авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 8 | 9 || 11 | 12 |   ...   | 50 |

«И.Е. Глушков БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РАЗЛИЧНЫХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ В ПОМОЩЬ ФИНАНСОВОМУ ДИРЕКТОРУ, ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ, БУХГАЛТЕРУ ...»

-- [ Страница 10 ] --

Для оперативного управления наиболее значимыми разделами являются оборотные средства и те­ кущие обязательства. Следует помнить, что группировки счетов, сформированные для производственно­ го предприятия, естественно, не подойдут для торгового предприятия. Ниже приведён пример группи­ ровки счетов, апробированной на крупном предприятии с простой организацией сбыта. Такой баланс должен иметь такие разделы: оборотные средства, основные средства, прочие внеоборотные активы, те­ кущие обязательства, долгосрочные обязательства и собственный капитал. Отнесение счетов действую­ щего рабочего плана счетов к той или иной группе учёта составляет определённую сложность. Дейст­ вующий типовой план счетов ориентирован на группировки, удобные для налогообложения, но неудоб­ ные для определения финансовых показателей предприятия. Присутствует группа счетов в активе и пас­ сиве, совершенно не влияющих на деятельность предприятия. Поэтому составлять управленческий ба­ ланс рациональнее на компьютере.

У п р а в л е н ч е с ки й баланс Т а б л иц а А кти в П а сси в Разделы Г р у п п ы сче то в Балансовы е счета Разделы Г р у п п ы сче то в Балансовы е счета О б о р о тн ы е Д е н е ж н ы е средства, 5 0 -5 5,5 7 Т е ку щ и е К р а т ко с р о ч н ы е зай м ы, 66, сред ства Ф и н а н с о в ы е вл о ж е ­ об язател ьства П о с т а в щ и ки, 60,76, ни я, Р асчёты с д о ч е р н и м и Д е б и то р ы не тто, 4 5,6 2,7 6 пред. МПЗ 1 0,11,1 5,1 6,2 0 Р асчёты по зарплате Д р у ги е т е к у щ и е обязат. О сновны е О с н о в н ы е средства 01, 0 3, (-0 2 ) Д о л го с р о ч н ы е Д о л го с р о ч н ы е обязат ср е д ства и обязательства НМА П рочие Д р у ги е д е б и то р ы С о б с тв е н н ы й У с т а в н ы й ка п и та л.

6 0,6 8,6 9,7 3,7 5, 8 0 8 1 -8 4, 86, 59,63, вне­ ка п и та л Р езервы, Ф о н д ы 7 6,7 о б о р о тн ы е Использование управленческого баланса в практике управления обусловлено чисто практическими соображениями: научить руководителей оперативно «читать баланс с листа», не прибегая к помощи специалистов. Такой баланс показывает наличие реальных активов и пассивов организации. Например, если у этой организации есть собственные ОС, НМА, то они находят отражение в активе баланса на на чало месяца. Если есть кредиторская задолженность, она отразится также на начало месяца в пассивах.

С т р у к т у р а ста те й п р о гн о з н о го (у п р а в л е н ч е с ко го ) баланса П ример К о д ста ть и Н а зва ни е с т а ть и П о месяцам С ум м а А ктивы 1 1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 Теку щ и е акт ив ы 1. 1.1.1 Д е н е ж н ы е сред ст ва Н аличны е 1.1.1. 1.1.1.2 Б е зна л ичны е 1.1.2 Д еб ит орская зад олж енно ст ь П о с т а в щ и ки 1.1.2. 1.1.2.2 П о ку п а т е л и С отрудн ики 1.1.2. 1.1.2.4 П е р епл ата по на л о га м и в зн о са м в б ю д ж е т 1.1.2.5 П е р епл ата п о в н е б ю д ж е тн ы м ф ондам 1.1.2.6 В н у т р е н н я я з а д о л ж е н н о с ть 1.1.2.7 П р о ча я з а д о л ж е н н о с ть Запасы 1.1. Го то в а я п р о д у кц и я 1.1.3. и.

1 1 -1 о Глава 4. Планирование С ы р ьё и м атериалы 1.1.3. 1.1.4 Ф инансовы е влож ения П рочие 1.1. 1.2 П о с т о я н н ы е акт ив ы 1.2.1 О с т а т о ч н а я ст о и м о с т ь О С П е р вон а ча л ьна я с т о и м о с т ь О С 1.2.1. 1.2.1.2 И зн о с О С О с т а т о ч н а я ст о и м о с т ь Н М Л 1.2. П е р вон а ча л ьна я с т о и м о с т ь Н М А 1.2.2. 1.2.2.2 И зн о с Н М А П р о ч и е акт ив ы 1.1. Убы т ок 1.1. 11 4 6 7 8 9 1 2 3 2 П ассивы О б я зат ел ьст ва 2. К р е д и т ы б а н ко в 2.1. П р о ч и е об язател ьства 2.1. 2.2 Кредит орская зад олж енно ст ь 2.2.1 П о с т а в щ и ки П о ку п а т е л и 2.2. С отрудн ики 2.2. П л а те ж и п о на л о га м и в зн о са м в б ю д ж е т 2.2. П л а те ж и п о в н е б ю д ж е тн ы м ф ондам 2.2. В н у т р е н н я я за д о л ж е н н о с ть 2.2. 2.2.7 П р о ча я з а д о л ж е н н о с ть С об ст венн ы е ср е д ст ва 2. У с т а в н ы й ка п и та л 2.3. Д о б а в о ч н ы й ка п и та л 2.3. П р и б ы л ь т е к у щ е го го д а 2.3. П р и б ы л ь п р е д ы д у щ е го п е р и о д а 2.3. П р о чи е 2.3. 2.4 О ш и б к а б ал ан с а Планируемые движения в любом из этих трёх прогнозных (основных) бюджетов обязательно должны найти отражение в изменении статей двух других бюджетов и числовой увязке между собой.

П р о гн о з н ы й баланс (а кт и в ы ты с. р у б.) Б ю д ж е т И 4 7 8 9 10 2 0 0 6 г.

1 2 3 5 Н аим енование 2 0 0 5 г.

(п л а н ) (ф а кт) 1. Т е к у щ и е а к т и ­ вы 405 375 352 22 32 91 95 159 3 16 16 Д е н е ж н ы е средства 151 151 151 151 151 151 151 151 151 151 К р а т ко с р о ч н ы е ф и на нс. в л о ж е н и я 9. 7.214 7.752 8382 8.769 9.104 9.789 9. 6.054 6.312 6,598 6. 6.456 6, Д е б и то р с ка я за­ дол ж енность 9, 7,596 6,226 6,613 6,948 9,633 9, 5,907 6,156 6,442 6,767 7, 6,300 5, - п о ку п а т е л и и з а к а з ч и ки - п о ве ксе л ям к получению - а ва нсы в ы д а нн ы е 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 - п р о ч и е д е б и то р ы 8,037 8,215 8,381 8,534 8. 7.238 7.488 7,723 7. 6,522 6,703 6,936 7. 7. Запасы 947 697 864 685 905 926 627 672 6% 503 - м а те р и а л ы (п р я ­ мы е) 2,257 2, 2,004 2,044 2,085 2,127 2,170 2,213 2, 1, 1,615 1,651 1,888 1. - м а те р и а л ы (н е ггоям ы е) 3, 2,641 2,898 2,956 3,015 3,075 3,200 3. 2,624 2,676 2,730 2, 2,523 2, - неза вер ш е н но е П И ОС О РО ЗВ Д ТВ 362 371 400 2% 335 361 393 747 250 270 308 - го то в а я п р о д у к ­ ция 1,545 1, 1,427 1,515 1,576 1,608 1,673 1, 1,372 1,399 1,456 1, 1,319 1, - п р о ч и е запасы 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 П рочие текущ ие а кт и в ы 18.362 18, 14,978. 15.755 16,6011 17.396 17.879 18, 13 744 12.958 13,455 13.881 14. 12. И то го те ку щ и х Глава 4. Планирование П. Постоянные активы 44 44 44 44 Н е м а те р и а л ь ны е 44 44 44 44 44 44 44 44 а кт и в ы 7 5,6 1 9 7 5,819 7 5,81 9 7 5,8 1 9 7 5,619 7 5,61 9 7 5,81 9 7 5,8 1 9 7 5,61 9 7 5,8 1 9 7 5,819 75,819 7 5,8 1 9 7 5,8 1 О с н о в н ы е ср е д ства 1,281 1,281 1, Н е за ве р ш е н н ы е 1,261 1,261 1,261 1,281 1,261 1,281 1,261 1,261 1,281 1,281 1, ка п. в л о ж е н и я Д о л го с р о ч н ы е 518 518 516 518 518 518 518 518 518 518 518 518 ф и на нсо в, в л о ж е ­ ния П рочие внеоборот­ 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 ны е а кт и в ы 77.668 77.668 7 7.6 6 И то го по сто ян н ы х 77,668 77.668 7 7,66 8 7 7.66 8 7 7.668 77.668 77.668 7 7.668 77.668 7 7.66 8 7 7. а кт и в о в 8,196 8,1 713 6,1 96 6,1 9 6 6,1 96 6,1 9 6 8,1 96 6,1 9 6 8,1 96 8,196 8,1 У бы тки прош лы х 6,1 96 6,1 лет У б ы т к и о т ч е т н о го 7,4 83 146 го д а 99,745 100,242 100,642 101,619 102,465 103,260 103,743 104,226 104, 99,608 98,921 104, 98,796 99, ИТОГО АКТИ­ ВОВ Прогнозный баланс (пассивы) 7 11 12 2 0 0 6 г.

Н аим енование 1 2 4 5 6 8 9 2005 г.

(п л а н ) (ф а кт) I I Заемные сред­ I.

ства 2 1.0 1 6 2 1.3 1 4 2 1.55 4 21.563 2 1.559 21. Т е ку щ а я зад о л ­ 2 0,2 1 2 19.400 19.525 2 0.0 2 7 2 0.203 2 0.378 20.661 21. ж е н н о с ть 200 200 200 К р а т ко с р о ч н ы е 200 240 420 300 220 200 200 200 кр е д и т ы и зай м ы 21335 21.331 2 1 3 К р е д и т о р с ка я 19,984 19,172 19.257 19,579 19,875 2 0,13 0 20,433 2 0,7 8 8 2 1.(Ш 21326 2 з а д о л ж е н н о с ть :

1.437 1. - з а д о л ж е н н о с ть за 1.000 929 950 1.023 1.104 1.150 1.210 1.315 1.387 1.412 1.463 1. м атериал ы 4. 2.9 6 4 2.7 5 4 3.0 3 2 3.2 72 3.5 86 3,8 98 4.1 85 4.2 59 4.3 3 6 4381 4. 2,8 1 6 3. - з а д о л ж е н н о с ть п о с т а в щ и ка м и п о д р я д ч и ка м п р о ­ чая - з а д о л ж е н н о с ть за 274 200 116 125 148 185 199 206 233 258 263 269 П М ЙТО Д РЯ О У - за д о л ж е н н о с ть п о 197 324 367 414 424 432 438 315 183 233 291 313 о пл а те т р у д а пр о ч.

- за д о л ж е н н о с ть 12.069 12.069 12.069 12.069 12,069 12,069 12,069 12,069 12.069 12.069 12.069 12.069 12. 12. перед б ю д ж е т о м - векселя к уп л ате 10 10 10 - авансы п о л у ч е н ­ 10 10 10 10 10 10 10 10 10 ны е 4.3 0 4 4.1 4 7 4.1 3,4 26 3.111 4.0 8 7 4.1 3 0 4.2 3 8 4.211 4.2 3 2 4385 4.2 1 - прочие кредиторы 4.0 4 0 4.0 28 28 28 П рочие текущ и е 28 28 28 28 28 28 28 28 28 па ссивы Д о л го с р о ч н а я за­ долж енность Д о л го с р о ч н ы е кр е д и т ы и займ ы П р о ч и е д о л го с р о ч ­ ны е па сси вы И т о го заем ны е 2 0.2 1 2 19,525 2 0.02 7 2 0.20 3 20378 20.661 2 1.0 1 6 2 1.3 1 4 2 1.55 4 21.563 2 1.5 5 9 21.551 21. 19, средства IV. Собственные средства У с т а в н ы й ка п и та л 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 Н а ко п л е н н ы й ка ­ 3 3.15 5 33155 3 3.1 5 5 3 3.1 5 5 33.155 33.155 3 3.155 3 3.155 3 3.155 33155 33.155 3 3.155 3 3.15 5 33. пита л Глава 4. Планирование Ц елевы е п о с т у п л е ­ 4 6,1 8 0 4 6.1 8 0 4 6,1 8 0 4 6,1 8 0 4 6,180 4 6.1 8 0 4 6,1 8 0 4 6 1 8 0 4 6,1 8 0 4 6.1 8 0 4 6.1 8 0 4 6.1 8 0 4 6.1 8 0 4 6.1 8 ния 1.207 1.755 2.3 10 2.7 84 3. Р еи нв е стир о ван ная 146 468 785 3.7 3 6 3.7 прибы ль И т о го со б ств е нн ы е 7 9.39 6 7 9.3 9 6 79,396 79,396 7 9.542 7 9,86 4 80.181 8 0.603 81.151 8 1.70 6 8 2.18 0 8 2.667 8 3.1 3 2 83. средства 9 9,608 9 8,796 98,921 99.423 9 9,745 100.24 100.84 101,61 102.46 103.26 103.74 104.22 1 0 4 6 И то го пассивов 104. ** * У б ы т к и о т ч е т н о го пе р и о д а (с н а ко п л е н и е м о т начала го д а ).

** С ч и та е тся, ч то вся п р и б ы л ь идет на п о п о л н е н и е о б о р о т н ы х сред ств.

Прогнозный баланс показывает, какими средствами будет обладать предприятие в планируемом периоде, и как будут использоваться эти средства. Прогнозный баланс характеризует финансовое со стояние предприятия на конкретную отчётную дату (конец каждого месяца). Для прогнозного баланса используется величина нормируемых оборотных активов (сырья и материалов, незавершённого произ­ водства и готовой продукции) и величина дебиторской и кредиторской задолженности, которые рассчи­ тываются при подготовке соответствующих бюджетов. Инвестиционные планы и бюджеты служат осно­ вой для прогноза стоимости остатков основных средств.

Прогнозный баланс предприятия представляет собой скоординированный по всем подразделени­ ям, службам, направлениям и функциям план финансирования текущих планов предприятия в целом на год или другой период, который называется генеральным бюджетом. Он состоит из двух основных бюд­ жетов - операционного и финансового.

Операционный бюджет относится к текущим (периодическим) бюджетам, и показывает плани­ руемые операции на предстоящий год для сегмента (структурного подразделения) или отдельного на­ правления деятельности организации в виде расходных статей и доходов.

В операционном бюджете хозяйственная деятельность предприятия отражается через систему спе­ циальных технико-экономических показателей, характеризующих отдельные стороны и стадии текущей производственно-хозяйственной деятельности.

В процессе его разработки, прогнозируемые объёмы продаж и производства трансформируются в количественные оценки доходов и расходов для каждого из действующих подразделений предприятия.

Операционный бюджет включает в себя бюдпрогнозный план о прибылях и убытках, который в свою очередь формируется на основе таких бюджетов, как бюджет продаж (бюджет доходов), производствен­ ный бюджет (с детализацией в отдельных бюджетах по всем основным элементам производственных затрат), бюджет ТМЗ и бюджет коммерческих, общепроизводственных и управленческих затрат. В опе­ рационном бюджете хозяйственная деятельность предприятия отражается через систему специальных технико-экономических показателей, характеризующих отдельные стороны и этапы производственно хозяйственной деятельности. Конечной целью операционного бюджета является составление сводного бюджеа предприятия. При его формировании используются поименованные выше бюджеты.

Второй составной частью сводного бюджета предприятия является финансовый бюджет. Состав­ ление операционных бюджетов плавно перетекает в составление финансовых бюджетов.

Финансовый план (баланс доходов и расходов) представляет собой балансовую таблицу, содержащую информацию о доходах и расходах предприятия, движении собственных и заемных средств, платежеспособности.

Очень важной стороной деятельности предприятия являются взаимоотношения с финансово-кредитными учреж­ дениями. В финансовом плане за счет прибыли предусматриваются следующие расходы (по гр. 1).

- платежи в бюджет - налог на прибыль, арендная плата, другие налоги, уплачиваемые в соответ­ ствии с действующим законодательством, отчисления в резервный фонд, уплата дивидендов по акциям и вклада, отчисления в фонды накопления, потребления, на благотворительные и другие цели, "Отчисле­ ния в фонд собственных средств". По этому коду показывается прибыль, оставшаяся после перечислен­ ных выше отчислений;

- уплата процентов по ссудам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств, на приобретение основных средств и нематериальных активов.

В целях упрощения планирования по коду 30 предусматриваются, кроме указанного остатка при­ были, все другие собственные источники, направляемые на развитие организации и социальные нужды (амортизационные отчисления, сокращение оборотных средств, неиспользованные остатки средств спе­ циальных фондов, кроме остатка резервного фонда). Распределение собственных средств по направлени­ ям отражается по графе 11, а их общая сумма показывается по итоговой строке этой графы.

Кроме платежей в бюджет за счет прибыли в данной форме отражаются платежи:

-уплаченные из выручки (налог на добавленную стоимость и акцизы);

- относимые на финансовые результаты (налог на имущество);

Глава 4. Планирование - относимые за счет себестоимости продукции - плата за воду, платежи за загрязнение окружаю­ щей природной среды в пределах установленных нормативов (лимитов), а сверх нормативов - за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации - по графе 11.

Сумма налога на добавленную стоимость показывается по сальдо, т.е. в размере налога полученно­ го за минусом налога уплаченного и за минусом других расходов, предусмотренных инструкциями по налогообложению. Суммы НДС, подлежащие возмещению из бюджета, показываются по строке "Воз­ мещение НДС" (по графе 17).

По графе 8 предусматривается плата за землю, размер которой исчисляется исходя из ставок, уста­ новленных законами Российской Федерации и соответствующими решениями местных органов власти. В графе 16 отражается централизуемая плата за землю. Поступления и использование этих средств показы­ ваются в суммах, определяемых органами управления, по соответствующим кодам.

Прочие налоги отражаются в зависимости от источников, предусмотренных законодательством (за счет выручки, прибыли, себестоимости, прибыли, остающейся в распоряжении организации). В числе этих налогов отражаются, в частности, отчисления на нужды образования и на содержание жилых домов и соцкультбыта, транспортный налог и др.

В строку "Отчисления в дорожный фонд" включаются налоги с владельцев транспортных средств.

По строке «НИОКР» отражаются расходы организаций на научно - исследовательские работы за счет своих средств (по графе 9, 11, 13) и за счет отчислений, оставляемых в распоряжении республики, края, области (эти средства отражаются по графе 8).

Капитальные вложения организации определяют исходя из имеющихся собственных источников, выделенных бюджетных ассигнований и долгосрочных кредитов. При этом в объем капитальных вложе­ ний не включаются суммы уплаченного по ним налога на добавленную стоимость, подлежащего возме­ щению в планируемом году. Учитывая, что объем капитальных вложений, планируется за счет всех ис­ точников финансирования, по графе 2 "Амортизация" показывается сумма годового износа (амортиза­ ции) основных фондов.

Погашение отсроченных краткосрочных ссуд банка показывается в финансовом плане по строке "в том числе отсроченных ссуд" по графе 11 "Фонд собственных средств". Расходы по уплате процентов за долгосрочные кредиты банков и по уплате процентов за краткосрочные кредиты (сверх ставок ЦБ) отно­ сятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации в графе 11. Суммы платежей по отсро­ ченным процентам показываются по строке - "В т.ч. по отсроченным кредитам".

Расходы производятся за счет фонда собственных средств и отражаются по графе 11. Убытки по жилищно-коммунальному хозяйству могут также покрываться за счет ассигнований из местных бюдже­ тов (гр. 17), по содержанию детских учреждений - также за счет средств родителей (гр. 12) и организа­ ций (гр. 11). Убытки основной деятельности могут предусматриваться в случае, если их можно покрыть за счет остатков средств прошлых лет. Платежи по добровольному страхованию покрываются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, и отражаются по графе 11.

Организации на добровольной основе могут создавать в органах хозяйственного управления цен­ трализованные фонды, предназначенные на содержание этих органов и финансирование отдельных об­ щих мероприятий. Отчисления в эти фонды предусматриваются в соответствующей строке и произво­ дятся за счет фонда предприятия.

В сводной форме «Основные экономические показатели» отражается производство важнейших видов продукции и основные экономические показатели за предшествующий и планируемый год с по квартальной разбивкой._ О с н о в н ы е э ко н о м и ч е с ки е по ка за те л и Т а б л и ц а О с н о в н ы е п о ка за те л и Е д. изм. В с е го за В то м числ е п о ква р та л а м :

Предш е­ ствую щ ий го д IV I II III го д 1 2 4 6 3 1. О бъём пр о и зво д ства п о вид ам п р о д у к ц и и : А, Б, В 2. Ц ена п о видам п р о д у к ц и и : А, Б, В Р уб.

3. В ы р у ч к а по вид а м п р о д у к ц и и : А, Б, В Р уб.

4. П р о и зв о д ств е н н ы е затраты : Р уб.

5. В то м числе: ф о н д зар пл а ты Р уб.

м а те р иа л ьны е р е су р с ы Р уб.

а м о р ти за ц и я Р уб.

6. Балансовая п р и б ы л ь Р уб.

7. П р о ч и е по ка зате л и 8.

Глава 4. Планирование Финансовый бюджет - это план, в котором отражаются предполагаемые источники финансовых средств и направления их использования в планируемом периоде. Система финансового планирования на предприятии состоит из системы бюджетного планирования деятельности структурных подразделе­ ний и системы сводного бюджетного планирования деятельности предприятия.

Финансовый бюджет предприятия включает в себя бюджет инвестиций (капитальных затрат), бюджет движения денежных средств организации и подготовленные на их основе совместно с бюджетом о доходах и расходах бюджетный баланс и плановый календарь о движении денежных средств.

С помощью финансового бюджета можно получить информацию о таких показателях, как:

_ объём продаж и обшая прибыль;

_ _ себестоимость продаж;

процентное отношение доходов и расходов;

общий объём инвестиций;

использование собственных и заёмных средств;

срок окупаемости вложений и др.

Прогнозный баланс формирует будущую структуру активов и пассивов предприятия и является контрольным инструментом всех остальных бюджетов на предстоящий период.

Если все функциональные бюджеты составлены методически правильно, то сводный бюджет дол­ жен получиться автоматически, то есть сумма активов должна равняться сумме обязательств предпри­ ятия и её собственного капитала. Этот баланс показывает:

будущую стоимость предприятия (чем оно будет владеть и по какой цене) как конечное состояние, к которому оно приедет в результате запланированной деятельности за бюджетный период;

источники средств, их состав и размер (собственные и заёмные средства, их соотношение (риско­ ванность) и цена капитала).

Руководству предприятия целесообразно добиваться более активного участия всех структурных подразделений в подготовке текущих планов и сводного бюджета. Их разработка является способом пробудить, усилить и организовать коллективную волю руководства посредством осознания общих цен­ ностей и целей предприятия. Рекомендуется выявить наиболее значимый круг нормативов (стандартных издержек) в краткосрочный период и разработать план действий по их соблюдению. Этим может занять­ ся финансово - экономическая служба или служба технического развития. Этот план действий может выявить приоритеты текущего управления финансами, способствуя равномерному обеспечению пред­ приятия оборотными средствами.

При разработке сводного бюджета рекомендуется использовать в качестве исходных данных:

прогноз денежной выручки от реализации продукции;

обобщенные данные по постоянным издержкам производства с распределениями их по основным видам продукции. Предварительное распределение постоянных издержек производства по видам про­ дукции позволит более объективно оценить ее рентабельность. Предварительное распределение посто­ янных издержек позволит увеличить эффективность текущего управления финансами;

данные по переменным издержкам по каждому виду продукции, работ, услуг;

прогноз удельного веса бартера и взаимозачетов в объеме реализации продукции предприятия;

прогноз налоговых выплат, банковских кредитов и возможностей их возврата;

данные по основным производственным и резервным фондам предприятия.

Для текущего управления финансами чрезвычайно важны данные о разнице между временем от­ грузки и временем оплаты продукции: удельные веса поставок продукции за предоплату;

поставок, опла­ чиваемых в течение одного - трех месяцев после отгрузки;

поставок по бартеру. Обобщение такой ин­ формации позволит спрогнозировать реальное поступление денежных средств в планируемом периоде (месяц, квартал, год), которое является основой для формирования плана движения денежных средств Составляющими сводного бюджета являются:

исходные прогнозные данные;

производственная программа;

баланс прибыли и убытков;

баланс предприятия;

отчет о движении денежных средств.

Глава 4. Планирование Сводный бюджет предприятия состоит из доходной и расходной частей. Основные статьи бюджета представлены в таблице выше. Оптимальным бюджетом является такой бюджет, в котором доходная часть равна расходной части.

Доходная часть бюджета планируется на основании плана продаж (реализации) продукции и плана финансовых поступлений от прочих источников. Кроме того, необходимо учесть остатки средств на ба­ лансовых счетах предприятия. На основе всех этих данных рекомендуется составить сводный план фи­ нансовых поступлений (помесячно). Сводный план финансовых поступлений позволит сформировать расходную часть бюджета предприятия на контрольный период (помесячно).

Сводный бюджет позволяет выполнять расчёты различных финансовых показателей и проводить различные виды анализа.

Расходы сводного бюджета планируются на основании следующих исходных данных:

Плана-графика налоговых выплат;

бюджета фонда оплаты труда;

плана-графика платежей во внебюджетные фонды;

бюджета материальных затрат в расчете на планируемую производственную программу;

бюджета расходования электроэнергии, теплоэнергии и других коммунальных услуг;

плана-графика погашения кредитов;

бюджета прочих расходов.

На практике часто случается ситуация, когда происходит задержка платежей за отгруженную про­ дукцию либо происходит взаимозачёт встречных платежей. В такой ситуации доходная фактическая часть бюджета сокращается и, соответственно, в целях ликвидации дефицита бюджета возникает необ­ ходимость оперативного пересмотра (корректировки) бюджета. Пересмотр расходной части бюджета целесообразно рассматривать коллегиально (с участием руководства предприятия, руководителей струк­ турных подразделений предприятия), при этом возможны различные подходы к проблеме пересмотра расходов. При пересмотре расходов бюджета рекомендуется использовать подход, который основан на системе приоритетов финансирования (оплаты) текущих расходов предприятия.

В качестве приоритетных затрат рекомендуются следующие затраты (расходы) бюджета:

заработная плата работников в расчете на производственную программу предприятия;

платежи во внебюджетные фонды;

затраты на закупку материалов, комплектующих и т.д., необходимых для выполнения производст­ венной программы предприятия и для обеспечения функционирования производственных помещений и системы комплектаций (инженерных сетей);

оплата потребляемой электроэнергии;

выплата налогов в федеральный бюджет и бюджеты других уровней.

Рассмотрение этих вопросов (в части корректировки бюджета предприятия) рекомендуется осуще­ ствлять не реже одного раза в неделю (т.к. поступление средств на счета предприятия происходит нерав­ номерно). При принятии оперативных решений по управлению финансами целесообразно использовать в схеме сводного бюджета предприятия промежуточный вариант модификации учетной политики, позво­ ляющий создать необходимую и постоянно пополняемую информационную базу для формирования сводного бюджета. Для этого предлагается движение денежных средств, с которым связано большинство оперативных решений, отображать с помощью динамических регистров, служащих для оперативного учета и, соответственно, текущего управления финансами компании. Состав показателей и общее коли­ чество указанных регистров может меняться в зависимости от возникновения новых задач оперативного управления финансами. В настоящее время целесообразно помимо обобщающего регистра движения денежных средств иметь регистры по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью, а также банковскими кредитами.

Составление сводного бюджета предприятия, а также прогнозирование ставки банковского про­ цента и платежеспособности клиентов предприятия позволяют определить объем прибыли, необходимый для обеспечения платежеспособности предприятия. В качестве источника данных для реализации ука­ занных мероприятий рекомендуется использовать информационные носители (динамические регистры) по движению денежных средств. В динамический регистр целесообразно включать следующие показате­ ли, раскрывающие динамику высоколиквидных средств предприятия:

поступления средств на счет предприятия в текущем году за отгруженные товары и оказанные ус Глава 4. Планирование 19 поступление оплаты за отгруженные товары и оказанные услуги в текущем году;

динамика доходов от фондовой деятельности (управление фондовым портфелем, доходы от новых эмиссий акций) ;

расходование выручки от продаж по основным направлениям: закупка сырья и материалов, оплата труда, постоянные расходы и другие текущие потребности предприятия;

выплата процентов по кредитам;

выплата дивидендов;

инвестиционные расходы;

величина свободных средств предприятия (или величина их дефицита).

-------- Таким образом, оперативное управление финансами предприятия рекомендуется строить на соче­ тании сводного бюджета с набором динамических регистров, используемых для каждой задачи опера­ тивного управления финансами.

В целях создания системы контроля над формированием и исполнением сводного бюджета пред­ приятия рекомендуется создать и внедрить комплексную автоматизированную систему бюджетного пла­ нирования деятельности предприятия (на базе компьютерной локальной сети и ПС «КАРМЭН»), что по­ зволит максимально оперативно (ежедневно) получать информацию об исполнении бюджета и, соответ­ ственно, вносить необходимые коррективы в бюджеты в целях повышения эффективности оперативного управления финансовыми ресурсами предприятия.

Сводный годовой, квартальные и месячные бюджеты предприятия формируются экономической службой. В рамках формирования сводных бюджетов составляются бюджеты по отдельным статьям за­ трат. Бюджеты необходимо формировать на базе одного из альтернативных вариантов плана, принятого за основу. Возможны следующие варианты: пессимистический, вероятностный и оптимистический.

Пессимистический (чрезвычайный) вариант должен преследовать минимальную цель и требовать максимального сокращения имеющихся ресурсов.

Вероятностный вариант должен ориентироваться на достижение максимальных целей при умелом использовании ресурсов.

Оптимистический вариант должен предусмотреть выполнение максимальной цели при эффектив­ ном использовании всех ресурсов.

Формируемые бюджеты должны отвечать следующим требованиям.

1. Бюджеты должны быть напряжёнными, но достижимыми. Лишь сбалансированность целей и усилий выполнения мотивирует и гарантирует исполнение бюджета.

2. Право на существование имеет только действительный бюджет. Теневой или аварийный бюдже­ ты недопустимы.

3. Бюджет является обобщающим планом в натуральных и денежных единицах.

4. Ответственное лицо за исполнение бюджета должно обязательно принимать участие при его разработке, для того, чтобы со всей ответственностью отнестись к составлению бюджета.

5. Бюджет является своеобразной инструкцией при отражении записей в регистрах. Он требует ра­ венства планируемых и фактических данных.

6. Бюджет остаётся неизменным во время бюджетного периода.

В целях осуществления контроля над исполнением бюджетов предлагается использовать двух­ уровневую систему этого контроля.

Нижний уровень - контроль над исполнением бюджетов структурных подразделений предприятия, непосредственно осуществляемый экономическими службами этих подразделений, при этом контроли­ руется как сводный бюджет, так и составляющие его функциональные бюджеты.

Верхний уровень - контроль над исполнением бюджетов всех структурных подразделений (вклю­ чая контроль составляющих их бюджетов по статьям затрат), осуществляемый непосредственно финан­ сово - экономической службой предприятия и его бухгалтерией.

Основными элементами системы контроля являются:

- объекты контроля - бюджеты структурных подразделений;

- предметы контроля - отдельные характеристики состояния бюджетов (соблюдение лимитов фонда оплаты труда, расходов сырья и материалов и т.д.);

- субъекты контроля - структурные подразделения предприятия, осуществляющие контроль над соблюдением бюджетов;

Глава 4. Планирование - технология контроля бюджетов - осуществление процедур, необходимых для выявления откло­ нений фактических состояний бюджетов от плановых.

Контроль над соблюдением расходной части комплексного бюджета является важной задачей, от решения которой во многом зависит эффективность финансово - хозяйственной деятельности предпри­ ятия.

Для обеспечения качественного решения этой задачи необходимо установить четкий порядок управленческих процедур, который позволит обеспечить:

- оперативное проведение анализа фактических отклонений от плановых значений (сумм) сводно­ го бюджета (в т.ч. анализ по отклонениям функциональных бюджетов);

- разработку мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа;

- оформление и представление руководству предприятия аналитических материалов по исполне­ нию сводного и функциональных бюджетов, для оперативной коррекции этих бюджетов и, соответст­ венно, бюджетов структурных подразделений.

Система контроля над формированием и исполнением всех бюджетов предприятия должна быть разработана на каждом предприятии по ниже приведённому образцу.

С и сте м а ко н т р о л я над ф о р м и р о в а н и е м и и с п о л н е н и е м б ю д ж е т о в на п р е д п р и я ти и Контроль У тверж дение Э та п ы б ю д ж е т а П одра зд е л ен ия, о тв е т с т в е н ­ С о гл а с о в а н и е по эта па м ны е п о эта па м Д иректор Ф орм ирование доходной части С о о тв е т с тв у ю щ и е Ц О П од ра зде л ен ия, с л у ж б ы и Ф Э С ФЭС П од ра зд е лен ия, с л у ж б ы и Ф Э С ФЭС Д иректор Ф орм ирование расходной части С о о тв е т с тв у ю щ и е Ц О П од ра зд е лен ия, с л у ж б ы и Ф Э С ФЭС Д иректор И с п о л н е н и е д о х о д н о й ч а сти С о о тв е т с тв у ю щ и е Ц О И с п о л н е н и е р а с х о д н о й ч а сти П о д ра зд е л ен ия, с л у ж б ы и Ф Э С ФЭС Д иректор С о о тв е т с тв у ю щ и е Ц О Какие возникают проблемы при разработке бюджетов?

Практика показывает, что подавляющее большинство предприятий не готово срачу переходить на комплексную модель бюджетирования по ряду причин. Чтобы запустить систему бюджетного управле­ ния в сжатые сроки и получить первые результаты, выражающиеся в повышении прозрачности форми­ рования финансовых результатов и в повышении управляемости фирмой необходимо выполнить в пол­ ном объёме предплановые работы и аккуратно регулировать организационные сбои в текущем планиро­ вании и учёте на стадии «пуско-наладочных работ». Таких проблем несколько и они классифицируются по определённым признакам, взаимосвязь которых можно представить схемой:

П роблем ы бю дж етирования С о ц и ал ь н ы е О р га н и за ц и о н н о -у п р а в л е н ч е с ки е П рименение ко м пью тер н ы х В ы б о р ф орм атов У с л о в и я ф у н кц и о н и р о в а н и я бю дж етов технол огий у п р а в л е н ч е с ко го уч ё та 5 с2о °* ° & 11 * )Я Я « §1 Е $= § •0 ' у2 о 5* Ю (П И §§ ОО юо Я5 5& ^ « 3§ (- О о. «5 х *и § к= О* *§ * 5я •0- 5 о. К Xи о. о»

|& ох § = ю * 2С * 55 э- е - з ч о г 1о= &Е а5 8 х нО Я и а г 5 и в о О.

§ & 5 а о.

О о ЕЙ -* ё ош Iй О с т к О.Я я I « X 5 “я 2§Н и « ° ?

Ш 5 оо д я ят Оиа О яя * & е Е ж ^* я 8 о га т* о « 5 я 3 ^ §Р.

Я я X оа С 2 5м Я С я о. р~ Каждый составленный бюджет должен проходить согласование со всеми службами организация­ ми, участвующими в его формировании. После составления основных (заключительных) бюджетов сле­ дует выполнить их проверку (анализ) на соответствие целевым контрольным показателям (рентабель­ ность, ликвидность, оборачиваемость и др.), поставленным руководством предприятия. Если сформиро­ ванный сводный бюджет выдерживает контрольные показатели, то он представляется руководству на утверждение, после чего проект бюджета становится директивным документом и рассылается всем цен ' Й/4чи» 1А 1 1 Л Л П Л М Л Т П Л Ф Л 'Г П Л И И Л Л Т Т ! ТТТТГ» 11ЛПАГГТТаТ1Т1Л ТЯ Т/*ЛТ V I 40% гг гг Глава 4. Планирование Для реального исполнения все бюджеты составляются в разрезе по месяцам. Через месячные пла­ ны осуществляется управление затратами в организации и обеспечивается достижение необходимого уровня экономических показателей, без чего невозможно гибкое (устойчивое) развитие предприятия.

Этап планирования завершается утверждением бюджетов руководителем предприятия. К этому моменту бюджеты всех подразделений (центров ответственности) должны быть согласованы между со­ бой. После утверждения окончательный вариант бюджетов рассылается ответственным исполнителям и в дальнейшем служит для них в качестве обязательного руководства к действию.

2. Процесс бюджетного управления осуществляется в следующей последовательности:

1. В соо т вет ст ви и с у т вер ж д ён н ы м р егл а м ен т о м на основе поставленных целей (планов на оче редной период - год) все ЦФО формируют свои бюджеты в разрезе статей затрат, данные которых, — солидируются на уровне предприятия, и на их основе создаются три основных прогнозных бюджета:

бюджет доходов/расходов, бюджет движения денежных средств и прогнозный бюджетный баланс. Эти прогнозные документы дают возможность на стадии планирования представить в конкретных финансо­ вых показателях ликвидности, рентабельности и стоимости то состояние предприятия, к которому оно должно прийти, если осуществятся все решения руководства, запланированные по достижению постав­ ленных целей. Если руководство путём анализа, убеждается в том, что такой ожидаемый результат его устраивает, план утверждается и становится директивным документом, обязательным для исполнения для всех ЦФО и предприятия в целом. При наличии отрицательных моментов по отдельным показате­ лям, бюджеты возвращаются для доработки и корректировки.

2. Учёт ф акт и ч ески х дан н ы х и кон т роль от клонений. Приступая к практической реализации пла­ нов, все ЦФО и предприятие в целом осуществляют свою текущую деятельность, отражая фактические данные в бухгалтерских регистрах. Аналитические регистры учёта должны быть так построены, чтобы без дополнительных выборок (затрат труда бухгалтеров) получать выходную информацию, отвечающую всем требованиям исполняемых бюджетов (что планировали). Выполнение своих функциональных обя­ занностей каждое подразделение осуществляет в рамках бюджета своего ЦФО, неся ответственность, таким образом, за его исполнение, что должно гарантировать предприятию получение запланированного финансового результата. Для контроля над исполнением бюджетов в текущем периоде ведётся постоян­ ное отслеживание возникающих отклонений фактических данных от запланированных. Это позволяет каждому ЦФО и предприятию в целом оперативно выявлять негативные тенденции с целью их предот­ вращения на ранней стадии развития ситуации. Выполнение бюджета отдельными ЦФО и предприятием в целом рассчитан на достижение поставленных целей. Для этого устанавливается зависимость матери­ ального вознаграждения/наказания исполнителей от соблюдения/нарушения бюджета, которое должно мотивировать (поощрять) персонал и руководство ЦФО на достижение бюджетных показателей.

3. А нализ исполнения и от чёт н ост ь. Анализ осуществляется на всех стадиях бюджетного управ­ ления. Сначала анализируются планы, потом анализируются возникающие отклонения в текущей дея­ тельности (в текущем периоде). Последним проводится анализ отчётности о фактическом выполнении бюджетов ЦФО и всего предприятия как на промежуточных этапах (неделя, месяц, квартал) так и после завершения бюджетного периода (год). Р ук о во д и т еля м п р едост авляет ся инф орм аиия для принят ия р е ­ ш ений. позволяю щ их м акси м и зи р о ва т ь п рибы ль в кра т ко ср о ч н о м п ери оде.

4. П рин ят и е уп р а вл ен ч еск и х реш ен и й. Данные анализа используются для:

• принятия управленческих решений - в текущем режиме, • корректировка планов - по результатам завершения бюджетного периода, • формирования нового бюджета на следующий плановый период.

Далее следует разработка бюджета на следующий год, и все описанные выше действия повторяют­ ся в том же порядке.

С м е тн а я к а р т о ч к а п о сч ё т у Д - т 20.1.15.8 « »

1.К о л и ч е с тв о о б ъ е кт о в в заказе | 2. I 3.Н а и м е н о в а н и е (и зд е л и е и л и заказ, б л о к, агр ега т, детал ь (раб ота, у с л у г а ), о пе р а ц и я,) 4.0боснование (справочник норм) Элемент затрат Е д. К о л. на К о л. на Ц е на С у м м а на С ум м а К -т о б ъ е кт заказ о б ъ е кт на заказ изм.

К о д но р м ы Название Код 6 = стр. 5 = но р м а 7 = гр.2 8 = гр * 9 = стр. 4. 1 2 = гр.2 * гр.5 гр.7 * гр. 1 М а те р и а л ы 2 Зарплата 3 О тчисление Е С Н Ди лпти^пиа А Глава 4. Планирование Вся система планирования, состоящая из перечня взаимосвязанных форм, при применении ПС «КАР­ МЭН» выполняется в диалоговом режиме, с пользователем, комбинацией ввода с клавиатуры отдельных пока­ зателей и указаний, и выполнением всех расчётов в автоматическом режиме методом планового учёта. Суть последнего заключается в том, что все исходные данные для планирования вводятся исполнением двойной за­ писи с отражением в плановом балансе и с использованием Рабочего плана счетов, применяемого в бухгалтер­ ском учёте. Для этого применяется сметная карточка. Она заполняется в следующем порядке.

В первую строку (1.Количество объектов в заказе) заносится с клавиатуры количество одинаковых из­ делий, определённых в заказе.

Во вторую строку заносится любой нужный реквизит.

В третью строку (З.Наименование (изделие или заказ, блок, агрегат, деталь (работа, услуга), опера­ ция) заносится наименование «объекта калькулирования» по уровню вложенности затрат от сложного к про­ стому.

В четвёртой строке приводится название Справочника норм расхода, откуда выбирается норма и цена для граф 5 и 7. В самой таблице по определённым формулам выполняются расчёты стоимости начиная от операции до изготовления полного изделия (работы, услуги) с определением счётной формулы (Д-т = К-т) планового учёта.

Как было отмечено выше по Варианту 2 - переходят к составлению бизнес-плана.

Составление бизнес-плана. БИЗНЕС-ПЛАН - это сложный экономический документ, предназна­ 4.6.

ченный для решения многих проблем, так как его разработка включает этапы маркетинговых исследований, прогнозирования и планирования деятельности действующего предприятия. Бизнес-план - это краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средст­ ва для их достижения. Бизнес-план предназначается для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки резуль­ татов за определённый период. В связи с этим он может рассматриваться как мерило степени достижения успе­ ха. Не следует считать, что бизнес-план это панацея от всех неприятностей, разработал его и пожинай прибыль.

Для руководства предприятия бизнес-план служит основой для проработки конкретной программы, оценки воз­ можностей и путей ее реализации. Основная задача бизнес-плана - дать целостную системную оценку перспек­ тив проекта (развития или реорганизации действующего предприятия). Внешнее использование состоит в обос­ новании выгодности инвестиций в предлагаемое направление или для получения кредитов. Нужно суметь убе­ дить посторонних инвесторов в целесообразности вкладывания средств именно под реализацию этого проекта или предоставления предприятию кредита. В бизнес-плане на основе исследования рынка потребителей и по­ ставщиков определяется направление будущей деятельности работающего предприятия на ближайшее время.

Используя действующие нормативы в части технологических расходов, цен, отчислений в социальные фонды, налогов, банковских ставок и многого другого, согласуя свои действия с принятой на отчетный период учетной политикой, в деятельности предприятий бизнес-план выполняет четыре функции. Условно бизнес-план может состоять из восьми разделов.

Титульный лист и вводная часть (резюме проекта).

Первый раздел представляет собой краткое изложение плана с подчеркиванием его привлекательности для потенциальных инвесторов:

• сущность данного бизнеса (идеи);

• рынок, на который ориентируется бизнес;

• потенциальные возможности развития бизнеса;

• прогноз доходов;

• необходимый размер инвестиций;

• перспективы для инвестора.

Второй раздел плана содержит предысторию развития бизнеса с кратким описанием сделок, вы­ полненных за последние три года.

Третий раздел содержит подробное описание системы менеджмента;

прошлых достижений в хро­ нологической последовательности, перечня персонала, имеющихся слабых мест и мер по их ликвидации.

Четвертый раздел характеризует продукцию или услуги предприятия:

• простое описание продукции или услуг (техническое описание с выносится в приложение);

• уникальность или отличительные особенности готовящейся к выпуску продукции;

• конкурентоспособность данной продукции;

• направления развития выпускающейся продукции и ли услуг, и предложения по созданию но­ вых;

• ссылка на используемые патенты.

Патий лаптоп плгпапгартга ияпгртииги Припоилр ргп г г п»»ягат1*‘ *» * г ‘ »

Глава 4. Планирование • разм ер рынка и перспективы его развития;

• сегм ентация рынка;

• характеристика покупателей;

• характеристика конкурентов;

• ц ен ообр азован и е и стим улирование сбыта.

Шестой раздел со д ер ж и т сведения о м ест он ахож ден и и предприятия, его поставщ иках, о с о б е н н о ­ стях прои зводствен н ого п р оц есса и тр ебуем ом обор удован и и.

Седьмой раздел п освящ ен ф инансовом у планированию, вклю чаю щ ему:

• план доходов и расходов;

• план по д ен еж н ы м поступлениям и расходам ;

• ф инансовы й план;

• сверка по источникам и использованию средств.

Восьмой раздел предназначен для описания перспектив предприятия:

• краткосрочны е и долгосрочны е цели;

• п отребность в ср едствах и цели их использования;

• предполагаем ы й порядок реализации акций;

• перспективы для инвестора.

О тправной точкой составления детального бизн ес-пл ана является о п р едел ен и е о сн о в н о го раздела плана, на основании котор ого разрабаты ваются все д р у ги е разделы, количество которы х м о ж ет коле­ баться. О тправной точкой чащ е всего являются планы продаж и маркетинга, д в и ж ен и е д ен еж н ы х ср едств или м инимизация потерь. Если есть сом н ени я относительно оп р едел ения отправной точки составления бизнес-плана, то н еобходи м о:

• вернуться к рассм отр ен и ю текущ его состояния предприятия;

• вернуться к р ассм отр ению целей предприятия._ Если вы плохо представляете себе свой бизнес-план, вы никогда не добьетесь успеха в бизнесе.

С оставной частью би зн ес - плана является раздел, посвящ енны й кадровой политике и упр авлен ию персоналом, содер ж ащ и й инф орм ацию о б ор ганизац ионной структуре предприятия, которая д о л ж н а с о ­ ответствовать целям и задачам, стоящ им п ер ед предприятием ;

о б организации управления;

о ч и сл ен н о ­ сти и отбор е кадров;

об оплате труда и мотивации тр удовой деятельности, а такж е о б организации труда, обучени и работников и социальной инф раструктуре.

П ри разработке б и зн ес - плана предприятия долж ны быть учтены оценка риска и страхование.

Ф ункционирование предприятия в условиях ры ночной эконом ики н еи зб еж н о связано с риском, вы зван­ ным ош ибочны м и реш ениям и, приним аем ы м и руководством предприятия. Так как вопросы, связанны е с риском в деятельности предприятия, и н тер есую т всех работников предприятия, акционеров, и нвесторов, поставщ иков, потр ебителей, поэтом у н ео б х о д и м анализ возм ож ны х рисков. Э то м огут быть вопросы сущ ности риска, причины риска, факторов риска, м етодов ком пенсации и сниж ения риска. О ни п о д р аз­ деляю тся на внеш ние и внутренн ие.

С ущ ествую щ ая си стем а страхования рисков предусм атривает договоры о страховании, стр ахова­ нии имущ ества, страховании транспортны х средств, страховании невозвратны х кредитов.

К ром е того, би зн ес-п л ан д о л ж ен содерж ать р аздел основны х показателей ф и н ан сов о эконом ического состояни я предприятия;

р аздел, содер ж ащ ий инф орм ацию о целях деятел ьности п р ед­ приятия, опр едел енны х количественно, и их д о ст и ж ен и е по врем ени. Приводятся данны е о пр одукци и, потребности в ней, показатели качества, экон ом ические показатели продукции, характеристики дизай на и результаты его сравнения с другим и аналогичны ми товарами, патентны е права, показатели эксп ор та и его возм ож ности, основны е направления соверш енствования как потребительских качеств вы пускаем ой предприятием продукци и, так и его ассор тим ентн ого состава.

Важны м раздел ом бизн ес-пл ана является раздел, характеризую щ ий рынок сбы та продукци и п р ед ­ приятия, которы й д о л ж ен содерж ать анализ исследования рынка, потребителей и их сегм ен тац и ю, у р ов ­ ня спроса, м отивации потр ебителей, пол ож ения предприятия на рынке, основны х показателей рынка и объем а продаж. К ром е т о го, н ео б х о д и м анализ к он к ур ен тосп особн ости предприятия - и ссл едован и е д ея ­ тельности конкурентов, оценка продукции конкурентов, сравнительная оценка. Н еобходи м ы такж е м ар­ кетинговые исследован ия, которы е вклю чаю т в себя оп р ед ел ен и е стратегии маркетинга сроком от года Глава 4. Планирование товарного знака, сервисное обслуживание и т.д.), ценовой политики, условий и порядка организации сбыта продукции, формирования спроса и стимулирования сбыта, а также затрат на маркетинг.

Н еобходим и раздел, характеризующий производственно-технологическую и инновационную по­ литику предприятия и содержащий информацию:

о местонахождении предприятия (наличие трудовых ресурсов, близость к потребителям и п о­ ставщикам, возможные транспортные расходы, доступность и развитость энергетических ресурсов, про­ мышленная и социальная инфраструктуры, уровень местных налогов и т.д.) ;

об объеме выпуска продукции с начала выпуска и на период от года д о пяти лет;

о производственных мощностях (баланс мощностей, коэффициенты сменности оборудования и использования мощностей и т.д.);

о долгосрочных активах (земля, основные производственные фонды, их состояние и потребность);

о технологическом уровне производства, его соответствии современным требованиям, разви­ тии НИОКР;

о контроле над производственным процессом, гарантиях качества продукции, анализе причин, потерь и простоев в производстве, методах учета затрат материалов, труда и других элементов себестои­ мости продукции, таких, например, как брак;

о производственном кооперировании и материальном обеспечении производства;

об охране окружающей среды;

о государственном и правовом регулировании в сфере производства той или иной отрасли на­ родного хозяйства.

Составление и выполнение расчётов плановых показателей выполняется по тем же прави­ лам и формулам, приведённым выше при разработке инвестиционной программы. Эти расчёты прилагаются в виде таблиц.

Таблица 1. Основные показатели бизнес-проекта.

Таблица 2. Структура капитальных вложений по проекту.

Таблица 3. График освоения производственных мощностей.


Таблица 4. Затраты на производство и сбыт продукции, выручка, прибыль.

Таблица 5. Источники ф инансирования бизнес-плана.

Таблица 6. План денежных поступлений и выплат по годам.

Таблица 7. Данные для расчёта окупаемости проекта.

Таблица 8. Данные для расчёта внутренней нормы рентабельности.

После разработки, согласования и утверждения всего комплекта документов по планирова­ нию и бюджетам они передаются исполнителям под роспись, как руководство к действию.

4.7. Автоматизация системы управления на предприятии. Программное средство по управле­ нию предприятием должно состоять из последовательных и обязательных этапов, каждый из которых состоит множества процедур. Все процедуры по выполнению планирования, учёта, анализа и принятия решений (по кругу) делятся на две группы:

процедуры, которые остаются прерогативой человека и могут выполняться только челове­ ком, поскольку на этих этапах разрабатывается (корректируется) миссия, стратегия предприятия, его глобальные планы (имеющие в основном качественную оценку) или производится изменение плана процесс тоже не подлежащий автоматизации. Формирование управленческого воздействия - процесс волевой в не меньшей степени, чем интеллектуальный. Компьютер тоже ничем не поможет;

процедуры, выполняемые компьютером по заранее разработанному алгоритму, за счёт чего, собственно говоря, и происходит ускорение обработки информации. На этих стадиях автоматизация весьма уместна и даже необходима.

Таким образом, при автоматизации системы управления предприятием автоматизировать нужно фазы планирования, учета и анализа (контроля). Построение системы управления предприятием по опи­ санной схеме, даёт возможность получать информацию о состоянии дел в лю бой момент времени. В се службы, в зависимости закреплённых за ними функций, занимаются своей деятельностью - закупкой, транспортировкой, прямыми расходами. И ещ е один эффект - управленческий цикл дает возможность работать предприятию (корпорации) как единому целому, устанавливая единые для всей компании цен­ ности, цели и правила игры. Очевидно, это облегчает взаимодействие меж ду службами и повышает эф ­ фективность работы всего предприятия, независимо от его организационно-хозяйственной структуры.

Глава 4. Планирование Каким же путем нужно идти? Как правильно разработать программное обеспечение для этих це­ лей? К недостаткам программ, эксплуатируемых на предприятиях, можно отнести неполноту (фрагмен­ тарность) используемой в них информации, отсутствие необходимой гибкости в смысле адаптации бюд­ жетных форматов под специфику конкретной организации и учета особенностей структуры себестоимо­ сти ее продукции. Невозможность подстраиваться под финансовую структуру того или иного предпри­ ятия или фирмы, отсутствие возможности автоматического ввода фактической (отчетной) информации, чаще всего в виду уникальности программного интерфейса, неприменимость форм к нуждам финансово­ го менеджмента.

Все эти программы обладают разными возможностями и серьезно различаются по стоимости (от 20(Т долл. за "Успехи-” до 1,5 млн. долл. за 8АР7КЗ). Но какой бы ни была стоимость программы или ее технические возможности постановка с их помощью внутрифирменного бюджетирования весьма про­ блематична. Пока не известны примеры успешной постановки бюджетирования на базе БАР/КЗ. И хотя представители фирмы БАР утверждают, что где-то в России есть предприятие, которое с их ли помощью (т. е. истратив еще 1—2 млн. долл. на консультативные услуги) или с помощью ведущих консультатив­ ных фирм (вроде “Юникона”, т. е. еще за 0,5 млн. долл.) поставило бюджетирование, верится в это с тру­ дом. Оставим эти легендарные возможности разрекламированных и “раскрученных” программ. Обра­ тимся к анализу тех трудностей, с которыми сталкивается фирма при подборе и главное при внедрении любых программных средств для нужд внутрифирменного обслуживания.

Требования к программному обеспечению по управлению предприятием.

Для успешной постановки бюджетирования компьютерная программа должна решать три взаимо­ связанные задачи:

1) автоматизировать финансовое планирование и прогнозирование, предоставить возможность проведения так называемого сценарного анализа будущего финансового состояния предприятия или его отдельных видов бизнесов, обеспечить получение ответов на вопросы типа “а что, если...?”, т. е. что бу­ дет с тем или иным финансовым показателем, если изменятся внешние или внутренние условия бизнеса (темпы инфляции, условия внешнего финансирования и т. п.);

2) осуществлять сбор, обработку и консолидацию фактической (отчетной) информации;

3) выполнять анализ по любому набору показателей за любой период времени, пользуясь своими методами и приёмами при использовании баз данных планирования и учёта.

Решение этих проблем пока не нашло своего отражения в эксплуатируемых программах. Как пра­ вило, для решения второй задачи применяются бухгалтерские программы. Однако, форматы отображае­ мых в бухгалтерских программах данных часто не могут быть использованы для нужд финансового ана­ лиза, а, во-вторых, результаты обработки данных в бухгалтерских программах могут иметь искажения (субъективного и объективного характера), делающие данную информацию непригодной для принятия управленческих решений в финансовой сфере. А самое главное, информация бухгалтерских программ и бухгалтерской отчетности чаще всего не привязана к финансовой структуре компании.

Для постановки бюджетирования важным условием является развитие бухгалтерского учета до уровня позволяющего, не нарушая общепринятые требования к бухгалтерскому учёту, получать допол­ нительные возможности для получения необходимых показателей по индивидуальным запросам отдель­ ных пользователей.

Требования к компьютерным программам по системе управления. Программы должны:

• адаптироваться к специфике организации, перестраиваться со временем и со сменой целей и стратегий;

• адаптироваться к финансовой структуре компании, а также к возможным ее организационным изменениям;

• иметь подвижные регламенты, позволяющие осуществлять систему скользящего бюджетирова­ ния (непрерывной корректировки бюджетов);

• обладать привычным интерфейсом, ориентироваться на массовые, а не уникальные программные решения и платформы.

Г ла ва 5 О сновы организации у ч ё т а Г л ав а 5. О сн ов ы ор ган и зац и и уч ёта 5.1. Исторические аспекты возникновения учёта. Возникший на этапе развития натурального хозяйства товарообмен и деньги привели к потребности простого учёта хозяйственной деятельности человека. Простой учёт прошёл несколько стадий развития и совершенствования. Сначала это был ин­ вентарный учёт, когда достаточно было знать остатки товарно-материальных ценностей на складах хо­ зяина. С усложнением обменных операций возникла потребность знать состояние взаиморасчётов с по­ ставщиками и покупателями (контокоррентный учёт). Дальнейшее развитие производства и торговли привело к возникновению учёта движения денежных масс (кассовый учёт). Разделы учёта запасов, рас­ чётов и денежных средств, отвечая требованиям развивающихся товарных отношений, в дальнейшем технологично объединились и составили - простой учёт, содержащий данные об имуществе и хозяйст­ венной деятельности предпринимателя.

По мере развития общества стала возникать потребность выполнения сложных работ (строитель­ ство дорог, портов, заводов), оказания дорогостоящих услуг (туристический бизнес, морской транспорт), выпуска сложных машин, оборудования и других трудоёмких товаров средства отдельных владельцев объединялись вместе для финансирования этих видов деятельности. Появилась настоятельная необходи­ мость учитывать не только имущество предприятия и его деятельность, но и источники их финансирова­ ния и результаты деятельности. Так появился бухгалтерский учёт, который ведут все предприятия, в обязательном порядке. Как и простой учёт, бухгалтерский учёт совершенствовался по мере усложнения технологических процессов и производственных отношений. Учёт перестаёт быть только формой счето­ водства и хранителем документации.

Развитие производительных сил, общественное разделение труда, создание транснациональных компаний, стимулировало дальнейшее совершенствование учёта по всем направлениям. Появилась по­ требность выделять разные виды деятельности (предпринимательский учёт). К середине XX века, по мере возникновения ограничений по ресурсам и рынкам сбыта появилась потребность учёта затрат по статьям и видам продукции (производственный учёт). С целью экономии затрат и повышения эффек­ тивности производства появилась необходимость расчёта будущих затрат до начала технологического процесса (оптимизационно-стратегический учёт). С появлением оргтехники и компьютерных техноло­ гий возможности и функции учёта расширяются. В условиях концентрации капитала, внешней и внут­ ренней конкуренции на рынке, инфляции, значительного роста масштабов производственных издержек, создания и функционирования транснациональных корпораций традиционные методы учёта перестали удовлетворять в первую очередь производственников. Рост масштабов бизнеса, усложнение технологий, повышение образовательного уровня менеджеров, потребность повышения эффективности управления производственной деятельностью определили необходимость дальнейшего совершенствования учёта.

Новому уровню развития производства и производственных отношений должен соответствовать и новый уровень учёта. Развитие учёта поднялось на новый уровень. Возник интегрированный (управлен­ ческий) учёт, содержащий информацию по планированию, учёту и анализу деятельности предприятия.

Под этим понятием скрывается такая «система учёта», которая обеспечивает управление (топ менеджеров, специалистов предприятия и других пользователей) всеми необходимыми данными для принятия соответствующих решений.

Это исходные данные для составления планов и бюджетов, это данные для составления отчётности о хозяйственной деятельности, это аналитические данные для подготовки проектов решений, это кон­ трольные показатели для регулирования производственных и хозяйственных операций, это результатив­ ные показатели, необходимые для мотивации исполнителей.


5.2. Понятие хозяйственного учёта. Что понимается под учётом сегодня? Хозяйственный учет есть функция управления, достаточно рано обособившаяся в самостоятельный вид общественно полезно­ го труда. Знакомство с понятием хозяйственного учёта (статистический, оперативно-технический и бух­ галтерский) целесообразно начинать с толкования самого понятия «учёт».

Под учётом понимается - установление наличия чего-нибудь, его измерение с количественной и качественной стороны, и отражение хозяйственной или иной деятельности предприятия на основании документов в различных измерителях. Учёт возник как потребность управления материальным произ­ водством, но в последующем его назначение усложнилось. Слагаемые учёта везде одинаковые, но субъ­ екты учёта различны и многообразны.

С лагаем ы е у ч ё т а I ------------------------- |------------------------------------------------------------------------- Г лава 5 О сновы организации у ч ё т а 1 По большинству предприятий информационные потребности почти одинаковы. Если рассматривать любое предприятие или организацию, то там всегда имеет место любая информация, но особую ценность представляет только экономическая.

Экономическая информация представляет собой такой вид информации, которая последовательно и полно отражает производственно-хозяйственную деятельность предприятия, разветвляясь на плановую, нор­ мативную и учетную. Разработка, принятие и осуществление управленческих решений базируется на плано­ вой, нормативной, технологической и учётной информации.

Плановая информация содержит данные для выбора действий, которые могут быть предприняты в будущем. Основное содержание этого вида информации составляет технико-экономическое и оперативно­ производственное планирование. Контроль и регулирование реализуется на основе сравнения планов и фак­ тических данных. Планом охватывается как деятельность структурных подразделений, так и предприятия в целом.

Нормативно- справочная информация является связующим звеном между остальными видами эко­ номической информации. Состав нормативно-справочной информации определяется типом производства, номенклатурой и сложностью выпускаемых изделий, технологией и организацией производства, внутрипро­ изводственным разделением труда, уровнем развития хозяйственных внутренних связей. Эти признаки явля­ ются основополагающими в технико-экономическом планировании, учете производства и составлении каль­ куляции продукции, то есть планировании себестоимости по элементам затрат.

Учетная информация, как и другие виды экономической информации, имеет общие черты, принципы и объекты с нормативно-справочной и плановой информацией, она включает сбор и обработку информации о свершившихся событиях в обществе и на производстве.

Для обработки учётной информации организуются следующие виды учёта.

Статистический учёт - это массовое наблюдение за явлениями природы, состоянием общества и производства с целью выявления порядка и закономерности в их развитии. Он тесно связан с остальными видами хозяйственного учёта, использует данные оперативного и бухгалтерского учёта, имеет свои осо­ бые приёмы сбора данных (переписи, анкеты, опросы) и способы обработки этих данных (группировка, сводка, исчисление различных показателей: средних, индексов, коэффициентов корреляции и т.п.). Дан­ ные статистического учёта используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных предприятий, экономических регионов и страны в целом.

Оперативно-технический учёт - вид хозяйственного учёта, представляющий систему регистрации определённых хозяйственных операций непосредственно на месте и в момент их совершения с целью получения нарастающей систематической информации о ходе выполнения плана на отдельных участках хозяйственной деятельности. Данные оперативно-технического учёта используются для ежедневного контроля и руководства хозяйственными процессами непосредственно во время их совершения. Поэтому основным требованием, предъявляемым к ОТУ, является быстрота получения сведений.

Бухгалтерский учёт является сплошным, непрерывным документально оформленным и взаимосвя­ занным отражением хозяйственной деятельности организации в натуральном, трудовом и денежном выра­ жении. На предприятиях в рамках бухгалтерского учёта формируется пять видов учетной информации:

- оперативная - обстоятельно описывающая хозяйственные операции;

- управленческая - используемая в процессе планирования, исполнения и контроля над ходом произ­ водства;

- финансовая - используемая как для руководства, так и для внешних пользователей (физических лиц и организаций);

- инвестииионная - используемая потенциальными инвесторами;

- налоговая - позволяющая правильно исчислить налоговые базы для расчёта, установленных госу дарством налогов и отчислений. Чтобы данными учёта пользовались все и постоянно, чтобы он был нужен всем, учёт должен отвечать определённым условностям, требованиям, правилам и принципам. Во-первых, это полезность учётной информации, которая определяется значимостью и достовер­ ностью данной информации:

Значимость учетной информации проявляется в возможности оказывать влияние на результат применения управленческих решений, поскольку они позволяют:

• предсказывать возможные ситуации и на этой основе осуществлять выбор альтернативы;

Г ла ва 5 О сновы организации у ч ё т а • иметь обратную связь с источником данной информации;

• своевременно получать информацию.

Достоверность учетной информации базируется на:

• правдивости и полноте, соответствующей степени ее адекватности хозяйственным процессам;

• прозрачности, позволяющей подтвердить факты совершенных хозяйственных операций;

• нейтральности, если получение учетной информации не является результатом её преднамерен­ ного искажения в интересах определенных пользователей. Информация должна быть достоверной, не содержать материальных ошибок, способных повлиять на экономические решения пользователей.

Во-вторых, информация должна отвечать критериям уместности, объективности и исполнимо­ сти.

Если информация несет смысловое содержание и принесёт пользу тем, кому обязательно необхо­ димо что-то знать об определённой деятельности предприятия, она уместна. Информация о финансовом положении предприятия часто используется в качестве основы для прогнозирования будущих результа­ тов. Необычные и отклоняющиеся от нормы, а также редко встречающиеся статьи доходов и расходов целесообразно отражать отдельно.

Если на информацию не влияют личные мнения или оценки её составителей, она объективна. Объ­ ективность в данном случае подразумевает надёжность, проверяемость, соответствие действительности.

Если учет может быть выполнен без чрезмерных сложностей и затрат, он осуществим. Эти три критерия противоречат постоянно друг' другу, но разумное их варьирование позволяет добиться необхо­ димых результатов. Информация о стоимости новой продукции наиболее полезна инвестору, но оценить наилучшим образом её может лишь руководство предприятием. Однако это будет крайне субъективная оценка (руководство заинтересовано в удорожании).

При разработке новых принципов (правил, подходов) по учёту следует отслеживать сбалансиро­ ванность (компромиссность) между уместностью с одной стороны и объективностью и осущ ест вимо­ ст ью с другой.

Полезность - отражение в учёте реальных экономических параметров и характеристик.

Проверяемость - возможность независимых специалистов получить одинаковые результаты.

Независимость - отсутствие действий в пользу одной из групп пользователей за счет других.

Измеряемость - возможность оценки даже при отсутствии денежного измерителя.

Понятность. Информация должна быть понятной пользователям. В ней должны содержаться све­ дения о хозяйственной деятельности предприятия, о его экономическом состоянии и о принятой системе учета. Информацию не следует исключать из отчетности на основании сложности для восприятия и по­ нимания её отдельными пользователями.

Сопоставимость. Пользователи должны быть в состоянии сравнивать финансовую отчетность предприятия через определенные промежутки времени, чтобы выявить тенденцию его экономического положения и развития.

В-третьих, учёт должен отвечать общим требованиям, предъявляемым к учёту.

• Ведение учёта должно быть обоснованным, то есть иметь цель. Целью учёта является способст­ вование выработке рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений. Учёт показывает «как было», и помогает готовить рекомендации для того, чтобы определить «как должно быть». Поэтому со времённый учёт можно отнести к прогнозному учёту.

Учётная информация должна представляться всем пользователям в зависимости от их статуса (внутренние или внешние).

• Источниками учётной информации являются все без исключения хозяйственные операции, имевшие место на предприятии (в организации), отражающие реальную деятельность предприятия.

• Обязательность ведения учёта для всех организаций вызвана жизнью, и, лишь в зависимости от цели использования и содержания отдельных данных, требования и правила ведения учёта частично регламентированы государственными нормативными актами и национальными стандартами, частично самим предприятием, исходя из собственных интересов.

• Принципами учёта являются общепринятые принципы (принцип документирования хозяйствен­ ных операций, двойной записи, обособленности имущества предприятия, простота и удобство в его ведении и Др-) Г ла ва 5 О сновы организации у ч ёт а Субъектом учёта может выступать как отдельное предприятие, его структурные подразделения, так и объединение взаимосвязанных организаций (холдинг, промышленно-финансовые группы, ассоциации).

Базисом учёта является имущество организации, его взаимные обязательства, процедуры, со­ провождающие производственные процессы, получение экономических результатов его деятельности.

Формы представления отчётных данных могут применяться в зависимости от адресности пользо­ вателя: государственным органам - по утверждённым государством форме, а всем остальным - в произволь­ ной форме.

Степень открытости учётной информации устанавливается государством. Часть информации но­ сит публичный характер и не является ни для кого коммерческой тайной, а часть является его коммерческой тайной, секретом.

хом применяются для всех показателей (натуральные, трудовые, денежные).

Методы и способы, применяемые в учёте, позволяют получать всю информацию в денежной оценке. При отражении информации учёт использует только собственные методы и способы (докумен­ тирование, инвентаризация, оценка, группировка и обобщение, калькуляция, счета, двойная запись кон­ трольные счета, планирование, нормирование, лимитирование, анализ, контроль и др.).

Отчётность предприятия включает самые разнообразные показатели: от остатков имущества, задолженностей, результатов деятельности до прогнозируемых показателей по всем направлениям дея­ тельности.

Периодичность составления отчётности устанавливается соответствующими нормативными актами, утверждаемыми как государственными органами, так и самим предприятием.. Отчёты могут со­ ставляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Важно, чтобы отчёт был поле­ зен пользователю и получен им в нужное время.

Степень точности информации и показателей учёта самая высокая, так как он отражает только свершившиеся операции, то есть они носят объективный характер и поддаются любой проверке. Степень точности во многом зависит от исполнителей, все ли данные обработаны на определённое число, или использованы выборочно, при расчёте каких либо показателей.

Способы группировки затрат и доходов, применяемые предприятием, указываются в его учётной политике. В учёте затраты группируются и отражаются в разрезе статей калькуляции, а доходы - в разрезе структурных подразделений и видов продукции, работ, услуг. Перечень статей калькуляции разрабатывается и устанавливается самим предприятием.

Степень ответственности за неправильное (не точное) ведение учёта, зависит от степени вины исполнителя и колеблется от замечания, материального ущемления, до уголовной ответственности.

Учётная информация о деятельности предприятия для обработки и получения определённых показате­ лей поступает в бухгалтерию в виде лаконичных описаний свершившихся хозяйственных операций.

Хозяйственная деятельность предприятия независимо от его организационно-правовой формы, на­ правления деятельности представляет собой последовательное сочетание взаимосвязанных, одновремен­ но протекающих хозяйственных процессов (процесс снабжения, процесс производства, процесс реализа­ ции). Их цель получение определённого результата. Каждый хозяйственный процесс складывается из совокупности множества хозяйственных операций.

Под хозяйственной операцией понимается комплекс действий сотрудников предприятия, растя­ нутых во времени, результатом которых является решение конкретно поставленной оперативной цели.

Хозяйственные операции помогают определить сущность бухгалтерского учёта. Поэтому при их осуще­ ствлении очень важно решить три проблемы:

установить время совершения хозяйственной операции, а значит и то время, когда она должна быть зарегистрирована (проблема идентификации). Заранее определённый момент времени, в который должна быть зарегистрирована операция, называется точкой идентификации;

установить стоимостное выражение хозяйственной операции (проблема оценки). По общеприня­ тым бухгалтерским правилам стоимость (фактическую себестоимость) определяют на момент соверше­ ния операции;

определить, каким образом операция должна быть отражена в учёте (проблема классификации).

Проблема классификации - это выбор счетов, на которых обеспечивается хранение полученной инфор­ мации, её накапливание и обобщение в пределах отчётного периода.

Г лава 5 О сновы организации у ч ё т а Точность ответа на вопросы по каждой из трёх выделенных проблем определяет точность резуль­ татов учёта, в частности величины финансового результата деятельности организации.

Управление производственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. По­ требности производства, товарообмена и пользователей информации привели к необходимости разра­ ботки определённых правил ведения учёта, позволяющих ускорить сбор и обработку информации, и вы­ дачу оперативных показателей потребителям информации. Применяемая в настоящее время система учё­ та, используя присущие ей методы, приёмы, способы и принципы ведения, реализуется через:

поимённый учёт основных средств и производственных ресурсов;

работу локальных подразделений;

классификацию производственных затрат по статьям и элементам, а издержек и доходов - по видам деятельности;

способы накопления, перераспределения затрат и расчёты калькуляций;

применение специальных расчётов для исчисления стоимости учитываемых объектов, незавер­ шённого производства, остатков материалов и готовой продукции на складах, отчислений в резервы и налоговых платежей.

Определение затрат на производство отдельных видов продукции, получение результатов не в це­ лом за период, а на определённых этапах хозяйственной деятельности, и другие желания пользователей, привели к потребности следовать определённым принципам. Такие правила-принципы были сформули­ рованы и закреплены в России федеральным законом «О бухгалтерском учёте». Принцип - это исходное положение, на основе которого разрабатываются правила, методы, способы, расчёты и др. Принципы учёта лежат в основе разработки конкретных правил ведения учёта, закреплённых в стандартах, инст­ рукциях, положениях, регламентирующих учёт. Они не столь очевидны с первого взгляда, но если их принимают за основу, с ними следует считаться. Состав элементов системы учёта может меняться в за­ висимости от целей управления, но он должен отвечать общепринятым принципам.

5.3. Принципы организации учёта.

Непрерывность деятельности предприятия понимается как отсутствие объективных причин и намерений самоликвидироваться. Каждое предприятие, за исключением заранее оговорённых, создаётся однажды и существует неопределённо долгое время. И лишь единицы ликвидируются по одной простой причине - из-за некомпетентности руководства и специалистов в управлении производством.

• Использо печивает связь между планом и учётом без дополни­ тельных трудозатрат. Чтобы суммировать информацию, приводимую в первичных документах, она должна быть | Натуральные 1 | Трудовые 1 [Денежный] сопоставимой. В учете применяют те измерители, при помощи которых хозяйственные средства с количест­ венными и качественными характеристиками, переводят кг, г, т, см, км, м, мин., час, 1 руб., коп.

в денежную оценку. Информация, подлежащая учёту на | шт., пары, л, м3 и | дн., мес., первом уровне её обработки (в первичных документах), др. виды г. I может быть выражена в различных измерителях. Под измерителями в бухгалтерском учёте понимаются единицы измерения объектов учёта для получения обобщающих показателей.

Натуральный измеритель имеет ряд свойств. Дополнительно нужно знать форму выпуска и вид упаковки, наполняемость упаковки и процентное содержание действующего вещества.

Под формой выпуска понимается элементарный вид продукции при её выходе из последнего пере­ дела (процесса) производства. Это может быть:

пылевидная россыпь (цемент, мука и др.);

гранулированная россыпь (сахар-песок, соль, минеральные удобрения и т. п.);

брикетированная россыпь (уголь, торф, дровяные отходы и т.п.).

Под видом упаковки понимается вид тары, в которой продукция поставляется потребителю. Это может быть:

флакон (стеклянный, пластмассовый);

бутылка (стеклянная, пластмассовая);

фляга для жидкостей;

бочка (деревянная, металлическая) для жидкостей;

Г ла ва 5 О сновы организации у ч ё т а штука без упаковки.

Под наполняемостью упаковки подразумевается неделимое количество продукции, помещенное в данный вид упаковки. Наполняемость может измеряться в единицах веса, объёма, штуках.

Под процентным содержанием действующего вещества понимается доля % основного вещества в составе продукции.

Трудовые измерители (минута, час, день месяц, год и др.) используются для исчисления количе­ ства затраченного рабочего времени в человеко-часах, или в человеко-днях. Они дают характеристику производительности труда, показывают выработку продукции, выполнение технологической операции, численность работников и др.

Денежный измеритель (рубли, копейки) - это один из измерителей, который применяют для по­ лучения обобщенных показателей источников средств, процессов и результатов деятельности. В денеж ном измерителе различные предметы и хозяйственные операции получают общее единообразное стоимо­ стное выражение. Применение наряду с натуральными и трудовыми измерителями денежного измерите­ ля служит в бухгалтерском учете способом объединения и суммирования разнородных видов средств, имущества и различных операций с целью получения итоговых показателей и определения результатов деятельности. Синтетический учёт ведётся только в денежном выражении. Использование единых планово­ учётных единиц измерения в планировании, учёте и анализе производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь.

• Оценка деятельности подразделений представляет собой механизм хозяйствования в цехах, уча­ стках, службах, который приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри их.



Pages:     | 1 |   ...   | 8 | 9 || 11 | 12 |   ...   | 50 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.