авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 | 2 ||

«ОБСУЖДЕНИЕ ХОДА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ И МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО ОКРУГА РФ Информация о ходе выполнения ...»

-- [ Страница 3 ] --

Несомненно, книга найдет своего читателя среди историков, краеведов, студентов, школьников и всех интересующихся историей своей страны. Она поможет современному поколению ближе узнать и понять своих отцов и дедов.

Однако можно высказать некоторые замечания и предложения, носящие рекомендательный характер.

В предисловии не указан вид представленной публикации (научно популярное издание), а употребляется неопределенный термин «книга», ничего не говорится о том, для кого предназначена публикация. К простому перечислению фамилий составителей хотелось бы добавить информацию о месте их работы или занимаемых должностях.

Сокращениям, встречающимся в издании (МОНО, АРА, ВАПП и т.п.), дается расшифровка в постраничных примечаниях, причем только на той странице, где оно встречается впервые. Таким образом, чтобы найти расшифровку, необходимо обратиться к указателю, узнать номера страниц, где встречается сокращение, открыть необходимую страницу. Нам представляется более удобным в использовании список сокращений.

Кроме того, хотелось бы видеть перечень использованных периодических изданий с указанием их учредителей или предисловие дополнить обзором этих изданий. Такая информация поможет лучше ориентироваться в публикуемых сообщениях, статьях, даст представление о круге существовавших в данный период периодических изданиях.

Следует констатировать, что работа по составлению хроники выполнена на высоком профессиональном уровне. Выражаем надежду, что доработанная и дополненная иллюстрациями книга займет достойное место в ряду научно-популярных изданий и найдет своего читателя.

РЕЦЕНЗИЯ ОГУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области»

на научно-популярное издание «XX век: хроника московской жизни. 1921–1930 гг.» (вып. 3) Третий том сборника «XX век: хроника московской жизни. 1921– 1930 гг.» является значимым хронологическим изданием, так как важен прежде всего для широкого круга историков, краеведов, археологов, массовому читателю, интересующимуся происходящим в городе с огромным историческим прошлым и настоящим.

Периодические издания 20-х годов прошлого столетия для большей части населения порой являлись единственным письменным источником, а в период массовой неграмотности, возможно, единственным для устранения той самой неграмотности, да еще и познавательным источником происходящего в крупном городе нового советского государства.

Тексты грамотно сообщают о многих преобразованиях как в социальной сфере общества (а она наиболее востребованная в познании того периода), так и в политической, светской жизни Москвы и пригорода.

Особенно интересны факты, что уже через три года после установления новой власти в городе предпринимаются масштабные мероприятия по искоренению беспризорничества различных слоев населения;

в связи с массовым разгулом эпидемий – бесплатным отпуском медикаментов;

о введении различных льгот отдельным категориям населения (детям, рабочим). Значимым является и введение трудовой книжки для работающего населения.

Данный том издания «XX век: хроника московской жизни. 1921– 1930 гг.» может быть использован, прежде всего, в научной деятельности пользователей читального зала архивов;

в учебном процессе;

как дополнительный материал при изучении политической и экономической жизни Москвы.

Одновременно вышеуказанный том может быть использован государственными архивами в качестве основы для собственного исследования по аналогичной теме, особенно на рубеже преобразования областей и краев СССР как предвоенного периода, так и послевоенного.

Справочник по фондам Филиала управленческой документации ГУ МО «Центральный государственный архив Московской области»

Разработчик: ГКУ МО «Центральный государственный архив Московской области»

Рецензенты: Центральный архив города Москвы;

ОКУ «Государственный архив Липецкой области»

Современная организация отечественных архивов восходит к ар хивной реформе 1918 г., когда декретами Совета народных комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела» и от 31 марта 1919 г. «О губернских архивных фондах» были созданы Государственный архивный фонд и его подразделения на местах.

В мае 1919 г. был образован Московский губернский архивный фонд (губархив). Началось формирование Московского губернского архива, включившего документы многих дореволюционных московских учреждений.

Сюда же поступил и архив Моссовета.

По решению коллегии Главархива от 3 февраля 1925 г. на местах образовывались губернские исторические архивы и архивы Октябрьской революции (АОР). Недостаток помещений, средств и работников не позволил Московскому губернскому архивному бюро немедленно организовать эти учреждения. Разделение материалов по этим отделам происходило постепенно. Образованное в 1929 г. в связи с изменением административно территориального деления Московское областное архивное бюро (с 1932 г. – Московское областное архивное управление, Мособлархив) объединяло исторический архив, архив Октябрьской революции и архив народного хозяйства, каждый из которых имел несколько хранилищ в разных местах Москвы (в основном в зданиях закрытых церквей). В 1930 г. в составе архива Октябрьской революции создается архив профдвижения, преобразованный в 1937 г. в один из отделов АОРа. Московские областные архивы в этот период не являлись самостоятельными учреждениями, а входили в состав Мособлархива на правах отделов.

20 мая 1937 г. распоряжением Мособлархива был образован Архив Октябрьской революции. Он получил статус самостоятельной организации во главе с директором. В его состав вошли хранилища послереволюционных документов, а также профархив и архив народного хозяйства. Эту дату можно считать временем создания архива, преобразованного потом в архив Московской области.

В 1938 г. все архивные учреждения были переданы в ведение Наркомата внутренних дел СССР. По «Положению о государственном архивном фонде СССР» (1941) АОР стал именоваться Государственным архивом Октябрьской революции и социалистического строительства Московской области (ГАОРСС МО). В годы Великой Отечественной войны сотрудники ГАОРСС МО провели огромную работу по эвакуации архивных материалов в г. Барнаул, а затем по их реэвакуации.

В 1960 г. архивные учреждения области вновь вошли в систему исполнительной власти. В том же году в г. Москве на ул. Азовской было построено новое здание для ГАОРСС Московской области. Тогда же на базе семи районных архивов (Зарайского, Каширского, Коломенского, Луховицкого, Озерского, Серебрянопрудского, Ступинского) был создан филиал ГАОРСС МО в г. Зарайске.

Решением исполкома Мособлсовета от 3 февраля 1963 г. было образовано Архивное управление исполкома Мособлсовета. В его подчинении находились Государственный исторический архив Московской области и ГАОРСС с филиалом в г. Зарайске. Но в том же году образовались Архивный отдел и сеть государственных архивов г. Москвы. Архивному отделу Мосгорисполкома были переданы документы Государственного исторического архива Московской области в количестве более 2 млн дел (2248 фондов). ГАОРСС также передал в ЦГА г. Москвы около 600 тыс. дел, относящихся к истории городских учреждений, организаций и предприятий.

В 1965 г. ГАОРСС МО был переименован в Государственный архив Московской области (ГАМО). Летом 1965 г. филиал архива был переведен из г. Зарайска (одного из самых удаленных от Москвы городов области) в г. Бронницы. Здесь он разместился в здании собора Михаила Архангела.

Распоряжением Совета министров РСФСР от 30 октября 1980 г. ГАМО получил статус Центрального государственного архива Московской области (ЦГАМО) и был включен в состав центральных государственных архивов РСФСР. Этот факт стал значительным событием для архива, явившись признанием больших масштабов его деятельности, а также важного политического, народнохозяйственного и научно-исторического значения хранящихся в нем документов.

Деятельность архивных учреждений Московской области с начала 1990-х гг. претерпела значительные изменения в связи с реформированием политической, экономической и социальной жизни государства. ЦГАМО и его филиалы начали перемещать свои документы из ранее занятых ими церковных помещений. Филиал архива перевели в г. Можайск.

В соответствии с распоряжением исполкома Мособлсовета от 23 февраля 1990 г. Филиалу предоставили на правах аренды хранилище Всесоюзной книжной палаты. Здесь он находился до 2006 г.

В соответствии с законом Московской области «Об архивном фонде Московской области и архивах», принятым Московской областной думой 19 июля 2000 г., постановлением Правительства Московской области от 29 октября 2001 г. Центральный государственный архив Московской области был преобразован в государственное учреждение Московской области. Таким образом было признано ведущее место архива в деле сохранения документов архивного фонда этого крупнейшего субъекта Российской Федерации. Новое перемещение, уже четвертое по счету, пережил и Филиал ЦГАМО. По решению Главного архивного управления Московской области документы Филиала перевезли в Москву, в здание на ул. Кантемировской. Филиал получил теперь статус хранилища управленческой документации Московской области.

В здании на ул. Кантемировской была произведена реконструкция, многоэтажное хранилище оборудовали металлическими стеллажами, осуществили все противопожарные мероприятия. К 2006 г. в новое здание были перевезены не только фонды, хранившиеся до того в Можайске, но и около 400 тыс. ед. хр. из архивохранилища в Ивановском монастыре. Однако нельзя сказать, чтобы состав документов Филиала управленческой документации окончательно определился. Передаче в него подлежит ряд фондов, временно хранящихся в основном здании ЦГАМО на Азовской ул.

Планируется, что в Филиале будет сосредотачиваться большая часть вновь поступающих в архив документов. С другой стороны, те фонды, которые содержат документацию только по личному составу организаций и предприятий, подлежат передаче в образованный в 2006 г. Московский областной архивный центр в г. Ивантеевке.

В настоящее время в Филиале управленческой документации ЦГАМО находится около 1 млн ед. хр., являющихся важной составной частью архивного наследия Российской Федерации и разносторонне характеризующих историю Московской области, а также содержащих немало информации о прошлом столицы нашей Родины с 1917 до 2000 г.

Первые органы советской власти и управления на территории Московской губернии представлены фондами исполнительных комитетов уездных и волостных советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов за 1917–1929 гг. К ним примыкают фонды чрезвычайных революционных органов – уездных революционных комитетов.

Непосредственная практика управления отразилась в фондах общих отделов уездных исполкомов.

Документы органов государственной власти и управления Московской области (с 1929 г.) представлены фондами районных, городских, поселковых и сельских советов и их исполнительных органов. Процессы развития советской выборной системы отразились в фондах комиссий по выборам в советы разных уровней.

В фондах Филиала хранятся документы ряда районных и городских контрольных, судебных учреждений, органов милиции, пожарной охраны, местной противовоздушной обороны. Здесь же – фонды уездных и волостных военных комиссариатов.

Информация об экономическом развитии региона представлена в фондах Московского совета народного хозяйства (МСНХ), уездных совнархозов, местных плановых и финансовых учреждений (плановые комиссии и отделы, инспектуры и отделы статистики, уездные и районные финансовые отделы и пр.).

В Филиале также хранятся фонды промышленных предприятий 1920– 1960-х гг. и современных крупных промышленных объединений, акционерных обществ разного типа, таких как завод «Электросталь», Коломенский завод концерна «Трансмаш», Мытищинский машиностроительный и Подольский механический заводы, Ликинский автобусный и Серпуховский мотоциклетный заводы, Каширская ГРЭС, объединение «Мособлгаз», Дмитровская фабрика офсетной печати, производственное объединение «Воскресенскцемент», ОАО шерстяных тканей «Подмосковье», ЗАО «Реутовская мануфактура», Орехово-Зуевский хлопчатобумажный комбинат и многих др.

Имеются фонды предприятий, промыслово-кооперативных союзов и артелей традиционных подмосковных народных промыслов – Дулевского фарфорового завода, Павлово-Посадского камвольного комбината, «Художпромсоюза», артелей «Культпромхудожник», «Никольский пекарь» и пр.

Развитие строительной отрасли в Подмосковье характеризуется материалами фондов Главного управления архитектуры и строительства, строительных управлений и комитетов облисполкома, уездных комитетов государственных сооружений и отделов сельского строительства, многочисленных строительных трестов. Ценные материалы для истории развития транспорта содержат фонды Московского окружного отделения НКПС, Управлений водного транспорта и водных путей, строительства и ремонта автомобильных дорог, районных транспортных отделов. Среди многочисленных фондов учреждений торговли встречаются материалы, имеющие не только локальное значение. Таковы документы московских отделений Всеукраинского акционерного общества торговли, Северо Западного акционерного общества «Севзапторг», Сахалинского акционерного общества и др.

Экономические и социальные отношения в послеоктябрьской деревне характеризуют документы областных отраслевых управлений и контор, уездных и районных земельных отделов, коммун, кооперативов, колхозов и совхозов, их объединений.

Филиал хранит документы, отражающие культурное развитие Москвы и Московской губернии (области). Наиболее полно эти документы представлены в фондах Комитета по культуре администрации Московской области, уездных и районных отделов народного образования, отделов культуры райисполкомов, областных вузов и техникумов. Привлекают внимание фонды научных учреждений: Центральной высотной гидрометеорологической обсерватории, ВНИИ по ядерной физике и геохимии Министерства природных ресурсов и др.

Коллектив Филиала провел большую работу по упорядочению документов, по созданию условий для их использования в исследовательской работе, народнохозяйственных целях, а также в целях удовлетворения социально-правовых, имущественных, биографических и иных запросов граждан. Усилиями работников ЦГАМО ко всем фондам Филиала создан научно-справочный аппарат в виде описей. Дать общее представление о составе и содержании фондов Филиала призван предлагаемый справочник.

*** Основной целью издания архивных справочников является ознакомление научной общественности с документами, хранящимися в государственных архивах, для расширения сферы использования этих документов. Справочники по фондам ЦГАМО издавались в 1962, и 2004 гг. Был также подготовлен внутриархивный справочник по фондам Можайского филиала ЦГАМО. Предлагаемый справочник по фондам Филиала управленческой документации сохраняет преемственность с уже существующим научно-справочным аппаратом. В него вошли данные как о фондах, хранившихся в Можайском филиале (номера этих фондов предваряются литерой «М»), так и о фондах, переданных из хранилищ ЦГАМО и вновь поступивших.

По своему типу настоящее издание является кратким справочником по фондам архива. Справочник такого типа содержит в обобщенной форме все основные необходимые для пользователей сведения о фондах архива, объеме, составе, крайних датах документов. Введение аннотаций наиболее важных в научном и практическом отношениях фондов позволяет нацелить исследователей и других пользователей на обращение к ценным и ин тересным документам архива.

Справочник построен в соответствии с требованиями «Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации» (М., 2002) и рекомендациями методической литературы. В основной части справочника характеристики фондов систематизируются по производственно-отраслевому принципу, принятому на основе схемы классификации учреждений, организаций и предприятий, рекомендованной ГАУ при Совете министров РСФСР в 1980 г.

Данный принцип сочетается со структурно-хронологическим: в каждом разделе характеристики фондов размещаются в соответствии со временем возникновения документов – до или после административной реформы 1929 г., а затем – в соответствии с местом создавших эти документы учреждений в административной иерархии губернии – области.

Основная часть справочника состоит из 14 разделов, содержит информацию о фондах учреждений, организаций, предприятий по различным отраслям управления и народного хозяйства. В случае необходимости разделы имеют подразделы, что значительно облегчает использование справочника в качестве путеводителя по архиву. Распределение фондов внутри разделов обусловлено спецификой сложившихся за годы работы принципов хранения и использования архивных документов. Это позволило отказаться от строгого единообразия при систематизации фондов внутри разделов. Так, ряд фондов органов государственной власти и государственного управления распределены в соответствующем разделе в порядке исторической значимости учреждений, а фонды колхозов, совхозов, фабрик и заводов расположены в алфавитном порядке. В ряде разделов основным принципом внутренней систематизации фондов является хронологический, в других – производственно-отраслевой. Некоторые фонды расположены в справочнике не по отраслевому признаку, а по ведомст венной принадлежности.

Основным поисковым элементом данного справочника является характеристика фонда, которая состоит из последнего полного и официально принятого названия фондообразователя, номера фонда, количества содержащихся в нем единиц хранения, крайних дат документов. Все названия фондов выделены крупным шрифтом. При этом полужирным шрифтом выделены названия фондов учреждений, имеющих управленческие функции.

Следует иметь в виду, что хронологические рамки отдельных фондов не всегда строго совпадают с периодом деятельности фондообразователей.

В наиболее характерных случаях причины этого оговариваются в подстрочных примечаниях. Там, где это специально не оговаривается, в составе фондов находятся либо документы учреждений предшественников, либо документы переходного периода деятельности тех или иных фондообразователей в процессе их реорганизации.

Необходимо сказать о подходе к аннотированию фондов в спра вочнике по фондам филиала: при отборе фондов для аннотирования составители справочника руководствовались степенью значимости информации, содержащейся в том или ином фонде, в зависимости от состава документов. Так, индивидуальные аннотации даны не только к фондам 1-й и 2-й категории, но в отдельных случаях и к фондам 3-й категории, учитывая опыт востребованности этих документов.

В случаях с отдельными фондами ряда организаций, ограниченность функций или узкое направление деятельности которых четко отражены в названии фонда, аннотация по тематическому признаку не составлялась:

например, фонды «Старший инспектор Главного правления по делам промысловой и потребительской кооперации по Московской области», «Главный архитектор г. Коломны», фонды проектно-конструкторских и проектно-технологических бюро и т.п.

Как правило, однородные фонды объединены общим названием, выделенным курсивом. В большинстве случаев к ним составлены групповые аннотации, в то же время наиболее важные в научно-историческом и практическом отношении отдельные фонды в составе той или иной группы сопровождаются индивидуальными аннотациями, раскрывающими состав и содержание документов.

Полезные сведения, дополняющие информацию о документах фондов, содержатся в подстрочных примечаниях.

Для облегчения пользования справочник снабжен подробным оглавлением, алфавитным указателем учреждений, предприятий и организаций, упоминаемых в тексте, и списком сокращенных слов.

Из протокола:

Решили:

1. Отметить значимость справочника для удовлетворения информационной потребности органов государственной власти и местного самоуправления, исполнения социально-правовых запросов граждан и организаций.

2. Отметить достоинства данного справочника: простоту и удобство пользования, возможность оперативного пополнения его содержания.

3. Обратить внимание на высказанные рецензентами замечания по информационному разделу справочника, в том числе на возможность дополнения НСА указателями (географическим и др.).

4. Рекомендовать к публикации.

Приложение РЕЦЕНЗИЯ Центрального архива города Москвы на «Справочник по фондам Филиала управленческой документации Центрального государственного архива Московской области»

Данный справочник является первым изданием, раскрывающим состав и содержание фондов, хранящихся в филиале ЦГАМО в здании на ул. Канте мировской. В филиале, получившем статус хранилища управленческой документации Московской области, находятся на хранении около 1 млн ед. хр. за 1917–2000 гг. Все принятые на хранение дела внесены в описи.

Документы архивов Москвы и Московской области в последнее десятилетие широко и разносторонне используются. Удовлетворяются потребности в ретроспективной информации органов государственной власти и местного самоуправления, социально-правовые и тематические запросы организаций и граждан.

Данный справочник, подготовленный коллективом архивистов, облегчит поиск документов в филиале ЦГАМО.

В справочник внесены все фонды филиала ЦГАМО (не указано только по состоянию на 1 января какого года). Филиал ЦГАМО является комплектующимся архивом, фондовый состав которого будет пополняться.

Справочник не предназначен для сплошного чтения. Он содержит краткие сведения прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого поиска. Справочник состоит из двух частей:

собственно справочника с описанием фондов учреждений, организаций и предприятий и вспомогательного научно-справочного аппарата.

В справочнике 14 разделов. В справочные данные о фондах включены:

номер фонда, крайние даты, объем фондов. Для группировки фондов применен отраслевой признак в соответствии с основными областями и сферами деятельности фондообразователей. Внутри разделов фонды располагаются по хронологии, а также по степени значимости и ведомственной подчиненности.

Название фонда дается по последнему наименованию организации фондообразователя на момент ликвидации или сдачи документов в архив.

К наиболее важным в научном и практическом отношении фондам (например, исполкомов уездных Советов РК и КД, районных Советов депутатов трудящихся, уездных управлений рабоче-крестьянской милиции, Главного управления архитектуры и строительства Московской области, Управления общественного питания Мособлисполкома и др.), подготовлены аннотации с характеристиками видового состава документов.

Научно-справочный аппарат снабжен подробным оглавлением, алфавитным указателем учреждений, предприятий и организаций и списком сокращенных слов.

Учитывая большое количество географических и административно территориальных названий, присутствующих в справочнике, при подготовке будущих переработанных изданий хотелось пожелать составителям дополнить его такими указателями.

РЕЦЕНЗИЯ ОКУ «Государственный архив Липецкой области»

на «Справочник по фондам Филиала управленческой документации Центрального государственного архива Московской области»

Подготовленный сотрудниками ЦГАМО «Справочник по фондам Филиала управленческой документации…» разработан в соответствии с требованиями действующих нормативных документов, содержит все необходимые элементы описания и дает общее представление о составе и содержании (отдельных) фондов Филиала.

Структура справочника и методика описания в основном традиционны:

характеристики фондов сгруппированы по 14 разделам и подразделам на основе производственно-отраслевого принципа, с учетом хронологии создания и деятельности учреждений, их значимости и подчиненности.

В раздел 14 включены фонды общественных организаций. Характеристики однородных фондов даны в алфавитном порядке.

Аннотации документов составлены в сжатой форме и логической последовательности, с употреблением четких, конкретных формулировок.

Составителями проделана большая работа по изучению истории ЦГАМО и его филиала, которая достаточно полно и на хорошем научном уровне представлена в предисловии к справочнику.

Положительным является то, что в характеристиках колхозов указываются также наименования колхозов, включенных в состав укрупненных хозяйств. А также то, что в некоторых подразделах («Строительство», «Заготовки, снабжение, сбыт», «Промысловая и потребительская кооперация») вынесены общие заголовки подведомственных организаций. Все это помогает ориентироваться в большом количестве данных организаций, дает пользователю дополнительную полезную информацию и повышает эффективность ее поиска.

В целом составители справочника выполнили задачу оперативного информирования пользователей о составе фондов и содержании документов Филиала.

Вместе с тем, на наш взгляд, следует обратить внимание на некоторые детали:

– не оформлен в соответствии с современными требованиями титульный лист справочника;

– так как Филиал располагается в отдельном здании, будет оправдано включить в предисловие сведения о режиме его работы, его адресные данные (в том числе электронной почты), номера телефонов, порядок пользования документами и получения архивных справок (при условии, что пользователь обращается непосредственно в Филиал), что, несомненно, было бы полезно пользователям архивной информации;

– в предисловии следовало бы оговорить наличие в некоторых фондах документов досоветского периода, например: с. 154, Ф. М-468 и М-770;

с. 156, Ф. М-771;

с. 161, Ф. М-467 и М-768;

– с. 9 и далее по тексту не рекомендуется подчеркивать уже выделенные шрифтом заголовки разделов;

– с. 26, Ф. 4977 – имеются ли в фонде документы комитета, так как в аннотации указаны только документы управления;

– с. 27, Ф. 5941 – может быть, дополнить формулировку «Московской и Московской областной контор» словом «городской»?

– с. 29, Ф. 216 и Ф. 1985 – уточнить наименования фондов «Конкурсное управление», «Конкурсное производство», т. к. наименование организации остается до окончательного ее банкротства, просто в ней осуществляется конкурсное управление;

– к некоторым важным событиям можно указать дополнительно дату их проведения, например: с. 42, Ф. 1930 (энергетический съезд);

с. 58, Ф. 6829 (шестилетний план);

с. 156, Ф. 7148 (Всемирный фестиваль молодежи и студентов);

– с. 55, Ф. М-222 – уточнить дату;

– с. 60, Ф. 2034 – записать «...о положении в текстильной промышленности» или «...о состоянии текстильной промышленности»;

– сведения в характеристике о количестве описей следует поставить в конце, так как это уже дополнительная информация о справочном аппарате, например: с. 69, Ф. 1200;

с. 78, Ф. 3475;

с. 132, Ф. 3707;

– с. 125, Ф. 3632 – уточнить наименование фонда;

– с. 137, Ф. М-369 – следует сделать сноску о предыдущем наименовании организации;

– с. 153, Ф. 1950 – что означает число 107 в конце характеристики?

– с. 157, Ф. М-83 – что подразумевалось под «материалами» филиала в г. Бронницы?

– для эффективности поиска информации, на наш взгляд, можно добавить общие заголовки для некоторых подведомственных организаций, например: с. 132–133 – «Заготовительные и снабженческо-сбытовые конторы и отделения»;

с. 141–142 – «Промыслово-кооперативные организации»;

с. 149 – «Конторы и отделения кооперативных союзов и союзов потребительских обществ»;

с. 150–151 – «Потребительские общества».

А также предлагаем в целях сохранения логической связи Ф. на с. 70 поставить первым в разделе;

Ф. 7182 со с. 133 поднять выше на с. 132 после Ф. 2095;

Ф. 7924 со с. 133 поднять на с. 132 перед Ф. 1921;

Ф. 6214 со с. 150 поднять на с. 149 за Ф. 1885, чтобы не разрывать список подведомственных организаций.

Кроме того, необходимо провести дополнительное редактирование и форматирование текста справочника, т.к. имеется много чисто технических погрешностей, допущенных при наборе текста на ПК (наличие или отсутствие пробелов, точек или запятых, пропуски букв в некоторых словах и т.п.), например: с. 59, 61–65, 67–70, 73–74 и т.д. см. по тексту. Несмотря на отдельные погрешности, легко устранимые в ходе редакторской правки, справочник по фондам Филиала управленческой документации ЦГАМО заслуживает высокой оценки и может быть рекомендован к изданию.

Путеводитель по фондам ОГУ «Государственный архив Смоленской области»

и его филиала в г. Вязьме Разработчик: ОГУ «Государственный архив Смоленской области»

Рецензенты: ОГУ «Государственный архив Белгородской области»;

Государственный архив Курской области Областное государственное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГУ ГАСО) и его филиал в г. Вязьме занимают ведущее место в системе архивных учреждений региона. В них хранятся особо ценные старинные памятники и современные документальные источники по истории Смоленского края.

На 1 января 2011 г. в фондах ОГУ ГАСО насчитывается 1 млн 183 тыс.

149 дел на бумажной основе, 92 772 ед. хр. фотодокументов;

в филиале облгосархива – 197 034 дела на бумажной основе.

Большинство документов, хранящихся в архиве, относятся к советскому периоду. Из дореволюционной эпохи в ОГУ ГАСО сохранилось 357 948 дел, самые ранние документы датируются 1626 г. Но надо отметить, что документы XVII – начала XIX в. являются редким исключением в фондах архива, поскольку основной документальный пласт был утрачен во время Отечественной войны 1812 года. К таким небольшим дошедшим до наших дней комплексам старинных документов принадлежат свитки за 1626 г. – первую половину XVIII в., входящие в состав коллекции документов по истории землевладения, местного управления и суда.

В филиале ОГУ ГАСО досоветский период представлен фондами учреждений и организаций Вяземского и Сычевского уездов, которые были переданы на хранение из облгосархива в 1980-е гг. Всего учтено 29 400 дел;

наиболее ранние из них относятся к 1734 г.

Применительно к документам советского периода, к сожалению, также можно говорить о неполноте их состава. Невосполнимые потери понесли смоленские архивы в годы Великой Отечественной войны. В облгосархиве утрачена примерно половина документов;

в филиале недостача составила более 80% дел.

За почти вековую историю существования в облгосархиве и его филиале удалось собрать обширную и уникальную в своем роде коллекцию документальных памятников. Архивная информация в современном мире как никогда востребована обществом. Создавая этот путеводитель, авторы составители ставили своей задачей как можно полнее раскрыть содержание архивных фондов с учетом анализа потребительского спроса, показать взаимосвязь и преемственность в деятельности однородных учреждений.

Необходимость нового справочника по фондам давно назрела. Первый путеводитель по облгосархиву, 1961 г. выпуска, из-за нехватки денежных средств не был издан. Он был размножен на ротаторе и в таком виде применялся только для внутреннего пользования.

В конце 1980-х гг. был издан в двух частях (советский и досоветский периоды) «Каталог архивных фондов Госархива Смоленской области и его филиала в г. Вязьме». В этот справочник не вошли многие малообъемные фонды, в характеристиках фондов отсутствуют исторические справки, фонды 3-й категории перечислены без аннотаций. К тому же надо учесть, что за прошедшие годы облгосархив и его филиал пополнились новыми поступлениями документов от ведомственных архивов и частных лиц.

Рассекречены и были введены в научный оборот более 6 тыс. дел.

Предлагаемый пользователям современный путеводитель призван служить надежным ориентиром в кропотливом и увлекательном архивном поиске. В него включены почти все фонды ОГУ ГАСО и его филиала по состоянию на 1 января 2009 г. Исключение составляет небольшая группа фондов ликвидированных в постсоветское время организаций, содержащих документы только по личному составу.

Справочник состоит из трех основных частей:

I часть – фонды досоветского периода, II часть – фонды советского и постсоветского периодов, III часть – фотодокументы.

Все фонды, независимо от их категории и объема, размещены в основных разделах. Это удобно пользователям, т.к. складывается более полная картина о степени сохранности и видовом составе документов внутри каждой отрасли.

Все фонды в путеводителе проаннотированы в индивидуальном или общем порядке (при групповой характеристике). Большинство фондов досоветского периода имеют индивидуальные аннотации. Сведения об особо ценных документах приводятся с указанием их поисковых данных или даты.

В связи с возрастающим интересом к генеалогической информации при раскрытии содержания того или иного комплекса документов особое внимание обращалось на наличие в них подворных и посемейных переписей, формулярных и призывных списков, метрических выписок, личных дел, материалов, подтверждающих право собственности, и т.п. В конце аннотаций показаны фондовые включения, то есть документы, принадлежащие предшественнику, правопреемнику или сторонним организациям.

Неотъемлемой частью характеристики фондов являются исторические справки. Ими снабжены многие фонды, кроме тех, чья история по разным причинам еще не изучена. В трех разделах, посвященных досоветским органам местного самоуправления, суда, обеспечения государственной безопасности и правопорядка (разделы 2, 3, 4), информация по истории фондов дана в общей исторической справке, предваряющей соответствующий подраздел.

Для избегания повторяемости в ряде справок данные о подведомственной сети приведены в исторических справках головной организации.

В истории учреждений, организаций, предприятий отражены главные вехи: даты создания, преобразования, реорганизации, ликвидации.

При характеристике ведущих губернских и областных организаций кратко перечислены их функции и задачи. К фондам личного происхождения составлены биографические справки;

коллекции документов содержат сведения по истории их формирования.

Все фонды в путеводителе сгруппированы по отраслевым разделам, а внутри разделов и подразделов расположены в исторической последовательности с учетом значимости учреждений, ведомственной подчиненности и других признаков. Во II части вначале идут фонды учреждений Смоленской губернии (1917–1929), затем Западной области (1929–1937) и Смоленской области (с 1937 г. до настоящего времени).

В объемных разделах для более быстрого поиска информации эти периоды выделены заголовками.

Наименование каждого фонда в путеводителе приведено по послед нему официально принятому названию учреждения-фондообразователя в хронологических границах документов, переданных на хранение. Фонды, хранящиеся в филиале ОГУ ГАСО, отмечены звездочкой. Справочные данные о фонде содержат следующие сведения: номер фонда, количество дел с указанием крайних дат, количество описей. В фондах, сохранившихся частично, показаны только задокументированные периоды.

В облгосархиве и его филиале имеются объединенные фонды.

В основном в них сконцентрированы документы однородных учреждений низового звена – совхозов, колхозов, МТС, РТС и т.п. Поскольку из названий фондов понятно, что они являются объединенными, специально их статус не оговаривается.

С 1972 г. ведется комплектование облгосархива фотодокументами.

Описание фотодокументов (часть III) содержит характеристику основных тематических комплексов этого вида документации.

В приложениях к путеводителю размещены: справка о составе научно справочной библиотеки архива;

список изданий, подготовленных Госархивом Смоленской области и с его участием за 1945–2010 гг.;

хроника основных административно-территориальных преобразований на Смоленщине (1708–2010).

В справочный аппарат путеводителя входят именной и географический указатели, список сокращенных слов.

Из протокола:

Решили:

1. Отметить важность создания полноценного путеводителя по фондам ГА Смоленской области, как самого востребованного и информативного справочника к документам архива.

2. Отметить высокий научный уровень путеводителя, дающего полную информацию о составе и содержании документов ГА Смоленской области и его филиала.

3. В связи с постоянно возрастающим интересом пользователей к генеалогической информации отметить важность наличия в аннотациях путеводителя сведений о подворных и посемейных переписях, формулярных и призывных списках, метрических выписках, личных делах, материалах, подтверждающих право собственности, и др.

4. Рекомендовать обратить внимание на высказанные рецензентами замечания и рекомендации, в том числе предложения по совершенствованию НСА к путеводителю.

5. Рекомендовать к публикации.

Приложение РЕЦЕНЗИЯ ОГУ «Государственный архив Белгородской области»

на «Путеводитель по фондам ОГУ “Государственный архив Смоленской области” и его филиала в г. Вязьме»

Путеводитель по фондам Государственного архива Смоленской области и его филиала в г. Вязьме разработан в соответствии с тре бованиями действующих нормативных документов, содержит практически все необходимые для такого справочника разделы и приложения.

Путеводитель состоит из трех основных частей: I часть – фонды досоветского периода, II часть – фонды советского и постсоветского периодов, III часть – фотодокументы. Все фонды, независимо от их объема, размещены в основных разделах. Это удобно пользователям, т.к.

складывается более полная картина о степени сохранности и видовом составе документов внутри каждой отрасли.

Структура путеводителя традиционна: характеристики фондов сгруппированы по разделам и подразделам на основе производственно отраслевого принципа. В пределах отраслевых разделов и подразделов информация о фондах располагается в хронологической последовательности возникновения и деятельности учреждений, по их значимости и признаку ведомственного подчинения фондообразователей.

На объемные и значимые фонды составлены индивидуальные характеристики, по роду деятельности и составу документов – групповые.

В поисковых данных к фондам указывается количество описей по фонду, что повышает информативность, способствует более качественной работе исследователя.

Авторам-составителям удалось раскрыть содержание архивных фондов с учетом анализа потребительского спроса, показать взаимосвязь и преемственность в деятельности однородных учреждений.

Путеводитель дает исчерпывающее представление о документах, хранящихся в архиве и его филиале.

Вместе с тем хотелось бы обратить внимание на некоторые имеющиеся, на наш взгляд, недочеты, а именно:

– количество единиц хранения, указанное непосредственно за номером фонда (например, Ф. 1260. 1144 ед. хр. 1812–1872 гг.) может привести неподготовленного пользователя к затруднениям в работе.

Считаем более удобным для использования следующее написание: Ф. 1260.

Ед. хр. 1144. 1812–1872 гг.;

– считаем более целесообразным объединить в одну группу фонды духовных правлений, как однотипные, с единой аннотацией с учетом имеющихся особенностей;


– в некоторых фондах отсутствует объяснение расхождения крайних дат документов с хронологическими границами фонда (например, Ф. Р-2207, Ф. Р-72);

– в части II «Фонды советского и постсоветского периода» в разделе «Фонды местных органов власти и управления» необходимо привести к единообразию названия фондов Советов всех уровней;

– для соблюдения принципа значимости, возможно, удобнее фонды избирательных комиссий разных уровней и периодов расположить в путеводителе после фондов Советов и их исполкомов;

– для повышения информативности справочника желательно указать состав объединенных (по всей видимости) фондов сельских советов (например, фонд «Сельсоветы Батуринского района» (Р-212), фонд «Сельсоветы Вяземского района» (Р-49), фонд «Сельсоветы Днепровского района» (Р-79) и составить историческую справку.

В целом считаем, что путеводитель по фондам Государственного архива Смоленской области и его филиала в г. Вязьме – информационно емкое издание, является существенным вкладом в научно-справочный аппарат Смоленского государственного архива. Путеводитель заслуживает самой высокой оценки и окажет большую помощь не только тем, кто изучает историю города Смоленска и Смоленской области, но и исследователям истории государства Российского.

РЕЦЕНЗИЯ Государственного архива Курской области на «Путеводитель по фондам ОГУ “Государственный архив Смоленской области” и его филиала в г. Вязьме»

Представленный на рецензию путеводитель по фондам Государственного архива Смоленской области и его филиала в г. Вязьме предназначен для ознакомления широкого круга пользователей с составом и содержанием документов, хранящихся в фондах этих архивов. Актуальность и практическая значимость справочника не подлежит сомнению.

Путеводитель состоит из трех основных частей:

– фонд досоветского периода;

– фонд советского и постсоветского периодов;

– фотодокументы.

В основу построения путеводителя положена отраслевая схема, что соответствует общепринятой для такого рода справочников схеме систематизации фондов. Это облегчает и упрощает поиск информации о фондах. Внутри разделов и подразделов фонды расположены в исто рической последовательности с учетом значимости, масштаба деятельности фондообразователей.

Фонды снабжены характеристиками, включающими сведения: о на звании фондов (по последнему названию фондообразователей в хро нологических рамках документов, принятых на хранение), номерах фондов, их объеме, крайних датах документов фондов, количестве описей. Данные приведены по состоянию на 1 января 2009 г.

При составлении характеристик применен дифференцированный подход.

На однородные фонды (органы местного самоуправления, суда, обеспечения государственной безопасности и правопорядка досоветского периода) составлены групповые характеристики: информация по истории фонда дана в общей исторической справке, предваряющей соответствующий подраздел.

Справки по истории фондообразователей содержат краткие сведения о датах их создания (организации), последующей реорганизации и лик видации.

Аннотации состава и содержания документов составлены подробно, грамотно, дают достаточно полное представление о составе фонда, деятельности фондообразователя. Несомненным достоинством является информация о закрытых для пользователей фондах (административный отдел, отдел управления и др.). Для пользователей информации регионов, прежде входивших в состав Западной области, интересны сведения о наличии документов, относящихся к их территории, в составе фондов Госархива Смоленской области. Обоснованным является указание сведений о личном составе, а также аннотирование наиболее ценных документов с указанием поисковых данных (опись, дело, год).

Путеводитель снабжен справочным аппаратом, в составе которого список сокращенных слов, именной и географический указатели.

Включенные в качестве приложения справка о составе НСБ архива и список изданий, подготовленный Госархивом Смоленской области и с его участием за 1945–2010 гг., дают представление о направлении деятельности смоленских архивистов в области археографии и информируют, прежде всего, о справочных изданиях библиотеки архива.

Несомненный интерес представляет «Хроника основных административно-территориальных преобразований на Смоленщине (1708– 2010 гг.)». Учитывая многочисленные административно-территориальные преобразования в данном регионе, она может служить отправной точкой при написании истории населенных пунктов районов. Доверие к указанным датам во много раз бы возросло, если бы, по возможности, были указаны законодательные акты (ПСЗ, СУ, Ведомости Верховных Советов СССР, РСФСР и т.п.), на основании которых производились административно территориальные изменения. И уж никак нельзя согласиться, что при составлении хроники за 1708–2010 гг. были использованы только данные справочников: «Административно-территориальное устройство Смоленской области» (М., 1981) и «Административно-территориальное деление Смоленской области (Смоленск, 1993).

В целом справочник подготовлен грамотно, профессионально.

Серьезных недостатков и противоречий не отмечено. Имеются отдельные недочеты, исправление которых только повысит качество издания.

К числу основных замечаний можно отнести отсутствие в исторических справках указания названий декретов советской власти, во многих справках вообще отсутствуют сведения о нормативных документах, положивших начало деятельности фондообразователя.

На обороте титульного листа путеводителя необходимо указать полное название издания (исчезли сведения о филиале).

Обратить внимание на написание съездов (римскими цифрами) (см.: Смоленский губернский кожевенный трест).

В справке о НСБ указаны «Смоленские губернские ведомости» (1938– 1917 гг.). Необходимо указать годы издания краеведческих справочников «Смоленск. Краткая энциклопедия» и двухтомной энциклопедии «Смоленская область».

Номерные обозначения войсковых частей указываются с окончаниями (Ф. 1283).

Логичнее было бы отметку о принадлежности архивного фонда к филиалу ОГУ ГАСО делать не после количественной характеристики фонда, а после указания названия фонда (мировые посредники Вяземского* уезда, Сычевского* уезда и т.п.).

При составлении групповых характеристик на фонды в заголовке (после названия фонда) двоеточие не ставится.

В окончательном варианте путеводителя следует обратить внимание на размещение текста, не допуская разрыва между названием фонда и его характеристикой.

Представленный на рецензию справочник выполнен на высоком научном уровне. Путеводитель дает полное представление о составе и содержании архивных фондов, научно-справочной библиотеки Госархива Смоленской области и его филиала в г. Вязьме. При отсутствии современного справочника-путеводителя по государственным архивам России, издание каждого нового путеводителя по фондам областного архива – это событие не только для отдельно взятой области, но и для архивной отрасли в целом.

Информационный ресурс «Ревизские сказки Тульской губернии.

Система предметных указателей автоматизированного информационного ресурса (X ревизия)»

Разработчик: ГАУ Тульской области «Государственный архив»

Рецензенты: Архивный отдел Тверской области;

ГАУРО «Государственный архив Рязанской области»

С конца 90-х годов в областных государственных архивах ревизские сказки (PC) стали одним из наиболее востребованных источников, что объясняется в первую очередь возрастанием интереса к генеалогии, поэтому несомненна актуальность совершенствования НСА к PC. В ГАУ ТО «Государственный архив» PC представлены систематически начиная с IV ревизии (1782);

по III ревизии (1761) имеется 2 дела, по II (1743) – одно.


Учитывая их объем (иногда более 1000 листов), при разработке НСА обязательна отсылка к листу дела.

Для основных потребителей информации PC конечной целью поиска являются персональные данные. Создание именных указателей городского населения (10,9% по X ревизии) Тульской губернии реально, так как фамилии имеются почти в 90%. Разработка на персональном уровне PC крестьянства проблематична по двум основаниям: 1) отсутствие фамилий, которое может быть преодолено за счет разработки БД, ориентированной на структуру семьи, но чаще преодолевается за счет разработки географических указателей;

2) огромный массив информации первичных данных – податное население Тульской губернии составляло 967 человек (130 903 двора).

Ревизские сказки имеют ценность не только для генеалогов. К их сведениям обращаются представители многих наук – истории, социальной истории, исторической демографии, антропонимики, исторической географии, топонимики и др. Большой и разнообразный информационный потенциал источника способствует развитию междисциплинарных исследований и предполагает многоаспектный поиск информации. Поэтому при разработке PC в ГАУТО было решено не ограничиваться относительно узкими запросами наиболее массового пользователя. Задача была поставлена шире – как можно полнее раскрыть потенциал PC, предоставляя максимальное количество каналов поиска путем создания всевозможных справочных материалов. Большое значение имел отбор оптимального минимума/максимума информации источника.

Подобные подходы могли быть реализованы только с привлечением современных информационных технологий на основе глубокого источниковедческого изучения PC, четкого понимания их информационного потенциала и длительной работы команды сотрудников архива.

Работа началась в 2004 г. и осуществлялась в три этапа:

1) заполнение бланков внутренних описей к ревизским сказкам, 2) ввод информации в информационный ресурс «Ревизские сказки», 3) создание системы указателей в виде отчетов БД «Ревизские сказки».

Предварительно был составлен список фондов и дел, содержащих PC, организовано обучение сотрудников отдела НСА, вошедших в рабочую группу (3 человека). При источниковедческом изучении PC использовался опыт коллег;

на установочном семинаре выступил Д.Ю. Филиппов, сотрудник ГАРязО, кандидат исторических наук, имеющий публикации по изучению PC.

Данные разрабатывались от X ревизии к первым. Преимуществом последней ревизии являлся четкий формуляр, а проблемой – самый большой объем сведений.

Для предмашинной подготовки информации был применен бланк внутренней описи, содержащий 29 граф, распределенных по четырем информационным группам: 1) география, 2) владелец или податель, 3) население, 4) архивные сведения1. Единообразие понимания особенностей заполнения граф бланка обеспечивало соответствующее методическое пособие2 и несколько занятий по его практическому применению.

В процессе работы был сделан вывод, что предмашинный формат необходим для сельских населенных пунктов, а по городам ввод удобнее осуществлять непосредственно из первоисточника.

В настоящее время первый этап (заполнение бланков внутренней описи) полностью завершен.

Разработка структуры БД «Ревизские сказки» осуществлена в Access.

Она имеет подчиненные формы, что не позволяет вводить данные одновременно на нескольких компьютерах.

На втором этапе использовался ПК Intel® Pentium® 4 2.00 GHz (ОЗУ 248 Мб, размер жесткого диска 40 Гб).

Наибольшую сложность представляла кодировка населенных пунктов, связывающая информацию. Расценивая ее как часть предмашинной подготовки, первоначально ее выполняли на бумажном носителе. Однако После ввода информации бланки были переплетены и используются как разновидность НСА в читальном зале.

Ревизские сказки. Методическое пособие по заполнению бланков внутренних описей.

ГАТО, 2004.

позже мы пришли к выводу, что гораздо проще делать это в электронном формате, после систематизации информации одного уезда по названию и типу населенного пункта. Решались также типичные вопросы создания предметных указателей: два названия одного населенного пункта и их разночтения;

вариативность фамилий, форма написания отчества и т.п.

В результате разработки сведений 264 дел X ревизии создан электронный ресурс объемом 31 Гб.

БД «Ревизские сказки» можно использовать в формате индивидуального поиска (например, при исполнении запросов);

в этом случае потребность в отчетах БД минимальна. Однако не все пользователи способны свободно ориентироваться в БД со сложной структурой и нес колькими подчиненными формами. Даже достаточно продвинутые из них не смогут самостоятельно получить многие отчеты, систематизирующие огромный массив информации одновременно по разным основаниям на нескольких уровнях, осуществить суммирование цифровых данных.

Поэтому третьим этапом научной темы является создание отчетов БД.

Реально оно стало возможным только после приобретения в 2010 г.

компьютера Intel® Core™ i5 CPU 750 @2.67GHz (оперативная память, ОЗУ 1.18 ГГц, 3.46 Гб, жесткий диск 931.50 Гб).

По материалам X ревизии получено 107 отчетов общим объемом страниц. Удалось ориентировочно вдвое уменьшить количество страниц за счет, например, приведения только в некоторых случаях архивных шифров.

Большинство отчетов, полученных в автоматизированном режиме, в той или иной мере требовали ручного редактирования.

Тематически отчеты группируются следующим образом:

1) географические указатели (32) двух уровней (губернского и уезд ного);

2) именные указатели:

– владельцев (17), – сословной принадлежности (31), – городского населения (13);

3) статистические отчеты (4);

4) антропонимика (2);

5) архивистика (4);

6) другие (4).

Все отчеты получили индивидуальный номер, система указателей снабжена оглавлением.

В случае необходимости конкретный указатель снабжается очень кратким предисловием, уточняющим характер сведений, представленных в указателе, и отсылкой на номер указателя, по которому удобнее всего определить архивный шифр. В отдельных случаях в завершении именных указателей приводятся статистические сведения (например, для сословий).

Большое внимание было уделено поиску наиболее удачной формы представления текста описательной статьи, подбору способов выделения смысловых информационных единиц, плотности размещения текста.

Наиболее подробно разработана тема «владельцы», для которых указатели обеспечивают персональный поиск по ФИО, сведения о численности крестьян, перечень всех имений одного владельца, перечень совместных владений, определяют рейтинг владельцев на основании их систематизации в порядке убывания числа ревизских душ. Отдельно разработана тема усадеб (систематизация по наличию дворовых).

Существенно улучшены инструменты работы с городским населением.

Для этой категории также возможен персональный поиск по главам семей.

Городское население систематизировано также по сословному признаку (купцы, мещане, оружейники, священнослужители, нижние воинские чины и солдаты). Удалось создать именной указатель для однодворцев, а для госкрестьян – только указатель мест их проживания и численности, т.к. они практически все оказались бесфамильными.

Наличие/отсутствие фамилии имеет большое практическое значение для поиска, поэтому в систему указателей включены справочные пособия антропонимического характера: перечень всех фамилий Тульской губернии (за исключением крестьянства, которое не разрабатывалось на персональном уровне), и указатель населенных пунктов, в которых крестьяне имеют фамилии, в том числе частично.

Географические указатели дополнены сведениями демографического характера (количество дворов, мужчин, женщин и населения в целом).

В процессе работы над географическими указателями выявлены PC населенных пунктов, в настоящее время относящихся к территориям других областей. Их малое число говорит о том, что это случайно оставшиеся фрагменты: Калужская – 3 PC (Калуга, Перемышль, Таруса, в трех делах, на шести листах);

Орловская – 1 PC (Волхов, в одном деле, на двух листах);

Московская (Каширский уезд) – 21 населенный пункт, в шести делах.

Статистические отчеты предоставляют обобщенную информацию в целом по губернии.

Для картотеки дел, требующих улучшения физической сохранности, сформирован перечень по принципу присутствия в деле нескольких замечаний о повреждениях носителя и текста.

В результате создания системы указателей к комплексу материалов X ревизии Тульской губернии существенно улучшены возможности оперативного поиска информации, предоставляющие выход на лист дела.

Информационный ресурс решил проблему полноты информации за счет группировки основных и добавочных PC владельца, которые могли находиться иногда в разных делах. В дальнейшем отчеты БД более ранних ревизий будут готовиться по методике, разработанной для X ревизии, что выявит динамику наблюдаемых показателей за почти столетний период.

Из протокола:

Решили:

1. Отметить положительный опыт работы Государственного архива Тульской области по созданию автоматизированного ресурса к одному из самых востребованных комплексов документов архива, рекомендовать использовать опыт тульских архивистов в других регионах.

Приложение РЕЦЕНЗИЯ ГУРО «Государственный архив Рязанской области»

на информационный ресурс «Ревизские сказки Тульской губернии.

Система предметных указателей автоматизированного информационного ресурса (X ревизия)».

Представленный на рецензирование информационный ресурс «Ревизские сказки… (X ревизия)», подготовленный тульскими архивистами, стал итогом многолетней работы по разработке комплекса ревизских сказок, хранящегося в ГАТО. Необходимость и актуальность разработки подобного справочника, основные поисковые задачи и методические основы разработки подробно изложены разработчиками в предисловии. На рецензирование представлена система текстовых указателей в виде отчетов БД, сформированных по заданным параметрам. Каждый из отчетов БД, таким образом, является самостоятельным справочником, представленным в традиционной печатной форме, доступной пользователям.

Можно с уверенностью сказать, что проделана колоссальная работа по исследованию состава и содержания ревизских сказок X ревизии населения Тульской губернии, по обработке данных. Созданная БД носит аналитический характер и раскрывает содержание и специфику ревизских сказок как исторического источника с одной стороны, с другой – особенности документов ревизского учета из собрания ГАТО.

При разработке полей БД было учтено разнообразие информации, содержащейся в источнике. Как следствие, информационно-поисковая система к документам ревизского учета многоаспектна и раскрывает самые разные информационные пласты, содержащиеся в источнике. Система отчетов включает: географические указатели населенных пунктов Тульской губернии с указанием численности населения и владельцев;

населенных пунктов губернии, находящихся в совместном владении;

населенных пунктов губернии, крестьяне которых имели фамилии;

алфавиты землевладельцев Тульской губернии с указанием их владений и имеющих несколько владений (с перечнем имений), женщин-владелиц губернии, глав семей и т.д.

Представлены статистические данные: численность населения Тульской губернии в целом и по уездам и др.

Начало разработки ревизского комплекса именно с X ревизии – вполне оправданно, поскольку сказки ревизий середины XIX в. отличаются четкой организацией информации как в пределах формуляра сказки, так и в пределах уездных комплексов документов. Это позволяет разработать четкую методику описания сказок, вполне пригодную для дальнейшей работы со сказками конца XVIII и первой четверти XIX в.

Информационный ресурс, разработанный тульскими коллегами, безусловно, будет полезен не только как справочник к конкретному документальному комплексу ГАРО, но и как методическая разработка.

В качестве пожеланий отметим необходимость унификации формы написания вторых названий и вариантов написания первых в скобках или через запятую, например, в географическом указателе – «Абакумово (Жуково)», или «Абакумово, Жуково».

В том же географическом указателе необходим комментарий о том, все ли населенные пункты губернии вошли в указатель или приведенный список лишь часть их.

В случае публикации отчетов в качестве справочника, предназначенного для пользователей, его следовало бы дополнить характеристикой ревизских сказок как исторического источника и подробной характеристикой комплекса ревизских сказок в ГАТО (последняя частично представлена в предисловии).

Хочется пожелать тульским коллегам продолжения и успешного завершения начатой работы и в дальнейшем рассчитывать на их помощь при проведении подобной работы в Рязанском архиве.

Список научно-исследовательских работ архивных учреждений Центрального федерального округа РФ, представляемых на рецензирование в 2012 г.

Название Исполнитель Рецензенты №п/п 1 2 3 1. Сборник документов Государственный Центр научного «Письма военных лет. архив Брянской использования и Брянщина. Век XX» области публикации архивного фонда Главархива Москвы;

ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Костромской области»

2. Краткий справочник- ОГБУ ОГУ указатель фондов «Государственный «Государственный документов по личному архив Костромской архив документов составу ОГБУ области» по личному составу «Государственный архив Курской области»;

Костромской области» ОГУ «Липецкий (периода после 1917 г.) областной архив по личному составу и специальной документации»

3. Сборник документов Главное архивное ОГУ ЦГАМО управление «Государственный «Сельскохозяйственные Московской архив общественно религиозные трудовые области, политической коллективы Московской ГУ МО истории Воронеж губернии и Московской «Центральный ской области»;

области в 1917–1930 гг.» государственный ОГУ архив Московской «Государственный области» (ЦГАМО) архив Смоленской области»

4. Справочник по Управление Государственный административно- культуры и архив- архив Брянской территориальному ного дела Депар- области;

делению Орловской тамента образова- ГУ области ния, культуры и «Государственный (1928–2010) спорта Орловской архив Тверской области, ОГУ области»

«Государственный архив Орловской области»

Название Исполнитель Рецензенты №п/п 1 2 3 5. Сборник документов ОГУ Управление по и материалов «Государственный делам архивов «Смоленск в XIX в.» архив Смоленской Калужской области» области;

Управление по делам архивов Правительства Ярославской области 6. «Хрестоматия по истории ТО ГУ ОГУ общественно-политической «Государственный «Государственный жизни Тамбовской области архив социально- архив новейшей конца XX в.» политической истории истории Белгородской Тамбовской области»;

области» Государственный архив общественно политической истории Курской области 7. Иллюстративно- ТО ГУ Главное архивное биографическое издание «Государственный управление «Ваятель застывшей архив социально- Московской музыки (из жизни и политической области;

творчества заслуженного истории ГАУ Тульской художника РСФСР Тамбовской области К.Я. Малофеева)» области» «Государственный архив»

8. Обзор фондов ТО ГУ ГУ Государственного архива «Государственный «Государственный Тамбовской области архив Тамбовской архив Ивановской «Фонды и документы области» области»;

Государственного архива ГУРО Тамбовской области, «Государственный содержащие сведения по архив Рязанской истории Отечественной области»

войны 1812 года»



Pages:     | 1 | 2 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.