авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:   || 2 |
-- [ Страница 1 ] --

ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СОВРЕМЕННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ»

ПОКАЗАТЕЛИ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА

В ГКУ АО «ГАСД АО»

2013 ГОД

ЗА

АСТРАХАНЬ – 2013 Г.

1

УТВЕРЖДАЮ Руководитель агентства по делам архивов Астраханской области _В.А. Соловьев «05» декабря 2013 г.

Показатели развития архивного дела в ГКУАО «Государственный архив современной документации Астраханской области» за 2013 год Документы, положенные в основу планирования: Письмо агентства по делам архивов от 18.10.2012 №01- 14/895 «О планировании работы архивных органов и учреждений Астраханской области на 2013 г. и их отчетности за 2012 г.», Концепции долгосрочного социально экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.11.2008 № 1662-р, Стратегии инновационного развития Российской Федерации на период до 2020 г., утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 08.12.2011 № 2227-р, в части, касающейся политики в области культуры и архивного дела, и федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018годы)», рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (сентябрь 2011 г., г. Казань;

октябрь 2012 г., Московская область), реализации Государственной программы РФ «Информационное общество (2011-2020годы)», утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от октября 2010г. № 1815-р, распоряжения Правительства Астраханской области от 3 декабря 2012 г.№ 600-Пр «О стратегических целях и тактических задачах исполнительных органов государственной власти Астраханской области, показателях и индикаторах их достижения на 2010 год и на период с 2011 до 2013 года», Государственная программа патриотического воспитания граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг., перспективный план проведения проверки наличия и состояния документов ОГУ АО «ГАСД АО» на 2010-2013 гг., перспективный план проведения проверки наличия и состояния документов по личному составу ГКУ АО «ГАСД АО» на 2013-2017 гг., перспективный план по переработке описей фондов ОГУ «ГАСД АО» на 2010-2014 гг. и др.

1. Нормативно-правовое и организационное регулирование развития архивного дела 1.1.Разработка комплексных и целевых программ (планов) развития архивного дела.

План Отчет №№ Причина корректировки, (документов) (документов) Название программы (плана) Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 ВЦП на 2014 г.

1. 0 1 1 Показатели развития архивного дела в ГКУАО «ГАСД АО» на 2. 0 1 0 2014 г.

Итого Х Х Х - 2 1 Исполнитель: Летуновская О.В.

Дата: 05.12. 1.2.Мероприятия правового характера 1.2.1. Подготовка и рецензирование документов нормативно-правового характера.

План Отчет №№ Причина корректировки, (документов) (документов) Вид работы и название документа Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Внесение изменений в должностные инструкции. Приказ о введении в 1. 1 1 1 действие должностных инструкций в ГКУАО «ГАСД АО» от 18.10.2013 № 30-П Внесение изменений в Коллективный договор 2. 1 1 1 Разработка и утверждение Положения об оплате Приказ об утверждении 3. 0 0 0 труда работников ГКУАО «ГАСД АО» положения об оплате труда работников ГКУАО «ГАСД АО» от 18.10.2013 № 29-п Разработка и утверждение Правил внутреннего Приказ об утверждении 4. 0 0 0 трудового распорядка для работников ГКУАО Правил внутреннего «ГАСД АО» трудового распорядка для работников ГКУАО «ГАСД АО» от 21.10.2013 № 31-п Итого Х Х Х 2 2 2 Исполнитель: Летуновская О.В., Донцов Э.А.

Дата: 05.12. 1.2.2. Уточнение и дополнение действующих документов нормативно-правового характера.

План Отчет №№ Причина корректировки, (документов) (документов) Вид работы и название документа Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Проекты Постановлений агентства по 1. 1 1 1 делам архивов Астраханской области Итого Х Х Х 1 1 1 Исполнитель: Летуновская О.В., Донцов Э.А.

Дата: 05.12. 1.2.3. Подготовка писем информационно-правового характера о соблюдении архивного законодательства.

План (писем) Отчет (писем) Причина корректировки, №№ Наименование организации (адресата) Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Астраханская областная общественная организация детей инвалидов и их 1.

1 1 1 1 0 родителей Астраханское региональное отделение Всероссийской политической партии 2.

1 1 1 1 0 «Единая Россия»

Астраханское отделение №8625 ОАО «Сбербанк России»

3. 1 1 1 1 0 Астраханский благотворительный Фонд «Экология души» Протокол 4. В связи с ликвидацией ЭПМК от исключено из 1 1 0 0 05.04. Списка № 1 № ОГУ «Специализированный социально-реабилитационный центр для 1 1 1 1 0 несовершеннолетних девочек «Улитка»

Астраханская региональная общественная молодежная организация правовой 1 1 1 1 0 и социально-психологической помощи «Доверие»

В связи с отказом от Протокол Астраханская областная немецкая национально-культурная автономия сотрудничества ЭПМК от 1 1 0 «Единство» исключено из Списка №1 22.02. Астраханское региональное отделение общероссийской общественной 1 1 1 1 0 организации «Российская диабетическая ассоциация»

Аппарат Уполномоченного по правам человека Астраханской области 9 1 1 1 1 0 Астраханское региональное отделение Международной общественной 0 1 1 1 0 организации Лига защиты Культуры Астраханское региональное отделение межрегиональной общественной 0 1 1 1 0 организации «Женщины в науке и образовании»

Протокол 12. В связи с ликвидацией ЭПМК от Астраханское областное отделение литературного фонда России исключено из 0 1 0 0 25.10. Списка № 1 № ГБУ АО «Служба по реализации социальных программ для молодежи»

13. - 1 1 1 0 Астраханская областная организация-общество татарской национальной 14.

- 1 1 1 0 культуры «Дуслык»

ГБУ АО «Молодежный информационный центр»

15.

0 1 1 1 0 1 2 3 4 5 6 7 Астраханское региональное отделение общероссийской общественной 16.

0 1 0 1 0 организации «Мемориал»

Астраханская региональная общественная организация «Интеллектуальная 0 0 0 1 0 гильдия развития Астрахани»

Астраханская региональная детско-юношеская общественная организация 0 0 0 1 0 «Федерация черлидинга»

Астраханская региональная общественная молодежная организация 0 0 0 1 0 «Экономический научно-исследовательский клуб»

Астраханская региональная общественная организация «Новое поколение»

20 0 0 0 1 0 Итого Х Х 9 17 12 Исполнитель: Самойленко М.В.

Дата: 05.12. 1.2.4. Контроль за соблюдением архивного законодательства.

План (проверок) №№ Отчет (проверок) Причина корректировки, Наименование организации Примечание невыполнения плана п/п 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 0 0 0 0 0 0 0 Х Х Х Итого 0 0 0 Исполнитель: Летуновская О.В.

Дата: 05.12. 1.3. Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями науки и культуры, общественными организациями.

1.3.1 Мероприятия, проводимые совместно с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, Астраханской области, муниципальных образований Астраханской области.

План Причина Отчет №№ Наименование корректировки, (мероприятий) (мероприятий) Наименование мероприятий Примечание невыполнения организации п/п плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 8 0 0 0 0 0 0 0 0 Х Х Х Итого Х 0 0 0 Исполнитель: Летуновская О.В.

Дата: 05.12. 1.3.2. Мероприятия, проводимые совместно с учреждениями науки и культуры, образования, общественными организациями.

План Отчет №№ Причина корректировки, (мероприятий) (мероприятий) Наименование организации Примечание Наименование мероприятий невыполнения плана п/п 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 8 0 0 0 0 0 0 0 0 Итого Х 0 0 0 Х Х Х Исполнитель: Летуновская О.В.

Дата: 05.12. 1.4. Мероприятия по нормативно-правовому и организационному регулированию развития архивного дела, не предусмотренные табличными формами.

План Отчет №№ Причины корректировки, (мероприятий) (мероприятий) Наименование мероприятия Примечание невыполнения плана п/п 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Внедрение в практику работы административного регламента на предоставление услуг «Прием заявок (запросов) государственными архивами 1 1 1 1 0 Астраханской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)».

Итого: Х Х Х 1 1 1 Исполнитель: Летуновская О.В.

Дата: 05.12. 1.5. Прогнозируемые результаты реализации планируемых мероприятий.

Все запланированные мероприятия по нормативно-правовому и организационному регулированию направлены улучшение развития архивного дела и соблюдению архивного законодательства.

1.6. Итоги проделанной работы.

В 2013 году мероприятия по нормативно-правовому и организационному регулированию проводились с целью соблюдения архивного законодательства, улучшения развития архивного дела.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов.

2.1. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов.

2.1.1. Мероприятия по техническому обслуживанию зданий (помещений).

План Отчет Причины корректировки, (мероприятий) (мероприятий) №№ п/п Наименование мероприятия Примечание невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Строительство и ремонт зданий (помещений) 2.1.1.1.

Ремонт кровли 0 0 0 1 архивных учреждений:

Введение в эксплуатацию (новых или 2.1.1.2.

Х Х 0 0 реконструированных) площадей помещений (кв.м) Проведение контрольных осмотров технического ежеквартально 2.1.1.3.

2 4 2 5 состояния здания (помещений) Исполнитель: Летуновский Б.А., Зеленкин П.Н., Уварова Н.В.

Дата: 05.12. 2.1.2. Мероприятия по противопожарной безопасности зданий (помещений).

План Отчет Причины №№ (мероприятий) (мероприятий) корректировки, Наименование мероприятия Примечание п/п невыполнения 1 пол. год 1 пол. год плана 1 2 3 4 5 6 7 Оснащение площадей помещений современными Х Х 2.1.2.1. 0 0 0 системами пожарной сигнализации (кв.м) Оснащение площадей помещений действующими Х Х 2.1.2.2. 0 0 0 системами автоматического пожаротушения (кв.м) Приобретение первичных средств пожаротушения 2.1.2.3. (шт.):

- огнетушители Перезарядка огнетушителей- 1 1 5 Переосвидетельствование- - пожарный щит 0 0 0 - другое 0 0 0 Проведение занятий по противопожарной 2.1.2.4. 1 2 1 2 0 безопасности Контроль за состоянием противопожарной 2.1.2.5. безопасности:

- количество проверок ГПС -договор № 30 от 01.01.2013;

1 2 1 -договор №29 от 15.09.2013 по - заключение договора на обслуживание пожарной 1 1 1 постановке и установке сигнализации автоматических светильников С ООО УФ «Охранно-пожарная сигнализация»

Исполнитель: Летуновский Б.А., Зеленкин П.Н., Уварова Н.В.

Дата: 12.12. 2.1.3. Мероприятия по соблюдению охранного режима.

План Отчет Причины (мероприятий) (мероприятий) корректировки, №№ п/п Наименование мероприятия Примечание невыполнения 1 пол. год 1 пол. год плана 1 2 3 4 5 6 7 Оснащение площадей помещений современными Х Х 2.1.3.1. 0 0 0 системами охранной сигнализации (кв.м) Контроль за соблюдением охранного режима 2.1.3.2. 0 (взаимодействие с ОВО):

- количество проверок ОВО (в т.ч. обследование в т.ч. – ФГУП «Охрана»

7 13 7 13 тревожной сигнализации);

- заключение договоров -договор № 30 от 01.01.2013 с 2 2 3 4 ООО УФ «Охранно-пожарная сигнализация»;

-договор № 830/ТО от 11.01.2013 с ОВО по г. Астрахани -Филиал ФГКУ «Управление вневедомственной охраны УМВД РФ по Астраханской области»;

-договор № 92-ТО/2013 от 30.01.2013 с Филиалом ФГУП тревожная кнопка «Охрана МВД РФ по Астраханской области»;

-договор №11 от 01.07.2013 с ООО» Охранно-пожарная сигнализация».

Исполнитель: Летуновский Б.А., Зеленкин П.Н., Шалацкая Е.П.

Дата: 05.12. 2.1.4. Оборудование архивохранилищ средствами хранения План Отчет №№ Причины корректировки, Наименование мероприятия Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Прирост протяженности архивных полок 2.1.4.1.

(пог.м) в течение года:

- оснащение стеллажным оборудованием новых Х Х 0 0 0 и реконструированных архивохранилищ:

- модернизация стеллажного оборудования в Х Х 0 действующих архивохранилищах:

Итого Х Х 0 Картонирование (ед.хр.):

2.1.4.2.

- в короба Ф.2086 личный фонд - - 370 Усачева П.И.

- в архивные папки: - - в связки: -477 ед.хр.документы 1500 3055 649 2921 общественно-политических организаций;

-2444 ед.хр.документы по личному составу Исполнитель: Уварова Н.В., Портовая Н.П.

Дата: 12.12. 2.2. Передача документов государственной части АФ РФ в АОГУ «ГААО» из архивных отделов администраций МО Астраханской области.

План (ед.хр.) Отчет (ед.хр.) Наименование архивного Наименование фондов с Причины корректировки, №№ п/п Примечание отдела администрации МО указанием хронологических рамок невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 8 0 0 0 0 0 0 0 0 Итого Х Х Х Х 0 0 0 Исполнитель:

Дата:

2.3. Выявление и описание особо ценных документов.

План (ед.хр.) Отчет (ед.хр.) №№ Наименование фондов с указанием Вид документов (упр., личного Причины корректировки, Примечание п/п хронологических рамок происхождения, фото, др.) невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 8 0 0 0 0 0 0 0 0 Итого Х Х Х Х 0 0 0 Исполнитель:

Дата:

2.4. Проверка наличия и состояния документов.

Вид План Отчет документо (ед.хр.) (ед.хр.) Причины в (упр., №№ Наименование фондов с указанием корректировки, личного Примечание п/п хронологических рамок невыполнения происхожд 1 пол. год 1 пол. год плана ения, фото, др.) 1 2 3 4 5 6 7 8 Ф-6. Астраханский Окружком ВКП(б) упр./л.с Акт проверки 1326/1482 1326/ 1. 1326/1482 1326/1482 г.Астрахань (1927-1944гг.) наличия №3 от 24.06. Ф-14. Селенский райком ВКП(б) упр. Акт проверки 2. 128 128 128 г.Астрахань (1919-1934гг.) наличия №1 от 25.06. Ф- 48. Астраханский окружком ВЛКСМ упр. Акт проверки 3. 201 201 201 г.Астрахань (1928-1943гг.) наличия №4 от 27.06. Ф-52. Наримановский райком ВЛКСМ упр./л.с Акт проверки 4. - 1637/70 - 1637/70 Астраханской области (1934-1991гг.) наличия №1 от 08.10. Ф-296. Партийный архив Астраханского упр. Акт проверки 5. - 1030 - 1036 обкома КПСС г. Астрахань (1903-1995гг.) наличия №3 от 08.10. Акт об обнаружении № от 25.09. Акт №1 о передаче дел из др. фонда от 23.04. 1 2 3 4 5 6 7 8 Ф.-557. Икрянинский райком ВЛКСМ упр./л.с Акт проверки 6. - 1823/157 - 1823/157 Астраханской области (1942-1991гг.) наличия №1 от 08.10. Фонды ликвидированных организаций по л.с В связи с Акты проверок 7. 5527 11054 6575 личному составу временной наличия нетрудоспособ- №1от 29.03.2013, ностью по №1 от 03.04.2013, беременности и №1 от 08.04.2013, родам №1 от 09.04.2013, сотрудника №1 от 11.04.2013, №1 от 28.05.2013, №1 от 05.06.2013, №1 от 30.05.2013, №1 от 31.05.2013, №1 от 03.06.2013, №1 от 04.06.2013, №1 от 07.06.2013, №1 от 25.04.2013, №1 от 05.08.2013, №1 от 07.08.2013, №1 от 06.08.2013, №1 от 22.10.2013, №1 от 24.10.2013, №1 от 25.10.2013, №1 от 24.10.2013, №1 от 25.11.2013, №1 от 26.11. Итого Х Х Х Х 1655/7009 6145/12763 1655/8057 6151/ Исполнитель: Бирюкова А.А.,Портовая Н.П.,Гайворонская Н.Т.,Степанов С.В.

Дата: 05.12. 2.5. Мероприятия по микрофильмированию архивных документов.

2.5.1. Создание страхового фонда на микрофишах.

Вид документов План (ед.хр.) Отчет (ед.хр.) Причины №№ Наименование фондов (упр., личного кадры кадры корректировки, Примечание п/п с указанием хронологических рамок происхождения, невыполнения 1 пол. год 1 пол. год фото, др.) плана 1 2 3 4 5 6 7 8 Ф-43. Камызякский райком КПСС упр. 471 микрофиш 1 70 171 88 173 (1925-1991гг.) 7000 16500 12656 Ф-345. Астраханский обком ВЛКСМ 57 микрофиш 3 -//- 35 35 36 36 (1944-1990 гг.) 500 3500 3764 105 206 124 Итого Х Х Х 528 микрофиш 7500 20000 16420 Исполнитель: Сергеев А.А.

Дата: 12.12. 2.5.2. Создание страхового фонда на рулонной пленке, в т.ч. для ГО штата ЮТА.

План (ед.хр.) Отчет (ед.хр.) Причины Наименование фондов с Вид документов (упр., кадры кадры №№ корректировки, указанием хронологических личного происхождения, Примечание рулон рулон п/п невыполнения рамок фото, др.) плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 8 0 0 0 0 0 0 0 0 Итого Х Х Х Х 0 0 0 Исполнитель:

Дата:

2.5.3. Создание фонда пользования.

Вид документов План (ед.хр.) Отчет (ед.хр.) Причины №№ Наименование фондов с указанием (упр., личного кадры кадры корректировки, Примечание п/п хронологических рамок происхождения, невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год фото, др.) 1 2 3 4 5 6 7 8 п.5.4.

0 0 0 0 0 0 0 Итого Х Х Х Х Исполнитель:

Дата:

2.5.4. Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда.

План Отчет №№ Причины корректировки, Наименование видов работ Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Проверка наличия и состояния копий 100ед.хр/ Справки о результатах 2.5.4.1. 0 1 0 страхового фонда: (2007-2008 гг.) 1000кадров контроля физико химического состояния и проверки и наличия микрофиш страхового фонда от 25.11. Технический контроль копий страхового 100ед.хр/ 2.5.4.2. 0 1 0 0 -// фонда: (2007-2008 гг.) 1000кадров Исполнитель: Сергеев А.А.

Дата: 12.12. 2.6. Улучшение физического состояния архивных документов.

План Отчет Причины корректировки, №№ п/п Наименование видов работ Примечание невыполнения 1 пол. год 1 пол. год плана 1 2 3 4 5 6 7 Реставрация единиц хранения:

2.6.1.

- на бумажной основе (лист/ед.хр.) Подшивка с элементами реставрации 100/50 200/100 85/51 200/103 200л. (Нормы времени на работы и услуги, выполняемые госархивами п.1.1.9.1.2.) - фотодокументов (ед.хр.) 0 0 0 Переплет и подшивка (ед.хр.):

2.6.2.

- управленческая документация Документы общественно-политических 150 350 718 1064 организаций, в т.ч.667 ед.хр. подшивка на платной основе;

- личный состав (в т.ч. дела временного дела фондов организаций 800 1350 862 по личному составу хранения) Восстановление затухающего текста Ф.46. Астраханский Губком ВЛКСМ, 2.6.3. 70 70 70 70 ф.48 Астраханский окружком ВЛКСМ, (лист) ф.325.Астраханский обком КПСС (компьютерный набор) Дезинфекция (ед.хр.) 2.6.4. 0 0 0 0 Дезинсекция (ед.хр.) 2.6.5. 0 0 0 0 Исполнитель: Степанов С.В., Уварова Н.В., Бирюкова А.А.

Дата: 12.12. 2.7. Улучшение физического состояния библиотечного фонда План Отчет №№ Причины корректировки, Наименование видов работ Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Реставрация:

2.7.1.

- газет (лист) 0 0 0 0 0 - карт 0 0 0 Переплет газет 2.7.2. 0 0 0 0 0 Исполнитель:

Дата:

2.8. Мероприятия по обеспечению сохранности и учету, не предусмотренные табличными формами.

План Причины Отчет (мероприятий) (мероприятий) корректировки, №№ п/п Наименование мероприятия Примечание невыполнения 1 пол. год 1 пол. год плана 1 2 3 4 5 6 7 Проведение мероприятий направленных на 1. 1 1 1 1 0 повышение готовности архива в режиме ЧС, актуализация соответствующих положений, инструкций, приказов.

Проведение мероприятий, по выверке 2. 1 1 1 1 0 учетных документов с данными в ПК «Архивный фонд»-4 версия Проведение мероприятий по обслуживанию -Договор № 48-07/3 от 25.07.2013 с 3. 1 1 1 2 ООО МК «НижневолжсЭксперт»;

лифта -Договор № 69-07/13 от 25.07. с ООО «Техническая безопасность и экспертиза. Техническое освидетельствование лифта».

Проведение мероприятий по 4. 1 1 1 1 0 электробезопасности Пополнение списка фондов, принятых на по состоянию на 01.02.2013 и 5. 1 1 1 1/ государственное хранение документов по 16ф. по 01.07. л.с.

личному составу для ОПФР по АО (в ЭФ).лик. орг.

Итого: Х Х Х 0 0 0 Исполнитель: Летуновская О.В., Уварова Н.В., Летуновский Б.А., Зеленкин П.Н.

Дата: 12.12. 2.9. Прогнозируемые результаты реализации планируемых мероприятий.

Все мероприятия по обеспечению сохранности документов, государственному учету и автоматизации направлены на обеспечение нормативных условий хранения архивных документов, улучшению физического состояния архивных документов их учету.

2.10. Итоги проделанной работы.

Все мероприятия по обеспечению сохранности документов, государственному учету проведены с целью соблюдения нормативных режимов хранения документов, обеспечению качественного учета, в т.ч. в автоматизированном режиме.

3. Организация комплектования архивных учреждений Астраханской области. Взаимодействие с учреждениями – источниками комплектования.

3.1. Утверждение описей ЭПМК Агентства по делам архивов Астраханской области Вид План (ед.хр.) Отчет (ед.хр.) Причины №№ Наименование учреждений, (Ф.И.О. граждан) с документов корректировки, Примечание п/п указанием хронологических рамок документов (упр, НТД, невыполнения 1 пол. год 1 пол. год фото и др.) плана 1 2 3 4 5 6 7 8 В связи с неисполнением Протокол ЭПМК от Астраханская областная общественная организация архивных 27.09. упр.

1 30 30 0 № детей инвалидов и их родителей (1998-2009 гг.) требований исключено из Списка № Перенесено, в связи с Письмо тем, что срок Астраханское региональное отделение Всероссийской руководителя упр. хранения документов 2 90 90 0 политической партии «Единая Россия» (2010-2012 гг.) от 30.09.2013 г.

в делопроизводстве № 1- не истек Письмо от По просьбе Астраханское отделение №8625 ОАО «Сбербанк руководителя руководителя упр.

3 100 100 0 России» (2000-2009 гг.) от 28.10.2013 перенесено на 1-е № 01-610 пол. 2014г.

Астраханский благотворительный Фонд «Экология В связи с Протокол ЭПМК от души» (1996-2009 гг.) ликвидацией упр.

4 24 24 0 0 05.04. исключен из № списка № ОГУ «Специализированный социально реабилитационный центр для несовершеннолетних девочек «Улитка» (2008-2010 гг.) Протокол ЭПМК от упр.

5 60 60 0 22 0 27.09. № 1 2 3 4 5 6 7 8 В связи с неисполнением Астраханская региональная общественная молодежная Протокол ЭПМК от архивных организация правовой и социально-психологической упр.

6 40 40 0 0 29.11. требований № помощи «Доверие» (2000-2009 гг.) исключено из Списка № В связи с отказом от Протокол ЭПМК от Астраханская областная немецкая национально упр. сотрудничества 7 40 40 0 0 05.04. культурная автономия «Единство» (2003-2009 гг.) исключено из № Списка № В связи с неисполнением Протокол ЭПМК от Астраханское региональное отделение общероссийской архивных 27.09. общественной организации «Российская диабетическая упр.

8 20 20 0 № требований ассоциация» (2006-2009 гг.) исключено из Списка № Протокол ЭПМК от Аппарат Уполномоченного по правам человека упр.

9 62 62 0 62 0 27.09. Астраханской области (2009 гг.) № Протокол ЭПМК от 05.04. № ГКУ АО «Государственный архив современной Протокол ЭПМК от упр.

10 0 14 45 45 документации Астраханской области» (2009-2011 гг.) 31.05. № Акт об обнаружении от 2013 г. № Протокол ЭПМК от Астраханское региональное отделение Международной 27.09. общественной организации Лига защиты Культуры упр.

11 0 10 0 10 0 № (2008-2010 гг.) Астраханское региональное отделение Протокол ЭПМК от межрегиональной общественной организации 27.09. упр.

12 0 10 0 19 0 № «Женщины в науке и образовании» (2008-2009 гг.) 1 2 3 4 5 6 7 8 В связи с ликвидацией Протокол ЭПМК от Астраханское областное отделение литературного упр. исключено из 13 0 20 0 0 25.10. фонда России (2003-2009 гг.) № списка № Протокол ЭПМК от ГБУ АО «Служба по реализации социальных программ упр. 26.07.2013 № 14 0 30 0 25 для молодежи» (2007-2009 гг.) Астраханская областная организация-общество Протокол ЭПМК татарской национальной культуры «Дуслык» (2005- упр.

15 0 20 21 21 от 05.04.2013 № 2010 гг.) Протокол ЭПМК от ГБУ АО «Молодежный информационный центр» (2008 упр. 26.07.2013 № 16 0 30 0 9 2010 гг.) Протокол ЭПМК Областное объединение по патриотическому, от 05.04.2013 №2, правовому и физическому развитию молодежи упр 17 0 12 32 32 Ак об обнаружении г. Астрахани (1995-2001,2003-2004,2006,2008гг.) от 12.03.2013 № Государственное областное учреждение "Школа Протокол ЭПМК одаренных детей им. А.П. Гужвина" г. Астрахани упр.

18 0 10 11 11 от 31.05.2013 № (2009г.) Протокол ЭПМК Управление федеральной службы по ветеринарному и от 25.01.2013 №1, фитосанитарному надзору по Астраханской области упр.

19 0 0 3 3 Ак об обнаружении (2008-2010гг.) от 10.01.2013 № Протокол ЭПМК Государственное учреждение «Управление государственного надзора за связью и информацией в от 25.01.2013 №1, упр.

20 0 0 10 10 Российской Федерации по Астраханской Ак об обнаружении области»(1994,1996-2003гг.) от 15.01.2013 № Отдел Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в г. Астрахани (2006-2008гг.) Протокол ЭПМК упр.

21 0 0 27 27 от 05.04.2013 № 1 2 3 4 5 6 7 Володин Эдуард Михайлович (род. 1944 г.) – начальник личного Отказ от департамента труда и соцразвития Администрации АО 21 0 10 0 0 происхождения сотрудничества (1980-1990 гг.) Пиндрус Исай Исаакович (род. 1938 г.) - заслуженный Протокол ЭПМК личного деятель культуры РФ, музыкальный руководитель 22 0 10 7 7 происхождения от 05.04.2013 № ТЮЗа (1970-1990 гг.) Итого: 0 466 642 156 Исполнитель: Самойленко М.В., Ковалева В.Е., Пугачева Н.А.

Дата: 05.12. 3.2. Согласование описей ЭПМК Агентства по делам архивов Астраханской области.

Причины План (ед.хр.) Отчет (ед.хр.) №№ Наименование учреждений с указанием корректировки, Примечание п/п хронологических рамок документов невыполнения 1 пол. год 1 пол. год плана 1 2 3 4 5 6 7 Письмо от По просьбе руководителя от руководителя Астраханское отделение №8625 ОАО «Сбербанк России» (2000-2009 гг.) 1 80 80 0 28.10.2013 № 01- перенесено на 1-е пол. 2014г.

Перенесено, в связи Письмо с тем, что срок Астраханское региональное отделение Всероссийской политической руководителя хранения 2 15 15 0 партии «Единая Россия» (2010-2012 гг.) от 30.09.2013 г. документов в № 1- 11119 делопроизводстве не истек В связи с неисполнением Протокол ЭПМК от Астраханская областная общественная организация детей инвалидов и их архивных 27.09. 3 20 20 0 0 № родителей (1998-2009 гг.) требований исключено из Списка № Протокол ЭПМК от ОГУ «Специализированный социально-реабилитационный центр для 27.09. 4 12 12 0 269 несовершеннолетних девочек «Улитка» (2008-2010гг.) № Протокол ЭПМК ГБУ АО «Служба по реализации социальных программ для 5 0 15 0 46 молодежи»(2007-2009 гг.) от 26.07.2013 № Протокол ЭПМК ГБУ АО «Молодежный информационный центр» (2008-2010 гг.) 6 0 12 0 32 от 26.07.2013 № В связи с отказом от сотрудничества Протокол ЭПМК Астраханская областная немецкая национально-культурная автономия исключено из 7 0 20 0 «Единство» (2003-2009 гг.) от 05.04.2013 № Списка № 1 2 3 4 5 6 Протокол ЭПМК от 05.04.2013 №2, ГКУ АО «Государственный архив современной документации от 31.05.2013 № 4, 8 3 3 44 44 Астраханской области» (2009-2011 гг.) Ак об обнаружении от 15.01.2013 № Государственное учреждение «Управление государственного надзора за Акт об Протокол ЭПМК связью и информацией в Российской Федерации по Астраханской обнаружении от 9 0 0 6 от 25.01.2013 № области» (1992-2004гг.) 15.01.2013 № Протокол ЭПМК Отдел Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в 10 0 0 6 6 г. Астрахани (2006-2008гг.) от 05.04.2013 № Протокол ЭПМК Государственное областное учреждение «Школа одаренных детей им.

11 0 0 358 358 А.П. Гужвина» г. Астрахани (2009г.) от 31.05.2013 № Итого: 130 177 414 761 0 Исполнитель: Самойленко М.В., Ковалева В.Е.

Дата: 05.12. 3.3. Согласование номенклатур дел ЭПМК Агентства по делам архивов Астраханской области.

План Отчет Причины №№ (номенклатур) (номенклатур) корректировки, Наименование учреждений Примечание п/п невыполнения 1 пол. год 1 пол. год плана 1 2 3 4 5 6 7 ОГУ «Специализированный социально-реабилитационный центр для Протокол ЭПМК 1 1 1 0 1 несовершеннолетних девочек «Улитка» от 27.09.2013 № В связи с Протокол ЭПМК ликвидацией Астраханский благотворительный Фонд «Экология души»

2 1 1 0 исключено из от 05.04.2013 № списка № Протокол ЭПМК Астраханское региональное отделение Международной общественной 3 1 1 1 1 организации Лига защиты Культуры от 05.04.2013 № Протокол ЭПМК Отдельное Астраханское окружное казачье общество 4 1 1 1 1 от 26.04.2013 № В связи с неисполнением Протокол ЭПМК Астраханское региональное отделение общероссийской общественной архивных от 27.09.2013 № 5 1 1 0 организации «Российская диабетическая ассоциация» требований исключено из Списка № В связи с Протокол ЭПМК ликвидацией Астраханское областное отделение литературного фонда России от 25.10.2013 № 6 1 1 0 исключено из списка № В связи с неисполнением Астраханское региональное отделение общероссийской общественной архивных Протокол ЭПМК 7 1 1 0 организации «Мемориал» требований от 27.09.2013 № исключено из Списка № Астраханское региональное отделение общероссийской общественной В связи с организации «Российский союз молодежи» Протокол ЭПМК ликвидацией 8 0 1 0 исключено из от 05.04.2013 № списка № 1 2 3 4 5 6 Управление федеральной службы по надзору в сфере связи, Протокол ЭПМК информационных технологий и массовых коммуникаций по 9 1 1 0 1 0 от 29.11.2013 № Астраханской области Протокол ЭПМК ГБУ АО «Служба по реализации социальных программ для молодежи»

10 0 1 1 1 от 05.04.2013 № Протокол ЭПМК Астраханская областная общественная организация «Комитет солдатских 11 0 1 0 1 матерей Астраханской области» от 26.07.2013 № Астраханская региональная общественная организация Отказ от 12 0 1 0 0 «Интеллектуальная Гильдия Развития Астрахани» «АРОО «ИГРА» сотрудничества Астраханская региональная детско-юношеская общественная Отказ от 13 0 1 0 0 организация «Федерация черлидинга» сотрудничества Общероссийская общественная организация «Молодая Гвардия Единой Отказ от 14 0 1 0 0 России» сотрудничества Астраханская региональная общественная молодежная организация Отказ от 15 0 1 0 0 «Экономический научно-исследовательский клуб» сотрудничества Протокол ЭПМК Астраханская региональная общественная организация –«Ассоциация 16 0 0 1 1 детских и молодежных общественных объединений» от 05.

04.2013 № Протокол ЭПМК Астраханская региональная организация общероссийской общественной 17 0 0 1 1 организации «Российский Союз ветеранов Афганистана» от 05.04.2013 № Протокол ЭПМК ГБУ АО «Молодежный информационный центр»

18 0 0 1 1 от 05.04.2013 № Протокол ЭПМК Астраханский областной еврейский благотворительный фонд «Хесед»

19 0 0 1 1 от 26.04.2013 № Протокол ЭПМК Астраханская региональная общественная организация сохранения и 20 0 0 1 1 развития русской культуры «Кириллица» от 26.04.2013 № Протокол ЭПМК Астраханское отделение всероссийской общественной организации 21 0 0 0 1 «Русское географическое общество» от 26.07.2013 № Протокол ЭПМК Астраханский региональный общественный благотворительный фонд 22 0 0 0 1 «Шаг на встречу» от 29.11.2013 № Итого: Х Х 7 15 8 Исполнитель: Самойленко М.В., Ковалева В.Е.

Дата: 05.12. 3.4. Согласование номенклатур дел отделами комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства государственных архивов и муниципальными архивными учреждениями.

План Отчет Причины №№ (номенклатур) (номенклатур) Наименование учреждений корректировки, Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 По просьбе Письмо от руководителя Астраханское отделение №8625 ОАО «Сбербанк России» руководителя от 1 0 1 0 перенесено на 28.10.2013 № 01- 1-е пол. 2014г.

Итого Х Х Х 1 1 0 Исполнитель: Самойленко М.В.

Дата: 05.12. 3.5. Проведение проверок наличия дел в ведомственных архивах Вид документов План Отчет Причины №№ Наименование учреждений с указанием хронологических (упр., личного (ед.хр). (ед.хр.) корректировки, Примечание п/п рамок документов происхождения, невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год НТД, фото и др.) 1 2 3 4 5 6 7 8 Акт проверки АУК «Региональный культурный центр имени упр. наличия № 1 25 25 0 25 Курмангазы»

от 24.09. Итого 25 25 0 25 0 Исполнитель: Самойленко М.В., Ковалева В.Е.

Дата: 05.12. 3.6. Прием документов на постоянное хранение Вид документов Причины План (ед.хр). Отчет (ед.хр).

№ Наименование учреждений, (упр., личного корректировки, № Примечание (Ф.И.О. граждан) с указанием хронологических рамок документов происхождения, невыполнения 1 пол. год 1 пол. год п/п НТД, фото и др.) плана 1 2 3 4 5 6 7 8 В связи с неисполнение Протокол ЭПМК Астраханская областная общественная организация детей м архивных от 27.09. упр.

1 30 30 0 0 № инвалидов и их родителей (1998-2009 гг.) требований исключено из Списка № Перенесено, в Письмо связи с тем, что Астраханское региональное отделение Всероссийской руководителя срок хранения упр.

2 90 90 0 политической партии «Единая Россия» (2010-2012 гг.) от 30.09.2013 документов в № 1- 11119 делопроизводстве не истек Протокол ЭПМК от 27.09. № ОГУ «Специализированный социально-реабилитационный центр упр.

3 20 20 0 21 0 Акт приема для несовершеннолетних девочек «Улитка» (2008-2010 гг.) передачи от 04.10.2013 г. № Протоколы ЭПМК от 05.04.2013 №2, от 31.05.2013 №4, акт об обнаружении от ГКУ АО «Государственный архив современной документации упр. 09.04.2013 №6, 4 0 40 36 36 Астраханской области» (2009-2011 гг.) акт приема передачи от 13.05.2013 № 1 2 3 4 5 6 7 Протокол ЭПМК Областное объединение по патриотическому, правовому и от 05.04.2013 №2, физическому развитию молодежи упр. Акт об 5 0 12 32 32 г. Астрахани (2009 г.) обнаружении от 12.03.2013 № Документы Государственное областное учреждение "Школа одаренных детей упр. на хранение 6 0 10 0 0 им. А.П. Гужвина" г. Астрахани (2009г.) не переданы Володин Эдуард Михайлович (род. 1944 г.) – начальник Отказ от личного департамента труда и соцразвития Администрации Астраханской сотрудничест 7 0 10 0 0 происхождения области (1980-1990 гг.) ва Протокол ЭПМК Пиндрус Исай Исаакович (род. 1938 г.) - заслуженный деятель личного 8 0 10 7 7 культуры РФ, музыкальный руководитель ТЮЗа (1980-1990 гг.) происхождения от 05.04.2013 № Протокол ЭПМК от 26.07. № ГБУ АО «Служба реализации социальных программ для упр.

9 0 0 0 25 0 Акт приема молодежи» (2007-2009гг.) передачи от 31.07.2013 № Протокол ЭПМК от 26.07. № ГБУ АО «Молодежный информационный центр» (2008-2010 гг.) упр.

10 0 0 0 9 0 Акт приема передачи от 07.08.2013 № Итого: 140 222 75 130 0 Исполнитель: Самойленко М.В., Ковалева В.Е.

Дата: 05.12. 3.7. Прием документов по личному составу из ведомственных архивов План (ед.хр). Отчет (ед.хр).

№№ Наименование учреждений с указанием хронологических Причины корректировки, Примечание п/п рамок документов невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Протокол ЭПМК Государственное учреждение «Управление от 25.01.2013№1, государственного надзора за связью и информацией в акт об 1 0 0 6 6 Российской Федерации по Астраханской области» (1992 обнаружении от 2004гг.) 15.01.2013 № Протоколы ЭПМК от 05.04.2013 №2, от 31.05.2013 № 4, ГКУАО «Государственный архив современной акт об 2 0 0 29 29 документации Астраханской области» обнаружении от 09.04.2013 №7, акт приема передачи от 13.05.2013 № Акт об обнаружении № от 12.09.2013 г.

ОГУ «Специализированный социально-реабилитационный Протокол ЭПМК центр для несовершеннолетних девочек «Улитка» (2008- от 27.09. 0 0 0 2010 гг.) 3 № Акт приема передачи от 04.10.2013 г. № Итого Х Х Х 0 0 35 Исполнитель: Самойленко М.В., Ковалева В.Е.

Дата: 05.12. 3.8. Прием документов по личному составу от ликвидированных организаций План (ед.хр). Отчет (ед.хр).

№№ Наименование учреждений с указанием хронологических Причины корректировки, Примечание п/п рамок документов невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Открытое акционерное общество «Астраханьпромбанк» 1. 0 0 103 103 0 ф. Общество с ограниченной ответственностью 2. 0 0 10 10 0 «Нефтегазремстрой»-ф. Открытое акционерное общество «Астраханская 3. 0 0 5 5 0 газонефтяная компания»ф.- Общество с ограниченной ответственностью «Кредит 4. 0 0 12 12 0 экспресс-Р»-ф. Общество с ограниченной ответственностью «Никольское» 5. 0 0 4 4 0 ф. Общество с ограниченной ответственностью «Камрия» 6. 0 0 4 4 0 ф. Общество с ограниченной ответственностью «Креда+» 7. 0 0 5 5 0 ф. ГП АО «Астраханьавтодорремстрой» -ф. 8. 0 0 205 205 0 Общество с ограниченной ответственностью «Транспортная 9. 0 0 38 38 0 фирма «Русь»- ф. Открытое акционерное общество «Астраханское 10. 0 0 29 29 0 пассажирское предприятие «Речное»- ф. Общество с ограниченной ответственностью 11. 0 0 4 4 0 «Автотрейдинг»- ф. Общество с ограниченной ответственностью 12. 0 0 9 9 0 «Стройперспектива»- ф. Закрытое акционерное общество «Восток-Сервис 13. 0 0 0 21 0 Астрахань»- ф. Казенное предприятие Астраханской области «Дорожная инфраструктура и сервис»- ф. 14. 0 0 0 6 0 1 2 3 4 5 6 7 Закрытое акционерное общество ПКФ «Радикал»- ф. 15. 0 0 0 3 0 Общество с ограниченной ответственностью МФ 16. 0 0 0 7 0 «Вербена»- ф. Областное государственное казенное учреждение «Центр 17. 0 0 0 333 0 занятости населения города Астрахани» - ф. Открытое акционерное общество «Астраханский 18. 0 0 0 1646 0 рыбокомбинат» г. Астрахань-ф. Итого Х Х Х 1500 3000 428 Исполнитель: Портовая Н.П.

Дата: 05.12. 3.9. Проведение комплексных проверок ведомственных архивов и ведения делопроизводства в учреждениях План (проверок) Отчет (проверок) №№ Причины корректировки, Наименование учреждений Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 0 0 0 0 0 0 0 Итого Х Х Х 0 0 0 Исполнитель:

Дата:

3.10. Проведение контрольных проверок в учреждениях План (проверок) Отчет (проверок) №№ Причины корректировки, Наименование учреждений Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 0 0 0 0 0 0 0 Итого Х Х Х 0 0 0 Исполнитель:

Дата:

3.11. Проведение тематических проверок в учреждениях План (проверок) Отчет (проверок) №№ Причины корректировки, Наименование учреждений Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 0 0 0 0 0 0 0 Итого Х Х Х 0 0 0 Исполнитель:

Дата:

3.12. Согласование положений об ЭК План Отчет Причины (положений) (положений) №№ Наименование учреждений корректировки, Примечание п/п невыполнения плана год 1 пол. год пол.

1 2 3 4 5 6 7 Отдельное Астраханское окружное казачье общество 1 1 1 1 1 0 Астраханское областное отделение литературного фонда России 2 1 1 1 1 0 Аппарат Уполномоченного по правам человека Астраханской области 3 1 1 1 1 0 Астраханское отделение №8625 ОАО «Сбербанк России»

4 1 1 1 1 0 ГБУ АО «Служба по реализации социальных программ для молодежи»

5 1 1 1 1 0 В связи с Протокол Астраханское региональное отделение общероссийской общественной организации ликвидацией ЭПМК от 6 1 1 0 «Российский союз молодежи» исключено из 05.04. списка № 1 № Астраханское региональное отделение общественной организации «Всероссийская 7 1 1 1 1 0 Лига защитников потребителей»

ОГУ «Специализированный социально-реабилитационный центр для 8 1 1 1 1 0 несовершеннолетних девочек «Улитка»

Астраханская региональная общественная организация «Интеллектуальная Гильдия Отказ от 9 0 1 0 0 Развития Астрахани» «АРОО «ИГРА» сотрудничества Астраханская региональная детско-юношеская общественная организация Отказ от 10 0 1 0 0 «Федерация черлидинга» сотрудничества Отказ от Общероссийская общественная организация «Молодая Гвардия Единой России»

11 0 1 0 0 сотрудничества Астраханская региональная общественная молодежная организация Отказ от 12 0 1 0 0 «Экономический научно-исследовательский клуб» сотрудничества Организация Астраханская региональная общественная организация «Деловая молодежь»

13 0 1 0 0 ликвидирована Отказ от Астраханская региональная общественная организация «Новое поколение»

14 0 1 0 0 сотрудничества Молодежный совет Астраханского областного объединения организаций Отказ от 15 0 1 0 0 профсоюзов сотрудничества Астраханская общественная организация «Юные разведчики Астраханской Отказ от 16 0 1 0 0 области» сотрудничества Астраханская региональная общественная организация – «Ассоциация детских и 17 0 0 1 1 0 молодежных общественных объединений»

1 2 3 4 5 6 7 Астраханская региональная организация общероссийской общественной 18 0 0 1 1 0 организации «Российский Союз ветеранов Афганистана»

Астраханский областной еврейский благотворительный фонд «Хесед»

19 0 0 1 1 0 Астраханская региональная общественная организация сохранения и развития 20 0 0 0 1 0 русской культуры «Кириллица»

Астраханское отделение Всероссийской общественной организации «Русское 21 0 0 0 1 0 географическое общество»

Итого: Х Х 8 16 9 Исполнитель: Самойленко М.В., Ковалева В.Е.

Дата: 05.12. 3.13. Согласование положений об архивах План Отчет Причины №№ (положений) (положений) Наименование учреждений корректировки, Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Аппарат Уполномоченного по правам человека Астраханской области 1 1 1 0 1 0 Астраханское отделение № 8625 ОАО «Сбербанк России»

2 0 1 0 1 0 Астраханское отделение Всероссийской общественной организации 3 0 0 1 1 0 «Русское географическое общество»

Итого: Х Х 1 2 1 Исполнитель: Самойленко М.В., Ковалева В.Е..

Дата: 05.12. 3.14. Согласование инструкций по делопроизводству План Отчет Причины № (инструкций) (инструкций) Наименование учреждений корректировки, Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Отдельное Астраханское окружное казачье общество 1 1 1 1 1 0 Астраханское областное отделение литературного фонда России 2 1 1 1 1 0 Аппарат Уполномоченного по правам человека Астраханской области 3 1 1 1 1 0 Астраханское отделение №8625 ОАО «Сбербанк России»

4 1 1 1 1 0 ГБУ АО «Служба по реализации социальных программ для молодежи»

5 1 1 1 1 0 В связи с Протокол ликвидацией ЭПМК от Астраханское региональное отделение общероссийской общественной организации исключено из 6 1 1 0 0 05.04. «Российский союз молодежи»

списка № 1 № Астраханское региональное отделение общественной организации «Всероссийская 7 1 1 1 1 0 Лига защитников потребителей»

ОГУ «Специализированный социально-реабилитационный центр для 8 1 1 1 1 0 несовершеннолетних девочек «Улитка»

Астраханская региональная общественная организация «Интеллектуальная Гильдия Отказ от 9 1 1 0 0 Развития Астрахани» «АРОО «ИГРА» сотрудничества Астраханская региональная детско-юношеская общественная организация «Федерация Отказ от 10 0 1 0 0 черлидинга» сотрудничества Отказ от Общероссийская общественная организация «Молодая Гвардия Единой России»

11 0 1 0 0 сотрудничества Астраханская региональная общественная молодежная организация «Экономический Отказ от 12 0 1 0 0 научно-исследовательский клуб» сотрудничества Организация Астраханская региональная общественная организация «Деловая молодежь»

13 0 1 0 0 ликвидирована Отказ от Астраханская региональная общественная организация «Новое поколение»

14 0 1 0 0 сотрудничества Отказ от Молодежный совет Астраханского областного объединения организаций профсоюзов 15 0 1 0 0 сотрудничества Астраханская общественная организация «Юные разведчики Астраханской области»

Отказ от 16 0 1 0 0 сотрудничества 1 2 3 4 5 6 7 Астраханская региональная общественная организация – «Ассоциация детских и 17 0 0 1 1 0 молодежных общественных объединений»

Астраханская региональная организация общероссийской общественной организации 18 0 0 1 1 0 «Российский Союз ветеранов Афганистана»

19 Астраханский областной еврейский благотворительный фонд «Хесед» 0 0 0 1 0 Астраханская региональная общественная организация сохранения и развития русской 20 0 0 0 1 0 культуры «Кириллица»

Астраханское отделение Всероссийской общественной организации «Русское 21 0 0 0 1 0 географическое общество»

Итого: Х Х 9 16 9 Исполнитель: Самойленко М.В., Ковалева В.Е.

Дата: 05.12. 3.15. Проведение совещаний в ведомствах План Отчет Причины № Наименование учреждений корректировки, Примечание п/п 1 пол. год 1 пол. год невыполнения плана 1 2 3 4 5 6 7 Отдельное Астраханское окружное казачье общество 1 1 1 1 В связи с Протокол ликвидацией ЭПМК от Астраханское областное отделение литературного фонда России исключено из 2 1 1 0 0 25.10. списка № 1 № Аппарат Уполномоченного по правам человека Астраханской области 3 1 1 1 1 0 Астраханское отделение №8625 ОАО «Сбербанк России»

4 1 1 1 1 0 ГБУ АО «Служба по реализации социальных программ для молодежи»

5 1 1 1 1 0 В связи с Протокол ликвидацией ЭПМК от Астраханское региональное отделение общероссийской общественной организации исключено из 6 1 1 0 0 05.04. «Российский союз молодежи»

списка № 1 № Астраханское региональное отделение общественной организации «Всероссийская 7 1 1 1 1 0 Лига защитников потребителей»

ОГУ «Специализированный социально-реабилитационный центр для 8 1 1 1 1 0 несовершеннолетних девочек «Улитка»

Астраханская региональная общественная организация «Интеллектуальная Гильдия Отказ от 9 0 1 0 0 Развития Астрахани» «АРОО «ИГРА» сотрудничества Астраханская региональная детско-юношеская общественная организация «Федерация Отказ от 10 0 1 0 0 черлидинга» сотрудничества Отказ от Общероссийская общественная организация «Молодая Гвардия Единой России»

11 0 1 0 0 сотрудничества Астраханская региональная общественная молодежная организация «Экономический Отказ от 12 0 1 0 0 научно-исследовательский клуб» сотрудничества Отказ от Астраханская региональная общественная организация «Деловая молодежь»

13 0 1 0 0 сотрудничества Отказ от Астраханская региональная общественная организация «Новое поколение»

14 0 1 0 0 сотрудничества Отказ от Молодежный совет Астраханского областного объединения организаций профсоюзов 15 0 1 0 0 сотрудничества 1 2 3 4 5 6 7 Отказ от Астраханская общественная организация «Юные разведчики Астраханской области»

16 0 1 0 0 сотрудничества Астраханская региональная общественная организация – «Ассоциация детских и 17 0 0 1 1 0 молодежных общественных объединений»

Астраханская региональная организация общероссийской общественной организации 18 0 0 0 1 0 «Российский Союз ветеранов Афганистана»

19 Астраханский областной еврейский благотворительный фонд «Хесед» 0 0 0 1 0 Астраханская региональная общественная организация сохранения и развития русской 20 0 0 0 1 0 культуры «Кириллица»

Астраханское отделение Всероссийской общественной организации «Русское 21 0 0 0 1 0 географическое общество»

Итого: Х Х 8 16 7 Исполнитель: Самойленко М.В., Ковалева В.Е.

Дата: 05.12. 3.16. Проведение семинаров План Отчет Учреждение или система Причины №№ Кол-во (семинаров) (семинаров) Темы семинаров учреждений, в которых корректировки, Примечание п/п слушателей проводились семинары невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Итого Х Х 0 0 0 0 Исполнитель:

Дата:

3.17. Проведение экспертизы ценности документов в ведомственных архивах План (ед.хр). Отчет (ед.хр).

№№ Причины корректировки, Наименование учреждений Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 0 0 0 0 0 0 0 Итого Х Х Х 0 0 0 Исполнитель:

Дата:

3.18. Заслушивание на ЭПМК Агентства по делам архивов председателей ЭК учреждений План Отчет №№ Причины корректировки, (слушаний) (слушаний) Наименование учреждений Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Астраханская областная общественная организация по Протокол ЭПМК от патриотическому, правовому и физическому развитию 1 0 0 0 1 0 26.07. № молодежи Протокол ЭПМК от Астраханское отделение № 8625 ОАО «Сбербанк 2 0 0 0 1 0 26.07. № России»

Итого Х 0 0 0 2 Х Х Исполнитель: Самойленко М.В.

Дата: 05.12. 3.19. Включение учреждений в список источников комплектования Форма Форма Дата №№ Индекс приема Дата и № Наименование учреждений собствен заключения Примечание п/п отрасли докумен- протокола ЭПМК ности договора тов 1 2 3 4 5 6 7 Астраханская региональная общественная организация негос. Отказ от 0 0 1 «Интеллектуальная Гильдия Развития Астрахани» сотрудничества «АРОО «ИГРА»

негос. Отказ от Астраханская региональная детско-юношеская 0 0 2 общественная организация «Федерация черлидинга» сотрудничества негос. Отказ от Общероссийская общественная организация «Молодая 0 0 3 Гвардия Единой России» сотрудничества Астраханская региональная общественная молодежная негос. Отказ от 0 0 4 организация «Экономический научно- сотрудничества исследовательский клуб»

негос. Отказ от Астраханская региональная общественная организация 0 0 5 «Деловая молодежь» сотрудничества негос. Отказ от Астраханская региональная общественная организация 0 0 6 «Новое поколение» сотрудничества негос. Отказ от Молодежный совет Астраханского областного 0 0 7 объединения организаций профсоюзов сотрудничества негос. Отказ от 0 0 Астраханская общественная организация «Юные 8 разведчики Астраханской области» сотрудничества Договор № 9 Астраханская региональная общественная организация Протокол ЭПМК 1 от «Ассоциация детских и молодежных общественных негос.

0 1-полная от 25.01.2013 № объединений» 26.03. Договор № 10 Астраханская региональная организация Протокол ЭПМК 2 от общероссийской общественной организации негос.

0 1-полная от 26.03.2013 № «Российский Союз ветеранов Афганистана» 26.03. Договор № Астраханский областной еврейский благотворительный Протокол ЭПМК 4 от негос.


0 1-полная фонд «Хесед» от 05.04.2013 № 09.04. 1 7 2 3 5 Договор № Астраханская региональная общественная организация Протокол ЭПМК 3 от негос.

0 1-полная сохранения и развития русской культуры «Кириллица» от 05.04.2013 № 09.04. Протокол ЭПМК Договор № Астраханское отделение Всероссийской общественной от 31.05.2013 №4 6 от негос.

0 1-полная организации «Русское географическое общество» 18.06. Договор Протокол ЭПМК Астраханский региональный общественный № 8 от от 25.10. благотворительный фонд «Шаг на встречу» негос.

14 0 1-полная 28.10. 2013 № г.

Итого Х Х 0 0 0 6 Исполнитель: Самойленко М.В.

Дата: 05.12. 3.20. Исключение учреждений из списка источников комплектования Форма Форма Дата и № Причины №№ Индекс приема Наименование учреждений собствен- протокола исключения из Примечание п/п отрасли документо ности ЭПМК списка в 1 2 3 4 5 6 7 Письмо Протокол руководителя Астраханская областная немецкая национально негос. ЭПМК от организации об 1 21.1.8. 1-полная культурная автономия «Единство»

05.04.2013 №2 отказе от сотрудничества В связи с Протокол Астраханский благотворительный фонд «Экология ликвидацией негос. ЭПМК от 2 21.1.6. 1-полная души» исключено из 05.04.2013 № списка № Протокол В связи с ЭПМК от ликвидацией Астраханское региональное отделение Общероссийской 1-я общественной организации «Российский союз Негос. 05.04.2013 №2 исключено из 3 18.6. полная молодежи» списка № В связи с Астраханское региональное отделение историко- неисполнением Протокол ЭПМК просветительского, благотворительного и архивных негос. от 27.09. 4 21.1.22. 1-полная правозащитного общества «Мемориал» требований № исключено из Списка № В связи с неисполнением архивных Астраханская региональная общественная организация требований «Общество ветеранов сил специального назначения исключено из Протокол ЭПМК внутренних войск Министерства внутренних дел и негос. Списка № от 27.09. 5 21.1.1. 1-полная № правоохранительных органов РФ 1 2 3 4 5 7 В связи с Астраханское областное отделение Всероссийского неисполнением Протокол ЭПМК общественного движения ветеранов локальных воин и архивных негос. от 27.09. 6 21.1.9. 1-полная военных конфликтов «Боевое братство» требований № исключено из Списка № В связи с неисполнением Астраханское региональное отделение общероссийской Протокол ЭПМК архивных общественной организации «Российская диабетическая негос. от 27.09. 7 21.1.20. 1-полная требований № ассоциация»

исключено из Списка № В связи с неисполнением Протокол ЭПМК Астраханская региональная общественная организация архивных негос. от 27.09. 8 21.1.10. 1-полная по оказанию помощи детям-инвалидам и их семьям требований № исключено из Списка № В связи с Протокол ликвидацией Астраханское областное отделение литературного фонда ЭПМК от негос. исключено из 9 21.1.21. 1-полная России 25.10. списка № № В связи с неисполнением Астраханская региональная общественная молодежная Протокол ЭПМК архивных организация правовой и социально-психологической негос. от 25.10. 10 21.1.19. 1-полная требований № помощи «Доверие»

исключено из Списка № Итого Х 0 0 0 10 10 Исполнитель: Самойленко М.В., Ковалева В.Е.

Дата: 05.12. 3.21. Переименование учреждений - источников комплектования Форма Форма Дата и № Основания №№ Индекс Наименование учреждений собствен- приема протокола переименова- Примечание п/п отрасли ности документов ЭПМК ния 1 2 3 4 5 6 7 Распоряжение Государственное Министерств специализированное а социального казенное учреждение Протокол ОГУ «Специализированный социально- развития и Астраханской ЭПМК от реабилитационный центр для несовершеннолетних госуд. труда области «Центр 1. 1-полная 18.4. 27.09. № девочек «Улитка» Астраханской помощи детям, области от оставшимся без 19.03.2013 г. попечения родителей «Улитка»

Итого: Х 0 0 0 1 1 Исполнитель: Самойленко М.В.

Дата: 05.12. 3.22. Включение в список источников комплектования держателей личных фондов и коллекций Дата Ф.И.О., сведения о фондообразователе: специальность (профессия), Дата и № №№ п/п Год рождения заключения Примечание место работы, должность, общественная деятельность протокола ЭПМК договора 1 2 3 4 5 Володин Эдуард Михайлович – начальник департамента труда и Отказ от 1 род. 1944 г.

соцразвития Администрации Астраханской области (1980-1990 гг.) сотрудничества Пиндрус Исай Исаакович - заслуженный деятель культуры РФ, Договор от Протокол ЭПМК 2 род. 1938 г. от 05.04.2013 № музыкальный руководитель ТЮЗа (1970-1990 гг.) 28.05. Итого: Х 0 1 1 Исполнитель: Ковалева В.Е.

Дата: 05.12. 3.23. Мероприятия по комплектованию Архивного фонда Астраханской области, не предусмотренные табличными формами.

Причины план отчет №№ Наименование мероприятия корректировки, Примечание п/п 1 пол. год 1 пол. год невыполнения плана 1 2 3 4 5 6 7 Внедрение ПК «Источники комплектования»

1 1 1 1 1 0 Консультации работников 2 1 1 1 1 0 делопроизводственных служб организаций – источников комплектования ГКУАО «ГАСД АО» в архиве и вне архива Участие в работе ЭК учреждений Списка № 3. 1 1 1 1 0 Заключение договоров с организациями- на 01.01. 4. 0 0 6 13 источниками комплектования ГКУАО «ГАСД заключили договор о АО» сотрудничестве в сфере архивного дела все организации по списку -источников комплектования ГКУАО «ГАСД АО» (37 организаций) Исполнитель: Самойленко М.В., Ковалева В.Е.

Дата: 05.12. 3.24. Прогнозируемые результаты реализации планируемых мероприятий Основными целями планируемой работы на 2013 год являются организация и проведение работ по упорядочению и обеспечению сохранности документов организаций Списка №1, работа со Списком №1 (исключение, переименования организаций), повышение квалификации работников делопроизводственных служб ведомственных архивов, налаживание делопроизводства в ведомственных архивах, внедрение отраслевых программ.

3.25. Итоги проделанной работы.

В 2013 году была проведена работа по упорядочению и обеспечению сохранности документов организаций Списка №1. Проводилась работа со Списком №1 организаций-источников комплектования по исключению недействующих организаций, повышалась квалификация работников делопроизводственных служб ведомственных архивов, налаживалось делопроизводство в ведомственных архивах.

Однако основные показатели выполнены не в полном объеме в связи с просьбой руководителей организаций о переносе отдельных видов работ на 2013 г., отказом от сотрудничества, розыском местонахождения организаций-источников комплектования.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов. Справочно-поисковые средства к архивным документам.

4.1. Предоставление информационных услуг и использование документов.

4.1.1. Исполнение тематических и генеалогических запросов.

План (запросов) Отчет (запросов) Причина корректировки, №/№ п/п Примечание Наименование мероприятий невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Исполнение тематических запросов в т.ч. 4 от органов 4.1.1.1. 5 10 12 20 власти(отриц.) - из них с положительным результатом - из них в установленный срок 12 Исполнение генеалогических запросов 4.1.1.1.2. 0 0 0 0 0 - из них с положительным результатом - из них в установленный срок Исполнитель: Пугачева Н.А.

Дата: 05.12. 4.1.2. Исполнение социально-правовых запросов. Консультирование граждан.

План Отчет №/№ Причина корректировки, Примечание Наименование мероприятий невыполнения плана п/п 1 пол. год 1 пол. год 1 2 4 5 6 7 Исполнение запросов в т.ч.734 за 4.1.2.1. 3500 7300 6052 11139 декабрь 2012г.

не включенные в отчет за 2012г.

в т.ч. 4194 от УПФР эл.почтой - из них с положительным результатом 4973 - из них в установленный срок 6052 Консультирование граждан 4.1.2.2. 4000 8500 7316 11545 0 Исполнитель: Найдина И.А.

Дата: 05.12. 4.1.3. Подготовка информационных документов. Выдача копий архивных документов.

План Отчет Причина корректировки, №/№ п/п Примечание Наименование мероприятий невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Подготовка информационных документов 4.1.3.1. 0 0 0 0 0 - в том числе по инициативе архивного учреждения Выдача копий архивных документов (листов) Выдача копий по 4.1.3.2. 100 200 16 17 планируемым показателям в полном объеме не затребовалось Исполнитель: Найдина И.А.

Дата: 05.12. 4.1.4. Выставки архивных документов (выставок/посетителей).

План Отчет Причина №/№ (выставок/посетителей) (выставок/посетителей) Тематика корректировки, Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 8 К юбилею победы в Сталинградской битве на сайте ГКУ АО 1 1/ 1/ 1/160 1/191 «ГАСД АО»

К юбилею строительства пл. Ленина Замена на 2 0 1/ 0 0 -// «Астраханские маршруты»

Ко дню города «Город в лицах»

3 0 1/ 0 1/50 0 -// «Астраханские маршруты» к юбилею 4 0 1/53 0 -// г. Астрахани Итого Х Х Х 1/ 3/ 1/160 3/ Исполнитель: Быкова С.В., Пугачева Н.А., Абдулова Р.М.

Дата: 05.12. 4.1.5. Выступления в средствах массовой информации.

План Отчет Причина №№ Наименование (выступлений) (выступлений) корректировки, Примечание п/п мероприятий Тематика невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 8 Публикация статей и 1. К юбилею победы в 4.1.5.1.

подборок документов Сталинградской битве. Статья на сайте ГКУ АО 1 1 1 1 «Чтобы помнили про подвиг «ГАСД АО»

вечно»

2. Ко дню победы в Великой Отечественной войне. Статья 1 1 1 1 0 -// «Из поколения победителей»

3. К юбилею первой конференции ВЛКСМ. Статья «Активисты 1 1 1 1 0 -// своего времени»

4. К юбилею первой губернской 1 1 1 1 0 -// конференции РКП(б) 5. К юбилею создания пл. Ленина 0 1 0 1 0 -// 6. К 90-летию образования АГМА 0 1 0 1 0 -// 7. Специфика работы по комплектованию ГКУАО 0 0 1 1 0 -// «ГАСД АО»

8. «Я с книгой открываю мир», 0 0 1 1 0 -// посвященной Дню книги Участие в радио- Ко дню архивов «Профессия- Канал ТНТ 4.1.5.2. 0 0 1 1 телепередачах архивист»;

7+Астрахань, Виртуальная выставка к 70-летию 0 0 1 ГТРК «Лотос»

Сталинградской битвы Астрахань «Бессмертный подвиг»;


К юбилею города «Город в лицах» 0 0 0 1 7+Астрахань Итого Х Х Х Х 4 6 8 Исполнитель: Уварова Н.В., Пугачева Н.А., Шалацкая Е.П., Бирюкова А.А., Ковалева В.Е.

Дата: 05.12. 4.1.6.Рассекречивание документов.

План Отчет Причина корректировки, №№ п/п Примечание Наименование мероприятий невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Количество единиц хранения, рассекреченных 4.1.6.1. 0 0 0 0 0 межведомственной экспертной комиссией (МЭК) Суммарное количество документов, рассекреченных 4.1.6.2. 0 0 0 0 0 МЭК в качестве тематических подборок Исполнитель:

Дата:

4.1.7. Информационные мероприятия.

План Отчет Причина (мероприятий/ (мероприятий/ №№ Наименование Тема.

корректировки, Примечание пользователей) пользователей) п/п мероприятия Состав участников невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 8 Проведение экскурсий Обзорные экскурсии 4.1.7.1. 2/25 4/70 2/44 4/75 0 Студенты 2 курса исторического факультета АГУ, Студенты 2 курса факультета документационного обеспечения управления РГГУ Презентации, «Дни 4.1.7.2. 0 0 0 0 0 0 открытых дверей»

Встречи с 1.Участие в межрегиональном 4.1.7.3. 0 0 1 1 0 общественностью. молодежном фестивале ногайского искусства, приуроченного 10-летию Молодежного центра ногайской культуры «Эдиге»;

в презентации 2.Участие книги «История 0 0 1 Всероссийского общества глухих», организованная ГКУ АО «ГААО»;

3.Участие в мероприятии дара коллекции книг, брошюр фотографа, работника культуры В.Д. Лоянича, 0 0 1 организованной научной библиотекой им. Н.К.

Крупской 1 2 3 4 5 6 7 8 Лекции, доклады. Студенты, школьники 4.1.7.4. 1/25 2/50 3/70 3/70 0 Участие в заседании Круглого стола по теме:

«Сталинград» для студентов курса Волго-Каспийского рыбопромышленного колледжа;

Участие в конференции - - 1/27 1/ «Особенности делопроизводства и архивного дела в учреждениях Астраханской области», организованной юридическим факультетом АГУ;

Участие в межрегиональной - - - 1/ научно-практической конференции "Книжные собрания региональных библиотек как часть культурного наследия страны" Астраханская областная научная библиотека им. Н.К. Крупской.

1 2 3 4 5 6 7 8 Конференции 1.Ко дню архивов 4.1.7.6. 1/25 2/50 1/51 2/86 0 «Профессия-архивист»

2.К юбилею города «Город в лицах»

Уроки для студентов и 1.«Письма с фронта»

4.1.7.7. 1/25 2/50 8/212 8/212 0 школьников 2. «Я с книгой открываю мир», посвященный международному дню книги 0 0 1/18 1/ (СОШ № 10) 3. «Нам подвиг Ленинграда не забыть» 0 0 8/213 8/ 4. «Семейные реликвии»

5.Уроки памяти «По следам 0 0 9/245 9/ Великого мужества»

6. «Не повторись, война!» 0 0 12/290 12/ 0 0 1/31 1/ Итого Х Х Х Х 2/100 4/220 45/1201 53/ Исполнитель: Пугачева Н.А., Шалацкая Е.П.

Дата: 05.12. 4.1.8. Обслуживание пользователей в читальном зале.

План Отчет №№ Причина корректировки, Показатели обслуживания пользователей Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Количество пользователей в т.ч. 12 сотрудников 4.1.8.1. 25 35 25 36 ОПФР Количество посещений в т.ч. 84 сотрудников 4.1.8.2. 150 250 105 211 ОПФР Выдача ед. хранения в т.ч. 2176 ед.хр.

4.1.8.3. 1400 2800 1694 3108 сотрудникам ОПФР Выдача описей в т.ч. 428 описей 4.1.8.4. 330 555 306 469 сотрудникам ОПФР Выдача ед.хр. фонда пользования в т.ч.3 диазокопии, 4.1.8.5. 0 0 0 33 30 оцифрованные описи Исполнитель: Быкова С.В.

Дата: 05.12. 4.1.9. Выдача описей, единиц хранения пользователям.

План Отчет Причина №/№ корректировки, Примечание Наименование мероприятий п/п 1 пол. год 1 пол. год невыполнения плана 1 2 3 4 5 6 7 Выдача в читальный зал:

4.1.9. в т.ч. 428 описей сотрудникам - описей 330 555 260 ОПФР;

- единиц хранения в т.ч. 2176 ед.хр. сотрудникам 1400 2800 1673 3108 ОПФР Выдача сотрудникам архива для проведения в т.ч. выдача из архивохранилища 4.1.9.3 плановых и внеплановых работ (кроме работ по документов по л/с: 20796 описей;

обеспечению сохранности документов и их учету) 34284 ед.хр.;

для оцифровки ООПФР.

4259дел;

3435 ед.хр. для переработки ф. - описей 5050 10100 10017 - единиц хранения 167175 33435 37165 Итого 4.1.9. - описей 5380 10655 10277 21438 0 - единиц хранения 168575 36235 38838 Выдача сотрудникам архива для проведения в т.ч.1076 ед.хр. документов по 4.1.9.5 плановых и неплановых работ по обеспечению л/с ликвид.орг. (из них 209 врем.

сохранности документов и их учету хр.),101 ед.хр.с эл.реставр., 325ед.хр. упр.

- описей - 50 73 - единиц хранения 300 600 814 Исполнитель: Уварова Н.В., Портовая Н.П.

Дата: 05.12. 4.1.10. Публикация сборников документов и других видов изданий.

Название, тематика План Отчет Название Причина №№ планируемых изданий (при (изданий) (изданий) Выходные подготовленного корректировки, Примечание п/п планировании указывается данные издания невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год рабочее название) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Подготовка к изданию сборника «Письма с фронта»

1. 1 1 1 1 0 0 документов «Письма с фронта», посвященного 70-летию победы в ВОВ 1941-1945 гг. (выявление документов по делам, копирование документов, предварительный отбор документов) Подготовка к изданию «Руководители 2. 0 0 0 1 0 0 справочника «Руководители промышленно промышленно-хозяйственных хозяйственных учреждений, предприятий, учреждений, организаций г. Астрахани и предприятий, Астраханской области (1918- организаций г.

1991гг.)» (редактирование Астрахани и текста) Астраханской области (1918-1991гг.)»

Итого Х Х Х Х Х 1 1 1 Исполнитель: Пугачева Н.А., Уварова Н.В., Шалацкая Е.П.

Дата: 05.12. 4.1.11. Информационное обслуживание органов власти и управления.

План Отчет Причина корректировки, №№ п/п Примечание Наименование мероприятий невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Исполнение запросов 4.1.11.1. 100 200 219 236 - из них с положительным результатом - из них в установленные сроки Подготовка информационных документов 4.1.11.2. 0 0 0 0 0 Выдача копий архивных документов 4.1.11.3. 50 100 16 17 0 Исполнитель: Пугачева Н.А., Найдина И.А.

Дата: 05.12. 4.1.12. Работа научно-справочной библиотеки №№ Наименование мероприятий План Отчет Причина Примечание п/п корректировки, 1 пол. год 1 пол. год невыполнения плана 1 2 3 4 5 6 7 Поступление (ед.хр.) 4.1.12.1. 10 20 20 50 0 Выдача (ед.хр.) 4.1.12.2. 0 25 35 70 0 Составление и вливание 4.1.12.3. 10 20 20 50 0 библиографических карточек в каталоги Проведение выставок литературы 4.1.12.4. 0 0 1 1 0 «Я с книгой открываю мир»

Проведение информационных часов 4.1.12.5. 0 1 1 1 0 Внесение в БД AИБС МАРK 4.1.12..6. 0 0 2831 4631 0 SQL1.16(MARC 21) (библиотечный фонд) Исполнитель: Абдулова Р.М.

Дата: 05.12. 4.2. Справочно-поисковые средства к архивным документам.

4.2.1. Описание документов Вид документов План Отчет Причина №№ (упр., личного (ед.хр.) (ед.хр.) корректировки, Название фонда Примечание п/п происхождения, невыполнения 1 пол. год 1 пол. год фото, др.) плана 1 2 3 4 5 6 7 8 Михайлов Владимир Андреевич (род.1951 г.) – военный 1.

личного Протокол ЭПМК от комиссар Астраханской области, генерал-майор (1995- 34 34 34 34 происхождения 25.01.2013 № 2005 гг.) Микитянский Владимир Владимирович (род. 1936 г.) – 2.

личного Протокол ЭПМК от заслуженный деятель науки РФ, доктор технических 13 13 13 13 происхождения 05.04.2013 № наук, профессор АГТУ (1980-1990 гг) Шаушиев Хатимжан Алипкалиевич (род. 1939 г.) – 3.

личного Протокол ЭПМК от председатель Астраханского мусульманского 10 10 13 13 происхождения 05.04.2013 № культурно-благотворительного центра (1970-1980 гг) Червоткина Ольга Викторовна (род. 1955г.) – личного Протокол ЭПМК от 4.

15 15 13 13 Председатель АООФсЗ (1991-2000 гг.) происхождения 05.04.2013 № Викторин Виктор Михайлович (род. 1953г.) – Референт 5.

личного Протокол ЭПМК от Губернатора АО по межнациональным вопросам (1985- - 14 12 12 происхождения 05.04.2013 № 1995 гг) Носова Нина Михайловна (род. 1937.г) – Член Союза 6.

личного Протокол ЭПМК от писателей РФ, Член Союза журналистов РФ, - 8 8 8 происхождения 05.04.2013 № пушкинист (1985-1990гг.) Лоянич Виталий Дмитриевич (род. 1935 г.) – фотограф, личного Протокол ЭПМК от - 6 6 6 режиссер, журналист (1990-2000 гг.) происхождения 05.04.2013 № Серебряков Олег Иванович (род.1938г.-)-заведующий личного Протокол ЭПМК от лабораторией гидрогеологии Астрахань НИПИ газа, - - 26 26 происхождения 05.04.2013 № профессор АГУ (1951-2004гг.) Радочинский Павел Петрович (род.1952г.-)-член Союза писателеей России, член Правления Астраханской Протокол ЭПМК от писательской организации (1971-2007гг.) личного - - 10 10 05.04.2013 № происхождения 1 2 3 4 5 6 7 8 Стебаев Николай Павлович (род.1911г.-)- работник личного Протокол ЭПМК от военкомата и Вишневская Розалия Павловна- врач, - - 15 15 происхождения 05.04.2013 № медработник военного госпиталя (1938-2003гг.) Пиндрус Исай Исакович(род.1938.-)-заслуженный личного Протокол ЭПМК от деятель культуры РФ, музыкальный руководитель - - - 7 происхождения 26.07.2013 № ТЮЗа(1970-1990гг.) Итого Х Х Х Х 72 100 150 Исполнитель: Ковалева В.Е.

Дата: 05.12. 4.2.2. Усовершенствование описей (единиц хранения) План (ед.хр.) Отчет (ед.хр.) Вид документов (упр., личного Причина корректировки, №№ п/п Название фонда Примечание происхождения, фото, др.) невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 8 0 0 0 0 0 0 0 0 Итого Х Х Х Х 0 0 0 Исполнитель:

Дата:

4.2.3. Переработка описей План Отчет Причина Вид документов (упр., №№ (ед.хр.) (ед.хр.) корректировки, Название фонда личного происхождения, Примечание п/п невыполнения фото, др.) 1 пол. год 1 пол. год плана 1 2 3 4 5 6 7 8 Акт переработки Астраханский Обком упр. № 2 от 01.04.2013, 1. 1000 3435 1000 7369 КПСС(1943-1991гг.) № 3 от 07.09. Итого Х Х Х Х 1000 3435 1000 Исполнитель: Быкова С.В.

Дата: 05.12. 4.2.4. Восстановление комплектности описей.

Вид документов План Отчет (упр., личный состав, (описей) (описей) Причина №/№ Название фонда личного корректировки, Примечание п/п происхождения, невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год фото, др) 1 2 3 4 5 6 7 8 Ф.325.Астраханский Обком Апелляционные дела Опись№ 1 1 1 1 1 КПСС аппеляционных дел Ф.325.Астраханский Обком Персональные дела Опись № 12, 2 0 1 0 2 КПСС персональных дел Итого Х Х Х 0 0 2 1 Исполнитель: Быкова С.В..

Дата: 05.12. 4.3. Предоставление информационных услуг и использование документов. Справочно-поисковые средства к архивным документам.

4.3.1. Мероприятия по предоставлению информационных услуг, использованию документов, созданию НСА к архивным документам, не предусмотренные табличными формами.

План Отчет Причина корректировки, (мероприятий) (мероприятий) №№ п/п Примечание Наименование мероприятий невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Информационное пополнение и поддержка сайта ГКУ 1 1 1 1 1 0 АО «ГАСД АО»

Подготовка информации для размещения на портале 2 1 1 1 1 0 ОГВ АО Осуществление мониторингов в соответствии с 3 1 1 1 1 0 приказами руководителя агентства по делам архивов АО от 21.07.2010 №38 и от 28.07.2010 № Исполнитель: Пугачева Н.А., Быкова С.В.

Дата: 05.12. 4.4. Прогнозируемые результаты реализации планируемых мероприятий Планируемая работа по созданию и усовершенствованию ИПС направлена на развитие и улучшение качества СНСА архива.

Работа по использованию документов планируется с целью информационного обеспечения мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами и популяризации документов архива. Достичь конечного результата по всем намеченным мероприятиям.

4.5. Итоги проделанной работы.

Работа по созданию и усовершенствованию ИПС и ААТ была направлена на развитие и улучшение качества НСА архива.

Работа по использованию проводилась с целью информационного обеспечения мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами и популяризации документов архива.

5. Внедрение автоматизированных архивных технологий 5.1. Ведение учетных баз данных Итого по паспорту (Мб, План Отчет невыполнения плана дел/документов) фондов, описей, корректировки, Примечание Причина Кол-во Кол-во Объем в Кол-во Кол-во Объем в Кол-во Кол-во №№ Название и дел/докумен дел/докуме Мб фондов описей Мб фондов описей п/п версия БД тов нтов год год год год год год год год 1 1 1 1 1 1 1 пол пол пол пол пол пол пол пол 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Выверка 1.

- упр., л.ф.

учетных 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - л/с ликвид.

данных в ПК 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Ввод данных Мб;

«АФ»-4:

2.

- общ. орг. 2914ф.;

в ПК «АФ»-4: 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 5 0 2914ф.

- лич. фонды 0 0 0 2 0 2 0 0 0 0 1 1 7 7 0 0 5254оп.;

-5253оп - л/с лик.орг. 0 0 3 10 3 10 0 0 0 0 12 16 14 18 0 0 41281дел;

694док.

-парт. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 6 0 Ввод данных 3. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 17 27 36 0 0 0 0 Итого Х Х Х на уровне 0 0 3 12 3 12 0 0 0 0 13 17 27 36 0 0 «Дело»

Исполнитель: Шалацкая Е.П.

Дата: 05.12. 5.2. Ведение тематических баз данных и электронных каталогов План Отчет Итого по Причина Название БД, №№ Кол-во Кол-во паспорту корректировки, вид документов Объем в Мб Кол-во дел Объем в Мб Кол-во дел Примечание (Мб, дел, невыполнения п/п записей записей (упр., л/с. и др.) записей) плана 1пол год 1пол год 1пол год 1пол год 1пол год 1пол год 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Итого Х 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Х Х Исполнитель:

Дата:

5.3. Информация о наличии компьютерной техники и сетевой инфраструктуры Количество компьютеров Количество принтеров Web-сайт (адрес) Кол-во Электронная Pentium №№ Сведения об объединенны сканеро почта Примечание (Celeron, обновлениях Матричны Струйны PC PC п/п е в локальную Лазерные в (адрес) AMD, (кол-во е е 386 сеть Duron, разделов) и Аtlon) посещениях 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 5.3.1.Приобретенны IT 0 0 4 4 0 0 0 специалист в http://gacdao.ru e-mail:

е (объединенные) за ГКУ АО sarchives.ru/ astrahangasd отчетный период «ГАСД АО»

количество @ отсутствует разделов-1 yandex.ru 5.3.2. Общее 28 13 0 6 12 1 количество количество посещений (в т.ч. 2 МФИ) Итого: Х Х Х 28 13 0 6 12 Исполнитель: Быкова С.В., Пермякова М.В.

Дата: 05.12. 5.4. Мероприятия по внедрению ААТ, не предусмотренные табличными формами План Отчет №№ Причина корректировки Наименование мероприятий Примечание п/п невыполнения 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 БД «Регистрация и контроль исполнения 1. 3500 7300 6052 социально-правовых и тематических запросов»

2. 1 1 1 ПК «Учреждения - источники комплектования»

БД «Газетный фонд»

3. 0 1000 0 особо ценные документы, документы 1 категории;

315390 листов в связи с отсутствием норм -цифровая фотокамера Canon времени и выработки по Перевод архивных дел в электронную форму 4. EOS 450D;

оцифровке архивных 5000 10000 2800 -цифровая фотокамера Nikon документов и материально COOLPIX S технической базы Всего оцифровано 9776 дел за 2012-2013гг.

в связи с некачественным Перевод архивных описей в электронную форму 5. изображением часть описей 0 0 1720 2780 оцифрованы повторно Размещение электронных описей на портале электронные описи внесены 6.

органов власти 0 0 2500 5208 полностью Исполнитель: Найдина И.А.., Самойленко М.В., Быкова С.В., Степанов С.В., Бирюкова А.А.

Дата: 12.12. 5.5. Прогнозируемые результаты реализации планируемых мероприятий Планируемые мероприятия должны быть выполнены.

5.6. Итоги проделанной работы.

Запланированные мероприятия были направлены на внедрение автоматизированных архивных технологий в ГКУАО «ГАСД АО».

6. Научно-исследовательская и методическая работа.

6.1. Научно-исследовательская работа.

6.1.1. Участие в разработке научно-исследовательских тем. Рецензирование научно-исследовательских работ.

№/№ Вид работы и ее тема План (тем, рецензий) Отчет (тем, рецензий) Причина корректировки, Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 0 0 0 0 0 0 0 Исполнитель Дата 6.1.2. Участие в работе научно-практических конференций, НМС, других научных органов.

план отчет Название научного органа, Причина корректировки, №№ п/п Формы участия Примечание тематика невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 8 НМС Южного и Северо- Сообщение: «Актуальные 1. 1 1 1 1 0 вопросы создания и Кавказского Федеральных обеспечения сохранности округов страхового фонда и фонда пользования документов Архивного фонда Астраханской области»

Исполнитель: Летуновская О.В., Шалацкая Е.П., Самойленко М.В., Пугачева Н.А., Уварова Н.А.

Дата: 05.12. 6.2. Методическая работа 6.2.1. Участие в разработке нормативно-методических документов. Рецензирование нормативно-методических документов План Отчет (документов, (документов, №№ Вид работы и Причина корректировки, рецензий) рецензий) п/п наименование документов невыполнения плана Примечание 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Рецензирование методического пособия 1 1 1 1 1 0 «Организация приема-передачи архивных документов для создания страхового фонда и фонда пользования в лаборатории микрофильмирования документов» разработанной ГКУ КК «Архив документов по личному составу Краснодарского края»

Предварительный отбор документов для 2 1 1 1 1 0 подготовки к изданию сборника документов «Письма с фронта»

Рецензирование проекта «Правил 3 0 0 0 1 0 организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»

Разработка методических рекомендаций 4 0 0 0 1 0 по электронному копированию архивных документов (оцифровке) и разработке норм времени и выработки в ГКУАО «ГАСД АО»

Итого Х Х Х 2 2 2 Исполнитель: Пугачева Н.А., Уварова Н.В., Шалацкая Е.П.

Дата: 05.12. 6.2.2. Участие в работе ЭПМК агентства по делам архивов Астраханской области.

план отчет №№ Причина корректировки, Участие в заседаниях Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Участие в заседаниях 5-и специалистов архива 1. 6 12 5 8 0 Итого Х Х Х 6 12 5 Исполнитель: Шалацкая Е.П.

Дата: 05.12. 6.2.3. Проведение заседаний экспертно-методической комиссии архива План Отчет №№ Причина корректировки, Перечень вопросов Примечание п/п невыполнения плана 1 пол. год 1 пол. год 1 2 3 4 5 6 7 Отчет о работе ЭМК ГКУ АО «ГАСД АО» за Протокол № 5 ЭМК от 1 1 1 1 1 2012 год. 14.11. Рассмотрение описей дел по личному составу Протокол № 1 ЭМК от 2 10 20 11 16 ликвидированных организаций 01.03. Протокол № 2 ЭМК от 15.04. Протокол № 4 ЭМК от 25.09. Протокол № 5 ЭМК от 18.11. Рассмотрение тезисов доклада для НМС Протокол № 2 ЭМК от 3 1 1 1 1 «Актуальные вопросы создания и обеспечения 15.04. сохранности страхового фонда и фонда пользования документов Архивного фонда Астраханской области»

Рассмотрение тезисов докладов на Протокол № 1 ЭМК от 4 1 1 1 1 конференцию «Профессия – архивист» 01.03. Рассмотрение тезисов докладов на Протокол № 5 ЭМК от 5 0 1 1 1 конференцию «Город в лицах» 18.11. Рассмотрение описей персональных дел, Протокол № 4 ЭМК от 6 0 1 1 1 прошедших переработку Ф-325. Астраханский 25.09. обком КПСС (1944-1991 гг.) Рассмотрение описей апелляционных дел, Протокол № 2 ЭМК от 7 1 1 1 1 прошедших переработку Ф-325. Астраханский 15.04. обком КПСС (1944-1991 гг.) Рассмотрение памятки о порядке выдачи Протокол № 3 ЭМК от 8 0 1 1 1 архивных документов различным категориям 20.05. граждан План работы ЭМК ГКУ АО «ГАСДАО» на Протокол № 5 ЭМК от 9 0 1 0 1 2014 год. 18.11. Детальный план работы экспертно-методической комиссии с указанием ответственных исполнителей и сроков исполнения (по принятой в архиве форме) утверждается директором.



Pages:   || 2 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.