авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:   || 2 |
-- [ Страница 1 ] --

КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ,

ВЫПОЛНЯЕМЫХ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ

Под общей редакцией

кандидата исторических наук А. В. ЕЛПАТЬЕВСКОГО,

кандидата военных наук П. А. ГРОМОВА Направление деятельности государственных архивов Характер Характер труда, Индексы деятельности затраченного на Вид работ и операций Этапы видов работ и операций (работы) выполнение работ 1 2 3 4 Научно-исследовательская и методическая работы в области документоведения, архивоведения, археографии и других научных дисциплин Проведение научных исследований 1. Подготовка монографий, очерков 1.10. Подготовительный этап Составление библиографии, изучение литературы, опыта других Научная Умственный 1.10.01. исследования организаций, разработка и утверждение программы исследования и календарного (координационного) плана работы по теме Разработка проекта документа, Обобщение результатов подготовительного этапа исследования, сбор Научная Умственный 1.10.01. оформляющего результаты материала, систематизация и обобщение, написание текста исследования, исследования составление научно-справочного аппарата, доработка текста после рецензирования, обсуждение, на Научном совете, подготовка к изданию, работа с издательским редактором Составление отчета о научно- Составление аналитического обзора и обоснование выбранного Научная Умственный 1.10.01. исследовательской работе направления работы, написание отчета с краткой оценкой современного состояния проблемы, изложением цели работы, анализом, описанием выполненных в процессе исследования расчетов и апробаций, рекомендациями использования полученных результатов, выводами и предложениями Подготовка научных статей Изучение литературы и источников, результатов разработки темы, Научная Умственный 1.10. составление плана, написание текста Подготовка аналитических обзоров Этапы и характер работы см. 1.10.01.02—1.10.02 Научная Умственный 1.10. Подготовка рецензий, отзывов, Ознакомление с рецензируемой работой, анализ содержания, изучение Научная Умственный 1.10. заключений на монографии, очерки, дополнительных материалов по данному вопросу, написание текста обзоры, инструкции, перечни, рецензии, отзыва, заключения лекции, статьи, методические пособия и т. д.

Подготовка докладов, сообщений, Сбор материалов и их анализ, систематизация сведений, написание текста Научная Умственный 1.10. тезисов, выступлений к заседаниям доклада, сообщения, выступления, обсуждение и доработка по замечаниям Научного совета, научно теоретической конференции, семинара Методическая работа 1.

Подготовка методических пособий Составление библиографии, изучение научно-методической литературы и Научная Умственный 1.11. (методик) документов по теме, сбор материалов и их анализ, составление плана пособия, методической программы, систематизация сведений и написание текста пособия, доработка пособия после рецензирования Разработка классификационных Изучение литературы, состава и содержания фондов архива, выбор типа Научная Умственный 1.11. схем к документам архива Схемы и классификационных признаков, определение названий классификационных делений, разработка системы индексирования, составление указаний по применению Схемы Подготовка типовых перечней, Изучение научно-методической литературы, сбор материалов, их анализ, Научная Умственный 1.11. номенклатур дел написание текста и его доработка после обсуждения на методическом совещании Подготовка рабочих инструкций, Изучение научно-методической литературы и документов, анализ и Научная Умственный 1.11. указаний, памяток, писем обобщение собранных материалов, написание текста и доработка его после обсуждения Подготовка докладов, сообщений, Этапы и характер работы см. 1.10. 1.11. тезисов, выступлений к заседаниям научно-методического совета, методического совещания, методической комиссии Подготовка лекций Изучение литературы и сбор материалов, составление плана лекций, Научная Умственный 1.11. анализ и систематизация собранных сведений, написание текста лекции, доработка по замечаниям Методические консультации по Консультирование по вопросам практического применения Научно- Умственный 1.11. вопросам деятельности существующих методик, инструкций при выполнении работ и обмен вспомогательная государственных архивов, обмен опытом опытом Техническое оформление работ 1. Перепечатка на машинке Техническая Редуцированный 1.00. Фотокопирование Техническая Редуцированный 1.00. Размножение Техническая Редуцированный 1.00. Сверка с оригиналами Техническая Редуцированный 1.00. Рассылка писем, пригласительных Техническая Редуцированный 1.00. билетов, докладов, сообщений, фотокопий, справок и т. д.

Оформление протоколов, выписок, Техническая Редуцированный 1.00. заказов, требований на дела, книги, материалы, канцелярские принадлежности и т. д.

Сдача и прием дел, книг, журналов, Техническая Редуцированный 1.00. газет Транспортировка (доставка) дел, Техническая Редуцированный 1.00. книг, журналов, газет Заполнение листов использования Техническая Редуцированный 1.00. Научно-информационная деятельность Проведение научных исследований Этапы и характер работы см. 1.10.01—1.10. 2. Методическая работа Этапы и характер работы см. 1.11.01—1.11. 2. Создание и усовершенствование 2. научно-справочного аппарата Учет и анализ наличия и состояния Внесение в учетную карточку категории, номера, названия, крайних дат и Научно- Умственный 2.12. качества научно-справочного объема фонда, сведений о фондировании, результатах научно-технической вспомогательная аппарата к фондам обработки материалов фонда, создании страхового фонда, каталогизации, наличии указателей к документам, отражении материалов в справочниках и обзорах фондов, характеристика работы по усовершенствованию научно-справочного аппарата к фонду Разработка и уточнение схемы НСА Изучение существующего НСЛ архива, анализ его уровня и требований, Научная Умственный 2.12. архива предъявляемых для целей использования;

создание схемы Составление и ведение списков Установление исторической и научной значимости архивного фонда для Научная Умственный 2.12. фондов по категориям учреждений определения его категории, составление и корректирование списка фондов (фондообразователей) Научно-техническая обработка 2.12. фондов и усовершенствование описей Подготовка к научно-технической Просмотр законодательной, научно-справочной и методической Научная Умственный 2.12.04. обработке фондов литературы, документов фонда для определения функций, дат образования, переименований, ликвидации фондообразователя и его структурных частей, ознакомление с историей фонда, состоянием и содержанием его документов и особенностями ведения делопроизводства Проведение целевой экспертизы Изучение состава и содержания документов, определение их научно- Научная Умственный 2.12.04. научной ценности документов исторической и практической значимости, отбор дел на постоянное хранение или уничтожение, выделение дел на отдельное хранение Проведение экспертизы научной Определение научно-исторической и практической значимости Научная Умственный 2.12.04. ценности документов в процессе документов в процессе других видов архивных работ других видов работ Определение и уточнение фондовой Просмотр дел и документов для определения исторической и научной Научная Умственный 2.12.04. принадлежности документов значимости и фондовой принадлежности, установление исторических и логических связей между учреждениями, хронологического периода деятельности фондообразователя, выделение непрофильных материалов Систематизация документов из Просмотр и группировка документов по фондам с одновременной Научная Умственный 2.12.04. россыпи по фондам экспертизой их научной ценности Разработка схемы систематизации Изучение методической литературы, структуры фондообразователя, Научная Умственный 2.12.04. дел фонда состава и содержания документов, выбор признаков систематизации, составление схемы Систематизация документов из Просмотр документов для определения принадлежности их к той или иной Научная Умственный 2.12.04. россыпи по структурным частям структурной части фондообразователя, экспертиза научной ценности, уточнение сроков хранения документов по перечню, группировка их по структурным частям Систематизация документов Изучение жизни и деятельности фондообразователя по справочной Научная Умственный 2.12.04. личного происхождения по литературе и другим источникам, содержания поступивших на хранение основным группам в пределах фонда документов;

оценка их научной ценности, жанровой принадлежности рукописей, логической последовательности листов в рукописях;

группировка документов в соответствии с принятой схемой систематизации Формирование дел из россыпи Изучение документов, отбор и группировка по вопросам;

систематизация Научная Умственный 2.12.04. управленческой документации по датам, выделение дублетных документов Формирование дел из россыпи Систематизация документов по алфавиту, в пределах каждой группы — по Научно- Умственный 2.12.04. документов на личный состав фамилиям;

формирование дел вспомогательная Формирование дел из россыпи Систематизация россыпи по произведениям, внутри — по листам;

Научная Умственный 2.12.04. документов личного происхождения объединение частей и вариантов одного произведения, ряда произведений одного жанра, систематизация документов по корреспондентам, адресатам, датам и т. д.

Переформирование дел Выделение из ранее сформированных дел, не относящихся к ним Научно- Умственный 2.12.04. документов, присоединение их к соответствующим делам или вспомогательная формирование новых дел с последующей систематизацией в них документов Формирование дел из приказов и Просмотр дел с приказами и протоколами и выделение из них дублетных Научно- Умственный 2.12.04. протоколов документов, присоединение этих документов к основным комплектам и вспомогательная систематизация их по номерам и датам Составление заголовков на дела с Полистный просмотр дела, определение характера и содержания Научная Умственный 2.12.04. управленческой документацией документов, крайних дат;

составление текста заголовка и написание его на карточке;

аннотирование отдельных документов, несущих наиболее ценную научную информацию Составление заголовков на Определение авторства рукописи, жанровой принадлежности, способа Научная Умственный 2.12.04. документы личного происхождения воспроизведения, автографичности, датировки, опубликованности;

описание содержания на карточке Составление заголовков на личные Просмотр документов в делах;

написание на карточке фамилии, имени и Научно- Умственный 2.12.04. дела отчества, должности работника, крайних дат дела и старых архивных вспомогательная шифров Редактирование заголовков Уточнение полноты и точности информации, изложенной в заголовке, его Научная Умственный 1.12.04. унификация Нумерация листов в делах Полистная нумерация дела, составление заверительной надписи Техническая Редуцированный 2.12.04. Проверка нумерации листов в делах Полистная проверка нумерации листов, исправление выявленных Техническая Редуцированный 2.12.04. недостатков нумерации в делах Оформление обложек дел Написание на обложке дела наименования и переименования Техническая Редуцированный 2.12.04. фондообразозателя, структурных частей, заголовка дела, крайних дат, объема дела Систематизация карточек на дела с Группировка карточек в соответствии с принятой схемой систематизации Научно- Умственный 2.12.04. заголовками (по структурным частям, индексам дел, вопросам, темам, хронологии, вспомогательная алфавиту корреспондентов) Простановка архивных шифров на Простановка архивного шифра на отсистематизированных карточках Техническая Редуцированный 2.12.04. карточках Систематизация дел фондов Подборка дел по карточкам, сопоставление заголовков на делах и Научно- Умственный 2.12.04. учреждений карточках, расположение дел в соответствии с архивными шифрами на вспомогательная карточках Систематизация дел фондов личного Группировка дел по разделам описи, внутри рукописи — по жанрам, Научно- Умственный 2.

12.04. происхождения внутри основных письма — по алфавиту адресатов и корреспондентов, биографические вспомогательная групп фонда материалы — по роду деятельности фондообразователя, собранные фондообразователем материалы для работы — по названиям произведений, внутри разделов дела располагаются по хронологии Простановка архивных шифров на Гашение старого архивного шифра, простановка на обложке штампа и Техническая Редуцированный 2.12.04. делах нового архивного шифра Картонирование дел Размещение дел в коробке по порядку номеров, простановка архивного Техническая Редуцированный 2.12.04. шифра на коробке Формирование связок дел Группировка дел по порядку номеров, прикрепление ярлыка к шпагату и Техническая Редуцированный 2.12.04. перевязка дел Написание ярлыков Написание на ярлыке номеров фонда, описи, дела, коробки (связки) Техническая Редуцированный 2.12.04. Наклейка ярлыков на коробки Промазывание ярлыка клеем и наклейка его на коробку Техническая Редуцированный 2.12.04. Размещение коробок (связок) на Транспортировка коробок (связок) к стеллажам и размещение их по Техническая Физический 2.12.04. стеллажах порядку номеров Составление предметных указателей Просмотр описи, отбор понятий и описание на карточке предмета или Научная Умственный 2.12.04. к описям вопроса, определение принципов систематизации сведений в указателе, написание указателя Составление географических Просмотр заголовка дела и написание на карточке наименования Научно- Умственный 2.12.04. (кратких) указателей к описям географического пункта вспомогательная Составление географических Просмотр заголовка дела и написание на карточке характеристики на Научная Умственный 2.12.04. (развернутых) указателей к описям предметное понятие Составление именных (глухих) Просмотр заголовка дела и написание на карточке фамилии, имени, Научно- Умственный 2.12.04. указателей к описям отчества (инициалов) вспомогательная Составление именных (развернутых) Просмотр заголовка дела, вынесение на карточки фамилий, имен, отчеств Научная Умственный 2.12.04. указателей к описям лиц, в нем упомянутых, развернутых пояснений об их общественно политической деятельности, дополнительный поиск необходимых сведений и внесение этих сведений в карточку Составление указателей Просмотр описей и написание на карточках наименований структурных Научно- Умственный 2.12.04. описей к фондам подразделений фондообразователя и номеров описей вспомогательная Систематизация карточек к Группировка карточек по алфавиту предметов географических пунктов, Научно- Умственный 2.12.04. указателям фамилий, имен и отчеств (инициалов);

сведение поисковых данных вспомогательная идентичных карточек в одну Составление предисловий к описям Изучение законодательной и научно-справочной литературы, истории Научная Умственный 2.12.04. фондов учреждений фонда и его документов для определения дат создания, особенностей образования, переименования, ликвидации изменения структуры, функции и места в системе учреждений;

получение сведении о наличии НСА к фонду, об особенностях обработки и систематизации документов;

составление текста предисловия Составление списков сокращений Просмотр текста, выявление сокращений и их расшифровка Научно- Умственный 2.12.04. вспомогательная Составление предисловий к описям Изучение творческой деятельности фондообразователя, анализ состава и Научная Умственный 2.12.04. фондов личного происхождения содержания материалов, обоснование принятой схемы систематизации, составление текста предисловия Составление переводных таблиц к Написание старых архивных шифров по порядку номеров дел с указанием Техническая Редуцированный 2.12.04. описям новых архивных шифров Составление внутренних описей в Внесение в опись заголовка документа, даты, исходящего номера каждого Научно- Умственный 2.12.04. делах управленческой документации документа, номеров листов документов вспомогательная Составление внутренних описей в Внесение в опись заголовков документов по хронологии или алфавиту Научно- Умственный 2.12.04. делах личного происхождения фамилий и инициалов с указанием номеров листов документов вспомогательная Оформление описей Составление заглавного листа, оглавления, итоговой записи и Научно- Умственный 2.12.04. заверительной надписи;

нумерация листов в описи вспомогательная Внесение изменений в итоговые Внесение изменений о выбытии, поступлении и прочих изменениях в Техническая Редуцированный 2.12.04. записи объеме описи;

отражение исправленных нарушений в нумерации дел Составление исторических справок Просмотр исторической и справочной литературы, законодательных Научная Умственный 2.12.04. на фонды учреждений актов, истории и документов фонда для определения дат возникновения, реорганизации, переименования и ликвидации фондообразователя;

выяснение его структуры, функций и места в системе учреждений, характера и состояния документов, написание и редактирование справки Составление исторических справок Просмотр справочной литературы и документов фонда для выявления Научная Умственный 2.12.04. на фонды личного происхождения биографических данных фондообразователя, анализ истории создания фонда, определение степени сохранности и состава документов, местонахождения отсутствующих документов, написание и редактирование справки Составление актов об обнаружении Заполнение акта по установленной форме Научно- Умственный 2.12.04. в фондах дел, не относящихся к их вспомогательная составу Составление актов о передаче дел в Заполнение акта по установленной форме Научно- Умственный 2.12.04. другие архивы вспомогательная Составление актов о научно- Заполнение акта по установленной форме Научно- Умственный 2.12.04. технической обработке фондов или вспомогательная усовершенствовании описей Составление актов об уничтожении Составление и оформление акта по установленной форме для Научно- Умственный 2.12.04. дел, не подлежащих хранению рассмотрения на ЭПК вспомогательная Простановка в описях штампов и Простановка штампа в описи и отметка в учетных документах об Техническая Редуцированный 2.12.04. отметка в других учетных уничтожении, передаче дела, о снятии или простановке грифа документах об уничтожении дел Научно-техническая обработка 2.12. фотодокументов Аннотирование фотодокументов Определение места, даты и содержания изображения на снимке;

Научная Умственный 2.12.05. установление фамилий участников;

просмотр дополнительных документов и литературы, определение научной ценности и аннотирование фотодокумента на карточке Редактирование аннотаций Сопоставление изображения на снимке и содержания текстовки, Научная Умственный 2.12.05. фотодокументов редактирование и уточнение адреса документа Систематизация фотодокументов Группировка негативов и позитивов по размерам, внутри групп — по Научно- Умственный 2.12.05. тематическому признаку вспомогательная Составление карточек для Заполнение карточки на основании аннотации, простановка архивного Научно- Умственный 2.12.05. предметно-тематического каталога шифра на фотодокументе вспомогательная Составление карточек для именного Заполнение карточки по установленной форме Научно- Умственный 2.12.05. каталога вспомогательная Простановка архивных шифров на Простановка архивного шифра на обратной стороне позитива, на негативе Техническая Редуцированный 2.12.05. фотодокументах — между перфорацией или на эмульсионной стороне Изготовление контрольных Печатание контрольного отпечатка, его просушка и глянцевание Техническая Редуцированный 2.12.05. отпечатков Наклейка на карточки контрольных Подборка отпечатков по шифрам и наклейка их на карточки Техническая Редуцированный 2.12.05. отпечатков Систематизация карточек на Группировка карточек по темам в соответствии с разработанной схемой Научно- Умственный 2.12.05. фотодокументы систематизации вспомогательная Систематизация карточек для Группировка карточек по алфавиту Научно- Умственный 2.12.05. каталогов вспомогательная Маркировка конвертов и Простановка архивного шифра и штампа на конверте, размещение Техническая Редуцированный 2.12.05. размещение в них негативов негатива в конверте Размещение фотодокументов в Размещение фотодокумента на место хранения по порядку шифров, Техническая Редуцированный 2.12.05. хранилищах написание шифра на ящике Усовершенствование описей 2.12. Редактирование заголовков в описях Литературное редактирование заголовка, унификация формы изложения Научная Умственный 2.12.06. с частичным просмотром дел содержания, уточнение по документам сведений, дат, наименований структурных частей фондообразователя и внесение изменений в заголовок дела Редактирование заголовков в описях Литературное редактирование заголовка в описи, унификация формы Научная Умственный 2.12.06. без просмотра дел изложения содержания, внесение изменений в заголовок дела Оформление обложек дел Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. Составление предметных указателей Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. к описям Составление географических Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. (кратких) указателей к описям Составление географических Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. (развернутых) указателей к описям Составление именных (глухих) Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. указателей к описям Составление именных (развернутых) Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. указателей к описям Составление указателей описей к Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. фондам Систематизация карточек к Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. указателям Составление предисловий к описям Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. фондов учреждений Составление списков сокращений Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. Составление предисловий к описям Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. фондов личного происхождения Оформление описей Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. Составление исторических справок Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. на фонды учреждений Составление исторических справок Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. на фонды личного происхождения Составление актов об Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.06. усовершенствовании описей Описание микрофильмов 2.12. документов государственных архивов СССР и зарубежных архивов Составление заголовков на Просмотр микрофильма, определение содержания кадра, даты, Научная Умственный 2.12.07. микрофильмы документов аннотирование содержания кадра на карточке государственных архивов СССР Составление заголовков на Просмотр микрофильма, перевод текста на русский язык, аннотирование Научная Умственный 2.12.07. микрофильмы документов содержания документа на карточке зарубежных архивов Систематизация карточек на Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.07. микрофильмы Простановка архивных шифров на Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.07. карточках Простановка архивных шифров на Простановка архивного шифра на ракордах пленки и коробке Техническая Редуцированный 2.12.07. микрофильмах Оформление описей Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.07. Составление предметных указателей Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.07. к описям Составление географических Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.07. (кратких) указателей к описям Составление географических Этапы и характер работы см. 2.12,04. 2.12.07. (развернутых) указателей к описям Составление именных (глухих) Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.07. указателей к описям Составление именных (развернутых) Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.07. указателей к описям Систематизация карточек к Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.07. указателям Подготовка описей к изданию Правка рукописи описи, подготовка к передаче в издательство, Научная Умственный 2.12.07. корректирование, работа над чистыми листами, просмотр сигнальных экземпляров Каталогизация документов 2.12. Выбор фондов, структурных частей, Изучение состава и содержания материалов фонда, оценка документной Научная Умственный 2.12.08. отдельных категорий документов, информации, определение степени закаталогизированности фонда, вида подлежащих каталогизации предполагаемой каталогизации, объема и категорий каталогизируемых документов Просмотр описей Изучение описи для отбора дел на каталогизацию документов Научно- Умственный 2.12.08. вспомогательная Составление карточек по заголовкам Просмотр описи, аннотирование содержания одного или группы Научная Умственный 2.12.08. дел в описях однородных дел, написание карточки по установленной форме Составление карточек на отдельные Полистный просмотр дела, аннотирование его содержания, написание Научная Умственный 2.12.08. документы карточки по установленной форме Составление отсылочных карточек Составление отсылочной карточки на документы фондов с простановкой Научно- Умственный 2.12.08. архивных шифров дел вспомогательная Составление именных карточек Полистный просмотр дела, изучение документа, вынесение на карточки Научно- Умственный 2.12.08. фамилий государственных, общественных деятелей, творческих вспомогательная работников по установленной форме Составление алфавитных карточек Полистный просмотр дела, изучение документов, вынесение на карточки Научно- Умственный 2.12.08. фамилий, должностей, воинских званий работников учреждений, воинских вспомогательная частей по установленной форме Составление дублетных карточек Написание второго экземпляра карточки, тождественного оригиналу Техническая Редуцированный 2.12.08. Прием карточек из отделов архива в Запись в книге (журнале) поступивших карточек с указанием номеров Техническая Редуцированный 2.12.08. группу каталога фондов, описей, крайних дат и количества карточек Редактирование карточек Литературное редактирование аннотации, уточнение полноты и Научная Умственный 2.12.08. правильности изложенной в ней информации, унификация текста, исправление допущенных неточностей в датировке событии, наименований рубрик и подрубрик Объединение карточек именного и Установление и перенесение архивных шифров в одну карточку, запись Научно- Умственный 2.12.08. систематического каталогов недостающих сведений вспомогательная Объединение алфавитных карточек Установление идентичности карточек, перенесение адреса документа на Научно- Умственный 2.12.08. одну карточку, запись недостающих сведений вспомогательная Внесение дополнений в карточки Внесение в карточку адреса вновь обнаруженного однородного или Научно- Умственный 2.12.08. одноименного дела вспомогательная Индексирование карточек Изучение аннотации на карточке, установление индекса в соответствии со Научно- Умственный 2.12.08. схемой классификации и написание его на карточке вспомогательная Кодирование перфокарт Запись информации на перфокарте с помощью условных обозначений Научно- Умственный 2.12.08. вспомогательная Систематизация карточек Группировка карточек в соответствии с классификационной схемой по Научно- Умственный 2.12.08. систематических каталогов индексам, рубрикам, подрубрикам и хронологии вспомогательная Систематизация карточек именных Группировка карточек по фамилиям, именам, отчествам в алфавитном, Научно- Умственный 2.12.08. каталогов порядке, далее — по общепринятой схеме для именного каталога вспомогательная Систематизация алфавитных Группировка карточек по алфавиту фамилий, имен и отчеств Научно- Умственный 2.12.08. карточек вспомогательная Включение карточек в Включение отсистематизированных карточек в каталог с соблюдением Научно- Умственный 2.12.08. систематические каталоги определенного принципа расположения карточек внутри индексов вспомогательная Включение карточек в именные Включение отсистематизированных карточек в каталог с соблюдением Научно- Умственный 2.12.08. каталоги определенного принципа расположения карточек в именном каталоге вспомогательная Включение карточек в алфавитные Включение отсистематизированных карточек в каталог с соблюдением Научно- Умственный 2.12.08. каталоги определенного принципа расположения карточек в алфавитном каталоге вспомогательная Составление предметных указателей Выявление основных предметных понятий и написание их на карточке, Научная Умственный 2.12.08. к систематическим каталогам систематизация карточек Ведение каталогов Просмотр каталога, выявление дублетных карточек, перенесение шифров Научно- Умственный 2.12.08. с дублетных карточек в основную, изъятие дублетных карточек из вспомогательная каталога, уточнение индекса и систематизации карточек, составление разделителей Составление отсылочных карточек Этапы и характер работы см. 2.12.08. 2.12.08. Составление отсылочных пояснений Написание отсылочных пояснений на разделителях или следующих за Научно- Умственный 2.

12.08. на разделителях ними карточках вспомогательная Перестановка карточек в каталогах Перестановка карточек в каталожных ящиках Техническая Редуцированный 2.12.08. Техническое оформление каталогов Написание разделителей к разделам и подразделам каталога и формуляров Техническая Редуцированный 2.12.08. к каталожным ящикам, размещение разделителей в каталогах, формуляров — в рамочках на ящиках Научное описание документов Определение фондов, выявление документов и написание карточек, Научная Умственный 2.12.08. фондов личного происхождения систематизация карточек в соответствии со схемой, подробное описание документа с указанием адресатов или корреспондентов, даты составления, места написания и отправления документа, способа воспроизведения, размеров и количества листов, сведений о публикации, физического состояния Подготовка каталогов к изданию Обсуждение на редакционном совете, редактирование, подготовка Научная Умственный 2.12.08. рукописи к передаче в издательство, работа с издательским редактором Научно-техническая обработка 2.12. справочных картотек организаций и учреждений, подлежащих включению в систему каталогов государственных архивов Отбор рубрик картотек Сопоставление номенклатуры и рубрик картотек;

выявление рубрик, Научно- Умственный 2.12.09. включающих документы постоянного хранения вспомогательная Отбор карточек Просмотр картотеки и выявление карточек на документы, относящиеся к Научно- Умственный 2.12.09. деятельности организации-фондообразователя вспомогательная Уточнение описания содержания Сверка аннотации документа с текстом, редактирование аннотации Научно- Умственный 2.12.09. документов на карточках вспомогательная Составление групповых карточек Просмотр и объединение карточек по содержанию Научно- Умственный 2.12.09. вспомогательная Простановка архивных шифров на Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.09. карточках Индексирование карточек Этапы и характер работы см. 2.12.08. 2.12.09. Систематизация карточек Этапы и характер работы см. 2.12.08. 2.12.09. Включение карточек в каталоги Этапы и характер работы см. 2.12.08. 2.12.09. Учет результатов каталогизации 2.12. Учет фондов, описей и дел, Внесение в учетную карточку категории, номера, названия фонда, номеров Научно- Умственный 2.12.10. прошедших каталогизацию описей и количества дел, подлежащих каталогизации, сведений о виде вспомогательная каталогизации, номеров описей и дел, подвергнутых каталогизации, количестве составленных карточек Учет составленных карточек Ведение книги учета фондов, на которые ведется каталог, учет Техническая Редуцированный 2.12.10. написанных карточек Учет карточек, включенных в Заполнение книги учета отсистематизированных и включенных в каталог Техническая Редуцированный 2.12.10. каталоги карточек Написание справок о завершении Подготовка справки с указанием в ней номера и названия фонда и описей, Научно- Умственный 2.12.10. каталогизации фондов дела которых закаталогизированы, количества составленных карточек вспомогательная Ведение книг учета использования Регистрация в книге учета посетителей, использовавших каталог;

затраты Техническая Редуцированный 2.12.10. каталогов времени на поиск информации, вида ответа Простановка штампов о Штемпелевание дел, подвергшихся каталогизации Техническая Редуцированный 2.12.10. каталогизации дел Подготовка обзоров фондов 2.12. Аннотирование документов Просмотр документов фонда, вынесение на карточки содержания Научная Умственный 2.12.11. важнейших документов фонда с указанием их дат и шифров, группировка карточек по принятой классификационной схеме Написание предисловия к обзору Изучение истории фондообразователя, анализ материалов фонда, Научная Умственный 2.12.11. написание предисловия, изложение принципов раскрытия содержания документов, системы построения обзора и состава научно-справочного аппарата Составление предметного указателя Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.11. Составление именного (глухого) Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.11. указателя Составление списка сокращений Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.11. Составление библиографии Выявление и изучение литературы, освещающей историю Научная Умственный 2.12.11. фондообразователя и фонда, публикаций документов фонда, составление библиографии Составление оглавления Перечисление составных частей обзора с указанием страниц Техническая Редуцированный 2.12.11. Составление межфондовых Изучение истории учреждений (фондообразователей), составление Научная Умственный 2.12. (межархивных) указателей карточек, обобщающих межфондовую документную информацию, разработка схемы систематизации карточек, систематизация карточек, составление внутреннего справочного аппарата Подготовка справочников по 2.12. фондам государственных архивов Разработка схем справочников Изучение списка фондов архива, выбор фондов, сведения о которых Научная Умственный 2.12.13. войдут в справочник, составление схемы справочника (разделов, подразделов и других делений), обсуждение схемы на Научном совете Составление характеристик на Изучение справочной литературы, просмотр описей и дел, написание Научная Умственный 2.12.13. фонды справочных данных о фонде, исторической справки и аннотаций на документы фонда Группировка фондов Группировка характеристик на фонды в соответствии со схемой Научная Умственный 2.12.13. справочника Написание предисловий к Изучение характеристик на фонды, написание текста предисловия Научная Умственный 2.12.13. справочникам (изложение принципов построения и расположения характеристик фондов, методики по применению справочника) Составление предметных указателей Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.13. к справочникам Составление географических Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.13. (кратких) указателей к справочникам Составление географических Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.13. (развернутых) указателей к справочникам Составление именных (глухих) Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.13. указателей к справочникам Составление именных (развернутых) Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.13. указателей к справочникам Систематизация карточек Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.13. Составление списков сокращений Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.13. Составление списков Группировка фондов в соответствии со схемой построения справочника, Научно- Умственный 2.12.13. неаннотируемых фондов указание номера и названия фонда, объема и крайних дат документов вспомогательная Авторская правка справочников Вычитка текста, уточнение дат, ссылочных данных, состава характеристик Научная Умственный 2.12.13. фондов, их литературное редактирование, унификация изложения и технического оформления текста Редактирование справочников Редактирование справочника по замечаниям рецензентов, исправление Научная Умственный 2.12.13. ошибок и неточностей Подготовка рукописей справочников Составление препроводительных документов и передача справочника в Научно- Умственный 2.12.13. к передаче в издательство издательство с приложениями (рецензиями, выпиской из издательского вспомогательная плана, протоколами обсуждений и справок о доработке справочника по замечаниям рецензентов) Корректирование справочников Исправление ошибок и технических недочетов, уточнение отдельных Научно- Умственный 2.12.13. редакций по тексту вспомогательная Работа над чистыми листами Выявление опечаток, составление списка опечаток, согласование его с Научно- Умственный 2.12.13. справочников издательским редактором вспомогательная Просмотр сигнальных экземпляров Просмотр сигнального экземпляра справочника и подпись его к печати Научно- Умственный 2.12.13. справочников вспомогательная Составление справочников на 2.12. фонды личного происхождения Составление характеристик на Написание справки о фондообразователе и фонде с указанием кратких, Научная Умственный 2.12.14. фонды личного происхождения биографических сведений, места хранения, номера, объема и крайних дат документов фонда Написание предисловий к Обоснование принципов построения справочника, отбора фондов для Научная Умственный 2.12.14. справочникам включения в справочник, описание фондов Составление списка Просмотр текста справочника, написание на карточках названий Научно- Умственный 2.12.14. государственных хранилищ, фонды госхранилищ, систематизация карточек, составление списка вспомогательная которых отражены в справочниках Составление указателей на Разработка схемы указателя, систематизация фондообразователей по Научно- Умственный 2.12.14. фондообразователи по роду их принятой схеме вспомогательная деятельности Составление географических Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.14. (кратких) указателей Составление именных (глухих) Этапы и характер работы см. 2.12.04. 2.12.14. указателей Составление указателей Просмотр текста справочника, написание на карточках названий Научно- Умственный 2.12.14. учреждений, организаций и учреждений, организаций и предприятий, систематизация карточек вспомогательная предприятий Составление указателей Просмотр текста справочника, написание на карточках названий Научно- Умственный 2.12.14. периодических изданий, периодических изданий, ежегодников, альманахов, систематизация вспомогательная ежегодников, альманахов карточек Составление кратких справочников 2.12. по фондам архивов Составление схем кратких Этапы и характер работы см. 2.12.13. 2.12.15. справочников Составление характеристик на Написание исторической справки о фондах, количестве дел в каждом Научная Умственный 2.12.15. фонды фонде, характере материалов и их крайних датах Составление групповых Написание типового названия однородных фондообразователей, Научная Умственный 2.12.15. характеристик на фонды суммарных данных о количестве фондов, наличии общих для них видов научно-справочного аппарата, общем объеме и крайних датах документов, сводной исторической справки о фондообразователях, аннотации документов этих фондов, перечня названий фондов, объединенных характеристикой, со справочными данными и указанием на наличие специфических для каждого фонда материалов Написание предисловий к кратким Этапы и характер работы см. 2.12.13. 2.12.15. справочникам Учет документов и микрофильмов 2.12. Ведение книг поступления Заполнение книги поступлений по установленной форме Научно- Умственный 2.12.16. документов вспомогательная Ведение списков фондов Заполнение списка фондов по установленной форме Научно- Умственный 2.12.16. вспомогательная Текущий учет фондов в Составление карт (паспортов) фондов архивохранилища с указанием, Научно- Умственный 2.12.16. архивохранилищах состава научно-справочного аппарата, наличия и физического состояния вспомогательная документов;

регистрация происходящих изменений в фондах и научно справочном аппарате к ним, уточнение учетных документов Составление листов фондов Просмотр источников по истории фондообразователя, заполнение листа Научно- Умственный 2.12.16. фонда по установленной форме вспомогательная Внесение изменений в листы фондов Запись в листе фонда о происшедших изменениях на основе актов о Научно- Умственный 2.12.16. приеме, передаче, уничтожении, переработке фонда, проверке наличия дел вспомогательная Составление карточек фондов Заполнение карточки по установленной форме на основании данных листа Научно- Умственный 2.12.16. фонда вспомогательная Сверка сведений о фондах по Выявление в архиве, областных, краевых и республиканских фондовых Научно- Умственный 2.12.16. учетным документам архива с каталогах расхождений в сведениях о фондах, заполнение карточек по вспомогательная Центральным фондовым каталогом установленной форме и высылка их в ЦФК Сверка списка фондов с листами Установление соответствия списка фондов с листами фондов Научно- Умственный 2.12.16. фондов вспомогательная Учет утвержденных описей на Прием и регистрация описей, составление карточки по установленной Научно- Умственный 2.12.16. фонды, хранящиеся в архивах форме и включение ее в картотеку описей вспомогательная учреждений Учет особо ценных и уникальных Запись особо ценных дел или документов фонда под своим прежним Научно- Умственный 2.12.16. документов архивным шифром в отдельную опись, внутри каждой описи — по вспомогательная порядку номеров дел Составление сведений об Заполнение карточек или списка о происшедших за год изменениях в Научно- Умственный 2.12.16. изменениях в составе и объеме фондах вспомогательная архивных фондов Составление карточек для Написание карточки для пофондового и постеллажного указателей с Техническая Редуцированный 2.12.16. топографических указателей обозначением номера, наименования фонда, номеров описей и места хранения Систематизация карточек Группировка карточек по номерам фондов и стеллажей Техническая Редуцированный 2.12.16. топографических указателей Составление листов и карточек Заполнение учетных документов по установленной форме Научно- Умственный 2.12.16. учета микрофильмов документов вспомогательная государственных архивов СССР и зарубежных архивов Составление карточек для Написание на карточке наименования фонда, его номера, количества дел и Техническая Редуцированный 2.12.16. указателей фондов крайних дат материалов Систематизация карточек для Группировка и расположение карточек в соответствии с принятой в архиве Техническая Редуцированный 2.12.16. карточных указателей фондов схемой Ведение дел фондов Подшивка в дело фонда актов и других учетных и справочных документов Техническая Редуцированный 2.12.16. по истории фондообразователя и фонда Ведение реестров (аннотированных) Присвоение описи инвентарного номера, внесение ее в реестр с указанием Научно- Умственный 2.12.16. описей номера фонда, номера и названия описи по листу фонда, количества дел, вспомогательная крайних дат, количества листов в описи и количества экземпляров описи (для аннотированных — аннотации материалов фонда) Ведение книг и списков Запись по порядку номеров принятых микрофильмов с указанием даты Научно- Умственный 2.12.16. поступлений микрофильмов поступления, названия страны и учреждения, приславших микрофильмы, вспомогательная документов из государственных количества кадров негатива и позитива, наличия описей архивов СССР и зарубежных архивов Учет негативов микрофильмов Внесение негативов микрофильмов в книгу учета, размещение в коробки и Техническая Редуцированный 2.12.16. проставление на ракордах и коробках номеров дел Учет позитивов микрофильмов Разрезание пленки по единицам, размещение в бюкс, простановка шифра Техническая Редуцированный 2.12.16. на бюксе, размещение на место хранения, составление топографической карточки и включение ее в каталог (указатель), запись в книгу учета Учет фотодокументов Поединичная регистрация фотодокумента в книге учета поступлений с Научно- Умственный 2.12.16. указанием размера документа, порядкового номера, даты поступления, вспомогательная краткого содержания, даты и места изображенного события, наименования фондообразователя Работа справочно-информационного 2.12. фонда Комплектование научно-справочных Изучение тематических планов издательств, отбор и получение книг в Научно- Умственный 2.12.17. библиотек коллекторе, магазинах и библиотеках по профилю архива, оформление вспомогательная подписки на издания Инвентаризация книг Запись поступившего издания в инвентарную книгу по установленной Научно- Умственный 2.12.17. форме, выписка паспортов и контрольного ярлыка книги вспомогательная Ведение журнальных карточек Отметка в регистрационной карточке поступления очередных номеров Научно- Умственный 2.12.17. периодического или продолжающегося издания вспомогательная Шифровка книг Определение по УДК и УББК, шифра и простановка его на книге Научно- Умственный 2.12.17. вспомогательная Техническая обработка книг Подготовка изданий для хранения и расстановки, штемпелевание, Техническая Редуцированный 2.12.17. написание инвентарных номеров на 1 и 17 страницах книги, наклейка кармашков для формуляров Каталогизация книг Печатание карточек в необходимых количествах экземпляров по Научно- Умственный 2.12.17. установленной форме вспомогательная Включение карточек в каталоги Расстановка карточек в каталоге по шифрам и алфавиту авторов и Техническая Редуцированный 2.12.17. названий книг Расстановка книг в хранилищах Расстановка книг на стеллажах в соответствии с шифрами и Техническая Редуцированный 2.12.17. инвентарными номерами Расписывание статей периодических Просмотр поступившего в библиотеку журнала, выявление информации Научно- Умственный 2.12.17. изданий по профилю архива, аннотирование статей на карточках, включение вспомогательная карточек в соответствующую картотеку Библиографическая работа Выявление литературы по теме, подборка книг и составление Научная Умственный 2.12.17. библиографической справки Выдача книг, журналов и газет из Получение требования, определение места хранения книги, выемка, Техническая Редуцированный 2.12.17. фондов архива и по регистрация в книге выдачи и формуляре, расстановка формуляров в межбиблиотечному абонементу читательской картотеке по алфавиту Расстановка книг, журналов и газет Прием книг, журналов от читателей, отметка о приеме в формулярах и Техническая Редуцированный 2.12.17. на места хранения книге выдачи, расстановка на места хранения Проверка библиотечного фонда Изучение учетно-справочного аппарата библиотеки для предварительного Техническая Редуцированный 2.12.17. установления наличия книг, проверка наличия и состояния книг на местах хранения и отметка в инвентарной книге, составление списка отсутствующих книг Поиск отсутствующих книг Изучение учетно-справочного аппарата, установление возможных причин Научно- Умственный 2.12.17. отсутствия книги и ее предполагаемого местонахождения, поиск, вспомогательная составление акта о недостаче и списании книг Выявление и подготовка книг, Выявление и отбор книг, журналов и газет для переплета и реставрации Техническая Редуцированный 2.12.17. журналов и газет к переплету, реставрации Прием книг, журналов и газет после Прием книги, журнала, газеты, простановка шифра на обложке и Техническая Редуцированный 2.12.17. переплета, реставрации расстановка на место хранения Отбор непрофильной литературы Просмотр книг, отбор их по списку непрофильной литературы, изъятие Научно- Умственный 2.12.17. соответствующих карточек из каталога, составление акта списания или вспомогательная передачи книг в другие архивы и библиотеки, внесение сведений в инвентарную книгу Работа с каталогом Этапы и характер работы см. 2.12.08.05;

2,12.08.25;

2.12.08.26;

2.12.08. 2.12.17. Подготовка информационных 2. материалов для партийных органов, органов государственной власти и управления, учреждений науки и культуры Составление информационных 2.13. документов Работа с учреждениями, Определение круга учреждений, заинтересованных в ретроспективной Научно- Умственный 2.13.01. установление деловых контактов информации, установление с ними деловых связей, подготовка писем- вспомогательная обращений, распределение вопросов, решение которых предназначается каждому из участников совместной работы Подготовка информационных писем Изучение литературы, научно-справочного аппарата и архивных Научная Умственный 2.13.01. (сообщений) источников по теме, просмотр описей, дел, выявление и аннотирование документов на карточках, систематизация карточек, написание письма (сообщения) с указанием сведений о материалах, интересующих учреждения, определение форм использования этих материалов Подготовка справок-ориентировок Изучение литературы, научно-справочного аппарата и архивных Научная Умственный 2.


13.01. источников по теме, выявление и аннотирование документов на карточках и систематизация карточек по принятой схеме, составление текста справки Подготовка тематических перечней Изучение литературы, научно-справочного аппарата и архивных Научная Умственный 2.13.01. источников, выявление, аннотирование и отбор документов или дел по теме для включения в перечень, составление карточек, систематизация карточек по принятой схеме, составление перечня Подготовка списков-справочников Изучение литературы, научно-справочного аппарата и архивных Научная Умственный 2.13.01. источников, выявление и отбор документов для справочника, составление и систематизация карточек по принятой схеме, составление списка справочника Подготовка календарей Просмотр периодической печати, тематических карточек и документов, Научная Умственный 2.13.01. знаменательных дат выявление и аннотирование на карточках сведений о знаменательных датах, систематизация карточек по принятой схеме, составление исторической справки о событии, составление календаря Исполнение тематических и Изучение запроса, научно-справочного аппарата и архивных источников, Научная Умственный 2.13.01. консульских запросов выявление сведений по теме запроса, написание ответа Исполнение запросов о Изучение запроса, научно-справочного аппарата и учетных документов, Научная Умственный 2.13.01. местонахождении фондов определение местонахождения фонда, написание ответа Популяризация документов 2. Организация выставок документов и 2.14. фотокопий Подготовка рабочих, тематических и Определение круга фондов для использования, составление Научная Умственный 2.14.01. экспозиционных планов выставок библиографии, изучение литературы, научно-справочного аппарата, выявление, отбор документов и иллюстративного материала для экспозиции, аннотирование документов, систематизация их по разделам и подразделам, составление перечня и плана выставки Отбор документов для копирования Отбор и передача документов для копирования, просмотр и простановка Научно- Умственный 2.14.01. шифров на изготовленных копиях вспомогательная Изготовление схем, диаграмм Изучение отобранных для выставки архивных источников, изготовление Научно- Умственный 2.14.01. схем, диаграмм и других вспомогательных материалов вспомогательная Монтаж и художественное Монтаж выставки в соответствии с экспозиционным планом, оформление Техническая Редуцированный 2.14.01. оформление выставок текстовок к разделам выставки, документам и иллюстрациям, художественное оформление стендов и витрин Проведение экскурсий по архиву, Подготовка плана экскурсии и текста беседы, проведение экскурсии, Научная Умственный 2.14. выставкам демонстрация подлинных документов и фотокопий Подготовка радиопередач Просмотр литературы, научно-справочного аппарата и архивных Научная Умственный 2.14. источников, составление плана передачи, подготовка текста, работа с редактором, запись текста выступления на пленку Подготовка телепередач Изучение литературы, научно-справочного аппарата и архивных Научная Умственный 2.14. источников, составление плана передачи, подготовка монтажных листов и согласование их с телестудией, подготовка дикторского текста и сценария передачи, работа с редактором и режиссером телестудии, запись текста на пленку Участие в создании документальных Изучение литературы и архивных источников, выявление и отбор Научная Умственный 2.14. фильмов, диафильмов оригинальных по содержанию и внешнему оформлению документов для съемки, составление плана, монтажных листов, написание сценария и доработка его после обсуждения на творческом совете, научное консультирование работников киностудии Подготовка статей для Изучение научно-справочного аппарата и архивных источников, просмотр Научная Умственный 2.14. периодической печати, изданий и отбор документов, составление плана, написание статьи, работа с издательским редактором Подготовка лекций по архивным Изучение литературы, просмотр документов, составление плана лекции, Научная Умственный 2.14. документам отбор документов и написание лекции Комплектование тематических Просмотр научно-справочного аппарата архива и определение фондов для Научная Умственный 2.14. подборок документов по заявкам изучения, составление плана подборки, выявление, аннотирование и отбор заинтересованных учреждений документов, подготовка документов к съемке Подготовка альбомов фотокопий Определение фондов для просмотра, выявление, аннотирование и отбор Научная Умственный 2.14. документов по темам документов для фотокопирования, составление плана фотоальбома, разработка сопроводительного текста, подготовка документов к съемке Подготовка плакатов Составление тематического плана, выявление документов и Научная Умственный 2.14. иллюстративного материала, написание текста плаката Оформление альбомов, плакатов Монтаж и художественное оформление альбома, плаката в соответствии с Техническая Редуцированный 2.14.10. планом Подготовка текстов выступлений Изучение литературы, научно-справочного аппарата и архивных Научная Умственный 2.14. для уроков в школе, семинаров с источников по темам, разработка текстов выступлений и подбор педагогами и музейными иллюстративного материала работниками, встреч с общественностью Работа с народными музеями Выявление документов по запросам музеев, отбор и составление перечней Научная Умственный 2.14. документов, оказание методической и практической помощи народным музеям в оформлении экспозиций Краеведческая работа среди Составление заданий для следопытов, оказание помощи школам в выпуске Научная Умственный 2.14. учащихся журналов, подготовке комплектов фотодокументов Информационное обслуживание 2. исследователей, учреждений и граждан Прием исследователей 2.15. Оформление исследователей для Просмотр направления и плана работы исследователя, ознакомление Научно- Умственный 2.15.01. работы в читальном зале исследователя с правилами работы в читальном зале, научно-справочным вспомогательная аппаратом, оформление документов и личного дела исследователя у руководства архива Консультации по содержанию и Консультирование о наличии архивных источников, работе с Научная Умственный 2.15.01. составу документов документами, научно-справочном аппарате архива, оказание помощи в отборе документов по теме Обслуживание исследователей 2.15. Работа с запросами исследователей Оформление заказов, проверка правильности выписанных шифров, прием Научно- Умственный 2.15.02. дел, передача в архивохранилище вспомогательная Работа с запросами иностранных Изучение.запроса исследователя, просмотр научно-справочного аппарата Научная Умственный 2.15.02. исследователей архива, определение фондов для выявления документов по теме, просмотр литературы и документов, отбор их и составление кратких аннотаций или перечней Выдача выписок и копий Просмотр выписок и копий документов, заполнение листа выдачи и Научно- Умственный 2.15.02. документов исследователям выдача выписок и копий документов исследователю вспомогательная Составление карточек учета Заполнение карточки по установленной форме Техническая Редуцированный 2.15. тематики исследований Составление листов использования Заполнение листа использования документов по установленной форме Техническая Редуцированный 2.15. Прием граждан и консультации по Консультирование о наличии документов, разъяснение правил заполнения Научно- Умственный 2.15. вопросам выдачи биографических анкеты-заявления вспомогательная справок Составление биографических 2.15. справок по запросам граждан Подготовка ответов по документам Изучение заявления (запроса), определение фондов для просмотра, Научно- Умственный 2.15.06. просмотр научно-справочного аппарата и архивных источников, вспомогательная выявление сведений биографического характера, написание справки Подготовка ответов по картотекам и Просмотр картотек и каталогов, выявление сведений биографического Научно- Умственный 2.15.06. каталогам характера, написание справки вспомогательная Составление ответов на запросы и Изучение заявления и научно-справочного аппарата архива, запрос Научно- Умственный 2.15.06. заявления об отсутствии документов дополнительных сведений по установленной форме вспомогательная в архивах Учет и регистрация запросов и Отметка на карточке или в журнале номера, даты поступления, вида Научно- Умственный 2.15.06. ответов информации и фамилии исполнителя, входящего документа, отметка об вспомогательная исполнении Создание документальных 2. публикаций Подготовка к выявлению 2.16. документов Изучение литературы Выявление полноты разработки темы, определение назначения и задач Научная Умственный 2.16.01. предполагаемого к изданию сборника, составление библиографии по теме, просмотр произведений классиков марксизма-ленинизма, сборников документов, публикаций в периодической печати, монографий, статей, воспоминаний Составление планов выявления Определение круга государственных архивов, музеев, фондодержателей, Научная Умственный 2.16.01. документов участников событий, где будут выявляться документы для сборника;


составление списков опубликованных источников;

ознакомление с научно-справочным аппаратом, документами фондов и коллекций;

составление плана выявления документов Определение круга источников Изучение научно-справочного аппарата архива, истории Научно- Умственный 2.16.01. фондообразователей, системы их делопроизводства, истории вспомогательная комплектования фондов, определение сохранности документов и степени их использования в печати, составление перечня источников Составление списков фондов, Изучение научно-справочного аппарата и учетных документов на Научная Умственный 2.16.01. подлежащих просмотру архивные источники, определение фондов для просмотра и составление на них списка Составление планов-проспектов Изучение литературы, аналогичных изданий и архивных источников по Научная Умственный 2.16.01. теме, истории фондообразователей, составление ориентировочного плана проспекта сборника, согласование и утверждение его с заинтересованными учреждениями Выявление документов 2.16. Просмотр описей и каталогов Изучение описей и каталогов, отбор дел по теме сборника и выписка их Научно- Умственный 2.16.02. для изучения вспомогательная Полистный просмотр дел Изучение дела, отбор документов по теме Научная Умственный 2.16.02. Просмотр периодических изданий Изучение годовых комплектов газет, журналов и т. д., отбор документов Научная Умственный 2.16.02. по теме Просмотр опубликованных Изучение опубликованных источников, отбор документов по теме Научная Умственный 2.16.02. источников Просмотр микрофильмов Изучение микрофильмов и отбор документов по теме Научная Умственный 2.16.02. Обработка выявленных документов 2.16. Дешифровка документов Перевод текста из зашифрованной формы в незашифрованную (явную) с Научная Умственный 2.16.03. использованием «ключа» шифра, специальной литературы и дополнительных документов Перевод иноязычных источников Перевод и литературное редактирование иноязычных текстов Научная Умственный 2.16.03. Написание карточек на выявленные Написание карточки на выявленный документ по установленной форме Научная Умственный 2.16.03. документы Отбор документов Изучение выявленных документов, определение групп источников, Научная Умственный 2.16.03. воспроизводимых нетекстуальными методами, выбор формы сокращенной передачи, установление достоверности изложенных в них фактов, определение исторической значимости, политической направленности документов, возможности их опубликования и использования в сборниках, комментариях, приложениях, перечнях и т. д.;

отметка в карточках о характере применения документов в сборнике Формирование разделов Изучение отобранных документов и творческое осмысление разделов Научная Умственный 2.16.03. сборника, первичная систематизация карточек по разделам, доработка наименований разделов и их содержания Подготовка документов к Оформление документов для перепечатки Научно- Умственный 2.16.03. перепечатке вспомогательная Выбор текста документов Анализ и выбор из имеющихся текстов документа текста, наиболее Научная Умственный 2.16.03. отвечающего тематике издания Передача текстов документов Воспроизведение текста в соответствии с правилами издания документов Научно- Умственный 2.16.03. вспомогательная Передача содержания документов Составление регест, таблиц и др. Научная Умственный 2.16.03. Археографическое оформление Изучение содержания документов, уточнение текстов, определение Научная Умственный 2.16.03. документов разновидности, авторов и адресатов документов, уточнение дат и мест описываемых событий, дат и подписей документов, вынесение замечаний по тексту, уточнение легенд Составление научно-справочного 2.16. аппарата Написание исторических Анализ научного и политического значения вошедших в сборник Научная Умственный 2.16.04. предисловий документов, источниковедческая и историографическая оценка публикаций, написание предисловия Составление текстуальных Изучение документа, обоснование выбора текста, датировки, авторства, Научная Умственный 2.16.04. примечаний разъяснение особенностей текста, его редакций и разночтений, объяснение специальных терминов и малоупотребляемых слов, составление примечаний Написание археографических Изучение истории, состава и содержания документов, написание Научная Умственный 2.16.04. предисловий характеристик на выявленные, использованные и не вошедшие в издание документы, печатные издания, изложение и обоснование принципов отбора документов, приемов их описания, построения сборника и научно справочного аппарата, характеристика особенностей подготовки конкретного сборника, указание лиц, принимавших участие в подготовке сборника, написание предисловия Составление примечаний по Изучение содержания публикуемых документов и печатных изданий, Научная Умственный 2.16.04. содержанию документов установление вопросов, подлежащих комментированию, разметка их по тексту документов, поиск дополнительных сведений в документах, не вошедших в основной состав сборника, в периодической печати и литературе, составление примечаний Составление хроник событий Просмотр документов, вошедших и не вошедших в сборник, ранее Научно- Умственный 2.16.04. опубликованных документов, вынесение на карточки основных событий вспомогательная исторического или биографического характера, указание источников и даты события, составление хроники событий Составление именных (глухих) Просмотр документов сборника, написание на карточке фамилии, имени, Научно- Умственный 2.16.04. указателей отчества (инициалов), составление указателя вспомогательная Составление именных (развернутых) Просмотр документов сборника, вынесение на карточки фамилий, имен, Научная Умственный 2.16.04. указателей отчеств лиц в них упомянутых, составление развернутых пояснений об их общественно-политической деятельности, дополнительный поиск необходимых сведений и внесение этих сведений в карточки, составление указателя Составление географических Просмотр документов сборника, вынесение на карточки географических Научно- Умственный 2.16.04. (кратких) указателей наименований, кратких пояснений и ссылочных данных, уточнение по вспомогательная справочникам географических наименований, составление указателя Составление географических Просмотр документов сборника, вынесение на карточки географических Научная Умственный 2.16.04. указателей (развернутых) наименований, развернутых пояснений и ссылочных данных, уточнение по справочникам географических названий, составление указателя Составление предметных Просмотр документов сборника, выявление по тексту и внесение в Научно- Умственный 2.16.04. специальных указателей (глухих) карточки предметных обозначений, ссылочных данных, составление вспомогательная указателя Составление предметных Просмотр документов сборника, вынесение на карточки однородных Научная Умственный 2.16.04. специальных указателей предметных обозначений и ссылочных данных, уточнение по (развернутых) существующим справочникам полных официальных названий, составление указателя Составление терминологических Просмотр документов сборника, вынесение на карточки местных и Научная Умственный 2.16.04. словарей устаревших выражений и терминов, изучение контекстов, в которых они встречаются, объяснение их с помощью вспомогательной литературы и справочников, составление словаря Составление списков сокращений Просмотр документов сборника и вынесение на карточки сокращенных Научно- Умственный 2.16.04. слов (имеющихся в тексте или введенных археографом), расшифровка по вспомогательная контексту и литературе, написание полных наименований сокращенных слов, составление списка сокращений Систематизация карточек к Этапы и характер работы см.

2.12.04. 2.16.04. указателям Составление перечней публикуемых Просмотр документов сборника и расположение их в перечне в Научно- Умственный 2.16.04. документов соответствии со структурой сборника или по хронологии, составление вспомогательная перечня Составление перечней Просмотр документов сборника, составление карточек на использованную Научно- Умственный 2.16.04. использованных источников литературу, периодическую печать, архивные источники с указанием вспомогательная адреса документов и выходных данных изданий, систематизация карточек (отдельно на печатные издания и архивные источники) в алфавитном порядке, составление перечня Составление оглавлений Перечисление составных частей сборника: разделов, подразделов, научно- Техническая Редуцированный 2.16.04. справочного аппарата, приложений, иллюстраций с указанием страниц, составление оглавления Подготовка сборников к изданию 2.16. Авторская правка рукописи Вычитка текста, унификация археографической обработки, проверка Научная Умственный 2.16.05. сборников правильности систематизации документов, редакционная и другая правка примечаний, унификация названий, терминологии, уточнение дат, ссылочных данных Редактирование сборников Этапы и характер работы см. 2.12.13. 2.16.05. Подготовка рукописей сборников к Этапы и характер работы см. 2.12.13. 2.16.05. передаче в издательство Корректирование сборников Этапы и характер работы см. 2.12.13. 2.16.05. Работа над чистыми листами Этапы и характер работы см. 2.12.13. 2.16.05. сборников Просмотр сигнальных экземпляров Этапы и характер работы см. 2.12.13. 2.16.05. сборников Создание сборников микрофильмов 2. Подготовка к выявлению 2.17. документов Изучение литературы Этапы и характер работы см. 2.16.01. 2.17.01. Составление планов, выявления Этапы и характер работы см. 2.16.01. 2.17.01. документов Определение круга источников Этапы и характер работы см. 2.16.01. 2.17.01. Составление списков фондов, Этапы и характер работы см. 2.16.01. 2.17.01. подлежащих просмотру Составление планов-проспектов Этапы и характер работы см. 2.16.01. 2.17.01. Выявление документов 2.17. Просмотр описей и каталогов Этапы и характер работы см. 2.16.02. 2.17.02. Полистный просмотр дел Этапы и характер работы см. 2.16.02. 2.17.02. Просмотр микрофильмов Этапы и характер работы см. 2.16.02. 2.17.02. Обработка выявленных документов 2.17. Написание карточек на выявленные Этапы и характер работы см. 2.16.03. 2.17.03. документы Отбор документов Этапы и характер работы см. 2.16.03. 2.17.03. Составление научно-справочного 2.17. аппарата Написание исторических Этапы и характер работы см. 2.16.04. 2.17.04. предисловий Составление перечней документов Этапы и характер работы см. 2.16.04. 2.17.04. Составление оглавлений Этапы и характер работы см. 2.16.04. 2.17.04. Создание фотолетописей 2. Подготовка к выявлению 2.18. документов Изучение литературы Этапы и характер работы см. 2.16.01. 2.18.01. Составление планов выявления Этапы и характер работы см. 2.16.01. 2.18.01. документов Составление перечней основных Просмотр документа и внесение на карточку события и факта с указанием Научная Умственный 2.18.01. фактов и событий адреса документа и даты события Определение круга источников Этапы и характер работы см. 2.16.01. 2.18.01. Составление списков фондов, Этапы и характер работы см. 2.16.01. 2.18.01. подлежащих просмотру Выявление документов 2.18. Просмотр каталогов, карточек Этапы и характер работы см. 2.16.02. 2.18.02. Обработка выявленных документов 2.18. Написание аннотаций на документы Изложение на карточке краткого содержания документа Научная Умственный 2.18.03. Отбор документов Этапы и характер работы см. 2.16.03. 2.18.03. Подготовка документов к Подготовка документов к фотокопированию и оформление заказа Техническая Редуцированный 2.18.03. фотокопированию Подготовка текстового Изучение литературы, источников, составление сопроводительного текста, Научная Умственный 2.18.03. сопровождения расположение текста, аннотаций в соответствии с компоновкой фотокопий Составление научно-справочного 2.18. аппарата Написание исторических Этапы и характер работы см. 2.16.04. 2.18.04. предисловий Составление перечней публикуемых Этапы и характер работы см. 2.16.04. 2.18.04. документов Монтаж фотоснимков Подборка и группировка фотоснимков по плану фотолетописи, их монтаж Техническая Редуцированный 2.18. и техническое оформление Техническое оформление работ Виды и характер работ см. 1.00.01—1.00. 2. Комплектование государственных архивов документами, экспертиза их ценности, контроль за состоянием ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий* Проведение научных исследований Этапы и характер работы см. 1.10.01—1.10. 3. Методическая работа Этапы и характер работы см. 1.11.01—1.11. 3. Контроль за состоянием 3. ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве учреждений Паспортизация архивов учреждений Составление и рассылка писем о представлении паспорта на архивы, Научно- Умственный 3.12. оказание практической помощи в составлении паспорта, обобщение вспомогательная сведений об архивах учреждений Составление и уточнение карточек Изучение состава документов архивов учреждений, написание карточек Научно- Умственный 3.12. фондов на документы, хранящиеся в фондов, внесение в них сведений о происшедших изменениях в фондах вспомогательная архивах учреждений Ведение наблюдательных дел на Создание наблюдательного дела, включение в него актов обследования Техническая Редуцированный 3.12. архивы учреждений (проверки) организации документов в делопроизводстве и работы архива учреждения, положения об архиве учреждения, перечней документов, отчетных, учетных и справочных документов, отражающих изменения в фонде и его историю, документов нормативного характера, переписки по вопросам комплектования с данным учреждением, составление внутренней описи Проверка (обследование) Разработка плана проверки, ознакомление с ним руководства учреждения, Научно- Умственный 3.12. организации документов в изучение состояния и ведения делопроизводства, работы архива вспомогательная делопроизводстве и работы архивов учреждения по направлениям деятельности, разработка предложений и учреждений рекомендаций для проекта приказа по улучшению работы, ознакомление с ними руководства учреждения Обследование картотек учреждений Изучение карточек учреждений, специальной литературы и нормативных Научная Умственный 3.12. и определение целесообразности актов, определяющих порядок ведения картотек в организациях, использования их в научно- определение полноты и схемы классификации картотеки, качества справочном аппарате составления и количества карточек, не отвечающих правилам государственных архивов каталогизации, целесообразности использования справочной картотеки в научно-справочном аппарате архива, регистрация результатов обследования и анализа картотеки в «Паспорте справочной картотеки»

Проверка исполнения предложений Контроль за исполнением рекомендаций и предложений, внесенных во Научно- Умственный 3.12. * В дальнейшем вместо «учреждение, организация, предприятие» употребляется «учреждение».

и рекомендаций время проверки, информация руководителей учреждений вспомогательная Оказание методической и Ознакомление с проектом инструкции, сверка его с нормативными Научно- Умственный 3.12. практической помощи в разработке документами, внесение замечаний, предложений для доработки текста вспомогательная инструкций по делопроизводству Оказание методической и Ознакомление с проектом положения, сверка его с нормативными Научно- Умственный 3.12. практической помощи в разработке документами, внесение замечаний, предложений для доработки текста вспомогательная положений об архивах Оказание методической и Ознакомление с проектом номенклатуры дел, сверка его с нормативными Научно- Умственный 3.12. практической помощи в составлении документами, составление замечаний по содержанию заголовков, срокам вспомогательная номенклатур дел хранения документов и т. д.



Pages:   || 2 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.