авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:   || 2 | 3 |
-- [ Страница 1 ] --

ЧЕЛЯБИНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ

ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ КОММУНИКАЦИЙ

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ

И ТЕХНОЛОГИЙ

КАФЕДРА БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

«Сущность и возможности использования

краеведческих электронных ресурсов»

Выпускная квалификационная работа студента группы 351 отделения заочного обучения Скоробогатова Александра Валерьевича Научный руководитель:

Матвеева Ирина Юрьевна, кандидат педагогических наук, доцент Рецензент:

Подпись студента: Подпись научного руководителя: Работа допущена к защите: _ Подпись зав. кафедрой: Челябинск, Оглавление Введение…………………………………………………………………………….. Список сокращений………………………………………………………………… Глава 1. Сущность и структура электронных ресурсов…………………....... 1.1 Общая характеристика электронных ресурсов……………………………….. 1.2 Электронное издание как один из видов электронных ресурсов…………... 1.3 Виды электронных изданий на CD и сетевых носителях………………....... Глава 2. Классификация краеведческих электронных ресурсов………….. 2.1 Краеведческий документ как структурная единица краеведческих электрон ных ресурсов. Классификация краеведческих электронных ресурсов……....... 2.2 Базы данных и краеведческий электронный каталог……………………….. 2.3 Электронный аналог печатного издания…………………………………….. 2.4 Самостоятельное электронное издание…………………………………........ 2.5 Краеведческая электронная библиотека……………………………………... Глава 3. Краеведческие электронные ресурсы Челябинской областной универсальной научной библиотеки…………………………………………... 3.1 Характеристика электронных краеведческих ресурсов Челябинской област ной универсальной научной библиотеки……………………………………........ 3.2 Краеведческая информация на сайте Челябинской областной универсальной научной библиотеки……………………………………………………………….. Заключение……………………………………………………………………......... Список использованной литературы……………………………………………... Приложение 1. Статистические данные по использованию разделов сайта Челя бинской областной универсальной научной библиотеки за 2007 г…………….. Приложение 2. Статистика посещаемости разделов сайта Челябинской област ной универсальной научной библиотеки за 2007 г……………………………… Приложение 3. Статистика посещаемости раздела «Уральская электронная биб лиотека» за ноябрь 2007 – январь 2008 гг………………………………………... Введение Актуальность темы. Происходящие революционные изменения в рос сийском обществе сопровождаются трансформацией информационной сферы, внедрением новых технологий во все области человеческой деятельности. Ин форматизация общества привела не только к возрастанию объемов информации и доступности к любым массивам знания, но и потребовала переосмысления роли краеведческой информации в системе стратегических электронных и тра диционных ресурсов, влияющих на уровень социально-экономического разви тия региона. Что в значительной степени повышает статус библиотеки – она стала одним из важных факторов информатизации социума и его движения к информационному обществу.

Значение краеведческой информации многократно увеличивается в ры ночных условиях, когда создана предпосылка для ее свободного функциониро вания и обмена.

С начала 1990-х гг. в библиотеках происходит существенное переосмыс ление методов и форм работы в реалиях рынка. Актуальными становятся такие проблемы, как внедрение новых информационных технологий, их ресурсное обеспечение, формирование фондов на нетрадиционных носителях, трансфор мация взаимоотношений с пользователями, изменение основ управления.

Выбор базы исследования не случаен. Челябинская областная универ сальная научная библиотека сегодня является участником рынка регионоведче ской информации, крупнейшим информационным учреждением Южного Ура ла. Кроме того, данная библиотека зарекомендовала себя как достаточно актив ный участник информационного рынка региона, деятельность, которой отлича ется результативностью.

Объект – краеведческие электронные ресурсы в условиях информатиза ции общества.

Предмет – сущность, структура и возможности использования краевед ческих электронных ресурсов.

Цель выпускной квалификацион- ной работы – изучение теоретических основ и практического опыта формирования краеведческих электронных ресур сов (на примере Челябинской областной универсальной научной библиотеки).

Задачи:

1. Охарактеризовать сущность и структуру краеведческих ресурсов;

2. Обобщить подходы к классификации краеведческих электронных ре сурсов;

3. Проанализировать состав и возможности использования краеведче ских электронных ресурсов Челябинской областной универсальной научной библиотеки.

Хронологические рамки используемой литературы обширны и разнооб разны. Большое значение имеют нормативные документы, регулирующие соз дание и внедрение информационных технологий. Анализ литературы показал, что многие аспекты электронных ресурсов уже нашли отражение в профессио нальной печати, и к настоящему времени накоплен теоретический материал. В то же время отсутствие методических разработок по большинству проблем, связанных с формированием электронных ресурсов, мешает их устойчивому развитию и выработке наилучших решений. В первоочередной разработке нуж даются такие вопросы как: методика сканирования и распознавания текстов, обеспечение сохранности документов в процессе оцифровки, обработка и пред ставление уникальных и старопечатных изданий, технологии комплектования электронных ресурсов, выбор программного обеспечения.

Комплексному исследованию электронных ресурсов в целом способство вали работы А. Б. Антопольского, А. И. Земскова, Я. Л. Шрайберга, Т. В. Май стрович, Н. Н. Кушнаренко, Г. Н. Швецова-Водка, Е. И. Трубиной, Л. В. Левиц кой.

Работа состоит из введения, списка сокращений, трех глав, заключения, списка использованной литературы, включающего 93 наименования, приложе ний.

В первой главе – «Сущность и структура электронных ресурсов» – да ется общая характеристика электронных ресурсов, понятий «документ» и «электронный документ», их соотношение, перечислены проблемы при форми ровании фонда электронных документов, принципы описания информацион ных массивов, основные свойства электронных ресурсов, их классификация, типы с указанием отличий от традиционных. А также история создания элек тронных изданий, как одного из видов электронных ресурсов, по каким крите риям они различаются, виды электронных изданий на CD и сетевых носителях.

Во второй главе – «Классификация краеведческих электронных ресурсов»

– обобщены подходы к классификации краеведческих электронных ресурсов и включены такие разделы как: краеведческий документ как структурная единица краеведческих электронных ресурсов;

базы данных (рассмотрены классифика ции БД) и краеведческий электронный каталог (описаны технологические ас пекты краеведческого электронного каталога на примере Челябинской област ной универсальной научной библиотеки);

электронный аналог печатного изда ния;

самостоятельное электронное издание;

краеведческая электронная библио тека (раскрыты содержательные, технологические, технические проблемы фор мирования краеведческой электронной библиотеки).

В третьей главе – «Краеведческие электронные ресурсы Челябинской об ластной универсальной научной библиотеки» – проанализированы состав и возможности использования краеведческих электронных ресурсов библиотеки.

В каждой главе имеются выводы. Применен метод статистического ана лиза. С его помощью осуществлен мониторинг использования разделов сайта (за 2007 г.), «Уральской электронной библиотеки» (за ноябрь 2007 – январь 2008 г.).

Список сокращений АИПС – автоматизированная информационно-поисковая система АСУ – автоматизированные средства управления ББД – библиографическая база данных БД – база данных БЗ – библиографическая запись БО – библиографическое описание БСЭ – Большая советская энциклопедия БФ – библиотечный фонд ВИНИТИ РАН– Всероссийский институт научной и технической инфор мации Российской академии наук ГИС – географические информационные системы ГОСТ – государственный стандарт ГПНТБ России – Государственная публичная научно-техническая биб лиотека (г. Москва) ГПНТБ СО РАН – Государственная публичная научно-техническая биб лиотека Сибирского отделения Российской академии наук (г. Новосибирск) ЕСКК ТЭИ – Единая система классификации и кодирования технико экономической и социальной информации ИКТ – информационно-коммуникационные технологии ИНИОН – Институт научной информации по общественным наукам ИПС – информационно-поисковая система ИР – информационный ресурс ИРБИС – интегрированная автоматизированная библиотечно информационная система КББД – Корпоративная библиографическая база данных ККБД – Корпоративная краеведческая база данных КСБА – краеведческий справочно-библиографический аппарат МАРС – Межрегиональная аналитическая роспись статей МБА – межбиблиотечный абонемент МГУКИ – Московский государ- ственный университет культуры и ис кусств НТЦ – научно-технический центр ОГАЧО – Объединенный государственный архив Челябинской области ООУНБ – Оренбургская областная универсальная научная библиотека им.

Н. К. Крупской ПОД – поисковый образ документов РГБ – Российская государственная библиотека РНБ – Российская национальная библиотека РФ – Российская Федерация РФФИ – Российский фонд фундаментальных исследований СБА – справочно-библиографический аппарат СКБР – Сводный каталог библиотек России СМИ – Средства массовой информации СОУНБ – Свердловская областная универсальная научная библиотека им.

В. Г. Белинского СПА – справочно-поисковый аппарат СУБД – система управления базами данных УЭБ – Уральская электронная библиотека ФЗ – федеральный закон ФСО РФ – Федеральная служба охраны Российской Федерации ЦБ – Центральная библиотека ЦБС – Централизованная библиотечная система ЦГБ – Центральная городская библиотека ЧелГУ – Челябинский государственный университет ЧОДБ – Челябинская областная детская библиотека ЧОКМ – Челябинский областной краеведческий музей ЧОУНБ – Челябинская областная универсальная научная библиотека ЧОЮБ – Челябинская областная юношеская библиотека ЭБ – электронная библиотека ЭВМ – электронно- вычислительная машина ЭД – электронный документ ЭЖ – электронный журнал ЭИ – электронное издание ЭК – электронный каталог ЭР – электронный ресурс ЮНЕСКО – Организация Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры CD-ROM – компакт-диск CDS/ISIS – система управления библиографической информацией MARC – Machine Readable Cataloging (общая часть наименования ряда библиотечных коммуникативных форматов) OPAC – Online Public Access Catalogue (электронный каталог библиотеки, доступный через Интернет или внутри локальной сети библиотеки) RUSMARC – Российский коммуникативный формат представления БЗ Глава 1. Сущность и структура электронных ресурсов 1.1Общая характеристика электронных ресурсов Название термина «ЭР», наполнение его определения неоднократно меня лись: файл машиночитаемых данных (машиночитаемый документ, машинный файл) в ISBD (NBM), компьютерный файл в ISBD (CF), ЭР в ISBD (ER). Назва ние термина небесспорное и, может быть, не последнее в ряду.

В 2004 г. Ю. Н. Столяровым (МГУКИ) предпринята попытка развести по нятия ИР, ЭР, ЭБ, электронный документный фонд, обосновано деление доку ментов на нонэлектронные и электронные, среди последних выделены офлай новые и онлайновые (80). В итоге рассмотрения этих и связанных с ними во просов сделан вывод, что так называемые старые представления о библиотеке полностью сохраняют силу и в нынешнюю эру, в эпоху информатизации обще ства. С появлением ЭД они лишь существенно расширяют свои возможности, полностью сохраняя свою сущность (80, с. 55).

Больше привычны термины ЭБ, ИР. Еще памятны времена, когда библио тековеды пытались обойтись без понятия ЭД. На основании отказа от этого по нятия специалисты сделали вывод об изменении сущности библиотеки и соот ветственно о необходимости либо заменить ее качественно иным социальным институтом, либо возродить концепцию 1960-х гг. «библиотеки без фонда». На этом фоне доказательство того, что библиотека гостеприимно относится к ЭД, способна столь же органично вобрать его в фонд, как и любые другие виды до кумента, вновь укрепило фундаментальные методологические основания тео рии библиотеки, библиотечного фондоведения.

Наиболее известные разработчики теории ЭБ – А. И. Земсков, Я. Л.

Шрайберг (ГПНТБ России) и А. Б. Антопольский (НТЦ «Информрегистр»). Ве сомый вклад в укрепление фундамента электронного библиотековедения вне сла также Т. Л. Лаврик (ГПНТБ СО РАН) (52). Но Т. В. Майстрович (РГБ) на чала разработку данных вопросов одной из первых (57). Она подошла к обос нованию своих выводов, отталкиваясь от анализа не столько внешней среды, а изнутри, опираясь на сущность библиотеки и БФ. Ее соображения базируются на действительных потребностях практики, предложения адресованы фондове дам и одновременно комплектаторам, рекомендации отличаются конкретно стью, обоснованностью и реальностью исполнения.

Данные обстоятельства придают идеям Т. В. Майстрович особую досто верность и значимость. Т. В. Майстрович разработала классификацию ЭД, обосновала методологический подход к их библиотечному учету и предложила технологию такого учета. Они включаются в инструкцию по учету БФ, Поло жение о структуре фонда РГБ и подобные нормативные документы.

Помимо освещения частных, но важных для практики формирования БФ вопросов, Т. В. Майстрович проявила себя как идеолог концепции Националь ной электронной библиотеки. Заметен вклад Т. В. Майстрович и в теорию фор мирования электронного БФ. В ее монографии (59) сопоставлены понятия ЭР, ЭД и ЭИ. Сущностные характеристики электронной книги «не находятся в про тиворечии с базовым определением книги» (59, с. 73).

Т. В. Майстрович пришла к выводу, что включение в фонд библиотеки ЭД наряду с неэлектронными или его формирование только ЭИ не меняет сущно сти библиотеки.

БФ потенциально способен включить в себя любой вид документов, вплоть до самых экзотических. Вопрос о критерии ограничения нуждается в более глубокой проработке.

Один из наименее ясных вопросов – соотношение между понятиями до кумент и ЭР. В защиту последнего еще в 2001 г. выступила Т. А. Бахтурина (РГБ) (16). Она пишет, что предыдущий эквивалент ЭР – компьютерный файл – отвергнут международной профессиональной общественностью в октябре г., и рабочая группа англо-американских правил каталогизации в Брисбене ISBD (ER) рассмотрела ряд возможных терминов, но свою главную поддержку выразила термину ЭР. Именно этот термин признан официальным, принятым во всем мире.

Специалисты «Информрегистра» в своем отзыве отмечают: «Определе ние объекта описания как ЭР является неудачным. Во-первых, русское слово ресурс отражает собирательное понятие и индивидуальное его употребление представляется не вполне корректным. Такое употребление может привести к возникновению фраз: «Информационный ресурс предприятия состоит из электронных ресурсов». Во-вторых, использование термина ЭР как основного объекта описания не имеет конструктивного характера». Возражение вызывал не только термин в целом, но и составляющие его слова – одни эксперты пред лагали элемент электронный заменить на цифровой, другие считали некоррект ным слово ресурс. Но ресурс – это не только «запасы», но также и «средства, которые используются при необходимости» (21).

Т. А. Бахтурина считает, что ЭР органично входят в ИР. А ИР – это, как известно, «отдельные документы и отдельные массивы документов в информа ционных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других ин формационных системах)» (22).

Термин «ЭД» достаточно прочно утвердился в профессиональной терми нологии, заменив термины «непечатные материалы», «некнижные материалы»

и другие1. Специалистам до сих пор не удалось прийти к его конвенциальному определению, что связано как с различным пониманием документа в целом, так и с разнообразием школ, изучающих электронную среду.

По предложению О. П. Коршунова и других ученых, для обозначения объекта библиографической деятельности стали применять термин «документ».

Необходимо подробнее рассмотреть весь спектр определений и свойств обыч ного документа.

Позиция специалистов ГПНТБ России состоит в том, что дефиниция «ЭД» полностью может считаться производным от более широкого понятия «документ вообще» и характер носителя информации (среды, в которой он за писан) не дает каких-либо искажений, более того, не имеет существенного зна Данная терминология, употреблявшаяся в конце 1970-х–1980-х гг. для обозначения аудиовизуальных мате риалов, была экстраполирована на электронные документы.

чения. Совершенно все равно, на чем записана информация. На содержание документа это никоим образом не сказывается.

Документ создается людьми и предназначен для использования людьми.

Документ – это средство общения людей, свойственное только им.

Профессору Ю. Н. Столярову принадлежит характеристика понятия «до кумент». Он определяет его с нескольких точек зрения: «…документ в субстан циональном смысле – информация, закрепленная на материальном носителе способом, созданным человеком, могущая служить единицей в процессе соци альной коммуникации;

документ в функциональном смысле – материальный объект, используемый для получения необходимой информации, т.е. выпол няющий функцию субстанционального документа» (79). По этому вопросу очень близка позиция специалистов ГПНТБ.

В словаре Ф. С. Воройского документ представляется «материальным но сителем информации, зафиксированной вне памяти человека» (22).

Более четким является определение БСЭ (20): «Документ – материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально пред назначенный для ее передачи во времени и пространстве. Носителем информа ции может быть бумага, перфокарта, фотопленка, магнитофонная лента и т.п.».

В этом определении очень важно обобщенное упоминание использования до кумента.

Очень важным для осмысления является определение понятия «доку мент», приведенное в ФЗ «О библиотечном деле» № 78-ФЗ от 29 декабря г.: «Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования»

(65).

Ключевое слово в этом определении – «объект». Документ – это объект, вот суть понятия, а наличие в нем информации является основным определяю щим признаком.

Наиболее существенная связь документа с информацией и определе ние документа специалистами ГПНТБ России, близкое как к определению БСЭ, так и к позиции профессора Ю. Н. Столярова. Вот их определение: документ – это преднамеренно (искусственно) созданный и ограниченный во времени и в пространстве (т.е. имеющий начало и конец) массив информации, зафиксиро ванный на материальном носителе.

В английском языке, касающемся выработки и формулирования функ циональных требований к БЗ, для обозначения предмета, подлежащего БО, вводится близкое к нашему понятие, определяемое словом «сущность» и в не которых случаях – словом «объект».

Сославшись на единство документа и ЭД профессор Я. Л. Шрайберг дает следующее определение: «ЭД – это преднамеренно (искусственно) созданный и ограниченный во времени и в пространстве (т.е. имеющий начало и конец) мас сив информации, зафиксированный на машиночитаемом носителе» (38, с. 132).

Хотелось бы перечислить проблемы при формировании фонда ЭД: обес печение унифицированного и простого интерфейса, разработка системы поль зовательской поддержки при удаленном доступе, сопряжение с федеральной программой «Электронные библиотеки России», разработка критериев отбора документов, правовые вопросы взаимоотношений с держателями авторских прав: широта доступа и свобода копирования, коммерческое использование и т.д., определение предполагаемого контингента пользователей, от которого за висит содержание фонда ЭД, включение в работу по идентификации ЭД, соот несение электронной копии с книжным оригиналом, описание и каталогизация ЭД, соотнесение описания с книжным оригиналом, оценка экономической со ставляющей проекта на различных стадиях реализации, сохранность информа ции, гарантии ее постоянного и бесперебойного предоставления пользователям, мониторинг спроса в продолжительном временном интервале, обеспечение по стоянного соответствия программного обеспечения библиотеки стандартам для удаленных пользователей, учет ЭД, определение необходимого количества ав томатизированных рабочих мест для читателей.

Данные о тенденциях развития ЭР, которые библиотеки создают, по лучают и приобретают для выполнения своих информационных и библиотеч ных функций, важны для решения многих задач: комплектования, обработки и создания СПА, прогнозирования реорганизации технологического пути изда ний и что, особенно важно, организации обслуживания читателей.

Содержание соответствующих информационных массивов может описы ваться по нескольким основаниям с использованием необходимых информаци онных языков. Основные принципы такого описания таковы (по А. Б. Анто польскому) (5, с. 27–31): тематический;

объектный;

предметное описание;

ло кальные описания;

традиционные наименования.

Тематический принцип основан на отнесении информационного массива к отраслям знания или деятельности, где он создается и/или используется. При меним такой принцип к массивам, включающим текстовые документы. Он раз работан полно и глубоко, имеет многолетние традиции, однако не всегда удо бен для описания ресурсов, формируемых и используемых за пределами тради ционной информационно-библиотечной сферы.

Тематический принцип может основываться на отнесении массива в ка кой-либо отрасли как по признаку происхождения, так и по принципу исполь зования.

Отнесение объектов к отрасли по принципу использования (назначения) более последовательно проводится в так называемых функциональных класси фикациях, тесно примыкающих к тематическим.

Объектный принцип. По этому принципу построена основная система информационных языков, созданная в СССР для применения, – ЕСКК ТЭИ.

Созданы классификаторы различных объектов реального мира: продукции, предприятий, профессий, работ и услуг, демографических показателей, языков, стран и пр. Этот принцип продолжает быть основным для описания ИР, ис пользуемых для управления и бизнеса.

Объектный принцип логически последователен, однако разработан весьма неполно и плохо применим ко многим важнейшим областям информа ционной деятельности, не входящим в традиционную сферу АСУ.

Этот принцип лучше всего применим к хорошо структурированным мас сивам, в частности фактографическим БД, возникающим в сфере управления.

Предметный (дескрипторный) принцип применим к описанию информа ционных массивов, поэтому применяется во многих справочных системах по ИР (электронный и печатный каталоги БД России НТЦ «Информрегистр», «Энциклопедия информационных ресурсов и систем», большинство каталогов ИР архивных фондов и др.).

Информационные языки предметного типа удобны для поиска, но плохо приспособлены для навигации, идентификации информационных массивов, а также для решения различных задач управления ИР. Кроме того, применение такого языка требует создания специализированного тезауруса и трудоемкой работы по стандартизации применяемой технологии.

Предметный язык описания любых информационных объектов удобен для поиска конкретных информационных объектов и неудобен для решения за дач, требующих интегрального описания этих объектов.

Поэтому разработчики автоматизированных систем стремятся к сочета нию тематических, объектных и предметных подходов к описанию и поиску информационных объектов.

Локальный принцип принят для отдельных классов ИР. Принцип не уни версален, но в определенных случаях удобен. Локальных методов описания информационных массивов довольно много. Они применяются, например, в системах идентификации образовательных ресурсов, конструкторской, техно логической, программной документации и др. Локальные классификаторы ре сурсов в настоящее время широко представлены в Интернете.

Традиционный принцип. Именуют по традиционно сложившимся сферам информационной деятельности, в рамках которых сформировались их опреде ленные классы или устойчивое представление о существовании таких классов.

Вот некоторые из терминов, традици- онно применяемых к классам инфор мационных массивов: печатная продукция;

научно-техническая информация;

БФ;

справочно-энциклопедическая и словарная информация;

реклама;

архивная документация и т.д.

Таким образом, традиционные термины, именующие виды ИР, не могут лечь в основу сколько-нибудь последовательной модели описания и классифи кации этих ресурсов. В то же время при построении любой строгой системы описания нужно видеть, как она соотносится с традиционными названиями.

Можно сделать вывод, что в настоящее время не существует методологии универсального описания содержания информационных массивов.

Настала эпоха электронных публикаций, но это вовсе не означает, что прошло время для печатных публикаций (до сих пор 90% всех документов су ществуют на бумажных носителях). Эти технологии и далее будут сосущество вать так же, как уживаются вместе драматический театр и кинематограф, теле видение и кино, Интернет и телевидение. По мере появления новой технологии расширяются возможности, полнота раскрытия материала и детальность вос приятия пользователя.

Все еще существует некоторая условность определения «ЭР», хотя опре деления «ЭД» и «ЭИ» («электронная публикация») четко сделаны с акцентом на машиночитаемость данного вида ресурсов.

Основными базисными свойствами ЭР являются: машиночитаемость;

дискретность, конечность и счетность массива данных;

однородность массива данных безотносительно характеристик отражаемого объекта (черно-белое или цветное изображение, одномерный или многомерный объект, подвижный или покоящийся объект, текст или звук и т.п.);

зависимость от программно аппаратного обеспечения для их использования;

способность к совмещению разнородной информации (мультимедиа);

способность к клонированию, то есть к созданию абсолютно идентичных (в принципе неразличимых) копий ориги нального цифрового документа;

неиссякаемость при копировании;

возмож ность дистанционного управления ЭР (обработка, копирование, пересылка и т.д.);

неодинаковая чувствительность к появлению ошибок в записи: заведо мая избыточность данных некоторых массивов (например в музыкальных фай лах, в записи изображений) и в то же время уязвимость к появлению любой ошибки или неточности в некоторых критических местах (например, в компью терных программах, системах управления БД, Интернет-адресах и т.п.);

воз можность организации самоконтроля и устранения ошибок в массивах данных;

уязвимость по отношению к зловредным действиям со стороны других ЭД (на пример, со стороны вирусов).

Классификация ЭР по их отношению к печатным ресурсам (по Я. Л.

Шрайбергу) (40, с. 55–60): ЭР, не имеющие печатных аналогов (электронная почта, домашние страницы и другие материалы веб-сайтов, дискуссионные группы в Интернете, некоторые научные и популярные журналы, БД, мульти медийные материалы, специфические виды рекламы, вирусы и т.п.);

ЭР, соз данные для поддержания имеющихся печатных ресурсов, например, для обес печения сохранности или расширения и улучшения обслуживания пользовате лей (в частности, организация мультидоступа для спрашиваемых изданий), и подлежащие долговременному хранению (электронные книги, цифровые вер сии печатных документов и т.п.);

ЭР, создаваемые на короткий срок в техноло гических целях на основе печатных ресурсов и не предназначенные для долго временного хранения или подлежащие уничтожению после однократного ис пользования (копии материалов, используемых в системе МБА и доставки до кументов в библиотеках, электронные справки, квитанции и т.д.);

незаменимые (пока!) виды печатных документов (грамоты, награды, паспорта, водительские права, бумажные деньги и т.п.);

симбиоз печатных и ЭД: кредитные карты, магнитные пропуска и билеты с магнитной записью.

Основные типы ЭР с указанием отличий от традиционных документов:

полнотекстовые документы, ЭЖ с возможностями поиска, наличием гиперсвя зей, и автоматического агрегирования;

таблицы с расширенными функциями обработки данных и демонстрации результатов (спрэдшиты);

библиографиче ские, реферативные, адресно-справочные, фактографические, полнотекстовые и иные БД с возможностями поиска, библиотечные ЭК различных типов и библиографические указатели;

рисунки и изображения с возможностями обра ботки файлов по размерам, цвету, пространственным параметрам изображения и построения многомерных изображений;

аудиозаписи и музыка, видео, ком пьютерная анимация;

цифровые карты и картографическая информация;

ком пьютерные программы, в том числе программы и команды непосредственного исполнения;

вирусы и им подобные типы зловредных компьютерных программ;

мультимедийные материалы (совмещение разных видов ресурсов, например, текст и звук;

текст, изображение, звук;

текст и анимация и т.д.);

агрегированные подборки, изготовленные «на лету», автоматическим методом;

другие.

Виды ЭР по общественному назначению: научные;

образовательные;

биб лиотечные и развлекательные материалы;

художественная и научно техническая информация;

СМИ (новости, ТВ);

объявления;

реклама, пропаган да;

электронная коммерция, производственная, технологическая и финансовая информация;

системы автоматизации экспериментов, проектных работ, произ водства;

другое.

Виды ЭР по степени доступности: бесплатные;

условно бесплатные;

платные;

закрытые для публичного доступа, в том числе закрытая и/или конфи денциальная информация (режимно-секретная);

коммерческая, промышленная и технологическая информация, финансовые и налоговые сведения, частная жизнь.

Таким образом, состав ЭР можно представить в виде цепочки:

Электрон- Электрон Электрон- Электрон- Электрон ные кол ные пуб- ные доку- ные биб ный фонд лекции ликации менты лиотеки 1.2 Электронное издание как один из видов электронных ресурсов В современных условиях информационное обслуживание, в том числе и краеведческое, базирующееся только на основе бумажных носителей, устарело.

На смену приходит новая модель информационного обслуживания, основанная на базе информационного документа – ЭИ, которое может тиражироваться в неограниченном количестве и доступно независимо от времени обращения к нему и места нахождения пользователя. Фонд ЭИ – это реалия современной библиотеки.

15 января 2002 г. постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии введен в действие (с 1 июля 2002 г.) ГОСТ 7.83 2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» (31). На стоящий стандарт устанавливает основные виды ЭИ, а также состав и место расположения выходных сведений в ЭИ. Стандарт предназначен для произво дителей ЭИ.

ЭД – документ на машиночитаемом носителе, для использования которо го необходимы средства вычислительной техники.

ЭИ – ЭД (группа ЭД), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.

ЭИ различают: по наличию печатного эквивалента: электронный аналог печатного издания: ЭИ, в основном воспроизводящее соответствующее печат ное издание (расположение текста на страницах, иллюстрации, ссылки, приме чания и т.п.);

самостоятельное ЭИ: ЭИ, не имеющее печатных аналогов.

- по природе основной информации: текстовое (символьное) ЭИ: ЭИ, со держащее преимущественно текстовую информацию, представленную в форме, допускающей посимвольную обработку;

изобразительное ЭИ2: ЭИ, содержащее преимущественно электронные образы объектов, рассматриваемых как целост ные графические сущности, представленных в форме, допускающей просмотр и Относятся факсимиле, а также тексты в форматах, не допускающих посимвольной обработки.

печатное воспроизведение, но не до- пускающей посимвольной обработки;

звуковое ЭИ: ЭИ, содержащее цифровое представление звуковой информации в форме, допускающей ее прослушивание, но не предназначенной для печатного воспроизведения;

программный продукт: самостоятельное, отчуждаемое произ ведение, представляющее собой публикацию текста программы или программ на языке программирования или в виде исполняемого кода;

мультимедийное ЭИ: ЭИ, в котором информация различной природы присутствует равноправно и взаимосвязано для решения определенных разработчиком задач, причем эта взаимосвязь обеспечена соответствующими программными средствами.

- по целевому назначению: официальное ЭИ: ЭИ, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организа ций, содержащее материалы нормативного или директивного характера;

науч ное ЭИ: ЭИ, содержащее сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях, а также научно подготовленные к публикации памятники куль туры и исторические документы;

научно-популярное ЭИ: ЭИ, содержащее све дения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной читателю неспециалисту;

производственно-практическое ЭИ: ЭИ, содержащее сведения по технологии, технике и организации производства, а также других областей общественной практики, рассчитанное на специалистов различной квалифика ции;

нормативное производственно-практическое ЭИ: ЭИ, содержащее нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности;

учеб ное ЭИ: ЭИ, содержащее систематизированные сведения научного или при кладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподава ния, и рассчитанное на учащихся разного возраста и степени обучения;

массо во-политическое ЭИ: ЭИ, содержащее произведение общественно политической тематики, агитационно-пропагандистского характера и предна значенное широким кругам читателей;

справочное ЭИ: ЭИ, содержащее крат кие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чте ния;

ЭИ для досуга: ЭИ, содержащее общедоступные сведения по организа ции быта, разнообразным формам самодеятельного творчества, различным ви дам увлечений, компьютерные игры;

рекламное ЭИ: ЭИ, содержащее изложен ные в привлекающей внимание форме сведения об изделиях, услугах, меро приятиях с целью создания спроса на них;

художественное ЭИ: ЭИ, содержа щее произведения художественной литературы, изобразительного искусства, театрального, эстрадного и циркового творчества, произведения кино, музей ную и другую информацию, относящуюся к сфере культуры и не являющуюся содержанием научных исследований.

- по технологии распространения: локальное ЭИ: ЭИ, предназначенное для локального использования и выпускающееся в виде определенного количе ства идентичных экземпляров (тиража) на переносимых машиночитаемых но сителях;

сетевое ЭИ: ЭИ, доступное потенциально неограниченному кругу пользователей через телекоммуникационные сети;

ЭИ комбинированного рас пространения: ЭИ, которое может использоваться как в качестве локального, так и в качестве сетевого.

- по характеру взаимодействия пользователя и ЭИ: детерминированное ЭИ: ЭИ, параметры, содержание и способ взаимодействия с которым определе ны издателем и не могут быть изменяемы пользователем;

недетерминированное (интерактивное) ЭИ: ЭИ, параметры, содержание и способ взаимодействия с которым прямо или косвенно устанавливаются пользователем в соответствии с его интересами, целями, уровнем подготовки и т.п. на основе информации и с помощью алгоритмов, определенных издателем.

- по периодичности: непериодическое ЭИ: ЭИ, выходящее однократно, не имеющее продолжения;

сериальное ЭИ: ЭИ, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерован ными и (или) датированными выпусками (томами), имеющими одинаковое за главие;

периодическое ЭИ: сериальное ЭИ, выходящее через определенные промежутки времени, постоянным для каждого года числом номеров (выпус ков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными нумеро ванными и (или) датированными вы- пусками, имеющими одинаковое за главие;

продолжающееся ЭИ: сериальное ЭИ, выходящее через неопределен ные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными нумерованными и (или) датирован ными выпусками, имеющими общее заглавие;

обновляемое ЭИ: ЭИ, выходящее через определенные или неопределенные промежутки времени в виде нумеро ванных или датированных выпусков, имеющих одинаковое заглавие и частично повторяющееся содержание. Каждый следующий выпуск содержит в себе всю оставшуюся актуальную информацию и полностью заменяет предыдущий.

- по структуре: однотомное ЭИ: непериодическое ЭИ, выпущенное на од ном машиночитаемом носителе;

многотомное ЭИ: непериодическое ЭИ, со стоящее из двух или более пронумерованных частей, каждая из которых пред ставлена на самостоятельном машиночитаемом носителе, представляющее со бой единое целое по содержанию и оформлению;

электронная серия: сериаль ное ЭИ, включающее совокупность томов, объединенных общностью замысла, тематики, целевым или читательским назначением, выходящих в однотипном оформлении.

Определение в ГОСТе 7.83-2001 «ЭД» и «ЭИ» небезупречно и не дает полного и ясного представления об ЭИ.

Более широкое определение содержится в ФЗ от 29 декабря 1994 г. № 77 ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»: «ЭИ – программы для ЭВМ и БД, а также ЭД, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях» или «в сетевом режиме» (66).

Более точное определение предложено специалистами НТЦ «Информре гистр» (с 1997 г. постановлением Правительства № 950 от 24 июля НТЦ утвер жден в качестве федерального информационного центра по ЭИ).

ЭИ – самостоятельный законченный продукт, содержащий информацию, представленную в электронной форме, и предназначенный для длительного хранения и многократного использо- вания неопределенным кругом поль зователей, все копии (экземпляры) которого соответствуют оригиналу (11, с.

19–23.).

Самостоятельность понимается как возможность использования этого продукта независимо от его изготовителя как после его приобретения потреби телем, так и в случае доступа к нему через телекоммуникационные сети.

Законченность продукта означает неизменность содержания в нем ин формации в течение определенного времени и на всех копиях (экземплярах) продукта, наличие необходимой идентификации, а также ответственности и прав авторов, составителей, издателей и др. лиц.

Электронная форма представления информации – способ фиксации ин формации, где она допускает хранение, обработку, распространение и предъяв ление пользователю с помощью средств вычислительной техники.

Соответствие копий оригиналу означает, что информационный продукт, который каждый раз формируется под конкретного пользователя, не может на зываться ЭИ.

Изложенный подход является, безусловно, одним из возможных.

История создания ЭИ включает несколько периодов:

1. До начала 1980-х гг. компьютер использовался для подготовки и ре дактирования обычных публикаций;

2. С конца 1980-х до середины 1990-х гг. преобладали издания на оптиче ских компакт-дисках;

3. С середины 1990-х гг. началось вторичное опубликование документов в Интернете (копии печатных изданий) при некотором падении значе ния изданий на CD-ROM. С этого этапа начинается обсуждение в про фессиональной печати вопросов того, с чем мы имеем дело в Глобаль ной сети и что может в этом контексте рассматриваться в качестве привычных форм обнародования документов.

4. В XXI веке происходит активное размещение в Интернете ЭИ без на личия их печатной формы.

Первое официальное определе- ние было дано в международном стан дарте ИСО 9707:1991, где ЭИ понимается как документ, публикуемый в маши ночитаемой форме и доступный для потребителей, а в примечании к этому оп ределению отмечено, что это понятие включает в себя издаваемые файлы дан ных и прикладное программное обеспечение (1).

Это определение, введенное в 1991 г., недостаточно точно, не в полной мере отвечает потребностям сегодняшнего дня и вряд ли может использоваться в практических целях.

1.3 Виды электронных изданий на CD и сетевых носителях В электронной среде присутствуют практически все виды и типы изданий, с той или иной степенью выраженности основных признаков. Рассмотрим толь ко значимые с точки зрения комплектования БФ типы и виды изданий на CD и сетевых носителях.

ЭИ на CD-носителях. Самой распространенной формой ЭИ в настоящее время являются издания на оптических компакт-дисках: CD-ROM, что означа ет, во-первых, определенного мирового стандарта этих дисков – 121 мм в диа метре и, во-вторых, возможность только считывать информацию, ничего не до бавляя в запись. CD-ROM является только одним из видов лазерных дисков. С помощью луча данные заносятся и на диски гораздо большего размера на му зыкальные компакт-диски, на перезаписывающиеся диски и т.д. В настоящее время развивается технология – DVD.

Собственно носители, на которые информация записывалась лазерным лучом, появились в 1978 г. и представляли собой диск диаметром 30 сантимет ров из стекла и пластика. В середине 1980-х гг. фирма «Sony» начала производ ство музыкальных дисков по аналогичной технологии, но меньшего размера, который и установился в качестве мирового стандарта. Несомненные достоин ства новых носителей, в первую очередь большой объем хранимой информации и возможность ее цифровой обработ- ки, очень быстро привлекли внимание специалистов в области информационных технологий.

Оптические компакт-диски часто называют мультимедийным продуктом или мультимедийным изданием, но не все издания на CD-ROM являются тако выми. К примеру, при формировании ББД звук и видеоизображение не привле каются. Наиболее полный каталог российских ЭИ на переносимых носителях представлен на сайте Федерального депозитария ЭИ НТЦ «Информрегистр» по адресу http://www.inforeg.ru/deposit/default.html.

В настоящее время на CD-носителях есть практически все виды изданий, при значительном преобладании мультимедийных ЭК, среди которых около 80 % составляют игры, детские развивающие и образовательные издания, спра вочники, словари, обучающие программы. С точки зрения содержания, CD издания в целом повторяют структуру традиционного книжного потока (не дос тигая его объемов и охвата), и их типология в основном укладывается в при вычную типологию печатных изданий. Среди них есть то, что можно назвать собраниями сочинений, годовые и многолетние комплекты газет и журналов и многое другое.

Сетевые ЭИ. С точки зрения функционального и целевого назначения, к сетевым ЭИ могут быть отнесены: отдельные произведения (оригинальные и электронные представления печатных), сборники (в т.ч. материалы конферен ций), компьютерные средства обучения, БД, ГИС и сайты.

По поводу правомерности рассмотрения всех сайтов в качестве издания идет дискуссия. Суть проблемы заключается в их сложной иерархической структуре. Собственно ресурс, который правомерно интерпретировать как са мостоятельный документ, может располагаться на любой странице сайта. С другой стороны, известны сайты, представляющие собой определенное издание (энциклопедию или журнал), коллекцию электронных публикаций и целую ЭБ.

Так же сложно определяются БД, которые, по мнению некоторых специа листов, не укладываются даже в самое широкое понимание книги, т.к. каждая БД – это отдельная информационная система, представляющая собой про граммный комплекс с набором дан- ных/записей/документов (3). Имеются специальные исследования проблем классификации БД (5).

Важный вид ЭИ составляют компьютерные средства обучения. Иногда они являются близкими аналогами обычных учебников и задачников, но в по следние годы наблюдается заметная эволюция этих средств в направлении сложных обучающих систем и тренажеров, с развитой интерактивностью, ис пользованием анимационных и трехмерных моделей, систем виртуальной ре альности и других нетрадиционных средств. Включение таких обучающих сис тем в состав фондов ЭБ может оказаться нетривиальной задачей.

Самостоятельным классом ЭР являются ГИС, имеющие многослойную иерархическую структуру организации геоданных, привязанных к географиче ской карте (топографической основе). ГИС имеют специфические программные средства, особую функциональность, технологии формирования и использова ния, собственные стандарты и т.д. Поэтому их производство выделяется в от дельную область геоинформатики. В теоретическом плане существует бесспор ная аналогия между ГИС и традиционными картографическими изданиями (ат ласами). Главным вопросом является – достаточно ли этой аналогии для вклю чения ГИС в объекты комплектования по той же модели, что и традиционные картографические издания. Практика комплектования ЭБ дает отрицательный ответ, что связано с особой функциональностью ГИС.

Электронная книга. Проблемы сетевого ЭИ рассматриваются в контексте понятия «электронная книга» 3, которая является в настоящее время камнем преткновения, как для книговедения, так и для библиотековедения.

Существует много определений книги как таковой, например: «системно диалектическое единство содержания (социальной информации), семиотиче ской (знак, язык, литература) и материально-конструктивной (кодекс) сущно сти» (9, с. 83). Это единство носит принципиальный характер, «вне которого книга как социальная реальность вообще не существует» (32, с. 7–8). При этом, Понятие появилось в 1980-е гг. и относилось к диалоговым программам для ЭВМ. В настоящее время границы расширены до некоторых публикаций, размещенных в Интернет или доступных для индивидуального пользо вателя по подписке или при покупке портативного устройства для чтения электронных текстов.

как заметил Ю. Н. Столяров, книгове- ды все-таки молчаливо подразумевают под книгой не все ее составные части, а один из признаков – материальную конструкцию, и именно кодекс.

Значит, говоря об электронной книге, мы отступаем от привычного пони мания, согласно которому книга должны быть портативной и не требовать спе циальных устройств для использования. Имеет место и позиция, согласно кото рой «книга – это произведение письменности или печати, имеющее любую чи таемую знаковую форму (идеографическую, алфавитную, нотную, цифровую), закрепленную на любом материале (камень, глина, кожа, папирус, шелк, доска, бумага, синтетические материалы), выполняющее одновременно ряд функций (информационно-коммуникативную, идеологическую, познавательную, эстети ческую, этическую и иные), и адресованное реальному или абстрактному чита телю» (15, с. 11–13).

Есть и более радикальная позиция, высказанная бельгийским библиогра фом и книговедом П. Отле (1868–1944), который считал, что «книга (biblion, или document, или qramme) – это термин, употребляемый условно для обозна чения всего массива документов» (49, с. 27). Это мнение разделяется зарубеж ными и отечественными документоведами в виде признания правомерности существования как «книги-графики», так и «книги-предмета», в качестве кото рых выступают объекты, созданные со специальной целью – длительно переда вать какую-либо мысль или знание.

Однако, главная проблема заключается в самом наполнении понятия «электронная книга». Разброс мнений на этот счет очень широк: издания на оп тических компакт-дисках и других физических носителях;

художественные произведения и журналы, размещенные на сайтах и доступные в Интернете;

электронные копии печатных изданий;

технические устройства для чтения;

са ми тексты, загружаемые в технические устройства для чтения;

компьютерные оригинал-макеты печатных изданий;

сетевые ЭИ, составленные из различных компонентов (как правило – образ старой книги, варианты переводов, указате ли, комментарии) по принципу научного издания текстов.

Для того чтобы идентифициро- вать некоторые виды ЭД в качестве книги необходимо более детально рассмотреть его признаки.

К числу основных характеристик электронной книги можно отнести на личие законченного структурированного текста. Однако некоторые специали сты проводят разницу между «электронной книгой» и «электронными текста ми». Согласно этому мнению «электронные тексты» – это общедоступные циф ровые документы, для прочтения которых достаточно простого компьютера, а «электронные книги» нуждаются в специальном оборудовании и программах для чтения. Это происходит по признаку технической поддержки, что, в конеч ном счете, не может быть принято в качестве определяющего фактора.

Этой проблеме посвящены первые отечественные работы М. И. Алексее ва, О. В. Барышева и Р. С. Гиляревского, которые предлагают рассматривать ЭД в качестве электронной книги только в том случае, если он изначально соз дается как гипертекстовый. Но в таком случае издательский оригинал-макет тоже не является электронной книгой, так же, как и выставленные в большом количестве в Интернете и издаваемые на CD-носителях тексты художественных произведений. Наличие гипертекста в качестве типологической характеристики электронной книги не принципиально.


Еще одна специфика ЭИ – возможность использования различных знако вых систем. В традиционной книге явно выражены основной и дополнительный материалы: например, письменный текст дополняется иллюстрациями, или альбом репродукций сопровождается пояснительным текстом. В ЭИ все эти элементы выглядят равноправными, кроме того, расширен спектр знаковых систем (звук, видеоряд и т.д.). Однако трудно согласиться с подходом к элек тронной книге только как к совокупности текста, звука и изображения, тем са мым, ограничивая ее только областью мультимедийных изданий. Конечно, не которые типы изданий значительно выиграют от мультимедийной технологии, но некоторым они просто не нужны. Это реферативные издания, материалы конференций и др.

Важно в определении электрон- ной книги исходить из социальных функций объекта. С этой позиции электронной книгой будет являться опубли кованный ЭД, имеющий сложную и неизменяемую структуру и однозначные идентификационные характеристики, предназначенный для функционирования в системе социальных коммуникаций.

ЭЖ. Значимым объектом для библиотек являются ЭЖ, которые рассмат риваются как «инструмент для научной коммуникации, основанный на компь ютерных сетях и использующий гипертекст и мультимедиа как главные компо ненты архитектуры и содержания документа» (46).

История ЭЖ начинается с 1979 г., когда была запущена программа Elec tronic Information Exchange System. Изначально ЭЖ были копией печатных из даний, но со временем их видовое разнообразие по отношению к традицион ным периодическим изданиям расширилось.

По отношению к печатным аналогам можно выделить параллельные вер сии ЭЖ;

интегрированные ЭЖ (печатные и электронные версии различным об разом дополняют друг друга);

оригинальные издания.

Проблема типологизации ЭЖ далека от разрешения, что связано с факто рами: нерегулярностью выходящих выпусков;

нестабильностью временных ра мок существования издания;

противоречиями в типологических характеристи ках;

иной структурой издания, чем у печатных аналогов. Однако это противо поставление не является абсолютным, т.к. первые 3 фактора встречаются и в традиционной практике, а последний прием широко используется в зарубеж ных информационных изданиях и известен как «кумуляция».

Есть мнение, что со временем произойдет полный переход от печатных к ЭЖ (преимущественно сетевым). Особенно это вероятно по отношению к ре феративным изданиям и текущим библиографическим указателям. Пока же преобладают параллельные версии – в печатной и электронной формах.

Выводы по 1 главе Государственная политика в области развития комплекса ЭР в масштабе страны требует постоянного совершенствования и сегодня, в канун вхождения страны в информационное общество, должна, на мой взгляд, учитывать такие моменты: соответствовать правовой базе в области ЭР интересам и задачам их владельцев, распространителей, пользователей;

определять процессы создания, распространения и использования ЭР, особенно для библиотечно информационной инфраструктуры;

организовывать мониторинг и регистрацию ЭР;

соответствовать мировым информационным стандартам и рекомендациям.

ЭИ могут и должны не просто использоваться как дополнение к имею щимся печатным коллекциям библиотек, а позволять раскрывать специфиче ские преимущества, быть самостоятельным, особо важным сегодня видом ЭР, характерным проявлением развития и распространения информационных тех нологий в эпоху информационного общества.

Подводя итог можно сказать, что преимущества ЭИ не вызывают сомне ний: простота и многофункциональность поиска, удаленный доступ, консоли дация большого числа изданий в одном поисковом файле, видео-и аудиодопол нения к тексту, возможности работы с электронным текстом (вырезки, копиро вание, перенос в собственные файлы), снижение опасности повреждения и ис чезновения материалов из БФ, сокращение затрат на переплет, гиперссылками, доступ к фондам в режиме 24 часа все 7 дней недели, дистанционное обучение (в вузовских библиотеках). Нельзя не сказать и о некоторых недостатках ЭИ: их зависимость от технической базы и программного обеспечения;

для библиотек – необходимость дополнительных штатных единиц, а следовательно, и допол нительных бюджетных средств;

неудобство чтения с экрана;

увеличивающийся избыток информации. Но, очевидно, что ЭИ пришли в библиотеки не на время, а навсегда.

Глава 2. Классификация краеведче- ских электронных ресурсов 2.1 Краеведческий документ как структурная единица краеведческих электронных ресурсов.

Классификация краеведческих электронных ресурсов Сегодня краеведческим ЭР принадлежит важная роль в системе ИР Рос сии в целом. И прежде чем говорить о потоке краеведческих ЭР необходимо дать различные трактовки термина «краеведческий документ».

В соответствии с общей теорией библиографоведения и библиотековеде ния для обозначения краеведческих материалов правильнее использовать тер мин «краеведческий документ». В отечественных исследованиях и публикациях по библиотечному краеведению уже давно активно обсуждается вопрос о со держании и границах понятия «краеведческий документ», его соотношении с местной печатью и местными изданиями. Впервые термин был предложен и подробно охарактеризован в 1990 году С. Н. Акулич.

В понятие «краеведческий документ» С. Н. Акулич и И. В. Лукашов включили публикации, связанные с территорией и по содержанию, и по фор мальным признакам (месту издания, авторской принадлежности и связям с кра ем других лиц, участвовавших в создании документа).

С. Н. Акулич (2) (применительно и к библиографии, и к БФ) определяет краеведческий документ как документ, содержанием и/или формой связанный с краем. При этом, обосновывая определение, берет за основу философские кате гории «форма» и «содержание». Применительно к понятию «краеведческий до кумент» содержательные и формальные признаки – это разные формы связи документа с территорией. При этом содержание – это имеющаяся в документе информация о крае. А форма – связь «по происхождению», информация о месте издания, авторской принадлежности к краю других лиц, участвующих в созда нии документа.

И. В. Лукашов (56) предлагает методику оценки краеведческого каче ства документа с помощью количественных методов, создать математическую формулу, с помощью которой следует оценивать это качество. Опирается на выделенные С. Н. Акулич содержательные и формальные аспекты краеведче ского документа.

Н. Н. Кушнаренко (50) предлагает два варианта трактовки понятия «крае ведческий документ», рассматривая его в качестве «собирательного» и «разде лительного». В качестве «собирательного» понятия краеведческий документ как документ содержанием и/или формой связанный с краем. Как «раздели тельное» – это документ, связанный с краем своим содержанием.

Конструктивные положения по этому вопросу имеются в работах Н. Н.

Щербы (90, с. 31–52). Н. Щерба понимает его как фонд только краеведческой по содержанию литературы.

Для классификации краеведческих ЭР используются те же, общие прин ципы, изложенные в Гл. 1 «Общая характеристика ЭР».

Можно сформулировать, что основными краеведческими ЭР библиотек сегодня являются: краеведческие ЭК;

краеведческие БД (библиографические и полнотекстовые);

краеведческие электронные библиографические и справоч ные издания;

краеведческие электронные путеводители по фондам архива;

краеведческие электронные путеводители по фондам музея;

электронные вер сии печатных краеведческих документов;

электронные фактографические крае ведческие сведения;

ссылки на краеведческие ресурсы в Интернет.

Информационные технологии коренным образом изменили процессы формирования и использования краеведческих ЭР, обеспечив возможность:

компактного хранения больших объемов информации;

оперативного поиска;

доступа к удаленным ресурсам;

фиксации на одном носителе различной по ха рактеру информации;

объединения библиографических и полнотекстовых БД;

появления БД, содержащих как библиографическую, так и фактографическую информацию.

Эти изменения расширяют сферу влияния, но одновременно и услож няют деятельность библиотек, повышая требования к профессиональной подго товке персонала и материально-технической оснащенности повседневного тру да.

Появляются реальные предпосылки для предоставления новых услуг и создания собственной уникальной информационной продукции с одновремен ным ужесточением требований к их качеству и совместимости в масштабе со вокупных ЭР.

Создание такой продукции предполагает осуществление маркетинговых исследований и нахождение на информационном рынке соответствующей ни ши с последующим сопоставлением параметров выявленного неудовлетворен ного запроса и возможностей библиотеки (реальных и потенциальных).

В целом, освоение научными библиотеками краеведческих ЭР сетевых информационных технологий показывает, что развитие их взаимодействия че рез электронную среду идет путем совместного решения базовых библиотеч ных задач: комплектования и докомплектования, библиографической обработ ки, обслуживания и информационного обеспечения. Прослеживается тенденция перехода от внедрения отдельных компьютерных технологий к их комплексно му использованию. Это основа, которая позволяет образовать электронную среду не только в отдельной библиотеке, но и создает условия для развития единого информационно-библиотечного пространства. При этом традиционные библиотечные технологии приобретают новый вид, а порой и новое качество.

Перспектива следующих десятилетий – это создание интеллектуальных экспертных систем, сопрягающих полнотекстовые, библиографические и рефе ративные, фактографические ресурсы с экспертным знанием библиографов и облегчающих информационный поиск.

2.2 Базы данных и краеведческий электронный каталог В настоящее время высокими темпами внедряются компьютерные техно логии в краеведческую деятельность библиотек, что повсеместно выразилось в создании электронных краеведческих каталогов, БД по всем видам краеведче ских документов, электронных картотек местных знаменательных и памятных дат, электронного каталога местных изданий и различных фактографических БД.


БД. Первыми видами ЭР, предназначенных для пользования широкой публики были библиографические, фактографические и реферативные БД. И в наше время использование БД составляет один из ключевых компонентов рабо ты научных библиотек. К сожалению, в российских библиотеках обслуживание внешними БД ведется не очень активно по сравнению с зарубежными библио теками.

Определение БД представлено в ГОСТ 20886 «Организация данных в сис темах обработки данных. Термины и определения» и повторено в ГОСТ 7.70– 96 «Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Со став и обозначение характеристик»:

«БД – совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения данных и манипу лирования данными, независимо от прикладных программ». Там же «банк дан ных» определяется как автоматизированная информационная система, состоя щая из одной или нескольких баз данных и системы хранения, обработки и по иска».

По мнению А. И. Земскова и Я. Л. Шрайберга эти определения не раскры вают основные особенности БД. Авторы предлагают несколько иное определе ние: «БД – структурированный тематический отобранный массив информации, состоящий из большого набора однотипных элементов» (38).

Число элементов («записей») в БД от сотен до нескольких миллионов, хо тя БД может состоять и из нескольких записей. Каждый из элементов БД имеет одинаковую структуру (состоит из одинакового набора «полей» или «об ластей»). Число полей – от 2 до сотни, в зависимости от характера использова ния БД заполнение некоторых полей может быть обязательным, а некоторых – факультативным;

поля могут делиться на подполя. Размер отдельной записи может быть ограничен каким-то количеством знаков или слов. Основное свой ство БД – возможность проводить поиск информации и другие действия по лю бым выбранным полям или по их произвольной комбинации, а также по неко торым заранее определенным подполям («точки доступа») во всем массиве БД.

До сих пор существует определенная несогласованность в понимании то го, какие БД используются в библиотеках, каковы их объем и параметры. Столь же существенно, идет ли речь о БД собственного производства либо это имею щиеся на серверах библиотеки чужие материалы или закупленные библиотекой материалы?

Генерация БД – сложный процесс, требующий участия библиотекарей, библиографов, программистов и технологов.

Следует обратить внимание, что очень часто в профессиональной литера туре фактически любая коллекция ЭД, так или иначе связанная с поисковой системой, именуется БД. Например, обращение к коллекции текущих поступ лений полнотекстового ЭЖ называется обращением к БД. Так же будет звучать и обращение к ретроспективной коллекции и т.д.

Рассмотрим различные классификации БД. Одним из оснований деления БД на типы является характер предоставляемой пользователям информации:

Документографические (документальные) БД – это БД, содержащие упо рядоченную совокупность сведений о документах по определенной проблеме, теме, отрасли знания или их совокупности. Могут быть библиографическими или реферативными.

Библиографическая БД – это разновидность документографической БД, содержащая упорядоченную совокупность БЗ о документах. Главный атрибут библиографической БД – БО документа, которое может сопровождаться други ми элементами БЗ: классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами и т.д. Типичным примером являются ЭК. ББД описы вают в двух вариантах: полном и сокращенном. Для полного описания приме няют ГОСТ 7.70–2003 «Описание БД и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик» (28), который содержит более 50 реквизитов. Сокращенные описания содержат обычно 10–15 реквизитов.

Реферативная БД – разновидность документографической БД, в которых наряду с БО документов приводятся рефераты или аннотации. Например, ма шиночитаемые аналоги реферативных изданий ВИНИТИ РАН и ИНИОН.

Полнотекстовая БД – разновидность текстовой базы первичных данных, содержащая полные тексты документов.

Фактографическая БД – БД, содержащая информацию, относящуюся не посредственно к предметной области.

Существующие в настоящее время БД можно разделить на 4 вида (9, с.

81):

1. библиографические и справочные, представляющие собой отдельные издания, как правило, параллельные электронные версии печатных;

2. полнотекстовые БД, состоящие из отдельных документов, что позво ляет рассматривать их либо как издание типа сборников, либо как до кументные фонды;

3. БД фактографического характера, содержащие фрагменты текстов, фактологические сведения, которые могут быть приравнены к издани ям типа сборников или специальных справочников;

4. БД показателей, где запись представляет собой набор цифровых дан ных.

Свой взгляд на классификацию БД излагает Г. Н. Швецова-Водка (про фессор кафедры библиотековедения и библиографии Ровенского государствен ного гуманитарного университета, Украина) (87):

1. Фактографические;

2. Документальные (полнотекстовые, документографические – делопро изводственные (отражающие документы делопроизводства);

археографические (отражающие архивные документы);

музеографические (отражающие му зейные документы, например, оригинальные произведения изобразительного искусства);

библиографические – сигнальные (содержащие лишь библиографи ческие описания документов);

предметизированные (с добавлением предмет ных рубрик);

аннотированные (описания сопровождаются аннотациями);

рефе ративные (с рефератами);

дайджестовые (описания с дайджестами);

критиче ские (рецензированные) (описания вместе с рецензиями);

обзорные (если опи сания сопровождают обзор).

3. Комбинированные (фактографические + документальные).

Краеведческий ЭК – важная часть краеведческих ЭР, представляющий собой своеобразное звено, основной источник краеведческой информации.

Краеведческие каталоги, в т.ч. и электронные, занимают особое место в системе каталогов и картотек. В каталог краеведческой литературы включается разно образная по содержанию, типам и видам печатная продукция о крае 4 (книги, разделы, главы, параграфы, абзацы из книг, статьи и рецензии из периодиче ских и продолжающихся изданий, сборников, изобразительные и картографи ческие материалы, нотные издания). Хронологических границ в каталоге не оп ределяется.

При переходе от карточных каталогов к электронным меняется форма представления краеведческой информации, происходят изменения в структуре КСБА, однако, основные принципы, связанные с функциями краеведческого каталога, с его местом в системе библиотечных каталогов, не меняется.

Главная задача краеведческого ЭК – максимально полно отразить массив краеведческих материалов, в том числе и отсутствующих в фонде библиотеки.

В этом его особенность. Не случайно в ряде библиотек его именуют «Летопи сью».

В конечном счете, ЭК – это тоже БД, снабженная специальными поиско выми средствами для работы с библиографической информацией. Одной из Слово «край» является термином, обозначающим определенную территорию не только с точки зрения адми нистративного деления, но и выделяемую по другим признакам. В силу этого границы понятия «край» весьма широкие – от сельского и/или городского поселения до крупного региона.

первых в мире специализированных систем, условно скажем СУБД, была известная разработка ЮНЕСКО CDS/ISIS, по которой все еще работают сотни библиотек в Италии, Испании, Аргентине, странах бывшего СССР. Огромным преимуществом CDS/ISIS было то, что система специально проектировалась как ИПС для библиотечно-информационных массивов и по скорости и резуль тативности поиска превосходила многие коммерческие разработки СУБД уни версального плана.

В России термин «электронный библиотечный каталог» появляется в оте чественной печати в середине 1980-х гг. Широкое распространение этого поня тия связано с 1990-ми годами. Именно тогда началось стихийное создание ЭК, в том числе краеведческих, в тех библиотеках, которым удалось приобрести компьютеры.

Впервые термин «библиотечный каталог» был закреплен в ГОСТ 7.76– «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация.

Термины и определения» (30). Согласно последнему, ЭК представляет собой «машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном времени и предоставленный в распоряжение читателя».

Вместе с тем техническая база, структура и свойства ЭК существенно из менились по сравнению с его карточными предшественниками, что дало осно вание использовать для его описания другой подход, ориентированный на тер мины из области информатики.

Такое определение предлагает, например, В. В. Мосягин, характеризуя ЭК с точки зрения структуры и расширения поисковых возможностей: «ЭК биб лиотеки (синоним: библиографический банк данных библиотеки) – это сово купность библиографических и лексикографических БД в комплексе с СУБД и набором прикладных программ, обеспечивающих принципиально новые воз можности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами.

Объединение различных библиографических и лексикографических БД в еди ное целое приводит к качественно новому понятию» (63).

В ряде вариантов ЭК рассматри- вается как совокупность функцио нальных подсистем – каталогизация, обеспечение читательского доступа к ка талогу, подсистема нормативного контроля.

Учитывая опыт становления и развития ЭК, некоторые авторы склонны подчеркивать, что «современный ЭК состоит из 3-х основных частей, а именно:

части, включающей библиографические сведения;

части, включающей автори тетные сведения;

части, сведения об экземпляре (циркуляция документа).

Такая трактовка ЭК впервые в отечественном библиотековедении пред ложена И. Б. Цветковой и основывается на истории развития ЭК» (75).

В ГОСТ 7.76–96 термин «ЭК» представлен как аналог термина «Online Public Access Catalogue» (OPAC), однако история содержательного наполнения этих понятий не совпадает. В России словосочетание «ЭК» первоначально применялось для описания достаточно разнородных библиотечных поисковых систем, и лишь впоследствии стало обозначать ИР с теми же конкретными ха рактеристиками, что и OPAC.

Наиболее специфическим признаком ЭК, отличающим его от других АИПС, является то, что он отражает фонд конкретной библиотеки (об особен ности краеведческого каталога говорилось выше) и, как всякий библиотечный каталог, должен в обязательном порядке указывать адреса документов, храня щихся в данном фонде. И до тех пор, пока у библиотеки будут «стены», это от личие будет иметь место.

Другое отличие – высокая степень стандартизации БЗ. Пользователь дол жен иметь возможность найти все документы, имеющие тот или иной признак в локальных, сводных или распределенных каталогах. Его написание должно быть одинаково во всех БЗ, созданных любой из библиотек.

Также выделяется специфический блок отличий – ориентация на «средне статистического читателя», растворяя в этом среднем многие его существенные черты – цели обращения, предметную глубину запроса, уровень знания темы и т.д.

Таким образом, описанные спе- цифические свойства ЭК определяют его принципиально новые по сравнению с карточными каталогами поисковые возможности и значительно расширяет прикладную сферу использования.

Все программные продукты, на которых работает ЧОУНБ, в той или иной степени поддерживают формат RUSMARC, но форматные различия между ни ми все-таки существуют, поэтому все они в режиме ввода и предоставления информации осваивались библиографами заново. Программа ИРБИС поддер живает формат RUSMARC в максимальной степени. В настоящее время акту альность вопросов предметизации и обеспечения содержательного доступа к краеведческим документам в краеведческой БД особенно возрастает с увеличе нием роли электронных БД в информационных процессах. Предметный поиск становится наиболее удобным и приближенным к естественному языку.

До 1998 г. инструментом содержательного поиска документов в краевед ческой БД были «ключевые слова». После всероссийского обучающего семина ра 1998 г. в Твери начали осваивать методику предметизации документов, предложенную на семинаре, и использовать при индексации документов язык предметных рубрик.

Работая в программном продукте ИРБИС, поддерживающем формат RUSMARC и имеющем специальный формат для ведения БД авторитетного файла, мы, казалось бы, получили возможность создать новую технологиче скую модель предметизации документов, соответствующую современным тре бованиям. Выглядела она следующим образом: библиограф, предметизируя до кумент, работал в двух взаимосвязанных базах: в библиографической и базе данных авторитетного файла.

Предметизация документа начиналась с процесса создания авторитетной записи. Для этого библиограф осуществлял сбор информации, описывающей документ;

выбирал ту, какую следовало использовать в качестве точек доступа в БЗ форму, в которой будет представлена или выражена каждая точка доступа;

отслеживал вариантные формы имени или тематического понятия и их отноше ния с другими именами и понятиями;

заполнял поля исторических справок, примечаний и связей с другими авторитетными записями.

В результате создавалась новая авторитетная запись. Она вводилась в библиографическую БД, в предметную рубрику БЗ с той полнотой, какую предполагает формат библиографической БД. Ни одна предметная рубрика не вводилась в БЗ напрямую, минуя авторитетный файл, т. к. это является наруше нием технологии.

Таким образом, каждая авторитетная запись имела свой номер. На стадии редактирования авторитетных записей выяснилось, что механизм взаимодейст вия библиографической БД и БД авторитетного файла осуществляется по тер мину, а не по номеру записи, поэтому любое изменение записи при редактиро вании приводит к разрушению связи между этими двумя базами.

Данный программный продукт не дал возможности реализовать необхо димую технологию предметизации документов и поиска информации в полном объеме, он позволял отработать только технологию создания авторитетной за писи и внесения информации из БД авторитетного файла в блок полей пред метных рубрик. На этом программном продукте был создан массив БД автори тетного файла, включающий около 60 записей на коллективы и около 2 тыс. за писей на имена, геопредметы, темы.

Программа ИРБИС ориентирована и эффективно работает в локальной сети одного учреждения и не способна оптимально формировать корпоратив ную БД для территориально разобщенных членов корпорации.

В 2005 г. была поставлена задача по реализации проекта ККБД «Челябин ская область». Это уже более высокий уровень создания краеведческой БД как в плане организационно-методической работы с библиотеками области, так и в плане унификации лексики. Намного сложнее в таком проекте осуществлять лексическое редактирование записей. Разумеется, без доступа к авторитетному файлу РНБ грамотно организовать все эти процессы у нас нет возможности.

Авторитетный файл РНБ доступен, выставлен и поддерживается Центром ЛИБНЕТ. В свою очередь, ЛИБНЕТ эффективно поддерживает программный комплекс ОРАС, к которому мы и об- ратились для реализации нашего кор поративного проекта.

Цель корпоративного проекта нашей библиотеки – создание совместными усилиями библиотек области краеведческого информационного ЭР для опера тивного поиска и предоставления необходимой пользователю информации.

Этот проект библиотека начала осуществлять на сайте национального инфор мационного библиотечного центра ЛИБНЕТ (г. Москва).

Данный проект позволяет библиотекам технологически отработать мо дель создания корпоративной информационно-библиографической системы предоставления краеведческих документов, стандартно описанных и раскрытых в формате RUSMARC. Следует отметить, что инструментом поиска являются предметные рубрики в корпоративной БД. Полноценного отслеживания ин формации, которое возможно при ведении БД авторитетного файла, мы пока не проводим в связи с отсутствием программного обеспечения для создания тако го ИР.

В будущем надеемся получить доступ к программному обеспечению для ведения полноценной индексации документов, осуществляя ведение двух БД:

корпоративной библиографической и БД авторитетного файла.

Центр ЛИБНЕТ на конференции (Суздаль, 2005 г.) принял решение о це лесообразности создания в рамках СКБР объединенного краеведческого ком понента. Наша библиотека включена в число библиотек, которые будут отраба тывать технологические и организационные вопросы создания объединенного краеведческого ИР.

2.3 Электронный аналог печатного издания Электронный аналог печатного издания – это ЭИ, в основном воспроиз водящее соответствующее печатное издание (расположение текста на страни цах, иллюстрации, ссылки, примечания и т.п.) (31).

Создавая краеведческие электронные аналоги печатных изданий, библио теки чаще всего обращаются к редким изданиям. Это вызвано рядом объектив ных причин. Возросший у пользователей интерес к истории родного края, ак тивное развитие краеведческого движения, включение регионального компо нента в общеобразовательные программы определили повышенный интерес к краеведческой информации и краеведческому документу. Возрос спрос на ред кие, особенно дореволюционные издания, в том числе для учебных целей.

Редкие краеведческие документы рассредоточены по многочисленным фондохранилищам: местным краеведческим музеям, государственным архивам, библиотекам вузов и т. д. Многие издания имеются в одном экземпляре и дос туп к ним ограничен.

Библиотеке приходится решать сложную задачу. С одной стороны, требу ется обеспечить доступность редких краеведческих изданий и расширить круг пользователей, с другой – защитить редкие краеведческие документы от разру шения.

Самым уязвимым звеном в этом сложном процессе сохранности инфор мации являются документы, представляющие «группу риска». Подавляющее большинство этих документов напечатаны на газетной бумаге (в первую оче редь – газетные фонды), а срок жизни газетной бумаги ограничен 50 годами.

Создание краеведческих электронных аналогов печатных изданий – одно из направлений в решении этой задачи. Краеведческое ЭИ может представлять электронную версию одного печатного издания или нескольких, объединенных в коллекцию.

Приведу, на мой взгляд, два наиболее интересных примера создания крае ведческих электронных аналогов печатных изданий в масштабах РФ. Издания подготовлены Архангельской област- ной научной библиотекой им. Н. А.

Добролюбова. Выходят в серии «Северная библиотека» в рамках целевой соци ально-экономической программы Архангельской области «Культура Русского Севера» (2006-2009 гг.). Среди них: Архангельск в книгах через века / Арханг.

обл. науч. б-ка им. Н. А. Добролюбова. – Архангельск : [б. и.], 2006. – 1 эл. опт.

диск (CD-ROM);

Сийское Евангелие – памятник культуры XVII века / Арханг.

обл. науч. б-ка им. Н. А. Добролюбова, Живоначальной Троицы Антониево Сийский монастырь;

авт. текста Е. К. Братчикова, канд. искусствоведения. – Архангельск, 2005. – 1 эл. опт. диск (CD-ROM);

Соловецкая печать (1924-1930) / Арханг. обл. науч. б-ка им. Н. А. Добролюбова ;

[сост. Е. Тропичева;

авт.

вступ. ст. Ф. Агапитов ;

программирование, дизайн: М. Хаймусов, А. Ковален ко]. – Архангельск, 2007. – 1 эл. опт. диск (DVD-ROM).



Pages:   || 2 | 3 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.