авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 || 3 | 4 |

«Федеральное агентство по науке и инновациям Государственная публичная научно-техническая библиотека России ОТЧЕТ о деятельности ГПНТБ ...»

-- [ Страница 2 ] --

места для читателей с разновеликими рабочими поверхностями столов для работы одного человека или группы (мобильные);

открытый доступ к отечественной и иностранной периодике (2007–2009 гг.) по тема тике;

места для работы с книгами, имеющими приложения на компакт-дисках, оборудо ванные компьютером;

места для работы с микрофишами и микрофильмами, с возможностью печати копии страниц;

зона для работы читателей со своими ноутбуками;

витрины с новыми поступлениями литературы и для сменных экспозиций;

выставочная и рабочая зона «Кабинета шахматной информации» с возможностью ра боты с компьютерными шахматными программами;

готовится к открытию зона с коллекцией специализированных изданий по истории авиации и космическим технологиям.

Результаты проведенного анкетирования использованы также для оптимизации работы с заказанными изданиями. По согласованию отделов обслуживания, отделений и централь ной диспетчерской службы изменены сроки бронирования литературы в сторону увеличе ния, согласованы и приняты меры по сокращению сроков доставки изданий между разными хранилищами и читальными залами (подробнее в разделе Отделения).

В рамках повышения квалификации сотрудников проведены два открытых семинара, на которых обсуждались вопросы психологии и культуры общения библиотекарей и чита телей. Решено провести серию семинаров с привлечением специалистов и профессиональ ных психологов.

В 2009 г. для повышения комфортности работы читателей были разработаны новые памятки, инструкции с методиками поиска литературы по электронному каталогу. Собира ются данные с пожеланиями читателей об изменении деятельности читальных залов В кабинете деловой информации (КДИ) в 2009 г. число посещений составило 7 чел., что на 6,88 % выше, чем в прошлом году, при этом состав читателей КДИ отличается от остальных отделов библиотеки и представлен на рис. 45. Необходимо отметить, что в последние три года постоянно возрастает процент научных сотрудников всех категорий, что говорит о востребованности правовой, юридической и экономической литературы не только Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год для курсовых и дипломных работ, но и для правового информационного сопровождения исследовательских работ в научных организациях.

акад./чл.-корр./ доценты/канд.

наук;

проф./доктор прочие;

рабочие;

16, наук;

0,1 1, научн. сотр. без информаторы;

уч. степени;

9, студенты;

ИТР;

аспиранты;

36, 5, Рис. 45. Соотношение категорий читателей в Кабинете деловой информации Фонд отдела составляет 43 496 экз. изданий, причем весь фонд в 2009 г. подготовлен к началу обслуживания с использованием RFID-технологии (установлены метки на книги и журналы).

От читателей в 2009 г. поступило 41 554 запрос на литературу, процент неудовлетво ренных запросов составил только 1,5 %. Читателям было выдано 55 874 экз. изданий, при чем 88 % (в прошлом году 83,9 %) из подсобного фонда отдела. Востребованность отечест венных книг ежегодно снижается (10 236 экз., что на 1,3 % ниже чем в 2008 г.), а отечест венных журналов – возрастает (44 775, что на 1 % выше чем в прошлом году), как и в дру гих подразделениях постоянно снижается востребованность иностранных журналов (170 экз.) и книг (95 экз.).

Наибольший интерес у читателей вызывает литература по следующим темам:

инновационная экономика;

инвестиции;

вопросы управления компанией, персоналом, продажами;

зарубежная и региональная экономика;

рынок труда;

вопросы законодательства;

банковское и бухгалтерское дело;

менеджмент и маркетинг;

логистика;

статистика;

связи с общественностью и др.

60 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Актуальной является статистическая информация, представленная в фонде бюллете нями и справочниками Госкомстата РФ;

информация о экономическом развитии зарубеж ных стран (Бюллетень иностранной и коммерческой информации);

адресно-справочные издания (Бизнес – карта);

БД Компас Россия (Регистр российской промышленности и тор говли).

В экспериментальном режиме предоставлялся доступ к ресурсам электронной библио теки в сфере экономики – журналы издательств: Wiley, World Scientific Publishing, Oxford Journals, которые оказались не спрашиваемыми ресурсами. Для поиска информации по пра вовым вопросам используются правовые базы данных «Консультант+», «Гарант», юридиче ская система «Кодекс».

Наиболее часто читателями зала бывают студенты и преподаватели следующих вызов:

Всероссийская государственная налоговая академия;

Московская академия предпринимательства;

Высший экономико-гуманитарный институт;

Государственный университет управления;

Московский институт банковского дела;

Социально-экономический институт;

Московский экономико-финансовый институт;

Московский институт управления;

Московская государственная юридическая академия;

Государственный университет Высшая школа экономики.

Среди предприятий и учреждений наиболее часто информацией зала пользуются со трудники следующих организаций:

ОАО НПП «Квант»;

ОАО «Проектстрой»;

ОАО РКК «Энергия»;

ОАО «Газпромнефть»;

ЗАО «Перспективные технологии»;

ООО «Деловой консалтинг»;

НПО ЦНИИМАШ;

Центр международного сотрудничества и сервиса;

Банк России;

ОАО ЦНИИ «Курс»;

ООО «Партнер».

Отдел и читальный зал экологической информации в 2009 г. посетили 1 499 чита телей (в 2008 г. – 1 752), при этом до 53 % возросло количество научных сотрудников, а студентов снизилось до 44 %. Отдел ведет работы со школьниками и учителями. Прово дилась информационная рассылка по вузам, заинтересованным в работе студентов с информацией по экологической тематике Фонд специализированного зала вырос до 7 148 ед. хранения (1 183 издания поступили в 2009 г.), среди которых книги, журналы, авторефераты, экспресс информация ВИНИТИ, компакт-диски.

В 2009 г. зарегистрировано 4 303 запросов читателей, но благодаря открытому фонду зала и свободному доступу читателей к изданиям, книговыдача составила 12 416 изданий.

Благодаря пополненному фонду рядом востребованных изданий (например, сборник «Твер дые бытовые отходы»), установкой на компьютерах зала законодательной базы данных Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год ФСО, позволяющей удовлетворять запросы по экологическому законодательству, в 2009 г.

снизилось число отказов и перенаправлений в другие отделы и фонды.

В зале было проведено 36 выставок новых поступлений, и 21 тематическая выставка:

Библиографические списки на издания выставок представлены на обновленном экологиче ском разделе сайта ГПНТБ России (рис. 46).

Рис. 46. Вид первой страницы экологического раздела сайта ГПНТБ России В 2009 г. читателям отдела было предоставлено 28 668 справок. Кроме этого в отделе были выпущены информационные материалы:

информационный листок «Зал экологической информации»;

информационный листок «Белый уголь России» о тематической коллекции раритет ных книг на компакт диске;

серия «Практические заметки по современной экологии» (вып. №1–4), содержащая также информацию о порядке работы и услугах зала.

В 2009 г. отделом экологической информации был подписан договор о сотрудничестве ГПНТБ России с Экологическим центром и Музеем землеведения МГУ им. М. В. Ломоно сова. Проведены переговоры с Центром экологической политики России, Экологическим движением конкретных дел, Экоцентром МГУ, редакцией журнала «Экология и жизнь», редакцией журнала «Альтернативная энергетика и экология».

Ведутся работы по наполнению электронной библиотеки ГПНТБ России. Созданы те матические коллекции на компакт дисках «Белый уголь России. Из фонда редкой книги 62 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год ГПНТБ России», «О. В. Покровская» (совместно с РГЮБ). Заключены договоры с Центром экологической политики России и редакцией журнала «Экология и жизнь» на размещение их изданий в электронной библиотеке ГПНТБ России. Подготовлены электронные версии трех уникальных книг из фондов ГПНТБ, подготовлена и размещена в локальной сети ГПНТБ России коллекция докладов «О состоянии окружающей среды Московской облас ти» (1994–2007 гг.).

Наиболее востребована литература и информация по следующим разделам:

Экологический мониторинг окружающей среды и экологическая экспертиза;

Изменение климата;

Экологический консалтинг;

Состояние мировых водных ресурсов;

Влияние экологии на организм человека;

Экологическое законодательство;

СанПины, Госты, ПДК;

Влияние космических разработок на состояние окружающей среды;

Промышленная экология;

Техногенные риски.

Наиболее востребована экологическая информация преподавателями и студентами ву зов и специалистами предприятий:

Российского университета дружбы народов (РУДН);

Московского авиационного института (МАИ), Московского энергетического инсти тута (МЭИ);

Московского независимого эколого-политологического университета (МНЭПУ);

Московского института тонких химических технологий (МИТХТ);

Московского государственного областного университета;

Российского государственного социального университета;

Российского химико-технологического университета (РХТУ им. Д. И. Менделеева);

Московского государственного университета прикладной биотехнологии;

НПО «Маяк»;

Горно-химического комбината (г. Красноярск);

Хабаровского специализированного комбината;

Иркутского специализированного комбината радиационной безопасности «Радон».

Отделения ГПНТБ России Фонд отделений составляет более 262 тыс. единиц хранения, кроме того в них хранит ся более полумиллиона изданий главного хранилища. В 2009 г. завершилось подключение всех отделений к сети Интернет, для создания во всех отделениях единой системы инфор мационного поиска изданий в онлайн-режиме, аналогично основному зданию. Была выпол нена разработка системы ускоренного заказа литературы со сканированием читательских требований и отправкой их по электронной почте, что сократило время ожидания читателем доставки литературы в три и более раз (табл. 16).

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Таблица Сокращение времени доставки литературы с использованием интернет-доставки читательских требований между отделениями и центральной диспетчерской службой Доставка Удаленное Удаленные Дни недели из хранений хранилище, хранилища, Москва приема на ул. Кузнецкий Малаховка (кол-во дней) читательских мост (кол-во дней) (кол-во дней) требований новый новый новый с заказами старый старый старый метод метод метод литературы метод (эл. пере- метод (эл. пере- метод (эл. пере сылка) сылка) сылка) понедельник 7 3 10 3 10 вторник 6 2 9 6 9 среда 5 3 8 3 7 четверг 7 2 7 6 8 пятница 6 4 6 4 10 суббота 5 4 5 4 10 Работа с интернет-ресурсами в полном объеме, позволила сотрудникам отделений подключиться к работе группы, обеспечивающей подбор информации для виртуальной справочной службы. Планируется использовать созданный комплекс так же и для системы удаленного заказа литературы.

В отделении ФО–7 состав зарегистрированных читателей значительно отличается от состава в основном здании ГПНТБ России и всех районных отделениях. Академики/ чл-корр./ доктора наук/профессора составляют 2,27 % от общего числа читателей, кандида ты наук/доценты – 21,97 %, научные сотрудники без ученой степени – 39,79 %, инженерно технические работники – 33,71 %, прочие читатели составляют – 2,85 %. В 2009 г. проведен переезд отделения в новое помещение с сокращением площадей в 2 раза, что потребовало сокращения фонда из категории дублетные издания и мало востребованные издания. На 1.01.2010 г. фонд отделения составил 50 601 экз., из них: 10 600 экз. отечественных книг, 117 экз. иностранных книг, 34 500 экз. отечественных журналов, 185 экз. иностранных жур налов, 5 199 экз. изданий органов НТИ. Всего за год читателям отделения выдано 30 046 ед.

изданий, выполнено 810 справок, за период ноябрь-декабрь 2009 г. выполнено 67 поисков элек тронных изданий с использованием лицензионных баз данных, доступных через Интернет.

В отделениях основными категориями среди вновь зарегистрированных читателей, как и прежде, являются студенты и специалисты, работающие в организациях и на предприяти ях в территориальной близости с отделением. Читателями отделений неизменно являются преподаватели вузов, которые не только сами пользуются читальными залами, расположен ными недалеко от отделений, но и рекомендуют их своим студентам для поиска информа ции к курсовым работам и дипломам. Список вузов, с наиболее выраженной читательской активностью в отделениях возглавляют: МГТУ им. Н. Э. Баумана, МАИ, МАДИ, МАМИ, МИФИ, МИСИС, РГСУ, МГТУГА, МГТУ им. А. Н. Косыгина, МГТУ пищевых произ водств. Список организаций и предприятий возглавляют – ЦАГИ, ВНИИХТ, ММПП «Са лют», ОАО ММЗ «Вымпел», ФГУП НПО им. С. А. Лавочкина, НПО ЭЛКБ «Салют», ОАО «Цветмет», ОАО НПП «Темп» им. Ф. Короткова, ЗАО «Экология, наука, эффективность», НИИ «Дальней радиосвязи».

64 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год В 2010 г. планируется активизация деятельности отделений в направлении расширения функций дополнительного книгохранилища, роли читальных залов приближенных к чита телям в административных округах, а также работа с удаленными пользователями.

5.3. Организация выставок научно-технической литературы В 2009 г были запланированы 502 выставки в читательских зонах библиотеки, про ведено 577 выставок научно-технической литературы. Количественные показатели между основным зданием и отделениями представлены в табл. 17 и на рис. 47–49.

Таблица Количественные показатели выставочной деятельности подразделений ГПНТБ России в 2009 г.

В основном Всего В отделениях здании Выставки 577 282 Тематические выставки изданий 78 42 Выставки новые поступлений в фонд 499 240 Представлено книг 80 184 19 540 60 Количество изданий, представленных 15 401 3 799 11 на тематических выставках Количество изданий, представленных 94 871 15 045 79 на выставках новых поступлений Рис. 47. Количество выставок новых поступлений и тематических в 2009 г.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Рис. 48. Соотношение выставок (новых поступлений и тематических) в основном здании и отделениях в 2009 г.

Рис. 49. Соотношение изданий, представленных на выставках (новых поступлений и тематических) в основном здании и отделениях в 2009 г.

66 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год В центральном холе и зале новых поступлений основного здания было организовано 180 плановых книжных выставок, (149 выставок новых поступлений;

31 тематическая вы ставка), на которых было представлено 65 393 экз. изданий. Были организованы внеплано вые выставки книг и компакт дисков издательства «ОНИКС», издательского дома «ДОДЭКА» и традиционные выставки издательства «SPRINGER»

Отделом экологической информации были подготовлены следующие тематические выставки (всего 57, из них 21 – тематическая выставка):

учебная литература по экологическим вопросам;

топливно-энергетический комплекс и окружающая среда;

гляциология;

парниковый эффект;

глобальное потепление: парниковая катастрофа;

климат и здоровье человека;

нетрадиционные источники энергии;

5 июня – Всемирный день охраны окружающей среды;

экологические проблемы охраны водных ресурсов;

экология и здоровье человека;

посвящается дню Байкала – 27 августа;

нанотехнология и экология;

лес;

экология и устойчивое развитие города: проблемы и перспективы;

экологический менеджмент;

экологическое образование;

международное сотрудничество в сфере экологии.

На выставках и днях информации для сотрудников Роснауки было представлено 2 674 экз.

различных изданий. В 2010 г. все выставки будут сопровождать подготовкой библиографи ческих списков, публикуемых на сайте ГПНТБ России.

5.4. Межбиблиотечный абонемент и доставка документов По количеству обратившихся коллективных абонентов план выполнен на 108,65 % и составляет 1445 организаций (2008 г. – 46,8 % – 1 030 организаций), по количеству обра тившихся индивидуальных абонентов выполнение плана составляет 91 % или 455 чел.

(2008 г. – 81,8 % – 409 человек), количество поступивших и обработанных запросов состав ляет 84,29 % – 10 115 запросов (2008 г. – 73,3 % – 11 734 запроса);

количество удовлетво ренных запросов – 102 % по сравнению с запланированным количеством или 8 333 запроса (2008 г. – 69,2 % – 8 306 запросов). Наблюдается ежегодное снижение процента отказов, что говорит о качестве поиска и доставки необходимых изданий. В табл. 18 приводятся сравни тельные данные по деятельности направления МБА за последние 3 года, а также сопостав ление с плановыми показателями 2009 г.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Таблица Сравнительные данные по показателям деятельности отдела Межбиблиотечного абонемента и доставки документов в 2007 – 2009 гг.

Показатели 2007 г. 2008 г. 2009 г.

Количество коллективных абонентов: 1 377 1 030 1 – московских абонентов 378 511 – иногородних абонентов 933 471 – зарубежных абонентов 25 48 Количество индивидуальных абонентов 488 409 Количество поступивших запросов: 13 555 11 734 10 – на оригиналы 7 504 6 072 4 – на копии 1 061 937 1 – на электронные копии а) документов 4 990 4 675 4 б) страниц 46 639 45 288 10 Количество удовлетворенных запросов: 8 839 8 306 8 – на оригиналы 5 025 5 061 4 – на копии 733 804 1 – на электронные копии а) документов 3 081 2 441 3 б) страниц 27 133 23 450 22 Отказы 4 416 3 428 1 Экономические трудности ряда промышленных предприятий и НИИ, реорганизация в учреждениях, снижение финансирования на оплату услуг и выполнение заказов на литературу по МБА приводят к уменьшению количества обращений. Некоторые организации из-за сильного сокращения штатов отделов НТИ или МБА не могут заключить договора на библиотечно информационное обслуживание для информационного обеспечения и поддержки научной темы или производства. От таких учреждений в отдел поступают обращения с просьбой об изготовле нии копий или получении оригинала без заключения договора. По- прежнему заключение договора сдерживается и осложняется длительным оформлением финансовых документов в бухгалтериях организаций и последующей процедурой оплаты счетов. Тем не менее, не смотря на все сложности, есть организации и читатели, которые из общего числа библиотек выбирают именно ГПНТБ России.

Московский абонемент продолжал бесплатное обслуживание по МБА инвалидов и участников ВОВ. В 2009 г. на индивидуальный абонемент записано 27 новых читателей.

Всего от индивидуальных читателей поступило 660 запросов на оригиналы, 504 из них вы полнены. Состав коллективных абонентов представлен на рис. 50.

68 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Организации и входящие Научно в систему РАН;

исследова Прочие;

1,3 тельские организации;

Библиотеки;

36, 6, Органы НТИ промышленных Учебные предприятий заведения;

и проектных 19, институтов Рис. 50. Состав абонентов отдела МБА и ДД ГПНТБ России в 2009 г. (%) Абонентами ГПНТБ России являются такие крупные организации и компании, как Центральный Банк РФ, Лукойл, «Шелл Эксплорейшн энд Продакшн Сервисиз (РФ) Б. В.».

В 2009 г. на обслуживание по МБА заключили договора 8 новых организаций на Москов ском абонементе и 6 новых организаций регионов России, пролонгировано около 200 дого воров, остальные проходят переоформление.

Наиболее активно работают следующие организации (критерий – количество заказов поступивших от них составляет от 40 до 400 запросов от абонента):

РФ ЯЦ ВНИИЭФ (Федеральный ядерный центр) – 404 заказа;

ФГУ ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности) –379 заказов (241 заказ по ММБА и 138 заказ по МосМБА);

Омский Институт проблем переработки углеводорода – 226 заказов;

ЯкутНИПР АЛМАЗ – 219 заказов;

Газпром ВНИИГАЗ – 175 заказов;

Научная библиотека ИХТУ (Иваново) – 98 заказов;

ФЦ Двойных технологий «Союз» – 96 заказов;

Самарская областная универсальная научная библиотека – 92 заказа;

ВТЦ «Баспик» БНТИ (Владикавказ) – 89 заказов;

Архангельский государственный технический университет – 86 заказов;

НТБ ЯЦ ВНИИТФ РФ (Челябинск) – 86.

Среди зарубежных организаций в числе постоянных пользователей зарегистрированы:

Национальная Техническая Библиотека (Прага, Чехия);

Государственная Техническая библиотека (Чехия);

ЦНТБ Словении г. Любляна;

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Исследовательский центр НТИ г. Кливленд (США);

НТБ при Университете г. Ганновера (Германия);

Библиотека Агентства по атомной Энергетике IAEA (Вена, Австрия);

Центр FIZ Karlsruhe (Германия);

INFORMAJDA (Израиль);

Национальный технический университет (Греция);

Университет города Квинслэнда.

Значительный объем заказов поступает на нормативно-техническую документацию, патенты, диссертации, справочную литературу и словари. В 2009 г. 15,98 % заказов было выполнено при использовании копий изданий, доставленных из других библиотек Москвы.

Отказы составляют 22,59 % от поступивших запросов, – это издания, отсутствующие в фонде ГПНТБ России и библиотеках Москвы.

Наиболее востребованными являются периодические и продолжающиеся издания, за казы на них составляют 45,2 % от общего числа запросов. Среди журналов наиболее спра шиваемыми были издания за 2008 и 2007 гг. На издания 2000-х г. приходится 51 % запроса, 90-х годов – 21 %, 80-х годов – 12 %, 70–50-х годов – 14,6 % запросов, на 30–40-е – 1,4 % (рис. 51).

Рис. 51. Востребованность журналов в зависимости от года издания Наибольший интерес для наших абонентов представляли следующие журналы:

Journal of Chemical Physics;

MTZ, Journal of Physical Chemistry;

Двойные технологии;

Вопросы атомной науки и техники;

Дефектоскопия;

Физика и химия стекла;

Известия АН Туркменской ССР;

Химия в интересах устойчивого развития;

70 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Пластические массы;

Схемотехника;

Journal of Applied Polymer Science;

Journal of American Chemical Society;

Chemical Physics Letters»;

The Japan Society of Mechanical Engineers;

Molecular Physics;

Теплоэнергетика.

Среди книг наиболее востребованы были издания 2008 г. – 8,6 % запросов, 2007 г. – 7,11 %, 2000-х годов – 41,49 %, 90-х годов – 20,1 %, 80-х годов – 18,4 %, 70-х годов – 10,1 %, 60-х годов – 1,75 %, 50-х годов – 1,64 %, 40-х годов – 0,7 %, 30-е годы – 0,2 % (рис. 52).

Рис. 52. Востребованность книжных изданий в зависимости от года издания Наибольший интерес был проявлен к публикациям по вопросам общей энергетики, химии и химической промышленности, машиностроения, экологии, физики.

Количество отказов в 2009 г. составляет 18 % от общего числа поступивших запросов.

Причины отказов иллюстрирует рис. 53.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Рис. 53. Причины отказов абонентам МБА Наибольший процент отказов приходится на издания, отсутствующие в фонде ГПНТБ России – 46,7 % (2008 г. – 51,7 %), 24,6 % – отказ на издания, имеющиеся в единственном экземпляре (2008 г. – 9,6 %), 9 % – на издания временно не выдаваемые (2008 г. – 23,9 %), 15 % – на издания, библиографически не установленные и отсутствующие в библиотеках г. Москвы (2008 г. – 9,7 %), 0,4 % отказов на издания, не подлежащие копированию (2008 г. – 0,06 %), 1,3 % – на издания из специализированных залов (2008 г. – 4,4 %), 1,6 % – на издания, утраченные из хранилищ (2008 г. – 0,6 %), не тематика ГПНТБ – 1,01 %.

Обслуживание читателей и абонентов ГПНТБ России с использованием копирования (ре продуцирования) отдельных статей, малообъемных произведений и фрагментов изданий из фондов библиотеки и технологии промежуточного создания временных электронных копий в 2009 г. составило 4 492 запроса на электронные копии (плановый показатель 3 000 запросов), удовлетворено 3 089 запросов (по плану 250 запросов), в рамках которых пользователи получи ли 22 667 страниц временных электронных корпий, число отказов составило 1 782.

Служба электронной доставки документов (ЭДД) для 190 организаций выполнила 2 118 запросов (2008 г. для 106 организаций был выполнен 2 441 запрос). 971 запрос на электронные копии выполнил сектор Международного МБА (ММБА). Спрос на данный вид 72 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год доставки документов не падает, объем сканирования (страницы) ежегодно увеличивается.

Срок выполнения запросов составляет от 3 до 12 дней. Среди пользователей службы ЭДД регионы России, организации Казахстана, Армении, Белоруссии. Со стороны пользователей высказываются пожелания возможности заказа необходимых изданий непосредственно из электронного каталога через Интернет.

Доставка изданий, отсутствующих в фонде библиотеки, из библиотек Москвы, для это го использовались коллекции РГБ, БЕН РАН, ЦПБ, ЦНСХБ, ГЦНМБ, ВИНИТИ, МГУ и Фун даментальной медицинской библиотеки. Постоянные партнеры – ИАТЭ, г. Обнинск;

Государ ственный технический университет, г. Сургут;

Норильский горно-металлургический комбинат;

РНТБ Армении.

По международному МБА в 2009 г. было получено 363 запроса, из которых 270 удов летворены, – 74,38 % (2008 г. – 69,5 %). В 2009 г. продолжалось обслуживание электронны ми копиями из фонда консорциума библиотек Субито, а также из Технической информаци онной библиотеки и Университетской библиотеки Ганновера. Было получено и обработано 1 199 запросов от 41 организацией Москвы, городов России и индивидуальных пользовате лей (2008 г. – 1 100). Выполнено 1 111 запрос (92,66 % от поступивших), 63,1 % из которых приходится на электронные копии. Среди пользователей абоненты Москвы и Московской области, около 30 пользователей из различных регионов России (Владикавказ, Ухта, Но рильск, Минск, Ярославль, Новгород, Новосибирск, Бугульма, Северодвинск, Владивосток и др.). Выявлен наибольший спрос на издания 2005–2009 годов: более 20 заказов Ярослав ского ЦНТИ (зарубежные стандарты ISO, ASTM, API и FPI), 27 заказов ОКБ машинострое ния, более 10 заявок НИИ полимерных материалов, более 16 заявок МАДИ. 23 запроса бы ли отсеяны до момента направления заказа в библиотеку Субито, как библиографически не установленные и требующие уточнения.

5.5. Обслуживание читателей и пользователей библиотеки в автоматизированном режиме Согласно результатам анализа анкетирования, проведенного в 2009 г. спрос на доступ к электронным ресурсам существует не у всех читателей. В табл. 19 представлены соотно шения основных категорий пользователей зала.

Таблица Соотношения категории пользователей зала Интернет (% от общего числа пользователей зала в 2009 г.) Студент 19, Научный сотрудник б/с 17, Кандидат наук/доцент 14, Аспирант 14, ИТР 11, Прочие 8, Преподаватель 5, Информационный работник предприятия 5, Доктор наук/профессор/чл.-корр./акад. 3, Рабочий 1, Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год В соответствии с полученными данными только чуть более 56 % читателей использу ют интернет-ресурсы в своей работе. Наиболее активно осуществляют поиск по ресурсам Интернета преподаватели вузов и представители категории «доктор наук/ профессор/ чл.-корреспонденты/ академики». Самый низкий показатель (45 % от общего числа респон дентов в этой категории) характерен для категории научных сотрудников без ученой степе ни. Почти 19 % респондентов ищут в электронных ресурсах данные для написания доктор ской или кандидатской диссертации, более чем 29 % – пишут курсовые работы и дипломы, обучаясь в вузах, более 40 % – занимаются систематическим поиском актуальной информа ции, важной для их профессиональной деятельности.

Все показатели целевого назначения искомой информации выше, чем в 2007 и 2008 гг.

В табл. 20 представлены основные цели поиска информации читателями ГПНТБ России Таблица Основные цели поиска информации читателями ГПНТБ России в зале Интернет Систематическая научная работа 21,99 % Кандидатская диссертация 15,35 % Диплом 11,62 % Курсовая/реферат 7,88 % Докторская диссертация 3,32 % Личные непрофессиональные интересы 20,75 % Разовый поиск 19,09 % Из таблицы видно, что наибольшее значение получено для читателей, занимающихся систематической научной работой.

К наиболее актуальным тематическим разделам, по которым осуществляется поиск ин формации в зале, относятся физика, математика, автоматика, электроника, экономика, организа ция управления, общие вопросы техники, химия, машиностроение, приборостроение.

Соотношение популярности разделов представлено на рис. 54.

В процессе анализа результатов анкетирования были получены данные о приоритет ных тематических направлениях, по которым производится поиск полнотекстовых доку ментов (книг и статей) для различных категорий читателей.

На рис. 55–60 представлены лепестковые диаграммы иллюстрирующие различие тема тических интересов различных групп читателей, в зависимости от квалификации и цели работы.

74 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Рис. 54. Соотношение востребованности электронных ресурсов по тематическим разделам Тематика исследов ание космоса Экономика, орг.

Упр-ния экология общие в опросы техники транспорт физика, математика сельское хоз-в о химия строит-в о, архитектура биология, мед.техника легкая, пищев ая про-сть геодезия приборостроение энергетика машиностроение автоматика,электроника металлургия, материалов едение Рис. 55. Приоритетные тематические области для категории доктора наук/ профессора/ чл.-корреспонденты/ академики, а также для категории кандидаты наук/ доценты при поиске в электронных источниках информации Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Экономика, орг. Упр-ния исследование космоса общие вопросы техники экология физика, математика транспорт химия сельское хоз-во биология, мед.техника строит-во, архитектура геодезия легкая, пищевая про-сть энергетика приборостроение автоматика,электроника металлургия, машиностроение материаловедение Рис. 56. Приоритетные тематические области информационных сотрудников предприятий (информаторов) при поиске в электронных источниках информации Экономика, орг. Упр-ния исследов ание космоса общие в опросы техники экология физика, математика транспорт химия сельское хоз-в о биология, мед.техника строит-в о, архитектура геодезия легкая, пищев ая про-сть энергетика приборостроение ав томатика,электроника металлургия, машиностроение материалов едение Рис. 57. Приоритетные тематические области для студентов вузов при поиске в электронных источниках информации 76 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Экономика, орг. Упр-ния исследование космоса общие вопросы техники экология физика, математика транспорт химия сельское хоз-во биология, мед.техника строит-во, архитектура геодезия легкая, пищевая про-сть энергетика приборостроение автоматика,электроника металлургия, машиностроение материаловедение Рис. 58. Приоритетные тематические области научных сотрудников без ученой степени при поиске в электронных источниках информации Экономика, орг. Упр-ния исследование космоса общие вопросы техники экология физика, математика транспорт химия сельское хоз-во биология, мед.техника строит-во, архитектура геодезия легкая, пищевая про-сть энергетика приборостроение автоматика,электроника металлургия, машиностроение материаловедение Рис. 59. Приоритетные тематические области аспирантов при поиске в электронных источниках информации Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Экономика, орг. Упр-ния исследование космоса общие вопросы техники экология физика, математика транспорт химия сельское хоз-во биология, мед.техника строит-во, архитектура геодезия легкая, пищевая про-сть энергетика приборостроение автоматика,электроника металлургия, машиностроение материаловедение Рис. 60. Приоритетные тематические области ИТР при поиске в электронных источниках информации Для преподавателей вузов характерны запросы из области экономики, автоматики, электроники, машиностроения, приборостроения. Для читателей из категории «Рабочие» и «Прочие» характерны запросы по общим вопросам техники, транспорту, строительству.

По-прежнему интерес у читателей библиотеки вызывает возможность бесплатной ра боты с общими ресурсами Интернета. За 2009 г. было использовано 17 115 сеансов, что зна чительно выше, чем в 2008 г. (13 121 сеанс). За отчетный год зарегистрировано 11 505 по сещений зала библиотеки (некоторыми использованы по 2–3 сеанса работы).

В 2009 г. наблюдалось снижение спроса на полнотекстовые электронные ресурсы, ко торое объясняется подключением университетов и ряда академических институтов к значи тельному числу полнотекстовых ресурсов. Однако в 2009 г. среди пользователей зала уве личилось число сотрудников научно-производственных объединений и НИИ прикладного профиля.

Зафиксировано значительное изменение тематики поиска, из-за увеличения числа сту дентов, работающих в библиотеке, и введения курсов, требующих анализа экономической составляющей любой научной проблемы. Наблюдается также активное обращение пользо вателей зала к научным периодическим изданиям за 1980–1998 гг. Это связано с интересом к свернутым в конце 80-х и начале 90-х годов научным исследованиям по многим направ лениям науки.

В табл. 21 представлена статистика использования электронных ресурсов в 2009 г.

78 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Таблица Статистика использования электронных ресурсов в 2009 г.

Количество просмотренных Ресурсы по подписке через консорциум НЭИКОН статей/рефератов Научная база данных ACS Web Editions издательства 6 American Chemical Society Электронная библиотека SPIE (SPIE Digital Library) 1 Научная база данных Taylor & Francis Group Journals издательства Taylor & Francis Group Журналы American Institute of Physics Научная база данных Oxford Journals Online издательства Oxford University Press Научная база данных Nature Materials издательства Nature Publishing Group Научная база данных Science Online-Science Now издатель- ства American Association for the Advancement of Science Журналы издательства Annual Reviews Реферативные базы Cambridge Scientific Abstracts (CSA) Ресурсы, приобретенные ГПНТБ России Электронная библиотека ScienceDirect издательства 5 Elsevier (коллекция материаловедение) Журналы Научной Электронной Библиотеки (eLibrary) 2 Электронные книги Ellibs (Финляндия) Всего за год пользователями было просмотрено 18 352 документа. Электронная биб лиотека диссертаций РГБ представляет большой интерес для пользователей зала (на 01.01.10 г. в базе зарегистрировано 589 пользователей, большинство из которых студенты, база еженедельно пополняется новыми пользователями).

Журналы Американского химического общества (American Chemical Society) пользуются повышенным спросом (за год было загружено 6 316 статей), полнотекстовые журналы SPIE Digital Library (материалы в области оптики, фотоники, а также смежных дисциплин) – было загружено 1 746 статей. Электронная библиотека ScienceDirect издательства Elsevier по прежнему представляет интерес для пользователей, за год было просмотрено 5 847 статей. По данным статистики лидируют журналы по химии, физике, материаловедению. ГПНТБ России занимает одиннадцатое место по загрузке статей среди организаций-участников НЭИКОН.

Далее перечислены 10 наиболее востребованных пользователями ГПНТБ России жур налов из этой коллекции (ТОР 10):

Carbon;

Surface and Coatings Technology;

Journal of Memrane Science;

Thin Solid Films;

Journal of Physics;

Composites Science and Technology;

Dyes and Pigments;

Applied Surface Science;

Biomaterials;

Polymer.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Полнотекстовые электронные книги, являющиеся фрагментом электронной библиоте ки Ellibs (Финляндия), по-прежнему представляют интерес для читателей, которые имеют возможность прочитать полные тексты изданий, арендовать издание сроком до недели на компьютере в зале, а также могут скопировать полные тексты на электронные носители с ограничением времени использования файла. За 2009 г. было произведено 68 аренд элек тронных изданий, наибольшее количество аренд приходится на издания по нанотехнологии, химии, материаловедению, информационным технологиям.

Пользуются популярностью статьи из журналов, предоставляемые Научной электрон ной библиотекой (НЭБ), в основном по органической химии, биологии, математике, физике.

За 2009 г. читателями было просмотрено 2 018 статей, в 2008 г. – 1 598 статей. 10 наиболее востребованных журналов этой коллекции (ТОР 10):

Engineering Fracture Mechanics;

Polymer;

International Journal of Radiation Oncology/Biology/Physics;

Combustion and Flame;

International Journal of Impact Engineering;

Nuclear Instruments and Methods in Physics Research. Section A: Accelerators;

Spectrometers;

Detectors and Associated Equipment;

Applied Catalysis A: General;

Journal of Food Engineering;

Journal of Crystal Growth;

Journal of Materials Science.

С декабря 2009 г. в зале открыт доступ к собственным электронным ресурсам ГПНТБ России через систему DefView (раздел «Научная электронная библиотека» на сайте ГПНТБ Рос сии). В раздел входят научные труды по математике, физике, химии, экологии, журнал «Науч ные и технические библиотеки» (1973–2008 гг.), материалы из тематической коллекции «Дорога в космос» (К. Э. Циолковский «Путь к звездам», Н. Е. Жуковский «Отец русской авиации», Ф. А. Цандер «Взор, устремленный в небо»), сборники научных трудов сотрудников ГПНТБ России. Общий объем предоставленных материалов превышает 130 000 страниц, однако данный раздел пока не пользуется значительным спросом и требуется его дополнительная реклама.

Объем фонда компакт-дисков составляет более 4 000 ед. хранения. За год было зареги стрировано 638 обращений пользователей к фонду. Наибольший интерес по-прежнему представляет РЖ ВИНИТИ по химии.

Вновь введена услуга по предоставлению читателям ГПНТБ России технических средств (компьютеров и сканеров).

ЗАО «КОНЭК» совместно с ГПНТБ России был проведен семинар-тренинг, по элек тронным ресурсам издательства Emerald, европейским представительством Chemical Abstracts Service (США) проведен семинар, посвященный содержанию и функциональным возможностям поисковой системы SciFinder. Проведен семинар для сотрудников ГПНТБ России и пользователей компьютерного зала.

Основные задачи отдела на 2010 г.:

подготовка рекламных и информационных материалов по услугам, предоставляе мым в компьютерном зале ГПНТБ для информационного стенда отдела, своевременное оповещение всех подразделений библиотеки о подключении библиотеки к новым информа 80 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год ционным ресурсам, а также подготовка информационных материалов для научных учреж дений, представители которых являются пользователями ГПНТБ России;

проведение учебно-образовательных семинаров по поиску информации в Интерне те и работе с полнотекстовыми электронными ресурсами для пользователей компьютерного зала и сотрудников отдела обслуживания ГПНТБ России;

анализ использования электронных ресурсов пользователями компьютерного зала;

оптимизация использования специализированного фонда оптических дисков, по ступающих в библиотеку;

проведение учебных занятий по повышению квалификации сотрудников отделов обслуживания ГПНТБ России.

Основные планы всех направлений обслуживания читателей на 2010 г.:

перспективные направления развития комплекса обслуживания читателей будут строиться на внедрении новых направлений автоматизации обслуживания и книговыдачи (RFID-технологии с параллельным использованием штрих-кода), а также на обеспечении безопасности использования фонда библиотеки;

работа с читателем будет ориентироваться на постоянное развития удаленных ме тодов обслуживания таких как МБА, ЭДД, виртуальная справка, удаленный заказ (следует учитывать особенности использования электронных изданий);

снижение числа читателей в определенных читальных залах и расширение много образия источников для поиска информации потребуют широкого развития персонифици рованных консультаций и сопровождения читателя/организации сотрудниками библиотеки;

требуется создание системы современного образования для сотрудников обслужи вания, основанной на развитии практических навыков решения как технологических, так и психолого-этических проблем, а также методов стимулирующих креативный подход к про движению информационно-библиотечных услуг библиотеки;

работа филиалов будет строиться с учетом возможного насыщения их площадей дополнительными изданиями и разделами фонда хранения, возможно с сокращением пло щадей читальных залов (но не рабочих мест читателей), и постоянным изучением активно сти использования интернет-технологий и интернет-ресурсов читателями;

планируется предпринять меры по изменению кадровой политики и формированию персонала отделов обслуживания со снижением среднего возраста сотрудников на первом этапе до 48–50 лет.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год 6. НАУЧНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ, РАЗРАБОТКА И ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И СЕТЕЙ 6.1. Задание «Совершенствование и развитие объединенного автоматизированного адресно-справочного и библиографического банка данных зарубежной и отечественной литературы по науке, технике, сельскому хозяйству и медицине и системы сводных каталогов»

Работы по этому заданию проводились по двум направлениям:

1. Пополнение и ведение баз данных автоматизированной системы Российского свод ного каталога (АС РСвК).

2. Работа с библиотеками-участницами и пользователями системы.

Пополнение поливидового банка данных системы ведется путем передачи в ГПНТБ России участниками Системы машиночитаемых массивов информации в согласованных форматах, а также на бумажных носителях с последующей обработкой автоматизирован ным путем во внутрисистемный формат и последующей загрузкой в банк данных Россий ского сводного каталога по НТЛ (РСвК НТЛ). Банк данных системы содержит несколько баз данных, в том числе: описание Баз данных (см. приложение № 2).

База данных Российского сводного каталога (RSK). Поступления за 2009 г. – 144 тыс.

записей из них: 95 тыс. – отечественная книга, 20 765 – зарубежная книга. Поступило фак тографических записей по зарубежной периодике 18 тыс. записей, по российской периодике 10 400 записей. Введено 45 тыс. новых записей, содержащих библиографическое описание и справочно-адресную информацию. По зарубежной периодике новыми фактографически ми сведениями пополнены 3000 записей, по российской периодике – 900.

База данных Зарубежных периодических изданий – откорректировано 5000 записей.

База данных Российских периодических изданий – пополнено и откорректировано 300 записей.

База данных библиотек-участниц – откорректированно около 2 000 записей.

Приоритетами развития технологии поддержки, ведения и обеспечения доступа к дан ным Российского сводного каталога по научно-технической литературе ГПНТБ являются:

поддержка технологии SRU/SRW;

формирование в справочной базе данных точек доступа к порталу веб-ИРБИС (для библиотек, использующих данный программный продукт);

формирование в справочной базе данных точек доступа к серверам Z39.50;

дальнейшее пополнение записей сводного каталога сведениями, позволяющими обеспечивать обслуживание читателей с использованием сервисов МБА, ЭДД и удаленного заказа литературы.

РСвК формируется по технологии физического сводного каталога, предполагающей централизованный сбор и хранение метаданных, и доступен в нескольких вариантах ис пользования:

на портале ГПНТБ России через веб-портал;

на портале ГПНТБ России через шлюз HTTP-Z39.50;

82 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год путем обращения к серверу Z64 по протоколу Z39.50;

на CD-ROM версии на основе ПО ИРБИС.

При доступе к каталогу через клиент ИРБИС, а также с использованием веб-ИРБИС выгрузка записей возможна с форматов RUSMARC, UNIMARC, MARC21 с использованием варианта представления записей ISO-2709. Использование технологии Z39.50 добавляет также возможность выгрузки данных в форматах SUTRS, HTML и XML. Для подготовки массива данных и последующего конвертирования в формат MARCXML используется спе циальный конвертор, добавляющий на основании сиглы библиотеки ее полное название. По данной технологии формируется промежуточный файл в представлении ISO-2709, содер жащий порядка 720 тыс. записей в формате MARC21. В соответствии с техническими тре бованиями размер файлов в формате MARCXML не должен превышать 2 Кбайт. Для реше ния этой задачи был разработан конвертор (на языке C++).

Одной из особенностей при формировании файлов в формате MARCXML явилась не обходимость представления гиперссылки (URL) на исходную запись в сводном каталоге. В качестве уникального идентификатора записи используется ISBN, что позволяет обеспечить поиск данной записи с использованием гиперссылки (URL). Для записей без поля ISBN при формировании гиперссылок (URL) используется поисковый запрос ИРБИС, содержащий поиск по заглавию.

Введена в опытно-промышленную эксплуатацию подсистема автоматического сбора и обновления банка данных АС РСвК, включающая следующие функциональные узлы:

Сервер ИРБИС64 основного хранилища банка данных АС РСвК.

Сервер Z64 с поддержкой расширенных сервисов протокола Z39.50, включая воз можности удаления, изменения и добавление записей на сервере основного хранилища.

Программа мониторинга серверов Z39.50 библиотек-участниц системы, использующая дополнительную служебную базу данных адресов и параметров серверов Z39.50 (на основе СУБД MySQL);

Сервер YAZPROXY для автоматического формирования массива записей АС РСвК в формате метаданных MARCXML. На рис. 61 представлена функциональная схема подсистемы автоматического сбора и обновления банка данных АС РСвК.

Z39. Сервер Сервер Сервер НТТР ИРБИС64 Z39.50 (Z64) YAZPROXY БД ИРБИС Основное хранилище РСвК в ГПНТБ России Z39. Сервер Z39. Z39.50 библиотеки участницы Программа БД мониторинга серверов серверов Z39/ Z39. (MySQL) Сервер Z39. Узел мониторинга серверов Z39.50 в ГПНТБ России библиотеки Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год участницы Рис. 61. Функциональная схема взаимодействия подсистемы автоматического сбора и обновления банка данных АС РСвК 84 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Рис. 62. Пример вывода результатов поиска на портале Google Scholar c гиперссылкой на запись в РСвК Рис. 63. Пример вывода результатов поиска после перехода пользователя на страницу поиска через веб-портал РСвК в ГПНТБ России Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год В рамках совместного проекта ГПНТБ России и Google в 2009 г. была проведена инте грация ресурса РСвК в поисковую систему Google Scholar с помощью специального шлюза MARCXML. Основной целью была реализация технологии проекта Google Library Search, которая обеспечивает не только нахождение библиографической информации, но и навига ции пользователя к ближайшей библиотеке – держательницы первоисточника. В течение 2009 г. через портал Google Scholar к веб-порталу РСвК ГПНТБ России было перенаправле но 2 450 запросов (примерно 7 запросов в день). Прогнозируется рост данного показателя по мере увеличения числа российских пользователей, использующих портал Google Scholar для поиска научной и учебной литературы, и по мере совершенствования системы перена правления пользователей к каталогам библиотек-держателей электронных документов.

На рис. 64 показана статистика перехода в 2009 с портала Google Scholar к веб-порталу РСвК ГПНТБ России, сгруппированная по странам.

1-Russian Federation Most Active Countries 2-United States 3-Ukraine 4-Belarus 5-USSR (former) V is its 6-Moldova 80 7-Latvia 0 8-Tuvalu 2 4 6 1 3 5 7 9 9-Georgia Countries Рис. 64. Наиболее активные посетители по странам, использовавшие портал Google Scholar для последующего перехода к веб-порталу РСвК ГПНТБ России Статистические показатели АС РСвК:

В табл. 22 и на рис. 65 представлены поступления от соисполнителей за 2009 г. по ви дам изданий. В табл. 23 и на рис. 66 – общее число записей, полученных от соисполнителей по кварталам 2009 г.

86 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Таблица ГПНТБ ГПНТБ БЕН ИБЦ ЦНСХБ БАН БИБКОМ ГНПБУ России СО РАН РАН МУБИНТ 18 684 1 000 13 243 6 819 1 500 7 775 1 468 13 ОЛ 1 170 2 359 4 437 1 141 500 2 760 ЗК 857 7 884 1 959 324 3 ЗПИ 1 802 4 000 747 388 РПИ 22 513 15 343 20 386 8 672 5 500 7 775 4 228 13 Общее Кол-во Рис. 65. Поступления от соисполнителей за 2009 г. по видам изданий Таблица 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв. Всего 3 026 3 617 13 743 20 БЕН 5 790 5 544 6 497 4 091 22 ГПНТБ России 2 390 2 240 2 430 1 601 8 ЦНСХБ 1 500 1 000 3 000 5 БАН 2 359 11 884 1 000 15 ГПНТБ СО РАН 4 020 3 755 7 БИБКОМ 1 468 2 760 4 ИБЦ МУБИНТ 8 738 4 792 13 ГНПБУ 15 065 34 893 19 845 23 190 97 ИТОГО:


Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Рис. 66. Общее число записей, полученных от соисполнителей по кварталам 2009 г.

В табл. 24 и на рис. 67 представлены поступления в АС РСвК за 5 лет.

Таблица Год 2005 2006 2007 2008 2009 Примечания 14 540 13 150 11 890 16 930 18 000 Факты ЗПИ 3 600 5 400 15 400 10 630 10 400 Факты РПИ 6 500 20 000 10 620 15 230 20 765 Б/о ЗК 29 300 60 000 64 332 71 670 94 880 Б/о ОЛ 54 000 98 550 102 242 114 480 144 ИТОГО:

88 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Рис. 67. Поступления в АС РСкВ за 2005–2009 гг.

Изменение объема банка данных системы за 5 лет (по видам издания и общее количе ство) приведено в табл. 25 и на рис. 68.

Таблица 2005 г. 2006 г. 2007 г. 2008 г. 2009 г.

282 000 303 800 340 000 382 000 448 ОЛ 372 000 380 000 400 000 406 000 382 ЗК 14 800 15 000 15 350 15 400 15 ЗПИ 1 200 1 200 1 300 1 320 1 РПИ 670 000 700 000 756 830 805 000 848 Общее кол-во Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Рис. 68. Изменение объема АС РСвК за 2005–2009 гг. (по видам изданий) В табл. 26 приведено количество записей по основным тематическим направлениям Сводного каталога в соответствии с Рубрикатором ГРНТИ.

Таблица Тематическая Количество Процентное отношение направленность записей к объему БД Естественные науки 220 000 Техника и технологии 200 000 50 000 Медицина Сельское хозяйство 100 000 12, Экономика, в т. ч. бизнес-информация 80 500 Педагогика 40 000 Экология 20 000 2, В табл. 27–28 представлено количество библиотек-участниц за 5 лет.

Таблица Библиотеки-участницы (без раскрытия) 2005 г. 2006 г. 2007 г. 2008 г. 2009 г.

250 250 260 260 Таблица Библиотеки-участницы (с раскрытием сети) 2005 г. 2006 г. 2007 г. 2008 г. 2009 г.

750 750 770 780 90 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год 6.2. Задание «Разработка, совершенствование и поддержка автоматизированных библиотечных технологий, Электронного каталога ГПНТБ России и специализированных баз данных»

Создание и совершенствование имидж-каталога по ретрофонду ГПНТБ России В 2009 г. продолжались работы, связанные с созданием имидж-каталога по ретрофонду ГПНТБ России. Дополнительно к четырем базам данных имидж-каталога, созданным ранее («Отечественная книга», «Отечественная периодика», «Иностранная книга», «Иностранная периодика»), создана и введена в эксплуатацию новая БД – «Неопубликованные переводы»

объемом 429 567 записей (каталожных карточек). Общий объем баз данных имидж-каталога составил 2 475 858 записей (каталожных карточек):

«Отечественная книга» – объемом 735 582 записи (каталожные карточки).

«Отечественная периодика» – объемом 276 777 записей (каталожных карточек).

«Иностранная книга» – объемом 634 259 записей (каталожных карточек).

«Иностранная периодика» – объемом 399 673 записи (каталожные карточки).

«Неопубликованные переводы» – объемом 429 567 записей (каталожных карточек).

Во всех базах данных имидж-каталога выполнялись глобальные корректировки с це лью устранения ошибок, выявленных в процессе сверки с «бумажными» каталогами (ошиб ки в текстах карточных разделителей, пропущенные в процессе сканирования отдельные карточки и целые ящики и др.).

Велась работа по развитию и совершенствованию программного обеспечения для ве дения и использования имидж-каталога, а именно:

1. Совершенствовался веб-шлюз для доступа к имидж-каталогу со стороны «внеш них» читателей (из Интернета). Обеспечена возможность поиска на основе точного совпа дения (в отличие от стандартно применяемого принципа совпадения на основе правого усе чения слов). Такая возможность необходима при поиске по фамилиям (чтобы при поиске по фамилии СОКОЛОВ не выдавались документы, содержащие слова СОКОЛОВА, СОКОЛОВСКИЙ и т.п.). Для того чтобы задать слово для поиска на точное совпадение, пользователь должен заключить его в двойные кавычки.

2. Разработан специализированный модуль для доступа к имидж-каталогу со стороны «внутреннего» читателя (находящегося непосредственно в библиотеке). Общий вид пользо вательского интерфейса этого модуля представлен на рис. 76. По функциональным возмож ностям он в целом совпадает с веб-шлюзом. В нем также реализована возможность поиска «похожих» документов. Поиск по сходству выполняется на основе оригинального алгорит ма, который состоит из следующих логических шагов (выполняемых автоматически):

отбираются все слова текста исходного документа (карточки);

исключаются незначащие (неинформативные) слова в соответствии с фиксирован ным списком стоп-слов;

слова упорядочиваются по возрастанию их частоты встречаемости в общем словаре слов БД имидж-каталога;

в качестве наиболее информативных берутся первые десять слов упорядоченного списка и на их основе формируется запрос на поиск похожих документов.

Дополнительно (по сравнению с веб-шлюзом) в локальном модуле предусмотрена воз можность формирования электронного заказа, поступающего в АРМ «Книговыдача» элек тронного каталога, за счет чего осуществляется интеграция имидж-каталога и электронного каталога с точки зрения технологии книговыдачи. Пользовательский интерфейс для форми рования электронного заказа по имидж-каталогу представлен на рис. 77.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год 3. Адаптирован АРМ «Каталогизатор» (применяемый для ведения БД электронного каталога) для ведения БД имидж-каталога, за счет чего унифицирована работа сотрудников, осуществляющих ввод данных и реализующих автоматизированные технологии каталоги зации и комплектования. В частности, созданы экранные формы ввода (рабочие листы), предназначенные для ввода структурированных данных и прежде всего – сведений об эк земплярах. Именно на основе этих данных организуются наиболее актуальные для имидж каталога технологии: выбытие литературы и книговыдача. Также созданы выходные фор мы, которые позволяют одновременно отображать графические (образ каталожной карточ ки) и текстовые данные (например, введенные сведения об экземплярах). Пользовательский интерфейс АРМа «Каталогизатор» для работы с БД имидж-каталога представлен на рис. 78.

4. Для БД имидж-каталога адаптирован АРМ «Книговыдача», что дает основу для соз дания единой технологии книговыдачи по электронному каталогу и имидж-каталогу. Преж де всего, была обеспечена возможность передачи и отображения в АРМе «Книговыдача»

электронных заказов (созданных конечным пользователем) по имидж-каталогу в виде об раза соответствующей каталожной карточки (см. рис. 79). Основное отличие технологии книговыдачи по имидж-каталогу от аналогичной технологии для электронного каталога состоит в том, что в БД имидж-каталога в общем случае не расписаны экземпляры (т.е. от сутствуют структурированные описания экземпляров), при том что традиционная техноло гия книговыдачи требует этого безусловно. Оптимальное решение этой проблемы было найдено за счет создания в АРМе «Книговыдача» специального режима, который позволяет производить структурированное описание экземпляра непосредственно в момент его выда чи (т.е. предлагается технология росписи экземпляров имидж-каталога по мере их выдачи).

Также в АРМе «Книговыдача» реализована непосредственная (без электронного заказа) книговыдача по имидж-каталогу.

Совершенствование программного обеспечения для полнотекстовых баз данных ГПНТБ России Программное обеспечение полнотекстовых баз данных в составе трех модулей:

АРМ Полнотекстовый администратор – предназначен для пакетного формирования собственно полнотекстовых баз данных;

АРМ Конечного пользователя полнотекстовых БД – предназначен для поиска в полнотекстовых БД в ЛВС или при публикации на CD-ROM;

веб-шлюз для доступа к полнотекстовым БД по www-технологии – предназначен для публикации полнотекстовых БД в Интернете, является одним из основных инструмен тов для создания и управления ресурсами электронной библиотеки ГПНТБ России.

За истекший год были выполнены работы по совершенствованию программного обес печения полнотекстовых БД, а именно:

создан гибкий (настраиваемый) механизм разбиения текстов на слова, что позволя ет в зависимости от специфики текстов, включаемых в полнотекстовые БД, определять пра вила, в соответствии с которыми в тексте выделяются слова (например, включать или нет в состав слова цифры, спецсимволы и пр.);

расширена номенклатура PDF-файлов, которые можно включать в полнотекстовые БД, в частности – PDF-файлы последних версий Adobe;

разработаны гибкие форматы представления ссылок на полнотекстовые ресурсы, позволяющие осуществлять переключение с их относительных адресов (в рамках ЛВС) на абсолютные (URL – для представления их по веб-технологии).

92 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Помимо программного обеспечения полнотекстовых баз данных было разработано спе циализированное программное обеспечение, предназначенное для подготовки на CD «элек тронных книг» в формате HTML на основе набора отсканированных страниц.

Подготовленные таким образом HTML-страницы обеспечивают удобный доступ к гра фическим, а также аудио- и видеоматериалам. Удобство обеспечивается организацией ма териалов, распределением материалов по разделам и подразделам. Организация материалов в виде иерархии разделов и подразделов позволяет получить доступ к нужному материалу с помощью нескольких нажатий кнопки мыши. Таким образом, ориентируясь с помощью разделов и подразделов, можно легко найти нужную страницу из тысяч страниц, включён ных в издание.

С помощью этого программного обеспечения были подготовлены следующие CD:

Проект «ДОРОГА В КОСМОС». С. П. Королев. Главный конструктор.

ФОНД «РЕДКАЯ КНИГА» ГПНТБ РОССИИ. Электронная библиотека. Выпуск 2.

Электронная библиотека ГПНТБ России по экологии. Азиатская Россия.

ФОНД «РЕДКАЯ КНИГА» ГПНТБ РОССИИ. Электронная библиотека. Выпуск 3.

Электронная библиотека ГПНТБ России по экологии. Вселенная и человечество.


ФОНД «РЕДКАЯ КНИГА» ГПНТБ РОССИИ. Д. И. Менделеев.

Доработано программное обеспечение Научной электронной библиотеки ГПНТБ (НЭБ ГПНТБ). Для повышения надежности гиперссылок на полнотекстовые ресурсы и для реше ния задачи разграничения доступа к ресурсам НЭБ ГПНТБ различным группам пользовате лей все ссылки на полнотекстовые ресурсы в электронных коллекциях были реализованы на основе Persistent Uniform Resource Locator (PURL). В отличие от URL технология PURL использует в качестве адреса не прямой Интернет адрес ресурса, а адрес промежуточной программы переадресации, которой в качестве параметра передается уникальный иденти фикатор ресурса. Это значительно упрощает перемещение ресурсов на серверах, где они хранятся.

В 2009 г. ГПНТБ России передала в фонд Национальной электронной библиотеки (НЭБ) 880 отсканированных книг из собрания фонда редких книг, содержащих 135 тыс.

страниц. Электронные ресурсы пользователям НЭБ предоставляются через систему защи щённого просмотра документов (DefView), предназначенную для обеспечения безопасного постраничного просмотра документов в формате Portable Document Format (PDF), находя щихся в хранилище.

Внедрен режим доступа пользователей Интернета к документам НЭБ ГПНТБ России.

Доступ осуществляется пользователями, зарегистрировавшимися на портале НЭБ, через программу DefView без возможности копирования и печати. Портал НЭБ ГПНТБ России в 2009 г. был перенесен на новую версию, использующую систему управления контентом (CMS) Joomla. Это позволяет оперативно управлять содержимым портала, обеспечивает регистрацию пользователей, позволяет разграничивать права доступа;

зарегистрировались 150 пользователей. К ресурсам НЭБ ГПНТБ России было произведено 36 750 запросов че рез веб-портал (приблизительно 100 запросов в день). К разделу журнала «Научные и тех нические библиотеки», произведено 47 100 запросов (приблизительно 129 запросов в день).

К новому интерфейсу портала НЭБ ГПНТБ России, работающего на базе CMS Joomla, за 2 месяца 2009 г. (ноябрь, декабрь) произведено 2 038 запросов от 863 посетителей (при близительно 27 посетителей в день, 33 запроса в день).

В 2009 г. к электронным каталогам и базам данных ГПНТБ России было произведено 1 810 035 запросов (4 959 в день) от 93 805 посетителей (257 в день). В табл. 29 показано количество запросов к разным базам данных сервера ГПНТБ России, полученных через веб портал (рис. 69).

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Таблица Количество запросов к разным базам данных сервера ГПНТБ России База данных Число запросов 1. IBIS – электронный каталог ГПНТБ 1 123 2. ATRF – авторефераты диссертаций 161 3. RSK – Российский сводный каталог по НТЛ 131 4. RARIT – Раритетные издания 96 5. OKW – новые поступления в обработке 93 6. UDC – УДК-навигатор 88 7. EKOW – экология: наука и технологии 47 8. BBK – ББК-навигатор 39 9. ZJIN – каталог электронных ресурсов 17 10. ELE – экология: ресурсы Интернета 8 11. URUB – Тематический навигатор 1 12. HELP – ГРНТИ-навигатор Всего 1 810 запросов IBIS ATRF RSK RARIT OKW UDC EKOW BBK ZJIN ELE 200000 URUB Рис. 69. Распределение запросов, полученных через Интернет к разным базам данных на сервере ГПНТБ России 94 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Совершенствование программного обеспечения для формирования Электронного каталога ГПНТБ России и проблемно-ориентированных БД Выполнялись работы по расширению функциональных возможностей основных про граммных модулей, с помощью которых создаются, ведутся и используются БД Электрон ного каталога и проблемно-ориентированные БД ГПНТБ России.

АРМ «Каталогизатор»:

1. Разработана технология, названная Автосервис, которая позволяет существенно по высить эффективность процесса клавиатурного ввода данных. Новая технология состоит в том, что соответствующие средства ввода (справочники и словари) выводятся автоматиче ски (в виде подсказки) непосредственно рядом с полем/подполем ввода и управляются («прокручиваются», как от ключа) из самого этого поля/подполя (т.е. в соответствии с кла виатурным вводом в это поле/подполе – аналогично тому, как это делается при вводе стро ки поиска на Yandex и Google – см. рис. 80).

Справочники и словари появляются автоматически по технологии автосервиса в двух случаях:

когда в поле/подполе начинается клавиатурный ввод (т.е. вводятся какие-либо сим волы);

когда поле/подполе пустое и курсор задерживается на нем не менее одной секунды и при этом включена соответствующая опция пользовательского интерфейса.

Справочники и словари можно также вызвать явно (в стиле автосервиса). Справочники и словари управляются традиционными клавишами (стрелки вверх/вниз и др.), а выбор нужного значения – клавишей Enter, все эти команды можно вводить непосредственно в поле/подполе ввода.

2. Разработан новый оперативный режим для работы с периодическими изданиями, который обеспечивает пакетную (более комфортную и наглядную) технологию формирова ния подшивок номеров периодических изданий (ранее для выполнения этой технологии требовалась последовательность несвязанных операций).

3. Реализована возможность назначения (переопределения) произвольных «горячих»

(в комбинации с Alt) клавиш для:

всех пунктов главного меню (и соответствующих инструментальных кнопок);

установки фокуса ввода на основные рабочие области пользовательского интер фейса.

Горячие клавиши определяются в профиле пользователя с помощью соответствующих параметров.

Также расширено действие клавиши Insert в качестве клавиатурной команды для опе рации «отметить» (в различных режимах).

4. Расширен режим «корректировка по словарю», а именно: обеспечена корректиров ка по словарю на основе задания на глобальную корректировку (при этом соответствующий термин словаря передается в глобальную корректировку через модельное поле).

5. Разработан сервисный режим, который позволяет осуществлять быстрый поиск нужного элемента библиографического описания в экранной форме ввода.

АРМ «Комплектатор»

1. В «Мастер списания» (комплексная технология оформления выбытия литературы) добавлены новые возможности:

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год новый режим – списание книг по инвентарным номерам/штрих-кодам в случае группового учета (см. рис. 81);

удаление/перенос описаний книг со списанными экземплярами. Этот режим может вызываться непосредственно на выполнение, а также предлагаться для выполнения после очередного списания (если в БД обнаружились описания книги на удаление см. рис. 81);

после завершения очередного списания предлагается выполнить процедуру попол нения записи КСУ, по которой проводилось списание.

2. Для ввода записей КСУ поступления, выбытия, суммарной записи заказа и итого вой записи подписки обеспечена возможность выполнять ввод с использованием краткого рабочего листа, не переходя в АРМ «Каталогизатор» (рис. 82).

3. В технологии проверки фонда добавлена операция подсчета непроверенных экзем пляров после завершения очередной проверки. Данные отображаются в протоколе.

4. В качестве сервисного добавлен режим «Копировать отмеченные в список», пред назначенный для вывода любых отмеченных строк словаря (списка) во внешний файл. Если в качестве выходного выбран существующий файл, то можно строки дописать к уже имею щимся. Режим можно использовать для постепенного наполнения списка экземпляров для списания либо для проверки фонда.

АРМ «Книговыдача»

1. Обеспечена фиксация операции «продление» – на основе ведения соответствующе го структурного элемента в БД читателей. Обеспечено отображение этого элемента в опи сании читателя основного пользовательского интерфейса, а также обеспечен учет операции продления в статистике посещений.

2. Разработаны новые режимы для обеспечения «групповой» выдачи (с применением электронного заказа и без такового). Под «групповой» понимается такая выдача, когда за один «прогон» соответствующего режима можно оформить:

выдачу группы изданий одному читателю (при выдаче без электронного заказа);

выдачу группе читателей, каждому из которых выдается группа изданий (выдача на основе электронного заказа).

Режимы «групповой» выдачи предназначены для ускорения технологии выдачи – в тех случаях, когда не используется скоростная выдача на основе штрих-кодов или радиометок.

3. Обеспечена возможность отбора электронных заказов с помощью словаря (т.е. с помощью поиска). Данная возможность может быть полезна в случае работы с боль шим количеством заказов – например, для отбора заказов определенного читателя или зака зов, созданных за определенный период времени.

4. Разработан новый (автономный) модуль системы книговыдачи – Контроль входа/выхода читателей в библиотеку. Модуль позволяет вести контроль входящих и выходящих читателей путем считывания (ввода) идентификаторов читателей, каковыми могут быть штрих-коды или радиометки на читательских билетах. Модуль работает в двух режимах: «вход» и «выход».

При «входе» отображаются все необходимые сведения о читателе (фотография, сведе ния о книгах на руках и пр.), а также проверяется, имеет ли право читатель на обслужива ние: если имеет, то фиксируется «посещение» библиотеки и фиксируется факт нахождения читателя в библиотеке.

При «выходе» также отображаются все необходимые сведения о читателе и, кроме этого, проверяется, не остались ли у читателя на руках издания, которые должны быть сда ны: если не остались, то фиксируется выход читателя из библиотеки (т.е. снимается признак нахождения читателя в библиотеке).

96 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год В обоих режимах выдается оперативная информация:

количество посещений за текущий день;

количество читателей, находящихся в библиотеке в текущий момент.

5. Обеспечена поддержка RFID-оборудования (с использованием противокражной подписи и группового считывания) нового поставщика – Некоммерческого партнерства «Международный центр трансфера технологий» – НП МЦТТ. Ранее была обеспечена под держка RFID-оборудования двух других поставщиков: «ID-Logic» («Антивор») и «Система тика» («Аэро-Солюшнз»).

АРМ «Администратор», Сервер БД, веб-шлюз и другие общесистемные средства 1. Создан вариант режима глобальной корректировки, который в качестве инструмен та запускается из АРМа «Администратор». При этом в качестве исходных (для корректи ровки) документов можно задавать: всю БД, диапазон номеров и результаты поиска (по следнее – путем задания запроса на поисковом языке). Появляется также возможность за пускать глобальную корректировку в пакетном задании АРМа «Администратор».

2. В сервере БД реализована поддержка переадресации запросов (обращений) на дру гой («чужой») сервер БД. Данная возможность позволяет в любых АРМах работать с база ми данных, которые находятся на «чужом» сервере БД (т.е. не на том сервере, на котором осуществлялась первичная регистрация), что создает основу для построения многосервер ной конфигурации системы.

3. В веб-шлюзе разработан новый режим распределенного поиска в БД, доступных через аналогичный шлюз, т.е. обеспечена возможность построения распределенных элек тронных каталогов. Именно на основе этого решения на сайте ГПНТБ России создана кор порация пользователей системы ИРБИС 64 в виде распределенного электронного каталога, которая позволяет осуществлять поиск и заимствование готовых библиографических опи саний из электронных каталогов ее участников.

4. Разработан специальный веб-шлюз, перенаправляющий запросы (обращения) с веб сервера на сервер БД. В результате обеспечивается возможность удаленной работы клиент ских АРМов с сервером БД, который установлен на внутреннем компьютере локальной се ти и не виден в Интернете.

5. Разработана полнофункциональная DLL для доступа к базам данных электронного каталога в архитектуре клиент-сервер (т.е. через сервер БД).

Совершенствование доступа к электронным каталогам ГПНТБ России Выпущен диск с полнотекстовыми документами по экологии «Белый уголь России».

Разработана тестовая версия программного обеспечения CD-ROM версии поддержки поль зователей системы автоматизации библиотек ИРБИС.

Велась разработка и совершенствование сервера автоматизированного сбора статистики и анализа трафика для всего интернет-комплекса. В качестве примера приведена статистика сайта www.gpntb.ru за декабрь 2009 г., включающая в том числе данные за весь 2009 г. Следует отме тить, что сохраняется стабилизация популярности основного сайта библиотеки www.gpntb.ru.

В 2009 г. значительно возросло число посещений сайта (1 153 113 в 2008 г. против 1 050 в 2008 г.), наблюдается тенденция роста интенсивности работы постоянных посетителей и уве личения объема получаемой ими информации (передано 160 Гбайт данных против 126 Гбайт в 2008 г.).

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Число посетителей в день – в интервале 2 000 до 4 500 в зависимости от месяца. Наи более загруженные месяцы – апрель – май, ноябрь – декабрь, что позволяет подтвердить вывод о большом числе учащихся в общем потоке посетителей.

Кроме того за истекший период продолжался анализ внешней статистики использова ния сервера ГПНТБ России. Анализ позволил сделать вывод о том, что сервер ГПНТБ Рос сии является одним из лидеров в разделах научных сайтов внешних агентов. Например, в индексе цитирования Яндекса ГПНТБ России уверенно занимает второе место (5 300) среди библиотек, уступив в текущем году только РГБ (6 600).

Рис. 70. Статистика посещения сайта www.gpntb.ru за 2009 г.

98 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Рис. 71. Цитируемость ГПНТБ в разделе «учеба» на портале Yandex Рис. 72. Цитируемость ГПНТБ в разделе «науки» на портале Yandex Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год Совершенствование и поддержка автоматизированных технологий Электронного каталога и специализированных баз данных 1. Проводились следующие работы по поддержке Электронного каталога:

Пополнение БД Электронного каталога сведениями об изданиях, экземпляры которых зарегистрированы по месту хранения в технологических БД ввода отечественных и ино странных книг и журналов, а также авторефератов. Пополнение Электронного каталога за 2009 г.:

отечественные книги – 19 081 запись;

авторефераты – 11 073 записи;

иностранные книги – 1 371 запись;

отечественные журналы (новые БО) – 110 записей;

иностранные журналы (новые БО) – 3 записи.

Общий объем Электронного каталога ГПНТБ России составил около 546 тыс. записей.

Еженедельно осуществлялась подготовка актуальных файлов Электронного каталога для WWW- и Z-сервера ГПНТБ России.

Продолжалась технологическая поддержка и сопровождение Электронного каталога ГПНТБ России (выявление записей, не переданных из технологических БД в Электронный каталог, анализ причин таких ситуаций и доработка технологии, консультации по автомати зированной технологии сотрудникам функциональных отделов и отделений, разрешение нештатных ситуаций).

2. Дополнительно для www-сервера готовились БД отечественных книг, находящихся в обработке, с целью информирования пользователей об изданиях, уже поступивших в ГПНТБ России, но которые еще не могут быть выданы, БД Каталог электронных ресурсов сериальных, книжных и справочных изданий по науке и технике и БД Раритетных изданий, включающая в себя издания XVII–XIX вв. на русском, английском и немецких языках по математике, физике, естественным и точным наукам.

3. Реорганизована БД «Каталог электронных ресурсов».

4. Еженедельно готовились файлы новых поступлений книг и журналов для Россий ского сводного каталога по научно-технической литературе.

5. Осуществлялось сопровождение и обеспечение промышленной эксплуатации АС МБА:

а) ведение базы данных МБА:

– систематическая проверка БД на дубли, – систематическая замена статуса записей, прошедших полную технологическую обработку, на статус «Arhiv», – ежемесячный контроль за списания денег с абонентов;

б) подготовка различных справок и выходных форм по мере поступления сведений от отдела МБА;

в) ежемесячно и ежеквартально подготовка выходной формы «Отчет о работе отдела МБА» и отчета по электронному копированию для абонентов МБА;

г) доработка выходной формы «Отчет о работе отдела МБА» (внесены сведения о ко личестве заказов по ММБА на оригиналы и электронные копии);

д) разработка выходной формы для еженедельного контроля обработки заказов заве дующим отделом МБА и диспетчером системы МБА.

6. Осуществлялось сопровождение и обеспечение промышленной эксплуатации БД «Компьютерный вестник» (Комвест). БД пополнена 2 320 новыми записями. На этом мас сиве подготовлены оригинал-макеты для издания реферативного журнала «Компьютерный вестник» (выпуски 1–12 за 2009 г.).

100 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 год 7. Разработана структура БД «Библиотечно-информационные системы». База данных будет содержать сведения об изданиях органов НТИ и библиотек, материалы семинаров и конференций, авторефераты диссертаций по научно-технической информации и библиоте коведению, поступающих в ГПНТБ России. Разработана технология подготовки оригинал макета «Указателя литературы по научно-технической информации и библиотековедению».

8. Создана и подготовлена к промышленной эксплуатации база данных «Нанотехно логии». Доработаны форматы представления данных в БД «Нанотехнологии».

9. Осуществлялось сопровождение и обеспечение промышленной эксплуатации БД «Эко логия: наука и технология». В базу данных для читателей специализированного читального зала экологической литературы загружено 3 517 записей о новых поступлениях по данной тематике.

10. Осуществлялось ведение и сопровождение БД отечественной малотиражной на учно-технической («серой») литературы.

11. Осуществлялось ведение и сопровождение БД «Кто есть кто в библиотечно информационном мире России и СНГ». В мае 2009 г. подготовлен оригинал-макет издания «Кто есть кто в библиотечно-информационном мире России и СНГ» (более 2 050 персона лий) и указатели (географический и организаций). В октябре 2009 г. в связи с кардинальны ми изменениями в БД подготовлен обновленный оригинал-макет издания «Кто есть кто в библиотечно-информационном мире России и СНГ» (2 072 персоналии) и указатели (гео графический и организаций). Создан прообраз диска БД «Кто есть кто в библиотечно информационном мире России и СНГ».

12. Разработана структура, осуществлялось ведение и сопровождение БД «Кто есть кто в ГПНТБ России», содержащей сведения о ведущих сотрудниках ГПНТБ России. Под готовлен оригинал-макет издания «Кто есть кто в ГПНТБ России» с указателем подразделе ний ГПНТБ России. Создан прообраз диска БД «Кто есть кто в ГПНТБ России».

13. Осуществлялось сопровождение узких специализированных библиографических и аналитических баз данных различных отделов библиотеки: БД «Труды сотрудников ГПНТБ России», БД «Оглавления журналов по библиотечно-информационным наукам», БД «Оглавления отечественных журналов по экономике, праву и бизнесу», БД редакции жур нала «Научно-технические библиотеки».

14. Создана специализированная БД КШИ для кабинета шахматной информации.

15. Проводилась работа по актуализации БД «Базы данных ГПНТБ России».

16. Разработана технология конвертирования регистрационных БД Международных кон ференций «Крым» и «LIBCOM» из ACCESS 2007 в ИРБИС 64. Разработана структура и созданы БД «Россия» и «Украина», содержащие данные о регистрации на конференцию «Крым-2009».

17. Проводилась настройка технологического обеспечения для внедрения радиоме ток, идентифицирующих экземпляры всей литературы, поступающей в библиотеку.



Pages:     | 1 || 3 | 4 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.