авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 |

«УДК 002(075.8) ББК 32.81я73 МИНОБРНАУКИ РОССИИ У ...»

-- [ Страница 4 ] --

Вот наши цены: Enter Продолжительность пребывания Тип1 Тип 10 дней 676.00 794. 20 дней 875.00 945. 30 дней 990.00 1099. Позвоните нам, если у Вас возникнут вопросы.

С дружественным приветом.

3. Отформатируйте текст как на рис 5.1.

Рис.5.1. Образец документа “Приглашение” Задание 2. Исправление орфографических ошибок.

В Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова.

Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашемтексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.

Задание 3. Сохранение документа в файле.

Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед сохранением необязательно полностью оформлять документ. Во время работы с документом гораздо лучше сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин). Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения электричества.

Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную для вашей группы, например, БИ-101. Имя файла будет – Лаб_работа_5_Петров.

Задание 4. Поместите на первой странице одну сноску.

В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это –обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе сноска обычная.

Выполнение сноски:

1) Поставьте курсор в первом абзаце после слов Sunrise Ltd., после точки – т.е.

именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.

2) Выберите команду ВставкаСсылкаСноска. Появится диалоговое окно (рис.

5.2). Пусть останутся все параметры по умолчанию (рассмотрите их). Нажмите кнопку OK.

Рис. 5.2 Диалоговое окно 3) Word создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите: Известная в Европе компания, организующая путешествия 4) Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.

Задание 5. Вставка колонтитула Колонтитул — это текс т и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа.

В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

Интересное предложение Эта строка должна быть набрана шрифтом Arial, 12 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

1) Выберите команду ВидКолонтитулы. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.

2) Установите шрифт Arial, 12 пунктов.

3) Наберите текст колонтитула.

4) Выровняйте колонтитул по правой границе.

5) Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в области основного текста.

6) В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Word может создать их автоматически. Выберите команду ВставкаНомера страниц, укажите расположение номеров Внизу страницы, От центра, флажок Номер на первой странице должен быть включен. После нажатия кнопки OK убедитесь, что номера страниц действительно появились.

Задание 6. Рисунок Microsoft Draw В документе нарисуйте рисунок 5.2. Он состоит из надписей в прямоугольных рамках с объемом, которые соединены стрелками. Подобный рисунок можно сделать в любом графическом редакторе и затем перенести в Word с помощью буфера обмена.

Можно также воспользоваться встроенным в Word простым графическим редактором – программой Microsoft Draw.

Поставьте курсор в пустую строку перед абзацем Кроме того, в отеле есть:, т.е.

туда, где должен быть рисунок. Выберите команду ВставкаОбъектРисунок Microsoft Word. Будет запущена программа Microsoft Draw. Пока она работает, документ Word не видно. Рисунок (рис.5.3) надо делать с помощью инструментов панели Рисование. Когда рисунок будет готов, для возврата в Word надо выбрать команду ФайлЗакрыть и вернуться.

Рис 5.3. Рисунок, который надо нарисовать в Microsoft Draw Заголовок Отель "Снежная долина", выполним следующим образом:

1) Выберите на панели Рисование инструмент Автофигуры и в нем Звезды и ленты, выберите соответствующий образцу вид ленты.

2) В контекстном меню к ленте выберите Добавить текст.

3) Установите шрифт Times New Roman, 12 пунктов, полужирный.

4) Наберите текст надписи – Отель "Снежная долина".

5) Отцентрируйте набранную строку.

6) Подберите размер ленты, используя угловые маркеры.

Первую надпись в рамке создайте следующим образом:

1) Выберите на панели Рисование инструмент Надпись.

2) Нарисуйте прямоугольник. Внутри прямоугольника появится курсор.

3) Установите шрифт Times New Roman, 12 пунктов, полужирный.

4) Наберите текст надписи – слово Ресторан.

5) Отцентрируйте набранную строку.

6) Мышью за угловой маркер (квадратик на углу рамки) подберите размер рамки, так, чтобы слово было видно целиком.

7) На панели Рисование выберите инструмент Объем нужный вид объема. Свертись с образцом.

Аналогичным образом сделайте еще 3 надписи.

Для выполнения подписи к рисунку используйте на панели Рисование выберите инструмент Надпись. После того, как набрали текс т, в контекстном меню к надписи выберите пункт Формат надписи и на вкладке «Цвета и линии» в поле «Цвет»

установите «нет линии».

Задание 7.

Выделите в таблице строку заголовка. Выберите команду ФорматГраницы и заливка и на закладке Заливка присвойте выделенным ячейкам серый цвет фона.

Задание 8.

Выделите весь документ. С помощью списков панели инструментов Форматирование смените шрифт с Times New Roman на Courier New, а размер – с пт на 12 пт. Обратите внимание на вид символов шрифта Courier New – это моноширинный шрифт, в нем все символы одинаковой ширины. Шрифт Times New Roman – пропорциональный, например, символ "i" в нем уже, чем символ "ш".

Задание 9.

Команда ПравкаОтменить позволяет отменить по очереди несколько последних команд Word. Выберите эту команду два раза, чтобы вернуть шрифтовое оформление документа (Times New Roman, 14 пт).

Задание 10.

Команды ПравкаКопировать/Вырезать и ПравкаВставить очень удобны для компоновки текста. Выделите второй пункт маркированного списка. Выберите команду Правка/Вырезать. Фрагмент будет удален из документа и помещен в буфер обмена Windows. Поставьте курсор в начало строки Вот наши цены. Выберите команду ПравкаВставить. Таким образом, с помощью буфера обмена вы переместили фрагмент текста.

Восстановите вид документа, выбрав несколько раз команду ПравкаОтменить.

Задание 11.

Выделите три первые с троки после заголовка и командой Формат Регистр ВСЕ ПРОПИСНЫЕ преобразуйте текст в верхний регистр.

Задание 12. Создание и редактирование таблиц Для вставки пустой таблицы в позицию курсора можно пользоваться командой ТаблицаВставитьТаблица.

Выполните следующие действия:

1) Выполните команду ТаблицаВставитьТаблица.

2) В диалоговом окне установите число столбцов равным 2, число строк – 4. Затем нажмите кнопку ОК.

3) Введите в ячейки таблицы такие данные:

Наименование Объем продаж Выпечка Мороженное Конфеты 4) С помощью команды Файл Предварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе.

Таблица была добавлена в то место, где находился текстовый курсор.

Пересечение столбца и строки называется ячейкой. По умолчанию таблице назначается обрамление типа "сетка" – все ячейки обрамлены тонкими сплошными линиями.

В ячейках таблицы могут располагаться текстовые абзацы, графические изображения и любые другие объекты документа, кроме таблиц.

Текст вводится в ту ячейку, где находится курсор. Чтобы поместить курсор в пределенную ячейку таблицы, надо щелкнуть по ней мышью или воспользоваться клавишами курсора. Если ширина набираемого текста превышает ширину ячейки, то высота ячейки автоматически увеличивается. Ряд клавиш облегчают работу с таблицами.

Tab- Перемещение на ячейку вправо, Shift+Tab - Перемещение на ячейку влево, Ctrl+Tab -Вставка символа табуляции.

При помощи клавиши Tab можно не только перемещаться по ячейкам, но и добавлять пустые строки. Добавьте в свою таблицу новую строку:

1) Поместите курсор в последнюю ячейку последней строки своей таблицы.

2) Нажмите клавишу Tab.

3) В ячейки новой строки введите данные:

Лимонад Задание 13. Вставка, удаление и копирование элементов таблицы Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец. Команда ТаблицаВставить меняется в зависимости от сделанного выделения. В зависимости от того, какие элементы выделены, эта команда может превратиться в Вставить строки, Вставить столбцы или Вставить ячейки. Для вставки в таблицу нескольких ячеек, строк или столбцов следует сначала выделить столько же соответствующих элементов. Новые элементы будут расположены так:

• Новая строка будет вставлена над выделенной строкой.

• Новый столбец вставляется слева от выделенного столбца.

• Для вставки ячейки Word попросит уточнить ее расположение относительно выделенной ячейки.

1. Добавление нескольких строк a. Выделите две последних строки таблицы.

b. Выберите команду ТаблицаВставить строки. В таблицу перед выделенными строками будут вставлены две пустых строки.

c. Заполните новые строки:

Соки Печенье 2 Добавление столбца a. Настройте ширину первого столбца таблицы так, чтобы справа от самого длинного названия оставалось пустое пространство шириной 2-3 символа.

b. Выделите первый столбец таблицы.

c. Выберите команду Таблица Вставить столбцы. (Настройка ширины столбца была нужна для того, чтобы новый столбец не получился слишком широким.) d. В верхнюю ячейку нового столбца введите заголовок №, а в остальные ячейки введите порядковые номера строк: 1, 2, 3 и т.п.

e. Настройте ширину первого столбца.

3 Удаление содержимого ячеек Для удаления содержимого ячеек надо:

a. Выделить нужные ячейки.

b. Выбрать команду ПравкаОчистить или нажать клавишу Delete.

c. Попробуйте очистить ячейки одной строки таблицы:

Выделите строку таблицы с Выпечкой.

Нажмите клавишу Delete.

d. Для отмены выполненной команды выберите ПравкаОтменить 4 Удаление элементов таблицы Для удаления из таблицы ячеек (строк, столбцов) вместе с содержимым надо:

1) Выделить нужные ячейки.

2) Выбрать команду ТаблицаУдалить ячейки (строки, столбцы). Команда ТаблицаУдалить меняется в зависимости от сделанного выделения и принимает вид:

Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

Удалять ячейки из таблицы можно также командой ПравкаВырезать.

Попробуйте удалить одну строку таблицы:

1) Выделите строку таблицы с Выпечкой.

2) Выберите команду ТаблицаУдалить строки.

3) Для отмены выполненной команды выберите ПравкаОтменить 5 Копирование элементов таблицы Копирование (перемещение) элементов таблицы выполняется так же, как и в случае обычных текстовых абзацев – с помощью буфера обмена:

1) Выделите копируемые (перемещаемые) элементы таблицы.

2) Запомните выделенные элементы в буфере обмена командой ПравкаКопировать 3) Поставьте курсор в позицию, куда надо скопировать (переместить) элементы.

4) Выберите команду ПравкаВставить.

Придерживаясь описанного порядка действий, переместите в своей таблице строку Соки после строки Конфеты.

Задание 14. Автоматическое оформление таблицы Попробуйте присвоить своей таблице один из библиотечных стилей оформления:

1) Поставьте курсор внутрь таблицы (в любую ячейку).

2) Выберите команду ТаблицаАвтоформат таблицы.

3) В списке Форматы просмотрите доступные с тили оформления таблицы.

4) Выберите в списке Форматы один из вариантов и нажмите OK.

Отмените выполненную команду.

Задание 15. Команды оформления текста Форматирование текс та внутри ячеек выполняется обычным для Word способом: сначала надо выделить текст, а затем выбрать команду форматирования с помощью панели Форматирование или из меню Формат.

1 Центрирование заголовков таблицы 1) Выделите первую строку таблицы 2) На панели Форматирование нажмите кнопку Полужирный шрифт.

3) На панели Форматирование нажмите кнопку По центру для выравнивания абзацев в выделенных ячейках.

4) Снимите выделение.

2 Выравнивание всей таблицы Для расположения таблицы на листе можно пользоваться командами выравнивания абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю). Перед выбором этих команд необходимо выделить таблицу целиком. Это можно сделать мышью, или можно поместить курсор внутрь таблицы и выбрать команду ТаблицаВыделить таблицу.

Для центрирования своей таблицы выполните следующие действия:

1) Выделите всю таблицу.

2) На панели Форматирование нажмите кнопку По центру.

3) Снимите выделение.

Задание 16. Способы изменения размеров таблицы Ранее вы научились изменять размеры столбцов, строк и ячеек с помощью мыши (путем перетаскивания разделителей таблицы). Иногда бывает удобно пользоваться командами Word для точного задания размеров таблицы. Для этого надо:

1) Выделить изменяемые ячейки.

2) Использовать команду ТаблицаСвойства таблицы. В диалоговом окне выбирая соответствующую вкладку можно установить ширину столбца, высоту строки и ширину ячеек. Для быстрой нас тройки ширины ячеек можно выбрать команду Таблица Автоподбор.

С помощью команды ТаблицаСвойства «Свойства таблицы» таблицы установите для трех столбцов таблицы ширину 1.5 см, 5 см и 5 см.

Задание 17. Настройка обрамления и заполнения ячеек В окне Word ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутс твии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы. Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:

1) Поставьте курсор внутрь таблицы.

2) Выберите команду ФорматГраницы и заливка.

3) В диалоговом окне на закладке Граница (рис.5.3) выберите Тип обрамления "нет".

Нажмите кнопку OK.

4) Если вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком случае включите отображение линий сетки командой ТаблицаОтображать сетку.

5) С помощью команды ФайлПредварительный просмотр убедитесь, что линии сетки на печать не выводятся.

6) Отмените последнее действие. Границы таблицы должны восстановиться. Убедитесь в этом в режиме предварительного просмотра.

Рис.5.4. Диалоговое окно “Граница и заливки” В окне Границы и заливка можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. Сначала выбирается тип границы (нет, рамка, все, сетка, другая). Чтобы изменить лишь выбранные линии, оставив без изменения остальные, необходимо выбрать тип границы – другая! В разделе Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке цвет выбрать цвет линии, в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители ячеек. С помощью окна Границы и заливка установите в своей таблице двойную линию снаружи, штриховую внутри по вертикали, а горизонтальные разделители отключите.

Для этого выполните действия:

1) Поставьте курсор внутрь таблицы.

2) Выберите команду ФорматГраницы и заливка.

3) Прокрутите список Тип линии и выберите двойную линию. Эта линия будет присвоена внешним границам таблицы (см. поле Образец).

4) Кнопкой слева от поля Образец отключите горизонтальные разделители таблицы.

5) В списке Тип линии выберите штриховую линию.

6) Дважды щелкнув кнопкой снизу от поля Образец, выключите/включите внутренний вертикальный разделитель.

7) Убедитесь, что поле Образец выглядит так, как показано на рис.8.4.

8) Нажмите кнопку OK для присвоения таблице настроенного обрамления.

В окне Границы и заливка есть Рис.8.4.Нестандартное вкладка Заливка, на которой можно обрамление таблицы. выбрать цвет заполнения выделенных ячеек.

Выделите цветом строку заголовков своей таблицы:

1) Выделите первую строку таблицы.

2) Выберите команду ФорматГраницы и заливка.

3) В диалоговом окне перейдите на закладку Заливка.

4) Выберите светло-серый цвет и нажмите кнопку OK.

5) Снимите выделение.

Задание 17. Сортировка строк таблицы Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните действия:

1) Выделите ячейки второго столбца, кроме первой.

2) Выберите команду ТаблицаСортировка.

3) Убедитесь, что в диалоговом окне с тоят параметры "Сортировать Столбец 2 по возрастанию".

4) Нажмите кнопку OK.

5) Снимите выделение.

6) Введите новые номера строк в первом столбце таблицы.

Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами.

Задание 18. Создание сложных таблиц Создадим таблицу сложной структуры.

Таблица - Вс тавить - Таблица - в открывшемся окне указать количество строк и столбцов в будущей таблице (в нашем примере: строк – 5, столбцов - 6) кнопка ОК - появится шаблон таблицы - выделяем нужные ячейки для их объединения (выделение производится протягиванием мыши) - нажимаем правую кнопку мыши на выделенных ячейках - Объединить ячейки. Затем изменить тип линий и сделать заливку соответствующих ячеек.

Задание 19.

Создать таблицу по образцу: Внешняя граница – двойная линия коричного цвета, внутренние линии – тонкие черного цвета, есть две – волнистые зеленого цвета. Заливка используется розового и голубого цвета.

В комплект поставки MS Word входи программа Microsoft Equation – Редактор Формул. С помощью этой программы можно создавать и редактировать математические формулы. Формула, созданная в Microsoft Equation, является "объектом", который занимает в документе прямоугольную область и может располагаться либо поверх текста, либо внутри текста. В данной работе рассматриваются основные вопросы использования редактора формул:

• вставка новой формулы;

• использование шаблонов элементов формулы;

• перемещение по элементам формулы;

• добавление пробелов в формулу;

• расположение формулы в тексте документа.

Формулы, которые содержат греческие и математические символы, но располагаются в одной строке (т.е. в них нет дробей, интегралов и других многоуровневых элементов формул), можно набирать без использования Редактора формул, с помощью команды Вставка Символ.

Гиперссылки.

В последнее время персональные компьютеры все чаще используются не только как инструмент для подготовки документов, но и как средство для хранения и быстрого дос тупа к информации. В первую очередь это связано с ростом Интернет.

В Интернет для упрощения доступа к информации применяется гипертекстовый формат документов. В таком формате информация хранится не в одном монолитном файле документа, а рассредоточена по разным файлам (возможно, эти файлы хранятся на разных компьютерах). При чтении документов из Интернет в тексте документа обычно сразу заметны гиперссылки.

Гиперссылкой называется цветной подчеркнутый текст или графическое изображение, выбор которого позволяет перейти к другому файлу или фрагменту файла (выбор обычно производится щелчком левой кнопкой мыши).

Гиперссылками можно пользоваться не только в документах Интернет, но и в обычных документах, подготовленных в MS Office. С помощью гиперссылок вы можете связать документы по какой-либо общей теме так, что в дальнейшем переходить от документа к документу можно будет, не пользуясь командой ФайлОткрыть (т.е. не надо будет при каждом открытии указывать расположение файла на диске) Задание 20. Для создания формулы сделайте новый абзац и выберите команду Вставка Объект. В диалоговом окне в списке объектов с помощью вертикальной полосы прокрутки выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите кнопку OK.

После вставки новой формулы вид окна Word изменится: будет создан новый объект-формула, занимающий в документе прямоугольную область, и запущена программа Редактор формул для работы с этим объектом (рис. 5.5). Обратите внимание, что строка меню изменилась – вы вошли внутрь объекта, и меню Word было заменено на меню Редактора формул. В рабочей области Word прямоугольником выделена область объекта (при необходимости она будет автоматически увеличиваться) и панель инструментов Редактора формул.

В формуле русские и английские буквы, знаки арифметических операций и другие обычные символы надо набирать с клавиатуры. Специфические элементы формул – дроби, интегралы, знаки сумм, матрицы и т.п. вставляются с помощью шаблонов.

Шаблон – это элемент формулы, содержащий постоянную и изменяемую части.

Например, в шаблоне интеграла постоянная часть – знак интеграла, а изменяемые части – пределы интегрирования и подынтегральное выражение. Пустые изменяемые части шаблонов на экране обводятся пунктирной рамкой. Внутрь изменяемой части можно поместить любое количество других шаблонов. Постоянная часть шаблона автоматически масштабируется так, чтобы соответствовать размеру изменяемых частей.

Все шаблоны разделены на несколько групп. Списки шаблонов каждой группы вызываются кнопками панели инструментов редактора формул (рис.5.5).

Рис.5.5. Окно Word с запущенным редактором формул.

Поставьте указатель мыши поочередно на каждую из кнопок панели инструментов и запишите контекстную подсказку к каждой кнопке (она появляется примерно через 1 с после позиционирования указателя на кнопку). На рис.5.5 показан список шаблонов, открытый по нажатию кнопки Греческие буквы (прописные).

Задание 21. Набор формулы в редакторе формул Рассмотрим порядок набора начального фрагмента формулы:

0 Ir02 1 Bz = + ( ) (( z ) 3/ 2 2 z 2 + r02 + r02 ) d Для набора этой части формулы выполните действия:

1) Наберите английскую букву B 2) Откройте шаблоны Верхних и нижних индексов.

3) Из списка шаблонов выберите шаблон Нижний индекс (см. название шаблона в строке состояния).

4) Справа внизу от буквы B появится пунктирный прямоугольник. Наберите в нем индекс z.

5) Сейчас формула состоит из двух символов. Попробуйте перемещаться по ним стрелками курсора вправо и влево. Вы увидите, как курсор проходит по всем шаблонам формулы и меняет размер.

6) Поставьте курсор в конец формулы (после индекса z нажмите стрелку вправо еще раз, убедитесь, что по высоте курсор соответствует высоте формулы, а не высоте нижнего индекса).

7) Для вставки пробела нажмите комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl]+[пробел] 8) Напечатайте знак равенства.

9) Откройте список Шаблонов дробей и радикалов (щелкните по этой кнопке панели инструментов). Выберите шаблон Вертикальная дробь.

11) Из списка шаблонов Греческие буквы (строчные) выберите букву.

12) Проставьте индекс у буквы (так же, как в п.4).

13) В знаменателе дроби наберите 2, в числителе дроби напечатайте I и r (если надо перемещаться по формуле, пользуйтесь стрелками курсора).

14) Для набора нижнего и верхнего индексов у буквы r (в числителе дроби) выберите соответствующий шаблон среди верхних и нижних индексов.

Для набора выражения, которое стоит в формуле в квадратных скобках, сначала выберите Шаблоны скобок, затем шаблон квадратных скобок. Набор части формулы, которая заключена в квадратных скобках, производится с помощью шаблонов дроби и шаблонов нижних и верхних индексов. Круглые скобки высотой в один символ можно набирать с клавиатуры (если высота круглых скобок несколько символов, то придется выбирать шаблон – он может автоматически увеличиваться).

Задание 22. Создание простых формул с помощью таблицы символов Если требуется набрать не очень сложное математическое выражение (без подуровней, в одну строку), то можно использовать таблицу символов (она вызывается командой ВставкаСимвол, (рис. 5.5) и оформление символов в виде нижнего и верхнего индекса с помощью команды ФорматШрифтНадстрочный (подстрочный). Таким образом можно набрать, например, выражение Bz/z=0.

В диалоговом окне с таблицей символов (рис. 5.5) есть список шрифтов, установленных в Windows. Для вставки греческих букв и математических символов в этом списке должен быть выбран шрифт Symbol (как на рис.5.5). Для вставки символа в позицию урсора надо выбрать его в таблице символов и нажать кнопку Вставить в нижней части окна.

Задайте поля страницы равными 2 см. Установите шрифт Times New Roman, пт и наберите формулы, указанные в образце. Формулы с (1) по (8) создать в Microsoft Equation, а (9), (10) и (11) используя таблицусимволов.

Образец формул Необходимо создать документ, представленный на рис 5.6.

Рис. 5.6. Простые формулы Задание 23. Подготовка документа 1. Наберите следующий текст:

Оглавление Работа Комплексная работа с информацией Цель занятия. Закрепление навыков работы со стандартными программами Windows.

Работа Основные приемы работы в MS Word Цель занятия. Данная работа поможет приобрести основные навыки, связанные с вводом и редактированием текста, вставкой рисунков. Пользователь получит представление о командах форматирования различных объектов документа.

Работа Создание и форматирование таблиц Цель занятия. Изучение технологии cоздания и форматирования таблиц в MS Word.

Работа Создание и редактирование формул Цель занятия. Рассмотреть основные приемы использования редактора формул Microsoft Equation и символов.

Рис. 10.1. Образец работы 2. Выделите весь текст, установите шрифт Times New Roman, размер 14 пт, выровняйте текст по ширине.

3. Выделите слово Оглавление и выровняйте его по центру, установите размер шрифта 16 пт, начертание – полужирный.

Задание 24. Оформление гиперссылок Каждый заголовок работы оформим в виде гиперссылки.

1. Выделите слова Комплексная работа с информацией.

2. Выберите команду ВставкаГиперссылка. Появится окно, как на рис.5.7.

Рис. 5.7. Диалоговое окно для вставки гиперссылки.

3. Используя поле Папка найдите местоположение нужного файла, с которым связываете выделенный текст. В данном случае – это файл Гипертекстовый словарь/ 4. Выделите нужный файл и нажмите на кнопку ОК.

5. Обратите внимание, что в выделенном словосочетании после создания гиперссылки изменился цвет (синий), включилось подчеркивание и, возможно, изменился размер шрифта. Установите прежний размер шрифта (14 пт).

6. Сохраните документ. Убедитесь в том, что созданная гиперссылка работает.

Аналогично оформите гиперссылки для остальных заголовков работ.

Задание 25. Оформление оглавления Подробнее рассмотрим понятие Стиль.

Если документ оформлен одним шрифтом, без отступов, табуляции и т. п., то читать такой текст будет крайне трудно. Поэтому в документах выделяются заголовки, подзаголовки (заголовки 2-го и следующих уровней), подписи к рисункам и т.д. Если каждый из таких элементов оформлять вручную, то, то при большом объеме документа, тяжело следить за единообразием оформления однотипных элементов.

Стиль – это совокупность параметров оформления (форматирования) абзаца и символов, которая имеет собственное название, например, Заголовок 1.

Слева от первой буквы в тексте, оформленном стилем Заголовок будет заметен непечатаемый символ – маленький квадрат. Фрагменты текста, оформленные стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п., Word может автоматически собирать в оглавления.

Номер в названии стиля говорит об уровне заголовка – с увеличением числа уменьшается уровень заголовка.

Использование стилей позволяет ускорить подготовку больших документов со сложным оформлением.

На панели инструментов Форматирование есть список Стиль. Например, если в нем выбран стиль Обычный, то этот список выглядит так:

Справа от поля ввода есть кнопка для раскрытия списка (треугольник).

1. Присвойте стиль Заголовок 1 строкам Работа Работа Работа Работа 2. Присвойте стиль Заголовок2 названиям этих работ.

Для этого выполните действия:

Помес тите курсор в строку Комплексная работа с информацией Раскройте список Стиль и выберите стиль Заголовок2. Абзац будет автоматически отформатирован.

3. Теперь используем возможности Word для автоматического сбора оглавления.

Для вставки оглавления:

a. Помес тите курсор в пустой абзац после слова Оглавление.

b. Выберите команду Вставка СсылкаОглавление и указатели.

c. В окне диалога перейдите на вкладку Оглавление.

d. Выбирая различные варианты в списке Форматы, ознакомьтесь со стандартными типами оглавлений Word (они отображаются в поле Образец).

e. Выберите вариант вида Из шаблона и нажмите кнопку ОК.

Посмотрите, как работает оглавление: справа от каждого элемента оглавления есть номер страницы. Если щелкнуть мышкой на заголовке в оглавлении с удержанием клавиши CTRL, можно перейти к соответствующему заголовку в тексте. Попробуйте перейти из оглавления по очереди ко всем работам.

Задание Добавьте в полученный документ в каждую работу строку Ответ на контрольный вопрос и сделайте к ней гиперссылку на соответствующий файл с ответом на один из контрольных вопросов к каждой работе. Оформите эти строки стилем Заголовок3 и включите в Оглавление.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие текстовые редакторы Вам известны?

2. Перечислите основные правила оформления текстовых документов?

3. Какие основные параметры текста настраиваются в меню «Формат – Абзац» в Microsoft Word?

4. Опишите алгоритм создания автоматического оглавления в текстовом редакторе?

5. Изменить стиль таблицы, используя библиотеку стилей.

6. Задать точные размеры высоты строк/ширины столбцов.

7. Включить/отключить сетку.

8. Изменить тип границ в таблице.

9. Заливка ячеек.

10. Отсортировать таблицу.

11. Создание сложных таблиц.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6.

«ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ В MS EXCEL»

Цель: изучить инструменты ввода, редактирования, форматирования и обработки числовых данных в электронной таблице.

Задачи:

1. Изучить инструменты ввода, редактирования и форматирования данных.

2. Освоить инструмент автозаполнения в MS Excel.

3. Изучить работу с Мастером диаграмм.

4. Изучить инструменты работы с формулами и функциями.

Краткая теория по теме:

При работе с табличным процессором (ТП) на экран выводится рабочее поле таблицы и панель диалога. Электронная таблица представляется в виде матрицы, состоящей из строк и столбцов. Строки нумеруются сверху вниз, начиная от 1. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Число строк и столбцов зависит от конкретного типа ТП.

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки (клетки), каждая из которых имеет свое обозначение (имя, адрес), состоящее из имени столбца и номера строки: А1, С5, АВ356 и т.п. На экране дисплея видна не вся электронная таблица (документ), а только ее часть. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти.

Важный элементом электронной таблицы является табличный курсор прямоугольник, выделенный цветом или рамкой. Ячейка, которую в данный момент занимает курсор, называется текущей ячейкой. При перемещении курсора по таблице происходит перемещение "окна" по документу, в результате чего становятся видны различные его части. Часть таблицы, заполненная информацией, называется активной таблицей. У разных табличных процессоров может различаться расположение на экране рабочего поля и панели диалога.

Строка ввода (строка формул) предназначена для отражения вводимых в текущую ячейку данных. В этой строке можно просмотреть и отредактировать хранимую в ячейке формулу;

в самой ячейке пользователь видит результат вычисления по формуле.

Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся по латинскому регистру.

Формулы могут содержать константы - числа или текст (в двойных кавычках), ссылки на ячейки, знаки арифметических, логических и других операций, встроенные функции, скобки, закладки и др.

При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов. Функции, в которых в качестве аргумента используется другая функция, называются вложенными.

Аргументами функции могут быть:

• числа;

• ссылки на ячейки и диапазоны ячеек;

• имена;

• текст;

• другие функции;

• логические значения и др.

Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

Excel содержит более 400 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий: Математические;

Статистические;

Финансовые;

Логические;

Функции даты и времени;

Функции управления базами данных и списками и др.

Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек в MS Excel.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

По умолчанию Microsoft Excel использует стиль ссылок A1, определяющий столбцы буквами (от A до IV, всего не более 256 столбцов), а строки номерами (от 1 до 65536). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, а следом номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон Использование Ячейку в столбце A и строке 10 A Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. A10:A Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E. B15:E Все ячейки в строке 5. 5: Все ячейки в строках с 5 по 10. 5: Все ячейки в столбце H. H:H Все ячейки в столбцах с H по J. H:J Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20. A10:E Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Создание ряда с помощью маркера заполнения • введите два первых элемента ряда в две ячейки и выделите их;

• чтобы распространить выделение вправо или вниз, протащите маркер выделения вправо или вниз.

Функции MS Excel 1. ЕСЛИ Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис ЕСЛИ(лог_выражение;

значение_если_истина ;

значение_если_ложь) Лог_выражение — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение;

если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любом операторе сравнения.

2. И Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА;

возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис И(логическое_значение1;

логическое_значение2;

...) Логическое_значение1, логическое_значение2,... — это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

3. ИЛИ Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА;

возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис ИЛИ(логическое_значение1;

логическое_значение2;

...) Логическое_значение1, логическое_значение2,... — от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

4. СЧЁТЕСЛИ Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис СЧЁТЕСЛИ(диапазон;

критерий) Диапазон — диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", "32", "яблоки".

5. МАКС Возвращает наибольшее значение из набора значений.

Синтаксис МАКС(число1;

число2;

...) Число1, число2,... — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наибольшее.

6. МИН Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

Синтаксис МИН(число1;

число2;

...) Число1, число2,... — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наименьшее.

7. СРЗНАЧ Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.

Синтаксис СРЗНАЧ(число1;

число2;

...) Число1, число2,... — это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.

8. ABS Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. Абсолютная величина числа - это число без знака.

Синтаксис ABS(число) Число — это действительное число, модуль которого требуется найти.

9. ГРАДУСЫ Преобразует радианы в градусы.

Синтаксис ГРАДУСЫ(угол) Угол — это угол в радианах, преобразуемый в градусы.

10. ОКРУГЛ Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.

Синтаксис ОКРУГЛ(число;

число_разрядов) Число — округляемое число.

Число_разрядов — количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число.

11. РАДИАНЫ Преобразует градусы в радианы.

Синтаксис РАДИАНЫ(угол) Угол — величина угла в градусах, которую требуется преобразовать.

Задания для выполнения:

Все задания сохранить в одном файле, но на разных листах. При необходимости листы можно добавить (меню Вставка == Лист);

если лист вставился не там, где требуется, перетащить на место мышкой.

Внимание! Решения задач должны быть представлены максимально наглядно:

все исходные данные и результаты подписаны и т.д.

Задание 1. а)Введите в указанные ячейки следующие данные:

Ячейка Данные А1 Упражнение А2 5, В2 -6, С2 61,125% D2 Дано Е2 1,5Е- А3 1 000 000 р.

В3 1256,25 р.

С3 2 1/ D3 -25 3/ б)Введите данную таблицу в интервал B5:G7:

Номер Дата Дата Время Итого Константа 1 20.12.08 20.Дек.08 6:00 25 Результат 2 21.12.08 21.Дек.08 7:00 75 Результат Протягивая маркер заполнения, расширьте ряды до 31 мая 2009 г. в столбцах.

Сохранить на отдельном листе. Предъявить для проверки.

Задание 2. Формулы.

а) Введите формулы в столбце Всего следующей таблицы (при расчете ИТОГО используйте функцию СУММ).

Таблица 6. Наименование № Товара Цена, руб. Кол-во, кг. Всего, руб.

1 Монитор 6000 2 Принтер 4000 3 Сканер 2800 4 Клавиатура 310 ИТОГО:

Задание 3. Построить диаграмму. По данным из столбца Всего (таблица 6.1) постройте гистограмму и круговую диаграмму, отформатируйте их. Сохранить на отдельном листе.. Перед решением задачи посмотрите пример 6.1.

Пример 6.1. Построения диаграмм в MS Excel Занесем данные в таблицу:

Построим круговую диаграмму. Для этого воспользуемся Мастером диаграмм.

Выберем круговую диаграмму.

Далее укажем диапазон данных, по которым будет построена диаграмма. Для этого достаточно выделить данные в столбце (вместе с данными выделим также названия стран, чтобы на диаграмме можно было указать, что к какой стране относится).

Укажем заголовки, легенду и подписи данных Сохраним диаграмму на этом же листе, что и данные Аналогичным образом можно построить линейную или столбчатую (гистограмму) диаграммы Задание 4. Построить график функции согласно своему варианту (вариант определяется номером в списке в журнале группы). Сохранить на отдельном листе.

Перед решением задачи посмотрите пример 6.2.

Варианты задач на построение графиков в MS Excel Пример 6.2. Построения графиков функций в MS Excel Дана некоторая функция. Требуется построить график этой функции на некотором отрезке, используя MS Excel 2 x, при 9 x y = sin (2 x), при 0 x на отрезке [ 9;

9] x, при x Решение.

1) Необходимо протабулировать функцию (вычислить ее значения) на заданном отрезке. Табулирование будем осуществлять с шагом 0.1.

Для организации вычислений занесем в ячейки A1, B1 соответственно названия переменных x, y. В ячейку E1 занесем букву h, а ячейке E2 присвоим имя h и занесем в нее значение шага (в нашем случае 0,1). В ячейку A2 поместим значение -9, а в A запишем формулу =A2+h Далее скопируем эту формулу во все остальные ячейки (до A182 включительно), используя автозаполнение (помещаем курсор на правый нижний угол ячейки, он примет форму креста, и, не отпуская, протягиваем до нужной ячейки).

В ячейку B2 занесем формулу для вычисления значения функции =ЕСЛИ(A20;

КОРЕНЬ(-2*A2);

ЕСЛИ(A2=ПИ();

SIN(2*A2)^2;

A2-ПИ())) Далее копируем эту формулу во все остальные ячейки.

2) С помощью мастера диаграмм выполнить построение графика. Из всех видов диаграмм при это целесообразно выбрать точечную.

Далее осуществляем необходимые настройки и получаем требуемый график.

Задание 5. С помощью генератора случайных чисел (функция СЛЧИС) сгенерируйте 20 случайных чисел в диапазоне 2 - 2.5 и найдите их среднее значение.

Чтобы получить случайное вещественное число между a и b, можно • использовать следующую формулу:

СЛЧИС()*(b-a)+a Задание 6. Решение уравнений.

Найти решение уравнения x 3 3 x 2 + x = 1. Занесите в ячейку A1 значение 0.

2. Занесите в ячейку В1 левую часть уравнения, используя в качестве независимой переменной ссылку на ячейку А1. Соответствующая формула может, например, иметь вид =А1^З-3*А1 ^2+А 3. Дайте команду Сервис Подбор параметра.

4. В поле Установить в ячейке укажите В1, в поле Значение задайте -1, в поле Изменяя значение ячейки укажите А1.

5. Щелкните на кнопке ОК и посмотрите на результат подбора, отображаемый в диалоговом окне Результат подбора параметра. Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить полученные значения ячеек, участвовавших в операции.

Задание 7. Введите формулы в пустые столбцы.

Вопросы для самоконтроля:

1. Опишите интерфейс MS Excel.

2. Что может быть содержимым ячеек MS Excel.

3. Что такое диапазон ячеек, как он обозначается и как с ним работать?

4. В чем разница абсолютной и относительной адресации. Приведите примеры использования абсолютной и относительной адресации в MS Excel.

5. Как настраивается формат ячеек, какие форматы ячеек вы использовали в лабораторной работе?

6. Опишите принцип работы инструмента «Мастер диаграмм»\ 7. Какие типы стандартных диаграмм может использовать Microsoft Excel?

Какие не стандартные диаграммы вы знаете?

8. Назначение и краткая характеристика электронных таблиц. Основные понятия и типы данных.

9. Основные функции табличного процессора Excel. Ключевые понятия.

10. Обработка базы данных (списка) в табличном процессоре Excel.

11. Основные правила создания базы данных (списка) на рабочем листе табличного процессора Excel.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7.

«ОСНОВЫ ОБРАБОТКИ РЕЛЯЦИОННЫХ БАЗ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ Microsoft ACCESS»

Цель: изучить основы создание таблиц, запросов на выборку и разработки форм в Microsoft Access.

Задачи:

1. Изучить создание таблиц с помощью конструктора и мастера таблиц 2. Освоить установку связей между таблицами в СУБД MS Access 3. Изучить классификацию и виды запросов в базах данных.

4. Изучить средства Access по созданию отчетов 5. Выполнить задания по теме.

Краткая теория по теме:

Система управления базами данных MS Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. MS Access работает в операционной среде MS Windows, может использоваться как на автономном ПК, так и в локальной компьютерной сети. С помощью Access создаются и эксплуатируются личные базы данных (настольные), а также базы данных организаций с относительно небольшим объёмом данных. Для создания крупных промышленных информационных систем MS Access не подходит.

Основное назначение Access -работа с реляционными базами данных.

Объекты MS Access Данные, с которыми работает СУБД, выстроены в иерархическую последо вательность. На верхнем уровне находятся основные объекты MS Access;

таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.

Таблица - это главный тип объектов. Все остальные являются производными от таблицы. Элементы данных, составляющих таблицу, - это записи и поля. В таблицах хранятся данные и отображаются все записи и поля, а также в таблицах хранятся установленные связи. Прежде чем создавать базу данных в Access, необходимо разработать структуру таблиц БД и установить связи между ними.

Структура таблицы - это описание порядка следования полей, их типов, размеров, имён и других признаков.

Запись - последовательность значений, описанных в структуре.

Поле - элемент записи, содержащий информацию об одном свойстве объекта и характеризующийся следующими параметрами:

- имя поля (записывается без пробелов - как имя переменной);

- тип значения поля (текстовый, числовой, логический, дата-время, MEMO;

- размер поля (зависит от типа возможных значений);

- значение поля (соответствует конкретной записи).

Поле, значения в котором не повторяются, называется ключевым.

При разработке структуры таблиц следует исключать многократное повторение одних и тех же записей (избыточность). С этой целью необходимо изменить структуру таблицы, уменьшив её объём за счёт разбиения на несколько взаимосвязанных таблиц.

Этот процесс называется нормализацией (оптимизацией) модели данных.

Структуру таблиц в многотабличной базе данных надо создавать таким образом, чтобы можно было установить между ними связь, т.е. таблицы должны содержать общие поля, одинаковые по типу и формату хранимых данных.

Схема данных - описание структуры связей в многотабличной базе данных.

Формы - это настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в базе данных в виде объектов специального типа. Используются для просмотра, ввода и редактирования одной записи таблицы. Формы могут содержать элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах: текстовые поля для ввода и правки данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE.

Таблицы и Формы - это режимы, используемые для создания и просмотра базы данных.

Действия, выполняемые над информацией, хранящейся в базе данных, называются манипулированием данными (обработкой данных). К ним относятся выборка данных по некоторым условиям, сортировка данных, обновление, удаление и добавление данных.

Выполнение этих действий производится с помощью запросов.

Запрос - это команда на выполнение определённого вида манипулирования данными. Предназначен для фильтрации и отбора записей, хранящихся в таблице и удовлетворяющих определённым условиям. Условия отбора - это ограничения, которые пользователь накладывает на запрос.


Отчет - это объект, предназначенный для анализа данных с выводом их в файл, текстовый документ или на экран по созданному шаблону - образцу отчета.

Макросы являются средствами программного управления данными. Представляют собой набор команд для автоматического выполнения некоторых операций.

Модули - программы на языке VBA, представляющие собой совокупность инструкций, операций и процедур. Все эти объекты хранятся в одном файле с расширением « mdb».

Создание новой базы данных Основной режим работы СУБД - режим работы с базой данных. Он устанавливается после выполнения команд Файл - Создать новую базу данных или Файл - Открыть базу данных. После выполнения этих команд открывается окно базы данных и становятся доступными режимы работы с основными объектами Access.

При создании новой базы данных для каждого типа объектов на панели инструментов доступна только команда Создать. При открытии ранее созданной базы данных или после создания объектов открывается выбор из трёх команд: Открыть, Конструктор, Создать.

Создание таблиц и схемы данных Основными объектами БД являются таблицы, которые связаны между собой в схему данных. Именно с этими объектами необходимо начинать работу. В MS Access существуют различные способы создания таблиц (см.табл.7.1).

Таблица 7.1. Способы создания таблиц в MS Access Режим Описание Режим таблицы Необходимый макет таблицы формируется соответствующим вводом полей в заголовок таблицы, добавлением либо удалением соответствующих столбцов (для этого удобно использовать контекстное меню выделенного столбца) и т.д. Не закрывая подготовленного макета таблицы, вводятся данные в строки таблицы.

При сохранении таблицы автоматически анализируются данные и соответствующему полю присваивается тип данных;

кроме того, происходит запрос о ключевом поле и об имени таблицы.

Мастер таблиц Новая таблица формируется на основе существующих таблиц (шаблонов), имеющих различные поля. Категории шаблонов (деловые, личные и т.п.), образцы таблиц (Адреса, Гости, Рецепты, Альбомы, Книги и пр.), а также наличие понятных рекомендаций не вызывают сложностей при создании новой таблицы.

Конструктор Формирование структуры таблицы происходит при заполнении соответствующего бланка, в котором указываются необходимые поля, тип данных, свойства поля и т.д. Режим конструктора предоставляет наиболее широкие возможности по созданию объектов таблицы, и его удобно использовать для внесения необходимых корректив в таблицы, созданные различными способами.

Импорт таблиц Осуществляется импорт данных и объектов из внешнего файла в текущую БД.

Связь с Создаются таблицы, связанные с таблицами внешнего файла.

таблицами Работа по созданию таблиц и схемы данных может быть разбита на следующие этапы:

1. Создание и определение структуры таблиц:

- создание новой таблицы (перейти к объекту Таблицы и выбрать один из способов создания таблицы);

- определение полей, типов данных, описаний (при необходимости) и свойств полей, включая маски ввода и условия на значение;

- задание первичного ключа (возможны составные);

- создание индексов для необходимых полей;

- сохранение таблицы в базе.

2. Связывание таблиц в схему данных с учетом требований целостности данных (это означает, что связанные поля должны иметь один тип и формат данных).

3. Определение полей подстановки для удобства работы с данными при заполнении таблиц (тип данных «Мастер подстановок»).

Создание таблицы в режиме Конструктор При создании таблиц в режиме Конструктор в бланке конструктора заполнить столбцы Имя поля, Тип данных, Описание (при необходимости), а в области Свойства поля ввести необходимые свойства для каждого поля с использованием вкладок Общие и Подстановка.

При определении имени поля необходимо придерживаться следующих правил:

• имена полей не должны повторяться, т.е. каждое имя должно быть уникальным;

• длина имени поля не должна превышать 64 символов;

• имя поля может включать любые символы за исключением точки (.), восклицательного знака (!) и прямых скобок ([ ]).

Эти же правила действительны и для именования таблиц. При выборе типа данных, используемого в поле, необходимо учитывать следующее:

какие значения должны отображаться в поле (например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных);

сколько места необходимо для хранения значений в поле;

какие операции должны производиться со значениями в поле (например, суммировать значения можно в числовых полях и в полях, имеющих валютный формат, а значения в текстовых полях и полях объектов OLE нельзя);

нужна ли сортировка или индексирование поля (сортировать и индексировать поля MEMO, гиперссылки и объекты OLE невозможно);

необходимо ли использование полей в группировке записей в запросах или отчетах (поля MEMO, гиперссылки и объекты OLE использовать для группировки записей нельзя);

каким образом должны быть отсортированы значения в поле (числа в текстовых полях сортируются как строки чисел (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т.д.), а не как числовые значения;

для сортировки чисел как числовых значений используйте числовые поля или поля, имеющие денежный формат.

В табл. 7.2 указаны все типы данных в Microsoft Access, их использование и размеры.

После ввода имен полей, их типов данных и описаний можно задать более точные свойства для каждого поля таблицы, используя вкладки Свойства поля в нижней части окна конструктора таблиц. Свойства отличаются у данных различных типов, но есть общие, такие как, размер поля, формат поля (способ отображение данных на экране), число десятичных знаков, маска ввода (шаблон для облегчения ввода данных в поле) и другие.

Таблица 7.2. Типы данных Microsoft Access Тип данных Размер Описание Текстовый 0-255 Алфавитно-цифровые символы. Применяются для описания символов данных текстового характера, а также числовых данных, которые не используются в вычислениях. По умолчанию Access ограничивает длину текстовых полей до 50 символов.

Поле MEMO 0-64 000 Алфавитно-цифровые символы (текст) произвольной длины.

символов Для хранения значений в поле различной длины используется столько места, сколько требуется.

Числовой 1, 2,4 Числовые данные, используемые для математических или 8 байт вычислений, за исключением вычислений, включающих денежные операции (используйте денежный тип), при выполнении вычислений над которыми могут задаваться также и различные типы валют.

Дата/время 8 байт Данные предназначены для хранения значений дат, времени или обеих этих величин.

Денежный 8 байт Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений.

Счетчик 4 байт Используется для хранения целых числовых значений, которые автоматически увеличиваются при переходе к новой записи. Можно использовать в качестве первичного ключа.

Логический 1 бит Поля, содержащие только одно или два значения, такие, как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Включено/Выключено». Данные этого типа часто используются со специальными элементами управления.

Объекты OLE До 1 Гбайт Объекты (например, документы Word, электронные таблицы Excel, рисунки, звуки и др. данные), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными в таблицу Microsoft Access. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо использовать присоединенную рамку объекта.

Гиперссылки До 2048 Адрес ссылки на документ, расположенный в Интернете, символов локальной сети или на компьютере пользователя Мастер Обычно Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой подстановок 4 байт таблицы или из списка значений, используя поле со списком.

При выборе данного параметра в списке типов данных для их определения загружается мастер.

Перед сохранением таблицы необходимо определить в ней первичный ключ. В MS Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Поле счетчика создаётся в том случае, если нельзя однозначно определить первичный ключ. Такому полю присваивается стандартное имя «Номер записи» или «Код записи».

Для определения ключевого поля таблицы необходимо:

• Выделить одно или несколько полей таблицы, которые выбраны ключевыми.

• Нажать кнопку с изображением ключа (Ключевое поле) на панели инструментов Конструктор таблиц, С целью ускорения поиска и сортировки данных в любой СУБД используются индексы. Индекс (индексированное поле) является средством, которое обеспечивает быстрый доступ к данным в таблице на основе значений одного или нескольких полей.

Индекс представляет собой упорядоченный список значений со ссылкой на те записи, в которых хранятся эти значения. Чтобы найти нужные записи СУБД сначала ищет требуемое значение в индексе, а затем по ссылкам быстро отбирает соответствующие записи. Индексы бывают простые (по одному полю) и составные (по нескольким полям).

Для определения индекса необходимо в разделе Свойства поля открыть вкладку Общие и установить в строке Индексированное поле значение Да (Допускаются совпадения) или Да (Совпадения не допускаются). Составной индекс создаётся в специальном окне диалога: кнопка Индексы панели инструментов Конструктор таблиц.

Ключевое поле автоматически индексируется по свойству «Индексированное поле»

значением Совпадения не допускаются.

Созданные таблицы, в которых определены ключевые и индексированные поля, связываются в схему данных с помощью графического окна «Схема данных» (команда Схема данных в меню Сервис).

Создание форм Формы - это настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в базе данных в виде объектов специального типа. Формы в Access используются для поддержки следующих задач:

• ввод, редактирование и просмотр информации, находящейся в таблицах;

• отображение результатов запросов;

• организация экранного окна поиска необходимой информации по БД (с использованием различных условий и макросов);


• распечатка данных в организованном виде;

• сохранение в виде отчета с последующей модификацией;

• создание пользовательских экранных форм, облегчающих работу с базой данных в целом.

В табл. 7.3 описаны способы создания форм.

Таблица 7.3. Способы создания форм в MS Access Режим Описание Конструктор Позволяет создать новую форму самостоятельно с использованием окна конструктора форм.

Мастер форм Автоматическое создание формы одного из трёх стандартных типов (в столбец, ленточную или табличную) на основе выбранных полей.

Автоформа: в столбец Автоматическое создание формы с полями в один столбец.

Автоформа: ленточная Автоматическое создание ленточной формы.

Автоформа: табличная Автоматическое создание табличной формы.

Автоформа: сводная таблица Автоматическое создание формы в режиме сводной таблицы Автоформа: сводная диаграмма Автоматическое создание формы в режиме сводной диаграммы.

Диаграмма Создание формы с диаграммой Сводная таблица Создание формы со сводной таблицей Наиболее широкие возможности по созданию форм предлагает окно кон структора форм, перейти в которое можно и для форм, созданных другими способами (выделить имя формы и выбрать режим Конструктор).

Структура формы в режиме конструктора Макет формы состоит из разделов: заголовок формы, область данных, область примечаний - и двух дополнительных разделов только для печати - верхний и нижний колонтитулы.

Заголовок формы - определяет верхнюю часть формы. В область заголовка можно поместить текст, графику и другие элементы управления. При печати многостраничной формы раздел заголовка отображается только на первой странице.

Верхний колонтитул - сведения, которые необходимо размещать на каждой странице при печати. Отображается только в режиме предварительного просмотра.

Область данных - содержит основные данные таблиц.

Нижний колонтитул - дата, номера страниц, сведения, которые должны быть внизу страницы. Отображается только в режиме предварительного просмотра.

Область примечаний - кнопки и инструкции по использованию формы. Ото бражается в нижней части экрана, а при печати внизу последней страницы.

Для оформления формы можно разместить на ней рисунок или фотографию, используя для этого панель элементов управления.

Обработка данных средствами СУБД Access Обработка данных средствами Access включает в себя следующие направления:

• Сортировка - упорядоченное размещение данных.

• Фильтрация — выбор данных из таблицы с учетом некоторого критерия отбора.

• Поиск данных по запросу.

Сортировка и фильтрация данных реализованы в Access как автоматически создаваемые запросы и производятся с таблицами или запросами, открытыми в режиме таблицы.

Сортировка записей Сортировка производится по выделенному полю с помощью команды Сортировка в меню Записи. Виды сортировки - по убыванию или по возрастанию. Для отмены сортировки выполнить команду Записи-Удалить фильтр Фильтрация записей Фильтр по выделенному фрагменту - критерием отбора является значение (или части значения) поля таблицы: Записи-Фильтр-Фильтр по выделенному.

Обычный фильтр - отбор записей по значению нескольких полей. Для задания критерия отбора заполняется специальная форма (бланк):

- Выбрать Записи-Фильтр-Изменить фильтр: открывается бланк фильтрации образ таблицы с именами всех полей с кнопками раскрывающихся списков и пустой строкой для ввода критерия;

для очистки бланка используется команда Правка-Очистить бланк.

- Установить критерии отбора - выбрать значения в соответствующих полях (одна строка - операция И;

для операции ИЛИ – расширенный фильтр).

- Выполнить команду Фильтр-Применить фильтр.

Расширенный фильтр - для отбора записей используется графический бланк (конструктор), в котором необходимо указать имена полей для отбора и критерий отбора с использованием операций НЕ (о), И, ИЛИ. Используется только одна таблица для отбора.

- Выбрать команду Записи-Фильтр-Расширенный фильтр.

- В окне конструктора заполнить бланк фильтрации.

Создание запросов Запрос - это динамический (виртуальный) набор данных, которые существуют только во время выполнения запроса. Запросы позволяют осуществить выборку данных по некоторому критерию или выполнить определённые действия с данными. Одновременно выборка может производиться из 16 таблиц. В запрос можно включать до 255 полей. С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц. В Access предусмотрено создание запросов в двух режимах:

QBE (Query-by-Example) - язык запросов по образцу, использующий графический бланк для конструирования запроса (режим Конструктор).

SQL (Structured Query Language) - встроенный структурированный язык запросов.

Основные типы запросов:

Запрос на выборку - выводит данные из одной или нескольких таблиц в соответствии с заданными критериями.

Запрос с параметром (параметрический запрос) - сопровождается выводом на экран одного или более диалоговых окон, предназначенных для ввода пользователем конкретных значений параметров запроса.

Групповой запрос - предусматривает выполнение вычислений с использованием данных некоторой группы записей (в бланк конструктора добавляется поле Групповая операция).

Перекрёстный запрос - выводит результаты статистических расчетов (средне, сумма, количество) для данных, которые находятся в одной или нескольких таблицах (результаты таких запросов используются для анализа данных и создания диаграмм);

в бланк конструктора добавляются поля Групповая операция и Перекрестная таблица).

Модифицирующие запросы - используются для создания новых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в данные существующих таблиц. Различают запросы на обновление, удаление, добавление данных, а также на создание таблиц;

для каждого вида запроса в бланк конструктора добавляется соответствующее поле (поля).

SQL -запрос - используются средства языка запросов SQL для создания запросов трёх видов: запрос на объединение, запрос к серверу, управляющий запрос).

Режимы создания запросов Для создания запросов выбрать объект Запросы и команду Создать.

В диалоговом окне Новый запрос выбрать режим создания запроса:

Конструктор - самостоятельное создание запроса в графическом бланке QBE;

Простой запрос- создание запроса с помощью мастера выбором соответствующих полей одной или нескольких таблиц;

Перекрёстный запрос- создание запроса с помощью мастера, результаты которого представлены в виде двумерной таблицы;

Повторяющиеся записи - создание запроса с помощью мастера на поиск повторяющихся записей в простой таблице или запросе;

Записи без подчинений - создание запроса с помощью мастера на поиск записей, которым не соответствует ни одна запись в подчиненной таблице.

Создание запросов в режиме Конструктор Для перехода к работе с конструктором надо:

- Перейти в режим Запросы - выполнить команду Создать.

- В окне «Новый запроса выбрать Конструктор - ОК.

- В окне «Добавление таблицы» выбрать таблицы для создания запроса.

- Открывается окно «Запрос на выборку», состоящее из двух частей: верхняя часть выбранные таблицы с указанием связи, нижняя часть - таблица для выбора объектов запроса:

строка Поле - выбрать поля, участвующие в запросе;

строка Имя таблицы — выбрать имя таблицы, из которой извлекаются соответ ствующие поля;

строка Сортировка — выбрать порядок сортировки (по возрастанию, по убыванию);

строка Вывод на экран - признак вывода данного поля на экран при выполнении запроса;

строка Условие отбора - формируется условие отбора.

Для того чтобы не создавать одинаковые запросы для различных значений параметров, в Access используют запросы с параметрами. При выполнении такого запроса выдаётся окно диалога «Введите значение параметра», в котором пользователь может ввести конкретное значение и затем получить нужный результат.

Выражения в MS Access Выражение в Access - это сочетание математических и логических операторов, констант, функций, имен полей, элементов управления и свойств, в результате обработки которого может получаться только одно значение. Выражение может выполнять вычисления, манипулировать знаками или проверять данные.

Функции - возвращают в выражение значение имени функции.

Операторы - знаки арифметических операций (+,-,*,/), операторы присваивания (=), логические операторы (and, or, not), операторы сравнения с образцом (Like, Between), идентификации (!, и), конкатенации (&) — объединение текстовых значений в одну строку символов.

Выражения используются для задания условий отбора в запросе. При этом возвращаются только строки, удовлетворяющие заданным условиям.

Операторы сравнения с образцом Like - определяет, начинается ли строковое выражение с указанных символов.

Для формирования запроса используются символы «*» и «?».

Например: Like "И*" - условие будет истинным для любого значения, начи нающегося с буквы И;

Like "10?" - условие будет истинным для значения, на чинающегося с 10, вместо знака «?» может быть только один любой символ.

Between - определяет, находится ли числовое значение в указанном диапазоне.

Формат записи Between #выражение1# and #выражение2#.

Например: Получить список студентов, рождённых в 1987 году с 1.01 до 1.06.

Условие отбора - выражение: Between #01.01.1987# and #01.06.1987# Данное выражение определяет, входят ли значения в столбце «Дата рождения» в указанный интервал (обратите внимание, что даты заключаются в знаки решетки (#);

значение между знаками решетки трактуется Access как значение с типом данных «Дата/время»).

Для создания выражений в конструкторе запросов используется Построитель выражений. Для его вызова необходимо выбрать на панели инструментов Конструктора запросов команду Построить.

Окно построителя выражений состоит из трех разделов, располагающихся сверху вниз.

Поле выражения - располагается в верхней части окна построителя выражений, в нем создается выражение. Ниже находится раздел, предназначенный для создания элементов выражения и их последующей вставки в поле выражения. Допускается и непосредственный ввод части выражения в поле выражения.

Кнопки операторов. В средней части окна построителя находятся кнопки с часто используемыми операторами. При нажатии на одну из этих кнопок построитель вставит соответствующий оператор в текущую позицию поля выражения.

Элементы выражения. В нижней части окна построителя находятся три поля.

В левом поле выводятся папки, содержащие таблицы, запросы, формы, объекты базы данных, встроенные и определенные пользователем функции, константы, операторы и общие выражения.

В среднем поле задаются определенные элементы или типы элементов для папки, заданной в левом поле. Например, если выбрать в левом поле Функции - Встроенные функции, то в среднем поле появится список всех типов стандартных функций Microsoft Access.

В правом поле выводится список значений (если они существуют) для элементов, заданных в левом и среднем полях. Например, если выбрать в левом поле Функции Встроенные функции и тип функции в среднем, то в правом поле будет выведен список всех встроенных функций выбранного типа.

Пример: для выбора оператора Between необходимо в левом поле открыть папку «Операторы», затем выбрать в среднем поле тип операторов «Сравнения» и в правом поле сам оператор Between.

Запись сложных условий отбора в конструкторе запросов Access Сложное условие отбора - это логическое выражение, которое должно быть истинным для отбираемых записей БД. Логические выражения представляются на языке математической логики с использованием логических операций НЕ (not), И (and) и ИЛИ (or).

В ячейках таблицы конструктора запросов записываются условия, накладываемые на значения соответствующих полей. Условия, стоящие в одной строке, должны выполняться одновременно, т.е. они соединяются между собой операцией И;

условия в разных строках соединяются операцией ИЛИ.

Таблица играет роль фильтра при отборе записей из БД: сначала отбираются записи, удовлетворяющие условиям первой строки, затем к ним добавляются записи, удовлетворяющие условиям второй строки, и т.д.

Пример записи сложных условий отбора:

Условие Имена полей А В С А=1 и В=2 =1 = А=1 или А=3 = = А=1 или В=2 = = А=1 или В=2 или С=3 = = = Не А=1 А=1 и В=2 или С=3 =1 = = А=1 или В=2 и С=3 = =2 = не А=1 или В=2 и С=3 =2 = (А=1 или В=2) и С=3 =1 = A=1 и C=3 или В=2 и С=3 =2 = B=A =[A] Запросы, выполняющие вычисления в группах записей, называются итоговыми запросами. Такими вычислениями могут быть: суммирование значений некоторого числового поля, нахождение наибольшего или наименьшего значения, вычисление среднего, подсчет количества значений и др. Для выполнения этих действий в Access существует инструмент Групповые операции. Для выполнения необходимо выбрать команду Вид - Групповые операции - во всех полях в строке Групповая операция установится значение Группировка. Затем задать условие отбора и выбрать итоговую функцию.

Создание отчетов Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить её в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета может быть таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисленные по исходным данным значения, например итоговые суммы. Создание отчета предусматривает выполнение следующих основных этапов:

1. Определение макета отчета. На данном этапе необходимо определить цель отчета и составить общее представление о том, какого вида будет отчет. Следует учесть, что отчет, создаваемый средствами Access, может включать:

• иерархию в представлении данных (с помощью соответствующих группировок по необходимым полям);

• формирование заголовков и примечаний как для групп данных, так и для всего отчета;

• использование необходимых вычислений как для групп данных, так и для всего отчета;

• формирование колонтитулов для всего отчета.

2. Сбор данных. На этом этапе необходимо определить, какая таблица либо запрос будет служить источником данных для создаваемого отчета. Если необходимая информация присутствует в различных таблицах и не создано подходящего запроса, рекомендуется перед созданием отчета определиться с необходимыми полями и создать запрос, который будет служить источником данных для отчета.

3. Создание отчета одним из способов: конструктор, мастер отчетов, ав тоотчет (в столбец, ленточный, табличный) и другие.

4. Распечатка отчета.

Задания для выполнения Назначение базы данных «Факультет» - хранение информации о процессе обучения в университете. Она должна информировать пользователей:

• о составе групп - таблица «Студенты»;

• об их успеваемости (оценки сессии) - таблица «Успеваемость»;

• о специальностях групп и их кураторов - таблица «Группы»;

• о преподавательском составе школы - таблица «Преподаватели»;

• о распределении учебной нагрузки преподавателей - таблица «Нагрузка».

Структура таблиц БД «Факультет» выглядит следующим образом (подчерки ванием отмечены ключевые поля, курсивом - поля связи с другими таблицами):

Группы (Группа, Специальность, Куратор) Студенты (Код студента, Фамилия, Имя, Пол, Адрес, Дата рождения) Успеваемость (Код успеваемости, Код студента, Предмет, 1_семестр, 2_семестр) Преподаватели (Код преподавателя, Фамилия, Имя, Отчество, ВУЗ, Год_окончания_ВУЗа) Нагрузка (Код нагрузки, Группа, Предмет, Код преподавателя).

Схема связей между таблицами выглядит следующим образом Задание № 1 «Создание структуры базы данных «Факультет»

1) Запустить MS Access, выполнить команду Создать и выбрать в области задач Новая база данных - Сохранить базу под именем “Факультет”.

2) Создать структуру таблиц Группы, Студенты и Успеваемость в режиме Конструктор, для этого выполнить поочередно команды Таблицы - Создать - Конструктор - ОК.

3) Ввести имена полей, выбрать тип данных и свойства поля, установить ключ, сохранить таблицу с соответствующим именем.

Структура таблицы «Группы»

Имя поля Тип данных Свойства поля Группа (ключ) Текстовый Подстановка (БИС-101, БИ-101, БТК-101, СВ Специальность Поле МЕМО Куратор Текстовый Длина Структура таблицы «Студенты»

Имя поля Тип Свойства поля Код студента (ключ) Счетчик Длинное целое Группа Текстовый Подстановка из таблицы «Группы»

SELECT Группы.Группа FROM Группы Фамилия Текстовый Длина Имя Текстовый Длина Пол Текстовый Подстановка (м, ж) - фиксированный набор Дата рождения Дата/время Маска ввода 00.00.0000;

0;

Адрес Текстовый Длина Структура таблицы «Успеваемость»

Имя поля Тип данных Свойства поля Код успеваемости Числовой Целое Текстовый Подстановка из таблицы «Группы» SELECT Группа Группы, Группа FROM Группы Подстановка из таблицы «Студенты» SELECT Код студента Числовой Студенты. Код студента, Студенты.Фамилия FROM Студент Текстовый Подстановка (математика, информатика, история) Предмет 1 семестр Числовой Целое 2 семестр Числовой Целое Итоговая Числовой Целое 4) Связывание таблиц • Выполнить команду Сервис-Схема данных.

• В окне «Добавление таблицы» выделить поочередно имена таблиц «Группы», «Студенты», «Успеваемость» выполнить команду Добавить. В результате на поле «Схема данных» появятся образцы таблиц.

• Разместить таблицы как на рисунке и установить связи.

• В диалоговом окне «Изменение связей» последовательно активизировать все флажки. Тип связи один-ко-многим будет выбран автоматически.

• Выполнить команду Создать.

1. 2. Задания для самостоятельной работы 1) Расширить базу данных «Факультет» до 5 таблиц: добавить таблицы «На грузка» и «Преподаватели».

2) Дополнить схему данных новыми таблицами.

Задание № 2 «Создание форм. Заполнение базы данных информацией»

1) Создать автоформу для таблицы «Успеваемость»:

2) Создать форму для таблицы «Студенты» с помощью Мастера форм - Перейти в Режим Формы, выбрать команду Создать - Выбрать в списке Мастер форм;

источник данных - таблица «Студенты» -ОК - Выбрать поля для формы (все поля) - Далее.

- Выбрать внешний вид формы - В один столбец - Далее, - Выбрать стиль оформления формы (любой) - Далее.

- Задать имя формы – Студенты.

- Для изменения макета формы установить переключатель в режим Изменить макет формы - Готово.

- Растянуть область заголовка формы и скопировать в нее её поля «Фамилия» и «Имя»

- Удалить имена этих полей и установить для отображения данных следующие свойства: Шрифт: размер шрифта – 18, насыщенность – средний, курсив — Да Тип фона – прозрачный Тип границы - отсутствует Оформление - обычное В области данных разместить поля таким образом, чтобы имена полей полностью отображались. Закрыть форму с сохранением.

3) Создать форму для таблицы «Группы» с помощью Мастера форм, 4) Заполнить таблицы данными в режиме Форма.

Для этого откройте форму для просмотра и заполнения - Режим «Формы» выделить имя формы «Студенты» - Открыть. Данные для заполнения взять в Приложении.

Задания для самостоятельной работы 1) Создать формы для таблиц «Преподаватели» и «Нагрузка».

2) Выполнить форматирование форм.

3) Заполнить таблицы данными в режиме Форма.

Задание № 3 «Обработка данных в MS Access»

1. Выполнить поочерёдно сортировку записей в указанных таблицах, используя команду Записи - Сортировка.

1) В Таблице Студенты: по фамилии, по группам, по дате рождения, по полу.

2) В Таблице Успеваемость: по группам, по предмету, по годовой оценке.



Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.