авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 | 2 || 4 |

«Министерство образования Республики Беларусь УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» УДК УТВЕРЖДАЮ № госрегистрации 20080862 ...»

-- [ Страница 3 ] --

Для получения печатной формы приказа о предоставлении отпуска нажимаем на кнопку «Принтер», и выбираем «Приказ о предоставлении отпуска». Можно распечатать записку об отпуске, приказ о продлении отпуска, а также сформировать реестр приказов о предоставлении отпуска. Для формирования реестра приказов нужно заполнить параметры – задать период, т.е.

дату начала и дату окончания, подразделение – если нужен реестр приказов по определённому подразделению, сотрудника – если нужен реестр по конкретному сотруднику, вид отпуска – трудовой или учебный. Указав нужные параметры, нажимаем «ОК» и получаем реестр.

6.9 Приказ о предоставлении социального отпуска Для оформления приказов на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, например, предоставление дополнительных выходных дней (отпуска) за свой счёт, отпуска по уходу за детьми, используется электронный документ «Социальный отпуск». Находим его в ветке исследователя «Отдел кадров» - «Приказы по личному составу» - «Приказ о предоставлении отпуска». Его заполнение влияет на правильность автоматического формирования табеля отработанного времени.

Пример: нужно оформить 3 дня за свой счёт сотруднику Евсеевой В.В. с 25 по февраля 2008г.

Чтобы сформировать новый приказ, нажимаем кнопку «Добавить», в открывшемся окне в заголовочной части указываем дату и номер приказа, добавляем в таблицу сотрудника, выбираем из выпадающего списка вид отпуска – за своё счёт, указываем количество дней отпуска - 3, дату начала отпуска – 25.02.2008. При этом дата окончания подсчитывается автоматически. Нажимаем «ОК». Для получения печатной формы приказа нажимаем на значок «Принтер» и выбираем «Приказ о предоставлении соц. отпуска». Если нужно распечатать приказ на нескольких сотрудников, используется вторая печатная форма – групповой приказ.

6.10 Приказ на отзыв из отпуска Для оформления отзыва из трудового отпуска используется электронный документ «Приказ на отзыв из отпуска». Он находится в ветке исследователя «Отдел кадров» - «Приказы по личному составу». Его оформление необходимо для правильного формирования табеля отработанного времени и расчёта отпускных и компенсации за не использованные дни отпуска.

Пример: Отозвать из трудового отпуска сотрудника Морозко А.П. с 1 марта с выплатой компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Для создания приказа нажимаем кнопку «Добавить». В появившемся окне автоматически ставится текущая дата и номер приказа, но мы изменим дату на 28.02.2008. Из выпадающего списка выбираем сотрудника. В поле «Приказ на отпуск» в выпадающем списки видны имеющиеся в базе приказы о предоставлении отпуска данному сотруднику. Выбираем приказ от 08.02.2008. При этом автоматически из выбранного приказа заполняются поля «Дата начала» и «Дата окончания» отпуска. Изменяем дату окончания на 29 февраля. Далее указываем причину отзыва из отпуска и последующие действия – выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Нажимаем ОК. Для получения печатной формы приказа нажимаем на значок принтера, щёлкаем по названию печатной формы.

6.11 Журнал доплат Для оформления приказов на предоставление свободных от работы дней с оплатой по среднему используется электронный документ «Журнал доплат», который находится в ветке исследователя «Отдел кадров» - «Документы».

Пример: предоставить сотруднику Сушкевич В.Ч. по коллективному договору свободных от работы дней с оплатой по среднему с 20-го по 22-го февраля 2008г.

Добавляем новый документ, в открывшемся окне в заголовочной части автоматически проставлены текущая дата и номер приказа, мы изменим дату на 19.02.2008. В таблице выбираем сотрудника, указываем вид доплаты – «По кол. Договору», дату начала 20.02.2008 и дату окончания 22.02.2008, количество предоставляемых дней при этом подсчитывается автоматически. В поле «Формула» подставляется формула для начисления доплаты за предоставленные свободные дни – по средней зарплате за 2 месяца. Нажимаем «ОК» для сохранения документа. После этого в базе автоматически создаётся запись с описанием доплат» в электронном документе доплаты/удержания» для «Журнал «Назначение автоматического начисления данному сотруднику оплаты по среднему за дни, указанные в журнале доплат.

Кроме того, при формировании табеля отработанного времени указанные в журнале доплат дни отражаются соответствующей буквой:

• Гос. обязанности – Г • День матери – ДМ • Творческий – ТВО • Соц. отпуск на лечение – ЛО • Отвлечение на с/х работы - СХ • Донорские дни – Д • Допризывная подготовка – ГП • Военно-учебные сборы – ГЧ • Дополнительные свободные от работы дни, предусмотренные коллективным договором предприятия – ОТ • Медосмотр - МО 6.12 Приказ на увольнение Для оформления приказа об увольнении в ветке исследователя «Отдел кадров» «Приказы по личному составу» находим соответствующий электронный документ.

Пример: нужно оформить приказ на увольнение 29-го февраля по соглашению сторон сотрудника Бурая М.С..

Нажимаем кнопку «Добавить» для создания приказа на увольнение. В заголовочной части указываем дату и номер приказа, в табличной части выбираем из списка сотрудника, при этом автоматически ставится табельный номер. Указываем дату увольнения, основание увольнения - выбираем из списка. Поле «Вид работы» заполняется автоматически. Нажимаем ОК. Уволенный сотрудник, а также сотрудник, на которого есть приказ на увольнение с совмещаемой должности, в документах расчёта зарплаты будет выделяться красным цветом.

6.13 Приказ о работе в праздничные дни В подсистеме «Отдел кадров» есть отдельный электронный документ для внесения приказов на работу в выходные или праздничные дни. Находится он в ветке исследователя «Отдел кадров» - «Приказы по личному составу». Заполнение этого документа необходимо для корректного формирования табеля отработанного времени, а также для автоматического расчёта доплаты за работу в выходные и праздничные дни.

Пример: в связи с производственной необходимостью объявить рабочим днём 9 февраля для сотрудника Борисенок Ж.Л. с оплатой в двойном размере.

Для формирования приказа нажимаем кнопку «Добавить», указываем дату 08.02.2008 и номер приказа, в поле «В связи с» указываем причину работы в выходной день – «Производственная необходимость». В табличной части документа выбираем сотрудника, поле «По должности» при этом заполняется автоматически. Указываем дату выхода по приказу в выходной день - 09.02.2008 и количество рабочих часов - 11. Выбираем вид компенсации – «Двойная оплата». Нажимаем ОК. При формировании табеля отработанного времени на февраля данному сотруднику подставится тип часов «РП», т.е. работа в праздник, и при начислении оплаты по окладу будет автоматически рассчитана доплата за 11 часов работы в выходной день.

6.14 График отпусков В подсистеме «Отдел кадров» есть возможность формирования графика отпусков. В ветке исследователя «Отдел кадров» - «Документы» выбираем «График отпусков».

Пример: нужно составить график отпусков на 2008 год по подразделению Бухгалтерия.

Для составления графика добавляем новый документ, в заголовочной части указываем номер документа и год. Можно также указать дату утверждения графика, дату заседания профкома, номер протокола заседания. В табличной части выбираем сотрудников, воспользовавшись кнопкой «Выбор сотрудников». В открывшемся справочнике отмечаем галочками нужных сотрудников. Для выделения всех сотрудников выбранного подразделения воспользуемся кнопкой «Плюс». Нажимаем «ОК». По каждому сотруднику теперь нужно поставить количество дней отпуска в месяце. Впоследствии можно будет увидеть предыдущие графики отпусков – в правой таблице «Предыдущие графики». После заполнения всех данных нажимаем «ОК». Для получения печатной формы составленного графика нажимаем на кнопку «Принтер» и выбираем форму «График отпусков». Можно также построить диаграмму распределения отпусков по месяцам.

6.15 Командировки 6.15.1 Приказ на командировку Для формирования приказов на командировки необходимо использовать соответствующий электронный документ, который находится в ветке исследователя «Бланки» «Командировки». В табеле отработанного времени в дни командировок автоматически будет ставиться код «К».

Пример: необходимо внести приказ на командировку сотрудника Кот И.А. 06.02. сроком на 1 день в Департамент по хлебопродуктам для участия в семинаре.

Добавляем новый документ, в открывшемся окне указываем срок командировки « день», дату начала 06.02.2008, цель – «Участие в семинаре», куда направлен – «Департамент по хлебопродуктам», пункт назначения Минск. В табличной части документа выбираем сотрудника, остальные данные подставятся из заголовочной части автоматически. Заметим, что при необходимости один приказ может быть создан на нескольких сотрудников. Нажимаем «ОК».

6.15.2 Командировочное удостоверение Сразу можно сформировать командировочное удостоверение. Добавляем документ, указываем номер и дату, выбираем из списка номер приказа на командировку. Из него заполнятся автоматически все остальные поля, кроме сотрудника (так как в одном приказе может быть несколько сотрудников). Нужно выбрать сотрудника в выпадающем списке в соответствующем поле. Нажимаем «ОК».

6.16 Увольнительные записки Для внесения в базу увольнительных записок с последующим отражением даты и времени ухода в сформированном табеле отработанного времени по соответствующим сотрудникам в базе есть отдельный документ – «Увольнительные записки». Он находится в ветке исследователя «Отдел кадров» - «Документы».

Пример: нужно оформить увольнительную записку сотрудника Шилец Л.И. 15 февраля 2008 г. с 16.00 на 4 часа.

Для внесения увольнительной записки нужно добавить документ, в появившемся окне заполнить все поля: указать дату записки, т.е. дату ухода с работы, номер записки, выбрать сотрудника, при этом поле «Позиция ШР» заполнится автоматически. Указываем количество часов отсутствия на работе - 4 и время ухода с работы в поле «Время начала» - 16.00. Поле «Время окончания» заполнится автоматически - к времени ухода прибавится количество часов.

Нажимаем «ОК». В табеле отработанного времени время работы в день увольнительной записки будет указано с учётом часов отсутствия на работе.

6.17 Трудовой договор В подсистеме «Отдел кадров» есть возможность оформления трудовых договоров и контрактов. Для этого предназначен электронный документ «Трудовой договор/контракт», который находится в ветке исследователя «Отдел кадров» - «Документы». Аккуратное ведение этого документа позволяет получать достоверную оперативную информацию об истечении сроков контрактов сотрудников, распечатывать уведомления об истечении срока контракта.

Пример: необходимо оформить контракт с сотрудником Мацкевич А.П. с 10 марта 2008г. сроком на 2 года.

Для внесения контракта нажимаем кнопку «Добавить». Указываем дату контракта – 10.03.2008, номер оставим без изменения. В поле «Сотрудник» выбираем Мацкевич А.П., указываем «Тип договора» – контракт. В поле «Дата заключения» пишем 10.03.2008, в поле «Дата расторжения» ничего не пишем, так как эта дата нам неизвестна. В табличной части документа указываем номер позиции штатного расписания, на которую принят сотрудник – в нашем примере это позиция 493 – Силосник элеватора1. Поля «Позиция штатного расписания», «Подразделение», «Разряд» заполнились автоматически. Указываем вид работы – основная.

Дата начала – 10.03.2008, срок контракта – 2 года, дата окончания – 10.03.2010г. Можно при необходимости отметить испытательный срок - например, 1 месяц с 10.03.2008 по 10.04.2008.

Далее, укажем продолжительность трудового отпуска, в том числе число дней минимального отпуска 24 и дополнительных отпусков. При необходимости можно заполнить поля с другими условиями контракта – дни выплаты зарплаты, продолжительность рабочей смены, устанавливаемые надбавки к окладу, меры стимулирования труда и т.д. После внесения всех необходимых данных нажимаем кнопку ОК. Для получения печатной формы контракта нажимаем на кнопку «Печать» и выбираем «Контракт нанимателя с работником». Для печати контракта нажимаем кнопку «Печать отчёта». Если с работником заключает не контракт, а трудовой договор, для печати нужно выбрать форму «Трудовой договор». Кроме того, можно получить оперативную информацию о сотрудниках, у которых истекает срок контракта.

Например, нужно получить сведения о всех сотрудниках предприятия, у которых заканчивается срок контракта в феврале или марте 2008г. Для этого в меню печатных форм выбираем отчёт «Перечень контрактов, заканчивающихся в период». В появившемся окне указываем параметры отчёта - «Дата начала» – 01.02.2008, «Дата окончания» – 31.03.2008. В поле «Подразделения»

ничего не указываем, так как нам нужна информация по сотрудникам всех подразделений предприятия. Заполнив параметры отчёта, нажимаем «ОК». Получаем нужный отчёт с группировкой по подразделениям, указанием номера и даты заключения контракта и периода работы сотрудника. Для печати отчёта нужно нажать кнопку «Печать отчёта».

6.18 Отчётность отдела кадров В ветке исследователя «Отдел кадров» есть отдельная ветка «Отчёты». Здесь находятся дополнительные оперативные отчёты по кадрам предприятия – «Отчёт по аттестации», «Отчёт по повышению квалификации», «Отчёт по профессиональной переподготовке», «Реестр приказов о приёме на работу», «Реестр приказов об увольнении», «Список сотрудников на заданную дату». Для их построения нужно задать параметры.

Возможно также получение статистической отчётности «Численность, состав и проф.

обучение кадров» по установленной форме 6-Т. В окне «Параметры» нужно указать год. Если по какой-то причине некоторые подразделения не должны включаться в отчёт, например, подсобные хозяйства, их нужно указать в поле «Исключить подразделения». Нажимаем на кнопку справа в этом поле, появляется окно. Здесь в списке подразделений нам нужно найти подсобные хозяйства «Долгиново» и «Беланы». Находим их и нажимаем на стрелку, которая добавляет их в список исключаемых при построении отчёта подразделений. Нажимаем «ОК». И ещё раз «ОК» в окне параметров. Получаем нужную отчётность, которую можно вывести на печать.

Обратите внимание, что достоверность полученной отчётности, как оперативной, так и статистической, зависит от правильности внесения данных в соответствующие электронные документы подсистемы «Отдел кадров».

7 ЗАРПЛАТА: ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ Рассмотрим подсистему «Зарплата». Данная подсистема предоставляет следующие возможности по учету труда и заработной платы:

• Расчет по окладам, нарядам, повременно • Расчет доплат за работу в ночь, праздники, выходные, сверхурочно • Начисление различных постоянных и единовременных доплат • Расчет налогов, различных видов удержаний • Расчет больничных, отпускных • Формирование бухгалтерских проводок • Составление необходимой отчётности В начале работы с подсистемой «Зарплата» необходимо заполнить справочники.

7.1 Справочник базовых величин Находится он в ветке Исследователя «Справочники» - «Справочники по зарплате и ОК».

Этот справочник предназначен для внесения шкалы ставок подоходного налога. Кроме того, здесь же вносятся базовая величина, тарифная ставка 1 разряда, устанавливаемая государством.

Заметим, что действующая на предприятии ставка 1-го разряда устанавливается в штатном расписании.

Заполним справочник на 1 января 2008 года.

Сначала заполняем верхнюю часть справочника. Нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем открывшуюся таблицу – указываем дату, вносим базовую величину и ставку 1-го разряда. Нажимаем «ОК».

Затем заполняем нижнюю часть справочника: вносим шкалу по подоходному налогу, соответствующую периоду действия базовой величины. Для автоматического формирования сетки совокупного подоходного налога нужно нажать на кнопку «Формировать сетку».

7.2 Константы Далее необходимо заполнить справочник «Константы». Он находится в ветке Исследователя «Сервис». В данном справочнике необходимо внести константы, используемые при расчёте зарплаты – норму рабочего времени, среднюю зарплату по РБ и др.

Для примера внесём значение нормы рабочего времени на 2008 год.

Для этого выделяем константу «Норма рабочего времени», в правой таблице документа нажимаем на кнопку «Добавить». В открывшемся окне указываем дату – 1 января 2008 г.,- и значение константы на эту дату – 168,7. Нажимаем «ОК» для сохранения данных. Аналогично вносятся значения других констант.

7.3 Расценки на перевод Заполним справочник «Расценки на перевод». Он находится в ветке Исследователя «Справочники» - «Справочники по зарплате и кадрам». Данные этого справочника используются в дальнейшем при удержании алиментов.

Для примера внесём расценки на почтовый перевод по РБ.

Для этого выделяем в правой части таблицы нужный вид перевода, в правой верхней части нажимаем кнопку «Добавить» и в открывшемся окне указываем дату начала действия расценок, допустим, 1 января 2008 года. Затем в нижней части таблицы нажимаем кнопку «Добавить», в открывшемся окне указываем сумму – от 1000 руб. и расценку за перевод - 5%.

То есть при почтовом переводе алиментов в сумме от 1000 руб. будет удерживаться 5% суммы за перевод. Нажимаем «ОК». Аналогично задаём вторую расценку – сумму от 100 тыс. – 3% за перевод. Сохраняем данные.

7.4 Категории пособий на детей Для внесения сумм пособий на детей по категориям пособий необходимо заполнить справочник «Категории пособий на детей». Он находится в ветке Исследователя «Справочники»

- «Справочники по зарплате и кадрам».

Для примера внесём с 1 февраля сумму пособия на ребёнка до 3 лет в размере рублей.

Для этого выделяем нужную категорию пособий, нажимаем кнопку «Добавить» в табличной части документа. В появившемся окне указываем дату начала действия - 1 февраля 2008 г., - и сумму пособия – 160 060. Нажимаем «ОК».

7.5 Категории надбавок за стаж Для автоматического расчёта надбавки за выслугу лет необходимо сформировать справочник «Категории надбавок за стаж». Он находится в ветке Исследователя «Справочники»

- «Справочники по зарплате и ОК». Данный справочник может содержать несколько категорий надбавок за стаж, в зависимости от того, какие надбавки предусмотрены положением об оплате труда на данном предприятии. По каждой категории вносится шкала, по которой производится расчет надбавки. Чтобы добавить новую категорию надбавок за стаж, нужно нажать «Главный»

- «Добавить» и указать название категории, например, «За стаж», нажать «ОК».

Рассмотрим пример: на предприятии установлена следующая шкала надбавок за стаж:

от 1 месяца работы – 6%, от 1 года – 10%, от 5 лет – 15%, от 10 лет – 20%.

Для внесения шкалы надбавок нажимаем кнопку «Добавить» в табличной части документа. В открывшемся окне указываем границу – от 1 месяца, при этом ставим галочку напротив слова «Месяц», чтобы отметить, что указанны граница - в месяцах. Задаём надбавку – 6%. Нажимаем «ОК». Опять нажимаем кнопку «Добавить», граница – 1 год, галочку «Месяц»

уже не ставим, надбавка 10%. Нажимаем «ОК». Аналогично заполняем оставшиеся значения шкалы надбавок за стаж.

7.6 Параметры зарплаты Прежде чем приступить к расчёту заработной платы, необходимо настроить некоторые параметры подсистемы. В ветке Исследователя «Зарплата» находим электронный документ «Параметры». Щёлкаем 2 раза по нему. Переходим на закладку «Зарплата». Часть параметров уже заполнена, при необходимости можно изменить их. Так, для расчёта доплаты за работу в ночное время, сверхурочное время, в праздничные дни указывается коэффициент доплаты к окладу или часовой ставке. Среднее количество дней в месяце и в году заполнено. При необходимости можно поставить галочку «Долг в месяцах при расчёте алиментов», тогда суммы долга будут разбиваться по месяцам. Галочка «Быстрый итоговый расчёт» ускоряет расчёт в документе «Итоговое начисление». Для расчёта отпускных необходимо указать нужный тип осовременивания – по умолчанию установлено «от ставки 1-го разряда». Для формирования проводок по зарплате нужно указать счёт для расчётов по оплате труда (по умолчанию 70), а также, при необходимости, счёт для договоров подряда.

В закладке «Округление» указывается тип округления в расчётах по зарплате. Нужно выбрать – не округлять, округлять по правилу 10, округлять кратно, а также при необходимости указать константу округления часовой ставки.

В закладке «Табельный номер» можно отметить «Автоматическое формирование», тогда при создании приказа о приёме на работу табельный номер будет присваиваться сотруднику автоматически (равный предыдущему номеру плюс 1), в зависимости от настроенных параметров: фиксированной длины номера, изменять ли номер при перемещении сотрудника, разрешено ли повторное использование номеров, нужно ли учитывать диапазон номеров подразделений. Последний параметр означает, что для каждого подразделения может быть выделен свой диапазон номеров, и табельный номер будет присваиваться сотруднику в зависимости от подразделения, в котором он будет работать.

В закладке «Табель отработанного времени» можно отметить галочкой «Автоматически указывать тип». Это означает, что в зависимости от времени и дня работы будет автоматически ставиться в табеле тип часов. Например, если отмечаем галочкой «Ночные часы» и указываем время, работа в которое считается ночным, в табель отработанного времени в эти часы автоматически попадёт буква «Н» (ночные) и в дальнейшем на основе этого сформируется автоматически доплата за работу в ночное время. Но это действует в случае, если дни в табеле разбиваются по графику (т.е. с учётом перерывов в работе, переходов смен с одних суток на другие). Если в параметрах стоит галочка «Не разбивать дни при построении табеля по графику», все рабочие дни в табеле будут отмечены буквой «Я» (явка). Если установить галочку «Запрашивать подтверждение на разбиение периода», то при каждом формировании табеля будет появляться окно с вопросом – разбивать ли дни. Заметим, что данные параметры при необходимости можно изменять для каждого подразделения непосредственно при формировании табеля.

В закладке «Сотрудники» можно выбрать одну из 3-х опций:

– «Отображать всех сотрудников» – в документах по зарплате при выборе сотрудников будут отображаться все сотрудники предприятия, в том числе уже уволенные.

– «Только работающих сотрудников» – будут отображаться сотрудники, работающие или уволенные в данном месяце начисления – «Работающих в периоде» – будут отображаться сотрудники, работающие (работавшие) в заданном периоде.

Настроив необходимые параметры, нажимаем «ОК».

7.7 Начальное формирование Для внесения сумм совокупного дохода вновь принятых на работу сотрудников, удержанного подоходного налога, сумм льгот, произведенных вычетов с начала года предназначен документ «Начальное формирование». Находим его в ветке Исследователя «Зарплата» - «Прочие доходы, расходы, льготы». Заполнение этого документа необходимо для расчёта подоходного налога по совокупному доходу.

Создаём новый документ, в заголовочной части выбираем из справочника сотрудника, например, Мацкевич Анна Петровна, указываем дату 29.02.2008 (так как принимаем на работу с 1 марта) и год 2008. В нижней таблице, из справки о доходах с предыдущего места работы, на дату 29 февраля 2008 года вносим сумму дохода – 985 550 – и сумму удержанного подоходного налога - 69 800 за период с начала года до начала работы на данном предприятии. В закладке «Вычеты» из выпадающего списка выбираем коды: код 600 – 70 000 руб., код 610 – 140 000 руб.

Суммы в заголовочной части документа (в полях «Совокупный доход», «Подоходный», «Сумма вычетов», «Сумма всех льгот») подсчитываются по мере заполнения строк. Нажимаем «ОК».

7.8 Налогообложение Если на предприятии имеются сотрудники, которые по той или иной причине имеют отклонения при налогообложении, их необходимо внести в электронный документ «Налогообложение». Он находится в ветке Исследователя «Зарплата» - «Прочие доходы, расходы, льготы». Этот документ позволяет установить параметры расчёта налогов по сотруднику.

Нажимаем кнопку «Добавить», указываем дату, выбираем из списка сотрудника, например, Короткевич Алексей Валерьевич. Указываем статус налогоплательщика, в данном случае – физическое лицо. Для подоходного налога установим принцип расчета – по фиксированной ставке. Отметим галочками опции «Удерживать страховые взносы» и «Удерживать профсоюзные взносы». Обратите внимание, что установленный признак «Удерживать профсоюзные взносы» не будет иметь значения, если сотрудник не является членом профсоюза, что должно быть указано в электронном документе «Личная карточка».

Установив параметры налогообложения, нажимаем «ОК».

7.9 Пособия на детей Для отражения установленного сотруднику пособия на ребенка предназначен документ «Пособия на детей». Находится он в ветке Исследователя «Зарплата» - «Прочие доходы, расходы, льготы». Напомним, что предварительно должны быть внесены сведения о детях в «Личную карточку» сотрудника, раздел «Состав семьи».

Рассмотрим пример: назначим пособие на ребёнка до 3 лет сотруднику Элеватора Лашкевич Инне Эдуардовне с 1 января 2008 г.

Нажимаем кнопку «Добавить», в открывшемся окне выбираем из списка сотрудника, имя ребёнка (из справочника «Состав семьи»), дату начала выплаты – 1 января 2008.г. Дату окончания не ставим. Указываем вид пособия (из справочника категорий пособий на детей) – до 3 лет. Галочку «Единовременная выплата» не ставим, так как это пособие не является единовременным. Нажимаем «ОК» для сохранения данных. Система сама контролирует последнюю дату выплаты пособия. При переходе в новую категорию нужно добавить новую запись в справочник и указать для данного сотрудника соответствующую категорию пособия.

7.10 Необлагаемые суммы Для учёта предоставляемых сотруднику по законодательству льгот при исчислении подоходного налога используется документ «Необлагаемые суммы». Находится он в ветке Исследователя «Зарплата» - «Прочие доходы, расходы, льготы».

Пример: сотруднику комбикормового цеха Коробкову Н.Н. нужно предоставить льготу на сумму 350 000, уплаченную им за обучение в январе 2008 г.

Добавляем документ, выбираем сотрудника из списка, указываем дату начала действия льготы – 1 января 2008 г., дату окончания 31.01.2008, выбираем вид вычета из списка – суммы, уплаченные за обучение, указываем сумму 350 000. Нажимаем «ОК».

7.11 Выслуга лет Для отражения стажа работы сотрудников организации предназначен документ «Выслуга лет». Он находится в ветке Исследователя «Зарплата» - «Начисление зарплаты». Его заполнение необходимо для расчёта надбавки за стаж. Обратите внимание, что предварительно необходимо указать стаж работы сотрудника в личной карточке.

Пример: нужно назначить с 01.02.2008 доплату за стаж на данном предприятии сотрудникам Элеватора1.

Нажимаем на кнопку «Добавить сотрудников», открывается справочник подразделений и сотрудников. В нём отмечаем галочками сотрудников Элеватора 1. Для выделения всех сотрудников подразделения воспользуемся кнопкой «Выделить все». Нажимаем «ОК». В открывшемся окне необходимо заполнить параметры для расчёта выслуги лет – «Категория», «Тип стажа» – на данном предприятии, «Дата начала» начисления доплаты за стаж. «Дату окончания» в данном случае не указываем, так как доплата за стаж будет постоянной.

Нажимаем «ОК».

Чтобы добавить в документ данные об одном сотруднике, используется стандартная кнопка «Добавить». В появившемся окне нужно указать сотрудника и заполнить параметры расчёта выслуги лет для него.

7.12 Справочники «Виды начислений», «Группы начислений», «Переменные»

Один из важнейших электронных документов, необходимый для расчёта зарплаты – справочник «Виды начислений». Находится он в ветке Исследователя «Справочники» «Справочники по зарплате и ОК» - «Расчёт».

Справочник «Виды начислений» представляет собой перечень видов доплат и удержаний, используемых для расчёта заработной платы.

Рассмотрим пример: нужно внести в справочник доплату за рост объёмов из ФОТ, которая рассчитывается как процент от оклада.

Для этого нажимаем «Главный» – «Добавить». В открывшемся окне пишем название начисления – «Доплата за рост объёмов из ФОТ», в поле «Входит в» указываем ветку справочника, в которую будет входить эта доплата – пусть это будет ветка «Начисления» «Общие доплаты». Тип начисления ставим «Произвольная доплата/удержание». В нашем случае доплата зачисляется на затратный счёт сотрудника, указанный в приказе о приёме на работу, поэтому поля «Счёт» и «Типовая операция» не заполняем. Поле «Счёт» заполняется в том случае, если необходимо закрепить за данным видом доплат определенный счёт затрат, он выбирается из выпадающего списка – ссылки на план счетов. Это даёт возможность после проведения итогового расчёта автоматически сформировать проводки в журнале операций.

Поле «Типовая операция» используется, если нужно получить определённую аналитику по начисленным суммам доплаты. В этом случае нужно обратиться к консультанту ТПК «Нива», который выполнит необходимые настройки типовых операций. Переходим на закладку «Расчёт». Нажимаем на кнопку справа в поле «Формула расчёта». Открывается справочник «Переменных». В нём отмечаем галочкой «ОКЛАД». Нажимаем «ОК». Переходим на закладку «Округление». По умолчанию здесь активирована опция «Использовать правило округления, указанное в параметрах подсистемы». Оставим это без изменений. Переходим на закладку «Группы начислений». Нажимаем на кнопку «Изменить». В открывшемся справочнике «Группы начислений» отмечаем галочками, в какие группы входит наша доплата. Это необходимо для правильного расчёта налогов, среднего заработка, надбавок за выслугу лет и прочих начислений. Итак, отмечаем группы «Для алиментов», «Облагается профсоюзными взносами», «Начисляются страховые взносы», «Облагается подоходным налогом», входит в «Средний заработок», «Средний заработок для больничного», «Средний заработок для отпусков».

Нажимаем «ОК» и ещё раз «ОК».

Рассмотрим пример: нужно внести в справочник материальную помощь к отпуску, сумма которой относится на счёт 92.

Добавляем документ и заполняем его. Пишем название, указываем, что входит в ветку «Материальная помощь». Из плана счетов выбираем счёт – 92. В поле «Вид льгот» выбираем «До 150 базовых величин», т.е. суммы матпомощи до 150 БВ не будут облагаться подоходным налогом. В закладке «Расчёт» ничего не указываем, так как сумма матпомощи будет различна в зависимости от конкретного сотрудника. Отмечаем «Группы начислений» – «Облагается подоходным налогом», «Начисляются страховые взносы», «Для алиментов», обязательно отмечаем группу «Мат.помощь». Нажимаем «ОК», и ещё раз «ОК».

Рассмотрим ещё один пример: нужно внести в справочник удержание «Плата за общежитие» с отнесением сумм на 29 счёт.

Добавляем документ и заполняем его. Пишем название, указываем, что входит в ветку «Удержания». Галочкой отмечаем, что плата за общежитие является удержанием, указываем балансовый счёт – 29. В закладках «Расчёт» и «Округление» ничего не пишем. Из групп начислений выбираем только «Все удержания». Нажимаем «ОК».

В справочнике «Виды начислений» можно установить порядок расчёта начислений и удержаний. Т.е. доплата, которая зависит, например, от суммы, начисленной по окладу, должна рассчитываться позже вида начисления «Оклад». Аналогично для удержаний, например, сначала нужно удержать алименты, а затем штраф. Нажимаем на кнопку «Установить порядок расчёта» на панели инструментов. В появившемся окне, синим цветом, показаны виды начислений, чёрным – виды удержаний. Установить нужный порядок расчёта можно, перемещая виды начислений и удержаний, используя стрелки. Установив нужный порядок расчёта, нажимаем «ОК».

7.13 Суммы для списания Рассмотрим пример: по исполнительному листу у сотрудника Крючкова П.И. с февраля 2008 года необходимо удержать штраф в размере 1 млн. рублей.

Поскольку зарплата данного сотрудника не позволяет удержать всю сумму штрафа единовременно, нужно удерживать с него эту сумму по частям. Для этого предусмотрен отдельный электронный документ «Суммы для списания». Но предварительно необходимо в справочник «Виды начислений» внести нужный вид удержаний, в нашем примере это «штраф».

Добавляем новую запись. Пишем наименование «Штраф», входит в группу «Суммы для списания». В поле «Тип начисления» указываем «Суммарное списание». Автоматически ставится галочка «Удержания». При необходимости можно указать балансовый счёт. Нажимаем «ОК».

Теперь в ветке Исследователя «Зарплата» - «Прочие доходы, расходы, льготы» находим документ «Суммы для списания» и щёлкаем по нему левой кнопкой мыши 2 раза. Данный документ позволяет задавать по сотруднику суммы, которые должны быть списаны полностью за любой, изначально не заданный, период времени. Суммы списываются, исходя из дохода сотрудника в каждом месяце. Добавляем новый документ. Указываем дату и номер документа.

В поле «Вид удержания» в выпадающем списке выбираем «Штраф». В соответствии с законодательством указываем процент остатка начисленной зарплаты после уплаты данного штрафа – например, 30%. В табличной части документа указываем дату – 01.02.2008, выбираем сотрудника – Крючков П.И., указываем сумму штрафа – 1 млн. Графы «Уплачено» и «Доплатить» будут заполняться автоматически после проведения итогового расчёта по этому сотруднику за месяц. Нажимаем «ОК».

7.14 Алименты Для хранения информации о сотрудниках, которые должны выплачивать алименты, предназначен документ «Алименты». Находится он в ветке Исследователя «Зарплата» «Прочие доходы, расходы, льготы».

Пример: с 1 февраля 2008г. до 24.02.2013 необходимо удерживать алименты у сотрудника элеватора1 Причислова Никиты Валентиновича в размере 25% и почтовым переводом отправлять их Карпук Ольге Григорьевне.

Добавляем документ, выбираем сотрудника – Причислов Н.В., указываем дату начала удержания алиментов - 01.02.2008, дату окончания - 24.02.2013. В поле «Формула»

автоматически указывается переменная «для алиментов». Ставим знак умножения «*» и коэффициент 0,25, т.е. 25%. В поле «Вид перевода» выбираем «Почтовый перевод по РБ», в поле «Получатель» нужно указать получателя алиментов. Чтобы внести в базу получателя алиментов, не являющегося сотрудником предприятия, нужно в выпадающем списке нажать кнопку «Добавить». Выбираем объект «Физическое лицо», нажимаем «ОК». В открывшемся окне последовательно заполняем поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», поле «Экран» при этом заполняется автоматически. В поле «Папка» - ссылка на справочник «Адресная книга».

Создадим в этом справочнике отдельную папку – «Получатели алиментов». Для этого нажимаем кнопку «Добавить», пишем название папки и нажимаем «ОК». При необходимости заполняются остальные поля - «Телефон», «Факс», «Адрес», «Индекс» и другие. Нажимаем «ОК».

Далее, в поле «Процент остатка» указываем процент остатка зарплаты после всех удержаний (т.е. тот минимум, который по законодательству должен остаться у сотрудника после удержания алиментов, штрафов и т.д.). Например, 30%.

Если сотрудник пришёл на предприятие с долгом по алиментам, этот долг заносится в закладку «Задолженность». Туда же автоматически попадает долг по алиментам, возникший в период работы сотрудника на данном предприятии.

Заполнив все поля, нажимаем «ОК». Расчёт алиментов за месяц будет производиться при запуске итогового расчёта за соответствующий месяц.

В документе «Задолженность по алиментам», который находится в ветке Исследователя «Зарплата» - «Данные», можно увидеть список сотрудников, у которых имеется долг по алиментам.

8 ПОРЯДОК РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Рассмотрим порядок расчёта заработной платы на примере начисления зарплаты за февраль 2008 года сотрудникам подразделения «Элеватор 1».

8.1 Открытие месяца Прежде всего, необходимо сделать открытие месяца. Для этого в ветке Исследователя «Зарплата» - «Начисление зарплаты» находим документ «Итоговое начисление» и щёлкаем по нему левой кнопкой мыши 2 раза. Нажимаем кнопку «Добавить», в открывшемся документе в заголовочной части указываем месяц - февраль и год, сохраняем документ, нажав кнопку «ОК».

В дальнейшей работе с документами по зарплате необходимо будет ссылаться на данный документ.

8.2 Табель отработанного времени Расчёт заработной платы ведётся на основании табеля отработанного времени, который автоматически формируется на основе графиков рабочего времени, указанных для каждого сотрудника в приказе о приёме на работу. Кроме того, на формирование табеля оказывают влияние введённые кадровые документы – больничные листы, приказы о предоставлении отпуска, приказы на отзыв из отпуска, социальные отпуска, приказы об изменениях условий работы, переводах и увольнении сотрудников, увольнительные записки, приказы на командировку и приказы на работу в праздничные дни.

Итак, в ветке Исследователя «Зарплата» - «Начисление зарплаты» находим документ «Табель отработанного времени» и щёлкаем по нему левой кнопки мыши 2 раза. Чтобы сформировать табель на всех сотрудников подразделения Элеватор1, необходимо нажать на кнопку «Сформировать табель по сотрудникам». В появившемся окне нужно настроить параметры построения табеля. Указываем часы, которые считаются ночными – с 20.00 до 08.00.

Это означает, что при формировании табеля работа в это время суток будет отмечена буквой «Н», и в дальнейшем за работу в эти часы будет автоматически произведена доплата за работу в ночь. Галочка «Работа в праздники и выходные» означает, что если у сотрудника по графику выпадает работа в праздничный день, и её нужно оплатить в двойном размере, то при формировании табеля работа в этот день будет отмечена кодом «РП», и в дальнейшем будет автоматически произведена доплата за работу в праздник. Опцию «Не разбивать дни при построении табеля по графику» можно активировать в случае, если у всех сотрудников подразделения нет по графику ночных часов. В нашем случае галочку не ставим, так как сотрудники элеватора работают по скользящему графику с ночными сменами. В поле «Итоговое начисление» из выпадающего списка выбираем месяц формирования табеля, в нашем примере – февраль 2008 года. В поле «Подразделение» выбираем Элеватор1. Нажимаем кнопку «Применить». Когда табеля на всех сотрудников подразделения будут сформированы, появится соответствующее сообщение. Нажимаем «ОК».

Обратите внимание, что на одного сотрудника может быть сформирован только один табель по основной работе! Если же имеется приказ на совмещение, по данному сотруднику будет сформирован отдельный табель совмещения, например, как у Лавровой А.И.

Сформированный табель можно распечатать. Для этого нажимаем кнопку «Печать», выбираем печатную форму «Табель учёта использования рабочего времени». В открывшемся окне указываем подразделение Элеватор1, в поле «Итоговое начисление» - февраль 2008.

Нажимаем «ОК». Получаем печатную форму табеля, достоверность которой необходимо проверить.

При необходимости можно корректировать табель по сотруднику.

Например, сотруднику Марченко М.С. нужно поставить рабочий день 11 часов февраля с оплатой в двойном размере.

Находим табель нужного сотрудника в списке, выделяем его и открываем на редактирование. В открывшемся окне можно увидеть, что табель отработанного времени построен с учётом перевода сотрудника с 11 февраля с должности мастера подразделения УГП на должность мастера Элеватор1. Соответственно, в печатной форме табеля по Элеватору1 дни работы этого сотрудника будут отражены только с 11 февраля. В табеле отработанного времени также можно увидеть форму оплаты работы сотрудника по приказам о приёме и переводе. При необходимости данные в полях «Должность», «Подразделение», «Форма оплаты» могут быть изменены путём выбора нужного значения из выпадающего списка. Например, грузчики, работающие повременно, могут несколько дней в месяц работать по нарядам сдельно, и в эти дни нужно будет указать в табеле форму оплаты – сдельно. Также обратите внимание, что если сотрудник-сдельщик в течение какого-то времени производил плановый ремонт, то часы ремонта необходимо отметить в табеле соответствующим кодом – РЕМ, и в поле «Форма оплаты» указать – повременно.

В нашем примере находим дату 22 февраля, в поле «Код» вместо «В» (выходной) ставим «РП» (работа в праздники и выходные). В поле «Количество часов» указываем 11. Обратите внимание, что если нужно поставить в выходной день рабочие часы с оплатой в одинарном размере, обозначаемые в табеле кодом «Я», сначала нужно в закладке «Параметры» убрать галочку «Работа в праздники и выходные». В противном случае при попытке поставить в выходной день рабочие часы (код «Я») программа автоматически изменит код часов на «РП» работа в праздники и выходные, оплачиваемая в двойном размере. Аналогично, если нужно заменить ночные часы работы на дневные, то есть код «Н» заменить на код «Я», предварительно нужно убрать галочку «Ночные часы» в закладке «Параметры».

Таким образом, в процессе редактирования табеля можно изменять код, путём выбора из справочника типов часов, и количество часов. Сделав необходимые изменения, нажимаем «ОК».

Можно сформировать табель на одного сотрудника.

Например, сформируем табель отработанного времени за февраль на сотрудника Элеватора2 Киселёва П.В.

Для этого нужно нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне в поле «Начисление»

выбираем февраль-2008, в поле «Сотрудник» выбираем Киселёв П.В. Поле «Позиция штатного расписания» заполняется автоматически. В поля «Дней по графику» и «Часов по графику»

подставляется число дней и часов в месяце из графика, по которому работает данный сотрудник.

Настроенные параметры построения табеля оставляем без изменения. Далее нажимаем кнопку «Сформировать табель». Для сохранения табеля нажимаем «ОК».

Рассмотрим ещё один пример: нужно сформировать табель совмещения грузчика Элеватора1 Перова С.В., который 10 и 14 февраля совмещал обязанности аппаратчика разряда по 5 часов в день, причём это совмещение не проходит по кадровым документам.

Находим в списке нужного сотрудника, выделяем его и открываем табель на редактирование. В заголовочной части ставим галочку «Совмещение по табелю», на вопрос, копировать ли основной табель отвечаем «Нет». Переходим на закладку «Табель совмещения».

В поле Дата указываем 10.01.2008, поля «Код» и «Тарифная сетка» заполняются автоматически.

Указываем количество часов – 5 и разряд – третий. В поле «Форма оплаты» выбираем «Повременно» - в этом случае при расчёте доплаты за совмещение по табелю используется норма рабочего времени из справочник «Константы». Если же при расчёте доплаты за совмещение используется месячный фонд рабочего времени, нужно указывать форму оплаты «оклад». Кроме того, для формирования проводок по суммам доплат за совмещение в поле «Счёт» необходимо указать нужный счёт, но только в том случае, если он отличается от основного счёта сотрудника, указанного в приказе о приёме на работу. В нашем примере эти счета совпадают, поэтому поле «Счёт» не заполняем. Аналогично заполняем поля на 14.02.2008.

Нажимаем «ОК».

Обратите внимание, что если есть приказ на совмещение, автоматически сформируется отдельный табель на совместителя, например, как у Лавровой А.И.

Можно получить печатную форму табеля по выбранной форме оплаты. Для этого нужно нажать кнопку печати на панели инструментов и выбрать печатную форму «Табель учёта использования рабочего времени по формам оплаты». В открывшемся окне нужно заполнить параметры построения отчёта. Выбираем подразделение «Элеватор1», итоговое начисление – февраль-2008, форма оплаты – повременно. Нажимаем «ОК». В построенной печатной форме табеля отражены только те сотрудники и только те дни их работы, для которых в табеле в поле «Форма оплаты» указано «Повременно». Аналогичным образом можем построить табеля на сотрудников, работающих сдельно и сотрудников с формой оплаты «Оклад».

8.3 Начисление по окладу Сформировав табель отработанного времени, можно начать расчёт заработной платы.

Сначала рассчитаем оплату по окладу сотрудникам Элеватора1. В ветке Исследователя «Зарплата» - «Начисление зарплаты» находим документ «Начисление по окладу». Нажимаем на кнопку «Добавить», появляется окно для заполнения нового документа. В заголовочной части документа номер ставится автоматически, необходимо указать период начисления – февраль 2008г. При необходимости можно активировать опцию «Ограничение по окладу».

В табличной части документа необходимо указать сотрудников. Чтобы в документ автоматически попали все сотрудники выбранного подразделения, работавшие по окладу в течение февраля, нужно нажать кнопку «Добавить сотрудников». Укажем подразделение – Элеватор1 – и нажмём «Добавить». В документ попали 5 мастеров Элеватора1, работающие по окладу, т.е. у которых в табеле отработанного времени в поле «Форма оплаты» указан «оклад».

При необходимости можно выбрать для расчёта отдельных сотрудников. Для этого нужно воспользоваться кнопкой «Выбрать сотрудников». Появится окно для выбора сотрудников по подразделениям, где нужно галочками отметить нужных сотрудников и нажать «ОК». При необходимости можно также добавить сотрудника прямо в таблице, путём выбора из выпадающего списка. По каждому выбранному сотруднику отображается его табельный номер, подразделение, в котором он работает, должность, должностной оклад по приказу.

Добавив сотрудников, нажимаем кнопку «Рассчитать». Автоматически производится начисление зарплаты по окладам работникам по данным табеля отработанного времени. Расчёт в данном случае ведётся следующим образом: должностной оклад по приказу делится на количество часов по графику работы в текущем месяце данного сотрудника и умножается на количество отработанных часов. Если в приказе о приёме на работу для сотрудника не указан признак «Расчёт по часам», расчёт оплаты по окладу будет производиться по дням.

В документе «Начисление по окладу» также автоматически подсчитывается доплата за работу в ночь, за работу в праздники и выходные, сверхурочно, за совмещение по табелю.

Соответствующие коэффициенты доплат настраиваются в электронном документе «Параметры»

в ветке Исследователя «Зарплата». Доплата за совмещение по табелю рассчитывается следующим образом: тарифную ставку первого разряда умножить на тарифный коэффициент, соответствующий указанному в табеле разряду, делить на количество рабочих часов по графику работы сотрудника в текущем месяце, умножить на количество часов совмещения по табелю.

При необходимости можно рассчитать одного сотрудника, для этого нужно выделить его, и, нажав на правую кнопку мыши, выбрать «Рассчитать сотрудника».

После произведения расчёта по окладу нужно нажать кнопку «ОК».

8.4 Начисление за повременную работу Для начисления оплаты за повременную работу используется отдельный электронный документ, который находится в ветке Исследователя «Зарплата» - «Начисление зарплаты».

Работа с ним аналогична работе с документом начисления по окладу.

Итак, нам нужно рассчитать повременную оплату сотрудникам Элеватора1. Нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемся документе поля «Номер», «Дата» и «Начисление»

заполнились автоматически, изменим начисление на февраль 2008г. В табличной части документа нажимаем кнопку «Добавить сотрудников», выбираем подразделение – Элеватор1, нажимаем «Добавить». В документ попали сотрудники Элеватора1, работающие повременно, т.е. у которых в табеле отработанного времени в поле «Форма оплаты» указано «повременно».

При необходимости можно выбрать для расчёта отдельных сотрудников. Для этого нужно воспользоваться кнопкой «Выбрать сотрудников». Появится окно для выбора сотрудников по подразделениям, где нужно галочками отметить нужных сотрудников и нажать «ОК». При необходимости можно также добавить сотрудника прямо в таблице, путём выбора из выпадающего списка. По каждому выбранному сотруднику отображается его табельный номер, подразделение, в котором он работает, должность, разряд.

Добавив сотрудников, нажимаем кнопку «Рассчитать». Автоматически производится начисление повременной оплаты работникам по данным табеля отработанного времени, включая оплату часов ремонта, которые в табеле должны быть отмечены кодом «РЕМ». Расчёт в данном случае ведётся следующим образом: часовая тарифная ставка сотрудника умножается на количество отработанных часов.

В документе «Начисление за повременную оплату» также автоматически подсчитывается доплата за работу в ночь, за работу в праздники и выходные, сверхурочно, за совмещение по табелю. Обратите внимание, что в данном документе также рассчитывается от тарифной ставки доплата за работу в ночь и за совмещение сотрудникам, у которых в табеле форма оплаты сдельно. Соответствующие коэффициенты доплат настраиваются в электронном документе «Параметры» в ветке Исследователя «Зарплата». Доплата за совмещение по табелю рассчитывается следующим образом: тарифную ставку первого разряда умножить на тарифный коэффициент, соответствующий указанному в табеле разряду, делить на норму рабочего времени указанную в справочнике «Константы», умножить на количество часов совмещения по табелю.

При необходимости можно рассчитать одного сотрудника, для этого нужно выделить его, и, нажав на правую кнопку мыши, выбрать «Рассчитать сотрудника».

После произведения расчёта нужно нажать кнопку «ОК».

8.5 Начисление за сдельно выполненную работу 8.5.1 Справочник «Список работ»

Для начисления сдельной оплаты по нарядам предназначен отдельный электронный документ. Но предварительно необходимо заполнить справочник «Список работ», в котором рассчитываются расценки на сдельные работы. Находится данный справочник в ветке Исследователя «Справочники» - «Справочники по зарплате и ОК».


Для внесения нового вида работ нажимаем кнопку «Добавить».

Программа позволяет рассчитать расценку в зависимости от разряда работы и нормы времени. Для этого нужно внести наименование работы, шифр, дату начала действия расценки, подразделение, в котором выполняется данный вид работ, разряд работы, в поле «Норма»

указать норму времени. Выбрать единицу измерения, должность при необходимости, поставить галочку «Использовать норму времени». Тогда расценка посчитается по следующей формуле – тарифная ставка первого разряда из штатного расписания умножить на тарифный коэффициент, соответствующий указанному разряду по ЕТС, разделить на норму рабочего времени, указанную в справочнике «Константы», умножить на норму времени для данного вида работ.

Можно посчитать расценку в зависимости от нормы выработки. Для этого в поле «Норма» нужно указать норму выработки и не активировать галочку «Использовать норму времени». В этом случае расценка посчитается по следующей формуле – тарифная ставка первого разряда из штатного расписания умножить на тарифный коэффициент, соответствующий указанному разряду по ЕТС, разделить на норму рабочего времени, указанную в справочнике «Константы», умножить на 8, разделить на норму выработки для данного вида работ.

Если на предприятии при расчёте расценок на определённые виды работ в зимние месяцы используется повышающий коэффициент, его необходимо внести в справочник «Константы». Нужно указывать коэффициент зимнего времени, действующий с определённой даты, например, с 1 ноября. Если коэффициент не используется при расчёте расценок на работы, необходимо всё равно указать, что с определённой даты, например, с 1 марта, он равен 1. А в справочнике «Список работ» для данных видов работ нужно активировать «галку»

«Использовать коэффициент зимнего времени».

В поле «Балансовый счёт» путём выбора из выпадающего списка – ссылки на «План счетов» указывается счёт, на который относится сумма оплаты за выполнение данного вида работ.

Заполнив необходимые данные, нажимаем «ОК». После внесения всех расценок на панели инструментов нужно нажать кнопку макросов и выбрать «Расчёт расценок по участкам».

В открывшемся окне заполняем параметры расчёта. Указываем дату расчёта. Для выбора подразделений в соответствующем поле нажимаем стрелочку, появляется окно. Здесь в списке подразделений выбираем нужное, например, комбикормовый цех. Выделяем его и нажимаем на стрелку, которая добавляет его в список подразделений для построения отчёта. Нажимаем «ОК». Указываем тарифную сетку - ЕТС, нажимаем «ОК».

Можно построить 3 печатные формы по рассчитанным расценкам. Для этого нужно нажать кнопку принтера и выбрать нужную печатную форму. В открывшемся окне заполнить параметры - с какой даты применяются расценки, подразделение, главного экономиста и тарифную сетку. Нажать «ОК».

8.5.2 Начисление за сдельно выполненную работу После заполнения справочника можно произвести начисление за сдельно выполненную работу по нарядам. В ветке Исследователя «Зарплата» «Начисление зарплаты» открываем «Начисление за сдельно выполненную работу».

Нажимаем кнопку «Добавить», в заголовочной части открывшегося документа в поле «Начисление» указываем месяц – февраль 2008 г.

Рассмотрим пример: грузчик Элеватора1 Галкин А.П. в феврале по нарядам выполнял следующие виды работ:

1) Выгрузка грузов в магазин, шифр работы 1.9, объём работы – 50 тонн 2) Погрузка в крытые автомашины мешкотары, шифр работы 4.4, объём работы – тысяч штук.

В табличной части документа вносим сотрудника - Галкин А.П., автоматически заполняются поля «Подразделение», «Табельный номер», «Должность». Далее выбираем из списка работ шифр – 1.9, наименование работы и расценка подставляются автоматически.

Указываем объём работ – 50. Щёлкнув правой кнопкой мыши по строке, выбираем «Рассчитать сотрудника». Автоматически рассчиталась сумма оплаты за выполненный объём данного вида работ. Переходим на строку вниз и аналогично оформляем ещё один вид работ, выполненный данным сотрудником. Таким образом, в одном документе может быть несколько строчек по одному сотруднику, т.к. один работник может выполнять различные виды работ, оплачиваемые по разным тарифам.

Аналогичным образом вносим наряды за февраль 2008 г. остальных грузчиков Элеватора1. Чтобы рассчитать оплату по всем нарядам сразу, нужно воспользоваться кнопкой «Произвести итоговый расчёт».

Обратите внимание, что в поле «Счёт» автоматически подставляется балансовый счёт сотрудника, указанный в приказе. При необходимости можно изменить этот счёт. После внесения необходимых данных нажимаем «ОК».

Можно получить печатную форму данного документа. Для этого нужно нажать кнопку печати и выбрать форму «Начисление за сдельно выполненную работу».

8.5.3 Оформление нарядов на работу в выходные или праздничные дни Для оформления нарядов на работу в выходные и праздничные дни с оплатой по двойным сдельным расценкам используется отдельный электронный документ – «Индивидуальный наряд». Находим его в ветке Исследователя «Зарплата» - «Начисление зарплаты».

Рассмотрим пример: грузчику Элеватора1 Байкову Г.В. необходимо оплатить по двойной сдельной расценке 8 часов работы по наряду в выходной день 8 февраля. По данному наряду было выполнено 2 вида работ:

выгрузка грузов в магазин, шифр работы 1.9, объём работы – 10 тонн;

1) 2) погрузка в крытые автомашины мешкотары, шифр работы 4.4, объём работы – тысяч штук.

Добавляем новый документ. Указываем дату, номер документа ставится автоматически.

В поле «Начисление» выбираем февраль 2008г., в поле «Сотрудник» - Байков Г.В. В поле «По должности» автоматически ставится номер позиции штатного расписания, на которой по приказу работает данный сотрудник. Поле «Всего часов» не заполняем. В табличной части документа указываем шифр работы – 1.9. При этом автоматически заполняются поля «Наименование работы», «Цена за единицу» и «Счёт» из справочника «Список работ». В поле «Дата» попадает дата из заголовочной части документа, при необходимости её можно изменить. В поле «Объём» указываем 10, автоматически подсчитывается сумма оплаты в поле «Начислено». В поле «Часы работы» ставим 8, чтобы они отразились в расчётном листке. В поле «Работа в праздники» ставим признак «Да». Аналогично вносим вторую работу. Нажимаем «ОК».

8.5.4 Бригадный наряд Для распределения заработка между сотрудниками при выполнении работ с использованием коэффициента трудового участия в бригаде предназначен электронный документ «Бригадный наряд». Он находится в ветке Исследователя «Зарплата» - «Начисление зарплаты».

Рассмотрим пример: для начисления зарплаты за февраль 2008 г. нужно распределить между сотрудниками Элеватора1 Евсеевой В.В., Клочковой А.П. и Миновской Э.А. сумму 907 645 рублей. Время работы в бригаде каждого сотрудника - 90 часов. Коэффициенты трудового участия для сотрудников равны 0,8, 1 и 0,7 соответственно.

Добавляем документ «Бригадный наряд». В заголовочной части документа в поле «Начисление» выбираем февраль 2008г. Поле «Наименование» необязательно для заполнения, используется для удобства работы с документами. Например, мы можем написать в нём название подразделения – Элеватор1. Переходим на закладку «Выплаты», щёлкнув по ней мышкой. Указываем распределяемую сумму - 907 645. Обратите внимание, что при необходимости можно распределять сразу несколько сумм между членами одной бригады.

В табличной части документа выбираем сотрудников, воспользовавшись кнопкой «Выбрать сотрудника». В открывшемся окне галочками отмечаем нужных сотрудников и нажимаем «ОК». Автоматически заполняются поля «Подразделение», «Табельный номер», «Разряд». В поле «КТУ» по умолчанию ставится 1, но в нашем примере необходимо изменить значение КТУ для сотрудников Евсеевой В.В. – 0.8, и Миновской Э.А. – 0.7. Для всех сотрудников указываем количество отработанных в бригаде часов - 90. Нажимаем кнопку «Произвести итоговый расчёт». Исходя из часовой тарифной ставки определился заработок по тарифу - тарифная ставка 1-го разряда умножается на тарифный коэффициент по 3-му разряду, делится на норму рабочего времени, указанную в справочнике «Константы», умножается на число отработанных часов. Расчётная величина рассчитывается путём умножения заработка по тарифу на КТУ. Суммы бригадного заработка для каждого сотрудника рассчитываются пропорционально расчётным величинам. После произведения расчётов нажимаем «ОК».

8.6 Начисление доплаты за стаж/за выслугу лет Для начисления доплаты за стаж используется электронный документ «За выслугу лет», который находится в ветке Исследователя «Зарплата» - «Начисление зарплаты». Чтобы начислить доплату за стаж сотрудникам Элеватора1 за февраль 2008 г., добавляем новый документ. В заголовочной части указываем начисление – февраль 2008 г., при этом автоматически заполняются поля начала и окончания периода. Заполняем поле «Категория надбавок». Поле «Группа начислений» заполнено автоматически. В табличной части документа нажимаем кнопку «Добавить», указываем подразделение – Элеватор1 и нажимаем «Добавить».

Обратите внимание, что в документ попадают только те сотрудники выбранного подразделения, которым назначена доплата за стаж в документе «Выслуга лет» по указанной в заголовочной части документа категории. Нажимаем кнопку расчёта. В колонку «Стаж» подставляется стаж сотрудника из личной карточки – число лет/месяцев/дней. Из справочника категорий надбавок за стаж выбирается соответствующий процент.

Поля «По группе» и «Начислено» будут заполнены только после расчёта итогового начисления. При этом в поле «По группе» попадает первоначальная сумма по выбранной группе начислений, из которой мы считаем выслугу. Затем эта сумма умножается на указанный процент, результат заносится в графу «Начислено».


8.7 Установление доплат/удержаний Чтобы установить различные доплаты и удержания по сотрудникам, как постоянные, так и единовременные, используется электронный документ «Назначение доплаты/удержания». Он находится в ветке Исследователя «Зарплата» - «Прочие доходы, расходы, льготы».

Рассмотрим пример: нужно назначить ежемесячную доплату за вредность начиная с февраля 2008 г. аппаратчикам обработки зерна Элеватора1. Доплата за вредность рассчитывается следующим образом: ставка первого разряда умножить на количество отработанных часов умножить на коэффициент доплаты за вредность, установленный для данной должности, разделить на 100. Коэффициент доплаты за вредность для аппаратчиков обработки зерна с 1 января 2008 года установлен 0,14.

Прежде чем назначить доплату за вредность, необходимо внести в справочник коэффициент доплаты за вредность для аппаратчиков обработки зерна. В ветке Исследователя «Справочники» выбираем электронный справочник «Должностные коэффициенты». Здесь отражены все должности предприятия, которые внесены в справочник «Должности». Находим в списке должностей аппаратчика обработки зерна, выделяем его. В правой таблице нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемся окне указываем дату начала действия коэффициента – 01.01.2008, в поле «За вредность» указываем 0,14. Нажимаем «ОК». Аналогичным образом вносятся коэффициенты доплаты за вредность по остальным должностям.

Далее, нужно внести в справочник «Виды начислений» доплату за вредность. В закладке «Расчёт» необходимо задать формулу расчёт доплаты. В справочнике переменных отмечаем переменные «ставка 1-го разряда», «коэффициент доплаты за вредность», «рабочие часы».

Нажимаем «ОК». В поле «Формула расчёта» корректируем формулу. Заполнив закладку «Группы начислений», нажимаем «ОК».

Теперь открываем документ «Назначение доплаты/удержания», добавляем новый.

Указываем дату документа – 01.02.2008. В поле «Описание» для удобства дальнейшей работы с документами напишем, например, «за вредность, Элеватор1». В табличной части документа нажимаем кнопку «Выбор сотрудников», отмечаем всех аппаратчиков Элеватора1, нажимаем «ОК». В открывшемся окне необходимо установить параметры доплаты. В поле «Начисление»

выбираем «Доплата за вредность». Поле «Формула» заполняется автоматически. Указываем период действия – с 01.02.2008, дату окончания не ставим, так как доплата постоянная.

Нажимаем «ОК». В данном документе при необходимости можно указать балансовый счёт, на который будут относиться указанные виды доплат. Если счёт не указан, суммы данной доплаты будут относиться на счёт, указанный для данной доплаты в справочнике «Виды начислений».

Если же и в справочнике счёт не указан, тогда суммы данной доплаты будут относиться на затратный счёт сотрудника, указанный в приказе о приёме на работу. Кроме того, если необходимо получить дополнительную аналитику по счёту затрат, нужно отдельно настроить типовую операцию и заполнить соответствующую графу документа. Но в этом случае нужно обратиться за помощью к консультанту ТПК «Нива-СХП». Заполнив необходимые данные, сохраняем документ. При расчёте итогового начисления за соответствующий месяц программой будет произведён автоматический расчёт настроенной доплаты.

Рассмотрим пример: в феврале 2008 г. нужно назначить всем сотрудникам Элеватора премию к празднику в размере 100 тыс. руб.

Предварительно нужно создать в справочнике «Виды начислений» доплату «Премия к празднику», причём формулу расчёта не указывать, так как сумма доплаты будет указана непосредственно числом. Затем добавляем новый документ назначения доплаты. Указываем дату документа – 01.01.2008. В поле «Описание» для удобства дальнейшей работы с документами напишем, например, «премия к празднику, Элеватор1». В табличной части документа нажимаем кнопку «Выбор сотрудников», отмечаем всех сотрудников Элеватора1, нажимаем «ОК». В открывшемся окне устанавливаем параметры доплаты. В поле «Начисление»

выбираем «Премия к празднику». Поскольку сумма премии в данном случае одинакова для всех, в поле «Формула» можно указать эту сумму – 100 тыс. Указываем период действия – с 01.02.2008 по 29.02.2008, так как это единовременная выплата. При необходимости можно указать балансовый счёт, на который будут относиться суммы указанной премии. Нажимаем «ОК».

Рассмотрим пример: в феврале 2008 г. нужно выплатить материальную помощь к юбилею в размере 50% от оклада сотруднику Элеватора1 Клочковой А.П.

Предварительно нужно создать в справочнике «Виды начислений» доплату «Матпомощь к юбилею», причём в поле «Формула расчёта» нужно указать «оклад (из приказа о приёме на работу)». Затем добавляем новый документ назначения доплаты, указываем дату документа – 01.02.2008. В поле «Описание» для удобства дальнейшей работы с документами напишем, «матпомощь к юбилею Клочковой А.П.». В табличной части документа в поле «Сотрудник»

выбираем из выпадающего списка Клочкову А.П. В поле «Вид начисления» выбираем «Матпомощь к юбилею». В поле «Формула» подставился «оклад», в поле «Процент» указываем 50. Таким образом, сумма матпомощи рассчитается в размере 50% от должностного оклада. Так как матпомощь является единовременной выплатой, указываем период действия – с 01.02. по 29.02.2008. При необходимости можно указать балансовый счёт для указанной матпомощи.

Заполнив нужные данные, нажимаем «ОК».

Рассмотрим пример: в феврале 2008 г. нужно произвести удержание за кредит сотрудникам Элеватора1. Суммы кредита для всех сотрудников различны.

Предварительно нужно создать в справочнике «Виды начислений» «Удержание за кредит», при этом обязательно активировать галочку «Удержание». Формулу расчёта указывать не надо, так как сумма удержания для всех сотрудников будет различной и не зависит ни от каких переменных. Затем добавляем новый документ назначения удержания. Указываем дату документа – 01.02.2008. Ставим птичку «Удержание». В поле «Описание» для удобства дальнейшей работы с документами напишем, например, «удержание за кредит, Элеватор1». В табличной части документа нажимаем кнопку «Выбор сотрудников», отмечаем всех сотрудников Элеватора1, нажимаем «ОК». В открывшемся окне устанавливаем параметры удержания. В поле «Начисление» выбираем «Удержание за кредит». Обратите внимание, что когда в заголовочной части документа стоит признак «Удержание», в выпадающем списке в поле «Начисление» отображаются только виды удержаний. В поле «Формула» ничего не пишем, так как сумма кредита у всех сотрудников разная. Указываем период действия – с 01.02.2008 по 29.02.2008. Нажимаем «ОК». В поле «Формула» для каждого сотрудника нужно указать сумму кредита. Заполнив необходимые данные, нажимаем «ОК».

Рассмотрим пример: в феврале 2008 г. сотрудникам Элеватора1 были выданы подарки к празднику на сумму 57 500 рублей. На сумму стоимости подарка нужно произвести доплату и сразу сделать её удержание.

Когда в справочнике «Виды начислений» уже создан соответствующий вид доплат, можно произвести её начисление и сразу удержать. Добавляем документ назначения доплаты.

Указываем дату документа – 01.02.2008. В поле «Описание» для удобства дальнейшей работы с документами напишем, например, «подарки, Элеватор1». В табличной части документа, воспользовавшись кнопкой «Выбор сотрудников», добавляем всех сотрудников Элеватора1. В окне параметров выбираем «Подарки», указываем сумму – 57 500, период действия – с 01.02.2008 по 29.02.2008. Нажимаем «ОК». Чтобы автоматически произвести удержание сумм за подарки, нужно воспользоваться кнопкой «Обратный документ. При этом в документе появляется дубликат уже созданной записи, но с признаком «Удержание» в соответствующем поле. Заполнив необходимые данные, сохраняем документ.

8.8 Начисление доплаты за период В ветке Исследователя «Зарплата» - «Начисление зарплаты» есть отдельный документ для распределения суммы доплаты между несколькими сотрудниками – это документ «Начисление доплаты за период».

Рассмотрим пример: в феврале 2008 г. необходимо распределить премию в сумме тыс. руб. между мастерами Элеватора1 следующим образом:

Шушкевич В.Ч. – 17% Морозко А.П. – 12% Марченко М.С. – 30% Крот И.А. – 23% Борисёнок Ж.Л. – 18%.

Добавляем новый документ. В поле «Начисление» выбираем февраль 2008 г. Прежде чем заполнить поле «Вид начисления», нужно внести указанную премию в справочник «Виды начислений». При этом в поле «Тип начисления» необходимо выбрать «Доплата за период».

После заполнения необходимых данных во всех закладках, нажимаем «ОК». В поле «Вид начисления» выбираем созданную доплату. В поле «Распределяемая сумма» пишем 800 тыс.

Поля периода зачисления и периода расчёта заполняются автоматически при выборе месяца начисления, при необходимости эти данные можно изменить. Для задания формулы, по которой будет распределяться сумма, нажимаем кнопку функции. Открывается раздел «Доплата за период» справочника переменных в режиме выбора. Отмечаем галочками нужные переменные – «Распределяемая сумма» и «Процент», нажимаем «ОК». Ставим знак умножения между переменными и делим на 100.

В табличной части документа выбираем сотрудников – мастеров Элеватора1, воспользовавшись кнопкой «Выбрать сотрудника». Для каждого сотрудника указываем процент распределяемой премии. Нажимаем «Рассчитать». В графе «Начислено» распределяемая сумма разнесётся по заданной формуле. Сохраняем документ начисления.

8.9 Начисление пособий по временной нетрудоспособности Для начисления пособий по временной нетрудоспособности предназначен электронный документ «Начисление больничных», который находится в ветке Исследователя «Зарплата» «Начисление зарплаты». Оформление документов начисления пособий по временной нетрудоспособности производится на основе внесённых ранее в базу больничных листов.

Пример: нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику Элеватора1 Мацукевич Е.А., у которой в базе имеются 2 больничных листа – с 11 по февраля 2008 г. и продолжение болезни с 14 по 19 февраля 2008 г.

Нажимаем кнопку «Выбор больничного» на форме документа. Появляется список больничных листов в режиме выбора, в котором необходимо галочками отметить 2 больничных листа Мацукевич Е.А., по которым будем начислять пособие. Нажимаем «ОК».

Сформировалось 2 документа начислений больничного. Выделяем первый документ - с 11 по 13 февраля, - нажимаем кнопку «Редактировать». Появляется окно для расчёта пособия по временной нетрудоспособности. Заголовочная часть документа уже заполнена данными из соответствующего больничного листа. Обратите внимание, что в зависимости от типа больничного автоматически указывается тип расчёта пособия. Например, все дни по больничному листу по уходу за ребёнком оплачиваются на 100%. Поставим галочку «Расчёт по часам», тогда расчёт среднего заработка и пособия будет производиться по часам, а не по дням, в соответствии с графиком работы сотрудника.

После заполнения всех показателей в заголовочной части документа переходим в правую часть таблицы - «Расчёт структуры среднего заработка». Нажимаем кнопку «Рассчитать средний заработок». Программа выберет заработок сотрудника за 2 предыдущих месяца и рассчитает среднечасовой заработок. Просмотрев выбранную информацию, можно внести нужные коррективы, например, в первой графе можно выбрать признак «нет», т.е. не включать сумму заработка за соответствующий месяц в расчёт среднего заработка для больничного. При отсутствии данных по зарплате в базе за предыдущие месяцы возможно занесение их вручную.

Можно также внести вручную сумму среднечасового заработка в соответствующее поле в заголовочной части документа. После этого необходимо перейти в левую таблицу и нажать кнопку «Рассчитать». Программа выполнит расчёт суммы пособия. Нажимаем «ОК».

Аналогичным образом начислим сумму пособия по второму больничному листу, с 14 по 19 февраля. Обратите внимание, что в данном случае расчёт будет вестись от даты начала нетрудоспособности, т.е. от 11 февраля, а не от даты начала. Рассчитываем средний заработок в правой таблице. В левой таблице рассчитываем сумму пособия - 2 дня в размере 80%, так как первые 6 дней больничного отсчитываются с даты начала нетрудоспособности, и 3 дня в размере 100%. Выполнив расчёт, нажимаем «ОК».

Аналогично производим начисление пособий по временной нетрудоспособности остальным сотрудникам.

8.10 Начисление отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск Для автоматического расчёта суммы для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск предназначен документ «Начисление отпускных». Он находится в ветке Исследователя «Зарплата» - «Начисление зарплаты». Оформление документов начисления отпускных производится на основе внесённых ранее в базу приказов о предоставлении отпуска.

В качестве примера произведём начисление отпускных сотруднику Элеватора1 Морозко А.П. с 11 февраля по 29 февраля и начисление компенсации за неиспользованные дни отпуска с по 7 марта в связи с отзывом из отпуска.

Нажимаем кнопку «Выбрать приказы» на форме документа. Появляется список приказов о предоставлении отпуска в режиме выбора. Заметим, что в этом же списке могут отражаются учебные отпуска. Если в поле «Вид отпуска» стоит «Учебный», начислять оплату не нужно.

Если же стоит «Учебный с сохранением заработной платы», тогда нужно произвести начисление опускных.

Чтобы найти в большом списке нужный приказ, воспользуемся кнопкой фильтра, где выберем фильтр «По сотруднику за период». Заполним параметры фильтрации – период и сотрудника – Морозко А.П., нажмём «ОК». Выбираем приказ от 8 февраля 2008 г., в нижней таблице отмечаем галочкой сотрудника, нажимаем «ОК». Открываем на редактирование сформированный документ начисления отпускных. Заголовочная часть документа уже заполнена данными из соответствующего приказа. Обратите внимание, что поскольку с 1 марта данного сотрудника отозвали из отпуска, нужно изменит дату окончания отпуска в соответствующем поле на 29 февраля. При необходимости также можно изменить период формирования среднего заработка, по умолчанию равный 12 месяцам, и вид осовременивания, по умолчанию установленный от ставки 1-го разряда.

После заполнения всех показателей в заголовочной части документа переходим в правую часть таблицы - «Расчёт структуры среднего заработка». Нажимаем кнопку «Рассчитать средний заработок». Программа выберет заработок сотрудника за 12 предыдущих месяцев и рассчитает средний заработок. Просмотрев выбранную информацию, можно внести нужные коррективы, например, в первой графе можно выбрать признак «нет», т.е. не включать сумму заработка за соответствующий месяц в расчёт среднего заработка для отпускных. При отсутствии данных по зарплате в базе за предыдущие месяцы возможно занесение их вручную.

Для этого нужно нажать на кнопку «Рассчитать», чтобы программа создала список месяцев, участвующих в расчёте отпускных. Затем для каждого месяца, в графе «Зарплата» нужно проставить суммы фактической заработной платы, в первой графе выбрать признак «Да», при необходимости изменить коэффициент (по умолчанию он равен 1). Современная зарплата рассчитается автоматически. Можно также внести вручную сумму среднедневного заработка в соответствующее поле в заголовочной части документа. После этого необходимо перейти в левую таблицу и нажать кнопку «Рассчитать». Выполнив расчёт отпускных, нажимаем «ОК».

Теперь нужно начислить сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска. Для этого нужно создать новый документ начисления, воспользовавшись кнопкой «Добавить».

Заполняем заголовочную часть документа: указываем начисление – февраль 2008 г., выбираем сотрудника – Морозко А.П., вид отпуска – трудовой. В поле «Начало отпуска» указываем февраля, в поле «Дата начала» - 1 марта, дата окончания – 7 марта. Активируем признак «Компенсация».

Рассчитываем средний заработок в правой таблице или вносим уже рассчитанную сумму в соответствующее поле. В левой таблице рассчитываем сумму компенсации за 7 дней неиспользованного отпуска. Выполнив расчёт, нажимаем «ОК».

8.11 Ручной ввод В подсистеме «Зарплата» есть отдельный документ для внесения готовых рассчитанных сумм – «Ручной ввод». Его можно использовать как для внесения каких-либо разовых дополнительных выплат по сотрудникам, по расчёту которых в программе не предусмотрены документы, так и для внесения сумм основной заработной платы. В данном документе можно вносить доплаты за прошлые месяцы, начисленные в текущем месяце, а также производить начисление оплаты людям, работающим по договорам подряда.

Заполнение документа аналогично заполнению всех таблиц программы.

Рассмотрим пример: в феврале нужно внести отрицательную сумму минус 18 500 для исправления неправильно начисленной доплаты за выслугу лет в прошлом месяце сотруднику Элеватор1 Перовой М.И.

Добавляем новый документ, в заголовочной части указываем месяц начисления – февраль 2008 г. В табличной части вносим сотрудника, в поле «Начисление» выбираем «За выслугу лет». Указываем сумму -18500, при этом знак «минус» можно поставить, пользуясь калькулятором, появляющимся на экране при нажатии кнопки в поле «Сумма». Далее нужно указать дату зачисления – 1 января 2008 г., дату назначения - 1 февраля. Поля «Дни работы» и «Рабочие часы» в нашем случае не заполняются, указывать их нужно при внесении в ручной ввод готовых рассчитанных сумм по основным видам оплат - окладу, повременно, больничных и др., В случае, если суммы доплат относятся на счёт, отличный от основного счёт сотрудника из приказа о приёме на работу и от счёта, указанного в справочнике для данного вида начислений, нужно указать этот «Счёт» в соответствующем поле таблицы. После внесения необходимых данных, сохраняем документ.

8.12 Итоговый расчёт После внесения необходимых для расчёта заработной платы данных в соответствующие электронные документы, нужно выполнить окончательный расчёт зарплаты. Для этого необходимо открыть документ «Итоговое начисление». Выделяем документ за февраль 2008 г., открываем на редактирование. В табличной части документа нажимаем кнопку «Добавить сотрудников», указываем подразделение – Элеватор1 и нажимаем «Добавить». После добавления сотрудников нажимаем кнопку «Произвести итоговый расчёт». После выполнения расчёта нажимаем «ОК». Выполнив итоговый расчёт, можно распечатать расчётные листки по подразделению, различные ведомости. Для этого нужно нажать кнопку печати и выбрать нужную печатную форму.

В ветке Исследователя «Зарплата» - «Отчёты» есть несколько дополнительных отчётов по видам начислений.

В качестве примера рассмотрим «Отчет по виду начисления». Он позволяет получить информацию о суммах, которые были начислены по сотрудникам в заданном месяце по заданному виду начисления.

Например, нам нужна информация о суммах доплаты за вредность, начисленных сотрудникам Элеватора1 в феврале 2008 г.

Для построения отчёта нужно настроить параметры: указать месяц начисления – февраль 2008 г., подразделение - Элеватор1, вид начисления – доплата за вредность. Нажимаем «ОК» и получаем требуемую информацию, которую можно распечатать.

Отметим, что итоги расчёта заработной платы можно увидеть не только в отчетах, но и в таблицах системы.

В ветке Исследователя «Зарплата» - «Данные» есть электронный документ «Журнал начислений». В нём хранится информация по всем начислениям в разрезе сотрудников, видов и месяцев начисления.

В документе «Дополнительная информация по начислениям» хранятся сведения о вычетах и предоставленных льготах.

8.13 Выдача зарплаты и авансов Для оформления выдачи зарплаты и аванса, формирования платёжных и расчётных ведомостей предназначен электронный документ «Ведомость выдачи зарплаты», который находится в ветке Исследователя «Зарплата» - «Начисление зарплаты».

В качестве примера выплатим 22 февраля аванс в размере 100 тыс. всем сотрудникам Элеватора 1.



Pages:     | 1 | 2 || 4 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.