авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 9 | 10 || 12 | 13 |   ...   | 50 |

«И.Е. Глушков БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РАЗЛИЧНЫХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ В ПОМОЩЬ ФИНАНСОВОМУ ДИРЕКТОРУ, ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ, БУХГАЛТЕРУ ...»

-- [ Страница 11 ] --

• Соблюдение метода многократности использования первичных учётных данных, что упрощает систему учёта и удешевляет его исполнение. Данный принцип позволяет создать на предприятии рацио­ нальную и экономичную систему аналитического учёта, сообразно с размерами и потребностями пред­ приятия.

• Принцип бюджетного метода управления затратами и финансами используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования финансовых потоков.

П р и н ц и п ы б у х га л т е р с к о го уч е та О п р е д е л я ю щ и е, ка ка я и н ф о р м а ц и я Ф о р м и р у ю щ и е п р о ц е д у р у вед ения б у х ­ Р е гл а м е н т и р у ю щ и е сп о со б ы уч е та в к о н к р е т ­ н ы х си ту а ц и я х подлежит учету га л те р с к о го уче та 1. К а ч е с тв е н н ы е х а р а кт е р и с т и ки и н ­ 1. П р о д о л ж е н и я (н е п р е р ы в н о с ти ) д е я т е л ь н о с ти 1. О б о с о б л е н н о го п р е д п р и я ти я (и м у щ е ­ ф ормации ственной обособленности) 2. У ч е та п о се б е сто и м о сти 2. Д е н е ж н о го изм е ре н ия 2. Д в о й с тв е н н о с т и 3. К о н се р в а ти зм а 3. С у щ е с т в е н н о е !и 3. Н е п р е р ы в н о с т и 4. Р еализации 4. П о сл е д о вате л ь но сти 5. У в я з к и д о хо д о в и расход ов 5. У ч е т н о г о пе р ио д а • Принцип обязательного документирования. Непрерывное, сплошное и документально обосно­ ванное отражение движения учитываемых объектов вытекает из одновременно совершающихся на пред­ приятии различных операций, выражающих постоянно возобновляемый кругооборот средств и непре­ рывную смену их форм. Это требует одновременного охвата учетом всех видов средств и сплошного наблюдения за изменениями в их составе. Способом охвата одновременно совершающихся операций является учетная документация. В документах регистрируется каждая отдельная операция.

• Принцип периодичности состоит в том, чтобы представлять информацию руководству в то вре­ мя, когда это целесообразно (ни раньше, ни позже). На предприятиях, как правило, утверждают график сбора первичных данных, их обработки и представления итоговой информации.

• Принцип двойной записи. На каждый вид хозяйственных средств, источников их образования, на каждый хозяйственный процесс в учёте открывается отдельный счёт (регистр). Возникает потреб­ ность выполнения одновременно двойной записи: кто дал средства и где они размещены (в каком они виде) с выполнением равенства на обоих счетах учёта. Так возникло требование обязательного выполне­ ния двойной записи и постоянного выравнивания сумм (баланса). Следовательно, если сделана запись в одном месте (регистре) о поступлении средств, то в другом месте (регистре) должна быть обязательно сделана запись о месте их хранения или о выбытии.

Г ла ва 5 О сновы организации у ч ё т а Запись о поступлении средств от учредителя в учёте принято называть кредитовой, а запись о мес­ те размещении этих средств называют дебетовой. Это условные понятия. В соответствии со сказанным эта запись в учете схематично может выглядеть так:

Дебет «Оприходованы в кассу деньги от учредителя» 100000 = (Приходный кассовый ордер) _ Кредит «Учредитель внёс свой вклад в уставный капитал» 100000 = (Паевое свидетельство). Под хозяйственной операцией понимается комплекс отдельных хозяйственных действий сотруд­ ников предприятия, растянутых во времени, результатом которых является решение конкретно постав­ ленной оперативной цели, имеющей прямое отношение к деятельности предприятия. Действия, вызы­ вающие изменения в объёме, составе, размещении и использовании средств, а также в составе и назначе­ нии источников этих средств, через отражение в первичных учётных документах, регистрируемых в учётных регистрах.

Указание в первичном документе счетов (регистров), по которым отражается хозяйственная опе­ рация, называется «счётной формулой», или «контировкой». Счётная формула, состоящая из одного де­ бетуемого и одного кредитуемого счета, называется простой. Счетная формула, состоящая из одного дебетуемого счета и нескольких кредитуемых счетов или, наоборот, из одного кредитуемого и несколь­ ких дебетуемых счетов, называется сложной. Взаимосвязь счетов, по которым хозяйственная операция отражается дважды в регистрах одновременно, называется корреспондениией счетов.

Запись одного и того же числа одновременно в два разных регистрах (счёта) называется бухгал­ терской проводкой. Следовательно, бухгалтерская проводка - это оформление корреспонденции счетов в первичном бухгалтерском документе, для выполнения записи одновременно по двум счетам-регистрам.

Так как в результате совершаемых операций, учитываемый по счету объект изменяется (увеличивается или уменьшается), в записях операций на счетах вместо слов «увеличивается» или «уменьшается» упот­ ребляются термины «дебет» и «кредит». На каждом счете (регистре) сначала записывают первоначаль­ ное состояние объекта, а затем постоянно регистрируют его изменения. Книгу, состоящую из таких реги­ стров и содержащую информацию по всем источникам средств и местам их размещения (т.е. по объек­ там учета), называют Главной книгой. В главной книге собирается вся информация о деятельности предприятия за год в разрезе по месяцам, по всем счетам в синтезированном (обобщенном) виде.

• Принцип учёта по стоимости определяет правила оценки отдельных объектов учёта и порядок их группировки.

Принципов в бухгалтерском учёте насчитывается более двадцати, охватывающих различные на­ правления учёта.

Использование принципов бухгалтерского учёта обеспечивает основные свойства финансово­ хозяйственной информации. Это полезность, проверяемость, независимость, измеряемость, понятность, уместность, достоверность, сопоставимость.

С и сте м а н о р м а ти в н о -п р а в о в о го р е гу л и р о в а н и я уч е та в Р оссии У р о в е н ь р е гул и р о в а н и я И с т о ч н и к и р е гу л и р о в а н и я Д о к у м е н т ы, р е гу л и р у ю щ и е уч е т О б л а сть во зд е й стви я 1-й уровень - законодательны й Парламент Р Ф, П резид ент РФ, Ф едеральны е законы, кодексы, У ста на вл и ва ю т едины е правовые П равительство Р Ф указы, постановления и м етодические основы организа­ ц ии и ведения б ухуче та в Р оссии 2 -й уровень - норм ативны й М и н ф и н Р Ф, Ц ентральны й банк П о л ож е ни я по б ухгалте р ско м у Р егулир ую т общ ие пр и н ц и пы Р Ф и д р угие о р га н ы исполнитель­ у ч е т у - система национальны х организации и ведения учета, пред­ ной власти стандартов ставления отчётности, правила и порядок учета отдельны х объектов б ухгал терского наблюдения 3-й уровень - м етодический М инисте р ство ф инансов Р Ф и П лан счетов б ухучета. И н с т р у к­ О предел яю т схе м у р егистрац ии и д р уги е органы испо л ните льн о й ция по его п р им е не н ию. М ето д и­ гр у п п и р о в к и объектов наблю де­ власти ческие реком ендации, указания, ния, р е гу л и р у ю т методы о ц е н ки приказы им ущ ества, по р яд о к проведения инвентаризации и т.п.

4 -й уровень - учётная п о л и ти ка У пр а вл е нч е ски й персонал о р ган и ­ Д о ку м е н т ы, р е гул и р ую щ и е уче т­ В ы б о р ф орм и м етодов ведения организации зации н у ю п о л и ти ку, рабочие д о кум е н ­ учета и о тче тно сти, исходя из ты ко н кр е тн о й организации по сп ец и ф и ки деятельности, уровня уч е ту автом атизации учета, п о д го то в ки сч ё тны х р а б о тни ков Г ла ва 5 О сновы организации у ч ё т а На базе общих принципов бухгалтерского учёта в РФ сформирована система государственного ре­ гулирования порядка ведения бухгалтерского учёта, которую можно представить таблицей. В связи с интеграцией России в мировую экономику, при разработке собственных стандартов (ПБУ), учитываются рекомендации международных стандартов, количество которых насчитывается более сорока.

Пользователи информационного обеспечения. Система учёта двадцать первого века должна 5.4.

отвечать всем требованиям пользователей, которые нуждаются в учётной информации. К таким пользо­ вателям относятся:

• круг лиц, работающих на данном предприятии. От принятия ими обоснованных и эффективных решений зависит повышение прибыльности и обеспечение ликвидности активов. Ликвидность активов означает, что в распоряжении предприятия имеется достаточно денег, запасов, имущества, которые мож­ но быстро реализовать, чтобы незамедлительно возвратить имеющиеся долги, когда возникает необхо­ димость;

И н те р е сы пользователей ин ф о р м а ции И нте р е сы пользователей Г р у п п а пользователей О куп а е м о сть в л о ж е н н ы х средств, р о ст с о в о ку п н о й с т о и м о сти о р ган изац ии 1. И н в е сто р ы 2. Р а б о т н и ки ф ирмы О х р ан а труд а, с та в ки о пла ты труд а У в е р е н н о сть в п о га ш е н и и за д о л ж е н н о с ти п о су м м е займ а и пр о ц е нто в, защ и та на с л у­ 3. Заим од авцы (кр е д и то р ы ) чай не пл атеж а К р е д и то с п о с о б н о с т ь о р га н и за ц и и - сво е вр е м е нно сть по га ш е н и я кр е д и т о р с ко й задол­ 4. П о с т а в щ и ки ж е н н о с ти Н а д ё ж н о с ть по ста в о к, т о есть уве р е нн о сть в т о м, ч то о р ган и зац и я б удет п р о д о л ж а т ь 5. К л и е н т ы и п о ку п а те л и сво ю д еятел ьность Н а л ого вы е п л а те ж и и хо зяй стве нна я ст а ти с т и ка 6. П р а в ите л ьств е нны е о р га н ы С амы е разн ы е ин те р е сы р а зн оо б р а зн ы х о б щ е ств е н н ы х слоёв (об щ еств, о р га н и з а ц и й, 7. О б щ еств е н но сть кл у б о в и т.п.) • лиц, работающих на данном предприятии. От принятия ими обоснованных и эффективных ре­ шений зависит повышение прибыльности и обеспечение ликвидности активов. Ликвидность активов оз­ начает, что в распоряжении предприятия имеется достаточно денег, запасов, имущества, которые можно Г ла ва 5 О сновы организации у ч ё т а быстро реализовать, чтобы незамедлительно возвратить имеющиеся долги, когда возникает необходи­ мость;

• круг лиц, не работающих на данном предприятии, но имеющих прямой финансовый интерес;

учредители предприятия, акционеры, реальные и потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели;

• круг лиц и организаций, имеющих косвенный финансовый интерес к данному предприятию. Это налоговая служба, различные обслуживающие агентства, органы, осуществляющие планирование, кон­ троль над ценами, экспортом, импортом, фондовые биржи, клиринговые организации и прочие;

• другие пользователи без финансового интереса: аудиторские фирмы, органы статистики, арбит­ раж, страховые компании, общественные организации и др.).

Формирующийся стратегический учёт дал направление - какая информация нужна пользователям сегодня:

спрос на выпускаемую продукцию (анализ рынка продаж);

возможности сбыта продукции при определённых условиях и требованиях;

надёжность материально-технического обеспечения производства этой продукции;

техническая подготовка и ход основного производства;

затраты на производство и эффективность выпуска определённых изделий;

изменения собственного капитала и резервов;

размеры и эффективность инвестиций;

доходность и эффективность использования всех видов ресурсов и др.

5.5. Задачи бухгалтерского учета. Задачи - это обязательные требования к ведению учёта без ка­ ких-либо оговорок или ограничений. Необходимость ведения учёта вызвана задачами, которые стоят перед учётом.

1. Ф орм и рова н и е полной и д о ст о вер н о й и нф орм аиии о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия. Она необходима внутренним пользователям (для оперативного управления) и представляется инвесторам, поставщикам, покупателям, кредиторам, налоговым, финансовым, кредит­ ным учреждениям и иным заинтересованным субъектам;

2. О б есп еч ен и е конт роля н ад наличием и дви ж ен и ем и м ущ ест ва, исп ользован и ем м ат ери альн ы х, т руд овы х и ф и н ан совы х р е с у р с о в в соответствии с утвержденными нормами и сметами.

3. С во евр ем ен н о е п р едуп р еж д ен и е н егат и вн ы х м о м ен т о в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов. Поиск путей достижения положительного фи­ нансового результата на ранних стадиях учета.

Первая задача признаётся исторической. Её исполнение направлено на защиту интересов собст­ венников - обеспечение сохранности их имущества, переданного в распоряжение экономического субъ­ екта. Как образно говорил Лука Пачоли, бухгалтер подобен дворовой собаке, которая «бодрствует и сто­ рожит».

Вторая задача - контроль как средство обеспечения эффективного управления предприятием вы­ рисовалась в конце прошлого столетия и обусловлена внедрением систем интенсивного использования трудовых ресурсов. С одной стороны, она развивает первую задачу - обеспечение сохранности имущест­ ва предприятия;

с другой - направлена на формирование информационной базы для принятия эффектив­ ных управленческих решений.

Третья задача - исчисление финансового результата - в последнее столетие получила особое зна­ чение. Для исчисления себестоимости принимаются к учёту все виды затрат, отвечающие условиям тех­ нологии и временного аспекта их совершения, а для налогообложения прибыли учитываются затраты в пределах установленных лимитов, норм и нормативов.

Четвёртая задача рассматривает бухгалтерский учёт как средство перераспределения ресурсов в экономике, возникла сравнительно недавно, поскольку для её исполнения необходимы как минимум два условия:

- открытость (публичность) финансовой отчётности экономических субъектов;

- развитый рынок ценных бумаг.

Под предметом любой науки понимается то, что она изучает.

Требования к бухгалтерскому учёту можно сформулировать следующим образом.

Г ла ва 5 О сновы организации у ч ё т а Синтетический учёт организуется обязательно на всех предприятиях и в организациях в рамках, регулируемых государством, а глубина аналитических данных организуется в рамках, предписываемых администрацией предприятия по своему усмотрению.

За точность, своевременность и качество поступающей на обработку информации отвечают лица (лицо), составившие и подписавшие первичный документ, в соответствии с внутренними положениями, если это не выходит за пределы предприятия (техническая ошибка), и в соответствии с уголовным ко­ дексом РФ, если нанесён предприятию или государству убыток (мошенничество).

В рамках действующей системы учёта учитываться должны только реальные (свершившиеся) операции, которые используются для составления отчётности, и для подготовки проектов решений.

Сбор и обработка информации осуществляется один раз, а используется многократно, как для составления отчётности за определённый период деятельности, так и для составления планов на перспек тиву.

Внутренние пользователи (управленцы, специалисты, менеджеры) несут ответственность за пра­ вильное и эффективное использование информации, а внешние пользователи (акционеры, кредиторы, налоговые и государственные органы и т.п.) ни за что не отвечают.

Учёт ведётся в строгом соответствии с общепринятыми стандартами учёта и с правилами, разра­ ботанными в каждом конкретном предприятии.

Учёт использует базисное равенство: Активы + издержки = собственный капитал + обязательст­ ва + доходы.

Отчётность составляется за определённый прошлый период (как было), и используется для раз­ работки плановых показателей на произвольные периоды в будущем (как ожидается).

Учёт выдаёт сводные документы о прошлой деятельности в денежном выражении, пригодные для планирования и анализа.

Учёт затрат ведётся по центрам возникновения затрат: по элементам затрат, статьям затрат, структурным подразделениям, - с последующей перегруппировкой по местам принадлежности: видам продукции (заказам, видам деятельности), структурным подразделениям.

Учёт регулярно делает отчёты в утверждённые государством сроки и выдаёт любые показатели за любые периоды, в любые сроки по запросам конкретных пользователей.

Сроки предоставления отчётных данных, необходимых внутренним пользователям, устанавли­ ваются руководством предприятия (смена, сутки, декада, месяц и др.), а предоставление данных (отчё­ тов) внешним пользователям устанавливается государством (квартал, год).

За отклонения в точности отчётности, предоставляемой внешним пользователям, предусмотрена уголовная ответственность, а за неточность показателей для внутренних пользователей, ответственность устанавливается руководством предприятия на уровне материального и морального наказания.

5.6. Предметом бухгалтерского учёта в обобщенном виде выступает хозяйственная деятельность организации, выражающаяся через движение совокупности имущества (объектов) по составу и размеще­ нию (источникам их образования), через хозяйственные операции и результаты деятельности предпри­ ятия в денежном выражении.

Хозяйственные процессы следует рассматривать как совокупность составляющих их элементов - фактов хозяйственной жизни - хозяйственных операций. Содержание предмета раскрывают его многочисленные объ­ екты, которые можно объединить в две группы:

объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия (хозяйственные средства и их источники), то есть производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд работников в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия (хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности хозяйственную деятельность предприятия).

Объекты учёта - это отдельные элементы хозяйственных средств и источников их образования, движение которых отражается на счетах-регистрах учёта. Все объекты учёта должны иметь денежную оценку, в противном случае они не подлежат учёту. Это конкретные объекты основных средств, немате­ риальных активов, материалов, денежные средства, обязательства, кредиторы и др. Хозяйственная дея­ тельность предприятий, которую отражает и контролирует учёт - это процесс использования имеющихся в распоряжении предприятия средств.

По составу и размещению имущество делится на восемь групп.

Г лава 5 О сновы организации у ч ё т а Основные средства - здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, ин­ вентарь и др., используемые в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл (свыше 12 месяцев) и стоимостью свыше 20000 рублей.

Хозяйственная деятельность предприятия Х о з я й с т в е н н ы е сред ства И с т о ч н и к и о б ра зо ва ни я средств О с н о в н ы е ср е д ства и д о л го с р о ч н ы е и н в е с ти ц и и — И с т о ч н и к и с о б с т в е н н ы х ср е д ств п р е д п р и я ти я О с н о в н ы е средства — Ф о н д ы сп ец. н а зн а ч е н и я — Д о л го с р о ч н ы е и н в е с ти ц и и Н а ко п л е н и я М атериальны е П о тр е б л е н и я К а п и та л ь н ы е вл о ж ен У с т а в н ы й ка п и та л Н е м а те р иа л ь ны е Ф и н а н с о в ы е вл о ж ен Ч иста я п р и б ы л ь С о ц и а л ь н ы й ф онд О б о р о тн ы е ср е д ства пр е д п р и я ти я Резервы Р езервны й ка п и т а л I — — В сф ере пр о и зв о д с тв а В сфере об ра щ е ния Ц е л.ф и н.и п о с т у п л Резерв п р е д.р а с хо д — П р о и зв о д ств е н н ы е запасы Го то вая п р о д у кц и я А р е н д н ы е обязатель. О ц е н о ч н ы е резервы М а те р и а л ы Н а складе — И с т о ч н и к и за е м н ы х ср е д ств пр е д п р и я ти я — С ы рье, п о л у ф а б р и к — К р е д и то р ска я зад о л ж е н За товары, р а б о ты,у сл То ва р ы о т гр у ж е н н ы е — Т о п л и в о,з а п ч а с т и То ва р ы для реали за ц ии — П о векселям вы д а н н ы м К р е д и ты б а н к о в — Тара, тар м а тер и ал К о м м е р ч е с к и е ра сход ы Д о л го с р о ч н ы е — — П о о пл а те тр у д а — С тр о и т, м атериалы И зд е р ж к и о б ра щ е ния — К р а т ко с р о ч н ы е — — П о всем вид а м стр а х П р о ч и е м атериалы Д е н е ж н ы е сред ства Займ ы — П о расчетам с б ю д ж е т — Ж и в о т н ы е на в ы р а щ и в В кассе Д о л го с р о ч н ы е — — П о авансам п о л у ч е н н Х о з я й с т в е н н ы й и н вен. Н а р а сч е тн о м счете — К р а т ко с р о ч н ы е —1 *— П о п р о ч и м ра сче та м П р о и зв о д ств е н н ы е затраты Н а ва л ю тн о м счете — — О с н о в н о е п р о и з в о д с тв о Н а п р о ч.с п е ц /с ч е та х —1 Д е н е ж.д о ку м е н т ы К р а т ко с р /ф и н в л о ж е н Р асч.с д е б и то р Н езаверш. п р -в о П о л уф. со б ст. пр -ва В с п о м о га т. п р -в а Расх. б у д у щ и х пе р и о д о в О б щ е п р о и з. о б щ е хо з. рас Нематериальные активы - это объекты долгосрочного вложения, имеющие стоимостную оцен­ ку, но не имеющие вещественной или материальной формы и предназначены для обеспечения получения прибыли или условий приносящих доход организации. К ним относятся права на пользование землей, водой, прочими природными ресурсами, патенты, изобретения, а также иные имущественные права, в том числе на промышленную и интеллектуальную собственность.

Хозяйственный инвентарь и производственные запасы включают в себя инструменты, приспо­ собления, специальные защитные средства, предметы труда, животные на выращивании и откорме.

Производственные затраты складываются из затрат по изготовлению продукции и управлению производством, не оприходованные на склад в виде готовой продукции.

Готовая продукция и товары, на складе и отгруженные со склада, но ещё не принадлежащие по­ купателям.

Денежные средства - это наличные денежные средства и денежные документы в кассе предпри­ ятия, и временно свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке.

Финансовые вложения - это вложения в ценные бумаги (акции, облигации, векселя, сберегатель­ ные сертификаты).

Средства в расчётах - это задолженность предприятию, которая состоит из дебиторской задол­ женности за товары, оказанные услуги, полученные векселя, выданные авансы, подотчетные суммы и др.

По источникам образования средства можно разделить на две группы: собственные и заёмные. К собственным относятся следующие средства.

Г ла в а 5 О сновы организации у ч ё т а Уставный капитал - это первоначальный, собственный капитал, состоящий из совокупности в денежном выражении взносов учредителей (собственников) в имущество (основные средства, нематери­ альные активы, оборотные и денежные средства) при создании предприятия для обеспечения его дея­ тельности в размерах, определенных учредительными документами. Его величина записывается в уставе организации. По функциональной роли уставный капитал делится на две группы: размещение во внеобо­ ротных активах и размещение в оборотных активах.

Резервный капитал создаётся в соответствии с законодательством и уставом организации путём отчислений от чистой прибыли и является источником покрытия возможных убытков организации.

Добавочный капитал состоит из прироста стоимости имущества по переоценке, эмиссионного дохода по ценным бумагам, безвозмездно полученных ценностей и др.

Нераспределённая прибыль (убыток) представляет собой прибыль (убыток) отчётного года и прошлых лет.

Прибыль - сумма превышения доходов над расходами предприятия, полученная от всех видов деятельности за отчетный период (с начала года на день составления отчета).

Оценочные резервы создаются за счёт уменьшения балансовой прибыли как резерв по сомни­ тельным долгам.

Доходы будущих периодов - доходы полученные (отчисленные) в отчётном периоде, но относя­ щиеся к будущим отчётным периодам.

Резервы предстоящих расходов и платежей создаются за счёт внутренних ресурсов путём рав­ номерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения в отчётном году.

Целевое финансирование - это целевые поступления, полученные из бюджета, от физических и юридических лиц для определённых заранее предстоящих расходов и платежей, средства приватизаци­ онного фонда.

К заёмным средствам относятся:

Кредиты банка, заёмные средства - полученные краткосрочные и долгосрочных ссуды банков, акции и облигации предприятия, краткосрочные и долгосрочные займы и др.

Кредиторская задолженность и расчеты - расчёты по договорам страхования, претензиям, ди­ видендам полученным, по депонентам и т.п.

Особое внимание следует уделить двум видам задолженности: дебиторской и кредиторской. Их нельзя путать, так как это два противоположных понятия.

Дебиторы - должники. Это все юридические и физические лица, которые в силу различных об­ стоятельств, стали нашими должниками.

Кредиторы - это юридические и физические лица, средства которых временно находятся у нас.

Следовательно, сущность предмета бухгалтерского учета раскрывается через учитываемые им объекты учёта, имеющие определённое специфическое отражение.

Г ла ва 5 О сновы организации у ч ё т а О б ъ е кты пр е дм е та б у х га л т е р с к о го уч е та И с т о ч н и к и х о з я й с т в е н н ы х средств Р езультаты х о з я й с т в е н н ы х Х о з я й с т в е н н ы е ср е д ­ Х о зя й ств е н н ы е пр о ц е ссо в ства пр о ц е ссы С о бстве н ны е Заемны е Э ко н о м и я и л и перерасход О с н о в н ы е ср е д ств а У с т а в н ы й ка пита л П р о ц е с с за го то вле н и я С с у д ы б а нка Э ко н о м и я и л и пе р е р асхо д О б о р о тн ы е ср е д ства Д о б а в о ч н ы й ка пита л К р е д и то р с ка я П р о ц е с с п р о и зво д с тва П р и б ы л ь ил и у б ы т о к С р е дства в р а сче та х А м ортизация З а д о л ж е н н о сть. П р о ц е с с р е а ли за ц ии О твлеченны е средства П р и б ы л ь, спец ф онд ы Р а зл и ч н ы х видов Метод ведения бухгалтерского учёта - это совокупность различных приёмов и способов, по­ 5.7.

средством которых информация об объектах учёта отражается в учётных регистрах, и который обеспечи­ вает получение достоверных показателей о деятельности предприятия за любой период времени, или на любую дату. Назначение метода бухгалтерского учёта состоит в том, чтобы отразить деятельность пред­ приятия как единое целое через его объекты. К элементам метода бухгалтерского учёта относится плани­ рование и нормирование, документация и инвентаризация, группировка и обобщение, оценка и кальку­ ляция, счета и двойная запись, хронологическая и систематическая записи, анализ и контроль, баланс и отчетность, оперативность выполнения процедур.

5.7.1. Документация учётная является способом первичного наблюдения и контроля над хозяйст­ венными операциями и состоянием имущества предприятия. Прежде чем приступить к обязанностям каждый бухгалтер должен дать себе обет: «Ни одной записи без документа».

Основатель бухгалтерии ученый Лука Пачоли писал: «С начал а купец д о л ж е н сост авит ь подроб­ ную опись своего имущ ест ва, то есть вписат ь на от дельные лист ы или в отдельную книгу все, что, по его м нению, п р и н а д л е ж и т ем у в эт ом м ир е, к а к в д в и ж е н и и, т а к и в н е д в и ж и м о м имущест ве, а пот ом учит ы ват ь ход своей деятельности, чтобы периодически м о ж н о было подводить ит оги».

Отсюда следует, что начало начал в системе учета - это наличие первичных учётных документов.

Основными стадиями учётного процесса является выявление, измерение и первичная регистрация учитываемых явлений, получение учётных показателей с необходимой детализацией и группировкой с одновремённой проверкой правильности этих показателей. На организацию учётного процесса оказыва­ ют влияние степень его механизации и автоматизации, специфические особенности деятельности пред­ приятий, применяемая форма счетоводства и другие факторы.

На первом этапе учётного процесса производится измерение хозяйственных операций и регистра­ ция их в первичных учётных документах. От точности и своевременности оформления хозяйственных операций первичными учётными документами зависит качество учётных показателей и их роль в деле контроля и руководства хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий. Первичный учётный документ - это письменное свидетельство совершения той или иной хозяй­ ственной операции или права на её совершение, подтверждение о совершении полной или этапа хозяйст­ венной операции, составляемое в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно по­ сле её завершения, имеющее юридическую силу по данным учёта и не требующие дальнейших поясне­ ний и детализации.

Если хозяйственная операция не зарегистрирована, ни каким образом, говорить, что она соверше­ на, не имеет смысла. Множество различных первичных документов образуют основание учета. Единооб­ разный подход к составлению первичных документов является основой формирования общих требова­ ний к ним, которые не зависят от вида и назначения документа.

Характеристика первичных документов по классификационным признакам К л а с с и ф и ка ц и о н н ы е п р и з н а к и п е р в и ч н ы х д о ку м е н т о в Н а зва ни е п е р в и ч н о го П о м е сту П о на зн а ­ П о поряд ку П о сп о с о ­ П о оф о р м ле ­ П о ко л -в у П о спосо­ д о ку м е н та бу запол­ б у о хвата учетны х составле чению о тр а ж е н и я ни ю однород­ не н и я ня операций о пе р а ц и й ны х. операций записей В ручную В нутрен.

П риходны й ка сс о в ы й Комбинир П ервичны й Разовые Униф ицирован О д н о с тр ордер В нутрен.

К а ссо в ы й о тч е т О п р а вд а т С водны й Н а ко п и т. Униф ицирован М н о го с т р В ручную М н о го с т р В ручную В нутрен.

Т р е б о в а н и е -н а кл а д н а я Р аспоряд П ервичны й Разовые Униф ицирован Внеш ний П р и хо д н а я накл ад ная О п р а вд а т С водны й Н а ко п и т. В е д о м с тв е н н ы е М н о го с т р В ручную П р и х о д н ы й о рд ер и др. М аш инн. В неш ний Комбинир П ервичны й Разовые В е д о м с тв е н н ы е О д н о с тр Г ла ва 5 О сновы организации у ч ё т а Первичные учётные документы отличаются следующими показателями:

типами применяемых документов (формы бланков);

по содержанию и назначению это: право на совершение хозяйственных операций, письменное свидетельство фактического совершения хозяйственной операции, основание для учётных записей в на­ копительных регистрах;

наличием обязательных реквизитов, требований, предъявляемых к оформлению документов;

этапами обработки документов (расценка, таксировка, кодирование);

способами исправления записей в документах;

схемой документооборота (порядок заполнения, использования, передачи в архив, сроки хране­ ния документов).

Согласно «Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв. МФ СССР 29.07.83 г. № 105) каждый документ должен содержать необходимое количество реквизитов, достаточ­ ное для регистрации учётной операции. Все первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа (формы), код формы;

б) дату составления;

в) содержание хозяйственной операции;

г) измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);

д) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и пра­ вильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

е) указание корреспондирующих счетов.

В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизи­ ты: номер документа, название и адрес предприятия, учреждения, основание для совершения хозяйст­ венной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые ха­ рактером документируемых хозяйственных операций. В условиях механизации (автоматизации) учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.

Первичные документы подписывают лица, ответственные за совершенную операцию и составив­ шие документ. Перечень лиц, имеющих право подписывать документы, утверждает руководитель по со­ гласованию с главным бухгалтером. Число таких лиц должно быть минимальным, с обязательным закре­ плением за каждым из них перечня документов, которые они имеют право подписывать. От качества оформления документа и содержащейся информации зависит правильность учета.

Проверка по существу ведётся с точки зрения законности операции, и её хозяйственной целесооб­ разности. Проверкой по форме устанавливают полноту и правильность заполнения вссх реквизитов до­ кумента, подлинность подписей, а также чёткость и аккуратность оформления. Проверкой арифметиче­ ских подсчётов и вычислений выясняют правильность записей цифровых данных, итогов, арифметиче­ ских действий, произведённых при оформлении документов. Выявляют ошибки, допущенные при такси­ ровке и подсчетах итогов, и исправляют одним из принятых способов.

Если ошибка допущена в документах, которыми оформлены кассовые или банковские операции, то их составляют заново независимо от характера ошибки, так как исправления в кассовых и банковских документах не допускаются. В документах, как в текстовых, так и в цифровых данных недопустимы по­ марки, подчистки и т.п. В первичных документах выписываемых на другие хозяйственные операции (по учету материалов, основных средств и др.) ошибки исправляют корректурным способом, способом до­ полнительных проводок и способом «красное сторно». Корректурный способ применяется в случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учтённых записей. Неправильный текст или число зачёркивают одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачёркнутое (зачёркивается всё число, если даже ошибка допущена только в одной циф­ ре). Над зачеркнутым числом, или на полях вписывают чернилами правильный текст или сумму. Ис­ правление ошибки оговаривают записью «Исправлено» или «Исправленному н а верить» с про­ ставлением даты исправления и подписями лиц, подписавших этот документ.

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учётных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтерскую проводку на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции.

Г ла ва 5 О сновы организации у ч ё т а Способ «красное сторно» применяется для исправления ошибок, когда в учётных записях указана неправильная корреспонденция счетов. Вначале повторяют ошибочную проводку в той же корреспон­ денции, но запись производят красными чернилами (можно сумму окружать кольцом, или впереди сум­ мы поставить знак минус). Эту проводку записывают красными чернилами в соответствующие учётные регистры. При подсчёте итогов в учётных регистрах суммы, записанные красными чернилами, вычитают из итогов. После этого составляют новую проводку с правильной корреспонденцией счетов и записыва­ ют в регистры обычными чернилами.

Комплексный подход к от рганизации первичного учёта обеспечивает:

— Отправка исходящих документов — Регистрация документов Приём входящих документов к 1г Составление проектов документов Подписание документов уполномоченными лицами и руководителем Согласование проектов документов Направление доку­ ментов на исполнение Исполнение до­ Использование документов в работе персонала (в споавочно-инсЬоомационной системе поедтшятия') кументов Передача в архив Определение Формирование сроков хранения документов в документов дела Контроль исполне­ ния документов Уничтожение документов V выполнение оперативно-календарного планирования, оперативного контроля и диспетчериза­ ции хода производства;

комплексную увязку всех локальных задач учёта (учёт выработки, начисления зарплаты, учёт незавершённого производства и др.);

разработку и внедрение унифицированных первичных документов и единого графика докумен­ тооборота;

применение нормативного метода при списании всех видов расходов на затраты производства;

обеспечение сохранности МПЗ в процессе заготовки, хранения, потребления и обработки мате­ риальных ресурсов в производстве;

организацию складского хозяйства (помещение, переместительное оборудование, весоизмери­ тельные и аналитические устройства;

закрепление за должностными лицами обязанностей по оформлению первичной учётной доку­ ментации или сбору информации с машинных устройств;

своевременное предоставление информации о свершившихся или планируемых хозяйственных операций.

5.7.2. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта позволяет реализовать основную задачу учёта: обеспечение контроля над наличием и движением имущества, использованием материаль­ ных, трудовых и финансовых ресурсов организации в соответствии с утверждёнными нормами и смета­ ми. Исходя из сути и значимости этой задачи учёта, под инвентаризацией понимают определённую по­ следовательность практических действий по проверке на месте фактического наличия, состояния и оцен­ ки имущества и обязательств организации и соответствия их учётным данным с целью обеспечения дос­ товерности данных учёта и отчётности. Следовательно, инвентаризация - это способ проверки фактиче­ ского наличия средств предприятия в натуре и соответствия данным учёта. Количество инвентаризаций в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководством предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обя­ зательно. Обязательность проведения инвентаризаций на каждом предприятии предписывается законом Г ла ва 5 О сновы организации у ч ё т а «О бухгалтерском учёте» от 23.07.98 г. №123-Ф3. В соответствии со ст. 12 данного закона проведение инвентаризаций обязательно в следующих случаях:

а) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государствен­ ного или муниципального унитарного предприятия;

б) перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

в) при смене материально-ответственных лиц;

г) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

д) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстре­ мальными условиями;

е) при реорганизации или ликвидации предприятия;

ж) в других случаях предусмотренных законами РФ. 5.7.3. Группировка и обобщение - это один из элементов обработки документов при подготовке их к предстоящим записям в учётные регистры синтетического и аналитического учёта. На каждом предпри­ ятии ежедневно составляется большое количество разнообразных документов. Если бы каждый документ регистрировался отдельно в счетах-регистрах, то это привело бы к громоздкости учёта. Для сокращения количества записей в специальных учётных регистрах производится группировка документов по однород­ ным признакам и за определённый период.

Учётный процесс - это прохождение, продвижение, осуществление учётных работ в определённой последовательности, по отдельным стадиям, тесно связанным между собой и представляющим единую систему. Следующим этапом учёта является запись сведений, содержащихся в первичных документах, в учетные регистры.

Действующее в настоящее время в России «Положение по ведению учета...в РФ» направлено на предоставление большей самостоятельности предприятиям и организациям в определении форм и мето­ дов бухгалтерского учёта, системы внутрипроизводственного учёта. При этом руководители и бухгалте­ ра несут ответственность в выборе такой формы учёта, которая менее трудоёмка, более эффективна и позволяет им оперативно получать достоверную информацию о предприятии.

График выполнения учётных работ - это распределение учётных работ в бухгалтерии между учёт­ ными работниками. График способствует рациональному использованию рабочего времени и повышению производительности труда работников учёта, создаёт условия для ритмичной работы и повышает ответст­ венность каждого учётного работника за качество и сроки выполнения определённых работ. Документо­ оборот - это движение первичных документов в учётном процессе от момента их возникновения до сда­ чи в архив.

После использования по прямому назначению документы передаются в архив предприятия. Сроки и порядок хранения документов определяются «Перечнем типовых документальных материалов, обра­ зующихся в деятельности предприятия с указанием сроков хранения материалов», утвержденным Глав­ ным архивным управлением СССР 15 августа 1988 г. (в ред. от 27.06.96 г.).

5.7.4. Денежная оценка и калькуляция являются способами стоимостного измерения учитываемых хозяйственных операций. Они позволяют обобщить разнородные хозяйственные объекты, привести раз­ личные учетные измерители к единой денежной (стоимостной) оценке, исчислить фактическую себе­ стоимость товарно-материальных ценностей, продукции (работ, услуг).

Денежная оценка как элемент метода учёта представляет собой способ денежного выражения имущества, обязательств и хозяйственных операций для получения обобщённых данных за текущий и отчётный период по предприятию в целом при составлении отчётности и баланса.

Калькуляция как элемент метода учёта представляет собой способ группировки затрат и определе­ ние себестоимости отдельных видов заготовленных материальных ценностей, выпущенной продукции (работ, услуг), реализованных товаров. Калькуляция оформляется в виде документа, в котором затраты в денежном выражении группируются по объектам и статьям. При составлении калькуляции все учтённые затраты делятся на количество единиц заготовленных материалов, выпущенной продукции (работ, ус­ луг), реализованных товаров, в результате чего определяется фактическая себестоимость единицы мате­ риала, продукции, товаров, работ, услуг.

Методы калькуляции - это приёмы, используемые для исчисления себестоимости. Методы кальку­ ляции зависят от организации и технологии производства, а также от характера выпускаемой продукции.

Все существующие предприятия различаются между собой типами производства: индивидуаль­ ное, серийное, массовое.

Г ла ва 5 О сновы организации у ч ё т а В зависимости от типа производства возникает понятие метода учёта затрат при составлении каль­ куляции, под которым понимают:

индивидуальный (один заказ на год и дольше);

позаказный (несколько разных заказов выполняемых параллельно);

простой (котловый способ);

нормативный (стандарт-кост);

попередельный (сырьё проходит ряд переделов с полуфабрикатами или без них);

попроцесный (в добывающих отраслях и сельском хозяйстве);

метод исключения затрат на побочную и сопряжённую продукцию;

метод ценовых коэффициентов;

пропорциональный метод;

комбинированный метод, составляемый из вышеперечисленных методов.

Основными из них являются простой, позаказный, попередельный и нормативный. В понятие ме­ тода калькуляции входят не только приёмы (способы) исчисления себестоимости единицы продукции, но и порядок оценки незавершённого производства, брака продукции, отходов производства и других спи­ саний затрат на производство.

Примечание. Система «СТАНДАРТ-КОСТ» ориентирована на оперативность контроля над ходом формирова­ ния себестоимости и при возникшей необходимости регулирования её процесса.

При составлении калькуляций существует вариант учёта полных затрат и вариант учёта частичных затрат. Вариант учёта полных затрат представляет собой традиционныё метод учёта затрат на производ­ ство и калькулирование себестоимости. Основой группировки затрат является их деление на прямые, относимые прямо на объект калькулирования, и косвенные, распределяемые между объектами калькули ~ —бо базы.

чум* ---------._.г шсят от объёмов производства и потому их называют прямыми пе­ ременными. Они составляют основу себестоимости продукции. Под вариантом частичных затрат пони­ мается такой подход, когда производится подбор отдельных элементов затрат, которые имеют прямой характер и прямо включаются в себестоимость отдельных видов продукции.

Затраты, которые невозможно отнести немедленно на выпускаемую продукцию и их размер не за­ висит от объёмов продукции, называют косвенными и постоянными. Такого рода затраты относятся к общей сумме затрат.

Отличительной чертой метода учёта частичных затрат является разграничение затрат на включае­ мые в себестоимость и возмещаемые из выручки от реализации продукции. Этот вариант учёта носит название «Директ-костинг» (постоянные затраты, не зависящие от объёмов производства).

5.7.5. Учётные счета-регистры - это регистры, предназначенные для регистрации первичных учёт­ ных документов, подобранных по однородным объектам учёта и отражающих изменения в составе хо­ зяйственных средств и источников их образования, хозяйственных процессов и их результатов.

Регистр счёта 01 - за _2006_г.

Дата С одерж ание бухгалтерской операции (что произошло, на основании чего, № Д-т К-т № записи Кор.

по какому документу ком у или от кого) доку­ стр. сч ё т мента 1 4 6 3 1 Сальдо на начало о тчё тно го периода X X X 2 Записи за месяц 3 Записи за месяц 4 И то го обороты за отчётны й период X 5 Сальдо на ко н е ц о тчё тно го периода X Каждый счёт-регистр называется синтетическим счётом, имеет свой код и название в зависимости от группы учитываемых на нём объектов учёта. Все применяемые счета-регистры составляют Типовой план счетов. Система регистров-счетов позволяет на основании первичных бухгалтерских документов зарегистрировать сначала все хозяйственные операции за отчётный период по определённым признакам, а потом проводить систематический контроль над каждой хозяйственной операцией и периодически проверять деятельность предприятия. То есть, учётные счета-регистры являются носителями текущей информации о деятельности предприятия за определённый период. Применяемый перечень синтетиче­ ских счетов делится на два вида:

активные - для учета хозяйственных средств:

Г лава 5 О сновы организации у ч ё т а пассивные - для учета источников образования хозяйственных средств.

Активные счета - это счета бухгалтерского учёта, на которых учитываются средства организаций.

Они дают показатели о наличии, составе, размещении и движении средств предприятия. Независимо от их источников. В регистрах активных счетов увеличение средств записывается по дебету, а уменьшение - по кредиту. Сальдо на этих счетах бывает только дебетовое или нулевое и показывается в активе ба­ ланса.

Пассивные счета - это счета бухгалтерского учёта, на которых учитываются источники собствен­ ных и заёмных средств организаций. Они дают показатели о наличии, составе, размещении и движении источников средств предприятия, независимо от их размещения. В регистрах пассивных счетов увеличе­ ние средств записывается по кредиту, а уменьшение - по дебету. Сальдо на этих счетах бывает только кредитовое иди нулевое и показывается в пассиве баланса._ Каждая бухгалтерская операция (проводка) состоит из двух процедур: что сделано по Д-т одного счёта и что сделано по К-т корреспондирующего счёта. При этом в активе текст кредитовой процедуры стоит на первом месте, а дебетовой на втором месте;

а в пассиве наоборот.

Сумма всех операций, записанных по дебету счёта, называется дебетовым оборотом, а сумма всех операций, записанных по кредиту счёта, называется кредитовым оборотом.

В зависимости от способа группировки и обобщения учетных данных, степени детализации учет­ ной информации различают счета синтетические (обобщенные) и аналитические (детализированные).

Кроме синтетических и аналитических счетов в учете применяется промежуточный уровень - субсчета.

Их назначение - обеспечить дополнительную группировку показателей однородных аналитических сче­ тов в пределах данного синтетического счета. Все счета, в зависимости от вида учётной информации, классифицируются по экономическому содержанию, назначению и структуре, и составляют План сче­ тов-регистров учёта.

План счетов позволяет привести всё разнообразие учетной информации к виду доступному поль­ зователям, не владеющим основами учета. Хозяйственные операции на счетах группируются по отдель­ ным признакам, и все изменения в составе средств предприятия и их источников отражаются непрерыв­ но и последовательно. Каждый счет-регистр имеет форму двусторонней таблицы, левая сторона которой называется дебетом счета, а правая - кредитом. На каждом счёте-регистре отражаются экономически однородные операции. План счетов-регистров состоит из разделов, объединяющих однородные по на­ значению, структуре и экономическому содержанию счета. Поэтому группировка операций в системе счетов называется систематической записью. Группировка средств и операций на счетах является одним из элементов метода учета. По дебету активного счета отражаются сальдо на начало периода, обороты по увеличению средств, сальдо на конец периода, а по кредиту - обороты по уменьшению средств. Для пас­ сивного счёта, наоборот, по кредиту отражаются сальдо на начало отчётного периода, обороты по увели­ чению источников средств и сальдо на конец периода, а по дебету - обороты по уменьшению средств.

Действующий в настоящее время План счетов-регистров учета для предприятий всех отраслей и инструкция по его применению, утверждён приказом МФ РФ от 31.10.2000г. №94н (с изменениями от 07.05.03г. №38н), содержит восемь разделов и выглядит следующим образом:

П Л А Н СЧЕТОВ Б У Х ГА Л ТЕ Р С КО ГО У Ч Е ТА П РЕДПРИЯТИЙ К л а с с и ф и ка ц и о н н а я СЧЕТ О тн о ш е н и е к б алансу гр у п п а Н а и м е н о ва н и е Код Раздел 1 Внеоборотные активы.

А И нвентарны й 01 О с н о в н ы е ср е д ства (О С ) К о н т р а р н о -р е гу л и р у ю щ и й 02 А м ортизация О С П А И нвентарны й 03 Д о х о д н ы е в л о ж е н и я в м ате р иа льны е ц е н н о с ти А И нвентарны й 04 Н е м а те р иа л ь ны е а кт и в ы А м о р т и з а ц и я н е м а те р и а л ь н ы х а кти в о в П К о н т р а р н о -р е гу л и р у ю щ и й А И нвентарны й 07 О б о р уд о в а н и е к у с та н о в к е В л о ж е н и я во в н е о б о р о тн ы е а кт и в ы А З а тр а тн о -с о б и р а те л ьн ы й А Р асч ётны й О т л о ж е н н ы е н а л о го в ы е а кти в ы Раздел 2 Производственные запасы.


А И нвентарны й М а те р и а л ы Г лава 5 О сновы организации у ч ё т а 11 М о л о д н я к ж и в о т н ы х, ж и в о тн ы е на о тк о р м е И нвентарны й Резервы под снижение стоимости ТМЦ АП Денежно-регулирующий Заготовление и приобретение ТМЦ Собирательно-распределительный Отклонение в стоимости ТМЦ АП Денежно-регулирующий НДС по приобретенным ценностям Денежно-регулирующий Раздел 3. Затраты на производство ~20 Основное производство Калькуляционный 21 П о л у ф а б р и ка т ы со б с т в е н н о го п р о и зв о д с тв а И нвентарны й В с п о м о га те л ь н ы е пр о извод ства Калькуляц ионны й О б щ е п р о и зв о д ств е н н ы е р асходы С о б и р а те л ь н о -р а сп р е д е л и те л ь н ы й О б щ е х о зя й с тв е н н ы е р а сходы С о б и р а те л ь н о -р а сп р е д е л и те л ь н ы й Б р а к в п р о и зв о д с тв е Калькуляц ионны й О б с л у ж и в а ю щ и е пр о и зво д ства и хо зяй ства Калькуляционны й Раздел 4 Готовая продукция, товары, реализация.

В ы п у с к п р о д у к ц и и (р а б о т, у с л у г) И нвентарны й ~ Т о ва р ы И нвентарны й Т о р го в а я н а ц е н к а (у ц е н к а ) К о н т р а р н о -р е гу л и р у ю щ и й Г отовая п р о д у к ц и я С о б и р а те л ь н о -р а сп р е д е л и те л ь н ы й Р асхо д ы на п р о д а ж у С о б и р а те л ь н о -р а сп р е д е л и те л ь н ы й Т о в а р ы о т гр у ж е н н ы е И нвентарны й В ы п о л н е н н ы е эта пы по н е за вер ш е н ны м р а бо та м И нвентарны й Раздел 5 Денежные средства.

К а сса Д енежны й ~ Р а с ч е тн ы й сч ё т Д енежны й В а л ю т н ы й сч ё т Д енежны й С п е ц и а л ьн ы е сче та в б а н ке Д енежны й П е р ев о д ы в п у т и Д енежны й Ф инансовы е влож ения Д е н е ж н о -и н в е н та р н ы й Р езервы п о д о б есц ен е ние вл о ж е н и й в ц е н н ы е б у м а ги Ф ондовы й Раздел 6 Расчеты.

Р асчёты с п о с т а в щ и ка м и и п о д р я д ч и ка м и ПА Р асчётны й ~ Р асчеты с п о ку п а те л я м и и за ка зч и ка м и Р асчетны й Р езервы п о с о м н и те л ь н ы м д о л гам Р асч етны й 66 Р асчеты п о к р а т к о с р о ч н ы м кр е д и та м и зай м а м Р асчетны й Р асчеты п о д о л го с р о ч н ы м кр е д и там и зай м а м Р асчетны й 68 Р асчеты п о н а л о га м и сборам Р асчетны й Р асчеты с со ц и а л ь н ы м и ф ондам и Р асч етны й Р асчеты с пе р со н ал о м Р асчетны й Р асчеты п о п о д о тч е т н ы м сум м а м АП Р асчетны й Р асчеты с р а б о т н и к а м и п о д р у ги м о п е р а ц и я м АП Р асчетны й Р асчеты с уч р е д и те л я м и Р асчетны й Р асчеты с д е б и то р а м и, кр е д и то р а м и ПА Р асчетны й О т л о ж е н н о е на л о го во е об язательство Р асч ётны й В н у т р и х о з я й с т в е н н ы е расчеты АП Р асчетны й Раздел 7 Капитал.

У с т а в н ы й ка п и та л Ф ондовы й ~ С о б с тв е н н ы е а к ц и и (д о л и ) Ф ондовы й Р езервны й ка п и та л Ф ондовы й Д о б а в о ч н ы й ка п и та л Ф ондовы й Н е р аспр е д ел ё н на я п р и б ы л ь (н е п о к р ы т ы й у б ы т о к ) Ф ондовы й 86 Целевое финансирование и поступления Фондовый Раздел 8.Ф инансовы е результаты Продажи Операционно-результативный ~ Прочие расходы и доходы Операционно-результативный Н е д о с та ч и и п о те р и о т п о р ч и ц е н н о с те й Р асчетны й Резервы п р е д с т о я щ и х р а сход о в Ф ондовы й Р асходы б у д у щ и х пе р и о д о в У ч ё тн о -р а с п р е д е л и те л ь н ы й Д о х о д ы б у д у щ и х пе р и о д о в Ф и н а н с о в о -р е гу л и р у ю щ и й П рибы ли и уб ы тки ПА Ф и н а н с о в о -р е з у л ь та т и в н ы й Г лава 5 О сновы организации у ч ё т а А - активный;

П - пассивный;

А/П - активно-пассивный.

Активные и пассивные счета составляют основу системы бухгалтерского учета.

План счетов позволяет привести все разнообразие учетной информации к виду доступному поль­ зователям, не владеющим основами систематического учета.

Количество применяемых счетов-регистров, субсчетов и аналитических счетов на каждом пред­ приятии может быть произвольным, исходя из конкретных условий.

5.7.6. Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основ­ ных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязанностей, а также для контроля над отдельными хозяйственными операциями. Предприятие не может распоряжаться этим и средствами как гипей спбстяеннпгты п, но несет ответственность за их со хранность.

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении материаль­ ных ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованные ОС, ТМЦ на ответственном хранении, давальческое сырьё для переработки и др.), условных прав и обя­ зательств, а также контроля над отдельными операциями.

Бухгалтерский учёт указанных объектов ведётся по простой системе (без выполнения двойной за­ писи). Все хозяйственные операции, затрагивающие забалансовые счета, отражаются односторонней за­ писью, когда сумма записывается только в дебет, или только с кредита забалансового счета. Эти счета не корреспондируют между собой или с балансовыми счетами, и их сальдо не входит в бухгалтерский ба­ ланс. Забалансовые счета используются для учета не только реальных материальных ценностей, но и условных. Под условными ценностями понимаются бланки строгой отчетности, расчеты с неплатеже­ способными дебиторами, износ жилищного фонда и др.

Счёт 001 «Арендованные основные средства» предназначен для обобщения информации о нали­ чии и движении основных средств, арендованных организацией. Арендованные ОС учитываются на счё­ те 001 в оценке, указанной в договорах на аренду. Аналитический учёт по счёту 001 ведётся по арендо­ дателям, по каждому объекту арендованных ОС (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные ОС, находящиеся за пределами РФ, учитываются на счёте 001 обособленно.

Счёт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на от­ ветственное хранение. Организации-покупатели учитывают на счёте 002 ценности, принятые на хране­ ние, в случаях: получения от поставщиков ТМЦ, по которым организация на законных основаниях отка­ залась от акцепта счетов платёжных требований и их оплаты;

получения от поставщиков неоплаченных ТМЦ, запрещённых к расходованию по условиям договора до их оплат, принятия ТМЦ на ответствен­ ное хранение по прочим причинам. Организации-поставщики учитывают на счёте 002 оплаченные поку­ пателями ТМЦ, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. ТМЦ учитываются на счёте 002 в ценах, предусмотренных в приёмосдаточных актах или в счетах платёжных требованиях. Аналитический учёт по счёту 002, ведётся по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

Счёт 003 «Материалы, принятые в переработку» предназначен для обобщения информации о на­ личии и движении сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырьё), не оп­ лачиваемых организацией-изготовителем. Учёт затрат по переработке или доработке сырья и материалов ведётся на счетах учёта затрат на производство, отражающих связанные с этим затраты (за исключением стоимости сырья и материалов заказчика). Сырьё и материалы заказчика, принятые в переработку, учи­ тываются на счёте 003 по ценам, предусмотренным в договорах. Аналитический учёт по счёту 003 ведёт­ ся по заказчикам, видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения.

Счёт 004 «Товары, принятые на комиссию» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором. Этот счёт используется органи зациями-комиссионерами. Товары, принятые на комиссию, учитываются на счёте 004 в ценах, преду­ смотренных в приёмосдаточных актах. Аналитический учёт по счёту 004 ведётся по видам товаров и ор­ ганизациям (лицам)-комитентам.

Счёт 005 «Оборудование, принятое для монтажа» предназначен для обобщения информации о наличии и движении всех видов оборудования, полученного организацией от заказчика для монтажа.

Этот счёт используется организациями-подрядчиками. Оборудование учитывается на счёте 005 в ценах, Г лава 5 О сновы организации у ч ё т а указанных заказчиком в сопроводительных документах. Аналитический учёт по счёту 005 ведётся по отдельным объектам и агрегатам.

Счёт 006 «Бланки строгой отчётности» предназначен для обобщения информации о наличии и выдаваемых под отчёт бланков строгой отчётности - квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абоненты, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п.

Это бланки документов, имеющие серийные идентификационные номера, изготовленные по специальному заказу в типографии, подлежащие отдельному учёту и выдаваемые под отчёт работникам организации для оформления хозяйственных специальных операций. Поступление бланков строгой отчётности ведут по дебету этого счёта, а расход по кредиту без выполнения двойной записи на других счетах. Перечень доку­ ментов, относящихся к бланкам строгой отчётности, порядок их хранения и использования устанавливается предприятием. Аналитический учёт ведется по каждому виду бланков строгой отчётности и местам их хра­ нения в условной оценке.

Счёт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов» предназначен для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатёжеспособности должников. Эта задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет, с момента списания для наблюдения за возможностью её взыскания в случае изменения имущест­ венного положения должников. На суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности, дебетуются счета «Касса», «Расчётные счета», «Валютные счета» в корреспонденции со счётом 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно на указанные суммы креди^^тгя забалансовый счёт 007. Аналитический учёт по счёту 007 ведётся по каждому должнику, чья задолженнь '* списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.


Счёт 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» предназначен для обобщения ин­ формации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и плате­ жей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам). В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учёта она определяется исходя из условий дого­ вора. Суммы обеспечений, учтённые на счёте 008, списываются по мере погашения задолженности. Ана­ литический учёт по счёту 008 ведётся по каждому полученному обеспечению.

Счёт 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» предназначен для обобщения ин­ формации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и плате­ жей. В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учёта она определяется исходя из условий договора. Суммы обеспечений, учтённые на счёте 009, списываются по мере погашения задол­ женности. Аналитический учёт по счёту 009 ведётся по каждому выданному обеспечению.

Счёт «010 «Износ основных средств» предназначен для обобщения информации о движении сумм износа по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, коммунального хозяйства и др.), а также у неком­ мерческих организаций по объектам основных средств. Начисление износа по указанным объектам про­ изводится в конце года по установленным нормам амортизационных отчислений. При выбытии отдель­ ных объектов (включая продажу, безвозмездную передачу и т.п.) сумма износа по ним списывается со счёта 010. Аналитический учёт по счёту 010 ведётся по каждому объекту.

Счёт 011 «Основные средства, сданные в аренду» предназначен для обобщения информации о наличии и движении объектов основных средств, сданных в аренду, если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора (нанимателя). Основные средства, сданные в аренду, учитываются на счёте 011 в оценке, указанной в договорах аренды. Аналитический учёт по счёту 011 ведётся по арендаторам, по каждому объекту основных средств, сданных в аренду. Основные средст­ ва, сданные в аренду, находящиеся за пределами РФ, учитываются на счёте 011 обособленно.

5.7.7. Двойная запись - это способ регистрации хозяйственных операций одновременно в двух ре­ гистрах бухгалтерского учёта. Этот способ состоит из взаимосвязанного отражения каждой хозяйствен­ ной операции одновременно в дебет одного счёта с кредита другого. Двойная запись обеспечивает воз­ можность контроля над правильностью отражения хозяйственных операций, так как вызывает равнове­ ликие изменения не в одном, а в двух объектах учёта одновременно, соблюдая постоянный баланс. Её применение обеспечивает постоянный самоконтроль, так как позволяет сбалансировать итоги записей на активных и пассивных счетах. Неравенство следует рассматривать как результат ошибки в записях или подсчётах.

Г ла ва 5 О сновы организации у ч ё т а Запись хозяйственных операций - это отражение хозяйственных операций в учётных регистрах. За­ писи в учётных регистрах могут быть хронологическими, систематическими.

Хронологическая запись предусматривает отражение хозяйственных операций независимо от со­ держания в последовательности их совершения во времени. Но она не даёт возможности получения не­ обходимых показателей об объектах учёта. Для хронологической записи предназначен регистрационный журнал.

Систематическая запись - это регистрация тех же хозяйственных операций, что и при хронологи­ ческой записи, но посредством двойной записи (по определённой системе в регистрах бухгалтерских счетов). При помощи этой записи производится необходимая группировка хозяйственных операций по однородным экономическим признакам. Запись систематическая даёт возможность получения данных о конкретных объектах учёта. Сумма оборотов по дебету всех счетов за отчетный месяц должна быть рав­ на сумме оборотов по кредиту всех счетов и одновременно общей сумме по журналу регистрации хозяй­ ственных записей. На практике для обобщения и сверки данных применяются оборотные ведомости, ис­ пользование которых позволяет проверить правильность и взаимоувязку хронологических и системати­ ческих записей синтетического и аналитического учета.

В любой организации имеют место заготовительные, производственные и коммерческие процес­ сы, следующие друг за другом в определённой последовательности. Назначение этих процессов - полу­ чение определённых результатов.

1. В процессе снабжения происходит приобретение сырья и материалов, топлива, полуфабрикатов, необходимых для изготовления продукции. Учет отражает поступление материальных ценностей на склад, возникновение задолженности перед поставщиками и последующие расчеты с ними за постав­ ленные сырье и материалы. Предпринимателю далеко не безразлично, по какой цене приобретаются для производства сырьё, материалы, комплектующие, запчасти и другие составляющие. Разница между сум­ мой фактических и планируемых затрат на осуществление операций по заготовлению материалов, топ­ лива и других производственно-материальных запасов составит экономию (если фактические расходы ниже планируемых) ил перерасход (если они выше планируемых).

2. В процессе производства (основном процессе) происходит создание материальных благ для личного и производственного потребления. В процессе производства осуществляется соединение труда со средствами производства (средствами труда и предметами труда) с целью изготовления новой про­ дукции. Здесь происходит переход расходов из стадии заготовленных материально-производственных запасов (МПЗ) в стадию производственных затрат (в виде незавершённого производства и полуфабрика­ тов собственного изготовления). К стоимости затраченных на производство материалов прибавляется часть стоимости затрат, связанных с использованием оборудования, инструментов, научно-технических разработок, «ноу-хау» и стоимости затрат труда. Учет процесса производства отражает затраты на изго­ товление продукции, на выполнение каких-либо работ и осуществляет контроль над целенаправленно­ стью и целесообразностью этих затрат. Это достигается исчислением себестоимости отдельных изделий или работ и сравнением с плановой себестоимостью или с фактом прошлых месяцев, лет. Планирование этих затрат (в сметах, нормативных калькуляциях) и их сравнение с фактическими затратами по выпуску готовой продукции позволяет определить финансовый результат этого процесса (экономию средств или перерасход).

3. В процессе продаж доставляют готовую продукцию до потребителя, где выявляются и сопос­ тавляются затраты на изготовление продукции (выполнение работ, услуг) и её доставку потребителю с реально полученной выручкой. В процессе реализации завершается кругооборот средств, и создаются предпосылки для возобновления нового кругооборота. Важность этого процесса заключается в том, что в нем продукция предприятия находит свое общественное признание. Если продукт нужен обществу для удовлетворения производственных или личных потребностей, то он будет реализован и за него предпри­ ятие получит денежное вознаграждение, которое будет использовано на уплату всех видов задолженно­ сти, воспроизводство, развитие и на социальные нужды работников предприятия. Если предприятие за­ высит материальные и трудовые ресурсы на единицу изделия сверх общественно установившихся сред­ них норм, его продукция не будет находить спроса и предприятие обанкротится. В процессе продажи продукции (работ, услуг) выявляется финансовый результат хозяйственной деятельности организации.

4. На заключительном этапе выявляется итог деятельности предприятия после уплаты всех нало­ гов, взносов и направления использования полученной прибыли (на инвестирование, на социальные ну­ жды и на дивиденды).

Г ла ва 5 О сновы организации у ч ё т а Каждый хозяйственный процесс в деятельности любой организации складывается из множества постоянно совершающихся фактов хозяйственной жизни - хозяйственных операций, которые можно сгруппировать по определённым характеристикам. Все хозяйственные операции предприятия можно разделить на условные группы, имеющие место в четырех разных фазах деятельности:

• операции процесса снабжения;

• операции процесса производства;

• операции процесса продаж;

• операции процесса формирования финансовых результатов.

Вся информация из цехов и служб согласно графику документооборота поступает в бухгалтерию в виде первичных документов.

Сложившаяся схема взаимоотношений между различными основными структурными подразделе­ ниями и вспомогательными службами при современной системе производства и реализации продукции полностью отражается через систему документооборота.

Возникающие в различных службах, отделах, структурах, или поступающие со стороны первич­ ные документы после их обработки по «конвейеру» в соответствии с правилами графика документообо­ рота и исполнения, заложенного в них действия, сдаются в архив на ранение.

5.7.8. Планирование, нормирование и лимитирование входят в систему обеспечения информацией управления предприятием. Планирование - это непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями и требованиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего, использует методы выбора альтернативных решений, направления кото­ рых имеют как общий, так и частный характер.

Планирование только тогда эффективно, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности.

Анализ проводится по данным информации, сгруппированной и обработанной в соответствии с целями управления в управленческом учёте.

Нормирование - это процесс научно обоснованного расчёта оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наи­ более продуктивного превращения затрат в себестоимость выпускаемой продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятель­ ности.

Основой нормативной базы для планирования, организации и учёта производства являются техно­ логические карты (расчёты). Нормативные технологические показатели увязывают технико­ экономическое планирование с оперативно-производственным планированием ещё на стадии техниче­ ской подготовки производства. Плановые и нормативные показатели определяют систему показателей учёта производства, что в немалой степени способствует сопоставимости показателей нормирования, планирования и учёта по нормам затрат и отклонениям от них.

Лимитирование - это первая ступень контроля над материальными издержками, основанная на системе норм, запасов и затрат. Лимит - это установление границ выдачи материалов со склада, исходя из нормы расходов ресурсов на единицу продукции, установленной технологической документацией, и составленной производственной программой каждому подразделению. Система лимитирования состоит не только из расчёта лимита отпуска материалов в цех, но и из учётных и контрольных операций. В сис­ теме управленческого учёта лимитированию отводится роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

5.7.9. Бухгалтерский баланс - это способ заключительного обобщения учетных записей, накоплен­ ных в счетах-регистрах из первичных учётных документов для определения истинного состояния пред­ приятия на отчётную дату.

Бухгалтерский баланс составляется за отчётный период в виде специальной таблицы, которая де­ лится на две части.

Г лава 5 О сновы организации у ч ё т а Актив - это левая сторона бухгалтерского баланса, отражающая на отчётную дату в денежном выра­ жении основные и оборотные средства предприятия (их состав и размещение). Актив состоит из разделов и статей.

Пассив - это правая часть бухгалтерского баланса, в которой показываются источники образова­ ния и назначение средств предприятия. Пассив, также как актив состоит из разделов и статей.

Раздел бухгалтерского баланса - это группа однородных статей актива или пассива бухгалтерского баланса.

Статьи бухгалтерского баланса - это строки актива или пассива баланса, характеризующие от­ дельные виды хозяйственных средств или источников их образования.

Бухгалтерский счет-регистр чисто технически как бланк документа условно делится на две части:

дебет и кредит. И активным и пассивным счетам присущи понятия дебет и кредит, причем понятия их в активных и в пассивных счетах диаметрально противоположны. В активе под Д-т понимаются ввод, по­ ступление, зачисление, отнесение, а под К-т - списание, ликвидация, выдача, отпуск. В пассиве, всё на­ оборот: под дебетом понимаются возврат, отнесение, списание, а под кредитом - получение, начисление, отчисление. На любом предприятии в процессе повседневной деятельности совершаются тысячи хозяй­ ственных операций, которые, отражаясь в учете через проводки, приводят к изменениям в составе средств (имущества) предприятия и источников их формирования. Несмотря на разнообразие этих опе­ раций по своему экономическому содержанию и влиянию на актив и пассив баланса, следует помнить, что все проводки, отражающие их, подразделяются всего лишь на четыре группы (четыре типа).

ПЕРВЫЙ ТИП: увеличиваются остатки в активе и в пассиве (в Д-т активного счёта с К-т пас­ сивного счёта), то есть валютобаланс в целом увеличивается.

ВТОРОЙ ТИП: уменьшаются остатки в активе и в пассиве (в Д-т пассивного счёта с К-т ак­ тивного счёта), то есть валютобаланс в целом уменьшается.

ТРЕТИЙ ТИП: увеличение остатков по одному счету в активе при уменьшении остатков по другому счёту в активе (в Д-т одного активного счета с К-т другого активного счета), то есть валютобаланс в целом не изменяется.

ЧЕТВЕРТЫЙ ТИП;

уменьшение остатков на одном счете в пассиве при увеличении остатков на другом счёте в пассиве (в Д-т одного пассивного счёта с К-т другого пассивного счёта), то есть валютобаланс в целом не изменяется. Вся сложность учета состоит в определении типа и характера проводки. Бухгалтеру необходимо в первичном документе «найти» проводку и определить ее тип, после этого никаких проблем с выполне­ нием проводки (выполнением записи на двух разных счетах) уже не будет, осхаегсм чисто механическое исполнение.

Как проще определить тип проводки?

• Если содержание документа свидетельствует о факте получения средств со стороны (учредитель внес свой пай, получен из банка кредит, временно заимствованы средства у кредиторов, получены от поставщиков материалы, приняты работы или услуги, образовалась задолженность по фондам или бюд­ жету при обязательных отчислениях), это первый тип проводки и задействован Д-т активного счета и К-т пассивного счёта.

• Если документ подтверждает факт возврата ранее полученных независимо от кого средств, или осуществлен платеж по долгам (учредитель вышел из общества, кредит банку возвращен, возвращены заимствованные средства кредиторам, перечислены налоги и т.п.), это второй тип проводки и задейство­ ван К-т активного счета и Д-т пассивного.

• Если документом оформлен факт перемещения любых средств от одного подотчетного лица или места хранения к другому (со склада на склад, в производство или покупателю, из кассы в подотчет или наоборот и подобные операции), это третий тип проводки и будет задействован Д-т одного активного счета и К-т второго активного счета.

• Если документ подтверждает факт перемещения средств от одного владельца другому или пере­ вода из одного фонда в другой (прибыль распределяется в резерв, на развитие производства и другие цели, передача доли одного учредителя другому, перевод срочных ссуд в просроченные и др.), это чет­ вертый тип проводки и будет задействован Д-т одного пассивного счета и К-т второго пассивного счета.

Г лава 5 О сновы организации у ч ё т а 5.7.10. Отчетность - это совокупность показателей учёта, отражённых в форме определённых таб­ лиц, где отражены взаимосвязанные обобщенные экономические показатели о деятельности предприятия за определённый период. Для этого данные текущего учета периодически систематизируются и обобща­ ются с целью получения итоговых данных для составления отчетности. В отчетности отражаются иму­ щественное и финансовое положение предприятия, результаты его финансово-хозяйственной деятельно­ сти за отчетный период. Отчетность служит руководству средством для выявления результатов и резер­ вов роста и развития производства, а оценка финансового состояния предприятия служит повышению репутации на рынке и позволяет инвесторам определиться при выборе направления вложения средств.

Сам по себе отчет - это своеобразный способ рекламы деятельности предприятия и его продукции. Со­ ставление отчетности является завершающим этапом учетного процесса. Схематически классическая форма обработки информации от первичного документа до получения финансового отчета выглядит так:

К отчётности предприятий предъявляются следующие требования: своевременность, объектив­ ность, точность, достоверность, ясность, доступность, недопустимость излишеств.

К потребителям отчетной информации относятся руководители, специалисты предприятия, собст­ венники, налоговые и статистические органы, банки, социальные фонды, инвесторы, кредиторы и др.

Характерными чертами отчетности являются самостоятельный выбор варианта оценки хозяйст­ венных средств;

методологическая связь показателей, на основе строгого соблюдения всех элементов учета;

единство отражения данных учета. К отчетности предъявляются следующие требования:

• реальность и достоверность содержащейся в ней информации, сведений;

• взаимосвязь показателей отчетов с данными синтетического и аналитического учета;

• инвентаризация всех активов и обязательств при завершении года;

• отражение операций по всем видам деятельности одного предприятия на одном балансе;

• оценка статей баланса и отчетов по фактическим расходам на приобретение или изготовление про­ дукции;

• недопустимость каких-либо взаимных зачетов между статьями доходов и расходов;

• соответствие вступительного баланса за отчетный период заключительному балансу за предыдущий год;

• своевременность составления и предоставления отчетности в адреса пользователей информации;

• экономия затрат на составление отчетности;

• отсутствие подчисток и помарок.

К этапам организации учетной работы по составлению отчета можно отнести следующие:

обязательная инвентаризация хозяйственных средств в соответствии с нормативными актами;

закрытие (подведение итогов - выведение оборотов) учетных регистров;

составление пояснительной записки;

внесение возможных изменений в учетную политику на будущий год;

получение аудиторского заключения по отчету;

рассмотрение и утверждение годового отчета представителем собственника предприятия;

сдача отчета в налоговую службу по месту регистрации предприятия.



Pages:     | 1 |   ...   | 9 | 10 || 12 | 13 |   ...   | 50 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.