авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 ||

«МЕСТНОЕ САМОУПРАВЛЕНИЕ г. ТАГАНРОГ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОРОДСКАЯ ДУМА ГОРОДА ТАГАНРОГА ...»

-- [ Страница 5 ] --

В соответствии с обязанностями, возложенными на руководителя общего отдела, и по согласованию с руководством министерства информационных технологий и связи Ростовской области в марте 2013 в Администрацию города Таганрога был командирован специалист компании «ЭОС» г. Москвы, осуществляющий техническое сопровождение системы межведомственного электронного документооборота и делопроизводства «Дело». В здании Администрации города Таганрога (в к. 214 общего отдела) было проведено обучение сотрудников приемных заместителей Главы Администрации города Таганрога и общего отдела работе в системе межведомственного электронного документооборота и делопроизводства «Дело».

В декабре 2013 года организована работа по реализации Приказа Министерства информационных технологий и связи Ростовской области от 16.12.2013 № 65 «Об утверждении инструкции и методических рекомендаций по работе в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело».

С целью дальнейшего развития внутренней СЭД «Дело» Администрации города Таганрога в 2013 году к работе системы были подключены структурные подразделения Администрации (Комитет по архитектуре и градостроительству, отдел информационно коммуникационных технологий).

Во исполнение постановления Правительства Ростовской области от 08.08.2012 № «О Порядке организации работы по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области» и в соответствии с графиком, утвержденным приказом Министерства внутренней и информационной политики от 15.07.2011 № 65, общим отделом ежемесячно представлялись в управление муниципального правотворчества министерства внутренней информационной политики Ростовской области копии муниципальных нормативных правовых актов на электронных носителях, информация об источниках опубликования муниципальных нормативных правовых актов и копии протестов Прокуратуры г. Таганрога на электронных носителях. Претензий со стороны управления муниципального правотворчества министерства внутренней информационной политики Ростовской области к представляемым документам не было. За отчетный период в управление направлено муниципальных нормативных правовых актов.

За отчетный период анализировалась работа по подготовке, изданию и прохождению муниципальных правовых актов, по итогам составлялись аналитические справки, указывались недостатки, допущенные исполнителями, давались предложения по улучшению качества этой работы.

Проведена работа с руководителями подразделений Администрации города по улучшению организации работы с документами, своевременному выполнению и возврату контрольных писем.

В целях улучшения качества подготовки муниципальных правовых актов и упорядочения контроля за сроками их прохождения постоянно оказывалась методическая помощь всем подразделениям Администрации города Таганрога, и давались рекомендации по совершенствованию ведения делопроизводства.

До сведения всех руководителей структурных подразделений и органов Администрации города Таганрога с правами юридического лица доведена информация о неукоснительном соблюдении Инструкции по подготовке и оформлению муниципальных правовых актов, утвержденной распоряжением Администрации города Таганрога от 19.12.2011 № 372.

Подготовлены и переданы в Таганрогский филиал ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» архивные документы постоянного хранения Администрации города Таганрога за 2001-2005годы в количестве 520 дел.

В течение отчетного периода осуществлялась отправка документов через филиал ФГУП «Почта России», выдавались справки иногородним гражданам о нахождении на отдыхе в городе Таганроге.

Оформлена подписка на газеты и журналы для Администрации города Таганрога на год.

Общим отделом за отчетный период готовились информационные материалы по запросам Прокуратуры г. Таганрога, федеральных органов власти.

Основные направления деятельности отдела в 2014 году:

- реализация Приказа Министерства информационных технологий и связи Ростовской области от 16.12.2013 № 65 «Об утверждении инструкции и методических рекомендаций по работе в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело»;

- расширение клиентской базы СЭД «Дело» с привлечением к работе в системе всех структурных подразделений Администрации города Таганрога;

- участие в видеоконференциях и семинарах, проводимых Министерством информационных технологий и связи Ростовской области, обучение муниципальных служащих работе в системе межведомственного электронного документооборота и делопроизводства «Дело»;

- ежеквартальный мониторинг качества работы муниципальных служащих, работающих в СЭД «Дело»;

- контроль качества подготовки муниципальных правовых актов.

Административно-хозяйственная работа Специалистами административно-хозяйственного отдела за 2013 год было заключено договоров и 62 муниципальных контракта из них:

15- путем запроса котировочных заявок;

12- путем проведения открытого аукциона;

33- у единственного поставщика.

Экономия бюджетных средств составила -922376,9 руб.

Проводился текущий ремонт помещений общей площадью ~ 1055кв.м, расположенных по адресу: ул. Петровская,73, ул. Фрунзе, 59, ул. Сергея Лазо, 7/1.

Осуществлялся ремонт электрооборудования, мебели, автотранспорта. Проведена своевременная подготовка водопроводной и отопительной системы здания к началу отопительного сезона.

Приобретались электротовары, канцелярские и хозяйственные товары, бытовая техника, мебель. Производилась закупка ГСМ, изготавливалась печатная продукция.

Приобретено три автомобиля: Nissan Almera -2 ед., Toyota Camry- 1ед..

Приобретены и установлены 3 электроводонагревателя, 6 электросушилок для рук, дозаторы жидкого мыло и диспенсеры для туалетной бумаги в сан.узлах здания Администрации города.

Приобретено и установлено 10 сплит-систем.

Проведена дезинсекция здания.

В 2014 году планируется:

- содержать в надлежащем состоянии здания, помещения, имущество и оборудование, находящиеся в оперативном управлении Администрации города Таганрога, в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и правилами пожарной -продолжить ремонт служебных помещений;

-осуществить ревизию и выборочный ремонт системы отопления;

-приобрести и установить 10 сплит-систем в помещениях Администрации города.



Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.