авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 |

«Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ...»

-- [ Страница 6 ] --

2.20. Взаимоотношения Сторон, не урегулированные настоящим договором, регламентируются действующим гражданским законодательством России.

2.21. Настоящий договор составлен в экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Типовой контракт купли-продажи партии продукции ДОГОВОР купли-продажи партии продукции (товара) г. "_"_199 г.

_ (наименование предприятия или фамилия, имя, отчество), именуемого в дальнейшем "Продавец", в лице (должность, ф.и.о.), действующего на основании (устава, положения, доверенности и т.д.) и _ ( наименования предприятия или фамилия, имя, отчество физического лица), именуемого в дальнейшем "Покупатель", в лице (должность, ф.и.о.), действующего на основании (устава, положения, доверенности и пр.), заключили договор о нижеследующем:

I. Предмет договора 1.1. Товар принадлежит продавцу на праве собственности, не заложен, не арестован, не является предметом исков третьих лиц.

Продавец обязуется передать в собственность Покупателя принадлежащую Продавцу партию товара, а Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его.

1.2. Сведения о товаре:

изготовитель (полное наименование предприятия · наименование товара, комплектность и качество _ (название с · указанием стандарта, технических условий и пр.) единица измерения_ · цена за единицу · количество единиц товара · налог на добавленную стоимость_ · гарантийный срок эксплуатации (хранения, годности) · II. Условия передачи товара и расчеты Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

2.1. Срок передачи товара _ дней с момента оплаты товара. Продавец имеет право на досрочную передачу товара, т.е. с момента подписания договора.

2.2. Вид транспорта и базис передачи 2.3. Упаковка и маркировка_ (вид тары, описание маркировки) 2.4. Срок оплаты 2.5. Порядок оплаты (предварительная, последующая, в момент получения товара, телеграфная или почтовая) 2.6. Форма оплаты _ (платежное поручение, чек, аккредитив, платежное требование-поручение) 2.7. Покупатель обязан в _ срок известить Продавца о перечислении в его адрес платежа. Извещение направляется с заказным уведомлением о вручении. При неполучении извещения Продавец вправе в течение дней со дня истечения срока платежа реализовать товар по своему усмотрению.

III. Гарантии и ответственность 3.1. При подписании настоящего договора Продавец предоставляет гарантии передачи товара в установленные сроке _ Покупатель предоставляет гарантии своевременной приемки и оплаты товара Гарантии предоставляются каждой стороной в письменной форме и приобщаются к настоящему договору.

3.2. За просрочку передачи или неполную передачу товара Продавец уплачивает Покупателю неустойку в размере % стоимости неоплаченного товара за каждый день просрочки.

3.3. За необоснованный отказ в приемке или оплате переданного товара, а также несвоевременную или неполную оплату товара Покупатель подвергается штрафу в размере % стоимости неоплаченного товара за каждый день просрочки.

3.4. При несвоевременном вывозе товара со склада Продавца, если это предусмотрено соглашением сторон, Покупатель наряду со штрафом возмещает Продавцу убытки, связанные с хранением товара, в размере _% его стоимости.

3.5. В случае необоснованного отказа одной из сторон от выполнения своих обязательств по настоящему договору, виновная сторона полностью возмещает убытки, включая упущенную выгоду.

3.6. При установлении некачественности поступившего товара Покупатель обязан оповестить об этом Продавца в течение 24 часов с момента установления некачественности Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

товара. Приемка товара по качеству осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции и товаров по качеству.

IV. Изменения условий договора 4.1. Настоящий договор может быть изменен, расторгнут или признан недействительным по основаниям, предусмотренным в законе, либо по соглашению сторон.

4.2. Спор между сторонами, по которому не было достигнуто соглашения, разрешается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Адреса и реквизиты сторон:

Продавец:

Почтовый адрес и индекс Телеграфный_ Расчетный счет N в _ отделении банка.

Наименование, адрес и транспортные реквизиты грузоотправителя Покупатель:

Почтовый адрес и индекс Телеграфный_ Расчетный счет N в _ отделении банка.

Наименование, адрес и транспортные реквизиты грузополучателя Примечание. В тех случаях, когда в качестве Продавца или Покупателя выступает физическое лицо, указывается его фамилия, имя, отчество, серия и N паспорта, когда и кем выдан, по какому адресу прописан.

Типовой контракт многократной купли-продажи продукции ДОГОВОР _ (двух-, трех-,... пяти и пр.) КРАТНОЙ ПРОДАЖИ г. "_"_199 г.

_ (наименование предприятия или фамилия, имя, отчество), именуемого в дальнейшем "Продавец", в лице (должность, ф.и.о.), действующего на основании (устава, положения, доверенности и т.д.) и _ ( наименования предприятия или фамилия, имя, отчество физического лица), именуемого в дальнейшем "Покупатель", в лице (должность, ф.и.о.), действующего на основании (устава, положения, доверенности и пр.), заключили договор о нижеследующем:

I. Предмет договора Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

1.1. Товар принадлежит продавцу на праве собственности, не заложен, не арестован, не является предметом исков третьих лиц.

Продавец обязуется передать в собственность покупателя обусловленное настоящим договором количество товара, а Покупатель обязуется принять (вариант: вывезти этот товар со склада Продавца) и оплатить приобретенный товар.

1.2. Предметом настоящего договора является товар, обладающий следующими характеристиками:

- изготовитель _ (полное наименование предприятия) - наименование товара, комплектность и качество (название с указанием стандарта, технических условий и пр.) - единица измерения - цена за единицу_ - количество единиц товара - налог на добавленную стоимость - гарантийный срок эксплуатации (хранения, годности)_ 1.3. Условия относящиеся к количеству:

- гарантируемый сторонами минимум товара _ (в единицах измерения) - максимальное количество товара устанавливается в размере - Продавцу предоставляется право в срок до ""_199 г. увеличить количество единиц продаваемого товара в число раз кратное минимальному количеству товара, но не свыше его максимального количества - о передаче товара сверх минимального количества продавец обязан до истечения указанного срока письменно уведомить Покупателя с почтовым уведомлением о вручении или под расписку - непоступление в указанный срок уведомления об увеличении передаваемого товара рассматривается как отказ Продавца от использования этого права.

1.4. Права и обязанности Покупателя, обусловленные настоящим договором, возникают после истечения срока, предусмотренного п.1.3. настоящего договора.

II. Условия передачи товара и расчеты 2.1. При передаче товара в размере установленного настоящим договором минимума (п.1.3) срок передачи устанавливается до ""_199 г.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

2.2. При передаче товаров сверх установленного минимума порядок расчетов, форма поощрения Продавца и Покупателя, а также сроки передачи то вара определяются специальным соглашением, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.3. Срок оплаты передачи товара устанавливается в дней со дня его отгрузки или вывоза.

2.4. Товар передается партиями по единиц _ транспортом. Базис передачи 2.5. Упаковка и маркировка должны соответствовать _ (наименование стандарта, ТУ и т.д.) 2.6. Порядок оплаты (предварительная, последующая, в момент получения товара, телеграфная или почтовая). Форма оплаты _ (платежное поручение, чек, аккредитив, платежное требование-поручение) 2.7. Стоимость товара увеличивается за счет налога на добавленную стоимость, о чем делается оговорка в расчетных документах.

2.8. При предварительной оплате Покупатель обязан в _ срок известить Продавца телеграммой с уведомлением, указав, когда, куда и по какому платежному документу произведена оплата.

В случае неполучения уведомления в течение _ дней Продавец вправе реализовать товар по своему усмотрению.

III. Гарантии и ответственность 3.1. Гарантией оплаты за товар со стороны Покупателя является _ 3.2. Гарантией передачи товара Продавцом является 3.3. За просрочку или неполную передачу товара Продавец уплачивает Покупателю неустойку в размере % стоимости не поступившего в срок товара.

3.4. При необоснованном отказе или уклонении от оплаты товара, включая предварительную оплату, Покупатель выплачивает пеню в размере _% просроченного платежа за каждый день просрочки.

3.5. При полном или частичном отказе Покупателя от принятия и оплаты предусмотренных договором товаров Продавцу возмещаются убытки в размере _% стоимости товара.

IV. Изменение и расторжение договора 4.1. Настоящий договор может быть изменен или расторгнут по следующим основаниям:

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

- вследствие изменений законодательства, которым противоречат положения настоящего договора - по решению суда, признавшему договор недействительным по иску одной из сторон - по соглашению между сторонами об изменении условий договора или его расторжения - при возникновении обстоятельств, препятствующих выполнению сторонами условий договора помимо их желания - по другим основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

Адреса и реквизиты сторон:

Продавец:

Почтовый адрес и индекс Телеграфный_ Расчетный счет N в _ отделении банка.

Наименование, адрес и транспортные реквизиты грузоотправителя Покупатель:

Почтовый адрес и индекс Телеграфный_ Расчетный счет N в _ отделении банка.

Наименование, адрес и транспортные реквизиты грузополучателя Кейс 4. Бизнес-процесс продажи Технология проведения бизнес-процесса продажи Технология проведения бизнес-процесса продажи на предприятии состоит из cтадий Поиск Заказчиков · Отправка коммерческих предложений · Заключение или продление договора с Заказчиком · Обработка заказа · Отправка инвойса (счета - фактуры) Заказчику · Выполнение обязательств по договору · Контроль выполнения условий договора · Контроль счетов · Поиск Заказчиков Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Данная стадия состоит из следующих этапов:

Проверка на наличие Заказчиков, с которыми заключены договора на долгосрочное · сотрудничество.

Поиск Заказчиков для заключения договора · Подготовка списка возможных Заказчиков · Отправка возможным Заказчикам информации о предлагаемом материале · Получение запросов на материал · Составление списка Заказчиков приславших запросы на материал · Проверка на наличие Заказчиков с которыми заключены договора На данном этапе производится проверка наличия Заказчиков, с которыми не истекли сроки заключенных ранее договоров. Заказчики с которыми имеются действующие договора заносятся в список для отправки им коммерческих предложений.

Поиск Заказчиков для заключения договора На данной стадии процесса Отделом Продаж Поставщика производится анализ полученных от потенциальных Заказчиков, а также поиск новых Заказчиков, как и среди тех, с кем имелось сотрудничество ранее, так и новых, используя различные информационные каналы.Стадия состоит из следующих этапов:

Поиск Заказчиков при помощи информационных каналов · Поиск Заказчиков среди компаний, с которыми заключались ранее договора на · долгосрочное сотрудничество Поиск Заказчиков при помощи информационных каналов На данном этапе Отделом Маркетинга производится поиск потенциального Заказчика при помощи различных информационных каналов.

Поиск Заказчиков среди компаний с которыми ранее заключались договора На данном этапе производится анализ заключенных ранее договоров на поставку с целью нахождения Заказчиков для возобновления сотрудничества.

Подготовка списка возможных Заказчиков На данном этапе производится регистрация потенциальных Заказчиков и составляется список их реквизитов для отправки информации о предлагаемом материале.

Отправка возможным Заказчикам информации о предлагаемом материале Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Информация о предлагаемом материале отправляется потенциальным Заказчикам при помощи выбранного информационного канала, каким может являться:

Электронная почта;

· Традиционная почта;

· Факсимильная связь;

· Доставка личным представителем (курьером).

· Получение запросов на материал Данная стадия состоит из следующих этапов:

Получение запросов на материал;

· Анализ запросов на материал;

· Регистрация полученных запросов на материал.

· Получение запросов на материал На данном этапе Отдел Продаж получает запросы на материал от Заказчиков.Запрос на материал представляет собой внешнее сообщение отделу продаж о потребности в материале.Запрос составляет основу последующих документов. Клиента или потенциального клиента может например интересовать наличие определенной группы изделий или каталоги определенных изделий.Кроме этой информации, запрос может включать данные об особых изделиях и краткое описание изделий.В позициях запроса указываются следующие реквизиты:

Идентификационный номер запроса;

· Дата отправки;

· Идентификационный номер материала или группы материалов;

· Краткое описание материала.

· Регистрация полученных запросов на материал Запросы от возможных Заказчиков регистрируются в установленном порядке. Для зарегистрированных запросов может быть произведен анализ потребностей на рынке.

Анализ полученных запросов на материал Запросы полученные от возможных Заказчиков анализируются с целью изучения потребностей на рынке, также проверяется проверка на наличие запрашиваемого материала в доступном для продажи ассортименте.

Составление списка Заказчиков, приславших запросы Реквизиты возможных Заказчиков, приславших запросы, соответствующим образом заносятся в список, для отправки им коммерческих предложений.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Отправка коммерческих предложений На данной стадии производятся следующие этапы:

Подготовка коммерческих предложений;

· Оформление коммерческих предложений;

· Согласование коммерческих предложений;

· Отправка коммерческих предложений.

· Подготовка коммерческих предложений Коммерческое предложение создается на запрос Заказчика. В нем может содержаться информация о стоимости определенного количества товара и сроках отгрузки. При создании предложения можно оценить вероятность заказа и предложить возможному Заказчику альтернативный материал.

Оформление коммерческих предложений При оформлении коммерческого предложения в позициях его указываются следующие атрибуты:

Идентификационный номер коммерческого предложения;

· Дата отправки;

· Идентификатор материала или группы материалов;

· Стоимость материала в зависимости от условий поставки;

· (На данном этапе указывается цена с учетом скидок, налогов и условии поставки) Идентификатор валюты;

· Информация о сроках отгрузки;

· Краткое описание материала;

· Просьба выслать подтверждение о получении.

· Согласование коммерческих предложений Подготовленное и оформленное соответствующим образом коммерческое предложение согласовывается и, в случае необходимости, в него могут быть внесены изменения.

Отправка коммерческих предложений На данной стадии проводятся следующие этапы:

Организация или возобновление переписки с возможными Заказчиками;

· Отправка коммерческих предложений;

· Регистрация отправки коммерческих предложений.

· Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Организация деловой переписки с возможными Заказчиками С возможными Заказчиками организовывается или возобновляется переписка при помощи выбранного информационного канала, каким могут являться:

Электронная почта;

· Традиционная почта;

· Факсимильная связь;

· Доставка личным представителем (курьером).

· Отправка коммерческих предложений возможным Заказчикам Подготовленное и соответствующим образом оформленное коммерческое предложение отправляются возможному Заказчику при помощи выбранного канала связи.

Дополнительно, в позиции коммерческого предложения может быть указана просьба об отправке подтверждения о получении.

Регистрация отправки коммерческих предложений Отправленное коммерческое предложение регистрируется в установленном порядке.

Заключение или продление договора с Заказчиком Данная стадия состоит из следующих этапов:

Получение подтверждения комплектации заказа от Заказчика;

· Проверка на наличие договора на долгосрочное сотрудничество с Заказчиком;

· Заключение или продление договора о долгосрочном сотрудничестве.

· Получения подтверждения комплектации заказа от Заказчика В ответ на коммерческое предложение Заказчик подтверждает готовность к сотрудничеству, высылая Поставщику подтверждение комплектации заказа.

Проверка на наличие договора с Заказчиком На данном этапе проверяется наличие с Заказчиком действующего договора на долгосрочное сотрудничество.

Заключение или продление договора с Заказчиком В случае если договор на долгосрочное сотрудничество с Заказчиком заключен не был, или истекли его сроки, на данном этапе производится заключение/продление договора.

Обработка заказа Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Данная стадия состоит из следующих этапов:

Получение заказа от Заказчика;

· Согласование заказа;

· Регистрация заказа.

· Получение заказа от Заказчика Заказ создается на основе коммерческого предложения, с учетом подтверждения комплектации заказа. Заказ клиента может быть следующих видов:

Возврат (брак в комплектующих) · Допоставка по цене договора · План поставок (в соответствии с договором) · Бесплатная поставка (замена брака) · В позициях заказа указывается:

Идентификационный номер заказа;

· Вид заказа;

· Дата отправки;

· Идентификатор материала или группы материалов;

· Условия поставки;

· Идентификатор валюты.

· Cогласование заказа В случае необходимости, заказ может быть согласован с Заказчиком и, на основании этого, в его данные могут быть внесены изменения.

Регистрация заказа Заказ клиента регистрируется в установленном порядке. Для зарегистрированных заказов может быть произведен анализ.

Отправка инвойса (счёта-фактуры) Заказчику На данной стадии производятся следующие этапы:

Подготовка инвойса в соответствии с заказом;

· Оформление инвойса;

· Согласование инвойса;

· Отправка инвойса Заказчику;

· Регистрация отправки инвойса.

· Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Подготовка инвойса В соответствии с заказом Заказчика и условиями договора подготавливается инвойс (счет фактура). В его позициях указывается:

Идентификационный номер инвойса;

· Дата отправки;

· Идентификатор материала или группы материалов;

· Идентификатор валюты;

· Условия поставки;

· Условия оплаты с указанием счета;

· Счета могут быть следующих видов:

Отдельный счет для каждой поставки;

· Сводный счет для нескольких поставок;

· Несколько счетов для одной поставки (разделение счетов).

· Оформление инвойса При оформлении инвойса в его позициях указывается:

Идентификационный номер инвойса;

· Дата отправки;

· Идентификатор материала или группы материалов;

· Идентификатор валюты;

· Условия поставки;

· Условия оплаты с указанием счета;

· (Счета могут быть следующих видов) Отдельный счет для каждой поставки;

· Сводный счет для нескольких поставок;

· Несколько счетов для одной поставки (разделение счетов).

· Согласование инвойса Подготовленный инвойс соответствующим образом согласуется, и в случае необходимости в его данные могут быть внесены изменения.

Отправка инвойса Заказчику Подготовленный и оформленный соответствующим образом инвойс отправляется Заказчику при помощи выбранного канала связи.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Регистрация отправки инвойса Отправленный инвойс регистрируется в установленном порядке.

Выполнение обязательств по договору Данная стадия состоит из следующих этапов:

Получение от Заказчика уведомления о выполнении условии по оплате;

· Отправка Заказчику уведомления о готовности к отгрузке;

· Контроль выполнения Заказчиком обязательств по оплате;

· Отгрузка материала в соответствии с договором.

· Отправка Заказчику уведомления о готовности к отгрузке Непосредственно после получения уведомления о выполнении условий по оплате, Поставщик высылает уведомление о готовности к отгрузке материала, в соответствии с условиями поставки, при получении со своей стороны подтверждения о выполнении условий по оплате. В уведомлении может указываться ориентировочная дата отгрузки.

Отгрузка материала в соответствии с условиями договора На данном этапе Поставщиком проверяется выполнение Заказчиком условий по оплате заказа в соответствии с договором. В случае неподтверждения их выполнения, Заказчику высылается уведомление в установленной форме.

Контроль выполнения условий договора Данная стадия включает в себя следующие этапы:

Регистрация отступления от контрольных дат по договору;

· Выставление и\или рассмотрение претензий по нарушению условий договора · Регистрация отступления от контрольных дат по договору На данном этапе в установленном порядке регистрируются все отступления от контрольных дат, согласно условиям договора, для возможности последующего выставления претензий по невыполнению пунктов договора Заказчику.

Выставление и/или рассмотрение претензий по нарушению условий договора На данном этапе производится выставление и\или рассмотрение претензий по невыполнению или отступлению от условий договора в установленном порядке.

Контроль счетов Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Продажу, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес процесса.

Кейс 5. Планирование потребности в материалах Планирование потребностей в материалах Главной целью планирования потребности в материалах является обеспечение гарантии наличия необходимого количества требуемых материалов в любой момент времени в рамках срока планирования. С помощью планирования потребностей обеспечивается своевременная закупка или производство объемов материалов, необходимых как для внутренних целей, так и для сбыта. Процесс планирования включает в себя непрерывный контроль запасов и, в частности, автоматическое создание проектов заказов на закупку и производство. Для планирования необходима вся информация по запасам материалов, в том числе зарезервированным, чтобы рассчитать объемы закупок или производства.

Составление объёмно-календарного плана производства При составлении объемно-календарного плана, сбыт планируется на будущее посредством прогноза продаж (см. Технология прохождения бизнес процесса продажи).

Объемно - календарный план создаётся с помощью плановых первичных потребностей.

Плановая первичная потребность (т.е. спрос на готовое изделие, узлы, ходовые товары и запчасти) создает с помощью этой информации минимальный уровень запаса при планировании потребности в материалах.

Формирование входной информации для MRP-системы Входная информация для MRP состоит из трех основных частей:

Описание состояния материалов · Программа производства · Перечень составляющих конечного продукта.

· Описания состояния материалов Описание состояния материала является основной входной информацией для автоматизированной MRP-системы. В данной части содержится описание состояния материалов: какие материалы находятся в заказах, в производстве, их объёмы, цены, запасы.

Программа производства Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Производственная программа это график распределения времени для производства определенного количества конечного продукта за планируемый период или диапазон периодов. Этот входной элемент создается в результате анализа Объёмно-календарного плана производства.

Перечень составляющих конечного продукта Перечень составляющих конечного продукта это информация содержащая списки материалов-составляющих для всех конечных продуктов. Этот входной элемент содержит список всего сырья, комплектующих изделий и их составных частей, которые входят в конечный продукт. В перечень составляющих также входит количество каждого компонента требуемое для производства одной единицы конечного продукта и его структура (каким образом материалы-составляющие соединены).

Основные шаги планирования потребностей в материалах(MRP) Основными шагами MRP-системы являются:

Планирование выпуска конечного продукта · Планирование заказов на комплектующие · Вычисление полной потребности · Вычисление чистой потребности · Поддержание ранее спланированных заказов · Планирование выпуска конечного продукта На данном шаге определяется количество и дата выпуска конечного продукта, необходимые в каждом временном периоде.

Планирование заказов на комплектующие На данном шаге комплектующие (составные части), не включенные в производственную программу, но присутствующие в заказах, включаются в планирование как отдельный пункт. Таким образом для них создается новая потребность в материале.

Вычисление полной потребности в материалах На данном шаге данные производственной программы для комплектующих разбиваются на полные потребности для всех материалов на планируемый временной период, в соответствии с перечнем (спецификациями) материалов-составляющих для конечного продукта.

Вычисление чистой потребности в материалах Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

На данном шаге полная потребность в материалах переносится на количество материалов в наличие и в заказах для каждого периода, в соответствии с описанием состояния материалов. Чистая потребность для каждого материала вычисляется следующим образом:

(Чистая Потребность) = (Полная потребность)- (Материалы в наличии) (Cтраховой запас) - (Резервирование для других целей) Если чистая потребность больше нуля, то создается заказ для материала.

Поддержание ранее спланированных заказов Заказы сделанные в периоды предшествующие планируемому принимаются во внимание для последующих периодов на каждом шаге процесса производства.

Результаты работы MRP-системы Основными выходными элементами MRP(ППМ) системы являются:

План заказов · Изменения к ранее спланированным заказам · Также, дополнительными выходными элементами MRP-системы являются:

Отчет об "узких местах" планирования · Отчет об исполнении · Отчет по прогнозам · Основные результаты Основными выходными элементами MRP-системы являются:

План заказов · Изменения к ранее спланированным заказам · План заказов Планом заказов определяется, какое количество каждого материала должно быть заказано в каждый период времени. Данным выходным элементом руководствуются при создании внутренних производственных заказов, а также при закупке материала у внешних поставщиков.

Изменения к ранее спланированным заказам Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Данный выходной элемент определяет, какие изменения должны коснуться ранее спланированных заказов. Может быть изменено количество заказов, некоторые заказы могут быть отменены или приостановлено их действие.

Дополнительные результаты Дополнительными выходными элементами MRP-системы являются:

Отчет об "узких местах" планирования · Исполнительный отчет · Отчет по прогнозам · Отчёт об 'узких местах' планирования В отчете исключений определяются отдельные "узкие места" программы планирования, которые требуют дополнительного внимания и, возможно вмешательства, чтобы обеспечить правильное количество материала в каждый планируемый период времени. Такими "узкими местами" могут быть:

Запоздавшие заказы · Расходные остатки · Ошибки в отчетах системы · Отчёт об исполнении Отчет об исполнении необходим для слежения за правильностью работы MRP системы, для своевременного устранения её сбоев. Примером элементов отчета об исполнении могут быть предупреждения об изменении или уменьшении доступного запаса материалов вплоть до нуля.

Отчёт по прогнозам Данный отчет используется для долгосрочного планирования производства.

Примером этого отчета могут быть прогнозы о динамике производства на будущее, отчеты о закупках материала, выяснение источников спроса и т.д.

Виды заказов на материал Заказы на материал подразделяются на два основных вида:

Производственный заказ · Заказ на закупку · Производственный заказ Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Выполнение заказа на материалы собственного производства контролируется при помощи производственного заказа. Производственный заказ содержит свои собственные методы планирования, в том числе планирование производственных мощностей и учет затрат на производство.

Заказ на закупку Материалы, закупаемые у внешних поставщиков, инициируют процесс закупки. (См.

Технология прохождения бизнес процесса закупки) Кейс 6. Составление бюджета на предприятии Наиболее наглядное представление о возможностях системы (не считая демонстрации самой системы) может дать описание реализованных в ней бизнес-процессов. Ниже приведены три описания упрощенных бизнес-процессов, соответствующих практике малых и средних предприятий:

§ Пплан-прогноз бюджета подразделения при планировании бюджета § Заявка на расходные материалы § Заявка на использование бюджетных средств План-прогноз бюджета подразделения Операции, выполняемые руководителям подразделения:

· Ввод сумм необходимых бюджетных средств (лимитов) по статьям бюджета в соответствии с бюджетной классификацией · Визирование документа и его передача в плановый отдел Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Операции, выполняемые руководителям планово-финансовой службы предприятия:

· Подтверждение приема плана-прогноза подразделения в работу;

согласование сумм с руководителями подразделений · Подготовка проекта бюджета: ввод бюджетных лимитов по статьям и подразделениям с учетом потребностей (заявок) подразделений и возможностей предприятия Операции, выполняемые руководителем предприятия:

· Утверждение проекта бюджета · Доведение бюджетных лимитов до уполномоченных распорядителей бюджетных лимитов Заявка на расходные материалы Операции, выполняемые сотрудником подразделения:

· Ввод заявки на расходные материалы (ценности и материалы выбираются из общего классификатора) Операции, выполняемые руководителем подразделения:

· Просмотр заявок, введенных сотрудниками подразделения · Сопоставление заявок с бюджетными лимитами · Корректировка количества запрошенных ценностей и утверждение заявки либо отклонение заявки с указанием причины · Передача заявки ответственному работнику хозяйственного управления Операции, выполняемые ответственным работником хозяйственного управления:

· Контроль соответствия поступивших заявок бюджетным лимитам · Удовлетворение заявки либо отклонение заявки с указанием причины · Распоряжение на выдачу ценностей и материалов (выдача осуществляется работником склада) Лист визирования затрат (заявка на использование бюджетных средств) Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Операции, выполняемые сотрудником подразделения:

· Ввод заявки на использование бюджетных лимитов (платеж) · Операции, выполняемые руководителем подразделения:

· Просмотр заявок, введенных сотрудниками подразделения · Сопоставление заявок с бюджетными лимитами · Передача заявок в планово-финансовую службу предприятия либо отклонение заявки Операции, выполняемые руководителям планово-финансовой службы предприятия:

· Контроль соответствия поступивших заявок бюджетным лимитам · Удовлетворение заявки либо отклонение заявки с указанием причины · Распоряжение в бухгалтерию (с возможным автоматическим экспортом информации в систему бухгалтерского учета) Операции, выполняемые бухгалтерией:

· Ввод платежного поручения · Отправка платежного поручения в банк Кейс 7. Планирование материально-технического снабжения на месяц Общие положения Назначение Регламент ПТБ-04 «Планирование материально-технического снабжения на месяц" предназначен для осуществления планирования работ по снабжению Отделений Филиалов ОАО «Хххххэнерго» материально-техническими ресурсами. Регламент основан на принципах и правилах приводимых в следующих регламентирующих документах:

· Приказ ОАО «Хххххэнерго» от 04.07.2003 года №443 «О централизации закупок»;

· Ежегодное распоряжение Генерального директора ОАО «Хххххэнерго» о выделении филиалам квот на самостоятельную закупку материально-технических ресурсов.

Область применения · Регламент определяет следующую последовательность действий:

· Планирование потребностей в МТР по Отделению;

· Утверждение заявок на МТО · Составление проекта финансового плана закупок МТР по Филиалу;

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

· Утверждение финансового плана закупок МТР;

· Разделение финансового плана по принципу централизации закупок, срочности;

· Подготовка служебной записки;

· Утверждение служебной записки.

Модель выполнения работ по планированию закупок на месяц приведена в приложении 1.

Данный регламент должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица ОАО "Хххххэнерго":

· Главный инженер ОАО «Хххххэнерго»

· Заместитель Генерального ОАО «Хххххэнерго» по общим вопросам · Персонал ОМТС ОАО «Хххххэнерго»

· Заместитель директора Филиала по общим вопросам · Персонал ОМТС Филиала · Персонал ПТС Филиала · Персонал секторов МТС Отделений Филиала · Персонал ПТО Отделений Филиала Термины и сокращения В настоящем регламенте используются следующие сокращения:

МТС – материально-техническое снабжение;

ОМТС – отдел материально-технического снабжения;

МТР - материально-технические ресурсы;

ПТО – производственно-технический отдел;

ПТС – производственно-техническая служба.

Условия и ограничения Предварительные условия Планирование работ по МТС Отделений Филиала на месяц начинается не позднее числа каждого месяца;

Планирование работ производится на месяц, следующий за отчетным;

Планирование работ по МТС Отделений начинаются с момента получения начальником сектора МТС следующих заявок по форме ПТБ-04-01 (приложение 2):

цеховых на приобретение оборудования, материалов от начальника ПТО Отделения;

на приобретение материалов для эксплуатации и ремонта зданий и сооружений от начальника профильного сектора.

Требования к конечному результату Конечным результатом работ является переданная в казначейство ОАО «Хххххэнерго» служебная записка на оплату централизованно приобретаемых материалов, оборудования;

Ограничения Настоящий документ не распространяется на материально-техническое снабжение работ выполняемых в срочном порядке (аварийные, текущий ремонт).

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Последовательность проведения работ Планирование потребностей в МТР по Отделению Составление заявки на приобретение МТР организует начальник сектора МТС Отделения после получения заявок перечисленных в п.2.1.3.

Для составления заявки начальник сектора МТС выполняет следующие действия:

Поручает сотруднику своего сектора составление заявок на приобретение материально технических ресурсов (кроме оборудования, строительных материалов) по форме ПТБ-04-01 (приложение 2);

Поручает сотруднику своего сектора объединение всех заявок в заявку на приобретение МТР по Отделению и структурирование их;

Проверяет соответствие данных заявки данным цехов, отделов;

Визирует заявку.

Результатом проведения данных работ является заполненная по форме ПТБ-04- (Приложение 3) заявка на приобретение МТР, завизированная начальником сектора МТС Отделения.

Составленную заявку на приобретение МТР начальник сектора МТС Отделения передает в срок до 15 числа каждого месяца Главному инженеру Отделения.

Если в ходе проверки заявки, начальник сектора МТС Отделения выявляет отсутствие каких либо данных, то он организует внесение в документ соответствующих изменений.

Утверждение заявок на МТО Утверждение заявки на приобретение МТО производит Главный инженер Отделения после получения ее от начальника сектора МТС.

В ходе утверждения заявки Главный инженер производит следующие действия:

Проверяет данные заявки на предмет полноты предоставленной информации и ее актуальности;

Визирует заявку.

Результатом данной работы является завизированная Главным инженером Отделения заявка на приобретение МТР по Отделению.

Главный инженер Отделения передает заявку на приобретение МТР в срок до числа текущего месяца начальнику ОМТС Филиала через начальника сектора МТС Отделения.

Если в процессе проверки заявки Главный инженер Отделения выявляет данные не являющиеся актуальными на настоящий момент, либо отсутствие каких либо необходимых данных, то он инициирует процесс внесения в документ соответствующих поправок.

Составление проекта финансового плана закупок МТР по Филиалу Планирование закупок МТР по Филиалу организует начальник ОМТС Филиала после получения от начальников секторов МТС Отделений заявок на приобретение МТР.

Для составления проекта финансового плана начальник ОМТС Филиала выполняет следующие действия:

Поручает сотруднику своего отдела объединение заявок Отделений в финансовый план по форме ПТБ-04-03 (приложение 4);

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Проверяет соответствие данных плана данным Отделений;

Визирует финансовый план;

Согласует перечень с начальником ПТС Филиала, в ходе которого последний проверяет актуальность и целесообразность данных, и соответствие их «Графику ремонта оборудования по Филиалу» и «Титульному списку»

ремонтов оборудования, производственных зданий и технологических сооружений;

Согласует перечень с Главным инженером Филиала, в ходе которого последний проверяет актуальность и целесообразность данных.

Результатом проведения данных работ является заполненный по форме ПТБ-04 03 (Приложение 4) финансовый план закупок МТР по Филиалу, завизированный начальником ОМТС, Главным инженером и начальником ПТС Филиала.

Составленный финансовый план приобретения МТР начальник ОМТС Филиала передает в срок до 25 числа каждого месяца Заместителю Директора Филиала по общим вопросам.

Если в ходе проверки перечня, начальник ОМТС Филиала выявляет отсутствие каких либо данных, то начальник ОМТС организует внесение в документ соответствующих изменений.

Утверждение финансового плана закупок МТР Утверждение финансового плана закупок производит Заместитель Директора Филиала по общим вопросам после получения его от начальника ОМТС Филиала.

В ходе утверждения документа Заместитель Директора Филиала выполняет следующие действия:

Проверяет правильность его оформления;

Проверяет достаточность средств заложенных в бюджете на реализацию данного вида работ;

Контролирует (выборочно и при необходимости) соответствие заявленных данных фактическим потребностям;

Визирует план.

Результатом проведения данных работ является финансовый план закупок МТР по Филиалу завизированный Заместителем директора Филиала по общим вопросам.

По окончании процедуры утверждения Заместитель Директора передает финансовый план закупок начальнику ОМТС ОАО «Хххххэнерго»

через начальника ОМТС Филиала.

Если в процессе утверждения финансового плана Заместитель Директора Филиала выявляет недоработки, ошибки, неточности, то он организует процесс внесения в документ соответствующих поправок и принимает меры для исключения подобных случаев в дальнейшем.

Разделение финансового плана по принципу централизации закупок Разделение финансового плана производит начальник ОМТС ОАО «Хххххэнерго» после получения его от начальника ОМТС Филиала.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

В ходе разделения перечня начальник ОМТС производит следующие действия:

Оценивает каждый пункт перечня на предмет целесообразности приобретения, указанных в нем МТР централизовано;

Принимает решение о номенклатуре МТР, которая будет приобретаться централизовано и отмечает ее в заявке;

Подсчитывает итоговую сумму средств, необходимых для приобретения МТР централизовано и фиксирует ее в финансовом плане в соответствующей графе;

Сравнивает полученную сумму с разрешенной распоряжением Генерального директора ОАО «Хххххэнерго»;

При превышении разрешенной суммы производит корректировку перечня по согласованию с начальником ПТС Филиала и/или с Главным инженером Филиала;

Информирует начальника ОМТС Филиала о внесении корректировки в финансовый план;

Визирует план.

Результатом данной работы является финансовый план с отметками и визой начальника ОМТС ОАО «Хххххэнерго».

Начальник ОМТС ОАО «Хххххэнерго» передает:

Информацию о выделении Филиалу средств на децентрализованные закупки с указанием их величины и назначения начальнику ОМТС Филиала;

Финансовый план начальнику отдела бюджетирования для составления бюджета на месяц;

Копию финансового плана экономисту ОМТС ОАО «Хххххэнерго» для составления служебной записки на оплату.

Если в ходе сравнения суммы необходимой для приобретения МТР с разрешенной, первая оказывается меньше второй, то согласование и корректировка перечня не производится.

Подготовка служебной записки Подготовку служебной записки производит экономист ОМТС ОАО «Хххххэнерго» после получения копии финансового плана разделенного по принципу централизации закупок.

В ходе подготовки служебной записки экономист ОМТС ОАО «Хххххэнерго» выполняет следующие действия:

Разрабатывает на основе финансового плана проект служебной записки на имя Генерального Директора ОАО «Хххххэнерго» от имени Главного инженера ОАО «Хххххэнерго»;

Передает служебную записку вместе с копией финансового плана начальнику ОМТС для визирования и утверждения у Главного Инженера ОАО «Хххххэнерго».

Результатом проведения данных работ является подготовленный проект служебной записки.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Начальник ОМТС ОАО «Хххххэнерго» передает подготовленный проект служебной записки и копию финансового плана Главному Инженеру ОАО «Хххххэнерго.

Утверждение служебной записки Утверждение служебной записки производит Главный инженер ОАО «Хххххэнерго» после получения проекта служебной записки от Начальника ОМТС ОАО «Хххххэнерго».

В процессе утверждения служебной записки Главный Инженер выполняет следующие действия:

Проверяет правильность оформления служебной записки;

Проверяет достаточность средств заложенных в бюджете на реализацию данного вида работ;

Контролирует (выборочно и при необходимости) соответствие заявленных данных фактическим потребностям;

Визирует служебную записку.

Результатом выполнения данных работ является завизированная служебная записка.

Главный Инженер передает служебную записку в Отдел Казначейства ОАО «Хххххэнерго» для оплаты через начальника ОМТС.

Контроль и ответственность Контроль выполнения процедур Процедуры, требования к которым приведены в данном регламенте, являются обязательными для всех лиц перечисленных в п.1.2.3.

Контроль соблюдения регламента осуществляет начальник ОМТС ОАО «Хххххэнерго». При обнаружении нарушений в соблюдении требований регламента Начальник отдела проводит детальный анализ ситуации, в результате которого может принять следующие решения:

В случае, если нарушение связано с недостаточным знанием или пониманием сотрудником требований к нему, проводит с ним разъяснительную беседу, а при необходимости обучение.

В случае, если нарушение связано с недобросовестным выполнением своих обязанностей, Начальник отдела составляет служебную записку на имя Заместителя Генерального директора по общим вопросам с указанием факта нарушения и предложением о мере воздействия.

В случае, когда нарушение является систематическим и является следствием изменения условий выполнения работ – готовит предложения об изменении настоящего регламента, которые оформляет в виде служебной записки на имя Заместителя Генерального директора по общим вопросам.

Ответственность должностных лиц за соблюдение данного регламента Все сотрудники и руководители, участвующие в выполнении работ несут дисциплинарную ответственность за соблюдение требований приведенных в данном регламенте.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Наложение дисциплинарных взысканий за некачественное, несвоевременное или недобросовестное выполнение своих обязанностей проводится на основании приказа Генерального Директора ОАО «Хххххэнерго».

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

_ наименование Цеха, Отделения Заявка на приобретение МТР в _ 200_ г.

Наименование материала, детали, ГОСТ Вид Ед.изм. Кол-во Цена за Возможность замены аналогами, узла деятельности ед., руб наименование/ГОСТ (ремонт, ТПиР) наименование оборудования, объекта наименование оборудования, объекта Заявку составил: _ _ В состав «Заявки на приобретение МТР должность фамилия, инициалы подпись дата в _ 200_ г.» по Отделению Полноту данных заявки подтвердил: внес:

_Начальник цеха_ _ _ _ должность фамилия, инициалы подпись дата Среднюю стоимость единицы материала проставил: должность _ _ _ должность фамилия, инициалы подпись дата фамилия, инициалы Актуальность данных заявки подтвердил:

/ _Начальник ПТО_ _ _ подпись дата должность фамилия, инициалы подпись дата Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

_ наименование Отделения УТВЕРЖДАЮ Главный инженер _ наименование Отделения _ ФИО Подпись Заявка на приобретение МТР в _ 200_ г.

Наименование материала, детали, ГОСТ Вид Ед.изм. Кол-во Цена за Возможность замены аналогами, узла деятельности ед., руб наименование/ГОСТ (ремонт, ТПиР) Объединение данных заявок цехов и их структурирование по материалам произвел: В состав «Заявки на приобретение МТР _ _ _ в _ 200_ г.» по Филиалу внес:

должность фамилия, инициалы подпись дата Соответствие данных заявки данным цехов проверил:

_ _Начальник СМТС _ _ должность должность фамилия, инициалы подпись дата _ фамилия, инициалы / подпись дата Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

_ наименование Филиала СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Главный инженер Заместитель директора наименование Филиала наименование Филиала ФИО ФИО Финансовый план закупок МТР в _ 200_ г.


Наименование материала, ГОСТ Вид Ед.изм. Кол-во Цена за Стоимость, Возможность замены Централиз.

закупки детали, узла деятельнос ед., руб тыс. руб аналогами, ти (ремонт, наименование/ГОСТ ТПиР) ИТОГО по Филиалу:

в том числе по централизованным закупкам Объединение данных заявок закупок Отделений и их структурирование по материалам произвел: По принципу централизации _ _ _ закупок разделил:

должность фамилия, инициалы подпись дата _ Соответствие данных финансового плана закупок заявкам отделений проверил: должность _Начальник ОМТС _ _ _ должность фамилия, инициалы подпись дата фамилия, инициалы Актуальность, целесообразность и соответствие «Графику ремонта оборудования» и «Титульному списку» поверил:

Начальник ПТС_ _ _ / должность фамилия, инициалы подпись дата подпись дата Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Кейс 7. Планирование работ по профилактическому ремонту сетей и оборудования Общие положения Назначение Настоящий регламент предназначен для установления порядка осуществления приёмки работ по ремонту сетей и оборудования Филиалов «Электрические сети»

ОАО «ХХХ».

Регламент основан на принципах и правилах, приводимых в следующих регламентирующих документах:

· РДПр 34-38-030-92 «Правила организации технического обслуживания и ремонта оборудования, зданий и сооружений электростанций и сетей».

Область применения Регламент определяет следующую последовательность действий:

· Создание приказа о проведении приемки ремонтных работ;

· Проведение приемки объектов ремонта;

· Подготовка проекта акта выполненных работ;

· Утверждение акта выполненных работ;

· Подготовка отчета о выполнении ремонтов;

· Визирование отчета о выполнении ремонтов.

Данный регламент должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица ОАО «ХХХ»:

· Главный инженер по региону;

· Начальник РЭС;

· Начальник ПТО;

· Заместитель начальника ПТО;

· Начальник СПКиОТ.

Термины и сокращения В настоящем регламенте используются следующие сокращения:

· ПТО – производственно-техническая служба;

· РЭС – район электрических сетей;

· СПКиОТ – служба производственного контроля и охраны труда.

В настоящем регламенте используются следующие термины:

Исполнитель – организация-подрядчик, которая выполняет ремонтные работы сетей и оборудования, либо ремонтная бригада в регионе;

Условия и ограничения Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Предварительные условия Приемка работ по ремонту зданий и сооружений начинается не позднее, чем через три рабочих дня после получения Главным инженером по региону письма от Исполнителя о завершении ремонтных работ на объекте. В случае, если Исполнителем ремонтных работ на объекте является собственная ремонтная бригада в регионе, письмо заменяет служебная записка на имя Главного инженера в регионе;

Необходимым условием является наличие утвержденного Главным инженером по региону приказа о назначении постоянно действующей комиссии по приемке ремонтных работ. В состав комиссии включаются, как правило:

· Главный инженер по региону;

· Заместитель начальника ПТО;

· Начальник РЭС;

· Начальник СПКиОТ.

Приемка работ по ремонту сетей и оборудования длится не более пяти рабочих дней по каждому объекту ремонта. Требования к конечному результату. Конечными результатами работ являются:

утвержденный акт приемки работ, переданный в Филиал и Исполнителю Завизированный Главным инженером по региону отчет о выполнении ремонтных работ, переданный в Филиал.

Приемка работ по ремонту сетей и оборудования Отделения заканчивается, когда утвержденный отчет о выполнении ремонтных работ будет передан в Филиал.

Ограничения Настоящий документ не распространяется на приемку работ по ремонту сетей и оборудования, выполняемых в срочном порядке (аварийные работы, устранение последствий стихийных бедствий и т.п.).

Последовательность проведения работ · Создание приказа о проведении приемки ремонтных работ o Создание приказа о проведении приемки ремонтных работ организует Главный инженер по региону не позднее чем через три дня после получения письма об окончании ремонтной работы от Исполнителя.

o Для составления приказа о проведении приемки ремонтных работ Главный инженер по региону выполняет следующие действия:

§ Уточняет состав комиссии, которая будет участвовать в приемке ремонтных работ;

§ Поручает заместителю начальника ПТО подготовить проект приказа;

§ Проверяет документ на правильность и полноту указанной в нем информации;

§ Визирует документ.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

o Результатом проведения данных работ является подписанный Главным инженером по региону приказ о проведении приемки ремонтных работ.

o Подписанный приказ Главный инженер по региону передает через секретаря членам комиссии для ознакомления.

o В ходе осуществления данной процедуры допустимы следующие исключения:

§ Если при проверке проекта документа Главный инженер по региону обнаружит неправильно указанную в нем информацию, он инициирует процесс исправления документа;

§ Если в течении последующих пяти рабочих дней должна быть проведена приемка ремонтных работ на нескольких объектах, то в приказе о проведении приемки ремонтных работ перечисляются все объекты, которые должны быть проверены в течении этого срока.

· Проведение приемки объектов ремонта o Проведение приемки ремонтных работ организует председатель комиссии, назначенный в приказе о назначении постоянно действующей комиссии, после получения от Главного инженера в регионе приказа о проведении приемки ремонтных работ. Непосредственно приемку ремонтных работ производят все члены комиссии.

o В ходе проведения приемки ремонтных работ на объекте председатель комиссии совместно с членами комиссии выполняет следующие действия:

§ Производит визуальный осмотр сетей и оборудования объектов в части тех конструктивных элементов, которые подвергались ремонту;

§ Проверяет объем и качество выполненных ремонтных работ;

§ Проверяет наличие актов на скрытые работы, если таковые выполнялись в ходе ремонта;

§ Поручает членам комиссии подготовить проект заключения комиссии;

§ Визирует заключение комиссии совместно с членами комиссии и представителями Исполнителя.

o Результатом проведения данных работ является утвержденное председателем комиссии заключение комиссии о проведенной приемке.

o Утвержденное заключение комиссии председатель комиссии передаёт Главному инженеру в регионе.

o Если в процессе проверки выполненных ремонтных работ кто-либо из членов комиссии выявит информацию, свидетельствующую о недостаточном качестве либо неполном объеме выполненных работ, председатель комиссии докладывает об этом Главному инженеру по региону. Главный инженер по региону инициирует процесс переговоров с Исполнителем для разрешения возникшей ситуации.

· Утверждение акта выполненных работ o Утверждение акта выполненных работ выполняет Главный инженер по региону, после получения от председателя комиссии заключения комиссии и проекта акта выполненных работ от Исполнителя.

o При утверждении акта выполненных работ Главный инженер по региону выполняет следующие действия:

§ Проверяет правильность оформления проекта акта выполненных работ;

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

§ Визирует документ;

§ Организует передачу экземпляра акта представителю Исполнителя, а также копии акта в Филиал «Электрические сети» ОАО «ХХХ».

o Результатом проведения данных работ является утвержденный акт выполненных работ.

o Экземпляры акта выполненных работ передаются:

§ Заместителю начальника ПТО;

§ Главному инженеру Филиала «Электрические сети» ОАО «ХХХ»;

§ Представителям Исполнителя.

o Если в ходе проверки правильности оформления проекта акта выяснится, что информация отражена в нем неправильно, Главный инженер по региону не визирует документ и инициирует внесение в него исправлений.

· Подготовка отчета о выполнении ремонтов o Подготовку отчета о выполнении ремонтов за отчетный месяц производит заместитель начальника ПТО после получения актов выполненных работ от Главного инженера в регионе, датированных отчетным месяцем. Подготовка отчета о выполненных ремонтах производится не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

o В ходе подготовки документа заместитель начальника ПТО выполняет следующие действия:

§ Анализирует акты выполненных работ и сопоставляет их с планом ремонтных работ (на интервале времени, за который составляется отчет);

§ Составляет отчет;

§ Заверяет отчет своей подписью.

o Результатом проведения данных работ является отчет о выполнении ремонтов (Форма № ПТБ-20-01, Приложение 2 к настоящему документу).

o Подготовленный отчет передается Главному инженеру по региону в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

o Если в ходе составления отчета выяснится, что имеются существенные (10 и более процентов) расхождения плана и факта завершения ремонтов, заместитель начальника ПТО готовит дополнительно пояснительную записку к отчету, в которой объясняются причины таких расхождений.

· Визирование отчета о выполнении ремонтов o Визирование отчета о выполнении ремонтов производит Главный инженер по региону после получения им акта документа от заместителя начальника ПТО.

o В ходе визирования документа заместитель начальника ПТО выполняет следующие действия:


§ Определяет величину расхождения плана с фактом в процентном выражении;

§ Визирует документ.

§ Результатом данной работы является завизированный Главным инженером по региону отчет о выполнении ремонтных работ за период.

§ Завизированный документ передается Главному инженеру Филиала.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Контроль и ответственность Контроль выполнения процедур Процедуры, требования к которым приведены в данном регламенте, являются обязательными для всех лиц перечисленных в п.1.2.3.

Контроль соблюдения регламента осуществляет Главный инженер по региону. При обнаружении нарушений в соблюдении требований инструкции Главный инженер по региону проводит детальный анализ ситуации, в результате которого может принять следующие решения:

· В случае, если нарушение связано с недостаточным знанием или пониманием сотрудником требований к нему, проводит с ним разъяснительную беседу, а при необходимости обучение.

· В случае, если нарушение связано с недобросовестным выполнением своих обязанностей, Главный инженер по региону составляет служебную записку на имя Главного инженера Филиала с указанием факта нарушения и предложением о мере воздействия.

· В случае, когда нарушение является систематическим и является следствием изменения условий выполнения работ – готовит предложения об изменении настоящей инструкции, которые оформляет в виде служебной записки на имя Главного инженера Филиала.

Ответственность должностных лиц за соблюдение данной инструкции Все сотрудники и руководители, участвующие в выполнении работ, несут дисциплинарную ответственность за соблюдение требований, приведённых в данном регламенте.

Наложение дисциплинарных взысканий за некачественное, несвоевременное или недобросовестное выполнение своих обязанностей проводится на основании приказа Директора Филиала.

Форма ПТБ-20-01 Приложение УТВЕРЖДАЮ Главный инженер по региону / Дата: _ _200_г.

Отчет о выполненных ремонтных работ за _ месяц Завершение ремонта Комментарий № Наименование объекта, ремонтных п/п работ План Факт Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Заместитель начальника ПТО / Дата _ 200_ г.

Кейс 9. Выполнение заказа Общие положения Назначение Рабочий регламент "ВА-04 Выполнение заказа" предназначен для определения порядка работ в подразделениях компании ХХХ (далее Организации) по организации выполнения заказа по изготовлению изделий для оформления мест продажи (далее заказа МП). Регламент основан на принципах организации работ и управления персоналом, изложенных в Уставе Организации, Положениях о подразделениях организации, а также в Описаниях рабочих мест сотрудников организации.

Область применения Регламент определяет последовательность выполнения и содержание процедур, которые выполняются при выполнении заказа МП в следующем составе:

· Внесение заказа МП в план производства;

· Утверждение плана производства;

· Заказ материалов;

· Выдача материалов;

· Выполнение работ над заказом МП;

· Приемка готовой продукции;

· Регистрация готовой продукции;

· Передача готовой продукции на склад;

· Приемка готовой продукции;

· Проверка качества и комплектности готовой продукции;

· Оформление документов.

При реализации каждой процедуры обязательно выполнение требований изложенных в Регламенте. Состав работ при выполнении каждой процедуры и требования к их результатам описываются в разделе 3 настоящего регламента. Схема выполнения процедур приводится в Приложении 1.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

Данный регламент должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Организации:

· Директор по производству;

· Коммерческий директор;

· Управляющий производством;

· Заместитель Главного бухгалтера;

· Управляющий производством;

· Заведующий складом;

· Бригадир;

· Технолог цеха;

· Диспетчер;

· Менеджер по продажам.

Условия и ограничения Предварительные условия Реализация работ по выполнению заказа МП, начинается после предоставления Диспетчеру заполненной формы "Наряд на работы", завизированного Заместителем Главного бухгалтера;

чертежно-конструкторской документации (ЧКД), а также эскиза и бланка "Описание изделия". Требования к заполнению формы "Наряд на работы" приводятся в ВА-02D, образец формы приводится в Приложении 2.

Пакет ЧКД включает следующие виды документов:

· Общие чертежи изделия;

· Детализацию;

· Сборочные чертежи;

· Спецификацию используемых материалов, готовых конструкций и крепежных элементов.

· Последовательность изготовления деталей;

· Время обработки;

· Применяемое оборудование при изготовлении деталей;

· Последовательность стыковки узлов (сборка, окраска, нанесение графических и текстовых изображений);

· Технология упаковки готовой продукции.

"Наряд на работы" и ЧКД предоставляются Диспетчеру Менеджером по продажам.

Ответственность за качество и своевременность выполнения заказа МП несет Управляющий производством.

Требования к конечному результату Конечным результатом выполнения заказа МП является готовая продукция, а также комплект документов, для передачи клиенту, включая Счет-фактуру и Накладную.

Если в ходе выполнения заказа МП появляются проблемы с качеством и/или своевременностью выполнения работ Управляющий производством должен своевременно Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

поставить об этом в известность менеджера клиента и Коммерческого директора. Решение проблемы достигается совместно менеджером клиента и Управляющим производством. При отсутствии договоренности между данными сотрудниками решение выносится на уровень Директора по производству и Коммерческого директора.

Ограничения При повышенной сложности, важности или срочности заказа, состав исполнителей может быть изменен или расширен, путем письменного распоряжения Генерального Директора.

Все документы, имеющие отношение к выполнению заказа МП, передаются через Диспетчера, до момента приемки Менеджером по продажам готовой продукции. Каждый факт выполнения очередного этапа работ фиксируется Диспетчером в Плане производства, (форма приводится в Приложении 2).

Требования к процедурам · Внесение заказа МП в план производства o Внесением заказа МП в план производства занимается Диспетчер после получения от одного из Менеджеров Коммерческого отдела Наряда на работы (оригинал+копия) и ЧКД.

o При внесении заказа МП в план производства Диспетчер совершает следующие действия:

§ Учитывает сроки выполнения заказа, указанные в Наряде на работы, § Проверяет наличие отметки бухгалтерии о введении данных по оплате в 1"С";

§ Проставляет дату приема заказа от Менеджера Коммерческого отдела в Наряде на работы.

o Результатом является внесенная информация о приемке к выполнению заказа МП в план производства, а также:

§ Оформленный согласно п. 3.1.2.b Наряд на работы;

§ Переданная Менеджеру по продажам копия Наряда на работы, содержащая информацию о приемке заказа МП к выполнению и о сроках начала работ;

§ Соответствие информации в 1С той, которая представлена в Наряде на работы.

o Работы по внесению заказа МП в план производства должны быть выполнены немедленно, после получения от Менеджера Коммерческого отдела указанных документов.

o После внесения информации о заказе МП, Диспетчер передает план производства и Наряд на работы Директору по производству на утверждение.

· Утверждение плана производства o Утверждение плана производства изделия МП проводит Директор по производству, после его получения от Диспетчера вместе с Нарядом на работы.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

o Директор по производству проверяет соответствие сроков выполнения заказа МП его трудоемкости и загрузке производственных мощностей, и сотрудников производственного отдела.

o Управляющий производством может высказать ряд замечаний и пожеланий или советов, которые могут быть учтены во время утверждения или дать более точное задание на доработку плана производства o Результатом проведенного утверждения, является:

§ Завизированный план производства. При визировании Директор по производству ставит свою подпись и дату утверждения на обороте плана;

§ Наряд на работы, с проставленной в ячейке датой и визой Директора по производству.

§ Задание, поставленное технологу цеха и бригадирам.

o На основании, утвержденного плана производства и Наряда на работы, Управляющий производством ставит задачи технологу цеха для заказа материалов, необходимых для изготовления изделия, а также бригадирам для выполнения работ по изготовлению изделия.

o В случае, если Директор по производству дал задание на доработку плана производства, должно быть проведено его повторное утверждение.

· Заказ материалов со склада o После получения задания от Управляющего производством технолог цеха заказывает материалы на складе.

o При заказе материалов технолог цеха выполняет следующие действия:

§ Рассматривает ЧКД и уясняет задачу по полученному заказу МП;

§ Заполняет заявку на склад о выдаче необходимого количества материалов, перечисленных в спецификации ЧКД.

o Результатом процедуры является переданная заведующему складом заявка на материалы, необходимые для изготовления нужного количества изделий МП.

o Срок составления заявки и передачи ее на склад не должен превышать одного рабочего дня. Заявка передается Заведующему складом для дальнейшей выдачи необходимых материалов.

· Выдача материалов o Выдачей материалов руководит Заведующий складом после получения заявки, составленной Бригадиром.

o При выдаче материалов, Заведующий складом проводит следующие работы:

§ Проверяет наличие необходимых материалов на складе;

§ При выдаче материалов проверяет их соответствие заявке;

§ Проверяет целостность материалов (отсутствие брака);

§ Производит отметку в 1С.

o Результатами проведенных работ являются:

o Выданные материалы для выполнения заказа МП;

o Отметка, произведенная в 1С о списании материалов.

o Срок выдачи необходимых материалов регламентируется их количеством, но не должен превышать одного рабочего дня. Материалы принимает Бригадир, для дальнейшего выполнения работ над заказом МП.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

o Отклонения от регламента выполнения данной процедуры могут быть в следующих случаях:

§ При отсутствии необходимых материалов на складе, Заведующий складом обращается к финансовому директору с заявкой на закупку необходимых материалов или к Коммерческому директору для замены недостающих материалов аналогичными.

§ При задержке партии материалов от поставщика – бригадир докладывает Управляющему производством для принятия решения об изменении графика работ.

§ При перерасходе материалов – бригадир докладывает Управляющему производством для принятия решения об дополнительном за4казе материалов. В данном случае Управляющий производством составляет Служебную записку на имя Директора по производству с указанием причин перерасхода материалов.

· Выполнение работ над заказом МП o После получения необходимых материалов, Бригадир приступает к выполнению работ над заказом МП.

o При выполнении работ над заказом МП, бригадир совершает следующие действия:

§ Определяет необходимое оборудование для проведения работ;

§ Ставит исполнителям задания на выполнение работ;

§ Обеспечивает сохранность материалов и готовой продукции от повреждений;

§ Следит за соблюдением технологического процесса изготовления, а также, качеством изготовления;

§ Сообщает Управляющему производством о выполнении заказа.

o Результатом выполнения работ над заказом МП является готовая продукция подготовленная для приемки.

o Работы по выполнению заказа МП должны быть проведены в срок, установленный в плане производства. Готовую продукцию бригадир предоставляет Управляющему производством, для приемки.

o В случае, если Бригадир столкнулся с затруднениями при выполнении работ (плохое качество материалов, отсутствие или неисправность оборудования и т.д.), которые могут привести к снижению качества готовой продукции или к увеличению сроков ее изготовления, то он должен своевременно проинформировать о возникших затруднениях Управляющего производством.

· Оценка качества готовой продукции o После получения информации от Бригадира об окончании работ над заказом МП, Управляющий производством производит оценку качества готовой продукции.

o Оценку качества готовой продукции Управляющий производством осуществляет по следующим критериям:

§ Соответствие готовой продукции ЧКД (внешний вид, цвет, размер, используемые материалы, соответствие графических и текстовых изображений);

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

§ Соответствие единиц готовой продукции, количеству указанному в Наряде на работы плане производства;

§ Отсутствие дефектов (брака).

o Результатами проведенных работ по приемке являются:

§ Принятая готовая продукция;

§ Сообщение бригадиру о приемке готовой продукции.

o Приемку готовой продукции, Управляющий производством обязан произвести в срок не превышающий один рабочий день с момента получения информации о готовности от Бригадира.

o В случае обнаружения брака или несоответствие готовой продукции ЧКД или необходимому количеству, Управляющий производством возвращает готовую продукцию на доработку, а при невозможности устранения брака или несоответствий, ставит в известность Коммерческого директора.

· Передача готовой продукции на склад o Передачей готовой продукции на склад занимается Бригадир лично, после получения указания от Управляющего производством.

o При передаче готовой продукции на склад, Бригадир выполняет следующие действия;

§ Предоставляет готовую продукцию Заведующему складом для приемки, обеспечивая при этом целостность и неизменность количества готовой продукции;

§ Производит отметку в соответствующей графе "Наряда на работы" (о передаче готовой продукции на склад), путем проставления даты и подписи, а также с указанием переданного количества единиц готовой продукции.

o Результатом является принятая Заведующим складом готовая продукция.

o Передачу готовой продукции на склад Бригадир обязан произвести непосредственно после получения от Управляющего производством указания о размещении ее на складе. Приемку готовой продукции у Бригадира осуществляет Заведующий складом.

· Приемка готовой продукции o Приемку готовой продукции осуществляет Заведующий складом после ее предоставления на склад Бригадиром.

o В ходе работ по приемке готовой продукции, Заведующий складом выполняет следующие действия:

§ Проверяет количество, комплектность и соответствие готовой продукции Наряду на работы;

§ Проверяет целостность готовой продукции;

§ Размещает готовую продукцию на складе;

§ Производит отметку в соответствующей графе Наряда на работы о приемке готовой продукции, путем проставления даты и подписи.

o Результатами приемки готовой продукции является:

o Принятая и размещенная на складе готовая продукция;

o Сообщение, переданное Менеджеру по продажам о размещении готовой продукции на складе.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

o Сообщение, переданное Диспетчеру о приемке готовой продукции · Отметка в плане выполнения работ.

o Работы по приемке готовой продукции на склад, Заведующий складом производит непосредственно в момент предоставления Бригадиром готовой продукции к приемке. Сообщение Менеджеру по продажам, Заведующий складом передает лично, для дальнейшей приемки готовой продукции Менеджером по продажам.

o В случае, если при приемке готовой продукции обнаружится недостача или нарушение целостности изделий, Заведующий складом должен проинформировать о возникших осложнениях Управляющего производством.

· Регистрация готовой продукции o Регистрацией готовой продукции занимается Диспетчер после получения устного распоряжения от Управляющего производством.

o В ходе работ по регистрации готовой продукции Диспетчер выполняет следующие действия:

§ Проставляет отметку о приемке готовой продукции в соответствующей графе Наряда на работы, путем проставления даты и подписи;

§ Выполняет запись в плане производства об окончании работ над заказом МП;

§ Делает запись в 1С об окончании работ и проверке качества готовой продукции по заказу.

o Результатом является зарегистрированная готовая продукция, готовая для передачи на склад.

o Регистрацию готовой продукции Диспетчер должен произвести незамедлительно, после получения устного распоряжения Управляющего производством. После проведения регистрации, Диспетчер передает Бригадиру указание для передачи готовой продукции на склад, а Заведующему складом о ее приемке.

· Проверка качества и комплектности готовой продукции o Проверкой качества и комплектности готовой продукции занимается Менеджер по продажам после получения от Заведующего складом информации о размещении ее на складе.

o При проверке качества и комплектности готовой продукции, Менеджер по продажам проверяет следующие параметры:

§ Соответствие готовой продукции ЧКД утвержденной заказчиком (внешний вид, цвет, размер, используемые материалы, соответствие графических и текстовых изображений и т.д.);

§ Соответствие единиц готовой продукции, количеству оговоренному в контракте;

§ Проверяет качество готовой продукции на предмет наличия брака.

§ Проставляет отметку в соответствующей графе Наряда на работы о приемке готовой продукции, путем проставления даты и подписи, с последующей передачей его Заместителю Главного бухгалтера.

o Результатом является принятая Менеджером по продажам готовая продукция, изготовленная в соответствии с требованиями контракта.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

Copyright © 2010. Все права защищены.

o Работы по приемке качества и комплектности готовой продукции Менеджер по продажам осуществляет в течении двух рабочих дней с момента получения информации от Заведующего складом о размещении готовой продукции на складе. Наряд на работы Менеджер по продажам передает Заместителю Главного бухгалтера лично, для оформления Накладной и Счета-фактуры.

o Если в ходе приемки, Менеджер по продажам выявляет какие-либо недостатки в готовой продукции, он обязан проинформировать об этом Управляющего производством для принятия решения.

· Оформление документов o Оформлением документов занимается Заместитель Главного бухгалтера после получения от Менеджера по продажам Наряда на работы.

o В ходе работ по оформлению документов, Заместитель Главного бухгалтера выполняет следующую работу:



Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.