «Отчет о движении основных Ф. 0503130 УБУ и ФК По отчетным Коэффициент Структур 1.2.

средств» Приложение №2 сегментам годности ОС ный и срав Приложение №3 нительный анализ 1 2 3 4 5 6 Ф.0602002 (фор- УБУ и ФК По источникам Коэффициент То же ма №11 краткая) финансирования обновления ОС Приложение № Ф.0602002 (фор- УБУ и ФК То же Коэффициент То же ма №11 краткая) выбытия ОС Приложение № То же Коэффициент То же компенсации выбытия ОС Приложение № Ф. 0503130 УБУ и ФК По университету Коэффициент То же в целом темпа прироста ОС Приложение № Ф. 0503130 УБУ и ФК То же Коэффициент То же износа ОС При ложение № 1 2 3 4 5 6 «Отчет об использовании Ф. 0503160 УБУ и ФК По университету Доля активной Структур 1.3.

основных средств» Приложе- в целом части ОС При- ный анализ, Сводные данные ние №9 ложение №10 сравни о величине ак тельный тивной части ОС анализ Сводные данные УК То же Фондовоору- То же об общей чис- жнность актив ленности работ- ными ОС При ников ложение № Сводные данные УК То же Техническая То же о численности вооружнность работников ППС труда Приложе и НР ние № «Отчет о структуре, составе и Ф. 0503130 УБУ и ФК По университету Структурный 1.4.

состоянии нематериальных в целом анализ, срав Ф. активов» Приложение № 13 нительный анализ 1 2 3 4 5 6 5. Анализ финансовых результатов «Отчет об оценке финансово- Ф. 0503130 УБУ и ФК По университету Коэффициент абсо 5.1.

го состояния университета» в целом лютной ликвидно сти Приложение Приложение № № Ф. 0503130 УБУ и ФК По университету Коэффициент 5.2.

в целом критической (промежуточ ной) устойчиво сти Приложение № Ф. 0503130 УБУ и ФК По университету Коэффициент 5.3.

в целом текущей лик видности (коэф фициент покры тия) Приложе ние № Ф. 0503130 УБУ и ФК По университету Коэффициент 5.4.

в целом автономии При ложение № 1 2 3 4 5 6 Ф. 0503130 УБУ и ФК По университету Коэффициент 5.5.

в целом соотношения обязательств и собственных средств Прило жение № Ф. 0503130 УБУ и ФК По университету Коэффициент 5.6.

в целом обеспеченности собственными средствами Приложение № Ф. 0503130 УБУ и ФК По университету Коэффициент 5.7.

в целом маневренности Приложение № Ф. 0503121 УБУ и ФК По университету Коэффициент 5.8.

в целом рентабельности Приложение № 1 2 3 4 5 6 Ф. 0503121 УБУ и ФК По университету Коэффициент 5.9.

в целом прибыльности Приложение № Ф. 0503121 УБУ и ФК По университету Коэффициент эф 5.10.

в целом фективности ОС Ф. Приложение № Анализ бюджета доходов 11. Сроки выполнения финансово-экономического анализа Все виды отчетов, составляемые участниками финансово экономического анализа, выполняются в сроки, устанавливаемые специ альным распоряжением ректора (проректора), и подразделяются на:

– месячные отчеты;

– квартальные отчеты;

– годовые отчеты;

– специальные отчеты.

12. Предоставление пользователям Настоящее Положение подлежит регистрации в составе до кументов организационно-распорядительного характера номенк латуры дел отдела финансово-экономического анализа и внут реннего аудита (ОФЭА и ВА).

13. Нормативное регулирование При осуществлении финансово-экономического анализа уни верситета его участники руководствуются действующими законода тельными актами Российской Федерации и Республики Татарстан, законами РФ «Об образовании» и «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», актами Правительства Россий ской Федерации и Кабинета Министров Республики Татарстан, Ти повым положением о высшем учебном заведении, нормативными актами Министерства образования и науки Российской Федерации и Федерального агентства по образованию, Уставом КГУ, решениями Ученого Совета КГУ, приказами и распоряжениями ректора, прави лами внутреннего распорядка КГУ, официальными нормативно законодательные актами в области бюджетного учета и анализа хо зяйственной деятельности, международными стандартами финансо вой отчетности, а также инструктивными документами, регули рующими деятельность образовательных учреждений.

14. Внесение изменений Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется путем подготовки проекта Положения в новой редакции проректором по экономической и финансовой работе в порядке, установленном разделом 5 настоящего документа.

Основанием для внесения изменений и дополнений могут быть изменение законодательства, регулирующего деятельность университета как участника бюджетного процесса;

письменное предложение любого сотрудника университета, отнесенного к категории пользователя информации и к категории участника анализа. Предложение должно быть внесено на имя проректора по экономической и финансовой работе для рассмотрения.

Предложения по изменению или дополнению настоящего Положения, признанные целесообразными, оформляются в уста новленном порядке и передаются на утверждение ректору.

Предложения, признанные нецелесообразными, возвращаются вносившему сотруднику с мотивированным объяснением, в случае если сотрудник не согласен с решением проректора, сотрудник мо жет подготовить предложения непосредственно ректору.

15. Рассылка Настоящее Положение подлежит обязательной рассылке, кото рую осуществляет отдел документационного и информационного обеспечения (ОДИО) в порядке, определенном приказом ректора «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Казанском государ ственном университете» в адрес сотрудников или подразделений со гласно перечню, установленному разделом 7 настоящего Положения.

16. Хранение Оригинальный экземпляр настоящего Положения подлежит хранению в составе документов организационно-распоряди тельного характера в ОДИО до замены его новым вариантом.

Заверенные копии настоящего Положения хранятся в составе документов организационно-распорядительного характера долж ностных лиц и подразделений, которым данный документ был предоставлен по обязательной рассылке.

17. Приложения 1. Приложение № 1 «Отчет о структуре, составе и состоянии ос новных средств университета».

2. Приложение № 2 «Отчет о движении основных средств (ОС)».

3. Приложение № 3 «Коэффициент годности ОС».

4. Приложение № 4 «Коэффициент обновления ОС».

5. Приложение № 5 «Коэффициент выбытия ОС».

6. Приложение № 6 «Коэффициент компенсации выбытия ОС».

7. Приложение № 7 «Коэффициент темпа прироста ОС».

8. Приложение № 8 «Коэффициент износа ОС».

9. Приложение № 9 «Отчет об использовании ОС».

10. Приложение № 10 «Доля активной части ОС».

11. Приложение № 11 «Фондовооружнность активными ОС».

12. Приложение № 12 «Техническая вооружнность труда».

13. Приложение № 13 «Отчет о структуре, составе и состоянии нематериальных активов».

14. Приложение №.

Приложение И ТИПОВОЙ ПРИКАЗ «ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ В ЦЕЛЯХ ОРГАНИЗАЦИИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ на 2008 год» 1. Утвердить учетную политику образовательного учрежде ния и применять ее с 1 января 2008 года во все последующие от четные периоды, с внесением в установленном порядке необхо димых изменений и дополнений.

2. Ответственность за организацию бюджетного учета в учреж дении, соблюдение законодательства при выполнении хозяйствен ных операций возлагаю на себя согласно статье 6 Федерального за кона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ.

3. В части организационно-технической регламентации опре делить следующую учетную политику:

3.1. Руководствоваться положениями нормативных и законо дательно-правовых актов согласно Приложению № 1.

3.2. Утвердить административно-организационную структуру образовательного учреждения, включая обособленные подразделе ния, наделенные правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса (курсив авторов) согласно Приложению № 2.

3.3. Бюджетный учет вести бухгалтерской службой (управле нием бухгалтерского учета, бухгалтерией, централизованной бухгалтерией, специальной организацией, бухгалтером и т.п.) возглавляемой главным бухгалтером (ведущим бухгалтером, дру гим должностным лицом и т.д.). Следует выбрать вариант.

3.4. Структуру, функции и задачи бухгалтерской службы оп ределить в соответствии с положением о бухгалтерской службе согласно Приложению № 3.

3.5. Бюджетный учет в обособленных подразделениях, наде ленных правомочиями юридического лица в части ведения от дельного баланса, вести бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером (ведущим бухгалтером, другим должност Источник: Воробьева Л.П., Мокрецова Г.В., Шиловская Л.Л. Оп тимальная модель учетной политики образовательного учреждения:

монография;

под редакцией Л.П. Воробьевой. – М.: Издательство «НЕФТЬ и ГАЗ», 2008. – 252 с.

ным лицом, предусмотренным штатным расписанием и ответ ственным за работу бухгалтерской службы). Следует выбрать вариант 3.6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно мне и несет ответственность за формирование учетной политики, веде ние бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности. Права и обязанности глав ного бухгалтера определены статьей 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ.

3.7. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгал терскую службу необходимых документов и сведений обязатель ны для всех работников учреждения, включая работников обо собленных подразделений, наделенных правомочиями юридиче ского лица, в части ведения отдельного баланса. Все денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считать недействительными и не принимать к исполнению.

3.8. Утверждаю лиц, имеющих полномочия подписывать де нежные и расчетные документы, визировать финансовые обяза тельства в пределах и на основании определенных законом со гласно Приложению № 4.

3.9. Бюджетный учет в учреждении и его обособленных под разделениях, наделенных правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса, осуществлять с применением автоматизированной системы обработки информации «1С. Бух галтерия» («Парус», «БЭСТ», «ИНФИН», и т.п.).

3.10. Разрешить обособленным подразделениям, наделенным правомочиями юридического лица, в части ведения отдельного баланса, применять технологию обработки учетной информации отличную от головной организации.

3.11. Утвердить единый рабочий план счетов бюджетного учета и осуществлять учет финансовых и нефинансовых активов, обяза тельств, а также операций, приводящих к их изменению с использо ванием данного рабочего плана счетов во всех обособленных под разделениях, наделенных правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса согласно Приложению № 5.

3.12. Применять для ведения бюджетного учета формы пер вичных учетных документов класса 03 и 05 ОКУД «Унифициро ванная система бюджетной финансовой учетной и отчетной до кументации» согласно Приложению № 2 «Унифицированные формы первичных документов» к Инструкции № 25н.

3.13. Утвердить формы первичных документов для отраже ния хозяйственных операции, по которым отсутствуют унифици рованные формы согласно Приложению № 6.

3.14. Документы, служащие основанием для записей в реги страх бюджетного учета, представлять в бухгалтерскую службу в сроки, установленные графиком документооборота согласно Приложению № 7. Правильность отражения хозяйственных опе раций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, со ставившие и подписавшие их.

3.15. Утвердить порядок и возложить ответственность за хранение, уничтожение и передачу в государственный архив до кументов бюджетного учета на заместителя главного бухгалтера учреждения (ведущего бухгалтера, старшего бухгалтера и т.п.), а также руководителей бухгалтерской службы обособленных подразделений, наделенных правомочиями юридического лица по ведению отдельного баланса согласно Приложению № 8.

3.16. Утвердить перечень журналов операций, формируемых по итогам месяца по всем финансовым операциям, осуществляе мым в учреждении, включая обособленные подразделения, наде ленные правомочиями юридического лица в части ведения от дельного баланса согласно Приложению № 9.

3.17. В целях обеспечения достоверности данных бюджетно го учета и отчетности проводить инвентаризации нефинансовых, финансовых активов и обязательств учреждения в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и фи нансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

3.18. Порядок, количество инвентаризаций, даты их проведе ния, перечень имущества и обязательств, проверяемых при про ведении инвентаризаций, определить в соответствии с Приложе нием № 10.

3.19. Установить срок выдачи денежных средств на хозяйст венные расходы, включая представительские мероприятия, не превышающий 10 (15, 20 и т.д.) дней, размер выдачи денежных средств не превышающий 60 (25, 30, 50 и т.д.) тысяч рублей за исключением случаев выезда в командировку. Утвердить поря док выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные расхо ды и оформление отчетов по их использованию в образователь ном учреждении согласно Приложению № 11.

3.20. Определить, что выдача средств на хозяйственные и пред ставительские расходы производится штатным работникам учреж дения, с которыми заключен договор о материальной ответственно сти согласно Приложению № 12.

3.21. Установить порядок формирования, структуру, планиро вание и отчетность по расходам на представительские мероприятия в соответствии с Положением «О представительских расходах обра зовательного учреждения» согласно Приложению № 13.

3.22. При направлении работников учреждения в служебные командировки возмещать расходы, связанные со служебными ко мандировками на территории Российской Федерации и за ее преде лы, в соответствии с Положением «О служебных командировках в образовательном учреждении» согласно Приложению № 14.

3.23. Возмещение расходов, связанных с проездом к месту командирования и обратно, не подтвержденных документально, производить за счет собственных средств учреждения по моему разрешению (разрешению руководителя в соответствии с вы данной доверенностью) в размере, не превышающем стоимость проезда железнодорожным транспортом (плацкартный вагон) или автобусным сообщением.

3.24. Возмещение расходов, связанных с пребыванием работ ника в командировке, превышающих размер установленный Пра вительством Российской Федерации для бюджетных учреждений, производить за счет собственных средств учреждения (экономии средств бюджета, средств от ведения приносящей доход дея тельности) по моему разрешению (разрешению руководителя в соответствии с выданной доверенностью).

3.25. Возмещение расходов, связанных с проездом к месту командирования и обратно с использованием личного транспорта работника производить на основании письма Министерства по налогам и сборам России от 2 июля 2004 г. № 04-2-06/419 «О возмещении расходов при использовании личного транспорта» (в размере стоимости проезда в плацкартном вагоне).

3.26. Утвердить порядок направления в поездку обучающих ся в образовательном учреждении по территории Российской Фе дерации и за ее пределы согласно Приложению № 15.

3.27. Установить порядок оформления проездных докумен тов для сотрудников образовательного учреждения согласно Приложению № 16.

3.28. Назначить ответственных по учету, хранению и выдачи бланков строгой отчетности:

– за бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, выданных со склада – специалист по работе с сотрудниками управления по кадровой работе (отдела кадров) под непосредственным контро лем начальника управления по кадровой работе (начальника от дела кадров);

– за бланки дипломов и вкладышей к ним, академические справки, выданные со склада, – специалист по работе со студен тами управления по кадровой работе (отдела кадров) под непо средственным контролем начальника управления по кадровой работе (начальника отдела кадров);

– за бланки путевых листов – заведующий гаражом (руково дитель транспортного хозяйства и т.п.);

– за бланки путевок в санатории, профилактории, бланки платежных квитанций – работник бухгалтерской службы.

Регистрационные книги по учету полученных и выданных бланков строгой отчетности вести по местам хранения ответст венными лицами.

3.29. Утвердить положение «О порядке приобретения, хране ния и списания основных средств и материальных запасов в обра зовательном учреждении» согласно Приложению № 17.

3.30. Определить порядок организации закупок товаров, вы полнения работ и оказания услуг для нужд учреждения в соответ ствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О разме щении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» согласно Приложению № 18.

3.31. Утвердить порядок и график проведения проверок фи нансово-хозяйственной деятельности подразделений учреждения, включая обособленные подразделения, наделенные правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса согласно Приложению № 19.

3.32. Утвердить порядок работы комиссии по списанию, пе редаче, реализации объектов основных средств и нематериальных активов, закрепленных за учреждением на праве оперативного управления согласно Приложению № 20.

33. Утвердить составы постоянно действующих в учрежде нии комиссий:

– по проведению инвентаризации согласно Приложению № 21;

– по внезапной ревизии кассы согласно Приложению № 22;

– по исключению из библиотеки литературы согласно При ложению № 23;

– по списанию пришедшего в негодность оборудования, хо зяйственного инвентаря и другого имущества согласно Приложе нию № 24;

– по приемке-передаче материальных ценностей в связи с по купкой, продажей, безвозмездной передачей согласно Приложе нию № 25;

– по списанию материалов согласно Приложению № 26;

– по списанию бланков строгой отчетности согласно Прило жению № 27;

– по списанию строительных материалов согласно Приложе нию № 28;

– по приему и инвентаризации спирта согласно Приложению № 29;

– по проверке показаний спидометров автотранспорта со гласно Приложению № 30;

– по определению текущей рыночной стоимости имущества в случаях безвозмездной передачи согласно Приложению № 31;

– другие.

3.34. Обособленным подразделениям, наделенным правомо чиями юридического лица, в части ведения отдельного баланса, создавать комиссии из числа штатных сотрудников приказом по подразделениям.

3.35. В связи с производственной необходимостью, а также учитывая разъездной характер работы и необходимость поддер жания постоянной оперативной связи с работниками, разрешить пользование сотовым телефоном для служебных целей должно стным лицам согласно Приложению № 32.

3.36. Разрешить (не разрешать) использование личных сото вых телефонов в производственных целях должностным лицам согласно Приложению № 32.

3.37. Установить лимит денежных средств на расходы мо бильной связи в размере 1 000 рублей (300 руб., 500 руб., 800 руб.

и т.д.) в месяц для должностных лиц по перечню согласно При ложению № 32. Следует выбрать вариант 3.38. Суммы денежных средств на расходы мобильной связи сверх установленного лимита подлежат возмещению каждым пользователем в кассу учреждения (с включением в доход физиче ского лица).

3.39. Установить предельные сроки использования выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отчетности по ним:

– в течение 10 календарных дней с момента получения;

– в течение 3 рабочих дней с момента получения материаль ных ценностей.

3.40. Другая необходимая информация.

4. В части методологии бюджетного учета определить сле дующую учетную политику:

4.1. В части организации бюджетного учета нефинансовых активов определить следующую учетную политику.

4.1.1. Учет основных средств на соответствующих счетах Единого рабочего плана счетов бюджетного учета вести в соот ветствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (далее ОКОФ), утвержденным постановлением Гос стандарта РФ от 26.12.1994 № 359.

4.1.2. Принимать к учету по текущей рыночной стоимости нефинансовые активы при безвозмездном получении, при выяв лении излишков в ходе инвентаризации, при ликвидации объектов нефинансовых активов, включая активы, не принадлежащие образо вательному учреждению на праве оперативного управления.

4.1.3. В случае если в техническом паспорте основного сред ства отсутствуют сведения о наличии драгоценных металлов, но есть основания предполагать, что они там могут содержаться, наличие драгоценных металлов определять при списании и раз борке (демонтаже) основного средства и его ликвидации с зане сением сведения об этом в Инвентарную карточку учета основ ных средств ОС ф. 0504031.

4.1.4. Присваивать уникальный инвентарный порядковый номер каждому объекту основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, вновь принятых к учету, согласно Приложению № 33.

4.1.5. Для обеспечения контроля сохранности выданных в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до рублей согласно Приложению № 37 организовать ведение учета этих объектов на забалансовом счете по месту нахождения мате риальных ценностей, по материально ответственным лицам, по цене фактического приобретения.

4.1.6. Производить переоценку основных средств и немате риальных активов в порядке, установленном Правительством РФ.

4.2. Производить начисление амортизации основных средств в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Поста новлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 и Письмом Минфина РФ от 13.04.2005 № 02-14-10а/721.

4.2.1. Производить начисление амортизации линейным спо собом ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, исчислен ной исходя из срока полезного использования объекта.

4.2.2. Для целей бюджетного учета срок полезного использова ния объектов основных средств и нематериальных активов опреде лять при вводе их в эксплуатацию в соответствии с максимальными сроками полезного использования, установленными для первых де вяти амортизационных групп ОКОФ, включаемых в амортизацион ные группы, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, с учетом изменения от 18.11.2006 № 697.

4.2.3. Для объектов основных средств, включаемых в деся тую амортизационную группу ОКОФ, начисление амортизации осуществлять в соответствии со сроками полезного использова ния, рассчитанными в соответствии с годовыми нормами аморти зации основных средств, рассчитанными в соответствии с годо выми нормами амортизации основных средств, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28.06.1974 г. в соответствии с постановлени ем Совета Министров СССР от 11.11.1973 г. № 824 и Письмом Министерства финансов РФ от 13.04.2005 № 02-14-10а/721.

4.2.4. Срок полезного использования для тех видов основных средств, которые не включены в амортизационные группы, уста навливать комиссией учреждения в соответствии с техническими характеристиками или рекомендациями организаций-изго товителей.

4.2.5. Срок полезного использования нематериальных акти вов устанавливать в зависимости от срока действия нематериаль ного актива или ожидаемого срока его использования:

– по документам на нематериальные активы;

– при отсутствии документов – 20 лет, но не более срока дея тельности учреждения.

4.3. К категории материальных запасов относить предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, пре вышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ;

готовую продукцию.

4.3.1. Списание (отпуск) материальных запасов производить по средней фактической стоимости (по фактической стоимости приобретения каждой единицы запасов). Следует выбрать вари ант. Хозяйственные материалы для текущих нужд, канцелярские принадлежности, медикаменты для аптечек списывать на расхо ды учреждения в момент их приобретения при условии одновре менной выдачи указанных материальных запасов на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учрежде ния (ф. 0504210).

4.3.2. Принимать к учету материальные запасы, полученные безвозмездно по договору дарения (акту пожертвования) или ос тающиеся от ликвидации основных средств и другого имущества по текущей рыночной стоимости.

4.3.3. Готовую продукцию принимать к учету исходя из за трат, связанных с ее изготовлением.

4.3.4. Реализацию готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг осуществлять по договорной цене.

4.3.5. Утверждать приказом по образовательному учрежде нию размеры торговых наложений (наценки) в разрезе номенкла туры товаров, если иное не предусмотрено законом.

4.3.6. Списание готовой продукции при отпуске заказчику производить по фактической себестоимости, определенной исхо дя из всех затрат на ее изготовление (в соответствии с калькуля цией на ее изготовление).

4.3.7. Оценку незавершенного производства производить в сумме фактических затрат на производство продукции, выполне ние работ, оказание услуг.

4.4. Другая необходимая информация.

5. В части организации бюджетного учета финансовых акти вов определить следующую учетную политику:

5.1. Возложить персональную ответственность за соблюде ние лимита остатка наличных денежных средств в кассе учреж дения, утвержденного Федеральным казначейством по ф. согласно Положению о правилах наличного денежного обраще ния на территории РФ от 05.01.1998 № 14-П на старшего кассира (заместителя главного бухгалтера, ведущего бухгалтера по кон тролю за кассовыми операциями, другое должностное лицо).

5.2. При расчетах с юридическими лицами наличными де нежными средствами не превышать предельный размер расчетов по одной сделке наличными деньгами, в сумме 100 тысяч рублей согласно указаниям Центрального Банка Российской Федерации от 20.06.2007 № 1843-У.

5.3. Денежные документы (талоны на бензин, почтовые пе реводы и прочие денежные документы) учитывать в кассе учре ждения по стоимости приобретения. Стоимость денежных доку ментов подлежит списанию после подтверждения факта их ис пользования.

5.4. Краткосрочные финансовые вложения, срок погашения которых не превышает 12 месяцев, принимать к учету по перво начальной стоимости.

5.5. Другая необходимая информация.

6. В части организации бюджетного учета обязательств опре делить следующую учетную политику:

6.1. Осуществлять права получателя средств на оплату при нятых в установленном порядке обязательств за счет средств фе дерального бюджета, а также счет средств, полученных от прино сящей доход деятельности и средств во временном распоряжении в соответствии с Бюджетной классификации РФ в порядке, уста новленном приказами Минфина РФ и нормативными документа ми, утвержденными в рамках реализации данного приказа.

6.2. Другая необходимая информация.

7. В части методологии бюджетного учета внутренних расче тов определить следующую учетную политику.

7.1. Утвердить порядок формирования, использования и от ражения в бюджетном учете средств учреждения, централизуе мых для целей управления учреждением в целом, включая цен трализованные средства на представительские мероприятия (не определять порядка централизации средств). Следует выбрать вариант.

7.2. Возложить персональную ответственность за соблюде ние лимита остатка наличных денежных средств в кассе обособ ленного подразделения, наделенного правомочиями юридическо го лица в части ведения отдельного баланса, утвержденного Фе деральным казначейством по ф. 0408020 согласно Положению о правилах наличного денежного обращения на территории РФ от 05.01.1998 № 14-П на руководителя бухгалтерской службы под разделения (кассира подразделения). Следует выбрать вариант.

7.3. Разрешить обособленным подразделениям, наделенным правомочиями юридического лица в части ведения отдельного ба ланса, самостоятельно определять и устанавливать размер и порядок распределения затрат, косвенно относящихся к производству про дукции, выполнению работ, оказанию услуг данного обособленного подразделения, сверх размера затрат головной организации, уста новленного в соответствии с настоящим приказом.

7.4. Установить плановый размер затрат, косвенно относя щихся к производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг обособленных подразделений, наделенных правомочиями юридического лица в части ведения баланса, сверх размера затрат головной организации, не превышающий 10% (3%, 5%, 7% и т.п.) от объема выполненных работ, оказанных услуг, реализованной продукции (заработной платы основных работников, занятых выпуском продукции, иной метод). Следует выбрать вариант.

7.5. Финансовый результат деятельности обособленных под разделений, наделенных правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса, определять в полном объеме согласно утвержденным показателям отдельного баланса (в усе ченном объеме, не включая финансовый результат по передан ным от головной организации доходам, в виде целевых средств, в ином варианте).

Финансовый результат деятельности обособленных подраз делений, наделенных правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса, определять в составе финансового результата головной организации. Следует выбрать вариант.

7.6. Другая необходимая информация.

8. В части методологии бюджетного учета финансовых ре зультатов определить следующую учетную политику.

8.1. Осуществлять учет исполнения сметы доходов и расхо дов по средствам федерального бюджета, сметы доходов и расхо дов по средствам, полученным от ведения приносящей доход деятельности и средствам во временном распоряжении раздельно с составлением единого баланса учреждения.

8.2. Осуществлять учет деятельности за счет целевых, без возмездных, безвозвратных средств и иных поступлений раз дельно по видам поступлений (источникам поступлений) соглас но утвержденным сметам с дальнейшим включением результата деятельности в единый баланс учреждения.

8.3. Не учитывать при формировании доходов для целей бюджетного учета средства дополнительного бюджетного фи нансирования в соответствии со статьями 42, 43 Бюджетного Ко декса РФ средства от сдачи в аренду (субаренду) недвижимого имущества учреждения, принадлежащего ему на праве оператив ного управления.

8.4. Все виды доходов и расходов учреждения учитывать ме тодом начисления.

8.5. Классифицировать затраты по способу отнесения на се бестоимость на прямо и косвенно относящиеся к производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг.

8.6. Прямые затраты относить к конкретному виду продук ции, выполненных работ, оказанных услуг.

8.7. Распределение фактических затрат, косвенно относящих ся к производству продукции, выполнению работ, оказанию ус луг производить пропорционально видам доходов от ведения данной деятельности, определенных методом начисления, в об щем объеме доходов учреждения от этой деятельности в отчет ном периоде (пропорционально заработной плате основных ра ботников, занятых выпуском продукции, иной метод). Отчетным периодом определить один месяц (квартал, полугодие иной пери од). Следует выбрать вариант.

8.8. Другая необходимая информация.

9. В части формирования бюджетной отчетности определить следующую учетную политику:

9.1. Бюджетную отчетность составлять в строгом соответст вии с Бюджетным Кодексом Российской Федерации, принципами бюджетного учета и бюджетной отчетности, инструкциями по бюджетному учету и бюджетной отчетности в порядке и в сроки, предусмотренные нормативными документами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального агентства по образованию.

9.2. Формировать консолидированную (сводную) кварталь ную и годовую отчетность на бумажном носителе и в электрон ном виде. Представлять отчетность в Федеральное агентство по образованию после утверждения руководителем учреждения в установленные сроки с использованием электронных средств связи и передачи информации, утвержденных главным распоря дителем средств бюджета.

9.3. Утвердить перечень показателей отдельных балансов обособленных подразделений, наделенных правомочиями юри дического лица в части его ведения согласно Приложению № 34.

9.4. Установить перечень форм внешней отчетности, состав, сроки представления и порядок формирования показателей форм подразделениями учреждения, включая обособленные подразде ления, наделенные правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса согласно Приложению № 35.

9.5. Установить перечень форм внутренней отчетности, со став, сроки представления и порядок формирования показателей форм подразделениями учреждения, включая обособленные под разделения, наделенные правомочиями юридического лица в час ти ведения отдельного баланса:

– в бухгалтерскую службу учреждения: квартальных – до 12 числа, следующего месяца;

годовых – до 20 числа следующего за отчетным года;

– в Федеральное агентство по образованию: квартальных – до 18 числа следующего месяца;

годовых – до 31 числа следующего за отчетным года;

– в органы Федеральной налоговой службы: квартальных, го довых – в соответствии с Налоговым кодексом Российской Феде рации;

– в органы государственного статистического наблюдения – в соответствии с установленными сроками.

9.6. Утвердить формы документов внутренней отчетности со гласно Приложению № 36.

9.7.Утвердить структуру и порядок заполнения пояснитель ной записки. Приложение № 37.

10. Дополнения в настоящий приказ об учетной политике в части организации бюджетного учета учреждения, необходимые с целью уточнения порядка, правил, методик, способов, составов, технологий и иных регламентов его реализации, вносить в уста новленном порядке по мере необходимости.

10.1. Изменения в настоящий приказ об учетной политике в части организации бюджетного учета учреждения вносить в слу чаях:

– изменения законодательного регулирования деятельности образовательного учреждения, изменения законодательства о бухгалтерском учете;

– существенного изменения условий деятельности образова тельного учреждения, включая реорганизацию, изменение вида деятельности;

– изменения методов и принципов бюджетного учета.

Управлению делами (канцелярии, отделу документационного обеспечения и т.п.) учреждения довести настоящий приказ до сведения проректоров, руководителей подразделений, осуществ ляющих деятельность на основании положений по моей доверен ности.

Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель (И.О. Фамилия) Приказ подготовлен главным бухгалтером (иным должност ным лицом).

Приложение К Приложение к типовому приказу «Об учетной политике образовательного учреждения в целях организации бюджетного учета и отчетности на год»

ПЕРЕЧЕНЬ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОТДЕЛЬНОГО БАЛАНСА ОБОСОБЛЕННЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ Для обособленных структурных подразделений, наделенных правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса, которым открыты лицевые счета в органах Федерального казначейства «Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета» формы № АКТИВ ПАССИВ 1 Нефинансовые активы 3. Обязательства стр. 010 стр. 101 00 000 301 00 стр. 040 стр. 102 00 000 302 00 стр. 050 стр. 103 00 000 303 00 стр. 020, 060 стр. 104 00 000 304 00 стр. 105 00 стр. 106 00 стр. 107 00 Итого по разделу стр. 150 Итого по разделу стр. 2. Финансовые активы 4. Финансовые результаты стр. 160 стр.470 (стр. 480+490+493+494) 201 00 000 401 00 стр. 180 не заполнять 401 01 000 стр. 480 **) 204 00 стр. 210 стр. 205 00 000 401 01 в том числе по внутрихозяйственным расчетам:

стр. 221*) (+) или (-) стр. 205 10 000 401 01 стр. 230 стр. 206 00 000 401 02 стр. 260 стр. 207 00 000 401 03 стр. 280 стр. 208 00 000 401 04 стр. 209 00 стр. 210 00 Итого по разделу стр. БАЛАНС стр. 360 БАЛАНС стр. *) отражается свернутое сальдо во внутрихозяйственных расчетах **) отражается в связи с наличием увязки показателей данной строки с по казателями формы отчетности № 0503121 «Отчет о финансовых результатах деятельности»

Для обособленных структурных подразделений, наделенных правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса, которым не открыты лицевые счета в органах Федераль ного казначейства.

«Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета» формы № АКТИВ ПАССИВ 1 Нефинансовые активы 3. Обязательства стр. 010 стр. 101 00 000 301 00 стр. 040 стр. 102 00 000 302 00 стр. 050 стр. 103 00 000 303 00 стр. 020, 060 стр. 104 00 000 304 00 стр. 105 00 стр. 106 00 стр. 107 00 Итого по разделу стр. 150 Итого по разделу стр. 2. Финансовые активы 4. Финансовые результаты стр. 160*) 201 00 в том числе:

стр. 164 401 00 000 стр. 470 (стр. 480+490+493+494) 201 04 стр. 180 не заполнять 401 01 000 стр. 480 ***) 204 00 стр. 210 401 01 100 стр. 205 00 в том числе по внутрихозяйственным расчетам:

стр. 221**) (+) или (-) 401 01 200 стр. 205 10 стр. 230 стр. 206 00 000 401 02 стр. 260 стр. 207 00 000 401 03 стр. 280 стр. 208 00 000 401 04 209 00 000 стр. 210 00 000 стр. Итого по разделу стр. БАЛАНС стр. 360 БАЛАНС стр. *) отражается в величине равной строке 164 «Касса»

**) отражается свернутое сальдо во внутрихозяйственных расчетах ***) отражается в связи с наличием увязки показателей данной строки с показателями формы отчетности № 0503121 «Отчет о финансовых результатах деятельности»

Приложение Л Положение об отделе финансово-экономического анализа и внутреннего аудита Казанского государственного университета ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО УТВЕРЖДАЮ ПО ОБРАЗОВАНИЮ Ректор Казанский государственный уни- _ М.Х. Салахов верситет «_»


«_» 20 г. _200 г.

№ МП Казань ПОЛОЖЕНИЕ об отделе финансово-экономического анализа и внутреннего аудита 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок создания Отде ла финансово-экономического анализа и внутреннего аудита (да лее – ОФЭА и ВА, отдел), правовое и административное положение в организационной структуре Университета, задачи и функции от дела, права и взаимоотношения с другими подразделениями Уни верситета, ответственность его руководителя.

1.2. ОФЭА и ВА является структурным управленческим подраз делением Казанского государственного университета (далее – КГУ).

Отдел является структурным подразделением головной организации.

1.3. Полное наименование отдела: отдел финансово экономического анализа и внутреннего аудита Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образо вания «Казанский государственный университет им. В.И. Ульянова Ленина». Сокращнное наименование: отдел финансово экономического анализа и внутреннего аудита КГУ, ОФЭА и ВА.

1.4. ОФЭА и ВА создается, реорганизуется и ликвидируется в соответствии с Положением о формировании структуры КГУ.

1.5. ОФЭА и ВА в своей деятельности руководствуется дей ствующими законами Российской Федерации, подзаконными нормативно-правовыми актами, в том числе Указами Президента Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, постановления ми, распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законом РФ «Об образовании», Федеральным законом «О высшем и послеву зовском образовании», приказами Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по образованию, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования РФ, законодательством Республике Татарстан, Уставом КГУ, приказами и распоряжениями ректора КГУ, правилами внутреннего распорядка КГУ, другими локальными акта ми КГУ, настоящим Положением.

1.6. ОФЭА и ВА может иметь штампы с указанием своего наименования и другую необходимую атрибутику.

1.7. Место нахождения ОФЭА и ВА: Российская Федерация, Республика Татарстан, 420008, г. Казань, улица Кремлевская, дом 18.

2. Назначение подразделения Целью создания ОФЭА и ВА является обеспечение экономи ческой обоснованности при принятии управленческих решений.

3. Задачи На ОФЭА и ВА возложено решение следующих задач:

3.1. Осуществление финансово-экономического анализа с це лью выявления сущности, закономерностей, тенденций экономи ческих и социальных процессов хозяйственной деятельности в КГУ, а также составных частей его финансово-экономической системы, к которой относятся:

имущественный комплекс в виде основных средств и не материальных активов;

финансовые активы в виде денежных средств, финансовых вложений и расчетов с дебиторами;

капитальные вложения;

себестоимость услуг, готовой продукции и работ;

обязательства;

финансовые результаты;

бюджеты;

налогооблагаемые доходы и расходы, уменьшающие на логооблагаемую базу;

целевые программы и проекты.

3.2. Осуществление внутреннего аудита, представляющего сис тему контроля за соблюдением установленного порядка ведения бюджетного учета и надежностью функционирования внутреннего контроля, организованного КГУ, действующего в интересах его ру ководства, регламентированного внутренними документами.

3.3. Сбор и систематизация статистической отчетности КГУ с целью наблюдения, измерения, регистрации, обработки инфор мации о качественно однородных процессах и явлениях. Обра ботка данных бюджетного учета и отчетности, включая внутрен нюю отчетность КГУ для целей формирования показателей, ха рактеризующих динамику его состояния.

4. Функции В соответствии с возложенными задачами ОФЭА и ВА вы полняет следующие функции.

4.1. В области финансово-экономического анализа:

4.1.1.Формирует систему финансово-экономического анализа в КГУ, включая определение принципов, предмета, методов его проведения, видов, методик, источников информации, участни ков и потребителей информации.

4.1.2. Осуществляет сбор документов, содержащих исходную информацию для анализа, в соответствии с утвержденными в Университете порядком и перечнем форм отчетности (докумен тов), предоставляемой ответственными лицами подразделений, в установленные сроки.

4.1.3. Осуществляет процедуры финансово-экономического анализа по его этапам и видам в соответствии с утвержденными методиками.

4.1.4. Осуществляет подготовку аналитических отчетов по видам в установленные сроки.

4.1.5. Осуществляет подготовку исходной информации (вы водов) для корректировки плановых показателей деятельности Университета.

4.1.6. Осуществляет подготовку исходной информации для составления отчетности об исполнении бюджета Университета и утверждении отчета о его исполнении.

4.1.7. Осуществляет подготовку аналитической информации об исполнении бюджета Университета в установленные сроки.

4.1.8. Осуществляет подготовку аналитической информации для формирования бюджета Университета в установленные сроки.

4.1.9. Представляет аналитическую информацию руково дству Университета для прогнозирования, планирования и при нятия управленческих решений.

4.2. В области внутреннего аудита:

4.2.1. Формирует систему внутреннего аудита в КГУ, вклю чая определение принципов, предмета и методов его проведения, источников получения информации, участников процесса внут реннего аудита.

4.2.2. Осуществляет систематический контроль над соблюдени ем установленного порядка ведения бюджетного учета, надежно стью функционирования и эффективностью деятельности подразде лений Университета в соответствии с утвержденным регламентом.

4.2.3. Участвует в ревизионных комиссиях Университета (рек тората, Ученого совета), а также привлекаемых для целей внутрен него аудита сторонних организаций и (или) внешних аудиторов.

4.2.4. Осуществляет внутренний аудит отдельных сегментов бюджета (отраслевой, отчетный, географический) Университета, разделов финансовой отчетности (аудит денежной наличности, запасов, реализации, имущества и т.п.), иных вопросов деятель ности (соблюдение действующего законодательства, соблюдение норм учетной политики, соблюдение целевого использования бюд жетных средств, правильности расчетов с поставщиками и подряд чиками, правильности и своевременности отражения операций в бюджетном учете, полноты и правильности документального оформления операций, полноты и своевременности отражения в учете доходов и расходов, достоверности отчетности, предостав ляемой руководству Университета и внешним организациям).

4.2.5. Осуществляет подготовку заключения о результатах внутреннего аудита, участвует в разработке корректирующих действий.

4.3. В области статистического наблюдения:

4.3.1. Осуществляет сбор, систематизацию и представление обобщенной информации о различных видах деятельности КГУ, численности его сотрудников и учащихся, имуществе, принадле жащем университету на праве оперативного управления, о ре зультатах деятельности, в том числе финансовых, на основе госу дарственной статистической отчетности.

4.3.2. Осуществляет разработку внутренней отчетности Уни верситета для целей финансово-экономического анализа его со стояния, определения динамики изменений, утвержденных изме ряемых параметров, повышения достоверности, качества и опе ративности статистической информации.

4.3.3. Осуществляет сбор, систематизацию и представление обобщенной информации о различных видах деятельности КГУ, численности его сотрудников и учащихся, имуществе, принадле жащем университету на праве оперативного управления, о ре зультатах деятельности, в том числе финансовых, на основе ут вержденной внутренней отчетности.

4.3.4. Осуществляет совершенствование системы стати стических показателей, предоставление статистических дан ных и статистической информации руководству Университета.

5. Организационная структура Организационная структура ОФЭА и ВА представляет собой сгруппированное по однородности и схожести выполняемой ра боты подразделение. Отдел является самостоятельным подразде лением. Численный состав отдела определяется исходя из функ ций и задач, возложенных на ОФЭА и ВА, но не менее пяти спе циалистов. Штатное расписание утверждается ректором КГУ в установленном порядке.

6. Управление подразделением 6.1. Общее руководство, координацию и контроль над дея тельностью ОФЭА и ВА осуществляет проректор по экономиче ской и финансовой работе.

6.2. ОФЭА и ВА возглавляет начальник отдела, имеющий высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономики не менее 5 лет, кото рый назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора в соответствии с действующим законодатель ством. Начальник ОФЭА и ВА непосредственно подчиняется проректору по экономической и финансовой работе КГУ.


6.3. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник ОФЭА и ВА, который действует в соответствии с на стоящим Положением, должностной инструкцией, утвержденной ректором КГУ.

6.4. На начальника ОФЭА и ВА возложено исполнение сле дующих полномочий:

– руководство всей деятельностью ОФЭА и ВА и обеспече ние его эффективной работы;

– внесение проректору по экономической и финансовой ра боте предложений по совершенствованию работы ОФЭА и ВА;

– разработка должностных инструкций на сотрудников ОФЭА и ВА;

– подготовка, подписание и визирование необходимых доку ментов в пределах своей компетенции;

– направление в подразделения КГУ по поручению прорек тора по экономической и финансовой работе запросов, касаю щихся организации работы по вопросам, отнесенным к ведению ОФЭА и ВА;

– осуществление подбора, расстановки и перемещения кад ров путем подачи проректору по экономической и финансовой работе представлений на прием, перемещение и увольнение со трудников ОФЭА и ВА, применение к ним мер поощрения и взы скания в соответствии с Положением об оплате труда в КГУ и Правилами внутреннего распорядка.

6.5. Начальник ОФЭА и ВА дает указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками ОФЭА и ВА.

6.6. В период отсутствия начальника ОФЭА и ВА его обязан ности исполняет работник отдела, назначаемый приказом ректора по представлению проректора по экономической и финансовой работе, на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и несет полную ответственность за надлежащее испол нение возложенных обязанностей.

7. Права руководителя 7.1. Начальник ОФЭА и ВА имеет право:

– подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

– принимать участие в работе совещаний, конференций, ректо рата КГУ, а также присутствовать на заседаниях Ученого Совета КГУ по направлениям деятельности Управления, касающихся во просов экономического планирования деятельности КГУ, а также совершенствования форм и методов работы в данном направлении;

– вносить предложения о применении мер ответственности во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с соответствующими документами;

– вносить на рассмотрение проректора по экономической и финансовой работе представления о назначении, перемещении и увольнении работников ОФЭА и ВА, их поощрении и наложении на них взысканий;

– вносить проректору по экономической и финансовой работе предложения по созданию условий, необходимых для выполнения возложенных функций, улучшения условий труда сотрудников ОФЭА и ВА, в том числе по обеспечению их оборудованными ра бочими местами, средствами вычислительной техники и связи;

– вносить предложения о направлении сотрудников ОФЭА и ВА на курсы повышения квалификации.

8. Обязанности руководителя 8.1. Всю полноту ответственности за качество и своевремен ность выполнения возложенных настоящим положением на ОФЭА и ВА задач и функций несет начальник отдела.

8.2. Начальник отдела также несет ответственность за:

– несоблюдение действующего законодательства;

– последствия принимаемых им решений, сохранность и эф фективное использование имущества ОФЭА и ВА;

– несоблюдение сотрудниками ОФЭА и ВА правил внутрен него распорядка, техники безопасности, производственной сани тарии и противопожарной защиты;

– несоблюдение правил охраны труда, мер противопожарной безопасности;

– состояние рабочих мест и закрепление помещений за со трудниками ОФЭА и ВА.

8.3. Степень ответственности других работников устанавлива ется должностными инструкциями, утвержденными ректором КГУ.

8.4. Начальник ОФЭА и ВА несет персональную ответствен ность за соответствие оформляемых ими документов законода тельству РФ, а также за разглашение охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой, экономической).

9. Взаимодействие с другими подразделениями Сотрудники ОФЭА и ВА взаимодействуют с должностными лицами Университета в пределах своей компетенции, установ ленной настоящим Положением, локальными актами Универси тета и должностными инструкциями для целей выполнения задач данного подразделения.

10. Внесение изменений Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение об отделе осуществляется путем подготовки проекта положения в новой редакции руководителем данного подразделения в уста новленном порядке.

11. Рассылка Настоящее Положение об ОФЭА и ВА подлежит обязатель ной рассылке, которую осуществляет отдел документационного и информационного обеспечения в порядке, определенном Инст рукцией по делопроизводству, в адрес сотрудников или подраз делений согласно установленному перечню. Положение об отде ле размещается на электронной странице данного подразделения сайта Казанского государственного университета.

12. Хранение Настоящее Положение об отделе подлежит регистрации в со ставе документов организационного характера номенклатуры дел отдела финансово-экономического анализа и внутреннего аудита.

Оригинальный экземпляр настоящего Положения об ОФЭА и ВА подлежит хранению в составе документов организационного ха рактера в отделе документационного и информационного обес печения до замены его новым вариантом. Заверенные копии По ложения об ОФЭА и ВА хранятся в составе документов органи зационного характера данного подразделения.

Приложение М Приложение к типовому приказу «Об учетной политике образовательного учреждения в целях организации бюджетного учета и отчетности на 2008 год» ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ «РАСХОДОВ К РАСПРЕДЕЛЕНИЮ» ГОЛОВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ И ОБОСОБЛЕННЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ 1. Общие положения Фактические расходы, которые в момент возникновения не мо гут быть отнесены непосредственно на определенный вид работ (услуг) или продукции, в соответствии с требованиями Закона «О бухгалтерском учете» и настоящего приказа системно отражаются в бюджетном учете головной организации (ГолО) и обособленных структурных подразделений, наделенных правомочиями юридиче ского лица в части ведения отдельного баланса (ОСП).

Для учета вышеназванных операций в бюджетном учете в соответствии с Рабочим планом счетов вуза применяются сле дующие счета учета расходов учреждения, относимых к «Расхо дам к распределению»:

– в части основной научной деятельности, финансируемой за счет средств федерального бюджета:

– в части основной научной деятельности, 1 401 01 210/РР «Расходы по оплате труда и начисления на выплаты по оплате труда к распределению»;

1 401 01 220/РР «Расходы на приобретение услуг к распреде лению»;

1 401 01 260/РР «Расходы на социальное обеспечение к рас пределению»;

1 401 01 270/РР «Расходы по операциям с активами к распре делению»;

1 401 01 280/РР «Прочие расходы к распределению».

Источник: Воробьева Л.П., Мокрецова Г.В., Шиловская Л.Л. Оп тимальная модель учетной политики образовательного учреждения:

монография;

под редакцией Л.П. Воробьевой. – М.: Издательство «НЕФТЬ и ГАЗ», 2008. – 252 с.

осуществляемой на грантовой основе:

2 401 01 210/РР «Расходы по оплате труда и начисления на выплаты по оплате труда к распределению»;

2 401 01 220/РР «Расходы на приобретение услуг к распреде лению»;

2 401 01 260/РР «Расходы на социальное обеспечение к рас пределению»;

2 401 01 270/РР «Расходы по операциям с активами к распре делению»;

2 401 01 280/РР «Прочие расходы к распределению».

в части ведения предпринимательской деятельности на осно ве заключаемых договоров гражданско-правового характера, включая государственные контракты:

2 106 04 340/РР/210«Расходы по оплате труда и начисления на выплаты по оплате труда к распределению»;

2 106 04 340/РР/220 «Расходы на приобретение услуг к рас пределению»;

2 106 04 340/РР/260 «Расходы на социальное обеспечение к распределению»;

2 106 04 340/РР/270 «Расходы по операциям с активами к распределению»;

2 106 04 340/РР/280 «Прочие расходы к распределению».

Данные счета, как правило, отражают расходы того подраз деления, которое осуществляет их и ведет бюджетный учет, вклю чая баланс головной организации. На отдельных балансах обособ ленных структурных подразделений, наделенных частичными пра вомочиями юридического лица, открываются счета учета собствен ных расходов к распределению, согласно утвержденному головной организацией рабочему плану счетов подразделения.

Для отражения в бюджетном учете расчетов по расходам к распределению обособленных структурных подразделений в Ра бочем плане счетов применяется счет 2 304 04 000 «Внутренние расчеты между главными распоря дителями (распорядителями) и получателями средств»

2 304 04 000/ОСП/РР «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств от операций с ОСП» вид расчетов «По расходам к распределению»

Совокупность расходов, отраженных на счетах бюджетного (бухгалтерского) учета за каждый календарный месяц, подлежит распределению согласно подпунктам 7.34. – 7.40. настоящего приказа и пункту 7.51. настоящего приказа, утверждающего фор мы электронных таблиц «Расчет–распределение расходов».

Кассовое возмещение «Расходов к распределению», осуще ствленных во исполнение соответствующей сметы, производится в течение одиннадцати месяцев финансового (календарного) года методом периодических плановых перечислений суммы средств обособленных структурных подразделений в адрес головной ор ганизации в размере планового норматива (10%) в составе цен трализованных средств университета.

Кроме того, возмещение «Расходов к распределению» может производиться перечислением на лицевой счет головной органи зации со счетов обособленных структурных подразделения на основании настоящего порядка, распоряжения ректора (прорек тора) КГУ либо зачетом встречных обязательств, в порядке со гласно соответствующему приложению.

В случае если обособленное структурное подразделение яв ляется дебитором головной организации, возмещение задолжен ности может производиться по распоряжению головной органи зации путем оплаты со счета структурного подразделения. Если обособленное структурное подразделение является кредитором головной организации, то погашение задолженности может быть осуществлено прямым перечислением денежных средств или пе реадресовкой платежа распоряжением головной организации должнику по данному виду расчетов.

ПРИМЕР Текст хозяйственной операции: «Произведены расходы к распределению головной организации и структурных подразде лениях на отдельном балансе». Основание: договоры, приказ рек тора, акты выполненных работ, счета-фактуры, ведомости на за работную плату и т.д.

Учет на балансе головной организации (ГО) Д-т 1 401 01 211/РР К-т 2 302 01 Д-т 1 401 01 212/РР К-т 2 303 02 Д-т 1 401 01 221/РР К-т 2 302 02 Д-т 1 401 01 222/РР К-т 2 302 03 Д-т 1 401 01 223/РР К-т 2 302 04 Д-т 1 401 01 224/РР К-т 2 302 05 Д-т 1 401 01 226/РР К-т 2 302 07 и т.д.

Учет на балансе обособленного структурного подразделения (ОСП) Д-т 1 401 01 211/РР К-т 2 302 01 Д-т 1 401 01 212/РР К-т 2 303 02 Д-т 1 401 01 221/РР К-т 2 302 02 Д-т 1 401 01 222/РР К-т 2 302 03 Д-т 1 401 01 223/РР К-т 2 302 04 Д-т 1 401 01 224/РР К-т 2 302 05 Д-т 1 401 01 226/РР К-т 2 302 07 и т.д.

Учет на балансе головной организации (ГО) Д-т 2 106 04 340/211/РР К-т 2 302 01 Д-т 2 106 04 340/212/РР К-т 2 303 02 Д-т 2 106 04 340/221/РР К-т 2 302 02 Д-т 2 106 04 340/222/РР К-т 2 302 03 Д-т 2 106 04 340/223/РР К-т 2 302 04 Д-т 2 106 04 340/224/РР К-т 2 302 05 Д-т 2 106 04 340/226/РР К-т 2 302 07 и т.д.

Текст хозяйственной операции: «Распределены накладные расходы КГУ, подлежащие возмещению структурными подразделениями по ви дам расходов». Основание: акт выверки накладных расходов, расчет.

Учет на балансе головной организации (ГО) Д-т 2 304 04 000/ОСП/РР К-т 2 106 04 440/211/РР Д-т 2 304 04 000/ОСП/РР К-т 2 106 04 440/212/РР Д-т 2 304 04 000/ОСП/РР К-т 2 106 04 440/221/РР Д-т 2 304 04 000/ОСП/РР К-т 2 106 04 440/222/РР Д-т 2 304 04 000/ОСП/РР К-т 2 106 04 440/223/РР Д-т 2 304 04 000/ОСП/РР К-т 2 106 04 440/224/РР Д-т 2 304 04 000/ОСП/РР К-т 2 106 04 440/226/РР и т.д.

Учет на балансе обособленного структурного подразделения (ОСП) Д-т 2 106 04 340/211/РР К-т 2 304 04 000/ГО/РР Д-т 2 106 04 340/212/РР К-т 2 304 04 000/ГО/РР Д-т 2 106 04 340/221/РР К-т 2 304 04 000/ГО/РР Д-т 2 106 04 340/222/РР К-т 2 304 04 000/ГО/РР Д-т 2 106 04 340/223/РР К-т 2 304 04 000/ГО/РР Д-т 2 106 04 340/224/РР К-т 2 304 04 000/ГО/РР Д-т 2 106 04 340/226/РР К-т 2 304 04 000/ГО/РР и т.д.

Текст хозяйственной операции: «Расходы к распределению, произ веденные подразделением, и общеуниверситетские расходы к распреде лению, подлежащие возмещению структурным подразделением, рас пределяются между объектами учета в структурном подразделении пропорционально объемам выполненных работ». Основание: Приказ Учетная политика, расчет.

Учет на балансе обособленного структурного подразделения (ОСП) Д-т 2 106 04 340/211 К-т 2 106 04 440/211/РР Д-т 2 106 04 340/212 К-т 2 106 04 440/212/РР Д-т 2 106 04 340/221 К-т 2 106 04 440/221/РР Д-т 2 106 04 340/222 К-т 2 106 04 440/222/РР Д-т 2 106 04 340/223 К-т 2 106 04 440/223/РР Д-т 2 106 04 340/224 К-т 2 106 04 440/224/РР Д-т 2 106 04 340/226 К-т 2 106 04 440/226/РР и т.д.

Текст хозяйственной операции: «Перечислены накладные расходы головной организации, подлежащие возмещению, согласно акту вывер ки расчетов». Основание: акт, авизо, платежное поручение, распоряже ние по оплате (зачету).

Учет на балансе головной организации (ГО) Д-т 2 201 01 510 К-т 2 304 04 000/ОСП/РР Учет на балансе обособленного структурного подразделения (ОСП) Д-т 2 304 04 000/ГО/РР К-т 2 201 01 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................... Глава 1. КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ВУЗОВ СО СЛОЖНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРОЙ..................................................... 1.1. Экономические условия деятельности государственных вузов на современном этапе...................................................................... 1.2. Экономические инструменты функционирования в системе внутренних экономических отношений государственных вузов......................................................................................................... Глава 2. РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ ПОДДЕРЖКИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В СФЕРЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБОСОБЛЕННЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ..................................................... 2.1. Типология условий функционирования обособленных структурных подразделений......................................................... 2.2. Модель поддержки принятия управленческих решений......... 2.3. Внутренняя отчетность как информационная основа модели поддержки управленческих решений.......................................... Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА ОБОСОБЛЕННЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ВУЗОВ.............................................................. 3.1. Бюджетный учет внутренних расчетов государственных вузов................................................................ 3.2. Учетная политика как инструмент регулирования деятельности обособленных подразделений............................ 3.3. Методика бюджетного учета внутренних расчетов государственных вузов................................................................ ЗАКЛЮЧЕНИЕ.......................................................................................... БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК...................................................... ПРИЛОЖЕНИЯ......................................................................................... Приложение А................................................................................... Приложение Б.................................................................................... Приложение В................................................................................... Приложение Г.................................................................................... Приложение Д................................................................................... Приложение Е.................................................................................... Приложение Ж................................................................................... Приложение З.................................................................................... Приложение И................................................................................... Приложение К................................................................................... Приложение Л................................................................................... Приложение М................................................................................... Научное издание Мальцева Галина Ивановна Шиловская Лариса Леонидовна ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОБОСОБЛЕННЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ВУЗОВ.

ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ Монография Редактор Е.В. Калачинская Компьютерная верстка М.А.Портновой Лицензия на издательскую деятельность ИД № 03816 от 22.01.2001 г.

Подписано в печать 23.06.10. Формат 60х84/ Бумага писчая. Печать офсетная. Усл.печ. л. 20,5.

Тираж 500 экз. Заказ _ Издательство Владивостокский государственный университет экономики и сервиса 690600 Владивосток, ул. Гоголя, Отпечатано: Множительный участок ВГУЭС 690600 Владивосток, ул. Державина,

Pages:     | 1 |   ...   | 5 | 6 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.