авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 ||

«Федеральная нотариальная палата Правила нотариального делопроизводства (с изменениями, внесенными в 2010 году) и некоторые вопросы их применения ...»

-- [ Страница 2 ] --

165. Документ, послуживший основанием для начала производства по конкретной депозитной операции, ре гистрируется в день поступления в Журнале регистрации входящей корреспонденции, затем – в Книге учета депо зитных операций (приложение № 31). Исключением яв ляется составление документа, послужившего основанием для начала производства, тем же нотариусом, в чей депо зит вносятся наличные деньги. В этих случаях документ, являющийся основанием для начала производства по при нятию денег в депозит нотариуса, регистрируется сразу в Книге учета депозитных операций.

После регистрации депозитной операции в Книге учета депозитных операций данные о лице, на чье имя в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги, вносятся в алфавитную Книгу учета кредиторов (приложение № 33).

166. Вместе с документами конкретной депозитной операции помещаются все документы, связанные с при нятием в депозит нотариуса денег и ценных бумаг, вклю чая документы, подтверждающие наличие оснований для внесения в депозит денег и ценных бумаг, право обратив шегося к нотариусу лица исполнить обязательство вне сением долга в депозит, вхождение в состав наследства наличных денег, банковский документ о зачислении на депозитный счет нотариуса денежных средств и т.д.

167. О принятии в депозит денег и ценных бумаг нота риус заказным письмом направляет кредиторам или на следникам извещение (приложение № 32). Уведомление о вручении извещения хранится в документах конкрет ной депозитной операции.

168. Производство по конкретной депозитной опера ции считается оконченным в случае:

– передачи наследникам или кредиторам всех внесен ных в депозит нотариуса причитающихся им денег и цен ных бумаг;

– выдачи закладной ее владельцу;

– возврата денежных сумм и ценных бумаг лицу, внес шему их в депозит нотариуса, в случаях, предусмотрен ных законодательством;

– перечисления нотариусом в соответствующий бюд жет невостребованных кредиторами или наследниками внесенных в депозит нотариуса денег и ценных бумаг.

169. Производство по конкретной депозитной опера ции прекращается отказом нотариуса совершить нота риальное действие – принять в депозит деньги и ценные бумаги, если указанный отказ не обжалован в судебном порядке или решение суда не обязывает нотариуса совер шить указанное нотариальное действие.

Вексельные протесты 170. Заявление о совершении вексельного протеста ре гистрируется в день поступления в Журнале регистрации входящей корреспонденции.

171. Подлинные векселя, прилагаемые к заявлению, принимаются нотариусом под расписку, в которой ука зываются дата принятия векселей, количество принятых векселей и индивидуальные признаки каждого векселя.

Расписка заверяется подписью и оттиском печати нота риуса с воспроизведением Государственного герба Рос сийской Федерации (приложение № 3).

Возврат подлинных векселей, принятых нотариусом, векселедержателю также производится под расписку (приложение № 6), которая помещается в дело.

К материалам по протесту векселя приобщается изго товленная нотариусом копия векселя.

Копия векселя, приобщаемая к делам нотариуса, должна отражать любые записи, произведенные на век селе в процессе предъявления требования по векселю или его опротестования, в том числе проставленную акцеп тантом подпись или дату акцепта, проставленную век селедателем датированную отметку, отметку нотариуса о совершенном протесте, надпись нотариуса о получении платежа по векселю.

172. К документам по протесту векселя приобщаются все документы, связанные с предъявлением требований лицу, обязанному по векселю, или опротестованием век селя, включая копию векселя, экземпляр составленного нотариусом протеста векселя, документы (или их копии), подтверждающие полномочия представителей, право способность юридического лица и т.д.

173. Производство по протесту конкретного векселя считается оконченным после приобщения к докумен там вексельного протеста документов, свидетельствую щих об отказе обязанного по векселю лица выполнить предъявленное нотариусом требование (копии векселя с отметкой нотариуса о совершенном протесте и экзем пляра протеста векселя) или о выполнении предъявлен ного нотариусом требования (копии векселя с подписью акцептанта, проставленной датированной отметкой или датой акцепта, надписью нотариуса о получении платежа по векселю, документа, подтверждающего возвращение обязанным лицом акцептованного экземпляра векселя или подлинника векселя).

174. Производство по протесту конкретного векселя прекращается в связи с отказом нотариуса совершить но тариальное действие – осуществить вексельный протест, если указанный отказ не обжалован в судебном поряд ке или решение суда не обязывает нотариуса совершить указанное нотариальное действие.

XII. Порядок ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий 175. Реестры для регистрации нотариальных действий (далее – реестр) используются в течение календарного года. Каждому реестру присваивается самостоятельный порядковый номер.

Для записей определенных видов нотариальных дей ствий допускается ведение специальных реестров. В этом случае к порядковому номеру реестра прибавляется буква, соответствующая наименованию нотариального действия, например: № 1С – для регистрации сделок;

№ 1К – для регистрации копий;

№ 1Д – для регистрации доверенно стей. При этом нумерация таких реестров ведется отдельно в отношении каждого вида нотариального действия, на пример: № 1С, № 2С, № 3С и т.д. – для регистрации сде лок, № 1К, № 2К, № 3К и т.д. – для регистрации копий.

Одновременное ведение двух и более реестров по одно му виду нотариальных действий (за исключением реест ров для регистрации копий документов) не допускается.

Каждому нотариальному действию, внесенному в ре естр, присваивается индивидуальный регистрационный номер, который состоит из номера реестра и порядково го номера нотариального действия, присвоенного ему в соответствии с регистрацией в данном реестре согласно пункту 180 Правил, например, 2Д-1037, где 2Д – поряд ковый номер реестра для регистрации доверенностей;

1037 – порядковый номер конкретной доверенности в соответствии с регистрацией в данном реестре.

176. Записи в реестре производятся ручкой, аккуратно и разборчиво, с использованием красителей синего или фиолетового цвета.

177. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты, подчистки не допускаются. Допускается внесение поправок, в обязательном порядке оговарива емых в конце записи, в которую внесена поправка. По правка заверяется подписью нотариуса (в виде его роспи си) с проставлением даты (число, месяц, год – арабскими цифрами).

178. В случае выявления ошибок в нумерации нотари альных действий в реестре нотариусом об этом состав ляется акт, датируемый и подписываемый нотариусом в порядке, предусмотренном пунктом 177 Правил. Акт подклеивается в конец реестра, на место склейки ста вится оттиск печати нотариуса с воспроизведением Го сударственного герба Российской Федерации, который проставляется таким образом, чтобы часть изображения печати была расположена на акте, часть – на реестре.

179. Записи в реестре могут производиться нотариусом, стажером нотариуса, помощником нотариуса или другим уполномоченным на это лицом, работающим по трудо вому договору в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой.

180. В графе 1 реестра указывается порядковый номер нотариального действия с начала календарного года.

При свидетельствовании верности нескольких копий одного документа допускается нумерация совершаемых нотариальных действий одной записью, например: 1-6 – при свидетельствовании верности шести копий одного документа;

7-11 – при свидетельствовании верности пяти копий одного документа.

181. В графе 2 реестра указывается дата совершения но тариального действия, которая должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе, выданном нотариусом.

182. В графе 3 реестра указываются следующие дан ные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совер шением нотариального действия: имя гражданина и его место жительства.

При совершении нотариального действия от имени юри дического лица указываются данные, идентифицирующие представителя юридического лица, а также полное наиме нование, место нахождения и реквизиты государственной регистрации (номер, дата регистрации и орган, осуществив ший государственную регистрацию) юридического лица.

Помимо данных о лицах, обратившихся за совершени ем нотариального действия, указываются вышеперечис ленные данные о свидетелях, переводчиках, исполните лях завещания, лицах, подписывающих документ вместо лица, которое не может собственноручно расписаться.

Если за совершением одного нотариального действия обратилось несколько лиц, то названные в абзаце пер вом настоящего пункта данные указываются в графе реестра в отношении каждого из этих лиц.

Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно реги стрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистра ции последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 3 реестра слов «он (она) же».

183. В графу 4 реестра вписываются реквизиты (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего до кумент) документа, удостоверяющего личность граждан, указанных в пункте 182 Правил, и дата рождения (число, месяц, год – арабскими цифрами) этих лиц.

При обращении для совершения нотариального дей ствия представителя физического или юридического лица помимо сведений, перечисленных в абзаце первом настоящего пункта, указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия (наименование, дата выдачи, кем выдан, а в случае удостоверения докумен та – также дата, регистрационный номер удостоверения, фамилия, инициалы и должность лица, удостоверившего документ), статус или должность этого лица при их на личии и реквизиты (серия, номер, дата выдачи и наиме нование органа, выдавшего документ) документа, под тверждающего данный статус или должность.

Если одно лицо обратилось за совершением несколь ких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра один раз: при регистрации первого но тариального действия, совершаемого для данного лица.

При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в гра фе 4 реестра слов «то же».

184. В графе 5 реестра указывается краткое содержание нотариального действия с учетом особенностей, преду смотренных в настоящем пункте.

При свидетельствовании верности копии документа указываются наименование документа, его краткое со держание, фамилия, имя, отчество гражданина и (или) наименование юридического лица, которым принад лежит этот документ;

кем выдан документ и дата его выдачи. Например: «Копия свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Со ветским ЗАГСом г. Воронежа».

Если свидетельствуется верность нескольких копий одного документа, то указывается число экземпляров ко пий. Например: «3 копии свидетельства о рождении Ива новой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г. Воронежа».

Если свидетельствуется верность одной копии доку мента, изложенной на одной странице, количество копий и страниц в реестре не указывается.

Если копия документа изложена на нескольких страни цах, то указывается количество страниц копии. Например:

«Копия свидетельства о рождении Ивановой Софьи Пав ловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г. Воро нежа, на 2 страницах»;

«3 копии свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Совет ским ЗАГСом г. Воронежа, на 2 страницах каждая».

При удостоверении сделок, в том числе согласий, до веренностей, указывается вид сделки, а в отношении до говоров также указывается предмет сделки. Например:

«Договор купли-продажи квартиры», «Завещание», «Дове ренность», «Согласие». В таком же порядке записываются выданные нотариусом свидетельства (о праве на наслед ство, о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, о нахождении гражданина в живых и т.д.).

При совершении нотариусом протестов (морской про тест, протесты векселей), исполнительных надписей, принятии в депозит денег и ценных бумаг указывается наименование совершенного нотариального действия.

При удостоверении документа, экземпляр которо го не остается в делах нотариуса, указываются фамилия, имя, отчество гражданина и (или) полное наименование юридического лица, в отношении которого совершает ся полномочие, место жительства или место нахождения этого лица, краткое содержание полномочия. Например:

«Доверенность на имя Иванова Ивана Петровича, про живающего: г. Москва, ул. Свободы, д. 3б, кв. 47, на про дажу за цену и на условиях по его усмотрению квартиры по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 5а, кв. 32, предста вительство в различных организациях, сбор и подачу до кументов, регистрацию перехода прав и договора, полу чение денег и зарегистрированных документов, сроком на один год, без права передоверия».

При свидетельствовании подлинности подписи на до кументе указывается наименование нотариального дей ствия и документа, на котором свидетельствуется под линность подписи.

185. В графе 6 реестра указывается цифрами сумма гос пошлины (нотариального тарифа), взысканной за совер шение нотариального действия.

Если взысканная госпошлина (нотариальный тариф) возвращается полностью или частично, то в этой графе указываются реквизиты документа (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), на основании которого возвращается госпошлина (нотари альный тариф), и возвращенная сумма (цифрами).

Если лицо освобождается (полностью или частично) от уплаты государственной пошлины (нотариального та рифа) за совершение нотариального действия, то в рее стре записывается следующее: «От уплаты освобожден на основании (указывается основание освобождения от уплаты) в размере (указываются 100 или 50%)».

186. В графе 7 реестра все лица, явившиеся за соверше нием нотариального действия, собственноручно пишут свои инициалы и фамилию и проставляют роспись.

При совершении нотариального действия в отношении лица, которое не может расписаться собственноручно, лицо, подписавшее документ вместо него, собственно ручно пишет: «Ввиду (указывается причина, по которой лицо не может подписаться лично) Иванова И.П. за него (далее совершаются действия, указанные в абзацах пер вом и втором настоящего пункта)».

XIII. Порядок контроля за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой 187. Проверки исполнения нотариусами, занимающи мися частной практикой, Правил могут быть плановыми, внеплановыми и повторными.

188. Проверки исполнения Правил осуществляются комиссией, в которую входят представители территори ального органа и нотариальной палаты, в составе не ме нее двух человек.

189. Персональный состав комиссии утверждается приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой по каждой проверке отдельно.

190. Плановые проверки исполнения Правил прово дятся в соответствии с ежегодными графиками проведе ния проверок, утверждаемыми приказами территориаль ного органа по согласованию с нотариальной палатой.

191. В графике проверок указываются нотариальный округ, фамилия, имя, отчество нотариуса, подлежаще го проверке, сроки проведения проверки (календарный месяц).

192. Утвержденные ежегодные графики доводятся до сведения членов комиссии и нотариусов, подлежащих проверке, в течение трех рабочих дней со дня утвержде ния графика.

193. О конкретной дате проверки члены комиссии информируются не позднее, чем за семь дней до ее про ведения.

О дате прибытия проверяющих нотариус, подлежащий проверке, извещается не позднее, чем за пять рабочих дней до намеченной даты проверки.

194. В случае невозможности участия члена комиссии в проведении проверки по уважительным причинам он должен письменно известить об этом территориальный орган и нотариальную палату.

195. При возникновении непредвиденных обстоя тельств, препятствующих кому-либо из членов комиссии принять участие в проведении проверки, приказом тер риториального органа по согласованию с нотариальной палатой утверждается иное лицо, уполномоченное участ вовать в проведении назначенной проверки.

196. В случае увольнения государственного граждан ского служащего территориального органа, сложения полномочий нотариусом, которые являются членами комиссии, по предложению территориального органа и нотариальной палаты в персональный состав комиссии приказом территориального органа вносятся соответ ствующие изменения.

197. Члены комиссии проверяют правильность ведения документации, непосредственно связанной с совершени ем нотариальных действий, соблюдение форм нотариаль ных свидетельств и удостоверительных надписей. Прове ряющими проводится выборочная проверка документов за четырехгодичный период, предшествующий проверке.

198. По итогам проверки составляется справка, в кото рой указываются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество нотариуса;

данные лицензии на право нотариальной деятельно сти и приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса;

место нахождения нотариальной конторы;

замечания, выявленные в ходе проверки, со ссылкой на конкретные пункты Правил;

предложения по результатам проверки.

199. При отражении в справке положительных момен тов исполнения нотариусом Правил следует описать те из них, которые с целью обмена опытом могут быть реко мендованы другим нотариусам.

200. Справка по итогам проверки составляется в трех экземплярах не позднее семи дней со дня ее проведения и подписывается лицами, осуществляющими проверку, и нотариусом, в отношении которого она проводилась.

Справка должна быть рассмотрена нотариальной пала той в течение 30 дней с момента поступления в нотари альную палату. Результаты проверки рассматриваются нотариальной палатой при участии представителя тер риториального органа. Справки по итогам проверки хра нятся в территориальном органе, в нотариальной палате, у нотариусов, в отношении которых проводились про верки.

В случае, если нотариус, в отношении которого прово дилась проверка, не согласен с замечаниями проверяю щих, он, подписывая справку, вправе представить свои письменные возражения.

В случае выявления в ходе проверки существенных на рушений Правил территориальный орган и нотариальная палата назначают повторную проверку нотариуса, допу стившего их нарушения.

201. Повторная проверка проводится не позже чем че рез год после проведения плановой проверки, в ходе ко торой выявлены существенные нарушения Правил. При повторной проверке проводится проверка исполнения Правил за период, прошедший после плановой проверки.

По результатам повторной проверки составляется заклю чение, содержащее помимо сведений, указанных в пун кте 198 Правил, информацию об устранении нарушений, выявленных в ходе плановой проверки.

202. В случае выявления в ходе проверки соответству ющего нотариуса фактов нарушений Правил нотариаль ной палатой должен быть решен вопрос о применении к нотариусу, допустившему нарушения, мер дисциплинар ной ответственности.

203. При поступлении в территориальный орган или нотариальную палату обращений (заявлений, жалоб) граждан и писем организаций, в которых содержатся све дения о нарушении нотариусом Правил, по предложе нию нотариальной палаты или территориального органа может назначаться проведение внеплановой проверки исполнения данным нотариусом Правил.

204. Результаты внеплановой проверки оформляются и рассматриваются в порядке, предусмотренном пункта ми 198–200 Правил.

В случае выявления в ходе внеплановой проверки на рушений Правил территориальный орган и нотариальная палата назначают повторную проверку нотариуса, допу стившего их нарушения.

ПРИЛОЖЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Информация Должность, фа- Индекс дела, Дата ре- Регистра- Краткое о рассылке доку милия, инициалы в котором гистрации ционный содержание ментов (адре- Исполнитель лица, подписавшего находится документа номер документа сат, количество документ документ экземпляров) 1 2 3 4 5 6 ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец АКТ об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях Место составления..........................................

Настоящий акт составлен мною, _ (фамилия, инициалы, должность нотариуса, или иного лица, составившего акт, наименование нотариальной палаты и нотариального округа или государственной нотариальной конторы) в том, что при вскрытии конверта с почтовым отправлением, посту пившим от_, в нем не оказалось _.

(самого документа (отдельных страниц), материалов, указанных в приложении) Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Дата Подпись ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец РАСПИСКА в получении документов нотариусом от «_»_ 20г.

Место составления..........................................

Настоящая расписка выдана мною, _ (фамилия, инициалы, должность нотариуса,, нотариальной палаты и наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы) в том, что от _ (указываются данные, идентифицирующие лицо, от которого получены документы:

Ф.И.О., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица и т.д.) получены следующие документы:

Вид доку- Реквизиты до Количе № Наименование мента кумента ство п/п документа (подлинник, (дата, номер, листов копия) кем выдан) 1 2 3 4 Всего принято _ документов на листах.

(цифрами (цифрами и прописью) и прописью) Подпись / Расшифровка подписи Печать ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ Дата и номер Номер дела, Дата Откуда Краткое Отметка № документа, в котором регистрации поступил содержание об Примечание п/п указанные находится документа документ документа исполнении отправителем документ 1 2 3 4 5 6 7 ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ Дата регистрации Номер дела, в котором Кому адресован Краткое содержание № п/п исходящего находится копия Примечание документ документа документа документа 1 2 3 4 5 ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец РАСПИСКА в получении документов от нотариуса от «_» _ 20_г.

Настоящая расписка выдана (указываются данные, идентифицирующие лицо, которому нотариусом выданы документы: Ф.И.О., место жительства гражданина, наименование, место нахождения представляемого юридического лица и т.д.) в том, что от нотариуса (фамилия, инициалы, должность нотариуса) получены следующие документы:

Реквизиты Вид документа № Наименование документа Количество (подлинник, п/п документа (дата, номер, листов копия) кем выдан) 1 2 3 4 Всего получено _ документов (цифрами и прописью) на листах (цифрами и прописью) Подпись лица, получившего документы ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец АКТ сдачи личной печати нотариуса Место составления..........................................

В связи с (причина сдачи личной печати) (фамилия и инициалы лица, сдающего печать, и наименование нотариальной палаты и нотариального округа или государственной нотариальной конторы) передал в (территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации) личную печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации:

Три образца оттиска печати:

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи лица, передавшего печать Дата Наименование должности Подпись Расшифровка подписи лица, принявшего печать Дата ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец АКТ сдачи бланков нотариуса* Место составления..........................................

В связи с (причина сдачи бланков) (фамилия и инициалы лица, сдающего бланки, и наименование нотариальной палаты и нотариального округа или государственной нотариальной конторы) передал комиссии следующие указанные ниже бланки:

№ Наименование Номера Количество Примечание п/п бланков бланков 1 2 3 4 Наименование должности Подпись Расшифровка подписи лица, передавшего бланки Дата Наименование должности Подпись Расшифровка подписи лица, принявшего бланки Дата * Акт оформляется на личном бланке нотариуса.

ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец УТВЕРЖДАЮ _ (Наименование должности) _ (Инициалы, фамилия) (Личная подпись) (Дата) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на _ год* (Фамилия, инициалы нотариуса, указание его должности;

наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы) Срок Количество Индекс Заголовок хранения частей, Примечания дела дела (статьи томов по Перечню) 1 2 3 4 Наименование должности Подпись Расшифровка подписи лица, составившего номенклатуру дел * Номенклатура дел оформляется на личном бланке нотариуса.

ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец Фамилия и инициалы нотариуса, его должность, наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ, НАХОДЯЩИХСЯ В ПРОИЗВОДСТВЕ В _ году По срокам хранения Всего В том числе с отметкой переходящих ЭПК 1 2 3 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) Наследственных дел Итого Наименование должности Подпись Расшифровка подписи лица, составившего итоговую запись Дата ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец Обложка дела (Наименование архива) (Фамилия и инициалы нотариуса, наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной конторы) Индекс дела_ Дело №_ Том № _ _ _ (Заголовок дела) (Дата начала дела) (Дата окончания дела) На _ листе(ах) Срок хранения _ ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец Лист – заверитель дела №_ В настоящем деле (томе) пронумеровано, прошито и скреплено печатью _ листов, (цифрами и прописью) в том числе:

литерные листы_ пропущенные номера количество листов внутренней описи_ Особенности формирования дела и физического состояния документов:

документы за другие календарные годы изъятые документы добавленные документы склеенные, поврежденные листы_ Наименование должности Подпись Расшифровка подписи Дата Печать ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела _ Заголовок Номера (краткое Дата № п/п листов Примечание содержание) документа дела документа 1 2 3 4 Итого _документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи (цифрами и прописью) Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи составившего внутреннюю опись документов дела Дата ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела № Дата соверше Номера № п/п № Вид ния Приме листов в рее п/п документа* нотариального чания дела стре действия 1 2 3 4 5 Итого _документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи (цифрами и прописью) Наименование должности лица, Подпись Расшифровка составившего внутреннюю подписи опись документов дела Дата * В графу «Вид документа» вносится название удостоверенного документа, кон кретизированное указанием лиц, обратившихся за совершением нотариального дей ствия, например «Завещание Иванова П.А.».

Документы и копии документов, прилагаемые к удостоверенному документу и подшитые в дело, во внутренней описи не упоминаются, но в графе 3 «Номера листов дела» проставляются номера листов дела, занятые удостоверенным документом с при ложениями.

ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ наименование органа Начальник территориального органа нотариальной палаты Министерства юстиции Российской Федерации инициалы и фамилия инициалы (подпись) уполномоченного (подпись) и фамилия лица начальника « » 20 г. « » 20 г.

Фамилия и инициалы нотариуса, его должность, наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы ОПИСЬ ДЕЛ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ В АРХИВ* Ин- Заголо- Номер тома Количество Срок № Дата Приме декс вок (части листов хране п/п дела чания дела дела тома) в деле (томе) ния дела 1 2 3 4 5 6 7 В данную опись включено дел (томов) (количество дел (томов) цифрами и прописью) Наименование должности Подпись Расшифровка подписи Дата Одобрено Экспертной комиссией в составе:

Член комиссии Подпись Расшифровка подписи Член комиссии Подпись Расшифровка подписи Дата Отметка архива о принятии дел (на экземпляре нотариуса или государственной нотариальной конторы) Наименование должности Подпись Расшифровка подписи Дата * Опись оформляется на личном бланке нотариуса.

ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец Фамилия и инициалы нотариуса, его должность, наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы ОПИСЬ дел постоянного хранения за _ год* Номер Заголо- Количество № Индекс тома Дата Примеча вок листов п/п дела (части дела ние дела в деле (томе) тома) 1 2 3 4 5 6 Всего в опись включено дел (томов) (количество дел (томов) цифрами и прописью) Опись составлена на _ листах (количество листов цифрами и прописью) Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи составившего опись дел Дата * Опись оформляется на личном бланке нотариуса.

ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец Фамилия и инициалы нотариуса, его должность, наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы ОПИСЬ дел временного хранения за _ год* Коли Номер Ин- Заголо- чество Срок № тома Дата Приме декс вок листов хране п/п (части дела чание дела дела в деле ния тома) (томе) 1 2 3 4 5 6 7 Всего в опись включено дел (томов) (количество дел (томов) цифрами и прописью) Опись составлена на _ листах (количество листов цифрами и прописью) Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи составившего опись дел Дата * Опись оформляется на личном бланке нотариуса.

ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОЛНОМОЧИЙ И ДЕЛ НОТАРИУСА Сдача Прием Подписи Подписи полномочий и дел полномочий и дел Номер Осно и дата вания индекс лицо, индекс и но- лицо, ис № приказа передачи и номер испол дата, мер реестра, полняющее п/п о замеще- полномо нота- дата, реестра, няющее нота вре- номер за- обязан нии чий риус время номер за- обязан- риус мя писи ности нотариуса и дел писи ности по реестру нотариуса по реестру нотариуса 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Наименование органа Начальник территориального органа нотариальной палаты Министерства юстиции инициалы и фамилия Российской Федерации (подпись) уполномоченного инициалы и фамилия лица (подпись начальника) « » 20 г.

« » 20 г.

АКТ приема-передачи дел на временное хранение Место составления..........................................

Основание: приказ (орган, издавший приказ) от № _ В связи с (причина передачи архива) нотариус фамилия и инициалы нотариуса, наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы) передал, а нотариус _ (фамилия и инициалы нотариуса, наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы) принял на временное хранение:

Ин- Заго- Номер Количество Срок № Дата Приме декс ловок тома (части листов хране п/п дела чания дела дела тома) в деле (томе) ния дела 1 2 3 4 5 6 7 К передаче отобрано _ дел (количество дел цифрами и прописью) Нотариус, передающий дела Подпись Расшифровка подписи Дата Нотариус, передающий дела Подпись Расшифровка подпис Дата ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Наименование органа Начальник территориального органа нотариальной палаты Министерства юстиции инициалы и фамилия Российской Федерации (подпись) уполномоченного инициалы и фамилия лица начальника (подпись) « » 20 г.

« » 20 г.

Фамилия и инициалы нотариуса, его должность, наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы АКТ о выделении дел (документов) для уничтожения* В связи с истечением срока хранения отобраны для уничтожения как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие прак тическое значение следующие дела (документы):

Номер Срок хра № Заголовок Индекс Дата дела дела нения дела Примечания п/п дела дела (тома) (тома) 1 2 3 4 5 6 Итого к уничтожению отобрано дел (количество цифрами и прописью) Нотариус Подпись Расшифровка подписи (занимающийся частной практикой или работающий в государственной нотариальной конторе) Дата Одобрен Экспертной комиссией в составе:

Член комиссии Подпись Расшифровка подписи Член комиссии Подпись Расшифровка подписи Дата * Акт оформляется на личном бланке нотариуса.

ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец КНИГА УЧЕТА НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ Номер Дата выдачи наслед- и реестро № п/п Номер Дата Краткое ственного Дата по- Ф.И.О. Ф.И.О. вый номер поступив- наслед- смерти содержа- Приме дела, ступления наследода- подателя свидетель шего ственного наследода- ние чание к которому документа теля документа ства о праве документа дела теля документа поступил на наслед документ ство 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Пояснение В графе 1 записываются порядковые номера всех заявлений, поступивших к наследственным делам.

В графе 2 регистрируется только первое поступившее к конкретному наследственному делу заявление, послужившие осно ванием для начала производства по делу.

Регистрация производится путем проставления порядкового номера, который одновременно является порядковым (реги страционным) номером наследственного дела.

При поступлении последующих заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер (зареги стрированному), графа 2 не заполняется.

В графе 3 проставляется порядковый номер зарегистрированного наследственного дела, к которому поступило заявление.

Образец заполнения граф Номер Дата выдачи Номер наслед № п/п Дата и реестровый При наслед- ственного Дата по- Ф.И.О. Ф.И.О. Краткое со поступив- смерти номер свиде- ме ствен- дела, ступления наследо- подателя до- держание шего наследода- тельства ча ного к которому документа дателя кумента документа документа теля о праве ние дела поступил на наследство документ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Заявление о выдаче Иванов Петров постановления Федор 1 1/2004 01.02.2004 21.01.2004 Геннадий на получение Сергее Иванович в банке денеж вич ных средств на похороны Заявление о принятии Иванов Иванов наследства Федор 2 1/2004 10.02.2004 21.01.2004 Александр (по закону, Сергее Федорович по завещанию, вич по всем осно ваниям) Сидоров Сидорова Заявление 3 2/2004 10.02.2004 Георгий 01.12.2003 Александра об отказе Петрович Георгиевна от наследства ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ Фамилия, имя, Номер Дата Примеча отчество наследствен смерти ние наследодателя ного дела 1 2 3 А Б В Г и т.д.

ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец КНИГА УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ (ПОРУЧЕНИЙ) О ПРИНЯТИИ МЕР ПО ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА Место на- Меры, приня- Дата при- Дата выдачи Дата по- От кого Ф.И.О. Оценка на № хождения на- тые по охране нятия мер свидетельства Приме ступления поступило наследо- следственного п/п следственного наследственного по охране о праве чание заявления заявление дателя имущества имущества имущества имущества на наследство 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Пояснение:

в графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица. При выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества, поступившего от другого нотариуса, в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, напра вившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы;

в графе 6 указывается, какие конкретно меры приняты нотариусом по охране наследственного имущества: произведена опись на следственного имущества;

входящие в состав наследства наличные деньги внесены в депозит нотариуса (с указанием реестрового но мера, за которым зарегистрировано внесение в депозит наличных денег, наименования банка, в котором находится депозитный счет нотариуса, и т.д.);

с банком заключен договор хранения входящих в состав наследства валютных ценностей, драгметаллов, камней, не требующих управления ценных бумаг (с указанием наименования и места нахождения банка, реквизитов договора);

при выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества в графе 10 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.

ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец КНИГА УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ (ПОРУЧЕНИЙ) О ПРИНЯТИИ МЕР ПО УПРАВЛЕНИЮ НАСЛЕДСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ Дата заключе- Дата выдачи Дата по- От кого Ф.И.О. Объект до- Доверитель № ния договора свидетельства Примеча ступления поступило наследода- верительного ный управ п/п доверительно- о праве ние заявления заявление теля управления ляющий го управления на наследство 1 2 3 4 5 6 7 8 Пояснение:

в графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: ф.и.о., ме сто жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица. При выполнении поручения, поступившего от другого нотариуса, о принятии мер по управлению наследственным имуществом в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы;

в графе 5 указывается имущество, передаваемое в доверительное управление;

в графе 7 указываются идентифицирующие доверительного управляющего данные: ф.и.о. гражданина или наименование, место нахождения организации;

при выполнении поручения о принятии мер по управлению наследственным имуществом в графе 9 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.

ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец Обложка наследственного дела (Наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной конторы) Нотариус (фамилия и инициалы нотариуса) Индекс дела (в соответствии с номенклатурой дел) НАСЛЕДСТВЕННОЕ ДЕЛО №_ _, (фамилия, имя, отчество умершего) умерший (ая) (дата смерти) Начато (Дата заведения дела) Окончено (Дата окончания дела) Возобновлено (Дата возобновления дела) Окончено _ (Дата окончания возобновления) На листах Срок хранения _ ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА ЗАВЕЩАНИЙ Дата удостове- Отметка Отметка Фамилия, рения завеща- о вскры Вид Номер об имя, отчество ния или тии завеща- по рее- отмене завещателя, принятия закрытого ния стру завеща дата рождения закрытого за- завеща ния вещания ния 1 2 3 4 5 А Б В Г и т.д.


Пояснение:

графа 2 заполняется только при регистрации закрытого завещания. В этом случае вид завещания обозначается словом «закрытое»;

в графе 4 проставляется номер, за которым в Реестре для регистрации нота риальных действий зарегистрировано удостоверение завещания или принятие закрытого завещания;

в графе 5 проставляются дата вскрытия конверта с закрытым завещанием и номер, за которым в реестре зарегистрировано данное нотариальное действие;

в графе 6 указываются дата совершения распоряжения об отмене завещания и реестровый номер указанного распоряжения.

ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец СПРАВКА об изъятии документов В связи с назначенным на «_» _ 20 года вскрытием закрытого завещания, совершенного _, (фамилия, имя, отчество завещателя) из дела «Конверты хранения» мною, нотариусом, (фамилия, имя, отчество нотариуса) изъяты листы дела.

(указываются номера изъятых листов) Дата Подпись ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец КНИГА учета дел закрытых завещаний Число, Дата выдачи Ф.И.О. месяц, год Число, наследникам № умер- представ- месяц, год по завещанию Примеча п/п шего ления сви- вскрытия копии протокола ние дела завеща- детельства закрытого о вскрытии теля о смерти завещания завещания завещателя 1 2 3 4 5 ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец Обложка дела закрытого завещания (Наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной конторы Нотариус (фамилия и инициалы нотариуса) Индекс дела (в соответствии с номенклатурой дел) ЗАКРЫТОЕ ЗАВЕЩАНИЕ №_ _, (Фамилия, имя, отчество умершего завещателя) умершего (ей) (дата) Завещание вскрыто _ (дата) Начато (Дата заведения дела) Окончено (Дата окончания дела) На листах Срок хранения ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец ИЗВЕЩЕНИЕ о вскрытии закрытого завещания* Куда Кому Я, (указываются фамилия, инициалы, должность, место нахождения нотариуса _, или наименование государственной нотариальной конторы) извещаю Вас о том, что в часов минут 20года по адресу состоится вскрытие и оглашение закрытого завещания _.

(указывается ф.и.о. лица, совершившего закрытое завещание) Предлагаю Вам прибыть на вскрытие и оглашение закрытого за вещания в качестве наследника по закону. Предъявление нотариусу документов, удостоверяющих личность и подтверждающих Вашу принадлежность к наследникам по закону завещателя, является обязательным (статья 1126 Гражданского кодекса Российской Фе дерации).

Невозможность или нежелание наследника присутствовать на вскрытии и оглашении закрытого завещания не является основа нием для продления или приостановления срока, установленного для вскрытия закрытого завещания (пункт 4 статьи 1126 Граждан ского кодекса Российской Федерации).

Дата Подпись * Извещение оформляется на личном бланке нотариуса.

ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец КНИГА учета депозитных операций Дан Осно- Количество Дата ные о № Краткое вание На чье и характери посту- лице, п/п содержа- внесе- имя стики вноси пления внес доку- ние до- ния внесен мых в депозит доку- шем мента кумента в депо- депозит денег и ценных мента депо зит бумаг зит 1 2 3 4 5 6 Продолжение таблицы Осно Дата Способ вание Спо- Пере приня- при- Кому Дата выда- соб числено Приме тия нятия выдан выда чи выда- в бюд- чание депо- депо- депозит чи депо- чи жет зита зита зита 8 9 10 11 12 13 14 Пояснение:

в графе 1 регистрируется документ, послуживший основанием для нача ла производства по депозитной операции;

в графе 4 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившее ся за совершением нотариального действия: ф.и.о., место жительства граж данина, наименование, место нахождения юридического лица. Если деньги или ценные бумаги, вносимые в счет исполнения обязательства, вносятся третьим лицом, например, конкурсным исполняющим, указываются его данные и данные должника;

в графе 5 указываются исполнение обязательства должником, расчет с кредиторами в ходе конкурсного производства, входящие в состав наслед ства наличные деньги, внесение закладной при ее залоге;

в графе 6 записываются данные, идентифицирующие лицо, на чье имя внесен депозит: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица;

в графе 7 указываются количество вносимых денежных средств, вид ва люты, количество вносимых ценных бумаг, кем ценные бумаги выпущены и т.д.;

в графе 9 указывается: денежные средства зачислены на депозитный счет нотариуса, ценные бумаги хранятся в кредитном учреждении или в нотари альной конторе;

в графе 10 записываются данные, идентифицирующие лицо, которому выдан депозит: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица;

в графе 11 указываются документы, подтверждающие право лица на по лучение внесенных в депозит денег и ценных бумаг либо наличие оснований для их возврата, например, решение суда о возврате денежных сумм лицу, внесшему их в депозит, в соответствии со статьей 88 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и т.д.;

в графе 13 указываются перечисление с депозитного счета нотариуса причитающихся кредитору денег в безналичном порядке на указанный кре дитором счет, выдача кредитору наличных денег и т.д.;

графа 14 заполняется при перечислении нотариусом невостребованных из депозита денег и ценных бумаг в бюджет в случаях и в сроки, установлен ные законодательством;

в графе 15 делается отметка об окончании дела производством и осно ваниях окончания: дело подготовлено к оперативному хранению в связи с выдачей кредитору причитающихся ему денег, дело окончено производством в связи с отказом в совершении нотариального действия.

ПРИЛОЖЕНИЕ № к Правилам нотариального делопроизводства Образец ИЗВЕЩЕНИЕ о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг* Куда Кому Я, (указываются фамилия, инициалы, должность нотариуса, место нахождения _, нотариуса или наименование государственной нотариальной конторы) извещаю Вас о том, что «_»20года (указываются данные, идентифицирующие лицо, внесшее депозит: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица) внесено в депозит нотариуса (указываются наименование и количество внесенного в депозит) для передачи Вам в счет исполнения _ (указывается обязательство должника) Для получения указанных денег (ценных бумаг) Вам следует явиться в нотариальную контору по адресу_ (указываются место нахождения нотариуса или _, адрес государственной нотариальной конторы, а также дни и часы работы нотариуса) имея при себе документ, удостоверяющий личность.

Если указанная сумма не будет Вами получена до «_»

20года, она будет перечислена в бюджет как нево стребованная.** * Извещение оформляется на личном бланке нотариуса.

** Последний абзац указывается в случаях, когда перечисление денежных средств в бюджет предусмотрено законодательством Российской Федерации (как, например, это предусмотрено Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельно сти (банкротстве)» в отношении денежных средств, причитающихся кредиторам бан ка, признанного банкротом).

Приложение № к Правилам нотариального делопроизводства Образец АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА КРЕДИТОРОВ Отметка о выдаче Данные о лице, на имя Номер или возврате денег Примечание которого внесен депозит по реестру или ценных бумаг 1 2 3 А Б В Г и т.д.


Пояснение:

в графу 1 вписываются фамилия, имя, отчество (для физических лиц) или наименование (для юридических лиц) лица, в пользу кото рого в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги;

в графе 2 проставляется номер, за которым в реестре для регист рации нотариальных действий зарегистрирован прием в депозит но тариуса денег или ценных бумаг.

РА З Д Е Л I I О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ, СВЯЗАННЫХ С ПРИМЕНЕНИЕМ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Обобщение подготовлено Законодательно-методиче ским отделом Федеральной нотариальной палаты по об ращениям нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

О реестрах для регистрации нотариальных действий а) Об общем и специальных реестрах Порядок ведения и заполнения реестров для регистра ции нотариальных действий определен пунктами 175– Правил нотариального делопроизводства (далее – Пра вила).

Правилами допускается одновременное ведение нота риусом одного общего реестра для регистрации любых, предусмотренных законодательством Российской Феде рации нотариальных действий, по одному специальному реестру для записей определенных видов нотариальных действий (например, для регистрации удостоверения до веренностей) и нескольких реестров для регистрации ко пий документов.

Нотариальное действие может быть зарегистрирова но или в общем или в специальном реестре (в случае его заведения нотариусом).

Если для регистрации определенного вида нотариаль ных действий введен специальный реестр, регистрация в нем нотариального действия другого вида возможна лишь в порядке исключения. Так, в реестре, предназначенном для регистрации удостоверения доверенностей, в поряд ке исключения может быть зарегистрирована копия до веренности.

б) О возможности введения дополнительных специальных реестров для регистрации нотариальных действий в течение года В соответствии с положениями Правил (пункты 47, 55) в конце каждого года нотариусом составляется номенкла тура дел на следующий календарный год. В каждом разде ле номенклатуры предусматриваются резервные индексы для внесения заголовков дел, не предусмотренных в но менклатуре дел, но сформированных в течение календар ного года. Таким образом, допускается введение нотариу сом новых специальных реестров в течение календарного года.

в) О реестрах для регистрации копий документов В целях единообразной регистрации копий докумен тов при заведении нотариусом нескольких реестров для записи данного вида нотариальных действий рекоменду ются следующая нумерация данных реестров и порядок регистрации копий документов.

Каждому реестру присваивается индивидуальный но мер – 1К, 2К, ЗК, обозначается порядковый номер тома каждого реестра. По окончании тома реестра и заведе нии нового тома изменяется только нумерация томов реестра, индивидуальный номер самого реестра оста ется неизменным, например, 1К, том 1;

1К, том 2;

2К, том 1;

2К, том 2. Для регистрации нотариальных дей ствий используется сквозная нумерация: индивидуаль ные регистрационные номера возрастают от единицы в первом томе реестра до последнего порядкового номера в последнем томе;

регистрационные номера в томах рее стра не повторяются. Так, если последний регистраци онный номер копии документа в томе 1 – 1503, первый регистрационный номер копии документа в томе 2 – 1504. При этом присвоение индивидуальных регистра ционных номеров копиям документов осуществляется в общем порядке, предусмотренном пунктами 175, Правил, например, 2К-2113, где 2К – индивидуальный номер реестра для регистрации копий;

2113 – порядко вый номер копии документа в соответствии с регистра цией в данном реестре.

Применение сквозной нумерации рекомендуется при регистрации нотариальных действий в других реестрах для регистрации нотариальных действий.

г) О денежных суммах, вписываемых в графу 6 реестра Реестры, предназначенные для регистрации нота риальных действий, ведутся нотариусами по форме, утвержденной приказом Министерства юстиции Россий ской Федерации от 10 апреля 2002 г. № 99 (форма № 1).

В графе 6 реестра «Взыскано госпошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от госпошлины (тарифа)»

подлежит указанию не только размер взысканного но тариального тарифа, но и иные денежные суммы, полу ченные нотариусом за выполнение технической работы или составление проектов документов. Денежные суммы, взысканные нотариусом по всем основаниям (за совер шение нотариального действия, составление проекта до кумента, выполнение технической работы), указываются в графе 6 реестра раздельно.

д) О сокращениях при внесении записей в реестр При заполнении граф реестра допустимо применять сокращения, если указанные сокращения будут точны ми и понятными, не допускающими их двоякого толко вания.

Об отражении в удостоверительной надписи нотариуса номера реестра для регистрации нотариальных действий Из Правил (пункт 175) следует, что каждому нотариаль ному действию, внесенному в реестр, присваивается ин дивидуальный регистрационный номер, который состоит из номера реестра и порядкового номера нотариального действия, присвоенного ему в соответствии с регистра цией в данном реестре согласно пункту 180 Правил.

Индивидуальный номер самого реестра (например, 1С;

2Д;

3К), проставляемый на обложке реестра, может не указываться в графе 1 реестра «номер нотариального действия». Однако в строке удостоверительной надписи «Зарегистрировано в реестре за №» помимо порядкового номера нотариального действия, зарегистрированного в графе 1 реестра, указывается и номер реестра, например, 3К-5312, где 3К – индивидуальный номер реестра для ре гистрации копий, 5312 – порядковый номер копии доку мента в соответствии с регистрацией в данном реестре.

О номенклатуре дел нотариуса В соответствии с Правилами (пункты 47, 50) номенкла тура дел нотариуса, занимающегося частной практикой, и государственной нотариальной конторы составляется нотариусом в конце каждого года на основе Примерной номенклатуры дел, утверждаемой Министерством юсти ции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Сроки хранения дел указыва ются в номенклатуре в соответствии со сроками хране ния, установленными Примерной номенклатурой дел (пункт 51 Правил).

Впредь до утверждения Примерной номенклатуры дел сроки хранения документов указываются в номенклату рах дел нотариусов в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, орга нов местного самоуправления и организаций, с указа нием сроков хранения, утвержденным приказом Мини стерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558.

О проведении проверок за исполнением нотариусами, занимающимися частной практикой, Правил нотариального делопроизводства (далее – проверки) В соответствии с Правилами (пункт 5) проверка ис полнения нотариусами Правил проводится один раз в че тыре года.

При этом необходимо учитывать, что ведение дело производства является частью профессиональных обя занностей нотариуса, в связи с чем проверка исполнения Правил может проводиться в рамках осуществляемой в соответствии со статьей 34 Основ законодательства Рос сийской Федерации о нотариате (далее – Основы) про верки организации работы нотариуса.

Первая проверка исполнения Правил нотариусом, впервые приступившим к осуществлению нотариальной деятельности, должна быть проведена через год после на деления его полномочиями нотариуса (часть вторая ста тьи 34 Основ).

Проверка исполнения нотариусами Правил может проводиться в иные сроки, если законодательством субъ екта Российской Федерации специальные сроки установ лены для проведения проверок организации работы но тариуса (часть четвертая статьи 34 Основ).

О регистрации организационно-распорядительных документов Согласно пункту 9 Правил организационно-распо рядительные документы подлежат регистрации в спе циальной учетной книге – журнале регистрации орга низационно-распорядительных документов (приложе ние № 1 к Правилам). Если такой документ направляется нотариусом иному лицу или организации (например, по ручение о принятии мер по охране наследственного иму щества в соответствии со статьей 65 Основ посылается другому нотариусу), он подпадает под действие пункта Правил о регистрации в журнале исходящей корреспон денции.

Принимая во внимание, что журналы регистрации распорядительных документов подлежат постоянному хранению, а срок хранения журналов регистрации ис ходящей корреспонденции пять лет (пункты «а», «г»

статьи 258 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности го сударственных органов, органов местного самоуправ ления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Рос сийской Федерации от 25 августа 2010 года № 558), исхо дящий от нотариуса организационно-распорядительный документ может быть зарегистрирован только в журнале регистрации организационно-распорядительных доку ментов.

Об обозначении в организационно распорядительных документах должности нотариуса и места составления документа (пункт 7 Правил) Основами для обозначения положения лица, наде ленного полномочиями нотариуса, применяется термин «должность нотариуса» (статьи 2, 3, 12 Основ). В связи с чем в организационно-распорядительных документах должность нотариуса обозначается термином «нота риус».

Место составления организационно-распорядитель ного документа обозначается по аналогии с обозначе нием места выдачи нотариального акта или совершения нотариального действия – указанием наименования объ екта административно-территориального деления, в ко тором нотариус имеет место для совершения нотариаль ных действий в соответствии со статьей 13 Основ (формы № 3–22, 68–72, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 года № 99).

О печатях нотариуса Действующее законодательство, регулирующее вопро сы использования печатей нотариусами, предусматривает обязательное наличие у нотариусов печати с изображени ем Государственного герба Российской Федерации (Указ Президента Российской Федерации от 22 июля 2002 года № 767 «Об использовании Государственного герба Рос сийской Федерации на печатях нотариусов», статья Основ, пункты 13, 21, 36, 80, 83, 94, 113, 118, 125, 147, 171, 178 Правил) и возможное, а не обязательное наличие у нотариуса простой (без изображения Государственного герба Российской Федерации) печати (пункт 36 Правил, пункт 3.25 постановления Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года № 65-ст).

Оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее – оттиск гербовой печати) проставляется на документах, требующих осо бого удостоверения их подлинности, на нотариальных актах, а также на иных документах, для которых про ставление оттиска гербовой печати предусмотрено Правилами (организационно-распорядительные доку менты, расписки и др.). В иных случаях вопрос об от тиске печати, проставляемой на документе – гербовой или без воспроизведения Государственного герба Рос сийской Федерации – решается нотариусом самостоя тельно.

Об указании листов внутренней описи в листе – заверителе дела (приложение № 12 к Правилам) В соответствии с положениями пункта 79 Правил лист – заверитель дела и внутренняя опись документов дела не нумеруются. Однако указание количества листов внутренней описи предусмотрено в листе – заверителе дела и во внутренней описи документов дела (приложе ния № 12–14 к Правилам). В связи с этим в абзаце первом листа-заверителя указывается общее количество листов, помещенных в дело, с учетом листов внутренней описи, при этом в строке «количество листов внутренней описи»

указывается общее количество листов внутренней описи без их нумерации.

Отражение информации в графе Книги учета наследственных дел (приложение № 21 к Правилам) Графа 7 Книги учета наследственных дел содержит указание на фамилию, имя, отчество подателя докумен та, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу.

Представляется, что в графе 7 Книги учета наслед ственных дел «Ф.И.О. подателя документа» указываются данные о наследнике: фамилия, имя, отчество.

Если документ получен нотариусом через предста вителя, полномочия которого на подачу относящихся к наследственному делу документов от имени наследника специально предусмотрены в нотариально удостоверен ной доверенности или вытекают из норм закона, в этой же графе помимо фамилии, имени, отчества наследни ка указываются фамилия, имя, отчество законного или уполномоченного представителя наследника, непосред ственно представившего документы нотариусу от имени наследника.

О заполнении графы Журнала регистрации организационно распорядительных документов (приложение № 1 к Правилам) Журнал регистрации организационно-распорядитель ных документов содержит графу 6 «Исполнитель». По скольку в данном журнале подлежат регистрации не только документы, оставляемые в делах оформившего их нотариуса, но и направляемые другим физическим и юридическим лицам, в графу 6 вносится запись о лице, которому направлен организационно-распорядительный документ. Например, в графу 6 вносятся данные о нота риусе или должностном лице органа местного самоуправ ления, которым направлено поручение о принятии мер по охране наследственного имущества в соответствии со статьей 65 Основ.

О заполнении граф 2, Журнала учета приема-передачи полномочий дел нотариуса (приложение № 18 к Правилам) Учитывая, что лицо, желающее временно замещать нотариуса в период его временного отсутствия, наделяет ся полномочиями нотариуса территориальным органом Министерства юстиции Российской Федерации совмест но с нотариальной палатой соответствующего субъек та Российской Федерации (статья 20 Основ), в графу «Номер и дата приказа о замещении нотариуса» Журнала учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса впи сываются реквизиты приказа территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации.

В графу 7 «Основания передачи полномочий и дел»

указанного журнала вносятся данные распоряжения о передаче нотариусом лицу, временно его замещающему, полномочий на период отсутствия нотариуса по уважи тельным причинам (пункт 15 Примерного положения о порядке замещения временно отсутствующего нотариу са, занимающегося частной практикой, утвержденного решением Правления Федеральной нотариальной пала ты от 10 декабря 2008 года, согласованного заместителем министра юстиции Российской Федерации 18 ноября 2009 года).

О систематизации оконченных производством наследственных дел (раздел XI Правил) Схема систематизации оконченных производством наследственных дел в архиве нотариуса (по дате заведе ния наследственного дела, по дате выдачи последнего свидетельства о праве на наследство и др.) Правилами не определена. В связи с чем нотариус вправе самостоятель но выбрать порядок группировки оконченных производ ством наследственных дел для создания наиболее удоб ной системы их организации.

Специальный выпуск „ «Бюллетеня “Нотариального вестника », 2011 г.

Правила нотариального делопроизводства (с изменениями, внесенными в 2010 году) и некоторые вопросы их применения Руководитель редакционно-издательского центра К.А. Катанян Корректор Л.А. Лебедева Компьютерная верстка Д.А. Зотов Подписано в печать 15.02.2011 г. Формат 6090/ Гарнитура Times. Печать офсетная Усл.-печ. л. 7. Тираж 8 000. Заказ Фонд развития правовой культуры 101000 г. Москва, Милютинский переулок, дом 18-А, офис Тел.: (495) 920-53-75, 625-88-69;

факс: (495) 624-15- Е-mail: notarius79@bk.ru Отпечатано в ООО «Типография Мосполиграф»

125438 Москва, Лихачевский 4-й пер., д.

Pages:     | 1 ||
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.