авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||

«Министерство образования Республики Беларусь УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» УДК УТВЕРЖДАЮ № госрегистрации 20080862 ...»

-- [ Страница 4 ] --

Добавляем новый документ, заполняем заголовочную часть. Указываем дату и номер ведомости, дату выдачи, за какой месяц будем производить выплату – февраль 2008 г., тип выдачи – аванс. В поле «Формула для аванса» пишем 100 тыс. Обратите внимание, что можно задать формулу, по которой будут рассчитываться суммы аванса. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить переменные» и в открывшемся справочнике выбрать нужные переменные, от которых будет зависеть рассчитываемая сумма аванса.

В табличной части документа нажимаем кнопку «Добавить сотрудников», выбираем Элеватор1, нажимаем «Добавить». Заметьте, что если нужно сформировать ведомость по всему предприятию, в поле «Подразделение» ничего не нужно указывать. Если нужно выбрать сотрудников из разных подразделений, можно воспользоваться кнопкой «Выбор сотрудников» и в открывшемся справочнике отметить нужных сотрудников.

Затем нажимаем кнопку «Выдать по формуле», при этом в графу «Выдать» для каждого сотрудника подставятся рассчитанные по формуле суммы аванса, в нашем случае это 100 тыс.

Можно также внести суммы аванса вручную, не пользуясь формулой.

Рассмотрим ещё один пример: 6 марта 2008 г. нужно выдать зарплату за февраль сотрудникам Элеватора1.

Добавляем новый документ, заполняем заголовочную часть. Указываем дату и номер ведомости, дату выдачи, за какой месяц будем производить выплату – февраль 2008 г., тип выдачи – «Выдача зарплаты». В табличной части документа нажимаем кнопку «Добавить сотрудников», выбираем Элеватор1, нажимаем «Добавить». Затем нажимаем на треугольник рядом с кнопкой «Выдать» и выбираем «Выдать за месяц». В графу «Выдать» для каждого сотрудника подставятся суммы начисленной зарплаты за минусом выданного ранее аванса.

После заполнения графы «Выдать» нажимаем «ОК» для сохранения документа.

Для печати платёжной ведомости нужно нажать кнопку печати и выбрать форму «Печатная ведомость». Можно также распечатать платёжную ведомость для банка, выбрав в списке соответствующую печатную форму и указав номер и дату платёжного поручения. Кроме того, здесь можно распечатать справки для получения кредита в различные банки, выбрав нужную форму и указав сотрудника и дату справки.

8.14 Формирование бухгалтерских проводок Для формирования бухгалтерских проводок по зарплате необходимо:

В параметрах зарплаты указать счёт для расчёта по оплате труда 1.

Настроить при необходимости типовые операции 2.

В приказе о приёме на работу указать счёт затрат для каждого сотрудника.

3.

В справочнике «Виды начислений» указать счёт для тех видов начислений, 4.

суммы которых относятся всегда на один определённый счёт В документах начисления зарплаты при необходимости изменить счёт для тех или 5.

иных сотрудников по тем или иным видам начислений.

Произвести итоговый расчёт 6.

Во время произведения итогового расчёта формируются необходимые бухгалтерские проводки, которые отображаются в документе "Журнал начислений". Фактически же все формируемые проводки находятся в электронном документе «Журнал хозяйственных операций в ветке Исследователя «Бухгалтерия». По нему можно автоматически построить журналы ордера по любому выбранному счету, карту 70-го счёта в электронном документе «Карта счёта».

9 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СЕЛЬСКОМ ХОЗЯЙСТВЕ 9.1 Справочники по зарплате для сельского хозяйства Ввиду специфики учёта заработной платы в сельскохозяйственных организациях в подсистеме «Зарплата» ТПК «Нива-СХП» предусмотрены отдельные документы расчёта зарплаты. Работу с ними рассмотрим на базе одного СПК. Но прежде чем начать работу с этими документами, необходимо заполнить определённые справочники. Все они находятся в отдельной ветке Исследователя «Справочники» - «Справочники по зарплате и ОК» «Справочники по с/х». Заполнение данных справочников аналогично заполнению всех справочников подсистемы «Зарплата».

9.1.1 Справочник повышающих тарифных коэффициентов Справочник повышающих тарифных коэффициентов предназначен для хранения коэффициентов повышения тарифных ставок по технологическим видам работ, которые устанавливаются в зависимости от сложности, технологии выполняемых работ. В левой части справочника указываются технологические виды работ, а в правой части – коэффициент по данным видам работ и дата, с которой он действует.

9.1.2 Справочник сельхозмашин Справочник сельхозмашин предназначен для хранения наименований сельскохозяйственных агрегатов и механизмов.

9.1.3 Справочник силовых машин Справочник силовых машин предназначен для хранения информации о силовых машинах. В левой части справочника указываются наименования силовых машин, а в правой части для каждой машины указываются нормы расхода ГСМ за 1 мото\час, коэффициент перевода в условные эталонные гектары и дату их актуальности.

9.1.4 Справочник полей Справочник полей содержит наименования полей, площадь этих полей и подразделения, к которым они относятся.

9.1.5 Справочник работ для животноводства Справочник работ для животноводства предназначен для ведения учёта выполняемых в хозяйстве работ. Справочник состоит из 2 двух частей. В левой части указываются виды работ, а в правой части – тариф по данному виду работы и дата, с которой он действует.

При добавлении в справочник новой работы нужно указать наименование выполненной работы;

отметить, является ли сумма тарифной ставки расценкой за месяц;

является данная работа основной или дополнительной;

начисляются ли сотрудникам по данному виду работ доплаты. В правой части справочника для каждой из работ следует указать тариф за выполнение работ;

сумму, начисляемую сверх тарифа;

единицу измерения выполняемой работы;

дату, с которой действуют указанные данные по работе.

9.1.6 Справочник сельскохозяйственных работ Справочник сельскохозяйственных работ предназначен для хранения информации о видах выполняемых работ. В левой части справочника указываются группы работ, а в правой части – виды работ и их основные характеристики. В данном справочнике в зависимости от того, к какой группе (механизированные, ручные и т. д.) относится работа, указывается необходимая по ней информацию.

По всем видам работ в закладке «Основные» необходимо указать следующую информацию:

• Группа работ;

• Наименование работы;

• Код работы;

• Тарифный разряд работы;

• Сменная норма выработки;

• Единица измерения нормы выработки;

• Тарифный коэффициент по видам деятельности – это коэффициент повышения тарифных ставок по технологическим видам работ из предварительно заполненного справочника повышающих тарифных коэффициентов;

По механизированным видам работ заполняются при необходимости следующие дополнительные поля:

• Силовая машина – из предварительно заполненного справочника силовых машин выбирается наименование машины, с помощью которой выполняется данный вид работ;

• Сельскохозяйственная машина – из предварительно заполненного справочника сельхозмашин выбирается наименование агрегата, используемого в процессе выполнения работы;

• Количество сельхозмашин в сцепке;

• Норма ГСМ – указывается норма расхода ГСМ на единицу объёма выработки в том случае, если норма выработки измеряется не в часах;

Для полевых работ заполняются при необходимости следующие поля:

• Длина гона;

• Глубина обработки почвы;

Для транспортных работ заполняются при необходимости поля:

• Класс груза;

• Расстояние транспортировки.

В закладке «Коэффициенты» при необходимости нужно указать процентные ставки надбавок за качество, за вредные условия труда, за полевые условия труда, а также коэффициент, используемый для расчёта оплаты в документе «Учётный лист тракториста на нескольких механизаторов».

9.2 Документы расчёта зарплаты в сельском хозяйстве 9.2.1 Документ «Учётный лист тракториста-машиниста»

Для расчёта заработной платы трактористов-машинистов, занятых на механизированных работах в сельскохозяйственном производстве, предназначен компьютерный документ «Учётный лист тракториста-машиниста». Он находится в ветке Исследователя «Зарплата» «Документы зарплаты» - «Наряды». Для каждого работника создается отдельный документ.

Рассмотрим пример: тракторист-машинист Бригады1 Полынец С.И. в январе 2008 г.

выполнял следующие виды работ:

1) 14.01.2008 – Техобслуживание трактора Ньюхоланд – 7 часов, из них 2 часа работы в ночное время 2) 13.01.2008 – Перегон трактора Джон-Дир – 14 часов Сотруднику положена доплата за классность в размере 10% оплаты за выполненный объём работ.

Создаём новый документ. В заголовочной части документа необходимо указать номер и дату документа;

дату зачисления;

итоговое начисление - январь 2008 г.;

подразделение, к которому относится сотрудник – Бригада1;

поле «Описание» не обязательно для заполнения.

Табличная часть документа состоит из двух частей. В верхней части указываем сотрудника, на которого формируется учётный лист – Полынец С.И., процент надбавки за классность – 10, общее количество отработанных им дней и часов по всем видам работ – 3 дня, 21 час. Кроме того, необходимо указать общее количество отработанных праздничных дней и часов по всем видам работ, общее количество ночных часов по всем видам работ (в нашем примере 2 часа). Сумма заработной платы по всем выполненным работам будет рассчитываться автоматически.

В нижней части нужно внести информацию о выполненных сотрудником работах. Чтобы добавить в таблицу выполненные работы, нужно воспользоваться кнопкой «Выбрать работы». В открывшемся справочнике сельхоз работ отмечаем в группе «транспортные» «техобслуживание трактора Ньюхоланд» и «перегон трактора Джон-Дир», нажимаем «ОК». Далее по каждой работе необходимо указать информацию для расчёта оплаты. Открываем первую работу на редактирование. В данном окне необходимо заполнить только первую закладку «Основные».

В поле «Дата» указываем дату выполнения работы – 14.01.2008. В поле «Выполненный объем» указываем 7 часов. В поле «Наименование с\х поля» выбираем Бригада1.

Далее указываем фактически затраченное время на выполнение данной работы – 1 день, 7 часов, 2 часа работы в ночное время. Работы в праздник и во вредных условиях в нашем примере не было, поэтому в соответствующих полях ничего не пишем.

В блоке «Доплаты» нужно указать процент надбавки за сложность и напряженность труда, если таковой применяется в организации, в нашем примере он отсутствует.

Для стимулирования экономии ГСМ могут применяться выплаты премий за экономию и удержание из заработной платы за пережег ГСМ. Для учёта расхода ГСМ заполняется блок «Данные по ГСМ». Расчёт расхода ГСМ по норме осуществляется двумя способами: в зависимость от выполненных объемов работ и в зависимости от отработанных мото/часов. Если известны данные по количеству отработанных мото/часов, они указываются в соответствующем поле. Можно также указать дифференцированный коэффициент по мото/часам, если он применяется в организации. В поле «ГСМ по факту» указывается общее количество ГСМ, фактически израсходованного на выполнение работы количество ГСМ, (включая израсходованного на перегон техники к месту работы). В поле «ГСМ на перегон техники к месту работы» указывается количество ГСМ, израсходованного на перегон техники к месту работы. Из предварительно настроенного списка типовых хозяйственных операций выбираем нужную. Заполнив все необходимые поля в данном окне, нажимаем «ОК».

Аналогично заполняем данные по второй работе. Обратите внимание, что общее количество отработанных дней и часов в нижней части документа должно быть равным количеству часов и дней, указанных в верхней части.

После того, как все работы указаны в нижней части документа, необходимо нажать на кнопку «Рассчитать». Программа произведёт расчёт сумм за отработанное время, сумм доплат и надбавок, и т. д. Чтобы увидеть результаты расчёта по каждому виду работ, нужно открыть нужный вид работ на редактирование и перейти в закладку «Расчёт».

Расчёт происходит следующим образом:

Выполнено норм = Выполненный объем работ / Сменную норму выработки из Справочника с/х работ Эталонные га = Выполнено нормо/смен * Коэффициент перевода тракторов в условные эталонные гектары из Справочника силовых машин Расценка за единицу работы = Ставка 1 тарифного разряда (из Справочника минимальной зарплаты) / Норма рабочего времени (из справочника Константы) * Тарифный коэффициент, соответствующий тарифному разряду из справочника с/х работ * Повышающий тарифный коэффициент Справочника повышающих тарифных (из коэффициентов соответствующий указанному в Справочнике с/х работ в поле «Тарифн. коэф.

по виду деятельности» виду коэффициентов) * Продолжительность рабочей смены (из справочника Параметры) / Сменная норма выработки («Сменная норма» из Справочника с/х работ на текущую дату).

Результат округляется до 2х десятичных знаков.

За отработанное время = Выполненный объем работы * Расценку за единицу работы Доплата за работу в праздничные дни = За отработанное время / Рабочие часы * Праздничные часы Доплата за работу в ночное время = Расценка * Ночные часы * % из Параметров по зарплате Доплата за работу во вредных условиях труда = Ставка 1 разряда (из Справочника минимальной зарплаты на текущую дату) * % доплат за вредность (из Справочника с/х работ) * Часы работы во вредных условиях Доплата за сложность и напряженность = За отработанное время * % доплаты, указанный в документе Надбавка за классность = За отработанное время * % классности Доплата за полевые = За отработанное время * % надбавки за полевые (из Справочника с/х работ) Доплата за качество = За отработанное время * % надбавки за качество (из Справочника с/х работ) Расчёт ГСМ по норме в зависимости от отработанных мото/часов производится следующим образом:

ГСМ по норме = Количество мото/часов * Норма расхода ГСМ (из Справочника силовых машин) * Дифференцированный коэффициент по мото/часам (полученное значение округляется до 1 десятичного знака) Расчёт ГСМ по норме в зависимости от выполненных объёмов работ производится следующим образом:

ГСМ по норме = Выполненный объем работ * Норма расхода ГСМ (из Справочника с/х работ) (полученное значение округляется до 1 десятичного знака) Экономия(+), Пережег (-) рассчитывается как разница между ГСМ по норме и ГСМ по факту Итоговая сумма оплаты = За отработанное время + Все надбавки + Доплаты В результате расчёта сумма всех начислений по всем работам учётного листа должна быть равна сумме всех начислений по сотруднику.

Рассчитав оплату по наряду, сохраняем документ.

По каждому виду работ учётного листа формируется корреспонденция счетов исходя из выбранной типовой операции.

При необходимости можно вывести печатную форму документа. Для этого нужно нажать кнопку «Печать» и выбрать «Отчёт по учётному листу тракториста-машиниста».

Обратите внимание, что в ветке «Наряды» раздела «Документы зарплаты» есть ещё один документ с названием «Учётный лист». Отличие его от учётного листа тракториста-машиниста в том, что он позволяет рассчитать зарплату одновременно нескольким сотрудникам, выполнявшим одинаковые работы. Кроме того, здесь можно установить процент оплаты для каждого сотрудника. Ещё одна особенность документа – использование при расчёте оплаты по наряду коэффициента, указанного в справочнике сельхоз работ в закладке «Коэффициенты».

Обратите внимание, что для работ, используемых в учётном листе нескольких механизаторов, должна быть создана отдельная группа в справочнике сельхоз работ.

9.2.2 Документ «Наряд на конно-ручные работы»

Для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы работникам, занятым на конно-ручных работах, в сельскохозяйственных организациях применяют документ «Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма № 505 АПК) Для ввода информации из Книжки бригадира ф. № 505-АПК в программный комплекс предназначен компьютерный документ на конно-ручные работы». В этом «Наряд компьютерном документе осуществляется учет выполненных работ и расчёт заработной платы по культурам и видам работ.

Компьютерный документ «Наряд на конно-ручные работы» находится в ветке Исследователя «Зарплата» - «Документы зарплаты» - «Наряды». Данный документ может создаваться один на несколько работников, которые совместно выполняли какие-либо виды работ (переборка картофеля, сев зерновых и т.д.). Сумма начисленной заработной платы распределяется между ними пропорционально отработанному времени. Здесь также производится автоматический расчет выплат стимулирующего характера (за классность, мастерство и др.).

Рассмотрим пример: нужно рассчитать оплату по наряду сотрудникам Бригады Иванову Ю.С. и Деркачу Я.Л., которые в январе 2008 г. выполняли совместно следующие виды работ:

Раскрытие буртов картофеля – 5 января (работа в выходной день) 1) 7 часов Переборка картофеля – 8 января 8 часов 2) Создаём новый документ. В заголовочной части документа необходимо указать номер и дату документа;

дату зачисления;

итоговое начисление - январь 2008г.;

подразделение, к которому относятся сотрудники – Бригада4;

поле «Описание» не обязательно для заполнения.

Ставим галочку «Проверять баланс», это означает, что при расчёте оплаты по наряду будет производиться проверка: сумма всех начислений по всем работам наряда должна быть равна сумме всех начислений по сотруднику.

Табличная часть документа состоит из двух частей.

В верхней части указываем сотрудников, на которых формируется наряд. Для этого нажимаем кнопку «Выбрать сотрудника» и в появившемся окне отмечаем нужных сотрудников - Иванов Ю.С. и Деркач Я.Л. Затем необходимо указать процент надбавки за классность (если он есть);

общее количество отработанных каждым сотрудником дней и часов по всем видам работ – 2 дня 15 часов;

общее количество отработанных праздничных дней и часов – 1 день часов, ночных часов по всем видам работ;

общее количество часов работы во вредных условиях труда. Сумма заработной платы по всем выполненным работам, а также суммы всех надбавок и доплат будут рассчитываться автоматически.

В нижней части нужно внести информацию о выполненных сотрудниками работах.

Чтобы добавить в таблицу выполненные работы, воспользуемся кнопкой «Выбрать работы». В открывшемся справочнике сельхоз работ в группе «конно-ручные» отмечаем «Раскрытие буртов картофеля» и «Переборка картофеля», нажимаем «ОК».

Далее по каждой работе необходимо указать информацию для расчёта оплаты.

Открываем первую работу на редактирование. В данном окне необходимо заполнить только первую закладку «Основные».

В поле «Дата» указываем дату выполнения работы – 05.01.2008. В поле «Выполненный объем» указываем 7 часов. В поле «Наименование с\х поля» выбираем Бригада4.

Далее указываем фактически затраченное время на выполнение данной работы:

поскольку 2 сотрудника выполняли работу в течение 1 дня – 7 часов, в данном блоке указываем 2 дня 14 часов, а также 2 дня 14 часов работы в праздник. Работы в ночное время и во вредных условиях в нашем примере не было, поэтому в соответствующих полях ничего не пишем.

В блоке «Доплаты» нужно указать процент надбавки за сложность и напряженность труда, если таковой применяется в организации, в нашем примере он отсутствует.

Из предварительно настроенного списка типовых хозяйственных операций выбираем нужную. Заполнив все необходимые поля в данном окне, нажимаем «ОК».

Аналогично заполняем данные по второй работе. Обратите внимание, что общее количество отработанных дней и часов в нижней части документа должно быть равным количеству часов и дней, указанных в верхней части.

После того, как все работы указаны в нижней части документа, необходимо нажать на кнопку «Рассчитать». Программа произведёт расчёт сумм за отработанное время, сумм доплат и надбавок. Чтобы увидеть результаты расчёта по каждому виду работ, нужно открыть нужный вид работ на редактирование и перейти в закладку «Расчёт».

Расчёт происходит следующим образом:

Выполнено норм = Выполненный объем работ / Сменную норму выработки из Справочника с/х работ Расценка за единицу работы = Ставка 1 тарифного разряда (из Справочника минимальной зарплаты) / Норма рабочего времени (из справочника Константы) * Тарифный коэффициент, соответствующий тарифному разряду из справочника с/х работ * Повышающий тарифный коэффициент Справочника повышающих тарифных (из коэффициентов соответствующий указанному в Справочнике с/х работ в поле «Тарифн. коэф.

по виду деятельности» виду коэффициентов) * Продолжительность рабочей смены (из справочника Параметры) / Сменная норма выработки («Сменная норма» из Справочника с/х работ на текущую дату).

Результат округляется до 2х десятичных знаков.

За отработанное время = Выполненный объем работы * Расценка за единицу работы Доплата за работу в праздничные дни = За отработанное время / Рабочие часы * Праздничные часы Доплата за работу в ночное время = Расценка * Ночные часы * % из Параметров по зарплате Доплата за работу во вредных условиях труда = Ставка 1 разряда (из Справочника минимальной зарплаты на текущую дату) * % доплат за вредность (из Справочника с/х работ) * Часы работы во вредных условиях Доплата за сложность и напряженность = За отработанное время * % доплаты, указанный в документе Надбавка за классность = За отработанное время * % классности Доплата за полевые = За отработанное время * % надбавки за полевые (из Справочника с/х работ) Доплата за качество = За отработанное время * % надбавки за качество (из Справочника с/х работ) Полученные суммы распределяются по сотрудникам в зависимости от количества отработанных ими часов:

За отработанное время = За отработанное время (по всему перечню работ) * Часы (по сотруднику) / Часы (по работе) В нашем примере количество отработанных часов одинаково для обоих сотрудников, поэтому суммы оплат за отработанное время тоже одинаковы.

Итоговая сумма оплаты рассчитывается путём сложения сумм оплаты за отработанное время и всех надбавок и доплат. Во время расчёта проводится проверка: сумма всех начислений по всем работам наряда должна быть равна сумме всех начислений по сотруднику.

После того, как документ рассчитан, сохраняем его.

По каждому виду работ на конно-ручные работы» формируется «Наряда корреспонденция счетов исходя из выбранной типовой операции.

При необходимости можно вывести печатную форму документа. Для этого нужно нажать кнопку «Печать» и выбрать «Отчёт по наряду на конно-ручные работы».

9.2.3 Документ «Животноводческие наряды (основное стадо)»

Для учета отработанного времени и начисления заработной платы работникам животноводства сельскохозяйственные организации применяют «Табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства (форма № 501-АПК)». Табель открывается в начале месяца на всех работников фермы. Табель ведет заведующий фермой или другое ответственное лицо. В конце месяца, табель сдается в бухгалтерию организации, где проверяется правильность составления. Для ввода информации из табеля в программный комплекс предназначен компьютерный документ «Животноводческие наряды (основное стадо)». В этом компьютерном документе осуществляется расчёт заработной платы работникам животноводства, осуществляющим уход за животными основного стада.

Документ находится в ветке Исследователя «Зарплата» - «Документы зарплаты» «Наряды». В данном документе производится расчет оплаты за полученное молоко и уход за животными, за другие виды работ (уборка, дежурства и др.). Здесь также производится автоматический расчет выплат стимулирующего характера (за классность, мастерство и др.).


Рассмотрим пример.

Дояркам 1-го звена Бригады3 Румак В.Н., Михович Е.П., Пушкарь Н.И. нужно сделать расчёт по наряду на молоко в январе 2008 г. Румак В.Н. подменяла основного работника, за что ей положена доплата за подмену в размере 10% от оплаты по тарифу. Михович Е.П.

установлена доплата за классность в размере 20%.

Время работы составило:

Румак В.Н. – 16 дней, 112 часов, из них 7 часов работа в праздник Михович Е.П. – 22 дня, 154 часа, из них 7 часов работа в праздник Пушкарь Н.И. – 22 дня, 154 часа Объёмы полученного молока составили:

Михович Е.П. – 8 тонн Румак В.Н.- 6 тонн Пушкарь Н.И. – 9 тонн Из общего объёма 16% - молоко 1-го сорта, 84% - высшего сорта.

Коэффициент перевода молока в базисное составил 1,1256.

Тариф на молоко 1-го сорта 6977р., на молоко высшего сорта – 9628 р. Сверхтарифные расценки составили соответственно 7990 р. и 11025 р.

Все сотрудники в течение месяца находились на дежурстве по 24 часа каждая.

Создаём новый документ, заполняем шапочную часть. В закладке «Основные» нужно указать номер и дату составления документа;

месяц начисления – январь 2008 г.;

подразделение, к которому принадлежат работники – Бригада3;

типовую операцию, которая определяет корреспондирующие счета, используемые при формировании проводок. «Описание» – информационное поле, не обязательное для заполнения. Отмечаем, что при расчёте оплаты по наряду нужно учитывать доплату за подмену. Процент доплаты за подмену устанавливается в документе «Параметры» в ветке Исследователя «Зарплата», в закладке «Наряды».

В закладке «Данные по молоку» указываем коэффициент перевода молока в базисное – 1.1256;

процент объёма молока 1-сорта – 16, высшего сорта – 84. Тарифы на молоко 1-го и высшего сорта соответственно – 6977 и 9628, сверхтарифные расценки – 7990 и 11025 р.

Заполнив заголовочную часть, переходим в табличную часть документа, состоящую из двух таблиц. В левой таблице, воспользовавшись кнопкой «Выбрать сотрудников» отмечаем сотрудников, на которых составляется наряд. По каждому сотруднику указываем звено, к которому он принадлежит - первое, для Румак В.Н. указываем признак «подменный» в соответствующем поле. По каждому сотруднику отмечаем общее количество отработанных дней и часов по всем видам работ;

количество надоенного молока;

коэффициент перевода фактической жирности молока в базисное значение жирности, если он не указан в заголовочной части ;

количество часов, отработанных в ночное время, в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни. При необходимости указываются также процент доплаты за классность, процент доплаты по выполненным работам и прочие доплачиваемые суммы.

В правой таблице нужно указать, какие дополнительные работы были выполнены каждым из выбранных сотрудников. Так как в нашем примере все выбранные сотрудники выполняли одну и ту же работу, то её можно задать для всех сотрудников одновременно с помощью кнопки «Назначить работы всем». В открывшемся справочнике работ для животноводства отмечаем «Дежурство», нажимаем «ОК». В поле «Выполненный объём»

указываем для каждого сотрудника 24 часа. Если сотрудники выполняли разные работы, для каждого из них нужно отдельно указать эти работы. Для этого, выделив необходимого сотрудника, следует нажать кнопку «Выбрать работы для сотрудника». В открывшемся «Справочнике работ для животноводства» нужно отметить выполненные работы, а затем указать выполненный объём работ.

Заполнив обе таблицы, нажимаем кнопку «Рассчитать». Результаты расчётов можно наблюдать в левой и в правой таблицах в соответствующих колонках. Сумма по тарифу в правой таблице определяется путём умножения расценки на работу из справочника работ на выполненный объём.

Обратите внимание, что следует отличать расчёт работ с месячной расценкой для основных и подменных сотрудников.

Для основных сотрудников:

Сумма оплаты за работу = Тариф * Объём работы * Количество рабочих дней сотрудника / Количество дней в месяце по календарю Для подменных сотрудников:

Сумма оплаты за работу = (Тариф * Объём данной работы, выполненный основными сотрудниками в этом звене - Сумма оплаты за данную работу основным сотрудникам этого звена) * Количество рабочих дней сотрудника / Все рабочие дни подменных сотрудников этого звена.

Расчёт в левой таблице производится следующим образом.

Сумма по тарифу за молоко n-го сорта = объём молока по сотруднику * коэффициент перевода молока в базисное * процент молока n-го сорта * тариф за n-ый сорт молока.

Сумма сверх тарифа рассчитывается аналогично по расценкам сверх тарифа, указанным в заголовочной части документа.

При этом если коэффициент перевода молока в базисное не указан в заголовочной части документа, то используется коэффициент, указанный в позиции документа.


Таким образом рассчитывается сумма за молоко по каждому сотруднику для каждого сорта молока. Затем полученные значения суммируются. Расчёт суммы за молоко для основных и подменных сотрудников не отличается.

Для расчёта доплаты за работу в праздничные, ночные, сверхурочные часы берётся сумма по работам с признаком «Начислять доплаты» и сумма за молоко по тарифу.

Коэффициенты доплат указаны в документе «Параметры» в ветке Исследователя «Зарплата». В нашем примере на вид работ «Дежурство» не начисляются доплаты, поэтому доплата за работу в праздник рассчиталась следующим образом:

Сумма оплаты за молоко по тарифу / Количество отработанных часов * Количество часов работы в праздник Сумма доплаты за классность = (Сумма за основные работы + Сумма за молоко по тарифу) * процент за классность / 100.

В нашем примере «Дежурство» не является основной работой, поэтому сумма оплаты за дежурство не учитывается при расчёте доплаты за классность.

Доплата за подмену начисляется на ту часть зарплаты, которая начислена как подменному работнику. Она начисляется на сумму по всем основным работам и сумму оплаты за молоко по тарифу. Процент за подмену устанавливается в документе «Параметры», в закладке «Наряды». В нашем примере «Дежурство» не является основной работой, поэтому сумма оплаты за дежурство не учитывается при расчёте доплаты за подмену.

Для расчёта иных доплат берётся сумма по работам с признаком «Начислять доплаты» и сумма за молоко по тарифу. В нашем примере иных доплат не установлено.

Итоговая сумма в колонке «Итого начислено» кроме суммы за молоко и сумм всех доплат в левой таблице включает сумму по всем работам по сотруднику в правой таблице.

Рассчитав оплату по наряду, сохраняем документ.

При необходимости можно вывести печатную форму документа. Для этого нужно нажать кнопку «Печать» и выбрать «Отчёт по наряду (основное стадо)».

9.2.4 Документ «Животноводческие наряды (откорм и выращивание)»

Для учета отработанного времени и начисления заработной платы работникам животноводства сельскохозяйственные организации применяют «Табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства (форма № 501-АПК)». Табель открывается в начале месяца на всех работников фермы. Табель ведет заведующий фермой или другое ответственное лицо. В конце месяца, табель сдается в бухгалтерию организации, где проверяется правильность составления.

Для расчёта заработной платы работникам по уходу за животными, находящимися на выращивании и откорме, предназначен компьютерный документ «Животноводческие наряды (откорм и выращивание)», который находится в ветке Исследователя «Зарплата» - «Документы зарплаты» «Наряды». В данном документе производится расчет оплаты за полученный привес живой массы и уход за животными, за другие виды работ (уборка, дежурства и др.).

Здесь также производится автоматический расчет выплат стимулирующего характера (за классность, мастерство и др.).

Рассмотрим пример.

Сотрудникам Бригады4 Леоновичу И.А., Румаку Н.А., Жиховичу И.П. нужно рассчитать оплату по наряду в январе 2008 г. По данному наряду каждым сотрудником выполнялся уход за 100 коровами. Кроме того, сотрудники выполняли следующие виды работ:

Леонович И.А. - Фиксация скота – 14 часов Румак Н.А. – Перевеска скота – 28 часов Жихович И.П. – Уход за телятами 2-6 мес. – 85 голов Общее время работы сотрудников составило:

Леонович И.А. -12 дней, 82 часа Румак Н.А. – 24 дня, 162 часа Жихович И.П.- 24 дня, 162 часа Все сотрудники отработали 8 часов в праздничный день, всем установлена доплата за классность 20%.

Создаём новый документ, заполняем шапочную часть. В закладке «Основные» нужно указать номер и дату составления документа;

месяц начисления – январь 2008 г.;

подразделение, к которому принадлежат работники – Бригада4;

типовую операцию, которая определяет корреспондирующие счета, используемые при формировании проводок. «Описание» – информационное поле, не обязательное для заполнения.

Заполнив заголовочную часть, переходим в табличную часть документа, состоящую из двух таблиц. В левой таблице, воспользовавшись кнопкой «Выбрать сотрудников» отмечаем сотрудников, на которых составляется наряд. По каждому сотруднику указываем звено, к которому он принадлежит – первое. В поле «Признак» нужно отметить, является ли сотрудник подменным, в нашем случае все сотрудники основные, поэтому в этом поле ничего не указываем. Отмечаем общее количество отработанных дней и часов по всем видам работ;

количество часов, отработанных в ночное время, в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, процент доплаты за классность. При необходимости указываются также процент доплаты и прочие доплачиваемые суммы.

В правой таблице нужно указать, какие работы были выполнены каждым из выбранных сотрудников. Так как в нашем примере все выбранные сотрудники выполняли работу «Уход за коровами», её можно задать для всех сотрудников одновременно с помощью кнопки «Назначить работы всем». В открывшемся справочнике работ для животноводства отмечаем «Уход за коровами», нажимаем «ОК». В поле «Выполненный объём» указываем для каждого сотрудника 100 голов.

Чтобы отметить другие работы, которые выполняли сотрудники по данному наряду, нужно выделить необходимого сотрудника, например, Леонович И.А., и нажать кнопку «Выбрать работы для сотрудника». В открывшемся «Справочнике работ для животноводства»

отмечаем выполненную им работу – «Фиксация скота», Нажимаем «ОК». Указываем выполненный объём работ – 14 часов. Аналогично вносим данные по работам, выполненным остальными сотрудниками.

Заполнив обе таблицы, нажимаем кнопку «Рассчитать». Результаты расчётов можно наблюдать в левой и правой таблицах в соответствующих колонках.

Для работ с месячной расценкой – в нашем примере это «Уход за коровами» и «Уход за телятами» - расчёт оплаты производится следующим образом:

Сумма оплаты за работу = (Тариф * объём выполненной работы + ставка сверх тарифа * объём выполненной работы)* Количество отработанных дней за месяц / Количество календарных дней в месяце.

Для подменных сотрудников расчёт оплаты за работы с месячной расценкой производится следующим образом:

Сумма оплаты за работу = (Тариф * Объём данной работы, выполненный основными сотрудниками в этом звене – Сумма оплаты за данную работу основным сотрудникам этого звена) * Количество рабочих дней, отработанных подменным сотрудником / Все рабочие дни подменных сотрудников этого звена.

Для работ без месячной расценки – в нашем примере это «Фиксация скота» и «Перевеска скота» - расчёт оплаты производится следующим образом:

Сумма оплаты за работу = тариф * объем выполненной работы + ставка сверх тарифа * объем выполненной работы.

На заработную плату начисляются различные доплаты и надбавки:

Сумма надбавки за классность = Сумма по тарифу за основные работы * процент за классность / 100.

Сумма доплаты за подмену = Сумма по всем основным работам * процент за подмену/ Процент за подмену устанавливается в документе «Параметры».

Сумма доплаты за работу в праздник = Сумма по работам с признаком «Начислять доплаты» (в нашем примере «Уход за коровами» и «Уход за телятами») * процент доплаты за работу в праздники, указанный в документе «Параметры».

Аналогично считаются доплаты за работу в ночь и сверхурочно, а также прочие доплаты, процент которых указывается в левой таблице в соответствующей колонке.

Рассчитав оплату по наряду, сохраняем документ.

При необходимости можно вывести печатную форму документа. Для этого нужно нажать кнопку «Печать» и выбрать «Отчёт по наряду (откорм и выращивание)».

Заключение ТПК «НИВА-СХП» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета и отчетности в организациях агропромышленного комплекса Республики Беларусь. В настоящее время идет широкое внедрение ТПК «НИВА-СХП» в сельскохозяйственных организациях. В этой связи разработанные на основе тестовых примеров видеоматериалы позволят лучше и значительно быстрее освоить указанный программный комплекс.

Представленные видеоматериалы могут быть использованы как для обучения специалистов бухгалтерских и планово-экономических служб сельскохозяйственных организаций, так и для студентов экономических специальностей Список источников.

1. Альбом регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению. - Мн.: ООО «Информпресс», 2005г.

2. Альбом унифицированных средств первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке их применения и заполнения. Мн.: ООО «Информпресс», 2006г.

3. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / Под общей редакцией А.П.Михалкевича. – Мн., БГЭУ, 2006г.

4. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А.С. Чечеткин. – Мн., ИВЦ Минфина, 2008г.

5. План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях. Мн.;

Информпресс, 2004г.

6. Типовой программный комплекс «НИВА-СХП»: рекомендации / сост. Ю.Ю. Королев, О.Л.

Сапун, Е.М. Исаченко. – Мн., БГАТУ, 2008г.



Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.