авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 | 2 ||

«Согласовано Утверждаю Директор Государственного научно- Ректор ГОУ ВПО исследовательского института "Кемеровский ...»

-- [ Страница 3 ] --

40. Малышенко В.В. Численное моделирование наката уединенной волны на наклонную твердую стенку методом частиц. // VI Всероссийская конференция молодых ученых по математическому моделированию и информационным технологиям (с участием иностранных ученых), г. Кемерово, 29-31 октября, 2005г. Стр. 37.

стр. 82 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год 41. Трофимов С.Н. Анализ переходных процессов в линиях связи методом С.К.

Годунова. // V Региональная научно-практическая конференция студентов, аспирантов и молодых ученых, посвященная 10-летию Новокузнецкого филиала-института Кемеровского государственного университета. С. 12-13.

42. Трофимов С.Н. Анализ переходных процессов в линиях связи. // VI Всероссийская конференция молодых ученых по математическому моделированию и информационным технологиям. г. Кемерово, 29-31 октября, 2005г. С. 70.

43. Трофимов С.Н. Решение уравнений длинной линии методом С.К. Годунова // Материалы III Всероссийской научно – практической конференции «Информационные технологии и математическое моделирование», г. Анжеро Судженск, 11 12 декабря, 2004. С. 104-106.

44. Шубин П.С. Нелинейная задача обтекания одиночного вихря стационарным потоком весомой жидкости конечной глубины со свободной поверхностью // IV Всероссийская научно-практическая конференция «Информационные недра Кузбасса-2005», посвященная 60-летию Победы над фашистской Германией. С.

226-231.

45. Шубин П.С. Нелинейная задача обтекания одиночного вихря стационарным потоком весомой жидкости конечной глубины со свободной поверхностью // V Региональная научно-практическая конференция студентов, аспирантов и молодых ученых, посвященная 10-летию Новокузнецкого филиала-института Кемеровского государственного университета. С. 22-23.

46. Шубин П.С. Нелинейная задача обтекания одиночного вихря стационарным потоком весомой жидкости конечной глубины со свободной поверхностью // Материалы III Всероссийской научно – практической конференции «Информационные технологии и математическое моделирование», г. Анжеро Судженск, 11 12 декабря, 2004. С. 114-116.

7 Повышение квалификации Шмакова Л.Е. - Томский политехнический университет по направлению:

«Современные педагогические технологии» (72 часа).

8 Награды сотрудников ЦНИТ Афанасьев К.Е. – благодарность за активную, плодотворную деятельность в Ассоциации образовательных и научных учреждений "Сибирский Открытый университет";

стр. 83 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год Демидов А.В. – диплом 2-й степени за проект "Система удаленного доступа к высокопроизводительным вычислительным ресурсам" на конкурсе "Всероссийский конкурс инновационных проектов аспирантов и студентов";

Рязанова Л.П. – благодарность за активную, плодотворную деятельность в Ассоциации образовательных и научных учреждений "Сибирский Открытый университет";

Богомолова С.С. – Благодарственное письмо КемГУ, Благодарственное письмо первичной профсоюзной организации КемГУ, Почетная грамота Обкома профсоюза работников образования и науки РФ, медаль ЦК профсоюза работников образования России.

9 План работ на 2006 год Кемеровский областной центр НИТ в следующем году на университетском уровне приступит к реализации следующих задач:

- реализация некоторых положений программы информатизации КемГУ на 2004/2005 – 2007/2008 учебные годы;

- дальнейшее развитие локальной сети Университета / Центра НИТ;

- создание информационного портала КемГУ;

- формирование инфраструктуры сети Университета – продолжение разработки единой системы АСУ-ВУЗ;

- развитие технологий мультимедиа и реализация связанных с этим проектов;

- расширение областной сети Центра и Университета в целом;

- подключение удаленных пользователей как по технологии Radio-Link посредством радиобриджей, так и по Dial-Up;

- рассегментация подключений для пользователей с целью обеспечения более равномерной нагрузки на существующие линии связи и повышения защиты информационных ресурсов;

- дальнейшее освоение новых мультимедиа технологий для более полного обеспечения пользователей видео/аудио материалами, презентациями и другими способами представления их информации;

- создание обучающих мультимедийных курсов;

- создание различных рекламных материалов;

- проведение студенческого фестиваля "Internetционал 2005";

- развитие работ совместно с сотрудниками и по планам кафедры ЮНЕСКО;

стр. 84 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год - организация очередного чемпионата России по шахматам в режиме on-line по сети Internet.

В направлении внешней деятельности предполагается вести работы по расширению регионального влияния Центра НИТ. В этой связи планируется вести работы по следующим направлениям:

- ведение работ по развитию сетей городов Кемеровской области;

- ведение работ по Президентской программе «Дети России» по организации работ по подключению школ (учреждений основного общего образования) Кемеровской области к сети Интернет;

- дальнейшая популяризация новых информационных технологий: участие в проводимых областных выставках, публикации в областной прессе, выступления на областном радио;

- проведение Всероссийской научно-практической конференции "Информационные недра Кузбасса 2006".

10 Деятельность руководителя Центра Афанасьев К.Е. родился 18 июня 1953 года в г. Туле в семье военнослужащего.

После окончания в 1970 г. школы в г. Бийске поступил в Томский государственный университет. С 1973 по 1975 годы служил в пограничных войсках. С 1979 г. после окончания Томского госуниверситета по специальности "Механика", работает в Кемеровском госуниверситете.

В мае 1991 г. Афанасьев К.Е. назначен директором Областного центра новых информационных технологий по приказу ректора КемГУ на основании приказа Госкомитета № 449 от 15.05.1991. В феврале 1994 г. приказом ректора утвержден в должности проректора по новым информационным технологиям.

С 1995 г. основные усилия Афанасьева К.Е. направлены на развитие информационных технологий в вузах Кемеровской области. На первое место вышли задачи развития телекоммуникаций и информационных технологий для нужд науки и образования.

С 1995 в Кузбассе ведутся работы по созданию единой информационной среды, разработаны и утверждены проекты "Создание региональной компьютерной телекоммуникационной сети, вузовских, академических, библиотечных и управленческих структур г. Кемерово" (1995г.), "Информационно-библиотечная сеть Кузбасса" (1996 г.), "Развитие Интернет - технологий для подключения образовательных, библиотечных, административных структур, музеев и учреждений стр. 85 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год здравоохранения городов Кемеровской области" (1998 г). Все проекты выполнялись в соответствии с проектом Российской Федерации "Создание национальной сети компьютерных телекоммуникаций для науки и высшей школы 1995-2002 гг.". Автором и руководителем указанных региональных проектов является Афанасьев К.Е.

В рамках этих проектов была создана городская инфраструктура, разработаны проекты создания единого информационного пространства в вузах Кемеровской области, проведены работы по созданию опорной точки доступа Кемеровской области в мировые телекоммуникационные сети.

В июне 1997 г, без отрыва от основной работы Афанасьев К.Е защитил докторскую диссертацию по специальности 01 02 05 - механика жидкости газа и плазмы. Диссертация утверждена президиумом ВАК 19 12 97.

В 1997 г. в Кемеровском университете был открыт центр Интернет по совместной программе Правительства Российской Федерации и Института "Открытое общество".

Для реализации этого проекта Кемеровским областным центром новых информационных технологий в сфере образования и науки был разработан уникальный, единственный в России, проект выхода в Интернет. На основе этой технологии в 1998 году утвержден и начал реализовываться проект развития Интернет технологий для нужд образования и науки в городах Кемеровской области.

В 1998 г. Организацией Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО) принято решение о создании кафедры ЮНЕСКО по новым информационным технологиям в образовании и науке в центре новых информационных технологий Кемеровского государственного университета.

Афанасьев К.Е назначен заведующим кафедрой.

1998 г. – Лауреат премии правительства в области образования 1999 г. – Действительный член академии информатизации образования 1999 г. – Лауреат премии Правительства РФ в области образования 2001 г. – “Почетный работник высшего профессионального образования” 2002 г. – Ученое звание профессора по кафедре ЮНЕСКО по НИТ 2003 г. – Действительный член академии МАН ВШ 2003 г. – Медаль 3 степени “За особый вклад в развитие Кузбасса” 2003 г. – Юбилейная Медаль к 60-летию Кемеровской области 2003 г. – Почетная грамота Министерства образования 2004 г. – Лауреат премии “За особый вклад в социально-экономическое и культурное развитие Кузбасса” стр. 86 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год Под научным руководством К.Е. Афанасьева защитились 5 аспирантов и соискатель.

Список научных трудов составляет 144 наименований, из них: 70 – по численному решению задач в гидродинамике и 74 – по вопросам информатизации образования.

Под руководством Афанасьева К.Е. защищено 5 кандидатских диссертаций, представлены к защите 2 кандидатские диссертации.

За время работы Афанасьевым К.Е. является научным руководителем курсовых и дипломных работ студентов математического факультета, руководителем аспирантов.

Опубликовано 6 учебных пособий: – «Численные методы в гидродинамике жидкости» (соавт. Терентьев А.Г. 1987 г. Чебоксары – 5 п.л.), – «Информационные системы на ДВК» (соавт. Квасов А.Н. и Фомин А.А. 1988, Кемерово – 6 п.л.), – «Информационные технологии в численных расчетах» (соавт. А.М. Гудов, изд-во КемГУ, Кемерово 2001 г. – 13 п.л.), – «КМГЭ для решения плоских задач гидродинамики и его реализация на параллельных компьютерах» (соавт. С.В.

Стуколов, изд-во КемГУ, Кемерово 2001 г. – 13 п.л.), – «Проблемы и типовые решения создания информационной инфраструктуры регионального образовательного комплекса» (соавт. А.М. Гудов, Ю.А.Захаров, Б.П.Невзоров, И.В.Третьякова, изд-во КемГУ, Кемерово 2001 г. – 7 п.л.).

Учебное пособие «Многопроцессорные вычислительные системы и параллельное программирование» (соавт. С.В. Стуколов, изд-во КемГУ, Кемерово 2003 г. – 14 п.л.) удостоено грифа Сибирского регионального учебно-методического центра высшего профессионального образования и рекомендовано для межвузовского использования.

За последние несколько лет проходил стажировки по вопросам организации учебного процесса с использованием информационных технологий в ведущих вузах России: г. Томск (ТГУ, ТПУ), г. Новосибирск (НГУ, НГТУ) и мира: в Америке (Lock Haven University, 1992, Jorge Washington University, 2002), в Германии (университет Кобленц-Ландау, 1994), в Англии (Open University, Лондон, 1996), во Франции (университет Страсбурга, 1998), в Бельгии (университет Мари Габс, Брюссель, 1998), в Китае (Университет почты и телекоммуникаций, г. Чунцин, 2003).

В 2002 году ему присвоено звание «профессор по кафедре ЮНЕСКО по новым информационным технологиям».

Под его руководством еженедельно проходят семинары: “Механика сплошной среды” и “Новые информационные технологии”.

стр. 87 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год Афанасьев К.Е. – заместитель председателя координационного совета по информатизации при Администрации Кемеровской области.

Член программных комитетов конференций различного уровня.

Организатор 4-х Всероссийских конференций.

Афанасьев К.Е – член ректората и Совета университета с момента его назначения в должности проректора. С 1999 года – сопредседатель Координационного Совета по проблемам информатики и компьютеризации КемГУ. Взаимоотношения с ректоратом и Советами конструктивные. Проблемы ЦНИТа постоянно находятся в поле внимания ректора. О работе ОЦ НИТ постоянно делаются сообщения на совете ректоров Кузбасса.

стр. 88 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год 11 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Положение о заместителе декана по информатизации Принято Координационным советом по Утверждаю проблемам информатизации КемГУ ИО ректора КемГУ д.п.н., профессор Б.П.Невзоров 19 апреля 2005 г.

«» 2005 г.

Положение о заместителе декана факультета по информатизации (ответственного лица в подразделении за информатизацию) стр. 89 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год 1. Общие положения 1.1. Институт заместителей деканов по информатизации (ответственных лиц в подразделениях за информатизацию, далее заместитель декана) создан в КемГУ для внедрения и использования информационных технологий (далее НИТ) в процессе обучения, научно-исследовательской деятельности и формирования информационной культуры на факультетах.

1.2. Положение сформировано с учетом следующих документов:

- Устав Кемеровского государственного университета;

- положение о факультете Кемеровского государственного университета;

- положение о порядке замещения должностей профессорско преподавательского состава в Кемеровском государственном университете;

- положение о методической комиссии факультета Кемеровского государственного университета;

- коллективный договор КемГУ;

- миссия КемГУ;

- политика в области качества КемГУ.

1.3. Заместитель декана по информатизации назначается приказом ректора университета по представлению декана факультета и согласованию с проректором по НИТ из числа штатных преподавателей и сотрудников факультета, как правило, с ученой степенью и званием.

2. Основные направления и критерии оценки деятельности заместителя декана по информатизации 2.1. Основными направлениями деятельности заместителя декана по информатизации являются:

- внедрение и использование НИТ во всех сферах деятельности факультета (подразделения);

- участие в организации повышения квалификации профессорско преподавательского состава факультета в области использования НИТ в своей профессиональной деятельности;

- организация информационного обеспечения фундаментальных, поисковых и прикладных научных исследований на факультете (в подразделении);

стр. 90 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год - организация учебно-воспитательного процесса с целью повышения культуры использования НИТ;

- взаимодействие с Управлением информатизации, другими факультетами и структурными подразделениями университета с целью проведения согласованной политики по разработке и внедрению НИТ на факультете (в подразделении) и в университете в целом;

- взаимодействие с Центром НИТ по вопросам ремонта и обслуживания вычислительной техники факультета (подразделения);

- популяризация возможностей и сфер применения НИТ среди широкого круга населения Кемеровской области.

2.2. Деятельность заместителя декана по новым информационным технологиям характеризуется следующими основными показателями:

- относительная численность студентов факультета всех форм обучения, использующих НИТ в учебной деятельности;

- относительная численность ППС факультета (подразделения), использующих НИТ для проведения аудиторных и самостоятельных занятий;

- количество электронных учебно-методических материалов, разработанных преподавателями факультета (подразделения) для обеспечения учебного процесса;

- общее количество используемого компьютерного оборудования в учебном процессе и в пересчете на одного обучаемого;

- общее количество дипломных, курсовых работ, разрабатываемых и защищаемых с использованием компьютерной техники и НИТ на факультете (в подразделении);

- количество сертифицированных и/или зарегистрированных в Российских фондах электронных учебно-методических изданий преподавателей и сотрудников факультета (подразделения);

- количество докладов преподавателей, сотрудников и студентов факультета на научно-методических конференциях, подготовленных и представленных с использованием НИТ;

- количество электронных учебно-методических ресурсов факультета (подразделения), представленных в университетских информационных базах;

стр. 91 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год - полнота и адекватность предоставления информации о факультете (подразделении) в университетских информационных ресурсах;

- количество призовых мест, полученных факультетом на студенческих олимпиадах по информатике или программированию.

3. Функции, права и обязанности заместителя декана по информатизации 3.1. Заместитель декана по информатизации обязан знать современное состояние и основные направления развития информационных технологий, быть знаком с основными нормативными документами министерства и университета по информатизации процессов образования, а также программу информатизации КемГУ.

3.2. К основным функциям заместителя декана по информатизации относятся следующие виды деятельности:

- разработка программы информатизации факультета (подразделения);

- курирование разработок программ преподавания курсов на факультете (в подразделении), основанных на использовании ИТ;

- участие в составлении графика переподготовки преподавателей по ИТ;

- руководство работой компьютерного класса на факультете и перевод его в статус методического кабинета информационных технологий;

- организация участия факультета (подразделения) в программах Российских и зарубежных фондов, направленных на развитие информационных технологий;

- курирование разработок на факультете программного обеспечения;

- курирование внедрения на факультете информационных систем управления всеми видами деятельности факультета;

- организация на факультете выпуска учебных пособий, материалов в электронном виде (издание в Интернете);

- консультирование в организации и учет сертифицированных и/или зарегистрированных информационных ресурсов факультета в Российских фондах;

- обеспечение разработки и/или поддержки WEB – сервера факультета (подразделения), интеграция его в информационный портал университета;

- размещение информации о факультете (подразделении) в информационных ресурсах университета;

стр. 92 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год - другие виды деятельности факультета (подразделения), поддерживаемые и использующие НИТ.

3.3. Заместитель декана по информатизации обязан:

- руководствоваться в своей деятельности указаниями и распоряжениями проректора по НИТ КемГУ, решениями Координационного совета по проблемам информатики и компьютеризации в КемГУ;

- подчиняться декану факультета (руководителю подразделения) или лицу его замещающему;

- согласовывать и координировать свои действия по внедрению и использованию информационных технологий во всех сферах деятельности факультета (подразделения) с Управлением информатизации КемГУ;

- участвовать в работе Координационного совета по проблемам информатики и компьютеризации в КемГУ, рабочих совещаниях по проблемам информатизации;

- оперативно информировать руководителя подразделения о сообщениях, полученных от проректора по НИТ;

- вести учет всей имеющейся на факультете (в подразделении) вычислительной техники и программных средств;

- организовывать функционирование и замену компьютерной техники факультета (подразделения), используемой в учебном процессе, согласно заведенному в КемГУ порядку;

- обеспечивать использование только лицензионно-чистых и свободно распространяемых программных средств;

- обеспечивать актуальность и полноту информации о факультете (подразделении) в университетских информационных ресурсах и ресурсах факультета (подразделения);

- обеспечивать наличие информационных ресурсов факультета (подразделения), необходимых для эффективного ведения учебного процесса и научных исследований;

- направлять необходимые сведения по составу компьютерной техники, наличию электронных образовательных ресурсов, результатам использования информационных технологий во всех сферах деятельности факультета (подразделения) в Управление информатизации по запросу;

стр. 93 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год - доводить до сотрудников факультета (подразделения) информацию, полученную из служб проректора по НИТ в части, их касающейся;

- предварительно информировать службы проректора по НИТ о предполагаемых подключениях к опорной сети КемГУ и предполагаемых изменениях общесистемного программного обеспечения вычислительной техники, подключенных к сети;

- составлять ежегодные планы работы, утверждать их на Совете факультета и отправлять на утверждение проректору по НИТ КемГУ;

- ежегодно составлять отчет о своей работе, который заслушивается на Совете факультета с последующим представлением отчета на Координационном совете по проблемам информатизации и компьютеризации в КемГУ.

3.4. Заместитель декана по информатизации имеет право:

- являться членом Совета факультета;

- являться членом Методической комиссии факультета;

- представлять факультет на совещаниях, направленных на развитие и использование НИТ;

- вносить предложения в Программу информатизации университета;

- вносить предложения в нормативные документы, направленные на использование НИТ в различных сферах деятельности факультета и университета;

- давать рекомендации сотрудникам подразделения по вопросам использования средств информатизации;

- информировать службы проректора по НИТ о возникающих проблемах;

- при отсутствии руководителя подразделения подписывать документы по вопросам информатизации;

- получать вознаграждение согласно системе факультетских (университетских) надбавок, закрепленных в Коллективном договоре КемГУ;

- получать дополнительное вознаграждение из внебюджетных источников факультета (подразделения) по решению Совета факультета (руководителя подразделения).

стр. 94 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год 12 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Структура подсистемы "Деканат" Построенная бизнес модель деятельности деканата представлена на рис. 13.

Основными бизнес-актерами в ней являются:

- Студенческий отдел кадров. Из данного отдела берутся различного рода сведения для поддержания Личной карты студента. Также данному отделу передаются списки студентов, которые получают стипендию.

- Подсистема Абитуриент. Из данных этой подсистемы берется необходимая информация для формирования личной карты студента, на основании итогов вступительных испытаний.

- Учебно-методическое управление. Передаются списки и отчеты об успеваемости студентов. Формирование учебных планов по специальностям.

- Деканаты факультетов. Отвечают за назначение стипендии, учет пропусков, формирование учебных планов, документов необходимых в течение всего учебного процесса, поддержание личной и учебной карточки студента, подготовка вкладыша к диплому.

- Планово-финансовое управление. В этот отдел передаются списки студентов, назначенные на получение стипендии.

Основными бизнес-вариантами использования являются:

- Поддержание личной карты студента. Отвечает за формирование личной карты студента в момент поступления, и поддержание личной карты в течение всего учебного процесса студента.

- Формирование учебных планов. Отвечает за создание и редактирование учебных планов.

- Формирование списков и отчетов. Отвечает за формирование документов необходимых в течение учебного процесса.

- Учет успеваемости студентов. Главным образом отвечает за формирование учебной карты студента и проведение сессионных и выпускных мероприятий.

- Учет пропусков студентами занятий. Призван обеспечить учет пропусков студентами занятий и контроль над выдачей допусков к пропущенным занятиям.

- Назначение стипендии студентам. Предназначен для формирования документов, необходимых при назначении стипендии студентам на основании результатов сессии или обеспечения различных социальных норм, определяемых законодательными или распорядительными актами.

стр. 95 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год - Формирование учебных групп. Необходимо для формирования учебных групп/подгрупп по признаку принадлежности студента к определенной специальности/специализации или требований, предъявляемых к формированию подгрупп какой-либо учебной дисциплины (например, иностранный язык).

Учебно-методическое Подсистема Абитуриент Студенческий отдел кадров управление Поддержание личной карты Формирование учебных планов студента Формирование списков и отчетов Формирование учебных групп Деканаты факультетов Планово-финансовое управление Учет успеваемости студентов Учет пропусков студентами Назначение стипендии занятий студентам Рис. 13. Бизнес-модель Деканата Исходя из бизнес-модели, выделены следующие основные пользователи системы: сотрудники деканатов, планово-финансового управления, учебного управления, студенческого отдела кадров, а также студенты. Помимо этого клиентами данной системы могут выступать внешние подсистемы.

Основные подсистемы системы автоматизации делопроизводства типового деканата ВУЗа: “Учебные Планы”, “Личная Карта”, “Учебные карты”, “Справочники”, “Сессия”, “Отчёты”, “Администрирование”, “Операции над студентами”, “Группы”.

Для каждой подсистемы построен набор моделей данных, на основе которых происходила дальнейшая реализация подсистем.

Учебные планы Подсистема «Учебный план» системы асу «Деканат» предназначена для формирования информации об учебных планах прохождения обучения студентами по каждой специальности.

стр. 96 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год Подсистема состоит из двух основных частей – “Стандарт специальности учебного плана” и “Рабочий учебный план”.

Стандарт специальности рабочего учебного плана Стандарт специальности создаётся для выбранного факультета и специальности.

Для стандарта специальности существует 4 раздела:

атрибуты дисциплины учебный процесс учебная нагрузка В разделе “атрибуты УП” указывается форма обучения (очная, заочная, очно заочная, дистанционная), год обучения, дата утверждения и состояние (редактируется, активный, неактивный). Для создания рабочего учебного плана на основе стандарта специальности необходимо, чтобы состояние стандарта было “активный".

В разделе “дисциплины”, указывается список всех дисциплин, для чего вначале заносятся циклы, затем для определённого цикла компоненты, и уже в рамках компонент дисциплины. При занесении указывается количество часов и отклонение, которое может быть выражено как в часах, так и в процентах от общего числа часов.

В разделе “учебный процесс” указывается количество недель для каждого из элементов учебного процесса.

В разделе “учебная нагрузка” указывается количество часов, выделяемое на аудиторную и внеаудиторную нагрузку.

Рабочий учебный план Рабочий учебный план специальности является основным документом, на базе которого осуществляется организация учебного процесса.

Рабочие учебные планы составляются для каждого года приема и для каждой формы обучения, на основании стандарта специальности Рабочий учебный план состоит из следующих разделов:

титул;

график;

рабочий учебный план;

специальные виды работ;

проверка.

В разделе “титул” отображается график учебного процесса на основании данных, занесённых в разделе “график”.

стр. 97 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год В разделе “график” содержатся все данные по графику учебного процесса. В первую очередь указывается число курсов и число семестров на каждом курсе. Для каждого семестра заносятся элементы графика учебного процесса (например, теоретическое обучение, каникулы, итоговая аттестация по дисциплинам и т.д.), с указанием даты начала и окончания. На основе дат начала и окончания для элемента “теоретическое обучение” рассчитывается количество учебных недель.

Раздел “рабочий учебный план” включает в себя перечень, объемы и последовательность изучения дисциплин, их распределение по видам учебных занятий, формы промежуточного и итогового контроля.

Группы В разделе “группы” хранится информация о всех группах, подгруппах и содержащихся в них студентах. Группа создаётся на выбранном факультете для определённого года поступления. Студент одновременно может быть включен максимум в одну группу.

При создании группы, номер группы формируется следующим образом: код факультета (две цифры или буквы) + 2 цифры года поступления + 2 цифры, обозначающих собственно номер группы, например МФ0201.


Подгруппы создаются на основе групп и могут включать только тех студентов, которые включены в выбранную группу. Студент может быть одновременно включен в несколько подгрупп.

При просмотре группы доступна такая групповая операция, как привязка всех студентов группы к учебному плану.

Личные карты Личная карта создаётся для каждого студента (абитуриента), поступившего в ВУЗ. Допускается создание только одной личной карты на студента. Студент однозначно определяется следующими атрибутами: ФИО, пол и дата рождения. Для редактирования личной карты предназначены следующие разделы:

Персональные данные. Здесь указываются основные атрибуты студента:

ФИО, пол и дата рождения.

Паспортные данные.

Прочее. Здесь указывается контактная информация, номера полисов и ИНН, количество детей и социальные статус и положение, а также семейное положение.

Адрес. Здесь указывается адрес до поступления в вуз и адрес прописки в настоящее время.

стр. 98 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год Образование. Здесь указывается перечень полученных образований и уровень владения языками.

Работа. Здесь указываются данные о месте(-ах) работы и занимаемой должности.

Родственники. Здесь указываются данные о родственниках (преимущественно о родителях).

Обучение. Здесь указываются данные о специальности, на которую поступил студент, а также о формах обучения и финансирования, номер курса и текущий статус студента (учится, отчислен и т.п.). Также здесь назначается учебный план для студента, есть возможность просмотреть историю смены планов. Есть возможность создать разницу учебных планов.

Если студент ещё не зачислен, это можно осуществить прямо в данном разделе.

Учебные карты Учебная карта содержит всю информацию о процессе обучения студента.

Учебных карт для каждого студента может быть несколько (например, студент учится одновременно на двух факультетах, перевёлся на другой факультет или сменил форму обучения, окончил обучение на одном факультете и поступил на другой). Доступны следующие разделы:

Общая информация. Данный раздел дублирует информацию с лицевой страницы учебной карты на бумажном носителе, помимо этого доступны дополнительные функции: смена номера личного дела, зачётной книжки или студенческого билета и вывод на печать справки об успеваемости.

Данные по курсу. Для каждого курса выводится информация о сданных предметах (зачёт, экзамен, курсовая работа) по семестрам. Дополнительная функция: перевод на следующий курс (доступна, если студент учится на просматриваемом курсе;

если на этом курсе студент уже учился, указывается информация о приказе перевода на следующий курс).

Операции Данный блок позволяет манипулировать операциями, которые назначаются студенту. Фактически, это аналог системы документооборота в части работы с приказами и распоряжениями, которые влияют на студента и (иногда) изменяют его статус. Доступны следующие разделы:

Проводка. Назначение операции студенту(-ам). Указывается информация о документе, на основании которого проводится операция, а также стр. 99 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год дополнительные параметры, индивидуальные для каждой операции. На данный момент доступны следующие операции: Отчислить, Зачислить, Перевести на курс, Восстановить, Предоставить академический отпуск, Продлить экзаменационную сессию, Вернуть из академического отпуска, Перевести на специальность, Сменить фамилию, Сменить форму обучения.

Журнал. Список всех операций над студентом, осуществлённых на протяжении его обучения. Фактически, история студента, отражённая как в личной, так и в учебной картах студента. Ответственные сотрудники деканатов могут изменять данные об операциях, если во время ввода данных были допущены ошибки.

Сессия В систему «Деканат» входит подсистема сессия, отражающая процесс сдачи зачетных и экзаменационных ведомостей. Сессию характеризует состояние (открыта/закрыта), тип (зимняя/летняя), учебных год и сроки проведения. Для каждого факультета предусматривается формирование отдельной сессии на текущий учебный семестр. Сессия переходит в состояние «закрыта» по истечении сроков проведения.

При работе с блоком сессия предлагается выбор уже созданное ранее сессии из списка, либо формирование новой сессии. В последнем случае задаются дата и номер распоряжения, учебный год, сроки начала и окончания сессии и тип сессии. При создании сессия является открытой. Для каждого факультета предусматривается возможность существования одной открытой сессии.

Подсистема сессия включает в себя следующие возможности:

1. Допуск студентов до сессии (по результатам учебного семестра и зачетного периода студенты, не получившие зачета вносятся в отдельный список и, в дальнейшем, при формировании и заполнении экзаменационных ведомостей рассматриваются как недопущенные).

2. Редактирование созданной сессии (параметров сессии, которые задавались при ее формировании: дата и номер распоряжения, сроки, учебный год и вид сессии).

3. Закрытие сессии. Все зачетные и экзаменационные ведомости, входящие в данную сессию, должны при этом иметь состояние «закрыта».

4. Удаление сессии. При этом сессия не должна содержать закрытых ведомостей.

В подсистему "Сессия" входят 3 блока:

Блок ведомости. Данные блок включает в себя возможности формирования, редактирования, просмотра, закрытия и удаления зачетных и экзаменационных стр. 100 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год ведомостей. Ведомость характеризуют вид (зачетная/экзаменационная) и тип (открытая/закрытая). Ведомость формируется с учетом курса и специальности на группу либо на специализацию. При этом указываются также дисциплина, экзаменатор и дата формирования ведомости. Дисциплина выбирается в соответствии с учебным планом, который назначен на студентов группы или специализации. Студенты включаются в ведомость в соответствии со списком недопущенных.


Предусматривается возможность добавления и удаления студентов из уже сформированных ведомостей.

Заполнение ведомостей (занесение оценок и даты сдачи зачета/экзамена) реализуется при редактировании. Данная функция возможна для студентов, не входящих в список недопущенных.

Функции редактирования, удаления и закрытия доступны только для открытых ведомостей. При закрытии для студентов, у которых не занесены оценки либо указана неявка без уважительной причины, в ведомость в качестве оценки заносится неудовлетворительно/не зачтено в зависимости от типа ведомости.

Для закрытых ведомостей, содержащих студентов, имеющих в отчетности неудовлетворительные оценки, существует возможность формирования дополнительных ведомостей (на группу студентов) либо формирования экзаменационных листов (на конкретного студента).

Блок отчеты. Данных блок формирует на текущее состояние сессии (по мере формирования и заполнения зачетных и экзаменационных ведомостей) отчетные документы, предоставляемые в дальнейшем в учебно-методическое управление:

общий список задолжников;

список задолжников по предметам;

выборка по среднему баллу;

количественная успеваемость;

качественная успеваемость;

сводная ведомость.

Блок начисления стипендии. Данный блок для каждой группы на факультете формирует протокол заседания стипендиальной комиссии, по которому для каждого студента в соответствии с результатами экзаменов и социальным положением начисляются стипендии следующих видов:

академическая стипендия;

академическая повышенная стипендия;

социальная стипендия.

стр. 101 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год Протокол имеет 2 состояния – «закрыт» и «открыт». Для «открытых»

протоколов предусматривается редактирование начисленной стипендии для каждого студента группы или курса. При закрытии протокола автоматически формируется соответствующий протоколу приказ о зачислении на стипендию.

Отчеты Блок «Отчеты» необходим для формирования различных списков и отчетов на основании заранее определенных форм согласно перечню, являющегося частью ТЗ и предоставляемых УМУ на период учебной деятельности студентов.

стр. 102 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год 13 ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Структура системы электронного документооборота Web интерфейс Подсистемы ИАИС П П П СЭД БД БЭД Рис. 14. Компоненты СЭД Цель работы – создание действующего прототипа системы электронного документооборота с целью автоматизации процессов обработки и движения документов, сложившихся в нашем ВУЗе, а также объединения всех подсистем ИАИС в единую распределенную информационную систему.

В рамках достижения этой цели основными задачами являются:

построение полного набора моделей СЭД;

выбор программного обеспечения для реализации построенных моделей;

создание прототипа СЭД, что включает в себя в первую очередь создание прототипа технологии Workflow и создания механизмов интеграции СЭД с другими информационными системами;

тестирование полученного прототипа.

Основные функции СЭД создание, хранение, редактирование, удаление документов;

управление доступом к документам;

реализация технологии рабочего потока WorkFlow: системы активных заданий и системы контроля состояния документов;

обеспечение интеграции с другими информационными системами и в первую очередь с подсистемами ИАИС;

стр. 103 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год удобный web-интерфейс.

Требования, предъявляемые к СЭД при разработке Общие требования к СЭД:

масштабируемость – возможность распространения системы на большое количество машин, не приводящая к потере работоспособности и эффективности, при этом способность системы наращивать свою мощность должна определяться только мощностью соответствующего аппаратного обеспечения;

распределенность – система документооборота должна поддерживать распределённое хранение данных;

модульность – система документооборота должна состоять из отдельных модулей, интегрированных между собой;

открытость – наличие открытых интерфейсов для возможной доработки и интеграции с другими системами.

Специальные требования к СЭД:

интеграция с ИАИС КемГУ;

использование общей БД ИАИС КемГУ;

адекватное отражение бизнес-процессов, принятых в КемГУ;

простой и интуитивно понятный интерфейс;

контекстно-зависимая справочная система;

поддержка типовых для КемГУ видов документов с использованием принципов фиксированной и динамической маршрутизации).

Функциональные компоненты СЭД Система управления доступом – осуществляет выполнение правил, в соответствии с которыми для каждого пользователя определен набор привилегий на соответствующий набор объектов (документов и/или действий над документами).

Пользователи могут объединяться в группы с единым набором привилегий.

Система создания/редактирования документов – здесь содержаться все основные алгоритмы работы с документами: создание, редактирование, модификация, удаление.

Система управления документами – система полностью реализует технологию WorkFlow.

Система импорта-экспорта документов, обеспечивающая конвертирование документов различных типов в приемлемый формат и совместимость их с другими информационными системами.

стр. 104 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год Система хранения данных – содержит все механизмы помещения документов в архив, извлечения из архива и хранения документов.

Управляющим элементом системы являются участники документооборота.

Участники документооборота – субъекты системы вместе со своими инструментальными средствами, обращающиеся к СЭД за информацией либо с целью выполнения определенных действий (рис. 15).

Рис. 15. Функциональная модель СЭД с уровнем декомпозиции A Структура данных Основным объектом, которым оперирует СЭД, является документ. Документ состоит из двух основных частей – это содержимое документа и его метаданные.

Метаданные документа в СЭД были разработаны на основе спецификации IMS и стандарте метаданных дублинского ядра. Они состоят из 5 блоков, каждый из которых содержит свой набор атрибутов. Основные блоки метаданных:

General - группирует информацию о документе;

Сlassification - классификация документов;

Lifecycle - развитие и текущее состояние документа;

Technical - технические возможности;

Relation - взаимодействие с ресурсами. Запись метаданных состоит из набора атрибутов (элементов), необходимых для описания данного ресурса.

Содержимое документа, которое может быть как вложенным документом любого типа, так и текстом, заносимым непосредственно при создании СЭД, хранится в стр. 105 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год базе данных Domino. Это удобно тем, что база данных Domino изначально проектировался для работы с неструктурированной информацией, и тем самым оптимальна для хранения документов.

Модель жизненного цикла документа Модель жизненного цикла документа в СЭД является спиральной и включает в себя следующие этапы: создание/редактирование, движение, задача, мониторинг, архив. Жизненный цикл документа не должен обязательно включать в себя все этапы (рис. 16).

Создание/редактирование. Под созданием понимается либо непосредственное создание документа в СЭД и хранение его в БД документов, либо регистрация документа, хранящегося во «внешней» системе, например, ИАИС. После того, как документ создан на следующем витке документ на этом этапе будет редактироваться.

Движение. Документ после своего создания может быть отправлен другим пользователям СЭД для выполнения над ним определенных регламентом работ, например, согласование, подпись, редактирование, ознакомление и др. Такое состояние документа определяется правилами бизнеса в вузе, с одной стороны, и типом документа, с другой.

Задача. Активные документы могут порождать задачи, которые необходимо выполнить для того, чтобы отразить назначение (вид) документа. Такими задачами могут быть: поручение;

контроль выполнения предписания, содержащегося в документе и т.д. Этот этап жизненного цикла должен обеспечиваться подсистемой контроля выполнения задачи.

Мониторинг. Под мониторингом понимается набор действий, обеспечивающих контроль над состоянием документа. Пользователь с соответствующими привилегиями должен в любой момент времени знать, в каком состоянии находится документ:

редактируется, на подписи, на утверждении и т.д. Сюда же следует отнести функции подсистемы контроля выполнения задачи.

Архив. «Отработанный» документ может быть сдан в электронный архив, где обеспечиваются функции хранения, поиска и доступа к документу в том случае, если он «может понадобиться» в дальнейшем.

стр. 106 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год создание/ редактирова архив ние движ ение мониторинг задача Рис. 16. Жизненный цикл документов в СЭД Архитектура системы На основании выбранного для реализации СЭД ПО была построена следующая архитектура системы (рис. 17).

СЭД изначально была нацелена на работу с максимально тонким клиентом – стандартным веб-броузером, поэтому пользователь обращается к серверу приложений непосредственно через броузер. На сервере приложений расположена вся логика СЭД, в частности все механизмы работы с хранилищем электронных документов и базой данных. Сервер приложений и сервер базы электронных документов расположены на сервере Domino 6.0, сервером базы данных является Oracle 8i. Изменение и администрирование СЭД осуществляется с помощью продуктов Lotus Designer и Lotus Administrator.

Domino 6. клиент сервер базы Lotus Designer разработчик электронных документов Lotus Administrator администратор пользователь web-броузер сервер приложений Oracle 9i сервер базы данных Рис. 17. Архитектура СЭД Созданы формы для основных документов: распоряжение, представление, приказ, служебное письмо.

стр. 107 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год Технология движения документа в СЭД Для обеспечения безопасности хранения информации и возможности совместного доступа к документам, а также в связи с тем, что одна из основных целей СЭД – объединение подсистем ИАИС, в качестве почтовых ящиков пользователей в СЭД используются внешние, создаваемые в подсистемах ИАИС при регистрации в них пользователей. В результате этого была построена следующая схема организации системы активных заданий: после того как документ создаётся в СЭД, система Workflow обеспечивает рассылку пользователям на почтовые ящики специальных документов – писем, содержащих текст, несущий информативную функцию, и ссылку в виде URL-команды (рис. 18). По этой ссылке пользователь открывает через Web-сервис документ, указанный в ссылке.

Domino 6. Пользователь Web-броузер Web-сервис Приложение Почтовый сервер Web-сервис Oracle 8. БЭД БД БД ссылка Сообщение Документ Метаданные Рис. 18. Организация системы активных заданий.

стр. 108 из Кемеровский ОЦ НИТ. Отчет 2006 год 14 ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Газетные публикации стр. 109 из

Pages:     | 1 | 2 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.