авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 | 6 |   ...   | 50 |

«И.Е. Глушков БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РАЗЛИЧНЫХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ В ПОМОЩЬ ФИНАНСОВОМУ ДИРЕКТОРУ, ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ, БУХГАЛТЕРУ ...»

-- [ Страница 4 ] --

а) разработка проектов сводных годовых финансовых планов расходов и платежей в бюджет по предприятию, сводных смет расходов по содержанию организации, а также проекты финансовых планов производственной деятельности структурных подразделений;

б) разработка нормативов и лимитов по отдельным моментам хозяйственной деятельности с соот­ ветствующими расчетами и обоснованиями. Согласование их в соответствующих службах предприятия.

г) участие в разработке предложений по социальной защите работников предприятия.

4.0бязанности финансово-экономической службы.

Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допускающих систематическое недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную пере­ дачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содер­ жащихся в документах данных.

Осуществлять связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию финансо­ во-экономической службы.

Выполнять неукоснительно все функции, возложенные на ФЭС данным положением.

5. Права финансово-экономической службы.

Г л а в а 3. Ф ун кц и и ф и н а н с о в о -эк о н о м и ч е с к о й с л уж б ы Требовать от подразделений предприятия представления материалов (справок, планов, отчетов и других документов), необходимых для выполнения работы, входящей в компетенцию финансово экономической службы.

Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают дейст­ вующее законодательство и установленный порядок приема, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей, а также порядка расчета с бюджетом по нало­ гам и взносам.

Указания финансово-экономической службы в пределах функций, предусмотренных настоящим По­ ложением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми подразделениями предприятия.

б.Ответственность финансово-экономической службы.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на финансово-экономическую службу предприятия задач и функций несет финансовый ди­ ректор.

Степень ответственности других работников финансово-экономической службы устанавливается их должностными инструкциями персонально.

7.Взаимоотношения Финансово-экономической службы предприятия с другими подразделениями и сторонними организациями и их служебные связи разрабатываются руководителем и составляют:

^ С канцелярией руководителя предприятия (получает копии приказов, распоряжений и служебную корреспонденцию по вопросам финансово-хозяйственной деятельности);

^ С отделом по кадрам предприятия (получает копии приказов по личному составу, табели учета рабо­ чего времени, листки нетрудоспособности, и по другим вопросам);

^ С подразделениями (получает первичные документы по расходу ТМЦ в производство, табели учета ра­ бочего времени, наряды и другие документы, служащие основанием для начисления зарплаты и доплат).

Взаимосвязь ФЭС со структурными подразжелениями предприятия Финансово-экономическая служба:

Структурные подразд..

передает документы сторонние организац. получает докум енты 1. Цехи Документы на выпуск продукции, сданные ра­ Сметы, калькуляции, бюджеты, лимиты на боты, услуги, производственные отчеты по за­ отпуск сырья и материалов тратам и др.

2. Склады Документы по движению ТМЦ (поступление, отпуск, перемещение) 3. Отдел кадров Приказы о принятии на работу, увольнении, отпуске, внутреннем перемещении 4. Отдел главного меха­ Документы на движ-е оборудования, его ремон­ ника ту, сведения о работе автотранспорта 5. Отдел главного энер­ Справки-расчеты о распределении использован­ гетика ной энергии, пара и прочих услуг, оказанных цехами вспомогательных произ­ водств..

6. Отдел тех/контроля Акты на брак продукции.

7. Служба коммерческо­ Договора с поставщиками, покупателями и за­ го директора казчиками, документы на отпуск, отгрузку, акты на сдачу работ, услуг.

8 Секретариат Копии приказов по основной деятельности, кор­ Расчетные документы на подпись, коррес­ респонденция для бухгалтерии понденция сторонним клиентам 9 Коммерческие банки Выписки по счетам, договора с банком Платежные документы, заявки, расчет лимита 10 Налоговая инспекция Акты проверок, комментарии и разъяснения по Расчеты по налогам в составе финансовой налоговой политике отчетности Все взаимоотношения ФЭС с другими подразделениями и сторонними организациями, а также со­ трудников ФЭС между собой основаны на движении документов. На основании организационно­ производственной схемы предприятия, Положений о структурных подразделениях, должностных инст­ рукций сотрудников, иных внутренних актов организации, затрагивающих вопросы документооборота, разрабатывается график документооборота в организации. График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и испол Г л а в а 3. Ф ун к ц и и ф и н а н с о в о -э к о н о м и ч е с к о й с л у ж б ы нителей для прохождения каждым первичным документом, определять срок его нахождения в подразде­ лении. График оформляется в виде схемы и перечня работ по созданию, проверке и обработке докумен­ тов, выполняемых всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения этих работ.

Работники организации, имеющие отношение к планированию, учету и анализу, создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, и сроки, в которые представляются указанные докумен­ ты. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы в организации, а через нее улучшению уровня управления в целом.

8. Структура финансово-экономической службы.

8.1. В зависимости ОТ величины Испепиаттичяпии предприятия т Т ШР ШГ HkinniiH V.T ряйпт «H fT Y по планированию, учету и анализу могут быть выбраны различные варианты организации финансово экономической службы на предприятии, причем в зависимости от периодически проходящих организа­ ционных изменений на предприятии могут меняться варианты организации службы, как в целом, так и отдельных ее групп.

8.2. В зависимости от размера предприятия, количества самостоятельных подразделений, видов деятельности и видов услуг, видов функций и операций, количество штатных единиц экономистов может быть различным (от 0,5 единицы до 100 человек и более). При этом функции могут комбинироваться различными вариантами при их выполнении конкретными работниками.

8.3. Плановая группа ФЭС состоит из экономистов по планированию, хорошо знакомых с метода­ ми и приемами разработки и корректировки всех видов планов.

8.4. Бухгалтерия ФЭС состоит из экономистов по учету, хорошо знакомых с методологией и мето­ дами ведения учета.

8.5. Финансовая группа ФЭС состоит из финансистов, хорошо владеющих знаниями в области фи­ нансирования и кредитования.

8.6. Аналитическое бюро ФЭС состоит из экономистов-аналитиков, хорошо владеющих методами проведения анализа и подготовки проектов управленческих решений.

8.7. Все подразделения ФЭС работают в тесной взаимосвязи между собой, представляя собой ин­ теграцию разума, эрудиции и новаторства. Каждое подразделение ФЭС в свою очередь может состоять из более мелких групп, выполняющих специальные функции.

В планировании это:

- группа перспективного планирования, - группа текущего (оперативного планирования), - группа бюджетирования, В бухгалтерии это:

- калькуляционно-производственная группа, - расчетная группа, - материальная группа, - нормативно-отчетная группа.

В финансовом отделе это:

- группа оперативного финансового контроля, - группа кредитования и инвестирования, - группа финансовых вложений.

В аналитическом бюро это:

- группа оперативного анализа и контроля, - группа анализа финансовой отчетности, - группа подготовки управленческих решений.

В зависимости от размеров предприятия и объемов учетных работ из разных групп могут быть вы­ делены подгруппы целевого назначения: кассовые операции, расчеты по коммунальным услугам, расче­ ты с персоналом, оперативный учет движения сырья и др., призванные повысить оперативность учета.

8.8. Подбор квалификационного состава каждой группы, разработка и уточнение должностных ин­ струкций и конвейерной технологии обработки бухгалтерских и иных документов от их возникновения до сдачи в архив производится в момент утверждения Положения об учетной политики. С учетом ме­ няющихся организационно-производственных условий и внедрения средств оргтехники и компьютерной Г л а в а 3. Ф ун кц и и ф и н а н с о в о -эк о н о м и ч е с к о й с л уж б ы технологии с целью приспособления к текущим условиям, общая технология выполнения работ каждым отдельным сотрудником ФЭС, функции отдельных работников и их квалификационный состав могут меняться.

9. Организация работы финансово-экономической службы.

• Персонал финансово-экономической службы работает в соответствии с Правилами внутреннего рас­ порядка предприятия.

• Рабочее время сотрудников службы не нормировано, в связи с чем, они пользуются компенсацией, предусмотренной трудовым законодательством.

• Ревизия деятельности ФЭС осуществляется ежегодно проведением аудиторских проверок.

• Реорганизация ФЭС проводится на основании приказов руководителя.

Исходя из функций, излагаемых в Положении о финансово-экономической службе, руководители и специалисты предприятия должны четко знать, что можно возлагать на ФЭС и что можно требовать от ФЭС и ее финансового директора, с уверенностью, что это будет выполнено и будет выполняться посто­ янно ее персоналом.

Занимая должность финансового директора, топ-менеджер должен четко представлять себе, что он должен лично знать и уметь делать.

На основании Положения о финансово-экономической службе разрабатываются Положения о пла­ новой группе, о бухгалтерии, об аналитическом бюро, о финансовой группе, которые должны выглядеть следующим образом.

1.1. Положение о плановой группе.

1. Общие положения о плановой группе.

1.1. Плановая группа создается в рамках функционирования Финансово-экономической службы распоряжением финансового директора.

1.2. Состав, подбор специалистов и их размещение определяется видом деятельности и размерами предприятия.

1.3. Прием на работу, увольнение, поощрение и наказание специалистов группы осуществляется только с личного одобрения финансового директора с учетом требований Трудового кодекса, коллектив­ ного договора и положения об оплате труда и трудовых контрактов.

2. Функции.

2.1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных (пятилетних) и текущих (го­ довых) планов предприятия в соответствии с контрольными цифрами, долговременными экономическими нор­ мативами:

2.2. Подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участни­ ках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;

2.3. Распределение производственной программы между цехами и службами предприятия;

2.4. Рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;

2.5. Обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб предприятия;

2.6. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия.

2.6.1. Доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показате­ лей;

2.6.2. Участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомога­ тельными и производственными цехами;

2.6.3. Рассмотрение цеховых планов, проверка их реальности, внесение необходимых коррективов.

2.6.4. Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в слу­ чае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

2.6.5. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предпри­ ятия и цехов на постоянно действующем производственном совещании и заседаниях технико-экономического совета предприятия.

2.7. Организация хозяйственного расчета на предприятии.

2.7.1. Разработка системы хозрасчетных показателей цехов и служб в соответствии со спецификой их ра­ боты;

2.7.2. Контроль над внедрением и совершенствованием хозрасчета в подразделениях предприятия;

Г л а в а 3. Ф ун кц и и ф и н а н с о в о -эк о н о м и ч е с к о й с л у ж б ы 2.7.3. Участие в разработке положений по материальному стимулированию.

2.8. Организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии.

2.8.1. Систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;

2.8.2 Составление нормативных калькуляций, контроль над внесением в них всех текущих изменений;

2.8.3. Участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и дове­ дение их до цехов, отделов и служб предприятия;

2.8.4. Разработка совместно с другими службами предприятия в соответствии с действующим законода­ тельством проектов оптовых и розничных цен и тарифов и представление их на утверждение;

2.8.5. Разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;

2.8.6. Подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую предприятию продукцию;

_ 3 8 7 Рятря(Утга 1трнш лггн1применяемы* при пнянирпнлнии и учит 2.8.8. Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощно­ стей основных и оборотных средств, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов про­ изводства.

2.8.9. Организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий.

2.8.10. Участие в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.

2.8.11. Методическое руководство разработкой форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:

а) технико-экономическому планированию;

б) оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерской службой предприятия);

в) внутризаводскому хозяйственному расчету (совместно с бухгалтерией).

г) расчетам экономической эффективности.

2.8.12. Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы в деятельности це­ хов и служб предприятия.

3. Взаимоотношения плановой группы с другими подразделениями.

3.1. С бухгалтерией: представляет ей план производства по номенклатуре на год, кварталы и месяцы;

плановую себестоимость фактически выпущенной товарной продукции;

план производства продукции по но­ менклатуре и объему товарной продукции по цехам. Получает от нее отчеты по выпуску продукции (в номенк­ латуре и денежной оценке), сведения о состоянии незавершенного производства;

другие данные, необходимые для планирования и анализа;

финансовый план;

отчеты о выполнении финансового плана, расчет амортизацион­ ных отчислений по цехам и предприятию в целом, копия задания цехам и отделам по снижению запасов обо­ ротных средств;

ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами (предприятием).

3.2. С отделом главного конструктора: представляет ему планы производства продукции по номенкла­ туре (перспективные, годовые и квартальные);

задания по снижению себестоимости продукции;

сроки выпуска новых изделий для составления планов и графиков конструкторской и технической подготовки производства;

плановые задания о хозрасчетной деятельности отделов. Получает от него перспективные и текущие планы раз­ вития и внедрения новой техники и улучшения организации производства с расчетами экономической эффек­ тивности от внедрения и отчеты об их выполнении;

заключения о возможности принятия заказа на экспортные изделия;

сметы расходов на освоение новых производств, на опытно-конструкторские и научно- исследователь­ ские работы;

отчеты о выполнении заданий по снижению себестоимости продукции;

отчеты о хозрасчетной деятельности отделов по установленным показателям.

3.3. С отделом стандартизации и нормализации: представляет ему плановое задание по разработке но­ вых стандартов, нормалей, инструкций, технических условий и другой технической документации. Получает от него расчеты экономической эффективности от внедрения новых стандартов, нормалей, инструкций, техниче­ ских условий и другой технической документации;

отчеты о выполнении работ по разработке стандартов;

нор­ малей, инструкций, технических условий и другой технической документации.

3.4. С отделом технического обучения: представляет ему заявки по подготовке кадров и повышению ква­ лификации ИГР и работников. Получает от него план подготовки кадров рабочих и ИГР;

сметы расходов на подготовку кадров.

3.5. С бюро рационализации и изобретательства: представляет ему завизированные расчеты технико­ экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложе­ ний и изобретений;

заключения об экономической целесообразности принятия рационализаторских предложе­ Г л а в а 3. Ф ун к ц и и ф и н а н с о в о -эк о н о м и ч е с к о й с л у ж б ы ний и изобретений. Получает от него сведения о выполнении плана по рационализации и изобретательству;

акты о внедренных предложениях со справками о достигнутой экономии в стоимостном выражении и в количестве;

расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализа­ торских предложений и изобретений на заключение.

3.6. С отделом главного технолога и бюро технической подготовки производства: представляет им ут­ вержденные перспективные, годовые и квартальные планы производства в номенклатуре;

сроки выпуска новых изделий и модернизации серийных для составления графиков технологической подготовки производства;

зада­ ния по сумме экономии о выполнении плана организационно-технических мероприятий;

указания, методики и расчеты по определению экономической эффективности организационно-технических мероприятий. Получает от него проекты перспективных и текущих планов развития и внедрения новой техники и улучшения организа­ ции производства и отчеты об их выполнении;

материалы и расчеты для экономического анализа работы пред­ приятия;

расчеты мощностей цехов и предприятия в целом, расчеты выпуска сварных металлоконструкций и нормы расхода на единицу этих изделий;

заключения о возможности принятия заказа на экспорт;

отчеты о вы­ полнении заданий по снижению себестоимости продукции;

маршрутно-технологические карты.

3.7. С отделом главного механика: представляет ему задание по снижению себестоимости товарной про­ дукции. Получает от него план ремонта оборудования на квартал, год и на перспективу;

месячные отчеты о вы­ полнении планово-предупредительного ремонта оборудования;

сметы расходов на ремонт сооружений и обору­ дования и на выполнение оргтехмероприятий;

отчет о выполнении заданий по снижению себестоимости товар­ ной продукции.

3.8. С отделом главного энергетика: представляет ему планы производства продукции по номенклатуре;

задание по снижению себестоимости товарной продукции. Получает от него расчеты потребности электроэнер­ гии, пара, воды сжатого воздуха и других видов энергии по цехам предприятия;

отч^.... заданий по снижению себестоимости товарной продукции.

3.9. С бюро материального нормирования: представляет ему номенклатуру изделий, подлежащих изго­ товлению. Получает от него специфицированные нормы расхода материалов;

сводные нормы расходов;

изве­ щения об изменениях норм расхода материалов.

3.10. С производственно-диспетчерским отделом: представляет ему план производства по номенклатуре;

задание по снижению себестоимости;

оптовые и розничные цены выпускаемой продукции;

наряды на экспорт­ ную продукцию для согласования сроков поставки. Получает от него квартальные и месячные производствен­ ные планы цехов;

подекадные графики производства готовых изделий по внутризаводской кооперации.

3.11. С отделом сбыта: получает от него отчеты об отгрузках готовых изделий;

годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре;

ежедневные сводки выпуска готовой продукции.

3.12. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации: представляет им годо­ вые, квартальные и месячные планы выпуска изделий;

планы научно-исследовательских и опытно конструкторских работ;

сведения о нормах и остатках незавершенного производства;

сообщения об изменениях в производственном и тематическом планах. Получает от них основные расчеты к бизнес-плану предприятия по разделу материально-технического снабжения.

3.13. С отделом организации труда и заработной платы: представляет ему план производства продук­ ции в номенклатуре;

план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам. Получает от него затраты времени и оплату труда на единицу изделий и сведения об изменении трудо­ емкости, вызванные совершенствованием технологии производства;

план снижения трудоемкости изделий и отчет о его выполнении;

штатное расписание отдела;

планы по труду цехов предприятия по месяцам;

анализ использования фонда оплаты труда;

расчеты повышения производительности труда.

3.14. С отделом капитального строительства: представляет ему утвержденные перспективные и теку­ щие планы капитальных вложений;

задание по снижению стоимости строительных и ремонтных работ. Получа­ ет от него копии утвержденных титульных списков и план строительства производственных и культурно бытовых объектов;

сметы расходов на ремонт зданий и сооружений.

3.15. С инструментальным отделом: представляет ему производственные задания на планируемый пе­ риод (год, квартал, месяц);

план выпуска продукции предприятием и методические указания по технико­ экономическому планированию инструментального хозяйства. Получает от него годовые и квартальные планы производства инструмента;

отчеты о выполнении планов и производственных показателей по инструменталь­ ному хозяйству.

3.16. С цехами основного производства: представляет им производственную программу на год, квартал, месяц и другие хозрасчетные производственные показатели. Получает от них отчеты о выполнении плана по Г л а в а 3. Ф ун кц и и ф и н а н с о в о -эк о н о м и ч е с к о й с л уж б ы производству, себестоимости, труду и оплате труда;

сведения о расходе материалов на единицу готовой продук­ ции, выходе готовой продукции, использовании рабочего времени, сведения об использовании производствен­ ной мощности.

4. Ориентировочный состав плановой группы.

Главный экономист.

Экономисты-сметчики.

Экономисты цехов.

1.2. Положение о бухгалтерии.

1. Общие положения.

1.1. Бухгалтерия создается в рамках функционирования Финансово-экономической службы распо­ ряжением финансового директора^_ Г.2. Состав, подбор специалистов и их размещение по территории или производственным едини­ цам (децентрализация учета) определяется видом деятельности и размерами предприятия.

1.3. Прием на работу, увольнение, поощрение и наказание бухгалтеров осуществляется по предос­ тавлению главного бухгалтера только с личного одобрения финансового директора с учетом требований Трудового кодекса, коллективного договора и положения об оплате труда и трудовых контрактов.

2. Функции.

2.1. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

2.2. Организация расчетов по оплате труда с работниками предприятия и временно привлеченными со стороны.

2.3. Составление отчетных калькуляций, финансовой отчетности и внутренних отчетов.

2.4. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных ви­ дов продукции, по внедрению нормативного метода учета производственных затрат.

2.5. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других плате­ жей в государственный бюджет.

2.6. Осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации денежных средств, то­ варно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным ба­ лансом.

2.7. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.

2.8. Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью выявле­ ния внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

2.9. Участие в разработке плановой и учетной документации и методических рекомендаций по внедре­ нию внутрихозяйственного расчета и расширению сферы его действия.

2.10. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

2.11. Осуществление мероприятий по повышению уровня механизации и автоматизации учетно­ вычислительных работ.

2.12. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины.

2.13. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива 2.14. Постоянный контроль над своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и то варно-материальных ценностей, правильным расходованием фондов оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов 2.15. Обеспечение широкого использования современных средств механизации и автоматизации учетно­ вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.

2.16. Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движени­ ем.

2.17. Обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обос­ нованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг.

2.18. Обеспечение точного учета результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятий в со­ ответствии с установленными правилами.

Г л а в а 3. Ф ун к ц и и ф и н а н с о в о -э к о н о м и ч е с к о й с л у ж б ы 2.19. Обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложе­ ний, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам;

отчисление средств в фонды эконо­ мического стимулирования и другие фонды и резервы.

2.20. Обеспечение участия в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль над передачей в надлежащих слу­ чаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридической службы - непосредст­ венное осуществление этих функций.

2.21. Обеспечение проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (струк­ турных) единицах предприятия, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, свое­ временный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.22. Обеспечение составления достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.

2.23. Обеспечение осуществления (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

2.24. Обеспечение необходимой помощи постоянно действующему производственному совещанию и другим общественным организациям в использовании учетных данных для работы по выявлению и мобилиза­ ции внутрихозяйственных резервов.

2.25. Обеспечение активного участия работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении ме­ роприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.

2.26. Обеспечение своевременного проведения совместно с другими подразделениями и службами в производственных (структурных) единицах предприятия, а также в подразделениях и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, проверок и документальных ревизий и подготовка предложений по улучшению их рабо­ ты.

2.27. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

2.28. Контроль над соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно­ материальных ценностей.

2.29. Контроль над правильностью расходования фонда оплаты труда, установления должностных окла­ дов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

2.30. Контроль над соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

2.31. Контроль над взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задол­ женности, соблюдение платежной дисциплины.

2.32. Контроль над законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженно­ сти и других потерь.

2.33. Осуществление учета финансовых, расчетных и кредитных операций м контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций (при наличии в составе предприятия самостоя­ тельной финансовой службы).

2.34. Участие в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расхо­ дование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного зако­ нодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен доложить об этом руко­ водителю и/или учредителям предприятия для принятия действенных мер.

2.35. Совместно с руководителем предприятия визирование документов, служащих основанием для при­ емки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обяза­ тельств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работни­ ками бухгалтерии данного предприятия.

2.36. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат зако­ нодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно­ материальных и других ценностей. В случае получения от руководителя предприятия распоряжения совершить Г л а в а 3. Ф ун кц и и ф и н а н с о в о -эк о н о м и ч е с к о й с л уж б ы такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обязан обратить внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного письмен­ ного распоряжения главный бухгалтер обязан исполнить его.

2.37. Организация статистической отчетности предприятия:

а) сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом РФ;

б) контроль над качеством всей статистической отчетности на предприятии;

в) систематизация статистических материалов и составление форм по статистической отчетности.

2.38. Методическое руководство разработкой форм и документации, порядка и сроков проведения работ:

а) по учету вновь возникающих видов деятельности;

в) по статистической отчетности.

2.39. Изучение и распространение передового опыта организации оперативного учета.

3. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями.

3.1. С отделом технического контроля: представляет ему сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по извещениям о браке и об отнесении сумм на виновных. Получает от него акты о браке с указанием ви­ новных в образовании брака;

заключения на принятые рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обна­ руженных недостатков.

3.2. С отделами главного механика и главного энергетика: представляет им информацию о затратах, про­ изведенных на содержание и ремонт оборудования;

информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом. Получает от них извещения о выполнении заказов;

утвержденные акты на списа­ ние оборудования с баланса;

утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу обору­ дования;

акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.

3.3. С инструментальным отделом: представляет ему отчетные данные по инструментальному хозяйству завода;

нормы запаса инструмента на ЦИСе;

счета для акцепта на приобретаемый инструмент, образцы, твердые сплавы и алмазный инструмент;

информацию о наличии основных и оборотных средств, закрепленных за отде­ лом, в сопоставлении с нормативом. Получает от него отчетную документацию по производству инструмента и оснастки;

расчеты по нормам запаса на центральном инструментальном складе.

3.4. С отделом главного технолога: представляет ему сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства. Получает от него?

3.5. С отделом материально-технического снабжения и внешней кооперации: представляет ему счета для акцепта;

сведения о состоянии поставок в пути;

сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца в стоимостной оценке;

информацию о неоплаченных счетах с указанием причин;

лимиты затрат на гелефонные, телеграфные и командировочные расходы;

отчетные данные о стоимости материалов, комплектующих изделий, израсходованных цехами и отделами предприятия.

Получает от него ведомость на излишние материалы и неликвиды;

инвентаризационные ведомости материаль­ ных ценностей;

расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также за­ ключения по претензиям, заявленными поставщиками;

отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках на конец каждого месяца.

3.6. С плановой группой: представляет ему отчеты по выпуску готовой продукции (по номенклатуре и в денежной оценке);

материалы о состоянии незавершенного производства;

другие данные, необходимые для ана­ лиза и планирования. Получает от него годовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатуре;

планы по объему товарной продукции по цехам предприятия.

3.7. С отделом организации труда и заработной платы: представляет ему сведения о фактически начис­ ленной оплате труда по категориям работающих и хозрасчетным подразделениям;

сведения об использовании фонда оплаты труда и фонда поощрения;

сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда. Получает от него смету фонда поощрения;

утвержденные положения о премировании работников из фонда оплаты труда.

3.8. С отделом капитального строительства: представляет ему оформленные справки о наличии фи­ нансирования. Получает от него ежемесячно баланс по капитальным вложениям;

титульные списки капиталь­ ных работ и копии справок о наличии финансирования.

3.9. С отделом сбыта: представляет ему данные об остатках готовой продукции по видам;

сличительные ведомости по результатам инвентаризации;

сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков;

извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам. Получает от него данные об ожидаемых продажах и финан­ совых поступлениях.

Г л а ва 3. Ф ун кц и и ф и н а н с о в о -эк о н о м и ч е с к о й сл уж б ы 3.10. С юридическим отделом: представляют ему материалы по фактам хищений и взысканий дебитор­ ской задолженности. Получает от него результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.

3.11. Со всеми цехами и отделами: представляет им сведения о затратах на производство по элементам;

сведения о выполнении хозрасчетных показателей;

разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрас­ четной деятельностью подразделения. Получает от них отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерениях;

отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре);

отчеты о состоянии незавершенного производства;

необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распо­ ряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы и другие материалы.

4. Ориентировочный состав бухгалтерии.

Главный бухгалтер.

Старшие бухгалтера.

Бухгалтера функциональных групп.

Бухгалтера отдельных подразделений.

1.3. Положение о финансовой группе.

1. Общие положения.

1.1. Финансовая группа создается в рамках функционирования Финансово-экономической службы распоряжением финансового директора.

1.2. Состав, подбор специалистов и их размещение по территории или производственным едини­ цам определяется видом деятельности и размерами предприятия.

1.3. Прием на работу, увольнение, поощрение и наказание работников финансовой группы осуще­ ствляется по предоставлению руководителя группы только с личного одобрения финансового директора с учетом требований Трудового кодекса, коллективного договора и положения об оплате труда и трудо­ вых контрактов.

2. Функции.

2. 1. Составление в установленные сроки проектов финансовых планов предприятия со всеми необходи­ мыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных средств.

2.2. Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых пла­ нов в вышестоящую организацию и учреждения банков и участие в их рассмотрении.

2.3. Участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении. Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности.

2.4. Составление совместно с планово-экономическим отделом плановых расчетов образования преми­ альных фондов и участие в составлении смет их расходования.

2.5. Определение плановой суммы амортизационных отчислений по принятым методикам.

2.6. Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет норма­ тивов оборотных средств.

2.7. Составление плана финансирования капитального ремонта основных средств.

2.8. Составление планов (на основании расчетов) распределения балансовой прибыли.

2.9. Участие в составлении планов финансирования научно-исследовательских работ и организационно­ технических мероприятий.

2.10. Участие в составлении расчетов налоговых отчислений.

2.11. Доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до отделов, служб, цехов предприятия и осуществление систематическо­ го контроля над их соблюдением и выполнением.

2.12. Составление оперативных планов реализации продукции в денежном выражении и планов по при­ были.

2.13. Участие в составлении оперативных графиков отгрузки товарной продукции.

2.14. Осуществление контроля над завозом товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов.

2.15. Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов.

2.16. Обеспечение в установленные сроки:

- платежей в бюджет по всем видам налогов и отчислений;

- выдачи оплаты труда и других начислений;

66 Г л а в а 3. Ф ун к ц и и ф и н а н с о в о -э к о н о м и ч е с к о й с л у ж б ы - оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами..

2.17. Обеспечение финансированием затрат, предусмотренных планом.

2.18. Оформление необходимых для производственных и иных целей кредитов в соответствии с дейст­ вующими правилами кредитования и обеспечения возврата полученных ссуд в установленные сроки.

2.19. Осуществление операций по счетам предприятия и дочерних организаций в учреждениях банков.

2.20. Осуществление операций и контроля над расчетами между хозрасчетными подразделениями через внутри холдинговый банк.

2.21. Предъявление в учреждения банков оформленных в установленном порядке платежных поручений, платежных требований, других расчетных документов за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выпол­ ненные работы;

обеспечение своевременного получения покументои из птпапа сбыта па отгруженную иро/т ук^ цию (включая выписанные счета) для выписки платежных требований и принятия мер к своевременному полу­ чению причитающихся с покупателей средств.

2.22. Ведение ежедневного оперативного учета реализации продукции по поступлениям средств на рас­ четные счета предприятия или взаимозачетам;

отказов покупателей от акцепта платежных требований за отгру­ женную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы по причинам отказов и принятие по ним соответ­ ствующих оперативных мер.

2.23. Составление и представление руководству предприятия сведений и справок о ходе выполнения ос­ новных показателей финансового плана и о финансовом состоянии предприятия.

2.24. Составление и своевременное представление вышестоящей организации и учредителям оператив­ ной финансовой отчетности.

2.25. Осуществление мероприятий, способствующих ускорению оборачиваемости средств в расчетах.

2.26. Совместно с отделами и службами предприятия:

- рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками, и разработка предло­ жений по устранению недостатков, вызывающих эти претензии;

- предъявление претензий совместно с юридическим отделом и применение санкций к поставщикам и подрядчикам;

- принятие мер совместно с юридическим отделом и центральной бухгалтерией по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей, квартиросъемщиков и других дебиторов.

2.27. Внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способст­ вующих своевременности платежей, и обеспечение соблюдения правил ведения этих расчетов.

2.28. Получение, хранение, оперативный учет и выдача наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности в соответствии с Порядком ведения кассовых операций.

2.29. Соблюдение установленного обслуживающим учреждением банка лимита остатка наличных денег в кассах предприятия и обеспечение полной сохранности денежных знаков.

2.30. Осуществление контроля:

- над выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности;

- над состоянием отгрузки и реализации продукции;

- над использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств в целом по предприятию и по структурным подразделениям, ответственность по которым за соблюдение нормативов обо­ ротных средств несут руководители соответствующих хозяйств предприятия;

- над недопущением отвлечения отделами, службами и цехами оборотных средств основной деятельно­ сти на капитальное строительство и капитальный ремонт;

- над своевременным рассмотрением соответствующими отделами, службами и цехами претензий поку­ пателей и причин отказа от оплаты платежных требований за отгруженную продукцию и оказанные услуги;

- над соблюдением отделами, службами и цехами установленных сроков для проверки акцепта платеж­ ных требований поставщиков, подрядчиков и других организаций и своевременным надлежащим их оформле­ нием в соответствующих случаях, полных или частичных отказов от оплаты платежных требований в строгом соответствии с инструкцией ЦБ РФ;

- над выполнением планов и смет доходов и расходов ЖКХ и других аналогичных служб.

По всем вопросам, связанным с осуществлением перечисленных функций, финансовый отдел вносит свои предложения руководству предприятия.

Г л а в а 3. Ф ун кц и и ф и н а н с о в о -эк о н о м и ч е с к о й с л уж б ы 2.31. Осуществление систематического анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитных планов;

соблюдение финансовой и платежной дисциплины;

прогнозирование результатов хозяйственно- финансовой деятельности;

улучшение использования основных и оборотных средств;

выявление и мобилизация внутренних резервов и дополнитель­ ных источников финансирования.

2.32. Участие в организации работы по анализу производственно-хозяйственной деятельности предпри­ ятия и определение влияния этой деятельности на финансовые показатели.

2.33. Участие в рассмотрении смет затрат на производство, на освоение новой техники, расходов будущих периодов;

на содержание аппарата управления, расходов по хозяйственному содержанию зданий, сооружений, клубов, парков, детских лагерей и др.

2.34. Участие в заключении хозяйственных договоров при согласовании финансовых условий.

2.35. Участие в работе по совершенствованию организации и планированию оборотных средств и в осу­ ществлении мероприятий, направленных на ускорение оборачиваемости оборотных средств предприятия.

2.36. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию внутризаводского хо­ зяйственного расчета в структурных подразделениях предприятия.

3. Взаимоотношения финансовой группы с другими подразделениями.

3.1. С плановой группой и бухгалтерией: представляет им финансовый план;

расчеты амортизационных отчислений по цехам и предприятию;

копии заданий цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств;

ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами и предприятием в целом. Получает от них план производства по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам.

3.2. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации: представляет им счета для акцепта;

сведения о материалах, находящихся в пути;

информацию о неоплаченных счетах с указанием при­ чин. Получает от них заключения по претензиям, заявленным поставщиками;

отчетные данные о движении ма­ териалов и об остатках на конец месяца.

3.3. С техническим отделом: представляет ему план финансирования научно-исследовательских и опыт но-конструкгооских работ на основе утвержденных смет, а также обеспечение необходимыми средствами пла­ нов организационно-технических мероприятий;

проверенные совместно с центральной бухгалтерией правильно составленные, оформленные и утвержденные в установленном порядке сметные и сметно-финансовые расчеты на затраты по внедрению новой техники, сметы на расходование средств специальных фондов. Получает от него сметно-финансовые расчеты на финансирование капитальных вложений за счет кредитов банка на внедрение новой техники, на расширение производства товаров, сметы затрат на научно-исследовательские, опытно­ конструкторские и другие работы и расчеты их эффективности.

3.4. С отделом капитального строительства: представляет ему план финансирования капитальных вложений с учетом мобилизации внутренних ресурсов в строительстве. Получает от него плановый объем, структуру капитальных вложений, остатки материальных ценностей и состояние расчетов в капитальном строи­ тельстве.

3.5. С отделом сбыта: представляет ему извещения банка о поступивших от покупателей авансовых пла­ тежах и аккредитивов, сведения о покупателях просрочивших оплату счетов или отказавшихся от акцепта, а также извещения о применении банковских санкций к покупателям и заказчикам. Получает от него ?

3.6. С юридическим отделом: представляет ему законченные претензионные материалы, оформленные для предъявления исков в органы арбитража;

заключения по претензиям и искам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.;

справки о перечислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков;

документы о перечислении госпошлины;

заключения по договорам в части установления форм расчетов. Получает от него решения руководства о перечислении денежных средств по ре­ зультатам рассмотрения претензий и исков;

отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам;

поручения на перечисление госпошлины по арбит­ ражным искам.

4. Ориентировочный состав финансовой группы.

Экономисты-бухгалтера.

1.4. Положение об аналитическом бюро.

1. Общие положения.

1.1. Аналитическое бюро создается в рамках функционирования Финансово-экономической служ­ бы распоряжением финансового директора.

68 Г л а в а 3. Ф ун к ц и и ф и н а н с о в о -эк о н о м и ч е с к о й с л уж б ы 1.2. Состав, подбор специалистов и их размещение по территории или производственным едини­ цам определяется видом деятельности и размерами предприятия.

1.3. Прием на работу, увольнение, поощрение и наказание экономистов-аналитиков осуществляет­ ся по предоставлению заведующего аналитическим бюро только с личного одобрения финансового ди­ ректора с учетом требований Трудового кодекса, коллективного договора и положения об оплате труда и трудовых контрактов.


2. Функции.

2.1. Изучение и распространение передового опыта организации оперативного и долгосрочного анализа хозяйственной деятельности цехов и служб предприятия и долгосрочного анализа самого предприятия.

2.2. Контроль над выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, де­ кадных и суточных планов и заданий. 2.3. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно­ хозяйственной деятельности предприятия.

2.4. Составление совместно с бухгалтерией объяснительной записки к годовому отчету, участие в балан­ совой комиссии по итогам деятельности предприятия.

2.5. Представление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производ­ ственно-хозяйственной деятельности предприятия.

2.6. Контроль над правильностью производимых соответствующими службами и цехами предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надеж­ ности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования, механизацию инженерного и управ­ ленческого труда.

2.7. Участие в организации постоянно действующих комплексных групп контрольно-ревизионной работы из представителей различных подразделений предприятия.

Примечание. Работа в финансово-экономической службе предполагает наделение своих специа­ листов определенными специфическими правами:

• доступ ко всей информации, в том числе и к информации конфиденциального характера, в за­ висимости от уровня доступа;

• право выражения собственного мнения с аналитическими обоснованными оговорками при подготовке проектов решений руководству;

• право отсрочки исполнения по порученным расчетам для принятия решений, с целью их про­ фессиональной и качественной подготовки.

Поскольку специалисты финансово-экономической службы имеют широкий спектр обязанностей и специальные права, при назначении на соответствующие должности в финансово-экономическую службу к ним предъявляются достаточно высокие требования по конкурсному отбору к теоретической подготовке и наличию практических навыков в области менеджмента, экономики и учета.

2. Организация рабочего места на предприятии.

Функции структурных подразделений, сформированных в конкретной организации или на предприятии, реализуются через функции, выполняемые конкретными работниками данного подразделения (бюро, отдела, службы, цеха). Определить потребное количество работников разных специальностей и профессий любого под­ разделения можно лишь, используя понятие рабочего места, которое приведено в Типовом положении об атте­ стации, рационализации, учете и планировании рабочих мест. При возникновении проблемы набора кадров для вновь организованного предприятия или недостатка кадров при его функционировании или расши­ рении, перед тем как принять решение о наборе кадров, необходимо провести анализ работы, изучить ее со всех точек зрения. Прежде всего, составляется общая схема анализа работы, которая включает:

• Каково название работы (функции)?

• Где нужно выполнять эту работу?

• Какова цель работы, в чем заключаются основные задачи работы?

• Характеристика работы.

• Квалификационные требования к исполнителю работы (образование, опыт и др.).

• Кому подчиняется работник, кто за него отвечает? За что отвечает работник?

• С кем работник имеет дело в процессе выполнения работы?

• Какие нормативы должны применяться?

Г л а в а 3. Ф ун кц и и ф и н а н с о в о -эк о н о м и ч е с к о й с л уж б ы • Работа требует физического и/или умственного труда?

Любыми методами, включая рекламу, осуществляется поиск работников. После набора соответст­ вующего количества кандидатов необходимо провести отбор претендентов на соответствующие должно­ сти, профессии, рабочие места. В системе подбора работников важную роль играет деловая оценка кад­ ров, которая представляет собой установление соответствия качественных характеристик персонала тре­ бованиям рабочего места или должности. Различают два основных вида деловой оценки: оценку канди­ датов на вакантную должность и текущую периодическую оценку (переаттестацию) сотрудников пред­ приятия. При проведении деловой оценки устанавливается организационная процедура ее проведения и следующие ее критерии, к которым можно отнести:

способность работника самостоятельно принимать решение (аргументация и оценочное сравнение). Это умение человека сопоставлять достоинства и недостатки различных вариантов развития событий или ситуаций, оценивать их соответствие поставленным целям, а также выделять особые усло­ вия и логическое развитие событий и ситуаций;

коммерческую и деловую ориентацию работника - умение человека продуктивно трудиться для достижения желаемого результата, умение видеть проблемы и интересы партнеров на решение кото­ рых могут быть направлены коммерческие проекты;

умение работать с цифрами, то есть способность быстро производить определенные вычисле­ ния в уме, работать с большими объемами числовой информации, переводить подобную информацию из одной формы представления в другую;

способность к обучению - способность человека к поиску новых знаний, овладение умениями и навыками, умение само организовывать процесс обучения, стремление к постоянному повышению зна­ ний в своей и профессии и прилегающих областях;

систем и '' мышление - способность создавать новые варианты решения проблемы, понимать как структуры в целом, так и взаимосвязи между различными факторами событий;

наличие упорства и целеустремленности - умение настоять на своем мнении в ситуации про­ тиводействия со стороны партнеров или в ситуации затруднений с ресурсами, осознание собственных целей и следование им;

проявление решительности, когда необходимо выбирать один вариант из нескольких возмож­ ных в развитии любого события;

самостоятельность, инициативность, активная деятельность, то есть умение индивидуально вы­ рабатывать и реализовывать решения, активность, энергичность. Источник инициативы - собственное «Я», а не внешние обстоятельства;

способность к самоорганизации и распределению времени - это умение человека планировать собственную деятельность, исходя из задач, ресурсов, конкретных условий;

готовность к изменениям, гибкость в поведении, способность быстрой ориентации в изменяю­ щихся условиях, умение быстрой адаптации к новым требованиям;

организационные способности - умение человека проектировать будущую деятельность группы подчиненных людей и реализовать разработанный вариант непосредственно в ситуации совместной дея­ тельности;

наличие коммуникативных способностей - владение словом и неязыковыми средствами обще­ ния, а также умение вступать в контакт, вести беседу, слушать и понимать собеседника;

способность к убеждению и сотрудничеству - способность человека воздействовать на других путем убеждения, привлекать партнеров на свою сторону, работать в кооперации с другими людьми;

способность ведения переговоров на любые темы, умение человека в потенциально конфликт­ ных ситуациях найти максимально устраивающее обе стороны решение, владение конкретными приема­ ми (задавания вопросов, понимания ответов), как инструментом ведения переговоров;

межличностные контакты - способность работника производить благоприятное впечатление на партнера по взаимодействию, создавать в привлекательный образ;

знание иностранного языка - свободное владение устной и письменной речью в объеме, доста­ точном для ведения беседы и составления письменных документов.

Типичный процесс принятия решений по отбору обычно содержит семь ступеней:

1. Предварительная отборочная беседа.

2. Заполнение бланка заявления и автобиографической анкеты.

3. Беседа о характере работы и способностях претендента.

Г л а в а 3. Ф ун к ц и и ф и н а н с о в о -э к о н о м и ч е с к о й с л у ж б ы 4. Система тестирования по разработанным психологами тестам.

5. Медицинский осмотр.

6. Проверка различных документов, послужного списка претендента.

7. Принятие решения об отказе или зачислении в штат, заключение контракта.

Для того чтобы мог осуществляться производственный процесс, внутри его должен четко осуще­ ствляться трудовой процесс, то есть необходима определенная организация рабочих мест (их планировка и оснащение в соответствии с характером конкретной работы), а также организация обслуживания рабо­ чих мест (обеспечение их сырьем, материалами, заготовками, инструментом, информацией, средствами связи и т. д.). Рабочее место в любой организации рассматривается как совокупность производственной площа­ ди и технических средств (ОС, НМА, инструмента, приспособлений, оргтехники и др.), обладающая проектны­ ми (нормативными) количественными и к-ячргтнрнш.шн эксплуатационными инийш ками. необхолимымтГи дос­ таточными одному исполнителю для производства продукции, работ и оказания услуг с проектной (норматив­ ной) производительностью труда или для выполнения конкретных функций.

Важным элементом организации труда является установление, выделение и определение приемов и методов, с помощью которых может быть выполнен конкретный вид работы. Без овладения методами работы невозможна сама работа, а использование наиболее рациональных приемов и методов при осу­ ществлении трудовых процессов позволяет в значительной степени экономить труд, добиваться повы­ шения его эффективности. Для активного функционирования рабочей силы и достижения необходимой эффективности трудовой деятельности первостепенное значение имеют условия труда. Неотъемлемой частью организации труда является установление соответствующих режимов труда и отдыха, обеспечи­ вающих чередование времени труда и отдыха на протяжении рабочей смены, а также в течение недели, месяца, года. Значение научной организации труда (НОТ) состоит не только в том, что она позволяет в значительной степени экономить живой труд и повышать эффективность использования имеющихся средств производства. Во многих случаях внедрение НОТ сокращает или даже вовсе устраняет потреб­ ность в капитальных вложениях, так как обеспечивает рост производительности труда в результате при­ менения наиболее совершенных организационных методов построения трудовых процессов.


Организация труда невозможна без установления меры труда. Средством установления этой меры является нормирование труда, цель которого - анализ методов и условий выполнения работы и установ­ ление на этой основе величины необходимых затрат труда в виде норм времени, выработки, численности и обслуживания. Для решения задач организации труда большое значение имеют подготовка кадров ра­ ботников и уровень их квалификации, состояние дисциплины труда. Чтобы четко определить потреб­ ность организации в человеческих ресурсах, оптимально необходимых для запуска производства и его успешного функционирования, следует разработать (а в последствии уточнять) на каждого работника «стандарт рабочего места», исходя из требований технологии производства.

Стандарт рабочего места состоит из трех частей:

• описания организации рабочего места работника. Определяется дислокация, то есть место по­ стоянного нахождения работника на ограниченной площади, на одном месте во время выполнения пря­ мых обязанностей. Определяется зона нахождения (обслуживания влияния), где он может находиться в любое время, выполняя работу. Это может быть территория предприятия, либо за пределами, либо сме­ шанный вариант. Оснастка рабочего места - помещение, мебель, оборудование, инструмент, средства связи, предметы оргтехники и др.;

• описания организации обслуживания рабочего места в технологической цепочки единого техно­ логического процесса (обеспечение сырьем, материалами, заготовками, инструментом, информацией, средствами связи и др.) и режима труда и отдыха;

• именной должностной инструкции на работника любого ранга, работающего в зоне действия конкретной организации, в конкретной точке технологического процесса.

Для разработки стандарта рабочего места следует проводить аттестацию рабочего места, то есть логические и технологические расчеты необходимости выполнения определенных процедур данным ра­ ботником в составе общепроизводственной технологической цепочки. В состав стандарта рабочего места входит должностная инструкция и Правила поведения конкретного работника в рамках сферы деятель­ ности данной организации в особых ситуациях (Правила поведения при техногенных ситуациях, Правила пожарной безопасности, Правила службы безопасности, Правила коммуникабельности в коллективе, Правила по технике безопасности).

Например, стандарт рабочего места финансового директора может выглядеть следующим образом.

Г л а в а 3. Ф ун кц и и ф и н а н с о в о -эк о н о м и ч е с к о й с л уж б ы 2.1. Стандарт рабочего места (на примере должности финансового директора) 1. Должность (профессия) - финансовый директор фирмы ОАО «Сибшанс». По штатному распи­ санию он входит в состав административно-управленческих работников, находясь в иерархии управле­ ния организацией по подчиненности на втором уровне, со всеми вытекающими обязанностями и права­ ми.

2. Организация рабочего места. Финансовый директор постоянно работает в персональном кабине­ те на втором этаже здания расположения офиса данной организации (или другом месте ?). Рабочее место финансового директора оборудовано: письменный стол с боковыми ящиками с двух сторон, тумбочка под телефон, компьютерный стол, прислонный стол для посетителей, вращающееся полужесткое кресло с подлокотниками, урна для бумаг, закрытый шкаф для верхней одежды, напольная или настенная ве­ шалка, полужесткие стулья для посетителей (два и более), межсезонный электрообогреватель, комнат­ ный вентилятор (или настенный кондиционер), шкаф книжный для текущих документов, сейф для ответ­ ственных документов, компьютер, настольная лампа (настенное бра), потолочный светильник и другое обеспечение, включая канцелярскую оргтехнику, необходимую для выполнения прямых обязанностей (ручки, карандаши, линейки, калькулятор, скрепки, дырокол, клей и др.).

3. Организация обслуживания рабочего места. Для качественного исполнения своих обязанностей финансовый директор получает необходимую информацию (от кого, что?). В результате своей деятель­ ности (соответствующей обработки исходных документов, информации, устных указаний) передает (ко­ му и что?).

4. Режим труда и отдыха. Сфера его воздействия на производственно-хозяйственную деятельность организации (предприятия) при выполнении своих обязанностей и прав распространяется на всю терри­ торию организации и отдельно расположенные подразделения, входящие по подчиненности в данн}.

организацию. Кроме того, по долгу службы он может выезжать за пределы организации на любой срок к контрагентам (поставщики, покупатели, ГНИ, органы статистики, обслуживающий банк, рекламные агентства, страховые компании, арбитражные суды, общественные и другие организации, по вопросам, касающимся его деятельности в организации). Его рабочий день построен по следующему графику.

График рабочего дня Порядок выполнения операций по технологии РМ Время на каждую операцию (час, мин.) 5. Должностная инструкция не просто предписывает работнику выполнять определенные дейст­ вия. В инструкции должно быть указано, для чего нужна данная работа, как она помогает достичь глав­ ной цели всей системы. Каждый работник должен уяснить смысл порученной ему работы, а также задачи работников, которые идут после него на организационной блок-схеме. Примечание. Должностные инструкции сотрудников ФЭС обеспечивают четкое разграничение их обязанностей, прав, взаимосвязь в работе с другими сотрудниками, занимающими различные должно­ сти, позволяют исключить дублирование в выполнении определенных трудовых функций. Обязанности, возложенные на каждого сотрудника, и анализ исполнения их нагрузки позволяют осуществить объек­ тивную оценку деятельности сотрудников и создают нормативную базу для мер психологического и материального воздействия и поощрения. Основой для должностных инструкций сотрудников служат квалификационные характеристики, приведенные в Квалификационных справочниках, а также Поло­ жения о структурных подразделениях организации. При составлении должностных инструкций необ­ ходимо обеспечить единый подход к их построению, последовательности изложения. Должностная инструкция является внутренним документом организации, определяющим организационно-правовое положение работника, и поэтому должна отражать весь круг должностных обязанностей, полномо­ чий и ответственности работника, иметь четкие и ясные формулировки. Утвержденная должностная инструкция в обязательном порядке доводится до сведения работника, занимающего данную долж­ ность, под роспись: «С инструкцией ознакомлен. Внесение последующих изменений в должностную ин струкцию оформляется приказом._ Должностные инструкции разрабатываются для тех сотрудников (занимающих должности от технички до генерального директора), которым невозможно ежедневно выдавать перечень работ по определенным рас­ ценкам. Для рабочих всех профессий, выполняющих конкретные работы, которые можно измерить количест Г л а в а 3. Ф ун кц и и ф и н а н с о в о -эк о н о м и ч е с к о й сл уж б ы венно и оценить по расценкам существуют квалификационные справочники, в которых описано, что должен знать работник и что должен уметь делать. Сколько он будет делать, зависит от самого работника, его жела­ ния заработать определенную сумму.

Что реально должен знать, уметь и обязан делать финансовый директор и штатные работ­ ники финансово-экономической службы предприятия?

2.2. Должностная инструкция финансового директора.

1. Обшие положения.

1.1. На должность финансового директора, как правило, может быть назначено лицо, имеющее высшее экономическое образование. Обязательно должен владеть глубокими теоретическими познания­ ми по экономике предприятия, финансированию и кредитованию, анализу хозяйственной деятельности, учету хозяйственных операций, спина пкнпй приуппппш, рдгищтнр.пр.пипт хти йт цннтму ттряну^ГтдГ 1.2. Финансовый директор назначается приказом генерального директора и освобождается от за­ нимаемой должности в случаях оговоренных в контракте (по личной просьбе, инициативе генерального директора, по рекомендации учредителей, правоохранительных органов и др.).

1.3. Финансовый директор принимает дела по акту от предыдущего сотрудника, занимавшего эту должность или лично от генерального директора, после заключения контракта, объявления приказа о назначении и представления его составу работников управления.

2. Финансовый директор должен знать:

2.1. Блок гуманитарных дисциплин (философия, социология, культурология, политология, психо­ логия, иностранный язык).

2.2. Блок математических дисциплин (математика, информатика, математическая логика, основы статистики, теория статистики, математическая статистика, экономическая статистика).

2.3. Блок правовых дисциплин (основы правоведения, теория государства и права, административ­ ное право, гражданское право, трудовое право, хозяйственное право, финансовое право, международное право, налоговое право, коммерческое делопроизводство).

2.4. Блок аналитических дисциплин (коммерческая арифметика, финансовый анализ, экономиче­ ский анализ, анализ производственно-хозяйственной деятельности).

2.5. Блок учетных дисциплин (история бухгалтерского учета, теория учета, основы бухгалтерского учета, отраслевой учет, учет в банках, в страховых компаниях, в фондовых и товарных биржах, управ­ ленческий учет, аудиторская деятельность, аудит, информационные технологии, судебно-бухгалтерская экспертиза, международные стандарты учета и аудита).

2.6. Блок экономических дисциплин (общеэкономическая теория, мировая экономика, микроэко­ номическая теория, маркетинг, финансы и кредит, основы страхового дела, финансовый менеджмент).

При этом по основным дисциплинам - теории экономики, теории статистики, хозяйственному пра­ во, управленческому учету, точным дисциплинам, иностранному языку - следует иметь особо глубинные знания.

3. Финансовый директор должен уметь при необходимости заменить любого сотрудника ФЭС с выполнением его работы в полном объеме и соответствующего качества (выполнять любые плановые расчеты, кредитные операции, учетные операции и проводить анализ любого участка деятельности пред­ приятия с правами ревизора).

3.1. ФД понимает значимость системы и передает это понимание своим подчиненным. Он разъяс­ няет им цель системы. Он учит людей работать в группе (подразделении), чтобы достигать общей цели предприятия.

3.2. Помогает работникам найти свое место в системе и сотрудничать друг с другом, чтобы совме­ стными усилиями стремиться к достижению цели.

3.3. Понимает систему, наблюдает, как работники взаимодействуют с обстоятельствами, в которых они работают. Знает, что при достижении некоего оптимального уровня, работник не может увеличить свою производительность и эффективность, сколько бы он ни обучался. Поэтому указывать на его ошиб­ ки в этом случае будет нецелесообразно.

3.4. Должен понимать, что все люди разные. Он должен сделать все так, чтобы каждому было ин­ тересно и приятно работать, чтобы его семейное окружение, образование, умения, надежды и способно­ сти гармонично сочетались и сливались во имя поставленной цели. Это не просто умение делать оценку персонала. Это признание различий между людьми и попытка дать каждому возможность развиваться.

3.5. Владеет тремя источниками власти:

Г л а в а 3. Ф ун кц и и ф и н а н с о в о -эк о н о м и ч е с к о й сл уж б ы - авторитет должности;

- авторитет знаний;

- сила обаяния, такт и умение убеждать и поддерживать.

3.6. Пытается найти и привлечь к работе на предприятии людей за пределами системы, которые нуждаются в помощи. Для этого достаточно простых расчетов по данным о производительности труда.

Особая помощь может заключаться в простой реорганизации работы. Но она может оказаться и более сложной.

3.7. Не требует от подчиненных совершенства, а организует стремление к глубинным знаниям.

3.8. Слушает собеседника и учится у него, а не выносит категорические суждения о своем собе­ седнике.

3.9. Проводит хотя бы раз в год неформальные встречи с каждым сотрудником ФЭС, не для разбо­ рок и осуждения, а чтобы просто ближе узнать каждого работника, их чаяния, надежды, страхи.

4. Финансовый директор обязан организовать, поддерживать и контролировать непрерывное функционирование всех подразделений финансово-экономической службы. В исключительных случаях уметь лично выполнить любую функцию, возложенную на ФЭС, в случае отсутствия определенного со­ трудника, временно заменяя или подменяя его.

4.1. Постоянно учиться и поощрять к учебе своих подчиненных. Проводить, когда предоставляется возможность семинары и курсы повышения квалификации. Приветствовать и поддерживать получение высшего образования и дальнейшее совершенствование.

4.2. Быть тренером, проводя тестирование, советником, а не судьей.

4.3. Изучать результаты проводимых анализов, чтобы повысить эффективность своих распоряже­ ний.

4.4. Вызывать доверие к себе. Он формирует в коллективе атмосферу, где поощряется свобода мышления и инновации.

4.5.

4.6.

5. Финансовый директор имеет право:

5.1.

5.2.

5.3.

6. Ответственность финансового директора за последствия своей деятельности определяется исхо­ дя из его обязанностей и прав, перед:

- учредителями и руководством своей организации в соответствии с условиями контракта и дейст­ вующим российским законодательством;

- государством в соответствии с действующим российским законодательством;

- обществом на уровне морального кодекса профессионального экономиста-бухгалтера.

7. Поведение в стрессовых и экстремальных ситуациях. Для полного предотвращения или сниже­ ния уровня отрицательных последствий чрезвычайных ситуаций, вызванных техногенными процессами, нарушением техники безопасности, требованиями условий коммуникабельности и других причин следу­ ет строго исполнять предписания:

- инструкции службы безопасности (приложение 1);

- инструкции по охране труда и техники безопасности (приложение 2);

- инструкции по личной гигиене и промышленной санитарии (приложение 3);

- инструкции по технологической безопасности (приложение 4);

- инструкции по пожарной безопасности (приложение 5);

- инструкции по коммуникабельности в коллективе и обществе (приложение 6).

8. Система мотивации предусматривает:

8.1.

8.2.

23. Должностная инструкция главного экономиста плановой группы.

1. Общие положения. Главный экономист:

• является руководителем и организатором работы плановой группы ФЭС на предприятии;

Г л а в а 3. Ф ун кц и и ф и н а н с о в о -эк о н о м и ч е с к о й с л уж б ы • подчиняется непосредственно финансовому директору;

назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором по представлению финансового директора;

• организует работу в соответствии с главной своей задачей - организовывать, выполнять и отчитываться за разработку плановых документов;

• в практической деятельности руководствуется законами РФ, указаниями финансового директора, инст­ рукциями и нормативными актами по экономике;

• все указания для работников плановой группы, касающиеся разработки, планов финансовый директор, как правило, дает только через главного экономиста;

• в непосредственном подчинении главного экономиста находятся экономисты-плановики;

• указания главного экономиста по экономическим вопросам обязательны для и с п о л н е н и я всеми рябгп^ никами проюродствснных подразделений:

2. Должен знать (?).

3. Должен уметь (?).

4. Обязанности. Главный экономист обязан:

• разрабатывать (совместно со специалистами и другими работниками) организационно-хозяйственные и перспективные планы предприятия, хозрасчетные задания цехам, бригадам, подсобным и обслуживающим под­ разделениям;

• участвовать в составлении рабочих планов и графиков на определенные периоды года;

• участвовать совместно со специалистами и другими работниками в разработке технологических карт;

• организовывать разработку конкретных мероприятий по интенсификации, концентрации, специализа­ ции и рациональному соотношению видов деятельности, а также по размещению производства продукции;

• организовывать разработку конкретных мероприятий по увеличению производства продукции при од­ новременном сокращении затрат, по улучшению ее качества, повышению рентабельности производства в целом и его отдельных направлений;

• обосновывать экономическую эффективность капитальных вложений и очередность их осуществления;

• давать экономическую оценку эффективности производства видов продукции, работ, услуг, а также ос­ новных организационных, технологических и технических мероприятий и приемов, средств механизации и электрификации;

• организовывать разработку конкретных мероприятий по рациональному использованию трудовых ре­ сурсов, основных и оборотных средств предприятия;

• организовывать работу подразделений предприятия на основе хозяйственного расчета, добиваться того, чтобы все производственные подразделения применяли внутрихозяйственный расчет;

• участвовать во внедрении научной организации труда во все производственные подразделения;

• внедрять прогрессивные формы оплаты труда, разрабатывать мероприятия по повышению материаль­ ной заинтересованности работников в увеличении производства продукции, улучшении ее качества и в сокра­ щении затрат на ее производство;

• осуществлять постоянный контроль над правильностью начисления и расходования лимитов оплаты труда, применения дополнительной оплаты и других форм материального стимулирования всех работников;

• изучать действующие нормы выработки на все виды работ и нормы обслуживания оборудования, орга­ низовывать их пересмотр, представлять на рассмотрение технического совета предприятия технически обосно­ ванные нормы выработки и обеспечивать их внедрение;

• организовывать выполнение перспективных и текущих планов, хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в целом и его подразделений, а также разработку конкретных мероприятий по росту производи­ тельности труда, снижению себестоимости продукции и повышению рентабельности производства;

• оказывать методическую помощь специалистам и другим работникам в решении вопросов, касающих­ ся планирования, оперативно-статистической отчетности, анализа хозяйственной деятельности и экономической оценки мероприятий, проводимых на предприятии;

• оказывать методическую помощь работникам бухгалтерии в определении отчетной себестоимости продукции и рентабельности производства;

• организовывать экономическую учебу на предприятии.

5. Права. Главный экономист плановой группы имеет право:



Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 | 6 |   ...   | 50 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.